Блок схема работы программы winpost. Информационная система WinPost. Назначение ППП WinPost
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Информационная система WinPost
Введение
2.1 Внутренняя почта
2.2 Международная почта
3. Платежи
4. Переводы денежных средств
Заключение
Список литературы
Введение
Информационная система почтового отделения предназначена для автоматизированного оформления, учета и первичной обработки почтово-кассовых операций по услугам, предоставляемым предприятиями Федеральной службы почтовой связи РФ. Система состоит из программного обеспечения (ПО) и аппаратных средств. Программное обеспечение состоит из программы Winpost и ряда других вспомогательных программ, и предназначено для работы на персональных компьютерах в среде операционных систем Microsoft Windows. Автоматизированное рабочее место оператора почтовой связи, предназначенное для оказания комплекса услуг представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор, в котором осуществляется запись итоговых сумм покупок и продаж по результату выполнения операции в фискальную память. В нашем УФПС используются фискальные регистраторы ПРИМ-07К. Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрих-кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.
1. Назначение информационной системы WinPost
Информационная система ПКТ «WinPost» представляет собой компонент прикладного программного обеспечения автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи. ИС ПКТ «WinPost» предназначена для автоматизации формирования, учёта и первичной обработки данных почтово-кассовых операций по услугам, предоставляемым предприятиями Федеральной почтовой службы Российской Федерации.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) оператора почтовой связи, предназначенное для оказания комплекса услуг, представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор. Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину (ККМ), которая функционирует в составе вычислительного комплекса. В качестве фискального регистратора могут быть использованы модели Азимут-Epson TM-U950.1РФ, Азимут-Epson TM-U950.2РФ и ПРИМ-07Ф.
Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
· приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
· приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
· приём телеграмм;
· проведение электронных платежей;
· проведение возвратных операций;
· продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
· по наличному расчету;
· по безналичному расчету;
· в счет авансового платежа;
· с расчетной пластиковой карты.
2. Обработка почтовых отправлений
Для выполнения операций по обслуживанию клиентов используется пункт Новый клиент основного меню системы. Пункт меню доступен после открытия операционного дня. Для выполнения операций используется меню работы с клиентами.
Рисунок 1 - Экранная форма работы с клиентами
2.1 Внутренняя почта
Для выполнения операции приема почтовых отправлений в пределах Российской Федерации необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Прием почтовых отправлений => Внутренняя почта или использовать «горячую» комбинацию клавиш.
Рисунок 1 - Экранная форма приема почтовых отправлений внутренней почты
· заказная бандероль;
· заказная карточка;
· обыкновенная посылка;
· ценная бандероль;
· ценная посылка;
· ценное письмо;
· экспресс-письмо.
Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения других элементов устанавливаются автоматически.
Для выполнения операции вручения почтовых отправлений в пределах Российской Федерации необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Вручение почтовых отправлений => Внутренняя почта.
Для выполнения операции возврата почтовых отправлений в пределах Российской Федерации необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Возврат почтовых отправлений => Внутренняя почта.
2.2 Международная почта
Для выполнения операции приема почтовых отправлений для адресатов, находящихся за пределами Российской Федерации, необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги <=> Прием почтовых отправлений <=> Международная почта. При этом вызывается экранная форма, в которой определяются параметры клиента аналогично тому, как это выполняется для внутренней почты
Рисунок 3 - Экранная форма приема почтовых отправлений международной почты
Предусмотрены следующие виды почтового отправления:
· евро-письмо;
· заказная бандероль;
· заказная карточка;
· заказное письмо;
· заказной мешок;
· мелкий пакет;
· обыкновенная посылка;
· почтовая карточка;
· простая бандероль;
· простое письмо;
· простой мешок;
· ценная посылка;
· ценное письмо;
· экспресс-письмо.
Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения других элементов устанавливаются автоматически. Для выполнения операции вручения почтовых отправлений международной почты необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Вручение почтовых отправлений => Международная почта. Операция возврата почтовых отправлений международной почты выполняется аналогично возврату внутренней почты. Для этого необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Возврат почтовых отправлений => Международная почта.
3. Платежи
В информационной системе WinPost предусмотрена возможность приема платежей различного назначения от юридических и физических лиц. Отдельной операцией предусмотрен прием платежей по оплате услуг сотовой связи.
Для выполнения операции по приему платежей необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Платежи => Платежи.
Рисунок 4 - Экранная форма ввода данных платежа
Для оплаты услуг сотовой связи в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги - Платежи - On - line платежи
Рисунок 5 - Прием оплаты услуг сотовой связи
4. Переводы денежных средств
Одним из видов услуг, предоставляемых клиентам, является прием денежных переводов, как в пределах Российской Федерации, так и за границу. Выполнение данной операции определяется в зависимости от территориальной принадлежности адресата. Поэтому денежные переводы подразделяются на:
· местные переводы - денежные переводы в пределах одного региона, местности и т.д., параметр настраивается в модуле конфигуратора;
· внутренние переводы - денежные переводы в пределах Российской Федерации;
· переводы в СНГ и Балтию - денежные переводы в страны Содружества Независимых Государств и страны Балтии;
· международные переводы.
Операции по денежным переводам выполняются в основном окне оказания услуг клиентам с выбором вида перевода и определения категории клиента.
Для выполнения операции перевода денежных средств в пределах определенной местности следует в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Прием переводов => Местные переводы.
Для перевода денежных средств в пределах Российской Федерации следует в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги => Прием переводов => Внутренние переводы.
Операция по переводу средств в страны СНГ и Балтии выполняется выбором в меню пунктов Услуги => Прием переводов => Переводы в СНГ и Балтию.
Для международных переводов денежных средств используются пункты меню Услуги => Прием переводов => Международные переводы.
Для выполнения операций переводов всех четырех типов используется единая экранная форма, которая отличается заданием определенных параметров, причем некоторые значения являются предопределенными, что задается соответствующими настройками в модуле конфигуратора.
Рисунок 6 - Пример экранной формы операции по переводу денежных средств
Для местных и внутренних переводов предусмотрены три вида переводов:
· почтовый;
· телеграфный;
· телеграфный срочный.
Значение выбирается из списка. Для переводов в страны СНГ и Балтии, а также для международных переводов предусмотрен только почтовый перевод. Оплата переводов может осуществляться только в российских рублях.
Электронные переводы денежных средств (проект «КиберДеньги») расширяют возможности обычных денежных переводов. Основными особенностями электронных денежных переводов являются:
· высокая скорость перевода денежных средств;
· использование криптографических систем защиты передачи данных;
· получение уведомлений о доставке переводов;
· предоставление информационной поддержки, включая отчеты о выполненных денежных переводах;
· гибкая система тарификации для корпоративных клиентов.
Использование систем электронных переводов денежных средств предоставляет отдельные преимущества для торговых и кредитных организаций, а также для интернет-провайдеров, мобильные операторов и других организаций, предоставляющих услуги по приему платежей населения, которые могут значительно расширить географию своей деятельности, опираясь на развитую систему почтовых отделений Российской Федерации. Для выполнения операций с электронными переводами необходимо в меню экранной формы операций с клиентами выбрать пункты:
· для приема внутренних переводов - Услуги => Переводы Elpay => Прием внутренних переводов;
· для выплаты денежных средств по внутренним переводам - Услуги => Переводы Elpay => Выплата внутренних переводов;
· для приема международных переводов - Услуги => Переводы Elpay => Прием международных переводов;
· для выплаты денежных средств по международным переводам - Услуги => Переводы Elpay => Выплата международных переводов.
Для ускорения выполнения операций вместо выбора пунктов меню могут быть использованы комбинации клавиш, которые указаны рядом с наименованиями пунктов меню.
Заключение
Информационная система ПКТ «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции: приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
· приём коммунальных платежей;
· приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
· прием платежей за услуги электросвязи;
· приём телеграмм;
· оформление подписки на периодические издания;
· выдача наличных денежных средств по банковским картам;
· формирование «электронной очереди»;
· прием и оплата денежных переводов категории «Телеграфный плюс»;
· продажа товаров.
Использование данной информационной системы позволяет автоматизировать работу операционистов почтовых отделений, а как следствие, соответственно оптимизировать обслуживание клиентов.
Список литературы
информационная система почтовый платеж
1. Автоматизация управления предприятием / В.В. Баронов и др. - М.: ИНФРА-М, 2000.
2. Архарова З.П., Божко В.П., Гусева Н.К., Соколов Н.А.: "Межотраслевые и региональные АСУ" - М.: МЭСИ, 2006
3. Барабанова И.М., Глебовский А.Ю. Проектирование информационных систем в экономике. Экономическое обоснование проектов. Учеб. пособие. - СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2003.
4. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Г.А. Титоренко - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
5. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. Издание 4-е. - М.: Финансы и статистика, 2002
Размещено на Allbest
Подобные документы
Операционная система: назначение и классификация. Общая характеристика и основные механизмы операционной системы Windows. Средства подготовки текстовых документов в Windows. Понятие самораспаковывающегося и многотомного архивов, файловой системы.
реферат , добавлен 05.10.2011
Основное программное обеспечение для автоматизации производства. Финансовые и коммуникационные системы. Системы планирования и управления. Текстовые редакторы и табличные процессоры. Финансовое программное обеспечение. Шрифтовые технологии в документах.
шпаргалка , добавлен 16.08.2010
Программа проведения обследования предприятия. Технические и программные средства ЭИВТ предприятия. Организация доступа к мировым информационным сетям. Обеспечение информационной безопасности. Создание программы установки информационной подсистемы "Post".
дипломная работа , добавлен 24.06.2011
Цели деятельности центра телекоммуникации, использование программных продуктов для автоматизации отдельных этапов работы учета обслуживания клиентов. Формирование сопроводительной документации по обслуживанию клиентов. Логическая модель системы.
дипломная работа , добавлен 27.12.2011
Информационная система как совокупность обеспечивающих подсистем. Типы обеспечивающих подсистем. Унифицированные системы документации. Схемы информационных потоков. Математическое и программное обеспечение. Правовое обеспечение и его основные цели.
реферат , добавлен 03.04.2010
Общее понятие об информационной системе, характеристика этапов её развития. Аппаратная и программная часть системы. Ввод, обработка и вывод информации. Информационное, организационное, программное, правовое, техническое и математическое обеспечение.
лекция , добавлен 14.10.2013
Основные и дополнительные функции почтовых клиентов. Специальные функции средств и сравнительная оценка почтовых программ. Почтовый клиент Becky, Mozilla. Технология функционирования электронной почты, средства управления и возможности почтового ящика.
курсовая работа , добавлен 07.12.2010
Разработка автоматизированного рабочего места менеджера фирмы. Проектирование программного обеспечения. Функциональная модель предметной области. Серверная и клиентская части. Особенности реализации запросов. Эксплуатация и сопровождение проекта.
курсовая работа , добавлен 28.11.2014
Информационная система ООО "Финансы" как объект проектирования. Основные цели разработки. Требования к системе, ее назначение. Функции, выполняемые информационной системой. Описание и обоснование выбранной структуры. Уровень стандартизации и унификации.
курсовая работа , добавлен 07.09.2012
Требования к системе проектирования информационной системы финансового контроля. Информационное, программное и техническое обеспечение автоматизированной системы. Алгоритмы и модели работы базы данных, созданной в среде разработки Borland Delphi 7.0.
В 20 веке многие православные традиции были забыты. А потому в наши дни большинству людей не совсем понятна суть некоторых церковных обрядов. У тех, кто решает соблюдать пост, возникает немало вопросов о тех или иных продуктах, которые запрещено (скорее, не рекомендовано) употреблять в это время.
В частности, многие интересуются, есть ли запрет на вино в пост. Таких периодов воздержания определенной продолжительности и строгости в году четыре.
Существует несколько версий происхождения традиции питья вина в пост. Все версии сходятся в одном, что пришла она к нам с Востока. Начало данной традиции было положено сирийскими и византийскими монахами. Но справедливости ради стоит сказать, что за долгие годы понятие о вине сильно изменилось.
И если в сегодняшнем представлении вино – это алкогольный напиток, имеющий определенное количество градусов, то в древневосточных странах под вином, прежде всего, понимали виноградный сок.
В те времена монахам византийских и сирийских монастырей он был жизненно необходим, поскольку восполнял недостаток воды . К тому же в отсутствии нужных лекарств было единственным доступным средством, которое могло поддержать больного человека.
Ведь тогда уже было хорошо известно о целебных свойствах виноградного сока. Содержащиеся в нем кислоты, при смешении с желудочным соком способствуют улучшению пищеварения. Кроме того, дубильные вещества, а их в винограде немало, помогают снять воспаления в ЖКТ.
Именно в лечебных целях восточные христиане употребляли неперебродившие винные напитки, в частности, во время поста для избавления от «немощи».
Справедливости ради стоит сказать, что иногда виноградный сок тогдашним верующим приходилось пить и забродившим. В нем содержалось примерно 8% алкоголя. Чтобы сделать забродивший виноградный сок менее крепким, его разбавляли в такой пропорции: три порции воды на одну порцию сока .
В результате крепость винного напитка уменьшалась до 1%. В России, как в прежние времена, так и в наши дни не принято разбавлять вино. Поэтому церковнослужители многим рекомендуют воздерживаться от употребления вина из-за его «увеселительных» свойств, которые в дни поста могут быть лишними.
Кстати! На Востоке виноградный напиток, разбавленный водой наполовину, считался чересчур крепким. Его пили лишь опустившиеся люди, страдающие алкоголизмом.
Правила пития вина в пост
Правила, касающиеся ограничений употребления спиртных напитков одинаковы для всех православных верующих:
- в первый день любого из постов рекомендовано воздержаться от употребления какой-либо жидкости;
- во второй и третий дни разрешается пить только воду;
- в остальные постовые дни людям не склонным к алкоголизму дозволено употреблять вино в умеренных дозах по субботам и воскресениям за исключением первых и последних выходных в этом периоде, в дни памяти особо почитаемых святых, а также по великим церковным праздникам, выпадающим на этот период.
По правилам не разрешено принимать алкоголь людям не способным соблюдать меру.
Какое вино можно пить?
Крепкие алкогольные напитки во время всех постов находятся под запретом. Верующие, держащие пост по всем правилам должны употреблять только красные сорта вин. Наиболее предпочтительным для этого случая является Кагор.
Этот сорт вина издавна используется священнослужителями в церковных обрядах. Однако, и Кагор перед употреблением рекомендуется разбавлять водой в пропорции 1:3. Употребление такого довольно слабенького напитка не позволяет потерять рассудок.
В Типиконе – церковном Уставе прописано, что в пост можно употреблять в разрешенные дни монахам по одной красовули разбавленного водой вина, а мирянам по две красовули. Объем русской красовули составлял 480 мл.
Вино во время Великого поста
Даже по названию «Великий пост»
можно понять, что данный церковный обряд предполагает самый продолжительный период (более двух месяцев) воздержания от излишеств в еде и напитках.
В дни Великого поста нельзя употреблять продукты животного происхождения и напиваться.
Несмотря на строгость в его исполнении, запрет на спиртное не распространяется на некрепкие винные напитки, в частности, кагор.
Употребление небольшого количества вина не возбраняется по выходным, в момент причащения, а также в дни празднования Вербного воскресения, Благовещения и в Чистый четверг.
Церковью порицается распитие спиртного для увеселения. Однако бокал сухого красного вина в лечебных целях больным анемией и тем у кого проблемы с давлением, употребить можно. Поскольку подобное винопитие носит лекарственный характер, подобно приему таблеток.
Каждому верующему необходимо определить для себя те предписания на время поста, которые он способен выполнить с учетом своих привычек, физического здоровья и истинности веры.
Пакет прикладных программ почтово-кассового терминала «WinPost» представляет собой программно-аппаратный комплекс , обеспечивающий автоматизированную работу операторов почтовой связи. ППП WinPost применяется для автоматизации учета и обработки данных , а также для автоматизации почтово-кассовых операций на предприятиях почтовой связи.Пакет прикладных программ WinPost отвечает всем требованиям, предъявляемым к средствам автоматизации предприятий связи, и соответствует современным технологическим решениям в области оказания услуг почтовой связи.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) оператора почтовой связи представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор.
Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину (ККМ), которая функционирует в составе вычислительного комплекса.
Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.
Оплата услуг в ППП WinPost может быть осуществлена:
по наличному расчету;
по безналичному расчету;
в счет авансового платежа;
с помощью расчетной пластиковой карты.
Пользовательский интерфейс ППП WinPost полностью соответствует требованиям программных средств, работающих под управлением операционных систем Microsoft Windows®. Для ускорения выполнения операций могут быть использованы различные сочетания клавиш , которые позволят сократить время обслуживания клиентов.
В целях успешного освоения приемов работы с пакетом прикладных программ предусмотрен учебный режим, который позволяет выполнять все операции без вывода данных на печать на фискальном регистраторе. При этом данные выводятся на экран монитора (для контроля).
2. Общие сведения
Полное наименование системы:
Пакет прикладных программ почтово-кассового терминала «WinPost» .Обозначение:
ППП ПКТ WinPost, или ППП WinPost.Наименование организации – разработчика:
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ.Общие указания:
Данный документ содержит сведения, ориентированные на конечного пользователя ППП WinPost и не содержит информации по установке, настройке и обслуживанию системы. Сведения по установке, настройке и обслуживанию системы, а также рекомендации по разрешению возможных проблем в ходе эксплуатации системы содержатся в документе « Пакет прикладных программ почтово-кассового терминала «WinPost» . Руководство администратора».3. Назначение ППП WinPost
Пакет прикладных программ WinPost применяется для автоматизированного формирования, учета и обработки данных, а также для автоматизации проведения почтово-кассовых операций на предприятиях почтовой связи.3.1.Функции ППП WinPost
В пакете прикладных программ WinPost реализованы следующие функции:
прием, вручение, досыл и возврат почтовых отправлений как внутренней, так и международной почты;
прием различных платежей и осуществление выплат клиентам;
прием как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
прием телеграмм;
оформление подписки на периодические издания;
проведение электронных платежей;
проведение возвратных операций;
формирование «электронной очереди»;
продажа товаров;
кассовые операции.
4. Запуск ППП WinPost
Окно загрузки данных
Запуск системы WinPost осуществляется с помощью исполняемого файла winpost.exe , находящегося в каталоге Program Files\WinPost 1 или с помощью выбора соответствующего значка (иконки) на рабочем столе компьютера или в меню Пуск Start .
Первой экранной формой после запуска программы вызывается информационное окно (Рис. 1.), в нижней части которого выводится индикатор загрузки данных. Работа с системой начинается после завершения загрузки данных.
Выбор номера операционного дня
Для работы с системой необходима регистрация оператора, которая выполняется в диалоговом окне, изображенном на Рис. 3.. Регистрационное имя пользователя необходимо получить у системного администратора. При вводе регистрационное имя отображается в поле символами * («звездочка»).
Регистрация пользователя
Главное рабочее окно ППП WinPost с условным изображением раскрытого меню всех уровней приведено на Рис. 4.. Состав главного меню определяется настройками ППП WinPost в каждом конкретном случае. Поэтому состав меню в конкретной реализации может не совпадать с тем, что приведено на рисунке.
Некоторые пункты меню в зависимости от режима работы ППП WinPost могут быть недоступными, например , после открытия операционного дня пункт Начало дня меню Касса становится недоступным. Пункты Х-Отчет и Сумма в кассе меню Касса становятся недоступными в случае отключенного фискального регистратора, как показано на Рис. 4..
Основные операции по работе с клиентом сосредоточены в пункте Новый клиент главного меню системы WinPost . Выбор пункта Новый клиент вызывает экранную форму Клиент , которая содержит собственное меню. Операциям по работе с клиентами посвящен Раздел 5 настоящего Руководства.
При работе с экранными формами следует учесть некоторые особенности интерфейса системы WinPost
:
Основное окно информационной системы WinPost с раскрытыми меню
Информация о версии программного продукта
выполнение ряда технологических операций требует подтверждения пользователя, для чего вызывается соответствующее диалоговое окно.
Для завершения работы с информационной системой WinPost используется пункт Выход главного меню. Работа завершается после подтверждения действий пользователя.
Челябинский радиотехнический техникум
Домашняя контрольная работа
По предмету: "Автоматизация почтово-кассовых операций"
Выполнила: студент
группы ПЗ 431
Захарова А.С.
Проверил: преподаватель
Кондуров Е.В.
Челябинск 2009
1. Состав типовой ККМ (ПКТ). Технические данные. Функциональные возможности. Характеристика составных частей ККМ (ПКТ)
3. Считыватель штрихового кода (сканер) ККМ (ПКТ). Назначение и порядок использования считывателя штрихового кода
4. Техника безопасности при работе с ККМ (ПКТ). Ежедневные обязанности оператора по работе на ККМ (ПКТ)
5. Считыватель пластиковых карт с магнитной полосой ККМ (ПКТ). Назначение порядок использования считывателя пластиковых карт с магнитной полосой
1. Состав типовой ККМ (ПКТ). Технические данные. Функциональные возможности. Характеристика составных частей ККМ (ПКТ)
Информационная система WinPost представляет собой компонент прикладного программного обеспечения автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи. ИС WinPost предназначена для автоматизации формирования, учета и первичной обработки данных почтово-кассовых операций по услугам, предоставляемым предприятиями Федеральной почтовой службы Российской Федерации.
Автоматизированное рабочее место оператора почтовой связи, предназначенное для оказания комплекса услуг, представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор. Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину (ККМ), которая функционирует в составе вычислительного комплекса. В качестве фискального регистратора могут быть использованы модели Азимут-Epson ТМ-11950.1РФ1, Азимут-Epson ТМ-иЭ50.2РФ и ПРИМ-07Ф. В данных устройствах осуществляется запись итоговых сумм покупок и продаж по результату выполнения операции в фискальную память.
Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой.
В информационной системе реализованы следующие функции:
прием, вручение, досыл и возврат почтовых отправлений как внутренней, так и международной почты;
прием различных платежей и осуществление выплат клиентам;
прием как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
прием телеграмм;
проведение электронных платежей;
проведение возвратных операций;
формирование "электронной очереди";
продажа товаров.
В комплекте с ККМ (ПКТ) могут работать принтеры различного формата, считыватели магнитных карт и штрих-кодов, световые табло и иные индикаторы для потребителя, модемы для связи с центрами обработки информации, электронными весами.
ККМ (ПКТ) обеспечивают выполнение следующих технологических операций:
учет денежных сумм, итогов расчетов с одним клиентом, суммы сдачи, общих итогов за день, расчеты за наличные, выплаты и внесение в кассу;
снятие показаний и гашение денежных и операционных регистров;
учет данных об услугах (аннулирование или повторение операций);
исправление ошибок оператора, выделение налога, расчет
процентной надбавки;
умножение цены на число.
ККМ (ПКТ) обеспечивают печать следующих необходимых документов:
квитанция;
операционный дневник;
накладные и реестры на принятые почтовые отправления и почтовые переводы;
подкладной документ любого вида;
отчеты по операциям и услугам, суточный отчет, фискальный отчет.
Активная системная ККМ (ПКТ)"Дон-ООЗФ"
системный блок: микропроцессор "INTEL Pentium", оперативная память - не менее 4 MB, накопители: твердый диск с памятью не менее 540 MB и флоппи-диск 3,5"интерфейс "Centroniks" - 2 порта, стандартный интерфейс RS-232C - 4 порта, блок фискальной памяти;
монитор - 14";
ящик денежный;
габаритные размеры с монитором - 1300x750x550 мм;
масса системного блока с денежным ящиком и монитором - 34 кг;
принтер - Epson 950;
табло клиента - два ряда по 20 знаков;
весы электронные типа ПВ-15;
питание - 220 В;
считыватель магнитных карт;
считыватель штрих-кодов.
Активная системная ККМ (ПКТ)"Меркурий-152Ф" имеет следующие технические характеристики:
системный блок: микропроцессор "Pentium-233", оперативная память - не менее 64 MB, накопители: твердый диск с памятью не менее 4,3 ГВ и флоппи-диск 3,5", интерфейс "Centroniks" - 1 порт, стандартный интерфейс RS-232 - 4 порта, блок фискальной памяти;
ящик денежный;
масса системного блока с денежным ящиком - 19 кг;
габаритные размеры - 442x552x400 мм;
монитор - 14";
клавиатура - стандартная, 101 символ, РУС/ЛАТ;
принтер - универсальный трехстанционный;
табло клиента - один ряд 34 знаков;
питание - 220 В;
потребляемая мощность - 100 Вт;
весы электронные модели ПВ;
считыватель штрих-кодов.
Фискальный регистратор "-Азимут- Epson TM- U950 РФ" имеет следующие технические характеристики:
базовый принтер - Epson TM-U950;
скорость печати - четыре строки в секунду;
толщина вкладного документа - 0,36 мм;
ресурс печати - 8 млн строк;
минимальный формат документа - 70x70 мм; масса - 9 кг;
Фискальный регистратор "ПРИМ-07Ф" имеет следующие технические характеристики;
базовый принтер - Axiohm/Simens;
скорость печати - шесть строк в секунду;
толщина вкладного документа - 0,5 мм;
число символов в строке - 30...40;
ресурс печати - 8 млн строк;
минимальный формат документа - 70x70 мм;
масса - 6 кг;
интерфейс - стандартный RS-232 для подключения к персональному компьютеру.
2. Виды услуг, за оказание которых денежные расчеты осуществляются при помощи ККМ (ПКТ)
Все ККМ (ПКТ) позволяют осуществлять с населением денежные расчеты за оказание ОПС следующих услуг:
прием и выплата почтовых переводов денежных средств;
прием и выдача регистрируемых почтовых отправлений;
оформление подписки на периодические издания;
оплата дополнительных и сопутствующих работ (услуг), связанных с оказанием услуг связи;
прием коммунальных платежей;
прием телеграмм и оплата других услуг электросвязи;
выплата пенсий и пособий;
обработка кредитных карточек;
прием платы за товары и ГЗПО;
прием иных платежей (охрана квартир, штрафы ГИБДД, плата за дошкольные или школьные учреждения, плата налогов и т.п.).
3. Считыватель штрихового кода (сканер) ККМ (ПКТ). Назначение и порядок использования считывателя штрихового кода
Штрих-код - это графическая метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - считывателем штрих-кода.
Изображение штрих-кодовой метки создают на ПК при помощи специализированных шрифтов. Помимо изображения штрихового кода на макете упаковки или этикетки может присутствовать поле с алфавитно-цифровым эквивалентом штрих-кода и дополнительная текстовая и графическая информация, предназначенная для прочтения человеком.
Сканер штрих-кода - это устройство, с помощью которого выполняется чтение штрих-кода и передача его данных в персональный компьютер, кассовый аппарат или POS - систему.
Сканер штрихкода Cipher 1000. Светодиодный сканер штрихкода Cipher 1000 является прямым "потомком" хорошо известных своим качеством сканеров Cipher 1021 и Cipher 1067. Применение современных технологий при производстве данной модели позволило изготовителю не только сохранить качество и улучшить характеристики, но и существенно снизить себестоимость устройства. Предлагаем использовать данный сканер для считывания штрихкода с ровных поверхностей, например, с бирок одежды и коробок обуви. Частота сканирования составляет 100/с, интерфейс: RS232/KB/USB (virtual COM).
Сканер штрихкода Metrologic MS 5145 Eclipse
Metrologic MS 5145 Eclipse - ручной сканер штрихкода линейного сканирования одним лазерным лучом. Узкая ширина поля сканирования позволяет быстро и точно навести лазерный луч на штрихкод, окруженный с разных сторон другими. Три дублирующие кнопки, удобная форма корпуса, заметная световая индикация делают максимально комфортным считывание в ручном режиме. Поэтому для автоматизации учета поступления и отгрузки товара, а также для проведения инвентаризации мы предлагаем именно эту модель. Частота сканирования составляет 72/с; варианты исполнения: черный и светло-серый; интерфейс: RS232, KB, USB (HID-KB и virtual COM).
Подставка для сканера штрихкода Metrologic MS5145 Eclipse
Стильная подставка с логотипом производителя для сканера штрихкода Metrologic 5145 Eclipse имеет тяжелое основание, располагается на столе.
Сканеры штрих-кодов имеют интерфейс RS232C, что позволяет подключать их непосредственно к ККМ, с помощью плат связи (интерфейсных плат). Такое подключение сканеров позволяет автоматизировать ввод вида товара в ККМ, и соответственно, ввод информации о продаваемом товаре в компьютерную систему, исключив ручной ввод.
По принципу сканирования различают следующие сканеры: светодиодные (CCD), лазерные с одним лучом (полосой) сканирования, лазерные многоплоскостные (как правило, 4 полосы в 5 плоскостях), а также фото-сканеры (имиджсканеры - светодиодные сканеры с матрицей из фотоэлементов). Светодиодные сканеры быстрее, надежнее, дешевле и удобнее в работе, но могут считывать штрих-код только на прямолинейной не отражающей поверхности (например, этикетка на бутылке должна быть расположена вертикально, но не горизонтально). Лазерные сканеры с одним лучом сканирования требуют наведения единственного луча на штрих-код, а многоплоскостные - один из лучей, находящихся в разных плоскостях, что значительно ускоряет процесс считывания (Вообще говоря, многоплоскостные лазерные сканеры различаются между собой в основном только частотой сканирования). Ручные приборы, как правило, снабжены кнопкой, нажатие которой у лазерного устройства запускает передачу данных, а у светодиодного - процесс сканирования поверхности, и в случае опознавания - передачу данных.
4. Техника безопасности при работе с ККМ (ПКТ). Ежедневные обязанности оператора по работе на ККМ (ПКТ)
К работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, прошедшие подготовку и инструктаж по технике безопасности и имеющие удостоверение кассира-операциониста. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
Кассиры должны хорошо знать устройство кассовых машин и порядок ихэксплуатации.
Кассовая машина должна иметь паспорт в установленной форме, в который заносятся сведения о вводе машин в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте.
На боковой стороне поддона машины должна быть маркировка, на которой нанесены: товарный знак предприятия-изготовителя, полное наименование машины, условное обозначение машины, заводской номер, напряжение питания, потребляемая мощность, дата изготовления (год), государственный Знак сертификации.
Заводской номер, нанесенный на маркировочную табличку, обязательно указывается во всех документах, относящихся к данной машине (кассовом чеке, отчетах, паспорте, Журнале кассира-операциониста и др.), а также в документах, отражающих перемещение кассовой машины (отправку в ремонт, передачу другому предприятию и т.п.).
Перед началом работы на контрольно-кассовой машине кассир (оператор) должен получить все необходимое для работы на ККМ под роспись, а именно: дискету, ключи от денежного ящика, разменную монету и купюры в наличности, необходимой для расчетов с клиентами и т.д.
Кассир (оператор) должен проверить наличие и достаточность чековой и контрольной ленты, протереть СУХОЙ (!) тряпкой кожух машины, проверить, не повреждена ли изоляция электрошнуров, включить машину в электрическую сеть.
Кассир (оператор) обязан содержать ККМ в чистоте и порядке, обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной.
Работы по техническому обслуживанию и ремонту должны проводиться специализированной организацией. Механик, выполняющий работы по ремонту и ТО ККМ должен иметь соответствующее удостоверение.
5. Считыватель пластиковых карт с магнитной полосой ККМ (ПКТ). Назначение порядок использования считывателя пластиковых карт с магнитной полосой
Считыватели магнитных карт, ридеры магнитных карт. Выносные и встраиваемые считыватели магнитных карт предназначены для считывания информации с магнитных карт.
Считыватели магнитных карт предназначены для считывания информации, нанесенной на магнитную дорожку пластиковых карт.
Для считывания данных с карточки, её следует провести сквозь щель считывателя. Декодирование и передача данных в компьютер (кассовый аппарат, платежный терминал и др.) происходит автоматически через интерфейсный кабель.
Магнитная полоса имеет три дорожки для записи информации, соответственно и сканеры могут читать только одну, две или все три дорожки. На первую дорожку могут быть записаны как символы, так и цифры. На вторую и третью дорожки записывается только цифровая информация. Все три дорожки магнитной полосы используются, как правило, только в крупных банковских платежных системах. В дисконтных системах, в локальных платежных системах, а также в системах доступа используется чаше всего одна дорожка (обычно вторая). Таким образом, считыватель должен быть совместим с используемыми картами.
Способы подключения считывателя аналогичны способам подключения сканеров штрих - кода. Настройка параметров считывания производится dip-переключателями на корпусе или программными утилитами. Магнитные полосы, наносимые на пластиковые карты, бывают двух типов: LoCo (Low Coercitive, низкокоэрцитивная) и HiCo (High Coercitive, высококоэрцитивная). Различие между магнитными полосами LoCo и HiCo заключается в силе тока, используемого при намагничивании. Для того, чтобы записать информацию на магнитную полосу LoCo используется ток, силой 300 эрстед. Для полосы HiCo применяется ток, силой от 2 700 до 4 000 эрстед.
Устройства считывания информации чаще бывают универсальными и не распознают тип магнитной полосы.
Ридер магнитных карт ZEBEX ZM-130 (ZM-140, ZM-150) BR
ZEBEX ZM-130 (ZM-140, ZM-150) BR - Ридеры магнитных карт серии ZEBEX ZM считывают магнитные карты в двух направлениях и имеют встроенный декодер. Модели сканеров ZM-130, 140 и 150 отличаются считываемыми дорожками: ZM-130 считывает с первой и второй дорожки, ZM-140 - со второй и третьей дорожки, а ZM-150 считывает со всех трех дорожек. Присутствие в названии модели индекса BR или BK указывает на интерфейс подключения ридера к ПК: RS-232 или клавиатурный.
ZM-130 (140, 150) BR (BK) предназначены для применения в составе устройств электронных платежей и банковских терминалов, в приложениях контроля доступа, охранных системах.
Cipher 1023-2 Щелевой считыватель магнитных карт (в комплекте с кабелем) (Cipher 1023-12, Cipher 1023-123)
Cipher 1023-2 (Cipher 1023-12, Cipher 1023-123) - Щелевой считыватель информации с магнитных пластиковых карт от Cipher. Выполнен в пластиковом корпусе и имеет световую и звуковую индикацию. В комплект включено программное обеспечение. Модификации: Cipher 1023-1/2/3 - чтение информации с 1 или 2 или 3 дорожкой Cipher 1023-12 - чтение информации с 1 и 2 дорожек Cipher 1023-123 - чтение информации с 1 и 2 и 3 дорожек Cipher 1023-2 - чтение информации со 2-ой дорожки
Энкодер магнитных карт Cipher 1030-3 RS232 LoCo 030-3 RS232 LoCo - ручной щелевой считыватель/энкодер магнитных карт (на 3 дорожки). Данное устройство предназначено для записи информации на магнитную полосу пластиковой карты. Модель 1030-3 позволяет энкодировать карточки LoCo.
Энкодер магнитных карт MSR 206-3HL
MSR 206-3HL - предназначено для записи информации на магнитную полосу пластиковой карты. Модель 1036 позволяет энкодировать карточки как LoCo, так и HiCo карты.
«WinPost»
Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
- приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
- приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
- приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
- приём телеграмм;
- оформление подписки на периодические издания;
- проведение электронных платежей;
- проведение возвратных операций;
- формирование «электронной очереди»;
- продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
- по наличному расчету;
- по безналичному расчету;
- в счет авансового платежа;
- с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.
«Партионная Почта»
Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ
1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.
2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.
3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.
Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:
1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.
ПК «СБСОФТ-ОПС» - Электронные дневники
ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.
Основные задачи модуля:
реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.
1C "Бухгалтерия"
Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.
ИС «Почтамт – Сортировочный узел»
Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.
Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
- Регистрация принятых почтовых емкостей.
- Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
- Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
- Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
- Формирование накладной на передачу почты по смене.
- Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
- Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.
ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»
Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.
В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
- формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
- настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
- печать;
- просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
- формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.
ИС «Почтамт - Почтовые отправления»
Предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
- создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
- ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
- ввод данных с участка сортировки;
- ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
- ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
- формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
- получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.
АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»
АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- планирование и учет бюджетных средств;
- экономико-статистический учет;
- кадровый учет;
- учет корпоративных услуг;
- интегрированная отчетность по различным видам ФХД.
АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».
АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.
В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.
АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.
Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.
АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.
Сопровождение системы обусловлено необходимостью:
- обеспечения соответствия представляемой ФГУП «Почта России» отчетности требованиям нормативных документов Минфина, Госкомстата, Минсвязи и других руководящих органов, а также внутренним регламентирующим документам предприятия;
- обеспечения процесса формирования бюджета предприятия.
Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.
АИС «Почта - Коммунальные платежи»
АИС «Почта - Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.
АИС "Почта - Коммунальные платежи " является составной частью программной системы (ПС) "Почта - Предприятие". АИС «Почта - Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.
Основными функциями системы являются:
- приём данных от ОПС в электронном виде;
- ввод информации, поступившей от немеханизированных ОПС: ввод платежей отдельно по каждой квитанции и по пачкам квитанций;
- ввод информации с квитанций с использованием сканера штрих-кода;
- формирование и передача файлов с данными платежей в коммунальные и другие организации;
- генерация отчётов по принятым и обработанным платежам.
В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:
- иерархическая структура объектов, формируемая в соответствии с условиями рынка коммунальных услуг;
- различные виды штрих-кодов;
- различные типы и структура входных и выходных файлов;
- алгоритмы расчета налогов, дохода и перечислений;
- методы обработки платежей, вызываемые по определённым событиям;
- репозиторий информации.
В системе формируются следующие документы:
- справка по платежам пункта приема;
- справка по платежам контрагента;
- накладная в бухгалтерию;
- реестр накладных в бухгалтерию;
- накладная на переданные платежи;
- результаты сверки с дневником формы 130;
- квиток для пачки квитанций.
