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コンピュータ間でファイルを同期するにはどうすればよいですか? 選択的同期の使用方法 Dropbox 同期の設定方法

今日では、Dropbox、Cloud Mail.ru、Yandex.Disk、Google Drive などのクラウドデータストレージを使用して、デバイス間でファイルを保存したり同期したりするのが便利になりました。個人的に、私は熱心なユーザー (習慣!) で、常に自分のファイルを同期しています。 3 台のコンピュータとこの特定のクラウドの間で重要なファイルを保護します。

しかし、たまたま 1 台の PC で、クラウドストレージフォルダーが配置されているディスクの空き容量がクラウド内のファイルの合計サイズより小さくなり、その結果問題が発生しました。

アプリケーション自体の設定には一度も立ち入らなかったので、うまく機能しましたが、この事件の後、すべての機能を注意深く研究することに決め、結局のところ、問題は簡単に解決できました。解決策は簡単です - Dropbox の選択的同期です。

このアプローチが便利なのは、特定のコンピューターで作業するために常に特定のフォルダーのみを使用する場合、他のすべてのフォルダーを同期から安全に除外できるため、それらのフォルダーがハードドライブ上に保持されて貴重なスペースを占有することがなくなることです。もちろん、オンラインアカウントでは、すべてのフォルダーにアクセス可能な状態が維持され、どのコンピューターからでもいつでもアクセスできるため、心配する必要はありません。

この機能を使用すると、どのディレクトリを除外するかを個々のコンピュータに指示できるだけです。これを行う方法の例を見てみましょう。

ドロップボックスの同期

システムトレイの雲のアイコンをクリックし、右上隅の歯車をクリックして、[オプション...] メニュー項目をクリックします。

「アカウント」タブに移動し、「選択的同期...」ボタンをクリックします。

消去法。コンピュータ上に存在する必要のないフォルダの横にあるボックスのチェックを外し、「更新」ボタンをクリックします。

指定したフォルダーは PC のハードドライブから自動的に削除され、以前に占有されていたスペースが解放されます。

それだけです！ぜひアクセスして、将来役立つ可能性のあるその他の段階的なコンピューター手順やヒントを見つけてください。

オンラインファイルホスティング Dropbox は、一時はクラウドストレージとデータ同期のための初の一般公開サービスとなりました。そして現在まで、Google や Microsoft などの大手企業をはじめとする競合他社のあらゆる努力にもかかわらず、依然としてユーザーの間で最も人気のあるものの 1 つです。この人気の主な理由は、サービスの非常にシンプルでわかりやすいコンセプトによるものです。しかし、見かけのシンプルさは、Dropbox に何らかの欠陥がある、あるいは機能が欠如しているということを意味するものではありません。この記事では、Dropbox の非常に便利だがあまり知られていない機能をいくつか紹介します。

現在の標準からすると、Dropbox にはデフォルトでユーザーが利用できるディスク容量があまりありません。ボーナスプログラムやさまざまなプロモーションによって大幅に増加することもありますが、ご存知のとおり、余分なスペースはありません。

利用可能なディスク容量を最大限に活用する方法の 1 つは、選択的同期を使用することです。こうすることで、本当に必要なデータが保存されているフォルダーのみを監視するようにサービスに指示でき、残りのフォルダーは Dropbox 内のスペースを無駄にせずに済みます。

システムトレイアイコンを右クリックし、[ オプション.
開いたウィンドウでタブに移動します アカウント.
ボタンをクリックしてください 選択的同期興味のあるカタログを指定してください。

すべてのドキュメントを常に同期する方法

必要なドキュメントを同期するためには、特に Dropbox フォルダに移動する必要があるため、同期を忘れてしまうことが非常によくあります。これを防ぐために、ドキュメントフォルダーの内容全体をクラウドに自動的にアップロードすることができます。

Windows エクスプローラーを開き、Documents フォルダーを見つけます。
それを右クリックして選択します プロパティ.
タブ上位置ボタンをクリックしてください動くをクリックして、Dropbox フォルダー内の新しい場所を選択します。

モバイルデバイスからオフラインで必要なファイルにアクセスする方法

デフォルトでは、Dropbox モバイルアプリはデバイスにファイルを保存しません。アクセスするたびに、データがネットワークからダウンロードされます。ただし、ネットワークに接続しているかどうかに関係なく、必要なファイルの一部をいつでも利用できるようにする方法があります。

デバイスで Dropbox モバイルアプリを開きます。
必要なファイルを選択し、長押しします。
表示されるメニューで、 お気に入り.

お気に入りとしてマークされたすべてのファイルはデバイスに永続的に保存されるため、オフラインでもアクセスできます。

ファイルの以前のバージョンを復元する方法

間違って保存し、作業ファイルを上書きした場合は、急いで髪を引き裂かないでください。 Dropbox を使用すると、フォルダ内にあるファイルの以前のバージョンをいくつか保存でき、すべてを元に戻すことができます。

Dropbox Web インターフェースにログインします。
興味のあるファイルを見つけて右クリックします。
アイテムを探す 以前のバージョン、次に、保存されている以前のバージョンのファイルのいずれかを選択します。
ボタンをクリックしてください 復元する.

リモートでファイルをアップロードする方法

職場または他の人のコンピュータを使用していて、いくつかのファイルを自宅のコンピュータに保存する必要がある場合、Dropbox を使用すると、これを同時に行うことができます。これを行うには、さまざまな Web アプリケーションを相互に接続できる人気の IFTTT サービスが必要になります。その助けを借りれば、目的のファイルへのリンクを手紙でそのアドレスに送信するだけで済みます。 [メールで保護されています]すると、すぐにコンピュータ上の Dropbox フォルダに表示されます。

このページでIFTTTアカウントを作成します。
レターの送受信を担当する電子メールチャネルをアクティブにします。
Dropbox チャンネルに接続します。
次のレシピを使用するか、自分でレシピを作成します。

同様に、リモートトレントダウンロードを設定できます。ほとんどすべての torrent クライアントは、指定されたフォルダーのコンテンツを監視し、その中に .torrent 拡張子を持つファイルが表示されると、対応するコンテンツをダウンロードできます。したがって、目的のフォルダーを監視するようにプログラムを設定し、上記の方法を使用してリモートでそのフォルダーに torrent を送信するだけです。

接続されているサービスを削除する方法

Dropbox の絶大な人気とオープン API のおかげで、多数のサードパーティプログラムやサービスが Dropbox と連携できます。経験豊富なユーザーの皆様は、さまざまなタイミングでアカウントへのアクセスを許可した十数個のアプリケーションを蓄積していることと思います。それらの一部を使用しなくなった場合は、無効にすることをお勧めします。

このリンクに従ってください。必要に応じて、ユーザー名とパスワードを入力します。
ページ上のセクションを見つける リンクされたアプリ不要なサービスやアプリケーションを無効にするには、名前の横にある×印をクリックします。

特に公開したくない情報を Dropbox に保存している場合は、必ずこのページを定期的に確認してください。

削除されたファイルを復元する方法

重要なファイルやフォルダを削除すると、双方向の Dropbox フォルダ同期により、接続されているすべてのコンピュータ上でそれらのファイルやフォルダが消えてしまいます。ただし、これはすべてのデータが回復不能に失われることを意味するものではありません。削除したファイルを取り戻すには 2 つの方法があります。

最初の方法では、Dropbox アカウントにログインする必要があります。そこにはバスケットの形をした目立たない灰色のボタンが表示されますが、多くの人がその存在を忘れています。削除されたすべてのファイルはここに 30 日間保存されます。

2 番目の方法は、ネットワークにアクセスできない場合でも使用できます。これは、Dropbox が %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache にある特別な隠しフォルダーにファイルをキャッシュするという事実を利用します。このディレクトリの内容を注意深く調べると、損失を発見するのに役立ちます。

すべての取引履歴を追跡する方法

多くの組織は、作業ファイルやドキュメントを保存および共有するための単一のスペースとして Dropbox を使用しています。ただし、複数の人が同じプロジェクトに取り組んでいる場合、加えられた変更やファイルのバージョンについて混乱しやすい場合があります。したがって、クラウドストレージで発生するすべてのイベントの時系列を追跡できれば便利です。

この機能はこのページで利用できます。ここでは、どのファイルが、誰によって、いつ追加または削除されたかが表示されます。接続しているアプリケーションごとにイベントを並べ替えたり、選択した期間に関連するトランザクションのみを表示したりすることができます。

Dropbox を使用して紛失したガジェットを見つける方法

Dropbox クライアントがインストールされているスマートフォン、タブレット、ノートパソコンを紛失または盗難された場合、その位置を特定される可能性があります。おそらく、好奇心旺盛な攻撃者は、すぐにデバイスからすべての情報を消去することはなく、オンラインバンキングへのアクセスなど、さらに大きな獲物を狙って、まず個人データを調べようとします。

ここで、Dropbox の最終アクセスの時間と場所を記録する機能が役立ちます。この情報は次のようにして見つけることができます。

Dropbox アカウントにログインします。
右上隅のドロップダウンメニューから項目を選択します設定.
設定ページで、タブに移動します安全.

章内 セッションガジェットが Dropbox に最後に接続された時間に関する情報が記載された行が表示されます。私たちが最も関心があるのは、検索の方向を示すネットワークアドレスです。

ダウンロード速度制限を解除する方法

Dropbox はその理想的なシンプルさにより、箱から出してすぐにすべてが動作するという事実に私たちを慣れさせてしまっているため、その設定を検討するのに時間を費やすユーザーはほとんどいません。このプログラムがデフォルトでファイルのダウンロード時にインターネット接続を十分に活用しないように設定されていることは、彼らにとっては啓示かもしれません。これは、ファイル、特に大きなファイルを Dropbox フォルダに転送するたびに、同期ができるだけ早く行われないことを意味します。

幸いなことに、この設定は非常に簡単に変更できます。これを行うには、次の手順に従います。

システムトレイのプログラムアイコンを右クリックします。
メニューから項目を選択します オプション.
開いたウィンドウのタブに移動します 帯域幅.
章内 ダウンロード速度位置に印を付ける 制限しないでください.

プログラムを真に共有する方法

自宅またはオフィスで仕事をしていて、日中に頻繁にコンピューターを変更する必要がある場合は、ファイルだけでなく、プログラム設定、サーフィン履歴なども同期する必要があるという問題が生じます。ほぼすべてのブラウザの開発者は、これらの問題に真剣に注意を払い、ブックマーク、履歴、設定、インストールされている拡張機能を同期するための特別なシステムを作成しました。

ただし、その逆を行って、プログラムを透過的かつシームレスに使用するために、ポータブルバージョンを使用することもできます。もちろん、プログラムは Dropbox フォルダに保存されます。ブラウザ、電子メールクライアント、グラフィックエディタなどを含む膨大な数のそのようなプログラムが、Web サイト Portableapps.com で見つけることができます。したがって、マシンを変更すると、何事もなかったかのように、中断したところから作業を続けることができます。

ゲームのサイズはどの Dropbox にも収まらないため、これをゲームで行うことは可能ではありません。ただし、セーブデータを簡単に移動して進行状況を同期することができます。また、ゲームでセーブデータの保存場所を直接指定できない場合は、この問題に簡単に対処できる Dropbox Folder Sync ユーティリティがあります。

結論

ご覧のとおり、Dropbox サービスは一見したほど単純ではありません。機能を大幅に拡張できる興味深い機能が多数あります。また、データの交換やさまざまな操作を実行できる多くのオンラインサービスに接続すると、Dropbox の機能をさらに高めることができます。ただし、これについては次の記事で説明します。

この記事では、フラッシュドライブを実質的に放棄し、他のユーザーと簡単に、素早く、簡単にファイルを交換できるようにした、1つの素晴らしいサービスについて説明します。私はほとんどのファイルとさまざまなドキュメントを保存するためにそれを使用しています。

このサービスには、Windows、Mac OS、Linux を含むすべての最も一般的なシステムとモバイルデバイス用のクライアントプログラムが含まれています。すでに世界中で数千万人が使用している Dropbox について説明しますが、このサービスについてはまだ誰もが知っているわけではありません。このギャップを埋めましょう...

更新 2013 年 9 月 28 日:この記事の初版以来、Dropbox は何度か更新され、ついにロシア語に翻訳されました。記事とスクリーンショットが更新されました。

1. 簡単な説明とサービスへの登録

Dropbox とは何か、そしてその使い方を見てみましょう。 Dropbox は、ファイルをオンラインに保存し、すべてのコンピュータやモバイルデバイス間で同期し、それらのファイルを友人や同僚とすばやく共有できるクラウドストレージサービスです。ドキュメントを Dropbox フォルダに入れると、ほぼ即座にラップトップに表示されます。別のドキュメントの何かを変更すると、すぐにドキュメントの現在のバージョンがすべてのコンピュータに存在します。フラッシュドライブを持ってコンピュータからラップトップへ、また書類を持ち帰って走り回るのは忘れてください:)

開始するには、サービスに登録する必要があります。ちなみに、提供されたリンクを使用すると、各ユーザーに無料で発行される 2 GB に加えて、+500 メガバイトのボーナスを受け取ることができます。

登録は非常に簡単です。姓、名、メールアドレスを入力し、パスワードを作成するだけです。

登録後、システムに Dropbox クライアントをダウンロードするように求められます。ダウンロードして起動します。インストールはわずか 3 コペックで簡単です。

インストール後、項目を選択します 「すでに Dropbox アカウントを持っています」, ダウンロードする前に Dropbox Web サイトに登録した場合。そうでない場合は、選択して今すぐ登録できます。 「Dropbox アカウントを持っていません」.

2. Dropbox の基本

これで Dropbox がインストールされました。おめでとうございます! プログラムの操作の主要なポイントを見てみましょう。通常の動作状態では、Dropbox アイコンは緑色のチェックマークが付いた青いボックスのように見えます (このアイコンをダブルクリックすると Dropbox フォルダが開きます)。

マイドキュメントフォルダーに新しいフォルダーが作成されました。 ドロップボックスもちろん、プログラムのインストール中に場所を変更した場合を除きます。

これで、ディレクトリ内に配置するすべてのファイルとフォルダーが完成しました。 ドロップボックスはインターネット上のクラウドストレージと同期され、Dropbox がインストールされているすべてのコンピュータとラップトップに同じ電子メールアドレスとパスワードで自動的に表示されます。

このフォルダーにファイルを置くとすぐに同期が開始されます (インターネットが利用可能な場合)。つまり、プログラムはファイルをクラウドストレージにアップロードし、そこからすべてのコンピューターにダウンロードします。ファイル同期が本格化していることは、アイコン (回転する 2 つの小さな青い矢印) で確認できます。

Dropbox アイコンを右または左クリックすると、小さなウィンドウが表示されます。

このウィンドウには、最後に変更またはダウンロードされた 3 つのファイルが表示されます。 [Dropbox フォルダー] リンクをクリックすると、ファイルエクスプローラーが開き、Dropbox 内のファイルのリストが表示されます。 Dropbox.com リンクをクリックすると、ブラウザでサービス Web サイトが開き、自分の名前ですでにログインしていることになります。リスト内のファイルにマウスを置くと、ボタンが表示されます 「アクセスリンク」。クリックするとすぐに、このファイルへのリンクがクリップボードにコピーされます。このリンクは誰にでも送信できます。Dropbox が別のコンピュータ上にあるかどうかは関係ありません。受信者はファイルをダウンロードでき、一部の種類のドキュメントでは、Dropbox 自体を使用してブラウザで直接プレビューできます (PDF など)。

Dropbox の追加設定 (右上隅にある歯車をクリック) では、使用されているスペースの量を確認したり、必要に応じて同期を一時停止したり、スペースを増やしたり、アカウントからログアウトしたり、さらに詳細な設定に移動したりできます。 「オプション…」。これらの設定では、たとえば、Dropbox フォルダをハードドライブ上の別の場所に移動したり、ファイル同期の速度を制限したり、同期対象に特定のディレクトリのみを選択したり、言語を変更したりできます (ロシア語はまだありませんが、ロシア語はすでに存在します!)。 ) およびその他のアクション。ただし、今は設定のことはそのままにして、より実践的な問題に移りましょう。

ちなみに、Dropbox では一部の種類のドキュメントをプレビューできます。実践してみたところ、どの形式でも閲覧できることが分かりました 。TXT, .pdf, .doc, .docx, .pptx, .jpg。これは完全なリストではない可能性があります。

4. 写真が入ったフォルダーから Web ギャラリーを 5 分で作成します

今でも写真をメールで送ったりしますか？それでは、あなたのところへ行きます！ 🙂

5. コラボレーション: 異なるコンピュータ間で共有フォルダを設定する

あなたとあなたのパートナーが共通のプロジェクトでリモートで作業し、頻繁にファイルを交換しているとします。ここでは、2 つの異なる Dropbox アカウントで共有フォルダーを整理する方法を説明します。

ちなみに、Dropbox Web サイトのセクションでは、共有フォルダーのリストを表示して変更 (参加者の追加/削除、共有のキャンセル、参加者リストから自分自身を削除) を行うことができます。 「一般アクセス」.

誰かが Dropbox を持っていない場合はどうなるか、と思うかもしれません。問題ない。この場合、サービスは指定された電子メールでの登録を提案するだけです。

6. 結論

Dropbox の主な特徴と機能について説明しましたが、使い始めるにはこれで十分です。 Dropbox はこの種の唯一のサービスではありませんが、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えた真に必要で便利な機能を提供した最初のサービスの 1 つです。 Dropbox はシンプルで、複雑な設定があまりありません。それが Dropbox の強みです。

価格について一言。 Dropbox は当初、サーバー上に 2 GB のスペースを無料で提供し、最大 18 GB (招待する友達ごとに 500 MB) まで拡張できます。長期的にさらに多くのスペースが必要な場合、開発者は 100 GB で月額 9.99 ドルから始まる Pro プランを提供しています。

追伸この記事を最後まで読んでも、まだ Dropbox をインストールしていませんか? 今がそれを行う時です:)

選択的同期を使用すると、Dropbox アカウントからファイルを削除せずにハードドライブの空き容量を増やすことができます。

選択的同期はどのように機能しますか?

を通じてファイルをダウンロードすると、そのファイルはアカウントとハードドライブの両方に自動的に保存されます。選択的同期を使用すると、ハードドライブからは削除されるがオンラインアカウントには残るフォルダーを選択できます。

Dropbox Plus、Dropbox Professional、または Dropbox Business アカウントをお持ちの場合は、選択的同期のより高度なバージョンであるを使用することをお勧めします。

ビデオ: 選択的同期の使用方法

選択的同期の使用方法については、このステップバイステップのビデオチュートリアルをご覧ください。

選択的同期を有効にする方法

選択的同期をオンにすると、ハードドライブから削除するファイルを決定できます。これらは引き続き Dropbox.com アカウントで利用できます。

Dropbox デスクトップアプリを使用していることを確認してください。選択的同期は、dropbox.com では利用できません。
で Dropbox アプリのアイコンをクリックします。
- Linux では、最初に上矢印 (「」) をクリックして Dropbox アイコンを表示する必要がある場合があります。
プロフィール写真またはイニシャルをクリックします。
- Linux を使用している場合は、この手順をスキップしてください
メニューの「オプション...」ボタンをクリックします。
「同期」をクリックします。
[選択的同期...] (Linux および Windows コンピューターの場合) または [同期するフォルダーの選択] (Mac コンピューターの場合) を選択します。
コンピュータのハードドライブに保存したくないフォルダの左側にあるボックスのチェックを外します。これらは引き続き Dropbox.com アカウントで利用できます。
- 緑色のチェックマークが付いているすべてのフォルダーが現在コンピューターにダウンロードされていることに注意してください。
その後、「更新」をクリックします。