Главная › Интернет › Как восстановить автосохранение word. Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word. Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Как восстановить автосохранение word. Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word. Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Произошел сбой. Отключение питания. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.

Чтобы не потерять результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения изменений в режиме реального времени. _з0з_

Если файлы не хранятся в OneDrive или SharePoint либо вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автоВосстановления включена с помощью приведенных ниже инструкций.

В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio щелкните файл > Параметры > Сохранение .

В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры , а затем - категорию Почта .

Установите флажок Автосохранение каждые x мин .

В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .

Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " по-прежнему является наилучшим собеседником. Чтобы убедиться в том, что вы не потеряли последние результаты работы, нажмите кнопку сохранить _з0з_ (или нажмите клавиши CTRL + S), как правило,.

Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.

Важно: Сохранить Сохранить

В меню Сервис выберите команду Параметры .

На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты .

Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые .

В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.

В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.

Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение .

Установите флажок Автосохранение каждые x мин .

В списке мин

В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .

Установите флажок Автосохранение каждые x мин .

В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.

Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.

С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минуты , например 20.

Дополнительные сведения

Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.

После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC» ).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл» .

2. Выберите раздел «Параметры» .

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение» .

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.

5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов» , а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления» . Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию» .

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20» , без кавычек.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Каждый раз, когда Вы его сохраняете. Кроме этого, Вы можете настроить в Word автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени при помощи «Автосохранения». В дальнейшем Вы сможете использовать эти автоматически сохранённые файлы, чтобы восстановить сделанные изменения в случае их потери.

Включаем автосохранение

Чтобы включить автосохранение, откройте вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Сохранение (Save).

Поставьте галочку для опции Автосохранение каждые (Save AutoRecover Information every). Поле ввода минут станет активным. Введите значение временного интервала (в минутах) между автоматическими сохранениями редактируемого документа.

Чтобы изменить расположение автосохраненных файлов, нажмите кнопку Обзор (Browse) справа от поля ввода Каталог данных для автовосстановления (AutoRecover file location).

В диалоговом окне Изменение расположения (Modify Location) откройте папку, в которую Вы хотите автоматически сохранять файлы, и нажмите ОК .

В диалоговом окне Параметры Word (Word Options), так же нажмите ОК , чтобы закрыть и его.

После того, как Word выполнит автоматическое сохранение документа, в окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) Вы сможете увидеть список автосохранённых версий Вашего документа, которые были автоматически созданы с заданным Вами временным интервалом.

Замечание: Ранее созданные файлы автосохранения доступны даже после того, как Вы сохраните свой документ вручную в течение этой же сессии Word. Однако, если закрыть и заново открыть документ, то все файлы автосохранения для него станут недоступны.

Восстановление изменений, сделанных в существующем документе

Чтобы восстановить последние изменения, которые Вы сделали, но забыли сохранить, откройте документ и перейдите на вкладку Файл (File). В окне Сведения (Info) под заголовком Версии (Versions) содержится список файлов, которые были закрыты без сохранения либо автоматически сохранены при помощи «Автосохранения».

Автосохранение применяется только к файлам, которые уже были сохранены хотя бы один раз.

Несохранённая версия файла открывается в режиме только для чтения , при этом в верхней части окна показано сообщение о том, что это временный восстановленный документ. Чтобы полноценно восстановить эту версию файла, нажмите на жёлтой панели Восстановить (Restore).

Появится сообщение с предупреждением о том, что Вы собираетесь перезаписать последнюю сохранённую версию файла выбранной версией. Если Вы уверены, что хотите сделать это, то нажмите ОК .

После восстановления выбранной версии, Word остаётся в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Восстановление нового несохранённого документа

Одно дело – восстановить какие-то потерянные изменения, сделанные в существующем документе. Но как быть, если Вы создали новый документ, добавили в него большой объём информации, и вдруг возникла ошибка в программе или отключили электричество до того, как Вы вспомнили, что документ нужно сохранить? Есть способ восстанавливать несохранённые документы.

Чтобы восстановить несохранённый документ, откройте вкладку Файл (File), находясь в окне другого документа, и в меню слева нажмите Открыть (Open).

Замечание: Если Вы запустили Word, не открывая существующий и не создавая новый документ, то нажмите Ctrl+O , находясь на Начальном экране. Откроется окно Сведения (Info) и станет доступным пункт Открыть (Open).

Пролистайте список Последние документы (Recent Documents) в самый низ и нажмите Восстановить несохранённые документы (Recover Unsaved Documents).

Замечание: Данную команду Вы также найдёте в выпадающем списке Управление версиями (Manage Versions) окна Сведения (Info).

Появится диалоговое окно Открытие документа (Open) с открытой папкой UnsavedFiles , где будут показаны все несохранённые документы, доступные для восстановления. Выберите нужный файл и нажмите Открыть (Open).

Замечание: Имена доступных для восстановления файлов – это наборы цифр, поэтому довольно затруднительно выяснить, какой из них является тем самым документом, который необходимо восстановить. Возможно, Вам удастся найти нужный файл по дате и времени создания.

Выбранный файл откроется в режиме только для чтения, и вверху окна отобразится жёлтое поле с сообщением, что это временный восстановленный файл. Чтобы сохранить этот файл, нажмите Сохранить как (Save As) на жёлтой панели.

В диалоговом окне Сохранение документа (Save As) откройте папку, в которой Вы хотите сохранить восстановленный файл, и в поле Имя файла (File name) введите имя для документа. Нажмите Сохранить (Save).

После того, как восстановленный документ будет сохранён, Word по-прежнему останется в режиме только для чтения. Чтобы перейти в привычный режим редактирования, нажмите Изменить документ (Edit Document) на вкладке Вид (View).

Если Вы регулярно сохраняете документы вручную, то, вероятно, Вам нет нужды включать «Автосохранение». Если же Вы склонны забывать про сохранение своей работы, то однажды оно может Вас спасти.

Автосохранение в MS Word — это очень полезная функция, позволяющая создавать резервные копии документа через заданный промежуток времени.

Как известно, от зависания программы и сбоев в работе системы, не говоря уже о перепадах с электричеством и его внезапным отключением, не застрахован абсолютно никто. Поэтому, именно автоматическое сохранение документа позволяет восстановить последнюю версию файла, который был открыт.

Функция автосохранения в Word по умолчанию включена (конечно, если никто не изменял стандартные настройки программы без вашего ведома), вот только промежуток времени, через которое создаются резервные копии слишком велик (10 и более минут).

А теперь представьте, что у вас завис или отключился компьютер через 9 минут после того, как произошло последнее автоматическое сохранение. Все то, что вы делали в документе эти 9 минут не будет сохранено. Следовательно, важно задать минимальный период автосохранения в Ворде, о чем мы и расскажем ниже.

1. Откройте любой документ Microsoft Word.

2. Перейдите в меню “Файл” (если вы используете версию программы 2007 года и младше, нажмите кнопку “MS Office” ).

3. Откройте раздел “Параметры” (“Параметры Word” ранее).

4. Выберите раздел “Сохранение” .

5. Убедитесь в том, что напротив пункта “Автосохранение” установлена галочка. Если по каким-то причинам она там отсутствует, установите ее.

6. Задайте минимальный период сохранения (1 минута).

Примечание: В разделе параметров “Сохранение” вы можете также выбрать формат файла, в котором будет сохраняться резервная копия документа, и указать место, в которое этот файл будет помещен.

Теперь, если документ, с которым вы работаете, зависнет, случайно закроется или, к примеру, произойдет спонтанное выключение компьютера, вы можете не беспокоиться о сохранности содержимого. Сразу после того, как вы откроете Ворд, вам будет предложено просмотреть и повторно сохранить созданную программой резервную копию.

Совет: Для страховки вы можете сохранять документ в любое удобное для вас время, нажимая на кнопку “Сохранение” , расположенную в верхнем левом углу программы. Кроме того, сохранить файл вы можете и с помощью комбинации клавиш “CTRL+S ”.

На этом все, теперь вы знаете, что представляет собой функция автосохранения в Ворде, а также знаете о том, как наиболее рационально использовать ее для собственного удобства и спокойствия.

Призыв "Сохраняйте сразу, сохраняйте часто" стал пережитком прошлого. Теперь есть функция автосохранения , которая сохраняет документ за вас каждые несколько секунд.

Функция автосохранения включена для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Во время работы она автоматически сохраняет изменения в облаке. Если одновременно с вами над документом работают другие пользователи, автосохранение позволит им за считанные секунды увидеть изменения, которые вы вносите.

Примечание: Используете команду Файл > Сохранить как после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В таком случае рекомендуем перед внесением изменений воспользоваться командой Файл > Сохранить копию , чтобы функция автосохранения не перезаписала исходный файл. Если файл все же перезаписан функцией автосохранения, см. ниже раздел ""

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint 2016 для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Что же такое автосохранение?

Автосохранение - это новая функция Windows, доступная в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.

Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией.

Когда вы открываете файл и вносите первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения и в журнал версий добавляется новая версия файла. После этого, хотя функция автосохранения регулярно сохраняет изменения файла, новые версии в течение остального сеанса правки добавляются в журнал версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут).

Если вы являетесь владельцем файла Word или Excel, вы можете добавить в него параметр "Рекомендовать доступ только для чтения". При открытии такого файла будет выводиться сообщение о том, что автор рекомендует открывать файл только для чтения. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите Файл > Сохранить копию > Обзор . Затем щелкните Сервис > Общие параметры и установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения . Нажмите кнопку ОК , а затем сохраните файл с другим именем или перезапишите текущий файл.

Можно также защитить файл от редактирования другими способами. Если файл хранится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для него . Если он хранится в SharePoint, вы можете включить в библиотеке обязательное извлечение файлов .

сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить". В этом случае автосохранение включено по умолчанию, поэтому вам не нужно выбирать команду Файл > Сохранить . Изменения сохраняются автоматически.

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь: вместо этого можно использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" приводится его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить автовосстановление, см. в статье Защита файлов в случае сбоя .

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или имеет локальный путь, например C:\.

включено выключить включите

Защита файлов в случае сбоя . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться. Ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто снова откройте его.

Если вы выключите автосохранение файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Если вы хотите, чтобы по умолчанию автосохранение было выключено для всех файлов, откройте вкладку Файл , нажмите кнопку Параметры , затем выберите раздел Сохранение и снимите флажок По умолчанию автоматически сохранять файлы OneDrive и SharePoint Online в Word .

Чтобы изменения вступили в силу, перезапустите Word (или другое приложение, в котором вы работаете).

Примечания:

Если вы хотите выключить автосохранение по умолчанию для всех приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, повторите эти действия для каждого из них.

Если вы хотите, чтобы автосохранение было включено для каких-то отдельных файлов, вы можете открыть их и вручную включить автосохранение.

Статьи по теме

На компьютерах Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Здесь вы найдете ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов об этой функции.

Что такое автосохранение?

Автосохранение - это новая функция, которая доступна на компьютерах Mac в приложениях Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Office 365. Она сохраняет файлы за вас.

Как часто происходит сохранение?

Изменения автоматически сохраняются каждые несколько секунд. Тем не менее время может отличаться в зависимости от того, над чем вы работаете.

Мне не нужно было, чтобы изменения сохранялись. Как их отменить?

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. После этого она станет текущей версией. Щелкните Файл > Просмотреть журнал версий . В области "Журнал версий" найдите версию, которую хотите восстановить, по дате и времени, а затем щелкните Открыть версию . Откроется еще одно окно. Чтобы выполнить откат к этой версии, нажмите кнопку Восстановить .

Если вы открываете документ из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, на вкладке "Файл" нет команды "Сохранить как". Вместо нее есть команда Сохранить копию .

Часто пользуетесь командой "Сохранить как"? При работе с файлами многие привыкли использовать команду "Сохранить как" на вкладке "Файл" для сохранения изменений в копии, а не в исходном документе. Однако если включено автосохранение, изменения сохраняются в исходном документе. Поэтому, если вы хотите чтобы изменения вносились в копию, мы рекомендуем сразу выбрать команду Файл > Сохранить копию .

Индикатор автосохранения отображается в левом верхнем углу окна, если у вас есть подписка на Office 365 и установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Mac. Обратите внимание: если вы используете учетную запись для офиса или для учебы, решение о том, какую версию Office вы можете установить, иногда принимает администратор, поэтому последняя версия может быть недоступна. Дополнительные сведения см. в статье Когда станут доступны новые функций для Office 365?

Если у вас нет подписки, не беспокойтесь. Вы все равно можете использовать автовосстановление. Эта функция помогает защищать файлы в случае сбоя. Если вы повторно открываете файл после сбоя, в области "Восстановление документов" указана его версия с последними изменениями. Дополнительные сведения о том, как включить данную функцию, см. в статье Восстановление файлов в Office для Mac .

У меня есть подписка и последняя версия Office. Почему автосохранение отключено?

Aвтосохранение включено при работе над файлами, которые хранятся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте, автосохранение отключено. Это происходит, если ваш файл хранится на локальном сайте SharePoint, файловом сервере или в локальной папке на компьютере.

Кроме того, чтобы активировать функцию автосохранения, вы должны открыть документ в приложении Word, Excel или PowerPoint с помощью меню Файл .

Примечание: Если вы выбрали Файл > Открыть и появилось показанное ниже окно, нажмите кнопку "Сетевые расположения" и выберите файл в OneDrive или SharePoint, чтобы включить функцию автосохранения.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот наиболее распространенные:

Файл сохранен в старом формате: XLS, PPT или DOC.

Файл находится в локальной папке OneDrive, или работа OneDrive приостановлена.

Файл внедрен в другой файл Office.

Презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и перепробовали все вышеперечисленное, возможно, ваш файл содержит функции, которые не поддерживаются функцией автосохранения. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий, чтобы ее включить.

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов в облаке. Однако если выключить автосохранение для файла, программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет выключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.

Если отключить автосохранение, перестанет ли Office сохранять файлы для восстановления во время сбоев?

Нет. Когда автосохранение выключено, автовосстановление по-прежнему работает. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов . Когда автосохранение включено, автовосстановление выключено, но не стоит беспокоиться: ваш файл сохраняется в облаке каждые несколько секунд. Поэтому, если во время редактирования файла в облаке произойдет сбой, просто откройте его снова.

Можно ли полностью отключить автосохранение?

Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла. Программа запомнит эту настройку, и когда вы будете открывать его в дальнейшем, эта функция будет отключена. Если вы снова включите автосохранение, эта функция останется включенной для данного файла.