Provjera pravopisa riječi. Omogućite i konfigurirajte provjeru pravopisa u programu Microsoft Word. Dodavanje nepoznatih riječi
Moderni programi i aplikacije imaju vrlo korisnu funkciju provjere pravopisa i gramatike u tekstovima koje upisuje korisnik. U tom smislu nije iznimka niti uređivač teksta Word, koji je dio paketa aplikacija Microsoft Office i ima široke mogućnosti provjere pravopisa u dokumentima. Osim izravnog otkrivanja pogrešaka, Word također omogućuje njihovo ispravljanje na razne načine.
Provjera pravopisa i gramatike omogućena je u uređivaču teksta Word prema zadanim postavkama. Dok unosite tekst, Word automatski analizira unesene rečenice i uspoređuje ih sa svojim rječnikom te, ako ih otkrije, pravopisne pogreške ističe crvenom valovitom linijom, a gramatičke pogreške zelenom linijom.
Ako se iz nekog razloga pravopis ne provjerava automatski, potrebno je provjeriti postavke Word uređivača teksta u vezi s provjerom pravopisa.
Da biste to učinili u programu Word 2007, kliknite gumb s logotipom Officea u gornjem lijevom kutu programa i u skočnom prozoru kliknite Word opcije.
U prozoru koji se otvori odaberite grupu s lijeve strane Pravopis i provjerite jesu li sljedeće stavke označene: Automatski provjeri pravopis, Automatski provjerite gramatiku I Provjerite i pravopis.
Provjeru pravopisa i gramatike možete pokrenuti i ručno pritiskom na F7 na tipkovnici ili pritisnite odgovarajući gumb u Wordu.
Prozor koji se otvori pokazat će prvu pogrešku pronađenu u dokumentu, počevši od mjesta gdje je pokazivač postavljen. Ovisno o vrsti pronađene pogreške, provjera pravopisa može predložiti zamjenu riječi ispravnim pravopisom ako je pronađe u rječniku, preskakanje pogreške ili dodavanje pronađene riječi u ugrađeni rječnik programa.
Zadnja opcija se koristi u slučajevima kada ste sigurni u pravopis riječi, ali ona nije sadržana u internom rječniku programa jer je prilično rijetka i specifična.
Provjeru pravopisa u sustavu Office 2010 možete koristiti ne samo nakon što završite s radom na dokumentu, pismu ili prezentaciji, već i dok ih stvarate. Opseg provjere pravopisa mnogo je širi od jednostavnog ispravljanja grešaka u tekstu. U ovom članku ću vam reći kako:
Pravopis je više od pravopisa, i to ne samo u Wordu
Vjerojatno ste primijetili da Microsoft Office programi podcrtavaju neke riječi valovitim linijama. To je zato što uključuju automatsku provjeru pravopisa i gramatike.
Slika 1 - Pravopisne pogreške označene su crvenom bojom, a gramatičke zelenom.
Tu su i plave valovite linije - one pokazuju da riječ ne odgovara kontekstu. Nisam mogao odmah smisliti primjer za ruski jezik, ali vidjet ćete što mislim ubacivanjem ove engleske fraze, na primjer, u Word 2010. Na vama je da odmah ispravite greške ili ih ostavite za kraj ( možete čak i isključiti podcrtavanje ako vam odvlači pažnju). U Wordu 2010, odjeljak Spelling jedna je od šest glavnih opcija, što ukazuje na važnost pravilnog pisanja u ranom 21. stoljeću (barem s Microsoftovog stajališta).
Slika 2 - Mogućnosti pravopisa za Microsoft Office i Word 2010
Postavke pravopisa za programe sustava Office 2010 mogu se podijeliti u tri dijela:
- Mogućnosti automatske zamjene teksta
- postavke provjere pravopisa koje su zajedničke svim aplikacijama sustava Microsoft Office
- postavke provjere pravopisa za program u kojem radite
Svaka aplikacija sustava Office 2010 ima vlastiti skup mogućnosti automatskog ispravljanja teksta, a najopsežnija od njih je, naravno, Word 2010.
Ovisno o jezičnoj verziji Microsoft Officea, postavke provjere pravopisa mogu sadržavati opcije specifične za jezik.
U ruskoj verziji sustava Office 2010 slovo "ë" dobilo je zaseban parametar - programeri Microsoft Officea vjeruju da većina korisnika pristaje na 32 slova ruske abecede (potvrdni okvir prema zadanim postavkama nije označen).
Još više razlika bit će u postavkama provjere pravopisa, budući da svaki jezik ima vlastita gramatička i stilska pravila. Budući da su Word i Outlook primarna okruženja za pisanje teksta, oni stavljaju veći naglasak na pravopis nego druge aplikacije sustava Office 2010.
Reći ću vam o značajkama koje mi pomažu da radim brže i učinkovitije u sustavu Office 2010. Počet ću s onima koje sam postavio prije rada s tekstom.
Mogućnosti automatske zamjene
Ako započnete novi redak s brojem, Word ili Outlook 2010 će od vas tražiti da započnete numerirani popis - ovo je automatska zamjena na djelu, nemojte se opirati. Također pomaže u ispravljanju uobičajenih pogrešaka pri upisu, poput "odanko" u "međutim". Uz prilagođene značajke, koristim prilagođene opcije kako bih uštedio vrijeme dok tipkam.
Računalni članci često sadrže riječi napisane latinicom - nazive softverskih proizvoda i tvrtki. Ako se u članku dvadesetak spomena "Worda 2010", svaki put morate dvaput promijeniti raspored tipkovnice - ukupno 40 puta! Prije početka rada puno je lakše postaviti automatsku zamjenu kratica s često korištenim riječima.
Slika 3 - Automatska zamjena često korištenih riječi štedi vrijeme
Nekoliko primjera:
- Word - Word 2010
- mo - Microsoft Office
- v7 - Windows 7
- RMB - desna tipka miša
Ostatak će vam reći predmet materijala i vaša mašta. U programu Word 2010 svakako pogledajte karticu AutoCorrect Math Symbols ako ih vidite u svojim člancima. Popis riječi za sve Officeove aplikacije je isti, ali svaki jezik ima zasebni rječnik, što je zgodno - možete koristiti iste kratice u Outlooku 2010.
Možete odbiti automatsku zamjenu riječi bez odlaska u postavke. Sve što trebate učiniti je prijeći mišem iznad zamijenjene riječi, a vaša intuicija će vam reći ostalo.
Slika 4 - Možete onemogućiti automatsku zamjenu za određeni slučaj ili za sve
Kako bih ubrzao tipkanje, ponekad koristim kratice, primjerice u bilješkama u dokumentima programa Word 2010. Ako je kratica označena točkom, program ju prema zadanim postavkama tretira kao kraj rečenice i piše sljedeću velikim slovima, što nije slučaj. poslužiti mojoj svrsi.
Postoje dva načina za rješavanje ovog problema. Najvažnije je poništiti potvrdni okvir “Napravi prva slova rečenice velikim” (slika 3). Ako problemu pristupite selektivno, možete konfigurirati često korištene kratice klikom na gumb "Iznimke". Popis već sadrži, na primjer, takve uobičajene kratice kao što je "smokva". i “vidjeti”, a uvijek možete dodati svoje.
Slika 5 - Skraćenica je dodana na popis
Automatska zamjena usko je povezana s rječnikom sustava Office 2010. Može se proširiti, a o tome ću govoriti sljedeće.
Pomoćni rječnici
Provjera pravopisa temelji se na rječniku, čiji se unosi uspoređuju s riječima u tekstu. Ako riječ nije uključena u rječnik, smatra se da je pogrešno napisana. Često je u člancima potrebno koristiti riječi koje nisu uobičajene, ali su razumljive ciljanoj publici i prihvatljive, npr. podešavanje registra.
Slika 6 - Dodavanje riječi u vlastiti rječnik
Najlakši način da proširite vokabular programa je tijekom provjere pravopisa. U ovom slučaju samo trebate kliknuti gumb "Dodaj" i Office 2010 aplikacije će zaboraviti na svoje pritužbe. Dodavanjem riječi u pomoćni rječnik, program vas ne ometa pitanjima. Prema zadanim postavkama ima višejezični rječnik običaj.dic, sve dodane riječi idu tamo. Zahvaljujući podcrtavanju pogrešaka, prikladno je izvršiti istu radnju iz kontekstnog izbornika.
Imajte na umu da u istom dijaloškom okviru (Sl. 6) možete omogućiti automatsku zamjenu riječi onom koju predlaže program, što vam pomaže da se nosite s greškama pri upisu. Također se mogu dodati na popis automatskih ispravaka iz kontekstnog izbornika riječi.
Na početku ili dok radite na dokumentu, možete dodati nekoliko riječi u rječnik odjednom ili izbrisati nepotrebne, što se događa puno rjeđe. To se može učiniti iz postavki pravopisa bilo koje aplikacije sustava Office 2010 (u Wordu 2010 - vidi sl. 2, gumb “Pomoćni rječnici”).
Slika 7 - Značajke pomoćnih rječnika u Wordu 2010
Uz rječnike u programima Microsoft Officea, možete koristiti i tezaurus koji će vam pomoći da diverzificirate svoje pisanje.
Tezaurus
Riječ "tezaurus" snažno povezujem s dinosaurusom, a ova je značajka doista uključena u Microsoft Office od pamtivijeka. Stupanj njegove nužnosti za autora ovisi o razini poznavanja jezika. Tezaurus će vam reći riječi koje su bliske ili suprotne po značenju. Ako ne možete smisliti alternativu riječi koja se koristi u rečenici, pogledajte popis sinonima. Samo označite riječ i odaberite "Sinonimi" u kontekstnom izborniku.
Slika 8 - U kontekstnom izborniku odabrane riječi možete pogledati popis sinonima i otvoriti tezaurus
Odabirom sinonima s popisa zamijenit ćete istaknutu riječ. Imajte na umu da je pored riječi naznačeno njezino stilsko obilježje, što vam pomaže da odaberete opciju koja je najprikladnija za kontekst.
Na primjer, kada koristite strogi skup pravopisnih pravila, kolokvijalne riječi bit će podvučene vijugavom linijom, tako da će značajka pomoći da se izbjegne zamjena pravopisa sapunom. Kada otvorite tezaurus, vidjet ćete druge sinonime i antonime. Ovdje već možete prelaziti s riječi na riječ klikom na njih, a dostupna je i mogućnost umetanja u tekst.
Za provjeru pravopisa i lekturu teksta koristim se tezaurusom. Ponekad tek pri čitanju naglas primijetite da se u rečenici jedna riječ koristi više puta ili loše zvuči. U ovom slučaju, tezaurus će vam pomoći odabrati zamjenu.
Čak i ako imate dobar vokabular, možda ste skeptični u pogledu mogućnosti tezaurusa. No, vaše se mišljenje može promijeniti nabolje ako slučajno napišete tekst na stranom jeziku.
Sada možemo izravno razgovarati o provjeri pravopisa dokumenata i pisama. Ne sumnjam da ste ga više puta pokrenuli ključem
Uređivanje i stvaranje skupova pravila za provjeru pravopisa
Osim pravopisa, Word i Outlook provjeravaju gramatiku, koja u sustavu Office 2010 uključuje stvari poput interpunkcije i stila.
Odabir skupa pravila
Po mom mišljenju, mogućnost definiranja skupa pravila vrlo je zanimljiva. Word 2010 nudi tri ugrađena skupa pravila i tri prilagođena.
Slika 9 - U odjeljku "Pravopis" u opcijama programa Word 2010 možete odabrati skup pravila i konfigurirati ga
Kako biste vidjeli razliku između tri ugrađena skupa, idite na postavke bilo kojeg od njih. Skup strogih pravila provjerava sve parametre gramatike i stila, a također ima prilično stroge zahtjeve za genitiv i dogovor "koji".
Pravila poslovnog dopisivanja uključuju sve gramatičke parametre i većinu stilskih parametara. Word 2010 će imati najmanje pritužbi ako koristite pravila za osobnu korespondenciju.
Stvaranje vlastitog skupa pravila
Za razliku od poslovne korespondencije, koja se čini prikladnom za recenziranje tehničkih članaka, u njoj ne smatram prihvatljivim kolokvijalne riječi i izraze. Pretjerano složene rečenice smatram još jednim nepoželjnim atributom računalnih članaka. Popis ne uključuje set “IT članci za OSZone.net”, ali sam napravio jedan za sebe.
Slika 10 - Vlastiti skup pravila za provjeru članaka objavljenih na OSZone .net
A onda se pokazalo da beta verzija ne pamti prilagođene skupove pravila!
Nažalost, mogućnost spremanja vlastitih pravila nije popravljena niti u konačnom izdanju niti u SP1, iako sam osobno najmanje dvaput prijavio grešku timu proizvoda.
Pismenost je važna, vjerojatno, na svim jezicima osim na albanskom, ali poštivanje svih pravila uopće ne jamči da će čitatelji lako razumjeti tekst. To možete izmjeriti pomoću statistike čitljivosti.
Statistika čitljivosti
Kada pišete članak, uvijek trebate uzeti u obzir ciljanu publiku. Čak i ako se tehnički jednostavna građa opisuje složenim jezikom, udio čitatelja koji je ne mogu savladati bit će veći. Na primjer, u publici portala OSZone.net ima puno školaraca koji još nisu završili srednju školu. Ali, recimo, možda će im trebati materijal o izradi PowerPoint prezentacije. Stoga se moraju nastojati pisati članci razumljivim jezikom.
Statistički podaci koje prikupljaju programi o vašem tekstu pomoći će vam da ocijenite svoj rad. Prikazat će se nakon provjere pravopisa ako potvrdite okvir "Statistika čitljivosti" u opcijama pravopisa programa Word 2010 (Slika 2) i/ili Outlooka.
Osim informacija o broju riječi i znakova, statistika uključuje i pokazatelje lakoće čitanja.
Slika 11 - Na temelju pokazatelja lakoće čitanja, ovaj bi članak trebao biti razumljiv učeniku devetog razreda
Nalazi o lakoći čitanja i razini obrazovanja potrebnoj za razumijevanje gradiva temelje se na testovima koje su izradili Rudolf Flesch i J. Peter Kincaid. Naravno, ove formule su razvijene za engleski jezik, a razina obrazovanja usmjerena je na SAD, ali to nimalo ne ometa ocjenjivanje teksta.
Razina obrazovanja može se smatrati brojem godina obrazovanja (škola, sveučilište, itd.) dovoljnim za razumijevanje gradiva. Ocjena 9,0 za ovaj članak znači da morate učiti devet godina da biste ga razumjeli bez poteškoća.
Možete prilagoditi razinu školskog obrazovanja u Rusiji i susjednim zemljama, ovisno o vašem znanju u ovom području ili stupnju patriotizma. U svakom slučaju, kao što sam i očekivao, za razumijevanje ovog članka dovoljno je imati školsko obrazovanje.
Lakoća čitanja izračunava se pomoću druge formule. Što je viša konačna vrijednost, tekst se lakše percipira. Sve iznad 90 trebalo bi biti lako čitljivo za 11-godišnjaka. Tekstove s lakoćom čitanja u rasponu od 60 - 70 može lako razumjeti tinejdžer u dobi od 13 - 15 godina. Ako vrijednosti padnu ispod 30, onda nećete moći razumjeti članak bez sveučilišne diplome (ili boce).
U vladinim organizacijama SAD-a postavljen je minimalni zahtjev za lakoćom čitanja za mnoge dokumente i obrasce koji se izdaju građanima na ispunjavanje.
Rezultat ovog pristupa je očito ušteda vremena, tako da nije samo Microsoft taj koji uključuje statistiku čitljivosti u svoje programe - Google Docs, na primjer, ima istu značajku.
Međutim, ne biste se trebali opterećivati statistikom. Ako se sve rečenice u dokumentu sastoje od dvije ili tri riječi, brojke će pokazati da je dovoljno da ste završili dječji vrtić da biste ga lako čitali. Ali malo je vjerojatno da će takvu kreativnost visoko cijeniti oni za koje zapravo pišete svoj članak.
Zaključak
Uz svu raznolikost mogućnosti provjere pravopisa, ne smijemo zaboraviti da je softverskim metodama nemoguće pokriti sve jezične suptilnosti. Na primjer, prilikom provjere interpunkcije, program može predložiti dodatni zarez ili ne primijetiti njegov očiti nedostatak. Kontekstualna provjera pravopisa također ne može uhvatiti sve moguće pogreške. Pažljivo čitanje teksta pomoći će u prepoznavanju grešaka u interpunkciji ili jezičnih besmislica. Ako ste u nedoumici, koristite zdrav razum i priručnike na ruskom jeziku.
U ovom sam članku govorio o tome kako možete koristiti provjeru pravopisa sustava Office 2010 da biste poboljšali svoju radnu učinkovitost, poboljšali stil svog teksta za njegovu namjenu, dodali raznolikost svom pisanju i procijenili njegovu lakoću razumijevanja. Pišite ispravno!
Word je možda najbolje rješenje za tipkanje i uređivanje tekstualnih dokumenata. Među mnogim značajkama ovog programa, jedna od najkorisnijih je provjera pravopisa i gramatike.
Ali mnogi korisnici imaju problema s ovom funkcijom. U ovom ćemo članku govoriti o tome kako omogućiti provjeru pravopisa u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.
Uključite automatsku provjeru pravopisa u Wordu
Prema zadanim postavkama uređivač teksta Word uvijek automatski provjerava pravopis. Ako vam se to ne dogodi, najvjerojatnije je ova funkcija jednostavno isključena u postavkama. Kako biste vratili provjeru pravopisa u Wordu, morate kliknuti na gumb "File" u gornjem lijevom kutu programa i odabrati "Options" u izborniku koji se otvori.
Na snimkama zaslona ispod pokazat ćemo kako izgleda izbornik File u Wordu 2007, 2010, 2013 i 2016.
Izbornik datoteka u programu Word 2007
Izbornik datoteka u programu Word 2010
Izbornik datoteka u programu Word 2013, 2016
Nakon što ste otvorili “Word Options”, morate otići u odjeljak “Spelling” i tamo omogućiti funkcije koje se odnose na provjeru pravopisa u Wordu.
- Provjerite pravopis tijekom tipkanja;
- Koristite kontekstualnu provjeru pravopisa;
- Označite gramatičke pogreške tijekom tipkanja;
- Kada provjeravate pravopis, provjerite i gramatiku;
Treba imati na umu da ove funkcije mogu imati malo drugačiji naziv u vašoj verziji Worda. Također, ne zaboravite da se promjene postavki moraju spremiti pomoću gumba "Ok".
Ručno pokretanje provjere pravopisa u Wordu
Također možete ručno omogućiti provjeru pravopisa u Wordu. Da biste to učinili, trebate odabrati tekst za koji želite pokrenuti provjeru, otići na karticu "Pregled" i kliknuti na gumb "Pravopis".
Ovo bi trebalo otvoriti prozor Spelling, gdje možete provjeriti pravopis teksta riječ po riječ. Riječi u kojima uređivač teksta Word pronađe pogreške bit će označene crvenom bojom. U tom će slučaju ispod teksta biti ponuđeno nekoliko opcija za pisanje ove riječi. Kako biste ispravili ovu riječ, potrebno je odabrati jednu od opcija zamjene i kliknuti na gumb “Zamijeni”.
Ako mislite da je riječ ispravno napisana, možete je preskočiti. Za to postoji gumb "Preskoči".
Također, koristeći gumb "Dodaj", možete dodati ispravno napisanu riječ u rječnik.
Riječi koje je korisnik dodao u rječnik Word više neće označavati kao pogreške.
Kako promijeniti jezik provjere pravopisa u Wordu
Ako se provjera pravopisa provodi prema pravilima drugog jezika, tada morate promijeniti jezik teksta. Da biste to učinili, odaberite tekst koji se ne provjerava ispravno i kliknite na naziv jezika na dnu prozora programa Word.
Nakon toga pojavit će se mali prozor "Jezik". Ovdje je potrebno odabrati jezik prema čijim se pravilima treba izvršiti provjera pravopisa i kliknuti na gumb "U redu".
Također možete potpuno onemogućiti provjeru pravopisa za odabrani dio teksta pomoću prozora Jezik. Da biste to učinili, potrebno je odabrati tekst, kliknuti na naziv jezika, te u prozoru “Jezik” omogućiti funkciju “Ne provjeravaj pravopis”.
Provjera pravopisa u Wordu. Kompetentno pisanje, posebno na web stranicama ili blogovima, glavni je uvjet da ljudi dođu k vama. Vrlo je neugodno kada vidite hrpu grubih grešaka. Možete razumjeti kada je osoba jednostavno upotrijebila pogrešan ključ, ali kada vidite očitog "gubitnika", to je odbojno. I ja često žurim za svojim mislima i mogu propustiti neko slovo ili čak cijelu riječ, ili zarez. Microsoft Word mi puno pomaže pri pisanju članaka. Ako je ispravno konfiguriran, bit će vam nezamjenjiv pomoćnik u vašim kreativnim nastojanjima. Ovaj program ima veliki potencijal. Dok pišete tekst, ona može provjeriti pravopis, gramatiku, sama ispraviti vašu grešku, predložiti koju je riječ najbolje koristiti u ovom stilu pisanja, odabrati sinonime i još mnogo toga. Opet, ponavljam - glavna stvar je ispravno konfigurirati.
Provjera pravopisa u Wordu
Mnogo je brže i ugodnije raditi u uređivaču teksta kada ste izradili vlastiti stil ili gotov predložak s unaprijed promišljenim zaglavljima i podnožjima. .
Otvorit će se prozor Mogućnosti. Odaberite karticu Pravopis.
Danas ćemo postaviti Word za provjeru pravopisa i gramatike.
Kako bi program automatski provjerio pravopis i gramatiku u vašem tekstu, otvorite izbornik Servis. Odaberite tim Mogućnosti.
U polju Pravopis potvrdite okvir Automatski provjeri pravopis;
U polju Gramatika potvrdite okvir Automatski provjerite gramatiku I Provjerite i pravopis.
Na imanju Nemojte naglašavati pogrešno napisane riječi Nema potrebe označavati kućicu, inače ako pogriješite, program vam to neće pokazati, a vi možda nećete primijetiti.
Sve ostale postavke možete ostaviti onakvima kakve jesu.
Zatim pritisnite gumb postavke ispod prozora Skup pravila i izaći kroz prozor Postavljanje provjere gramatike. U prozoru Korišten skup pravila odaberite set koji vam je potreban. Osobno koristim Za poslovno dopisivanje.
Postavite prekidač na Gramatika i provjerite sve funkcije u prozoru ispod. Ostalo ostavite kako jest i pritisnite gumb u redu.
Provjera pravopisa u wordu 2007
Da biste postavili automatsku provjeru pravopisa u programu Word 2007, kliknite u gornjem lijevom kutu na prekrasnu ikonu s logotipom programa i idite na samo dno popisa koji se otvori. Kliknite na gumb MogućnostiRiječ.
U sljedećem prozoru idite na karticu Pravopis i označite okvire gdje je potrebno.
Nakon svih promjena, ne zaboravite kliknuti gumb na samom dnu u redu, za spremanje postavki.
Provjera pravopisa u wordu 2010
U uređivaču teksta Word 2010, postavka provjere pravopisa malo se razlikuje od postavke u Wordu 2007.
Prvo morate ući u izbornik Datoteka. Zatim idite dolje do ulaza Mogućnosti.
I to već u prozoru MogućnostiRiječ napravite gore opisane postavke.
Nakon postavljanja provjere pravopisa u Wordu, sam program će provjeriti i naznačiti pogreške podcrtavanjem valovitom linijom. Crvena linija označava pravopisnu pogrešku, a zelena sintaktičku pogrešku.
Što se tiče zareza, program ne označava uvijek ispravno njihov položaj, pa ponekad razmislite sami. Ali što se tiče pravopisa, ona ne griješi.
Ako program ne zna neku riječ, tj. ove riječi nema u njezinom rječniku, onda je možete sami dodati u rječnik, samo provjerite prije nego što to učinite, barem na Internetu je li ispravno napisana.
S poštovanjem, Ludmila
Ako vam se članak svidio, kliknite na gumbe:
Zdravo. Mnogi korisnici često moraju upisivati tekst za sastavljanje dokumenata, pisanje sadržaja za web stranice, sastavljanje pisama itd. Vrlo je važno pisati ispravno kako se ne biste pokazali kao glupa i neznalica. Preporučam Word iz paketa Microsoft Office. U ovom članku želim vam reći kako provjeriti tekst za pogreške na mreži iu Wordu 2010 ili drugim verzijama ovog uređivača teksta.
Malo povijesti
Još 2010. stvorio sam zabavni resurs o kinu, gdje sam objavljivao filmske recenzije, recenzije premijera i biografije glumaca. Četiri godine kasnije na stranici je objavljeno više od tri tisuće članaka. Jednog sam dana odlučio pogledati svoje prve snimke i ostao zapanjen. Otkrio sam mnogo gramatičkih i interpunkcijskih pogrešaka; rečenice su se sastojale od mnogo fraza i nisu bile lake za čitanje. Tada nisam provjeravao njihov pravopis, ali uzalud. Prvih dana se nisam mogao smiriti i uređivao sam stare tekstove da ih prizovem pameti.
Zaključak se nameće sam od sebe: recenzije je bilo potrebno najprije utipkati u Wordu kako bi se pogreške automatski ispravile.
Ovaj program ima vrlo korisnu ugrađenu funkciju koja naglašava (podcrtava) netočan unos crvenom ili zelenom valovitom linijom. Ali provjera ne radi uvijek automatski. Možda ćete ga prvo morati omogućiti u postavkama aplikacije. Kako to učiniti - sada ćete saznati!
Mogućnosti provjere
Postoji nekoliko načina za "skeniranje" dokumenata za pogreške. Prijeđimo na njihovo razmatranje.
Kako provjeriti tekst za pogreške na internetu
Postoji mnogo usluga, ali najčešći su Speller iz Yandexa i Text.ru. Samo slijedite navedene veze i zalijepite željeni fragment teksta u polje za unos.
Automatski
Pokreće se dok upisujete tako da možete odmah unijeti promjene. Na primjer, propustili ste slovo u riječi ili niste stavili razmak nakon interpunkcijskog znaka. Word će vas odmah upozoriti da je potrebna ispravka.
Ali ako unesete očito netočne riječi, a sustav na to ne reagira, to znači da automatska provjera nije omogućena. Kako ga aktivirati?
- Idite na glavni izbornik aplikacije klikom na gumb u gornjem lijevom kutu.
- Sada biste trebali kliknuti na "Word Options" (ovaj element se može nalaziti na različitim mjestima, ovisno o verziji programa). Kod mene to izgleda ovako:
- Za Word 2013 s ažuriranim sučeljem, izbornik izgleda ovako:
- Daljnje opcije su iste za različita izdanja uređivača ureda. S lijeve strane odaberite stavku "Pravopis". A s desne strane nalazimo redak "Automatski provjeri ..." i stavljamo kvačicu pored njega.
Na samom dnu možete postaviti skup pravila za provjeru. Prema zadanim postavkama, vrijednost je "za poslovnu korespondenciju", ali možete odrediti stroži algoritam ako želite eliminirati što više pogrešaka i ukloniti kolokvijalne izraze.
Zadana provjera
Ako se točne riječi počnu podcrtavati tijekom tipkanja, najvjerojatnije ih nema u rječniku programa. Moramo ih tamo dodati. Kako to učiniti ispravno?
- Odaberite traženu riječ/izraz/fragment dokumenta;
- Idite na odjeljak "Pregled", zatim - "Pravopis" (za Word 2007 i novije). Za starije verzije idite na izbornik "Alati". Ili je lakše pritisnuti "F7" na tipkovnici. Otvorit će se sljedeći prozor:
Ovdje možete ili preskočiti pogrešku, ili je ispraviti (mogu biti predložene opcije zamjene), ili je dodati u rječnik (ako mislite da je riječ točna i da nema pogrešaka).
To je sređeno.
Ali što trebate učiniti ako pokušate izvršiti gore navedene korake, ali se ispred vas pojavi poruka "Skeneri nisu instalirani"? Ili se u prozoru jednostavno prikazuje "Provjera je dovršena", ali crveno/zeleno podcrtano nije uklonjeno? U ovom slučaju morate prijeći na sljedeće korake.
Instalacija paketa
Riječ je o paketu za provjeru pravopisa koji iz nekog razloga nije uključen u aplikaciju. Možda ste to zaboravili navesti tijekom instalacije. Rješenje je sljedeće:
- Idite na "Upravljačku ploču" i otvorite odjeljak "Programi i značajke":
- Prozor koji se pojavi prikazat će sve instalirane programe. Trebali biste pronaći Word, odabrati ga i kliknuti na gumb "Promijeni":
- Nakon kratke pauze trebao bi se pojaviti prozor u kojem se od vas traži da dodate nove komponente / uklonite postojeće. Pritisnite “Nastavi” (Dalje).
- Sada biste trebali proširiti granu "Opći alati". Trebao bi imati "Provjeru pravopisa". Kliknite na element i odaberite opciju “Pokreni sve s mog računala”:
To je sve! Ostaje samo pričekati instalaciju odabrane komponente. Nakon toga preporučam ponovno pokretanje računala.
Postavke jezika
Događa se da je za jedan jezik provjera ispravno izvedena, ali za drugi uopće ne radi. Na primjer, ako trebate provjeriti engleski tekst za pogreške. U tom slučaju trebali biste otići na karticu "Pregled" (dostupna je i u programu Word 2016), kliknite sliku globusa. Ovo je izbornik za odabir jezika, gdje biste trebali isključiti opciju "Ne provjeravaj pravopis":
Video
Kao što vidite, sve je vrlo jednostavno. Samo nekoliko klikova i problem je riješen. Sada znate kako provjeriti engleski tekst za pogreške na mreži (ili na bilo kojem drugom jeziku). Čak i ako je vaša situacija čisto individualna i ne može se riješiti pomoću mojih uputa, preporučujem postavljanje pitanja u komentarima. Svakako ću im odgovoriti.
S poštovanjem, Victor
Provjera pravopisa jedna je od onih značajki na koje bi bivši pisci, pa čak i rukovatelji pisaćim strojevima, bili ljubomorni. Uostalom, sada više ne morate biti toliko oprezni da ne napravite pogrešku koja će vas prisiliti da ponovno utipkate cijelu stranicu. A u naletu inspiracije možete potpuno zaboraviti na sva pravila interpunkcije, gramatike i pravopisa. Kompjuter će sve popraviti. Glavna stvar je ne zaboraviti mu dati ovu naredbu.
Prema zadanim postavkama, Word ima omogućenu automatsku provjeru pravopisa. Na dnu ekrana imate 2 indikatora: prvi pokazuje ima li grešaka u tekstu ili ne, prikazujući kvačicu odnosno križić. Jezik rječnika koji se koristi za provjeru prikazan je pokraj njega.
Da biste onemogućili ili provjerili je li provjera omogućena, kliknite na jezik, u ovom slučaju “ ruski" i potvrdite okvir pored " Ne provjeravajte pravopis" Ovako se lako riješiti korisnih, ali depresivnih podcrtavanja u tekstu.
Istu operaciju možete učiniti klikom na " Pregled", u poglavlju " Jezik» kliknite na stavku « Jezik" i odaberite " Jezik provjere pravopisa..."
Program je dovoljno pametan da samostalno odredi koji se jezik koristi u vašem dokumentu, čak i ako postoje fraze na različitim jezicima u jednoj rečenici, ali da biste to učinili, morate provjeriti je li potvrdni okvir pored “ Automatski prepoznaj jezik».
Dodatne postavke pravopisa dostupne su na sljedećoj lokaciji: " Datoteka» -> « Mogućnosti» -> « Pravopis" Prvi i drugi odjeljak odgovorni su za iznimke i pravila zamjene. A u trećem" Prilikom ispravljanja pravopisa uRiječ"Možete onemogućiti samu funkciju automatske provjere.
Važna značajka Microsoft Worda je mogućnost povezivanja programa trećih strana za provjeru pravopisa. Osmišljeni su kako bi pružili dublje testiranje i dali detaljne definicije gramatičkih pravila. Međutim, i ugrađene značajke i rječnici Microsoft Worda odlično pokrivaju glavne jezike.
Također, Vi kao korisnik imate mogućnost samostalno dopunjavati i poboljšavati svoj rječnik. Da biste to učinili, u slučaju pogreške s kojom se ne slažete, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na riječ i kliknite " Dodaj u rječnik" Naknadno se ovaj izraz neće smatrati pogreškom.
U programu Word 2003 možete uključiti ili isključiti automatsku provjeru pravopisa na " Servis» -> « Mogućnosti" -> kartica " Pravopis" -> prvi odjeljak " Pravopis» -> « Automatski provjeri pravopis».
Online servis za provjeru pravopisa i interpunkcije je jedinstvena besplatna usluga za pronalaženje pogrešaka i tipfelera.
Učinkovit algoritam web stranice pronalazi mnoge pogreške, uključujući:
- nesparene zagrade i apostrofi;
- dva zareza ili točke u nizu;
- odvajanje uvodnih riječi zarezima;
- pogreške u koordinaciji;
- gramatičke i logičke pogreške;
- greške pri upisu;
- dodatni prostori;
- ponavljanje riječi;
- malo slovo na početku rečenice;
- pravopis s crticom;
- i mnogo više.
Na našoj usluzi ne samo da možete saznati jedinstvenost teksta, već i provjeriti njegov pravopis i interpunkciju. Pri provjeravanju teksta također se lako možete riješiti tipfelera, koje nisu uvijek uočljive pri brzom tipkanju. Korištenjem ove usluge bit ćete sigurni u kvalitetu teksta.
Provjera grešaka u tekstu online, ispravljanje grešaka u tekstu s web stranice
Ispravljanje pogrešaka u tekstu online, provjera pravopisa i interpunkcije omogućit će vam provjeru pismenosti teksta.
Online provjera grešaka pomoći će vam pronaći pogreške i tipfelere u tekstu. Provjera pogrešaka u tekstu korisna je pri analizi bilo kojeg teksta ako želite provjeriti njegovu kvalitetu i pronaći pogreške. Ako imate problema prvenstveno s interpunkcijom, a ne s pravopisom, razmislite o provjeravanju zareza. Usluga će ukazati na problematična područja u kojima su pronađeni dodatni ili nedostajući interpunkcijski znakovi, na primjer, nekoliko zareza u nizu ili neuparene zagrade.
Jedna od ključnih značajki besplatnog alata za provjeru pogrešaka na web-mjestu je mogućnost njihovog ispravljanja izravno u tekstu. Algoritam provjere je jednostavan.
- Zalijepite željeni tekst u alat za provjeru pravopisa i interpunkcije.
- Kliknite na gumb "Provjeri pogreške".
- Obratite pozornost na područja istaknuta kontrastnom bojom i broj grešaka pronađenih ispod polja za provjeru.
- Pritisnite označenu riječ i odaberite ispravan način pisanja s popisa koji se otvori.
