EXCEL. Formatiranje ćelija. Primjena uvjetnog oblikovanja. Uvjetno oblikovanje u Excelu Koje je oblikovanje primjenjivo na ćelije u Excelu
1). uokvirivanje i ispuna
2). poravnanje teksta i format fonta
3). vrstu podataka, širinu i visinu
4). sve opcije su točne
6. Koji operator ne spada u skupinu aritmetičkih operatora?
7. Što od navedenog nije karakteristika stanice?
3). veličina
4). Značenje
Koju vrijednost može imati ćelija?
1). numerički
2). tekst
3). vratio se
4). sve navedeno
9. Što može biti argument funkcije?
2). konstantno
3). funkcija
4). sve opcije su točne
Navođenje adrese ćelije u formuli naziva se...
2). funkcija
3). operater
4). naziv ćelije
Excel se koristi za.
1). stvaranje tekstualnih dokumenata
2). stvaranje proračunskih tablica
3). stvaranje grafičkih slika
4). sve opcije su točne
Kojim znakom počinje formula u Excelu?
3). prostor
4). svejedno iz kojeg
13. Na čemu se temelji svaki dijagram?
1). Excel radne knjige
2). grafička datoteka
3). tekstualna datoteka
4). podaci tablice
14. Koja opcija ispravno označava redoslijed izvršavanja operatora u formuli?
1). + i - zatim * i /
2). operatori usporedbe zatim referentni operatori
3). referentni operatori zatim operatori usporedbe
4). * i onda %
Minimalna komponenta tablice je...
1). ćelija
2). formula
4). nema pravog odgovora
16. Čemu služi funkcija SUM?
1). Da bi se dobio zbroj kvadrata navedenih brojeva
2). da dobijemo zbroj navedenih brojeva
3). dobiti razliku između zbrojeva brojeva
4). da se dobije kvadrat navedenih brojeva
Koliko vrsta adresiranja ćelija postoji u Excelu?
4). četiri
18. Što Excel radi ako postoji greška u formuli?
1). vraća 0 kao vrijednost ćelije
2). prikazuje poruku o vrsti pogreške kao vrijednost ćelije
3). ispravlja grešku u formuli
4). briše formulu s pogreškom
19. Čemu služi naredbeni prozor "Obrazac..."?
1). za popunjavanje unosa u tablici
2). za formatiranje tablice
3). provjeriti pravopis na listu
4). za filtriranje zapisa tablice prema stanju
Koja veza je apsolutna?
Sređivanje vrijednosti niza ćelija u određenom nizu naziva se...
1). oblikovanje
2). filtracija
3). grupiranje
4). Sortiranje
Adresiranje ćelija u proračunskim tablicama koje održava referencu na određenu ćeliju ili područje naziva se....
1). specifično
2). relativna
3). apsolutni
4). Kombinirano
4). Pravi
26. Odabran je raspon ćelija A1:D3 proračunske tablice MS EXCEL. Raspon sadrži...
1). 6 ćelija
2). 9 stanica
3). 2 ćelije
4). 12 ćelija
Raspon kriterija koristi se u MS Excelu kada...
1). koristeći napredni filter
2). primjenom autofiltera
3). konsolidacija podataka
4). izgradnja pivot tablica
1). uokvirivanje i ispuna
2). poravnanje teksta i format fonta
3). vrstu podataka, širinu i visinu
4). sve opcije su točne
6. Koji operator ne spada u skupinu aritmetičkih operatora?
7. Što od navedenog nije karakteristika stanice?
3). veličina
4). Značenje
Koju vrijednost može imati ćelija?
1). numerički
2). tekst
3). vratio se
4). sve navedeno
9. Što može biti argument funkcije?
2). konstantno
3). funkcija
4). sve opcije su točne
Navođenje adrese ćelije u formuli naziva se...
2). funkcija
3). operater
4). naziv ćelije
Excel se koristi za.
1). stvaranje tekstualnih dokumenata
2). stvaranje proračunskih tablica
3). stvaranje grafičkih slika
4). sve opcije su točne
Kojim znakom počinje formula u Excelu?
3). prostor
4). svejedno iz kojeg
13. Na čemu se temelji svaki dijagram?
1). Excel radne knjige
2). grafička datoteka
3). tekstualna datoteka
4). podaci tablice
14. Koja opcija ispravno označava redoslijed izvršavanja operatora u formuli?
1). + i - zatim * i /
2). operatori usporedbe zatim referentni operatori
3). referentni operatori zatim operatori usporedbe
4). * i onda %
Minimalna komponenta tablice je...
1). ćelija
2). formula
4). nema pravog odgovora
16. Čemu služi funkcija SUM?
1). Da bi se dobio zbroj kvadrata navedenih brojeva
2). da dobijemo zbroj navedenih brojeva
3). dobiti razliku između zbrojeva brojeva
4). da se dobije kvadrat navedenih brojeva
Koliko vrsta adresiranja ćelija postoji u Excelu?
4). četiri
18. Što Excel radi ako postoji greška u formuli?
1). vraća 0 kao vrijednost ćelije
2). prikazuje poruku o vrsti pogreške kao vrijednost ćelije
3). ispravlja grešku u formuli
4). briše formulu s pogreškom
19. Čemu služi naredbeni prozor "Obrazac..."?
1). za popunjavanje unosa u tablici
2). za formatiranje tablice
3). provjeriti pravopis na listu
4). za filtriranje zapisa tablice prema stanju
Koja veza je apsolutna?
Sređivanje vrijednosti niza ćelija u određenom nizu naziva se...
1). oblikovanje
2). filtracija
3). grupiranje
4). Sortiranje
Adresiranje ćelija u proračunskim tablicama koje održava referencu na određenu ćeliju ili područje naziva se....
1). specifično
2). relativna
3). apsolutni
4). Kombinirano
4). Pravi
26. Odabran je raspon ćelija A1:D3 proračunske tablice MS EXCEL. Raspon sadrži...
1). 6 ćelija
2). 9 stanica
3). 2 ćelije
Naredba Cells na izborniku Format kontrolira prikaz numeričkih i abecednih znakova na ekranu. Međutim, uvijek biste trebali zapamtiti da postoje određene razlike između vrijednosti pohranjenih i prikazanih u ćelijama. Na primjer, ako unesete broj sa šest značajnih znamenki nakon decimalne točke u ćeliju koja je postavljena da prikazuje samo dvije značajne znamenke, nećete vidjeti zadnje četiri znamenke. Međutim, vrijednost pohranjena u ćeliji bit će točna, a Excel će koristiti broj s preciznošću koju navedete prilikom izračuna.
SAVJET
Prilikom kopiranja ćelije uzima se u obzir njezin format. Kada zalijepite podatke u drugu ćeliju, prenosite oblikovanje izvorne ćelije u tu ćeliju. Stoga, radi uštede vremena, ima smisla primijeniti naredbe Copy, Paste i Fill na podatke koji su već gotovi. Za više informacija o kopiranju i lijepljenju, pogledajte Poglavlje 7, “Uređivanje listova”.
Oblikovanje pojedinačnih znakova
Ako odaberete ćeliju i na nju primijenite format, promjene će utjecati na cijeli sadržaj ćelije. Ali ako je potrebno, možete oblikovati pojedinačne znakove teksta napisane u ćeliji (ne brojeve ili formule). Da biste to učinili, samo odaberite potrebne znakove ili riječi i postavite potrebne atribute za njih. Da biste vidjeli rezultat svojih radnji, pritisnite tipku Enter. Primjer takvog oblikovanja prikazan je na sl. 8.6.
VIDI TAKOĐER–
Za više primjera oblikovanja pojedinačnih znakova, pogledajte odjeljak "Promjena fonta" u ovom poglavlju.
Riža. 8.6. Pojedinačne znakove u ćeliji možete formatirati drugačije ako želite.
BILJEŠKA
Ako pokušate primijeniti oblikovanje na pojedinačne znakove (znamenke) numeričke vrijednosti, nakon što pritisnete Enter, dodijeljeni atributi bit će zanemareni jer će se preklapati s formatom primijenjenim na broj u cjelini.
Formatiranje brojeva dok upisujete
Dodavanje posebnih znakova numeričkim vrijednostima, kao što su znakovi dolara, postoci, zarezi ili kose crte, omogućuje vam formatiranje brojeva dok upisujete. Kada program vidi takav simbol koji predstavlja neki prepoznatljivi format, odmah ga primjenjuje na ćeliju. Sljedeće opisuje korespondenciju između najčešće korištenih posebnih znakova i formata brojeva:
Ako u ćeliju unesete 45,00 USD, Excel tumači unesenu vrijednost kao broj 45 u formatu valute s dva decimalna mjesta. U ovom slučaju, pohranjena vrijednost - broj 45 - bit će prikazana u traci formule, a formatirana vrijednost (45,00 USD) bit će prikazana u ćeliji.
Kada unesete niz od 1 3/8 znakova (s jednim razmakom između brojeva 1 i
3) vrijednost 1 3/8 pojavit će se u ćeliji, a broj 1,375 bit će prikazan u traci formule. Međutim, ako jednostavno unesete 3/8, vidjet ćete datum u ćeliji kao 3. kolovoza, jer format datuma ima prednost nad formatom razlomaka. Vidjeti u ćeliji
razlomak (3/8), au traci formule - broj (0,375), morate unijeti redak 0 3/8, s razmakom između brojeva 0 i 3. Više informacija o unosu datuma i formata datuma/vremena nalazi se opisano u odjeljku “Unos datuma i vremena » Poglavlje 15.
Ako u ćeliju unesete vrijednost 23%, tada će u samoj ćeliji, kao iu traci formule, broj biti prikazan upravo u ovom obliku, ali u Excel izračunima koristit će decimalnu vrijednost - 0,23.
Kada unesete broj 123,456 u ćeliju, format broja automatski se primjenjuje na format broja s razdjelnikom tisućica i bez decimalnih mjesta. Ako upišete 123.456,00, vrijednosti će biti dodijeljen brojčani format s razdjelnikom i dvije decimalne znamenke iza decimalne točke.
Stvaranje alatne trake za super formatiranje
Alatna traka za oblikovanje sadrži mnogo korisnih alata, ali osim njih postoji i niz drugih gumba koji se ne pojavljuju na ekranu. Svi imamo svoje omiljene tehnike oblikovanja, a ako postoji način da ih olakšate, vrijedi ga iskoristiti. Na primjer, stvorili smo za sebe alatnu traku Super Formatting, prikazanu na donjoj slici, na koju smo postavili nekoliko korisnih gumba, uključujući one koji se ne nalaze na ugrađenim alatnim trakama.
Naše korake možete ponoviti na sljedeći način:
1. Iz izbornika Pogled odaberite Alatne trake, a zatim Prilagodi.
2. U dijaloškom okviru Prilagođavanje idite na karticu Alatne trake i kliknite gumb Novo. Unesite naziv za Super Formatting u polje Naziv alatne trake i kliknite U redu. Mala prazna alatna traka pojavit će se na zaslonu pored dijaloškog okvira Postavke.
3. Idite na karticu Naredbe, na popisu Kategorija odaberite Format i redom povucite sljedeće gumbe na novu ploču: okvir stila, spajanje ćelija, poništavanje spajanja ćelija), povećanje veličine fonta, smanjenje veličine fonta, okomiti tekst, rotiranje teksta Gore, zakretanje teksta prema dolje, u smjeru kazaljke na satu, kut teksta u smjeru kazaljke na satu, kut u suprotnom smjeru, ciklična boja fonta, tamno sjenčanje, svijetlo sjenčanje i automatski format;
4. Kada završite s konfiguriranjem alatne trake, kliknite Zatvori
Dok dijaloški okvir Postavke nije zatvoren, možete zamijeniti položaje gore navedenih gumba, ukloniti ili dodati nove. Za više informacija o prilagođenim alatnim trakama, pogledajte Poglavlje 3, “Prilagođavanje radnog prostora programa Excel”.
Opći format
Opći format je prva kategorija na popisu Kategorija, koja se nalazi na kartici Broj dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija. Osim ako izričito ne promijenite format ćelije, sve tekstualne i numeričke vrijednosti koje unesete prikazat će Excel u formatu General1. Uz izuzetak tri slučaja opisana u nastavku, u ćelijama koje su dodijeljene
Opći format, prikazuje se točno ono što je uneseno. Na primjer, ako unesete broj 123,45, u ćeliji će se pojaviti 123,45. Evo iznimaka od ovog pravila:
1. Dugi numerički unosi prikazani su u znanstvenom ili zaokruženom formatu. Na primjer, u ćeliji standardne širine u općem formatu, cijeli broj 12345678901234 izgledao bi kao 1,234567E+13. Ako u istu ćeliju unesete vrijednost 123456,7812345 i na nju primijenite opći format, u ćeliji će se pojaviti zaokruženi broj 123456,8. U tom će slučaju svi izračuni biti izvedeni s početno unesenom vrijednošću pohranjenom u ćeliji, bez obzira na to kako broj izgleda na ekranu.
2. Opći format ne prikazuje početne nule. Na primjer, broj 123.0
izlaz kao 123.
3. Ispred decimalnog razlomka upisanog bez početne nule, dodaje se automatski
automatski. Odnosno, za unesenu vrijednost, 123, u ćeliji će biti prikazan broj 0,123.
Formati brojeva
Opcije kategorije brojeva (popis Formati brojeva na kartici Broj dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija) omogućuju prikaz brojeva kao cijelih brojeva, vrijednosti fiksne točke i vrijednosti odvojenih mjestima, kao što je prikazano na slici 1. 8.7. Za razliku od općeg formata, ovdje postaje moguće kontrolirati broj prikazanih decimalnih mjesta, dodati razdjelnike skupina znamenki i također istaknuti negativne brojeve bojom. Ovaj se format može koristiti za sve brojeve koji ne spadaju ni u jednu drugu kategoriju.
Pri radu s numeričkim formatom vrijede sljedeća pravila:
Odaberite broj decimalnih mjesta prikazanih u ćeliji (od 0 do 30) unosom željenog broja s tipkovnice ili pomicanjem vrijednosti u polju Decimal Places;
Kada je odabran potvrdni okvir Use 1000 Separator, navedeni razdjelnici tisućica umetnuti su između svih trijada (stotice i tisuće, tisuće i milijuni, itd.);
U popisu Negativni brojevi možete odabrati jednu od opcija za prikaz negativnih brojeva: sa znakom minus, crvenom bojom, u zagradama ili u zagradama crvenom bojom.
1 Za rusku verziju Excela, crtice se ne dodaju. - Bilješka prijevod
2 Prilikom unosa podataka u bilo kojem od dodatnih formata ne zaboravite poništiti oznaku Fiksni decimalni format prilikom unosa na kartici Uredi prozora Opcije, jer će u suprotnom program nužno klasificirati unesenu vrijednost kao numeričku i odvojiti određeni broj od posljednje znamenke broja ili indeksa s decimalnom točkom. - Bilješka izd.
Gledajući suhoparne brojke u tablicama, teško je na prvi pogled dokučiti cjelokupnu sliku koju predstavljaju. Međutim, Microsoft Excel ima alat za grafičku vizualizaciju koji se može koristiti za vizualizaciju podataka sadržanih u tablicama. To vam omogućuje lakše i brže usvajanje informacija. Ovaj se alat naziva uvjetno oblikovanje. Shvatimo kako koristiti uvjetno oblikovanje u programu Microsoft Excel.
Da biste formatirali određeno područje ćelija, morate odabrati ovo područje (najčešće stupac), a na kartici "Početna" kliknite gumb "Uvjetno oblikovanje" koji se nalazi na vrpci u blok alata "Stilovi".
Nakon toga otvara se izbornik uvjetnog oblikovanja. Postoje tri glavne vrste oblikovanja:
- histogrami;
- Digitalne vage;
- Ikone.
Kako biste izvršili uvjetno oblikovanje u obliku histograma, odaberite stupac s podacima i kliknite na odgovarajuću stavku izbornika. Kao što vidite, postoji nekoliko vrsta histograma s gradijentom i čvrstom ispunom koje možete izabrati. Odaberite onaj koji, po vašem mišljenju, stilski i sadržajno najbolje odgovara stolu.
Kao što vidite, histogrami se pojavljuju u odabranim ćelijama stupca. Što je brojčana vrijednost u ćelijama veća, to je histogram duži. Osim toga, u verzijama Excela 2010, 2013 i 2016 moguće je ispravno prikazati negativne vrijednosti u histogramu. Ali verzija iz 2007. nema tu opciju.
Kada se koristi umjesto histograma skale boja, također je moguće odabrati različite opcije za ovaj alat. U ovom slučaju, u pravilu, što je veća vrijednost koja se nalazi u ćeliji, to je boja ljestvice zasićenija.
Najzanimljiviji i najsloženiji alat u ovom skupu značajki oblikovanja su ikone. Postoje četiri glavne skupine ikona: smjerovi, oblici, indikatori i rezultati. Svaka opcija koju korisnik odabere uključuje korištenje različitih ikona prilikom procjene sadržaja ćelije. Cijelo odabrano područje skenira Excel i sve vrijednosti ćelija se dijele na dijelove prema vrijednostima navedenim u njima. Najveće vrijednosti označene su zelenim ikonama, one u srednjem rasponu označene su žutim ikonama, a količine u najmanjoj trećini označene su crvenim ikonama.
Prilikom odabira strelica kao ikona, osim dizajna boja, koristi se i signalizacija u obliku smjerova. Dakle, strelica usmjerena prema gore primjenjuje se na velike vrijednosti, lijevo - na srednje, dolje - na male vrijednosti. Kada se koriste brojke, najveće vrijednosti označene su krugom, srednje trokutom, a male dijamantom.
Pravila odabira ćelija
Prema zadanim postavkama koristi se pravilo u kojem su sve ćelije odabranog fragmenta označene određenom bojom ili ikonom, u skladu s vrijednostima koje se nalaze u njima. Ali pomoću izbornika o kojem smo već govorili, možete primijeniti druga pravila označavanja.
Kliknite na stavku izbornika "Pravila za odabir ćelija". Kao što vidite, postoji sedam osnovnih pravila:
- Više;
- Manje;
- Jednako;
- Između;
- Datum od;
- Duplicirane vrijednosti.
Pogledajmo primjenu ovih radnji na primjerima. Odaberite raspon ćelija i kliknite na stavku "Više...".
Otvara se prozor u kojem trebate postaviti vrijednosti veće od kojih će broj biti označen. To se radi u polju "Formatiraj ćelije koje su veće". Prema zadanim postavkama, ovdje se automatski upisuje prosječna vrijednost raspona, ali možete postaviti bilo koju drugu vrijednost ili odrediti adresu ćelije koja sadrži taj broj. Potonja je opcija prikladna za dinamičke tablice u kojima se podaci stalno mijenjaju ili za ćeliju u kojoj se primjenjuje formula. Na primjer, postavili smo vrijednost na 20000.
U sljedećem polju morate odlučiti kako će ćelije biti istaknute: svijetlocrvena ispuna i tamnocrvena boja (zadano); žuta ispuna i tamnožuti tekst; crveni tekst itd. Osim toga, postoji prilagođeni format.
Kada kliknete na ovu stavku, otvara se prozor u kojem možete uređivati odabire na gotovo bilo koji način, koristeći različite opcije fonta, ispune i obrube.
Nakon što smo se odlučili za vrijednosti u prozoru postavki pravila odabira, kliknite gumb "U redu".
Kao što vidite, ćelije su odabrane prema utvrđenom pravilu.
Koristeći isti princip, vrijednosti su istaknute kada se primjenjuju pravila Manje od, Između i Jednako. Samo u prvom slučaju odabrane su ćelije manje od vrijednosti koju ste postavili; u drugom slučaju postavlja se interval brojeva, ćelije s kojima će biti označene; u trećem slučaju naveden je određeni broj, a bit će označene samo ćelije koje ga sadrže.
Pravilo odabira "Tekst sadrži" prvenstveno se odnosi na ćelije formata teksta. U prozoru za postavljanje pravila trebali biste navesti riječ, dio riječi ili sekvencijalni skup riječi, kada se pronađe, odgovarajuće ćelije bit će označene na način koji ste postavili.
Pravilo datuma primjenjuje se na ćelije koje sadrže datumski oblikovane vrijednosti. Istodobno, u postavkama možete podesiti odabir ćelija prema vremenu kada se događaj dogodio ili će se dogoditi: danas, jučer, sutra, tijekom zadnjih 7 dana itd.
Primjenom pravila "Ponavljajuće vrijednosti" možete konfigurirati odabir ćelija prema usklađenosti podataka koji se u njima nalaze s jednim od kriterija: jesu li podaci ponovljeni ili jedinstveni.
Pravila za odabir prve i zadnje vrijednosti
Osim toga, u izborniku uvjetnog oblikovanja postoji još jedna zanimljiva stavka - "Pravila za odabir prve i posljednje vrijednosti". Ovdje možete postaviti odabir samo najvećih ili najmanjih vrijednosti u rasponu ćelija. U ovom slučaju možete koristiti odabir, i po rednim vrijednostima i po postotku. Postoje sljedeći kriteriji odabira koji su navedeni u odgovarajućim stavkama izbornika:
- Prvih 10 elemenata;
- Prvih 10%;
- Zadnjih 10 elemenata;
- Zadnjih 10%;
- Iznad prosjeka;
- Ispod prosjeka.
Ali, nakon što kliknete na odgovarajuću stavku, možete malo promijeniti pravila. Otvara se prozor u kojem odabirete vrstu odabira, a po želji možete postaviti i drugu granicu odabira. Na primjer, kliknuvši na stavku “Prvih 10 elemenata”, u prozoru koji se otvori, u polju “Formatiraj prve ćelije” zamijenili smo broj 10 sa 7. Dakle, nakon klika na gumb “U redu”, ne na 10 najveće vrijednosti će biti istaknute, ali samo 7.
Stvaranje pravila
Gore smo govorili o pravilima koja su već instalirana u Excelu, a korisnik može jednostavno odabrati bilo koje od njih. No, osim toga, po želji korisnik može stvoriti vlastita pravila.
Da biste to učinili, trebate kliknuti u bilo kojem pododjeljku izbornika uvjetnog oblikovanja na stavku "Ostala pravila..." koja se nalazi na samom dnu popisa." Ili kliknite na stavku "Stvori pravilo ..." koja se nalazi na dnu glavnog izbornika uvjetnog oblikovanja.
Otvara se prozor u kojem je potrebno odabrati jednu od šest vrsta pravila:
- Formatirajte sve ćelije na temelju njihovih vrijednosti;
- Formatiraj samo ćelije koje sadrže;
- Formatirajte samo prvu i zadnju vrijednost;
- Formatirajte samo vrijednosti koje su iznad ili ispod prosjeka;
- Formatirajte samo jedinstvene ili duplicirane vrijednosti;
- Upotrijebite formulu da biste odredili koje ćelije oblikovati.
U skladu s odabranom vrstom pravila, u donjem dijelu prozora potrebno je konfigurirati promjenu opisa pravila postavljanjem vrijednosti, intervala i drugih vrijednosti o kojima smo već govorili u nastavku. Samo u ovom slučaju, postavljanje ovih vrijednosti bit će fleksibilnije. Ovdje možete odmah postaviti, promjenom fonta, obruba i ispune, kako će odabir izgledati. Nakon što su sve postavke završene, potrebno je kliknuti na gumb “OK” za spremanje promjena.
Upravljanje pravilima
U Excelu možete primijeniti više pravila na isti raspon ćelija, ali na zaslonu će biti prikazano samo zadnje uneseno pravilo. Kako biste regulirali izvršavanje različitih pravila u vezi s određenim rasponom ćelija, morate odabrati taj raspon, au glavnom izborniku uvjetnog oblikovanja idite na stavku upravljanje pravilima.
Otvara se prozor koji prikazuje sva pravila koja se primjenjuju na odabrani raspon ćelija. Pravila se primjenjuju od vrha prema dolje dok su postavljena na popis. Stoga, ako su pravila proturječna, tada se na zaslonu zapravo prikazuje samo najnovije od njih.
Za promjenu pravila postoje gumbi u obliku strelica gore i dolje. Da bi se pravilo prikazalo na ekranu, potrebno ga je odabrati i kliknuti na gumb u obliku strelice prema dolje dok pravilo ne zauzme zadnji red na popisu.
Postoji još jedna opcija. Moramo potvrditi okvir u stupcu pod nazivom "Stop if true" pored pravila koje nam je potrebno. Dakle, prolazeći kroz pravila od vrha do dna, program će se zaustaviti točno na pravilu uz koje se pojavljuje ova oznaka, a neće ići niže, što znači da će se to konkretno pravilo zapravo i izvršiti.
U istom prozoru nalaze se gumbi za kreiranje i promjenu odabranog pravila. Nakon klika na ove gumbe, pokreću se prozori za kreiranje i promjenu pravila, o kojima smo već govorili gore.
Da biste izbrisali pravilo, potrebno ga je označiti i kliknuti na gumb “Delete Rule”.
Pravila možete izbrisati i putem glavnog izbornika uvjetnog oblikovanja. Da biste to učinili, kliknite stavku "Izbriši pravila". Otvara se podizbornik u kojem možete odabrati jednu od opcija brisanja: ili brisanje pravila samo u odabranom rasponu ćelija ili brisanje apsolutno svih pravila koja se nalaze na otvorenom Excel listu.
Kao što vidite, uvjetno oblikovanje vrlo je moćan alat za vizualizaciju podataka u tablici. Uz njegovu pomoć možete prilagoditi tablicu na takav način da će opće informacije o njoj apsorbirati korisnik na prvi pogled. Osim toga, uvjetno oblikovanje čini dokument estetski ugodnijim.
Uvjetno oblikovanje u Excelu je mogućnost postavljanja vlastitog stila kada je ispunjen neki uvjet. Ova je funkcija neophodna za vizualnu analizu podataka. Označavanje ćelija tablice pomoći će vam da brzo analizirate informacije.
Excel format datoteke
Kada u Excel tablici postoji mnogo redaka i stupaca, teško je obuhvatiti sve informacije u ćelijama. U tom slučaju postoji opasnost od propuštanja važnih podataka i njihove netočne analize. Ako se tablica automatski boji u različite boje (uvjetno oblikovanje), to će vam pomoći da vidite potpunu sliku bez gledanja u svaku ćeliju.
Pogledajmo kako postaviti format ćelije u Excelu koristeći primjer usporedbe dva stupca - broj proizvoda planiranih za izdavanje i onih koji su stvarno proizvedeni.
Označimo crvenom bojom one retke u kojima nije ispunjen plan od 2000 jedinica. Da biste to učinili, morate odrediti kriterij za postavljanje stila. Kliknimo na ćeliju C2 - ona je prva i pohranjuje informacije o puštenim proizvodima. Uvjetno oblikovanje izvodi se pomoću ikone uvjetnog oblikovanja na alatnoj traci.
Nakon klika na njega vidjet ćemo izbornik u kojem možemo implementirati uvjetno oblikovanje. Koristite opciju "Manje". 
Kada odaberete, otvorit će se prozor u kojem možete postaviti vrijednost i odabrati boje. 
Upišimo granični parametar 2000 i izaberimo crvenu boju. Pritisnite "OK". Ćelija će postati obojena jer je njezina vrijednost manja od navedene vrijednosti. 
Da biste izvršili radnju na cijelom stupcu odjednom, odaberite ga. 
Tako ćemo odmah vidjeti mjesece u kojima minimalni plan nije ispunjen.
Uvjetno formatirajte ćelije u Excelu na temelju vrijednosti u drugom rasponu
Često je potrebno načiniti stil ovisnim ne o određenoj vrijednosti, već o podacima iz druge ćelije. U ovom slučaju navest ćemo adresu, a ne broj. 
Imajte na umu da je apsolutna adresa ćelije ($E$3) naznačena u prozoru. U ovom slučaju to je prihvatljivo jer je usporedba određena za fiksnu ćeliju.
Nakon klika na "OK" vidjet ćemo označene ćelije u kojima je vrijednost manja od navedene vrijednosti. 
Ako unesete novu vrijednost u ćeliju E3, promijenit će se izgled Excel tablice. 
Za usporedbu s rasponom morate malo promijeniti stanje. Označite stupac sa stvarnim izdanim proizvodima i ponovno kliknite na gumb za uvjetno oblikovanje. Kada u prozoru odaberete opciju Manje od, odaberite prvu ćeliju u stupcu Planirano. To se može učiniti pomoću miša. 
Ponovno vidimo apsolutno adresiranje, koje je postavljeno prema zadanim postavkama. Moramo ukloniti znak "$" ako želimo dobiti uvjetni pomak oblikovanja prilikom postavljanja stilova. 
U ovom slučaju, stil će se izračunati na temelju usporedbe dviju uparenih ćelija. 
Umjesto brojeva, možete koristiti bilo koje vrijednosti: niz, datum itd. Na primjer, označimo sve automobile na mjestu za iznajmljivanje koji su u rezervi. Vrijednost "p" znači da je automobil besplatan, a "c" znači da je iznajmljen. 
Postavimo zelenu boju za dostupne automobile. Trebat će nam uvjet "Jednako". 
Naznačit ćemo "r" kao vrijednost. 
Sada možemo lako vidjeti koji je automobil dostupan. 
Da biste provjerili pravilo, morate koristiti stavku "Upravljanje pravilima" u izborniku uvjetnog oblikovanja. 
Kada ga odaberete, otvorit će se prozor s popisom pravila. 
Možete prilagoditi Excelovo pravilo uvjetnog oblikovanja ili postaviti novo.
Pravila uvjetnog oblikovanja u Excelu s više uvjeta
Često jedan uvjet nije dovoljan. Možda će biti potrebno označiti ćelije na temelju dvije, tri ili više vrijednosti. U tom slučaju možete primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja uzastopce na isti raspon. Na primjer, u posljednjem primjeru crvenom bojom označavamo zauzete automobile.
Ponovno odaberite raspon i odaberite pravilo "Jednako". Odredimo vrijednost "c" i postavimo boju na crvenu. 
Međutim, staro pravilo uvjetnog oblikovanja ostat će i bit će na snazi. To se vidi u menadžmentu. 
Drugi način je korištenje stavke "Stvori pravilo". Odaberite raspon i odaberite ga iz izbornika Uvjetno oblikovanje. 
Zatim postavite pravilo za ćelije koje sadrže određenu vrijednost. 
Zatim odaberite boje za ukrašavanje. Da biste to učinili, kliknite gumb "Format". 
Stvorite još jedno pravilo. 
Format datuma u Excelu
U slučajevima kada trebate istaknuti određeni datum, Excel može koristiti uvjetno oblikovanje za vremenske vrijednosti. Da biste to učinili, odaberite "Datum" u odjeljku "Pravila za oblikovanje ćelija". 
U padajućem izborniku možete vidjeti sve moguće opcije. 
Važno je napomenuti da se prilikom otvaranja dokumenta vrijednosti datuma uspoređuju s trenutnim, a ako se bilo koje pravilo promijenilo (na primjer, više nije "Jučer"), tada se mijenja stil za njega. Ovo je vrlo zgodno kada ponovno radite s dokumentom.
Na primjer, odabirom uvjeta “U tekućem mjesecu” za studeni, crvenom bojom ćemo dobiti samo one retke koji potpadaju pod ovaj uvjet. 
Format Excel tablice pomoću formula
Također možete učiniti da stil ovisi o formulama i funkcijama. Ovo uvjetno oblikovanje može biti potrebno ako brojite stanja, iznose itd.
Za naš prvi primjer, označimo one ćelije u kojima je vrijednost outputa veća od prosjeka godine.
Odaberite raspon i postavite novo pravilo pomoću formule. 
Funkcija AVERAGE izračunava prosječnu vrijednost za određeni raspon.
Na taj način možete postaviti stil za bilo koju ćeliju.
Postavljanje stila za cijelu liniju
Da biste dizajn primijenili na cijelu tablicu, odaberite ga kao raspon. Na primjer, za naše automobile ćemo postaviti sljedeće pravilo: 
I primjenjujemo ga na cijeli asortiman. 
Ovo će obojiti cijeli stol. 
Obratite pozornost na prvi dolar u formuli. To znači da je stupac fiksan, a mijenjat će se samo broj reda. Mora se instalirati, inače se stil neće primijeniti na cijelu liniju.
Format broja u Excelu
Na kraju ćemo vam reći kako brzo postaviti format broja u Excelu. Ponekad se vaš broj odjednom pretvori u tekst ili datum. Ako se to dogodi, pretvorite vrijednost u ispravan format.
Postavite pokazivač iznad ćelije koja sadrži broj i kliknite kvadratić u donjem desnom kutu ploče Broj na kartici Početna. 
U prozoru odaberite željenu vrijednost i postavite broj decimalnih mjesta. Također možete odabrati način prikaza negativnih brojeva. 
Potvrdni okvir "Razdjelnik grupe znamenki" omogućit će vam postavljanje razmaka između znamenki broja. 
Također možete postaviti valutu ili financijski format. 
Upotrijebite uvjetno oblikovanje kako biste svojim tablicama dodali jasnoću. To će ubrzati analizu i obradu podataka.
Ugodan dan!
