Elektronický plánovač. Charakteristické vlastnosti aplikace. Plán v Active Desktop Calendar

Plánovači úkolů mohou uživatele zbavit nutnosti uchovávat všechny své plány v hlavě. Pro mobilní zařízení je k dispozici mnoho aplikací, které jsou určeny pro krátkodobé i dlouhodobé plánování. K tomu sloužící programy lze rozdělit do 3 kategorií – poznámky, kalendáře a správce úloh.

Výběr plánovacího softwaru závisí na cílech uživatele - pro mnohé bude stačit jednoduchá textová poznámka s připomenutím, kterou bude pravidelně upravovat. Ti, kteří mají více věcí na práci, mohou potřebovat pokročilejší nástroj s odrážkovými seznamy a cloudovou synchronizací, jako je Evernote.

Moderní správci úloh umožňují efektivní plánování v krátkodobém i dlouhodobém horizontu. Nejčastěji jsou úkoly prezentovány ve formě seznamů.

Při přidávání nových úkolů se zobrazuje název, termín dokončení atd. Pokročilé aplikace zahrnují také složky, úrovně priority, zvuková upozornění, projekty a značky, které jsou nezbytné pro rychlé vyhledání a správu úkolů.

Při vytváření úkolu lze navíc zohlednit frekvenci, což umožní jeho automatické znovuvytváření týdně, jednou za měsíc atd. Také některé podobné aplikace umožňují interakci s operačním systémem zobrazováním upozornění s informacemi o úkoly ve stavovém řádku.

Hlavní výhodou plánovačů úloh oproti kalendářům a poznámkám je dostupnost pokročilých nástrojů pro efektivní správu dat.

Zde můžete několika kliknutími seřadit úkoly podle data, seskupit je podle složek, značek nebo projektů, získat zprávu za určité časové období a mnoho dalšího. K popisu lze připojit fotografie, poznámky nebo seznamy dílčích úkolů.

Vývojáři většiny moderních správců úloh se v té či oné míře drží konceptu GTD (Getting Things Done), což znamená mít složku s příchozími úkoly a okamžitě přidávat vše, co je napadne.

Důležité je mít chytrý telefon vždy po ruce a popis úkolu můžete kdykoliv doplnit nebo přesunout do jiného seznamu, hlavní je na to nezapomenout.

Pro srovnávací přehled bylo vybráno 10 plánovačů úloh z nejoblíbenějších na Google Play. Každý z nich získal celkové hodnocení na 5bodové stupnici v závislosti na pohodlí a funkčních vlastnostech.

Při zjišťování konečných výsledků byla zohledněna dostupnost nástrojů pro cloudovou synchronizaci, zálohování, pokročilé nástroje pro řazení úkolů atd.

Any.DO je nejoblíbenější plánovač úloh pro Android. Je velmi snadno použitelný a má také stylové a uživatelsky přívětivé rozhraní.

Externě aplikace vypadá velmi stylově a moderně. Ve výchozím nastavení jsou na bílém pozadí světle modré ovládací prvky, ale barevné schéma lze změnit v nastavení. V orientaci na šířku se na hlavní obrazovce zobrazují informace o seznamech úkolů a termínech – dnes, zítra, nadcházející a bez termínů.

Při přidávání úkolů lze použít hlasový vstup nebo automatické doplňování. Pokud například zadáte slovo „tickets“, na obrazovce se objeví možnosti jako „koupit vstupenky“, „rezervovat vstupenky“ atd. To může výrazně zkrátit čas na vytváření úkolů.

K seskupování úkolů v Any.DO se používají vlastní seznamy. Lze je přidat přímo z hlavní nabídky. Odtud také můžete přejít do režimu oznámení nebo plánování dne.

V tomto režimu se úkoly automaticky přepínají jako v prezentaci a uživatel u každého z nich určuje termíny splnění – dnes, zítra, později atd. Změny se okamžitě aplikují na všechny úkoly.

Any.DO si úspěšně poradí s různými daty – seznamy úkolů, nákupní seznamy atd. K dispozici jsou rychlé akce, například smazání splněných úkolů, stačí zatřást zařízením. Aplikace úzce spolupracuje s operačním systémem - program může zobrazovat různé připomínky ve stavovém řádku.

GTasks je pohodlný plánovač úloh s podporou cloudové synchronizace. S jeho pomocí můžete efektivně spravovat úkoly na různých zařízeních

GTasks poskytuje úzkou integraci se službami Google – pro autorizaci je vyžadován účet Google a také podporuje synchronizaci s Kalendářem Google. Můžete importovat data z kalendáře, ukládat svůj plán do cloudu nebo pracovat v lokálním režimu, kdy jsou všechny informace uloženy v paměti zařízení.

Vzhled GTasks není uspokojivý, stejně jako uživatelská přívětivost rozhraní. Všechny potřebné nástroje jsou k dispozici na panelu hlavní nabídky – seznamy úkolů, nastavení a údaje o účtu. Chcete-li přidat nový úkol, musíte napsat jeho název nebo použít hlasový vstup.

Uživatel také nastaví datum a čas provedení, režim opakování a případně uvede detaily v textové poznámce.

Pro třídění dat obsahuje GTasks seznamy. Uživatel je může ručně přidávat a odebírat. Řídí také zobrazování dat na hlavní obrazovce aplikace – na přání lze některé seznamy skrýt.

GTasks je v offline režimu poněkud omezený. Neexistují žádné prostředky pro zálohování na paměťovou kartu a synchronizaci, k tomu se budete muset přihlásit a připojit k online službě.

Zakoupení placené verze, která stojí něco málo přes 150 rublů, zakáže reklamu a přidá několik nových funkcí - změnu tématu, automatickou synchronizaci a blokování přístupu pomocí grafického klíče.

GTasks lze právem nazvat jedním z nejpohodlnějších správců úloh pro Android. Aplikace poskytuje pohodlnou synchronizaci a rychlou správu úkolů. GTasks nemá oproti svým konkurentům žádné zjevné výhody, takže konečné skóre je 4,5 bodu z 5. 

Pamatujte, že Milk je správce úloh, který má obrovskou škálu nástrojů pro efektivní plánování. Aplikace podporuje cloudovou synchronizaci, stejně jako značkování, vlastní seznamy úkolů a další.

K vytvoření účtu u Remember the Milk budete potřebovat e-mail. To vám umožní nejen synchronizovat data na různých zařízeních, ale také se přihlásit pomocí svého účtu ve webové verzi služby.

Rozhraní v Remember the Milk je velmi pohodlné a docela stylové, to platí nejen pro verzi pro Android. Mobilní verze programu je dobře přizpůsobena pro dotykové zadávání – zde můžete rychle přidávat úkoly a upravovat stávající.

V popisu úkolu může být uvedena priorita, datum ukončení, příjemce, značky, poznámky atd. Uživatel si také vybere seznam, do kterého bude úkol umístěn, a ve verzi Pro lze přidávat dílčí úkoly.
Pamatujte, že mléko je dobré pro monitorování pracovních postupů. K dispozici jsou nástroje pro rychlé třídění a víceuživatelskou interakci, kdy si účastníci navzájem sdílejí úkoly.

V Remember the Milk jsou všechny úkoly ve výchozím nastavení umístěny do vaší doručené pošty, pokud není uvedeno jinak. Úkol lze v budoucnu umístit do libovolného seznamu uživatelů, propojit s kontakty nebo geolokacemi a popis doplnit štítky, které usnadní vyhledání úkolu.

Pamatujte, že mléko má systém připomenutí, který může využívat různé služby od e-mailu po Twitter. Aplikace je také schopna komunikovat s Kalendářem Google, Evernote a Microsoft Outlook. Bezplatná verze Remember the Milk má řadu omezení.

Zde například nemůžete vytvářet dílčí úkoly, synchronizovat se s některými z výše uvedených služeb nebo používat barevné značky. Nemá ani widgety ani pokročilé nástroje pro práci více uživatelů. Verze Pro stojí asi 40 dolarů ročně a není příliš žádaná.

Pamatujte, že mléko dostane 4,6. 

Do it je možná nejprimitivnější aplikace v dnešní recenzi. Zde lze všechny úkoly naplánovat pouze na aktuální den a další a nic jiného.

Do it obsahuje cloudovou synchronizaci. Přes webovou verzi se můžete přihlásit do nastavení a přistupovat k datům.

Vizuálně vypadá Do it v jistém smyslu poněkud primitivně, nejde o správce úloh, ale o simulátor dvou stránek sešitu. Vlevo jsou úkoly na dnešek – vpravo úkoly na zítřek. Rozhraní je středně pohodlné - jedním kliknutím můžete označit úkol jako dokončený (v tomto případě bude přeškrtnutý) a také pomocí šipek přesunout z aktuálního dne na další a zpět.

Do it neposkytuje žádné speciální nástroje pro třídění dat. Vlastně vše, co není naplánováno na dnešek, se přesouvá na zítřek.

Nemá složky, vlastní seznamy, značky a mnoho dalšího. Aplikace není špatná pro ty, kteří nepotřebují správce úloh, ale jednoduché připomenutí.

Mezi výhody Do it patří kompaktnost a rychlé zadávání dat. To však nijak nekompenzuje výrazná omezení z hlediska funkčnosti. Prostřednictvím nákupu v aplikaci můžete získat 3 widgety na plochu ve velikostech 1*1, 3*3 a 4*4, ale to prakticky nic nemění.

Nemá dostatečný rozsah funkcí, aby mohl konkurovat za stejných podmínek ostatním aplikacím uvedeným v článku. Navíc i žánr programu je sporný, protože v tomto segmentu není mnoho známých prostředků. Do it si jistě najde své cílové publikum, které jej využije jako správce úloh, ale v této recenzi aplikace získává pouze 3,8 bodu z 5 možných. 

To Do List od Asusu je kompaktní a docela pohodlný plánovač úloh pro Android V aplikaci si nemusíte vytvářet účet, i když v tomto případě je to spíše mínus, protože zde není žádná synchronizace.

To Do List nepodporuje ani zálohování a obnovu z paměťové karty, takže pokud se něco stane, budete muset použít speciální software pro vytváření záloh, jako je Titanium Backup.

Vizuálně vypadá To Do List velmi jednoduše a nepředstírá originalitu. Na hlavní obrazovce jsou uvedeny seznamy úkolů, mezi kterými můžete rychle přepínat přejetím prstem. Uživatel může také vytvářet své vlastní seznamy a upravovat stávající.

Návrhové schéma se pravděpodobně nebude líbit většině uživatelů kvůli špatné kombinaci barev a nesprávně zvoleným fontům a to nelze změnit v nastavení při přidávání nového úkolu, jeho název, datum, čas, prioritu a podrobnosti jsou uvedeny textové popisy. Nejsou zde žádné pokročilé nástroje, jako jsou značky, jediným prostředkem pro seskupování úkolů jsou seznamy. Úkoly můžete seřadit podle termínu a priority, z nichž jsou pouze 3 – nízké, normální a vysoké.

To Do List je snadné spravovat, můžete snadno vytvářet jak běžné úkoly, tak nákupní seznamy. Můžete rychle přidávat nové úkoly nebo je přesouvat z jednoho seznamu do druhého. V aplikaci není žádný placený obsah ani reklama.

To Do List se ukázal jako relativně dobrý, ale příliš omezený správce úloh. Její vývojáři značně omezili rozsah funkcí v aplikaci, a jak víte, ti, kteří obětují funkčnost kvůli použitelnosti, nedostanou ani jedno, ani druhé.

Konečné skóre pro To Do List je 4 body z 5. 

SplenDO je pohodlný plánovač úloh s hlasovým vstupem a widgety na ploše. Pro autorizaci ve SplenDO slouží účet Google, který slouží k synchronizaci a přístupu z jiných zařízení. Účty lze přepínat v nastavení.

Vizuálně vypadá SplenDO velmi stylově a rozhraní je dobře promyšlené. Hlavní obrazovka obsahuje seznam úkolů a všechny potřebné nástroje k jeho správě – vyhledávání, přepínání seznamů, přidávání nových úkolů atd. V popisu úkolu jsou uvedeny termíny, režim opakování a připomenutí.

SplenDO má režim, ve kterém je vhodné přidat několik úkolů najednou. Uživatel pouze zadá potřebné údaje a po každé položce se přesune na nový řádek. To je velmi výhodné v případě nákupních seznamů.

SplenDO má všechny potřebné nástroje pro třídění a seskupování úkolů. Widgety umožňují zobrazovat informace o aktuálních úkolech na ploše a odtud přidávat nové úkoly.

SplenDO je dobrou alternativou k lídrům ve svém segmentu. Ačkoli zde nejsou žádné pokročilé funkce, jako je připojování souborů, štítků nebo kooperativní režim, pro většinu uživatelů to bude více než dostatečné. Pokud si přejete, můžete zakázat reklamu v programu za 100 rublů, ale nepřidá to nové funkce.

Konečné hodnocení SplenDO je 4,4 bodů z 5 možných.

TickTick je aplikace se seznamem úkolů dostupná na více platformách. Vývojáři do svého produktu úspěšně implementovali koncept Getting Things Done (GTD).

Vzhled TickTick není uspokojivý - aplikace vypadá stylově a moderně a schéma designu lze změnit v nastavení. Hlavní obrazovka obsahuje všechny nástroje, které potřebujete k rychlému přidávání nových úkolů a správě seznamů.

V režimu kalendáře se data zobrazují podle data. Chcete-li zobrazit seznam úkolů pro konkrétní den, stačí jej vybrat v kalendáři.

S TickTick můžete snadno ovládat úkoly na další den, týden, měsíc a dokonce i několik let. Nové úkoly se přidávají velmi rychle, stačí zadat název, datum, prioritu a vybrat seznam. Zpočátku jsou všechny úkoly umístěny do doručené pošty, pokud není uvedeno jinak.

TickTick má mnoho pokročilých funkcí – flexibilní a opakující se úkoly, přidávání dat e-mailem, připojování příloh, kategorizace pomocí značek. Uživatel má přístup k rychlému vyhledávání, hlasovému vstupu, připomínkám podle geolokace nebo času, čtyřem úrovním priority a dávkové úpravě úkolů.

TickTick má také možnost sdílet seznamy úkolů s kolegy, integraci s kalendářovými aplikacemi, rychlé vyhledávání a třídění. Některé z těchto nástrojů budou vyžadovat přístup ke kontaktům a lokalizačním službám vašeho zařízení.

Bohužel, bezplatná verze TickTick postrádá některé funkce. Chcete-li získat přístup k nástrojům pro spolupráci, dalším motivům a odstranit limity na seznamy a úkoly, budete potřebovat placené předplatné.

V době zveřejnění tohoto článku stál TickTick PRO od 70 rublů za měsíc do 700 rublů za rok. Pro většinu uživatelů nebude rozdíl mezi běžnou verzí a placenou tak patrný.

TickTick získává 4 a půl bodu z 5. 

Závěr

Na Androidu existuje mnoho plánovačů úloh, i když to zdaleka není nejoblíbenější kategorie softwaru pro mobilní zařízení. Většina aplikací zahrnutých v této recenzi získala vysoké hodnocení, ale došlo k několika zklamáním.

Do vedení se dostaly Any.DO a Wunderlist, které získaly 4,8 bodů z 5 každý. Jedná se o nejpohodlnější a nejfunkčnější aplikace ve svém segmentu a maximální skóre nezískaly pouze kvůli nutnosti přihlásit se k drahému placenému předplatnému, aby odemkli všechny dostupné prostředky.

O třetí místo se dělí také dva soutěžící – Todoist a Remember the Milk, kteří získali po 4,6 bodu. Tyto aplikace jsou ideální pro použití na více zařízeních a víceuživatelskou práci s velkým množstvím úkolů. Pamatujte, že The Milk je z hlediska funkčnosti mírně napřed před Todoistem, ale vysoké náklady na placené předplatné a nedostatek ruského jazyka vyrovnaly celkové skóre na jednu známku.

GTasks a TickTick si vedly dobře, dostaly 4,5 z 5 každý, stejně jako SplenDO se skóre 4,4. Zjevní outsideři jsou jen 3, a pokud se jako správci úloh ještě hodí To Do Reminder a To Do List (4,1 resp. 4 body), tak Do it je spíše emulátorem notebooku, který se pro efektivní plánování nehodí. za kterou získala nejnižší skóre ze všech je 3,8.

V případě plánovačů úloh se ukázalo, že popularita aplikací je úměrná jejich kvalitě - Any.DO a Wunderlist jsou na prvním místě, i když první z nich má téměř dvojnásobnou výhodu - 10 milionů instalací z Google Play oproti 5. trojku uzavírá Todoist, který je v oblíbenosti téměř stejně dobrý jako Wunderlist, a většina zbývajících správců úloh má 1 milion stažení.

Druhá tabulka je celá věnována funkčním vlastnostem aplikací. Stejně jako v prvním jsou zde seřazeny sestupně podle počtu instalací z Google Play. Zde se můžete ujistit, že téměř všechny aplikace podporují cloudovou synchronizaci a poskytují placený obsah.

Ve většině případů se jedná o předplatné, které umožňuje přístup k dalším funkcím. Z 10 aplikací má pouze 6 webovou verzi. 5 „+“ z 5 ve druhé tabulce obdržela polovina správců úloh – Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk a TickTick.

Any.DO a Wunderlist jsou bezesporu lídry ve svém segmentu, kteří uspokojí 90 % uživatelů i bez placeného předplatného. Při výběru plánovače úloh byste se však měli zaměřit především na vlastní zkušenost a ne pouze na hodnocení v této recenzi nebo na Google Play.

Někomu pro tyto účely bude stačit Udělej to se seznamy úkolů na 2 dny nebo i obyčejná textová poznámka, jiný toho bude potřebovat mnohem víc, zejména ke kontrole pracovních procesů.

Existuje mnoho otázek o tom, proč je potřeba připomenutí, od narozenin důležité osoby až po technické potřeby zaměřené na pohodlnou práci a řízení času na samostatném místě bez ucpání mozku. V ideálním případě by však měl být samotný program přenosný a ne příliš velký, aby bylo možné rychle nakonfigurovat a spustit potřebné úlohy.

Měl jsem k dispozici 20 různých programů, které byly podrobeny různým typům testování. Většina softwaru je zdarma, ale našel se i placený. Nekontroloval jsem ty placené, protože všechny váží víc, než by s takovou funkčností měly. Načítání různých vzhledů zpomaluje spouštění atd. Kromě toho existuje spousta funkcí ve bezplatných analogech.

Níže zvážíme, který program pro připomenutí plochy ke stažení zdarma v ruštině je nejlepší a nejpohodlnější. Podívejme se podrobně na to, jak vytvořit několik úkolů, pohrát si s nastavením a vytvořit potřebné parametry.

Po sestavení potřebných cílů v požadovaném datu a čase uslyšíte příjemný zvukový signál s poznámkou o dokončení úkolu naplánovaného pro kalendář této doby.

Machy - nejlepší připomínací program

Prvním krokem je stažení samotného programu Macy do vašeho domácího počítače pomocí jednoho z níže uvedených odkazů:

Stáhněte si MACHY z oficiálních stránek nebo si stáhněte MACHY z Yandex.Disk

Program nebyl dlouho aktualizován, ale stále funguje perfektně na všech platformách Windows (win7, win8, win10, XP, vista) a snadno se používá. Po stažení archivu na plochu je třeba jej rozbalit do adresáře, který vám vyhovuje na vašem notebooku nebo stolním počítači.

V kořenové složce nástroje otevřete soubor poklepáním Machy.exe. Po spuštění programu budete moci vidět všechny jeho funkce a možnosti, poté začneme nastavovat nástroj. Po prvním pozdravu a kliknutí na tlačítko „OK“ se tento software automaticky minimalizuje na lištu v pravém dolním rohu obrazovky. Chcete-li jej rozbalit, jednoduše na něj dvakrát klikněte a poté, když se otevře okno programu, v levém dolním rohu nástroje klikněte na „Nastavení“.

Na první záložce „Obecné“ zrušte zaškrtnutí pouze jednoho políčka „Spustit program\Dokument“ a na nic dalšího nesahejte, pokud tam rozhodně nepotřebujete nic ze základního nastavení úloh programu. Ve výchozím nastavení se kalendář připomenutí na ploše v ruštině spustí automaticky při spuštění operačního systému Windows.

Na druhé kartě „Soubory“ zaškrtněte políčko „přehrát zvukový soubor“. Dále vyberte zvukový soubor, který chcete slyšet, když dojde k události.

Věnujte zvláštní pozornost! Soubor musí být ve formátu .wav. Pro tyto účely existují online převodníky, pomocí kterých převedete jakýkoli zvuk nebo melodii do jiného zvukového formátu.

Online převod zvuků do formátu .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Níže na stejné kartě můžete spustit libovolný program nebo soubor, například word.

Na další záložce nastavení – Miscellaneous, nastavte vše na nuly, protože V budoucnu nastavíme přesné datum a čas připomenutí.

Aktivujte zaškrtávací políčko jako na snímku obrazovky, abyste zobrazili zprávu, níže vyberte její objem. Nastavili jsme maximální hodnotu na 150 znaků, to je docela dost. Uložte nastavení kliknutím na OK.

K testu zbývá jen vytvořit malý úkol, abyste viděli, jak to celé funguje v praxi.

V hlavním okně programu Machy přidejte novou podmínku.

Na výběr budete mít z řady možností.

Pro test postačí první možnost, kterou lze vybrat v levém sloupci aktivací požadovaného checkboxu. Pro test stačí „Připomenout něco“.

Po aktivaci zaškrtávacího políčka nastavíme čas a datum, zadáme požadovaný text, požadovanou melodii ve formátu .wav. Jak převést zvukový soubor do požadovaného formátu jsem již psal výše. Klepněte na tlačítko OK.

Po takových akcích se v hlavním okně programu objeví seznam úkolů včetně podmínek, které jsme právě vytvořili.

Různé počítačové připomenutí v ruštině se mohou navzájem lišit, všechny mají tak či onak své výhody. Machy nevyžaduje instalaci a spustí se při spuštění operačního systému, který se nachází v libovolném adresáři.

Takový jednoduchý program a už si nemusíte nic pamatovat v hlavě. Veškerou práci provádí software, který jsme nakonfigurovali – datum, čas, narozeniny, práce, úkoly, blahopřání. Všechna tato připomínka se objeví v určený čas automaticky.

Standardní připomenutí ve Windows

V pozdějších verzích počínaje Windows 7 Bylo možné zobrazovat poznámky. Samotné poznámky jsou odlišné od upomínky a po otevření se objeví na ploše ve formě malých poznámek, něco jako poznámky. Jakýsi widget. Jedním znaménkem plus můžete přidat tolik takových poznámek, kolik chcete.

Sticky Notes můžete volat několika způsoby, nejrychlejší je zadat „Sticky Notes“ v nabídce Start do vyhledávacího pole nebo přejít na všechny programy a vybrat příslušný program ve standardní sekci.

Ve widgetu, který se vám objeví před očima, musíte podle svého uvážení vyplnit text poznámky.

Pro pohodlí lze okno poznámek roztáhnout za pravý dolní roh a pomocí tlačítka „+“ můžete přidat další poznámku, kterou chcete vyplnit. Widgety můžete vytvářet na celé obrazovce! Barvu poznámky lze změnit ze seznamu kliknutím pravým tlačítkem myši.

Po vyplnění určitého počtu formulářů můžete bezpečně restartovat počítač a zítra na nedokončenou práci nezapomenete. Všechny věci, které musím udělat, jsou vždy na očích.

Pokud plánujete odložit akci o kalendářní měsíc, je samozřejmě nejlepší využít Machyho připomenutí. Poznámky jsou určeny pro krátké časové období. Například dnes nemáte čas dokončit svou prezentaci, ale stále máte na mysli několik různých věcí, které je třeba uvést do života.

Dnes jsme zjistili, který program pro připomenutí plochy je nejpohodlnější ke stažení zdarma v ruštině. Poznámky budou pro některé také důležitým objevem, protože musíte uznat, že jste o nich pravděpodobně ještě nevěděli. Pokud pro vás byla recenze užitečná, klikněte na lajk a okomentujte příspěvek.

Život aktivního moderního člověka zahrnuje rychlé tempo, velké množství plánovaných aktivit a stanovených cílů. Bez diáře se zde prostě neobejdete. Naštěstí má 21. století své výhody: elektronický trh nabízí obrovský výběr aplikace se seznamem úkolů, organizátoři a seznamy úkolů. Dnes budu mluvit o dvou aplikacích se seznamem úkolů.

Ve skutečnosti je jich tolik, že oči běhají jako divé a začátečník se v těchto pro něj nezvyklých věcech úplně zamotá. V tomto článku nastíním hlavní možnosti údržby elektronických organizérů a podrobněji se pozastavím u dvou z nich: ToDoist a Wunderlist.

Než ale přejdu k elektronickým možnostem, chci vás upozornit na jiné, klasičtější. Za prvé, co v překladu z angličtiny znamená „uvést věci do konce“ nebo „jak dát věci do pořádku“. GTD není snadné organizátor, ale celý obrovský, strukturovaný plánovací systém až do celoživotní perspektivy. Stojí za to začít něco takového, když už nejste nováčkem v údržbě tohoto druhu organizéru.

Kromě toho si uvědomte, že slouží přibližně stejným účelům, ale jeho použití je mnohem jednodušší. Systémy se v zásadě doplňují, ale je logické vybrat si jeden – ten, který se právě pro vás ukáže jako nejpohodlnější a nejefektivnější.

Jaké jsou výhody elektronických aplikací?

Ale Getting Things Done a Bullet Journal jsou papírové systémy a my jsme tak zvyklí používat mobilní telefony. Existují také internetové obchody na iPhone (App Store) a pro platformu android (Play Market). Stahují se tam všechny aplikace pro vedení seznamu úkolů, organizéry a diáře.

Zde nejlepší Co obchody nabízejí:

1. Wunderlist;
2. ToDoist;
3. AnyDo;
4. Tick-Tick;
5. Pamatujte na mléko;
6. Trello;
7. MyLifeOrganized;
8. GTúkoly;
9. Udělej to;
10. VedoucíTask.

A to jsou jen ty nejznámější, ve skutečnosti existují desítky, stovky podobných aplikací! My se ale dnes zaměříme na první dva, rozebereme jejich výhody a nevýhody, zjistíme, v čem se liší a který je nejpohodlnější a nejfunkčnější?

ToDoist a Wunderlist: co mají společného?

Nejprve je třeba poznamenat hlavní rysy obou aplikací:

• jsou stejně pohodlné pro použití na mobilním telefonu (iPhone i Androidu), tabletu, notebooku nebo osobním počítači, pokud máte osobní účet, všechny změny se automaticky ukládají do cloudového úložiště, synchronizují se a zobrazují na všech zařízeních najednou, tzn mezi nimi můžete snadno přepínat;
• mají poměrně jednoduché, intuitivní rozhraní, které není přetíženo zbytečnými funkcemi a funkcemi;
• k dispozici kdekoli a kdykoli, na mobilu, tabletu, PC. Vytvoříte si jeden účet, který funguje všude;
• Mezitím je hlavní funkce poměrně rozmanitá, praktická a pohodlná.

K čemu můžete tyto aplikace použít:

• pro vedení seznamu úkolů pro daný den (schůzky, události, práce a každodenní život);
• vytvořit si nákupní seznam (bez ohledu na to v obchodě s potravinami nebo v železářství);
• pro sestavování seznamů „sledovat“, „číst“, „poslouchat“;
• u kontrolních seznamů například „co si vzít na výlet“;
• nastavit zvukové připomenutí, které vám řeknou, kdy je čas vzít si prášek, vypnout pánev na sporáku nebo se začít připravovat na schůzku.

Wunderlist: jak používat?

Wunderlist– jeden z nejpohodlnějších elektronických organizérů? Jednoduchý, pohodlný, s nekomplikovaným designem a intuitivním rozhraním Wunderlist obvykle nedělá problémy ani nezkušenému začínajícímu uživateli.

Jaké pěkné funkce tato aplikace svým fanouškům nabízí?

• přítomnost osobního uživatelského e-mailu, na který můžete posílat libovolné seznamy, úkoly atd.;
• možnost registrovat velké množství lidí do společného systému a fakticky s nimi komunikovat, posílat své seznamy dalším lidem, delegovat úkoly, což je velmi výhodné například pro tým zaměstnanců;
• vytváření projektů, složek, tematických seznamů;
• štítky, pomocí kterých můžete najít své příspěvky;
• Můžete psát popisy úkolů, vytvářet podnadpisy a podúkoly;
• Můžete také připojit soubory – textové dokumenty, fotografie atd.

ToDoist- analog předchozí aplikace, má však své vlastní vlastnosti:

• moderní, módní design;
• existuje takzvaná „funkce migrace“: přepnutím do této aplikace můžete importovat informace od ostatních, abyste znovu ručně nezadávali všechny seznamy;
• základní verze je překryta bezpočtem doplňkových funkcí, které se odemykají v rozšířené placené verzi, zda je to plus nebo mínus, si musí každý rozhodnout sám;
• vizualizace produktivity, tedy aplikace jakoby vyhodnocuje vaši produktivitu a efektivitu, a tím povzbuzuje k aktivitě.

Jak vidíte, obě aplikace jsou docela funkční a rozsáhlé ve svých možnostech. Která je lepší, těžko říct. Někteří dají přednost osvědčenému spolehlivému Wunderlistu, zatímco jiní dají přednost novému, módnímu ToDoist s četnými placenými funkcemi, zejména proto, že poplatek není tak vysoký - asi 2 000 rublů ročně.

Co je to za čipy? S placeným účtem můžete ke svým úkolům přidávat komentáře, zobrazovat dokončené úkoly, odesílat úkoly e-mailem, přijímat e-maily nebo SMS upomínky, exportovat úkoly do Kalendáře Google, Outlooku nebo iCal, používat vyhledávání a zobrazovat statistiky produktivity podle dne a projektu. .

Kterou si vybrat?

Zkontrolujte oba, otestujte, porovnejte – a vyberte si ten, který vám vyhovuje. Wunderlist jsem si vybral už dávno a neodvážil jsem se přejít na nový.

Pro mě má Wunderlist jedinou nevýhodu – chybějící gamifikace, která se mi v ToDoistu tolik líbila. Gamifikace je výborný motivační nástroj, takže podle mého názoru by se rozhodně měla používat ve správcích úloh.

Druhou nevýhodou Wunderlistu, kterou si ostatní uživatelé všímají v recenzích, je chybějící kalendář. A v placené verzi Todoist můžete použít kalendář, který automaticky dělá poznámky a naplánované události: synchronizace funguje s iCal, Outlookem a Google Calendar. To znamená, že v pohodlném grafickém formátu můžete sledovat důležité události v rámci vašeho projektu společně s klienty, kolegy a členy vaší rodiny.