Скачать программа тест проверка знание. Предлагаю Вашему вниманию простую программу для составления тестов! Тестирование, редактор и журнал тестирования

Даже самым беспечным людям иногда приходится составлять списки первоочередных задач, обязательных к выполнению. Здесь, к примеру, может быть какой-то перечень покупок и необходимых вещей перед отправлением в отпуск, или очередное посещение врача, а также другие события, требующие чёткого расписания и визуализации.

Вообще, организация подобных списков - довольно полезная привычка. Новые технологии вкупе с обилием доступных гаджетов позволили нам отказаться от мятых стикеров или блокнотов в угоду электронных носителей. Первые теряются, мнутся и портятся, в то время как вторые имеют удобную и настраиваемую визуализацию, их можно как угодно сортировать и настраивать напоминания. Такие электронные календари и планировщики дел значительно упрощают повседневную жизнь и не позволят пропустить нужное вам событие. Стоит только раз попробовать прожить день с такими помощниками, и вы сами будете удивляться, как же раньше вы могли без них обходиться.

Итак, попробуем представить вам лучшие программы-планировщики дел для персонального компьютера, которые пользуются завидной популярностью деловых людей и имеют массу положительных отзывов от пользователей

Специфика планировщиков для ПК

Утилит подобного плана для персонального компьютера не так много. Добрая половина таких приложений идёт либо в мобильном варианте для смартфонов и планшетов, либо в качестве веб-сервисов.

Такое положение дел объясняется очень просто: современные и активные пользователи хотят управлять своим временем, равно как и задачами в любом месте, а не только сидя за компьютером или таская с собой увесистый лэптоп.

То есть вполне логично, что и студент, и хозяин крупной компании хотят видеть не только стационарный планировщик дел для компьютера, но и его «карманную» версию. Последняя позволяет проверить свои планы, находясь в пробке, на лекции или в любом другом месте. Поэтому бо́льшая половина разработчиков таких продуктов обязательно делает особый акцент на синергию ПК-версий с мобильными устройствами для того, чтобы пользователь полностью контролировал свои текущие задачи и время.

Итак, перейдём непосредственно к списку лучших планировщиков дел для персонального компьютера, которые можно найти Сети.

LeaderTask

«Деловой органайзер» (LeaderTask) крайне популярен не только в деловой сфере, но и среди других категорий пользователей. Свою завидную репутацию одного из самых востребованных планировщиков дел он получил за счёт мультиплатформенности и грамотному подходу к юзабилити. Пользователи могут установить «Деловой органайзер» как на привычную ОС «Виндовс», так и на «яблочные» решения вкупе с «Андроид»-устройствами.

Версия планировщика дел для Windows 7, 8 и 10 отличилась своей эргономичностью и интуитивно понятным функционалом. Клиент «Делового органайзера» загружается в автозапуск (можно настроить) и находится в системном трее, обеспечивая быстрый доступ ко всем основным возможностям программы.

Данный планировщик дел для компьютера удобен тем, что все основные события, такие как задачи и заметки, представлены на календарной сетке. Такая визуализация очень удобна и позволяет быстро сориентироваться в положении дел.

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера» :

• грамотная и качественная локализация продукта;
• мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
• множество толковых и действительно полезных фильтров;
• поддержка проектов.

Недостатки :

• цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии - порядка 2000 рублей.

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел - это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Функциональность

Приложение отличилось очень неплохой функциональностью, несмотря на то, что является дополнением к браузеру. Утилита легко перемещает заметки в папки, отмечает их важность и настраивает повторение. Если задача большая, то открывается доступ к расширенным описаниям и комментариям. Кроме того, можно сохранить всю деятельность планировщика дел в Excel-формате для редактирования или для кого-то более привычного визуального видения.

За каждым отдельным заданием закрепляются любые (или все вместе) элементы на выбор: список контактов, уведомления, повторения, заметки, проекты и другие планы. Таких шикарных возможностей, как у предыдущего респондента, у приложения нет, но оно вполне сгодится в качестве помощника сотрудникам небольшой компании.

Также приложение может работать с геолокационными метками. То есть напоминать пользователю о каких-то задачах в зависимости от местоположения. К примеру, утилита даст знать хозяину, чтобы он не забыл купить хлеба, если неподалёку оказался продуктовый магазин или приобрести билеты в кино, если пользователь проходит мимо касс. Естественное, что такого рода оповещения нужно настраивать заранее, взяв в расчёт особенности вашего положения и привычные маршруты следования.

Плюсы приложения :

• удобный ;
• толковая синхронизация с другими вашими устройствами;
• наличие геолокационных меток;
• бесплатный продукт.

Минусы :

• локализация на мобильных платформах оставляет желать лучшего.

Doit.im

Этот сервис можно назвать универсальным решением по планированию ваших задач для различных операционных систем. Приложение прекрасно работает как в привычной среде «Виндовс», так и на платформах iOS и «Андроид».

Бесплатный вариант программы представлен в виде дополнения к «Хрому» от «Гугл», Firefox и «Сафари». То есть здесь мы имеем обычный доступ к веб-сервису через браузер как в предыдущем случае. Купленная Pro-копия реализована отдельным клиентским приложением для «Виндовс» или Мас.

Платная версия позволяет синхронизировать все события планировщика на всех ваших устройствах, где установлен данный софт. Приложение построено на популярном и отлично зарекомендовавшим себя принципе GTD (Get Things Done). Здесь вы найдёте привычные для этой системы тайм-менеджмента контексты, цели, задачи и много других элементов.

Особенности сервиса

Утилита позволяет удобно отсортировать все задачи по выбранным пользователем критериям: по приоритетам, по времени окончания какого-то действия, по месту, проекту и т. д. Также есть грамотный отбор по тегам. После настройки дат и времени задачи будут размещены по соответствующим разделам в автоматическом порядке. Кроме того, приложение хорошо работает с геометками, что значительно расширяет сферу применения софта.

Если необходимо выполнить определённый тип задач с какими-то условиями, то в функционале предусмотрен раздел «Список ожидания», где пользователь может настроить дела в зависимости от уже наступивших или будущих событий.

Преимущества приложения :

• работа на разных платформах («Виндовс», iOS, «Андроид);
• грамотная синхронизация задач на всех устройствах (для Pro-версии);
• наличие бесплатной версии;
• привязка к геометкам.

Недостатки :

• немного запутанный интерфейс, где новичкам сложно будет разобраться в многочисленных ветках меню;
• некоторых не устраивает внешний вид приложения, а вариантов тонкой подстройки интерфейса, увы, нет.

Стоимость Pro-версии - около 1500 рублей в год.

Wunderlist

В версии для персонального компьютера («Виндовс» и Мас) приложение реализовано как веб-сервис. Для платформ «Андроид» и iOS утилита идёт в качестве отдельного клиента.

Все задачи пользователя сохраняются в единственном инструменте организации - списке, который может быть отредактирован как угодно. Какие-то категории или теги в веб-версии, увы, не поддерживаются. Но в качестве компенсации здесь выступает крайне удобное добавление и работа с запланированными задачами.

Также следует отметить большое количество фильтров и грамотную сортировку дел. Приложение позволяет установить всевозможные интервалы повторения, напоминания, разветвить основные задачи на более мелкие, добавить к ним комментарии, картинки и текстовые заметки. Каждый пункт можно выделить цветным маркером, расставив при этом нужные приоритеты. Задачи перетаскиваются с помощью мыши и тасуются как вам угодно.

Отличительные черты сервиса

В левой части интерфейса пользователю доступны как штатные списки по умолчанию, так и созданные им самим. Первые понятно подписаны и имеют отличный набор фильтров: «Актуальные», «Планы на сегодня», «Пометки», «Особо важное» и «Планы на неделю».

Если вам нужен простой и понятный планировщик задач без лишних надстроек и категорий, то Wunderlist станет отличным ежедневным помощником. Ну а тем, кто не может обойтись без тегов, многочисленных разделов и прочего антуража делового человека лучше присмотреть другой сервис.

Плюсы приложения :

• крайне простой интерфейс;
• отличное юзабилити;
• поддержка популярных платформ;
• бесплатная лицензия распространения без каких-либо ограничений.

Минусы :

• отсутствуют привычные для подобного рода программ категории и теги.

TODOist

Это условно-бесплатный онлайн сервис для персональных компьютеров и мобильных устройств. В первом случае, удобнее всего использовать софт как дополнение к браузерам «Хром» и Firefox, а во втором - как отдельное приложение для гаджета на платформе «Андроид» («Гугл Плей» в помощь).

Сервис имеет минимальный набор инструментов, но всё что есть реализовано как надо и работает безупречно. Дополнение не будет нагружать вас браузер, потому как занимает очень мало памяти, а значит проблем с производительностью не будет.

Приложение можно порекомендовать индивидуалистам, то есть тем, кто ищет мощный и эффективный инструмент повышения персональной продуктивности. Для каких-то организационных вопросов даже в маленькой компании сервис, увы, не подойдёт, - слишком скромный функционал.

Особенности сервиса

Некоторые пользователи сетуют на специфическое управление в приложении, где практически все запросы проходят через метки с символом «@». Но после пары дней пользования к такой особенности привыкаешь и уже не обращаешь на неё внимание. Также следует заметить, что сервис поддерживает большое количество «горячих клавиш», что заметно упрощает юзабилити софта.

Многочисленные фильтры позволят отсортировать задачи по приоритетам, причём штатные настройки отличились толковой составляющей: переделывать и что-то добавлять, как правило, нет нужды, потому как всё и так отлично работает.

Разработчик также предлагает расширенную платную версию - меньше 200 рублей в месяц, где пользователи могут добавлять свои комментарии к каждой задаче, получать на мобильный телефон уведомления в виде СМС и синхронизироваться с «облаками» гугловского календаря или с Outlook.

Преимущества сервиса :

• простой и понятный интерфейс;
• грамотная вшивка в браузеры;
• наличие бесплатной версии без какой-либо агрессивной рекламы.

Недостатки :

• новичкам сложно сориентироваться в синтаксисе системы и привыкнуть к «горячим клавишам».

Стоимость расширенной версии - около 200 рублей в месяц.

Большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.
Луций Анней Сенека

Вы регулярно прилагаете массу усилий, чтобы успеть сделать все необходимое, но, тем не менее, ничего не успеваете, перестаете ориентироваться и постепенно тонете в возрастающем потоке информации, при этом вы уже давно испытываете стресс и страдаете от постоянных перегрузок? Согласитесь, такое состояние характерно для современного делового человека. И многие считают его нормальным — да, действительно, за прогресс приходится платить, и порой немало. Но всё ли так пессимистично? Есть ведь и иные примеры — люди умудряются выполнять все свои обязанности, а иногда и больше, и при этом у них остаются силы и время на личную жизнь. Может быть, все дело в умении правильно организовать свою работу? Будем исходить из этого и попытаемся понять, какие возможности в данном случае может предоставить компьютер, тем более что сегодня на рынке предлагается огромное количество программ для планирования.

В мире программ-планировщиков

Настоящее время проблема планирования в деловом мире стала настолько актуальной, что соответствующее ПО разрабатывается множеством компаний. Не является исключением и Microsoft, которая предлагает ставший уже широко известным пакет Outlook, а недавно его дополнило приложение OneNote 2003. Пакет Outlook является стандартом для корпоративного обмена информацией, хранения контактов, планирования задач, согласовывания встреч и пр., а OneNote позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах. Оба приложения имеют массу достоинств, но для немалого числа пользователей предоставляемые ими функции избыточны, а сами пакеты слишком громоздки — это нередко приводит к нежеланию пользователей применять предоставляемые программами возможности в своей практической деятельности. В результате дел по-прежнему невпроворот и ни о каком разумном планировании не может быть и речи. В то же время среди компьютерных органайзеров есть программы, способные удовлетворить потребности самых разных пользователей.

Компьютерными органайзерами называют различные программы — от обычных менеджеров записок и записных книжек до солидных планировщиков, в том числе корпоративного уровня. Соответственно и возможности у них весьма разноплановые. Если банальная напоминалка всего лишь контролирует, чтобы вы чего-нибудь не забыли, а в адресной книге хранятся обычные контакты в электронном виде, то серьезный планировщик поможет спланировать всю деловую (а при желании и личную) жизнь на длительный срок. При этом органайзеры принадлежат к той группе программ, где сложно однозначно назвать лучшие: одному пользователю удобнее работать с простой и быстрой напоминалкой, а другой предпочтет солидный персональный информационный менеджер, позволяющий управлять контактами, составлять персональные и групповые расписания, планировать встречи, управлять заметками и пр.; кому-то необходимо составлять долговременные планы, а кто-то удовлетворится планированием на неделю.

Кроме того, в программах данного класса огромное значение имеют удобство работы и возможность настроить приложение в соответствии с особенностями конкретного вида деятельности и своими личными предпочтениями. Многие органайзеры имеют приятный интерфейс и предоставляют множество функций, но оказываются неудобными, так как их не удается настроить под себя. В результате пользователь затрачивает на планирование больше времени, чем хотелось бы, и желание использовать данную программу у него пропадает, равно как и уверенность в том, что компьютер способен помочь в этом вопросе.

Поэтому в данной статье мы остановимся на основных проблемах планирования и рассмотрим приложения, которые помогут в их решении. Сразу отметим, что наша классификация органайзеров будет отличаться от их традиционного деления на программы для работы с заметками, адресные книги и полнофункциональные информационные менеджеры, так как рассматривать приложения мы будем в свете конкретных проблем планирования, встающих перед пользователями.

Как не забыть про встречи и задачи

вы, лишь немногие способны помнить все запланированные на день дела, тем более что регулярно приходится отвлекаться на телефонные звонки, общаться с коллегами, решать новые задачи. В итоге вы забываете сделать важный звонок, можете слишком поздно вспомнить про важную встречу и не успеете к ней подготовиться, не вспомните о конкретной задаче в благоприятный для ее выполнения момент и т.д. Результат — хроническая нехватка времени и состояние постоянного стресса.

Самое простое решение в такой ситуации — воспользоваться подходящим менеджером примечаний, позволяющим оформлять примечания в виде «липких листочков», помещаемых прямо на рабочий стол Windows. С их помощью несложно управлять небольшим количеством событий, встреч и задач, так как программа предупредит пользователя о намеченной встрече или о важном звонке, напомнит о событии или запланированной задаче и т.п. Немаловажным достоинством менеджеров примечаний является предельная простота работы, а также невысокая цена (есть и бесплатные варианты), что делает их привлекательными для большого числа пользователей.

Однако возможности планирования в данных программах ограничены вводом привязанных к определенному времени событий, встреч и задач и ни о каком ранжировании задач по приоритетам или о построении целостной картины занятости речи не идет. Кроме того, использовать менеджеры примечаний не слишком удобно при большом количестве задач, так как даже десять «липких листочков» на рабочем столе могут помешать работе, закрыв другую нужную информацию, да и выглядит такой рабочий стол совсем неэстетично. Правда, последнее поправимо — многие менеджеры примечаний позволяют скрывать «липкие листочки» и отображают их на экране лишь в указанное пользователем время и только в течение заданного промежутка времени. Поэтому приложения этого класса будут удобны для тех пользователей, список задач, событий и встреч которых невелик, а задачи не требуется ранжировать.

Из менеджеров примечаний мы рассмотрим приложения StickyNote и Power Notes. В пользу первого говорит его огромная популярность на мировом уровне, широкие возможности и эффектность создаваемых с его помощью «липких листочков». В пользу второго — русский интерфейс в совокупности с весьма скромным размером, символической ценой и вполне достаточными для большинства пользователей возможностями.

Разработчик: Tenebril, Inc.

Размер дистрибутива: 4,51 Мбайт

Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Цена: 19,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote — самое популярное в мире приложение для создания электронных заметок-стикеров, надежная напоминалка обо всех запланированных событиях, встречах и задачах. «Липкие листочки» возникают на экране лишь в указанное время и могут самостоятельно исчезать по истечении определенного пользователем срока, а их появление может сопровождаться запуском нужных программ, документов или web-страниц.

Любое примечание несложно отредактировать, распечатать и отправить по электронной почте. Все примечания автоматически сохраняются при закрытии программы. Поддержка категорий позволяет разумно разделить примечания в соответствии с их назначением: разделить рабочие задачи и личные, отдельно хранить контактную информацию, полезные идеи и пр. Расширенный режим поиска позволяет мгновенно найти любое примечание из базы — возможен поиск текста как в заголовке, так и в теле примечания, а искать можно либо перебирая все примечания базы, либо ограничившись примечаниями конкретной категории. В программе имеется поддержка буфера обмена, благодаря чему можно прямо из примечания перетаскивать нужный текст, например, в word-документ.

«Липкие листочки» пользователь оформляет по своему вкусу — они могут быть как обычными двумерными, так и трехмерными, могут иметь различные границы и отбрасывать тень. Кроме того, при желании несложно изменить цвет и фактуру каждой заметки.

Разработчик: Power Soft

Размер дистрибутива: 1,27 Мбайт

Способ распространения: shareware (16-дневная демонстрационная версия — http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Цена: 9,95 долл.

Работа под управлением: Windows 9x/Mе/NT/2000/XP/2003

Power Notes представляет собой удобную напоминалку, вовремя предупреждающую пользователя о запланированных им событиях, встречах и задачах, в том числе периодических. Программа позволяет создавать электронные заметки-стикеры, которые можно сохранять на диске, многократно редактировать и выводить на печать. Стикеры появляются на экране строго по расписанию, в том числе с определенной периодичностью, они могут автоматически исчезать, а их появление может сопровождаться запуском программ и открытием соответствующих web-страниц. Программа находится в трее и не мешает работе, а параметры самих заметок настраиваются по желанию пользователя.

Имеются упрощенные версии программы Power Notes: более дешевая Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip ; 6,95 долл.) и бесплатная Freebie Notes (http://www.sticky.ru/download/freebie-notes-rus.zip). Возможности утилиты Freebie Notes ограничены созданием стикеров и отображением их в заданное пользователем время, а Dynamic Notes, в отличие от Power Notes, не умеет запускать программы и открывать web-страницы.

Как эффективно спланировать свое время

орой кажется, что разобраться со всеми навалившимися проблемами нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, а ближе к вечеру вы понимаете, что не выполнили свой план и объем работы не уменьшился, а даже увеличился. Вы теряете контроль над ситуацией и не знаете, как решить все поставленные задачи. Как действовать в таком случае? Вначале следует усвоить несколько важных правил планирования, а затем воспользоваться возможностями подходящей программы-планировщика.

Пять важных правил планирования

1. Создайте обзор задач. Прежде чем приступать к привязыванию задач к конкретному времени, постарайтесь увидеть всю картину целиком: задачи, сроки и взаимосвязи между отдельными задачами — в дальнейшем это позволит более правильно спланировать их по времени и по отношению друг к другу.
2. Расставьте приоритеты. Составив список всех задач, расставьте их в порядке убывания значимости с точки зрения поставленной цели и включайте их в план с учетом этой позиции — тогда даже если вы не успеете сделать всё, то по крайней мере самое важное выполните.
3. Руководствуйтесь принципами гибкого планирования, помня о том, что план — это не догма и его можно менять в зависимости от обстоятельств. Поэтому важно держать такой план перед глазами, чтобы всегда иметь возможность выполнить ту задачу, для которой представился удобный момент.
4. Группируйте однотипные дела. Человеческая природа такова, что на любой вид деятельности приходится настраиваться, а постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому специалисты рекомендуют при составлении планов объединять однотипные дела в группы, например сразу сделать все необходимые телефонные звонки или подготовить ряд документов и т.п.
5. Закладывайте временные резервы, так как жесткие планы, когда задачи идут впритык одна к другой, никогда не выполняются. Специалисты рекомендуют планировать лишь 60% рабочего времени, а оставшиеся 40% оставлять в качестве резерва: 20% — на незапланированные форс-мажорные дела и еще 20% — на спонтанно возникающие возможности для творчества или проявления инициативы.

Какие бывают программы-планировщики

Все программы-планировщики можно разделить на две большие группы. В первую группу входят электронные календари-ежедневники, предназначенные для ежедневного планирования времени, — как правило, в них удобно планировать события, встречи и задачи на небольшой период: день, неделю, максимум — месяц. Программ данного направления на рынке очень много, а образцом можно считать модуль «Календарь» интегрированного пакета Microsoft Outlook. В качестве примера приложений с классическими возможностями календаря-ежедневника мы рассмотрим программу Calendarscope, имеющую статус самого удобного и многофункционального в мире ежедневника, и пакет WinOrganizer, считающийся лучшим российским приложением данного класса.

Вторую группу программ-планировщиков образуют приложения, ориентированные на долгосрочное длительное планирование, — в них обзор задач, событий и встреч представляется в разрезе нескольких месяцев. Такие календари незаменимы при планировании сложных и/или длительных задач, поскольку первые предполагают предварительное выполнение вспомогательных задач более низкого уровня, а вторые растянуты по времени. Длительное планирование средствами соответствующих программ позволяет строить иерархию задач, разбивая крупные и долгосрочные на менее крупные и средне-, краткосрочные, и одновременно видеть всю картину задач, встреч и событий, что позволяет реально оценить ситуацию, провести ранжирование и расставить приоритеты. Одним из лучших приложений долгосрочного планирования, рассчитанным на широкий круг пользователей, является пакет YearPlanner, который мы тоже рассмотрим.

Разработчик: Duality Software

Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт

Способ распространения: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope — очень удобный электронный ежедневник, позволяющий планировать любые события — как рабочие, так и личные. Под событиями в программе понимаются не только события в буквальном смысле слова, но и встречи, задачи, а также путешествия, звонки, платежи и т.п. В соответствии с назначением все события разделяются по категориям, список которых можно неограниченно пополнять. Одним из типов событий являются праздники, которые несложно импортировать из базы праздников Holiday, — российские праздники находятся в файле russia.vrh. События можно искать, сортировать по различным параметрам, настраивать всевозможные фильтры для их более наглядного отображения, изменять графическое оформление событий и т.д. Для любого события можно предусмотреть напоминания, для каждого из которых настроить цвет, шрифт и звук, кроме того, они могут содержать URL-адреса и адреса электронной почты.

Программа имеет традиционный для ежедневников интуитивно понятный интерфейс, может быть оптимально настроена для любого пользователя и очень удобна в работе — в первую очередь благодаря тому, что многие действия в ней можно выполнить очень быстро. Например, для перемещения события по времени, копирования, изменения длительности или категории, конвертирования в задачу и пр. совсем не обязательно его открывать — достаточно перетащить событие с помощью мыши на другое время, изменить размеры соответствующего окна или воспользоваться контекстным меню. По сравнению с аналогичными программами здесь можно быстрее создавать события, так как они сохраняются автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей кнопке. Все события, в зависимости от категории, отмечаются разными цветами, что облегчает ориентацию.

События, трактуемые пользователем как задачи, могут быть дополнительно представлены в панели TaskPad — здесь отображаются все запланированные задачи (включая активные, просроченные и уже законченные) с указанием их категории, приоритета, степени выполнения и даты, что позволяет отслеживать те или иные задачи и контролировать их выполнение.

Можно выбрать вариант просмотра запланированных событий: день, неделя, месяц или задать любое необходимое число дней. Окно с любым вариантом просмотра событий несложно распечатать в нужном масштабе или сохранить в формате HTML. Не стоит думать, что распечатка списка событий на день или на неделю окажется излишней. Ее удобно всегда иметь при себе — тогда часть запланированных дел можно будет выполнить в более подходящее для этого время. Например, переговорите с Ивановым за 5 минут до начала совещания (в итоге вам не придется специально отлавливать его по телефону) или зайдите в сберкассу для оплаты счета сразу после встречи с клиентом, если оказались рядом (вам не придется добираться до сберкассы после работы). Конечно, расписание можно посмотреть и в карманных компьютерах семейства Palm или Pocket PC, тем более что Calendarscope поддерживает синхронизацию с ними, но это займет гораздо больше времени, да и не всегда удобно.

Calendarscope имеет встроенную поддержку архивации и резервирования данных, поддерживает расширенный импорт и экспорт информации (например, список событий можно импортировать из текстового файла), позволяет сохранять календарные данные с паролем для защиты от несанкционированного доступа.

Разработчик: The Golden Section labs

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Цена: для физических лиц — 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 1500 руб.

Работа под управлением : Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

WinOrganizer — электронный ежедневник, предназначенный для ежедневного планирования событий и задач, дополненный возможностями хранения контактов, паролей и заметок.

События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях: днях рождения, праздниках (в том числе российских) и т.п. Задачи обладают всеми возможностями событий и отличаются от них наличием дополнительных полей: процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Для событий и задач могут быть установлены заблаговременные оповещения. Контакты позволяют хранить адреса, телефоны, адреса электронной почты и web-страниц и проводить поиск в базе контактов по первым буквам имени. При желании по выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленный почтовый клиент или перейти на его web-страницу.

Заметки предназначены для хранения разнообразной текстовой и графической информации, включая таблицы, — это могут быть записки, рецепты, цитаты, web-адреса, картинки, фрагменты web-страниц и пр. Любая информация в заметках может оформляться с применением основных функций форматирования текста: изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание и т.п. Допустимо перетаскивание в заметки с помощью мыши текста и гиперссылок из других приложений. Модуль хранения паролей позволяет хранить пароли, серийные номера, счета и т.п.

Для планирования в WinOrganizer предназначен модуль «Сегодня», позволяющий увидеть все задачи и события на конкретный день, неделю или месяц. Любой вариант отображения календарного плана несложно вывести на печать, имеется поддержка режима предварительного просмотра.

К сожалению, в календарном плане все задачи отображаются однотипно, а возможности редактирования событий и задач при календарном планировании предельно ограничены. Для любого изменения необходимо открывать ту или иную задачу, вносить нужные изменения и сохранять ее — все это требует проведения отдельных операций, поэтому процесс планирования идет очень медленно. Новые задачи и события в окне «Сегодня» невозможно внедрить в принципе — приходится возвращаться в главное окно программы, да и сам процесс создания новых элементов длителен и неудобен, например дату и время нужно задавать вручную, а это занимает немало времени. Поэтому для планирования большого числа задач программа не подойдет. Однако WinOrganizer может оказаться приемлемым как комплексное решение для работы с задачами, контактами и заметками для тех пользователей, количество задач у которых невелико и их не требуется ранжировать.

YearPlanner 2.4

Разработчик: C Software Ltd

Размер дистрибутива: 2,73 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Пакет YearPlanner — удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив таким образом задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы — попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия. Данный процесс в среде YearPlanner выполняется просто и удобно: задачи можно легко перемещать с даты на дату, изменять сроки их выполнения, дополнять их оповещениями и пр. В итоге утомительный процесс долгосрочного планирования напоминает детскую игру-головоломку, в которой вместо разноцветных кубиков фигурируют разноцветные задачи.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

YearPlanner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры — создавать расписания; спортивные клубы — планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками — это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах.

Принципиальное отличие YearPlanner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период — от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов — в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web-сайте организации. Внешний вид создаваемых календарей полностью настраивается благодаря множеству тем, стилей оформления и корректировке отдельных элементов календаря.

Как управлять ценными идеями

ак показывает практика, интересные мысли и ценные идеи приходят в голову в самые разные моменты: при работе над статьей, во время поиска в Интернете, на прогулке и т.д. Но если их не зафиксировать, то они вскоре забудутся, так как незаписанная мысль — мысль потерянная. И дело здесь не в склерозе — такова особенность нашей памяти (попробуйте для эксперимента один-два дня записывать все интересные мысли и увидите, сколько ценных идей могло быть утеряно безвозвратно). Кроме того, фиксирование мыслей стимулирует творческую активность — например в процессе записывания вам может прийти в голову идея реализации вашего замысла. Поэтому нет ничего удивительного, что многие творческие люди заводят картотеки. Например, Гоголь записывал на карточки старорусские названия и рецепты вкусных блюд, чтобы потом вставить их описания в свои гениальные произведения. Сегодня, конечно, нет нужды иметь именно бумажную картотеку, так как компьютер предоставляет для управления мыслями гораздо больше возможностей — например в плане упрощения поиска и легкости модернизации.

Для фиксации и каталогизации мыслей можно использовать Notepad, предварительно организовав на диске серию специализированных папок для записи идей, а можно воспользоваться папкой «Заметки» в любом из персональных информационных менеджеров (например, в программе Microsoft Outlook), предварительно создав в ней дерево вложенных папок в соответствии с определенной тематикой. В виде заметок удобно сохранять цитаты, выдержки из статей и пришедшие в голову мысли, причем первые и вторые можно просто перетаскивать в нужную подпапку «Заметок».

Можно пойти еще дальше и установить ориентированное на хранение мыслей программное средство — электронный дневник или подходящий менеджер заметок. Четкого определения менеджера заметок не существует, и довольно часто под менеджерами заметок подразумевают менеджеры стикеров, которые в данном случае будут неудобны. «Липкие листочки» больше подходят для записи напоминаний и для временной фиксации короткой текстовой информации (номера телефона, адреса) и т.п., которая в дальнейшем должна быть перенесена по месту своего назначения. В качестве примера приложений для записи идей мы рассмотрим менеджер заметок Secure Notes Organizer и электронный дневник DiaryOne. С их помощью вы сможете сохранить любые полезные мысли и идеи и при необходимости мгновенно найти любую из них, экономя немало времени и полностью используя свой творческий потенциал.

Разработчик: SecureAction Research

Размер дистрибутива: 1,25 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer — удобный менеджер заметок, позволяющий хранить любую информацию в иерархической древовидной форме. Под заметками в данном случае может подразумеваться все что угодно: планы и идеи, замечания о проекте, наброски отчетов, а также персональные контакты, списки закладок и пр. При желании здесь можно хранить пароли, номера банковских счетов и кредитных карт и иную секретную информацию, так как в программе реализовано шифрование данных с применением алгоритма DES (Data Encryption Standard) с длиной ключа в 128 бит.

Программа Secure Notes Organizer имеет Explorer-подобный интерфейс с поддержкой русского языка, удобна в работе и проста в освоении. Она поможет организовать все заметки в иерархическую структуру любой сложности, а для размещения элементов можно использовать как командное меню, так и мышь, что гораздо быстрее и удобнее. Вставка заметок в нужный раздел программы обычно осуществляется через буфер обмена, но возможно и перетаскивание фрагментов текста из других приложений, правда вставить таким способом текст можно только в открытую заметку. Заметки можно перемещать между папками дерева, оформлять произвольным образом, дополняя изображениями, текстом, вставляя даты, символы и гиперссылки, форматируя текст и пр. Любые изменения сохраняются автоматически; программа после вставки очередной заметки при нажатии клавиши Esc может быть тут же скрыта в системном трее и при необходимости вновь активизирована двойным щелчком мыши по ее иконке. Возможно сжатие всей информации встроенным архиватором, что позволяет в несколько раз уменьшить размер файлов с заметками.

Мгновенный поиск позволяет быстро найти любую заметку по заголовку папки или по любому фрагменту текста, причем искать можно как во всех папках сразу, так и в конкретной папке либо во всех папках, начиная с текущей. Найденная заметка может быть скопирована обычным образом в текстовый документ, распечатана, экспортирована в HTML-файл или отправлена по электронной почте.

Разработчик: PIMOne Computing

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server

DiaryOne представляет собой персональный электронный дневник, позволяющий хранить в виде заметок не только текст, но и разнообразную мультимедийную информацию, включая изображения, звуковые и видеофайлы. Программа имеет удобный, интуитивно понятный и элегантный интерфейс и практически не требует времени на изучение.

Заметки можно создавать несколькими способами: вводить текст вручную, копировать данные через буфер обмена из других приложений или перетаскивать выделенный текст мышью. Очень удобен режим быстрого копирования web-страниц через контекстное меню, благодаря которому можно быстро копировать как страницы целиком, так и отдельные их фрагменты, правда работает эта функция только в Internet Explorer. При желании можно даже создавать голосовые заметки, произнося нужный текст в микрофон. Все заметки могут быть классифицированы по двум признакам: дате и категории-группе, при этом привязка к конкретной дате создается автоматически, а дополнительно к группе — по желанию пользователя. Группы создаются по тематическому принципу и могут иметь неограниченное число уровней вложения. Управлять заметками предельно просто и удобно: их несложно перемещать между группами, копировать и удалять. Допустимы различные варианты форматирования текста заметок, можно дополнить их произвольными изображениями, дополнительным текстом, смайликами и даже вложить файл. Вы легко найдете заметку, воспользовавшись режимом встроенного поиска или ориентируясь по встроенному календарю либо по именам групп. Любую заметку можно распечатать, отправить по электронной почте и экспортировать в файлы форматов TXT, RTF и HTM.

DiaryOne обеспечивает полную безопасность информации благодаря парольному доступу к данным и автоматическому резервированию информации при закрытии программы, что позволяет восстанавливать ее при необходимости. Поэтому помимо заметок в электронном дневнике вполне можно хранить и секретную информацию: пароли, номера счетов и т.п.

Планирование времени является квинтэссенцией успеха. Именно поэтому проводятся исследования графика распорядка дня, измеряется продуктивность труда в разных ситуациях и так далее. Конечным итогом этих научных работ являются рекомендации, программы действий, устройства и даже приложения на смартфоны, которые помогают более грамотно и продуктивно распланировать свой день.

Принципы планирования времени на день/неделю/месяц/год

Планирование дел и времени или самоменеджмент давно превратилось в целую науку. Создание личных графиков, эффективное распределение часовых ресурсов зародилось ещё в древнем Египте. Но массовый характер, как один из способов жизни, планирование и сохранение каждого часа жизни заявили о себе во время индустриализации XIX века. Именно в этот период учёные, доктора экономики и философии поняли, что единственный действительно ограниченный ресурс человека - это время.

Время - уникальный и ограниченный ресурс

Качественно распланировать свой день и создать оптимальный график вам помогут 5 принципов, которые выделились на протяжении многих лет исследований распорядка жизни.

1. Системность. Вы должны выработать собственный график, который позволит вам улучшать собственную продуктивность изо дня в день. Это как улучшение навыков музыканта (мышечная память позволяет улучшать навыки). Система, которая повторяется ежедневно позволяет ускорить работу, делать меньше ненужных движений и автоматически повторять отработанные действия.
2. Непрерывность. Вы - это конвейер: остановка ленты прерывает весь процесс, это важно понять. Одно отсроченное дело повлечёт за собой целую череду отсрочек, и вы просто собьётесь с ритма жизни.
3. Точность. Нельзя отходить от поставленного плана. Представьте себе ситуацию производства, когда мастер отошёл от работающего плана, и создал ситуацию, в которой, как ему показалось, можно прийти к лучшему результату. В итоге новый план не сработал, а время упущено.
4. Участие всех участников плана. При планировании времени учитывайте возможности других людей, которые находятся в повестке дня. Особенно это касается встреч, конференций и т. п.
5. Гибкость. Всегда оставляйте место для манёвра. Никто не застрахован от форс-мажора, экстренных ситуаций и прихотей организма.

Как показывает мой собственный опыт, планирование занимает до 20 минут в день. Именно в такой период можно обдумать все свои дела на день или два вперёд, поставить необходимые задачи. В то же время, планирование позволяет экономить до трёх часов в день: у тебя есть цель и ты к ней идёшь, не оглядываешься по сторонам, не отвлекаешься.

Видео: как всё успевать или планирование времени

Платные и бесплатные инструменты для организации дел и времени

Ещё совсем недавно у человека был только один инструмент для планирования времени - записная книжка. В некоторых случаях к этому инструмент добавлялся секретарь. Но все же, подобная система планирования не очень эффективна, так как блокнот можно забить или потерять, а секретарь является человеком и подвержен простым людским ошибкам.

К счастью, в век современных цифровых технологий практически не осталось места для «забывчивости» и потери данных. Всем временем мира правят смартфоны, специальные гаджеты, онлайн-сервисы и программы-органайзеры. С их помощью можно распланировать день по минутам, установить оповещение на любую встречу, сделать несколько напоминаний о дедлайне и т. д.

ПРограммы для планирования напоминают о важных делах

Учёт времени в приложениях для Андроид

Android - это наиболее распространённая операционная система смартфонов и планшетов. Естественно, что очень много сервисов создаются для гаджетов с ОС от Google, планировщики не являются исключением.

Any.DO

Any.DO - это кросс-платворменный планировщик с отличной синхронизацией задач между устройствами

• лицензия: условно-бесплатная;
• разработчик: Any.do Inc;

Программа Any.DO является кроссплатформенным сервисом для планирования задач. Существуют версии для Android, iOS, Windows. Также можно вести свои дела онлайн на сайте.

Плюсы: полная и постоянная синхронизацию между устройствами при наличии активного подключения к интернету. Удобство интерфейса на любом устройстве и ОС.

Минусы: программа свежая, время от времени возникают небольшие неполадки с виджетами в работе. Однако разработчики оперативно реагируют на все сообщения об ошибках и быстро их устраняют.

Календарь-ежедневник GTasks: Todo List & Task List

GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для планирования времени

• лицензия: условно-бесплатная;
• разработчик: Appest Inc;
• для кого больше подойдёт: для студентов и менеджеров.

GTasks: Todo List & Task List - очень удобная программа для людей среднего класса. К сожалению, не имеет русского интерфейса, однако в ней разберётся любой, кто знаком с аналогичными программами.

Плюсы: интерфейс направлен на удобство пользования.

Минусы: отсутствие русского интерфейса, в бесплатной версии нельзя создать больше трёх задач за один раз.

Приложение-планер для бизнеса Evernote

Evernote - это программа для бизнеса, успешного планирования проекта

• лицензия: условно-бесплатная;
• разработчик: Evernote Corporation;

Evernote - это программа для создания заметок. Подойдёт как бизнесменам для создания планов по развитию, так и домохозяйкам, для списка покупок.

Плюсы: Приложение имеет собственный чат для общения и передачи данных. Удобный и понятный интерфейс.

Минусы: отсутствует русский интерфейс, нет «вечной» лицензии.

Мои заметки - Блокнот

«Мои заметки - Блокнот» отлично подойдёт для школьников и домохозяек при создании задач

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: LiteWhite;
• для кого больше подойдёт: школьники, студенты, домохозяйки.

Очень лёгкое приложение с возможностью работы оффлайн. На заметки можно поставить защиту в виде пароля, создавать резервные копии задач.

Плюсы: гибкая настройка интерфейса, очень много цветовых тем. Работа онлайн и оффлайн.

Минусы: нет синхронизации с другими устройствами, хотя заметками можно делиться.

Pipedrive

Программа Pipedrive отлично подходит для контроля продаж и поиска клиентов

• лицензия: платная;
• разработчик: Pipedrive OU;
• для кого больше подойдёт: для бизнеса.

Замечательное приложение для контроля продаж. Интерфейс программы позволяет синхронизироваться с сайтом, делать звонки, отправлять электронную почту.

Плюсы: мощный инструмент для ведения бизнеса в походных условиях. Полная синхронизация с сервером.

Минусы: отсутствует бесплатная версия, доступен триал-период в 30 дней, отсутствует русский интерфейс.

Способы планирования в iOS

Приложения-планировщики для iOS так же широко представлены и многогранны, как и для Android. Кроме того, большинство из них дублируются на обеих платформах, синхронизируются между собой.

Электронный календарь Things

Программа Things позволяет очень быстро создавать задачи

• лицензия: платная;
• разработчик: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• для кого больше подойдёт: менеджеры, руководители, бизнес.

Очень мощный инструмент для планирования времени. Интуитивный интерфейс, который позволяет фиксировать буквально все мысли, отсекать ненужные дела и наиболее рационально планировать своё время.

Плюсы: возможность структурировать задачи как угодно пользователю. Встроенные механизмы почты, гибкая настройка напоминаний и графика. Полная поддержка функций iOS.

Минусы: весьма дорогая лицензия.

Priorities

Программа Priorities - простое и удобное приложение для планирования времени

• лицензия: платная;
• разработчик: Hand Carved Code, LLC;
• для кого больше подойдёт: студенты, менеджеры.

Лёгкое, простое и красочное приложение для планирования времени. Имеет все стандартные функции органайзера: календарь, повторяющиеся задачи, синхронизация между устройствами и т. д.

Плюсы: универсальное приложение для организации времени, обладающее всеми необходимыми функциями. Много тем, чтобы понравиться каждому.

Минусы: пока что отсутствуют некоторые функции, вроде TouchID, но это обещают добавить в последующих обновлениях.

Напоминалка Remember the milk

Remember the milk - это многофункциональная программа для планирования дня с функцией оповещения по СМС

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Remember The Milk Pty Ltd;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Многофункциональная программа-напоминалка для оптимизации дня. Этот инструмент позволяет оптимизировать задачи в зависимости от вашего местонахождения. Позволяет искать, сохранять задачи в списке Smart Lists.

Плюсы: напоминания через электронную почту, звуковые сигналы приложения с СМС. Возможность просмотра задач через геолокацию.

Минусы: при использовании бесплатной версии синхронизация с сервисом проходит не чаще чем 1 раз в 24 часа.

Wunderlist

Wunderlist отлично встраивается в iOS и доступен даже при работе с другими приложениями

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: 6 Wunderkinder GmbH;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Очень мощный инструмент для планирования своего времени. Wunderlist встраивается в работу iOS, вызвать приложение можно даже работая с другой программой. Работать с программой очень просто: синхронизация работает постоянно, потому вы можете делиться списками дел с домом или работниками в режиме онлайн.

Плюсы: дела можно настроить, упорядочить из любого места с доступом к интернету, синхронизация уведомит остальные устройства о любых изменениях. Полная поддержка технологии 3D Touch, что очень упрощает пользование программой.

Минусы: ежемесячная оплата приложения, нет «вечной» лицензии.

Todoist

Программа Todoist отлично подходит всем для планирования дня

• лицензия: бесплатно;
• разработчик: Ist Productivity Ltd;

Todoist - это очень простое, и в то же время очень мощное приложение для работы над своей производительностью. Разработчики поставили цель при помощи программы создать дисциплину пользования и потребления временем. Потому даже затраты на работу с приложением сведены к минимуму.

Плюсы: функция «Быстрое добавление» для мгновенного добавления задачи в список. Возможность выделения важных дел на день, формирование приоритетов при помощи помечания задач разными цветами.

Минусы: весьма дорогие лицензия и обновление до версии Premium.

Программы для планирования задач на компьютере

К сожалению, общий рынок программ для ПК постепенно теряет свою актуальность. Это вызвано тем, что всё больше люди полагаются на более мобильные смартфоны и планшеты. Смартгаджеты постепенно вытесняют компьютеры и ноутбуки из нашей жизни: это уже просто немодно. С другой стороны, несомненно компьютеры никогда не уйдут из жизни целиком. Большие экраны, удобные клавиатуры незаменимы для создания презентаций, написания статей, создания таблиц и т. д. Работа многих людей, особенно фрилансеров, тесно связана с компьютером, потому планировщики нужны даже для «устаревших» платформ.

Составление планов в LeaderTask

LeaderTask - это отличный планировщик задач для Windows

• лицензия: платная;
• разработчик: ООО «Органайзер ЛидерТаск»;
• для кого больше подойдёт: всем.

LeaderTask - отличная программа-планировщик задач. Имеет кроссплатформенную основу, а значит, её можно установить не только на ПК, но и смартфонах. Имеет встроенный календарь, интуитивный интерфейс, который может освоить любой. Приложение позволяет прикреплять любые файлы к задачам, будь то фото или документы.

Плюсы: огромный потенциал для планирования. Интуитивный поиск между задачами и комментариями к ним. Полное управление проектами и многое другое.

Минусы: слишком короткий пробный период, дороговизна приложения по сравнению с аналогами.

Организация рабочих процессов в EssentialPIM

EssentialPIM - это незаменимый инструмент для руководителей проектов

• лицензия: платная;
• разработчик: Astonsoft Ltd;
• для кого больше подойдёт: для менеджеров и руководителей.

EssentialPIM представляет собой стандартный продукт для руководителя проекта. Программа позволяет управлять как и крупной организацией, так и распорядком дня. Работа приложения может заменить секретаря-помощника, позволяет хранить данные о контактах, почте и многом другом.

Плюсы: Программа представляет собой мощный инструмент руководства проектом или предприятием. Есть функция синхронизации с Google Calendar / Contacts / Tasks / Drive и iCloud. Есть бесплатные версии с урезанным функционалом.

Минусы: Дорогие лицензии, потому больше подходит предприятиям, чем простым людям.

Расписание в Active Desktop Calendar

Active Desktop Calendar отличный календарь-планировщик, который подойдет каждому

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: XemiComputers;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Программа Active Desktop Calendar представляет собой простой планировщик-календарь с редакцией задач на каждый день.

Плюсы: Довольно простой и понятный инструмент в планировании дня, позволяет создавать и просматривать задачи на недели вперёд.

Минусы: доступен только в английском языке. Не хватает несколько приятных функций, к примеру - повторяющиеся задачи.

TickTick

TickTick - кроссплатформенный инструмент для планирования времени

• лицензия: есть бесплатная и платная Pro-версии;
• разработчик: TickTick Team;
• для кого больше подойдёт: для всех.

TickTick является кросс-платформенным менеджером времени. Основным отличием этой программы от конкурентов является практически полная интеграция в операционную систему. Разработчикам даже удалось внедрить механизм создания заметок голосом в ОС Android через команду «Окей, Google. Создай заметку …».

Плюсы: полная синхронизация между онлайн-сервисом и всеми подключёнными устройствами.

Task Coach

Task Coach - это планировщик времени с возможностью создания древовидных задач

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Frank Niessink;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Task Coach является примером отличного органайзера для ПК.

Плюсы: полная бесплатная лицензия, возможность создания как одноуровневого, так и многоуровневого (древовидного списка) задач. Редактирование, сортировка планов. Очень простой интерфейс.

Минусы: нет версии для Android, нет синхронизации между установленными программами.

Онлайн-планировщики и сервисы

Основное преимущество онлайн-планировщиков перед традиционными программными продуктами является отсутствие дополнительного ПО на вашем девайсе. К сожалению, это так же является недостатком, так как оповещения в браузере могут не срабатывать.

Todolist.ru

Сервис Todolist.ru отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Todolist;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Весьма простой планировщик, который работает по принципу: поставить задачу и ожидать выполнения. Сервис поддерживает редактирование задач, не обременяет лишними функциями.

Плюсы: демоверсия для ознакомления. Простота и удобство в использовании.

Минусы: минимум функций и необходимость регистрации для постоянного пользования.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Yandex;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Крайне удобный календарь-планировщик от интернет-гиганта. Очень простое и удобное создание задач и событий. Возможность приглашения участников по электронной почте. Гибкая и точная настройка и редактирования времени и описания.

Плюсы: простой интерфейс создания события. Приглашение участников, с последующим оповещением по e-mail или СМС.

Минусы: существенных не обнаружено.

Inmybook.ru

Сервис inmybook.ru помогает в планировании дел

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: InMyBook;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Cервис inmybook.ru - это превосходный инструмент для создания задач и событий. Очень простой и понятный интерфейс позволяет прикреплять файлы к заметкам, а это значит, что вы никогда не потеряете необходимые документы или фотографии.

Плюсы: очень много функций, от простого блокнота до бухгалтерии. Простой и понятный интерфейс.

Минусы: существенных не обнаружено.

Miniplan.ru

Сервис miniplan.ru может полностью заменить стандартные приложения-планировщики

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Miniplan;
• для кого больше подойдёт: для всех.

Веб-планировщик, который вполне может составить конкуренцию полифункциональным приложениям на любую платформу. Сервис имеет собственный календарь с удобным интерфейс ведения заметок, часы и систему оповещения.

Плюсы: быстрая регистрация, полный функциональный набор для планирования своего дня и управления проектом.

Минусы: существенных не обнаружено.

Plan-your-time.com/to-do/

Сервис Plan-your-time.com/to-do/ отлично подойдет для создания разовых задач и контроля времени за их выполнением

• лицензия: бесплатная;
• разработчик: Plan-your-time;
• для кого больше подойдёт: для студентов, школьников.

Очень простой тайм-менеджер для простых задач. Принцип работы: вводим задачу, а после выполнения отмечаем её галочкой. В итоге сервис выдаст время, за которое задача была выполнена.

Плюсы: хороший и мотивирующий учёт времени, потраченного на задачу.

Минусы: единственная функция - учёта времени.

Пользоваться программами по планированию времени очень просто. Достаточно выбрать необходимую вашим потребностям платформу и настроить график. Приложения и сервисы помогут лучше распланировать ваш день и вы точно ничего не забудете.

В системах семейства Виндовс имеется специальный встроенный компонент, который позволяет запланировать наперед или назначить периодическое выполнение различных процедур на ПК. Называется он «Планировщиком заданий» . Давайте выясним нюансы работы этого инструмента в Windows 7.

«Планировщик заданий» позволяет запланировать запуск указанных процессов в системе на точно установленное время, при наступлении определенного события или же задать периодичность данному действию. В Windows 7 установлена версия данного инструмента под названием «Task Scheduler 2.0» . Она используется не только непосредственно пользователями, но и ОС для выполнения различных внутренних системных процедур. Поэтому указанный компонент не рекомендуется отключать, так как впоследствии возможны различные проблемы в работе компьютера.

Запуск «Планировщика заданий»

По умолчанию изучаемый нами инструмент в Windows 7 включен всегда, но для того чтобы управлять им, нужно запустить графический интерфейс. Для этого существует несколько алгоритмов действий.

Способ 1: Меню «Пуск»

Стандартным способом запуска интерфейса «Планировщика заданий» считается его активация через меню «Пуск» .

Способ 2: «Панель управления»

Также «Task Scheduler» можно запустить и через «Панель управления» .

Способ 3: Поле поиска

Хотя описанные два метода открытия «Task Scheduler» являются в целом интуитивно понятными, все-таки не каждый пользователь может сразу запомнить весь алгоритм действий. Существует и более простой вариант.

Способ 4: Окно «Выполнить»

Операцию по запуску можно также осуществить через окно «Выполнить» .

Способ 5: «Командная строка»

В некоторых случаях при наличии вирусов в системе или неполадок не получается стандартными методами произвести запуск «Task Scheduler» . Тогда это процедуру можно попробовать выполнить с помощью «Командной строки» , активированной с полномочиями администратора.

Способ 6: Прямой запуск

Наконец, интерфейс «Task Scheduler» можно активировать путем прямого запуска его файла — taskschd.msc.

Возможности «Планировщика заданий»

Теперь после того как мы разобрались, как запустить «Планировщик» , давайте выясним, что он умеет делать, а также определим алгоритм действий пользователя для достижения конкретных поставленных целей.

Среди основных действий, выполняемых «Task Scheduler» , следует выделить такие:

• Создание задачи;
• Создание простой задачи;
• Импорт;
• Экспорт;
• Включение журнала;
• Отображение всех выполняемых задач;
• Создание папки;
• Удаление задачи.

Создание простой задачи

Прежде всего, рассмотрим, как сформировать в «Task Scheduler» простую задачу.

1. В интерфейсе «Task Scheduler» в правой части оболочки находится область «Действия» . Щелкните в ней по позиции «Создать простую задачу…» .



2. Запускается оболочка создания простой задачи. В область «Имя» обязательно введите наименование создаваемого элемента. Сюда можно ввести любое произвольное название, но желательно кратко охарактеризовать процедуру, чтобы вы сами могли потом сразу понять, что она собой представляет. Поле «Описание» необязательно для заполнения, но тут при желании вы можете более подробно описать выполняемую процедуру. После того как первое поле заполнено, кнопка «Далее» становится активной. Жмите по ней.



3. Теперь открывается раздел «Триггер» . В нем путем перемещения радиокнопки можно указать, с какой периодичностью будет запускаться активируемая процедура:
   • При активации Виндовс;
   • При запуске ПК;
   • При занесении в журнал выбранного события;
   • Каждый месяц;
   • Каждый день;
   • Каждую неделю;
   • Однократно.

   После того как вы сделали выбор, жмите «Далее» .



4. Затем, если вы указали не конкретное событие, после которого будет запускаться процедура, а выбрали один из четырех последних пунктов, требуется указать дату и время запуска, а также периодичность, если было запланировано не однократное выполнение. Это можно сделать в соответствующих полях. После того как указанные данные занесены, жмите «Далее» .



5. После этого путем перемещения радиокнопки около соответствующих пунктов нужно выбрать одно из трех действий, которое будет выполняться:
   • Запуск приложения;
   • Отправка сообщения по электронной почте;
   • Отображение сообщения.



6. Если на предыдущем этапе был выбран запуск программы, откроется подраздел, в котором следует указать конкретное приложение, предназначенное для активации. Для этого жмите на кнопку «Обзор…» .



7. Откроется стандартное окошко выбора объекта. В нем нужно перейти в ту директорию, где расположена программа, скрипт или другой элемент, который необходимо запустить. Если вы собираетесь активировать стороннее приложение, скорее всего, оно будет размещено в одном из каталогов папки «Program Files» в корневой директории диска C . После того как объект отмечен, жмите «Открыть» .



8. После этого происходит автоматический возврат в интерфейс «Task Scheduler» . В соответствующем поле отобразится полный путь к выбранному приложению. Жмите на кнопку «Далее» .



9. Теперь откроется окошко, где будет представлена сводная информации по формируемой задаче на основании данных, вводимых пользователем на предыдущих этапах. Если вас что-то не устраивает, то жмите кнопку «Назад» и произведите редактирование на свое усмотрение.

   

   Если же все в порядке, то для завершения формирования задачи жмите «Готово» .



10. Теперь задача создана. Она отобразится в «Библиотеке планировщика заданий» .

Создание задачи

Теперь разберемся, как создать обычную задачу. В отличие от простого аналога, рассмотренного нами выше, в ней можно будет задать более сложные условия.

1. В правой области интерфейса «Task Scheduler» жмите «Создать задачу…» .



2. Открывается раздел «Общие» . Его предназначение очень похоже на функцию того раздела, где мы задавали наименование процедуры при создании простой задачи. Тут в поле «Имя» также нужно указать название. Но в отличие от предыдущего варианта, кроме данного элемента и возможности внесения данных в поле «Описание» , можно произвести и ряд других настроек при необходимости, а именно:
   • Присвоить процедуре наивысшие права;
   • Указать профиль пользователя, при входе в который данная операция будет актуальной;
   • Скрыть процедуру;
   • Указать настройки совместимости с другими ОС.

   Но обязательным в данном разделе является только внесение имени. После того как тут все настройки завершены, жмите по наименованию вкладки «Триггеры» .



3. В разделе «Триггеры» задается время запуска процедуры, её периодичность или ситуация, при которой она активируется. Для перехода к формированию указанных параметров нажмите «Создать…» .



4. Открывается оболочка создания триггера. Прежде всего, из выпадающего списка нужно выбрать условия активации процедуры:
   • При запуске;
   • При событии;
   • При простое;
   • При входе в систему;
   • По расписанию (по умолчанию) и т.д.

   При выборе последнего из перечисленных вариантов в окне в блоке «Параметры» требуется путем активации радиокнопки указать периодичность:

   • Однократно (по умолчанию);
   • Еженедельно;
   • Ежедневно;
   • Ежемесячно.

   Кроме того, в этом же окне можно настроить ряд дополнительных, но не обязательных параметров:

   • Срок действия;
   • Задержка;
   • Повторение и т.д.

   После указания всех необходимых настроек жмите «OK» .



5. После этого происходит возврат во вкладку «Триггеры» окна «Создание задачи» . Тут же будут отображены настройки триггера согласно данным, введенным на предыдущем этапе. Щелкайте по наименованию вкладки «Действия» .



6. Перейдя в вышеуказанный раздел для указания конкретной процедуры, которая будет выполняться, щелкайте по кнопке «Создать…» .



7. Отобразится окошко создания действия. Из выпадающего списка «Действие» выберите один из трех вариантов:
   • Отправка электронной почты;
   • Вывод сообщения;
   • Запуск программы.

   При выборе запуска приложения нужно указать расположение его исполняемого файла. Для этого щелкайте «Обзор…» .



8. Запускается окно «Открыть» , которое идентично наблюдаемому нами объекту при создании простой задачи. В нем точно так же нужно перейти в директорию расположения файла, выделить его и нажать «Открыть» .



9. После этого путь к выбранному объекту отобразится в поле «Программа или сценарий» в окне «Создание действия» . Нам остается только нажать на кнопку «OK» .



10. Теперь, когда соответствующее действие отобразилось в основном окне создания задачи, переходим во вкладку «Условия» .



11. В открывшемся разделе есть возможность задать ряд условий, а именно:
    • Указать настройки электропитания;
    • Пробуждать ПК для выполнения процедуры;
    • Указать сеть;
    • Настроить запуск процесса при простое и т.д.

    Все эти настройки не являются обязательными и применяются только для частных случаев. Далее можно переходить во вкладку «Параметры» .



12. В указанном выше разделе можно изменить ряд параметров:
    • Разрешить выполнение процедуры по требованию;
    • Остановить процедуру, выполняемую больше указанного времени;
    • Принудительно завершить процедуру в случае, если она не завершается по запросу;
    • Немедленно производить запуск процедуры, если пропущена плановая активация;
    • При сбое производить перезапуск процедуры;
    • Удалять задачу через определенное время, если повтор не запланирован.

    Первые три параметра по умолчанию активированы, а остальные три – отключены.

    После указания всех необходимых настроек для создания новой задачи достаточно нажать на кнопку «OK» .



13. Задача будет создана и отобразится в списке «Библиотеки» .

Удаление задачи

При необходимости созданную задачу можно удалить из «Task Scheduler» . Особенно это важно, если её создали не вы сами, а какая-то сторонняя программа. Нередки также случаи, когда в «Планировщике» выполнение процедуры прописывает вирусное ПО. В случае обнаружения подобного, задачу следует немедленно удалить.

Отключение «Планировщика заданий»

«Task Scheduler» крайне не рекомендуется отключать, так как в Виндовс 7, в отличие от XP и более ранних версий, он обслуживает целый ряд системных процессов. Поэтому деактивация «Планировщика» может привести к некорректной работе системы и ряду неприятных последствий. Именно по этой причине не предусмотрено стандартное отключение в «Диспетчере служб» той службы, которая отвечает за работу данного компонента ОС. Тем не менее в особых случаях временно требуется деактивировать «Task Scheduler» . Это можно сделать путем манипуляций в системном реестре.

1. Щелкайте Win+R . В поле отобразившегося объекта введите:

   Жмите «OK» .



2. «Редактор реестра» активирован. В левой области его интерфейса жмите по наименованию раздела «HKEY_LOCAL_MACHINE» .



3. Переходите в папку «SYSTEM» .



4. Откройте каталог «CurrentControlSet» .



5. Далее кликните по названию раздела «Services» .



6. Наконец, в открывшемся длинном перечне каталогов отыщите папку «Schedule» и выделите её.



7. Теперь перемещаем внимание в правую часть интерфейса «Редактора» . Тут нужно отыскать параметр «Start» . Щелкните по нему дважды ЛКМ .



8. Открывается оболочка редактирования параметра «Start» . В поле «Значение» вместо цифры «2» ставьте «4» . И жмите «OK» .



9. После этого произойдет возврат в основное окно «Редактора» . Значение параметра «Start» будет изменено. Закрывайте «Редактор» , кликнув по стандартной кнопке закрытия.



10. Теперь необходимо перезагрузить ПК . Жмите «Пуск». Затем щелкайте по треугольной фигуре справа от объекта «Завершение работы» . В отобразившемся перечне выбирайте .



11. Будет выполнен перезапуск ПК. При повторном его включении «Планировщик заданий» будет деактивирован. Но, как было сказано выше, долго обходится без «Task Scheduler» не рекомендуется. Поэтому после того как требовавшие его отключения проблемы будут устранены, снова зайдите в раздел «Schedule» в окне «Редактора реестра» и откройте оболочку изменения параметра «Start» . В поле «Значение» поменяйте цифру «4» на «2» и жмите «OK» .



12. После перезагрузки ПК «Task Scheduler» снова будет активирован.

С помощью «Планировщика заданий» пользователь может запланировать реализацию практически любой одноразовой или периодической процедуры, выполняемой на ПК. Но данный инструмент используется также и для внутренних надобностей системы. Поэтому отключать его не рекомендуется. Хотя при крайней необходимости существует способ сделать и это, произведя изменение в системном реестре.

Если у вас в день больше 4-5 разных дел, то вам просто необходимо правильно планировать своё время. Я общался и встречался с большим количеством разных успешных людей из очень разных сфер жизни, да и к тому прочёл про них большое количество книг и различной литературы в интернете. И как ни странно их всех объединяет то, что они научились контролировать свою жизнь почти на 100%. Я думаю полный контроль - это конечно идеально, но не реально. Да и полный контроль не всегда бывает полезным и необходимым.

Само собой, эта статья не о том, как контролировать свою жизнь на 100%, а она прежде всего о программах для планирования дел и учёта времени. Но не будем забегать вперёд. А начнём всё по порядку.

И что же они для для этого сделали и продолжают каждый день делать и что стало их привычкой (впрочем ка и у меня уже) - это контроль над своим временем и над чем, что они делают. И это не пустые слова!

Мне нравится такая фраза: "Голова чтобы думать, а не помнить!" И это действительно так, голова должна быть свободна для выполнения дел, а не для того, чтобы помнить, что нужно выполнить какие-то дела. Представьте, что вам каждый день надо выполнять по 10-15 разных дел, и при том, что каждый день какие-то из них остаются, а какие-то меняются или добавляются. А ещё к тому же есть такие, которые надо выполнить в определённое время, такие как: приём у врача, утренник вашего ребёнка и так далее. Голова быстро пойдёт кругом и в жизни добавиться дополнительный стресс. Я сам через это проходил, ужасное было время!

Вы спросите: "Как можно избежать этого стресса? Как можно взять под контроль свою жизнь?" И как сказал Джон Вон Эйкин: "В жизни мы можем быть либо наездниками или лошадьми." И я считаю все кто не планирует своё время правильно, тот становится лошадью у тех, кто правильно его распределяет.

И так, отвечу на вопросы. Для правильного планирования и учёта времени можно использовать:

• Все дела записывать в специальную тетрадь или в ежедневник. Очень удобный вариант. Я сам его использую. Но не очень технологичный и мало возможностей для манёвра. Что я имею ввиду, если какое-то дело было отменено, то не очень удобно его заменить на новое. Нужно либо зачеркнуть старое или его закрасить корректором.
• Использовать для видения дел специальную программу для планирования и учёта времени или интернет-планировщик. Оба варианта весьма современны. Но только всегда нужен компьютер под рукой, а для второго варианта ещё и интернет. Думаю этот вариант оптимален для людей, которые постоянно работают в офисе или же их работа связана с компьютером.
• Использовать мобильный телефон, смартфон или планшет. Очень удобно и классно.

Выбирать вам, какой вариант больше подойдёт вам. Я лично для себя выбрал первый вариант. И в этом я немного старомоден. Но до этого использовал и два других.

А теперь подробнее разберём софт для планирования и учёта времени. И начнём с его видов и это в свою очередь поможет выбрать вам конкретную программу для себя.

Виды софта для учёта и планирования дел и времени:

• классические или индивидуальные. Они подходят для планирования дел и времени, как личных, так и деловых. Сюда относят, такие проги, как Ежедневник.
• помогающие в работе над различными проектами. Это не значит, что у них одна функция, так же они включают в себя функции первой группы софта. Это такие программы, как Менеджер, Бизнес Диспетчер и Extra-Organizer.
• для облегчения работы с клиентами. То есть они помогают спланировать работу с различными клиентами. Это такие проги, как Мини-CRM и Supasoft CRM Free Lite.

Программы для планирования дел и учёта времени (просто нажмите на её название, чтобы перейти к анализу и затем её скачать): Её ценят за простоту и бесплатность. Её ценят за то, что у неё большие возможности в аналитике; за гибкие настройки; за наглядность и простоту в работе. Её ценят за то, что в ней есть всё, что нужно для грамотного управления своими временем; за то, что очень удобная. Её ценят за серьёзность и основательность.