Formatiranje tablice u excelu. Što je knjiga i list

Microsoft Excel je vrlo moćan alat, zahvaljujući kojem možete stvoriti velike tablice s prekrasnim dizajnom i obiljem različitih formula. Rad s informacijama je olakšan upravo zbog dinamike koja nedostaje u Word aplikaciji.

Ovaj članak će vam pokazati kako stvoriti tablicu u Excelu. Zahvaljujući uputama korak po korak, čak i "čajnik" to može shvatiti. Korisnicima početnicima to se isprva može učiniti zastrašujućim. Ali zapravo, stalnim radom u Excelu postat ćete profesionalac i moći ćete pomoći drugima.

Plan treninga bit će jednostavan:

• Prvo ćemo pogledati različite metode za izradu tablica;
• zatim radimo na dizajnu kako bi informacije bile što jasnije i razumljivije.

Ova metoda je najjednostavnija. To se radi na sljedeći način.

1. Otvaranjem praznog lista vidjet ćete veliki broj identičnih ćelija.

1. Odaberite bilo koji broj redaka i stupaca.

1. Nakon toga idite na karticu "Početna". Kliknite na ikonu Borders. Zatim odaberite "Sve".

1. Odmah nakon toga imat ćete redoviti elementarni znak.

Sada možete krenuti s popunjavanjem podataka.

Postoji još jedan način ručnog crtanja tablice.

1. Ponovno kliknite na ikonu Borders. Ali ovaj put odaberite "Draw Mesh".

1. Odmah nakon toga promijenit će se izgled vašeg kursora.

1. Kliknite lijevom tipkom miša i povucite pokazivač na drugu poziciju. Kao rezultat toga, iscrtat će se nova mreža. Gornji lijevi kut početna je pozicija kursora. Donji desni kut je posljednji.

Veličine mogu biti bilo koje. Tablica će biti kreirana dok ne pustite prst s tipke miša.

Automatski način rada

Ako ne želite raditi rukama, uvijek možete koristiti gotove funkcije. Da biste to učinili morate učiniti sljedeće.

1. Idite na karticu Umetanje. Kliknite na gumb "Tablice" i odaberite posljednju stavku.

Obratite pozornost na ono što nam govore o prečacima. U budućnosti, za automatsko stvaranje, možete koristiti kombinaciju tipki Ctrl + T.

1. Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor u kojem trebate odrediti raspon buduće tablice.

1. Da biste to učinili, jednostavno odaberite bilo koje područje - koordinate će se automatski zamijeniti.

1. Čim pustite pokazivač, prozor će se vratiti u svoj izvorni oblik. Kliknite na gumb "OK".

1. To će stvoriti prekrasan stol s izmjeničnim linijama.

1. Da biste promijenili naziv stupca, samo kliknite na njega. Nakon toga možete početi uređivati ​​izravno u ovoj ćeliji ili na traci formule.

Stožerna tablica

Ova vrsta prezentacije informacija služi za njihovu generalizaciju i naknadnu analizu. Da biste stvorili takav element, morate poduzeti sljedeće korake.

1. Prvo napravimo tablicu i ispunimo je nekim podacima. Gore je opisano kako to učiniti.

1. Sada idite na glavni izbornik "Umetni". Zatim odaberite opciju koja nam je potrebna.

1. Odmah nakon ovoga vidjet ćete novi prozor.

1. Kliknite na prvi red (polje za unos mora biti aktivno). Tek nakon toga selektiramo sve ćelije.

1. Zatim kliknite na gumb "OK".

1. Kao rezultat toga, imat ćete novu bočnu traku na kojoj trebate konfigurirati buduću tablicu.

1. U ovoj fazi morate prenijeti polja u potrebne kategorije. Stupci će biti mjeseci, redovi će biti svrha troškova, a vrijednosti će biti iznos novca.

Za prijenos je potrebno lijevom tipkom miša kliknuti bilo koje polje i, ne puštajući prst, povući pokazivač na željeno mjesto.

Tek nakon toga (ikona kursora će promijeniti izgled) možete pustiti prst.

1. Kao rezultat ovih radnji imat ćete novu prekrasnu tablicu u kojoj će se sve automatski izračunati. Najvažnije je da će se pojaviti nove ćelije - "Overall".

Polja koja su interesantna za analizu podataka možete odrediti sami.

Ponekad ne možete odabrati prava polja za stupce i retke. I na kraju ništa dobro ne proizlazi iz toga. Za takve slučajeve Microsoftovi programeri pripremili su vlastite mogućnosti analize podataka.

Djeluje vrlo jednostavno.

1. Prije svega izdvajamo informacije koje su nam potrebne.

1. Nakon toga odaberite odgovarajuću stavku izbornika.

1. Kao rezultat toga, sam program će analizirati sadržaj ćelija i ponuditi nekoliko opcija.

1. Klikom na bilo koju od predloženih opcija i klikom na gumb "OK", sve će se automatski kreirati.

1. U slučaju primjera dobili smo iznos ukupnih troškova, isključujući mjesece.

Gotovi predlošci u Excelu 2016

Za posebno lijene, ovaj program omogućuje stvaranje doista "cool" stolova samo jednim klikom.

Kada pokrenete Excel, imate sljedeće mogućnosti za odabir:

• otvorite najnovije datoteke s kojima ste prethodno radili;
• stvoriti novu praznu radnu knjigu;
• pogledajte udžbenik s detaljnim informacijama o mogućnostima ovog softvera;
• odaberite gotov zadani predložak;
• nastavite s pretragom na internetu ako vam se ne sviđa nijedan od predloženih dizajna;
• Prijavite se svojim Microsoft računom.

Zanimaju nas gotove opcije. Ako skrolate malo prema dolje, vidjet ćete da ih ima jako puno. Ali ovo su zadani predlošci. Zamislite koliko ih možete preuzeti na internetu.

Kliknite bilo koju opciju koja vam se sviđa.

Kliknite na gumb "Stvori".

Kao rezultat toga, dobivate gotovu verziju vrlo velike i složene tablice.

Dekor

Izgled je jedan od najvažnijih parametara. Vrlo je važno fokusirati se na neke elemente. Na primjer, zaglavlje, naslov i tako dalje. Sve ovisi o konkretnom slučaju.

Razmotrimo ukratko osnovne manipulacije stanicama.

Stvaranje naslova

Kao primjer ćemo koristiti jednostavnu tablicu.

1. Prvo idite na karticu "Početna" i kliknite na stavku izbornika "Umetni retke na listu".

1. Odaberite redak koji se pojavi i kliknite na stavku izbornika "Spoji ćelije".

1. Zatim pišemo bilo koji naslov.

Promjena visine elemenata

Naše zaglavlje je iste veličine kao i zaglavlje. A ovo nije baš lijepo. Osim toga, izgleda neupadljivo. Da biste to popravili, morate pomaknuti kursor na granicu redaka 1 i 2. Nakon što se izgled promijeni, kliknite lijevom tipkom miša i povucite prema dolje.

To će rezultirati većom visinom linije.

Poravnanje teksta

Naš naslov nalazi se na dnu ćelije i zalijepio se za zaglavlje. Kako biste to popravili, trebate koristiti gumbe za poravnanje. Položaj teksta možete promijeniti i okomito i vodoravno.

Kliknite gumb "U sredini" i dobijete željeni rezultat.

Sada naslov izgleda puno bolje.

Promjena stila

Ili upotrijebite gotove stilove. Da biste to učinili, prvo odaberite liniju. Zatim kroz izbornik odaberite bilo koju od predloženih opcija dizajna.

Učinak će biti vrlo lijep.

Kako umetnuti novi red ili stupac

Kako biste promijenili broj elemenata u tablici, možete koristiti gumb "Umetni".

Možete dodati:

• Stanice;
• žice;
• stupci;
• cijeli list.

Uklanjanje stavki

Na isti način možete uništiti stanicu ili bilo što drugo. Za to postoji gumb.

Punjenje stanica

Ako želite odabrati stupac ili liniju, trebate koristiti alat za ispunu.

Zahvaljujući njemu, možete promijeniti boju bilo koje ćelije koja je prethodno odabrana.

Format elementa

Ako želite, sa stolom možete raditi što god želite. Da biste to učinili, samo kliknite na gumb "Format".

Kao rezultat toga moći ćete:

• ručno ili automatski promijeniti visinu reda;
• ručno ili automatski mijenjati širine stupaca;
• sakriti ili prikazati ćelije;
• preimenovati list;
• promijeniti boju naljepnice;
• zaštititi list;
• blok element;
• odredite format ćelije.

Format sadržaja

Ako kliknete na posljednju od gore navedenih stavki, pojavit će se sljedeće:

Pomoću ovog alata možete:

• promijeniti format prikazanih podataka;
• odrediti poravnanje;

• odaberite bilo koji font;

• promjena obruba tablice;

• "igrati" s punjenjem;

• postaviti zaštitu.

Korištenje formula u tablicama

Zahvaljujući mogućnosti korištenja funkcija automatskog izračuna (množenje, zbrajanje, itd.) Microsoft Excel je postao moćan alat.

Osim toga, preporuča se da pročitate opis svih funkcija.

Razmotrimo najjednostavniju operaciju - množenje stanica.

1. Prvo, pripremimo teren za pokuse.

1. Uključite prvu ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat.

1. Unesite sljedeću naredbu tamo.

1. Sada pritisnite tipku Enter. Nakon toga pomaknite kursor preko donjeg desnog kuta te ćelije dok se njezin izgled ne promijeni. Zatim držite lijevi klik miša prstom i povucite prema dolje do posljednjeg retka.

1. Kao rezultat autosupstitucije, formula će pasti u sve ćelije.

Vrijednosti u stupcu "Ukupni trošak" ovisit će o poljima "Količina" i "Cijena 1 kg". Ovo je ljepota dinamike.

Osim toga, možete koristiti gotove funkcije za izračune. Pokušajmo izračunati zbroj posljednjeg stupca.

1. Prvo odaberite vrijednosti. Zatim kliknite na gumb "AutoSums", koji se nalazi na kartici "Početna".

1. Kao rezultat, ukupan zbroj svih brojeva pojavit će se ispod.

Korištenje grafike

Ponekad se fotografije koriste u ćelijama umjesto teksta. Ovo je vrlo lako učiniti.

Odaberite prazan element. Idite na karticu "Umetni". Odaberite odjeljak "Ilustracije". Kliknite na stavku "Crteži".

1. Navedite datoteku i kliknite na gumb "Umetni".

1. Rezultat vas neće razočarati. Izgleda vrlo lijepo (ovisno o odabranom uzorku).

Izvoz u Word

Kako biste kopirali podatke u Word dokument, trebate napraviti samo nekoliko jednostavnih koraka.

1. Odaberite područje podataka.

1. Pritisnite prečace Ctrl + C.
2. Otvorite dokument
3. Sada koristimo tipke Ctrl + V.
4. Rezultat će biti sljedeći.

Online usluge

Za one koji žele raditi u "stvarnom načinu rada" i dijeliti informacije s prijateljima ili kolegama s posla, postoji izvrstan alat.

Pomoću ove usluge svojim dokumentima možete pristupiti s bilo kojeg uređaja: računala, prijenosnog računala, telefona ili tableta.

Metode ispisa

Ispis Word dokumenata obično nije težak zadatak. Ali s tablicama u Excelu sve je drugačije. Najveći problem je što je teško odrediti granice otiska “na oko”. I vrlo često se u pisaču pojavljuju gotovo prazni listovi, na kojima postoje samo 1-2 retka tablice.

Takve ispise teško je čitati. Puno je bolje kada su sve informacije na jednom listu papira i ne prelaze granice. U tom su smislu Microsoftovi programeri dodali funkciju pregledavanja dokumenata. Pogledajmo kako ovo koristiti.

1. Otvorite dokument. Izgleda sasvim normalno.

1. Zatim pritisnite prečace Ctrl + P. U prozoru koji se pojavi vidimo da podaci ne stanu na jedan list. Stupac "Ukupni trošak" je nestao. Osim toga, dolje nam je rečeno da će se pri ispisu koristiti 2 stranice.

U verziji iz 2007., da biste to učinili, morali ste kliknuti na gumb "View".

1. Za poništavanje pritisnite tipku prečaca Esc. Kao rezultat, pojavit će se okomita točkasta linija koja pokazuje granice ispisa.

Prostor za ispis možete povećati na sljedeći način.

1. Prije svega, smanjujemo marže. Da biste to učinili, idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite gumb "Polja" i odaberite opciju "Najuže".

1. Nakon toga smanjite širinu stupaca dok točkasta linija ne bude izvan zadnjeg stupca. Gore je opisano kako to učiniti.

Treba ga smanjiti u razumnim granicama kako ne bi patila čitljivost teksta.

1. Ponovno pritisnite Ctrl + P. Sada vidimo da informacije stanu na jedan list.

Razlike između verzija Microsoft proizvoda

Vrijedno je razumjeti da je Excel 2003 odavno zastario. Nedostaje mu ogroman broj modernih značajki i mogućnosti. Osim toga, izgled raznih objekata (grafovi, dijagrami itd.) Mnogo je inferioran u odnosu na moderne zahtjeve.

Primjer Excel 2003 radnog prostora.

U modernim verzijama 2007, 2010, 2013, a još više 2016, sve je puno hladnije.

Mnoge stavke izbornika nalaze se u različitim odjeljcima. Neki od njih potpuno su promijenili ime. Na primjer, "Formule" s kojima smo upoznati još 2003. zvale su se "Funkcije". I nisu zauzimale puno mjesta.

Sada postoji cijela kartica posvećena njima.

Ograničenja i mogućnosti različitih verzija

Na službenoj Microsoftovoj web stranici možete pronaći online pomoć, koja pruža sve tehničke karakteristike knjiga koje se izrađuju.

Primjer najosnovnijih parametara.

Ovaj popis je prilično dugačak. Stoga je vrijedno slijediti vezu i upoznati se s ostatkom.

Imajte na umu da se verzija 2003. čak i ne razmatra jer više nije podržana.

Ali u nekim proračunskim organizacijama ovaj se uredski paket i dalje koristi do danas.

Zaključak

U ovom članku razmatrani su različiti načini izrade i prezentiranja tablica. Posebna pažnja posvećena je lijepom izgledu. U tom pogledu ne biste trebali pretjerivati, jer će svijetle boje i različiti fontovi uplašiti korisnika koji se pokušava upoznati sa sadržajem tablice.

Video upute

Za one koji imaju bilo kakvih pitanja, u nastavku je video koji daje dodatne komentare na gornje upute.

Stvaranje tablice u Excelu može se isprva činiti neobičnim. Ali kada svladate prve vještine, odmah postaje jasno da je ovo najbolji alat za rješavanje ovog problema.

Zapravo, sam Excel je tablica koja se sastoji od mnogo ćelija. Sve što se traži od korisnika je kreirati format tablice potreban za rad.

Najprije je potrebno aktivirati tražene Excel ćelije odabirom mišem (držeći lijevu tipku). Oblikovanje se zatim primjenjuje na odabrane ćelije.

Za formatiranje tablice u Excelu prema potrebi upotrijebite sljedeće odredbe.

Promijenite visinu i širinu odabranih ćelija. Za promjenu dimenzija ćelija najbolje je koristiti zaglavlja polja - vodoravno i okomito. Pokazivač miša trebate pomaknuti preko granice između dviju ćelija, zatim, držeći lijevu tipku, povući granicu u stranu i otpustiti.

Kako ne biste gubili vrijeme, a također i postavili potrebnu veličinu za nekoliko Excel ćelija ili stupaca odjednom, vrijedi aktivirati potrebne stupce / retke tako da ih odaberete mišem u sivom polju. Tada ostaje samo izvršiti operaciju već opisanu gore.

Prozoru Format Cells može se pristupiti na tri jednostavna načina:

1. Kombinacija tipki Ctrl + 1 (jedna nije na numeričkoj tipkovnici, već iznad slova "Y") je najbrži i najprikladniji način.
2. Konkretno, možete koristiti gornji blok izbornika Excel funkcija (što je najprikladniji način, s obzirom na položaj bloka uvijek pri ruci)
3. Korištenje glavnog izbornika na kartici "Format".

1. Postavljanjem i klikom kursora miša na karticu: “Format ćelije”.
2. Pojavljuje se prozor s karticama kao što su "Zaštita", "Broj", "Rubnica", "Prikaz", kao i "Font" i "Poravnanje".
3. Za ovaj zadatak morate koristiti kartice "Border" i "Alignment".

Alati na kartici Poravnanje pružaju ključne alate za učinkovito uređivanje prethodno unesenog teksta unutar ćelija, naime:

1. Spoji odabrane ćelije.
2. Mogućnost prelamanja riječi.
3. Poravnava uneseni tekst okomito i vodoravno (također, kao brzi pristup, kartica se nalazi u gornjem bloku izbornika).
4. Orijentacija teksta okomito i pod kutom.

Excel omogućuje brzo okomito poravnavanje svih prethodno upisanih tekstova pomoću kartice koja se nalazi u glavnom izborniku.

Na kartici "Rubnica" radimo s dizajnom stila linija obruba tablice.

Okretanje stola: kako se to radi?

Recimo da je korisnik stvorio tablicu u Excel datoteci koja izgleda ovako:

Prema zadatku treba paziti da zaglavlje tablice bude postavljeno okomito, a ne vodoravno kao sada. Postupak je sljedeći.

Prvo morate odabrati i kopirati cijelu tablicu. Nakon toga trebate aktivirati bilo koju slobodnu ćeliju u Excelu, a zatim desnom tipkom miša pozvati izbornik u kojem trebate kliknuti karticu "Posebno lijepljenje". Ili pritisnite kombinaciju tipki CTRL + ALT + V

I kliknite lijevom tipkom miša na "Ok". Kao rezultat toga, korisnik će dobiti:

Pomoću gumba za transponiranje možete jednostavno prenijeti vrijednosti čak iu slučajevima kada je u jednoj tablici zaglavlje okomito, au drugoj tablici, naprotiv, vodoravno.

Prijenos vrijednosti iz vodoravne tablice u okomitu

Često se mnogi korisnici suočavaju s naizgled nemogućim zadatkom - prijenosom vrijednosti iz jedne tablice u drugu, dok su u jednoj vrijednosti smještene horizontalno, au drugoj su postavljene obrnuto - okomito.

Recimo da korisnik programa Excel ima cjenik koji sadrži sljedeće vrste cijena:

Tu je i tablica u kojoj se izračunava cijena cijele narudžbe:

Zadatak korisnika je kopirati vrijednosti iz vertikalnog cjenika s cijenama i zalijepiti ih u drugu horizontalnu tablicu. Izvođenje takvih radnji ručno, kopiranje vrijednosti svake pojedine ćelije, trajat će dosta dugo.

Da biste mogli kopirati sve vrijednosti odjednom, trebali biste koristiti karticu "Posebno lijepljenje", kao i funkciju transponiranja.

Postupak:

1. U tablici u kojoj se nalazi cjenik s cijenama potrebno je mišem označiti sve vrijednosti. Nakon toga, držeći kursor miša na prethodno odabranom polju, potrebno je desnim klikom otvoriti izbornik i odabrati gumb "Kopiraj":
2. Zatim se odabire raspon u koji treba ubaciti prethodno odabrane cijene.
3. Desnom tipkom miša poziva se izbornik, nakon čega, držeći pokazivač iznad odabranog područja, morate odabrati gumb "Posebno zalijepi".
4. Na kraju, gumb “Transpose” je označen i odabrano je “OK”.

Kao posljedica toga, dobit će se sljedeći rezultat:

Pomoću prozora "Prijevoz" po želji možete potpuno okrenuti stol. Funkcija prijenosa vrijednosti iz jedne tablice u drugu (uzimajući u obzir njihove različite lokacije) izuzetno je zgodan alat koji, na primjer, omogućuje brzo prilagođavanje vrijednosti u cjeniku ako je politika cijena tvrtke promjene.

Promjena veličine tablice tijekom podešavanja programa Excel

Često se događa da tablica upisana u Excelu jednostavno ne stane na monitor. Stalno se mora pomicati s jedne strane na drugu, što je nezgodno i dugotrajno. Ovaj problem se može riješiti jednostavnom promjenom mjerila same tablice.

Da biste smanjili veličinu tablice, idite na karticu "Prikaz", odaberite karticu "Skala" mišem, zatim samo odaberite najprikladniju veličinu iz izbornika koji će se pojaviti. Na primjer, 80 posto ili 95 posto.

Za povećanje veličine tablice koristi se isti postupak s malom razlikom da je ljestvica postavljena na više od sto posto. Na primjer, 115 posto ili 125 posto.

Excel ima širok raspon mogućnosti za izgradnju brzog i učinkovitog rada. Na primjer, pomoću posebne formule (na primjer, offset($a$1;0;0count($a:$a);2) možete podesiti dinamički raspon korištene tablice, što može biti vrlo zgodno tijekom rada, posebno kada radite izravno s nekoliko tablica.

Prošli tjedan su me nekoliko puta pitali kako učiniti da izgleda "lijepo u Excelu". Budući da je obično nemoguće izvući se iz priče malim trikovima, morao sam napisati članak. U pravilu, pod lijepim u Excelu mislimo na stvaranje lijepog dizajna na Excel listu, dodavanjem lijepih elemenata (grafikona, grafikona, tablica). Pitaju kako prefarbati ono što im treba i sakriti ono što ne trebaju, i to naravno što brže i besplatno. Slažem se sa svim svojim kolegama. Pisanje:

Glavni korak u analizi podataka je vizualizacija! Osnova vizualizacije podataka su grafikoni, grafikoni, nadzorne ploče, tj. sve što će vam pomoći da vidite podatke u ispravnom formatu!

Podatke nije tako teško učiniti lako percipiranima okom, a osnova analitike je analitika okom. Oni. ako nacrtate grafikon u točno ovom kontekstu, tako da možete odmah vidjeti u čemu je problem. Na primjer, kako možete odrediti rastu li varijabilni troškovi ili rastu?

Možete izgraditi grafikon (Slika 1) udjela troškova u troškovima prodaje i izgraditi liniju trenda iz ovog grafikona, tada ćete odmah vidjeti da li se troškovi smanjuju ili rastu i da li ovaj ili onaj odjel radi ispravno smjer.

Linija trenda

Kao što sam već rekao, linija trenda je nezamjenjiva za vizualizaciju - linija koja pokazuje kamo ovaj ili onaj skup podataka ide ili ide. Svi su čuli izraz "biti u trendu", tj. biti moderan, moderan, razumjeti kamo društvo ide. Isto je i s podacima - ako ispravno izgradite grafikon i liniju trenda, postat će jasno kamo idu vaši indikatori.

Pročitajte više o liniji trenda

Format uzorka

Jedna od najmoćnijih značajki dizajna u Excelu je slikanje formata. To štedi puno vremena i čini format sličnim ostalim ćelijama u dva klika. Bez ove funkcije ponekad nema ni snage ni želje za dizajnom.

Sakrij retke

Kako su uklonjene sve linije na prvoj slici? To je jednostavna tajna. Ovako mi se zapravo više sviđa - ovako pogled ne odvlače nepotrebne stvari, kao što je slučaj s opcijom 1 list - 1 dijagram.

Kako to učiniti - pritisnite kombinaciju tipki ctrl+shift+desna strelica (ovo će odabrati sve stupce do kraja raspona desno), desni klik - Sakrij. Stupci su uklonjeni.

Ista stvar s linijama, samo pritisnite ctrl+shift+strelica prema dolje

Ako ne znate kako napraviti tablicu u Excelu, idite kroz Start, Svi programi, Microsoft Office, Excel , bez obzira na verziju. U izborniku kliknite kreiraj novi dokument ili pritisnite kombinaciju tipki ctrl+N. Spremimo odmah datoteku pod smislenim imenom i na dostupno mjesto.

Ovisno o tome kakva nam Excel tablica treba i za što nam je potrebna, učinit ćemo ovo: zaglavlje tablice bit će prvi red. U svaku ćeliju vodoravno unijet ćemo nazive stupaca.

Izrada excel tablice, osnove

Raspon adresa bit će, na primjer, A1:Z1. Podatke tablice unosimo u stupce u raspon A2:Z100, na primjer. Vjerojatno ćete imati manje redaka i stupaca.

Ako imate stupac s datumom, au ćeliji nakon upisivanja 11/11/2011 dobijete nešto slično 41853, tada trebate desnom tipkom miša kliknuti na ćeliju i u kontekstnom izborniku odabrati Format Cell. Ili pritisnite ctrl+1. U drugoj kartici odaberite vrstu datuma.

Zapravo, ovo će najvjerojatnije trebati učiniti s cijelim stupcem... Ako trebate unijeti broj koji počinje s nulom, na primjer 007, tada odaberite format teksta u formatu ćelije ili prije broja napišite jedan citat "007 ovako. Vrlo pouzdano. U suprotnom imate ćeliju jednostavno sadržavati broj 7.

Kada se podaci upisuju, ne zaboravite spremiti datoteku, ali bolje je to učiniti s vremena na vrijeme. Naravno, možete postaviti postavke na automatsko spremanje nakon kratkog vremenskog razdoblja, ali u tom slučaju gubite mogućnost poništavanja zadnjih radnji. Ako ste upisali nešto krivo ili na krivom mjestu.

Krenimo s dizajnom tablice: na vrpci programa Excel odaberite ikonu s rešetkom, pogledajte koja vam najbolje pristaje, odaberite sve korisne podatke uz zaglavlje i kliknite na ikonu s rešetkom. Tablica je gotovo spremna, možete odabrati zaglavlje, podebljati font i ispuniti ćelije svijetlo sivom bojom. Ako trebate ispisati Excel tablicu, onda takvo sivo zaglavlje čini vrlo lakim razumijevanje podataka. Promijenite veličinu fonta i idite na izbornik Pregled. Ako cijeli stol stane na plahtu, smatrajte se sretnim.

Ako ne, idite na Prikaz izgleda stranice Prikaz stranice. Oko mreže će se pojaviti plavi okvir; pomaknite njegove granice tako da stane cijela tablica. Možda ćete morati promijeniti prikaz stranice iz portretnog u pejzažni. Spremite datoteku, a zatim je ispišite ili pošaljite poštom. Koji je dobar način da zaglavlje tablice bude u prvom redu, a ne u trećem ili petom? Čini se da ga također možete postaviti u središte zaslona i označiti granice polja u označavanju.

Ali prije svega, lakše je filtrirati tablicu iz prvog retka nego ako imate blok tablice negdje drugdje. Osim toga, vrlo je zgodno izvesti tablicu u ovom obliku za pristup kao bazi podataka ili u sqlite3 ako koristite

Vječni problem proizvođača softvera je učiniti rad u aplikaciji vizualnijim i praktičnijim. I evo u čemu je stvar: savršenstvu nema granica. 🙂 Međutim, promjene i inovacije pojavljuju se u svakoj novoj verziji i to je ohrabrujuće.

U Excel uređivaču starijih verzija postalo je moguće prikazati tablicu u obliku formatiran. Ova vam tablica omogućuje jednostavno filtriranje podataka i trenutno stvaranje stupaca s izračunatim ukupnim iznosom, olakšavajući izračune i dodajući stil tablici.

Da biste primijenili stil oblikovanja, slijedite dva koraka:
1. Postavite kursor u tijelo postojeće i optimizirane Excel tablice (o tome sam govorio u prvom članku o Excelu);
2. Na knjižnoj oznaci Dom u području Stilovi morate koristiti gumb Formatiraj kao tablicu, nakon čega u izborniku koji se otvori odaberite stil prikladan za tablicu (slika 1).

Nakon toga tablica postaje vizualnija, au zaglavlju svakog stupca pojavljuje se gumb za filtriranje podataka (slika 2).

Kada postavite pokazivač ćelije u tablicu, alati za obradu Excel tablice (slika 3), prikazani na kartici, automatski postaju dostupni Konstruktor (Rad s tablicama).

Neke od zanimljivih značajki dostupnih na ovoj kartici uključuju:
— Naslovna traka– onemogućuje prikaz zaglavlja Excel tablice (ne znam ni gdje ovo primijeniti);
— Ukupna linija– na dnu Excel tablice pojavljuje se linija koja prikazuje ukupne vrijednosti stupaca (Zbroj, Prosjek, maksimum, minimum itd.). Željenu funkciju možete odabrati pomoću gumba koji se pojavljuje pokraj ćelije s ukupnim iznosom (Sl. 4)
— Prvi/zadnji stupac– podebljava prvi i/ili zadnji stupac.

Želio bih obratiti posebnu pozornost na područje Svojstva kartice Konstruktor(lijeva strana vrpce izbornika). Tamo je polje Naziv tablice i gumb Veličina stola.

Korištenje gumba Veličina stola Možete postaviti granice trenutne Excel tablice, ali u pravilu to automatski radi uređivač. U području Naziv tablice navedeno za tablicu Ime(zadano se može promijeniti), koji se koristi za pristup tablici iz drugih aplikacija ili drugih Excel datoteka. Ovo je važna značajka!

Ali to je tema za razmatranje u budućim člancima.