Jak poslat přihlášku poštou. Žádost o odstoupení na vlastní žádost lze podat poštou.

Podle platné legislativy lze výpověď zaměstnance zaslat poštou zaměstnavateli. Tento postup je stanoven pro situace, kdy strany ukončí pracovní poměr z důvodu silného konfliktu, nebo když se zaměstnanec nemůže samostatně dostavit a vyřídit všechny potřebné dokumenty. Výpověď je možné podat poštou, ale je třeba dodržet striktně stanovený postup, aby procesem ukončení pracovního poměru nedošlo k porušení právních norem.

Přihláška

Jak je uvedeno v normách zákoníku práce, pro žádosti o propuštění zaměstnance jsou kladeny dva hlavní požadavky. Tento:

• písemná forma žádosti (nejlépe rukou, ale akceptovatelný je i tištěný text na počítači);
• předložení dokladu alespoň 14 kalendářních dnů (včetně víkendů a svátků) před požadovaným datem skončení pracovního poměru.

Co se týče obsahu dokumentu, zákonodárce nenavrhuje konkrétní znění. Namísto toho, aby byla žádost přijata vedením společnosti, musíte zobrazit řadu povinných údajů:

• název právnické osoby s přesnou adresou místa, na jejíž jméno je žádost zaslána;
• osobní údaje zaměstnance společnosti;
• název petice (žádosti o propuštění);
• text (co nejkratší a nejjasnější, bez dvojsmyslných frází);
• osobní podpis a datum vyplnění papíru.

Je třeba mít na paměti, že obecně bude zaměstnanec propuštěn pouze dva týdny poté, co správa podniku obdrží žádost. Při osobním předání dokumentu prostřednictvím kanceláře společnosti příjemce zanechá na kopii žádosti značku s datem odeslání žádosti zaměstnavateli.

Důležité! V případech, kdy je žádost o propuštění zasílána poštou, je třeba se ve znění návrhu vyhnout uvedení konkrétního dne ukončení smlouvy, protože nelze zajistit efektivitu práce poštovních služeb. Je třeba uvést, že žádost o ukončení smlouvy je 15 dnů ode dne obdržení písemnosti.

Postup doporučení

Existuje několik způsobů, jak odeslat žádost poštou:

• v běžné obálce;
• doporučenou poštou;
• cenné upozornění;
• telegramem;
• emailem.

Není vhodné posílat rezignační dopis v obyčejné obálce. Je to dáno tím, že odeslání běžné obálky není nikde evidováno a nelze prokázat, že ji zaměstnavatel obdržel. Kromě toho je obsah běžné obálky znám pouze odesílateli, takže vedení podniku, pokud nechce ukončit pracovní smlouvu, může popřít nejen skutečnost, že dokument obdržel, ale také skutečnost že v obálce bylo prohlášení.

Přečtěte si také Pravidla a postup propouštění z podnětu zaměstnavatele

Doporučený dopis je spolehlivější variantou pro předání vaší žádosti vedení společnosti. Doporučená zásilka znamená, že při odeslání dopisu bude odesílateli doručeno potvrzení o zaplacení poštovních služeb. A při převzetí od zaměstnavatele budou vyžadovat podpis na papírovém potvrzení. Ale znovu, jak prokázat, že uvnitř obálky bylo právě odvolání požadující ukončení smlouvy? Chcete-li to provést, musíte se zásilkou zaplatit za funkci „příprava zásob“. Tato možnost znamená, že obálka se předá zaměstnanci pošty otevřená a zaměstnanec zaznamená, jaké papíry v dopise jsou. Zaměstnavatel tak nebude moci popřít, že mu byla zaslána výpověď zaměstnance.

Abyste se ujistili, že dopis dorazil k adresátovi, zašlete cenný balík, na jehož obdržení zaměstnavatel označí datum přijetí dokumentů. Na adresu odesílatele bude zaslána zpráva o přijetí dokumentů.

Telegram je jedním z nejběžnějších způsobů zasílání žádostí o zaměstnání. Při sestavování telegramu předloží odesílatel svůj pas, čímž zaznamená, že dokument je odeslán osobně. Také text žádosti je otevřený, takže zaměstnavatel nebude moci popřít přijetí žádosti.

Často vyvstává otázka, je možné posílat dokumenty emailem? Tato možnost není zákonem omezena, ale v případě nutnosti právního jednání bude pro zaměstnance obtížné prokázat, že to byl vedoucí podniku, kdo byl seznámen s textem petice a kdy se tak stalo.

Právní důsledky

Poté, co zaměstnanec zaslal výpověď vedení společnosti, je spuštěn mechanismus, který předchází ukončení pracovního poměru. Současně k ukončení smlouvy dochází na obecném základě, to znamená, že na základě toho, k jakému datu manažer vloží dokumenty po obdržení poštovní žádosti, bude započítána dvoutýdenní lhůta.

Zaměstnanec má během této doby až do konce 15 dnů možnost vzít svou žádost zpět. To lze provést buď osobně, nebo zasláním poštovního telegramu. Pokud však již byl vydán rozkaz k propuštění, zaměstnanec se do práce nevrátí.

Právní podmínky

Po obdržení žádosti zaměstnance poštou s žádostí o ukončení pracovní smlouvy musí zaměstnavatel u zaměstnance zkontrolovat, zda mu byl dopis skutečně zaslán osobně. To lze provést jednoduchým telefonátem. Po potvrzení skutečnosti osobního podání žádosti může být zahájeno řízení o propuštění.

Přečtěte si také Postup pro návrat do zaměstnání po dobrovolném propuštění

Z postupu při rozvázání pracovního poměru dle zákoníku práce vyplývá, že po uplynutí dvou týdnů musí být zaměstnanci předány veškeré doklady a také peněžité dávky vyplacené v plné výši. Jak ale vypočítat právě tento kontrolní den? Vše závisí na datu převzetí dopisu, které zaměstnavatel uvede na potvrzení o převzetí poštovní zásilky. A zákonné lhůty lze rozdělit do dvou skupin:

• pokud je konkrétní datum již zaměstnancem uvedeno v přihlášce;
• kdy datum ukončení smlouvy není přímo uvedeno v žádosti.

Pokud v návrhu není uvedeno přesné datum ukončení, musí zaměstnavatel počítat 15 kalendářních dnů bez zohlednění data přijetí dopisu. A až po uplynutí stanovené lhůty vydat propouštěcí příkaz. Uvedení data v dokumentu navrhuje následující postup pro výpočet data propuštění:

• pokud mezi stanoveným dnem a datem přijetí dopisu uplynou více než dva týdny, mělo by se dodržet datum uvedené zaměstnancem, protože před uplynutím jím změřeného období může osoba svou žádost stáhnout;
• pokud mezi dvěma daty uplynou méně než dva týdny, musí být žádosti zaměstnance vyhověno, a to i přes požadavek dvoutýdenní práce;
• pokud je den přijetí pozdější než uvedené datum, smlouva je ukončena po několika dnech a základem pro ukončení pracovního poměru bude souhlas stran.

Skutečné ukončení

Podle norem zákoníku práce musí zaměstnavatel v den skončení pracovněprávních vztahů vydat příkaz k propuštění osoby, předat propouštěné osobě své doklady a plnou výši peněžité náhrady. Při propouštění poštou je postup poněkud odlišný. Algoritmus akcí vedoucího společnosti tedy zahrnuje následující kroky:

• vydání rozkazu o propuštění ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno propouštěnému;
• příprava sešitu a potvrzení o zaměstnání pro zaměstnance;
• zaslání oficiálního oznámení propuštěné osobě o nutnosti dostavit se do instituce, aby se seznámila s objednávkou a obdržela všechny dokumenty;
• pokud zaměstnanec přišel včas, předejte mu sešit a kopii objednávky proti jeho podpisu (pokud se osoba nedostavila, ale poslala žádost s žádostí o zaslání všech písemností poštou, pak cenný dopis s inventarizací je vypracován a předán propuštěnému zaměstnanci);
• v kopii objednávky, která zůstává v podniku, je uvedena poznámka, že propuštěná osoba nedorazila včas;
• převod peněžitých dávek a plateb na bankovní účet zaměstnance.

26.06.2017, 15:39

Zaměstnanec společnosti v době pracovní neschopnosti zaslal e-mailem výpověď. Personalista pochybuje, že žádost zaslaná emailem zaměstnavateli má právní moc. Naši odborníci vám řeknou, jak se věci skutečně mají

Žádost lze podat na dálku

Obvykle se rezignace podává osobně, ale v praxi se stává, že se zaměstnanec rozhodne podat výpověď na dovolené nebo nemocenské. V tomto případě jsou užitečné metody informování zaměstnavatele na dálku (dopis Rostrud ze dne 9. 5. 2006 č. 1551-6). Patří mezi ně odeslání žádosti:

• poštou (další podrobnosti viz "");
• telegramem (další podrobnosti viz "");
• jakýmkoli jiným způsobem, který umožňuje určit skutečnost odeslání přihlášky a datum jejího podání.

Pouze emailem s elektronickým podpisem

Pokud jde o podání výpovědi e-mailem, je takové prohlášení platné pouze v případě, že je podepsáno elektronickým podpisem zaměstnance. Elektronický dokument, včetně dopisu o odstoupení, podepsaný elektronickým podpisem je považován za rovnocenný dokumentu na papíře a lze jej používat na stejném základě (článek federálního zákona ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ) .

Podobný závěr lze vyvodit ohledně firemního e-mailu. I když by se zdálo, že pracovní e-mailová adresa je přísně personalizovaná. Bez elektronického podpisu zaměstnance však není možné zaslat výpověď e-mailem.

Pro koho je vhodný?: občan jakékoli země.

Jaká je cena: musíte zaplatit za poštovní služby, notáře a (případně) překladatele.

Kolik čekat: Po doručení - dalších 7 pracovních dnů (maximálně).

Jaké dokumenty připravit

Nejčastěji jsou potřeba pouze dva:

Fotokopie cestovního pasu - hlavní šíření (s fotografií) a registrační stránka, pokud existuje.

Identifikační žádost - vyplněná a vytištěná.

Nuance: pokud jste veřejný činitel nebo jeho příbuzný, máte příjemce nebo příjemce, potřebujete další žádost.

Co a jak notářsky ověřit

Nechte si ověřit kopii pasu u notáře. Pokud to ve vaší zemi není možné, ověřte svůj podpis na přihlášce.

Pokud váš pas nebo notářské ověření není v ruštině, zajděte k překladateli: měl by přeložit dokumenty do ruštiny. Poté si nechejte ověřit podpis překladatele u notáře.

Další krok závisí na zemi, ve které dokumenty certifikujete – stačí ji vybrat ze seznamu.

Kam zasílat dokumenty a co dál

Dvě možnosti:

• doporučenou poštou na adresu 115035, Moskva, PO Box 57, NPO Yandex.Money LLC,
• kurýrem do kanceláře v Moskvě: ulice Sadovničeskaja, budova 82, budova 2.

Upozorňujeme, že doručení pošty může trvat několik týdnů. Doručení můžete sledovat na webu Ruské pošty pomocí čísla stopy. Pokud se tam objeví stav „Doručení adresátovi“, znamená to, že služba podpory Yandex.Money již začala data zpracovávat. Zpracování bude trvat maximálně 7 pracovních dnů.

Když je vše připraveno, uvidíte vedle zůstatku v peněžence signál a obdržíte e-mail. Budete muset zkontrolovat údaje na webu a potvrdit, že je vše v pořádku, do 180 dnů od okamžiku, kdy se upozornění objeví ve vaší peněžence. V opačném případě bude muset vše začít znovu (zasláním ověřených dokumentů poštou).

Mimosoudní postup řešení sporů může být stanoven zákonem nebo dohodou. V těchto případech je povinné zaslání reklamace poštou subjektu, který porušil práva žadatele. Kromě poštovního kanálu existují další způsoby, jak odeslat stížnost. Tyto zahrnují:

• osobní doručení reklamace;
• přes internet.

Reklamace může hrát i další roli: pomáhá zejména při řešení praktických problémů. Pokud například některý z účastníků právního vztahu neplní nebo neoprávněně plní své povinnosti, strana, jejíž práva byla porušena, má naléhavou potřebu řešit problém stimulace své protistrany ke splnění povinnosti. V tomto případě je nutné zaznamenat skutečnost, že smluvní strana porušila podmínky smlouvy, zjistit názor účastníka na otázku, která je pro obě strany kontroverzní. S tím pomůže odeslání reklamace e-mailem nebo jinými komunikačními kanály.

Forma a typ reklamace

Neexistuje žádný standardizovaný formulář pro sepsání reklamace. Dokument však musí odrážet určitá ustanovení:

1. Adresát reklamace.
2. Informace o žadateli.
3. Podstata stížnosti je ve věci samé.
4. Jasná formulace požadavků na osobu, která porušila práva žadatele.
5. Údaj o záměrech žadatele, nebudou-li jeho požadavky splněny v dohodnuté době.
6. Datum sepsání dokumentu, podpis osoby, která jej sestavila, přepis podpisu.

Datum a podpis dokumentu jsou povinné údaje, bez nich je reklamace považována za neplatnou. Reklamace je vyhotovena ve dvou vyhotoveních: jedno je předáno osobě, která porušila práva žadatele, druhé zůstává u původce stížnosti, na kterém osoby, které ji přijaly, nechají podpis. Co když ale reklamaci nepodáte osobně, ale poštou?

Příspěvkový kanál

Jak poslat reklamaci poštou? Zákon umožňuje zaslat reklamaci poštou. Není třeba zasílat prohlášení poštou v jednoduchém dopise, protože existuje vysoké riziko, že se adresátovi nedostane, nebo adresát u soudu odmítne přijetí pohledávky. Pošta nabízí různé možnosti odesílání dopisů. Jak poslat reklamaci poštou? Následujícími způsoby:

• upomínka;
• cenný dopis;
• cenný dopis se seznamem příloh;
• cenný dopis se seznamem příloh a oznámením.

Reklamace doporučenou poštou s oznámením. Příjemce dokladu se podepisuje, takže se v budoucnu nebude možné odvolávat na to, že příjemce není s reklamací seznámen. Je však lepší zaslat reklamaci cenným dopisem, ale s popisem přílohy. Odesílatel tím stráví o něco více času ve srovnání s první možností. Tento typ pošty ale zůstane na poště, dokud příjemce nepřijde na poštu a nevyzvedne si dopis proti podpisu. I když není zaručeno, že si adresát písemnost, která je mu adresována, nezbytně vyzvedne.

Nejlepší možnost

Pokud vyjmenujeme všechny možnosti, jak předmětný dokument poslat poštou, pak nejlepší z nich je zaslání cenného dopisu s inventářem a potvrzením o příjmu. V této situaci bude příjemce informován, že dopis dorazil, a může si také prohlédnout jeho obsah. Proces odeslání reklamace se seznamem příloh a oznámení je následující:

1. Je třeba připravit dvě kopie žádosti.
2. K inventarizaci přílohy vydá pošta bance jednotný formulář F-107. Vyplňte formulář na poště.
3. Formulář F-107 zaznamenává adresu, index příjemce, název organizace a seznam dokumentů připojených k nároku. Do pole „deklarovaná hodnota“ můžete vložit pomlčku nebo uvést částku.
4. Odesílatel reklamace musí každý formulář podepsat a předat zaměstnanci pošty. Je jeho odpovědností zkontrolovat soulad inventáře a údajů o příjemci. Pokud soupis odpovídá tomu, co je uvedeno v příloze, osvědčuje poštovní zaměstnanec úkony podpisem a razítkem pošty.
5. Jedna ověřená kopie aktu je součástí dopisu, který je zapečetěn. Druhá kopie je odeslána odesílateli.

Za službu sestavení odsouhlasení a oznámení o přijetí si pošta účtuje poplatek. Částka je malá, ale pokud se odesílatel rozhodne kompenzovat své výdaje, může je vymáhat od osoby, která porušila podmínky transakce. Když si adresát dopis vyzvedne, žadatel o tom obdrží vyrozumění. To bude sloužit jako důkaz, že druhá strana byla upozorněna na požadavky uvedené ve stížnosti.

Zaměstnanec může uplatnit své právo na dovolenou na vlastní žádost kdykoli: jak na dovolené, tak na nemocenské. Proto, aby ušetřil čas a pohodlí, může poslat svůj rezignační dopis poštou. V tomto případě se z tohoto článku dozvíte, jak správně určit datum výpovědi.

Metody aplikace

Podle Článek 80 zákoníku práce Ruské federace, zaměstnanec, který se rozhodne dát výpověď, musí svůj úmysl písemně oznámit zaměstnavateli alespoň dva týdny předem. Můžete to udělat několika způsoby:

1. Příslušnou žádost předejte osobně vedoucímu nebo personálnímu oddělení.
2. Odešlete výpověď poštou svému zaměstnavateli. V takovém případě musí být organizaci zaslán doporučeně s oznámením. V tomto případě je vhodné, aby žadatel vyplnil soupis přílohy, aby se předešlo neshodám ohledně obsahu dopisu. Postup pro přijímání, zpracování a doručování doporučených dopisů je stanoven nařízením Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruské federace ze dne 31. července 2014 č. 234.
3. Pošlete telegram. V souladu s příkazem Ministerstva informací a komunikací Ruské federace ze dne 11. září 2007 č. 108 budete k jeho přípravě potřebovat:
   • cestovní pas nebo jiný doklad prokazující totožnost odesílatele a vzor jeho podpisu;
   • přihlášku, jejíž obsah musí plně odpovídat textu telegramu.
   Operátor přijímající telegram na něj umístí značku „Ověřeno“, čímž potvrdí shodu textu a podpis odesílatele.
4. Napište na e-mailovou adresu, nezapomeňte dopis potvrdit elektronickým digitálním podpisem. V souladu s obsahem federálního zákona č. 63 ze dne 4. 6. 2011 má řádně vyhotovený elektronický dokument stejnou právní sílu jako jeho papírový ekvivalent.

O tom, že zaměstnanec má právo podat výpověď na dálku, svědčí nejen absence přímého zákazu v pracovněprávních předpisech, ale i obsah dopisu Rostrud ze dne 9. 5. 2006 č. 1551-6, resp. jako soudní praxi (rozsudek Městského soudu v Moskvě ze dne 18. 10. 2016 č. 33 -41424/2016, jakož i Krajského soudu v Rostově ze dne 7. 1. 2014 č. 33-8091/2014).

Kdy vypálit

V případě vzdáleného oznámení zaměstnavatele o výpovědi je důležité datum obdržení dopisu organizací, nikoli datum odeslání. Dvoutýdenní „práce“ tedy začíná následující kalendářní den poté, co zaměstnavatel obdrží žádost. Pokud byl dopis odeslán 1. prosince, ale do společnosti dorazil až 15., pak odpočítávání dvoutýdenní lhůty začne 16. prosince a datum výpovědi bude 29. prosince.

Pracovněprávní předpisy rovněž počítají se situacemi, kdy zaměstnanec může dát výpověď v době, která mu vyhovuje. Mezi takové případy patří zejména přijetí na vysokou školu, odchod do důchodu, zjištění porušení zákona ze strany zaměstnavatele atd.

Podívejme se na konkrétní případy stanovení data výpovědi.

Co dělat s výpočtem a sešitem

Pokud se zaměstnanec nemohl osobně dostavit a zaslal výpověď poštou, je možné, že si také nebude moci práci vyzvednout. V takovém případě musíte na jeho adresu zaslat oznámení, které by mělo obsahovat:

• informace o ukončení pracovní smlouvy: důvod a podrobnosti;
• nabídka zaslání sešitu poštou;
• prosíme o písemný souhlas se zasláním zásilky a poštovní adresu;
• informace o provozní době personální služby, pokud si propuštěný zaměstnanec přesto chce sešit vyzvednout osobně.

Také v poslední den práce musí společnost se zaměstnancem vyrovnat a zaplatit mu:

• mzda za odpracované dny;
• náhrada za nevyčerpanou dovolenou;
• odměny, odstupné a další platby stanovené kolektivní nebo pracovní smlouvou, případně jinými vnitřními předpisy společnosti.

Pokud jste mzdu vypláceli v hotovosti, pak ve výše uvedené výzvě můžete doplnit doložku o tom, že zaměstnanec musí přijít v pracovní době a převzít peníze z pokladny.