家 › 電話 › リモート従業員のチームの労働時間の会計と管理。私の貴重な時間はどこへ行ってしまうのでしょうか？ NkTimeTracker は、コンピュータに費やした時間を追跡するためのシンプルで便利なプログラムです。作業スケジュールを追跡するためのプログラムです。

リモート従業員のチームの労働時間の会計と管理。私の貴重な時間はどこへ行ってしまうのでしょうか？ NkTimeTracker は、コンピュータに費やした時間を追跡するためのシンプルで便利なプログラムです。作業スケジュールを追跡するためのプログラムです。

確かに誰もが、勤務日のルーチンを最適化できる独自の電子手帳を持っていますが、その電子手帳でさえ、どこに時間が費やされているのか、何にもっと注意を払うことができたのかなどを示すことはできません。ここで、特別な時間追跡プログラムが役に立ちます。これにより、1 日を客観的に見て、あらゆる面から分析できるようになります。時間管理ソフトウェアを使用すると、「ビジネスは時間、楽しみは 1 時間」ということわざの本当の意味を理解し、現在のタスクやその他の活動に費やした時間を研究し、犯した間違いを考慮して、将来的にはより効率的に使用できます。

コンピューター上の時間追跡プログラム

幅広い需要と、自分の生活の一瞬一瞬を真に大切にする人の数の増加により、勤務時間を計算するプログラムがますます開発されています。それらに対する要件も厳しくなっています。このようなソフトウェアは現在、次の機能を実行する必要があることがよくあります。

費やした時間のモニタリング。ドキュメントやアプリケーションの作業、インターネット活動に費やした時間数と分数を示します。
情報の詳細。さまざまなカテゴリを作成し、特別なタグを追加し、エントリを作成し、コメントする機能を提供します。
統計のレポート。各アプリケーションと Web サイトに費やした時間に関する情報を視覚的な形式で表示します。作業日、週、月ごとに分類された概要表とグラフを作成します。
データのエクスポート。これには、サードパーティ形式のサポートとレポートの印刷機能が含まれます。

以下では、タイミングのための最も有名で人気のあるプログラム（英語 - タイムトラッキング）を検討します。

時間版

リストでは最初ですが、値では最初ではありません。多くのプラットフォームで動作するシンプルなプログラム。プロジェクトやタスク、さらにクライアントに費やした時間をカウントします。

ソフトウェアインターフェイスは直感的で便利で、ダイヤル、録音ボタン、対話用のアクティブエリアの 3 つのサブセクションに分かれています。メニュー項目から追加のオプションを開くことができます。

任意の要素を作成するには、必要なのは希望だけです。プロジェクトやユーザーを簡単に追加して、それらを多数のカテゴリに分類できます。 [記録開始] ボタンをクリックすると、アクティビティの記録が開始されます。このボタンをクリックするのを忘れた場合、プログラムは確実に警告します。

timeEdition は、Google カレンダー、Microsoft Outlook、およびオーガナイザーを含むその他のアプリケーションに統計を CSV、iCal、XLS、および XML 形式でエクスポートするための広範な機能を提供します。

メニューオプション [エクストラ] >> [レコード] を選択すると開くウィンドウでレコードを編集できます。ここでは、カラーラベル、視覚化オプション、時間間隔を設定し、コメントを書くことができます。これらのエントリを表示するには、「概要」タブを使用します。

要約する

timeEdition にはいくつかの関数が含まれていますが、このクロノメーターは時間給で支払われる場合の作業時間を計算したり、プロジェクトの作業時間を追跡したりするのに非常に役立ちます。

このプログラムには小さな欠点もあります。 timeEdition には、サブプロジェクトを作成したり、統計をの形式で表示したりする機能はありません。代わりに、不便なレコードのリストを操作する必要があります。

長所: シンプルで直感的なコントロール、統計データのエクスポート。

短所: 視覚化と統計を表示する方法が欠如しています。

ホームページ時間版

ポモダイロ

ほとんどの時間管理中毒者は、非常にシンプルで理解しやすいポモドーロテクニックを愛用しています。その主な本質は、25 分間隔で小さな単位で作業を実行することです。働きました。それで終わりです。5 分間休んでも構いません。そして、このようなアクティブな間隔が4回繰り返される場合は、大きな休憩を取るに値し、最大30分の休憩をとることができます。このテクニックは、インターネット上を目的もなく歩き回るのが好きな人にとって非常に効果的であり、時間管理のアプローチを根本的に変えます。

この働き方に興味はありますか？次に、ポモダイロに特に注意してください。このコンピュータ時間追跡プログラムを使用すると、上記の手法を使用して作業を整理し、統計を通じて効率を評価できます。

[タスクリスト] セクションには、緊急の事項や時事事項をすべてリストできます。時間間隔自体は、[Config] >> [Timing] メニューオプションを選択して設定します。

1. ポモドーロの長さ: 作業間隔の長さ。

2. 短い休憩の長さ: 休憩のための短い休止時間。

3. リンクブレイクの長さ: 長い休憩ポーズの長さ。

あとはカウントダウンタイマーを開始するだけで、好きな作業を始めることができます。

しかしそれでも、私たちは皆人間であり、機械化されたロボットではありません。確立されたスケジュールに厳密に従うことができるのは、魂のない機械だけです。この場合、Pomodairo プログラムは、スケジュールされていない期間に任意の一時停止とマークを使用する機能を提供します。ただし、これらすべての操作は、さまざまな期間の情報を提供する統計表に表示されますので、急いで手のひらをこすり合わせないでください。このプログラムは規律と自己組織化の向上に役立ちます。休憩時間と完了したタスクの数に関する統計データがこれを裏付けています。

プログラムの重さはわずか数メガバイトで、不必要な付加機能がなく、非常にシンプルで便利です。私たちがなんとか見つけた唯一の追加機能は、Pomodairo からステータスをエクスポートする機能への接続でした。

要約する

このプログラムは効果的で、ポモドーロテクニック専用に設計されています。携帯電話などと同期できる機能があれば値段はつきませんが、残念ながら、職場での利用に限る必要があります。

長所: 効果的な方法論の使用、最小限のインターフェイス、クロスプラットフォーム。

短所: 他のデバイスと同期する機能がありません。

ポモダイロのホームページ: http://code.google.com/p/pomodairo/

レイジーキュア

LazyCure は、無料のクロスプラットフォーム時間追跡ソフトウェアです。コンピューター上のユーザーのアクションを自動的に追跡することはできませんが、手動で使用する場合には適しています。プログラムに含まれるあらゆる種類のアクティビティの作業時間を記録するのに非常に役立ちます。結果として得られる統計は、出力データを分析し、組織上のエラーを修正するのに役立ちます。

プログラムにタスクとサブタスクを「作業」と「休憩」のカテゴリーに分けて追加すると便利です。これはいつでも実行できます。目標を表示するには、[表示] >> [タスク] エディターを使用できます。

タスクに費やした時間を分析するには、「アクティビティ時間」セクションを参照してください。

休憩時間を正しく追跡するには、「完了」ボタンをクリックしてすべてのタスクを閉じることをお勧めします。ホットキーの使用を忘れないでください。Ctrl+F12 の組み合わせでメインウィンドウに移動し、Ctrl+Alt+Shift+F12 で次のアクティビティを開始できます。

タイムログは、タスクが完了した順序を追跡するのに役立ちます ([設定] >> [タイムログ])。

必要なすべての情報については、統計を参照してください ([表示] >> [統計])。ここでは、費やした合計時間に関する情報が表示され、タスクの種類ごとに、完了したすべてのタスクのリストが表示されます。

LazyCure は、統計調整を実装することにより、他のプログラムと比べて優れています。誰でも、勤務時間を忘れたり、時間通りに「完了」ボタンを押したりすることを忘れる可能性があります。

このプログラムにはエクスポートオプションはほとんどなく、[設定] >> [Twitter] 経由で Twitter との統合が提供されるだけです。

明確なグラフィカルインターフェイスがないため、不要なタスクをリストから削除する方法を見つけるのは困難です。このツールキットは、単一のアプリケーションのインターネットサーフィンやユーザーアクティビティを追跡できません。統計には有用な情報が数多く含まれていますが、収集した情報を視覚化すると非常に役立ちます。

要約する

LazyCure を使用すると、アクティビティを監視できるだけでなく、誤ったデータを受信した場合にも監視できます。小規模なプロジェクトに最適です。

長所: ロシア語のローカル版が利用できること、記録を編集できること。

短所: インターフェイスが不便、機能が低い、エクスポートまたは印刷機能がない。

ホームページレイジーキュア

モチベーションクロック

MotivateClock は、オンラインとアプリのアクティビティを分析する無料のタイムキーパーです。ユーザーがプログラムでの作業を開始した場合、またはコンピュータをアイドル状態のままにした場合に、作業/休憩モードを自動的に切り替えることができます。

合計で、プログラムにはプロジェクトと基本 (非プロジェクト) の 2 つの操作モードがあり、ラベルの色で区別できます。基本モードでは、アプリケーションを切り替えるたびに時間が計算されます。プロジェクトバージョンでは、ユーザーはプロジェクトを完了するために必要なすべての作業アプリケーションを指定し、MotivateClock ソフトウェアは残りを残りとしてカウントします。

メインプログラムウィンドウから統計を開くことができます。これには、訪問したサイトと使用したアプリケーションに関するすべての情報が含まれます。

統計情報は簡単にエクスポートできます。生成されたドキュメントには、プロジェクトの全体的なアクティビティとその作成日に関する資料が含まれています。このプログラムでは、上記のリンクを使用して営業日を無料で切り替えることができます。ただし、MotivateClock には視覚化機能がなく、統計を調整できないのが残念です。しかし、インターフェイスは非常に快適です。直感的で、すべての重要なオプション (設定、プロジェクトを切り替えるボタン、一時停止) をすぐに見つけることができます。

要約する

MotivateClock は非常にフレンドリーなプログラムで、無料で便利で機能的です。オンライン同期とカスタマイズ可能な統計が含まれていれば理想的です。

長所: 機能性、動作モードの選択、コンパクトなインターフェイス。

短所: 統計が規制されていない。

MotivateClock ホームページ: http://motivatelock.ru/

やわれ

責任感があり、勤勉で、幹部の従業員を夢見ていないマネージャーがいるでしょうか？しかし、彼がオフィスを出るとすぐに、従業員たちはコンピュータでソリティアをしたり、お茶を飲んだりといった、誰にもわからないことをし始めます。ダメな上司は、頭を抱えることしかできない。 Yaware アプリケーションは、全従業員のコンピュータを監視することで、管理者が誰が実際に業務を行っているのか、誰がサボっているのかを把握するのに役立ちます。統計から、各従業員が 1 日何をしたか (どのアプリケーションやサイトが開いていたか、休憩時間) を知ることができます。

Yaware は、別の時間追跡ソフトウェアです。大企業やオフィスに最適です。 Yaware の主な特徴は、アプリケーションとサイトを作業用と非作業用 (余暇に使用する) に分割することです。 Facebook または Google を通じて登録することで、このプログラムを個人的に使用することもできます。このプログラムにはロシア語版もあります。

このプログラムには、会社全体、各部門、個々の従業員のダイナミクス、全従業員の情報の比較など、多くの分析ツールも含まれています。

このサービスは、中立/非生産的/生産的なコンテキストで費やした時間を記録できます。

このツールキットのもう 1 つの興味深い機能は、従業員の求人サイトへのアクセスを監視することです。

プログラム自体がタイムシートを自動的に記入できます。また、費やした時間の効率や全体的な仕事の生産性に関する情報を従業員の電子メールアドレスに送信することもできます。従業員の残業や懲戒違反を監視する可能性もある。

最近リリースされた Android 用モバイルアプリケーション Yaware.Mobile を使用すると、従業員、特に出張中の従業員を管理できるほか、会社のスマートフォンを私用に使用することも防止できます。従業員の動き、通話、SMS、モバイルアプリケーションや Web サイトの使用状況を監視します。

あなたが大企業の会社員であれば、そのようなプログラムがすでにコンピュータにインストールされている可能性があります。ところで、なぜ仕事中にこの記事を読んでいるのですか？ =)

要約する

Yaware は、多くの組み込みツールと幅広い機能を備えたプログラムです。

長所: 非常に高機能、動作モードの選択、従業員の生産性の追跡、プログラムのローカライズ版とモバイル版の利用可能、Web カメラでこっそり撮影する機能、2 週間の無料試用期間、ペアレンタルコントロール。

短所: 従業員の不満とプライバシーの侵害の可能性、慣れるまでに多くの時間を必要とするツールキットの豊富な機能、プログラムの無料版には多くの制限が存在します。

やわれホームページ：http://yaware.ru/

ほんの 100 年以上前、エンジニアのフレデリックテイラーはストップウォッチを持って工場労働者の後ろに立ち、彼らが日常業務に費やした時間を計測し始めました。すぐに、科学的労働組織のシステムを使用して生産性を向上させる「最適化」が可能であることが明らかになりました。ここから現代の大量生産が発展しました。しかし、当時の労働者たちは、自分たちのひ孫たちが資本家の命令ではなく、自らの意思で自分たちの生産性を測定し始めるだろうと想像できたでしょうか？現代のナレッジワーカーは自分の活動を独自に計画する必要があり、テイラーのストップウォッチは、労働時間を追跡するための特別なプログラムであるタイムトラッカーに置き換えられています。

シンプルなタイムトラック

通常、アプリケーションを初めて起動するとき、私たちはアプリケーションに何が期待できるかを知っています。たとえば、テキストエディタとメーラーはどれもある程度似ています。しかし、タイムトラッカーにはほとんど共通点がありません。それらのインターフェイス、癖、欠点は根本的に異なります。

ただし、ほとんどの時間追跡ツールの基本は同じです。ほぼすべての時間追跡ツールにタイマーが組み込まれています。特に深刻な場合には、備え付けられているのはタイマーだけです。これから説明するタイムトラッカーは、このカテゴリに分類されます。

Simple Time Track は Chrome 拡張機能です。インストールすると、ブラウザのツールバーの右端にアイコンが追加されます。それをクリックすると、タイムトラッカーインターフェイスが表示されます。上部にはタスクを作成、エクスポート、削除するためのボタンがあり、その下には以前に作成したタスクのリストがあります。

時間の追跡を開始するには、新しいタスクを追加してタイマーを開始する必要があります。カウントダウンはタイマーが停止するまで続きます。今後は、停止したタスクに戻ってタイマーを再度開始することができます。追加時間は、以前に計算された時間に加算されます。これは、タスクを 1 回で完了できず、別のことを行うために中断する必要がある場合に必要になることがあります。

より高度なタイムトラッカーを使用すると、タスク完了の履歴を調査し、時間制限やその他の基準を含む複雑なレポートを作成し、顧客に送信する請求書を生成することもできます。シンプルタイムトラックは時間のカウントのみ可能です。結果は同じリストで表示したり、CVS ファイルにエクスポートしてスプレッドシートなどに転送したりできます。これは最も単純なニーズを満たしますが、さらに何かが必要な場合 (おそらくこれが当てはまります)、より本格的な代替手段を見つけた方がよいでしょう。

時間版

時間追跡ツールが似ていない理由は、この市場でガイドとなる絶対的な勝者が存在しなかったためと思われます。その結果、開発者は顧客のニーズを研究し、まったく異なる答えにたどり着きます。

ドイツのオープンソースタイムトラッカー timeEdition の作成者は、ユーザーが何を必要としているかを正確に知っていたようです。このプログラムは、厳密に定義されたフレームワーク内に適合する、厳密に定義されたワークフローに合わせて調整されており、このフレームワーク内では便利であると考えられます。それが設計された人々は明らかに複数の顧客に対応しなければならないようです。同時に、彼らが実施するプロジェクトは同じ種類であり、同じステージで構成されます。これらの条件のいずれかが満たされない場合、timeEdition を使用すると、障害物コースを走っているような気分になります。

メインの timeEdition ウィンドウのインターフェイスは非常にまばらです。これは、タイマーを開始および停止する大きなボタン、タイマー自体、およびタイマーが属する顧客、プロジェクト、タスクを選択するための 3 つのメニューで構成されます。主な難点はこれらのメニューにあります。ただタイマーをスタートさせて仕事を始めるだけでは機能しません。まず、これらのメニューに記入し、顧客、プロジェクト、および取り組む予定のすべてのタスクに関する情報をプログラムに追加する必要があります。すべての作業が完了して初めてカウントダウンが開始されます。実際、タスクがすべてのプロジェクトに共通しているため、問題は複雑になります。

Simple Time Track とは異なり、timeEdition は作業に費やした合計時間以上のものを記録します。アプリケーションは、ユーザーがタスクに取り組んだ各期間の開始と終了を記憶します。これにより、1 日、1 週間、または 1 か月の間に行われた作業の期間を計算できます。この情報を取得するには、別のダイアログボックスが使用されます。さらに、Excel にインポートすることもできます。

timeEdition の興味深い機能: 記録された時間に関する情報をその場で電子カレンダー (Outlook や Google カレンダーなど) に転送するようにアプリケーションに指示できます。これは、timeEdition に蓄積された情報を表示するためのもう 1 つの代替方法です。

ファヌリオ

ルーマニアのクロスプラットフォームタイムトラッカー Fanurio は Java で書かれており、官僚的傾向のあるフリーランサー向けに設計されています。一度使用すると、映画「ブラジル」の登場人物か、グループ「コンビネーション」の曲の会計士のどちらかになったような気分になります。両方を一度に体験できなくても、気分は良いでしょう。この件で開発者を責める気はありません。かなりの数のプロジェクトと同数のクライアントを同時にやりくりしなければならないフリーランサーは、ファヌリオ氏が主張するレベルの組織がなければ本当に苦労するでしょう。もう一つは、そのような具体的な問題を抱えているフリーランスはそれほど多くないということです。

このプログラムでは、タイマーの開始は長いプロセスの最終段階にすぎません。ファヌリオでは、時間を考慮する前に、顧客、その関連プロジェクト、および顧客が示唆するタスクをカタログ化する必要があります。これらの各エンティティを作成するためのフォームには、3-NDFL 納税申告書よりも多くのフィールドがあるようです。考えてみれば、これは Fanurio を一種の CRM システムに変えます。もちろん、狂気のレベルまで簡素化されていますが、通常のフリーランサーにとってこのレベルは多すぎることがよくあります。しかし、あなたが典型的なフリーランサーではない場合は、これらの機能に加えて、Fanurio には経費、出張、支払いを追跡するためのツールや、クライアントに請求書を発行するためのツールが含まれていることを理解するでしょう。

このアプリケーションは 2006 年から開発されてきたことがわかります。その由緒ある時代は、やや古めかしい外観と価格によって示されており、半ば忘れられたシェアウェアの時代を思い出させます。 Fanurio の価格は 59 ドルですが、無料で試すことができます。この目的のために、完全に機能する試用版が 15 日間提供されています。

トグル

Toggl は timeEdition よりもはるかに自由で、よく知られているが多くの人にとって窮屈なフレームワークにユーザーを強制しようとはしません。この意味では、過度の原始主義がない点だけを除けば、シンプルタイムトラックに近いものです。 Toggl は、すべてのまともなタイムトラッカーと同様に、ユーザーアクティビティの一種のログを保持し、指定された基準に従ってタスクを選択したレポートを生成できます。これは、最も機能的でもなく、最も便利でもなく、最も快適な時間追跡ツールでもありませんが、合理的な最小限の機能を備えており、それらを無料で提供します。これはまれです。本格的な時間トラッカーには料金を支払わなければなりません。

Toggl 自体は Web サービスですが、すべての一般的なプラットフォーム用のオプションのアプリケーションが付属しています。 Web サービスは、アカウンティング、レポート、設定を担当します。このアプリケーションを使用すると、新しいタスクの作成やタイマーの開始と停止が簡単に行えます。さらに、Web では実装できない機能がいくつか追加されます。特に、ユーザーが長時間アイドル状態にあることを認識し、タイマーを停止するよう提案します。

タスクごとに顧客とプロジェクトを指定できます（ただし、必要がない場合は指定する必要はありません）。これはレポートを生成するときに使用できます。 Web サービスを使用すると、日付、顧客、プロジェクトごとにレコードをフィルタリングできます。

このようにして、プロジェクトの完了に月にどれくらいの時間が費やされたか、または週のうち特定の顧客の指示に費やされた作業時間の割合を知ることができます。 Toggl の有料版 (月額 5 ドル) では、マルチユーザーコラボレーションのサポートと、時給を設定する機能が追加されます (これは、働いた時間がどれだけのお金をもたらすかを計算するために必要です)。

タイムリーな

新しいタスクを簡単に作成できるため、Toggl は逆のスケジューラーのように感じられます。ステップごとに個別のタイマーを実行し、結果として完了した作業の詳細な記録を取得できます。しかし、この類似性は決して意図的なものではありませんでした。ノルウェーの Web サービス Timely では、すべてが異なります。その作成者は、電子カレンダーとタイムトラッカーのハイブリッドを意図的に作成しました。「今週何をしたかを聞くのではなく、今週何をする予定かを尋ねます」と Timely の作成者マティアス・ミケルセンは同社の Web サイトで説明しています。ユーザーは、まずタスクをスケジュールし、次にタスクの完了を監視することが期待されます。

Timely の核心は、Google カレンダーの流れを汲むフル機能の Web カレンダーであり、その点では非常に優れています。 Google よりもはるかに便利で、どんなに愚かに聞こえるとしても、より美しいです。 Webアプリとしては珍しい驚くほどスムーズな動作も魅力です。 Timely は、多くのユーザーにとって、Google カレンダー、Apple カレンダー、Outlook に取って代わる可能性があります。ただし、別のカレンダーに慣れており、新しいカレンダーを必要としない人には、苦痛を伴う移行を行わずに済むチャンスがあります。 Timely は、iCal 形式をサポートする (そして多かれ少なかれ誰もがそれをサポートしている) カレンダーからイベントを自動的にダウンロードできます。この場合、別のアプリケーションで計画を続行し、時間の追跡にのみ Timely を使用できます。

カレンダーの使用方法を説明する価値はほとんどないので、違いに焦点を当てましょう。カレンダーに追加された各タスクにはタイマーが組み込まれており、クリックすると開始できます。さらに、タスクごとに、計画段階で推定完了時間を設定できます。プロジェクトに関連するすべてのタスクの推定完了時間の合計と実際の作業時間がカレンダーの上に表示されます。 Timelyにはカレンダーの他に、プロジェクトごとの作業履歴やユーザーごとの作業履歴を個別に閲覧できるページがあります。

複数のユーザーが共同作業できる機能は、Timely の重要な機能です。このサービスは、特にプロジェクト参加者の一部がリモートで作業している場合、チーム全体を管理するマネージャーにとって便利なツールになる可能性があります。 Timely を使用すると、誰が今何をしているのか、どこに時間とお金を費やしているのかを簡単に知ることができます。このような用途に特化したもう 1 つの機会は、いわゆる「予算」です。プロジェクトごとに、最大完了時間または時間給労働者に費やすことができる最大金額を指定できます。 Timely は「予算」の消耗を監視し、ゴールラインに近づくと警告します。

このサービスの無料版では、1 人のユーザーが管理できるプロジェクトは 3 つまでです。 Freelancer バージョンの料金は月額 14 ドルで、プロジェクト数の制限はありません。さらに、企業向けに設計され、ワークグループの最大サイズとプロジェクトの最大数のさまざまな組み合わせを提供する料金プランがいくつかあります。料金は月額 49 ～ 199 ドルです。

クロムタ

これは、この記事の中でタイマーを手動で開始および停止して時間を追跡できない唯一のタイムトラッカーです。代わりに、RescueTime が数年前に普及させたアプローチを使用します。つまり、ユーザーのコンピュータにインストールされた特別なプログラムがアクティブなアプリケーションと開いているドキュメントを監視し、収集された統計をレポートに要約して、どのように時間が費やされたかを把握するのに役立ちます。違いは、RescueTime が自分の生産性を向上させたいと考えている人々向けに設計されていることです。彼は、サイトとアプリケーションを役立つものと役に立たないものに分け、貴重な時間がどこに無駄に費やされているかを示しました。 Chrometa は別の原則に従ってタスクを分割します。ユーザー定義のルールを使用して、このサービスはタスクをさまざまなプロジェクトに分散し、タスクに費やされた時間を計算し、必要に応じて顧客に発行する請求書を生成します。予想に反して、特に便利というわけではありません。依然としてレコードをプロジェクトごとに手動で並べ替えることはできません。ルールはこれに必要な時間を短縮するだけです。その結果、Chrometa には従来のタイムトラッカーよりも面倒な作業がほとんどありますが、喜びはゼロです。

収穫

Harvest Web サービスは、timeEdition から Fanurio までの中間あたりにあります。後者との共通点は、その効率性であるが、過剰な官僚主義を伴わないことである。 Fanurio と同様に、Harvest は経費を計算し、請求書を作成することもできます。この部分では、その機能はおそらくルーマニアの同等のものよりもさらに幅広いです。たとえば、Harvest では、従業員ごとに異なる支払いを設定できます (Timely と同様、Harvest ではチーム全体の作業を監視できます)。必要に応じてタスクを作成することはできないため、Harvest はタスクを、目的ではなく実行される作業の種類を示すために使用します。

結果として、部下の仕事を俯瞰したいが、あまり細かいことにはこだわらない管理職がターゲットになっているようです。開発者の価格設定ポリシーもこの考えを奨励しています。 Harvest の無料バージョンは存在しますが、機能は非常に限られています。シングルユーザーバージョンの場合は、月額 12 ドルを支払う必要があります。チームバージョンの価格は 49 ドルと 99 ドルで、さまざまなユーザー数 (それぞれ 9 名と 99 名) に合わせて設計されています。

タイムトラップ

もちろん、厳しいプログラマーやシステム管理者には、マウスや複数色のウィンドウを使用する時間はないため、GitHub 上にコンソール時間トラッカーが豊富にあることに驚くべきではありません。次のように bash に 1 行を入力することで、単純なタイムトラッカーを作成できます。

エイリアス tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

この後、「tt task description」コマンドを記述して、次のタスクの正確な開始時刻を示す新しいエントリを tt.csv ファイルに追加するだけで十分です。このファイルを Excel にインポートするか、他の方法で処理することにより、費やされた時間と正確に何に費やされたかを計算できます。

TimeTrap プログラムを使用すると、より本格的なコンソールタイムトラッカーがどのようなものかを評価できます。これは Ruby で書かれており、gem install timetrap コマンドを使用するというこの言語の一般的な方法でインストールされます (もちろん、これは Ruby 自体、RubyGems パッケージマネージャー、そして理想的には UNIX 互換のオペレーティングシステムがある場合にのみ機能します)。。

インストールされたタイムトラッカーを呼び出すために使用されるコマンドは、特に英語がわかる場合は覚えやすいものです。タイマーを開始するには、「タスクの説明に t」を入力する必要があります。「t out」コマンドは計時を停止します。「tresume」コマンドを使用して再開できます。「t 表示」は、最後に記録された期間に関する情報を含む表を表示します。出力形式はiCal、JSON、IDSのほか、CSV（t display -f csv）に切り替えることができます。この方法でエクスポートされた情報は、他の手段で処理できます。

TimeTrap でタスクをプロジェクトおよびクライアントごとに分割するのに相当するのが、いわゆるタイムシートです。「t シートタイムシート名」コマンドを使用すると、これらを切り替えることができます (希望する名前のタイムシートが存在しない場合は作成されます)。上記のすべてのコマンドは、現在のタイムシートに対してのみ機能します。 TimeTrap の機能はこれで終わりではありません。詳細はプロジェクトページでご覧いただけます。

そばかす

Freckle は、おそらくこの記事でレビューした最高のタイムトラッカーです。機能の多さ、利便性、心遣いという点ではTimelyに匹敵します。ただし、Freckle にはカレンダープランナーが組み込まれていませんが、その代わりに、この Web サービスは、Timely にはない豊富なレポートと「会計」機能を提供します。

新しいタスクの作成と時間の追跡が容易なため、Freckle は Toggl に近づきます。実際、このサービスは、完了したタスクを同様に詳細に記録するために使用できます。ただし、個別のタスクではなく活動領域を考慮するという別のアプローチも同様に利用しやすいです。これを行うには、特定のタスクの説明ではなく、正確に何を行っているかを示すハッシュタグを入力するだけで十分です。その後、そばかすは収集された統計にそれらを含めます。 Freckle を Toggl に似ているもう 1 つの機能は、Web サービス自体を開かずにタイマーを切り替えることができる OS X 用のアプリケーションをインストールできることです。

Freckle では、仕事の進捗状況を把握するためにレポートページに移動する必要はありません。労働時間に関する情報は、日ごとの円グラフを含む表形式でメインページに直接表示されます。グラフは、作業時間がさまざまなプロジェクトにどのように配分されたかを示しています。レポートでは、さまざまなソースからの情報が 1 ページに効果的に要約されます。

Freckle の組み込み請求ツールは、他の本格的なタイムトラッカーを悩ませてきたインターフェイスの複雑さを回避する方法を示しています。ユーザーに必要なすべての情報を事前に入力し、無限のフォームに記入させる代わりに、サービスは必要に応じて不足している情報を要求します。

これらすべての特質を総合すると、そばかすの人気が説明されます。これほど多くの有名ユーザーを抱えている競合他社は他にありません。タグを追加する

時間追跡プログラムは主に、スタッフの生産性の向上を目指す現代の企業を対象としています。国内と海外の開発者によって提供されるこのようなプログラムは、機能、コスト、対象ユーザーの点で大きく異なります。

私のスケジュール

My Schedule クラウドサービスには、VisionLabs の便利な顔認識技術が搭載されています。従業員の私用電話と Wi-Fi ルーターを使用して、従業員の出勤時間と退勤時間を追跡します。従業員を外見で識別し、オフィス内での動きを記録します。

適用範囲：小売業、ケータリング、サービス部門、サービスセンター、薬局、医療機関。

料金: 月額 1,390 ルーブルから。最初の50人の従業員が対象です。以降は 20 ルーブル/月ごとに。

レポートは便利な表で表示されます

オフィスメトリクス

このアプリケーションは、勤務日の開始時刻と終了時刻、昼休み、作業の一時停止を記録します。コンピューター使用時の従業員の活動を監視し、クリック、カーソルの動き、スクロール、さまざまなサイトでの作業に費やした時間を記録します。得られたデータは分析表とグラフにまとめられます。

適用分野: 中小企業。

費用: 5ジョブの場合 - 4,250ルーブル、10ジョブの場合 - 7,565ルーブル、20 - 14,240ルーブル、30 - 18,690ルーブル。

プログラムでは、特定の従業員に関するより詳細なレポートを表示できます。

兄

このアプリケーションは、柔軟な勤務スケジュールを持つスタッフ向けに設計されています。勤務日の期間を修正し、指定された基準からの逸脱をレポートカードに記録します。タイムシートから直接従業員の個人ページに移動して、労働時間の構造を分析できます。データを表とグラフに要約します。リモートオフィスの従業員の作業を制御できます。

対象者: 柔軟な勤務スケジュールを持つ従業員、遠隔地にある構造単位の従業員。

タイムシートから特定の従業員のページに移動して、使用時間に関するレポートを表示できます。

スタッフコップ

このプログラムを使用すると、従業員の開始時間と終了時間、コンピューターでのアクティビティを確認できます。情報は表や図を含むカラフルな PDF レポートにまとめられ、マネージャーの電子メールに毎日送信されます。報告内容および報告時期は管理者が独自に決定します。このプログラムは、タイムシートを作成し、賃金を計算するために使用できます。

対象者: 従業員数 5 ～ 25,000 人の民間および公共企業。

料金: 5 ～ 25 台のコンピューターの永久ライセンス - 4,200 ルーブル、12 か月 - 2,970 ルーブル、6 か月 - 1,732 ルーブル、3 か月 - 990 ルーブル。

視覚的で詳細なレポートによりタイムシートを作成できます

やわれ

プログラムはオープンモードとシークレットモードの両方で動作します。パソコンと連動して起動、停止します。勤務日の開始と終了、休憩を記録し、総労働時間を計算します。生産性に応じてサイトとプログラムをグループ化します。従業員が職場を休んだときのことを思い出し、経営陣向けに短い報告書を書くよう勧めます。特定の従業員や部門のニーズに合わせてカスタマイズ可能。

対象者: リモートワーカーやフリーランサーを雇用するあらゆる規模の企業。

料金: 従業員 5 名までは無料。従業員が5人以上の場合、月額150〜450ルーブル。

Yaware.Mobile モバイルアプリケーションは、出張業務を行う従業員の勤務時間を追跡するように設計されています。アプリケーションは従業員の携帯電話にインストールされます。これを利用すると、通話の発着信、SMS メッセージ、モバイルアプリケーションの使用時間、専門家が使用する Web サイトを制御できます。

対象者: モバイル担当者。

料金: 380 ルーブル/月。モバイル従業員ごとに。

開発者は企業にプログラムのデスクトップバージョンとモバイルバージョンの両方を提供します

スタッフカウンター

このアプリケーションは、コンピューター、ラップトップ、タブレット、電話を使用している従業員の現在の活動を監視します。ユーザーのアクティビティを分析し、使用されたプログラムとサイトを有用性の程度に基づいてグループ化します。キーボードとマウスのアクティビティを監視し、モニターのスクリーンショットを撮り、内蔵マイクからの音を録音し、インスタントメッセンジャーでの通信を記録し、地図上の動きを追跡し、作業の合間に行います。隠しモードで動作します。従業員のパフォーマンスと生産性のダイナミクスグラフに関するレポートを自動的に生成します。

対象者: あらゆるプロフィールと規模の組織。

料金: 69 ルーブル/月。従業員 1 名あたり、最大 10 ライセンスを購入する場合、月額 65 ルーブル。 11 ～ 90 ライセンス、月額 59 ルーブルを購入する場合。 91 ～ 500 ライセンスを購入する場合、従業員あたり 1 人当たり。

このプログラムはユーザーのアクティビティを完全に記録します: 動き、休憩を追跡し、音を録音し、スクリーンショットを撮ります。

年次休暇

このシステムは、従業員の欠勤を調整および監視し、それに関連するコストを計算することを目的としています。このシステムを使用すると、従業員は休暇申請を提出でき、人事サービス担当者はそれを承認または拒否し、従業員が年間に何日、どのような理由で職場を欠勤したかに関する報告書を作成することができます。

対象者: 従業員数 1,000 人以下の企業。

費用：お客様と個別にご相談させていただきます。

従業員は誰でもプログラムを使用して休暇申請を提出できます

クロコタイム

タイムトラッカーは、作業時間を追跡し、スタッフの作業負荷を評価するように設計されています。トラッカーの利点は、IP テレフォニー、改札口、カレンダーと同期できることです。この便利な機能のおかげで、会社の管理者は部下の勤務日の全体像を把握できるようになります。欠勤、遅刻、職場早退に関する報告は管理者に送信されます。

対象者: プロフィールや規模に関係なく、あらゆる企業

1 つの職場のクラウドバージョンの料金は月額 250 ルーブルです。ローカルバージョンは個別の条件で入手できます。

プログラムはIP電話と同期できます

タイムドクター

このプログラムは、従業員が使用するサイトとアプリケーションを監視します。労働時間の構造を図で表示します（緑色 - コンピューター作業、黄色 - ダウンタイム、青色 - モバイル作業）。このプログラムはキーボードとマウスのアクティビティを監視し、一定の間隔で画面のスクリーンショットを撮ります。現場従業員の管理にはGPS追跡機能が欠かせません。

対象者: 出張する仕事 (ピザ、花の配達、通信など) を行う従業員がいる企業。

料金: 600 ルーブル/月。一つの職場のために。

労働時間構造は、作業の種類を示す異なる色の図の形で表示されます。

トグル

このサービスの主な利点はそのシンプルさです。このサービスは自己制御に重点を置いています。ユーザーはタスクの名前を書き留め、タイマーを開始し、作業が完了したらタイマーを停止します。完了したタスクのリストを表示し、タスクチャートを作成し、その完了を監視できます。

対象者: フリーランサー、個人起業家、個人ユーザー。

料金：無料。 5 ドルでプログラムの機能を大幅に拡張できます。

このプログラムを使用すると、タスクの完了を監視できます

これらのプログラムを使用すると、スタッフの労働時間の構造を最適化し、遅刻、早退、ダウンタイムの数を減らすことで生産性を向上させることができます。このソフトウェアを使用すると、経営陣と人事部門の代表者は、主要な従業員と社外者を特定し、それらの間でより効果的に報酬を分配できるほか、遠隔地にある構造単位の従業員や、出張の多い仕事や柔軟なスケジュールを持つ従業員の労働時間を管理することもできます。

Time Doctor を使用してチームの生産性を確保するにはどうすればよいですか?

Time Doctor は、作業中に使用される Web サイトとアプリを追跡します。マネージャーは、この情報を含むレポートを受け取ることができます。管理者は、Facebook などの Web サイト上で潜在的な「時間の浪費者」とその使用時間のリストをリストしたレポートを受け取ることもできます。当社の時間追跡システムは、従業員の勤務中のコンピュータ画面のスクリーンショットを撮ることもできます (これはオプション機能です)。マネージャーや人事担当者にとって、これらのスクリーンショットを確認するプロセスは非常に高速です。時間追跡システムはキーボードのアクティビティとマウスのアクティビティも追跡するため、ユーザーが実際にコンピュータを使用しているかどうかを知ることができます。

自分のチームを「監視」する必要はありません。このソフトウェアには何かメリットがありますか?

確かに！ソフトウェアの利点の約 20% は監視機能から得られます。残りの 80% は、従業員がより効果的に時間を管理できるようにするとともに、組織内で時間がどのように使われているかについての洞察を提供することで得られます。この情報により、ビジネスのプロセスを改善し、より効率的に運営できるようになります。

たとえば、大きな利点の 1 つは、従業員がどのような特定のタスクに取り組んでいるかだけでなく、会社全体のプロジェクトやクライアントにどれだけの時間が費やされているかを把握できることです。これにより、時間をより適切に管理し、チームとのコミュニケーションを改善し、不必要な会議で無駄にする時間を削減するなど、多くのメリットが得られます。

このソフトウェアは個人での使用に適していますか?

このソフトウェアをインストールすると、組織内で反発を受けることになりますか?

確かに！ Time Doctor の一部の機能はチームのみに適用され、個人ユーザーには適用されませんが、多くの個人ユーザーは時間をより効率的に管理するために時間追跡システムを使用しています。 Time Doctor は、どのタスクにどのくらいの時間を費やしているかを確認し、集中力を維持するのに役立ちます。

時間を追跡するためのモバイルアプリはありますか?

iPhone用とAndroid用のアプリをご用意しております。勤怠管理システムの利点のほとんどは、デスクトップバージョンのアプリケーションを使用することで得られます。ただし、モバイルアプリは、コンピュータから離れて時間を追跡する必要がある人にとっては便利です。また、携帯電話でタスクリストを編集/修正する必要がある人にとっても役立ちます。

Time Doctor を使用して従業員が何をしているかを確認するにはどうすればよいですか?

Time Doctor は、作業中に使用される Web サイトとアプリを追跡します。マネージャーは、この情報を含むレポートを受け取ることができます。管理者は、Facebook などの Web サイト上で潜在的な「時間の浪費者」とその使用時間のリストをリストしたレポートを受け取ることもできます。

Time Doctor はオンラインおよび電子メールでレポートを提供するため、管理者は従業員がどのように時間を使っているかを確認できます。

これは他の時間追跡アプリとどう違うのですか?

Time Doctor が時間の追跡に効果的であるのに、他のアプリでは効果的ではない理由はいくつかあります。

Time Doctor はリアルタイムで時間を追跡します- 仕事を終えた後、どのタスクにどれくらいの時間を費やしたかを正確に思い出すのは困難です。 Time Doctor を使用すると、作業中に時間が追跡されるため、何も覚えておく必要がありません。
Time Doctor が時間を追跡することを思い出させます- 他のアプリにはリマインダーがないため、ユーザーは時間を追跡し始めることを忘れてしまうことがよくあります。 Time Doctor はまた、仕事に関係のない Web サイト (Facebook など) にアクセスした場合は、時間の追跡をやめるようにユーザーに警告します。
Time Doctor は、コンピュータから離れると時間追跡を自動的に停止します- 休憩時に時間追跡が自動的に停止しない場合、追跡される時間数は正確ではありません。 Time Doctor は、キーボードやマウスの操作がしばらく行われないと作業時間の追跡を停止し、ユーザーがその後作業したかどうかを示す機会を与えることができます。
Time Doctor には、記録された時間が実際の作業であるかどうかを確認するためのいくつかの方法があります- これらの方法には、定期的に撮影されたスクリーンショット、キーボードとマウスのアクティビティレベル、Web サイトとアプリの使用状況レポートが含まれます。
Time Doctor では時間を 2 回記録することはできません- つまり、時間を割り当てるとき (たとえば、13:00 から 15:00 まで)、同じ時間間隔に 2 番目のタスクを割り当てることはできません。信じられないことのように思えますが、ほとんどの時間追跡システムでは、ユーザーは同じ時間枠内で重複するタスクを適用できます。

時間は人間にとって最も高価で貴重な資源だという意見に異論を唱える人はいないでしょう。最近、個人の効率性に関する話題が非常に人気があるため、時間の計画方法、正しく行う方法、すべてを管理する方法などについて多くの推奨事項が登場しています。

私はこのトレンドに乗り遅れるつもりはありません。今日は読者の皆さん、より効率的に仕事を始めて、より多くのことを達成したいと考えているすべての人にとって非常に役立つ優れたサービスを紹介します。

個人的な時間の追跡。このオプションは個人での使用に適しており、完全に無料です。
従業員の時間追跡。このオプションは企業向けに特別に設計されており、月額 6 ドルから始まります。

個人時間追跡サービスは、機能が制限された製品のビジネスバージョンです。ただし、個人の有効性を制御するには、これで十分です。

開始するには、コンピュータに小さなクライアントプログラムを登録し、ダウンロードしてインストールする必要があります。この後、自分の仕事の有効性についての真実をすべて知ることができるようになります。

一日の中でどのプログラムを最も頻繁に使用しますか?
どれくらいの時間休んでいますか、どれくらいの頻度で休んでいますか？
週、月などの生産性はどれくらいですか?

すべての分析は、わかりやすいグラフとレポートの形式で表示されます。一目見ただけで、どこが間違っているかを理解するのに十分です））。

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Yaware の動作を理解するには、職場でコンピューターに向かっていて、マネージャーが隣に座って常にあなたを監視していると想像してください。