itthon › Internet › Példák szöveges függvények használatára Excelben. Excel szöveges függvények. Ezercsoportos elválasztó

Példák szöveges függvények használatára Excelben. Excel szöveges függvények. Ezercsoportos elválasztó

Az Excel akár 3 funkciót is kínál felhasználóinak a nagy és kis betűkkel való munkához (kis- és nagybetűk). Ezek a szövegfunkciók kis- és nagybetűvé teszik a betűket, vagy csak a szó első betűjét változtatják nagybetűvé.

Képletek Excel szöveges függvényekkel

Először nézzünk meg 3 Excel szövegfüggvényt példaként:

NAGYBETŰ – ez a szövegfunkció a szó összes betűjét nagybetűvé változtatja.
LOWER – Ez a funkció a szövegben lévő összes karaktert kisbetűvé alakítja át.
PROPNACH - a funkció minden szóban csak az első betűt változtatja nagybetűvé.

Amint az ábra példáján is látható, ezek a függvények argumentumaikban nem igényelnek mást, mint az eredeti szöveges adatokat, amelyeket a felhasználó igényei szerint kell átalakítani.

A függvények ilyen széles választéka ellenére az Excelnek továbbra is szüksége van egy olyan függvényre, amely csak a mondat első szavánál tudja az első betűt nagyra cserélni, és nem minden szóban. A probléma megoldásához azonban létrehozhat saját egyéni képletet ugyanazzal, és más Excel szöveges függvényekkel:

A népszerű probléma megoldásához további Excel szövegfüggvényeket kell használnia a képletben: LEFT, RIGHT és LENGTH.

A mondat első betűjének helyettesítésére szolgáló képlet működési elve

Ha alaposan megnézi a fenti képlet szintaxisát, könnyen láthatja, hogy két részből áll, amelyeket a & operátor köt össze.

A képlet bal oldala a további LEFT függvényt használja:

A képlet ezen részének az a célja, hogy az A1 cella eredeti szövegláncában az első betűt nagybetűvé változtassa. A LEFT funkciónak köszönhetően bizonyos számú karaktert kaphat a szöveg bal oldalától kezdve. A függvényhez 2 argumentumot kell kitölteni:

Szöveg – hivatkozás egy cellára forrásszöveggel.
Karakterek_száma – a forrásszöveg bal oldaláról (az elejétől) visszaadott karakterek száma.

Ebben a példában csak az első 1 karaktert kell beszereznie az A1 cellában lévő eredeti szöveges karakterláncból. Ezután a kapott karaktert nagybetűvé alakítja át.

A képlet jobb oldala az & operátor után elvileg nagyon hasonló a bal oldalhoz, csak más problémát old meg. Feladata az összes szöveg karakterének kis betűkké alakítása. De ezt úgy kell megtenni, hogy ne változtassa meg az első nagybetűt, amelyért a képlet bal oldala felelős. A képlet jobb oldalán található LEFT függvény helyett a RIGHT függvényt használjuk:

A JOBBRA szöveg funkció fordítottan működik a BAL funkcióval. Két argumentumot is le kell porolni: a forrásszöveget és a karakterek számát. De visszaad egy bizonyos számú betűt, amelyet a forrásszöveg jobb oldaláról kapunk. Ebben az esetben azonban nem adhatunk meg fix értéket második argumentumként. Hiszen nem tudjuk előre a forrásszöveg karaktereinek számát. Ezenkívül a különböző forrásszöveg-karakterláncok hossza változhat. Ezért először ki kell számítanunk a szövegsor hosszát, és a kapott számértékből ki kell vonnunk a -1-et, hogy ne változtassuk meg a sorban lévő első nagybetűt. Végül is az első betűt a képlet bal oldala dolgozza fel, és már átalakította a felhasználó igényeinek megfelelően. Ezért nem szabad, hogy a képlet jobb oldaláról semmilyen függvény befolyásolja.

A forrásszöveg hosszának automatikus kiszámításához használja az Excel szövegfunkcióját - LISTR (a sorhosszt jelenti). Ehhez a függvényhez csak egy argumentumot kell kitölteni – egy hivatkozást a forrásszövegre. A számítás eredményeként numerikus értéket ad vissza, így a =LENGTH(A1) függvény után -1-et vonunk ki. Ez lehetőséget ad arra, hogy ne érintsük meg a képlet jobb oldalán található első nagybetűt. Ennek eredményeként a RIGHT függvény egy első karakter nélküli szöveges karakterláncot ad vissza a LOWER függvénynek, amely a szöveg összes karakterét kis kisbetűvé alakítja.

A képlet mindkét részét a & operátorral összekapcsolva egy gyönyörű szöveges mondatot kapunk, amely a szabályok szerint az első nagybetűvel kezdődik. És az összes többi betű egészen a mondat végéig kicsi. A szöveg hosszától függetlenül ugyanazt a képletet használva a helyes eredményt kapjuk.

Teljes név, bankkártyaszámok, ügyfelek vagy alkalmazottak címei, megjegyzések és még sok más - mindez olyan karakterlánc, amellyel sokan találkoznak, amikor az Excel alkalmazással dolgoznak. Ezért hasznos az ilyen típusú információk feldolgozása. Ez a cikk az Excel szöveges függvényeit vizsgálja, de nem mindegyiket, hanem azokat, amelyek a webhely véleménye szerint a leghasznosabbak és legérdekesebbek:

Az összes szöveges függvény listája a „Képletek” lapon => „Szöveg” legördülő listán található:

BAL funkció

Adott számú karakteren belül egy részkarakterláncot ad vissza a szövegből balról jobbra haladva.

Szintaxis:=BAL(szöveg, [karakterek száma])

Érvdefiníciók:

szöveg – karakterlánc vagy hivatkozás egy olyan szöveget tartalmazó cellára, amelyből részkarakterláncot szeretne visszaadni;
A number_characters egy opcionális argumentum. Egy egész szám, amely azt jelzi, hogy hány karaktert kell visszaadni a szövegből. Alapértelmezés szerint 1.

Használati példa:

Képlet: =LEFT("Egyéni szöveg";8) – az "Egyéni" visszaadott érték.

JOBB funkció

Ez a függvény hasonló a LEFT függvényhez, azzal a különbséggel, hogy a karakterek a karakterlánc végéről kerülnek visszaadásra.

Használati példa:

Képlet: =RIGHT("szabad szöveg";5) – a visszaadott érték "szöveg".

LENGTH funkció

A karakterlánc hosszának meghatározására szolgál. Az eredmény egy egész szám, amely a szöveg karaktereinek számát jelzi.

Szintaxis:=HOSSZ (szöveg)

Használati példa:

FIND funkció

Olyan számot ad vissza, amely a keresett szöveg részkarakterláncának első karakterének előfordulása. Ha a szöveg nem található, a „#ÉRTÉK!” hibaüzenet jelenik meg.

Szintaxis:=KERESÉS(keresési_szöveg; keresési_szöveg; [kezdeti_pozíció])

Érvdefiníciók:

search_text – a keresendő karakterlánc;
keresés_szöveg – szöveg, amelyben az első argumentumra keresünk;
start_position egy opcionális elem. Elfogad egy egész számot, amely megadja, hogy a keresendő_szöveg karakternél kezdődjön a keresés. Alapértelmezés szerint 1.

Használati példa:

A nagy költő, S. A. Yesenin versrészletéből megtaláljuk a „madár” sor első szereplőjének előfordulását. A keresés a sor elejétől kezdődik. Ha a fenti példában a keresés a 40-es karakterből történt, akkor a függvény hibát adna vissza, mert nem található belépési pozíció.

REPLACE funkció

Ez a függvény a megadott számú karakterből álló karakterlánc egy részét új szövegre cseréli, a megadott karakterrel kezdve.

Szintaxis: REPLACE(régi_szöveg, kezdő_pozíció, karakterek száma, új_szöveg)

Érvdefiníciók:

old_text – karakterlánc vagy hivatkozás egy szöveget tartalmazó cellára;
start_pozíció – annak a karakternek a sorszáma balról jobbra, amelyről le kell cserélni;
szám_karakterek – az új szövegre cserélendő karakterek száma a start_pozíciótól kezdve;
new_text – egy karakterlánc, amely lecseréli a régi szöveg egy részét, amelyet a start_pozíció és a karakterek száma paraméterek határoznak meg.

Használati példa:

Itt az A1 cellában található sorban a 19. karakterrel kezdődő és 6 karakter hosszú „régi” szót az „új” szóra cseréljük.

Kis számú cella feldolgozása esetén ez a módszer teljesen elfogadható. De ha több ezer különböző sort kell feldolgoznia, akkor a képletek létrehozásának folyamata munkaigényes lesz. Ezért megismételjük a vizsgált példát, felhasználva a cikk elején már leírt funkciók ismeretét, nevezetesen:

A „start_position” argumentumot a „FIND” függvény váltja fel;
A „karakterek száma” argumentum helyére a „LENGTH” függvényt illesztjük be.

Ennek eredményeként a következő képletet kapjuk: =REPLACE(A1; FIND("régi";A1);LENGTH("régi");"új")

Nézze meg a funkcióablak nyomtatási képernyőjét. Az argumentumok visszaadott eredményei nem változtak, de most már dinamikusan meghatározhatók a képlet egyszeri összeállításával.

SUBSTITUTE funkció

Ez a függvény a megadott részkarakterlánc előfordulásait a szövegben új szövegre cseréli, ami hasonló a „REPLACE” függvényhez, de alapvető különbség van közöttük. Ha a "REPLACE" funkció kézzel karakterenként változtatja meg a megadott szöveget, akkor a "SUBSTITUTE" funkció automatikusan megkeresi a megadott karakterlánc előfordulásait és módosítja azokat.

Szintaxis: SUBSTITUTE(szöveg; régi_szöveg; új_szöveg; [előfordulás száma])

Érvdefiníciók:

old_text – részkarakterlánc az első argumentumból, amelyet le kell cserélni;
new_text – a régi szöveget helyettesítő karakterlánc;
Az előfordulás_száma egy opcionális argumentum. Elfogad egy egész számot, amely a lecserélendő old_text előfordulás sorszámát jelzi, az összes többi előfordulást nem érinti. Ha üresen hagyja az argumentumot, minden előfordulás lecserélődik.

Használati példa:

Az A1 cellában lévő sor olyan szöveget tartalmaz, amelynek 2 „régi” részkarakterlánca van. Az első előfordulás helyére be kell cserélnünk az „új” karakterláncot. Ennek eredményeként a „...régi-régi...” szöveg egy része helyébe az „...új-régi...” szöveg lép.

Ha az utolsó argumentumot kihagyjuk, az eredmény egy "új-új szöveget tartalmazó karakterlánc" lesz.

PSTR funkció

A PSTR a megadott karakterláncból visszaadja a szöveg egy részét meghatározott számú karakterben, a megadott karaktertől kezdve.

Szintaxis: PSTR(szöveg; kezdő_pozíció; karakterek_száma)

Érvdefiníciók:

szöveg – karakterlánc vagy hivatkozás egy szöveget tartalmazó cellára;
start_pozíció – annak a karakternek a sorszáma, amelyből a karakterláncot vissza kell adni;
szám_karakterek – természetes egész szám, amely a visszaadandó karakterek számát jelzi, a start_pozíció pozícióból kiindulva.

Használati példa:

Az A1 cellában található szövegből vissza kell adnia az utolsó 2 szót, amelyek teljes hossza 12 karakter. A visszaadott kifejezés első karakterének sorszáma 12.

A number_characters argumentum meghaladhatja a visszaadott karakterek megengedett hosszát. Azok. ha a vizsgált példában a szám_karakterek = 12 helyett a 15 értéket adtuk meg, akkor az eredmény nem változott, és a függvény szintén a „PSTR függvény” karakterláncot adta vissza.

A funkció használatának megkönnyítése érdekében argumentumait lecserélheti a „FIND” és „LENGTH” függvényekre, ahogyan a példában a „REPLACE” függvénnyel történt.

SPACE funkció

Ez a funkció eltávolít minden felesleges szóközt: a szóközöket az élek körül és a dupla szóközt a szavak között. Miután a függvény feldolgozta a karakterláncokat, csak egyetlen szóköz marad a szavak között.

Szintaxis:=SZÓKÖZ(szöveg)

Használati példa:

HELY( "Szöveg extra szóközzel a szavak között és a széleken" )

A függvény végrehajtásának eredménye a következő sor lesz: "Szöveg extra szóközzel a szavak között és a széleken" .

CONNECT funkció

A CONCATENATE funkcióval több sort kombinálhat. Az összevonható sorok maximális száma 255.

Szintaxis:=ÖSSZEGZÉS(szöveg1, [szöveg2], ...)

A függvénynek legalább egy argumentumot kell tartalmaznia

A szöveggel való munka megkönnyítése érdekében az Excel szövegfunkciókkal rendelkezik. Könnyebbé teszik több száz sor egyidejű feldolgozását. Nézzünk meg néhányat példákkal.

Példák az Excel SZÖVEG függvényére

Számokat szöveggé alakít. Szintaxis: érték (numerikus vagy cellahivatkozás képlettel, amely számot eredményez); formátumban (a szám szövegként való megjelenítéséhez).

A SZÖVEG funkció leghasznosabb funkciója a szöveges adatokkal kombinálandó numerikus adatok formázása. A függvény használata nélkül az Excel "nem érti" a számok megjelenítését, és alapformátumra konvertálja azokat.

Mutassuk meg egy példával. Tegyük fel, hogy a szöveget karakterláncokban és számértékekben kell kombinálnia:

Az "és" jel használata a SZÖVEG függvény nélkül "nem megfelelő" eredményt ad:

Az Excel a dátum sorozatszámát és az általános formátumot adta vissza a pénznem formátuma helyett. Ennek elkerülése érdekében a SZÖVEG függvényt használjuk. A felhasználó által megadott értékeket formázza.

A dátum képlete most így néz ki:

A függvény második argumentuma a formátum. Hol kapom meg a formátum karakterláncot? Kattintson a jobb gombbal az értéket tartalmazó cellára. Kattintson a "Cellák formázása" gombra. A megnyíló ablakban válassza ki az „összes formátum” lehetőséget. Másolja be a kívántat a „Típus” sorba. Illessze be a másolt értéket a képletbe.

Adjunk egy másik példát, ahol ez a függvény hasznos lehet. Adjunk hozzá nullákat a szám elejére. Ha manuálisan adja meg őket, az Excel törli őket. Ezért bevezetjük a képletet:

Ha vissza kell adnia az előző számértékeket (nullák nélkül), használja a „--” operátort:

Vegye figyelembe, hogy az értékek most numerikus formátumban jelennek meg.

Szövegfelosztási funkció az Excelben

Az egyedi szövegfunkciók és azok kombinációi lehetővé teszik, hogy a szavakat egyetlen cellából külön cellákba oszthassák:

LEFT (szöveg; karakterek száma) – meghatározott számú karaktert jelenít meg a cella elejétől kezdve;
JOBBRA (szöveg; karakterek száma) – meghatározott számú karaktert ad vissza a cella végétől;
KERESÉS (keresőszöveg; keresési tartomány; kezdőpozíció) – a keresett karakter vagy karakterlánc első megjelenési pozícióját mutatja balról jobbra nézve

Szöveg egy sorban történő felosztása során a rendszer minden karakter pozícióját figyelembe veszi. A szóközök a keresési név elejét vagy végét jelzik.

A függvények segítségével a keresztnevet, a vezetéknevet és az apanevet különböző oszlopokba osztjuk ki.

Az első sor csak az utó- és vezetéknevet tartalmazza, szóközzel elválasztva. A névkivonás képlete: =BAL(A2,SEARCH(" ",A2,1)). A LEFT függvény második argumentumának – a karakterek számának – meghatározásához a KERESÉS függvényt használjuk. Egy rést talál az A2 cellában, balról kezdve.

Képlet a vezetéknév kivonásához:

Az Excel a KERESÉS függvényt használja a RIGHT függvény karakterszámának meghatározásához. A LENGTH függvény „számolja” a szöveg teljes hosszát. Ezután az első szóközig (a SEARCH által talált) karakterek számát kivonjuk.

A második sorban a keresztnév, a középső név és a vezetéknév szerepel. A névhez ugyanazt a képletet használjuk:

A vezetéknév kinyerésének képlete kissé eltér: Öt karakterrel jobbra. A beágyazott SEARCH függvények a második és harmadik szóközt keresik egy karakterláncban. A SEARCH(" ";A3;1) megkeresi az első szóközt a bal oldalon (a középső név előtt). Adjon hozzá egyet (+1) a talált eredményhez. Megkapjuk azt a pozíciót, ahonnan a második helyet fogjuk keresni.

A képlet része a SEARCH(" ";A3;SEARCH(" ";A3;1)+1) - megkeresi a második szóközt. Ez lesz a középső név végső pozíciója.

A „patronim” képlet ugyanezen az elveken alapul:

Szövegegyesítés funkció az Excelben

Ha több cellából származó értékeket szeretne egy sorba kombinálni, használja az "és" operátort (&) vagy a CONCATENATE funkciót.

Például az értékek különböző oszlopokban (cellákban) találhatók:

Vigye a kurzort abba a cellába, ahol az egyesített három érték található. Írja be az egyenlőt. Jelölje ki az első szöveget tartalmazó cellát, és nyomja meg a & gombot a billentyűzeten. Ezután – egy szóköz karakter, idézőjelek közé („ “). Újra - &. Így szekvenciálisan összekapcsoljuk a cellákat a szöveggel és a szóközökkel.

A kombinált értékeket egy cellában kapjuk:

A CONCATENATE funkció használata:

Ha egy képletben idézőjeleket használ, bármilyen karaktert vagy szöveget hozzáadhat a végső kifejezéshez.

Szöveges SEARCH funkció az Excelben

A SEARCH függvény visszaadja a keresőszöveg kezdőpozícióját (a kis- és nagybetűket nem különbözteti meg). Például:

A SEARCH függvény a 10-es pozíciót adta vissza, mert a "Zakhar" szó a sorban a tizedik karakterrel kezdődik. Hol lehet ez hasznos?

A KERESÉS funkció meghatározza a karakter pozícióját egy szöveges karakterláncban. És a PSTR függvény szöveges értékeket ad vissza (lásd a fenti példát). Vagy lecserélheti a talált szöveget a REPLACE funkcióval.

SEARCH függvény szintaxisa:

„keresőszöveg” - mit kell találni;
„megtekintett szöveg” - hol kell keresni;
„kiinduló pozíció” – melyik pozícióból kell elkezdeni a keresést (alapértelmezett – 1).

Ha a kis- és nagybetűket is figyelembe kell venni, akkor a FIND funkciót használjuk.

Az Excel képletei ennek a szerkesztőnek az egyik legfontosabb előnye. Nekik köszönhetően a táblázatokkal való munkavégzés lehetőségei többszörösére nőnek, és csak a meglévő tudás korlátozza őket. Bármit megtehetsz. Ugyanakkor az Excel minden lépésben segít - szinte minden ablakban vannak speciális tippek.

Egy egyszerű képlet létrehozásához kövesse az alábbi utasításokat:

Tegye aktívvá bármelyik cellát. Kattintson a képlet beviteli sorára. Tegyél egyenlőségjelet.

Adjon meg bármilyen kifejezést. Számként használható

Ebben az esetben az érintett sejteket mindig kiemeljük. Ez azért történik, hogy ne tévedjen a választásával. A hibát vizuálisan könnyebb látni, mint szöveges formában.

Miből áll a képlet?

Vegyük példának a következő kifejezést.

A következőkből áll:

„=” szimbólum – bármely képlet ezzel kezdődik;
"SZUM" függvény;
függvény argumentum "A1:C1" (ebben az esetben ez egy cellatömb "A1" és "C1" között);
„+” operátor (kiegészítés);
hivatkozások a "C1" cellára;
„^” operátor (hatványozás);
állandó "2".

Operátorok használata

Az Excel-szerkesztő operátorai jelzik, hogy milyen műveleteket kell végrehajtani a megadott képletelemeken. A számítás mindig ugyanabban a sorrendben történik:

zárójelek;
kiállítók;
szorzás és osztás (a sorrendtől függően);
összeadás és kivonás (a sorrendtől függően is).

Számtan

Ezek tartalmazzák:

kiegészítés – „+” (plusz);

=2+2

tagadás vagy kivonás – „-” (mínusz);

=2-2 =-2

Ha egy szám elé „mínuszt” teszel, akkor az negatív értéket vesz fel, de abszolút értékben pontosan ugyanaz marad.

szorzás - "*";

=2*2

osztály "/";

=2/2

százalék "%";

=20%

hatványozás – „^”.

=2^2

Összehasonlító operátorok

Ezeket az operátorokat az értékek összehasonlítására használják. A művelet IGAZ vagy HAMIS értéket ad vissza. Ezek tartalmazzák:

„egyenlő” jel – „=”;

=C1=D1

„nagyobb, mint” jel – „>”;

=C1>D1

"kevesebb, mint" jel - "<»;

=C1

„nagyobb vagy egyenlő” jel – „>=”;

=C1>=D1

„kisebb vagy egyenlő” jel – „<=»;

=C1<=D1

„nem egyenlő” jel – „<>».

=C1<>D1

Szövegösszefűzési operátor

Erre a célra az „&” (és) speciális karaktert használjuk. Használatával különböző töredékeket köthet egyetlen egésszé - ugyanazon az elven, mint a „CONNECT” funkciónál. Íme néhány példa:

Ha szöveget szeretne egyesíteni a cellákban, akkor a következő kódot kell használnia.

=A1&A2&A3

Ha bármilyen szimbólumot vagy betűt szeretne beszúrni közéjük, a következő konstrukciót kell használnia.

=A1&","&A2&","&A3

Nemcsak cellákat, hanem közönséges szimbólumokat is egyesíthet.

"Automatikus"&"mobil"

A hivatkozásokon kívül minden szöveget idézni kell. Ellenkező esetben a képlet hibát generál.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a használt idézetek pontosan megegyeznek a képernyőképen szereplőkkel.

A következő operátorok használhatók hivatkozások meghatározására:

annak érdekében, hogy egyszerű hivatkozást hozzon létre a kívánt cellatartományhoz, csak jelölje meg ennek a területnek az első és utolsó celláját, és közöttük a „:” szimbólumot;
a linkek kombinálásához a „;” jelet használjuk;
Ha olyan cellákat kell meghatározni, amelyek több tartomány metszéspontjában vannak, akkor a hivatkozások közé „szóköz” kerül. Ebben az esetben a „C7” cella értéke jelenik meg.

Mert csak ez tartozik a „halmazok metszéspontja” definíciójába. Ezt a nevet adták ennek az operátornak (szóköz).

Linkek használata

Az Excel-szerkesztőben végzett munka során különféle típusú hivatkozásokat használhat. A legtöbb kezdő felhasználó azonban csak a legegyszerűbbet tudja használni. Megtanítjuk, hogyan kell helyesen beírni minden formátumú hivatkozást.

Egyszerű linkek A1

Általában ezt a típust használják leggyakrabban, mivel sokkal kényelmesebb a kompozíció, mint mások.

oszlopok – A-tól XFD-ig (legfeljebb 16384);
sorok – 1-től 1048576-ig.

Íme néhány példa:

az 5. sor és a B oszlop metszéspontjában lévő cella „B5”;
a B oszlop celláinak tartománya az 5. sortól a 25. sorig „B5:B25”;
az 5. sor celláinak tartománya B-től F-ig „B5:F5”;
a 10. sor összes cellája „10:10”;
a 10–15. sorban lévő összes cella „10:15”;
a B oszlop összes cellája „B:B”;
a B-től K-ig terjedő oszlopokban minden cella „B:K”;
A B2-F5 cellák tartománya „B2-F5”.

Néha a képletek más lapokból származó információkat használnak. Ez így működik.

=SZUM(2. lap!A5:C5)

A második lap a következő információkat tartalmazza.

Ha a lap nevében szóköz van, akkor a képletben egyszeres idézőjelben (aposztróf) kell feltüntetni.

=SUM("2. számú lap"!A5:C5)

Abszolút és relatív kapcsolatok

Az Excel szerkesztő három típusú hivatkozással működik:

abszolút;
relatív;
vegyes.

Nézzük meg őket közelebbről.

Az összes korábban említett példa relatív cellacímekre vonatkozik. Ez a típus a legnépszerűbb. A fő gyakorlati előny, hogy a szerkesztő az áttelepítés során más értékre változtatja a hivatkozásokat. Annak megfelelően, hogy pontosan hova másolta ezt a képletet. A számításhoz a régi és az új pozíciók közötti cellák számát veszik figyelembe.

Képzelje el, hogy ezt a képletet egy teljes oszlopon vagy soron kell kinyújtania. A cellacímekben nem módosíthatja kézzel a betűket és a számokat. Ez így működik.

Adjunk meg egy képletet az első oszlop összegének kiszámításához.

=SZUM(B4:B9)

Nyomja meg a Ctrl + C gyorsbillentyűket. A képlet szomszédos cellába való átviteléhez oda kell lépnie, és meg kell nyomnia a Ctrl + V billentyűkombinációt.

Ha a táblázat nagyon nagy, jobb, ha rákattint a jobb alsó sarokra, és anélkül, hogy elengedné az ujját, húzza a mutatót a végére. Ha kevés az adat, akkor a gyorsbillentyűkkel történő másolás sokkal gyorsabb.

Most nézze meg az új képleteket. Az oszlopindex automatikusan megváltozott.

Ha azt szeretné, hogy a képletek átvitele során minden hivatkozás megmaradjon (vagyis ne változzon automatikusan), akkor abszolút címeket kell használnia. Ezek „$B$2”-ként vannak jelölve.

=SZUM($B$4:$B$9)

Ennek eredményeként azt látjuk, hogy nem történt változás. Minden oszlopban ugyanaz a szám látható.

Ezt a címtípust akkor használják, ha csak egy oszlopot vagy sort kell rögzíteni, nem pedig egyszerre. A következő konstrukciók használhatók:

$D1, $F5, $G3 – oszlopok rögzítésére;
D$1, F$5, G$3 – a sorok rögzítéséhez.

Csak szükség esetén dolgozzon ilyen képletekkel. Például, ha egy állandó adatsorral kell dolgoznia, de csak az oszlopokat kell módosítania. És ami a legfontosabb, ha az eredményt különböző cellákban fogja kiszámítani, amelyek nem ugyanazon a vonal mentén helyezkednek el.

A helyzet az, hogy amikor a képletet egy másik sorba másolja, a hivatkozásokban lévő számok automatikusan az eredeti érték cellaszámára változnak. Ha vegyes címeket használ, akkor minden a helyén marad. Ez a következőképpen történik.

Példaként használjuk a következő kifejezést.

= 4 B$

Helyezzük át ezt a képletet egy másik cellába. Lehetőleg ne a következő vagy egy másik sorban. Most látja, hogy az új kifejezés ugyanazt a sort (4) tartalmazza, de más betűt, mivel ez volt az egyetlen relatív.

3D linkek

A „háromdimenziós” fogalma magában foglalja azokat a címeket, amelyeken egy sor lap van feltüntetve. Egy példaképlet így néz ki:

=SZUM(1. lap:4. lap!A5)

Ebben az esetben az eredmény az összes lapon található „A5” cellák összegének felel meg, 1-től 4-ig. Az ilyen kifejezések összeállításakor be kell tartania a következő feltételeket:

az ilyen hivatkozások nem használhatók tömbökben;
a háromdimenziós kifejezések használata tilos ott, ahol a cellák metszéspontjai vannak (például a „space” operátor);
A 3D címekkel rendelkező képletek létrehozásakor a következő függvényeket használhatja: ÁTLAG, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.G, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARY, VAR és DISPA.

Ha megszegi ezeket a szabályokat, valamiféle hibát fog látni.

R1C1 formátumú hivatkozások

Ez a típusú hivatkozás abban különbözik az „A1”-től, hogy a szám nem csak a sorokhoz, hanem az oszlopokhoz is hozzá van rendelve. A fejlesztők úgy döntöttek, hogy a normál nézetet lecserélik erre a lehetőségre a makrók kényelme érdekében, de bárhol használhatók. Íme néhány példa az ilyen címekre:

R10C10 – abszolút hivatkozás a cellára, amely a tizedik oszlop tizedik sorában található;
R – abszolút link az aktuális (amelyben a képlet látható) linkhez;
R[-2] – egy relatív hivatkozás egy vonalhoz, amely két pozícióval e fölött van;
Az R[-3]C egy relatív hivatkozás egy cellára, amely három pozícióval magasabban található az aktuális oszlopban (ahová a képlet írása mellett döntött);
Az RC egy relatív hivatkozás egy cellára, amely öt cellával jobbra és öt sorral alatta található.

A nevek használata

Az Excel lehetővé teszi saját egyedi nevek létrehozását a cellatartományok, egyes cellák, táblázatok (normál és pivot), konstansok és kifejezések elnevezéséhez. Ugyanakkor a szerkesztő számára nincs különbség a képletekkel való munka során - mindent megért.

Neveket használhat szorzáshoz, osztáshoz, összeadáshoz, kivonáshoz, kamatszámításhoz, együtthatók, eltérés, kerekítés, áfa, jelzálog, hitel, becslés, munkaidő-nyilvántartás, különféle nyomtatványok, kedvezmények, fizetések, szolgálati idő, járadékfizetés, VPR-vel való munkavégzés képletek , „VSD”, „KÖZBELI.EREDMÉNYEK” és így tovább. Vagyis azt csinálhatsz, amit akarsz.

Csak egy fő feltétel van - ezt a nevet előre meg kell határoznia. Ellenkező esetben az Excel nem tud róla semmit. Ez a következőképpen történik.

Válasszon egy oszlopot.
Hívja a helyi menüt.
Válassza a "Név hozzárendelése" lehetőséget.

Adja meg az objektum kívánt nevét. Ebben az esetben be kell tartania a következő szabályokat.

A mentéshez kattintson az „OK” gombra.

Ugyanígy nevet rendelhet egy cellához, szöveghez vagy számhoz.

A táblázatban található információkat mind nevek, mind normál hivatkozások használatával használhatja. Így néz ki a standard verzió.

És ha megpróbálja beszúrni a nevünket a „D4:D9” cím helyett, egy tippet fog látni. Csak írjon néhány karaktert, és látni fogja, hogy mi illik a legjobban (a névadatbázisból).

A mi esetünkben minden egyszerű - „oszlop_3”. Képzeld el, hogy sok ilyen neved lesz. Nem fogsz tudni mindenre fejből emlékezni.

Funkciók használata

Többféleképpen is beszúrhat függvényt az Excelbe:

manuálisan;
az eszköztár használatával;
a Funkció beszúrása ablak segítségével.

Nézzük meg közelebbről az egyes módszereket.

Ebben az esetben minden egyszerű - a kezét, saját tudását és készségeit használja a képletek speciális sorba vagy közvetlenül egy cellába történő beviteléhez.

Ha nincs munkatapasztalata ezen a területen, akkor először jobb, ha egyszerűbb módszereket alkalmaz.

Ebben az esetben szükséges:

Lépjen a "Képletek" fülre.
Kattintson bármelyik könyvtárra.
Válassza ki a kívánt funkciót.

Közvetlenül ezután megjelenik az Argumentumok és függvények ablak a már kiválasztott funkcióval. Csak annyit kell tennie, hogy beírja az argumentumokat, és elmenti a képletet az „OK” gombbal.

Csere varázsló

A következőképpen alkalmazhatja:

Tegye aktívvá bármelyik cellát.
Kattintson az „Fx” ikonra, vagy használja a SHIFT + F3 billentyűkombinációt.

Közvetlenül ezután megnyílik a „Funkció beszúrása” ablak.
Itt láthatja a különféle funkciók nagy listáját kategóriák szerint rendezve. Ezenkívül használhatja a keresést, ha nem találja a keresett elemet.

Csak be kell írnia néhány szót, amely leírja, hogy mit szeretne tenni, és a szerkesztő megpróbálja megjeleníteni az összes megfelelő lehetőséget.

Válasszon ki egy funkciót a rendelkezésre álló listából.
A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.

Ezután meg kell adnia az "Argumentumok és funkciók" elemet. Ezt megteheti manuálisan, vagy egyszerűen kiválaszthatja a kívánt cellatartományt.
Az összes beállítás alkalmazásához kattintson az „OK” gombra.

Ennek eredményeként a 6-os számot fogjuk látni, bár ez már akkor is egyértelmű volt, hiszen az „Arguments and Functions” ablakban megjelenik az előzetes eredmény. Az adatok azonnal újraszámításra kerülnek, ha bármelyik argumentum megváltozik.

Beágyazott függvények használata

Példaként logikai feltételekkel rendelkező képleteket fogunk használni. Ehhez hozzá kell adnunk valamilyen táblázatot.

Ezután kövesse az alábbi utasításokat:

Kattintson az első cellára. Hívja elő a „Funkció beszúrása” ablakot. Válassza az "Ha" funkciót. A beszúráshoz kattintson az „OK” gombra.

Ezután valamilyen logikai kifejezést kell létrehoznia. Az első mezőbe kell írni. Például hozzáadhatja három cella értékét egy sorba, és ellenőrizheti, hogy az összeg nagyobb-e 10-nél. Ha „igaz”, jelezze a „Nagyobb, mint 10” szöveget. Hamis eredmény esetén – „10-nél kevesebb”. Ezután kattintson az „OK” gombra, hogy visszatérjen a munkaterületre.

Ennek eredményeként a következőket látjuk - a szerkesztő megmutatta, hogy a harmadik sorban lévő cellák összege kisebb, mint 10. És ez helyes. Ez azt jelenti, hogy a kódunk működik.

=IF(SUM(B3:D3)>10,"Több mint 10","Kisebb, mint 10")

Most be kell állítania a következő cellákat. Ebben az esetben képletünk egyszerűen tovább terjed. Ehhez először vigye a kurzort a cella jobb alsó sarka fölé. Miután a kurzor megváltozott, bal egérgombbal kell kattintania, és le kell másolnia az aljára.

Ennek eredményeként a szerkesztő minden sorhoz újraszámítja a kifejezésünket.

Mint látható, a másolás elég jól sikerült, mert a relatív linkeket használtuk, amelyekről korábban beszéltünk. Ha címeket kell rendelnie a függvényargumentumokhoz, akkor használjon abszolút értékeket.

Ezt többféleképpen is megteheti: használja a képletsort vagy egy speciális varázslót. Az első esetben minden egyszerű - kattintson egy speciális mezőre, és manuálisan adja meg a szükséges módosításokat. De ott írni nem teljesen kényelmes.

Az egyetlen dolog, amit tehet, az az, hogy növeli a beviteli mezőt. Ehhez kattintson a jelzett ikonra, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + U billentyűkombinációt.

Érdemes megjegyezni, hogy ez az egyetlen módja, ha nem használ függvényeket a képletben.

Ha függvényeket használ, minden sokkal egyszerűbbé válik. A szerkesztéshez kövesse az alábbi utasításokat:

Aktiválja a képletet tartalmazó cellát. Kattintson az "Fx" ikonra.

Ezt követően megjelenik egy ablak, amelyben nagyon kényelmes módon módosíthatja a szükséges függvény argumentumokat. Ezenkívül itt megtudhatja, hogy pontosan mi lesz az új kifejezés újraszámításának eredménye.

Az elvégzett módosítások mentéséhez használja az „OK” gombot.

Egy kifejezés eltávolításához tegye a következőket:

Kattintson bármelyik cellára.

Kattintson a Törlés vagy a Backspace gombra. Ennek eredményeként a cella üres lesz.

Pontosan ugyanazt az eredményt érheti el a „Minden törlése” eszközzel.

Lehetséges hibák képletek létrehozásakor az Excel szerkesztőben

Az alábbiakban felsoroljuk a felhasználók által elkövetett legnépszerűbb hibákat:

A kifejezés nagyszámú beágyazást használ. Nem lehet több 64-nél;
képletek jelzik a külső könyvek elérési útját a teljes elérési út nélkül;
A nyitó és záró konzolok helytelenül vannak elhelyezve. Emiatt a szerkesztőben a képletsorban minden zárójel más színnel van kiemelve;

a könyvek és lapok neve nem kerül idézőjelbe;
a számokat rossz formátumban használjuk. Például, ha 2000 dollárt kell beírni, akkor egyszerűen 2000-et kell beírni, és ki kell választani a megfelelő cellaformátumot, mivel a $ szimbólumot abszolút hivatkozásokhoz használja a program;

A kötelező függvényargumentumok nincsenek megadva. Vegye figyelembe, hogy az opcionális argumentumok szögletes zárójelben vannak feltüntetve. Ezek nélkül minden szükséges a képlet megfelelő működéséhez;

A cellatartományok hibásan vannak megadva. Ehhez a „:” (kettőspont) operátort kell használnia.

Hibakódok képletekkel végzett munka során

Amikor képletekkel dolgozik, a következő hibalehetőségek jelenhetnek meg:

#ÉRTÉK! – ez a hiba azt jelzi, hogy rossz adattípust használ. Például számérték helyett szöveget próbál használni. Természetesen az Excel nem fogja tudni kiszámolni két kifejezés közötti összeget;
#NÉV? – egy ilyen hiba azt jelenti, hogy elgépelted a függvény nevét. Vagy megpróbálsz beírni valamit, ami nem létezik. Ezt nem teheted. Ezen kívül más is lehet a probléma. Ha biztos a függvény nevében, próbálja meg alaposabban megnézni a képletet. Talán elfelejtett egy zárójelet. Ezenkívül figyelembe kell vennie, hogy a szövegrészletek idézőjelben vannak feltüntetve. Ha minden más nem sikerül, próbálja meg újra összeállítani a kifejezést;
#SZÁM! – egy ilyen üzenet megjelenítése azt jelenti, hogy valamilyen probléma van az argumentumokkal vagy a képlet eredményével. Például a szám túl nagynak bizonyult, vagy éppen ellenkezőleg, kicsinek;
#DIV/0 – ez a hiba azt jelenti, hogy olyan kifejezést próbál írni, amelyben nullával osztás történik. Az Excel nem tudja felülírni a matematika szabályait. Ezért az ilyen akciók itt is tilosak;
#N/A! – a szerkesztő megjelenítheti ezt az üzenetet, ha valamilyen érték nem elérhető. Ha például a KERESÉS, KERESÉS, KERESÉS függvényeket használja, és az Excel nem találja meg a keresett töredéket. Vagy egyáltalán nincsenek adatok, és a képletnek nincs mit dolgoznia;
Ha megpróbál valamit kiszámítani, és az Excel a #REF! szót írja, akkor a függvény argumentuma rossz cellatartományt használ;
#ÜRES! – ez a hiba akkor jelenik meg, ha inkonzisztens képlete van átfedő tartományokkal. Pontosabban, ha a valóságban nincsenek ilyen cellák (amelyek történetesen két tartomány metszéspontjában vannak). Ez a hiba gyakran véletlenül fordul elő. Elég egy szóközt hagyni az argumentumban, és a szerkesztő speciális operátorként fogja fel (erről korábban beszéltünk).

Amikor szerkeszti a képletet (a cellák kiemelve vannak), látni fogja, hogy valójában nem metszik egymást.

Néha sok # karaktert láthat, amely teljesen kitölti a cella szélességét. Valójában itt nincs hiba. Ez azt jelenti, hogy olyan számokkal dolgozik, amelyek nem férnek el egy adott cellában.

Az ott található érték megtekintéséhez egyszerűen méretezze át az oszlopot.

Ezenkívül használhatja a cellaformázást. Ehhez néhány egyszerű lépést kell követnie:

Hívja a helyi menüt. Válassza a Cellák formázása lehetőséget.

Adja meg a típust "Általános"-ként. A folytatáshoz használja az „OK” gombot.

Ennek köszönhetően az Excel szerkesztő képes lesz ezt a számot egy másik, ebbe az oszlopba illeszkedő formátumba konvertálni.

Példák képletek használatára

A Microsoft Excel szerkesztő lehetővé teszi, hogy az Ön számára megfelelő módon feldolgozza az információkat. Ehhez minden szükséges feltétel és lehetőség adott. Nézzünk néhány példát a képletekre kategóriánként. Így könnyebben megértheti.

Az Excel matematikai képességeinek értékeléséhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

Hozzon létre egy táblázatot néhány feltételes adattal.

Az összeg kiszámításához írja be a következő képletet. Ha csak egy értéket szeretne hozzáadni, használhatja az összeadás operátort („+”).

=SZUM(B3:C3)

Furcsa módon az Excel szerkesztőben nem lehet elvenni a függvények használatát. A kivonáshoz a szokásos „-” operátort használjuk. Ebben az esetben a kód a következő lesz.

=B3-C3

Annak meghatározásához, hogy az első szám százalékban mennyi a másodiktól, ezt az egyszerű konstrukciót kell használnia. Ha több értéket szeretne kivonni, minden cellához "mínuszt" kell beírnia.

=B3/C3%

Vegye figyelembe, hogy a százalék szimbólum a végére kerül, nem az elejére. Ezen túlmenően, ha százalékokkal dolgozik, nem kell további 100-zal szoroznia. Ez automatikusan megtörténik.

Az Excel egyszerre több feltétel alapján is hozzáadhat. Kiszámolhatja az első oszlop azon celláinak összegét, amelyek értéke nagyobb, mint 2 és kisebb, mint 6. Ugyanez a képlet állítható be a második oszlopban is.

=SUMIFS(B3:B9;B3:B9;">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9;C3:C9;">2",C3:C9,"<6")
Azt is megszámolhatja, hogy hány elemet teljesítenek valamilyen feltételt. Például az Excel megszámolja, hogy hány 3-nál nagyobb számunk van.

=SZÁMLÁLÁS(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
Az összes képlet eredménye a következő.

Matematikai függvények és grafikonok

Az Excel segítségével különféle függvényeket számíthat ki, és ezek alapján grafikonokat készíthet, majd grafikus elemzést végezhet. Általában az ilyen technikákat prezentációkban használják.

Példaként próbáljunk meg grafikonokat készíteni egy exponenciális és valamilyen egyenlethez. Az utasítások a következők lesznek:

Hozzunk létre egy táblázatot. Az első oszlopban az „X” kezdeti szám lesz, a másodikban az „EXP” funkció, a harmadikban a megadott arány. Lehetne másodfokú kifejezést készíteni, de akkor a kapott érték gyakorlatilag eltűnne a gráf exponenciális hátterében.

Mint korábban említettük, a kitevő növekedése sokkal gyorsabban megy végbe, mint a közönséges köbegyenleté.

Bármely függvény vagy matematikai kifejezés grafikusan ábrázolható ilyen módon.

A fent leírtak mindegyike alkalmas a 2007-es, 2010-es, 2013-as és 2016-os modern programokra. A régi Excel-szerkesztő a képességek, a funkciók és az eszközök számát tekintve jelentősen gyengébb. Ha megnyitja a Microsoft hivatalos súgóját, látni fogja, hogy ezenkívül jelzik, hogy a program melyik verziójában jelent meg ez a funkció.

Minden más tekintetben minden szinte ugyanúgy néz ki. Példaként számítsuk ki több cella összegét. Ehhez szüksége van:

Adjon meg néhány adatot a számításhoz. Kattintson bármelyik cellára. Kattintson az "Fx" ikonra.

Válassza ki a „Matematikai” kategóriát. Keresse meg a „SUM” funkciót, és kattintson az „OK” gombra.

Bármelyik másik szerkesztőben megpróbálhatja újraszámolni. A folyamat pontosan ugyanúgy fog lezajlani.

Következtetés

Ebben az oktatóanyagban mindenről beszéltünk, ami az Excel szerkesztő képleteivel kapcsolatos, a legegyszerűbbtől a nagyon összetettig. Minden részhez részletes példák és magyarázatok társultak. Ez azért történik, hogy az információ még a komplett bábuk számára is hozzáférhető legyen.

Ha valami nem megy neked, az azt jelenti, hogy valahol hibát követsz el. Előfordulhat, hogy hibásan írt kifejezéseket vagy helytelen cellahivatkozásokat tartalmaz. A lényeg az, hogy megértsük, hogy mindent nagyon óvatosan és óvatosan kell bevinni. Ráadásul minden funkció nem angolul, hanem oroszul van.

Ezenkívül fontos megjegyezni, hogy a képleteknek az „=” (egyenlő) szimbólummal kell kezdődniük. Sok kezdő felhasználó elfelejti ezt.

Példák fájl

A korábban leírt képletek könnyebb megértése érdekében készítettünk egy speciális demófájlt, amelyben az összes fenti példát összeállítottuk. Weboldalunkról teljesen ingyenesen megteheti. Ha edzés közben egy kész táblázatot használ a kitöltött adatokon alapuló képletekkel, akkor sokkal gyorsabban fog eredményt elérni.

Videós utasítás

Ha leírásunk nem segített, próbálja meg megnézni az alább mellékelt videót, amely részletesebben elmagyarázza a főbb pontokat. Lehet, hogy mindent jól csinálsz, de valami hiányzik. Ennek a videónak a segítségével meg kell értenie az összes problémát. Reméljük, hogy az ehhez hasonló leckék segítettek Önnek. Nézzen be hozzánk gyakrabban.

A SZÖVEG funkció a numerikus értékeket szöveggé alakítja, és lehetővé teszi a megjelenítési formátum megadását speciális formázási karakterláncok segítségével.

A SZÖVEG funkció leírása

A SZÖVEG funkció a számértékeket szöveggé alakítja, és lehetővé teszi a megjelenítési formátum megadását speciális formázási karakterláncok segítségével. Ez a funkció akkor hasznos, ha a számokat kényelmesebb formátumban szeretné megjeleníteni, vagy ha számokat szeretne kombinálni szöveggel vagy szimbólumokkal.

Például a 23,5 szám rubelben való formázásához használhatja a következő képletet:

SZÖVEG(A1"0.00r.")

Eredmény: 23,50 dörzsölje.

A számok a szalag Kezdőlap lapján található Szám csoport parancsaival is formázhatók. Ezek a parancsok azonban csak akkor működnek, ha a cella csak számot tartalmaz. Ha formázni szeretne egy számot, és más szöveggel szeretné kombinálni, akkor a legjobb a SZÖVEG funkció használata. Például hozzáadhatja a következő szöveget az előző képlethez:

SZÖVEG(A1,"0.00r.")& "óránként"

Eredmény: 23,50 dörzsölje. Egy órakor .

Szintaxis

=SZÖVEG(érték, formátum)

Érvek

értékformátum

Kötelező érv. Numerikus érték, numerikus értékké kiértékelő képlet vagy hivatkozás egy numerikus értéket tartalmazó cellára.

Kötelező érv. Numerikus formátum idézőjelben lévő szöveges karakterláncként (például "D.H.YYYY" vagy "# ##0.00". A formázási szabályok alább láthatók).

Számformátumok

Összesített	Leírás
0 (nulla)	A záró nullákat jeleníti meg, ha a szám kevesebb számjegyből áll, mint a formátum karakterláncában lévő nullák száma. Például a #.00 formátum lehetővé teszi, hogy a 8.9 érték 8.90-ként jelenjen meg.
#	Ugyanúgy működik, mint a 0 (nulla). Ebben az esetben azonban a Szöveg függvény nem ad vissza plusz nullákat, ha a szám kevesebb számjegyből áll a tizedeselválasztótól balra vagy jobbra, mint a formátumkarakterlánc # karakterének száma. Például a 8.9 szám 8.9-ként jelenik meg a #,## formátum használatakor.
?	Ugyanazokat a szabályokat követi, mint a 0 (nulla). A tizedesvessző előtt és után azonban szóközök jelennek meg a kezdő nullák helyett, így biztosítva, hogy a tizedespontok igazodjanak az oszlopban. Például 0.0 formátum? vesszőigazítást biztosít a 8,9 és 88,99 számokhoz. (A kísérlet tisztasága érdekében azonban érdemes választani)
, (vessző)	Megjeleníti a decimális elválasztó karaktert. Ennek a karakternek a viselkedése az egyéni formátum nyelvétől függ.

Ha egy szám törtrésze több számjegyből áll, mint a formátumban szereplő helyőrzők, akkor a szám a helyőrzők számával megegyező számjegyre kerekítve lesz. Ha egy szám egész részében több számjegy van, mint amennyi helyőrző a formátumban, akkor a további számjegyek jelennek meg. Ha a formátum csak számjeleket (#) tartalmaz a tizedesvesszőtől balra, akkor az 1-nél kisebb számok vesszővel kezdődnek, például ,47 .

Ezercsoportos elválasztó

Ha a szóközt ezerelválasztóként szeretné megjeleníteni, vagy egy számot 1000 többszörösében szeretne megjeleníteni, vegye be a következő elválasztót a számformátumba.

Dátum és idő formátumok. Napok, hónapok és évek. A számok dátum formátumban való megjelenítéséhez (nappal, hónappal és évvel) a formátum argumentumban, használja az alábbi kódokat.

Formátum	Leírás
M	A hónapot számként jeleníti meg, kezdő nulla nélkül.
MM	Ha szükséges, jelenítse meg a hónapot számként, kezdő nullával.
MMM	Megjeleníti a hónap rövidített nevét (januártól decemberig).
MMMM	Megjeleníti a hónap teljes nevét (január–december).
MMMMM	A hónapot egy betűként jeleníti meg (Z–D).
D	A napot számként jeleníti meg, kezdő nulla nélkül.
DD	Ha szükséges, jelenítse meg a napot számként, kezdő nullával.
DDD	Megjeleníti a hét napjának rövidített nevét (hétfő-vasárnap).
DDDD	Megjeleníti a hét napjának teljes nevét (hétfő–vasárnap).
GG	Az évet kétjegyű számként jeleníti meg.
ÉÉÉÉ	Az évet négyjegyű számként jeleníti meg.

Órák, percek és másodpercek

A számok időformátumban (órákkal, percekkel és másodpercekkel) történő megjelenítéséhez a format argumentum az alábbi kódokat használja.

Formátum	Leírás
h	Jelenítse meg az órát számként, kezdő nulla nélkül.
[h]	Az eltelt időt mutatja órákban. Ha a képlet olyan időértéket ad vissza, amelyben az órák száma nagyobb, mint 24, használjon a következő számformátumot: [h]:mm:ss.
hh	Ha szükséges, jelenítse meg az órát számként, kezdő nullával. Ha a formátum AM vagy PM jelzésű, az óra 12 órás ciklusban jelenik meg. Ellenkező esetben 24 órás ciklust használnak.
m	A perceket számként jeleníti meg, kezdő nulla nélkül. *Jegyzet.*
[m]	Az eltelt időt mutatja percben. Ha a képlet olyan időértéket ad vissza, amelyben a percek száma nagyobb, mint 60, használjon a következő számformátumot: [mm]:ss.
mm	A perceket számként jelenítse meg, ha szükséges, kezdő nullával. *Jegyzet.* Az m vagy mm kódot közvetlenül a h vagy hh kód után vagy közvetlenül az ss kód előtt kell feltüntetni, ellenkező esetben perc helyett a hónap jelenik meg.
Val vel	A másodperceket számként jeleníti meg, kezdő nulla nélkül.
[Val vel]	Megjeleníti az eltelt időt másodpercben. Ha a képlet olyan időértéket ad vissza, amelyben a másodpercek száma nagyobb, mint 60, használjon a következőhöz hasonló számformátumot: [ss].
ss	A másodperceket számként jelenítse meg, szükség esetén nullával. A másodperc törtrészeinek megjelenítéséhez használja a következő számformátumot: h:mm:ss,00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p	12 órás cikluson alapuló órakijelzés. Az AM, am, A és a kódok a napszakot éjféltől délig, a PM, pm, P és p pedig a déltől éjfélig tartó időt jelentik.

Pénznem, kamat és tudományos jelölési formátumok

Pénznem szimbólumok. Ha egy szám elé dollárjelet ($) szeretne írni, írja be a formátum argumentum elejére (például "$# ##0.00"). A következő pénznemszimbólumok valamelyikének számformátumba való felvételéhez nyomja meg a NUM LOCK gombot, és a számbillentyűzet segítségével írja be a megfelelő szimbólum ANSI-kódját.

jegyzet . Használnia kell a numerikus billentyűzetet. Ha az ALT billentyűt használja számokkal a legfelső billentyűsorban, az ANSI kódok nem generálódnak.
Százalékos értékek. A számok százalékos megjelenítéséhez – például 0,08 8%-ként vagy 2,8 280%-ként – használjon százalékjelet (%) a formátum argumentumában.
Exponenciális jelölés. A számok exponenciális formátumban való megjelenítéséhez adja meg a következő kódok egyikét a format argumentumban.

Beleértve a szöveget és szóközöket

Ha a következő karakterek bármelyikét belefoglalja a formátum argumentumába, akkor azok úgy jelennek meg, ahogyan beírták őket.

Megjegyzések

A formátum argumentum nem tartalmazhat csillagot (*).
A SZÖVEG függvény egy számot formázott szöveggé alakít, és az eredmény többé nem használható számként a számításokban. Egy szám formázásához és továbbra is számként való megtartásához kattintson a jobb gombbal a cellára, kattintson a Cellák formázása parancsra, és a Cellák formázása párbeszédpanel Szám lapján módosítsa a kívánt formázási beállításokat. A Cellák formázása párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért kattintson az ablak jobb felső sarkában található súgó gombra (?).

Népszerű a kategóriában: