Comprima el archivo PDF en línea tanto como sea posible. Comprimir y reducir archivos PDF

Lo que estarás creando

El formato PDF es un formato común para crear documentos digitales y materiales comerciales de buena calidad, que van desde tareas profesionales hasta una invitación para mamá o una cena de Navidad.

Si bien los elementos de diseño hacen que su documento sea atractivo, también lo inflan como un globo, lo que dificulta su transferencia y descarga. Además, las herramientas de compresión convencionales crean copias con imágenes borrosas, lo que reduce la calidad de su documento pdf.

En este tutorial, te mostraré cómo reducir el tamaño de un archivo PDF grande en cualquier computadora sin comprometer la calidad de la imagen, para que puedas enviar documentos de alta calidad sin preocuparte de que las personas reciban un archivo con imágenes borrosas.

Para Mac: uso de filtros de cuarzo

La aplicación Vista previa integrada en OS X está diseñada para realizar operaciones básicas con archivos PDF, desde visualización, anotación hasta compresión. Para comprimir PDF, simplemente haga clic Archivo > Exportar...>Filtro de cuarzo (Archivo → Exportar… → Filtro de cuarzo) y seleccione Reducir el tamaño (Reducir el tamaño del archivo).

Aunque la Vista previa puede reducir el tamaño de su PDF, no preservará la calidad de sus imágenes.

El problema con el compresor integrado de Vista previa es que las imágenes pierden mucha calidad, lo que hace que aparezcan borrosas y, a veces, ilegibles en el archivo PDF.

La solución es utilizar filtros de cuarzo personalizados, que brindan una opción equilibrada al reducir el tamaño del archivo y al mismo tiempo mantener la calidad de la imagen en todo el documento.

En este tutorial instalaremos y usaremos filtros de cuarzo Apple de Jerome Colas para reducir un archivo PDF de 25 MB a un tamaño más manejable. También puedes descargar el filtro en esta página de Github.

Paso 1: Coloque los filtros de cuarzo en el directorio ~/Library.

El primer paso es instalar los filtros de cuarzo de Apple en su computadora, en la carpeta Filtros en la carpeta Biblioteca del sistema.

Para hacer esto, descargue filtros de cuarzo a su escritorio y descomprima el archivo. Inicie Finder y use atajos de teclado CMD+MAYÚS+G para abrir el menú desplegable Ir a la carpeta. Presione enter para ir al directorio de la biblioteca.

Gracias a Jerome Colas por crear estos increíbles filtros para todos.

Una vez que esté en la carpeta Filtros, pegue los filtros de cuarzo en ella. Si no tiene una carpeta de Filtros, cree un nuevo directorio y asígnele el nombre "Filtros".

Clave: Algunas personas prefieren que estos filtros solo estén disponibles para su cuenta. Para hacer esto, necesita crear una carpeta de Filtros dentro de la carpeta Biblioteca del usuario. Para hacer esto, haga clic CMD+MAYÚS+G y escriba lo siguiente:

/Usuarios/ /Biblioteca

y presione Ingresar. Si la carpeta Filtros no está en este directorio, créela.

Paso 2: inicie Automator y cree una aplicación Automator

El siguiente paso es crear una aplicación Automator que comprimirá cualquier archivo PDF usando los filtros que acabamos de instalar.

Inicie Automator y cree un nuevo documento. Haga clic en Solicitud y luego en el botón azul Elegir para crear un proceso.

Puede simplificar el proceso de comprimir archivos PDF usando Automator.

En el lado izquierdo está la biblioteca de Automator. Utilice el campo de búsqueda para encontrar Aplicar filtro Quartz a documentos PDF, que deberá arrastrar hacia el lado derecho de la ventana para crear un proceso.

También recomiendo agregar elementos de Copy Finder a sus procesos de Automator. Te lo mostraré ahora.

Aparecerá un mensaje en una ventana desplegable preguntándole si desea agregar procesos Copiar elementos del buscador(Buscador de copias). Le recomiendo encarecidamente que haga esto porque le evitará el problema de encontrar el archivo fuente en caso de que el resultado de la compresión no le convenga.

Puede elegir la configuración de compresión estándar: 150 ppp o 300 ppp.

El último paso es seleccionar el filtro de cuarzo que utilizará para comprimir el archivo PDF. Si instaló el filtro de cuarzo que recomendé en el Paso 1, debería verlo en la lista cuando haga clic en el menú desplegable Filtro. Una vez que seleccione un filtro, asigne un nombre a la aplicación y guárdela en su escritorio.

Paso 3: cargue su archivo PDF en la aplicación creada por Automator

A partir de ahora, la compresión de archivos se convierte en una tarea muy sencilla. Para usar la aplicación Automator, simplemente arrastre el ícono de su archivo PDF y suéltelo en el ícono de la aplicación. Generará una copia comprimida de su archivo. El tamaño dependerá del filtro de cuarzo que seleccionaste al crear la aplicación en Automator.

Para mi archivo PDF de 25 MB, elegí el filtro de 150 ppp, que viene como opción estándar para casi todos los archivos. El archivo comprimido pesaba unos 3 MB y la calidad de la imagen era bastante aceptable, incluidas las imágenes pequeñas.

Dado que las imágenes del archivo comprimido están un poco borrosas, en general la calidad puede considerarse aceptable.

Puedes cambiar el filtro de cuarzo para obtener mayor o menor calidad, según tus preferencias. Simplemente guarde sus cambios en Automator y comprima el archivo original para probarlo ( Copiar elementos del buscador en este caso te será de mucha utilidad).

En Windows: cambie el tamaño de su archivo PDF con SmallPDF

En Windows, la forma más sencilla de obtener un archivo PDF comprimido es crear un nuevo documento de Word o una presentación de Powerpoint, seleccionar "guardar como PDF" y seleccionar la opción Talla minima antes de guardar el archivo en su escritorio.

Y si bien esto funciona bien para documentos de texto, la calidad puede verse afectada significativamente si utiliza algún diseño para hacer que su documento sea más interesante. Luego también puedes exportarlos a un formato comprimido, pero nuevamente, la calidad del documento se verá afectada.

Los usuarios de Windows tienen a su disposición un conjunto muy limitado de herramientas de compresión de PDF.

Un método común para optimizar y comprimir sus archivos PDF es utilizar productos comerciales como Adobe Acrobat Pro e InDesign, los cuales brindan resultados de alta calidad y una variedad de opciones si tiene acceso a ellos como parte de una suscripción a Creative Cloud. Hay aplicaciones informáticas gratuitas como PrimoPDF, pero al usarlas noté que la calidad se resiente o el programa cambia significativamente el archivo en comparación con el original.

En su lugar, puedes usar una herramienta en línea llamada SmallPDF, una aplicación en línea con un conjunto de herramientas para trabajar con archivos PDF que puedes usar dondequiera que estés, cuando lo necesites (y como es una aplicación en línea, también puedes usar en Mac). , Linux o Chromebook). Una de estas herramientas es Compress PDF, con la que puedes reducir significativamente el tamaño de tu archivo soltándolo en una aplicación o seleccionando un archivo en tu disco duro.

Además de su gran diseño, SmallPDF puede hacer un gran trabajo como herramienta gratuita.

Probé la aplicación usando mi archivo PDF de 25 MB y lo comprimí a 2 MB, lo cual es excelente para publicar y enviar por correo en línea. La calidad sufrió un poco, pero fue bastante aceptable, especialmente en comparación con cómo otras aplicaciones de Windows diseñadas para una tarea similar hacen frente a esto.

Qué opinas

¿Qué se utiliza para comprimir archivos PDF para mantener la calidad de la imagen? Comparta sus herramientas y técnicas a continuación en los comentarios.

Fuentes utilizadas: Icono de documento - Diseñador

Una vez creado un documento PDF, suele tener un tamaño muy grande; para optimizarlo, es necesario saber cómo reducir el tamaño de un archivo PDF.

PDF– un formato de documento muy popular entre los usuarios. Un programa universal para ver este formato en todo tipo de sistemas operativos es Adobe Reader.

Ventajas del formato:

• La calidad de visualización de archivos es superior a la de los tipos de compresión como JPEG y GIF;
• Estandarización: los documentos con este formato se pueden abrir en todos los dispositivos y la apariencia del documento no cambiará;
• Garantizar la seguridad: al transferir archivos PDF en línea, siempre puede estar seguro de que nadie tendrá acceso para editar el archivo. También es difícil incrustar un script de virus malicioso en dichos archivos;
• Soporte para una gran cantidad de algoritmos de compresión;
• Detección automática de autenticidad de documentos.

Adobe Acrobat Pro para compresión. Uso de funciones estándar

Uno de los programas más populares para trabajar con archivos PDF es Adobe Acrobat Pro. Con su ayuda, puedes editar un documento creado previamente y reducir su tamaño final.

La aplicación es de pago, sin embargo, los usuarios pueden descargar una versión de prueba gratuita durante 30 días o una versión portátil con funcionalidad de edición reducida.

El programa te permite reducir significativamente el tamaño del archivo final.

Sigue las instrucciones:

• Abra su documento en Adobe Acrobat;
• En el panel principal, habilite la pestaña Archivo;
• Busque y seleccione "Guardar como otro documento..." y luego "Tamaño de archivo reducido", como se muestra en la siguiente figura;

• A continuación, aparecerá una ventana en la que deberá especificar los parámetros necesarios y el nivel de protección del documento que se está creando;
• Después de convertir el archivo, haga clic nuevamente en la pestaña "Abrir" - "Archivo optimizado" y en la lista emergente, haga clic en el elemento "Guardar como otro...";
• Seleccione una ubicación en su disco duro donde desea guardar el documento en un tamaño reducido y haga clic en Aceptar. Este programa le permite realizar compresión sin pérdida de calidad.

En Adobe Acrobat, no sólo puedes optimizar un archivo, sino también reducir enérgicamente su tamaño.

Para hacer esto, siga las instrucciones:

• Abra el documento en el programa;
• Ahora habilite la pestaña Archivo en la barra de herramientas principal de la utilidad;
• Seleccione “Guardar como otro” y en la nueva lista que aparece haga clic en “Reducir tamaño”, como se muestra en la siguiente figura;

Este método es perfecto si, después de la optimización, el tamaño no ha disminuido al nivel que necesita.

• En la nueva ventana, seleccione la versión del programa con la que será compatible el archivo final;

• Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones a un solo archivo o Aplicar a varios para guardar la configuración de varios archivos PDF a la vez.

Puede comprimir un archivo utilizando las funciones integradas del sistema operativo Windows. Si el documento no se abre o tarda demasiado en abrirse, es necesaria una compresión de emergencia. Para hacer esto, necesita abrir las propiedades del archivo PDF.

Luego, en la configuración general, busque el botón "Otro" y en la ventana que se abre, marque la casilla junto al elemento "Comprimir contenido..." marcado en la siguiente figura. Guarde sus cambios presionando OK.

Este método de compresión es el más simple, por lo que después de comprimir archivos cuyo tamaño sea de varios GB, la imagen general del contenido puede distorsionarse ligeramente.

Después de la compresión, abra el documento en Adobe Reader para comprobar su calidad.

Si no es válido, devuelva las propiedades originales y optimice el archivo utilizando utilidades de terceros.

Si necesita reducir el tamaño del archivo sólo durante un tiempo determinado, utilice utilidades de archivo de datos.

Por ejemplo, 7Zip o WinRAR. En el futuro, si es necesario, podrá descomprimir rápidamente el archivo y obtener un PDF con el tamaño inicial.

Linda utilidad PDF

Echemos un vistazo al programa Cute PDF. Es una de las aplicaciones más comunes para convertir a PDF y optimizar los documentos finales.

La utilidad se puede descargar gratis y ofrece una amplia gama de funciones. Enlace directo para descargar el archivo: http://www.cutePDF.com/.

El programa crea una impresora virtual en la computadora, a través de la cual el usuario interactúa con las funciones principales.

Para reducir el tamaño del archivo deseado usando Cute PDF, siga las instrucciones a continuación:

• Abra el documento en cualquier lector de formato PDF;
• Ahora haga clic en el botón “Imprimir”;

• En la ventana que se abre para configurar los ajustes de impresión, indica que la impresora se llama “Cute PDF”, busca el botón “Propiedades” o “Propiedades” y haz clic en él. En el sistema operativo Windows, esta clave se encuentra frente al nombre de la impresora;

¡Nota! Si el nombre Cute PDF no está en la lista desplegable de impresoras disponibles, es posible que el programa se haya instalado incorrectamente o que no haya reiniciado su computadora después de la instalación.

• En la ventana que aparece, abra la pestaña Compresión, luego seleccione el nivel de calidad deseado y el grado de compresión del documento. Guarde la configuración y cierre la ventana de propiedades;
• Ahora, en la ventana de configuración de la impresora para imprimir, presione el botón Imprimir;
• A continuación, aparecerá una ventana para seleccionar dónde guardar el documento;
• Espere hasta que se complete el guardado y verifique el tamaño del archivo final. Si es necesario, puede realizar todos los pasos anteriores en el archivo comprimido para reducir aún más su tamaño.

Uso del almacenamiento de Google Drive y Adobe Acrobat

Puede realizar la compresión directamente a través de su Google Drive. Adobe Acrobat también debe estar instalado en su computadora. Inicie sesión en su cuenta de Drive y cargue el archivo PDF requerido.

Luego debes abrir el PDF en tu navegador. Para ello, seleccione un documento de la lista de descargados anteriormente, haga clic derecho sobre él y haga clic en “Abrir” o “Abrir”.

Ahora necesita enviar el contenido de la pestaña PDF a la cola de impresión. Para hacer esto, abra la ventana de configuración de impresión en la configuración de su navegador. Seleccione Adobe PDF de la lista de dispositivos disponibles. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

En lugar del proceso de impresión habitual, comenzará el proceso de guardar el documento en el disco duro de la computadora. En este caso, el programa lo optimizará automáticamente, lo que reducirá su tamaño.

¡Recordar! Para que el elemento Adobe PDF esté disponible en la lista de impresión, Adobe Acrobat debe estar instalado en su computadora personal. De lo contrario, no será posible guardar con este método.

Compresión usando MS Word

El popular procesador de textos Word del paquete de software MS Office también le ayudará a reducir el tamaño del PDF final. Abra el archivo usando la utilidad Adobe Acrobat. Luego guarde el documento como MS Word (Figura siguiente).

Ahora busque el objeto guardado y haga clic derecho sobre él. En la lista emergente, haga clic en el elemento "Convertir a Adobe PDF", como se muestra en la siguiente figura.

Espere a que se complete el proceso. Como regla general, no tardará más de dos minutos. De esta manera puede reducir el tamaño del documento en aproximadamente un treinta por ciento sin una pérdida significativa de calidad.

Los mejores conversores online

Gracias al software de código abierto, han aparecido en Internet muchos servicios que sustituyen a algunos programas de escritorio.

Para reducir el tamaño del documento que necesita, puede utilizar los siguientes servicios:

• Reducir PDF. Enlace oficial al recurso: http://shrinkPDF.com/ru/. Este conversor online te permite reducir el tamaño de hasta 20 documentos a la vez sin pérdida de calidad.

Para comenzar, haga clic en el botón "Abrir" y seleccione los documentos en su computadora para comprimirlos. Espere a que el objeto se cargue en el servicio.

Ahora el archivo y el estado de su proceso de compresión aparecerán en la parte inferior de la página. Espere a que se complete el proceso y descargue el archivo resultante a su dispositivo. La siguiente figura muestra un ejemplo del uso del servicio;

Además, con este servicio puedes comprimir instantáneamente archivos JPEG y PNG. Para hacer esto, cambie a la pestaña de servicio correspondiente.

• PequeñoPDF. Enlace a la página principal del sitio: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Con este servicio puedes optimizar formatos populares, incluido PDF.

Para comenzar, arrastre el archivo desde su escritorio al área roja de la página abierta en su navegador. También puedes abrir el archivo usando el almacenamiento en la nube de Google o Dropbox.

Espere a que su documento termine de cargarse. El proceso de compresión comenzará entonces automáticamente. Como regla general, el servicio le permite comprimir un archivo entre un 5% y un 20%. Esto no es mucho, pero este método le permite mantener la calidad original del documento.

http://PDF-docs.ru/.

Para realizar la compresión, busque la pequeña ventana en el lado derecho de la página. Luego cargue su archivo y seleccione el tipo de compresión. Pulsa la tecla Adelante y espera unos minutos a que finalice el proceso. A continuación, el archivo comenzará a descargarse automáticamente en su computadora.

Materiales de vídeo:

Una vez creado un documento PDF, suele tener un tamaño muy grande; para optimizarlo, es necesario saber cómo reducir el tamaño de un archivo PDF.

PDF– un formato de documento muy popular entre los usuarios. Un programa universal para ver este formato en todo tipo de sistemas operativos es Adobe Reader.

Ventajas del formato:

• La calidad de visualización de archivos es superior a la de los tipos de compresión como JPEG y GIF;
• Estandarización: los documentos con este formato se pueden abrir en todos los dispositivos y la apariencia del documento no cambiará;
• Garantizar la seguridad: al transferir archivos PDF en línea, siempre puede estar seguro de que nadie tendrá acceso para editar el archivo. También es difícil incrustar un script malicioso de virus en dichos archivos;
• Soporte para una gran cantidad de algoritmos de compresión;
• Detección automática de autenticidad de documentos.

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Adobe Acrobat Pro para compresión. Uso de funciones estándar

Uno de los programas más populares para trabajar con archivos PDF es Adobe Acrobat Pro. Con su ayuda, puedes editar un documento creado previamente y reducir su tamaño final.

La aplicación es de pago, sin embargo, los usuarios pueden descargar una versión de prueba gratuita durante 30 días o una versión portátil con funcionalidad de edición reducida.

El programa te permite reducir significativamente el tamaño del archivo final.

Sigue las instrucciones:

• Abra su documento en Adobe Acrobat;
• En el panel principal, habilite la pestaña Archivo;
• Busque y seleccione "Guardar como otro documento..." y luego "Tamaño de archivo reducido", como se muestra en la siguiente figura;

• A continuación, aparecerá una ventana en la que deberá especificar los parámetros necesarios y el nivel de protección del documento que se está creando;
• Después de convertir el archivo, haga clic nuevamente en la pestaña "Abrir" - "Archivo optimizado" y en la lista emergente, haga clic en el elemento "Guardar como otro...";
• Seleccione una ubicación en su disco duro donde desea guardar el documento en un tamaño reducido y haga clic en Aceptar. Este programa le permite realizar compresión sin pérdida de calidad.

En Adobe Acrobat, no sólo puedes optimizar un archivo, sino también reducir enérgicamente su tamaño.

Para hacer esto, siga las instrucciones:

• Abra el documento en el programa;
• Ahora habilite la pestaña Archivo en la barra de herramientas principal de la utilidad;
• Seleccione “Guardar como otro” y en la nueva lista que aparece haga clic en “Reducir tamaño”, como se muestra en la siguiente figura;

Este método es perfecto si, después de la optimización, el tamaño no ha disminuido al nivel que necesita.

• En la nueva ventana, seleccione la versión del programa con la que será compatible el archivo final;

• Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones a un solo archivo o Aplicar a varios para guardar la configuración de varios archivos PDF a la vez.

Puede comprimir un archivo utilizando las funciones integradas del sistema operativo Windows. Si el documento no se abre o tarda demasiado en abrirse, es necesaria una compresión de emergencia.

Para hacer esto, necesita abrir las propiedades del archivo PDF.

Luego, en la configuración general, busque el botón "Otro" y en la ventana que se abre, marque la casilla junto al elemento "Comprimir contenido..." marcado en la siguiente figura.

Guarde sus cambios presionando OK.

Este método de compresión es el más simple, por lo que después de comprimir archivos cuyo tamaño sea de varios GB, la imagen general del contenido puede distorsionarse ligeramente.

Después de la compresión, abra el documento en Adobe Reader para comprobar su calidad.

Si no es válido, devuelva las propiedades originales y optimice el archivo utilizando utilidades de terceros.

Si necesita reducir el tamaño del archivo sólo durante un tiempo determinado, utilice utilidades de archivo de datos.

Por ejemplo, 7Zip o WinRAR. En el futuro, si es necesario, podrá descomprimir rápidamente el archivo y obtener un PDF con el tamaño inicial.

Linda utilidad PDF

Echemos un vistazo al programa Cute PDF. Es una de las aplicaciones más comunes para convertir a PDF y optimizar los documentos finales.

La utilidad se puede descargar gratis y ofrece una amplia gama de funciones.

El programa crea una impresora virtual en la computadora, a través de la cual el usuario interactúa con las funciones principales.

Para reducir el tamaño del archivo deseado usando Cute PDF, siga las instrucciones a continuación:

• Abra el documento en cualquier lector de formato PDF;
• Ahora haga clic en el botón “Imprimir”;

• En la ventana que se abre para configurar los ajustes de impresión, indica que la impresora se llama “Cute PDF”, busca el botón “Propiedades” o “Propiedades” y haz clic en él. En el sistema operativo Windows, esta clave se encuentra frente al nombre de la impresora;

¡Nota! Si el nombre Cute PDF no está en la lista desplegable de impresoras disponibles, es posible que el programa se haya instalado incorrectamente o que no haya reiniciado su computadora después de la instalación.

• En la ventana que aparece, abra la pestaña Compresión, luego seleccione el nivel de calidad deseado y el grado de compresión del documento. Guarde la configuración y cierre la ventana de propiedades;
• Ahora, en la ventana de configuración de la impresora para imprimir, presione el botón Imprimir;
• A continuación, aparecerá una ventana para seleccionar dónde guardar el documento;
• Espere hasta que se complete el guardado y verifique el tamaño del archivo final. Si es necesario, puede realizar todos los pasos anteriores en el archivo comprimido para reducir aún más su tamaño.

Uso del almacenamiento de Google Drive y Adobe Acrobat

Puede realizar la compresión directamente a través de su unidad de Google. Adobe Acrobat también debe estar instalado en su computadora.

Inicie sesión en su cuenta de Drive y cargue el archivo PDF requerido.

Luego debes abrir el PDF en tu navegador.

Para ello, seleccione un documento de la lista de descargados anteriormente, haga clic derecho sobre él y haga clic en “Abrir” o “Abrir”.

Ahora necesita enviar el contenido de la pestaña PDF a la cola de impresión. Para hacer esto, abra la ventana de configuración de impresión en la configuración de su navegador.

Seleccione Adobe PDF de la lista de dispositivos disponibles. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

En lugar del proceso de impresión habitual, comenzará el proceso de guardar el documento en el disco duro de la computadora.

En este caso, el programa lo optimizará automáticamente, lo que reducirá su tamaño.

¡Recordar! Para que el elemento Adobe PDF esté disponible en la lista de impresión, Adobe Acrobat debe estar instalado en su computadora personal. De lo contrario, no será posible guardar con este método.

Compresión usando MS Word

El popular procesador de textos Word del paquete de software MS Office también le ayudará a reducir el tamaño del PDF final. Abra el archivo usando la utilidad Adobe Acrobat.

Luego guarde el documento como MS Word (Figura siguiente).

Ahora busque el objeto guardado y haga clic derecho sobre él. En la lista emergente, haga clic en el elemento "Convertir a Adobe PDF", como se muestra en la siguiente figura.

Espere a que se complete el proceso. Como regla general, no tardará más de dos minutos.

De esta manera puede reducir el tamaño del documento en aproximadamente un treinta por ciento sin una pérdida significativa de calidad.

Los mejores conversores online

Gracias al software de código abierto, han aparecido en Internet muchos servicios que sustituyen a algunos programas de escritorio.

Para reducir el tamaño del documento que necesita, puede utilizar los siguientes servicios:

• Reducir PDF. Enlace oficial al recurso: http://shrinkPDF.com/ru/. Este conversor online te permite reducir el tamaño de hasta 20 documentos a la vez sin pérdida de calidad.

Para comenzar, haga clic en el botón "Abrir" y seleccione los documentos en su computadora para comprimirlos. Espere a que el objeto se cargue en el servicio.

Ahora el archivo y el estado de su proceso de compresión aparecerán en la parte inferior de la página. Espere a que se complete el proceso y descargue el archivo resultante a su dispositivo.

La siguiente figura muestra un ejemplo del uso del servicio;

Además, con este servicio puedes comprimir instantáneamente archivos JPEG y PNG. Para hacer esto, cambie a la pestaña de servicio correspondiente.

• PequeñoPDF. Enlace a la página principal del sitio: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Con este servicio puedes optimizar formatos populares, incluido PDF.

Para comenzar, arrastre el archivo desde su escritorio al área roja de la página abierta en su navegador. También puedes abrir el archivo usando el almacenamiento en la nube de Google o Dropbox.

Hola a todos, mis queridos amigos e invitados de mi blog. Hoy le mostraré cómo comprimir un archivo PDF para enviarlo o subirlo a un sitio web utilizando programas especiales y servicios en línea. Estoy seguro de que trabajas con archivos PDF a menudo, pero a veces hay ocasiones en las que ocupan tanto espacio que superan el tamaño de carga permitido. ¿Qué hacer entonces? No estés triste. Todos estos métodos son absolutamente gratuitos, por lo que ni siquiera tienes que preocuparte por ello.

En primer lugar, me gustaría mostrarle cómo puede reducir el tamaño de un archivo pdf utilizando servicios en línea sin instalar programas. Naturalmente, no todo el mundo querrá instalar una aplicación adicional que cargue el sistema, mientras que uno de estos cuatro servicios vendrá en nuestra ayuda de forma totalmente gratuita.

PDF pequeño

Empezaré con mi servicio favorito. Me ayuda casi siempre y me ayuda a reducir el tamaño del archivo sin perder calidad. Al menos no se nota.

Pero quiero advertirles de inmediato que esto no significa que cualquier tamaño se reducirá 5 veces. Si tenemos suerte. Todo depende de varios factores.

Bueno, para aquellos que no están familiarizados con este servicio, les digo: no pueden realizar más de dos transacciones por hora. Esta es una limitación de la versión gratuita. Pero si necesita realizar más operaciones, entonces el precio de un lop mensual ilimitado le resultará simplemente ridículo.

Compresor de PDF

Otro servicio en línea bastante bueno que ha demostrado su eficacia.

Eso sí, la principal desventaja de este servicio es que no puede funcionar con archivos muy grandes. Cuando intenté descargar el archivo anterior de 147 MB, recibí un error sobre el tamaño excedido.

PDF2Go

También un servicio genial que me ayudó un par de veces. No tuve ninguna queja mientras trabajaba con él.

Como puede ver, este documento se ha comprimido aún más poderosamente que en el primer caso. Ni siquiera 5, sino 20 veces. Por supuesto, si no necesita un documento tan pequeño, puede mejorar la calidad, por ejemplo, 150 o 300 ppp.

Hablé más claramente sobre los tres servicios anteriores en este video.

PDFio

Bueno, lo último que me gustaría considerar por hoy es el servicio Pdfio.

Pero en ocasiones este servicio puede darte un mensaje de que nuestro archivo ya está increíblemente bien comprimido y no reducirá más su peso. Ésta es la principal desventaja. Por lo tanto, no recomendaría que uses esto primero.

Programas para trabajar con archivos PDF.

Bueno, ahora hablemos de las aplicaciones individuales que tendrás que instalar. Por supuesto, no a todo el mundo le gusta, pero el programa siempre estará contigo, incluso si Internet está apagado.

Adobe Acrobat

Empecemos por la aplicación oficial de Adobe, que es la creadora del propio formato PDF y por tanto está totalmente orientada a trabajar con él.

1. Para comprimir al máximo un archivo PDF entra en el propio programa y abre el documento cuyo peso quieres reducir. Para hacer esto, haga clic en el menú "Archivo" - "Abrir".
2. Ahora haga clic en el menú "Archivo" nuevamente, pero ahora seleccione la opción "Guardar como diferente" — "Archivo PDF reducido".

Después de esto, recibirá un documento de tamaño reducido. Pero Adobe Acrobat tiene una característica más. Poder elegir "Archivo PDF optimizado".

La diferencia entre estas dos funciones es que aquí puedes ajustar varias configuraciones para que puedas ver por ti mismo qué puedes sacrificar y qué no. Por ejemplo, puede reducir la calidad, eliminar enlaces activos del documento, que también afectan el peso, y optimizarlo para una visualización rápida en línea.

Incluso puede aplicar una reducción de resolución personalizada para imágenes en color y monocromáticas (reducción forzada del número de píxeles). Así, al bajar la calidad de los gráficos en Adobe Acrobat, también reducimos el tamaño.

Naturalmente, esta es la forma más cómoda. Sin embargo, su desventaja es que es necesario instalar un programa pago especial. Aunque, ¿a quién engaño? Más del 95 por ciento de nuestros usuarios (e incluso más) no compran una licencia. Pero, de hecho, el programa se puede descargar desde el sitio web oficial y utilizarlo de forma gratuita durante 7 días.

LindoPDF

No se trata exactamente de un programa, sino de un complemento con el que poder guardar un archivo PDF desde Adobe Acrobat Reader, en el que esta función no está disponible por defecto. Si aún no tienes un lector de Adobe, descárgalo gratis desde sitio web de adobe. Sólo tenga cuidado, ya que el instalador impone el antivirus McAfee. Desmarque todas las casillas.

Primero necesitas descargar gratis. Lindoescritor de PDF desde el sitio web oficial y luego ejecute el instalador. Simplemente no intentes encontrar el programa, no estará allí. Ahora sigue las instrucciones cuidadosamente.

Este complemento es bastante bueno teniendo en cuenta que es gratuito. Pero de todas las opciones que he propuesto es la que menos me gusta. El caso es que de esta forma no siempre te ayudará a comprimir el archivo PDF al tamaño mínimo. A veces resulta que el volumen, por el contrario, también aumenta, sobre todo si inicialmente ocupa menos de 1 o 2 megabytes.

Archivar

Bueno, tal vez te cuente sobre el método más antiguo, que nos ayudó en un momento en que no había convertidores ni servicios en línea. Mucha gente olvida que un archivo se puede comprimir con cualquier archivador, por ejemplo con el 7-zip gratuito.

Si no tiene el archivador 7-zip, puede descargarlo de aquí y luego instálelo como un programa normal.

Además, muchos clientes de correo electrónico no pueden enviar archivos grandes. Pero el archivador puede dividir un documento en varias partes, que pueden enviarse por correo y ensamblarse mediante extracción regular.

Intenté reducir un archivo que pesa 420 kb y al final terminé con un archivo de menos de 300 kb. Es decir, el archivo se adapta bien incluso a volúmenes pequeños y después de tantos años no pierde su relevancia. Naturalmente, este método es relevante para enviar o enviar por correo. Y después de que el destinatario reciba el archivo, lo descomprimirá y estará en su forma original.

Puede leer más sobre cómo trabajar con archivadores.

¿Por qué es necesario reducir el tamaño de los documentos?

Normalmente, estas acciones se llevan a cabo en tres casos:

• Para liberar espacio en disco. Ya has comprobado cuánto espacio se puede liberar.
• Para reenvío. Muchos sitios, programas y clientes de correo electrónico no aceptan grandes volúmenes para enviar y están limitados a un tamaño máximo determinado. La compresión puede ayudarnos con esto.
• Velocidad. Cuanto más grande sea el documento, más tardará en abrirse. A veces, si la computadora está débil, esto puede incluso provocar que se congele.

Saludos cordiales, Dmitri Kostin.

El formato PDF es bastante popular. Se utiliza para crear archivos (incluidos documentos) en los que es necesario combinar varios tipos de gráficos con texto. Por sus características, la lima final suele pesar bastante. En este caso pueden surgir problemas a la hora de enviarlo vía correo electrónico. Para asegurarse de que el problema de transferir un archivo a través de varios servicios de correo electrónico (o redes sociales) deje de existir, descubra cómo reducir el tamaño de un archivo PDF. Estos son los métodos principales.

Convertir archivos PDF a través del programa

Hay utilidades gratuitas disponibles en Internet con la funcionalidad que necesitamos. Por ejemplo, un programa llamado PrimoPDF, que le permite reducir archivos PDF ya preparados y con su ayuda puede crear nuevos documentos en este formato. La última función puede resultar útil si la interfaz del programa o tecnología que necesitas sólo funciona con el formato PDF. En este caso, PrimoPDF emula una impresora virtual que, en lugar de imprimir la página, la convierte a PDF. También puedes probar el programa CutePDF, con su ayuda también puedes crear o reducir un archivo de este formato.

Estamos muy cerca de la primera respuesta a la pregunta de cómo reducir el tamaño de un archivo pdf. Después de haber abierto el archivo deseado a través de uno de los programas descritos anteriormente, siga paso a paso la siguiente secuencia de acciones.

Cambiar el tamaño del archivo PDF en línea

Como ya se mencionó al principio del artículo, el método descrito anteriormente no es la única respuesta a la pregunta de cómo reducir el tamaño de un PDF. El hecho es que la mayoría de los programas informáticos modernos tienen equivalentes web. Para el usuario, esto significa que no es necesario descargar e instalar el programa en absoluto; basta con utilizar la interfaz de una determinada página de Internet. Para hacer esto, busque un convertidor en un motor de búsqueda que funcione en línea. Tomemos como ejemplo los siguientes servicios.

Otras acciones en ambos programas son idénticas: espere hasta que se procese el documento y luego guárdelo en su computadora. Si el archivo ya está lo suficientemente comprimido, no podrá optimizar aún más su tamaño.

Haga un archivo PDF más pequeño usando la función Reducir tamaño

Si tiene instalada una versión paga de Adobe Acrobat, responder la pregunta de cómo comprimir un archivo PDF no le llevará mucho tiempo. Simplemente abra el archivo deseado en este programa, después de pasar el mouse sobre el comando "Guardar como", seleccione "Tamaño de PDF reducido" en el submenú que aparece (también puede realizar este procedimiento a través del menú "Documentos"). Recuerde, ¡solo funciona en la versión paga del programa! Si no lo tienes instalado, utiliza otros métodos.

Cuando el sistema te pregunte sobre la compatibilidad deseada con diferentes versiones del programa, selecciona la que necesitas. Es importante recordar que cuanto más nueva sea la versión que elija, más probable será que no pueda abrirse con la versión anterior de Acrobat. Sin embargo, los archivos compatibles con las nuevas versiones pueden ser más pequeños.

Ahora puedes guardar archivos (la funcionalidad te permite guardar varios archivos al mismo tiempo).

Cambiar el tamaño con el Optimizador de PDF

Abra el documento cuyo tamaño desea cambiar. Con el optimizador, puede lograr un control más preciso sobre la reducción. Si no eres un experto y no sabes qué configuración es óptima para ti, elige la opción predeterminada. Es adecuado en la mayoría de los casos. Al limpiar el archivo de fuentes duplicadas (así como de las incrustadas), el optimizador reducirá el tamaño del documento. Se recomienda cambiar el nombre del archivo antes de guardarlo, ya que es posible que no note que la optimización ha afectado negativamente la calidad de impresión. Si sigue este consejo, le quedará un archivo base que puede optimizarse nuevamente con configuraciones diferentes y mejores.

Para guardar el archivo, seleccione "Guardar como" y luego "PDF optimizado" en el menú "Archivo". El optimizador también se inicia mediante el menú "Avanzado".

Con la función Estimar uso de espacio, puede ver (como porcentaje) si el texto o los gráficos hacen que un archivo sea grande.

Si no está satisfecho con la configuración predeterminada, ajústela. Para optimizar su documento, puede cambiar la transparencia, la fuente o la calidad gráfica.

Función de vista previa en Macintosh

Este método es bastante controvertido y puede tener consecuencias negativas (pérdida significativa de la calidad del documento después del procesamiento), así que asegúrese de crear una copia del archivo antes de comenzar a trabajar. Cuando haya hecho esto, deberá abrir el archivo requerido a través de la función "Ver". A continuación, haga clic en la función “Archivo” y luego en “Exportar”. Verá una ventana con opciones, en ella debe seleccionar "Reducir tamaño de archivo" en el menú Filtro de cuarzo. Una vez que haya elegido una ubicación para guardar el archivo, guárdelo.

Método de compresión de archivos utilizando funciones básicas del sistema operativo.

Los sistemas operativos más populares le permiten convertir documentos en archivos zip sin instalar software adicional. Este método no reduce significativamente el tamaño del archivo y es más adecuado para la compresión "masiva" de varios archivos. Sin embargo, puede resultarle útil a alguien. Además, otros archivadores (que deben descargarse adicionalmente) pueden comprimir el archivo con más fuerza, pero antes de usarlos, verifique con el destinatario si el software requerido está instalado en su computadora.

Entre los programas más populares, me gustaría destacar el 7Zip gratuito y el WinRAR de pago (hay una versión de demostración gratuita con un período de prueba de 40 días). También puede lograr cómodamente el resultado deseado en cualquiera de los archivadores mencionados.

Cambiar el tamaño usando Google Drive

Usando su cuenta de Google, cargue el documento requerido en Google Drive, abra el archivo en su navegador. Envíelo para imprimir, pero en lugar de imprimir, seleccione "Guardar como PDF", guarde el archivo. Un archivo que pese 50 MB se reducirá en más de una quinta parte (es decir, 10 MB). Un resultado bastante impresionante y sin pasos innecesarios.

Por cierto, si trabajas a menudo con documentos y no tienes todos los programas instalados en tu ordenador, la funcionalidad que ofrece Google puede resultarte útil en el futuro. Entonces, incluso si decide otra forma de reducir el tamaño de un documento PDF, tómese el tiempo para familiarizarse con las capacidades de Google Drive.

Cambiar el tamaño diez veces usando Microsoft Word

Después de abrir el archivo en Adobe Acrobat, guárdelo como un documento de Microsoft Word. Haga clic derecho en el documento resultante y utilice la función "Convertir a PDF". ¡Listo! Un método muy rápido, pero para usarlo necesita Acrobat (un programa pago de Adobe. Si no lo tiene instalado, desafortunadamente, este método no funcionará. En este caso, debe comprar el programa necesario o elegir uno de los otros métodos, presentados en este artículo.

Uso del sitio web de PDF Compressor

Seleccione hasta 20 documentos (esta cantidad de archivos se puede trabajar simultáneamente a través de la funcionalidad del sitio, si el peso de cada uno de ellos no excede los 50 MB) en su computadora y arrástrelos a la ventana (o use el botón "Cargar" ). Espere hasta que se complete el proceso de compresión (esto puede llevar tiempo si los archivos son pesados), luego guarde cada uno de ellos por turno o simultáneamente en un archivo zip. Una forma muy conveniente, lo principal es asegurarse de que puede descomprimir documentos si elige la función de guardar archivos "en masa".

Le hemos brindado una gran cantidad de formas de reducir el tamaño de un archivo PDF. Tú decides cuál te parece más conveniente. Pero aún así te daremos algunos consejos.

• Si le gusta uno de los métodos de procesamiento de archivos basado en web, instale uno de los programas de escritorio en su computadora. Esto es en caso de que se pierda Internet mientras trabaja con un documento (esto, desafortunadamente, sucede), puede lograr los resultados deseados incluso en ausencia de una red. Esto ayudará a evitar situaciones desagradables en las que tenga que posponer el trabajo debido a circunstancias externas.
• Los programas y servicios en línea mencionados no son los únicos de su tipo; tienen una cantidad suficiente de análogos (de pago y gratuitos). Si se siente cómodo trabajando con un programa que olvidamos incluir en nuestra lista, continúe trabajando con él. Si quieres probar algo diferente, utiliza nuestras recomendaciones.
• Los programas pagos, por regla general, tienen una funcionalidad más amplia y una gama más variada de acciones. Pero, si la única tarea a la que se enfrenta es cambiar el tamaño de un archivo pdf, no es necesario comprar la versión profesional. O si las funciones que necesitas están disponibles en programas gratuitos.