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Excelのセル内のデータ編集を行います。 Microsoft Excel でのデータの入力、編集、書式設定。データの移動、コピー

Excel スプレッドシートエディター。データ入力と編集

タスク No. 1:一次関数値のテーブルを作成する y=2.5x-5.5.

新しい Microsoft Excel ドキュメントを作成します。

あなたは取っています シート1.

名前の変更 シート1 彼に名前を付ける関数。このために：

シートのショートカットを右クリックし、表示されるコンテキストメニューからコマンドを選択します 名前の変更(またはシートのショートカットをダブルクリックします)。

キーボードから新しいシート名を入力します関数.

キーを押してください入力.

から 14 個のセルを選択しますあ1 前に N1ホーム/セル=>セルの書式設定=>配置を結合し、セルの結合チェックボックスをオンにします。

結合されたセルに、テーブルのタイトル「」を入力します。 関数値の表 y=2.5x-5.5」フォントを太字でデザインします。これを行うには、次のコマンドを使用します フォーマット - セル、タブを選択 フォントそしてリストに載っている書体選択肢一つを選択してください 大胆な.

細胞へ A2そして A3適宜入力してください」バツ" そして " で」を中央に揃えます。

塗りつぶされたセルを選択します A2そして A3ツールバーのボタンを使用します。

フォントサイズを 12 ポイントに増やします。

中央揃え。

太字のフォントスタイルを使用します。

テーブルのヘッダーがスタイル設定されます。テーブルへの記入を始めましょう。

いくつかのセルに -6 から 6 までの数字を入力する必要があります。これを行うには:

セルへ AT2選択した間隔の左端の値を入力してください。 -6 "、セルCに 2 次の番号「 -5 ».

両方のセルを選択します。選択したセルはフレームで囲まれ、その右下隅には小さな黒い四角形があります。 塗りつぶしマーカー.

マウスポインタを塗りつぶしマーカーに移動し、マウスポインタが黒い十字の形になった瞬間に塗りつぶしマーカーを数セル右にドラッグすると、選択したセルの行全体が塗りつぶされます。データ。 2 つのセルを選択することで、残りのセルを埋める原則を示したことになります。選択ハンドルを間隔の右の境界線 (セルまで) にドラッグします。 N2)

セルへ AT3数式を入力してください =2.5*B2–5.5.

セルを選択してください B3そして数式を入力します =2.5*B2–5.5(列見出しはラテン文字とロシア文字によって決定されるため、ラテン語に切り替えることを忘れないでください。あ, で, とこれらはラテン語のものに似ていますが、同等の置き換えではありません)。

数式を入力したら、キーを押して確定します入力、セルには数式を使用した計算の結果が含まれ、数式バーには数式自体が含まれます。

対応するセルを選択すると、数式バーで数式を表示できます。

数式を間違って入力した場合は、最初にセルを選択することで数式バーで修正できます。

セルを選択してくださいで3 塗りつぶしマーカーを右側のセルの行にドラッグして、数式を入力します。で3 前に N 3 .

セルを選択してください C3数式バーを見て、数式がどのように見えるかを確認します。次のようになります。 =2.5*C2–5.5。式内のリンクが式自体のオフセットに比べて変化していることがわかります。

これですべてのセルにデータが入力されました。残っているのはセルをフォーマットすることだけです。

テーブルを選択してコマンドを実行します細胞– フォーマット– 自動列幅.

テーブルのタイトルを設定します。 関数値テーブルy=2.5x-5.5」このために：

セル内のヘッダーを選択あ1 セルの内容に太字を適用します。

から 14 個のセルを選択しますあ1 前に N3(表)を入力してコマンドを実行します フォーマット– 細胞、ブックマークを選択します 位置合わせスイッチを「」に設定します 中央揃え» (水平方向と垂直方向の配置)。これにより、選択したセルのブロックのタイトルが中央に配置されます。

テーブルの枠を囲みます。このために：

テーブル (ヘッダーなし) を選択し、コマンドを実行します。 フォーマット - セル、タブを選択国境、線のスタイルを定義し、スイッチをアクティブにします。 上、下、左、右（外部、内部）。この手順は各セルに適用されます。

タイトルを選択: から A1前に N1同様の操作を行った後、スイッチを設定します。 外部の.

閲覧する( ファイル– ビュー).

タスク No. 2:公共交通機関での 1 日の支出を計算するための表を準備します。

あなたは取っています シート2.

名前の変更 シート2 、「Daily Spending」という名前が付けられています。

表のヘッダーを作成します。行ごとの見出し - 交通手段、すべての交通手段について 1 週間分。列ごと - 1 回の旅行の費用、曜日、1 週間の旅行の合計数、交通手段ごとに 1 週間に費やされる合計金額。

列の見出し (セル B1 ～ K1) は次のようにフォーマットする必要があります。

テキストの方向を変更するテキストを上に回転する

中央揃え

テキストをセルの上端と下端の間の中央に配置します。

セルを緑色で塗りつぶす

見出しを行単位でフォーマットします (A2 から A5 まで):

「自動列幅」を選択します。

セルを黄色で塗りつぶします。

セル B 5 から K 5 を結合します。

表の境界線: 表全体を選択し、すべてのセルの境界線を表示します。

次の例に示すように、テーブルにデータを入力します。

計算を実行します

バス旅行に 1 週間に費やされた金額を計算します。

目的のセルをアクティブ化します ( K2)

数式バーに入力します= J 2* B 2 , これは、旅行の合計数に 1 回の旅行の費用を掛けることを意味します。

数式を入力したら、をクリックします。入力。そこで、1 週間にバスに費やされる金額を計算してみました。

トロリーバスまたはミニバスで週に何回旅行したかを自分で計算してください。トロリーバスやミニバスでの旅行に一週間にどれくらいのお金が費やされたかを計算してください。その週にすべての車両に費やされた金額を計算します。答えはセル B 5 (結合されたセル) にあります。

閲覧する( ファイル– ビュー).

ドキュメントをグループフォルダーに保存します。

タスク No. 3:同じピタゴラス乗算表を作成します。例に示すように。

新しいシートを開く3

ピタゴラス表の名前を変更します

1 ～ 9 の数字はオートコンプリートを使用して入力されます (1、2、および黒い十字をドラッグ)

白で塗りつぶされたすべてのセルは、次の式を使用して計算する必要があります。 絶対参照(数式は 1 つのセルに書き込まれ、残りの行または列にコピーされます。コピーに対応するセルアドレスが使用されます - "$")

手がかり：

いくらになるかを計算するには3*4 完了: 答えが表示されるセルを選択 => 数式を入力=$ あ 5* E 2 => 入力 .

閲覧する( ファイル– ビュー).

ドキュメントをグループフォルダーに保存します。

データ型

Excel では、数値、テキスト、数式の 3 種類のデータをセルに入力できます。テキストは、表の見出し、説明、またはワークシート上のメモに使用できます。 Excel がデータ型を数値または数式として認識しない場合、データはテキストとして扱われます。

数値はデジタル情報を表すために使用され、一般、通貨、財務、パーセンテージなどのさまざまな形式で入力できます。日付と時刻も数値として考えることができます。

セルに入力された数式は、計算の実行、データベース操作の制御、セルのプロパティと値のチェックを行い、アドレス参照を使用してセルと配列間の関係を定義するために使用されます。

すべての数式は記号 ( = ）。セルに数式を入力すると、デフォルトでセルに計算結果が表示されます。

セルにデータを入力する

データはアクティブセルに直接入力され、数式バーに表示されます。データは数式バーに入力することもできます。

データ入力

セルをクリックします。
「レポート 2001」などのデータを入力します。
キーを押してください入力.
入力をキャンセルする場合は、を押してください ESC.

数式バーに入力しながら、ボタンをクリックします。 入力 - √確定する場合はボタンを押し、入力をキャンセルする場合はボタンを押してください。 キャンセル - ×.

カーソルキーを押すか、別のセルをクリックすると、入力したデータは常にアクティブセルに保存されてから、次のセルに移動します。

現在のセルに収まらないほど幅が広いテキストは、実際には 1 つのセル内に含まれていますが、隣接するセルに重なって表示されます。 Excel では、セル内のテキストまたは数式が 255 文字に制限されています。

現在のセル内に表示するには大きすぎる数値は、一連の文字として表示されます。 # # # # 。セルに数値を表示するには、列の幅を広げる必要があります (「セルの書式設定」セクションを参照)。

キーを使用してセルの内容を削除できます消去.

セルの選択

行や列の挿入、セルの削除、コピー、移動などの多くの操作では、操作を開始する前に 1 つ以上のセルを選択する必要があります。

選択領域は、個別のセルにすることも、ワークブック全体を占有することもできます。アクティブセルは常に選択領域の一部です。選択領域は長方形である必要があり、次のように定義できます。

1つ以上のセル。
1 つ以上の列。
1 行以上。
1 つ以上のワークシート。

テーブル図１７は、可能な組み合わせのいくつかを示している。

表17。テーブル領域の指定。

特定のセルにデータを入力するには、マウスをクリックしてセルを選択し、数式バーをクリックする必要があります。点滅するテキストカーソルが表示され、使い慣れた基本的な編集標準 (← キーと → キーによる移動、文字の削除) を使用して情報を入力できます。 バックスペース、デル)。数式バーに入力されたデータは、現在のセルに再現されます。 Excel は、入力をテキスト (左揃え) または数値 (右揃え) として解釈します。数式を入力するには、代数式を入力する必要があります。その前に等号 = を付ける必要があります。

データを入力すると、数式バーの左側に 3 つのボタンが表示され、入力プロセスを制御するように設計されています。 （バツ- キャンセル、 ν - = と入力し、数式を変更します)。×ボタンをクリックすると入力が停止され、現在の入力セッション中にセルに入力されたデータがすべて削除されます。 = アイコンの付いたボタンをクリックすると、画面にダイアログボックスが表示されます。 ファンクションマスター、そして関数を入力することができます。

データの入力が完了したら、次の 3 つの方法のいずれかでデータをセルにコミットする必要があります。入力または、チェックマークボタンをクリックするか、別のセルをクリックします。

データを入力するには、選択したセルをダブルクリックすることもできます。テキストカーソルがセル内に直接表示されます。この場合、キーで入力・削除できるのは文字のみです。 バックスペース。データを固定するには、上記の 3 つの方法のいずれかを使用するか、カーソルキーのいずれかを使用してカーソルフレームを別のセルに移動します。

新しいデータを入力したり、古いデータを修正したりするには、現在のセルにデータを入力し始めるだけです。セルがクリアされ、テキストカーソルが表示され、数式バーがアクティブになります。セルアドレスと関数名は、大文字でも小文字でも入力できます。数式を入力するとき、このグループを構成するセルのアドレスをリストする代わりに、その名前を指定できます。たとえば、列 E の名前が「Sum」で、その列のセルの合計を計算したい場合は、等号で数式を入力し、その後に括弧を 1 つ付けた合計関数の名前を入力します。 = Sum (次に、グループ名のリストを開き、名前「Sum」をクリックします。右括弧を入力してキーを押すだけです。入力をクリックして数式の入力を完了します。

通常モードでは、Excel は数式を使用した計算結果を表に入力します。数式を表示してエラーを検索するには、このモードを変更し、キーの組み合わせを押して数式のテキスト表示 (表示) を入力します。 Ctrl+~。その後、計算結果ではなく、数式や関数のテキストそのものが画面上に表示されるようになります。このモードでは列の幅が広がるため、数式全体を確認してエラーを見つけることができます。

現在のセルのデータを修正したい場合は、キーを押します。 F2、これにより数式バーがアクティブになり、編集のために現在のセルの内容が表示されます。

Excel のセルにデータを入力するときに、フォントの書体とサイズ、フォントのスタイルと色など、さまざまなテキストデザイン属性を選択できます。コマンドダイアログボックスを使用して、デフォルトのフォントオプションを設定できます。 サービスパラメータ...、タブ上で 共通しています。これは、Excel が数式バーに入力された情報を表示するときに常に使用するフォントです。コマンドを選択すると、特定のテーブルまたは現在のセッションに異なるフォントを設定できます。 フォーマットスタイル....

セルのフォントを変更するには、セルを選択し、パネル上のボタンを使用する必要があります。 書式設定またはコマンドを呼び出します細胞メニューから フォーマット。でダイアログボックス セルのフォーマットタブを選択 フォント、ここでは、提案されたリストからフォントの種類を選択し、他の文字書式設定パラメータを設定できます。

列幅の単位は次のとおりです。 シンボル。たとえば、幅 8.5 は、標準フォントでその列のセルに平均 8.5 文字を入力できることを意味します (プロポーショナルフォントの場合、正確な見積もりは不可能です)。列幅は 0 ～ 255 文字です。

行の高さの単位は次のとおりです。 ポイント(0 ～ 409)。

注記。 1 ポイントは 1/72 インチにほぼ等しい。

ほとんどの場合、列幅を変更する必要があります (たとえば、テキストを収容したり、長い数値を使用したりするため)。 Excel で列 (行) のサイズを変更するには 2 つの方法があります。列の幅を変更するには、マウスポインタを右端に移動します。 V列ヘッダー (ポインタは左右双方向矢印が付いた黒い十字の形になります) を選択し、ドラッグアンドドロップ方法を使用して境界線を左右に移動します。行の高さを変更するには、行ヘッダーの下端の境界線にマウスポインタを置きます (ポインタが上下両方向矢印*の付いた黒い十字に変わり、境界線を上下に移動します。名前フィールドで、境界線を移動すると、現在の列幅 (行の高さ) が対応する測定単位 (文字またはポイント) で表示されます。

列の幅 (文字数) または行の高さ (ポイント数) を明示的に設定する場合は、列または行で少なくとも 1 つのセルを選択し、 書式-列-幅...または フォーマット-文字列-高さ...対応するダイアログボックスで必要な列幅 (行の高さ) を指定します。

表のセルに入力されるデータのタイプ。でスプレッドシートの任意のセルに、数値、数式、テキスト (英数字) 情報を入力できます。

Microsoft Excel では、ある種類の情報を次のように区別します。入力した文字列には、数字のほか、記号「+」、「-」（シーケンスの先頭）、または「,」（文字列の先頭）が含まれます。小数点区切り文字)、このシーケンスは考慮されます 番号。

Microsoft Excel では、数値には次の文字のみを含めることができます。 0123456789+ -(),/$%.彼女接頭辞のプラス記号 (+) は無視され、カンマは小数点区切り文字として解釈されます。数字と数字以外の文字で構成されるその他のキーボードショートカットはすべてテキストとして扱われます。数値の例: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

デフォルトでは、数値を修正すると Excel はその数値をセルの右端に移動しますが、整列ボタンを使用して数値をセルの中央に揃えたり、セルの左端に移動したりすることができます。あるいは、数値を指数形式 (仮数と指数) で記述することもできます。たとえば、数値 48900 は 4.89E+04 と表すことができます。

セル内の数値を入力したとおりに画面に表示するには、設定した列幅 (またはデフォルト) に応じて、入力する文字数が特定の値 (通常は 8 ～ 12 文字) を超えないようにする必要があります。 Excel は、大きすぎる数値または小さすぎる数値を指数形式で表現しようとします (たとえば、48900000 の代わりに 4.89E+F7 がセルに表示されることがあります。つまり、4.89x10)。また、数値の文字数がさらに多い場合は、指数形式で表現しようとします。増加すると、Excel は数値を文字列「# »」として表示します。 (##...#).

[書式設定] ツールバーのボタンを使用して、数値の精度 (ピリオドの後の桁数) を調整できます。

ノート

1. 日付形式として解釈されないように、有理分数の前に 0 (ゼロ) を入力します。たとえば、01/2 と入力します。

2. 負の数値の前にマイナス記号 (-) を入力するか、括弧 () で囲む必要があります。

3. コマンドを使用した場合でも、数値は数値形式で保存されます。 細胞、数値を含むセルにテキスト形式を割り当てます。在庫番号などの数値を解釈するには、次のようにします。
テキストの場合は、空のセルにテキスト形式を割り当てる必要があります。その場合にのみ数字を入力してください。数値がすでに入力されている場合は、セルにテキスト形式を割り当て、各セルを強調表示しながら F2 キーを押し、次に入力データを再入力します。

数式と関数を使用できることは、スプレッドシートプログラムの最も重要な機能の 1 つです。計算は式で与えられます。表のセルに入力する数式のテキストは、Excel が数式とテキストを区別できるように、等号 = で始まる必要があります。等号の後に、引数、算術演算、関数を含む数式がセルに書き込まれます。通常、数値とセルアドレスは数式の引数として使用されます。次の記号は算術演算を示すために使用できます。 + (加算); - (減算); * (乗算); / （分割）; L (べき乗)。

算術式の値を計算する場合、演算は 3 つの優先順位に従って左から右に実行されます。最初に累乗、次に乗算と除算、次に加算と減算です。演算の順序は括弧を使用して変更できます。括弧が存在する場合、最下位の括弧 (最も内側の括弧) 内に記述された式の値が最初に評価され、

数式には、別のワークシートまたは別のファイルのテーブルにあるセルへの参照が含まれている場合があります。入力した数式はいつでも変更できます。内蔵 関数ウィザードユーザーが大きなテーブル内でエラーや間違ったリンクを見つけるのに役立ちます。

さらに、Excel では、複数の演算を含む複雑な数式を操作することができます。わかりやすくするために、テキストモードをオンにすると、Excel では数式の計算結果ではなく、数式自体がセルに表示されます。

数式を入力します。表のセル A1 に数値 100 があり、セル 1で- 数値 20。最初の数値を 2 番目の数値で除算し、その結果をセル C1 に配置するには、セル C1 に適切な数式を入力します。 =A1/B1そして押します 入力。

注記。入力した数式に構文エラーがある場合は、セルに「#NAME?」というメッセージが表示されます。最も一般的な！エラーは、ロシア語レジスタに式の引数を入力し、演算記号を省略していることです。

関数ウィザード。一部の数式とその組み合わせは非常に一般的であるため、Excel には 400 以上の事前にプログラムされた数式が用意されています。 機能。すべての機能は、ナビゲートしやすいようにカテゴリに分類されています。内蔵 関数ウィザード作業のあらゆる段階で関数を正しく使用するのに役立ちます。これにより、ほとんどの関数を 2 ステップで構築および計算できます。プログラムには、アルファベット順に並べられたすべての関数の完全なリストがあり、名前がわかっていれば、その中で関数を簡単に見つけることができます。それ以外の場合は、カテゴリ別に検索する必要があります。

多くの機能はわずかに異なるため、カテゴリ別に検索する場合は、カテゴリが提供する機能の短い説明を活用すると便利です。 関数ウィザード。

電子テーブルの使用

MS EXCEL 2007 の場合

ガイドライン

研究室の仕事をする

「情報学」という学問分野では

フルタイムの学生向け

指示 38.03.01「経済学」

トレーニングプロフィール

「会計・分析・監査」

セヴァストポリ

実験室作業を行うための方法論的指示 « MS Excel 2007 での電子テーブルの操作」は、38.03.01 の方向にあるフルタイムの学生向けの分野「情報学」の「経済学」トレーニングプロファイル「会計、分析、監査」/ Comp. 美術。 ITiKS部門の教師M.A. Lebedeva。 – セバストポリ: SSU Publishing House、2014. – 43 p。

このガイドラインの目的は、学生が「情報学」分野での実験作業を行うのを支援することです。

実験室での作業を実行するために必要な理論的な情報、タスクのバリエーション、実装に関する推奨事項、および作業設計の要件が提供されます。

このガイドラインは、2015 年 10 月 14 日付けの情報技術およびコンピューターシステム省の会議、議定書 No. 2 で検討され、承認されました。

査読者: S.N. 情報技術およびコンピュータシステム学部准教授

導入。 4

1 研究室の仕事その 1。 MS Excel でのデータの入力と編集。 4

2 研究室作業その２。テーブルのフォーマット。テーブル関数の使用..10

3 研究室作業その3。図の作成..21

4 研究室作業その4。リストの処理..27

5 研究室作業その5。データ分析..33

6 研究室作業その6。マクロの作成... 39

参考資料...43

導入

Microsoft Office Excel 2007 には、スプレッドシートの形式で表示される数値情報を処理するための効果的なツールが備わっています。数学的、財務的、統計的な計算を実行し、表に基づいてレポートを作成し、グラフやチャートの形式で数値情報を表示することができます。

実験室作業のガイドラインでは、MS Excel で作業するための基本的なテクニックの概要を説明し、スプレッドシートやグラフの作成と編集、基本的な計算の実行、データの並べ替えとフィルター処理、データの分析と要約の手順とルールを説明します。

研究室の仕事その1

MS Excel でのデータの入力と編集

1.1 作業の目的– 定数や数式をワークシートのセルに入力するテクニックを学び、基本的な編集コマンドの例を使用してテーブルを構築するスキルを習得します。

理論情報

ワークシートへのデータの入力

スプレッドシートのセルに定数 (数値、テキスト、論理、日付/時刻) と数式を入力できます。表カーソルで選択したセル（カレントセル）にデータが入力されます。そのアドレスは、それが位置する列と行の交点の番号によって指定され、フィールドに表示されます。名前。 Enter キーを押すか、別のセルをクリックすると、データ入力が終了します。

フィールドを使用してセルにデータを入力することもできます。 数式行。これを行うには、まず必要なセルを現在のセルにし、フィールドにテキストカーソルを置きます。 数式行そしてキーボードでデータを入力します。

図5.1 – Excelフィールド

数値データを入力するときは、次の規則に従う必要があります。

負の数値を入力する場合は、符号を入力する必要があります – または、数字を括弧で囲みます。たとえば、 –4 または（ 4 );

カテゴリ (クラス) のグループを分離するには、次のようにギャップを入力できます。 1 000 000 ;

分数を入力する場合は、小数部分とスペースで区切って整数部分を入力する必要があります。たとえば、数値 1/2 は 0 1/2 として入力されます。Excel は数値を小数点の 0.5 に変換し、 数式行, 入力された小数がセルに表示されます。

パーセンテージを示すには、数値の後に % 記号を入力します。

指数形式で数値を入力するには、ラテン文字 E (e) を使用します (例: 3003.4 = 3.0034 10 3 = 3.0034E+3)。 .

Excel には、テキスト入力を自動化するための追加オプションが用意されています。プログラムは、現在の列の前のセルに入力されたテキストデータを記憶します。この列の後続のセルにそのようなデータの最初の文字を入力すると、その全文が自動的に表示されます。

数式の入力

Excel の数式は = 記号で始まり、数値、テキスト、セル参照を含めることができる式です。 , アクション記号 (演算子)、括弧、関数。

数式を入力するときは、次の規則に従う必要があります。

べき乗の動作を示すには、演算子が使用されます。 ^;

乗算演算子は省略できません。

アクションの順序を変更するには、かっこを使用します。

パーセンテージを求めるアクションを示すには、演算子が使用されます。 %; たとえば、数値 134 の 25% を求める式は次のようになります。 =134∙25%;

デフォルトでは、セルに数式を入力すると、そのセルに計算結果が表示され、入力した数式がセルに表示されます。 数式バー。

数式でセル参照を使用できます。セル参照はセルアドレスで構成され、セルが別のシート上にある場合はその位置の表示が追加されます。数式でセル参照が使用されている場合、数式はそれらのセルのデータを使用して計算します。これらのセルのデータが変更されると、これらのセルへの参照を含むすべての数式を使用して値が自動的に再計算されます。

セルの内容がリンクを含む数式の場合、このセルの内容を数式にコピーすると、リンクが自動的に変更されます。これは数式の変更であり、リンク内の列 (行) の数が変更されます。最後の列(行)と開始列(行)の数の差に換算します。数式は移動しても変更されません。

コピー時に数式内のリンクが変更されないようにするには、行番号の前に $ 記号を追加します。したがって、リンク B10 は変更されますが、リンク $B$10 は変更されません。リンク内で $ 記号が列番号または行番号の前にのみ追加されている場合 ($B10 または B$10 など)、そのようなリンクをコピーすると部分的に変更されます。行番号または列番号のみが変更され、$ は付けられません。その横にある記号。

データ編集

データ編集はセルまたはフィールドで直接行うことができます 数式のライン。セル内のデータを編集するには、セルをダブルクリックするか、セルを現在のセルにして F2 キーを押します。フィールド内のデータを編集するには 数式行セルを現在のセルにする必要があります。フィールドで必要な場所を選択してください 数式行をクリックして編集し、Enter キーを押します。

セルからデータを削除するには、セルを現在のセルにして、を押します。 消去。あなたもできます ホーム - 編集 - クリア - コンテンツをクリアします。

スプレッドシート内のセルまたはセル範囲からデータをコピーおよび移動する操作は、コマンドを使用して実行されます。 コピー、カット、ペーストグループ クリップボードタブ家; オブジェクトのコンテキストメニューコマンドを使用する。キーボードショートカットを使用する。ドラッグすることで。

コピーまたは移動されたセルの内容が数式の場合、そこから貼り付けると、 クリップボード選択したセルには、数式自体ではなく、数式から計算された値を挿入できます。これを行うには、次のことを行う必要があります ホーム ® クリップボード ® 貼り付け ® 値を貼り付けます。

データを挿入できるのは、 クリップボード既存のデータを置き換えるのではなく、選択したセルに追加されます (または、既存の値から減算されるか、既存の値で乗算されます。または、既存のデータが挿入されるデータで除算されます)。これを行うには、次のことを行う必要があります ホーム ® クリップボード ® ペースト ® 特殊ペーストそして窓の中で 特殊インサートグループ内のが開きます手術適切なラジオボタンを選択します。

もし、するなら ホーム ® クリップボード ® 貼り付け ® 転置、挿入時に、から挿入されたデータの転置が行われます。 クリップボード: 列のデータは行に配置され、行のデータは列に配置されます。このような挿入を含む数式内のリンクもそれに応じて変更されます。

トランスポーズは、ウィンドウ内のトランスポーズチェックボックスをチェックすることでも設定できます。 特殊インサート.

テーブルに新しい列 (行) を挿入するには、新しい列 (行) を挿入する前にある列 (行) を選択し、実行する必要があります。 ホーム - セル - 挿入 - シートに行（列）を挿入します。 1 つの列 (行) を選択すると、その前に 1 つの新しい列 (行) が挿入され、行内で複数の列 (行) を選択した場合は、選択した数の列 (行) がその前に挿入されます。。

複数のセルをテーブルに挿入するには、次のものが必要です。

必要なセル範囲を選択します。

実行する ホーム - セル -挿入 - セルを挿入します。

ウィンドウスイッチのリストから選択します セルの追加必要

[OK]ボタンを選択します。

スイッチ選択時 シフトダウンのセル選択したセルとその下の列内のすべてのセルが下にシフトされ、新しい空のセルがその場所に挿入されます。

ラジオボタンを選択するときに新しいセルを挿入する場合も同様です。 右にシフトしたセル.

新しいセルをその内容とともに表に一度に挿入できます。これを行うには、次のものが必要です。

必要なデータセルの範囲を選択します。

実行する ホーム - クリップボード - コピー.

コピーされたデータを含む新しいセルが挿入されるテーブル範囲の左上のセルを選択します。

実行する ホーム - セル - 貼り付け - コピーしたセルを貼り付けます。

ウィンドウスイッチのリストから必要なスイッチを選択します コピーしたセルを貼り付けます。

[OK]ボタンを選択します。

列、行、個々のセルとその範囲の削除は、挿入と似ています。これらの操作を実行するには、次のコマンドを実行する必要があります ホーム - セル - 削除 - セルを削除します（シートから行（列）を削除します）。スプレッドシートのフラグメントを挿入または削除すると、シフトされたテーブルのフラグメント内の数式が変更されます。この修正により、挿入または削除前の計算結果はすべて変更されません。

仕事の割り当て

1.3.1 Excel 2007 で新しい電子ブックを作成します。Sheet1 の名前を「Task 1」に変更します。このシートで次の式を計算します。

a) ;

b) 数の 32%。

指数形式で表される数値を整数または小数として書きます。 a) 2.15E+03; b) 1.35E-02。

タスクは Sheet2 で実行されます。変数値バツ細胞の中にいる A1、変数値で– 独房の中 A2、変数値 z– 独房の中 A3。 Excel 2007 で式の値を計算するための式を書き留めます。

a）; b) .

1.3.2 シート 3 に次の情報を入力します。 a) 最初のメンバー 3 とステップ 2 を含む等差数列のメンバーを含む範囲 A2:A8 のセル。 b) 最初の要素 2 と分母 0.5 をもつ等比数列の要素による範囲 C3:C8 のセル。

研究対象の 8 つの主題の名前のカスタムリストを作成します。 D 列の 8 つのセルにこれらの名前を入力します。

1.3.4 新しい本で、コンピュータ (ビデオ機器、化粧品など) を販売する 5 社の今年上半期の各月の収入を含む表を作成します (図 1.2 の例)。最初の行には月の名前が含まれており、フィルハンドルを使用して埋められます。セルA1に「会社」と入力します。

図1.2。表「今年上半期のコンピュータ販売企業の収入」の概観

セル値を合計する数式を使用して、6 年間の合計列の値を計算します。 (=A1+....)。塗りつぶしマーカーを使用して列内の数式を複製します。

各企業の月ごとの合計を計算します。

データを編集します:

「6か月のみ」欄の内容をクリアします。 . =SUM() 関数を使用して列の値を計算します。

テーブルの先頭に 3 つの空白行を追加します。

2 つの空行を削除します。

空白行に「201_年上半期のコンピュータ販売企業の収入」というテキストを入力します。タイトルを領域の中央に配置します ([列で中央揃え] パネルのボタン)。

クリップボードを介して表をシート 2 にコピーします。

シート 2 で、[編集] メニューのコマンド (コピー、貼り付け、削除) を使用して、「最小収入」列と「最大収入」列を入れ替えます。式内の参照が正しいことを確認してください。ドラッグアンドドロップを使用して列を入れ替える逆の操作を実行します。

仕事の目標; 問題の定式化。セクション 1.3 のタスクの完了についての説明。仕事から得た結論。

1.5 秘密の質問

1. データの入力と修正に使用されるコマンドをリストします。表のセルの値を修正するにはどうすればよいですか?

2. 表内のセルに対してコピー、削除、および貼り付けコマンドを実行する方法を列挙します。テーブルに行と列を追加 (削除) する方法。

3. 数式は Excel のデータとどう違うのですか? 表のセルにテキスト ==A== を配置するにはどうすればよいでしょうか?

4. 数式をコピーするとどうなりますか?

実験室作業その2

理論情報

数値形式

数値フォーマットはウィンドウ内で設定されます セルのフォーマット、タブ 番号、リスト 数値形式(図2.1)

図2.1 – 数値フォーマット

一般的なはデフォルトの形式です。入力されたとおりの数値を表すために使用されます。セルの幅が数値を表示するのに十分でない場合、数値は自動的に科学的表記法で表されます。

数値カウンタに設定された指定された小数点以下の桁数を持つ小数として数値を表すために使用されます。この形式では、グループ間のギャップの形式で数字のグループの区切り文字を設定したり、負の数を赤色または括弧内の正の数として表示したりすることができます。

金銭的なフォーマットと同じプロパティ値を設定するために使用されます数値、リストから選択された数値に通貨単位の指定が追加されます。 指定。

日付数値を特定の型の日付として表すために使用されます

形式で パーセンテージデータは、セルの内容を 100 倍した結果の数値で表され、% 記号が付けられます。

文章セル内の数値をテキストとして表すために使用されます

金融形式とは異なります 金銭的な負の数値は符号なし括弧内で自動的に表現されるという点で マイナス。

リスト (すべてのフォーマット) 独自のフォーマットを作成するために使用できます。このリストから既存の形式の 1 つを選択し、それに必要な変更を加える必要があります。

位置合わせ

デフォルトでは、数値の形式は次のとおりです。文章セルでは左に揃えられ、他のすべての形式では右に揃えられます。デフォルトではテキストは左揃えになります。

プロパティ値を変更するには 水平配置、垂直配置、表示、テキストの方向、向きグループコントロールを使用できるセル内の数字またはテキスト 位置合わせタブ家の上 四旬節またはタブ 位置合わせ窓 セルの形式。

プロパティ値を設定した後画面- 言葉に従って翻訳するセル内のテキストの長さがセルの幅より大きい場合、そのテキストは複数行で表示されます。そして値を設定した後、 自動幅選択コンテンツ表示モードを設定します。これにより、コンテンツ全体がセル内に 1 行で表示されるようにフォントサイズが自動的に縮小されます。

一貫した範囲を形成する複数のセルを 1 つのセルに結合すると便利な場合があります。これを行うには、セルを選択してチェックボックスを設定する必要があります。 セルを結合しています。結合後、これらすべてのセルは、アドレスが左上のセルのアドレスである 1 つのセルとして扱われます。結合前にセル内にあったデータは、左上を除き、結合時に失われます。したがって、最初にセルを結合してからデータを入力することをお勧めします。

プロパティ値 オリエンテーション設定するか、ボタンを選択して 文章、またはスライダーを回すと 碑文、または、カウンターを使用してフィールドで回転角度を設定します。

上記のアクションは、グループコントロールを使用して実行できます。 位置合わせタブ家の上 レンテ。

枠線、塗りつぶし、保護

タブ上国境窓 セルのフォーマット(図 2.1) セルの境界線のプロパティとして次の値を設定できます: すべての境界線の有無、または個々の境界線のみの存在、境界線の種類と色。

境界線のプロパティ値はコンボボックスを使用して設定することもできます国境(名前と外観は、このプロパティの最後に設定された値に応じて変わります) グループ フォントタブ家の上 レンテ。

タブコントロールの使用 埋める窓 セルのフォーマットまたはリストボタン 塗りつぶしの色グループ フォントタブ家の上 四旬節セルの背景色、塗りつぶし方法、パターンとその色を設定できます。

タブ上保護窓 セルのフォーマットモードを設定またはキャンセルできます 細胞の保護そして 数式を隠す。セル保護はデータを不正な変更から保護するために設定され、数式の非表示はデータが表示されないようにするために設定されます。 数式バー。保護モードと非表示モードを設定するには、対応するボックスをチェックする必要があります。 保護されたセルそして 数式を非表示にするを選択し、「OK」ボタンを選択して実行します。 レビュー- 変更点– プロテクトシートまたは家- 細胞- フォーマット- プロテクトシート。窓の中で シート保護が開くと、パスワードを設定して保護モードと非表示モードを削除したり、確立されたモードでの特定の操作に対するアクセス許可を設定したりできます。

Excel関数

Excel 2007 には、300 を超えるさまざまな関数を含む関数ライブラリが組み込まれています。検索を容易にするために、すべてがグループ (カテゴリ) に分類されています。 数学、統計、論理、財務、テキストや。。など。

機能には、名前そして結果、機能があります 引数付きそして 引数はありません。関数の引数には、数値、テキスト (二重引用符で囲む必要があります)、式、セルまたはセル範囲への参照、または別の関数の結果を指定できます。数式で関数を使用する場合は、最初にその名前を記述し、次に関数に引数がある場合は括弧内に関数を記述します。 引数リストセミコロンで区切ります。関数に引数がない場合、関数名の後の括弧内には何も示されません。

関数を数式に挿入するには、いくつかの方法があります。

グループ内の機能カテゴリボタンの機能リストを使用する 関数ライブラリタブ数式の上 四旬節(図2.2);

数式の実行 - 関数ライブラリ - 関数の挿入または選択ボタン ;

セルまたはフィールドに関数を直接入力する 数式行;

図2.2 – 関数の挿入

もし、するなら 数式 - 関数ライブラリ - 関数の挿入またはボタンを選択します 関数数式バーの挿入、ウィンドウが開きます 関数ウィザード(図2.3)。

図2.3 – 関数ウィザード

このウィンドウのフィールドのリストで カテゴリー目的のカテゴリを選択し、フィールドのリストから選択できます。 機能選択希望の機能を選択します。 [OK]ボタンを選択すると、ウィンドウが開きます 関数の引数関数に固定数の引数がある場合、ウィンドウは 関数の引数エントリに対応する数のフィールドがすぐに含まれます。関数の引数の数が固定されていない場合、最初にいくつかのフィールドがウィンドウに表示され、その後、引数を入力しているときに次のフィールドが表示されます。

数学関数

合計 =SUM(数字), 数字– 30 個以下の引数のリスト。各引数は数値、式、または数値を含むセルへの参照です。

=スミフ(間隔; 基準; 合計間隔) - 内容が指定された基準を満たすセルの値を合計します。 3番目の引数 – 合計間隔– オプション。テーブル内の値を検索するために使用されます。定数は、関係演算だけでなく基準としても使用できます: > 、< , >= , <=

丸め =ラウンド( 番号; 小数), 番号– 四捨五入される値。 小数位 -整数は丸め桁を指定します。 >0 – 数値の小数部で四捨五入が行われます。 =0 - 数値は最も近い整数に丸められます。<0 - округление происходит в целой части числа.

仕事 =PRODUCT(数値1,数値2...)引数で指定されたすべての数値を乗算します。最大 30 個の引数を指定できます。 Excel では、空のセル、テキスト、またはブール値は無視されます。

除算の残り =REMAT(数値, 除数)数値が除数で正確に割り切れる場合、関数は 0 を返します。除数が 0 の場合、MOD 関数はエラー値を返します。

根 =ROOT(数値)。口論番号正の数でなければなりません。数値が負の場合、SQRT は誤った値を返します。

統計関数

データ処理に使用されます。

=平均(数字) - 一連の数値の算術平均を計算します。空のブール値のテキストセルを無視します。最大 30 個の引数を含めることができます。

=MAX(数字）そして =MIN(数字) は、指定された一連の数値の最大値と最小値をそれぞれ返します。

=ファッション(数値) – 一連の数値の中で最も頻繁に出現する値を返します。

=アカウント(間隔）そして =COUNT(間隔) は、指定された間隔内の数値、日付、数式を含むセルの数を計算します。 COUNTA は、塗りつぶされたセルの数を計算します。

=カウントティフ(間隔; 基準) 内容が検索条件に一致するセルの数をカウントします。

論理関数

=そして、または、そうではありません– 関数の引数は論理式です。関数は論理定数の値を返します。真実そして嘘。 NOT 関数には引数が 1 つあります。=NOT(true) は FALSE を返します。 =NOT(B2>5) は、セル B2 に 5 未満の値が含まれている場合は TRUE を返し、それ以外の場合は FALSE を返します。 AND、OR には最大 30 個の引数を含めることができます。 AND、OR、NOT 関数の引数には論理関数を使用できます。複雑な論理式を構築するために使用されます。

=IF- 論理式の値に応じて、特定の計算が実行される場合に使用されます。 =IF (ブール式; 「本当の」という意味。「偽」を意味します）。ネストされた IF 関数は、複雑な条件を構築するために使用されます。

=IF(A1=100,"常に";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

セル A1 の値が整数の場合、数式は次のようになります。「セル A1 の値が 100 の場合は、文字列 "常に" を返します。それ以外の場合、セル A1 の値が 80 ～ 100 の場合は、"通常" を返します。それ以外の場合、セル A1 の値が 60 ～ 80 の場合は行「時々」が返され、これらの条件がいずれも当てはまらない場合は行「なし」が返されます。IF 関数のネストは合計 7 レベルが許可されます。。

IF 関数を使用すると、数式に「決定を下す」機能が与えられます。すべての論理式には、論理式の要素間の関係を定義する比較演算子が少なくとも 1 つ含まれている必要があります: = 等しい、> より大きい、< Меньше, >= 以上<= Меньше или равно, <>平等ではありません。論理式の結果は、論理値 TRUE (1) または論理値 FALSE (0) です。

テキスト関数

=長さ(文章 ) - テキスト文字列内の文字数を返します。 text 引数は、二重引用符で囲まれた文字列またはセル参照である必要があります。

=交換する(old_text; begin_nom;number_characters; new_text) – 行のテキストの一部を別のテキストに置き換えます。 古いテキスト- 一部の文字が置き換えられたテキスト。 始まり- テキスト「old_text」内の文字の位置。置換が開始される位置。 数字_文字数- new_text に置き換えられるテキスト「old_text」内の文字数。 新しいテキスト- テキスト「old_text」内の文字を置き換えるテキスト

=レフトシンブ(テキスト; 文字数) – テキストの先頭から指定された文字数を返します。

=右(テキスト; 文字数) – テキスト文字列の末尾から指定された文字数を返します。

=連結する(text1; text2) – 複数のテキスト行を 1 つに結合します。

日付と時刻の関数

= 日付(年; 月; 日） - 指定された日付を Microsoft Excel の数値形式で返します。

=DATEVALUE(文章 ) - 日付をテキスト形式から数値形式に変換します。テキスト引数「01/01/2015」の例。

=月(日付 ) - 数値形式の日付を月に変換します。

=今日() -現在の日付を返します。

=平日(の日付; [タイプ] ) - - 数値形式の日付を曜日に変換します。 type はオプションの引数です。カウント形式を指定する 1 ～ 3 の整数: 1 – 週は日曜日から始まります。デフォルト値です。 2 – 週は月曜日から始まります。 3 – 週は月曜日に始まり、カウントダウンは 0 から始まります。

=年(日付 ) - 指定された日付の年を検索します。

仕事の目標; 問題の定式化。セクション 6.4 のタスクの完了についての説明。仕事から得た結論。

2.6 秘密の質問

1. フォーマットの主な種類を列挙します。

2. セルの内容を揃える

3.セルの高さと幅を変更するにはどうすればよいですか?

5. 引数の種類と引数の書き方のルール

実験室ワークNo.3

構造図

3.1 作業の目的- 図の作成、編集、フォーマットに関する実践的なスキルを習得します。

理論情報

チャートの作成

チャートは、数値データを幾何学的形状の形式で表現したグラフィック表現です。 Excel 2007 のグラフは、スプレッドシートに表示されたデータから構築されます。 Excel 2007 で作成できるグラフは 14 種類あります。最も一般的なグラフの種類は、棒グラフ、円グラフ、およびグラフです。

複数のデータセットの値を比較し、一部のデータセットの値と他のデータセットの値の違いをグラフで表す必要がある場合は、ヒストグラムを作成することをお勧めします。円グラフは、1 つの全体の一部を表示し、部分と全体に対する部分の比率を比較する必要がある場合に使用することをお勧めします。セット内のデータ量が十分に大きい場合、または時間の経過に伴うデータの変化のダイナミクスを表示する必要がある場合、または複数のデータ系列の変化を比較する必要がある場合は、グラフを使用することをお勧めします。

グラフを作成するには、グラフを作成するデータが含まれるセル範囲を選択する必要があります。選択した範囲のセルは、接続または切断することができます。行と列の署名を含むことが望ましいです。

この後、次のことが可能になります。

F11 キーを押します。その結果、選択したデータを含むシートの前に新しいシートが作成され、その上にグラフが構築されます。そのタイプ、外観、プロパティ値はデフォルトで設定されます。

コントロールを使用する 四旬節:

1. タブで開く 入れるグループで図表目的のタイプの図のボタンのリスト (図 3.1)。

図3.1 - 「挿入」タブの「図」グループ

2. 必要な図のタイプを選択します。

ウィンドウコントロールを使用する 入れる図:

1.タブで選択 入れるグループで図表ボタンをクリックしてダイアログボックスを開きます。

2. 窓の中 入れるチャートでは、目的のタイプとチャートのタイプを選択します。

3. [OK]ボタンを選択します。

その結果、選択したタイプとタイプの図がスプレッドシートを使用してシート上に構築され、オブジェクトのプロパティの値がデフォルトで設定されます。

一時的なセクションがリボン上に表示されます チャートの操作図を操作するためのコントロールを備えた 3 つの一時タブがあります。 デザイン、レイアウト、フォーマット。タブ コンストラクタ自動的に最新のものになります。グループ内でそれについて レイアウト図では、目的の図レイアウトを選択できます。これにより、図オブジェクトのセットとその位置が決定され、グループ内で グラフのスタイル– 図のデザインスタイル。

場合によっては、グラフがすでに作成されているスプレッドシート内のセル範囲に、データを含む新しい列 (行) を追加したり、既存の列 (行) を削除したりすることが必要になることがあります。

グラフが構築されているデータに基づいてセルの範囲を変更するには、次の手順を実行する必要があります。

1. チャートを選択します。

2. 実行 デザイナー - データ - 選択データを選択するか、コンテキストメニューを使用します。

3. 窓の中 データソースの選択(図 3.2) ボタンを使用して行を追加または削除したり、横軸にラベルを設定したりできます。変化.

図3.2 – 「データソースの選択」ウィンドウ

次のグラフ要素を個別に書式設定できます。建設エリア。データシリーズ。車軸。タイトル; データ署名。凡例 (凡例には、チャートに表示されるデータ要素の名前とそれらに対応する色のリストが表示されます)。

データシリーズは、チャート上に表示される関連するデータ要素のセットです。グラフ内の各系列には、グラフの凡例に異なる色または指定が示されています。円グラフを除くすべてのグラフタイプには、複数のデータ系列を含めることができます。

カテゴリは、データ系列の値が依存する独立変数の値であり、通常は横軸にプロットされます。たとえば、グラフでは、カテゴリの値が関数の引数値になります。

書式設定するには、タブを使用します レイアウト.

選択したレイアウトオプションは、選択した要素に適用されます。たとえば、グラフ全体が選択されている場合、データラベルはデータシーケンス全体に適用されます。単一のデータポイントが選択されている場合、データラベルは選択したデータシーケンスまたは選択したデータポイントにのみ適用されます。

軸をフォーマットするには、ダブルクリックして表示される「軸のフォーマット」ダイアログボックスで必要なパラメータを設定する必要があります (図 3.3)。

図 3.3 – 軸の形式

関数をグラフ化する

Excel の関数のグラフは、他のすべてのグラフと同様、離散値を使用して作成されます。これを行うには、引数の列と関数値 (1 つ以上) の列を含むテーブルを作成する必要があります。

例として、関数のグラフを構築する手順を考えてみましょう。 y=バツ 2時バツÎ[-0.5;0.5]。引数 (0,1) を変更するステップを選択しましょう。セル A1 と B1 - X と Y にそれぞれフィールドの名前を入力しましょう。セル範囲 A2:A12 に変数の値を入力しますバツ: -0.5; -0.4; ...; 0.5。選択した変数値は等差数列を形成するため、オートコンプリート技術を使用します。セル B2 に数式 =A1^2 を入力します。数式をセル B3:B12 にコピーしましょう。

関数グラフをプロットするには、関数値の表を含むセル範囲 B1:B12 を選択します。 y、リボン上のコマンドを選択します 挿入 - グラフ(チャートエリア)。

セル A2:A12 の引数の値が X 軸にプロットされる必要があります。これを行うには、タブで コンストラクタボタンを押す データの選択。表示されるウィンドウで、フィールドの「変更」ボタンを使用します。範囲 X 軸のラベルには、範囲 A2:A12 を入力します。

図3.4。関数のグラフ

軸とグラフのタイトルはタブを使用して設定します レイアウト。コンテキストメニューからコマンドを選択してポイントマーカーを設定できます データポイントの形式.

タブ上の場合 コンストラクタグループで位置クリック チャートを移動する、グラフを別のシートに配置することを選択できますが、データ値と系列を含む表は表示されません。

1 つの条件で関数をグラフ化するには、セル B2 に関数を挿入する必要があります。もし.

例：

セル B2 に数式が入力されます: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

表面構造

サーフェスを構築するには、引数の 1 つの値を最初の行に、もう 1 つの引数の値を最初の列に配置する必要があります。

のサーフェスを構築する例を考えてみましょう。バツ, zО[-1, 1]。引数をステップ変更しましょうバツそして Yは同じで 0.2 に等しい

セル範囲 B1:L1 に値のシーケンスを入力します: -1、-0.8、...、1 変数バツ、セル範囲 A2:A12 - 一連の値: -1、-0.8、...、1 変数 Y。セルB2に計算する式を入力します。 Z: =$A2^2-B$1^2。数式をコピーして、範囲 B2:L12 を埋めてみましょう。数式をコピーする場合、最初の列 (A) と最初の行 (1) への参照は変更しないでください。したがって、列 A と行 1 への絶対参照を与える $ 記号が先頭に付けられます (混合アドレス指定)。絶対参照 ($A2 など) を入力するには、数式バーの A2 アドレスの前にカーソルを置き、F4 ファンクションキーをダブルクリックします。

サーフェスを構築するには、関数値とその引数のテーブルを含むセル範囲 A1:L12 を選択し、タブで選択します。 インサート - その他チャートの種類表面.

研究室の配属

3.4.1 「今年上半期のコンピュータ販売企業の収入」の表に基づいて、次のように構成します。

1) 第 1 四半期の月ごとの企業収入の分布のヒストグラム1、

2) 6 ヶ月間の会社収入の分配スケジュール2

3) すべての企業の収入のヒストグラム

導入

Windows ユーザーにとって最も興味深いのは、最近非常に人気のある「強力な」アプリケーションです。これらには、まず、MS Word ワードプロセッサ、MS Excel スプレッドシートプロセッサ、および MS Access DBMS が含まれます。これらのプログラムの人気は、1994 年に始まった MS Office パッケージのロシア語版の配布によって特に高まりました。

コンピュータ情報技術の分野で最も独創的なアイデアの 1 つは、スプレッドシートのアイデアでした。パーソナルコンピュータ用のソフトウェアを開発する多くの企業は、独自のバージョンのテーブルプロセッサを作成しています。からその中で最も有名なのは、Lotus Development の Lotus 1-2-3、Computer Associates の SuperCalc、Microsoft の Multiplan です。現在のスプレッドシートのリーダーの 1 つは、スプレッドシートプロセッサである MS Excel です。

1. データ入力と編集

ワークシートの任意のセルにテキスト、数値、または数式を入力できます。これを行うには、セルを選択し、キーボードから必要な内容を入力します。たとえば、ヘッダーは次のようになります。 « 「コンパイル済み」、「日付」など。 (図1を参照)

米。 1 (ヘッダーの例)

ワークシートに見出しを付けると、ドキュメントの内容が明確になり、使いやすくなります。

キーボードで入力された内容はすべて、現在のセルと数式バーに表示されます。 (図 2 を参照) Enter キーを押すか、別のセルをクリックすると、入力したテキストを現在のセルに入力できます。 ESC キーを使用してデータ入力をキャンセルできます。

米。 2 (セルと数式バーにデータを表示)

.1 セル内のデータを編集する

データはいくつかの方法で編集できます。

セルを選択し、数式バーをクリックして、数式バー内のデータを編集するか、セル内のデータを直接編集します。

セル内のデータを編集するには、セルをダブルクリックし、変更を加えている場所にテキストカーソルを置きます。新しい情報を追加したり、変更を加えることができます。

セルの選択中に F2 キーを押すこともできます。 .

1.2 セルの内容をコピーして貼り付ける

[編集] メニューの [コピー] および [貼り付け] コマンドを使用すると、元のセルの内容を保持したまま、選択したセルの内容と書式をワークシートの別の領域にコピーできます。 Copyコマンドは、コピーする範囲を移動枠で指定します。貼り付け領域を指定すると、貼り付けコマンドによってセルのコピーがその領域に配置されます。 (図 3 を参照)

米。 3 (データコピー例)

[貼り付け] を選択する代わりに Enter キーを使用することもできますが、この場合は 1 つのコピーしか貼り付けることができません。 [コピー] コマンドを選択した後に Enter キーを押すと、コピーが 1 つ貼り付けられ、コピーされたセルがクリップボードから削除されます。 [貼り付け] コマンドは、コピーしたセルのすべての値、形式、メモを貼り付けます。

.3 マウスによる移動とコピー

セルまたはセル範囲を新しい場所にすばやく移動するには、セルを選択してドラッグするだけです。例えば：

-新しいドキュメントを作成します (「ファイル」-「作成」)。

-「シート 1」に移動します。

-セル「A1」に月を入力し、セル「A2」に曜日を入力します。

-セル「A1」、「A2」を選択します。

-セル「A1」と「A2」を囲む枠の上にマウスポインタを置きます。矢印ポインタが表示されたら、フレームをクリックして列「C」にドラッグします。灰色の枠がセル「C1」、「C2」の上に来たらマウスボタンを放します。

セルの塗りつぶしハンドルをドラッグすると、同じ行または同じ列の他のセルにセルをコピーできます。

塗りつぶしマーカー -これハイライト表示された範囲の隅にある小さな黒い四角形。塗りつぶしマーカー上にあるポインターは黒い十字の形になります。

選択した範囲の内容を隣接するセルにコピーするには、マウスの左ボタンを押してマウスを目的の方向に動かします。

-マウスポインタをセル「B1」のフレームの右下隅に置きます。

-コピーする必要のあるデータが含まれるセル「B1」を選択します。

塗りつぶしマーカーをセルを通ってセル「B5」までドラッグします。 (図4参照)

米。 4 (フィルハンドルを使用してデータをコピー)

1.4 セル、列、行の挿入と削除。セル、列、行を削除する

セル、列、行を削除する

[削除] コマンドを使用して、ワークシートからセルを削除できます。セル内の書式、内容、またはメモを消去してセルをそのまま残す「クリア」コマンドとは異なり、「削除」コマンドは選択したセルまたは範囲をワークシートから削除します。 Clear コマンドは消しゴムのように機能し、Delete コマンドはハサミのように機能します。

-「C」列を強調表示します (列ヘッダーをクリックして) 削除されます。

-「編集」メニューで「削除」コマンドを選択します。

必要なデータを削除します。 (図5を参照)

米。 5 (「セルの削除」コマンドの使用)

セル、列、行の挿入

[挿入] メニューのコマンドを使用して、セル、列、行をワークシートに追加できます。

-(列ヘッダーをクリックして) 列「B」を選択します。

-「挿入」メニューから「列」コマンドを選択します。「B」列の内容が「C」列に移動します。 , 挿入された列「B」は空白のままにして、新しい情報を入力できるようにします。 (図6(a,b)参照)

米。 6(a) (列の挿入コマンドの使用)

米。 6 (b) (「列の挿入」コマンドの使用)

-行「3」を選択し、その上に新しい行を挿入します。

-「挿入」メニューから「文字列」コマンドを選択します。 (図7(a,b)参照)

米。 7(a) (行の挿入コマンドの使用)

米。 7 (b) (「行の挿入」コマンドの使用)

-セル範囲「A2:B8」を選択します。

-「挿入」メニューから「セル」コマンドを選択します。

表示される「セルの追加」ダイアログボックスで、「セル、右シフト」コマンドのチェックボックスをオンにします。 . 「OK」ボタンをクリックします .
(図8(a,b)参照)

米。 8 (a)図 8(b)

米。 8 (a, b) (「セルの挿入」コマンドを使用)

.5 オートコンプリートを使用してリストと系列を作成する。マウスを使用して行を入力および作成する

セルの「フィルハンドル」をドラッグすると、同じ行または同じ列の他のセルにコピーできます。セルに系列の一部である可能性のある数値、日付、または期間が含まれている場合、その値はコピー時に増分されます。

塗りつぶしマーカー - これハイライト表示された範囲の隅にある小さな黒い四角形。塗りつぶしマーカー上にあるポインターは黒い十字の形になります。 (図9参照)

米。 9 (塗りつぶしマーカー)

選択した範囲の内容を隣接するセルにコピーするか、同様のデータ (曜日など) をセルに入力するには、マウスの左ボタンを押したまま、マウスを目的の方向に移動します。

以下に、強調表示されたさまざまな値に基づいてフィルハンドルを使用して作成されたシリーズの例をいくつか示します。列「A」の値が入力され、列「A」の右側の値はフィルハンドルを使用した自動入力を使用して取得されました。例 1:

-新しいファイルを作成します。

-「シート 1」のセル「A1」データ「01.01.01」を入力します。

-コピーする必要があるデータを含むセルを選択します。

-塗りつぶしマーカーをセル「H 1」までドラッグします (図 10 を参照)。

米。 10 (フィルハンドルを使用してデータをコピー)

列「A」「B」と「B」には異なる間隔の値が含まれ、「C」から「H」までの列が含まれます。セルにテキストと数値の両方が含まれている場合でも、オートフィルが選択に基づいて系列を推定する方法を示します。

-新しいファイルを作成します。

-セル「A1」へ「19:00」と入力し、セル「B1」に「19:30」と入力します。

-コピーする必要のあるデータを含むセル「A1」、「B1」を選択します。

-塗りつぶしマーカーをセルを通ってセル「H1」までドラッグします。

米。 11 (フィルハンドルを使用してセルを埋める)

行を作成するときに、フィルハンドルを右にドラッグすると、値が増加しました。ただし、塗りつぶしハンドルを下にドラッグすると、値が増加します。塗りつぶしハンドルを上または左にドラッグして、値が減少するシリーズを作成することもできます。例 3:

-新しいファイルを作成します。

-入力したい範囲の最後にある右側のセルに初期値を入力します。

-フィルハンドルをドラッグして範囲の先頭に戻します。

米。 12 (フィルハンドルでセルを埋める)

ただし、独自のデータシーケンスを指定することもできます。

1.6 一連の日付の入力

行または列内の順序付けされた一連の日付は、いくつかの方法で指定できますが、これを行う最も簡単な方法は、[進行] コマンドを使用することです。このコマンドを使用すると、日、週、月、または年の増分で一連の日付を作成できます。

-セル「C2」へ日付「01.04.02」を入力します。 . 「Enter」を押します。セル「C2」に戻ります。

-「編集」コマンドを実行します è "埋める" è 「進歩」。表示される「進行状況」ダイアログボックスの「場所」フィールドで「列ごと」を指定します。

「タイプ」フィールドに「日付」を指定します。 . 「単位」フィールドに「日」を指定します。「ステップ」フィールドに「1」と入力します。 . 「制限値」フィールドに「04/07/02」と入力します。 (図13参照)

米。 13 (進行コマンドの使用)

-「OK」ボタンを押します . (図14参照)

米。 14 (進行コマンドを使用して一連の日付を入力)

2. 枠線と線の形式を設定する

枠線は、表の見出し、合計、および部分を強調表示するために使用されます。

-セル範囲「A1:G7」を選択します。

-「書式」メニューで「セル」コマンドを選択し、表示される「セルの書式設定」ダイアログボックスで（図15を参照）「枠線」タブに移動します。

-必要な境界線と線種を選択します。「OK」をクリックします。 (図16参照)

米。 15 (セルの書式設定ダイアログボックス)

米。 16 (境界適用の結果)

2.1 斜めの境界線の使用

たとえば、行ヘッダーと列ヘッダーを同時に表示する場合など、表の左上のセルをより効果的に使用する必要がある場合があります。 Excel では、[セルの書式設定] ダイアログボックスの [境界線] タブで使用できる斜めの境界線を使用して、2 つの見出しを持つセルを作成できます。

これを行うには、次の手順を実行します。

-セル「A3」を選択します約 13 個のスペースを入力します。

-セル「A3」に「試験番号」を入力します。表の列見出しのキャプション .

-Alt キーを押したまま Enter キーを 2 回押して、セルに 2 つの改行を入力します。

-「学生」と入力します , 表の行見出しのキャプション。

-「Enter」キーを押します。

-このセルを再度選択し、「書式」メニューで「セル」コマンドを選択します。

-「枠線」タブで線の種類を選択し、枠線を斜め下にしてボタンをクリックします。

-「配置」タブに移動し、「ワードラップ」チェックボックスをオンにします。

OKボタンを押します . (図17参照)

米。 17 (斜めの境界線を使用)

3. 基本的な機能。関数ウィザードを使用した数式の作成

関数は一般的な数学的計算を実行します。数式と値を操作して、標準的な計算やその他のデータ操作を実行します。関数名は常に括弧で終わります。たとえば、SUM()、AVERAGE()... 関数内の引数の数は変わる場合があります。引数がある場合は、括弧で囲みます。たとえば、SUUM() 関数は、この関数の引数のリストで指定された値の合計を計算します (SUM (A1, B3, H4:J6, K7))。

引数は、関数が演算する値です。関数の引数は括弧で囲みます。

関数は手動で入力することも、関数ウィザードを使用することもできます。

結論

私は、すべてのパーソナルコンピュータユーザーが Microsoft Excel スプレッドシートで作業できるべきだと信じています。このプログラムは会計データを操作する機能を提供し、迅速かつ正確に計算を行うことができます。

この作品を書くとき、私はスプレッドシートプロセッサを使用する基本原則、つまりデータの入力と編集、リストの作成、形式の設定、関数と数式の使用を明らかにし、説明しようとしました。

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