Pošaljite faks s Androida. Spajanje faksa i značajke korištenja. Dakle, kako poslati faks?

Faks je predstavnik uredske opreme koji je dostupan u gotovo svakom uredu, bilo da se radi o maloj privatnoj organizaciji ili velikoj državnoj agenciji. Faksimilna komunikacija je posebna tehnologija za prijenos podataka u obliku teksta i slika pomoću električnih signala. Prvi uređaji s takvim funkcijama stvoreni su još u 19. stoljeću, ali su postali rašireni mnogo kasnije. Moderni faks uređaj je uređaj koji često objedinjuje kvalitete skenera, modema, pisača i faksa. Da biste njime upravljali, potreban vam je skener s automatskim uvlačenjem listova. Kako radi faks? Prilikom slanja, skener prepoznaje podatke s papira i, pretvarajući ih u digitalni format, prenosi ih na modem. To zauzvrat prevodi poruke u analogni signal i šalje ga prijemnom uređaju putem telefonske linije. Prijemni uređaj koristi modem za demodulaciju signala, pretvarajući ga iz analognog u digitalni. Zatim ga prosljeđuje tiskari koja sve prenosi na papir - točna kopija originalnog dokumenta je spremna. Upravo je to princip rada telefaksa.

Popularnost uređaja dosegnula je vrhunac kada su se pojavili modeli koji mogu prikazati slike na termalnom papiru putem telefonske veze. Takvi uređaji imali su jednostavan dizajn i nisku cijenu pratećih materijala. Jedan nedostatak je taj što termalni papir s vremenom počinje blijedjeti i gubi svoju sliku, pa se takvi dokumenti ne mogu pohraniti dulje vrijeme.

Faks uređaji koji koriste termalni film prenose tvar s tintom na stranicu običnog papira - slično karbon papiru. No, vrijedi napomenuti da je originalni termalni film mnogo skuplji od termalnog papira. Rola takvog filma iznosi samo 150 stranica.

Faksovi s ugrađenim inkjet pisačem proizvode visokokvalitetne slike u boji i kopije dokumenata. Međutim, visoka cijena samih uređaja i materijala jamči visokokvalitetne rezultate i svjetlinu slike. Ali ispisima treba vremena da se osuše, vrlo su osjetljivi na vlagu, potrebno je povremeno mijenjati uloške kako se tinta ne bi osušila. Jedan uložak dovoljan je za prosječno 900 stranica.

Najskuplje su laserske tehnologije, ali ako ih usporedite s inkjet tehnologijama, onda će općenito njihova upotreba biti jeftinija, jer je jedan uložak dovoljan za ispis 2000 stranica.

MFP-ovi su također komercijalno dostupni, koji mogu uključivati ​​skener, mehanizam za automatsko uvlačenje papira; memorija za poslane i primljene poruke; telefon, automatsko prebacivanje uređaja između različitih načina rada, mogućnost povezivanja s računalom.

Kako spojiti faks na računalo

U današnje vrijeme sva računala i prijenosna računala imaju mogućnost spajanja fax modema, a postupak postavljanja uređaja pomoću Windows OS-a vrlo je jednostavan i dostupan svima. Prema zadanim postavkama usluga faksa nije aktivna na osobnim računalima.

• Prvo morate otići u direktorij sustava "Upravljačka ploča" i odabrati stupac "Dodaj ili ukloni programe". S lijeve strane, na ploči nalazi se "Instaliraj komponente sustava Windows", morate odabrati ovu opciju.
• Vidjet ćete popis komponenti za instalaciju. Između svega, morate pronaći "Fax Service". Kao rezultat toga, pojavit će se upute "Čarobnjak za komponente", nakon kojih morate izvršiti opisane radnje.
• Ako tijekom instalacije vaše računalo prepozna uređaj, pojavit će se odgovarajući prečac na kartici "Pisači i faksovi". To znači da koristeći bilo koji program koji podržava mogućnost ispisa dokumenata, možete poslati dokument na ovaj pisač. I dokument će biti poslan putem faksa.
• Izvršite sve postavke i kliknite na mapu "Pisači i faksovi". Lijevom tipkom računalnog miša potrebno je kliknuti na liniju pisača/faksova. Ovo će otvoriti kontekstni izbornik u kojem odaberite stupac "Svojstva".
• Kartica "Općenito" u dijaloškom okviru koji se otvori sadrži glavne parametre za kvalitetu ispisa i orijentaciju papira. Ovdje možete odrediti naziv pisača. U kartici "Pristup" možete konfigurirati parametre pristupa za pisač-faks, na primjer, dopustiti korisnicima mreže da koriste uređaj.
• Kartica “Arhiva” sadrži podatke o svim dokumentima.
• Kartica "Uređaji" omogućit će vam odabir željenog uređaja, a ako ponovno odaberete gumb "Svojstva", vidjet ćete tri kartice: "Primanje", "Slanje", "Čišćenje". U prozoru "Primi" prikazana je šifra primatelja. Ovdje također možete konfigurirati automatski ili ručni prijem dolaznih faks poziva. Kartica "Čišćenje" sadrži postavke za automatsko brisanje onih poruka koje su primljene s pogreškama.

Kako spojiti faks na telefonsku liniju i u kojim načinima može raditi

U svakom uredu ima mjesta i koristi za telefaks ili, jednostavnije rečeno, telefaks uređaj. No, da bi počeo primati/slati razne dokumente i slike na različite strane svijeta, uređaj mora biti spojen na telefonsku liniju. Za ispravnu instalaciju i konfiguraciju prvo morate pročitati upute koje ste dobili s faksom. Sadržaj svih uputa svodi se na sljedeće točke:

1. Faks uređaj mora biti postavljen na način rada sekretarica/faks. Kada faks primi poziv, prepoznat će ton signala i dešifrirati ga. Ako je poziv normalan, uključit će se telefonska sekretarica, a kada pošaljete dokument, vaš uređaj će se automatski prebaciti u faks mod i primiti poslani tekst ili sliku. Za ispravan rad telefonske sekretarice preporučljivo je snimiti glasovnu poruku o početku snimanja poziva.
2. Preporučljivo je spojiti faks na zasebnu telefonsku liniju, ako je moguće. Tada će postavljanje biti vrlo praktično i jednostavno, zahvaljujući jednostavnoj metodi. Uređaj mora biti postavljen na način rada faksa. I tada će svaki poziv biti definiran kao pokušaj prijenosa dokumenta. Uređaj će automatski primati poslane poruke bez vaše intervencije. Po želji možete konfigurirati broj poziva nakon kojih će faks uređaj početi primati dokumente.
3. Ako trebate primati pozive s vašeg faks uređaja, trebali biste koristiti telefonski način rada. Tada se svi faksovi mogu primati samo ručno. Ako čujete dugi zvučni signal kada podignete slušalicu, netko vam pokušava poslati faks. Za prihvaćanje pritisnite gumb Start. Ako prijenos dokumenata nije točan i treba ga poništiti, tada samo upotrijebite gumb Stop.
4. Telefonskoj liniji faksa možete dodati dodatni broj i uređaj te konfigurirati njegov tonski način rada u slučaju kada se sam faks nalazi daleko od radnog mjesta. Potrebno je podesiti parametre za daljinsku aktivaciju, a za primanje faksa s instaliranog uređaja samo pritisnite *#9.

Faks uređaj je prilično jednostavan za korištenje i vrlo je izdržljiv. Glavna stvar je postupati pažljivo i precizno. Treba znati kako pravilno umetnuti papir u faks, pratiti broj listova u ladici, spriječiti njihov potpuni izlazak iz stroja i pravodobno mijenjati uloške. I tada će vaš uređaj služiti dugo i vjerno, prenoseći i primajući s bilo koje udaljenosti razne tekstove, dokumente, slike, grafike - sve što vam može biti korisno u vašem radu. Telefaks se može spojiti na različite načine i na različite uređaje: telefonsku liniju, računalo, mobitel. Obične analogne modeme možete koristiti kao uređaj za faks postavljanjem njihove veze s telefonskom linijom i osobnim računalnim uređajem. Sve to jamči udobnost i praktičnost.

Vaše pitanje:

Kako poslati faks s mobilnog telefona?

Učiteljev odgovor:

Mobilni telefon omogućuje vam ne samo da ostanete povezani, već i prijenos podataka. Ako vaš posao uključuje stalno slanje i odašiljanje informacija, a morate biti na putu, ove radnje možete obaviti i putem mobitela.

Pretplatnik treba kontaktirati operatera korisničke podrške slijedeći upute u glasovnom izborniku. Morate zatražiti povezivanje s uslugom za primanje i prijenos informacija s faksova. U tom slučaju svakako morate saznati cijenu usluge i zadržati određeni iznos novca na svom računu.

Telefon mora biti sinkroniziran s računalom. Pogodnije je provesti postupak pomoću Bluetooth veze i podatkovnog kabela. Za povezivanje putem Bluetootha najprije aktivirajte profil na telefonu, a zatim omogućite traženje uređaja na računalu. Na zaslonu će se pojaviti poruka koja vas obavještava da je otkriven novi uređaj i da je potrebno instalirati upravljačke programe. Morate pričekati da se operacija završi.

Ako se za povezivanje koristi podatkovni kabel, upravljački programi moraju biti instalirani na računalu. Ako nemate instalacijski CD, upravljačke programe možete preuzeti sa službene stranice proizvođača vašeg mobitela. Nakon preuzimanja morate instalirati softver za sinkronizaciju. Mobitel je povezan s računalom, a na ekranu će se odmah pojaviti informacija o pronalasku novog uređaja. Nakon dovršetka postupka instalacije, korisnik pokreće softver za izvođenje sinkronizacije.

Kroz izbornik Start otvorite traku za pretraživanje i unesite naziv "fax". Zatim pokrenite Windows aplikaciju za faksiranje i skeniranje. Otvaranjem odjeljka "datoteka" odaberite željenu operaciju: skeniranje, nova poruka ili faksiranje fotografije. Na ekranu će se prikazati popis faks uređaja s kojeg biram onaj koji mi treba. S popisa odaberite "Poveži se s faks modemom". Nakon postavljanja postavki u prozorima, na ekranu će se pojaviti obrazac za slanje faksa. Ovdje je potrebno unijeti broj telefona, predmet i tekst poruke. Kada su željene slike priložene poruci, kliknite gumb "Pošalji".

Možete potpisati PDF dokument na svom telefonu, tabletu ili bilo kojem drugom računalu i poslati ga bilo kome. Ali neke organizacije još uvijek ne prihvaćaju dokumente putem e-pošte—možda ćete svoje dokumente morati poslati faksom. Nećete moći koristiti svoj pametni telefon kao faks ili za dial-up biranje. Za slanje faksa morat ćete se osloniti na aplikaciju ili uslugu treće strane, baš kao što biste poslali faks sa svog računala.

Kako slati i primati faksove online bez faksa ili telefonske linije

Nećete pronaći aplikaciju koja vam omogućuje besplatno slanje neograničenog broja faksova. Svaka aplikacija koju pronađete koštat će vas ako je redovito koristite. Neke će vam aplikacije moći besplatno poslati nekoliko stranica, ali to je sve. Ove usluge moraju umjesto vas platiti telefonske brojeve i sučelje s telefonskom mrežom. Vaš pametni telefon neće moći upućivati ​​modemske pozive, pa se suočavate s prilično netrivijalnim zadatkom.

Iako će vas sve te usluge koštati, možete odabrati jeftiniju i praktičniju metodu. Alternativa je platiti korištenje faks uređaja u poštanskim uredima ili kupiti vlastiti faks uređaj i spojiti ga na telefonsku liniju. Obje će opcije vjerojatno biti znatno skuplje ako trebate poslati samo nekoliko faksova. Ako ste upravo kupili telefon u internetskoj trgovini MobiOK i želite ga maksimalno iskoristiti, ovaj je članak za vas.

Predložena metoda također vam omogućuje da sve radite potpuno elektronički. Možete potpisivati ​​i ispunjavati PDF dokumente na svom telefonu i faksirati ih. Ili upotrijebite kameru svog telefona za skeniranje papirnatih dokumenata i faksiranje.

Aplikacije za faksiranje za iPhone i Android

Upišite "fax" u App Store i pronaći ćete poprilično opcija, ali niti jedna aplikacija zapravo nije besplatna. Nekoliko stranica koje vam pružaju nekoliko besplatnih stranica za faksiranje obično su ograničene na samo nekoliko stranica prije nego počnu tražiti novac.

Ali postoji veliki problem - velika većina slučajeva u kojima trebate nešto faksirati zahtijeva povećanu povjerljivost. Šaljete faksom dokument koji sadrži vrlo osobne podatke—uostalom, zdravstvene organizacije, porezne vlasti ili vladine agencije obično zahtijevaju faksove koji sadrže osobne podatke.

Ne možete povjeriti svoje osobne podatke nikome tko upravlja faksom. Dakle, imamo neke preporuke za vas.

RingCentral Fax

Ako ćete redovito slati povjerljive faksove ili raditi za tvrtku kojoj je potrebna takva usluga, tada je RingCentral Fax, djelomično u vlasništvu Cisca i AT&T-a, vjerojatno najbolji izbor za vaše potrebe, posebno zato što usluga ima mnogo izvrsnih sigurnosnih značajki i podrška za više korisnika s odvojenim faks linijama.

Također imaju mobilnu aplikaciju jednostavnu za korištenje koja je vjerojatno jedan od najjednostavnijih načina faksiranja. Osim toga, možete slati faksove putem e-pošte. Aplikacija ima sve značajke koje možete zamisliti, uključujući integraciju s Outlookom, Google Driveom, Dropboxom, Boxom, a čak možete dobiti i besplatni telefonski broj. Usluga također ima mnoge sigurnosne značajke koje mogu biti korisne za tvrtke ili osobe koje prenose zaštićene informacije.

Naravno, ako samo želite poslati nekoliko faksova, možete koristiti jedan od njihovih jeftinih planova, koji koštaju manje od 7 USD mjesečno... i onda samo otkažite svoju pretplatu nakon mjesec ili dva.

Slanje jednog ili više faksova

Ako samo povremeno želite poslati nekoliko faksova, možete odabrati eFax, koji je dobro poznat kao tvrtka koja je zapravo izumila digitalno faksiranje. Imaju sjajnu mobilnu aplikaciju koja vam omogućuje slanje i primanje faksova.

Ako samo trebate poslati faks, također preporučujemo MyFax, koji vam omogućuje slanje do 10 besplatnih stranica bez plaćanja. To nije puno, ali je više faksova nego što većina korisnika pošalje u godini. Ako trebate slati više stranica svaki mjesec, možete nadograditi na uobičajeni plan.

Obje ove usluge su renomirane i pripadaju istoj velikoj tvrtki koja na ovom tržištu posluje dugi niz godina. Ovo nije operacija preko noći. Možda ne pružaju sve sigurnosne značajke koje ima RingCentral, ali ne morate brinuti tko ima pristup vašim osobnim podacima.

Slanje faksa e-poštom

Ako koristite Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet ili neki drugi operativni sustav, uvijek se možete prijaviti za RingCentral, eFax ili MyFax i zatim upotrijebiti web mjesto za slanje faksa—ili možete upotrijebiti njihov faks e-poštom.

Gotovo sve usluge omogućuju slanje faksova slanjem dokumenta e-poštom na broj na koji pokušavate poslati faks. Na primjer, ako želite poslati faks na 800-666-3434, poslali biste dokument putem e-pošte, npr. [e-mail zaštićen](nije prava adresa).

Mogućnost slanja faksova e-poštom znači da svaki mobilni uređaj može jednostavno slati faksove, bez instaliranja dodatnih aplikacija.

U konačnici, ne postoji optimalna aplikacija za faksiranje za sve. Ako trebate stalno slati dosta stranica, usluga poput RingCentral ili eFax mogla bi biti najbolja. Ako samo želite poslati jedan ili više faksova, MyFax je vjerojatno vaš najbolji izbor.

Ako koristite pametni telefon na drugoj mobilnoj platformi (kao što je Windows Phone), najbolje je pronaći uslugu faksa koja vam omogućuje slanje faksova putem e-pošte, što je općenito najlakši i najbolji način za slanje faksova.

Članci i Lifehacks

Nažalost, to ne zna svaki vlasnik mobilnog uređaja kako primiti faks na svoj telefon. Ali ovo je malo kompliciranije od toliko hvaljenog Applea. Tako je: moći će primati sve poruke poslane na njegov faks na svoj mobilni uređaj, pod određenim uvjetima.

U našem ćemo članku govoriti o tome kako slati i primati faksove s mobilnih uređaja, kao io posebnom softveru koji se za to koristi.

Slanje i primanje faksa s vašeg telefona

Suvremeni mobilni uređaj nije samo komunikacijski uređaj, već služi i za prijenos potrebnih informacija.

Ako njegov vlasnik treba redovito primati i slati faksove, ali za to nema fizičku mogućnost (primjerice, stalno putuje i nema priliku stalno biti za stolnim računalom), svoj telefon može koristiti za ovaj.

Za slanje faksa s mobilnog uređaja slijedite ove korake: Prvo nazovemo službu za podršku i zamolimo konzultanta da poveže uslugu za primanje i slanje faksova. U tom slučaju morat ćemo spojiti dodatni telefonski broj koji bi se koristio za prijenos informacija. Bilo bi dobro provjeriti cijene ove usluge kako biste znali koliko točno trebate nadopuniti svoj saldo.

Sinkroniziramo vaš mobilni uređaj s vašim računalom. Da biste to učinili, najprikladnije je koristiti podatkovni kabel ili Bluetooth. Obavijest da je otkriven novi uređaj trebala bi se pojaviti na monitoru vašeg računala.

Možda će biti potrebna predinstalacija upravljačkih programa (potrebna pri povezivanju putem podatkovnog kabela). U pravilu se disk s njima može naći u paketu telefona.

Dakle, sve je instalirano, a mobilni uređaj je spojen na računalo i ono ga detektira. Pokrećemo softver i uvjeravamo se da računalo stvarno vidi naš telefon.

U traku za pretraživanje kroz izbornik "Start" računala unesite riječ "faks". Pretraživanje bi trebalo otkriti odgovarajuću aplikaciju. Pokrećemo ga, kliknemo "Datoteka" i odaberemo željenu operaciju. Spajamo se na faks modem.

U prozore koji se otvore unosimo odgovarajuće postavke. Nakon toga pred nama bi se trebala pojaviti forma za slanje faksa. Unesite tekst naše poruke (ne zaboravite navesti predmet) i broj telefona, a zatim pritisnite tipku za slanje. Dakle, naš faks je poslan.

Upute za primanje faksa na mobitel

Za primanje faksa potreban nam je poseban program, kao i telefon s ugrađenim modemom.

Ako naš mobilni uređaj nema ugrađeni modem, trebali bismo provjeriti je li moguće spojiti vanjski modem. To svakako možete saznati u priručniku za telefon ili na službenim stranicama proizvođača.

Dakle, kako primiti faks na svoj telefon? Baš kao iu slučaju slanja faksa, započnimo pozivom operateru i zahtjevom za povezivanje usluge za primanje i slanje faksa.

Nažalost, danas mnogi domaći operateri nude samo slanje faksa, pa se prvo morate uvjeriti u tu mogućnost. Primjer tvrtke koja nudi prijem je MTS, iako sve ovisi o regiji.

Instaliramo softver za rad s faks porukama na našem telefonu. Primjer prikladnog programa je WinFax, iako ovdje koristimo vlastitu diskreciju. Preporuča se izbjegavati nepoznate stranice i također provjeravati preuzete datoteke antivirusnim programom, inače riskiramo oštećenje telefona.

Također konfiguriramo mobilni uređaj, informiramo o relevantnim događajima, upisujemo kontakt podatke itd.

Pretplatnik će se morati unaprijed posavjetovati sa svojim mobilnim operaterom o daljnjim radnjama.