Provodi se uređivanje podataka u excel ćeliji. Unos, uređivanje i oblikovanje podataka u Microsoft Excelu. Premještanje, kopiranje podataka

Excel uređivač proračunskih tablica. Unos i uređivanje podataka

Zadatak br. 1: Napravite tablicu vrijednosti linearne funkcije y=2,5x-5,5.

Napravite novi Microsoft Excel dokument.

Vi uzimate List1.

Preimenovati List1 dajući mu ime Funkcija. Za ovo:

Kliknite desnom tipkom miša na prečac lista i odaberite naredbu iz kontekstnog izbornika koji se pojavi Preimenovati(ili dvaput kliknite prečac lista).

Unesite novi naziv lista s tipkovnice Funkcija.

Pritisnite tipku Unesi.

Odaberite 14 ćelija iz A1 prije N1 i spojite ih Home/Cells=>Format Cells=>Alignment i označite potvrdni okvir Spoji ćelije.

U spojenu ćeliju unesite naslov tablice " Tablica vrijednosti funkcije y=2,5x-5,5" Dizajnirajte font podebljanim stilom. Da biste to učinili, koristite naredbu Format - ćelije, odaberite karticu Font i na popisu Tip slova odaberite opciju podebljano.

Do stanica A2 I A3 unesite u skladu s tim " x"I" na", poravnajte prema sredini.

Odaberite ispunjene ćelije A2 I A3 i pomoću gumba alatne trake:

povećati veličinu fonta na 12 pt;

središnje poravnanje;

koristite podebljani stil fonta.

Zaglavlje vaše tablice je stilizirano. Krenimo s popunjavanjem tablice.

Morate ispuniti nekoliko ćelija brojevima od –6 do 6. Da biste to učinili:

U ćeliju U 2 unesite vrijednost lijevog ruba odabranog intervala " -6 ", u ćeliju C 2 sljedeći broj" -5 ».

Odaberite obje ćelije. Odabrane ćelije okružene su okvirom u čijem se donjem desnom kutu nalazi mali crni kvadrat - marker za popunjavanje.

Ako pokazivač miša pomaknete na oznaku za ispunu iu trenutku kada pokazivač miša poprimi oblik crnog križa, povučete oznaku za popunu nekoliko ćelija udesno, tada će cijeli red odabranih ćelija biti ispunjen sa podaci. Odabirom 2 ćelije označili ste princip po kojem se trebaju popuniti preostale ćelije. Povucite ručicu za odabir do desne granice intervala (do ćelije N2)

U ćeliju U 3 unesite formulu =2,5*B2–5,5.

Odaberite ćeliju B3 i upišite formulu =2,5*B2–5,5(ne zaboravite prebaciti na latinicu, jer su naslovi stupaca određeni latiničnim slovima i ruskim slovima A, U, S iako su slični latinskima, nisu ekvivalentna zamjena).

Nakon unosa formule popravite je pritiskom na tipku Unesi, ćelija će sadržavati rezultat izračuna pomoću formule, a traka s formulama sadržavat će samu formulu.

Formulu je moguće vidjeti u traci formula odabirom odgovarajuće ćelije.

Ako ste netočno upisali formulu, možete je ispraviti u traci formule tako da prvo odaberete ćeliju.

Odaberite ćeliju U3 i ispunite formulu povlačenjem markera za popunjavanje udesno, niz ćelija udesno U3 prije N 3 .

Odaberite ćeliju C3 i pogledajte u Traku formule da vidite kako formula izgleda, kako izgleda =2,5*C2–5,5. Primjetno je da su se veze u formuli promijenile u odnosu na pomak same formule.

Sada su sve ćelije ispunjene podacima, preostaje samo formatirati ih:

Odaberite tablicu i pokrenite naredbu Stanice– Format– Automatska širina stupca.

Postavite naslov tablice " Tablica vrijednosti funkcijey=2,5x-5,5" Za ovo:

Odaberite zaglavlje u ćeliji A1 i primijenite podebljane znakove na sadržaj ćelije.

Odaberite 14 ćelija iz A1 prije N3(Tablica) i izvršiti naredbu Format– Stanice, odaberite oznaku Poravnanje i postavite prekidače na " Centrirano» (vodoravno i okomito poravnanje). Ovo će centrirati naslov odabranog bloka ćelija.

Uokvirite stol. Za ovo:

Odaberite tablicu (bez zaglavlja) i pokrenite naredbu Format - ćelije, odaberite karticu Granica, definirajte stil linije i aktivirajte prekidače Gore, dolje, lijevo, desno (vanjski, unutarnji). Ovaj postupak se odnosi na svaku od stanica.

Odaberite naslov: od A1 prije N1 i nakon izvođenja istih radnji, postavite prekidač Vanjski.

Pretraživati ​​( Datoteka– Pogled).

Zadatak br. 2: Pripremite tablicu za izračun dnevne potrošnje u javnom prijevozu.

Vi uzimate List2.

Preimenovati List2 , dajući mu naziv Dnevna potrošnja.

Napravite zaglavlje tablice: Naslovi po retku – načini prijevoza, samo tjedan dana za sve načine prijevoza; po stupcima - trošak jednog putovanja, dani u tjednu, ukupan broj putovanja tjedno, ukupni potrošeni novac tjedno za svaku vrstu prijevoza.

Napravite naslov za stupce (ćelije B1 do K1):

Promjena smjera teksta Rotirajte tekst prema gore

Poravnaj centar

Centrirajte tekst između gornjeg i donjeg ruba ćelije.

Ispunite ćelije zelenom bojom

Formatirajte naslov po linijama (od A2 do A5):

Odaberite Automatska širina stupca.

Ispunite ćelije žutom bojom.

Spoji ćelije B 5 do K 5.

Granica tablice: Odaberite cijelu tablicu i učinite sve granice ćelija vidljivima.

Ispunite tablicu podacima kao što je prikazano u primjeru:

Izvodimo izračune

Računamo koliko je novca tjedno potrošeno na putovanja autobusom:

Aktivirajte željenu ćeliju ( K2)

Unesite u traku formule= J 2* B 2 , to znači da ukupan broj putovanja množimo s cijenom jednog putovanja.

Nakon unosa formule klikniteUnesi. Dakle, izračunali smo koliko se novaca tjedno trošilo na autobus.

Izračunajte sami koliko ste tjedno putovali trolejbusom ili minibusom; Izračunajte koliko je novca potrošeno tjedno na putovanja trolejbusom ili minibusom; Izračunajte koliko je novca potrošeno na sva vozila tijekom tjedna, odgovor bi trebao biti u ćeliji B 5 (spojene ćelije).

Pretraživati ​​( Datoteka– Pogled).

Spremite dokument u svoju grupnu mapu.

Zadatak br. 3: Napravite istu Pitagorinu tablicu množenja. Kao što je prikazano u primjeru.

Otvorite novi list3

Preimenujte ga u Pitagorinu tablicu

Brojevi 1-9 unose se pomoću automatskog dovršavanja (1, 2 i povlačenje crnog križića)

Sve ćelije s bijelom ispunom moraju se izračunati pomoću formule apsolutna referenca(formula se upisuje u jednu ćeliju i kopira u preostale retke ili stupce; koristi se adresa ćelije koja odgovara kopiranju - “$”)

Trag:

Da se izračuna koliko će biti3*4 gotovo: Odaberite ćeliju u kojoj bi trebao biti odgovor => unesite formulu=$ A 5* E 2 => Unesi .

Pretraživati ​​( Datoteka– Pogled).

Spremite dokument u svoju grupnu mapu.

Vrste podataka

Excel omogućuje unos tri vrste podataka u ćelije: brojeva, teksta i formula. Tekst se može koristiti za naslove tablica, objašnjenja ili bilješke na radnom listu. Ako Excel ne prepozna vrstu podataka kao numeričku ili kao formulu, tada se podaci tretiraju kao tekst.

Brojevi se koriste za predstavljanje digitalnih informacija i mogu se unijeti u različitim formatima: opći, monetarni, financijski, postotak itd. Datum i vrijeme također se mogu smatrati brojevima.

Formule unesene u ćeliju izvode izračune, kontroliraju rad baze podataka, provjeravaju svojstva i vrijednosti ćelije i koriste se za definiranje odnosa između ćelija i polja pomoću referenci adresa.

Svaka formula počinje znakom ( = ). Ako se formula unese u ćeliju, ćelija će prema zadanim postavkama prikazati rezultat izračuna.

Unos podataka u ćeliju

Podaci se upisuju izravno u aktivnu ćeliju i prikazuju se u traci formule. Podaci se također mogu unijeti u traku formule.

Unos podataka

1. Pritisnite ćeliju.
2. Unesite podatke, na primjer "Izvješće 2001".
3. Pritisnite tipku Unesi.
4. Za poništavanje unosa pritisnite Esc.

Dok upisujete u traku formule, kliknite gumb Unesite - √ za potvrdu, a za poništavanje unosa pritisnite tipku Odustani - ×.

Pritiskom na tipke kursora ili klikom na drugu ćeliju uvijek će se upisani podaci spremiti u aktivnu ćeliju prije prelaska na sljedeću.

Tekst koji je preširok da stane u trenutnu ćeliju izgledat će kao da preklapa susjedne ćelije, iako će se zapravo nalaziti unutar jedne ćelije. Excel ograničava tekst ili formule u ćeliji na 255 znakova.

Brojevi koji su preveliki da bi se prikazali unutar trenutne ćelije bit će prikazani kao niz znakova # # # # . Da biste prikazali numeričku vrijednost u ćeliji, morate povećati širinu stupca (pogledajte odjeljak "Formatiranje ćelija").

Pomoću tipke možete izbrisati sadržaj ćelije Izbrisati.

Odabir ćelija

Mnoge operacije, poput umetanja redaka ili stupaca, brisanja, kopiranja ili premještanja ćelija, zahtijevaju odabir jedne ili više ćelija prije pokretanja operacije.

Područje odabira može biti zasebna ćelija ili zauzimati cijelu radnu knjigu. Aktivna ćelija uvijek je dio područja odabira. Područje odabira mora biti pravokutno i može se definirati kao:

• jedna ili više stanica;
• jedan ili više stupaca;
• jedan ili više redaka;
• jedan ili više radnih listova.

Stol Slika 17 ilustrira neke od mogućih kombinacija.

Tablica 17. Oznake područja tablice.

Da biste unijeli podatke u određenu ćeliju, morate je označiti klikom miša, a zatim kliknuti na traku s formulama. Pojavljuje se titrajući tekstualni pokazivač i možete upisivati ​​informacije pomoću osnovnog standarda uređivanja s kojim ste upoznati (pomicanje pomoću tipki ← i →, brisanje znakova Backspace, Del). Podaci uneseni u traku formule reproduciraju se u trenutnoj ćeliji. Excel tumači vaš unos ili kao tekst (lijevo poravnat) ili kao numeričku vrijednost (desno poravnat). Za unos formule morate unijeti algebarski izraz ispred kojeg mora stajati znak jednakosti =.

Prilikom unosa podataka, na lijevoj strani trake formule pojavljuju se tri gumba namijenjena kontroli procesa unosa (X- otkazivanje, ν - Unesite, = - promijenite formulu). Klikom na gumb s križićem zaustavlja se tipkanje i brišu se svi podaci uneseni u ćeliju tijekom trenutne sesije tipkanja. Ako kliknete gumb s ikonom =, na ekranu će se pojaviti dijaloški okvir Majstori funkcija, i možete unijeti funkciju.

Nakon što završite s unosom podataka, morate ih unijeti u ćeliju na bilo koji od tri načina: pritiskom na Unesi ili klikom na gumb kvačice ili klikom miša na drugu ćeliju.

Da biste unijeli podatke, također možete dvaput kliknuti odabranu ćeliju i tekstualni kursor će se pojaviti izravno u ćeliji. U tom slučaju tipkom se mogu unositi i brisati samo znakovi Backspace. Da biste popravili podatke, možete upotrijebiti jednu od tri gore opisane metode ili premjestiti okvir pokazivača u drugu ćeliju koristeći bilo koju od tipki pokazivača.

Da biste unijeli nove ili ispravili stare podatke, možete ih jednostavno početi upisivati ​​u trenutnoj ćeliji. Ćelija se briše, pojavljuje se kursor teksta i aktivira se traka formule. Možete upisivati ​​adrese ćelija i nazive funkcija u bilo kojem slučaju - velikim ili malim. Prilikom unosa formule, umjesto popisa adresa ćelija koje tvore ovu grupu, možete navesti njezin naziv. Na primjer, ako je stupac E nazvan "Zbroj" i želite izračunati zbroj ćelija u tom stupcu, počet ćete unositi formulu znakom jednakosti iza kojeg slijedi naziv funkcije zbroja s jednom zagradom: = Zbroj ( Zatim biste otvorili popis naziva grupa i kliknite na naziv "Zbroj". Sve što trebate učiniti je unijeti desnu zagradu i pritisnuti tipku. Unesi za dovršetak unosa formule.

U normalnom načinu rada Excel unosi rezultate izračuna pomoću formula u tablicu. Za pregled formula i traženje pogrešaka, možete promijeniti ovaj način rada i unijeti tekstualnu indikaciju (prikaz) formula pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl+~. Nakon toga na ekranu postaju vidljivi ne rezultati izračuna, već tekstovi samih formula i funkcija. Ovaj način rada povećava širinu stupaca tako da možete vidjeti cijelu formulu i pronaći pogreške.

Ako želite ispraviti podatke trenutne ćelije, pritisnite tipku F2, ovo aktivira traku formule koja prikazuje sadržaj trenutne ćelije za uređivanje.

Prilikom unosa podataka u ćeliju programa Excel možete odabrati različite atribute dizajna teksta: tip i veličinu fonta, stil i boju fonta itd. Zadane opcije fonta možete postaviti pomoću dijaloškog okvira za naredbe Servisni parametri..., na kartici Su česti. Ovo je font koji Excel uvijek koristi kada prikazuje upisane informacije u traci formule. Za određenu tablicu ili za trenutnu radnu sesiju možete postaviti drugačiji font ako odaberete naredbu Format-Stil....

Da biste promijenili font ćelija, morate odabrati ćelije, a zatim koristiti gumbe na ploči Oblikovanje ili pozvati naredbu Ćelija iz izbornika Format. U dijaloški okvir Format ćelije odaberite karticu font, u kojem možete odabrati vrstu fonta s predloženog popisa i postaviti druge parametre oblikovanja znakova.

Širina stupca mjeri se u simboli. Na primjer, širina od 8,5 znači da se prosječno 8,5 znakova u standardnom fontu može unijeti u ćeliju u tom stupcu (točna procjena nije moguća za proporcionalni font). Širina stupca je od 0 do 255 znakova.

Visina linije mjeri se u bodova(od 0 do 409).

Bilješka. 1 bod je približno jednak 1/72 inča.

Najčešće ćete morati promijeniti širinu stupca (na primjer, za smještaj tekstova ili korištenje dugih brojeva). Postoje dva načina za promjenu veličine stupca (reda) u Excelu. Za promjenu širine stupca pomaknite pokazivač miša na desni rub V zaglavlje stupca (pokazivač će imati oblik crnog križa s dvosmjernom strelicom lijevo-desno) i pomaknite obrub ulijevo ili udesno metodom Povuci i ispusti. Da biste promijenili visinu retka, postavite pokazivač miša na donju granicu u zaglavlju retka (pokazivač će se promijeniti u crni križ s dvosmjernom strelicom gore-dolje* i pomaknite granicu gore ili dolje. U polju za naziv, kada pomaknete obrub, trenutna širina stupca (visina retka) prikazuje se u odgovarajućim mjernim jedinicama (znakovi ili točke).

Ako želite eksplicitno postaviti širinu stupca (u znakovima) ili visinu retka (u točkama), odaberite barem jednu ćeliju u stupcu ili retku, a zatim odaberite Format-Column-Width... ili Format-String-Height... i odredite potrebnu širinu stupca (visinu retka) u odgovarajućem dijaloškom okviru.

Vrsta podataka unesenih u ćeliju tablice. U Možete unijeti bilo koju ćeliju proračunske tablice: broj, formulu, tekstualne (alfanumeričke) informacije.

Microsoft Excel razlikuje jednu vrstu informacija od druge na sljedeći način: ako ste upisali određeni niz znakova koji uključuje brojeve, kao i znakove “+”, “-” (na početku niza) ili “,” (kao decimalni razdjelnik), ovaj niz se razmatra broj.

U programu Microsoft Excel broj može sadržavati samo sljedeće znakove: 0123456789+ -(),/$%.Nju Prefiksirani znakovi plus (+) se zanemaruju, a zarez se tumači kao decimalni razdjelnik. Svi ostali tipkovnički prečaci koji se sastoje od brojeva i nenumeričkih znakova tretiraju se kao tekst. Primjeri brojeva: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

Prema zadanim postavkama, nakon što popravite broj, Excel ga pomiče na desni rub ćelije, ali ga možete poravnati u središte ćelije ili pomaknuti na lijevi rub ćelije pomoću gumba za poravnanje. Alternativno, možete napisati broj u eksponencijalnom obliku (kao mantisa i eksponent). Na primjer, broj 48900 može se predstaviti kao 4.89E+04.

Kako bi se broj u ćeliji na ekranu pojavio točno onakav kakav ste unijeli, broj unesenih znakova ne smije premašiti određenu vrijednost, ovisno o širini stupca koju ste postavili (ili zadanoj) (obično 8-12 znakova). Excel će pokušati prikazati prevelike ili premale brojeve u eksponencijalnom obliku (na primjer, umjesto 48900000, u ćeliji se može pojaviti 4,89E+F7, tj. 4,89x10), a ako je broj znakova u broju veći povećao, Excel će prikazati broj kao niz znakova “# » (##...#).

Preciznost broja (broj znamenki nakon točke) možete prilagoditi pomoću gumba na alatnoj traci za oblikovanje.

Bilješke

1. Prije racionalnog razlomka unesite 0 (nula) kako biste izbjegli da se protumači kao format datuma, na primjer unesite 01/2.

2. Prije negativnog broja morate unijeti znak minus (-) ili ga staviti u zagrade ().

3. Broj je pohranjen u numeričkom obliku čak i ako je naredba korištena Stanice, dodijeliti format teksta ćelijama koje sadrže brojeve. Za tumačenje brojeva, kao što su inventarni brojevi, npr
teksta, praznim ćelijama trebate dodijeliti format teksta. Tek tada treba unijeti brojeve. Ako su brojevi već uneseni, dodijelite ćelijama tekstualni format i dok označavate svaku ćeliju pritisnite tipku F2, a zatim Unesi za ponovni unos podataka.

Mogućnost korištenja formula i funkcija jedna je od najvažnijih značajki programa za proračunske tablice. Izračuni su dati formulama. Tekst formule koji unesete u ćeliju tablice mora započeti znakom jednakosti = kako bi Excel mogao razlikovati formulu od teksta. Nakon znaka jednakosti u ćeliju se upisuje matematički izraz koji sadrži argumente, aritmetičke operacije i funkcije. Brojevi i adrese ćelija obično se koriste kao argumenti u formuli. Za označavanje aritmetičkih operacija mogu se koristiti sljedeći simboli: + (zbrajanje); - (oduzimanje); * (množenje); / (podjela); L (potenciranje).

Prilikom izračunavanja vrijednosti aritmetičkog izraza, operacije se izvode slijeva nadesno, slijedeći tri razine prioriteta: prvo potenciranje, zatim množenje i dijeljenje, zatim zbrajanje i oduzimanje. Redoslijed operacija može se promijeniti pomoću zagrada. Kada postoje zagrade, prvo se procjenjuju vrijednosti izraza napisanih unutar zagrada najniže razine (najdublje unutarnje zagrade) i

Formula može sadržavati reference na ćelije koje se nalaze na drugom radnom listu ili čak u tablici u drugoj datoteci. Jednom unesena formula se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Ugrađeni Čarobnjak za funkcije pomaže korisniku pronaći grešku ili netočnu poveznicu u velikoj tablici.

Osim toga, Excel vam omogućuje rad sa složenim formulama koje sadrže nekoliko operacija. Radi jasnoće, možete uključiti tekstualni način, tada će Excel u ćeliji prikazati ne rezultat izračuna formule, već samu formulu.

Unos formula. Pretpostavimo da se u ćeliji A1 tablice nalazi broj 100, au ćeliji U 1- broj 20. Da biste podijelili prvi broj s drugim i smjestili rezultat u ćeliju C1, unesite odgovarajuću formulu u ćeliju C1 =A1/B1 i pritisnite Unesi.

Bilješka. Ako postoji sintaktička pogreška u unesenoj formuli, u ćeliji se prikazuje poruka “#NAME?”. Najčešći! pogreške su: unos argumenata formule u ruski registar, izostavljanje znaka operacije.

Čarobnjak za funkcije. Budući da su neke formule i njihove kombinacije vrlo česte, Excel nudi više od 400 unaprijed programiranih formula tzv. funkcije. Sve su funkcije podijeljene u kategorije kako bi se njima lakše snalaziti. Ugrađeni Čarobnjak za funkcije pomaže u svim fazama rada za ispravnu upotrebu funkcija. Omogućuje vam konstruiranje i izračunavanje većine funkcija u dva koraka. Program ima potpuni popis svih funkcija, poredanih abecednim redom, u kojem možete lako pronaći funkciju ako znate njezin naziv; inače biste trebali pretraživati ​​po kategoriji.

Mnoge se značajke vrlo malo razlikuju, pa je prilikom pretraživanja po kategoriji korisno iskoristiti kratke opise značajki koje nudi. Čarobnjak za funkcije.

RAD SA ELEKTRONIČKIM TABLICAMA

U MS EXCEL-u 2007

Smjernice

za obavljanje laboratorijskih radova

u disciplini "Informatika"

za redovite studente

smjerovi 38.03.01 “Ekonomija”

profil obuke

"Računovodstvo, analiza i revizija"

Sevastopolj

METODIČKE UPUTE za izvođenje laboratorijske nastave « RAD S ELEKTRONIČKIM TABLICAMA U MS EXCEL-u 2007" u disciplini "Informatika" za redovite studente smjera 38.03.01 "Ekonomija" profil obuke "Računovodstvo, analiza i revizija" / Comp. Umjetnost. nastavnik ITiKS odjela M.A. Lebedeva. – Sevastopolj: Izdavačka kuća SSU, 2014. – 43 str.

Svrha uputa je pomoći studentima u izvođenju laboratorijskih vježbi iz discipline “Informatika”.

Daju se teorijske informacije potrebne za izvođenje laboratorijskih radova, varijante zadataka, preporuke za izvođenje te zahtjevi za izradu rada.

Smjernice su pregledane i odobrene na sjednici Katedre za informacijske tehnologije i računalne sustave, protokol broj 2 od 14. listopada 2015. godine.

Recenzent: S.N. Fisun, izvanredni profesor Katedre za informacijske tehnologije i računalne sustave

UVOD. 4

1 LABORATORIJSKI RAD br.1. UNOS I UREĐIVANJE PODATAKA U MS EXCEL. 4

2 LABORATORIJSKI RAD br.2. FORMATIRANJE TABLICA. KORIŠTENJE FUNKCIJA TABLICE.. 10

3 LABORATORIJSKI RAD br.3. KONSTRUKCIJA DIJAGRAMA.. 21

4 LABORATORIJSKI RAD br.4. OBRADA LISTA.. 27

5 LABORATORIJSKI RAD br.5. ANALIZA PODATAKA.. 33

6 LABORATORIJSKI RAD br.6. STVARANJE MAKROVA... 39

LITERATURA... 43

UVOD

Microsoft Office Excel 2007 ima učinkovite alate za obradu numeričkih informacija predstavljenih u obliku proračunskih tablica. Omogućuje izvođenje matematičkih, financijskih i statističkih izračuna, sastavljanje izvješća na temelju tablica i prikaz numeričkih informacija u obliku grafikona i dijagrama.

Upute za laboratorijske vježbe daju osnovne tehnike rada u MS Excelu, opisuju postupak i pravila za izradu i uređivanje proračunskih tablica i grafikona, izvođenje osnovnih izračuna, operacija sortiranja i filtriranja, analize i sumiranja podataka.

LABORATORIJSKI RAD br.1

UNOS I UREĐIVANJE PODATAKA U MS EXCEL

1.1 Svrha rada– naučiti tehnike unosa konstanti i formula u ćelije radnog lista, usvojiti vještine konstruiranja tablica na primjerima osnovnih naredbi za uređivanje.

Teorijske informacije

Upisivanje podataka u radni list

U ćelije proračunske tablice možete unijeti konstante (numeričke, tekstualne, logičke, datum-vrijeme) i formule. Podaci se upisuju u ćeliju odabranu pokazivačem tablice (trenutna ćelija). Njegova adresa određena je brojevima stupca i retka na čijem se sjecištu nalazi, a prikazuje se u polju Ime. Unos podataka završava pritiskom na tipku Enter ili klikom na drugu ćeliju.

Također možete unijeti podatke u ćeliju pomoću polja Linije formule. Da biste to učinili, prvo morate učiniti potrebnu ćeliju trenutnom, postavite kursor teksta u polje Linije formule i unos podataka na tipkovnici.

Slika 5.1 – Excel polja

Prilikom unosa brojčanih podataka potrebno je pridržavati se sljedećih pravila:

Kod unosa negativnih brojeva morate unijeti znak – ili stavite broj u zagradu, na primjer –4 ili ( 4 );

Da biste odvojili grupe kategorija (klase), možete unijeti praznine, na primjer 1 000 000 ;

Prilikom unosa razlomaka, morate unijeti cijeli dio, odvajajući ga od razlomka razmakom. Na primjer, broj ½ unosi se kao 0 1/2 Excel pretvara broj u decimalni razlomak 0,5, koji se prikazuje u Linije formule, a u ćeliji se prikazuju uneseni razlomački brojevi.

Za označavanje postotaka, nakon broja unesite simbol %;

Za unos brojeva u eksponencijalnom obliku koristite latinično slovo E (e), na primjer 3003,4 = 3,0034 10 3 = 3,0034E+3 .

Excel nudi dodatne opcije za automatiziranje unosa teksta. Program pamti tekstualne podatke unesene u prethodne ćelije trenutnog stupca. A kada unesete prva slova takvih podataka u sljedeće ćelije ovog stupca, automatski se nudi njihov puni tekst.

Unos formula

Formula u Excelu je izraz koji počinje znakom = i može sadržavati brojeve, tekst, reference ćelija , akcijski znakovi (operatori), zagrade i funkcije.

Prilikom unosa formula morate se pridržavati sljedećih pravila:

Za označavanje radnje potenciranja koristi se operator ^;

Operator množenja ne može se izostaviti;

Za promjenu redoslijeda radnji koristite zagrade;

Za označavanje radnje pronalaženja postotaka koristi se operator %; na primjer, formula za pronalaženje 25% od broja 134 izgledat će ovako: =134∙25%;

Prema zadanim postavkama, nakon što unesete formulu u ćeliju, rezultat izračuna se prikazuje u toj ćeliji, a unesena formula se prikazuje u Traka formule.

U formulama možete koristiti reference ćelija. Referenca ćelije sastoji se od adrese ćelije, kojoj se dodaje pokazatelj njezine lokacije ako se nalazi na drugom listu. Ako formula koristi reference ćelija, formula koristi podatke iz tih ćelija za izračun. Kada se podaci u tim ćelijama promijene, vrijednosti se automatski ponovno izračunavaju pomoću svih formula koje sadrže reference na te ćelije.

Ako je sadržaj ćelije formula koja sadrži vezu, onda kada kopirate sadržaj ove ćelije u formulu, veze se automatski mijenjaju - modifikacija formule: mijenja se broj stupaca (redaka) u vezama na razliku između brojeva završnih i početnih stupaca (redova). Formule se ne mijenjaju prilikom premještanja.

Kako biste spriječili promjenu poveznica u formuli prilikom kopiranja, dodajte simbol $ prije broja retka stupca. Dakle, veza B10 će biti modificirana, ali veza $B$10 neće. Ako se u poveznici simbol $ dodaje samo prije broja stupca ili broja retka, na primjer $B10 ili B$10, tada se pri kopiranju takve veze djelomično mijenjaju: mijenja se samo broj retka ili stupca koji nema $ simbol pored njega.

Uređivanje podataka

Uređivanje podataka može se izvršiti izravno u ćeliji ili polju Linije formule. Da biste uredili podatke u ćeliji, možete dvaput kliknuti ćeliju ili učiniti ćeliju trenutnom i pritisnuti F2. Za uređivanje podataka u polju Linije formule morate učiniti ćeliju trenutnom, odaberite traženo mjesto u polju Linije formule, uredite, a zatim pritisnite tipku Enter.

Za brisanje podataka iz ćelije, možete je učiniti trenutnom i pritisnuti Izbrisati. Također možete učiniti Početna - Uređivanje - Obriši - Obriši sadržaj.

Izvođenje operacija kopiranja i premještanja podataka iz ćelije ili raspona ćelija u proračunskoj tablici provodi se: pomoću naredbi Kopiraj, izreži, zalijepi skupine Međuspremnik kartice Dom; korištenje naredbi kontekstnog izbornika objekta; korištenje tipkovničkih prečaca; povlačenjem.

Ako su sadržaji ćelije koji se kopiraju ili premještaju formule, tada kada zalijepite iz Međuspremnici U odabrane ćelije možete umetnuti ne same formule, već vrijednosti izračunate iz njih. Da biste to učinili, morate učiniti Početna ® Međuspremnik ® Zalijepi ® Zalijepi vrijednosti.

Možete unijeti podatke iz Međuspremnici u odabrane ćelije tako da ne zamjenjuju postojeće podatke, već im se dodaju (ili oduzimaju od postojećih vrijednosti, ili množe s postojećim vrijednostima, ili postojeće podatke dijele s onim što se umeće). Da biste to učinili, morate učiniti Početna ® Međuspremnik ® Zalijepi ® Posebno zalijepi i u prozoru Poseban umetak, koji će se otvoriti, u grupi Operacija odaberite odgovarajući radio gumb.

Ako to uradiš Početna ® Međuspremnik ® Zalijepi ® Transponiraj, onda će prilikom umetanja doći do transpozicije podataka koji se umeću iz Međuspremnici: Podaci iz stupaca bit će raspoređeni u retke, a podaci iz redaka će biti raspoređeni u stupce. Veze u formulama s takvim umetanjem također se mijenjaju u skladu s tim.

Transpozicija se također može postaviti označavanjem potvrdnog okvira Transpose u prozoru Poseban umetak.

Za umetanje novih stupaca (redova) u tablicu potrebno je odabrati stupce (redove) ispred kojih želite umetnuti nove i izvršiti Početna - Ćelije - Umetni - Umetnite retke (stupce) u list. Ako odaberete jedan stupac (redak), tada će jedan novi stupac (redak) biti umetnut ispred njega, a ako odaberete više stupaca (redova) u nizu, tada će onoliko stupaca (redova) koliko je odabrano biti umetnuto ispred njih .

Za umetanje više ćelija u tablicu trebate:

Odaberite željeni raspon ćelija.

Izvršiti Početna - Ćelije - Umetni - Umetni ćelije.

Odaberite s popisa prekidača prozora Dodavanje ćelija potrebno

Odaberite gumb OK.

Prilikom odabira prekidača ćelije s pomakom prema dolje odabrane ćelije, zajedno sa svim ćelijama ispod njih u svojim stupcima, pomiču se prema dolje, a na njihovo mjesto umeću se nove prazne ćelije.

Umetanje novih ćelija događa se na sličan način prilikom odabira radio gumba. ćelije pomaknute udesno.

Nove ćelije možete umetnuti u tablicu zajedno s njihovim sadržajem odjednom. Da biste to učinili potrebno vam je:

Odaberite željeni raspon podatkovnih ćelija.

Izvršiti Početna - Međuspremnik - Kopiraj.

Odaberite gornju lijevu ćeliju raspona tablice u koju će se umetnuti nove ćelije s kopiranim podacima.

Izvršiti Početna - Ćelije - Zalijepi - Zalijepi kopirane ćelije.

Odaberite željeni prekidač s popisa prozorskih prekidača Lijepljenje kopiranih ćelija.

Odaberite gumb OK.

Brisanje stupaca, redaka, pojedinačnih ćelija i njihovih raspona slično je umetanju. Za izvođenje ovih operacija morate trčati Početna - Ćelije - Brisanje - Brisanje ćelija (Brisanje redaka (kolona) s lista). Prilikom umetanja ili brisanja fragmenata proračunske tablice, formule se mijenjaju u fragmentima tablice koji su pomaknuti. Zahvaljujući ovoj modifikaciji, svi rezultati izračuna koji su pronađeni prije umetanja ili brisanja nisu promijenjeni.

Radni zadatak

1.3.1 Stvorite novu e-knjigu u programu Excel 2007. Preimenujte Sheet1 u “Task 1”. Na ovom listu izračunajte sljedeće izraze:

a) ;

b) 32% od broja;

Napiši brojeve prikazane eksponencijalno kao cijeli broj ili decimalni razlomak: a) 2,15E+03; b) 1.35E–02.

Zadatak se izvodi na Sheet2. Varijabilna vrijednost x je u ćeliji A1, promjenjiva vrijednost na– u ćeliji A2, promjenjiva vrijednost z– u ćeliji A3. Zapišite formule za izračunavanje vrijednosti izraza u programu Excel 2007:

a) ; b) .

1.3.2 Na listu 3 popunite: a) ćelije raspona A2:A8 s članovima aritmetičke progresije s prvim članom 3 i korakom 2; b) ćelije raspona C3:C8 članovima geometrijske progresije s prvim članom 2 i nazivnikom 0,5.

Napravite prilagođeni popis naziva osam predmeta koji se proučavaju. Ispunite 8 ćelija stupca D ovim imenima.

1.3.4 U novoj knjizi napravite tablicu koja sadrži prihode 5 tvrtki koje prodaju računala (video oprema, kozmetika itd.) za svaki mjesec prve polovice tekuće godine (primjer na slici 1.2). Prvi redak sadrži nazive mjeseci i popunjava se pomoću ručke za popunjavanje. Unesite "Tvrtke" u ćeliju A1.

sl.1.2. Opći prikaz tablice "Prihodi tvrtki koje prodaju računala u 1. polugodištu tekuće godine"

Izračunajte ukupne vrijednosti stupca za šest godina pomoću formule koja zbraja vrijednosti ćelija. (=A1+.....). Ponovite formulu u stupcu pomoću markera za popunjavanje.

Izračunajte ukupne iznose za svaku tvrtku za svaki mjesec.

Uredi podatke:

Očistite sadržaj stupca "samo šest mjeseci". . Izračunajte vrijednosti stupaca pomoću funkcije =SUM().

Dodajte tri prazna retka na vrhu tablice.

Uklonite dva prazna retka.

Ispunite prazan redak s tekstom “Prihodi tvrtki koje prodaju računala za 1. polugodište 201_god.” Postavite naslov u središte područja (gumb na ploči Centriraj po stupcima).

Kopirajte tablicu na list 2 putem međuspremnika.

Na listu 2 pomoću naredbi iz izbornika Edit (Kopiraj, Zalijepi, Izbriši) zamijenite stupce “Min. prihod” i “Maks. Provjerite jesu li reference u formulama točne. Izvedite obrnutu operaciju zamjene stupaca pomoću povlačenja i ispuštanja

Cilj rada; formulacija problema; opis izvršavanja zadataka u odjeljku 1.3; Zaključci iz rada.

1.5 Sigurnosna pitanja

1. Navedite naredbe koje se koriste za unos i ispravljanje podataka. Kako mogu ispraviti vrijednost ćelije tablice?

2. Navedite načine izvođenja naredbi za kopiranje, brisanje i lijepljenje ćelija u tablici. Kako dodati (ukloniti) retke i stupce u tablicu.

3. Po čemu se formula razlikuje od podataka u Excelu? Kako možete smjestiti tekst ==A== u ćeliju tablice?

4. Što se događa s formulom kada se kopira?

LABORATORIJSKI RAD br.2

Teorijske informacije

Formati brojeva

Formati brojeva postavljaju se u prozoru Format ćelije, tab Broj, popis Formati brojeva( sl.2.1)

Slika 2.1 – Formati brojeva

Općenito je zadani format. Koristi se za predstavljanje brojeva onako kako su uneseni. Ako ćelija nije dovoljno široka za prikaz broja, automatski se prikazuje u znanstvenom zapisu.

Numerički koristi se za predstavljanje broja kao decimalnog razlomka s određenim brojem decimalnih mjesta postavljenih na brojaču. U ovom formatu možete postaviti razdjelnik za skupine znamenki u obliku razmaka između skupina, kao i prikaz negativnih brojeva: kao pozitivan broj u crvenoj boji ili u zagradama.

Monetarni koristi se za postavljanje istih vrijednosti svojstava kao i format Numerički, s tim da se broju doda oznaka novčane jedinice koja se bira s popisa Oznaka.

datum koristi se za predstavljanje broja kao datuma određene vrste

U formatu Postotak podaci su predstavljeni brojem koji je rezultat množenja sadržaja ćelije sa 100, s predznakom %

Tekst koristi se za predstavljanje brojeva u ćelijama kao teksta

Financijski drugačiji od formata Monetarni u tome što se negativni brojevi automatski predstavljaju u nepotpisanim zagradama minus.

Popis (svi formati) možete koristiti za izradu vlastitog formata. Morate odabrati jedan od postojećih formata s ovog popisa i unijeti potrebne izmjene u njega.

Poravnanje

Prema zadanim postavkama, brojevi su u formatu Tekst poravnati su lijevo u ćeliji, a desno u svim ostalim formatima. Tekstovi su prema zadanim postavkama poravnati lijevo.

Za promjenu vrijednosti svojstava horizontalno poravnanje, okomito poravnanje, prikaz, smjer teksta, orijentacija brojeva ili teksta u ćelijama možete koristiti grupne kontrole Poravnanje kartice Dom na Korizma ili kartice Poravnanje prozor Format ćelije.

Nakon postavljanja vrijednosti svojstva prikaz- prevesti prema riječima Tekst u ćeliji prikazuje se u više redaka ako je njegova duljina veća od širine ćelije. I nakon postavljanja vrijednosti automatski odabir širine Postavlja način prikaza sadržaja za automatsko smanjenje veličine fonta tako da se cijeli sadržaj prikazuje u ćeliji u jednom retku.

Ponekad je zgodno kombinirati nekoliko ćelija koje tvore koherentan raspon u jednu ćeliju. Da biste to učinili, morate označiti ćelije i potvrditi okvir. spajanje stanica. Nakon spajanja, sve ove ćelije će se tretirati kao jedna ćelija čija je adresa adresa one gornje lijeve. Podaci koji su bili u ćelijama prije spajanja, osim gornje lijeve, bit će izgubljeni prilikom spajanja. Stoga je preporučljivo prvo spojiti ćelije, a zatim unijeti podatke.

Vrijednost imovine orijentacija postaviti ili odabirom gumba Tekst, ili okretanjem klizača Natpis, ili postavljanjem kuta rotacije u polju s brojačem.

Gore navedene radnje mogu se izvesti pomoću grupnih kontrola Poravnanje kartice Dom na Korizma.

Granice, ispuna, zaštita

Na kartici Granica prozor Format ćelije(Sl. 2.1) možete postaviti sljedeće vrijednosti za svojstva obruba ćelija: prisutnost svih obruba ili samo pojedinačnih, vrstu i boju obruba.

Vrijednosti svojstava granice također se mogu postaviti pomoću kombiniranog okvira Granice(ime i izgled mijenjaju se ovisno o zadnjoj postavljenoj vrijednosti ovog svojstva) group Font kartice Dom na Korizma.

Korištenje kontrola kartice Ispunite prozor Format ćelije ili gumb popisa Boja ispune skupine Font kartice Dom na Korizma Možete postaviti boju pozadine ćelije, način ispune, uzorak i njegovu boju.

Na kartici Zaštita prozor Format ćelije možete postaviti ili poništiti načine rada zaštita stanica I skrivanje formula. Zaštita ćelije je postavljena da zaštiti podatke od neovlaštenih promjena, a skrivanje formule je da spriječi prikaz podataka u Traka formule. Da biste postavili načine zaštite i skrivanja, trebate označiti odgovarajuće okvire: Zaštićena stanica I Sakrij formule, odaberite gumb OK, a zatim izvršite Pregled- Promjene– Zaštitite list ili Dom- Stanice- Format- Zaštitite list. U prozoru Zaštita listova, koji će se otvoriti, možete postaviti lozinku za uklanjanje načina zaštite i skrivanja, kao i postaviti dopuštenja za određene operacije pod uspostavljenim načinima rada.

Excel funkcije

Excel 2007 ima ugrađenu biblioteku funkcija koja uključuje više od 300 različitih funkcija. Radi lakšeg pretraživanja svi su podijeljeni u skupine (kategorije): matematički, statistički, logički, financijski, tekstualni i tako dalje.

Funkcija ima Ime I proizlaziti, postoje funkcije s argumentima I bez argumenata. Argument funkcije može biti broj, tekst (mora biti u dvostrukim navodnicima), izraz, referenca na ćeliju ili raspon ćelija ili rezultat druge funkcije. Kada koristite funkciju u formuli, prvo napišite njezin naziv, a zatim, ako funkcija ima argumente, napišite ga u zagradi. popis argumenata odvojene točkom i zarezom. Ako funkcija nema argumenata, ništa nije naznačeno u zagradama iza naziva funkcije.

Postoji nekoliko načina za umetanje funkcije u formulu:

Koristite popis značajki gumba kategorije značajki u grupi Knjižnica funkcija kartice Formule na Korizma(Sl.2.2);

Izvrši formule - Biblioteka funkcija - Umetni funkciju ili gumb za odabir ;

Unesite funkciju izravno u ćeliju ili polje Linije formule;

Slika 2.2 – umetanje funkcije

Ako to uradiš Formule - Biblioteka funkcija - Umetni funkciju ili odaberite gumb Umetanje traka formule funkcije, zatim će se otvoriti prozor Čarobnjak za funkcije(Slika 2.3).

Slika 2.3 – Čarobnjak za funkcije

U ovom prozoru na popisu polja Kategorija možete odabrati željenu kategoriju, zatim na popisu polja Odaberite funkciju odaberite željenu funkciju. Nakon odabira gumba OK otvara se prozor Argumenti funkcije.Ako funkcija ima fiksni broj argumenata, tada prozor Argumenti funkcije odmah sadrži odgovarajući broj polja za njihov unos. Ako funkcija ima nefiksan broj argumenata, tada se u prozoru prvo pojavljuje nekoliko polja, a zatim se prilikom unosa argumenata pojavljuju sljedeća polja.

Matematičke funkcije

Zbrajanje =SUM(brojevima), brojevima– popis ne više od 30 argumenata, od kojih je svaki broj, formula ili referenca na ćeliju koja sadrži numeričku vrijednost.

=SUMIF(interval; kriterij; zbrojeni interval) - zbraja vrijednosti u ćelijama čiji sadržaj zadovoljava navedeni kriterij. 3. argument – zbrojeni interval– izborno, koristi se za traženje vrijednosti u tablici. Konstante se mogu koristiti kao kriterij, kao i relacijske operacije: > ,< , >= , <=

Zaokruživanje =OKRUGLO( broj; decimale), broj– vrijednost koju treba zaokružiti; decimalna mjesta - cijeli broj specificira znamenku zaokruživanja. Može biti: >0 – zaokruživanje se događa u razlomačkom dijelu broja; =0 - broj se zaokružuje na najbliži cijeli broj;<0 - округление происходит в целой части числа.

Raditi =PROIZVOD(broj1,broj2...) množi sve brojeve navedene svojim argumentima. Može imati do 30 argumenata. Excel zanemaruje prazne ćelije, tekst ili Booleove vrijednosti.

Ostatak diobe =REMAT(broj, djelitelj) Ako je broj točno djeljiv djeliteljem, funkcija vraća 0. Ako je djelitelj 0, funkcija MOD vraća vrijednost pogreške.

Korijen =ROOT(broj). Argument broj mora biti pozitivan broj. Ako je broj negativan, SQRT vraća pogrešnu vrijednost.

Statističke funkcije

Koristi se za obradu podataka.

=PROSJEČNO(brojevima) - izračunava aritmetičku sredinu za niz brojeva. Zanemaruje prazne, Booleove, tekstualne ćelije. Može sadržavati do 30 argumenata.

=MAX(brojevima) I =MIN(brojevima) vraća maksimalnu i minimalnu vrijednost za dati niz brojeva.

=MODA(brojevi) – vraća vrijednost koja se najčešće pojavljuje u skupu brojeva.

=RAČUN(interval) I =BROJ(interval) izračunava broj ćelija koje sadrže brojeve, datume, formule u zadanom intervalu. COUNTA izračunava broj popunjenih ćelija.

=COUNTIF(interval; kriterij) broji broj ćelija čiji sadržaj odgovara kriterijima pretraživanja.

Logičke funkcije

= I, ILI, NE– argumenti funkcije su logički izrazi; funkcije vraćaju vrijednosti logičkih konstanti: PRAVI I LAŽ. Funkcija NOT ima jedan argument: =NOT(true) vraća FALSE. =NOT(B2>5) vraća TRUE ako ćelija B2 sadrži vrijednost manju od 5, inače FALSE. I, ILI mogu sadržavati do 30 argumenata. Argumenti funkcija AND, OR i NOT mogu biti logičke funkcije. Koristi se za konstruiranje složenih logičkih izraza.

= AKO- koristi se kada se, ovisno o vrijednosti logičkog izraza, izvode određeni izračuni. = AKO (booleov izraz; što znači "pravi"; što znači "lažan"). Ugniježđene IF funkcije koriste se za konstrukciju složenih uvjeta.

=IF(A1=100,"Uvijek";IF(AND(A1>=80;A1)<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Ako je vrijednost u ćeliji A1 cijeli broj, formula glasi: "Ako je vrijednost u ćeliji A1 100, vratite niz "Uvijek". U suprotnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 80 i 100, vratite "Uobičajeno". u protivnom, ako je vrijednost u ćeliji A1 između 60 i 80, vratite redak "Ponekad". I, ako nijedan od ovih uvjeta nije istinit, vratite redak "Nikada". .

Korištenje funkcije IF daje formuli mogućnost "donošenja odluka". Svaki logički izraz mora sadržavati najmanje jedan operator usporedbe, koji definira odnos između elemenata logičkog izraza: = Jednako, > Veće od,< Меньше, >= Veće ili jednako<= Меньше или равно, <>Nejednak. Rezultat logičkog izraza je logička vrijednost TRUE (1) ili logička vrijednost FALSE (0).

Tekstualne funkcije

=DULJINA( tekst ) - vraća broj znakova u tekstualnom nizu. Tekstni argument mora biti niz znakova u dvostrukim navodnicima ili referenca ćelije.

=ZAMIJENITI(stari_tekst; naziv_početka; broj_znakova; novi_tekst) – zamjenjuje dio teksta retka drugim tekstom. Stari_tekst- tekst u kojem su neki znakovi zamijenjeni; početak- položaj znaka u tekstu “stari_tekst”, počevši od kojeg će se vršiti zamjena; broj_karaktera- broj znakova u tekstu “stari_tekst” koji su zamijenjeni novim_tekstom; novi_tekst- tekst koji zamjenjuje znakove u tekstu “stari_tekst”

= LIJEVI SIMB(tekst; broj znakova) – vraća navedeni broj znakova od početka teksta

= PRAVO(tekst; broj znakova) – vraća navedeni broj znakova s ​​kraja tekstualnog niza.

= SPAJANJE(tekst1; tekst2) – spaja nekoliko redaka teksta u jedan.

Funkcije datuma i vremena

= DATUM( godina; mjesec; dan) - vraća navedeni datum u Microsoft Excel numeričkom formatu.

=DATEVALUE( tekst ) - Pretvara datum iz tekstualnog formata u numerički format. Primjer tekstualnog argumenta “01/01/2015”.

=MJESEC( datum ) - Pretvara datum u numeričkom obliku u mjesece.

=DANAS() - Vraća trenutni datum.

=WEEKDAY( Datum od; [tip] ) - - Pretvara datum u numeričkom formatu u dan u tjednu. tip je izborni argument. Cijeli broj od 1 do 3 koji određuje format brojanja: 1 – tjedan počinje u nedjelju. Je zadana vrijednost; 2 – tjedan počinje u ponedjeljak; 3 – tjedan počinje u ponedjeljak, a odbrojavanje počinje od nule.

=GODINA( datum ) - Pronalazi godinu za određeni datum.

Cilj rada; formulacija problema; opis izvršavanja zadataka u odjeljku 6.4; zaključke iz rada.

2.6 Sigurnosna pitanja

1. Navedite glavne vrste formata.

2. Usklađivanje sadržaja ćelija

3.Kako promijeniti visinu i širinu ćelija?

5. Vrste argumenata, pravila za pisanje argumenata

LABORATORIJSKI RAD br.3

DIJAGRAMI IZGRADNJE

3.1 Svrha rada- stjecanje praktičnih vještina izrade, uređivanja i oblikovanja dijagrama.

Teorijske informacije

Stvaranje grafikona

Grafikon je grafički prikaz u kojem su numerički podaci predstavljeni u obliku geometrijskih oblika. Grafikoni u programu Excel 2007 izgrađeni su od podataka prikazanih u proračunskoj tablici. U programu Excel 2007 možete izraditi 14 vrsta grafikona. Najčešće vrste grafikona su stupčasti dijagrami, tortni grafikoni i grafikoni.

Preporučljivo je izraditi histograme kada je potrebno usporediti vrijednosti nekoliko skupova podataka i grafički prikazati razlike u vrijednostima nekih skupova podataka u usporedbi s drugima. Tortne dijagrame preporuča se koristiti kada trebate prikazati dijelove jedne cjeline, usporediti omjer dijelova i dijelova prema cjelini. Preporučljivo je koristiti grafikon ako je količina podataka u skupu dovoljno velika ili trebate prikazati dinamiku promjena podataka tijekom vremena ili usporediti promjene u nekoliko serija podataka.

Za izradu grafikona potrebno je odabrati niz ćelija s podacima na kojima će se grafikon graditi. Odabrani raspon ćelija može biti spojen ili isključen. Poželjno je da sadrži potpise redova i stupaca.

Nakon ovoga možete:

Pritisnite tipku F11. Kao rezultat toga, kreirat će se novi list, koji se nalazi ispred lista s odabranim podacima, a na njemu će se izgraditi grafikon, čiji su tip, izgled i vrijednosti svojstava postavljeni prema zadanim postavkama.

Koristite kontrole na Korizma:

1. Otvorite u kartici Umetnuti u grupi Dijagrami popis gumba za željenu vrstu dijagrama (Sl. 3.1).

Slika 3.1 - Grupa dijagrama kartice Umetanje

2. Odaberite željeni tip dijagrama.

Koristite kontrole prozora Umetnuti dijagrami:

1. Odaberite na kartici Umetnuti u grupi Dijagrami gumb za otvaranje dijaloškog okvira.

2. U prozoru Umetnuti grafikoni odaberite željenu vrstu i vrstu grafikona.

3. Odaberite gumb OK.

Kao rezultat toga, dijagram odabrane vrste i vrste bit će izgrađen na listu s proračunskom tablicom, čije su vrijednosti svojstava objekta postavljene prema zadanim postavkama.

Na vrpci će se pojaviti privremeni odjeljak Rad s grafikonima s tri privremene kartice s kontrolama za rad s dijagramom: Dizajn, raspored i format. tab Konstruktor automatski postaje aktualan. Na to u grupi Izgledi dijagrama, možete odabrati željeni izgled dijagrama, koji određuje skup objekata dijagrama i njihov položaj, a u grupi Stilovi grafikona– stil dizajna dijagrama.

Ponekad je potrebno dodati nove stupce (retke) s podacima u raspon ćelija u proračunskoj tablici za koje je već izrađen grafikon ili izbrisati postojeće.

Da biste promijenili raspon ćelija na temelju podataka u kojima je grafikon izgrađen, trebate:

1. Odaberite grafikon.

2. Izvršiti Dizajner - Podaci - Odaberite podataka ili koristite kontekstni izbornik.

3. U prozoru Odabir izvora podataka(Sl. 3.2) možete dodati ili ukloniti red, kao i postaviti oznake na vodoravnoj osi pomoću gumba Promijeniti.

Slika 3.2 – Prozor „Odabir izvora podataka”.

Sljedeće elemente grafikona možete zasebno oblikovati: područje grafikona; građevinsko područje; serije podataka; osovine; titule; potpisi podataka; legenda (legenda prikazuje popis imena elemenata podataka prikazanih na grafikonu i njihove odgovarajuće boje).

Niz podataka skup je povezanih podatkovnih elemenata prikazanih na grafikonu. Svaka serija u grafikonu ima različitu boju ili oznaku naznačenu u legendi grafikona. Sve vrste grafikona osim tortnih mogu sadržavati više serija podataka.

Kategorije su vrijednosti nezavisne varijable o kojoj ovise vrijednosti serije podataka, obično iscrtane na vodoravnoj osi. Na primjer, u grafikonu, vrijednosti kategorije su vrijednosti argumenata funkcije.

Za oblikovanje koristite karticu Izgled.

Odabrane opcije izgleda primijenit će se na odabrani element. Na primjer, ako je odabran cijeli grafikon, oznake podataka primijenit će se na cijeli niz podataka. Ako je odabrana jedna podatkovna točka, oznake podataka primjenjivat će se samo na odabrani niz podataka ili na odabranu podatkovnu točku.

Da biste formatirali os, morate dvaput kliknuti i postaviti potrebne parametre u dijaloškom okviru "Format Axis" koji se pojavi (Sl. 3.3).

Slika 3.3 – Format osi

Grafički prikaz funkcije

Grafikon funkcije u Excelu, kao i svi drugi grafikoni, izgrađen je pomoću diskretnih vrijednosti. Da biste to učinili, morate izgraditi tablicu koja sadrži stupac argumenata i stupac vrijednosti funkcije (jedan ili više).

Kao primjer, razmotrite postupak konstruiranja grafa funkcije g=x 2 at xÎ[-0,5;0,5]. Izaberimo korak promjene argumenta (0,1). Unesite nazive polja u ćelije A1 i B1 - X odnosno Y. U raspon ćelija A2:A12 unosimo vrijednosti varijable x: -0,5; -0,4; ...; 0,5. Odabrane vrijednosti varijable tvore aritmetičku progresiju, pa ćemo koristiti tehniku ​​autocomplete. U ćeliju B2 unesite formulu =A1^2. Kopirajmo formulu u ćelije B3:B12.

Za iscrtavanje grafa funkcije odaberite raspon ćelija B1:B12 koji sadrži tablicu vrijednosti funkcije g, odaberite naredbu na vrpci Umetanje – Grafikon(područje grafikona).

Vrijednosti argumenta iz ćelija A2:A12 trebaju biti iscrtane na X osi. Da biste to učinili, na kartici Konstruktor pritisni gumb Odaberite podatke. U prozoru koji se pojavi koristite gumb Promijeni u polju Raspon Za oznake osi X unesite raspon A2:A12.

sl.3.4. Graf funkcije

Osi i naslovi grafikona postavljaju se pomoću kartice Izgled. Oznake točaka mogu se postaviti odabirom naredbe iz kontekstnog izbornika Format podatkovne točke.

Ako je na kartici Konstruktor u grupi Mjesto klik Premjesti grafikon, možete odabrati postavljanje grafikona na poseban list, ali se tablica s vrijednostima podataka i serijama ne prikazuje.

Da biste prikazali graf funkcije s jednim uvjetom, trebate umetnuti funkciju u ćeliju B2 Ako.

Primjer:

Formula se unosi u ćeliju B2: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Površinska konstrukcija

Da biste konstruirali površinu, vrijednosti jednog od argumenata moraju biti smještene u prvi red, a vrijednosti drugog u prvi stupac.

Razmotrimo primjer konstruiranja površine za x, z O[-1, 1]. Neka argument promijeni korak x I Y je isti i jednak 0,2

U raspon ćelija B1:L1 upisujemo niz vrijednosti: -1, -0,8, ..., 1 varijabla x, au rasponu ćelija A2:A12 - niz vrijednosti: -1, -0,8, ..., 1 varijabla Y. U ćeliju B2 unesite formulu za izračun Z: =$A2^2-B$1^2. Kopirajmo formulu, ispunjavajući raspon B2:L12. Prilikom kopiranja formule, reference na prvi stupac (A) i prvi redak (1) ne bi se trebale mijenjati. Stoga im prethodi znak $, koji daje apsolutnu referencu na stupac A i red 1 (mješovito adresiranje). Da biste upisali apsolutnu referencu (na primjer, $A2), postavite pokazivač ispred adrese A2 u traci formule i dvaput pritisnite funkcijsku tipku F4.

Da biste konstruirali površinu, odaberite raspon ćelija A1:L12, koji sadrži tablicu vrijednosti funkcije i njenih argumenata, i odaberite na kartici Umetak - Ostali vrsta grafikona Površinski.

Laboratorijska zadaća

3.4.1 Na temelju tablice "Prihodi tvrtki koje prodaju računala u 1. polugodištu tekuće godine" konstruirajte:

1) histogram raspodjele prihoda poduzeća1 po mjesecima 1. kvartala,

2) raspored raspodjele prihoda društva2 za šest mjeseci

3) histogram prihoda svih poduzeća za

Uvod

Windows korisniku najzanimljivije su “moćne” aplikacije koje su u posljednje vrijeme postale iznimno popularne. Tu spadaju prije svega program za obradu teksta MS Word, procesor za proračunske tablice MS Excel i DBMS MS Access. Popularnost ovih programa posebno je porasla distribucijom rusificirane verzije paketa MS Office koja je započela 1994. godine.

Jedna od najoriginalnijih ideja u području računalne informacijske tehnologije bila je ideja proračunske tablice. Mnoge tvrtke koje razvijaju softver za osobna računala stvorile su vlastite verzije tabličnih procesora. Iz Najpoznatiji među njima su Lotus 1-2-3 tvrtke Lotus Development, SuperCalc tvrtke Computer Associates i Multiplan tvrtke Microsoft. Jedan od vodećih u ponudi proračunskih tablica danas je procesor za proračunske tablice MS Excel.

1. Unos i uređivanje podataka

Možete unijeti tekst, brojeve ili formule u bilo koju ćeliju radnog lista. Da biste to učinili, odaberite ćeliju i s tipkovnice upišite što trebate. Na primjer, zaglavlja mogu biti: « Sastavljeno”, “Datum” i tako dalje. (Pogledajte sliku 1)

Riža. 1 (primjeri zaglavlja)

Naslovi na radnim listovima čine sadržaj dokumenta jasnijim i lakšim za korištenje.

Sve što se upiše na tipkovnici pojavljuje se u trenutnoj ćeliji i na traci formule. (Pogledajte sl. 2) Utipkani tekst možete unijeti u trenutnu ćeliju pritiskom na tipku ENTER ili klikom na drugu ćeliju. Unos podataka možete poništiti tipkom ESC.

Riža. 2 (prikaz podataka u ćeliji i traci formule)

.1 Uređivanje podataka u ćeliji

Podaci se mogu uređivati ​​na nekoliko načina:

Odaberem ćeliju i klikom na traku formule uredim podatke u traci formule ili uredim podatke izravno u ćeliji.

Za uređivanje podataka u ćeliji, dvaput kliknite na nju, a zatim postavite tekstualni kursor na mjesto gdje vršim izmjene. Možete dodati nove informacije ili napraviti promjene.

Također možete pritisnuti F2 dok odabirete ćeliju. .

1.2 Kopiranje i lijepljenje sadržaja ćelije

Naredbe Kopiraj i Zalijepi iz izbornika Uredi mogu se koristiti za kopiranje sadržaja i formata odabranih ćelija u drugo područje radnog lista uz očuvanje sadržaja izvornih ćelija. Naredba Copy označava raspon koji treba kopirati s pokretnim okvirom. Nakon što navedete područje lijepljenja, naredba Zalijepi postavlja kopije ćelija u to područje. (Pogledajte sliku 3)

Riža. 3 (primjer kopiranja podataka)

Umjesto odabira naredbe Zalijepi, možete koristiti tipku Enter, ali u tom slučaju možete zalijepiti samo jednu kopiju. Pritiskom na Enter nakon odabira Kopiraj lijepi se jedna kopija, a zatim brišu kopirane ćelije iz međuspremnika. Naredba Zalijepi lijepi sve vrijednosti, formate i bilješke iz kopiranih ćelija.

.3 Premještanje i kopiranje pomoću miša

Da biste brzo premjestili ćeliju ili raspon ćelija na novo mjesto, jednostavno ih odaberite i povucite. Na primjer:

-Stvaram novi dokument (“Datoteka” - “Stvori”);

-Idem na “list 1”;

-U ćeliju “A1” upisujem mjesec, a u ćeliju “A2” dan u tjednu;

-Odaberem ćelije “A1”, “A2”;

-Postavljam pokazivač miša na okvir koji okružuje ćelije "A1" i "A2". Kad se pojavi pokazivač strelice, kliknem na okvir i povučem ga u stupac "C". Kada je sivi okvir iznad ćelija "C1", "C2", otpuštam tipku miša.

Povlačenjem oznake za popunjavanje ćelije, možete je kopirati u druge ćelije u istom retku ili istom stupcu.

Oznaka za popunjavanje -Ovaj mali crni kvadratić u kutu označenog raspona. Kada se nađe na markeru za popunjavanje, pokazivač poprima oblik crnog križa.

Za kopiranje sadržaja odabranog raspona u susjedne ćelije, pritisnem lijevu tipku miša i pomaknem miš u željenom smjeru.

-Postavite pokazivač miša u donji desni kut okvira ćelije "B1";

-Odaberem ćeliju “B1” koja sadrži podatke koje je potrebno kopirati;

Povlačim marker za popunjavanje kroz ćelije koje treba ispuniti do ćelije "B5". (Pogledajte sliku 4)

Riža. 4 (kopirajte podatke pomoću oznake za punjenje)

1.4 Umetanje i brisanje ćelija, stupaca i redaka. Izbrišite ćelije, stupce i retke

Izbrišite ćelije, stupce i retke

Naredbu Delete možete koristiti za uklanjanje ćelija s radnog lista. Za razliku od naredbe Clear, koja briše formate, sadržaje ili bilješke u ćeliji, ali ostavlja ćelije na mjestu, naredba Delete uklanja odabranu ćeliju ili raspon s radnog lista. Naredba Clear radi kao gumica, a naredba Delete radi kao škare.

-Označavam stupac "C" (klikom na zaglavlje stupca) za brisanje;

-U izborniku "Uredi" odaberite naredbu "Izbriši".

Brišem potrebne podatke. (Pogledajte sliku 5)

Riža. 5 (upotrebom naredbe Delete Cells)

Umetanje ćelija, stupaca i redaka

Naredbe iz izbornika Umetanje mogu se koristiti za dodavanje ćelija, stupaca i redaka na radni list.

-odabirem stupac “B” (klikom na zaglavlje stupca);

-Odaberem naredbu “Columns” iz izbornika “Insert”. Sadržaj stupca "B" premjestit će se u stupac "C" , ostavljajući umetnuti stupac "B" praznim i spremnim za unos novih informacija. (Pogledajte sl. 6 (a, b))

Riža. 6(a) (upotrebom naredbe za umetanje stupaca)

Riža. 6 (b) (upotrebom naredbe Umetanje stupaca)

-Odaberem liniju “3” iznad koje želim umetnuti novu;

-Odaberem naredbu “Strings” iz izbornika “Insert”. (Pogledajte sl. 7 (a, b))

Riža. 7(a) (upotrebom naredbe za umetanje redaka)

Riža. 7 (b) (upotrebom naredbe Umetni retke)

-Odaberem raspon ćelija “A2:B8”;

-Odaberem naredbu “Cells” iz izbornika “Insert”.

U dijaloškom okviru "Dodaj ćelije" koji se pojavi označite okvir za naredbu "ćelije, pomak udesno". . Kliknem na gumb "OK". .
(Pogledajte sl. 8 (a, b))

Riža. 8 (a) Sl. 8 (b)

Riža. 8 (a, b) (upotrebom naredbe "Umetni ćelije")

.5 Stvaranje popisa i nizova pomoću automatskog dovršetka. Popunjavanje i kreiranje redaka pomoću miša

Povlačenjem "ručice za popunjavanje" ćelije, možete je kopirati u druge ćelije u istom retku ili istom stupcu. Ako ćelija sadrži broj, datum ili vremensko razdoblje koji mogu biti dio niza, njegova se vrijednost povećava prilikom kopiranja.

Marker za popunjavanje - Ovaj mali crni kvadratić u kutu označenog raspona. Kada se nađe na markeru za popunjavanje, pokazivač poprima oblik crnog križa. (Pogledajte sliku 9)

Riža. 9 (oznaka za popunjavanje)

Da biste kopirali sadržaj odabranog raspona u susjedne ćelije ili ih ispunili sličnim podacima (na primjer, danima u tjednu), držite pritisnutu lijevu tipku miša i pomičite miš u željenom smjeru.

Evo nekoliko primjera serija stvorenih pomoću regulatora za popunjavanje na temelju različitih istaknutih vrijednosti. Vrijednosti u stupcu "A" su unesene, a vrijednosti desno od stupca "A" dobivene su pomoću automatskog popunjavanja pomoću ručke za popunjavanje. Primjer 1:

-stvaram novu datoteku;

-Na "Listu 1", u ćeliji "A1" Unosim podatke - “01.01.01”;

-Odaberem ćeliju koja sadrži podatke koje je potrebno kopirati;

-Povlačim marker za popunjavanje kroz ćelije koje treba ispuniti do ćelije "H 1" (vidi sliku 10).

Riža. 10 (Kopiraj podatke pomoću oznake za popunjavanje)

Stupci "A" i "B" sadrže vrijednosti u različitim intervalima, a stupci od "C" do "H" pokazati kako AutoFill može ekstrapolirati niz na temelju odabira, čak i kada ćelije sadrže i tekst i brojeve.

-stvaram novu datoteku;

-U ćeliju "A1" Upisujem “19:00”, au ćeliju “B1” upisujem “19:30”;

-Odaberem ćelije “A1”, “B1” koje sadrže podatke koje je potrebno kopirati;

-Povlačim marker za popunjavanje kroz ćelije koje treba ispuniti do ćelije "H1".

Riža. 11 (Punjenje ćelija pomoću ručice za punjenje)

Prilikom stvaranja redaka, povukao sam ručicu za popunjavanje udesno i vrijednosti su se povećale. Ali možete povući ručicu za punjenje prema dolje i vrijednosti će se povećati. Također možete stvoriti niz sa opadajućim vrijednostima povlačenjem ručke za popunjavanje prema gore ili ulijevo. Primjer 3:

-stvaram novu datoteku;

-Unosim sve početne vrijednosti u ćeliju s desne strane na kraju raspona koji želim popuniti;

-Povlačim ručicu za popunjavanje natrag na početak raspona.

Riža. 12 (Punjenje ćelija s ručkom za punjenje)

Međutim, također možete odrediti vlastite nizove podataka.

1.6 Unos niza datuma

Uređeni niz datuma u retku ili stupcu može se odrediti na nekoliko načina, ali najlakši način da to učinite je pomoću naredbe Progresija. Pomoću ove naredbe možete stvoriti niz datuma u koracima od dana, tjedna, mjeseca ili godine.

-U ćeliju "C2" Unosim datum “01.04.02” . Pritiskam “Enter”. Vraćam se na ćeliju “C2”;

-Izvršavam naredbu "Uredi". è "Ispuniti" è "Napredovanje". U dijaloškom okviru "Progresija" koji se otvori, u polju "Lokacija" navedite "po stupcima".

U polju "Tip" označavam "Datumi" . U polju “Jedinice” označavam “dan”. U polju "Korak" označavam "1" . U polje “Granična vrijednost” upisujem “04/07/02”; (Vidi sl. 13)

Riža. 13 (Korištenje naredbe napredovanja)

-Pritiskam tipku “OK”. . (Pogledajte sliku 14)

Riža. 14 (Unos niza datuma pomoću naredbe Progresija)

2. Postavljanje formata za granice i linije

Granice se koriste za označavanje naslova, ukupnih iznosa i dijelova tablice.

-Odaberite raspon ćelija "A1:G7";

-U izborniku "Format" odaberite naredbu "Cells", a zatim u dijaloškom okviru "Format Cells" koji se otvori (vidi sl. 15) idite na karticu "Border";

-Odabirem potrebne granice i vrstu linije. Kliknem "OK". (Pogledajte sliku 16)

Riža. 15 (Dijaloški okvir za oblikovanje ćelija)

Riža. 16 (Rezultat primjene granica)

2.1 Korištenje dijagonalnih obruba

Ponekad morate učinkovitije upotrijebiti gornju lijevu ćeliju tablice, na primjer, za prikaz zaglavlja retka i stupca u isto vrijeme. U Excelu možete upotrijebiti dijagonalni obrub dostupan na kartici Obrub dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija za stvaranje ćelije s dva naslova.

Da bih to učinio, izvodim sljedeće korake:

-Odaberite ćeliju "A3" i unesite oko 13 mjesta;

-Upisujem "Broj ispita" u ćeliju "A3", natpis za naslove stupaca tablice .

-Dok držim pritisnutu tipku Alt, dvaput pritisnem Enter da unesem dva prijeloma retka u ćeliju;

-Upisujem "Student" , natpis za naslove redaka tablice;

-Pritiskam tipku "Enter";

-Ponovno odaberem ovu ćeliju, zatim u izborniku "Format" odaberem naredbu "Ćelije";

-Na kartici "Granice" odaberite vrstu linije i kliknite gumb s rubom dijagonalno prema dolje;

-Idem na karticu "Poravnanje" i označim potvrdni okvir "Prelom riječi";

Pritiskam tipku OK . (Vidi sl. 17)

Riža. 17 (Koristite dijagonalne obrube)

3. Elementarne funkcije. Stvaranje formula pomoću čarobnjaka za funkcije

Funkcije izvode uobičajene matematičke izračune; Izvršite standardne izračune i druge manipulacije podacima radeći s formulama i vrijednostima. Imena funkcija uvijek završavaju zagradom, na primjer SUM(), AVERAGE()... Broj argumenata u funkciji može varirati. Argumenti, ako postoje, nalaze se u zagradama. Na primjer, funkcija SUUM() izračunava zbroj bilo kojih vrijednosti navedenih na popisu argumenata ove funkcije (SUM (A1, B3, H4:J6, K7)).

Argument je vrijednost na kojoj funkcija radi. Argumenti funkcije nalaze se u zagradama.

Funkcije se mogu unijeti ručno ili možete koristiti čarobnjak za funkcije.

Zaključak

Smatram da bi svaki korisnik osobnog računala trebao znati raditi u Microsoft Excel tablici. Ovaj program pruža mogućnost rada s računovodstvenim podacima i omogućuje vam brzo i ispravno izračune.

Prilikom pisanja rada pokušao sam otkriti i opisati osnovne principe rada s tabličnim procesorom: unos i uređivanje podataka, kreiranje popisa, postavljanje formata, korištenje funkcija i formula.

Rabljene knjige

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. Tečaj osposobljavanja “Rad u tabličnom procesoru”. Kharkov “Folio”, Moskva “Ast” 2001

2.A.Yu. Gaevsky “Informatika 7-11 razreda. 2. izdanje. Kijev "Izdavačka kuća ASK" 2004

V.V. Fedko; U I. Plotkin “MS Office” Kharkov izdavačka kuća “Ranok”, “Vesta” 2003

4.S.V. Glushakov; KAO. Ozbiljno "Osobno računalo" 5. izdanje. Kharkov "Folio"

Podučavanje

Trebate li pomoć u proučavanju teme?

Naši stručnjaci savjetovat će vam ili pružiti usluge podučavanja o temama koje vas zanimaju.
Pošaljite svoju prijavu naznačite temu upravo sada kako biste saznali o mogućnosti dobivanja konzultacija.