家 › 設定 › Word でのレビューを無効にする方法を開始しました。 Wordの修正編集モード。 Word でのレビュー - 改訂ナビゲーション

Word でのレビューを無効にする方法を開始しました。 Wordの修正編集モード。 Word でのレビュー - 改訂ナビゲーション

Microsoft はオフィススイートの改善に常に取り組んでおり、このソフトウェア巨人には多くの点で本当に感謝できます。ただし、アプリケーションの新しいバージョンで導入された一部の「機能」は、珍しいだけでなく、率直に言って不快感を引き起こす可能性があります。幸いなことに、MS Office の利点の 1 つは、自分用にカスタマイズできる柔軟性であるため、煩わしい自動機能を無効にすることができることです。 Word 2016 テキストエディターを例として、これを行う方法について説明します。
オンライン講座「単語を簡単から複雑に」 メインのテキストエディタでの作業を高いレベルでマスターします。あなたが初心者でも、すでに Word を使用しているかどうかは関係ありません。私たちのコースを受講すれば、あなたは真の文書の第一人者になれます。

ホーム画面を無効にする

アプリケーションの起動時に空白のページを表示して、すぐに入力を開始したい場合は、アプリケーションのホーム画面を無効にすることをお勧めします。ホーム画面には、最近開いたファイルが表示され、あらゆる種類のテンプレートが表示されます ( 、便利ではありますが、日常の仕事ではあまり使用されません）。 Word 2016 でスタート画面を無効にするには、次の手順を実行します。

メニューをクリック "ファイル".
選択肢一つを選択してください 「オプション」(アプリケーションを設定するためのダイアログボックスが開きます)。
左側のリストで選択します "共通しています".
章内 「起動パラメータ」チェックボックスのチェックを外します 「このアプリを起動するときにスタート画面を表示する」.
「OK」をクリックします。

テキストエディタを開くと、すぐに空白のドキュメントが表示され、作業を開始できます。

ファイルを開いたり保存したりするときに従来のウィンドウを復元する

アプリケーションの最新バージョンでは、Ctrl+S、Ctrl+O などの「ホットキー」の使用を含め、新しいドキュメントを保存するか既存のドキュメントを開こうとすると、 バックステージパネルたとえそれが正しく動作したとしても、常にそうであるとは限らず、すぐに動作するとは限りませんが、少なくとも面倒で不便に見えます。ドキュメントを保存したり開いたりするための通常の形式に戻すには、次の手順を実行します。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストで選択します "保存".
チェックボックスにチェックを入れます。 ファイルを開いたり保存したりするときにバックステージビューを表示しないでください」.
「OK」をクリックします。

Backstage の利点は、最近のファイルが表示されるため、便利であることです。自分にとって最も重要な文書をそこに固定することもできます。したがって、このオプションに突然飽きた場合は、設定で以前にチェックしたボックスのチェックを外して元に戻すことができます。

ドキュメントを安全に保つために、ドキュメントに個人パスワードを設定することをお勧めします。

ミニツールバーを無効にする

マウスでテキストを選択すると、Word によって小さなツールバーが自動的に表示されます。場合によっては非常に便利ですが、この機能が気になる場合は、オフにすることもできます。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストで選択します "共通しています".
チェックボックスのチェックを外します 「選択時にミニツールバーを表示」.
「OK」をクリックします。

付属のミニパネルは、マウスポインタをテキストから遠ざけると自然に消える傾向があることにも注意してください。

文字ごとのテキスト選択

マウスで複数の単語を選択すると、Word は後続の単語をすべて一度に選択する傾向があります。文字ごとに選択できるようにするには、次の手順を実行する必要があります。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストタブで "さらに".
章内 「オプションの編集」チェックボックスのチェックを外します 「単語を自動的に強調表示」.
「OK」をクリックします。

マウスの左ボタンをダブルクリックすると、単語全体を選択できます。ただし、マウスを押したままにすると、テキストの断片を選択するのがより便利になります。

Word 2016 には、通常のキーボードにない文字を文書にすばやく挿入する機能など、豊富な機能が備わっています。

自由入力を無効にする

Word 2016 のデフォルトでは、文書の任意の領域をクリックすると、すぐにそこに入力を開始できます。これは確かに便利かもしれませんが、むしろ例外です。逆に、誤って間違った場所をクリックしてしまった場合、カーソルを正しい場所に戻すのに時間を無駄にする可能性があります。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストタブで "さらに".
章内 「オプションの編集」チェックボックスのチェックを外します 「自由な入力を許可する」.
「OK」をクリックします。

プレーンテキストの挿入

文書のある部分から別の部分にテキストをコピーして貼り付けると、形式が保持されます。別の文書またはインターネットからテキストをコピーするときにも同じことが起こります。ただし、使用する形式に従って挿入が行われるように最初に構成できます。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストタブで "さらに".
地域 「カット、コピー、ペースト」。ドロップダウンリストで必要な値を選択します。たとえば、 「テキストのみを保存」.
「OK」をクリックします。

ただし、何も変更せずに、リボンメニューから挿入を使用できます。「メイン」項目の「挿入」ボタンの下にあるドロップダウンリストの矢印をクリックし、目的の挿入オプションを選択します。さらに、自分に合わないフォーマットで挿入をすでに作成している場合は、挿入後すぐに Ctrl キーを押して、開いたミニパネルで目的の挿入フォーマットを選択できます。
MS Word 2016 の検索と置換ツールの使用手順を参照すると、時間を大幅に節約できます。

オートフォーマットを無効にする (x4)

非アクティブ化する価値のある最後の機能は、オートフォーマットとオートコレクトに関するテキストエディターの過剰な自由に関係します。多くの場合、このような自動変更は入力の妨げになるため、無効にすることは理にかなっています。

メニュー 「ファイル」－「オプション」.
左側のリストタブで "つづり".
ボタンを押す 「オートコレクトオプション」.
一番下のボックスのチェックを外します 「スペルミスを自動的に修正」.

ここでは、さらに 4 つの迷惑なオプションを無効にすることができます。

自動箇条書きリスト:行の先頭がアスタリスク (*) の場合、スペースを押すと、アスタリスクが黒い円に変わり、横に移動します。つまり、箇条書きリストが作成されます。「入力時にオートフォーマット」タブで無効にできます。「入力時に適用」を選択し、「箇条書きスタイル」チェックボックスのチェックを外します。
自動番号付きリスト:数字の導入や番号付きリストの作成も同様の話です。「番号付きリストのスタイル」チェックボックスをオフにすることで無効にできます。
境界線:興味深いオプションの 1 つは、文書全体の幅の分割ストリップを自動的に作成し、後で削除できることです。これは、ダッシュを 3 つ続けて入力して Enter キーを押すと描画され、同じ場所で無効になります。「スペルチェック」 – 「オートコレクトオプション」、「入力時にオートフォーマット」タブ、「入力時に適用」セクション、チェックを外す「枠線」の項目です。
「リスト要素の先頭の形成を繰り返す」:「入力時に自動フォーマット」タブの「入力時に自動的に実行」項目でこのオプションを無効にします。肝心なのは、リストを作成し、このリストの最初の単語または語句が太字または斜体で、その後にプレーンテキストが続く場合、後続のリスト要素を作成するときに、それらはすべてその最初のリストの書式設定を自動的に使用することになります。要素の場合、エントリ全体が太字または斜体で表示されます。だからこそ、それをオフにします。

Word ユーザーの多くは編集モードの使い方を知っています。このモードは編集界で非常に人気があり、作成された作品を修正のために送信してすべての欠点を示す必要がある場合に使用されます。そして、あなたがまだ経験の浅いユーザーである場合、おそらくWordで修正領域を削除する方法がわからないか、作成者自身が知りません。いずれにせよ、この記事ではこれを行う方法を詳しく見ていきます。つまり、変更を受け入れる方法とコメントを削除する方法です。

変更を受け付けます

領域を削除する方法について説明する前に、まずツールバーについてよく理解しておく必要があります。「レビュー」タブでは、「変更」という 1 つのグループのみに関心があります。ここでは、文書内の修正領域に別れを告げるのに役立つツールを見つけることができます。

つまり、修正ツールを使用して編集された文書が目の前にあります。テキストを修正する必要があり、査読者のコメントを削除したいことを理解しています。これを行うには、[修正] ツールグループで [次へ] ボタンをクリックします。最初のコメントに移動します。 2 つのオプションがあります。「承認」ボタンまたは「拒否」ボタンをクリックできます。

「承認」ボタンをクリックすると、編集者による変更が承認され、テキストが修正されます。コメントに同意せず、テキストをそのままにしておきたい場合は、「拒否」ボタンをクリックすると、テキストの修正（Word）が行われなくなります。

したがって、系統的に 1 つずつメモを削除したり、メモを受け入れたり、逆に拒否したりしてください。

すべての変更をすぐに受け入れます

したがって、コメントを段階的に承認または拒否して Word の修正領域を削除する方法はすでにわかりましたが、テキスト内のすべてのコメントが適切で、すべてを即座に承認したい場合はどうなるでしょうか。あるいは、一度にすべて拒否します。幸いなことに、これは可能です。

すべての変更をすぐに受け入れるには、「受け入れ」ボタンの下にある「変更」ツールグループの矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「すべての変更を受け入れる」を選択する必要があります。

すぐに拒否したい場合は、「拒否」ボタンで同じ操作をすべて行う必要があります。

メモの削除

最後に、他のユーザーがコメントした場合に Word で修正領域を削除する方法を説明します。肝心なのは、この場合、上記の方法は機能しないということです。

ただし、やり方も同じくらい簡単です。削除したいメモを選択し、「メモ」ツールグループで「削除」ボタンをクリックするだけです。

今日のユーザーは、テキストドキュメントで共同作業する場合、登録された変更を行う機能を積極的に使用しています。これは設定メニューの「レビュー」ブロックにあります。これを使用すると、このファイルを開いた別のユーザーに表示される編集やコメントを行うことができます。ドキュメントの作成者は、ファイルを編集している他の人からのこれらのメモや指示を受け入れるか拒否したり、非表示にしたり表示したりできます。いずれの場合も、誤ってメールなどで他の人に送信してしまうことのないよう、表示されていない修正箇所がないか確認してください。

同時に、実際の編集に加えて、Word はコメントなどの機能もサポートしています。これらは編集ウィンドウに直接配置されており、テキストファイルのレビュー領域の表示が有効になっている場合にのみ表示されます。これらは受け入れたり拒否したりすることはできず、ファイルの作業を行う人にできる選択肢は実際には 1 つだけです。メモが必要ない場合は、単にメモを削除するだけです。その機能は単純です。他の人が行った編集で説明が必要な場合、ユーザーもこの場所にメモを作成します。そうすれば、文書の作成者は支配者の動機について頭を悩ませることがなくなり、作業は明らかにより生産的になるでしょう。

Word でモードを変更する

Word で修正領域の表示を有効または無効にするには、設定リボンの最上行にある「レビュー」タブを見つけて、対応する碑文のボタンをクリックする必要があります。このアイコンの下部には矢印があり、これをクリックするとドロップダウンリストが開き、そこでレビュー領域の表示を選択できます。その後、テキストに修正を加えたり、コメントを挿入したりすることができます。ファイルを開いた人は誰でもそのコメントを見ることができ、ドキュメントの作成者はコメントを承認または拒否できます。あなたがこのテキストの著者であれば、これを行うだけで済みます。

テキストファイルをワードプロセッサで開いたときに、そのような記録された変更が非表示になることがあります。次に、同じメニューからそれらを有効にする必要があります。同じ名前のボタンの隣に「追跡」項目があります。それをクリックすると、提案されたすべての項目をマークする必要があるドロップダウンリストが表示されます。この後、必要な要素が編集ウィンドウに完全に表示されます。実際、実行および記録された編集をすべて表示するわけではない場合は、このメニューで興味のある項目のみを選択します。

レビューエリアを削除する方法

Microsoft の公式ドキュメントに記載されているように、表示をオンにして各変更を承認または拒否することで、Word の文書内のすべての変更を削除できます。上記で説明したことをすべて行っていれば、最初の部分はすでに完了しています。レビューメニューで「次へ」ボタンをクリックします。編集ウィンドウで対応する領域が強調表示され、クリックしたボタンの横に「修正」および「拒否」オプションが表示されます。選択したフラグメントがメモの場合は、「削除」ボタンが 1 つあります。実際、これはまさに Word で各修正を 1 つずつ承認または拒否することで、修正をすべて削除する方法です。

ただし、場合によっては、そのような領域が多すぎる膨大なテキストが存在します。あるいは、作業の途中で、以前に行われた変更やコメントのそれぞれが重要ではなくなったとします。この場合、それぞれをクリックするのは面倒なため、Microsoft Word 開発者はこのプロセスを自動化する機能を提供しています。各ステップは上記で説明したものと同じですが、プロセスの最後で、探している各要素をすでに受け入れ始めているときに、対応するボタンの右側にあるドロップダウンメニューを選択する必要があります。その中で、ユーザーは「文書内のすべての修正を適用」項目をクリックすると、テキスト内に表示されているマークと非表示のマークが承認済みとしてマークされます。実際、それぞれを削除するには、まったく同じ方法で操作する必要があります。つまり、「拒否」ボタンの右側にある矢印を見つけてクリックし、「すべての修正を拒否」項目を選択します。

コメントも削除するには、同じメニュー項目内のコメントに対して対応する手順を実行する必要があることに注意してください。このモードでは、選択したモードで表示されるものだけでなく、加えられた変更やコメントのそれぞれにマークを付けることになることに注意してください。これにより、選択範囲が画面上で移動し、現在編集中の領域が「ハイライト」されます。

あとがき

Word でテキストの断片を操作するときは、読みやすくするために、作成者または他のユーザーが作成したメモやコメントを他の作成者から隠すことができることを考慮する必要があります。他のユーザーから受け取ったファイルを開いたときに、ワードプロセッサではデフォルトでこれらの情報が表示されないため、有効にするまでこれらの情報が表示されていることに気づかない可能性があります。したがって、それを使用したり、どこかに送信したりする前に、レビューされた領域の存在を確認し、存在する場合はテキストから受け入れるか削除する必要があります。 Word では、これはマウスを数回クリックするだけで完了します。

同時に、編集内容を覗き見から守る唯一の方法はコピーを作成することであることを覚えておく必要があります。実際のところ、このワードプロセッサには分散編集モデルがないため、誰でも Word 文書から修正やコメントを削除できます。これはモデルを複雑にしすぎます。したがって、自分専用のメモや編集を作成したい場合は、自分用に別のコピーを作成してください。ただし、このアプローチには欠点もあります。公開用に残したコピーの変更を追跡する必要があるからです。

» 著者は作品を Microsoft Word 形式で送信します。すべての記事は公開前にレビューされます。スタイル、用語、レイアウト要件を含むスタイルガイドと照らし合わせてチェックします。また、記事の構造や内容を改善するための提案も行います。著者との対話は Microsoft Word 2010 レビューツールを使用して行われます。この記事では、これがどのように行われるかについて説明します。

レビューツール

Word 2010 でドキュメントを共同作業するには、[レビュー] タブを使用します。修正とメモという 2 つの主な機能を使用します。

図 1 – [レビュー] タブの修正とメモ

ノートテキストに対するコメントに使用されます。編集者は、繰り返されるエラーに気付いた場合、あらゆる場所で修正するよう求めるメモを残します。メモには、編集者が推奨する代替フレーズも記載されています。さらに、メモでは、記事をより面白くするために、ある側面についてより詳細に説明してほしい、または理解しやすくするために文章を短くしてほしいと依頼することがあります。

訂正記事に変更を加えるのに役立ちます。私たちはリビジョン追跡メカニズムを使用しているため、著者は編集上の変更とともに編集されたテキストの自分のバージョンを確認できます。原則として、修正が行われるということは、編集者が著者に修正を受け入れるよう強く推奨することを意味します。ただし、修正を拒否するという選択肢ももちろん残っています。私たちは主に、文法的および文体上の明白な誤りを修正するためにテキスト編集を使用します（たとえば、構成が不十分な文や長い文の言い換えなど）。また、同じ種類の項目の長いリストを箇条書きリストに置き換えるなど、テキストの認識を改善するための修正も頻繁に行われます。

編集者の目でレビューしてみる

文書が有能な編集者の手に渡ったときに、これらの機能が実際にどのように機能するかを見てみましょう。

ノート

メモを使用すると、すべてが非常に簡単になります。テキストを選択し、「メモを作成」ボタンをクリックしてコメントを追加する必要があります。

図 2 – 本文の注記

メモは吹き出し内にあり、デフォルトではドキュメントの右余白に配置されます。各メモには、メモを残したユーザーのイニシャルが自動的に署名されます。これらのパラメータはすべて変更できます。これについては以下で説明します。

訂正

一見したところ、[追跡] グループには 4 つのボタンしかありません。ただし、それぞれのオプションで追加オプションのリストが開きます。

図 3 – 変更の追跡とパッチのオプション

「修正」ボタンをクリックすると修正追跡が有効になり、ボタンがすぐに金色に変わり、モードが有効になったことを示します。ここは、Word 2010 がすべての挿入と削除、および文書書式の変更を記憶する場所です。ボタンの下部をクリックすると、追加のメニューが開き、その最初の項目で追跡を有効または無効にします。

[改訂オプション] ボタンをクリックすると、編集内容 (色、線種、ドキュメントレイアウト) の外観をカスタマイズできます。ここではメモの位置を設定することもできます。メモを文書の左余白に配置したり、吹き出しの幅を設定したり、メモとテキストを接続する線の表示をオフにしたりできます。

すべての修正は、Word 2010 の個人設定で設定されたユーザー名に関連付けられます。[ユーザーの変更] ボタンをクリックすると、修正に直接アクセスできます。

図 4 – ユーザーの個人パラメータ

これまで見てきたように、メモではイニシャルが使用されますが、削除と挿入ではフルネームが使用されます。

ドキュメントに多くの修正がある場合、デフォルトでは元のテキストと修正されたテキストの両方が表示されるため、非常に読みにくくなります。

図 5 – 修正されたテキストはデフォルトで赤色で強調表示されます

最終バージョンは、編集者の目にはもっと楽しいものになるでしょうね。そして、そのような機会が存在します。読みやすくするために、Word 2010 には 4 つのモードが用意されています。

図 6 – 修正されたドキュメントの表示モード

編集中に迷子にならないように、エディターは「変更されたドキュメント」モードをオンにします。これにより、すべてのテキスト修正インジケーターとコールアウトの表示が直ちに停止されます。編集者が何度も修正を加えても混乱する場合は、いつでも「ソースドキュメント」モードに切り替えて、そこに元々書かれていた内容を確認できます。

ドキュメントモードに加えて、吹き出し内の修正の表示を柔軟にカスタマイズできます。 [修正の表示] ボタンをクリックすると、Word 2010 がデフォルトで表示するすべての修正のリストが開きます。

図 7 – 修正とメモの表示の構成

たとえば、私は編集内容 (書式設定や追加と削除) の表示をオフにし、メモはオンのままにすることがよくあります。特定のレビュー担当者の編集やコメントのみを簡単に選択できることに注意してください。

「トラッキング」グループのもう 1 つの要素は、「エリアの確認」ボタンです。修正ボタンと同様に、エリアをオンにすると金色になりますが、見逃しにくいです。文書表示モードや修正モードと組み合わせて使うと便利です。

図 8 – 検証領域は左側または下に表示できます

たとえば、図 8 では、「変更されたドキュメント」モードが選択されていることがわかります。吹き出しに修正やコメントは表示されません。ただし、コメントを追加すると、レビューペインが自動的に開き、[リビジョンの表示] ボタンで指定されたオプションに基づいてすべての編集内容が表示されます。書式修正の表示をオフにしているので、コメント、削除、挿入のみが表示されます。

図 9 – 修正内容の概要を示すレビュー領域。スケールを変更するには、そしてマウスホイールを回転させます。

概要には修正の総数が表示されますが、計算は「フィルターを使用して」実行されることに注意してください。これにより、一部の修正が表示されないことがわかりました。書式設定のケースが記録されていないため、「修正を表示」ボタンをクリックせずに無効になっていると推測できます。右上隅の矢印ボタンを使用して統計を非表示にすることで、表示領域の使用可能な領域を増やすことができます。

私の意見では、リボン上の [修正を表示] ボタンを使用せずに、概要内でさまざまな修正を直接非表示または表示できれば、概要がより便利になると思います。ただし、挿入と削除の表示が組み合わされるため、インターフェイスは単純ではありません。

以上、編集者の目から見たレビューの可能性についてのお話でした。査読者は文書を修正し、その内容とデザインに関する希望を著者に伝えるのに十分な資金を持っています。次に、著者が自分の記事のレビューを受け取ったときにどうするかを見てみましょう。

著者の目を通してレビュー

編集上の変更やメモが含まれる文書を開くと、作成者は深い満足感から完全なショックまで、さまざまな感情を経験することがあります。これは編集者の好みにもよりますが、より多くの部分は著者が送った元の記事の品質に依存します。うまくいかなかった場合、各段落の図は図 10 と同じになる可能性があります。

図 10 – 多数の編集が行われた文書の断片

この内容をすぐに思い出せるようにするには、著者は 2 つの公準を受け入れる必要があります。第一に、編集者が最終的な権限を持っているため、すべての編集について編集者と議論するのは意味がありません (ただし、自分の意見を擁護できる必要があります)。第二に、編集者は記事を改善しない限り、編集に時間を無駄にすることはありません。結局のところ、レビューの黄金律の 1 つは、素材をより良くする変更のみを行うことです。

作業量の見積もりとドキュメントの表示モードの選択

編集上の変更がほとんどない場合、作成者の労力は最小限で済むため、アクションの順序はあまり重要ではありません。大量の編集が行われると、ドキュメントはまったく読めなくなってしまいます。しかし、絶望しないでください。まず第一に、作業量を見積もる必要があります。編集者がドキュメントに加えた変更の数を確認します。検証エリアはこれに役立ちます。

概要 (上の図 9) は、文書に多くの修正が加えられ、19 の注記が追加されたことを示しています。この場合、編集者が見たとおりに文書を表示する方がよいでしょう。

図 11 – メモのみを含む変更されたドキュメントの表示

[変更されたドキュメント] ビューの代わりに、[変更されたドキュメント: リビジョンの表示] ビューを使用して、すべてのリビジョンとコメントを吹き出しとして表示できます。編集者がその文書に対する希望を表明するメモがあれば作業が開始され、修正はデザートとして残しておけばよいのです。

ノート

各メモは個別に処理する必要があります。最も簡単な方法は、メモナビゲーションを使用することであり、一石二鳥です。

図 12 – ノートのナビゲーション

第一に、文書内の移動が高速化され、第二に、重要なメモを見逃す可能性が大幅に減少します。新しい Office 2010 検索を使用してノートからノートに移動できることに注意してください。ただし、それは別の話になります。

メモが記事の改訂に関するものである場合、それに同意してドキュメントに必要な変更を加えるか、同意せずに自分の立場を説明することができます。多くの場合、文書の次の改訂版を見たときに作成者が何をしたかが明らかになるように、編集者の注記に返信することが合理的です。これを行うには、ノートをクリックし、パネル内の [新しいノート] ボタンをクリックするだけです。この場合、Microsoft Word ではメモ間の関係が明確に示されます。

図 13 – メモへの返信

図 13 からわかるように、どちらのメモも同じ強調表示されたテキストにつながります。その上、 VS 27R 26返信メモでは、「A からのメモ 26 に応答して VS が残したメモ 27」を意味します (R は返信、つまり回答を意味します)。

返信が不要なコメントは、コメントコンテキストメニューの対応する項目を使用するか、リボン上の [削除] ボタン (図 12) を使用して削除できます。このボタンを使用すると、すべてのコメントを一度に削除できます。メモが完了したら、修正に進むことができます。

訂正

修正には次の 2 種類があります。

追加と削除偶然に組み合わされることはありません (図 7 または 11)。これらは 1 つのチェーンのリンクです。編集者が文章の一部を再配置し、最初にテキストの一部を切り取ってからそれを挿入したと想像してください。この場合、最初は削除、次に追加という 2 つの修正が記録されます。
書式設定これには、フォントの種類とサイズの変更、リストへの変換、および [ホーム] タブの [フォント]、[段落]、および [スタイル] グループのその他すべての機能が含まれます。

記事のテキストの変更に関する作業は、メモと同様に実行されます。ある修正から別の修正に移動できます。唯一の違いは、修正が承認されるか拒否されるかということです。

図 14 – 修正の承認と拒否、およびある修正から別の修正への移動が可能

[承認] ボタンと [拒否] ボタンは、その短い名前が示す以上の機能を果たします。アクションを実行すると、自動的に次のノートに移動するのでとても便利です。ただし、メモのコンテキストメニューにはそのようなオプションはありません。

作業を簡素化し、文書の負担を軽減するために、書式設定の変更を編集者に安全に任せることができます。 [修正を表示] ボタン (図 11) で表示のみを有効にし、[承認] ボタンの下部をクリックして、表示されたすべての変更を適用するだけで十分です (図 14)。ご覧のとおり、修正の表示をカスタマイズする機能にはさらなる意味があります。

削除と修正を元に戻したので、ドキュメントをより速く上下に移動できるようになります。修正したテキストを元のテキストとすぐに比較する必要がある場合は、ソースドキュメントモードに切り替えることができます。修正を 1 つずつ受け入れる必要はありません。それらに目を通し、同意できないものを拒否し、残りのすべてを一度に受け入れる方が簡単です (図 14)。

結論

この記事の結論として、レビューは著者と編集者の間の対立ではまったくなく、文書に関して協力する手段であることを強調したいと思います。この場合、記事が改善され、双方に利益がもたらされます。編集者は記事を注意深く読むことで、否が応でも視野を広げます。また、この知識をすぐに実践できない場合でも、情報は記憶されており、必要に応じていつでも記事に戻ることができます。新人ライターにとって、良いレビューは、記事の構造やプレゼンテーションのスタイルなど、自分の文章のさまざまな欠点に気づくため、非常に貴重です。そして、経験豊富な作家は、有能な査読者の目を通して自分の作品を見る機会を決して拒否しません。

したがって、すべてのコメントが考慮され、修正が受け入れられました。記事の準備はできていますか? 時間をかけてスペルを確認してください。何度も修正を行った後、問題が発生する可能性があります。テキストが正しいことをもう一度確認することは問題ありません。スペルチェックについては次の記事で説明します。

セクションに移動 レビュー > 変更の登録.

記録された変更を削除する

Word では変更が保存または削除され、次の変更に進みます。

メモを削除する

「メモ」を選択してクリックします チェック > 消去.

すべてのコメントを一度に削除するには、コメントをクリックし、[移動] で査読ボタンの下の矢印をクリックします消去そしてチームを選択してください 文書内のすべてのメモを削除する.

アドバイス：最終チェックを実行するには、ドキュメント検査を実行します。このツールは、修正やコメント、隠しテキスト、プロパティ内の個人名などの情報をチェックします。ドキュメントインスペクターを起動するには、次を選択します。 ファイル > 知能 > 問題がないかチェックする > 書類をチェックする.