Dom › Usluge › Pristup - što je to? Izrada baze podataka u Microsoft Accessu. Pristup - što je to? Izrada baze podataka u Microsoft Accessu Preuzmite program za pristupnu tablicu

Pristup - što je to? Izrada baze podataka u Microsoft Accessu. Pristup - što je to? Izrada baze podataka u Microsoft Accessu Preuzmite program za pristupnu tablicu

Danas svaki korisnik računalnih sustava temeljenih na sustavu Windows zna da standardni Microsoftov uredski paket uključuje jedinstveni uređivač pod nazivom Access. Sada ćemo pogledati što je ovaj program i kako s njim raditi. Ovaj će članak, naravno, pokriti samo osnovna pitanja rada s programom. Potpuni opis svih značajki ove aplikacije zauzet će više od jedne stranice.

Pristup: što je to?

Što je Microsoft Access? Access je potpuno opremljen program koji je dizajniran za rad s bilo kojom vrstom baze podataka. Program se temelji na dinamičkom modelu razmjene podataka s online publikacijama i drugim aplikacijama. Ovaj program omogućuje korištenje alata za automatizaciju obrade bilo koje vrste informacija prikazanih u strukturiranom obliku. Među ostalim, Access je i softverski paket koji pruža podršku za ActiveX kontrole. Ovo značajno proširuje mogućnosti programa u smislu da može koristiti ne samo tekstualne i tablične komponente, već i objekte s Interneta i multimedije. Veze uspostavljene u aplikaciji između baza podataka (DB) omogućuju točno praćenje promjena u bilo kojoj od njih i automatsko podešavanje parametara u drugima.

Pristup: glavna područja uporabe aplikacije

Uopće ne čudi da se Microsoft Access u većini slučajeva koristi za potpunu automatizaciju procesa analize podataka u poslovanju, računovodstvu itd. Program, zahvaljujući svojoj univerzalnoj strukturi, može eliminirati pojavu tzv. redundantnosti podataka, kada je potrebno promijeniti neki parametar ne unosom novog, već podešavanjem starog, i to na način da se ta promjena odražava se u svim povezanim bazama podataka. Poduzeće može koristiti Access za vođenje evidencije o dobavljačima, klijentima i događajima u koje su uključeni. Recimo da se bankovni podaci dobavljača promijene. Tada će ih biti dovoljno promijeniti u bazi podataka, a automatska prilagodba će utjecati na preostale baze podataka. U tom slučaju podaci će biti zamijenjeni, a ne novi podaci koji se unose uz postojeće. Ova će promjena utjecati samo na povezane događaje. U određenom smislu, korisnik dobiva potpunu automatizaciju. Isto vrijedi i za skladišno knjigovodstvo. Pretpostavimo da se određena grupa robe prodaje kroz odgovarajući odjel poduzeća. Tada se stavke proizvoda automatski otpisuju u bazi robe raspoložive na skladištu. Vrijedno je napomenuti da su ovo samo najjednostavniji primjeri. Aplikacija zapravo ima naprednije značajke.

Microsoft Access: struktura

Ako govorimo o jednostavnosti korištenja, to se može postići zahvaljujući prisutnosti osnovnih elemenata koji igraju važnu ulogu u analizi i obradi podataka. Glavni elementi uključuju sljedeće:

Tablica je element koji pohranjuje osnovne informacije u određenom formatu (tekstualni, numerički, grafički);
Upit je sredstvo za pristup povezanim stavkama, drugim bazama podataka ili programima trećih strana;
Obrazac je prezentacija podataka ili informacija na korisniku jednostavan način;
Izvješće je izlaz obrađenih rezultata;
Makro je izvršni element koji omogućuje, kada se dogodi događaj, izvođenje određenih radnji, generiranje izvješća, stvaranje zahtjeva;
Modul – je jezični alat Visual Basic koji vam omogućuje značajno proširenje mogućnosti programa na temelju korištenja brojnih funkcija i stvaranja procedura;

Microsoft Access: komunikacija s vanjskim bazama podataka i drugim programima

Kao što bi do sada trebalo biti jasno, Microsoft Access vam omogućuje ne samo korištenje vlastitih podataka koje unese korisnik, već i njihovo međusobno povezivanje. Mogućnosti programa su takve da se podaci mogu uvoziti iz različitih aplikacija, na primjer, Paradox, FoxPro, Excel, Word itd. Radi pojednostavljenja postupaka, podaci se ne mogu uvoziti, već se mogu povezati, ne samo s tim programima, već i s izvorima na internetu ili mrežnom okruženju. Sam proces povezivanja obavlja se pomoću upita sličnih načinu rada SQL baza podataka. Usput, program Access ih također podržava.

Kako kreirati baze podataka na temelju predložaka?

U Microsoft Accessu glavni element je tablica. Ova je komponenta izgledom vrlo slična Excel tablicama, ali ima naprednije mogućnosti. A princip rada s tim elementima ima svoje osobine. Međutim, stvaranje vlastite baze podataka pri pokretanju prilično je jednostavno. Nakon što se pojavi prozor dobrodošlice, korisniku se daje izbor predložaka na temelju kojih će se kreirati buduća struktura baze podataka u obliku tablice. Ovaj pogled se inače naziva Backstage. Ovdje možete pronaći ugrađene praznine koje će vam trebati za obavljanje određenih zadataka. Ako nijedna od predstavljenih praznina ne zadovoljava zahtjeve korisnika, što je malo vjerojatno, možete pretraživati na službenom Microsoftovom resursu. Nakon što odaberete predložak koji želite, morat ćete ga spremiti kao datoteku, navodeći naziv i mjesto. Aplikacija će tada automatski generirati traženu strukturu tablice.

Kako napraviti bazu podataka od nule?

Postoji niz ograničenja koja treba uzeti u obzir u ovom pitanju. Na primjer, stolne baze podataka ne podržavaju online objavljivanje. Web baze nisu u skladu s nekim od prethodnih značajki. Nakon što je početna tablica izrađena, možete nastaviti s unosom podataka. Vrijedno je obratiti posebnu pozornost na činjenicu da se podaci mogu unositi samo u susjedne retke i stupce. Također ne biste trebali dodavati prazne ćelije između njih, kao što je to učinjeno u Excelu je da svaki stupac treba sadržavati samo jednu vrstu podataka. Stoga, ako je format izvorno dizajniran za korištenje datuma i vremena, informacije unesene u stupac s izračunima temeljenim na eksponentima neće biti prepoznate. Ako je moguće, trebali biste planirati stol iz ove perspektive. Da biste olakšali stvari, možete koristiti poseban način dizajna.

Značajke uvoza i povezivanja podataka s drugim izvorima

Ako govorimo o uvozu podataka, tada program Microsoft Access ima gotovo neograničene mogućnosti. Glavni uvjet je da uvezeni podaci moraju biti podijeljeni u tablične tipove, kao što je to učinjeno u Wordu ili Excelu. Ako se uvoz provodi, na primjer, u tekstualnoj verziji programa Notepad, tada možete koristiti tipku "Tab" za stvaranje takve strukture. Također je moguće koristiti Share Point liste i povezivanje podataka za pojednostavljenje rada. U tu svrhu koristi se posebna naredba na kartici vanjski podaci koja se nalazi u grupi za povezivanje i uvoz. Ovdje se također nude gotova rješenja (Word, Excel itd.). Ako je odabrano, preostaje samo naznačiti mjesto tražene datoteke, mjesto pohrane u trenutnoj bazi podataka, a zatim potvrditi odabir.

Pogovor

Ovako izgleda aplikacija programa Access. Trenutno je ovaj program vrlo popularan među širokim krugom korisnika, jer su njegovi programeri pokušali kombinirati mogućnosti drugih programa ove vrste. To nam je omogućilo da ovu aplikaciju učinimo vrlo fleksibilnom u automatizaciji većine potrebnih funkcija i prilagodbi. Možemo samo dodati da je Microsoft Access moćan programski proizvod za obradu podataka. Access olakšava stvaranje i upravljanje bazama podataka. Ovaj softverski proizvod prikladan je i za male projekte i za velika poduzeća. Access je izvrstan pomoćnik za pohranu raznih vrsta informacija.

Bok svima! Često me pitaju kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Iskreno, umoran sam od objašnjavanja iste stvari po stoti put, pa sam odlučio napisati kratak članak o tome kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Obavezno pročitajte ovaj tekst do kraja, pronaći ćete puno korisnih informacija za sebe, ali i mali bonus.

Metoda 1: Službeno Microsoftovo web mjesto za programere

Za početak, Microsoft Access je dio programskog paketa Microsoft Office u kojem se nalaze i Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint itd. Odvojeno od cijelog Office Microsoft Access paketa, ne možete ne kupiti i preuzeti. Ako ste zainteresirani za licencirani proizvod, prvo što biste trebali učiniti je otići na službenu Microsoftovu web stranicu u odjeljak "kupi Office" i odabrati odgovarajuću verziju. Od sredine listopada 2017. u službenoj Microsoft trgovini dostupne su verzije: Office 365 i office 2016.

Kao što vidite, Microsoft Access uključen je u paket Office 365 Home, koji košta 3399 rubalja godišnje (ili 339 rubalja mjesečno), i u paket Office 365 Personal, koji košta manje od 2699 rubalja godišnje (269 rubalja po mjesec). Na snimci zaslona možete vidjeti prednosti obje verzije. Također imajte na umu da Microsoft Access nije uključen u Office 2016.
Da li je skupo ili ne, svatko odlučuje za sebe.

Metoda 2: Microsoft Access Runtime

Drugo jednako popularno pitanje: preuzeo sam Microsoft Access sa službene web stranice, ali moja baza podataka se ne otvara. Najvjerojatnije ne govorimo o punopravnom Microsoft Accessu, već o Microsoft Access runtime okruženju. Ovaj se softver doista može besplatno preuzeti sa službene web stranice razvojnog programera, ali kao rezultat dobit ćete "skraćeni" Access, koji će vam omogućiti distribuciju Access aplikacija među korisnicima koji nemaju instaliran punopravni Access. Drugim riječima, moći ćete samo pregledavati baze podataka, ali nećete moći uređivati ili stvarati nove baze podataka.

Metoda 3: Pretraživanje interneta

Ako niste zadovoljni s prve dvije opcije, možete pokušati besplatno pronaći i preuzeti Microsoft Access na Internetu putem tražilica. Odmah vas upozoravam da ova opcija nije legalna i vi preuzimate sve rizike preuzimanja nelicenciranog softvera. Za upite kao što su "preuzmite Microsoft Access" ili "Microsoft Access besplatno", postoje milijuni stranica na Internetu, čije korištenje strogo ne preporučujem. Mogu postojati ili posve "ljevičarske" stranice koje distribuiraju sve vrste virusnog softvera, ili jednostavno lažne stranice na kojima nećete dobiti ništa osim uzalud potrošenih živaca.

Metoda 4: Torrenti

Četvrti način i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access su torrent trackeri. Ovo je sigurnija metoda od preuzimanja s običnih stranica, ali u svakom slučaju, torrent tracker mora biti provjeren i ne smije izazivati sumnju. Iz prakse ću reći da možete vjerovati takvim divovima kao što su rutracker i nnm-club. Ali opet, morate shvatiti da preuzimanje Microsoft Accessa, čak ni s trackera, nije legalno. Iako se čini da korištenje torrenta ne bi trebalo stvarati poteškoće, još uvijek se postavljaju mnoga pitanja o tome kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access na torrentu.
Vratimo se na početak članka, podsjetit ću da je program Microsoft Access dio programskog paketa Microsoft Office. Mnogi ljudi na torrentu ne traže Microsoft Office, već Microsoft Access i, prema tome, pronalaze malo.

Zaključak

U ovom sam vam članku rekao 4 načina kako i gdje besplatno preuzeti Microsoft Access. Koja je opcija prava za vas, naravno, na vama je da odlučite. Hvala vam što ste pročitali članak do kraja, stoga je obećani bonus ispod. U svakom slučaju, toplo se preporuča koristiti samo licencirani Microsoft Access. No, ako trebate, preuzmite Microsoft Access besplatno samo u informativne svrhe, odnosno par provjerenih linkova ispod. Još jednom, poveznice su dane u informativne svrhe, stoga se nakon upoznavanja s programom Microsoft Access preporučuje da ga uklonite sa svog računala i kupite punu verziju u službenoj Microsoft trgovini.

Primjenski program Microsoft Access 2007 dizajniran za stvaranje Baza podataka. Access 2007 koristi logički povezane tablice. DBMS Microsoft Access 2007 omogućuje praktično i pouzdano upravljanje podacima pohranjenim u tablicama.

Suština izrade baze podataka u Microsoft Accessu 2007 je da prvo treba napraviti strukturu baze podataka (napraviti strukturu tablica i uspostaviti odnose među njima), a zatim popuniti tablice nove baze podataka.

Osim toga, preporučljivo je stvoriti oblicima za unos podataka u tablice, zahtjevi za traženje informacija u bazi podataka i izvještaji za prikaz potrebnih informacija iz baze podataka u prikladnom obliku na ekranu, ispisu ili datoteci.

Baza se može kreirati ručno (nova prazna baza) ili na temelju predložaka. Predlošci ne odgovaraju uvijek traženoj bazi podataka, ali uz njihovu pomoć možete brzo kreirati bazu blisku potrebnoj, a zatim je možete mijenjati i popunjavati svojim podacima.

Kada pokrenete aplikaciju Access 2007, vidjet ćete novu početnu stranicu Getting Started with Microsoft Access 2007, prikazanu na slici 1. 1.

Riža. 1. Nova početna stranica

Kada kreirate bazu podataka iz predložaka, možete odabrati željeni predložak na stranici Prvi koraci s Microsoft Accessom 2007 iz kategorija predložaka ili iz predložaka Microsoft Office Online. Kada odaberete npr. predložak Fakultet u kategoriji Lokalni predlošci, na desnoj strani prozora aplikacije pojavit će se opis baze podataka. Ispod, u tekstualnom polju, naznačen je naziv datoteke: Faculty.accdb i ikona mape pomoću koje možete datoteku spremiti u željeni direktorij (standardno je navedena mapa Moji dokumenti).

Naziv datoteke i direktorij za pohranu datoteke mogu se promijeniti. Zatim morate kliknuti na gumb Kreiraj. Kao rezultat, pojavit će se prozor baze podataka Fakulteta: baza podataka (Access 2007) - Microsoft Access. Područje za uređivanje prikazat će popis fakulteta koji je potrebno ispuniti. Ako je navigacijsko okno zatvoreno, morate ga otvoriti pritiskom na F11 ili klikom na gumb Otvori/Zatvori rub navigacijskog okna.

Microsoft Access je sustav za upravljanje relacijskim bazama podataka koji se koristi za stvaranje punopravnih implementiranih aplikacija klijent-poslužitelj pomoću veze "DB-klijent". Jednostavna i logična grafička ljuska omogućuje generiranje primarnih i sekundarnih ključeva, indeksa, odnosa između objekata baze podataka, kao i normaliziranje odnosa između diskretnih tablica koje čine strukturu baze podataka na traženi normalni oblik. Access pruža tehnološke alate za razmjenu podataka između drugih OLEDB i ODBC izvora, uključujući Excel tablice; tekstualne datoteke pohranjene u CSV formatu; XML objekti, kao i SharePoint trgovine, PDF ili XPS spremnici i Outlook mape.

Proširena funkcionalnost Access DBMS-a

Zajedno s drugim implementiranim rješenjima za interakciju s objektima baze podataka, Access pruža razvojnom programeru sljedeći skup tehničkih mogućnosti i opcija:

obilje formata za prezentiranje i pohranjivanje podataka u tablicama. Među glavnim dostupnim kategorijama su tekstualne, numeričke, valutne, logičke vrste, hiperveze, datum i vrijeme, logička struktura, kao i brojne druge pomoćne specifikacije
brzo prebacivanje između načina rada tablice i načina rada dizajnera, što vam omogućuje stvaranje strukture tablice i određivanje formata njezinih pojedinačnih ćelija
stvaranje podatkovnih makronaredbi za automatizaciju najčešćih operacija i nizova radnji primjenjivih prilikom kreiranja sadržaja baze podataka. Sve makronaredbe mogu se generirati na temelju klikova mišem u ugrađenom uređivaču makronaredbi ili sadržavati elemente pomoću jezika Visual Basic. Kao iu drugim aplikacijama Microsoft Officea, Access makronaredbe mogu se pozvati pritiskom na kombinaciju tipki prečaca navedenu u postavkama
kompresija baze podataka i naknadno vraćanje njezinog sadržaja iz sigurnosne kopije. Arhiva baze podataka može se pohraniti na sigurnom udaljenom poslužitelju, u oblaku ili na lokalnom disku
integrirani dizajner izvješća za prikaz podataka iz baze podataka na papirnatim tiskanim obrascima i obrascima. Sva izvješća mogu se konfigurirati i detaljizirati kako bi se dobio točan odabir informacija iz baze podataka. Također u Access sučelju moguće je generirati strukturu izvješća podijeljenu u odjeljke i blokove, ručno ili korištenjem posebnog čarobnjaka. Štoviše, sortiranje i filtriranje prikazanih informacija prikazano je kako u fazi generiranja izvješća tako i kasnije, kada je konačna vrsta izvješća već osmišljena i finalizirana
ugniježđeni informacijski pomoćnik koji pruža detaljne informacije o traženoj opciji, kategoriji glavnog izbornika, modulu ili ikoni programa Access. Informacijski asistent usko je integriran u ljusku aplikacije, au najnovijim revizijama DBMS koristi razvoj na području umjetne inteligencije i glasovnog asistenta Cortana.

Na našem resursu možete preuzeti kompletno rusificirano izdanje Accessa za bilo koju generaciju sustava Windows. Svaka verzija uslužnog programa dostupna za preuzimanje dolazi sa zahtjevima sustava koji odgovaraju modelu računala koje koristite. Ako je vaš uređaj star, vrijedi krenuti s ranijim izdanjem proizvoda.

Microsoft Office je uređivač koji vam omogućuje stvaranje i uređivanje uredskih dokumenata. Također ima ugrađenu aplikaciju koja korisnicima omogućuje rad s bazama podataka. Baze podataka su prije svega praktičan alat za pohranjivanje, organiziranje i dohvaćanje potrebnih informacija. Ovaj materijal će detaljno ispitati uređivač Microsoft Accessa i objaviti korak po korak upute za rad s aplikacijom.

Što je Microsoft Access

Microsoft Office Access moćan je editor koji je sustav za upravljanje bazom podataka temeljen na relacijskom modelu. Također treba napomenuti da koristi model dinamičke razmjene između mrežnih resursa i aplikacija. pri čemu urednik koristi napredni alati za obradu bilo koje vrste informacija i njihovo predstavljanje u jasnoj, dosljednoj strukturi.

Access također uključuje podršku za dynamic ActiveX biblioteke. Ova tehnologija pomaže ne samo u prikazivanju informacija u obliku teksta, već iu obliku multimedijskih objekata. Relacijski model omogućuje uspostavljanje veza između baza podataka i kontrolu svih promjena, praveći pravovremene prilagodbe.

Neki korisnici vjeruju da je jedan od Microsoft Office Excel editora sličan programu Access, ali to je pogrešno mišljenje. Excel je alat za rad s proračunskim tablicama, a potonji se pak koristi za izradu baza podataka u obliku tablica.

Princip Excela temelji se na organiziranju podataka unutar zasebne tablice; Access vam omogućuje obavljanje složenijih zadataka, rad s velikom količinom informacija. I zaključno, potrebno je napomenuti važnu značajku: Excel je dizajniran za jednog korisnika, budući da je promjena informacija lokalne prirode, a Access podrazumijeva višekorisnički rad s bazama podataka.

Zašto se koristi?

Uređivač se koristi za potpunu automatizaciju rada s bazama podataka u različitim područjima djelatnosti, poslovanja, upravljanja osobljem itd. Vrijedno je napomenuti da zbog činjenice da softver ima univerzalnu strukturu, pomaže riješiti se preobilja podataka kada trebate promijeniti željeni parametar, ne unosom novog, već podešavanjem starog. Štoviše, promjene će se odraziti ne samo na glavnu bazu podataka, već i na one povezane s njom.

Struktura aplikacije

Pogodnost rada s programom postiže se zahvaljujući prisutnosti elemenata koji omogućuju automatizirati proces stvaranje baze. Slijedi popis glavnih komponenti softvera.

Komponente:

stol. Aplikacijska komponenta dizajnirana je za snimanje i pohranu podataka;
zahtjev. Element je dizajniran za dobivanje informacija iz jedne ili više tablica. To je sredstvo za pristup povezanim bazama podataka i softveru trećih strana;
oblik. Objekt se koristi za predstavljanje unesenih informacija na način koji je lakši za korištenje;
izvješće. Omogućuje dobivanje konačnog rezultata u obliku gotovog dokumenta;
makro. To je element koji sadrži sekvencijalni opis za izvođenje određene akcije. Pomoću njega možete odrediti naredbu koja će izvršiti određeni zadatak, na primjer, provjera promjene podataka u jednoj od tablica;
modul. Komponenta koja sadrži softver napisan u programskom jeziku Visual Basic. Uz njegovu pomoć, uređivač značajno proširuje svoju funkcionalnost. To se postiže uporabom funkcija i postupaka dizajniranih da odgovore na određene promjene;
pristupnoj stranici. Uz njegovu pomoć možete pristupiti udaljenim bazama podataka pohranjenim na drugim osobnim računalima.

Odnos s drugim DBMS-om

Access vam omogućuje ne samo korištenje vlastitih unesenih informacija, već i uspostavljanje odnosa s drugim DBMS-om. Također postoji mogućnost uvoza iz drugih aplikacija, na primjer, dBase, MySQL, Paradox, FoxPro, Excel. Radi praktičnosti korisnika, moguće je ne samo koristiti uvoz, već i podaci veze s drugim programima i mrežnim resursima.

Pregled korisničkog sučelja

Važno! Sučelje će biti pregledano na primjeru Microsoft Accessa 2013. Međutim, Microsoft Access 2007 i 2010 gotovo su identični

Sučelje u ovoj verziji softvera dizajnirano je za poboljšanje praktičnosti rada s brojnim elementima; temelji se na vrpci koja omogućuje brzi pristup glavnim funkcijama i naredbama.

Korisničko sučelje:

« Iza pozornice" (stvori). Element sučelja pojavljuje se nakon pokretanja programa i omogućuje korisniku odabir predloška za izradu baze podataka. Tijekom rada, da biste otišli na ovu karticu, morate slijediti stazu "Datoteka" i "Stvori".
« Datoteka" Omogućuje vam spremanje, otvaranje, ispis gotovog dokumenta, kao i postavljanje parametara programa Access i postavljanje odgovarajuće teme.
« Vrpca" To je glavni element pri radu s urednikom. Sadrži module s alatima za izradu i uređivanje baze podataka. Također uključuje alatnu traku za brzi pristup koja sadrži najčešće korištene komponente.
« Navigacijsko područje" Omogućuje vam da vidite rezultat izvedenih radnji i odražava strukturu baze podataka.
« Dijaloški prozor" Element sučelja pomoću kojeg korisnik može razjasniti parametre objekta.
" Da biste prikazali komponentu, morat ćete desnom tipkom miša kliknuti element objekta. Uključuje naredbe koje ovise o zadatku koji se izvodi.
" Koristi se za promjenu načina prezentacije dokumenta i za prikaz statusa trenutne operacije.

Sučelje je pregledano koristeći Microsoft Access 2013 kao primjer. Može se razlikovati u nižim izdanjima.

Rad s bazama podataka u Accessu

Izrada baze podataka

Bazu podataka možete izraditi na nekoliko načina: od nule ili koristeći gotov predložak. U prvom slučaju korisnik treba samostalno kreirati elemente i objekte baze podataka; u drugoj opciji sve je mnogo jednostavnije. Pokrećemo gotov predložak i unosimo svoje podatke. Zatim ćemo detaljno razmotriti obje opcije za rad s bazama podataka.

Čista baza

Počnimo stvarati novu bazu podataka i zatim je puniti informacijama:

Izradite iz predloška

Rad s predloškom izgleda ovako:

Popunjavanje baze podataka

Popunjavanje baze podataka podrazumijeva izradu tablice i unos potrebnih podataka u nju.

Za početak treba napomenuti da korištenjem MS Accessa možete uvoz. Da biste to učinili, odaberite karticu "Vanjski" i kliknite ikonu "Uvezi". Zatim će se otvoriti novi prozor u kojem trebate navesti put do datoteke i kliknuti "U redu". Tada će se ponovo pojaviti prozor za uvoz, kliknite na “ Unaprijediti» i postavite informacije o svakom objektu. Postavili smo ključ koji će vam pomoći da brzo obradite informacije i kliknite " Unaprijediti" Nakon toga, objekt će se pojaviti u glavnom prozoru i možete ga početi stvarati.

Proces stvaranja:

Treba napomenuti da polje "Cijena" ima numerički parametar. To je zbog činjenice da informacije u novčanom smislu imaju dimenziju izraženu u rubljima (ako se koristi službena lokalizirana verzija uredskog paketa). Ako govorimo o cijeni računalne periferije, tada se u pravilu koriste konvencionalne jedinice za izražavanje njezine usporedne cijene. U tom slučaju koristi se numerički parametar, čime se izbjegava ponovno konfiguriranje cijele baze podataka.

Projekt br. 1 “Proizvodi”:

Projekt br. 2 “Opskrba”:

Sheme podataka

Odnos između tablica uspostavljen je pomoću strukture korištene u projektu. U ovom slučaju struktura se prikazuje grafički, što znatno olakšava obradu podataka.

Uspostavljamo odnose između projekata:

Sad nam treba uspostaviti vezu između dva objekta, to radimo ovako:

Izrada zahtjeva

Klasično uzorkovanje

Uzorak upita omogućuje odabir podataka iz baze podataka prema unaprijed stvorenim uvjetima. U našem projektu stvorit će se izbor koji će vam omogućiti da pronađete proizvode po njihovim nazivima. Izvršit ćemo rad u bazi podataka “Proizvodi”.

Stvaranje entiteta

Upit za stvaranje entiteta u Microsoft Accessu odabire iz međusobno povezanih tablica i drugih prethodno stvorenih upita. Za razliku od prve opcije, rezultat će biti spremljen u novu trajnu tablicu.

Proces izgleda ovako:

Za dodavanje, brisanje, uređivanje

Ova vrsta upita podrazumijeva stvaranje i izvršenje neke radnje, kao rezultat čega će se promijeniti parametri u tablici.

Zahtjev kreiramo na sljedeći način:

Zahtjev dodati:

Za uređivanje:

Izrada i dizajn obrazaca

Obrasci su jedan od elemenata koji su dizajnirani za pravilnu organizaciju pohrane podataka.

Koji su obrasci potrebni za:

svrha obrazaca je da izlaz podataka na ekranu u jednostavnom obliku;
kontrola lansiranja. U ovom slučaju, glavna svrha obrazaca je pokretanje makronaredbi;
pokazati dijaloški okviri. Pomoću obrazaca možete prikazati upozorenje o mogućim greškama.

Koristite "" za stvaranje objekta:

Nakon toga, pred korisnikom će se pojaviti novi tab u kojem će se tablica prikazati u obliku obrasca. Kao što vidite, percepcija informacija postala je mnogo praktičnija.