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Googleドライブでフォルダやファイルを共有する方法！ Googleドライブの使い方は？複雑なことを簡単に説明 Google ドライブでフォルダーにアクセスする

多くのコンピュータおよびインターネットユーザーは、クラウドストレージである Google ドライブサービスの存在を知っています。 Google ドライブのさまざまなファイルやフォルダーを操作する場合、他のユーザーにこのデータへのアクセスを提供するなどの便利な機能が必要になる場合があります。あなたからアクセス権を取得すると、あなたが付与した権限に応じて、それらを表示したり、編集したり削除したりすることができます。

この記事では、Google ドライブ上のファイルやフォルダーへのアクセスを設定する方法を説明します。

アクセスを提供することは確かに非常に便利であり、必要なことです。たとえば、仕事において Google ドライブのような機会を何に置き換えるのか、今ではまったく想像すらできません。たまたま、この特定の保管施設が、主に文書を扱うための利便性のため、私にとってメインの保管施設になりました。

たとえば、何らかの内容 (記事) を作成し、その人の側で何らかの調整が暗黙的に示されている場合、その編集権を友人、同僚、その他の誰かにすぐに譲渡することができます。はい、たとえ読む必要があるだけであっても、その人に読み取りなどのアクセス権を付与したことになります。さらに、このドキュメントを同時に操作することができ、一方のユーザーともう一方のユーザーの両方で情報の変更がリアルタイムで表示されます。とてもかっこいい！

Google ドライブ内の必要なファイル/フォルダーへのアクセスを提供します

まず、Google ドライブに移動する必要があります。以下は、ディスクのルートフォルダーに移動する直接リンクです。

次に、共有したいアイテムを 1 つ以上選択し、右クリックして [共有] を選択します。または、要素を選択した後、ツールバーの対応するボタンをクリックします。

便宜上、ファイルとフォルダーの両方を要素と呼びます。

アクセスを提供するには 2 つの方法があります。

特定の Google アカウントへのアクセスを許可する.
つまり、選択した要素への必要なアクセス権を受け取る目的のユーザーの Google (Gmail) メールアドレスを指定します。
リンクアクセスを有効にする.
この場合、選択したアイテムへのリンクが表示されます。このリンクは、Google アカウントさえ持っていない人に与えることができ、それを使用すると、必要な情報を開いたり、編集したりすることができます (付与した権限に応じて)。

アクセス自体には 3 つのタイプがあります。

アイテムの表示のみにアクセスできるユーザーの機能。
要素にコメントを残す機能。
編集機能付き。

次に、上記の 2 つのアクセスオプションの使用方法を詳しく見てみましょう。

選択した Google アカウントへのアクセス

アクセスウィンドウが開いたら、一番上の行に、アクセスを許可する Google ユーザーの 1 つ以上のメールアドレスを指定します。このボタンを使用すると、アクセスのタイプ (編集、表示、またはコメント) を選択できます。テキスト領域では、アクセスを許可するすべてのユーザーへの電子メールに追加されるメッセージを書くことができます (メッセージを指定しない場合、ユーザーはアクセス許可に関する電子メール通知を受信するだけになります)。アクセスを開くには、「送信」をクリックしてください。

これで、アクセスが許可され、指定したユーザーが指定した要素を操作できるようになります。

アクセスを許可するときは、Google アカウントを持たないユーザーを先頭行に指定することもできます。たとえば、Yandex で誰かのアドレスを指定できます。ただし、この場合、このユーザーは、指定した設定に関係なく、表示する目的でのみファイルを開くことができ、編集するには、とにかく自分の Google アカウントにログインする必要があります (ログインしていない場合)。存在する場合は、作成する必要があります)。

これはアクセスを提供する単純な方法でしたが、いくつかの追加機能を備えた拡張された方法もあります。有効にするには、アクセスウィンドウで「詳細」をクリックします。

詳細設定では、次のことができます。

アクセスが許可されたユーザーへの通知 (電子メールによる) を有効または無効にします (「ユーザーに通知」オプション)。
アクセスを許可されているユーザーに対する通知レターのコピーを自分自身に送信することを有効または無効にします (「コピーを送信する」オプション)。
[メッセージにアイテムを挿入] オプションは、ドキュメント (画像、ビデオ、その他のファイルではない) を共有する場合にのみ使用できます。同じ電子メール通知に、アクセスが提供されるドキュメントのテキストを追加できます。
あなたのような編集者が他のユーザーを追加したり、アクセス設定を変更したりすることを許可または禁止します (これがこのオプションと呼ばれます)。
コメントまたは読み取りアクセス権を持つユーザーに対して、ファイルのダウンロード、印刷、コピーを許可またはブロックします (オプションは同じ名前です)。

アクセスタイプを変更する方法、またはアクセスを許可されているユーザーを削除する方法

ユーザーのアクセス権を変更する必要がある場合、またはアクセスを許可されているユーザーのリストからユーザーを完全に削除する必要がある場合は、詳細なアクセス設定に移動し、そこでアクセスアイコンが付いたボタンをクリックして権限を編集できます。バツ印をクリックするとユーザーを削除できます。

リンクからアクセス

リンク経由のアクセスを有効にするには、任意のユーザーにそのリンクを渡し、ユーザーはそのリンクを使用して要素を表示/編集できるようになります。選択した要素を右クリックして「リンク経由のアクセスを有効にする」を選択するか、ボタン。

リンク経由のアクセスも含まれますが、最初は閲覧のみです。ウィンドウにリンクが表示されます。このリンクを任意の人に送信すると、その人はそれを開いて目的のファイルまたはフォルダの内容を確認できるようになります。リンク経由で共有アクセスしているアイテムを編集できるようにするには、「アクセス設定」をクリックします。

上部のウィンドウでは、「編集」を有効にするなど、アクセスタイプを変更できます。

ブログサイトの読者の皆さん、こんにちは。今日はその続きをしたいと思います クラウドストレージのトピック(ファイルホスティング) を使用すると、フラッシュドライブやその他のメディアを持ち歩かなくても、自宅、職場、外出先 (コンピューター、タブレット、またはスマートフォンから) で必要なデータにアクセスできます。

今日のヒーロー（モルモット）は、 グーグルドライブ、この市場の主要プレーヤーの中で最後の1つとして登場しましたが（それを考慮に入れなければ）、それでも、競争上の利点を得ることができる独自の機能を備えています。

Google ドライブの機能とその優れた理由

さまざまな重要なデータとそれほど重要ではないデータを保存するためのこのクラウドサービスについて話し始める前に、競合他社についていくつか述べておきます。競合他社にはかなりの数があります。

— オフィス文書を操作する機能 (共有、オンラインインターフェイスを介した作業) で魅力的です。また、このタイプのサービスに特有の、インターネットからコンピューターのコンテンツ (OneDrive フォルダーだけでなく、コンピューターのハードドライブのコンテンツ全体) にリモートアクセスする機能もあります。無料プランでは、クラウドに 7 GB のディスク容量が提供されます。
- 歴史的にこの市場で最初に登場し、ファイルの前のバージョンにロールバックする素晴らしい機能に加えて (無料アカウントでは、変更履歴は先月のみ保存されます)、便利な (使い慣れた) インターフェイスを備えています多くのモバイルアプリケーションによってサポートされています。 2 GB が無料で提供され、その後簡単に 16 GB まで拡張できます。
- 今では競合他社と比べて単純なものには見えませんが、それでも、ダウンロード用に Dropbox に投稿したところ、過剰なトラフィックが発生したため、しばらくしてブロックされました。 Yandex では、これらと同じコースが引き続き利用可能であり、負荷が重いという苦情は寄せられていません。ここでは、クラウドで 10 ～ 20 GB の空き容量を無料で入手できます。

ファイルを Google Cloud に保存する 5 つの理由

私が思うに、主な機能は次のとおりです。 ファイルを使った便利なオンライン作業(テスト、表、プレゼンテーション、グラフィックなど)。その多くは従来のツールによるものです。
しかし、あらゆるデバイス (コンピュータ、ラップトップ、タブレット、電話) から Web インターフェイスで表示できるファイルタイプの総数 (30 以上) は依然として驚異的です。
注目すべき点は、Google ドライブがサポートしていないファイルの種類については、サードパーティの開発者からのアプリケーションをインストールできることです。
このサービスが無料で提供するクラウド内のディスク容量について言えば、すべてがまったく同じレベルです。 15GB。ただし、このスペースは、Google ドライブにファイルを保存するためだけでなく、ストレージとしても割り当てられることに留意する必要があります。
すでにこのシステムにメールがある場合は、Gmail メールのログイン名とパスワードがドライブへのログインに適しています。
Google アカウントをまだお持ちでない場合は、表示されている [アカウントの作成] ボタンをクリックしてアカウントを作成する必要があります。ここではすべてが簡単です。フィールドに記入し、携帯電話番号を確認して、使用を開始する必要があります（残念なことに、携帯電話番号がないとアカウントを作成できません）。
リンクを介して全員がファイルやフォルダーにアクセス
でも個人的には、一般的にはもっと快適です リンク経由でアクセスを提供する共有ダイアログで同じ名前のボタンをクリックします。
なぜこれが便利なのでしょうか？そうですね、誰もが Google アカウントを持っているわけではありません (ただし、ほとんどの人は持っています)。リンク経由のアクセスは無記名デポジットのようなもので、リンクを持っている人がアクセスできます。
この場合、チャンスを失うことはありません。 アクセス権さえもこのファイルまたはフォルダに同じ機能 (表示、コメント、編集) を割り当てることができます。
個々のファイルやドキュメント、あるいはそれらを含むフォルダー全体を共有できます。あなたが送信したリンクをたどった人は、これらのファイルを単に表示するか、(必要に応じて) ダウンロードすることができます。一般に、「ロンドンとズメリンカの最高の家」（その他のクラウドサービス）ではすべてが正常です。
パソコンで Google ドライブのフォルダーを表示すると、共有フォルダーには青い男性のマークが表示されます。
ディスク上のファイルまたはフォルダーを共有から削除する方法
以前に共有したフォルダーまたはファイルの一部を共有する機能を削除するには、アクセスが許可されたユーザーの名前をクリックして、上記のプロセスを再度実行する必要があります。
開いたウィンドウで、彼の名前の横にある×印をクリックするだけです。
Googleドライブの設定これらは非常に原始的です (これらにアクセスするには、トレイアイコンをクリックし、表示される 3 つの点のコンテキストメニューで対応する項目を選択するだけです)。必要なのは、アカウントからログアウトして別のアカウントにログインすることだけです (そこにあります)。は 15 GB で、同じものがたくさんあります）。
そうそう。 2 人が「マイドライブ」で同じアカウントを使用している場合 (妻と私がまさにこれを使用しています)、時間を無駄にしないように「これらのフォルダーのみを同期する」ボックスにチェックを入れるのが合理的です。コンピュータ上のスペースと、不要な「他の人」のファイルの同期によるトラフィック。
オンライン版「My Disk」と奇跡の復活
Google ドライブの Web インターフェースは drive.google.com で利用できることをもう一度お知らせします。当然のことながら、上記のプログラムを介してコンピューターからだけでなく、そこからも可能です。これを行うには、左上に下矢印 (スポイラー付き) の付いた「マイディスク」ボタンがあります。
実際には、開いたダウンロードウィンドウで、コンピューター上の必要なフォルダーまたはファイルを見つけます。その後、右下隅にダウンロードプロセスを示すウィンドウが開きます。
Google ドライブ Web インターフェースでは、そこにある利用可能なオブジェクトに対して特定のアクションを実行できます。 コンテキストメニューを使用する(ファイルまたはフォルダーを右クリックすると表示されます)。注目すべき点は、左ボタンでファイルを選択し、右上隅にある 3 つの点のボタンをクリックすると、同じメニューが利用できることです (下のスクリーンショットを参照)。
ここでは、すでに説明した共有オプションだけでなく、デスクトップ版の Drive では利用できない他の多くのオプションも利用できます。
これは、例えば、 バージョン管理、記事の冒頭で説明しました (変更されたオブジェクトに対してのみ表示されます)。 Google ではドキュメントのすべてのバージョンを 1 か月間保存し、必要に応じていつでもアクセスできます。ファイルを右クリックして適切なタブを選択すると、それらを表示できます。
Word で記事を書き、その下書きを Google ドライブに保存したとします。ある段階でテキストの断片が誤って削除され、わずか数日後に彼らは死亡しました。おそらく、失われたものを復元するための別のオプションはありません (使用しない限り)。
出来上がり！ドキュメントの希望のバージョンのメニューで「ダウンロード」ボタンをクリックすると、貴重な情報が復元されます。
Google Cloud も利用できます コンピュータ上のこれらのフォルダにアクセスします、バックアップと同期のインストール時にバックアップするように選択したものです。

これらすべてのファイルフォルダーはタブで使用できます 「コンピュータ」「マイドライブ」の左側のメニューから。原則として、1 つのアカウントに好きなだけコンピュータを接続でき、重要なフォルダのすべてのデータがクラウドで利用できるようになります。
この特定のコンピュータのフォルダは、その名前をダブルクリックすると開きます。
これは非常に便利で、Google クラウドの他のすべての利点と組み合わせることで、この特定のストレージサービスを使用する方向に傾くことができます。
タブ上 「利用可能です」(左側のメニューから) このクラウドの他のユーザーがあなたと共有したすべてのファイルとフォルダーが表示されます (表示または編集するためのアクセスが提供されます)。とても便利です。あなたも同意するでしょう。
設定右上の領域に、オンラインバージョンの Google ドライブの外観と機能が表示されます。
そこでは、ファイルの表示 (リストまたはプレビュー) を変更したり、アプリケーションでの作業に便利なショートカットキーを確認したり、同じ名前のメニュー項目の後ろに隠された非常に貧弱な設定セットを確認したりすることができます。
不明な点がある場合は、次のビデオを参照してください。
My Drive サービスをベースとした Google のオンラインオフィス
すでに述べたように、Google ドライブは重要なデータを保存し、すぐにアクセスできるだけの場所ではありません。これもまた オンラインオフィス SkyDrive ほど洗練されていませんが、依然として非常に普遍的であり、サードパーティの拡張機能を通じて機能を拡張できる可能性があります。
つまり、オブジェクトを保存するだけでなく、オブジェクトを作成または編集することもできます。 新しいファイルを作成するには左上隅にある同じ名前のボタン、または「マイドライブ」ボタンのドロップダウンメニューを使用します。
ご覧のとおり、オンラインエディター (新しいウィンドウで開きます) で新しいテキストドキュメント、Excel スタイルの新しい表、新しいプレゼンテーション (PowerPoint など)、新しいフォーム、または図面を作成することができます。内蔵グラフィックエディターまたは外部グラフィックエディターで、これについてはすでにある程度詳しく書きました。
印象的ですね。これらのオプションでは十分でない場合は、一番下にあるボタンをクリックしてください 「他のアプリケーションを接続する」それらを拡張します。開いたウィンドウで説明を読み、必要に応じて好みのアプリケーションを接続できます。
たとえば、私はよく知られているオンライン Photoshop の類似品である Pixlr Editor を選択しました。「作成」ボタンメニューに対応する項目を追加しました。これをクリックした後、Pixlrで編集した画像をGoogleドライブに保存できるように、まずこのアプリケーションにGoogleドライブへのアクセス許可を与える必要があります。
Google ドライブで作成されたドキュメントの一部は、 あなたのサイトに埋め込む。おそらく読者から情報を受け取るためのフォームを追加する以外に、なぜこれが必要なのかを想像するのは非常に困難です。あるいは、たとえば、電子ドキュメントのコンテンツをブログのページに表示することもできます。
開いたページで「公開開始」ボタンをクリックし、ウィンドウの下部にあるドロップダウンリストから「ページに埋め込むためのHTML」を選択します。コードが下に表示されるので、Web ページ上の目的の場所に挿入する必要があります。
実際、表を例として使用すると、Google ドライブの別の機能 (ドキュメント) を示すことができます。 ドキュメントの共有。少し前にファイル共有の例を調べましたが、このプロセスの複雑さに多少驚きました。これらの複雑さは、まさに共有アクセスを実装するために必要なものでした。
そこで、もう一度「ファイル」メニューから項目を選択します 「共有」, その後、おなじみのウィンドウが開きます。そこで、ドキュメントで共同作業する予定のユーザーの名前または電子メールアドレス (もちろん Gmail で) を追加する必要があります。そこで、リンクを介してアクセスを開くことができます。これが何であるかを忘れた場合は、記事を上にスクロールして、ファイルとフォルダーへのアクセスの説明を参照してください。
さらに、ドロップダウンリストからオプションの 1 つ (編集、コメント、表示) を選択して、このドキュメントを操作する権限と能力を示す必要があります。両者の違いは大きいため、決定を下す前に説明を読んでください。
モバイルデバイス用の Google ドライブ
仕事でiPadとAndroid用のアプリケーションを使用しましたが、一般的には何の不満もありませんでした。一部の種類のファイルはこのアプリケーションで直接編集できますが、電話でこれを行うのは本質的にそれほど便利ではありません。
このアプリケーションには多くの設定はありません (これらの設定への移行は、前のスクリーンショットに示されているメニューの一番下にあります) が、その中には、たとえば、携帯電話のデータのクラウドへのバックアップコピーの設定などがあります。
さらに、動画や写真をクラウド（またはGoogleフォト）のフォルダーと自動同期することも可能です。
機会があると良いですね ファイルをオフラインで表示する。ご存知のとおり、モバイルデバイスから Google ドライブやその他のクラウドを操作する場合、「マイドライブ」フォルダの内容全体をモバイルデバイスにアップロードする人はいません (これはデスクトップコンピュータとラップトップでのみ行われます)。
ただし、ガジェットが同じ写真やファイル (変更されない) を表示するたびにインターネットトラフィックを無駄にしないように、それらをモバイルデバイスのメモリに保存できます。 Google ドライブのモバイルバージョンでは、これはエンジンを移動することによって実現されます。 「オフラインアクセス」アクティブな位置にします。
ここでは、必要に応じて、このドキュメントのリンクまたは共同編集を介してファイルへのアクセスをアクティブ化し、ファイルに対してあらゆる種類のアクション (削除、移動、名前変更) を実行したり、ガジェットにインストールされている別のアプリケーションでファイルを開くこともできます。。
要約すると、 Googleクラウドの印象良い。以前は苦情がありましたが、現在はすべての欠陥が除去されています。それは都合よく、大規模に、そしてバイラルに広まりました。私は現在このクラウドを Dropbox と併用していますが、後者ではまだ有料プランを利用しています。

頑張って！ブログサイトのページでお会いしましょう
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注記。フォルダーに多くのオブジェクトが含まれている場合、新しいアクセス設定がすぐに有効にならない場合があります。多数のファイルやフォルダーを編集または表示する権限を変更する場合も同様です。

ドライブフォルダを共有する場合、ユーザーに次の権限を付与できます。

移動して変更する:
ビュー：

アクセスを許可する人を選択する方法

ユーザーグループアクセス

Google グループメンバーへのアクセス

ファイルやフォルダへのアクセスは、個々のユーザーではなく Google グループに許可できます。この場合、オブジェクトを表示または変更する権限は、そのすべてのメンバーに適用されます。ユーザーをグループから削除すると、そのユーザーは与えられていたアクセス権を失います。

グループにファイルまたはフォルダーへのアクセス権を与えます。

注記。ファイルまたはフォルダーは、グループメンバーがそのファイルへのリンクをたどるか、招待を通じて開いた場合にのみ、[自分と共有] セクションに表示されます。

フォルダーアクセス設定を変更する方法

共有ファイルの編集、コメント、表示

フォルダーのアクセス設定は、フォルダーに保存されているすべてのオブジェクトに適用されます。選択したアクセスレベルに応じて、ユーザーはフォルダー内のファイルに対してさまざまなアクションを実行できます。

移動して変更する:ユーザーは、フォルダー内のオブジェクトを開いたり、編集、削除、移動したり、新しいオブジェクトを追加したりできます。
ビュー：ユーザーはフォルダーとそこに保存されているすべてのファイルを開くことができます。

フォルダーを共有すると、そのフォルダーに保存されている個々のファイルの設定を変更できます。

フォルダーの所有者を変更する

フォルダーの所有権を譲渡しても、そのフォルダーに保存されているファイルには影響しません。フォルダーの所有者は変わりません。複数のフォルダーの所有者を変更するには、次の手順に従います。

その後、新しい所有者がアクセス許可を変更するまで、そのフォルダーを操作できるようになります。

現在、クラウドストレージは、ファイルや重要な情報を保存するためのほぼ最も信頼性が高く安全な方法となっています。以前はクラウドストレージを個人の重要な情報を保存する場所として使用することを知っている人がほとんどおらず、知っている人も恐れていたとしても、現代では、このデータ保存方法が最良の方法の 1 つであることを私たち一人ひとりが知っています。

Google は、Google Drive と呼ばれる独自のクラウドストレージという優れたソリューションを作成しました。そして、この特定のストレージは、通常のファイルストレージに加えて、他の多くの非常に便利な機能にもアクセスできるため、最高のストレージの 1 つと言えます。

Google ドライブとは何ですか? これはファイルをアップロードできる単なるクラウドではありません。これを使用すると、ブラウザであらゆる形式のファイルを開く機会が得られます。たとえば、Word、Excel、または PowerPoint ファイルをすばやく編集するために、ファイルをコンピュータにダウンロードして、作成後にクラウドにアップロードし直す必要がありません。変化します。 Google スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーションの組み込みツールを使用して、すべてをクラウドで直接行うことができます。

また、Google ドライブでは、Web バージョンだけでなく、いつでも世界中のどこからでもファイルにアクセスできます。 Google は、あらゆるスマートフォン、タブレット、あらゆるオペレーティングシステムからクラウド内のファイルを管理できるようにする多数のアプリケーションを開発しました。すべてのアプリケーションは完全に無料で、すべての人気のあるアプリケーションストアで入手できます。

この特定のクラウドを使用すると、ファイルやフォルダーへの共有アクセスを作成し、他のユーザーがファイルを表示、編集、ダウンロードできるようになります。これを行うには、招待状を送信するだけです。

Google ドライブには、写真、図面、テキストドキュメント、表、ビデオファイル、オーディオファイルなどを保存するための 15 GB の無料スペースが用意されているため、クラウド上に十分なスペースがあるはずです。ただし、これでも十分でない場合は、サブスクリプションを購入して、必要なだけのスペースを使用できます。

Googleクラウド（Web版）の使い方は？

自分のクラウドストレージにアクセスするには、Google アカウントが必要です。 Google サービスを使用してメールを登録している人は誰でも、15 GB のクラウドストレージを自由に利用できます。

まだ Google アカウントをお持ちでない場合は、リンクをクリックして登録してください。

すでにアカウントをお持ちの場合は、クラウドにアクセスするために、Google ドライブ Web サイトにアクセスしてデータを入力する必要があります。

ここで、すべてのフォルダーとファイルを作成および監視できます。

Google ドライブに情報をアップロードするには、必要なファイルまたはフォルダをブラウザウィンドウにドラッグするか、「マイドライブ」項目をクリックしてドロップダウンメニューの「ファイルのアップロード」セクションを選択するだけです。この後、ファイルをクラウドにアップロードできるようになります。

クラウドから情報をダウンロードするには、必要なファイルまたはフォルダーを選択し、「その他のセクション」(右上隅の 3 つの点) をクリックして「ダウンロード」を選択します。この後、ファイルがデバイスにダウンロードされ始めます。

カラースキームを編集するには

クラウド内のファイルを操作する

Microsoft Office ファイルを操作するために、ファイルをダウンロードする必要はありません。 xlsx、txt、pdf などのタイプのすべてのファイルは、Web バージョンのストレージで (ブラウザ経由で) 直接編集できます。このようなファイルを開くには、マウスの左ボタンでファイルを 2 回クリックするか、コンテキストメニューを使用します。

ファイルをクラウドに保存するには、ファイルを選択してブラウザウィンドウにドラッグするだけです。

クラウドにファイルまたはフォルダーを作成するには、左上隅にある「作成」ボタンをクリックし、ファイルまたはフォルダーのタイプを選択する必要があります。ここで「ファイルのアップロード」項目を選択できます。

Google ドライブの非常に便利な機能は注目に値します。

ファイルまたはフォルダーへの変更履歴を保存し、以前に作成した以前のバージョンを復元できます。ファイル履歴は 30 日間保存されます。ファイルを共有する場合、編集履歴を表示して、ファイルまたはフォルダーを正確に変更したユーザーを確認できます。ファイルの履歴を表示して以前のバージョンを復元するには、「プロパティ」を開いて「履歴」タブに移動する必要があります。
Google Cloud がサポートするファイルの種類。種類の総数は驚くべきものであり、常に増加しています。 Google ドライブでは 30 種類以上のファイルが標準で用意されており、どのデバイスの Web インターフェースからでも直接編集したり閲覧したりできます。優れているのは、Google ドライブがサポートしていないファイルの種類でも、サードパーティのアプリをインストールできることです。追加のアプリケーションをインストールするには、「作成」メニューで「その他」を選択し、「他のアプリケーションを接続」を選択します。他のアプリケーションはブラウザ拡張機能としてインストールされます。インストールを提供するすべての拡張機能は Google 拡張機能ストアから入手できるため、Google ドライブを操作するには Google Chrome ブラウザを使用するのが最適です。
このサービスが無料で提供するクラウドディスク容量は15GBとかなりの容量です。ただし、このスペースはファイルを保存するためだけでなく、Gmail や Google フォト (この機能を使用する場合) の電子メールメッセージや添付ファイルを保存するためにも割り当てられることを考慮する価値があります。 Google はディスク容量の拡張も提供しています。これには、有料サブスクリプションにサインアップする必要があります。
共有。この機能は、ファイルを表示または編集するためのアクセスを特定の人、またはこのファイルへのリンクを持つすべてのユーザーに許可できるため便利です。このようにして、特定のファイルの共同編集または表示を開始できます。これは、同じファイルを別の人に送信する必要がなく、編集されるまで待って送り返す必要がなく、すべてを比較する必要があるため、リンクを作成して送信する全員に送信するだけで済むため便利です。アクセスを許可する必要があります。ファイルを編集するために Google アカウントを持つ必要はありません。

Google ドライブをコンピュータにインストールして操作する

プログラムをダウンロードしてインストールするには、Google ドライブのメインページに移動して [ダウンロード] メニュー項目をクリックするか、次のリンクをクリックします。 https://www.google.com/drive/download/

ダウンロード後、インストールを実行します。この際、アプリケーションが今後クラウドストレージにアクセスし、コンピュータ上のファイルやフォルダをクラウドストレージと同期できるように、Google アカウントへのログインが求められます。

インストール中に、Google ドライブフォルダー、およびコンピューターと同期するファイルとフォルダーをどこに配置するかを尋ねられます。デフォルトでは、フォルダーの場所はシステムドライブ上のユーザーフォルダー内に決定されます。

インストール後、トレイ (画面の右下隅) に Google ドライブのアイコンが表示されます。今後は、このアイコンを右クリックし、ドロップダウンメニューで目的のアクションを選択することで、アプリケーションのすべての設定を行うことができます。

インストールが完了すると、アプリケーションを起動できます。その後、クラウドからコンピューターへのファイルのダウンロードが開始されます。プログラムを初めて起動すると、コンピューターと同期するフォルダーとファイルを選択できます。

アクセス権の付与

フォルダーまたはファイルへのアクセスを提供し、リンクをクリップボードにコピーするには、Google ドライブフォルダーを開いて必要なオブジェクトを右クリックし、ドロップダウンメニューから [Google ドライブ] を選択し、必要なアクション。

このようなメニュー項目はエクスプローラーのコンテキストメニューにのみ追加されるため、たとえば Total Commander を使用する場合にはそこには表示されなくなります。

私のデバイスコンピューター

この時点で、クラウドと同期するコンピューター上のフォルダーを選択したり、ファイルを Google ドライブに保存する現在のフォルダーを変更したりできます。

ファイルの同期削除を許可するなど、削除設定を構成することもできます。コンピューター上のフォルダーからファイルを削除すると、そのファイルはクラウドでも削除されます。このオプションを使用して、クラウドファイルの削除を許可またはブロックできます。

USB デバイスや SD カードから自動的に保存するオプションを設定することもできます。これにより、そのようなデバイスが接続または検出されたときに、すべてのファイルが自動的にクラウドにアップロードされます。

グーグルドライブ

この時点で、メインの Google ドライブフォルダーの場所を選択または変更するオプションが表示されます。

クラウドと同期するフォルダーを選択することもできます。これを行うには、必要なフォルダーの横にあるボックスをオンにします。選択しなかったフォルダーはすべてコンピューターに保存されませんが、クラウド上に残り、Web バージョンで使用できるようになります。

設定

ここでは、共有フォルダーからオブジェクトを削除するときの通知の表示を構成できます。つまり、通知を無効または有効にします。また、システムの起動時にアプリケーションを自動的にオンにし、アイコンを使用して同期ステータスを視覚化するオプションを有効にします。

ネットワーク設定では、クラウドへの情報のダウンロードおよびアップロードの速度制限を設定できます。

モバイルデバイス用の Google ドライブ

クラウドは、さまざまなモバイルデバイスへのアクセスを提供します。 Google ドライブアプリはアプリストアからダウンロードできます。

このアプリケーションには便利な機能があり、デバイスから写真を自動的に保存します。このオプションは、インターネットに接続しているときは常に、または Wi-Fi アクセスポイントに接続しているときのみ、写真を Google ドライブに自動的に保存するように設定できます。この機能は非常に便利です。デバイスを紛失したり壊れたりした場合でも、すべての写真がクラウド上に保存され、そこからダウンロードしたり、他の人と共有したりできるからです。

携帯電話のアプリケーションには検索バーがあり、必要なファイルをすぐに見つけることができます。ファイルを編集するには、モバイルデバイス向けに最適化された Web バージョンの Google ドライブを使用できます。ファイルを編集するには、アプリケーションで目的のファイルを選択するだけで、編集用のページがブラウザで自動的に開きます。

結論

Google は非常に優れた製品であることが判明しました。 Google ドライブは人気のあるクラウドストレージサービスの 1 つであり、多くの人に適しています。他の同様のストレージ機能に固有の利点と特権は、Web バージョンからファイルを直接編集できることであり、時間を節約できます。また、この製品は常に更新されており、開発者は短期間のうちに多くの欠点を解消しており、これにより自信を持って Google ドライブが 1 位に導かれていることも理解する価値があります。

Google ドライブを使用すると、ファイルを簡単に共有できます。また、複数の人が同じファイルを編集できるため、リアルタイムの共同作業が可能になります。

ファイル共有

Google ドライブクラウドからファイルを共有するときはいつでも、他のユーザーに同じファイルの表示や編集を許可できます。 Google ドライブに保存されているファイルはどれでも共有できますが、共有機能は Google ドライブで作成されたファイルに対してのみ使用できることに注意してください。

Google ドライブを使用して手紙や授業計画などを整理している教師の例を見てみましょう。教師用ファイルには次のものが含まれます。

彼女が個人使用のために保管しているファイル、クラス費用表など。
他の人が編集できるファイル同僚の教師と一緒に作成する授業計画文書など。
彼女が公開で共有しているファイルただし、生徒やその保護者と共有するニュースレターやお知らせなど、他の人が編集することは許可されていません。
他の人が彼女と共有しているファイル、同僚の教師からの供給品目録など編集できるものと、上司から送られたスケジュールなど編集できないものを含みます。

すべての教師ファイルに適用できる単一の共有オプションは存在しないと言えます。共有する各ファイルに対して選択する設定は、おそらく、そもそもファイルを共有する理由によって異なります。

限られたユーザーのグループとファイルを共有する場合、共同編集者がファイルを表示または編集するには、Google アカウントでログインする必要があります。ただし、ファイルを大人数のグループと共有したり、ファイルを公開したりする場合、共同編集者はファイルにアクセスするために Google アカウントを持っている必要はありません。

限られたグループの人々とファイルを共有するには:

ファイルをより詳細に制御するには、ドロップダウン矢印をクリックして、ユーザーがファイルを編集、コメント、または単に表示できるかどうかを決定できます。

あなたと共有されたファイル

他のユーザーがあなたとファイルを共有することもできます。これらのファイルは、左側のメニューの [Shared with me] フォルダーに表示されます。 Shared with Me フォルダーに切り替えずにドライブ上のファイルにアクセスしたい場合は、そのファイルを移動できます。これを行うには、[自分と共有] フォルダーに移動し、目的のファイルの上にマウスを置き、[マイドライブに追加] を選択します。

共有ツール

Google ドライブ形式でファイルを共有するときはいつでも、共同編集者にファイルの変更と編集を許可できます。 Google ドライブには、エクスペリエンスを向上させるいくつかのツールが用意されています。共有を使用すると、他の編集者とのコミュニケーションが容易になり、誰によってどのような変更が行われたのかを簡単に確認できるようになります。

下の画像は、Google ドライブコラボレーションの要素 (ツールと機能) を強調表示しています (画像の下のタグ付けされた要素の説明)。

1. 追加の共有オプション

[ファイル] メニューをクリックして、追加の共有オプションを開きます。

としてダウンロードを使用すると、現在のファイルを別の形式 (たとえば、Word 文書、PDF ファイル、HTML テキスト) でダウンロードして (コンピューターに) 保存できます。
オンラインで公開する...ドキュメントを使用して簡単な Web ページを作成できます
共著者に送信する...ファイルへのリンクを含む電子メールを送信できます
電子メールに添付してください。郵便...ファイルを電子メールの添付ファイルとして送信できます

2. 変更履歴の表示

ファイルを選択し、[変更履歴の表示] を選択して、ファイルの以前のバージョンを表示します。以前に行われた変更を確認し、必要に応じて古いバージョンに戻すことができます。