Как удалить данные с гугл диска. Google Drive что это за программа и как ней пользоваться? Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Вам необходимо дополнительное место в почте Gmail? Значит, настало время почистить диск Google Drive.
Google предоставляет 15ГБ бесплатного места на Google Drive и это достаточно много в сравнении с 2ГБ от Dropbox и 10ГБ от сервиса Box. Загвоздка в том, что эти 15ГБ включают в себя не только сам Google Drive, но и аккаунт на Gmail (сообщения и прикреплённые файлы), и Google+ Photos.
Если Gmail – ваша основная электронная почта, то вы превысите лимит в 15ГБ довольно быстро. Мы расскажем о том, как найти файлы, сообщения, вложения и медиа, занимающие ценные гигабайты, и заново «отвоевать» свободное место на Google Drive.
Шаг 1. Найдите проблему
Чтобы выяснить, чем занято основное место нужно зайти на страницу Объём диска . Здесь вы сможете увидеть круговую диаграмму, которая показывает, сколько места используется. Наведите курсор на неё чтобы увидеть раскладку по каждому из сервисов Google.
Тут можно увидеть общий объём хранилища (сюда также входят все бонусы, которые вы накопили). Если явно не хватает базовых 15ГБ, можно обновить план. Планы в Google Drive начинаются с $1,99/месяц за 100ГБ и заканчиваются $300/месяц за 30ТБ.
Шаг 2. Что занимает место на диске Google Drive?
Не всё, что находится в Google Drive, засчитывается в лимит хранилища. Поэтому не стоит удалять все файлы без разбора. Контент, созданный в Google Документах (Google Docs), Таблицах (Google Sheets) или Презентациях (Google Slides) не засчитывается в лимит диска (как и любой подобный файл, которым поделились с вами). Практически всё, что находится в Gmail, считается. Фото, размер которых превышает 2048х2048 пкс и видео, длиннее 15 минут в Google+ Photos засчитываются в лимит Google Drive.
Компания Google, работающая в основном в области интернет технологий, представила немало продуктов, которые отличаются особенной стабильностью в работе, имеют визуально понятный графический интерфейс. Чего только стоит их браузер Chrome, используемый миллионами пользователей, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Не менее качественным продуктом является и для хранения пользовательской информации в облаке. Используя данный сервис, каждый юзер сможет в любой момент воспользоваться данными, расположенными в облаке в любой точке земного шара, достаточно только иметь доступ к сети Интернет.
Сразу же стоит отметить, какую Вы бы версию не использовали, Вам обязательно понадобится учетная запись Google. Например, если Вы хоть раз пользовались Play Market, значит у Вас наверняка уже есть почтовый ящик на сервисе Gmail, который Вы и можете использовать в качестве учетной записи, ведь компания специально делает собственные сервисы для каждого почтового ящика и его можно использовать для любых продуктов.
Если Вы не желаете устанавливать на компьютер дополнительных приложений, Вы можете перейти по этой ссылке, нажать на «Перейти к Google диску» и пройдя процедуру авторизации открыть облако.
Но гораздо удобнее использовать именно приложение, ведь оно представляет собой созданную папку, в которую можно копировать важные файлы и открывать их, находясь вдалеке от собственного компьютера. Для этого:
- откройте страницу с данным сервисом по ссылке;
- сверху страницы будет несколько пунктов, в числе которых будет и пункт «Скачать», кликните на него;
- далее будет предложено выбрать версию программы для мобильного устройства или для компьютера, но так, как мы пробуем установить приложение на компьютер, кликаем по кнопке «Скачать версию для ПК»;
- примите условия лицензионного соглашения и процесс скачивания запустится;
- после того, как файл установки будет скачан, достаточно нажать на него, и инсталляция пройдет в автоматическом режиме, а после установки будет предложено начать работу;
- в следующем окне необходимо ввести адрес почты gmail и пароль к профилю;
- затем будут появляться окна с пояснениями, пользователь может ознакомиться с информацией, а потом нажимать кнопку «Вперед» (всего три раза);
- после этого необходимо указать, в каком месте должна размещаться директория: нажмите на «Параметры синхронизации» и укажите путь. Также здесь во вкладке расширенные можно настроить скорость обмена данными и т.п.
Примечание: недочетом данного сервиса является тот факт, что после этого невозможно изменить расположение файлов, именно поэтому очень важно указать место хранения файлов. Также, если у Вас невысокая скорость передачи данных, оптимальным вариантом будет установка ограничений скорости синхронизации входящего и исходящего трафика.
Google Drive может запускаться вместе в ОС. При этом сразу стоит сказать, что сервис потребляет минимальное количество ресурсов. Если Вы часто используете облако для обмена информацией, можете смело оставлять его в автозагрузке, в противном случае, его все-таки следует убрать. Сделать это можно через иконку в трее, нажав ПКМ и сняв галочку с соответствующей строки.
Настройка и использование Google Drive
Теперь, папку Google Drive при помощи проводника, Вы смело можете копировать туда все необходимые файлы, и они будут скопированы в облако. Насколько быстро они там появятся, зависит только от скорости соединения Интернет, но после окончания загрузки, они мгновенно будут отображаться.
В качестве примера, попробуем поместить архив в облако. Производится это обычным копированием, как и при работе с файлами и каталогами на локальном компьютере. После того, как архив был перенесен, в проводнике будет отображаться надпись, что идет загрузка файла.
Спустя некоторое время, загрузка завершится и на экране отобразится сообщение, что файл помещен в облако и синхронизация успешно завершена.
Все довольно просто и не требует специальных навыков или обучения. После повторного открытия папки Google Drive, пользователь увидит, что в нем действительно расположен скопированный архив. Если же Вы решите удалить файл , параллельно он будет удален и в облаке.
В этом сервисе все сделано предельно просто, при этом он работает как часы, без сбоев. Единственным недостатком можно отметить тот факт, что дисковое пространство в облаке ограничено 15-ю гигабайтами, хотя этого объема вполне достаточно, чтобы поместить сюда всю важную информацию. Если же такого объема Вам стало не хватать, за отдельную плату можно увеличить дисковое пространство на столько, насколько Вам это нужно.
Удаление Google Drive
Как правило, мало людей можно встретить, которые удаляли такой полезный сервис с компьютера. Но если пользователю это понадобилось, выполнить это можно довольно легко, ведь Google Drive практически не оставляет следов и выполнить это можно стандартным инструментом:
- откройте «Панель управления» («Пуск» — «Все программы» — «Служебные» — «Панель управления»);
кликните по ссылке «Удаление программы»;
- в появившемся перечне программ, отыщите Google Drive, выделите ее и кликните по кнопке «Удалить»;
- подтвердите действие, нажав в диалоговом окне по кнопке «Да»;
- далее остается лишь дождаться окончания прогресса, при этом помните, что все файлы и папки, которые находились до этого в облаке останутся.
Вконтакте
После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск файлов
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
Сортировка файлов
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Чтобы применить фильтр:
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Организация ваших файлов
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы создать папку:
Для перемещения файлов в папках:
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Чтобы удалить файл:
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
Для предварительного просмотра файла:
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
Щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
Практикуйте!
- Попробуйте отсортировать файлы по имени, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке.
- Создайте новую папку.
- Переместите файл в папку.
- Удалите ненужный вам на Google диск файл (если хотите вы можете создать новый файл, чтобы удалить его), а затем удалите его окончательно из корзины.
Гугл предоставляет 15 Гбайт бесплатного пространства на Диске Гугл, что кажется довольно хорошей сделкой по сравнению с 2 ГБ в Дропбоксе и 10GB в сервисе Бокс. Но есть нюанс - это ограничение 15ГБ включает в себя не только ваш Диск Гугл, но и вашу учётную запись Гмаил (сообщения и вложения) и Фото Google+.
Если вы используете Гмаил в качестве одной из основных учётных записей электронной почты, вы, вероятно, натыкаетесь на этот предел в 15ГБ чаще, чем хотелось бы. Вот как вы можете отследить файлы, сообщения, вложения и медиа-файлы, которые тратят ценные гигабайты и вернуть себе это пространство в Диске Гугл.
Шаг 1: Поиск проблемы.
Чтобы узнать, что занимает так много места на вашем Диске Гугл, перейдите на страницу объёма Диска Гугл . Здесь вы увидите круговую диаграмму, которая показывает, сколько места у вас занято; наведите мышь на круговую диаграмму, чтобы увидеть разбивку по платформе.
Как вы можете видеть, большинство из моего пространства на Диске, занимают мои файлы, ну и немного Гмаил.
На этой странице вы можете увидеть, сколько места вам доступно, включая любые бонусы, которые вы могли заработать, и вы можете обновить свой тариф, если вы чувствуете, что вам нужно больше места. Тарифы начинаются от $ 2 в месяц за 100ГБ и до $ 300 в месяц за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гигабайт).
Шаг 2: Что выходит за лимиты?
Не всё на вашем Диске Гугл засчитывается, как хранение данных, так что не стоит удалять файлы без разбора. Всё, что вы создаёте в сервисе Документы Google, Листы Google, или Слайды Google не считается (кроме тех, которыми кто-то поделился с вами). Почти всё в Гмаил считается, но фотографии только с размерами больше, чем 2048 на 2048 пикселей и видео, длиннее, чем 15 минут на вашем Фото Google+ идут в зачёт хранения.
Шаг 3: Очистка диска.
Откройте страницу Диска Гугл и взгляните в папку "Мой диск". Если вы увидите сетку из эскизов вместо списка, нажмите кнопку "В виде списка" в правом верхнем углу экрана.
Теперь вы должны увидеть свои файлы на Диске Google, которые перечислены и отсортированы по имени. Гугл позволяет отсортировать файлы по размеру файла, но если вы нажмёте кнопку сортировки в правом верхнем углу, вы увидите, что у вас есть следующие опции сортировки: По названию, По дате изменения, По дате моих изменений и По дате просмотра.
Но вы всё же можете отсортировать файлы по размеру. В левом нижнем углу экрана, вы должны увидеть объем пространства хранения, который вы используете и ссылку "Приобрести дополнительное пространство". Наведите указатель мыши на эту область, пока не выскочит панель с разбивкой по хранению на Диске. В верхней части списка, вы увидите "Диск" - нажмите на него.
Ваша папка Диска теперь будет отсортирована по размеру, и вы можете начать удаление крупных файлов, чтобы освободить место.
Если у вас есть PDF файлы, которые вы не хотите удалять, можно сохранить их и освободить место путём преобразования их в Документы Google (или Листы, или Слайды, в зависимости от содержания файла). Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой мыши на файле PDF, наведите курсор мыши на "Открыть с помощью", и выберите из выпадающего меню Документы Google.
Откроется новый документ Гугл с тем же именем, что и файл PDF, и вы можете удалить старый файл PDF.
После того, как вы удалили файлы с вашего диска, вы должны очистить папку "Корзина". Нажмите на Корзину, выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить". Пока файл не удалён навсегда, он будет продолжать занимать место на диске.
Шаг 4:
Фото
Google+
У меня нет файлов на Фото Google+, но некоторые люди используют этот сервис довольно часто. Потому что они пользуются автоматическим резервным копированием фото на Андроиде, что загружает все фотографии, снятые на Андроид-телефон на их аккаунт в Google+ в исходном разрешении.
К сожалению, вы не можете искать Фотографии Google+ по размеру файла, так что тут придётся выполнить некоторую дополнительную работу. Во-первых, перейдите к странице Фото в Google+ и нажмите "Все фото", чтобы увидеть все свои фотографии. В правом верхнем углу, вы увидите общее количество фотографий, сохраненных на Фото Google+, так что вы можете представить себе, как много времени это займёт.
Чтобы удалить фотографию, наведите курсор мыши на неё, появится значок галочки в верхнем левом углу. Нажмите на значок, фотография будет помечена (можно мышью обвести сразу несколько фотографий). Пометьте все фотографии, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить выделенные.
Чтобы запретить своему Андроид-телефону автоматически загружать полноразмерные фотографии, откройте приложение Google+ на телефоне и перейдите в меню "Настройки> Автозагрузка> Размер фотографий", и выберите пункт "Уменьшать". Стандартные размеры фото будет меньше, чем 2048 на 2048 пикселей, и, следовательно, не будут защитываться на Диске.
Шаг 5: Очистите свой Гмаил.
Если вы чистили почту давно, ну, давайте смотреть правде в глаза - ваш аккаунт Гмаил, вероятно, занимает большую часть пространства на Диске Google. Чтобы избавить свой Гмаил больших вложений и нежелательных информационных бюллетеней, ознакомьтесь об очистке Гмаил.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
