Jak změnit záhlaví v Excelu. Záhlaví a zápatí v Excelu: vkládání, změna, mazání
Odebrání záhlaví a zápatí v aplikaci Microsoft Excel Ahoj všichni,
Dnes mě kontaktoval uživatel s dotazem, jak odstranit text z horní části tabulky, říká, že se to celé oddělení pokusilo smazat a nic nefungovalo. Podíval jsem se, podíval jsem se a řekl: "tak to jsou záhlaví a zápatí!"
A po tomto incidentu jsem se rozhodl napsat krátký článek o tom, jak odstranit text, který nelze smazat v horní nebo dolní části tabulky aplikace Excel. Budou tři způsoby, jak odstranit záhlaví a zápatí, ale doporučuji použít třetí (poslední způsob) je pohodlnější, zdá se mi, i když chuť a barva... Zkrátka přejděme ke studiu této problematiky.
Záhlaví a zápatí je oblast umístěná v horní a dolní části stránky aplikace Excel. Zapisují poznámky a další údaje podle uvážení uživatele. Zároveň bude nápis end-to-end, to znamená, že při psaní na jednu stránku bude zobrazen na dalších stránkách dokumentu na stejném místě. Někdy však uživatelé narazí na problém, když nemohou zakázat nebo úplně odstranit záhlaví a zápatí. To se stává zvláště často, pokud byly povoleny omylem. Pojďme zjistit, jak můžete odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Excel.
Způsoby odstranění záhlaví a zápatíExistuje několik způsobů, jak odstranit záhlaví a zápatí. Lze je rozdělit do dvou skupin: skrytí záhlaví a zápatí a jejich úplné odstranění.
Metoda 1: Skrytí záhlaví a zápatí
Při skrytí záhlaví a zápatí a jejich obsah ve formě poznámek v dokumentu skutečně zůstanou, ale z obrazovky monitoru prostě nejsou vidět. V případě potřeby je vždy možnost je povolit.
Chcete-li skrýt záhlaví a zápatí, stačí ve stavovém řádku přepnout Excel z režimu rozvržení stránky do jakéhokoli jiného režimu. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu ve stavovém řádku „Normální“ nebo „Stránka“.
Poté budou záhlaví a zápatí skryta.
Metoda 2: Ruční odebrání záhlaví a zápatí
Jak bylo uvedeno výše, při použití předchozí metody se záhlaví a zápatí neodstraňují, ale pouze skryjí. Abyste úplně odstranili záhlaví a zápatí se všemi poznámkami a poznámkami, které se tam nacházejí, musíte postupovat jiným způsobem.
- Přejděte na kartu „Vložit“.
- Klikněte na tlačítko „Záhlaví a zápatí“, které se nachází na pásu karet v bloku nástrojů „Text“.
Všechny záznamy v záhlaví a zápatí na každé stránce dokumentu smažeme ručně pomocí tlačítka Smazat na klávesnici.
Po smazání všech dat vypněte zobrazování záhlaví a zápatí výše popsaným způsobem ve stavovém řádku.
Záhlaví nebo zápatí je jakákoli informace, která je vytištěna na horním nebo dolním okraji stránky. Pokud je tabulka velká a je umístěna na několika listech a je v této tabulce uvedeno záhlaví a zápatí, je vidět na každém vytištěném listu dokumentu. Existují záhlaví a zápatí. Záhlaví je nad oblastí tisku, zápatí je níže.
Záhlaví a zápatí se obvykle používají k číslování stránek. Zápatí může také obsahovat další informace, jako je název souboru dokumentu nebo datum vytištění.
Se záhlavím a zápatím je vhodné pracovat v režimu Rozložení stránky. Chcete-li přepnout do tohoto režimu, otevřete kartu Zobrazení -> Režimy prohlížení knihy a klikněte na tlačítko Rozvržení stránky.
Chcete-li zadat informace do zápatí, musíte kliknout do pole záhlaví nebo zápatí.
Pole zápatí je rozděleno do tří oblastí: vlevo, uprostřed a vpravo. Každá oblast může obsahovat libovolné informace, včetně textu a příkazů k vyplnění zápatí důležitými informacemi.
Text v poli záhlaví a zápatí se zadává a formátuje jako obvykle, jako jakýkoli jiný text.
Například, aby se při tisku tabulky zobrazilo číslo stránky uprostřed záhlaví, musíte umístit kurzor do střední oblasti záhlaví a kliknout na tlačítko Číslo stránky na kartě Návrh.
V důsledku toho se v poli záhlaví a zápatí objeví řetězec &[Stránka], který bude nahrazen číslem stránky, jakmile bude záhlaví a zápatí dokončeno.
Excel umožňuje rychle zadávat příkazy do oblasti záhlaví a zápatí. Chcete-li to provést, musíte umístit kurzor na určité místo v záhlaví a zápatí a kliknout na odpovídající příkazové tlačítko umístěné na kartě Návrh -> Prvky záhlaví a zápatí.
Knoflík | tým | Výsledek příkazu |
0021 | &[Strana] | Číslo stránky se zobrazí v poli zápatí |
0022 | &[Stránky] | Pole zápatí zobrazuje celkový počet stránek tabulky |
0023 | &[Datum] | V poli zápatí se zobrazí aktuální datum |
0024 | &[Čas] | V poli zápatí je zobrazen aktuální čas |
0025 | &[Cesta]&[Soubor] | Pole zápatí zobrazuje úplnou cestu k místu, kde se kniha nachází, počínaje názvem jednotky, všemi podsložkami, včetně názvu knihy samotné |
0026 | &[Soubor] | V poli zápatí se zobrazí pouze název souboru knihy |
0027 | &[Prostěradlo] | Název listu listu se zobrazí v poli zápatí |
0028 | &[Výkres] | V poli záhlaví a zápatí se zobrazí obrázek |
0029 | Pokud je do pole záhlaví a zápatí vložen obrázek, můžete změnit formát obrázku |
V poli záhlaví a zápatí lze nastavit písmo, kterým se bude záhlaví a zápatí zobrazovat, velikost písmen a barvu znaků. Chcete-li to provést, použijte kartu Písmo v nabídce Domů.
Záhlaví a zápatí jsou pole umístěná v horní a dolní části listu aplikace Excel. Zapisují poznámky a další údaje podle uvážení uživatele. Zároveň bude nápis end-to-end, to znamená, že při psaní na jednu stránku bude zobrazen na dalších stránkách dokumentu na stejném místě. Někdy však uživatelé narazí na problém, když nemohou zakázat nebo úplně odstranit záhlaví a zápatí. To se stává zvláště často, pokud byly povoleny omylem. Pojďme zjistit, jak můžete odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Excel.
Existuje několik způsobů, jak odstranit záhlaví a zápatí. Lze je rozdělit do dvou skupin: skrytí záhlaví a zápatí a jejich úplné odstranění.
Metoda 1: Skrytí záhlaví a zápatí
Při skrytí záhlaví a zápatí a jejich obsah ve formě poznámek v dokumentu skutečně zůstanou, ale z obrazovky monitoru prostě nejsou vidět. V případě potřeby je vždy možnost je povolit.
Chcete-li skrýt záhlaví a zápatí, stačí ve stavovém řádku přepnout Excel z režimu rozvržení stránky do jakéhokoli jiného režimu. Chcete-li to provést, klepněte na ikonu ve stavovém řádku "Obyčejný" nebo "Strana".
Poté budou záhlaví a zápatí skryta.
Metoda 2: Ruční odebrání záhlaví a zápatí
Jak bylo uvedeno výše, při použití předchozí metody se záhlaví a zápatí neodstraňují, ale pouze skryjí. Abyste úplně odstranili záhlaví a zápatí se všemi poznámkami a poznámkami, které se tam nacházejí, musíte postupovat jiným způsobem.
![](https://i1.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/01/Perehod-vo-vkladku-Vstavka-v-Microsoft-Excel.png)
Nutno podotknout, že takto vyčištěné poznámky v zápatí jsou navždy smazány a pouhé zapnutí jejich zobrazení již nebude fungovat. Budete si muset znovu dělat poznámky.
Metoda 3: Automaticky odebrat záhlaví a zápatí
Pokud je dokument malý, výše uvedená metoda pro odstranění záhlaví a zápatí nezabere mnoho času. Ale co když kniha obsahuje mnoho stránek, protože v tomto případě může její vyčištění trvat i hodiny? V tomto případě má smysl použít metodu, která vám umožní odstranit záhlaví a zápatí spolu s obsahem automaticky ze všech listů.
![](https://i0.wp.com/lumpics.ru/wp-content/uploads/2017/01/Perehord-vo-vkladku-razmetka-v-Microsoft-Excel.png)
Jak můžete vidět, poté byly všechny položky v záhlaví a zápatí vybraných stránek vymazány. Nyní, stejně jako minule, musíte deaktivovat režim záhlaví a zápatí pomocí ikony na stavovém řádku.
Nyní jsou záhlaví a zápatí zcela odstraněny, to znamená, že se nejen nezobrazí na obrazovce monitoru, ale budou také vymazány z paměti souborů.
Jak vidíte, pokud znáte některé nuance práce s Excelem, odstranění záhlaví a zápatí z dlouhého a rutinního úkolu se může změnit v poměrně rychlý proces. Pokud však dokument obsahuje pouze několik stránek, lze použít ruční odstranění. Hlavní věc je rozhodnout se, co chcete udělat: úplně odstranit záhlaví nebo zápatí nebo je jen dočasně skrýt.
Použití záhlaví a zápatí v Excelu vám umožní navrhnout finální verzi dokumentu pro následný tisk.
Záhlaví a zápatí– jedná se o hlavičkové části každé stránky elektronického dokumentu, které obsahují textové a grafické informace. V programu jsou určeny k označení názvu souboru, autora, stránky nebo společnosti.
Mimochodem, abyste mohli efektivněji pracovat s tabulkami, můžete se seznámit s naším materiálem Klávesové zkratky Excelu - Nejnutnější možnosti.
Druhy
Oni mohou být:
- Horní ( Záhlaví ) – nachází se na začátku každé stránky dokumentu;
- Nižnij ( Zápatí ) – automaticky se přidá na konec listu Excel.
Obr. 2 – struktura dokumentu
Taky, programExcel se mohou lišit v typu obsahu:
- Konstantní – duplikováno na každém listu tabulky. Obvykle obsahuje informace o názvu souboru. Trvalé zápatí se vytvoří, pokud je potřeba potvrdit, že každá tabulka patří k jednomu dokumentu;
-
Přerušovaný – změny na každém listu;
-
Stupňovité – obsahuje nadpisy několika úrovní;
Obr. 3 – umístění záhlaví
zpět do menu PracovatVynikat 2003, 2007
Ve verzích Excelu 2003 a 2007 je funkce pro práci s nimi implementována stejným způsobem.
Jediný rozdíl je v tom, že ve verzi 2007 mají uživatelé přístup k většímu množství vizuálních návrhů záhlaví a zápatí.
Můžete vytvořit záhlaví a zápatí jedním ze dvou způsobů :
Rozvržení stránek dokumentu;
Vkládání záhlaví a zápatí pomocí ovládacího panelu.
Metoda č. 1
Otevřete dokument a v horní nabídce aplikace klikněte na záložku „Rozvržení stránky“.
Poté najděte pole „Možnosti“ a v něm klikněte na tlačítko „Další možnosti“, které se nachází v pravém rohu pole:
Obr.4 – záložka „Rozvržení stránky“.
V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Záhlaví a zápatí“.
Ze seznamu vyberte požadovanou možnost zobrazení záhlaví a zápatí. Chcete-li vytvořit vlastní horní nebo dolní část, klikněte na odpovídající tlačítka a poté klikněte na „OK“.
Náhledy nadpisů jsou k dispozici v horní části okna. V této nabídce nastavení můžete také změnit vzhled okrajů každého listu dokumentu a také zobrazení stránek.
Obr.5 - Parametry stránky
Po stisknutí jedné z kláves vytvoříte horní/dolní Zobrazí se okno pro formátování obsahu.
V něm můžete vytvářet libovolný textový obsah pro záhlaví nebo zápatí, konfigurovat zobrazení data, času, dodatečné výpočty a další informace.
Na obrázku níže příklad vytvoření vrcholu, na kterém se vlevo zobrazí datum vytištění dokumentu a vpravo logo společnosti (nebo jiný vlastní design).
Výběr požadované funkce(datum, čas, kalendář, text, cesta k souboru, vzorec) se provádí pomocí jedné z deseti kláves, které jsou umístěny uprostřed okna pro úpravy záhlaví a zápatí.
Obr.6 - vytvoření vlastní hlavičky
Metoda 2 (dostupná od verze 2007)
Jako druhý způsob vytváření můžete použít kartu „Vložit“ na panelu nástrojů Excel. Dále klikněte na položku „Záhlaví a zápatí“ a přejděte k návrháři.
obr. 7 – přidání záhlaví a zápatí do listu pomocí nabídky „Vložit“.
Po otevření návrháře se na začátku tabulky zobrazí místo pro horní a na konci místo pro spodní.
Pomocí nabídky, která se otevře, můžete přidat data přesně tak, jak byla napsána v první metodě.
Pohodlí druhého způsobu tvorby spočívá v jeho přehlednosti. Okamžitě vidíte všechny změny na listu a můžete je snadno odstranit/opravit. Chcete-li pole upravit, použijte klávesy ze sekce „Prvky záhlaví a zápatí“.
Jaká data lze přidat
- Číslo stránky;
- Celkový počet stran;
- Datum vytvoření nebo vytištění dokumentu;
- Aktuální čas;
- Cesta k souboru zadanému na PC;
- Název dokumentu;
- Výkres;
- Název listu;
- Formát obrázku.
obr. 8 – práce s návrhářem titulků
V důsledku přidání souboru s obrázkem loga a data získáme následující návrh listu Excel:
Obr.9 - výsledek doplnění informací do hlavičky
Podobně jsou data přidána do zápatí. Obvykle uvádí název dokumentu, jméno autora a číslo stránky.
Chcete-li vidět, jak bude výsledný dokument vypadat na vytištěném listu, otevřete tlačítko „Hlavní nabídka“.
Ze seznamu vyberte „Tisk“ - „Náhled“.
Tento krok nepřeskakujte, protože vytvořené záhlaví a zápatí se nemusí vejít na standardní list A4, i když se v programu bez problémů zobrazí.
Obr. 10 – náhled dokumentu
Odstranění
Pokud potřebujete odstranit vytvořené záhlaví a zápatí, pro verzi Excel 2003 otevřete kartu „Vložit“ a znovu přejděte do okna „Záhlaví a zápatí“.
V novém okně vyberte objekt a smažte jej pomocí klávesy DELETE.
Chcete-li jej odstranit ve verzi programu 2007, klikněte na záhlaví nebo zápatí. Přejděte na kartu Návrh a klikněte na dlaždici Záhlaví/zápatí.
Ze seznamu, který se zobrazí, vyberte „Ne“.
Obr. 11 – smazání objektu
zpět do menu Pokyny proVynikat
Podle pokynů vytvořte záhlaví a zápatí v tabulceExcel 2010:
1 Vytvořte dokument nebo otevřete dříve použitý list;
2 Přejděte na kartu "Vložit";
3 Najděte pole "Rozvržení stránky" a klikněte na tlačítko zobrazené na obrázku níže;
Obr. 12 – Tlačítko „Page Options“.
4 Zobrazí se dialogové okno obsahující 4 karty. Každá z těchto karet je určena k úpravě samostatné části rozvržení dokumentu – stránek, polí, zápatí a listů. Vyberte kartu "Záhlaví a zápatí";
Obr. 13 – okno nastavení návrhu
5Zadejte horní a dolní text do polí (2) a (5). Pole (1) zobrazí náhled toho, co bylo přidáno. Chcete-li nastavit jedinečné záhlaví nebo zápatí pro první stránku, zaškrtněte políčko (4) – speciální záhlaví nebo zápatí pro první stránku;
obr. 14 - nastavení záhlaví a zápatí
6 Pokud nechcete používat pouze textové symboly, stiskněte tlačítka Vytvořit a přizpůsobte si vlastní záhlaví a zápatí přidáním data, času, log, názvů souborů a dalších.
Obr. 15 – okno pro vytváření vlastních záhlaví listů
Jakmile dokončíte vytváření položky, nezapomeňte kliknout na tlačítko Náhled, abyste viděli, jak bude položka vypadat po vytištění.
Okno pro vytváření vlastních záhlaví a zápatí je užitečné, pokud nemůžete najít požadovaný formát ze seznamu výchozích možností.
Jak je uvedeno v Obrázek 15, lze jej vytvořit pomocí hotových nástrojů a funkcí.
Zadejte text nadpisu do příslušných částí řádku („Vlevo“, „Uprostřed“, „Vpravo“).
Kliknutím na tlačítka výše přidáte funkce do pole záhlaví a zápatí.
Odebírání titulů
Typicky zápatí je rozdělena do tří částí:
- Vlevo, odjet- Logo společnosti;
- Na střed(nebo vlevo, pokud není logo) – název dokumentu;
- Napravo– datum, počet stran nebo jméno autora.
Chcete-li odstranit záhlaví a zápatí, jednoduše vyberte každý z jeho prvků jeden po druhém a stiskněte klávesu DELETE, pokud je pole záhlaví prázdné, nebude se již zobrazovat na listu Excel.
Obr. 16 - mazání prvků záhlaví ve verzi programu 2010. Obr
zpět do menu Vverze 2013 a 2016
Podívejme se, jak pracovat se záhlavím a zápatím ve verzích Excelu 2013 a 2016. Hlavní funkce– vytváření záhlaví pro velké tabulky. V tomto případě se nadpisy zobrazí pro každý list.
Uživatel bude moci nakonfigurovat stejná záhlaví, loga a datum pro všechny stránky nebo může nakonfigurovat zobrazení jiné sady dat pro listy.
Následuj instrukce:
Otevřete dokument, který chcete upravit;
Vyberte kartu „Rozvržení stránky“;
Klikněte na dlaždici "Tisk záhlaví";
Obr. 17 – Volba „Rozvržení stránky“.
V okně, které se otevře, vyberte kartu „List“ a vyplňte pole „Řádky od konce ke konci“. První pole označuje začátek dokumentu s textem, druhé - konec listu. Výsledný text bude přidán do těla dokumentu jako záhlaví a zápatí.
Obr. 18 - přidání hlaviček
Chcete-li do záhlaví a zápatí přidat více než jen text, v okně Vzhled stránky klikněte na kartu a vytvořte objekt, jak je popsáno pro verzi Excel 2010.
obr. 19 – okno pro vytvoření záhlaví a zápatí dokumentu v Excelu 2013/2016
Chcete-li vytvořit záhlaví a zápatí rychleji, Můžete použít konstruktor značek dokumentu. Klikněte na označenou klávesu, která umístěné ve spodní části listu:
Obr.20 – otevření vizuálního editoru
Nyní vyberte horní nebo dolní kliknutím na horní nebo dolní část stránky.
Obr.21 - výběr oblasti stránky
Otevřete okno návrháře. Pak klikněte na jednu ze tří částí záhlaví/zápatí(vlevo, uprostřed, vpravo). Dále klikněte na ikony, které potřebujete v poli „Prvky záhlaví a zápatí“.
Obr. 22 – značkovací prvky
Výsledek přidání čísla stránky:
Obr. 23 - vytvoření číslování
zpět do menu Vkládání obrázku
Funkce přidávání obrázků do pole zápatí je nezbytná pro vytvoření loga firmy nebo organizace.
V tomto poli lze také zobrazit jméno zaměstnance, který dokument vytvořil, kontaktní informace a další údaje.
Logo je přidáno do levé horní části stránky. V případě potřeby můžete grafiku umístit do jakékoli jiné oblasti záhlaví/zápatí.
Následuj instrukce:
Otevřete dokument a klikněte na tlačítko „Rozvržení stránky“, které se nachází ve spodní části pracovní plochy aplikace Excel;
Obr. 24 – zobrazení označení listu
- Klikněte na levou oblast záhlaví;
V režimu prohlížení a úprav označení stiskněte klávesu „Kresba“. Nachází se na panelu nástrojů programu;
Obr. 25 - přidání loga
V každé části horní a dolní Můžete vložit pouze jeden obrázek. Snažte se zachovat velikost loga (ne více než 200 pixelů na šířku, jinak bude vytištěno nad vytvořenou datovou tabulkou).
V okně, které se zobrazí, vyberte úložiště obrázků. Můžete přidávat soubory z počítače, hledat je ve vyhledávači Bing nebo používat své osobní úložiště OneDrive.
Obr. 26 – výběr způsobu načítání obrázku
Výsledek přidání loga do pole záhlaví:
obr. 27 – hotové logo společnosti v poli doklad
Tématická videa:
Vše o záhlaví a zápatí v Excelu: vytváření, úpravy, mazání
Práce se záhlavím a zápatím ve Wordu. Část 2
Dobrý den, přátelé a kolegové! Dnes v našem „Postýlce“ pokračujeme v tématu záhlaví a zápatí s odpověďmi na otázky:
- jak vytvořit různá záhlaví a zápatí ve Wordu pro první a další stránky;
- jak vytvořit různá záhlaví a zápatí v jednom dokumentu WORD (alespoň pro každou stránku - vlastní);
- jak přidat zápatí z druhé stránky;
- Jak odstranit záhlaví a zápatí ve Wordu z jedné nebo více stránek.
Dovolte mi připomenout, že v první části „Postýlky“, věnované záhlaví a zápatí, byla podrobně probrána následující témata:
- jak vytvořit zápatí ve Wordu (s videonávodem);
- jak úplně odstranit záhlaví a zápatí ve Wordu;
- jak změnit velikost zápatí slova.
Takže ti z vás, které tyto otázky stále zajímají, si mohou osvěžit své znalosti v článku „Jak vytvořit záhlaví a zápatí ve Wordu 2016“. Ano, právě na příkladech textového editoru Microsoft Word 2016 ukazuji všechny algoritmy pro práci se záhlavím a zápatím.
1. Jak udělat různá záhlaví a zápatí ve Wordu pro první a další stránky
Tuto operaci lze provést dvěma způsoby:
1.1 V prvním případě pracujeme přes panel "Konstruktor". Chcete-li to povolit, musíte aktivovat pole záhlaví a zápatí. To lze provést dvojitým kliknutím na jejich oblast. Poté musíte jít na oddělení "Možnosti" a vložte značku do řádku „speciální zápatí pro první stránku“. Obrázek 1 ukazuje celý řetězec akcí.
Obrázek 1
1.2 Stejný postup lze provést jiným způsobem: prostřednictvím „ rozvržení"- "Nastavení stránky"-"Zdroj papíru" Tětiva "Rozlišujte mezi záhlavím a zápatím první stránky" nutno zkontrolovat (viz obr. 2).
obrázek 2
Poté už zbývá jen zadat jeden text do zápatí první stránky a další na druhou; Na všech následujících stránkách bude text z druhé stránky automaticky duplikován. Různé záhlaví a zápatí v jednom dokumentu aplikace Word jsou připraveny.
2. Jak vytvořit různá záhlaví a zápatí v jednom dokumentu aplikace Word pro libovolné stránky
Zde je nutné upřesnění: tento problém lze vyřešit pouze v případě, že stránky patří do různých sekcí. Aby to bylo úplně jasné, dovolte mi vysvětlit: různá záhlaví a zápatí jsou možná pouze v různých sekcích. Navíc pojem „sekce“ ve Wordu je odborný termín, který může, ale nemusí opakovat strukturu vašeho dokumentu. V případě potřeby lze každou stránku označit značkou konce oddílu. A pouze za této podmínky v jednom dokumentu Word můžete psát různá záhlaví a zápatí na různé stránky.
Chcete-li tedy vytvořit různá záhlaví a zápatí v samostatných částech dokumentu aplikace Word, musíte nejprve povolit mechanismus přerušení. Chcete-li to provést, postupujte takto: umístěte kurzor na konec stránky nebo jiné požadované místo a poté tabulátor "Rozvržení" - "Možnosti stránky"-"Vložit přestávku"-„Prolomení úseků z další strana"(viz obr. 3).
obrázek 3
Upozorňujeme, že takto je potřeba oddělit každou sekci, tedy obdobným způsobem zvýraznit stránky určené pro některá speciální záhlaví a zápatí. Další v panelu "Konstruktor", skupina "přechody" deaktivovat tlačítko "Jako předchozí", pokud byl stlačen (viz obr. 4). Tento postup se používá, pokud jde o záhlaví, zápatí a v některých případech i postranní zápatí.
Obrázek 4
Poté musíte na každou stránku nové sekce v režimu ručního zadávání přidat vlastní záhlaví a zápatí. Tato práce je namáhavá a pomalá, ale jak se říká, „lov je horší než zajetí“. Hlavní věc je, že to má nějaký logický smysl.
Pokud má autor v úmyslu umístit středovou zápatí, tedy vložku pro zvýraznění jakékoli části textu, pouze na jednu stránku, pak v okně "Konce stránek" musíte sledovat zelenou šipku. Jak vložit boční a středové zápatí bylo probráno v první části tohoto článku (viz odkaz výše). Na Obr. Obrázek 5 ukazuje příklad takového formátování.
Obrázek 5
3. Jak přidat zápatí z druhé stránky
Tento problém lze vyřešit velmi jednoduše. Stačí dokončit všechny kroky v kroku 1, tedy vybrat "speciální záhlaví a zápatí pro první stránku." Pak se pole záhlaví a zápatí první stránky jednoduše ponechá prázdné, to znamená, že se tam nezadá žádný text.
4. Jak odstranit záhlaví a zápatí ve Wordu z jedné nebo více stránek kromě první
Tento úkol je opakem toho, který jsme zvažovali v bodě 2. Záhlaví a zápatí můžete v textovém editoru Word odstranit z několika stránek najednou, pouze pokud se jedná o stránky stejné sekce. Pokud potřebujete odstranit záhlaví a zápatí pouze z jedné stránky, bude nutné je oddělit do samostatné sekce. Nezapomeňte, kolegové, zaškrtněte tlačítko "stejně jako v předchozím". Má nepříjemnou vlastnost samovolného zapínání/vypínání. Poté musíte přejít do „Návrháře“ a odstranit záhlaví a zápatí samostatně.
Pokud jde o vložky (boční, středové), platí stejné pravidlo pro zvýraznění sekcí. Poté jsou odstraněny kliknutím pravým tlačítkem myši, čímž se otevře okno s čárou "vystříhnout" a poté klikněte levým tlačítkem myši na uvedený nápis. Pokud již vložený text obsahuje text, nejprve jej odstraňte a poté samotné pole.
Tak, přátelé, dnes jsme se podívali na všechny možné případy vytváření záhlaví a zápatí v dokumentech Wordu. Pokud máte ještě nějaké dotazy, zeptejte se jich v komentářích. V nejbližší době nejspíš natočím video na stejné téma a následně vložím do příspěvku.
Ahoj. Váš průvodce ms Word 2016 GALANT.
Listy aplikace Excel určené k tisku mají často prvky v horní nebo dolní části stránky. Obsahují firemní loga a detaily, datum a čas vytvoření dokumentu, čísla stránek atd. Tyto prvky se v Excelu nazývají záhlaví a zápatí. Pojďme se s nimi naučit pracovat.
Rozvržení stránky
Při práci se souborem lze záhlaví a zápatí vidět pouze tehdy, když je list zobrazen v režimu Rozložení stránky. Tento režim můžete vybrat na kartě „Zobrazení“ v bloku „Režimy prohlížení knihy“.
Doplníme text – nadpis stránky. Uveďme například název cestovní společnosti pro přehledovou tabulku o objednávkách hotelů za období. Chcete-li to provést, vyberte položku nabídky „Záhlaví a zápatí“ v aplikaci Excel v seznamu příkazů „Text“ na kartě „Vložit“.
List se okamžitě objeví v režimu rozložení a v horní a dolní části stránky uvidíme zvýrazněná textová pole. Zde můžete vložit potřebné informace. Záhlaví i zápatí jsou rozděleny do tří částí, do každé je přidán jiný text nebo objekt. Můžete tak přidat například logo společnosti vlevo nahoře, název uprostřed a podrobnosti vpravo. Stejně tak v dolní části stránky.
Je třeba poznamenat, že ampersand (&) je speciální znak. Pokud tedy text, který chcete přidat, obsahuje tento znak, zadejte 2 znaky za sebou. To znamená, že do textu „Rohy & kopyta“ napište „Rohy && kopyta“.
Po dokončení zadávání a změny záhlaví a zápatí v Excelu kliknutím do libovolné buňky ukončete režim úprav. Pokud nechcete změny uložit, stiskněte klávesu Esc.
Nastavení stránky
Na kartě „Rozvržení stránky“ můžete otevřít okno parametrů. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko pro otevření formuláře v pravém dolním rohu libovolného panelu nástrojů na kartě: „Možnosti stránky“, „Přizpůsobit“ nebo „Možnosti listu“. Okno, které se otevře, obsahuje 4 karty, z nichž nás zajímají „Záhlaví a zápatí“.
Tento formulář vám umožňuje co nejvíce přizpůsobit záhlaví a zápatí stránek, včetně nebo vyloučení. Chcete-li začít, klikněte na tlačítko „Vytvořit zápatí (nebo záhlaví)“. Zde můžete nejen zadat potřebný text, ale také jej naformátovat.
Stejné okno umožňuje provádět nastavení: nastavit speciální záhlaví pro sudé a liché, první a následující stránky, změnu měřítka a zarovnání polí a také odstranit záhlaví a zápatí v Excelu. Stejná nastavení jsou k dispozici v panelu pro práci se záhlavími a zápatími v záložce „Návrh“. Karta je dostupná pouze v režimu úprav záhlaví a zápatí.
Vestavěné prvky
MS Excel nabízí vestavěné prvky a dokonce celá záhlaví a zápatí, které jsou již předinstalované a připravené k použití. Jsou k dispozici pro výběr v nabídce horního záhlaví a dolního „zápatí“ v nabídce pro práci se zápatím.
Ze seznamu se vybere nejvhodnější text obsahující číslo stránky, datum, název nebo cestu k souboru. Pokud žádná z možností nevyhovuje, můžete potřebné prvky libovolně kombinovat pomocí tlačítek na panelu „Prvky záhlaví a zápatí“ v Excelu (záložka „Návrh“) a přidat nejen sériové číslo, ale také počet stran , datum a čas vytvoření souboru, název a cestu k souboru, název listu nebo obrázku.
Po práci s nadpisy můžete kliknout kamkoli na stránku a upravit zbytek informací na listu. Zároveň se vám budou nadále zobrazovat nadpisy s „patičkami“. Pokud potřebujete přepnout na normální zobrazení listu, stačí zapnout normální režim na kartě „Zobrazení“ na panelu nástrojů „Režimy zobrazení knihy“.
Odstranění záhlaví a zápatí
Někdy je potřeba v Excelu odstranit záhlaví a zápatí. Například pokud soubor pochází zvenčí a pro práci a následné použití nejsou informace obsažené v záhlavích cenné a dokonce nežádoucí.
Chcete-li odstranit záhlaví a zápatí, přepněte do režimu rozvržení stránky pomocí odpovídajícího tlačítka na kartě Zobrazit. Excel zobrazí informace, které jsou normálně skryté. Druhým způsobem zobrazení záhlaví a zápatí je použití stejnojmenného nástroje v panelu „Text“ na kartě „Rozvržení stránky“.
Chcete-li odstranit jeden nebo více bloků, vyberte ten, který potřebujete, a stiskněte klávesu Delete nebo Backspace na klávesnici. Pokud chcete záhlaví, zápatí nebo obojí úplně odstranit, můžete to provést v režimu návrhu výběrem „žádné“ v nabídce Záhlaví nebo Zápatí na panelu Záhlaví nebo zápatí.
Nyní víte, jak vložit záhlaví a zápatí do aplikace Excel, provést nastavení a v případě potřeby je odstranit.
Záhlaví a zápatí v Excelu 2010
Při finalizaci dokumentu v editoru Microsoft® Excel® 2010 můžete stránky přidávat záhlaví a zápatí, představující textovou nebo grafickou informaci obsahující název kapitoly, autora knihy, číslo oddílu a grafické prvky. Uvažujme jak vložit záhlaví a zápatí.
Každá sekce dokumentu může mít vlastní záhlaví a zápatí. Nejprve musíte vybrat režim zobrazení „Rozvržení stránky“ kliknutím na příslušnou ikonu v pravém dolním rohu okna programu.
Jak vidíte, v horní a dolní části stránky je okraj pro umístění záhlaví a zápatí. Oblast záhlaví a zápatí je také vyznačena na pravítkách umístěných podél okrajů stránky dokumentu. Podržením levého tlačítka myši na ohraničující oblasti záhlaví a zápatí a tažením kurzoru můžete určit velikost oblasti záhlaví a zápatí. Za zmínku stojí, že veškeré základní formátování textu je dostupné v zápatí.
Nyní přejděte na kartu „Rozvržení stránky“ a klikněte na ikonu „Nastavení stránky“.
V dialogovém okně, které se otevře, přejděte na kartu „Záhlaví a zápatí“.
Zde můžete vybrat šablony záhlaví a zápatí z odpovídajících rozevíracích seznamů, například přiřadit číslo stránky dokumentu jako záhlaví a číslo listu sešitu jako zápatí. Záhlaví a zápatí v Excelu se tedy používá také k umístění číslování stránek.
Kliknutím na tlačítka „Vytvořit záhlaví“ a „Vytvořit zápatí“ si můžete vytvořit vlastní šablonu záhlaví nebo zápatí.
V dialogovém okně, které se otevře, můžete upravit informace v zápatí a také jeho umístění.
Do dokumentu můžete také vložit záhlaví a zápatí tak, že přejdete na kartu „Vložit“ a vyberete příkaz ve skupině „Text“ "Záhlaví a zápatí".
Jak vidíte, otevřela se karta „Práce se záhlavími a zápatími“. Designer“, kde můžete vybrat všechny potřebné parametry pro vytvořené záhlaví a zápatí. Stojí za zmínku, že po provedení tohoto příkazu se list rozdělí na standardní listy A4 v orientaci na výšku podle výchozího nastavení v okně Vzhled stránky.
Chcete-li se vrátit do listu, klikněte na libovolnou buňku.
Záhlaví a zápatí na první stránce dokumentu se mohou lišit od záhlaví a zápatí na všech ostatních stránkách. V otevřeném okně listu klikněte na kurzor pro zadávání textu v textovém poli záhlaví nebo zápatí.
Na kartě „Návrh“ rozbalte nabídku tlačítka „Možnosti“ a aktivujte hodnotu „Speciální záhlaví a zápatí pro první stránku“.
Nyní můžete formátovat záhlaví a zápatí první stránky, aniž byste změnili záhlaví a zápatí zbývajících stránek dokumentu. Chcete-li se vrátit do listu, klikněte také na libovolnou buňku.
Do dokumentu můžete také přidat různá záhlaví a zápatí pro sudé a liché stránky. U tohoto listu klikněte na kurzor pro zadávání textu v textovém poli záhlaví nebo zápatí.
Na kartě „Návrh“ rozbalte nabídku tlačítka „Možnosti“ a aktivujte „Různá záhlaví a zápatí pro sudé a liché stránky“.
Jak vidíte, nadpis záhlaví nyní říká „Záhlaví liché stránky“.
Chcete-li upravit záhlaví a zápatí, klikněte na něj levým tlačítkem myši a do aktivního textového pole zadejte potřebné informace.
Zadané informace pak zabezpečte kliknutím na prázdnou buňku tabulky.
Chcete-li odstranit záhlaví a zápatí, klikněte levým tlačítkem myši na oblast záhlaví a zápatí, kterou chcete odstranit.
Pomocí kláves Delete nebo Backspace odstraňte všechna data v oblasti záhlaví a zápatí. Pokud v záhlaví a zápatí nejsou žádná data, nezobrazí se ani záhlaví a zápatí.
Pomocí záhlaví a zápatí tedy můžete navrhnout dokument pro tisk a zobrazit na něm všechny potřebné informace.
(0)Přehled programu | |||||
---|---|---|---|---|---|
1. | Rozhraní programu | 4:21 | 2 | 81592 | |
2. | Nabídka Soubor | 2:28 | 0 | 24107 | |
3. | Panel karet | 5:03 | 1 | 22395 | |
4. | Nabídka příkazů | 3:08 | 0 | 17111 | |
5. | Diváci | 3:41 | 0 | 15503 | |
6. | Základní nastavení programu | 2:46 | 0 | 16380 | |
Práce s knihami | |||||
7. | Vytvořte, otevřete a uložte sešit | 7:06 | 0 | 18127 | |
8. | Práce s knihami | 4:20 | 1 | 14359 | |
9. | Buňky a rozsah buněk | 4:39 | 1 | 18316 | |
10. | Názvy buněk a poznámky | 5:17 | 11 | 18575 | |
11. | Vstup dat | 2:37 | 0 | 14967 | |
12. | Automatické vyplňování buněk | 1:34 | 0 | 17148 | |
13. | Vyhledávání dat | 2:23 | 0 | 15290 | |
14. | Formátování dat | 3:22 | 0 | 14269 | |
15. | Grafické formátování buněk | 2:47 | 0 | 14104 | |
Práce s tabulkami | |||||
16. | Tabulky | 2:16 | 0 | 30881 | |
17. | Práce s tabulkami | 4:00 | 2 | 34632 | |
18. | Třídění dat | 2:56 | 0 | 18707 | |
19. | Výsledek | 2:02 | 0 | 16526 | |
20. | Vypočítané sloupce | 2:02 | 0 | 20889 | |
21. | Filtrování dat | 2:35 | 0 | 15507 | |
22. | Vlastní filtry | 2:03 | 0 | 12280 | |
23. | Kontingenční tabulka | 3:05 | 0 | 46283 | |
24. | Vypočítaná pole | 1:52 | 0 | 15340 | |
25. | Konsolidace tabulkových dat | 2:30 | 0 | 18146 | |
26. | Design stolu | 2:23 | 0 | 13096 | |
27. | Zaznamenejte makro | 3:00 | 0 | 24216 | |
Vzorce a funkce | |||||
28. | Recenze formule | 2:42 | 0 | 26065 | |
29. | Kopírování vzorců | 2:35 | 0 | 13157 | |
30. | Pole | 2:34 | 0 | 15438 | |
31. | Průvodce funkcí | 3:59 | 0 | 16293 | |
Práce s grafy | |||||
32. | Přehled grafu | 3:16 | 0 | 19140 | |
33. | Formátování grafu | 2:22 | 0 | 6493 | |
34. | Nastavení os grafu | 2:02 | 0 | 31098 | |
35. | Možnosti měřítka grafu | 1:54 | 0 | 6545 | |
36. | Podpisy dat | 2:35 | 0 | 5617 | |