Si të ndërtoni një tabelë nga një tabelë në Excel. Si të bëni një tabelë strumbullarësh. Si të ndërtoni një grafik në Excel

Paraqitja e të dhënave në formën vizuale të grafikut ju lejon t'i vlerësoni dhe analizoni shpejt ato. Si të ndërtoni një tabelë në Excel? Sekuenca hap pas hapi e veprimeve do të tregohet në bazë të tabelës më poshtë, duke treguar të ardhurat mujore dhe taksat e një individi të kushtëzuar dhe raportin e tyre në përqindje.

Krijimi i grafikëve

1. Para së gjithash, duhet të zgjidhni një seksion të tabelës në bazë të të dhënave të së cilës dëshironi të ndërtoni një grafik në Excel. Në shembullin e dhënë, theksohen të gjitha të dhënat - të ardhurat, taksat dhe interesat.

2. Shkoni te skeda "Fut" dhe në seksionin "Diagramet", klikoni pamjen e dëshiruar.

3. Siç mund ta shihni, në seksionin "Diagramet" përdoruesit i ofrohen lloje të ndryshme diagramesh për të zgjedhur. Ikona pranë emrit shpjegon vizualisht se si do të shfaqet lloji i zgjedhur i grafikut. Nëse klikoni në ndonjë prej tyre, përdoruesit i ofrohen nënspecie në listën rënëse.

Ndonjëherë përdoret shprehja "Grafikë dhe grafikë", duke theksuar kështu pamjen grafike si një kategori të veçantë.

Nëse përdoruesi ka nevojë për të parën nga opsionet e propozuara - një histogram, atëherë, në vend që të kryejë paragrafët. 2 dhe 3, ai mund të shtyp kombinimin e tastit Alt+F1.

4. Nëse shikoni nga afër nëngrupin, do të vini re se të gjithë i përkasin njërit prej dy opsioneve. Ato dallohen nga hijezim i ngurtë (drejtkëndësh i gjelbër) ose i pjesshëm (portokalli) i elementeve të diagramit. Dy pamjet e ardhshme të ekranit, që korrespondojnë me zgjedhjet "jeshile" dhe "portokalli", tregojnë qartë ndryshimin.

Siç mund ta shihni, në rastin e parë, të dhënat e shfaqura renditen në tre kolona (të ardhura, taksa, përqindje). Opsioni i dytë i shfaq ato si pjesë të hijezuara të një kolone.

Në të dyja rastet, vlera e përqindjes është pothuajse e padukshme. Kjo për faktin se diagramet shfaqin vlerën e saj absolute (d.m.th. jo 14.3%, por 0.143). Në sfondin e vlerave të mëdha, një numër kaq i vogël është mezi i dukshëm.

Për të bërë një grafik në Excel për të dhëna të një lloji, duhet t'i zgjidhni ato si pjesë e hapit të parë. Pamja tjetër e ekranit tregon një diagram për vlerat e përqindjes që praktikisht nuk ishin të dukshme në ato të mëparshme.

Redaktimi i grafikëve

Pasi të keni përfunduar krijimin e diagrameve tuaja, mund t'i ndryshoni ato në çdo kohë. Njëkohësisht me diagramin që shfaqet, shfaqet automatikisht një grup skedash me emrin e përgjithshëm "Puna me diagrame" dhe ndodh një kalim në të parën prej tyre, "Designer". Mjetet e reja të skedave ofrojnë aftësi të gjera të redaktimit të grafikut.

Skeda e dizajnit

Një grafik byrek në Excel përdoret shpesh për të shfaqur vlerat e përqindjes. Për të ndërtuar një grafik byrek, duke ruajtur të dhënat e mëparshme, duhet të klikoni në mjetin e parë të sunduesit në të majtë - "Ndrysho llojin e grafikut" dhe të zgjidhni nënllojin e dëshiruar të linjës "Pie".

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon rezultatin e aktivizimit të mjetit "Rresht/Kollona", i cili zëvendëson reciprokisht të dhënat në akset X dhe Y Siç mund ta shihni, histogrami monokromatik i pamjes së mëparshme të ekranit mori ngjyra dhe u bë shumë më tërheqës.

Në seksionin "Stilet e grafikut" të skedës "Dizajn", mund të ndryshoni stilin e grafikut. Pas hapjes së listës rënëse në këtë seksion, përdoruesi mund të zgjedhë një nga 40 variacionet e propozuara të stileve. Pa hapur këtë listë, janë të disponueshme vetëm 4 stile.

Mjeti i fundit, "Move Chart", është shumë i vlefshëm. Me ndihmën e tij, diagrami mund të transferohet në një fletë të veçantë me ekran të plotë.

Siç mund ta shihni, fleta me diagramin i shtohet fletëve ekzistuese.

Nëse përdoruesi duhet të punojë në ndërtimin e shumë diagrameve të tjera bazuar në atë të krijuar dhe të redaktuar, atëherë ai mund ta ruajë atë për përdorim të mëtejshëm si shabllon. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni diagramin, klikoni në mjetin "Ruaj si model", vendosni një emër dhe klikoni "Ruaj". Pas kësaj, shablloni i ruajtur do të jetë i disponueshëm në dosjen "Templates".

Skedat Layout dhe Format

Mjetet në skedat Layout dhe Format kryesisht merren me pamjen e grafikut.

Për të shtuar një titull, klikoni Titulli i grafikut, zgjidhni një nga dy opsionet e propozuara të paraqitjes, vendosni një emër në shiritin e formulave dhe shtypni Enter.

Nëse është e nevojshme, emrat shtohen në mënyrë të ngjashme me boshtet X dhe Y të grafikut.

Mjeti Legjenda kontrollon shfaqjen dhe pozicionin e tekstit përshkrues. Në këtë rast, këta janë emrat e muajve. Ato mund të fshihen ose të zhvendosen majtas, lart ose poshtë.

Shumë më i zakonshëm është mjeti "Etiketat e të dhënave", i cili ju lejon të shtoni vlera numerike në to.

Nëse versioni vëllimor është zgjedhur gjatë ndërtimit të diagramit, atëherë mjeti "Rrotulloni 3D" do të jetë aktiv në skedën "Layout". Me ndihmën e tij mund të ndryshoni këndin e shikimit të diagramit.

Mjeti Shape Fill i skedës Format ju lejon të plotësoni sfondin e grafikut (siç tregohet në pamjen e ekranit) ose ndonjë nga elementët e tij (në këtë rast, shiritat) me çdo ngjyrë, model, gradient ose teksturë.

Për të mbushur elementin përkatës, fillimisht duhet të zgjidhet.

Shtimi i të dhënave të reja

Pasi të krijoni një grafik për një seri të dhënash, në disa raste mund t'ju duhet të shtoni të dhëna të reja në grafik. Për ta bërë këtë, së pari do t'ju duhet të zgjidhni një kolonë të re - në këtë rast "Taksat", dhe ta mbani mend atë në kujtesën e fragmenteve duke shtypur Ctrl+C. Pastaj klikoni në diagram dhe shtoni të dhënat e reja të ruajtura në të duke shtypur Ctrl+V. Një seri e re e të dhënave "Taksat" do të shfaqet në grafik.

Çfarë ka të re për grafikët në Excel 2013

Diagramet u konsideruan duke përdorur si shembull versionin e përdorur gjerësisht të Excel 2010. Ju gjithashtu mund të punoni në Excel 2007 versioni 2013 ka një sërë risive të këndshme që e bëjnë më të lehtë punën me diagrame:

• në dritaren e futjes së pamjes së diagramit, përveç një ikone të vogël është paraqitur një pamje paraprake e diagramit;
• një lloj i ri është shfaqur në dritaren e futjes së pamjes - "E kombinuar", duke kombinuar disa pamje;
• në dritaren e futjes së pamjes u shfaq faqja "Tagramet e rekomanduara", të cilën versioni 2013 e rekomandon pas analizimit të të dhënave të zgjedhura të burimit;
• në vend të skedës "Layout", përdoren tre butona të rinj - "Elementet e grafikut", "Stilet e grafikut" dhe "Fitrat e grafikut", qëllimi i të cilave është i qartë nga emrat;
• dizajni i elementeve të diagramit personalizohet duke përdorur një panel të përshtatshëm djathtas në vend të një kutie dialogu;
• u bë i mundur formatimi i nënshkrimeve të të dhënave në formën e thirrjeve dhe marrja e tyre direkt nga fleta;
• Kur të dhënat e burimit ndryshojnë, diagrami rrjedh pa probleme në një gjendje të re.

Video: Krijimi i grafikëve në MS Office Excel

Le të shohim bazat e krijimit dhe personalizimit të grafikëve nëZNJEXCEL2010. Materiali i artikullit do të jetë gjithashtu i dobishëm për përdoruesitZNJEXCEL2007 dhe versionet e mëparshme. Këtu nuk do të shqyrtojmë llojet e grafikëve (grafiku, shpërndarja, histogrami, etj.), por do të përqendrohemi në elementet e përbashkëta për të gjitha grafikët: etiketat e të dhënave, seritë, zona e vizatimit, boshtet, burimi i të dhënave, etj.

Artikulli rreth diagrameve doli të ishte i gjerë, kështu që më poshtë është një listë e seksioneve:

Në këtë artikull, ne do të shikojmë vendosjen e grafikëve që shfaqin vetëm një seri të dhënash.

shënim. Konsiderohet ndërtimi i grafikëve me disa seri të dhënash. Diskutohen llojet kryesore të grafikëve (grafiku, shpërndarja, histogrami etj.).

Për të krijuar një grafik në MS EXCEL, së pari duhet të krijoni një tabelë me të dhënat burimore.

Përgatitja e tabelës së burimit

• çdo kolonë duhet të ketë një titull (titujt përdoren shpesh për të emërtuar seritë e të dhënave dhe legjendat);
• tabela nuk duhet të ketë rreshta dhe kolona boshe (nëse ka rreshta bosh, do t'ju duhet të bëni cilësime shtesë të grafikut, të cilat mund të shmangen nëse mungojnë);
• Është më mirë të futni vlera në vetëm një format në secilën kolonë (për shembull, kolona Data e dorëzimit duhet të përmbajë të gjitha vlerat vetëm në format datë; kolona "Furnizuesi" - emrat e kompanive vetëm në format teksti) - kjo do ta bëjë më të lehtë formatimin e grafikut;
• Shmangni tabelat me strukturën "e gabuar" (shih artikullin).

Ndërtimi i një grafiku (një seri të dhënash)

Për të ndërtuar një grafik, ju nevojitet të paktën një kolonë (rresht) e të dhënave numerike (shih skedarin e shembullit).

shënim. Ky artikull supozon se të dhënat e serisë janë të renditura në kolona.

Zgjidhni çdo qelizë në kolonën e të dhënave dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut nga skeda Fut në grup Diagramet, ngjiteni (le të jetë Histogram me grupim).

Për të fshirë një grafik, theksoni Zona e grafikut(d.m.th. vetë diagrami, duke klikuar, për shembull, në kufirin e tij) dhe shtypni tastin DELETE.

Për të ndryshuar llojin e grafikut (për shembull, zëvendësoni një histogram me një grafik), zgjidhni grafikun në skedën Konstruktor, në grup Lloji zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut.

Pasi të kemi ndërtuar një diagram të thjeshtë, le të kalojmë në studimin dhe përshtatjen e paraqitjes së tij.

Përshtatja e paraqitjes së grafikut

Pothuajse të gjitha llojet e grafikëve kanë elementët e mëposhtëm:

1. Titulli i grafikut;
2. Zona e grafikut;
3. Zona e ndërtimit;
4. Një seri të dhënash (ndoshta disa);
5. Etiketat e të dhënave (për çdo rresht);
6. Legjenda (e dobishme kur keni seri të shumta të dhënash, ju lejon të dalloni grupe të ndryshme të dhënash në grafik);
7. Akset (vertikale, horizontale dhe ndihmëse). Një grafik byrek nuk ka boshte.

Kombinimi i këtyre elementeve përcakton paraqitjen e diagramit.

Për çdo lloj grafiku në MS EXCEL 2010, ka paraqitje të para-krijuara (zgjidhni grafikun, në skedën Konstruktor në grup Paraqitjet e grafikut, zgjidhni paraqitjen e dëshiruar).

Ekziston një skedë e veçantë për personalizimin e paraqitjes Paraqitja(bëhet i disponueshëm kur zgjidhet diagrami). Në këtë skedë, si dhe në skedën Formati ka një grup shumë të dobishëm Fragmenti aktual, me të cilin mund të zgjidhni shpejt elementin e dëshiruar (veçanërisht i përshtatshëm kur ka disa akse dhe seri të dhënash).

Pasi të keni zgjedhur elementin e dëshiruar duke përdorur listën rënëse, klikoni butonin e menusë në të njëjtin grup Formati i përzgjedhjes për të hapur dritaren përkatëse të vetive.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në elementët kryesorë të paraqitjes.

1.Titulli i grafikut

Kur krijoni një grafik nga një tabelë me një kolonë të vetme numerike, titulli i kolonës bëhet automatikisht titulli i grafikut dhe emri i serisë.

Ju mund të zgjidhni emrin e grafikut thjesht duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut (ose mund të zgjidhni Titulli i grafikut Fragmenti aktual skedën Paraqitja ose Formati). Për të fshirë një emër, zgjidhni atë dhe shtypni butonin DELETE në tastierën tuaj ose çaktivizoni atë përmes menysë (skedë Layout, grup Nënshkrimet).

Duke zgjedhur titullin dhe duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, mund ta zhvendosni titullin e grafikut në vendndodhjen e dëshiruar brenda Zonat e grafikut.

Një klikim i dytë në emër ju lejon të futni modalitetin e redaktimit dhe të rregulloni emrin manualisht (të paktën 1 sekondë duhet të kalojë ndërmjet klikimeve në mënyrë që të mos perceptohet si një klik i dyfishtë, përndryshe do të hapet kutia e dialogut të cilësimeve të vetive të emrit).

Duke klikuar dy herë mbi titullin e grafikut me butonin e majtë të miut, do të shfaqet dritarja e vetive të tij.

Mund ta personalizoni shfaqjen e titullit në stilin e dëshiruar.

Cilësimet bazë mund të bëhen edhe përmes skedës Formati, grup Stilet e formës Dhe StiletWordArt(tab Formati bëhet i disponueshëm kur zgjidhet diagrami) ose përmes skedës shtëpi, grup Fonti.

2. Zona e grafikut

Zona e grafikutështë një drejtkëndësh në të cilin ndodhen të gjithë elementët e tjerë të diagramit. Për ta zgjedhur atë, duhet të klikoni në diagramin në kufirin e tij ose në një zonë që nuk është e zënë nga elementë të tjerë të diagramit (ose zgjidhni Zona e grafikut në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual skedën Paraqitja ose Formati). Zona e grafikut mund të formatohet sipas dëshirës tuaj (nëse nuk keni ndonjë shije, është më mirë të lini gjithçka të pandryshuar;).

Për çdo lloj grafiku në MS EXCEL 2010, ka stile të para-krijuara (zgjidhni grafikun, në skedën Konstruktor në grup Stilet e grafikut, zgjidhni stilin e dëshiruar).

Zbatimi i një stili do të ndikojë në formatin e të gjithë elementëve të paraqitjes (titulli, zona e grafikut, etiketat e të dhënave, boshtet, zona e grafikut, etj.), edhe nëse ato nuk janë zgjedhur aktualisht (ndryshe nga Stilet e formës në skedën Formati, të cilat zbatohen vetëm për elementin e zgjedhur të grafikut).

Për shembull, pas përdorimit Stili 6 nga grupi Stilet e grafikut diagrami i mësipërm do të marrë një formë më rigoroze.

Mund të futni edhe një foto si sfond (kurrë mos e bëni këtë;).

3. Sipërfaqja e ndërtimit

Vendosja e formatit Zonat e ndërtimit të ngjashme me vendosjen e formatit Zonat e grafikut.

Zgjidhni Zona e ndertimit mënyra më e lehtë është të zgjidhni artikullin Zona e ndertimit në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual skedën Paraqitja ose Formati. Zona e ndertimit Mund të zgjidhni gjithashtu duke klikuar pranë kolonave të histogramit (por jo mbi to) në drejtkëndëshin e kufizuar nga boshtet (në një grafik të tipit Grafik, klikoni, për shembull, midis grafikut dhe boshtit, por jo në linjat e rrjetit) .

4. Seritë e të dhënave

Çdo diagram duhet të përmbajë të paktën 1 Seritë e të dhënave. Në varësi të llojit të grafikut, ekrani Seritë e të dhënave dhe cilësimet e tij do të jenë të ndryshme.

Për të nxjerrë në pah Seritë e të dhënave, duhet të klikoni me të majtën në një nga kolonat e histogramit (ose një vijë në një grafik të tipit Grafik, ose një rreth në një grafik me byrek, etj.) Gjithashtu mund të zgjidhni atë që dëshironi Rreshti në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual skedën Paraqitja ose Formati.

Nëse Seritë e të dhënave zgjidhet, pastaj në fletë zgjidhet edhe diapazoni i qelizave që përmbajnë burimin e të dhënave (shih figurën e mësipërme).

Personalizo formatin Seritë e të dhënave mund të përdorni skedën Formati(bëhet i disponueshëm kur zgjidhet grafiku) ose duke përdorur dritaren e vetive (shfaqet kur klikoni dy herë në një seri të dhënash ose përmes butonit të menysë Formati i përzgjedhjes në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati). Cilësimi i formatit të serisë së të dhënave do të jetë paksa i ndryshëm për lloje të ndryshme grafiku. Më poshtë është dritarja e cilësimeve për serinë e Histogramit.

Këshilla. Rreth ndryshimit të gamës së të dhënave (burimi i të dhënave) të paraqitur në diagram.

Për të fshirë Seritë e të dhënave: Klikoni në rreshtin e dëshiruar të të dhënave dhe shtypni tastin DELETE në tastierën tuaj. Nëse rreshti i fundit fshihet, Boshtet, Legjenda dhe Zona e Komplotit do të fshihen së bashku me të, por Zona e Grafikut do të mbetet.

shënim. Seritë e të dhënave mund të fshihet përmes kutisë së dialogut Zgjidh burimin e të dhënave. Kjo dritare mund të aksesohet nga skeda Konstruktor, grup Të dhënat.

5.Nënshkrimet e të dhënave

Për të shfaqur etiketat e të dhënave, duhet të zgjidhni rreshtin e dëshiruar të të dhënave dhe më pas në skedën Paraqitja në grup Nënshkrimet zgjidhni opsionin e dëshiruar të vendosjes së nënshkrimit.

Etiketat e të dhënave zakonisht përfaqësojnë vlerat nga tabela burimore nga e cila është ndërtuar grafiku.

Duke klikuar dy herë në një nga nënshkrimet me butonin e majtë të miut, mund të hapni një kuti dialogu për vendosjen e vetive të nënshkrimit, i cili ju lejon të konfiguroni madhësinë e shkronjave, sfondin dhe formatin e nënshkrimit.

shënim. Dialogu mund të thirret gjithashtu nëpërmjet butonit të menusë Formati i përzgjedhjes në grup Fragmenti aktual në skedën Paraqitja ose Formati, pasi keni zgjedhur më parë etiketat e të dhënave për serinë e dëshiruar.

Si nënshkrim, mund të vendosni jo vetëm vlerën në vetvete, por edhe emrin e serisë (do të jetë e njëjtë për të gjitha vlerat në grafik për serinë e zgjedhur) dhe emrin e kategorisë (për një grafik Scatter - vlerat X). Nëse emri i kategorisë nuk specifikohet, do të shfaqet vlera rendore e pikës 1, 2, 3, ....

Në dritare Formati i nënshkrimit të të dhënave ka një skedë Numri, përmes të cilit mund të konfiguroni shfaqjen e vlerave numerike. Ju gjithashtu mund të vendosni shprehjet e Formatit të personalizuar si një format, i cili ju lejon, për shembull, të fshehni vlera zero në një grafik.

Nëse është e nevojshme, ju mund të modifikoni individualisht titullin për një pikë specifike në seri. Për ta bërë këtë, fillimisht duhet të zgjidhni të gjitha nënshkrimet, më pas të prisni 1 sekondë, të klikoni në nënshkrimin e dëshiruar dhe të vendosni vlerën ose tekstin e dëshiruar nga tastiera.

Sa për Titujt e grafikëve Mund të futni një lidhje qelize për nënshkrimin. Për ta bërë këtë, zgjidhni nënshkrimin e dëshiruar, pastaj vendosni shenjën =, zgjidhni qelizën e dëshiruar në fletë me butonin e majtë të miut, klikoni HYN.

Vlera e nënshkrimit të zgjedhur mund të zhvendoset me miun në vendndodhjen e dëshiruar në diagram.

Për një grafik shpërndarjeje, ndonjëherë është e nevojshme të vendosni etiketa individuale për secilën pikë (shih).

6.Legjenda

Legjenda është e dobishme vetëm nëse ka disa seri të dhënash, sepse... ju lejon t'i dalloni ato në diagram.

Këshilla. Konsiderohet ndërtimi i një grafiku me disa seri të dhënash.

Për të shfaqur Legjendën, duhet të futeni në skedën Paraqitja në grup Legjenda zgjidhni opsionin e dëshiruar të akomodimit. Një kuti dialogu është e disponueshme në të njëjtën menu Formati i legjendës(kliko Opsione shtesë të legjendës) për të konfiguruar vetitë (madhësia e shkronjave, sfondi, etj.). Përmes të njëjtës meny, mund të fshini Legjendën (ose mund ta zgjidhni dhe më pas të shtypni tastin DELETE në tastierë).

shënim. Duke klikuar mbi Legjenda me butonin e djathtë të miut, mund të hapni menunë e kontekstit Formati i legjendës..., përmes së cilës mund të thërrisni edhe kutinë e dialogut Formati i legjendës.

Nëse është e nevojshme, mund të hiqni shfaqjen e emrit të një serie specifike nga Legjenda. Për ta bërë këtë, fillimisht duhet të zgjidhni Legjendën, më pas të prisni 1 sekondë, të klikoni në emrin e dëshiruar dhe të shtypni tastin DELETE në tastierë.

Kjo teknikë mund të kërkohet për të fshehur informacionin rreth serive të të dhënave ndihmëse nga legjenda.

7.Akset

Në këtë artikull do të shqyrtojmë vetëm vendosjen e akseve kryesore. Ne do të shqyrtojmë akset ndihmëse në artikullin rreth.

Kur krijoni një Histogram, Grafik ose Scatter Plot, krijohen një bosht horizontal dhe vertikal (primar).

Opsionet specifike të boshtit varen nga lloji i grafikut dhe lloji i boshtit (vertikal ose horizontal). Kutia e dialogut për vetitë e boshtit mund të thirret duke zgjedhur Boshti horizontal ose Boshti vertikal në listën rënëse që është në grup Fragmenti aktual skedën Paraqitja ose Formati.

Kjo dritare e vetive mund të thirret gjithashtu përmes menysë së kontekstit duke klikuar me të djathtën në boshtin e dëshiruar (duhet të klikoni në etiketën e vlerave të boshtit).

Kutia e dialogut të vetive të boshtit lejon, për shembull, të mos shfaqni etiketa përgjatë boshtit, të ndryshoni rendin e kategorive për boshtin horizontal (boshti vertikal do të shfaqet në të djathtë dhe vlerat do të shfaqen nga e majta në të djathtë ), shfaq boshtin horizontal në krye, etj.

Ju gjithashtu mund të krijoni tituj për akset (tab Paraqitja, grup Nënshkrimet).

Ju mund të krijoni linja rrjeti nga vlerat e boshteve kryesore dhe të vogla (the Paraqitja, grup Boshtet).

Formati i linjës së rrjetit gjithashtu mund të personalizohet (the Paraqitja, grup Boshtet, menyja Grid, zgjidhni boshtin e dëshiruar, klikoni Më shumë opsione të linjës së rrjetit...).

Modelet e grafikëve

Nëse keni shpenzuar shumë kohë duke përshtatur paraqitjen dhe formatin e grafikut, mund ta përdorni atë si një shabllon për grafikët e ardhshëm (tab Konstruktor, grup Lloji, Ruaje si shabllon). Për të aplikuar një shabllon, zgjidhni grafikun në skedën Konstruktor, grup Lloji, zgjidhni Ndrysho llojin e grafikut, shkoni te skeda Modelet dhe zgjidhni atë që ju nevojitet.

Për të transferuar shabllonin në një kompjuter tjetër, futni dosjen C:\Përdoruesit\ Emri i përdoruesit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts dhe kopjoni skedarin e dëshiruar të shabllonit (adresa e dosjes mund të jetë e ndryshme në varësi të versionit të Office dhe Windows).

Përdorimi i një shablloni është më i përshtatshëm sesa kopjimi i një diagrami mostër në një libër tjetër pune (fletë), sepse Nuk ka nevojë të ndryshoni burimin e të dhënave, lidhjet në të cilat kopjohen së bashku me diagramin.

Ndryshimi i burimit të të dhënave

Nëse ju duhet të ndryshoni burimin e të dhënave të grafikut (një lidhje me një varg qelizash që përmbajnë të dhëna) ose të shtoni një seri të re të dhënash, atëherë për ta bërë këtë, zgjidhni grafikun në Konstruktor në grup Të dhënat kliko artikullin Zgjidhni të dhënat.

Do të shfaqet një dritare Zgjedhja e një burimi të dhënash.

Konfigurimi i burimit të të dhënave ndryshon për lloje të ndryshme grafiku. Le të shohim shembullin e një Histogrami (për llojet e grafikëve Graph, Pie dhe With zonat, cilësimet do të jenë të ngjashme; për Scatter - ).

Pasi të keni theksuar rreshtin e dëshiruar në dritare, klikoni Ndryshimi.

Kontrolli i vendosjes së një grafiku në një fletë pune

Diagrami mund të vendoset në një fletë të veçantë ose më kompakt në një fletë ekzistuese (zgjidhni diagramin, në skedën Konstruktor, në grup Vendndodhja zgjidhni Zhvendos grafikun).

Diagrami është një formë MS EXCEL dhe të gjitha veprimet standarde me Shapes janë të zbatueshme për të (përzgjedhja, lëvizja në fletë, grupimi, rreshtimi, lëvizja mbrapa/para (sipas shtresave)). Shih seksionin.

Nëse ka disa grafikë në një fletë, atëherë të gjithë mund të zgjidhen duke klikuar mbi to dhe duke mbajtur të shtypur tastin SHIFT (ose CTRL).

Kur punoni me disa tabela në një fletë, është e përshtatshme të përdorni panelin Zona e përzgjedhjes. Butoni për thirrjen e këtij paneli është i disponueshëm në skedën Formati(skeda është e disponueshme kur zgjidhet diagrami), grup Organizoni ose në skedën shtëpi, grup Redaktimi, menyja rënëse Gjeni dhe nënvizoni.

Për të zgjedhur grafikët e shumtë, në panel Zona e përzgjedhjes klikoni mbi diagramet e dëshiruara me tastin e shtypur CTRL. Paneli ju lejon gjithashtu të kontrolloni me lehtësi shfaqjen e grafikut në fletë. Duke klikuar mbi imazhin e syrit mund ta fshehni diagramin.

Duke klikuar dy herë mbi emrin e grafikut, mund të ndryshoni emrin e tij - për të mos u ngatërruar me titullin e grafikut! Emri gjithashtu mund të ndryshohet në skedë Paraqitja.

Pasi të keni zgjedhur disa tabela, mund t'i rreshtoni ato, për shembull, në të majtë (tab Formati, grup Organizoni). Për të bërë distanca të barabarta vertikale midis diagrameve, ju nevojiten:

• vendosni diagramin e sipërm në pozicionin e dëshiruar;
• vendosni diagramin e poshtëm në mënyrë që diagramet e tjera të përshtaten (duke marrë parasysh boshllëqet midis tyre);
• zgjidhni të gjitha grafikët duke mbajtur SHIFT;
• në skedën Formati, grup Organizoni menyja e zgjedhjes Rreshtoni, Shpërndani vertikalisht.

Siç e dini, mund të lëvizni një diagram të veçantë nëpër një fletë duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut. Nëse mbani të shtypur çelësin ALT, atëherë diagrami do të ngjitet në kufijtë e qelizave, gjë që është e përshtatshme. Gjithashtu kyç ALT do të ndihmojë kur ndryshoni madhësinë e grafikut - grafiku mund të përshtatet me saktësi brenda kufijve të gamës së dëshiruar të qelizave.

Nëse keni nevojë të shfaqni të dhëna në disa grafiqe të ndryshme njëherësh, mundeni, pasi të krijoni një grafik, të krijoni një tjetër bazuar në të. Për ta bërë këtë, zgjidhni diagramin, klikoni CTRL+ C(kopjoni në clipboard), zgjidhni qelizën e fletës ku dëshironi të ngjitni diagramin, klikoni CTRL+ V. Ose thjesht lëvizni diagramin me miun duke shtypur tastin CTRL(duke lëshuar butonin e majtë të miut, diagrami do të kopjohet, pastaj mund ta lëshoni CTRL). Grafiku i ri do të shoqërohet me të njëjtin grup të dhënash.

Grafikët dhe grafikët në Excel janë krijuar për të shfaqur më qartë të dhënat e regjistruara në tabela. Në Excel, grafikët mund të bëhen në forma dhe lloje të ndryshme, të tilla si byrek, rresht, shpërndarje ose ndonjë tjetër. Ju mund të shihni të gjitha llojet e diagrameve në skedën Fut. Përpara se të filloni të bëni diagrame në , plotësoni dhe formatoni atë. Për shembull, le të bëjmë një tabelë që do të përbëhet nga 2 kolona dhe 5 rreshta. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari Insert dhe klikoni në Table.

Përpara se të ndërtoni një grafik byrek në Excel 2010, duhet të bëni një tabelë me të dhëna

Do të hapet një dritare e vogël e quajtur krijimi i një tabele Në këtë dritare, së pari duhet të specifikoni parametrat e tabelës, më pas kontrolloni kutinë pranë tabelës me titujt dhe klikoni OK. Parametrat e tabelës mund të vendosen duke e shtrirë vetë tabelën në madhësinë e dëshiruar. Për t'i bërë fushat e tabelës dhe rrjetën në tabelë më të guximshme se linjat e rregullta, fillimisht duhet të zgjidhni tabelën dhe më pas të klikoni Kufijtë e tjerë në skedën kryesore.

Ju mund të bëni një tabelë në Excel duke përdorur një tabelë

Do të hapet një dritare e quajtur Format Cells. Në këtë dritare, në skedën Border, zgjidhni llojin e linjës për linjat e jashtme dhe të brendshme të tabelës.

Për të bërë një tabelë bazuar në një tabelë në Excel, së pari le të shënojmë tabelën

Për të zgjedhur kufijtë e jashtëm të tabelës, klikoni në një lloj rreshti dhe klikoni mbi ato të jashtme. Për të zgjedhur kufijtë e brendshëm të tabelës, klikoni në një lloj rreshti dhe klikoni mbi ato të brendshme. Pasi të klikoni OK, tabela juaj do të duket si një tabelë e vërtetë. Pasi të krijoni një tabelë, duhet ta formatoni atë dhe për ta bërë këtë, klikoni në çdo qelizë në tabelë dhe klikoni Format si tabelë.

Për të krijuar një grafik në Excel, është më mirë të formatoni tabelën

Nga stilet që ju ofrohen, duhet të zgjidhni çdo stil që ju përshtatet duke klikuar mbi të. Pas kësaj, tabela do të formatohet. Tani mund të bëni një diagram bazuar në këtë tabelë, ashtu si në Excel. Krijimi i një grafiku në Excel 2010 bëhet në skedën Insert.

Grafikët krijohen në Excel 2010 në skedën Insert

Ju mund të bëni një tabelë në Excel duke përdorur të dhëna në forma të ndryshme Për shembull, për tabelën tonë, është më mirë të bëni një grafik byrek në Excel. Për të ndërtuar një grafik në Excel duke përdorur të dhënat në një tabelë, së pari duhet të lëvizni kursorin mbi çdo qelizë në tabelë dhe të klikoni butonin e majtë të miut. Pastaj zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut, në rastin tonë është një grafik me byrek në Excel dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut dhe grafiku do të shfaqet menjëherë. Nëse e vendosni kursorin direkt mbi diagram dhe klikoni butonin e djathtë të miut, do të shfaqet një meny konteksti me të cilën mund të modifikoni llojin e diagramit dhe të shtoni të dhëna nga tabela në të.

Për të ndërtuar një diagram në Excel deri në fund, duhet ta modifikoni atë

Në diagram, të gjitha mbishkrimet dhe vlerat mund të modifikohen për ta bërë këtë, ju duhet të rrini pezull kursorin mbi hyrjen, për shembull në Dardha, dhe shtypni butonin e majtë të miut. Rreth këtij mbishkrimi duhet të shfaqen katër pika, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Font nga menyja e kontekstit që shfaqet.

Puna me grafikët në Excel 2010 duke redaktuar fontin

Do të hapet një dritare e quajtur Font në të cilën mund të ndryshoni jo vetëm stilin dhe madhësinë e shkronjave, por edhe ngjyrën e tij.

Video

Kjo video tregon se si të krijoni një grafik në Excel 2010.

Dëshironi të krijoni një grafik byrek por nuk e dini se si? Nuk ka problem. Gjithçka është bërë shumë thjesht. Do t'ju duhet të ndiqni udhëzimet e mëtejshme dhe gjithçka do të funksionojë me siguri për ju. Le të shohim një shembull. Për të filluar, hapni Excel 2007. Dhe plotësoni numrin e kërkuar të qelizave.

Për të ndërtuar një grafik byrek bazuar në të dhënat për manaferrat e blera dhe të shitura, duhet të zgjidhni gamën e kërkuar të vlerave (një kolonë me emrin e manave dhe një kolonë me sasinë e blerë të këtyre manave), shihni më poshtë. Vlen gjithashtu të kapni kokën e kësaj tabele.

Hapi tjetër është të shkoni te Insert | Diagramet

Nga seksioni i diagrameve, zgjidhni grafikun me byrek.

Dallimi kryesor midis një zyre moderne është thjeshtësia e saj në krahasim me versionet e mëparshme. Pasi të klikoni në grafikun e zgjedhur, do të shihni një grafik të gatshëm në mes të ekranit, i cili mund të manipulohet duke përdorur cilësime shtesë në shiritin e sipërm të veglave.

Çdo pjesë e diagramit mund të manipulohet duke përdorur treguesin e miut. Në shiritin e veglave Design, mund të zgjidhni ngjyra të ndryshme, përqindje dhe disa cilësime të tjera.

Për të shfaqur vlerat e tabelës në grafik, duhet të klikoni me të djathtën në rrethin, pasi të shfaqet menyja, zgjidhni artikullin e mëposhtëm: "Shto etiketa të të dhënave".

Për të bërë një tabelë tjetër byrek për një kolonë tjetër, në rastin tonë të dytën, ku ka të dhëna për numrin e frutave të shitura, është e nevojshme të zgjidhni të dhënat e nevojshme për të ndërtuar grafikun. Për të zgjedhur dy kolona që nuk ndodhen pranë njëra-tjetrës, duhet të mbani të shtypur butonin "Ctrl" në tastierë dhe të zgjidhni dy zona me radhë.

Parimi i ndërtimit nuk është i ndryshëm nga ai i mëparshmi, duhet të shkoni te skeda Insert/Chart/Pie Chart, hapi tjetër, për shumëllojshmëri, mund të zgjidhni një lloj tjetër grafiku - "Grafiku 3-D".

Nëse është e nevojshme, mund të shtoni edhe nënshkrime të të dhënave.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni emrin e diagramit si parazgjedhje, pasi të keni ndërtuar diagramin, emri i tij zgjidhet automatikisht nga emri i kolonës. Për të ndryshuar emrin e tij, duhet të klikoni dy herë mbi mbishkrimin ekzistues, në këtë rast mbi mbishkrimin "Shitet. kg", kliko me të djathtën.

Pas ndërtimit të një diagrami, mund ta manipuloni atë, përkatësisht të ndryshoni vendndodhjen e secilës zonë ose të ndryshoni llojin, për ta bërë këtë ju duhet të klikoni me të djathtën mbi diagram.

Pasi të klikoni në artikullin "Formatoni zonën e ndërtimit...", mund të vendosni parametra shtesë vizuale të tabelës: mbushje, ngjyra e kufirit, stilet e kufirit, hije, formati i figurës vëllimore, rrotullimi i figurës vëllimore.

Mund të vendosni hijen, vëllimin e kornizës, të ndryshoni pozicionin e sektorëve individualë të diagramit, etj. Për shembull, le të përpiqemi të ndryshojmë vendndodhjen e diagramit tonë. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin "Rrotulloni figurën vëllimore" në këtë meny.

Siç tregohet në figurë, duke ndryshuar koordinatat x, y dhe perspektivën, mund të ndryshoni pozicionin e diagramit.

Gjithashtu, pas krijimit të një grafiku, nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni llojin e tij, për ta bërë këtë duhet të klikoni me të djathtën në grafik dhe të zgjidhni "Ndrysho llojin e grafikut...". Pasi të klikoni, do të shfaqet menyja e mëposhtme:

Kjo meny ka një përzgjedhje më të madhe të grafikëve të ndryshëm. Kjo meny ka një përzgjedhje të madhe të diagrameve të ndryshme.

si

Nëse keni Excel të instaluar në kompjuterin tuaj, mund të përfitoni nga aftësitë e avancuara të grafikimit të Word-it.

Në këtë artikull

Rreth grafikëve

Grafikët përdoren për të paraqitur seritë e të dhënave numerike në një format grafik që e bën më të lehtë kuptimin e sasive të mëdha të informacionit dhe marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.

1. Të dhënat e fletës

2. Grafiku i krijuar nga të dhënat e fletës së punës

Excel mbështet lloje të ndryshme grafikësh, gjë që ju lejon të paraqisni të dhënat në mënyrën më të kuptueshme për një audiencë të caktuar. Kur krijoni një grafik të ri ose redaktoni një grafik ekzistues, mund të zgjidhni nga një sërë llojesh grafikësh (si p.sh. grafiku me shtylla ose grafiku me byrek) dhe nënlloje (si grafiku me shtylla të grumbulluara ose grafiku 3-D me byrek). Duke kombinuar lloje të ndryshme në një tabelë, mund të krijoni një tabelë të përzier.

Një shembull i një grafiku të përzier që kombinon një histogram dhe një grafik.

Për më shumë informacion rreth llojeve të grafikut të mbështetur në Excel, shihni Llojet e grafikut.

Elementet e grafikut

Një diagram përbëhet nga elementë të ndryshëm. Disa prej tyre shfaqen si parazgjedhje, të tjerët mund të shtohen sipas nevojës. Mund të ndryshoni pamjen e elementeve të grafikut duke i zhvendosur në një vend tjetër ose duke ndryshuar madhësinë ose formatin e tyre. Ju gjithashtu mund të hiqni elementët e grafikut që nuk dëshironi të shfaqni.

1. zona e grafikut.

2. zona e vizatimit të diagramit.

3. Pikat e të dhënave për një seri të dhënash të shënuara në një grafik.

5. Legjenda e grafikut.

6. Emrat e grafikut dhe boshtet që mund të përdoren në grafik.

7. etiketa e të dhënave, e cila mund të përdoret për të treguar informacionin e një pike të dhënash në një seri të dhënash.

Ndryshoni grafikun bazë për t'iu përshtatur nevojave tuaja

Pasi të keni krijuar një grafik, mund të ndryshoni çdo element të tij. Për shembull, mund të ndryshoni pamjen e boshteve, të shtoni një titull grafiku, të zhvendosni ose fshehni legjendën dhe të shtoni elementë shtesë.

Për të ndryshuar grafikun, mund të bëni sa më poshtë:

Ndryshoni pamjen e boshteve të grafikut. Ju mund të specifikoni shkallën e boshteve dhe të ndryshoni hapësirën midis vlerave ose kategorive. Për ta bërë grafikun më të lehtë për t'u lexuar, mund të shtoni shenja në boshte dhe të specifikoni sasinë e hapësirës midis tyre.

Shtimi i titujve dhe etiketave të të dhënave në një grafik Për të ndihmuar në shpjegimin e të dhënave të shfaqura në një grafik, mund të shtoni një titull grafiku, tituj boshtesh dhe etiketa të dhënash.

Shtimi i një legjende dhe tabele të dhënash. Mund të shfaqni ose fshehni legjendën, të ndryshoni vendndodhjen ose elementët e saj. Për disa grafikë, mund të shfaqni gjithashtu një tabelë të dhënash që përmban çelësat e legjendës dhe vlerat e përfaqësuara në grafik.

Aplikoni parametra të veçantë për lloje të ndryshme grafikësh. Për lloje të ndryshme grafiku, mund të aplikoni një sërë linjash të veçanta (të tilla si korridoret lëvizëse dhe linjat e tendencës), shirita (si shiritat lart e poshtë dhe shiritat e gabimeve), shënuesit e të dhënave etj.

Përdorni stile të gatshme grafiku dhe paraqitje për një pamje profesionale

Në vend që të shtoni ose ndryshoni elementët e grafikut dhe t'i formatoni ato manualisht, mund të aplikoni me shpejtësi një plan urbanistik ose stil grafiku të përgatitur paraprakisht në të dhënat tuaja. Word ka shumë paraqitje dhe stile të para-projektuara të dobishme që mund t'i përdorni siç janë ose t'i personalizoni duke ndryshuar manualisht paraqitjen ose formatin e elementeve individuale të grafikut, të tilla si zona e grafikut, zona e grafikut, seritë e të dhënave dhe legjenda.

Kur përdorni një plan urbanistik të paracaktuar, grafiku shfaq një grup të caktuar elementësh (për shembull, titujt, legjendat, tabelat e të dhënave ose etiketat e të dhënave) në një renditje të caktuar. Ju mund të zgjidhni një plan urbanistik të përshtatshëm nga ato të parashikuara për një lloj grafiku specifik.

Kur përdorni një stil të paracaktuar grafiku, formatimi i grafikut bazohet në temën e dokumentit të aplikuar, kështu që pamja e grafikut do të përputhet me ngjyrat e temës (grupi i ngjyrave), fontet e temave (grupi i shkronjave të tekstit të titullit dhe trupit) dhe efektet e temës ( grup kufijsh dhe mbushjesh) që përdor organizata ose organizata juaj e specifikuar nga përdoruesi.

Ju nuk mund të krijoni stilet ose paraqitjet tuaja të grafikëve, por mund të krijoni shabllone grafiku që përmbajnë paraqitjen dhe formatimin që dëshironi.

Formatimi tërheqës i grafikut

Përveç përdorimit të një stili grafik të paracaktuar, mund të ndryshoni lehtësisht formatimin e elementeve individuale të grafikut, si p.sh. shënuesit e të dhënave, zona e grafikut, zona e grafikut, numrat dhe teksti në tituj dhe tituj, gjë që do të tërheqë vëmendjen dhe do ta bëjë grafikun të dallohet . Mund të aplikoni gjithashtu stile formash dhe stile WordArt, ose të formatoni manualisht format dhe tekstin në elementët e grafikut.

Për të shtuar formatimin, mund të bëni sa më poshtë:

Plotësimi i elementeve të diagramit. Për të tërhequr vëmendjen te disa elementë të grafikut, mund t'i mbushni ato me ngjyrë, strukturë, model ose gradient.

Ndryshoni skicat e elementeve të grafikut. Për të theksuar elementët e grafikut, mund të ndryshoni ngjyrën, llojin ose trashësinë e vijave.

Shtimi i efekteve speciale në elementët e grafikut Për të plotësuar diagramin tuaj, mund të aplikoni efekte speciale në elementët e tij, të tilla si hija, reflektimi, shkëlqimi, skajet e lëmuara, ngulitja ose rrotullimi vëllimor.

Formatimi i tekstit dhe numrave Teksti dhe numrat në titujt e grafikut, etiketat dhe legjendat mund të formatohen në të njëjtën mënyrë si teksti dhe numrat në një fletë pune. Ju madje mund të aplikoni stilet WordArt për të theksuar tekstin ose numrat.

Ripërdorimi i diagrameve duke krijuar shabllone

Nëse dëshironi të ripërdorni një grafik të personalizuar, mund ta ruani atë si një shabllon grafiku (skedar CRTX) në dosjen Modelet e grafikut. Kur krijoni një grafik, mund të aplikoni një shabllon në të njëjtën mënyrë si një lloj grafiku i integruar. Modelet e grafikëve janë lloje grafikësh të personalizuar që ju lejojnë të ndryshoni llojin e një grafiku ekzistues. Nëse keni nevojë të përdorni shpesh një model të caktuar grafiku, mund ta ruani atë si llojin e paracaktuar të grafikut.

Hapi 1: Krijoni një grafik bazë

Mund të shtoni një grafik në një dokument Word në njërën nga dy mënyrat: duke e futur atë, ose duke futur një grafik Excel që është i lidhur me të dhënat në një fletë pune të Office Excel 2007. Dallimet kryesore midis grafikëve të integruar dhe të lidhur janë vendi ku ndodhen të dhënat ruhet dhe si përditësohet pasi të futet në dokumentin Word.

Shënim: Disa lloje grafikësh kërkojnë që të dhënat të rregullohen në një mënyrë specifike në fletën e punës Excel. Për më shumë informacion, shihni.

Futja e një diagrami duke e futur atë në një dokument

Nëse një grafik Excel është i ngulitur në një skedar Word, ai nuk do të ndryshojë edhe nëse ndryshoni skedarin origjinal Excel. Objektet e integruara bëhen pjesë e skedarit Word dhe nuk janë më pjesë e skedarit origjinal.

Për shkak se të dhënat ruhen tërësisht në një dokument të vetëm Word, futja është e dobishme kur nuk dëshironi që ato të ndryshojnë në bazë të ndryshimeve në skedarin burimor ose nuk dëshironi që marrësit e dokumentit të duhet të përditësojnë informacionin përkatës.

Futni një grafik të lidhur në Excel në një dokument

Mund të krijoni një grafik në një fletë pune të jashtme të Excel 2007, ta kopjoni atë dhe të ngjisni një version të lidhur në një dokument Word. Nëse një grafik është i lidhur, të dhënat në të përditësohen kur ndryshon fleta e jashtme e Excel-it. Të dhënat e lidhura ruhen në një fletë Excel. Një dokument Word ruan vetëm vendndodhjen e skedarit burimor dhe shfaq një pamje të të dhënave të lidhura.

Në Excel, zgjidhni një grafik duke klikuar kufirin e tij dhe më pas në skedën shtëpi në grup Clipboard klikoni Prerje.

Grafiku do të fshihet, por të dhënat e tij do të mbeten në Excel.

Në Word, klikoni ku dëshironi të futni grafikun në dokument.

Në skedën shtëpi në grup Clipboard klikoni butonin Fut.

Butoni Opsionet e ngjitjes tregon se grafiku do të lidhet me të dhënat e Excel.

Ruani dokumentin Word me grafikun e lidhur me të dhënat e Excel.

Kur rihapni dokumentin Word, klikoni po për të përditësuar të dhënat e Excel.

Ju gjithashtu mund të krijoni paraqitje vizuale të të dhënave tuaja duke përdorur grafikë SmartArt. Për më shumë informacion, shihni Krijoni një grafik SmartArt.

Organizoni të dhënat në një fletë pune në Excel

Shumica e grafikëve, si histogramet dhe diagramet me shirita, mund të nxirren nga të dhënat e renditura në rreshtat ose kolonat e një flete pune. Megjithatë, disa lloje grafikësh, të tilla si grafikët me byrek dhe flluska, kërkojnë që të dhënat të rregullohen në një mënyrë specifike.

Shtoni të dhënat në fletën e punës që dëshironi të përdorni për të krijuar një grafik.

Ju mund t'i rregulloni të dhënat tuaja në rreshta ose kolona - Excel do të përcaktojë automatikisht mënyrën më të mirë për të ndërtuar grafikun. Disa lloje grafikësh, të tilla si grafikët me byrek dhe flluska, kërkojnë që të dhënat të rregullohen në një mënyrë specifike, siç përshkruhet në tabelën më poshtë.

Grafiku i aksioneve

Sipas kolonës ose rreshtit në rendin e mëposhtëm, duke përdorur titujt ose datat si etiketa:

vlerat e larta, të ulëta dhe mbyllëse

Për shembull:

	Maksimumi		Mbyllja

Maksimumi
Mbyllja

1. Zgjidhni qelizat që përmbajnë të dhënat që dëshironi të përdorni për të krijuar grafikun.

   Këshilla: Nëse zgjidhni vetëm një qelizë, Excel-i ndërton automatikisht një grafik bazuar në qelizat ngjitur që përmbajnë të dhëna. Nëse qelizat që dëshironi nuk janë në një gamë të afërt, mund të zgjidhni qelizat ose vargjet jo fqinje; në këtë rast, zgjedhja duhet të jetë një drejtkëndësh. Ju gjithashtu mund të fshehni rreshtat dhe kolonat që nuk dëshironi të shfaqen në grafik.

   Zgjidhni qelizat, vargjet, rreshtat dhe kolonat

   Për të nxjerrë në pah	Ndiqni këto hapa
   Një qelizë	Klikoni një qelizë ose përdorni tastet me shigjeta për të kaluar në qelizën e dëshiruar.
   Gama e qelizave	Klikoni në qelizën e parë të gamës dhe më pas tërhiqni miun në qelizën e fundit. Mund të shtypni gjithashtu tastin SHIFT dhe të përdorni tastet me shigjeta për të zgjeruar përzgjedhjen. Përndryshe, mund të zgjidhni qelizën e parë në një gamë dhe më pas shtypni F8 për të zgjeruar përzgjedhjen duke përdorur tastet e shigjetave. Për të ndaluar zgjerimin e përzgjedhjes, shtypni përsëri F8.
   Gama e madhe e qelizave	Klikoni në qelizën e parë në interval dhe më pas klikoni Shift në qelizën e fundit në interval. Lëvizni për të shfaqur qelizën e fundit.
   Të gjitha qelizat e fletës	Klikoni butonin Selektoj të gjitha. Mund të shtypni gjithashtu CTRL+A për të zgjedhur të gjithë fletën. Nëse tabela përmban të dhëna, shtypja e CTRL+A zgjedh diapazonin aktual. Shtypja e përsëri CTRL+A do të zgjedhë të gjithë tabelën.
   Qelizat jo ngjitur ose vargjet e qelizave	Zgjidhni qelizën e parë ose gamën e qelizave dhe më pas mbani të shtypur tastin CTRL ndërsa zgjidhni qelizat ose vargjet e tjera. Ju gjithashtu mund të zgjidhni qelizën e parë ose gamën e qelizave dhe më pas shtypni Shift+F8 për të përfshirë qelizat ose vargjet e tjera jo ngjitur në përzgjedhje. Për të ndaluar aktivizimin e qelizave dhe intervaleve, shtypni përsëri Shift+F8. Shënim: Nuk mund të çaktivizoni qelizat ose vargjet individuale jo ngjitur pa e çzgjedhur të gjithë përzgjedhjen.
   E gjithë kolona ose rreshti	Klikoni vijën kohore ose titullin e kolonës. 1. Kreu i rreshtit 2. Kreu i kolonës Ju gjithashtu mund të zgjidhni qelizat në një rresht ose kolonë duke zgjedhur rreshtin e parë dhe më pas duke shtypur CTRL+SHIFT+ARROW (Djathtas ose LEFT për rreshtat, LARTË ose DOWN për kolonat). Nëse një rresht ose kolonë përmban të dhëna, duke shtypur CTRL+SHIFT+ARROW do të theksohet rreshti ose kolona deri në qelizën e fundit të mbushur. Shtypja përsëri CTRL+SHIFT+ARROW do të zgjedhë të gjithë rreshtin ose kolonën.
   Rreshtat ose kolonat ngjitur	Zvarritni miun mbi titujt e rreshtit ose kolonës. Mund të zgjidhni gjithashtu rreshtin ose kolonën e parë dhe më pas shtypni SHIFT për të zgjedhur rreshtin ose kolonën e fundit.
   Rreshtat ose kolonat jo ngjitur	Zgjidhni kokën e rreshtit ose kolonës së rreshtit ose kolonës së parë të përzgjedhjes dhe më pas shtypni CTRL për të klikuar titujt e kolonës ose rreshtit që dëshironi të shtoni në përzgjedhje.
   Qeliza e parë ose e fundit në një rresht ose kolonë	Zgjidhni një qelizë në një rresht ose kolonë dhe më pas shtypni Ctrl+ARROW (Djathtas ose majtas për rreshtat, LARTË ose POSHTË për kolonat).
   Qeliza e parë ose e fundit në një fletë pune ose tabelë të Microsoft Office Excel	Për të zgjedhur qelizën e parë në një fletë pune ose listë Excel, shtypni CTRL+HOME. Për të zgjedhur qelizën e fundit që përmban të dhëna ose formatim në një fletë pune ose listë të Excel, shtypni CTRL+END.
   Qelizat deri në qelizën e fundit të fletës së punës të përdorur (këndi i poshtëm djathtas)	Zgjidhni qelizën e parë dhe më pas shtypni CTRL+SHIFT+END për të zgjeruar përzgjedhjen në qelizën e fundit në fletën e punës që përdorni (këndi i poshtëm djathtas).
   Qelizat para fillimit të fletës	Zgjidhni qelizën e parë dhe më pas shtypni CTRL+SHIFT+HOME për të zgjeruar përzgjedhjen në fillim të fletës.
   Më shumë ose më pak qeliza se sa ka në përzgjedhjen aktive	Ndërsa mbani të shtypur tastin SHIFT, klikoni qelizën e fundit që dëshironi të përfshini në përzgjedhjen e re. Zgjedhja e re do të përfshijë një gamë drejtkëndëshe midis qelizës aktive dhe qelizës që është klikuar.

   Për të hequr zgjedhjen e qelizave, klikoni çdo qelizë në fletën e punës.

Për të krijuar shpejt një grafik bazuar në llojin e paracaktuar të grafikut, zgjidhni të dhënat që dëshironi dhe shtypni Alt+F1. Shtypja e ALT+F1 krijon një grafik të integruar.

Kur krijoni një grafik, Excel përcakton orientimin e serisë së të dhënave bazuar në numrin e rreshtave dhe kolonave të fletës së punës që përfshihen në të. Pas krijimit të një grafiku, mund të ndryshoni mënyrën se si shfaqen rreshtat dhe kolonat në grafik duke i ndërruar ato.

Nëse diagrami nuk është i nevojshëm, mund ta fshini. Klikoni grafikun për ta zgjedhur dhe më pas shtypni DELETE.

Hapi 2: Ndryshoni paraqitjen ose stilin e grafikut

Pasi të krijoni një tabelë, mund të ndryshoni menjëherë pamjen e saj. Në vend që të shtoni ose ndryshoni manualisht elementët ose formatimin e grafikut, mund të aplikoni shpejt një plan urbanistik dhe stil të paracaktuar në grafikun tuaj. Word ofron një larmi paraqitjesh dhe stilesh të dobishme grafiku (ose Layouts të Shpejtë dhe Stileve të Shpejta) për të zgjedhur; Nëse është e nevojshme, mund të personalizoni më tej paraqitjen ose stilin duke ndryshuar manualisht paraqitjen dhe formatin e elementeve individuale të grafikut.