Hogyan keressünk azonos mondatokat a Wordben. Hogyan lehet szöveget kiemelni azonos formázással. Hogyan lehet szöveget kiemelni azonos formázással

Tehát töröljük a félkövéren kiemelt sorokat, és csak a szükséges szöveget hagyjuk meg.

Felhívjuk figyelmét, hogy az eltávolított szöveg hossza változó. Egy sor kiválasztásához, a karakterek számától függetlenül, nyomja meg a gombot Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl. A poszt végén található spoiler alatt láthatod az összes parancsot a billentyűzet segítségével történő szövegkiválasztáshoz. Most vigye a kurzort a szöveg elejére, lépjen a „Makrók” menübe, és engedélyezze a makró rögzítését.

Amikor nevet ad egy makrónak, ne hagyjon szóközt – a Word hibát jelez. Gombhoz vagy billentyűzethez rendeljük. Inkább billentyűzettel dolgozom, ezért választottam a billentyűket.

A makró beállítása. Itt egyszerűen megnyomunk egy tetszőleges billentyűkombinációt. Ha már hozzá van rendelve, akkor erről információ jelenik meg.

A makróhoz billentyűparancsot rendeltem Ctrl+G. Ez a kombináció nem használatos normál szerkesztési módban, és ingyenes. Ne írja át a gyakran használt kombinációkat.

Kezdjük el a makró rögzítését. Valójában nincs itt semmi bonyolult, csak tedd úgy, ahogy általában szöveget szerkesztesz. Használja gyakrabban a Kezdőlap és a Vége billentyűket, mert gyorsabbak, és nincsenek a karakterek számához kötve.

Így rögzítéskor a következő billentyűket és billentyűkombinációkat kell egymás után megnyomnia a makrórögzítés engedélyezése után. A lefelé mutató nyíl segítségével mozgassa a kurzort egy sorral lejjebb a " gomb megnyomásával Ctrl+Shift+lefelé mutató nyíl"Válasszon ki egy sort, és használja a "Törlés" gombot a sor törléséhez. A teljes sorozatot az alábbi táblázat mutatja be.

Makró rögzítve, felvétel leállt. A felvétel leállítása gomb ugyanott lesz, mint a makrófelvétel gomb.

Elképesztő! Kattintson Ctrl+Gés a plusz szöveg egyszerűen eltűnik. Gyors, egyszerű és kényelmes. De mi van akkor, ha... 1000 vagy több rekord van?

Adjuk ki az összes melléklet feldolgozásának parancsát. Mennyibe kerülnek ezek a beruházások? Az egyik módja az, hogy kereséssel állandó kifejezést találunk. megnyomtam Ctrl+Fés beírta a „Olvasd el a blogoldalt” kifejezést a keresősávba. A Word nem mutatta meg az előfordulások számát, de megkértem, hogy cserélje ki ezt a kifejezést „*”-ra. Megjelenik egy ablak a „24 csere történt” üzenettel.

Jegyezze meg a számot, és nyomja meg Ctrl+Z– törölve a szöveget csillagra cserélve. Most már tudom, hogy a példában 24 előfordulásom van. 24-szer kell megnyomnom a Ctrl+G billentyűkombinációt a szöveg formázásához. Egyszerűsítsük ezt a kérdést.

Kattintson Alt+F 11. A makrószerkesztőben vagyunk. Ez egy nagy és összetett téma, ez egy igazi programozási nyelv, de minden egyszerű lesz számunkra, biztosíthatom.

A képen látható módon írjon be két sort az elejére és egy szót a végére.

Dim i As Integer

Ha i = 0-tól 23-ig

Mit jelent? Az i-t numerikus változóként jelöltük, és 0 és 23 közötti értékeket rendeltünk hozzá, az első helyettesítési ciklus vége után az i szám 1-gyel nő, és a makró ismétlődik (Next), amíg el nem éri a végét (23). .

Vagyis ezek a sorok azt a parancsot adják, hogy a Ctrl+G megnyomása után 23-szor ismételje meg a „3 sor törlése” makrót. Íme a példamakróm szövege.

Sub Remove3lines()

„3 soros makró törlése

Dim i As Integer

Ha i = 0-tól 23-ig

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend

Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.TypeBackspace

Selection.HomeKey Unit:=wdLine

Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

Következő

Vége Sub

Mentse el a makrót, és zárja be a szerkesztőt.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy miután az ötödik sort áthelyeztük az elsőre, előfordulhat, hogy a szöveg egy másik sorba kerül, és a makró továbbra is helytelenül fog működni.

Ezután ideiglenesen lecserélheti a reguláris kifejezést bármilyen karakterre, vagy csökkentheti a betűtípust a makró szakaszában stb.

Visszatért a szerkesztőbe, kattintott Ctrl+G, és a szöveg azonnal új külsőt kapott. Minden sikerült. Pár perc alatt egy meglehetősen nagy szöveget dolgoztunk fel automatikusan.

Szöveg kijelölése a billentyűzet segítségével.Elemek kiemelése a dokumentum törzsében

Táblázatelemek kiválasztása

A következő bejegyzésekben az irodai alkalmazásokkal való munkavégzés egyszerű, de fontos készségeiről fogok többet mondani.

DUPL KIFEJEZÉSEK ELTÁVOLÍTÁSA A SZÖVEGBŐL

• 1) Másoljon szöveget a fájlból (amelyet meg kell tisztítani a duplikátumoktól) -> Paste -> Clean;
• 2) Tisztítás fájlból. A program pillanatok alatt megtisztít bármilyen kiterjesztésű fájlt (.doc, .docx, html, htm stb.).

• a) Válasszon ki egy fájlt, amelyet meg szeretne tisztítani a számítógépén;
• b) hozzon létre vagy válasszon ki egy mappát a megtisztított fájl kimenetéhez.

A program emellett számos funkcióval rendelkezik a szöveggel való munkához: szóközök eltávolítása, kis- és nagybetűk megváltoztatása, HTML-címkék eltávolítása, fájlok kódolásának megváltoztatása, szöveg rendezése és még sok más.
A program nélkülözhetetlen asszisztens lesz a szöveges dokumentumokkal dolgozó szövegírók, átírók, webmesterek, kapualkotók stb..

Vásárolja meg a programot:

Számítógépes csalólapok a Konstantin Festtől
(Windows 7 Ultimate és MS Office 2010 alapján)

Hogyan lehet szöveget kiemelni azonos formázással

Gyakran előfordul, hogy a már azonos formázással rendelkező szövegrészek kialakítását meg kell változtatni.

Például a dokumentumban vannak alcímek, amelyek félkövérrel vannak szedve, és ezeket alá kell húzni.

Ebben az esetben egy tapasztalatlan felhasználó elkezdi manuálisan görgetni a dokumentumot, megkeresi benne az összes alcímet, mindegyiket külön kiemeli, és megváltoztatja a formázást.

A Word számos automatizálási eszközzel rendelkezik, amelyek megkönnyítik a rutinműveleteket, de kevés felhasználó tud ezek létezéséről és tudja, hogyan kell használni őket.

Lássuk, mit készítettek a szövegszerkesztő készítői a fent leírt esetre.

Ezt az eszközt úgy hívom, hogy "Kiválasztás formátum szerint". Lényege, hogy ha a Wordben meghatározott formátumú szöveget ad meg, és ezt az eszközt alkalmazza, akkor a hasonló formátumú szövegrészek a dokumentumban megtalálhatók és kiemelve lesznek. A kijelölésük után pedig egy csapásra megváltoztathatja a szöveg összes részének kialakítását.

Szerintem szuper!

Íme, hogyan működik.

A dokumentumban a kurzort a szöveg bármely részére kell helyeznie, amely mintaként szolgál. Az ilyen kialakítású szövegrészeket a program az eszköz használata után kiemeli számunkra.

Ezután a „Kezdőlap” menüben kattintson a „Kiválasztás” gombra, és válassza ki az „Azonos formátumú szöveg kiválasztása” opciót (kattintson a képre a nagyításhoz):

Voálá! A megfelelő formázással rendelkező szövegrészek kiemelve (piros nyilak):

Most már nem lesz nehéz a megfelelő gombokkal eltávolítani róluk a félkövér kijelölést, és engedélyezni az aláhúzást (vagy bármilyen más tervezési tulajdonságot).

De ennek a módszernek van egy sajátossága, amelyet meg kell érteni. Valószínűleg észrevette, hogy a szöveg egyes részei, amelyek szintén félkövérek, nem lettek kiemelve a funkció használata miatt (zöld nyilak).

Ez azért történt, mert amikor a mintában szereplő formázással keresünk szöveget, a függvény más tervezési paramétereket is ellenőrzi (nem csak félkövér). A mintánk egy felsorolásjeles lista, és a szöveg azon részei, amelyeket az eszköz nem emelt ki, egyszerű szövegek.

Sok sikert kívánok ennek a hasznos funkciónak a használatához!

Írja meg a megjegyzésekben, hogy milyen egyéb kérdések és problémák vonatkoznak a Word-re.

És ne feledkezzünk meg az „Anti-Kettle” videó tanfolyam megrendelésének lehetőségéről sem, amely a kezdőket magabiztos számítógép-felhasználókká varázsolja: