Si të llogarisni shumën e qelizave individuale në Excel. Shuma e vlerave për informacion. Video - përmbledhja sipas kushteve në Excel, funksioni "summeslimn".

Ne përdorim të njëjtat teknika dhe metoda për zgjidhjen e problemeve. Për shembull, shpesh është e nevojshme të llogaritet shuma totale e vlerave ose të llogaritet mesatarja e tyre aritmetike. Për këtë janë funksionet.

Një funksion është një lloj zgjidhje e gatshme me të cilën mund të kryeni një operacion të caktuar ose të zgjidhni një detyrë të caktuar.

Tani do të shohim një nga funksionet më të njohura dhe më të përdorura - shuma (autosum).

Përmbledhja e funksionit (autosum)

Hapni Microsoft Excel: Fillimi → Programet → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Futni numrin 111 në qelizën A1, 222 në A2 dhe 333 në A3.

Ne duhet të shtojmë këto qeliza. Sigurisht, mund të përdorni metodën standarde: klikoni në një qelizë, shkruani shenjën =, klikoni në qelizën A1, më pas shkruani shenjën +, klikoni në A2, shkruani + përsëri, shtypni A3 dhe butonin Enter. Si rezultat, formula do të duket si kjo: =A1+A2+A3

Por në rregull, nëse duhet të shtoni nja dy vlera, por kur ka qindra të tilla?! Këtu funksioni "Përmbledh" vjen në ndihmë (i quajtur gjerësisht "autosum").

është një funksion që ju lejon të shtoni shpejt numra.

Për të shtuar vlerat në qelizat A1, A2 dhe A3 duke përdorur këtë funksion, duhet të klikoni në çdo qelizë ku dëshironi të shfaqni rezultatin. Është më mirë të zgjidhni qelizën nën numrat për këtë qëllim. Për shembull, A5.

Tani le ta quajmë funksionin "Përmbledh". Ka disa mënyra për ta bërë këtë, por më e thjeshta është të klikoni në butonin sigma në panelin e redaktimit (në krye të programit)

Shikoni qelizat me numra. Sapo të shtypni butonin sigma, ato do të theksohen.

Kjo ndodhi sepse zgjodhëm qelizën poshtë numrave për të marrë rezultatin. Excel “e kuptoi” se këto janë numrat që duhen përmbledhur. Por edhe nëse ai nuk i zgjidhte ato, ne mund ta bënim vetë - klikoni në butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, rrethoni qelizat.

Shtypni butonin Enter në tastierë për të shtuar këto qeliza.

Tani klikoni në qelizën me rezultatin e marrë dhe shikoni shiritin e formulës.

Ai qëndron për këtë: shuma e qelizave A1 deri në A4 përfshirëse.

Mënyra më e shpejtë dhe, natyrisht, më e lehtë për të shfaqur një shumë në Excel është shërbimi AutoSum. Për ta përdorur atë, duhet të zgjidhni qelizat që përmbajnë vlerat që dëshironi të shtoni, si dhe qelizën e zbrazët direkt poshtë tyre. Në skedën "Formulat", duhet të klikoni në shenjën "AutoSum", pas së cilës rezultati i shtimit shfaqet në një qelizë të zbrazët.

E njëjta metodë është gjithashtu e disponueshme në rend të kundërt. Në qelizën e zbrazët ku dëshironi të shfaqni rezultatin e shtimit, duhet të vendosni kursorin dhe të klikoni në shenjën "AutoSum". Pas klikimit, në qelizë formohet një formulë me një gamë të lirë përmbledhjeje. Duke përdorur kursorin, duhet të zgjidhni gamën e qelizave, vlerat e të cilave dëshironi të shtoni, dhe më pas shtypni Enter.

Qelizat për shtim mund të përcaktohen edhe pa i zgjedhur ato me kursorin. Formula e shumës duket si: “=SUM(B2:B14)”, ku qelizat e para dhe të fundit të diapazonit janë dhënë në kllapa. Duke ndryshuar vlerat e qelizave në një tabelë Excel, mund të rregulloni gamën e përmbledhjes.

Shuma e vlerave për informacion

Excel ju lejon jo vetëm të përmbledhni vlerat për disa qëllime specifike, por gjithashtu numëron automatikisht qelizat e zgjedhura. Një informacion i tillë mund të jetë i dobishëm në rastet kur detyra nuk lidhet me mbledhjen e numrave, por përfshin nevojën për të parë vlerën e shumës në një fazë të ndërmjetme. Për ta bërë këtë pa përdorur shkrimin e një formule, thjesht zgjidhni qelizat e kërkuara dhe në rreshtin e komandës së programit në fund, kliko me të djathtën mbi fjalën "U krye". Në menunë e kontekstit që hapet, përballë kolonës "Sasia", do të shfaqet vlera e të gjitha qelizave.

Formula e thjeshtë e shtimit në Excel

Në rastet kur vlerat për shtimin janë të shpërndara në të gjithë tabelën, mund të përdorni një formulë të thjeshtë shtesë në një tabelë Excel. Formula ka strukturën e mëposhtme:

Për të krijuar një formulë, vendosni një shenjë "e barabartë" në qelizën e lirë ku duhet të shfaqet shuma. Excel automatikisht i përgjigjet këtij veprimi sikur të ishte një formulë. Më pas, përdorni miun për të zgjedhur qelizën me vlerën e parë, e ndjekur nga një shenjë plus. Më tej, të gjitha vlerat e tjera gjithashtu futen në formulë përmes shenjës së shtimit. Pasi të jetë shtypur zinxhiri i vlerave, shtypet butoni Enter. Përdorimi i kësaj metode justifikohet kur shtohet një numër i vogël numrash.

Formula SUM në Excel

Pavarësisht nga procesi pothuajse i automatizuar i përdorimit të formulave shtesë në Excel, ndonjëherë është më e lehtë ta bëni vetë. Në çdo rast, struktura e tyre duhet të njihet në rastet kur puna kryhet në një dokument të krijuar nga një person tjetër.

Formula SUM në Excel ka strukturën e mëposhtme:

SUM(A1;A7;C3)

Kur shkruani vetë një formulë, është e rëndësishme të mbani mend se hapësirat nuk lejohen në strukturën e formulës dhe sekuenca e karaktereve duhet të jetë e qartë.

Shenjë ";" shërben për të përcaktuar një qelizë, nga ana tjetër, shenja “:” përcakton një sërë qelizash.

Një nuancë e rëndësishme është që kur numëroni vlerat e një kolone të tërë, nuk keni nevojë të vendosni një gamë duke lëvizur në fund të dokumentit, i cili ka një kufi mbi 1 milion vlera. Mjafton të futni një formulë me vlerat e mëposhtme: =SUM(B:B), ku shkronjat tregojnë kolonën që duhet llogaritur.

Excel gjithashtu ju lejon të shfaqni shumën e të gjitha qelizave në një dokument pa përjashtim. Për ta bërë këtë, formula duhet të futet në një skedë të re. Le të supozojmë se të gjitha qelizat, shumat e të cilave duhet të llogariten janë të vendosura në Sheet1, me ç'rast formula duhet të shkruhet në Sheet2. Vetë struktura duket si kjo:

SUM(Sheet1!1:1048576), ku vlera e fundit është vlera numerike e qelizës së fundit në Sheet1.

Për ata që nuk i kanë kuptuar ende të gjitha aspektet pozitive të programit të mrekullueshëm Excel, ju këshilloj të njiheni më në detaje me aftësitë e ndryshme të spreadsheets. Shumë njerëz mendojnë pa bazë se ky program ofron mundësinë e vetme - për të "vizatuar" shenja të bukura. Kjo nuk është aspak e vërtetë, dhe këtu janë disa funksione dhe zgjidhje të automatizuara që mund të bëhen duke përdorur Excel.

Përmbledhja automatike e të dhënave në qeliza

Le të krijojmë një tabelë të thjeshtë me disa rreshta dhe kolona. Për shembull, këto do të jenë ditët e javës dhe të ardhurat e dyqanit për çdo ditë. Le të plotësojmë të dhëna arbitrare. Detyrë: llogaritni shumën totale të të ardhurave për javën.

Ekzistojnë disa opsione për shtimin e numrave në një kolonë në Excel:

• Funksioni Autosum.
• Zbatimi i një formule të thjeshtë matematikore të mbledhjes.
• Funksioni SUM.

Përveç këtyre veçorive, programi ofron mundësinë për të parë paraprakisht rezultatet pa i futur ato në ndonjë qelizë.

Pra, le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha opsionet se si të shtoni një kolonë të dhënash në Excel.

Duke përdorur pamjen paraprake të rezultateve

Opsioni më i thjeshtë në këtë procesor të fletëllogaritjes është thjesht të shikoni rezultatet. Për ta bërë këtë, nuk ka nevojë të thellohemi në kompleksitetin e procesit të shkrimit të formulave ose kërkimit të funksioneve të nevojshme në shumëllojshmërinë e atyre të mundshme.

Ne kemi një tabelë me të dhëna dhe thjesht zgjidhni gamën e kërkuar dhe vetë programi inteligjent do të na tregojë disa rezultate.

Ne shohim vlerën mesatare, shohim numrin e elementeve që përfshihen në llogaritjen dhe shumën e të gjitha vlerave në diapazonin e zgjedhur (kolona). E cila është pikërisht ajo që na duhej.

Disavantazhi i kësaj metode është se ne mund të kujtojmë vetëm rezultatin dhe nuk do të jemi në gjendje ta përdorim atë në të ardhmen.

Duke përdorur funksionin AutoSum

Le të përdorim të njëjtën tabelë si shembull. Si të shtoni një kolonë të tërë të të dhënave në Excel dhe të shkruani rezultatin në një qelizë të veçantë. Programi na ofron një opsion automatik për gjetjen e sasisë në gamën e zgjedhur të qelizave.

Për ta bërë këtë na duhet tabela jonë me të dhëna. Ne zgjedhim, si më parë, gamën e kërkuar të të dhënave. Në krye, në shiritin e veglave të Excel, në grupin "Editing", klikoni butonin "AutoSum" dhe merrni rezultatin. Rezultati i llogaritjes së funksionit do të shkruhet automatikisht në qelizën e lirë poshtë kolonës sonë.

Ky buton ju lejon të futni automatikisht një formulë në një qelizë boshe.
Nëse ka më shumë se një kolonë për përmbledhjen e të dhënave, atëherë mund të përsërisni operacionin e përshkruar më sipër ose të përdorni një funksion tjetër të dobishëm të tabelave Excel - "Shënuesi i plotësimit automatik".

Shënues i fushës së plotësimit automatik

Për të përdorur këtë funksion, duhet të aktivizoni qelizën me formulën që na nevojitet (në rastin tonë, sasia e të ardhurave për javën) dhe të vendosni kursorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës, i cili do të shndërrohet në shënuesi i mbushjes automatike. Më pas, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqeni kursorin mbi aq qeliza që ju nevojiten për të futur formulën.

Aplikimi i një formule të thjeshtë Excel

Për përdoruesit që dinë bazat e punës me këtë program, nuk do të jetë një zbulim që të gjitha formulat matematikore mund të shkruhen manualisht në qelizën e kërkuar.

Kushti kryesor për të shkruar një formulë është shenja "=" para operacionit matematik.

Formula për shtimin e numrave nuk është e ndryshme nga një kalkulator i rregullt:
= 6+2

Duke futur këtë dizajn në një qelizë, do të shihni menjëherë rezultatin, pra numrin 8.

Për të parë vetë formulën, duhet ta bëni qelizën aktive dhe në shiritin e formulave do të shihni ndërtimin e mëposhtëm:

Bazuar në këtë, ne mund të shqyrtojmë temën kryesore të pyetjes - si të shtoni një kolonë në Excel.

Për këtë procedurë do të na duhen:

• Përcaktoni një qelizë për rezultatin e ardhshëm në tabelën tonë të të dhënave.
• Ne shkruajmë shenjën = në këtë qelizë.
• Më pas, ne klikojmë me të majtën në qelizën e parë të kolonës dhe në qelizën tonë të rezultatit do të shohim se si shtohet automatikisht adresa e qelizës (në këtë shembull, qeliza L2).
• Shkruajmë shenjën e mbledhjes matematikore + dhe klikojmë në qelizën e dytë.
• Për analogji, ne shtojmë të gjitha qelizat e nevojshme të kolonës.
• Shtypni Enter.

Kjo formulë Excel na lejon të shtojmë kolona pa probleme, por metoda është mjaft e gjatë dhe jo e përshtatshme. Nëse kryeni manipulime të ngjashme me secilën kolonë veç e veç, atëherë puna në dokument do të zvarritet pafundësisht. Sidomos nëse këto janë tabela të mëdha me llogaritjet e kontabilitetit. Për të kursyer kohë dhe përpjekje, mund të përdorni funksionin e shënuesit të plotësimit automatik të përshkruar më sipër.

Një aspekt pozitiv i kësaj metode në krahasim me ato të përshkruara më sipër është prania e zgjedhjes manuale të qelizës së kërkuar për rezultatin.

Funksioni SUM

Një mënyrë më e përshtatshme dhe profesionale, si në Excel, për të shtuar shumën në një kolonë është përdorimi i funksioneve të integruara. Për shembullin tonë, duhet t'i referohemi funksionit matematik SUM. Ndryshe nga metoda e mëparshme, sintaksa e regjistrimit ka një formë më të thjeshtuar:

SUM (x; x1; x2;...xN;)

Lejohen maksimumi 255 elemente për rresht: si numrat ashtu edhe adresat e qelizave në të cilat ndodhen këta numra.

Si të palosni një kolonë në Excel duke përdorur këtë funksion:

• Zgjidhni qelizën e rezultatit.
• Klikoni në ikonën "Fut Funksionin" fx, e cila ndodhet pranë shiritit të formulave.
• Në seksionin "Përdoren shpesh" ose "Matematike" gjejmë SUM.

Do të hapet dritarja e funksionit, e cila zakonisht ka dy fusha për një sërë qelizash « Numri 1" dhe "Numri 2". Për operacione të thjeshta, mjafton një fushë. Vendoseni kursorin në fushën "Numri 1" dhe përdorni miun për të zgjedhur një sërë numrash në tabelë duke përdorur përzgjedhjen e zakonshme. Qelizat me të dhëna do të shtohen automatikisht, thjesht klikoni butonin OK në pjesën e poshtme djathtas të panelit të funksionit.

Të gjitha. Gama e kërkuar shtohet në qelizën e rezultatit dhe funksioni i zgjedhur e përpunon atë automatikisht.

Në mënyrë të ngjashme, ne mund të shtojmë një funksion përmbledhjeje për vargjet e mbetura të numrave në tabelën tonë. Sidoqoftë, nëse përdorni këtë njohuri dhe kombinoni opsione të ndryshme për të punuar me tabelat e të dhënave, mund të kurseni shumë kohë.

Për ta bërë këtë, thjesht përdorni shënuesin e njohur të plotësimit automatik.
Këto janë më të përdorurat dhe më të thjeshtat që na lejojnë të mos pyesim më se si të shtojmë një kolonë ose rresht ose vetëm dy numra të ndryshëm në Excel.

Operacioni më i thjeshtë dhe më popullor në një program zyre është Excel - përmbledhja e të dhënave. Si të llogarisni shumën në Excel - kjo detyrë bëhet e rëndësishme në 2 raste:

• vlerat fillestare janë më të mëdha se 2;
• të dhënat origjinale janë me shumë vlera (2.35476).

Excel (Microsoft Excel) është krijuar për të gjitha llojet e operacioneve me të dhëna numerike në një tabelë të paraqitur në një monitor kompjuteri si një fletë fletore në një kuti. Çdo qelizë quhet qelizë. Duke e lëvizur kursorin mbi të dhe duke klikuar butonin e majtë të miut, mund të shkruani numrin e parë fillestar duke përdorur tastierën e kompjuterit.

Për të shtuar disa numra, duhet t'i shkruani me shenja "+" dhe të vendosni një shenjë "=" përpara numrit të parë (për shembull, =7+3+4). Pasi të shtypni tastin enter, do të shfaqet rezultati (14).

Shtimi i 2 numrave të thjeshtë bëhet me gojë ose duke përdorur një makinë llogaritëse. Nëse ka shumë parametra fillestarë, për shembull, kur ato grumbullohen gjatë një periudhe kohore, atëherë përcaktimi i sasisë pa kompjuter bëhet një detyrë komplekse rutinë.

Të dhënat e renditura vertikalisht quhen "kolona", dhe të dhënat e renditura horizontalisht quhen "rresht". Mund t'i plotësoni duke përdorur opsionin "kopjo" në shiritin e veglave të seksionit "home".

Duke futur një numër duke përdorur tastierën ose duke kopjuar nga burime të tjera, krijohen fletëllogaritëse për llogaritjet e mëvonshme.

Madhësia e tabelave është shumë herë më e madhe se madhësia e çdo fletoreje, kështu që të gjitha operacionet kryhen automatikisht. Ekzekutimi i formulave përcaktohet nga manipulimet standarde të miut të kompjuterit.

Përmbledhja me një klikim

Vendoseni kursorin mbi qelizën e zbrazët duke ndjekur vlerën e fundit në kolonën (rreshtin) dhe kliko me të majtën. Më pas, në shiritin e veglave në seksionin "home", gjeni ikonën e shumës ∑ dhe klikoni mbi të.

Programi inteligjent do të përshkruajë diapazonin me një vijë të drejtuar me pika për kontrollin vizual të korrektësisë së llogaritjeve dhe shiriti i formulës do të tregojë numrat e qelizave të analizuara.

Nëse vëreni një gabim në futjen e të dhënave, thjesht shtypni tastin esc për të anuluar shtimin. Duke shtypur tastin enter në tastierë, marrim rezultatin e dëshiruar.

Nëse ka pak vlera dhe ato ndodhen në një faqe të tabelës, atëherë thjesht lëvizni kursorin mbi to me butonin e majtë të miut të shtypur në mënyrë që paneli i poshtëm të tregojë shumën e tyre.

Kur analizohen të dhënat burimore, shpesh bëhet e nevojshme që ato të mblidhen, duke zgjedhur nga kolona ose rreshta të ndryshëm, për shembull, numrat maksimalë.

Të gjitha operacionet kryhen duke lëvizur kursorin mbi seksionet e panelit të kontrollit dhe qelizat me të dhëna, duke klikuar ("kliko") me butonin e majtë të miut, në sekuencën vijuese:

• çdo qelizë boshe;
• seksioni "FORMULA" të panelit të kontrollit;
• seksioni "Fut funksionin";
• seksioni "Kategoria", zgjidhni "Matematikore";
• seksioni "Zgjidhni një funksion" zgjidhni "SUM", shkoni te seksioni "Argumentet e funksionit";
• qeliza e tabelës me termin e parë;
• seksioni "Argumentet e funksionit", rreshti "Numri 2";
• qeliza e tabelës me termin e dytë.

Pasi të jenë futur të gjitha kushtet, klikoni "OK" në dritaren "Argumentet e funksionit", duke marrë rezultatin përfundimtar.

Programi ju lejon të gjeni shuma më komplekse të të dhënave të kombinuara nga një kusht (SUM IF).

Kushtet e tilla mund të jenë një vlerë negative, vlera ekstreme, d.m.th. Do të shtohen vetëm vlera negative ose ato që ndryshojnë nga ekstremet.

Ju mund të shtoni rezultatet e llogaritjeve të ndërmjetme: katrorët, produktet, diferencat në katror dhe ndryshimi i katrorëve - të nevojshme për analiza statistikore.

Spreadsheets mund të përmbajnë mijëra të dhëna të papërpunuara, por një operacion i thjeshtë në Excel garanton një llogaritje të shpejtë të totalit të tyre.

Procesori i tabelave Excel është një zgjidhje e shkëlqyer për përpunimin e llojeve të ndryshme të të dhënave. Me ndihmën e tij, ju mund të bëni shpejt llogaritjet me të dhëna që ndryshojnë rregullisht. Sidoqoftë, Excel është një program mjaft kompleks dhe për këtë arsye shumë përdorues as që fillojnë ta mësojnë atë.

Në këtë artikull do të flasim se si të llogarisim shumën në Excel. Shpresojmë që ky material t'ju ndihmojë të njiheni me Excel dhe të mësoni se si të përdorni funksionet e tij themelore.

Gjithashtu, butoni "Shuma automatike" është dublikuar në skedën "Formula".

Pasi të nënvizoni një kolonë të dhënash dhe të klikoni butonin Auto Sum, Excel do të gjenerojë automatikisht një formulë për të llogaritur shumën e kolonës dhe do ta futë atë në qelizën menjëherë poshtë kolonës së të dhënave.

Nëse kjo rregullim i shumës së kolonës nuk ju përshtatet, atëherë mund të specifikoni se ku dëshironi të vendosni shumën. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni qelizën e përshtatshme për shumën, klikoni në butonin "AutoSum" dhe më pas zgjidhni kolonën me të dhënat me miun dhe shtypni tastin Enter në tastierë.

Në këtë rast, shuma e kolonës nuk do të vendoset nën kolonën e të dhënave, por në qelizën e tabelës që keni zgjedhur.

Si të llogarisni shumën e qelizave specifike në Excel

Nëse keni nevojë të llogaritni shumën e qelizave të caktuara në Excel, atëherë kjo mund të bëhet gjithashtu duke përdorur funksionin Auto Sum. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni qelizën e tabelës në të cilën dëshironi të vendosni shumën me miun, klikoni në butonin "Auto Sum" dhe zgjidhni qelizat e dëshiruara duke mbajtur të shtypur tastin CTRL në tastierë. Pasi të zgjidhen qelizat e dëshiruara, shtypni tastin Enter në tastierën tuaj dhe shuma do të vendoset në qelizën e tabelës që keni zgjedhur.

Përveç kësaj, mund të futni një formulë për të llogaritur manualisht shumën e qelizave të caktuara. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin aty ku duhet të jetë shuma dhe më pas futni formulën në formatin: =SUM(D3; D5; D7). Ku në vend të D3, D5 dhe D7 janë adresat e qelizave që ju nevojiten. Ju lutemi vini re se adresat e qelizave futen të ndara me presje pas qelizës së fundit. Pasi të keni futur formulën, shtypni tastin Eneter dhe shuma do të shfaqet në qelizën që keni zgjedhur.

Nëse formula duhet të modifikohet, për shembull, ju duhet të ndryshoni adresat e qelizave, atëherë për ta bërë këtë ju duhet të zgjidhni qelizën me shumën dhe të ndryshoni formulën në shiritin e formulave.

Si të shikoni shpejt shumën në Excel

Nëse duhet të shihni shpejt se cila do të jetë shuma nëse shtoni qeliza të caktuara, dhe në të njëjtën kohë nuk keni nevojë të shfaqni vlerën e shumës në tabelë, atëherë thjesht mund të zgjidhni qelizat dhe të shikoni poshtë dritaren e Excel. Aty mund të gjeni informacione për shumën e qelizave të zgjedhura.

Numri i qelizave të zgjedhura dhe vlera mesatare e tyre do të tregohen gjithashtu atje.