Si të transferoni një dokument nga Word në Excel. Si të importoni të dhëna nga Excel në Word

Puna me tabela në Excel është shumë më e përshtatshme sesa në Microsoft Word. Shumë përdorues më vonë përballen me problemin e eksportimit të të dhënave. Ata nuk dinë të konvertojnë Excel në Word. Në këtë artikull do të shohim hap pas hapi metodat kryesore për zgjidhjen e këtij problemi.

Para së gjithash, le të hapim një dokument që përmban një tabelë.

Ka disa mënyra për të transferuar në çast të dhënat pa humbur aftësitë e mëtejshme të redaktimit.

Duke përdorur çelësat e nxehtë

1. Së pari ju duhet të zgjidhni të gjithë përmbajtjen dhe ta kopjoni atë. Për ta bërë këtë, shtypni butonat Ctrl + C në tastierën tuaj.

1. Si rezultat i kësaj, duhet të shihni një kornizë me pika të shfaqet rreth tryezës. Kjo do të thotë që ju po bëni gjithçka siç duhet.

1. Hapni një dokument Word.

1. Për të ngjitur të dhënat e zgjedhura, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + V. Falë këtyre veprimeve, ju do të keni një tabelë, jo një foto.

Duke përdorur menunë

E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur menunë e kontekstit. Kjo metodë përdoret nga ata që nuk mund të mbajnë mend çelësat e nxehtë. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë.

1. Zgjidhni tabelën.
2. Klikoni me të djathtën mbi të.
3. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Kopjo".

1. Tabela do të theksohet me një kornizë me pika.

1. Hapni skedarin në të cilin dëshironi të futni këtë tabelë.
2. Shkoni te skedari "Home" dhe klikoni në butonin përkatës.

1. Rezultati do të jetë saktësisht i njëjtë.

Në të dyja rastet e përshkruara më sipër, aftësia për të redaktuar përmbajtjen ruhet plotësisht. Nuk do ta vini re ndryshimin.

Opsione speciale të transferimit

Përveç metodës së përshkruar më sipër, ju mund të konvertoni të dhënat në formate të tjera.

Kopjimi si vizatim

1. Së pari, zgjidhni përmbajtjen e tabelës.
2. Pastaj
3. Klikoni në trekëndëshin pranë ikonës "Kopjo".
4. Zgjidhni Kopjo si foto.

1. Pas kësaj, do të keni dy opsione kopjimi. Le të shqyrtojmë secilën prej tyre veç e veç.

1. Zgjidhni artikullin e parë dhe klikoni në butonin "OK".

Dallimi midis një formati vektori dhe një raster është se në të ardhmen, nëse rritni madhësinë e figurës në formë vektori, cilësia nuk do të ndryshojë. Dhe kur shtrini një imazh raster, gjithçka do të kthehet në piksel. Rezultati do të jetë i tmerrshëm.

1. Pas kësaj, hapni dokumentin Word.
2. Pastaj klikoni në butonin "Fut" që ndodhet në panelin "Home" (ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + V).

1. Si rezultat i kësaj, ju do të merrni tabelën tuaj në formën e një fotografie. Por vini re se tani kemi një kornizë rreth kokës.

Ne morëm atë që pamë në ekran. Dhe në këtë rast ne shohim kufijtë e të gjitha qelizave.

Për printim

1. Për të eliminuar disavantazhin e mësipërm, duhet të zgjidhni opsionin e dytë.
2. Pastaj klikoni në butonin "OK".

1. Mund të ngjisni përmbajtjen e tamponit duke përdorur tastet kryesore Ctrl + V ose duke klikuar në butonin përkatës në skedën "Home".

1. Këtë herë, kreu i tabelës nuk ka kufi.

E njëjta gjë do të ndodhë me qelizat e tjera nëse ato nuk kanë kufij të dukshëm që i specifikoni vetë.

Opsionet e ngjitjes

Mund të konvertoni përmbajtjen e dokumentit në mënyra të tjera. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë.

1. Hapi i parë është të kopjoni përmbajtjen e fletës. Ju mund ta bëni këtë si të doni (përmes menysë së kontekstit ose tasteve kryesore Ctrl + C).
2. Si rezultat i kësaj do të shihni sa vijon.

1. Shkoni te skeda Home.
2. Klikoni në trekëndëshin pranë ikonës "Fut".
3. Si rezultat i kësaj, do të keni disa opsione.

1. Këto përfshijnë (kur rri pezull mbi çdo artikull, mund të shikoni paraprakisht rezultatin e mëtejshëm):
   • mbani formatimin origjinal;

• përdorni stilet e fragmenteve fundore;

• lidhjen dhe ruajtjen e formatimit origjinal;

• lidhni dhe përdorni stilet përfundimtare;

• vizatim;

• ruaj vetëm tekstin.

Ju mund të zgjidhni opsionin që është më i përshtatshëm për ju. Një shembull i qartë do t'i lehtësojë gjërat.

Insert i veçantë

Një listë pothuajse e ngjashme mund të shihet në një artikull tjetër të menysë. Për ta bërë këtë ju duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm.

1. Shkoni te skeda Home.
2. Klikoni në trekëndëshin pranë ikonës "Fut".
3. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Paste Special...".

Ju mund të bëni të njëjtën gjë duke përdorur tastet kryesore Ctrl + Alt + V.

1. Si rezultat i kësaj, do të shihni dritaren e mëposhtme. Këtu mund të zgjidhni opsionet e mëposhtme të futjes:
   • Fleta (objekt) e Microsoft Excel;
   • tekst në formatin RTF;
   • tekst i paformatuar;
   • bitmap;
   • Windows Metafile (EMF);
   • format HTML;
   • Teksti Unicode.
2. Për të futur, do t'ju duhet të klikoni në butonin "OK".

Konvertuesit online

Përveç kësaj, ka faqe të ndryshme që mund ta konvertojnë dokumentin tuaj në çdo format që ju nevojitet falas. Për ta bërë këtë, thjesht futni pyetjen e dëshiruar në motorin e kërkimit.

Në rastin tonë, do të jetë "Converter xlsx to doc", pasi skedarët Excel kanë shtrirjen xlsx dhe skedarët Word kanë shtesën doc.

Rezultati do të jetë si më poshtë.

Është e rëndësishme të kuptohet se jo të gjitha faqet mund të përballojnë detyrën për arsye të ndryshme.

Në këtë rast, do të shihni gabime të ngjashme.

Ose si kjo.

Shërbimi në gjuhën angleze tregon rezultate të mira.

Përveç kësaj, ky shërbim mund të konvertojë formatet e mëposhtme falas.

Për të kthyer një skedar, duhet të ndërmerrni hapat e mëposhtëm.

1. Klikoni në butonin "Zgjidhni skedarët...". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni dokumentin e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Hap".

Ose thjesht tërhiqni skedarin e dëshiruar në dritaren e shfletuesit, pasi thotë "ose tërhiq dhe lësho skedarët".

1. Si rezultat i kësaj, do ta shihni dokumentin tuaj në seksionin "Skedarët për konvertim". Pas kësaj, klikoni në listën rënëse në hapin e dytë (Hapi 2).

1. Do të shfaqet një listë e madhe e formateve. Zgjidhni dokumentin.

1. Tjetra, duhet të specifikoni adresën e emailit në të cilën do të dërgohet një letër me një lidhje me rezultatin. Për të filluar konvertimin, klikoni në butonin "Konverto".

1. Pas një pritjeje të shkurtër, do të shihni mesazhin e mëposhtëm.

1. Shkoni në postën tuaj dhe hapni letrën e dëshiruar. Më poshtë do të shihni një lidhje me skedarin me rezultatin. Ju duhet të klikoni mbi të.

1. Pas kësaj, ju do të gjeni përsëri veten në faqen e internetit ZamZar. Por këtë herë do të shihni një lidhje për të shkarkuar dokumentin. Klikoni në butonin "Shkarko Tani".

1. Menjëherë pas kësaj, do të hapet një dritare në të cilën do t'ju duhet të specifikoni emrin dhe vendndodhjen e skedarit të ruajtur. Për të filluar shkarkimin, klikoni në butonin "Ruaj".

1. Drejtoni skedarin e shkarkuar për të kontrolluar rezultatin.

Kur hapni dokumentin, do të shihni sa vijon.

Cilësia është mjaft e pranueshme. Ju lutemi vini re se nëse madhësia e tabelës është e vogël, do të merrni shkallën përkatëse të faqes.

Programe shtesë

Në internet mund të gjeni një numër të madh aplikacionesh të ndryshme. Por shumë prej tyre paguhen ose nuk punojnë si duhet.

Si shembull, merrni parasysh aplikacionin "Konvertuesi i skedarëve në të gjithë skedarët", i cili mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e zhvilluesve të këtij softueri. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Shkarko".

Pas ekzekutimit të këtij programi, do të shihni dritaren e mëposhtme.

Për të kthyer një tabelë nga Excel në një dokument Word, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Klikoni në butonin "Shto skedarë". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni skedarin e dëshiruar dhe klikoni në butonin "Hap".

1. Menjëherë pas kësaj do të shfaqet në listë.
2. Pastaj ju duhet të specifikoni formatin e skedarit të daljes. Për ta bërë këtë, klikoni në "Lloji i daljes".

1. Nga opsionet që shfaqen, zgjidhni "Microsoft Office Word 97-2003" (ose "Formati i tekstit të pasur").

1. Pastaj duhet të specifikoni dosjen ku do të ruhen rezultatet e konvertimit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Cilësimet".
2. Pastaj në dritaren që shfaqet, zgjidhni direktorinë e dëshiruar.
3. Për të ruajtur, klikoni "OK".

1. Për të filluar konvertimin, klikoni në ikonën e etiketuar "Konverto".

konkluzioni

Ky artikull diskutoi metoda të ndryshme për konvertimin e një tabele nga formati Excel në një dokument Word. Nëse gjërat nuk funksionojnë për ju, mund të zgjidhni shtesën e gabuar në cilësimet. Vlen gjithashtu të theksohet se jo të gjitha shërbimet në internet mund të konvertojnë skedarë me struktura komplekse të dhënash.

Video udhëzim

Nëse keni ende ndonjë pyetje, përgjigjet mund t'i gjeni në videon e mëposhtme.

Udhëzimet

Klikoni butonin "Start" për të hapur menunë kryesore të sistemit operativ Windows dhe hapni seksionin "Të gjitha programet" për të kryer procedurën e konvertimit të tabelës së zgjedhur në një format dokumenti teksti.

Zgjero Microsoft Office dhe hap Excel dhe Word.

Zgjeroni menynë "Tabela" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit dhe zgjidhni komandën "Konverto" (për versionin Microsoft Word 2003).

Përdorni opsionin "Tabela në tekst" në menunë rënëse dhe aplikoni kutinë e zgjedhjes në fushën e dëshiruar ndarëse në kutinë e dialogut që hapet. Ju lutemi mbani mend se nëse zgjidhni opsionin "Shënimi i paragrafit", të dhënat në tabelën që konvertohet do të ndahen me paragrafë, ndërsa opsioni "Shënimi i skedës" do t'ju lejojë të konvertoni tabelën në një seksion të vetëm. Përdorni shiritin e hapësirës ose tastin e vizës kur zgjidhni opsionin "Tjetër".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2003).

Zgjidhni rreshtat e tabelës së kërkuar që do të konvertohet në formatin e tekstit, ose të gjithë tabelën dhe thirrni menynë e saj të kontekstit duke klikuar me të djathtën (për versionin e Microsoft Office 2007).

Zgjidhni artikullin "Layout" dhe zgjidhni komandën "Data" në nënmenynë që hapet.

Përdorni opsionin "Konverto në tekst" dhe aplikoni kutinë e kontrollit në fushën ndarëse të dëshiruar në kutinë e dialogut që hapet. Konfirmoni aplikimin e ndryshimeve të zgjedhura duke klikuar OK (për Microsoft Word version 2007).

Zgjidhni tabelën e zgjedhur dhe zgjeroni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit Excel 2010.

Përdorni komandën Copy për të ruajtur tabelën në clipboard dhe shkoni te Word.

Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin e tekstit që po krijoni dhe hapni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të Word 2010.

Zgjidhni "Paste Special" dhe përdorni opsionin "Microsoft Excel Sheet (Object)".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2010).

Burimet:

• Si të kopjoni një tabelë Excel në Word

Kur punoni me dokumente tekstuale, ndonjëherë lind nevoja për t'i përkthyer ato nga një format në tjetrin - për shembull, *.doc në *.pdf ose *.html. Njohja se si ta bëni këtë ju lejon të përdorni kohën tuaj për punë, në vend që të kërkoni për programet dhe metodat e nevojshme për konvertimin e teksteve.

Udhëzimet

Ju mund ta konvertoni formatin *.doc në *.html duke përdorur mjete standarde në redaktuesin e tekstit të Microsoft Word. Zgjidhni nga menyja: "Skedari - Ruaj si faqe në internet". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e dokumentit të kërkuar - *.htm ose *.html. Klikoni butonin "Ruaj". Ju mund ta shikoni kodin e faqes duke e hapur atë në një shfletues dhe duke zgjedhur opsionin "Shiko kodin HTML".

Pavarësisht shpejtësisë dhe thjeshtësisë së metodës së përshkruar më sipër, kodi që rezulton përmban shumë etiketa të panevojshme, të cilat rrisin madhësinë e skedarit. Kodi do të jetë më i pastër nëse përdorni një redaktues teksti jo nga Microsoft Office 2007 ose 2010, por nga Microsoft Office-97 tashmë pothuajse i vjetëruar.

Ju mund ta pastroni kodin duke përdorur HTML Cleaner. Puna me të është shumë e thjeshtë: hapni programin dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar html. Programi do ta pastrojë atë nga mbeturinat, dhe si rezultat do të merrni një kod html me cilësi shumë të lartë.

Ju mund të konvertoni *.doc në *.html duke përdorur Adobe Dreamweaver. Ky program ju lejon të krijoni faqe në internet në një mënyrë vizuale, ai ka mundësinë e përkthimit të skedarit *.doc në *.html dhe pastrimit të tij.

Programi Microsoft Office FrontPage 2003 konverton mjaft mirë *.doc në *.html Versione të tjera të këtij programi mund të kërkojnë redaktim manual të kodit.

Programi Total Doc Converter jep rezultate të mira kur konverton *.doc në *.html. Ka shumë cilësime dhe ju lejon të konvertoni një skedar teksti në një sërë formatesh.

Nëse keni nevojë të konvertoni një skedar teksti në formatin *.pdf, përdorni versionin e Microsoft Office 2007 dhe më të lartë ose paketën e zyrës së shpërndarë lirisht OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer gjithashtu e përballon shumë mirë këtë detyrë. Avantazhi i këtij programi është se me ndihmën e tij jo vetëm që mund të krijoni një skedar PDF nga një skedar doc, por gjithashtu të kryeni operacionin e kundërt - të konvertoni çdo dokument PDF në një skedar teksti.

Për të punuar me tabela në redaktuesin e tekstit të Microsoft Office Word, duhet të zotëroni mjetet e integruara në program. Ndërfaqja e aplikacionit është intuitive, megjithatë, një përdorues fillestar mund të ketë një sërë pyetjesh se si të hartojë një tabelë, të ndajë qelizat ose t'i bëjë kufijtë të padukshëm.

Udhëzimet

Hapni redaktorin e Microsoft Office Word dhe krijoni një dokument të ri (ose hapni një skedar ekzistues). Krijo një tabelë. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Fut" dhe në seksionin "Tabelat", klikoni në butonin e tabelave "Tabela". Vendosni numrin e rreshtave dhe kolonave për tabelën e ardhshme duke përdorur paraqitjen e integruar ose zgjidhni komandën "Draw Table".

Kur dokumenti juaj përmban të paktën një qelizë të krijuar me mjete nga seksioni Tabelat, menyja e kontekstit "Vegla me tabela" bëhet e disponueshme. Për ta hapur, poziciononi kursorin e miut në çdo qelizë të tabelës suaj. Është në menunë e kontekstit që do të gjeni mjete për fshirjen ose shtimin e rreshtave dhe kolonave të reja, për rregullimin e drejtimit të tekstit brenda qelizave, për modifikimin e pamjes së kufijve.

Nëse keni nevojë të formatoni një dokument në formën e , të vendosur paralelisht me njëri-tjetrin, mos krijoni, është më mirë të formatoni një të saktë. Mënyra më e lehtë për të ndarë një tabelë të gatshme është të përdorni mjetin Borders. Kjo metodë do t'ju shpëtojë nga nevoja për të "rregulluar" lartësinë e qelizave.

Mund ta gjeni mjetin e specifikuar në dy shirita veglash. Paneli i parë është në skedën Home në seksionin Paragraf. E dyta është në menunë e kontekstit "Puna me tabela" në skedën "Dizajn" në seksionin "Stilet e tabelës".

Shtoni një kolonë shtesë që do ta ndajë tabelën në dy pjesë. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Borders" (duket si një katror i ndarë në pjesë të barabarta). Nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin ku disa nga skajet nuk do të vizatohen plotësisht duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.

Pas kësaj, një pjesë e skajeve të kolonës do të shfaqen si vija gri. Ato shërbejnë vetëm që të mund të punoni me ta në një dokument elektronik. Këto skaje gri nuk janë të printuara, kështu që krijohet efekti i dy tabelave të vendosura paralelisht me njëra-tjetrën, të ndara me një hapësirë.

Programet e konvertimit të fjalës në tekst kanë ekzistuar për një kohë të gjatë, por zhvillimi i tyre në Rusi pothuajse nuk ka lëvizur që nga vitet '90. Kjo për faktin se në vendin tonë ka mjaft specialistë që punojnë në këtë fushë.

Do t'ju duhet

• - program për njohjen e të folurit.

Udhëzimet

Blini një mikrofon me ndjeshmëri të mirë ndaj zërit. Nëse kompjuteri juaj tashmë ka një mikrofon të integruar, është e mundur që të mos mjaftojë njohja e të folurit dhe përkthimi i mëtejshëm në . Ka mjaft programe për konvertimin e të folurit, por ato janë të gjitha kërkuese për pajisjet e përdorura, veçanërisht për të folurit rus. Është gjithashtu e nevojshme që karta juaj e zërit të jetë më e përshtatshme për perceptimin e të folurit.

Shkarkoni një program zëri për printim të folurit. Shumica e këtyre shërbimeve funksionojnë me pagesë, dhe nëse keni nevojë për një program që konverton rusisht të folurit, provoni të përdorni "Dictograph" ose "Gorynych". Këto janë një nga programet e pakta që mund të njohin rusishten të folurit për shndërrim të mëtejshëm në teksti formë e re në cilësi pak a shumë të pranueshme. Për më tepër, ata praktikisht nuk e ngarkojnë sistemin, duke pasur kërkesa minimale për konfigurimin e kompjuterit. Disavantazhi i tyre i madh është fjalori i tyre relativisht i vogël. Në krahasim me analogët e huaj që njohin, për shembull, anglisht të folurit, zhvilluesit vendas janë ende në nivelin fillestar. Në rast se ju duhet të njihni anglisht të folurit, do të keni shumë më tepër zgjedhje.

Instaloni programin në kompjuterin tuaj pasi ta blini atë; regjistrohuni, nëse është e nevojshme, njihuni me ndërfaqen e tij; nëse është e mundur, shkarkoni përditësimet. Pas kësaj, lidhni mikrofonin, konfiguroni pajisjet në menynë "Tingujt dhe pajisjet audio" të panelit të kontrollit dhe çaktivizoni efektet shtesë në cilësimet e kartës së zërit.

Video mbi temën

shënim

Ju lutemi vini re se përdorimi i një mikrofoni standard ka më pak gjasa të prodhojë rezultate të mira të njohjes së të folurit sesa përdorimi i një pajisjeje të veçantë.

Microsoft Word u ofron përdoruesve të tij një opsion shumë të përshtatshëm që ju lejon të përktheni tekstin e shtypur. teksti. Nuk keni më nevojë të gërmoni nëpër fjalorë duke kërkuar përkthime fjalësh ose të përdorni programe përkthyesish. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të lëshoni Word-in.

Do t'ju duhet

• - kompjuter;
• - Internet.

Udhëzimet

Nisni Microsoft Word në kompjuterin tuaj. Versioni i këtij programi duhet të jetë të paktën 2003.

Shkruani tekstin që kërkon përkthim, duke e kontrolluar për gabime drejtshkrimore. Çdo pasaktësi mund ta bëjë tekstin të vështirë për programin ose të shtrembërojë kuptimin e tij. Zgjidhni tekstin që keni shtypur dhe klikoni në skedën "Rishikoni" në menunë kryesore. Në menynë që hapet, zgjidhni "Përkthim". Pas kësaj, dritarja "Materialet e referencës" do të shfaqet në të majtë të faqes.

Ju mund ta hapni këtë dritare në një mënyrë më të thjeshtë. Zgjidhni tekstin ose fragmentin e kërkuar, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Përkthim" nga menyja e kontekstit që shfaqet.

Në dritaren që hapet, specifikoni gjuhën burimore dhe gjuhën e synuar. Pas kësaj, programi do të shfaqë tekstin e përkthyer më poshtë. Ju gjithashtu mund të vendosni disa parametra të përkthimit duke klikuar mbi mbishkrimin me të njëjtin emër në "Materialet e referencës". Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë pranë "Përdor një fjalor në internet". Kjo do të kontribuojë në një përkthim më të përsosur.

Pasi të jetë përkthyer teksti i dëshiruar, klikoni butonin "Fut" poshtë tij. Dhe në dokumentin tuaj, teksti në një gjuhë tjetër do të shfaqet në vend të testit origjinal.

Nëse nuk ka një buton të tillë, thjesht zgjidhni përkthimin, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Kopjo". Dhe pastaj ngjiteni në vend të tekstit origjinal. Përkthimi do të përfundojë.

Ju mund të përktheni jo të gjithë tekstin, por një fragment ose fjalë specifike. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin që kërkon përkthim dhe zbatoni të gjitha veprimet e përshkruara më lart në të.

Mos harroni se kur përktheni, kompjuteri përcjell vetëm kuptimin e përgjithshëm të fjalive. Prandaj, nuk duhet të përdorni tekst të përkthyer në dokumente biznesi ose korrespondencë.

shënim

Për të përkthyer tekstin në Word, kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin. Këtu janë marrë të dhënat për përkthim.

Burimet:

• si të përktheni tekstin nga një foto në Word

Microsoft Office Excel ka aftësinë për të fshehur kolonat dhe tabelat. Kjo mund të jetë e përshtatshme në rastet kur duhet të rrisni dukshmërinë e tabelave komplekse duke shfaqur vetëm të dhënat më të rëndësishme, ose të fshehni shfaqjen e informacionit konfidencial.

Udhëzimet

Kur je duke devijuar linjat, titujt përkatës gjithashtu zhduken, prandaj, kushdo që hap një libër pune në Excel do të hamendësojë lehtësisht se nëse pas linjat 3 shkon në rreshtin 5, që do të thotë se rreshti 4 është i fshehur. Merrni këtë parasysh kur formatoni të dhënat në fletë.

Të shembet linjat, lëvizni kursorin e miut në kolonën me emrat e rreshtave në anën e majtë të dritares. Klikoni me të majtën në vijën nga e cila do të fillojë përzgjedhja. Ndërsa e mbani të shtypur, lëvizni kursorin në vijën që përfundon përzgjedhjen. Lëshoni butonin e miut.

Nëse linjat nuk janë ngjitur, shtypni tastin Ctrl në tastierë dhe, duke e mbajtur të shtypur, përdorni miun për të shënuar ato që ju nevojiten linjat. Në këtë mënyrë, mos përdorni rrotën e miut për të lëvizur nëpër fletë, pasi tasti Ctrl është gjithashtu përgjegjës për shkallën e faqes. Përdorni shiritin e lëvizjes. Nëse ende dëshironi të lëvizni nëpër fletë duke përdorur miun, lëshoni butonin e nxehtë gjatë lëvizjes.

Pasi të keni zgjedhur gamën e dëshiruar, klikoni me të djathtën mbi përzgjedhjen. Në menunë e kontekstit, zgjidhni komandën "Fshih" duke klikuar me të majtën mbi të. Zgjedhur linjat do të mbështillet. Për të kryer këtë detyrë, mund të përdorni gjithashtu butonat në shiritin standard të veglave.

Theksoj linjat që dëshironi të palosni dhe hapni skedën Home. Në shiritin e veglave, gjeni bllokun Cells. Klikoni në butonin "Format". Në menynë rënëse, zgjidhni grupin "Dukshmëria" dhe opsionin "Fshihe ose Shfaq". Do të hapet një nënmenu. Zgjidhni komandën "Fshih" linjat».

Për të kthyer ekranin në rreshtat e palosur, zgjidhni dy ngjitur linjat, ndërmjet të cilave fshihen të dhënat dhe kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen. Nga menyja e kontekstit, zgjidhni komandën "Display". Një tjetër opsion: zgjidhni jo linjat, dhe qelizat që plotësojnë kushtet e specifikuara. Në shiritin e veglave në menunë "Format", thirrni komandën "Display". linjat" nga grupi "Fshihe ose shfaq".

Shpesh përpunimi i të dhënave matematikore kërkon kryerjen e operacioneve mjaft komplekse në grupe të tëra. Në shumicën e rasteve, nuk ka rëndësi për programin nëse vlerat e variablave shkruhen në kolona ose rreshta - parametrat e nevojshëm mund të specifikohen në formula. Por nëse duhet të kryeni disa veprime me të gjithë matricën, duhet të keni parasysh që ajo mund ta kryejë detyrën në mënyrë korrekte vetëm nëse variablat janë të vendosura në kolona.

Udhëzimet

Megjithatë, kjo situatë më së shpeshti ndodh kur kryeni analiza statistikore shumëvariate kur përdoret shtesa e Paketës së Analizës. Zakonisht matrica duhet të "rrotullohet" thjesht për lehtësinë e punës së mëtejshme. Në të dyja rastet, matrica duhet të pasqyrohet, ose . Pastaj rreshtat do të "përmbysen" në kolona.

Për të kryer një transpozim, thjesht zgjidhni matricën e kërkuar me kursorin dhe kopjojeni atë në kujtesën e fragmenteve duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl+C, Ctrl+Insert ose duke zgjedhur “Copy” nga menyja “Edit”. Vendosni kursorin në qelizën A1 nëse do të vendosni matricën e transpozuar në një fletë të re. Në të njëjtën mënyrë, mund të futni një matricë të transpozuar në fletën origjinale, duke hequr të dhënat origjinale. Vendosja e matricës së transformuar në të njëjtën fletë duke ruajtur të vjetrën nuk është shumë e përshtatshme dhe këshillohet vetëm për vargje të vogla.

Më pas, nga menyja Edit, zgjidhni Paste Special. Një dritare "Paste Special" do të hapet para jush, ku mund të specifikoni parametra të ndryshëm shtesë. Në bllokun e fundit të funksioneve do të ketë dy kuti kontrolli: "kaloni qelizat boshe" dhe "transpozoni". Kontrolloni kutinë e fundit. Nëse vlerat e variablave futen manualisht, thjesht klikoni OK për të përfunduar operacionin. Kjo do të jetë e mjaftueshme për të pasqyruar saktë matricën origjinale.

Nëse vlerat në grup janë rezultat i llogaritjeve duke përdorur disa formula, për transpozim të saktë do t'ju duhet të specifikoni parametra shtesë në dritaren "Paste Special" nga grupi i komandave "paste". Nëse nuk ju nevojiten më formulat origjinale, zgjidhni "Vlerat" ose "Vlerat dhe Formatet". Kjo e fundit zgjidhet kur është e nevojshme të ruhet formati origjinal i qelizës.

Kur zgjidhni një ose një metodë tjetër të futjes gjatë ruajtjes së formulave, do të duhet të merrni parasysh versionin e Office tuaj. Duke filluar nga versioni i dhjetë i Office, duke përfshirë MS Excel 2002, formulat mund të transpozohen pa marrë parasysh "rrëshqitjen" automatike të variablave: programi do të marrë parasysh në mënyrë të pavarur këtë faktor dhe do t'i shfaqë vlerat në mënyrë korrekte. Nëse jeni duke përdorur një aplikacion më të vjetër, gjatë transpozimit të formulave, vlerat mund të ndryshojnë përtej njohjes, duke rezultuar në marrjen e një matrice krejtësisht të ndryshme nga ajo origjinale.

Paketat e softuerit Microsoft Office Excel, Gnumeric dhe OpenOffice.org Calc ju lejojnë jo vetëm të krijoni dhe modifikoni fletëllogaritëse, por edhe të kryeni llogaritjet. Për shembull, mund të futni vitet e lindjes së njerëzve të listuar dhe t'i llogaritni ato automatikisht mosha.

Udhëzimet

Ndani një qelizë në tabelë për numrin e vitit aktual. Vendosni numrin e duhur atje (sigurohuni që të jetë një numër katërshifror, jo një numër i shkurtuar dyshifror). Në të gjithë shembujt e mëposhtëm, numri i vitit aktual do të supozohet se është futur në qelizën A1.

Ju gjithashtu mund të vendosni që viti aktual të caktohet automatikisht. Atëherë vlera e qelizës përkatëse nuk do të duhet të modifikohet manualisht çdo vit, por llogaritjet do të kryhen saktë vetëm nëse ora është vendosur saktë në kompjuter. Përdorni formulën e mëposhtme për këtë: =year(sot()) në versionin rus ose =year(sot()) në versionin anglisht. Në programin Gnumeric, në vijim, përdorni operatorë në anglisht, edhe nëse ndërfaqja e programit në vetvete është e Rusifikuar.

Në qelizën që duhet të përmbajë moshën e personit, shkruani shprehjen e mëposhtme: =A1-Xn, ku Xn është qeliza që përmban vitin e lindjes së të njëjtit person. Për shembull, nëse ndodhet në qelizën B4, atëherë shprehja do të duket si: =A1-B4.

Kjo metodë është e papërshtatshme pasi datat e lindjes së të gjithë njerëzve të renditur në tabelë merren si data e parë e janarit dhe mosha llogaritet pa marrë parasysh faktin se ditëlindjet mund të bien në mes ose në fund të vitit. Për të llogaritur më saktë moshën, vendosni datën aktuale në qelizën A1 në formatin për të cilin është konfiguruar paketa e zyrës që po përdorni (këto cilësime mund të ndryshohen). Për shembull, nëse formati i datës është dd/mm/vvvv dhe sot është 6 prill 2012, shkruani 04/06/2012 në këtë qelizë. Ju lutemi vini re se në këtë rast do t'ju duhet të ndryshoni manualisht përmbajtjen e kësaj qelize çdo ditë. Për të shmangur këtë, futni shprehjen: =sot() ose =sot(). Në këtë rast, si në rastin e mëparshëm, sigurohuni që ora dhe kalendari të jenë instaluar saktë në kompjuter.

Në vend të vitit të lindjes së personit, futni datën e tij të lindjes në qelizën përkatëse në formatin për të cilin është konfiguruar paketa e zyrës. Dhe në qelizën në të cilën duhet të tregohet mosha e llogaritur automatikisht, shkruani shprehjen e mëposhtme: =datedif(A1;Xn;"y") ose =datedat(A1;Xn;"y"). Për shembull: =datedif(A1;B4;"y"). Shkronja y është latine në të dyja rastet.

Duke dëgjuar se anija po lundronte me një shpejtësi prej 10 nyjesh, njerëzit e panjohur me çështjet detare detyrohen të sqarojnë nëse kjo është shumë apo pak, e mirë apo e keqe. Terminologjia detare për të pa iniciuarit është në shumicën e rasteve mjaft komplekse, por nuk ka asgjë të komplikuar me shndërrimin e nyjeve në ato të zakonshme në një orë dhe anasjelltas.

Udhëzimet

Një milje detare është e barabartë me 1852 metra. Kjo distancë korrespondon me një minutë gjeografike të harkut, domethënë një të gjashtëdhjetën e një shkalle. Prandaj, 60 milje detare përgjatë meridianit do të jenë një shkallë gjerësie, dhe ecja përgjatë këtij meridiani me një shpejtësi prej një nyje do të udhëtojë në një orë dhe 1 minutë hark. Për lundrim doli të ishte shumë i përshtatshëm përdorimi i kësaj metode të matjes së distancave, kështu që nyja dhe milja përdoren ende gjerësisht në det dhe.

Për të kthyer kilometrat në orë në nyje, duhet të shumëzoni shpejtësinë me 0,54. Rezultati i marrë do të jetë shpejtësia në nyje ose milje detare në orë. Për të rillogaritur shpejtësinë në nyje ju duhet të shumëzoni me 1.852, rezultati është kilometra në orë. Përkundër faktit se milja detare nuk përfshihet në sistemin ndërkombëtar të njësive, përdorimi i tij, dhe për rrjedhojë përdorimi i nyjeve, është plotësisht i pranueshëm.

Për të mos mbajtur mend raportet mjaft komplekse të nyjeve, miljeve detare dhe kilometrave tradicionale, për konvertim mund të përdorni një nga shumë-konvertuesit (kalkulatorë të konvertimit të njësive) që do t'ju ndihmojë të konvertoni shpejt një vlerë në një tjetër.

shënim

Një nyje është një njësi e shpejtësisë më vete, dhe të thuash "nyje në orë" është e pasaktë.

Burimet:

• Konvertimi online i njësive të shpejtësisë
• si të konvertohet shpejtësia

Ndonjëherë pas krijimit të një tabele, duhet ta modifikoni: shtoni ose hiqni kolona dhe rreshta, nënvizoni qelizat, ndryshoni fontin... MS Word ofron shumë mënyra për të punuar me tabela.

Si të nënvizoni elementët e tabelës

Për të redaktuar, duhet të zgjidhni të gjithë tabelën ose elementët e saj individualë. Është më e përshtatshme të zgjidhni elementët ngjitur me miun. Vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar, mbani të shtypur butonin e majtë dhe tërhiqeni miun në një drejtim horizontal ose vertikal. Nëse keni nevojë të modifikoni qelizat, kolonat ose rreshtat që nuk kufizohen me njëra-tjetrën, zgjidhni një grup elementësh me miun, mbani shtypur tastin Ctrl dhe zgjidhni një grup tjetër.

Për të zgjedhur një kolonë ose rresht individual, vendoseni kursorin në një nga qelizat që i përkasin. Në menunë "Tabela", në seksionin "Zgjidh", klikoni në artikullin e dëshiruar. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të zgjidhni të gjithë tabelën ose një qelizë të vetme.

Nëse jeni duke përdorur Word 2010, në grupin Table Tools, shkoni te skeda Tabelë Layout dhe klikoni ikonën Table. Në seksionin Zgjidh, zgjidhni Zgjidh shpejt një grup qelizash.

Si të shtoni rreshta, kolona dhe qeliza

Në Word 2003, përdorni kursorin për të shënuar qelizën pranë së cilës dëshironi të shfaqet një rresht, kolonë ose qelizë e re. Në menynë "Tabela", në grupin "Fut", specifikoni elementin e dëshiruar dhe metodën e futjes.

Në Word 2010, klikoni me të djathtën në qelizën e dëshiruar dhe zgjidhni "Insert" nga menyja e kontekstit.

Si të fshini një tabelë dhe elementët e saj

Përdorni miun për të zgjedhur elementët që dëshironi të fshini ose të gjithë tabelën. Nëse jeni duke përdorur Word 2003, në menynë "Tabela", në grupin "Fshi", zgjidhni komandën e dëshiruar. Për të fshirë një tabelë të tërë, klikoni në "Zgjidh" në menynë "Tabela".

Në Word 2010, butoni Delete ndodhet në skedën Layout në seksionin Table Tools. Specifikoni artikullin dhe si ta hiqni atë.

Nëse keni nevojë të fshini përmbajtjen e një tabele, zgjidhni atë me miun dhe klikoni Fshi. Rreshtat, kolonat dhe qelizat pastrohen në të njëjtën mënyrë.

Si të ndryshoni gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit

Zhvendosni mbi kufirin e kolonës ose rreshtit që dëshironi të ndryshoni madhësinë. Kur treguesi duket si dy shigjeta që tregojnë në drejtime të ndryshme, mbani të shtypur butonin e majtë dhe tërhiqni kufirin me miun në drejtimin e dëshiruar.

Puna me qelizat

Nëse dëshironi të ndani një qelizë të vetme në kolona dhe rreshta, kliko me të djathtën mbi të. Në Word 2003, përdorni komandën Split Cells dhe specifikoni numrin e kolonave dhe rreshtave që ju nevojiten. Në Word 2010, komanda Split Cells e kryen këtë detyrë.

Nëse keni nevojë të bashkoni disa qeliza në një, zgjidhni qelizat ngjitur me miun, kliko me të djathtën mbi to dhe zgjidhni komandën "Merge Cells" nga menyja e kontekstit.

Ju mund të zgjidhni vendosjen horizontale ose vertikale të tekstit në një qelizë. Klikoni me të djathtën në qelizë, pastaj kliko "Text Direction" në menunë rënëse. Në seksionin Orientimi të dritares së drejtimit, specifikoni vendndodhjen e dëshiruar.

Këshillë 11: Si të renditni automatikisht mbiemrat në mënyrë alfabetike në një fletëllogaritëse Excel

Ms Excel është një redaktues i fuqishëm i fletëllogaritësve. Kjo ju lejon të punoni me lloje voluminoze të të dhënave, përkatësisht t'i renditni ato sipas një kriteri të caktuar, të vendosni formulat e nevojshme dhe shumë më tepër.

Renditja sipas filtrit të specifikuar

Një nga funksionet e rëndësishme dhe të nevojshme të Ms Excel është renditja automatike sipas një parametri të caktuar. Ky funksion ju lejon të organizoni të dhënat në një tabelë Ms Excel. Mund të renditni lloje të ndryshme të dhënash: tekst, si mbiemrat, dhe numerikë, si datat. Ekzistojnë të paktën dy lloje të renditjes.

Për të renditur mbiemrat në mënyrë alfabetike, duhet të zgjidhni renditjen sipas një atributi. Vlen të thuhet se mbiemrat në Ms Excel mund të sistemohen në rend rritës, domethënë nga "A" në "Z" ose anasjelltas, në rend zbritës. Ky është i ashtuquajturi lloj i thjeshtë.

Me këtë lloj renditjeje mjafton të zgjidhet kolona në të cilën ndodhen emrat që do të renditen. Më pas, në panelin e kontrollit Ms Excel, në krye djathtas, gjeni opsionin Sort and Filter. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, do të hapet një dritare para jush në të cilën mund të zgjidhni të renditni nga shkronja e parë e alfabetit në të fundit, në rend të kundërt, ose të përcaktoni në mënyrë të pavarur parametrin e kërkuar. Renditja e thjeshtë është e përshtatshme nëse ka vetëm një kolonë me mbiemra në dokumentin Ms Excel.

Nëse dokumenti juaj ka shumë kolona, ​​atëherë zonja Excel mund t'ju kërkojë të sqaroni nëse duhet të zgjeroni ose jo zonën e formatimit. Në këtë drejtim, do të shfaqet një kuti dialogu përkatës. Mund të zgjidhni të zgjeroni gamën ose të renditni sipas vlerës së theksuar. Kur zgjidhni Auto Zgjeroni Formatimin, qelizat e lidhura me një kolonë formatimi do të mbeten ende të ankoruara në të. Përndryshe, renditja nuk do të ndikojë në to. Në këtë moment duhet të keni kujdes, sepse të dhënat në dokument, nëse renditen gabimisht, rrezikojnë të ngatërrohen.

Renditja me porosi

Përdoruesi mund të përdorë një mënyrë tjetër për të renditur mbiemrat në mënyrë alfabetike duke zgjedhur një gamë të personalizuar. Në këtë rast, do të duhet të specifikoni në mënyrë të pavarur kolonën me të cilën do të porositen të dhënat. Veprimet e përdoruesit të programit Ms Excel do të jenë të njëjta, vetëm ju duhet të zgjidhni opsionin "Renditja me porosi" në seksionin "Sortimi dhe filtri". Më pas përdoruesi zgjedh kolonën sipas së cilës të dhënat duhet të renditen. Në këtë rast bëhet fjalë për një kolonë me mbiemra. Hapi tjetër është të zgjidhni të renditni sipas alfabetit nga shkronja e parë në të fundit ose anasjelltas. Ky lloj klasifikimi zakonisht quhet kompleks.

Mos harroni se në Excel mund të renditni çdo kolonë, pavarësisht nga vendndodhja e saj në fletën e punës. Në varësi të versionit të Ms Excel që keni instaluar, cilësimet e renditjes automatike mund të ndryshojnë, por thelbi i punës mbetet i pandryshuar.

Aktualisht, Microsoft Corporation ofron një gamë të gjerë të softuerit Microsoft Office, qëllimi i të cilit është të prezantojë redaktues të përshtatshëm në sistemin operativ që ju lejojnë të punoni si me tekst ashtu edhe me të dhëna tabelare. Programet më të zakonshme të paketës së zyrës janë Excel dhe Word. Një redaktues më i përshtatshëm për të punuar me të dhëna tabelare është Excel, por krijimi i një tabele në Word është gjithashtu shumë i thjeshtë dhe jo veçanërisht i vështirë për çdo përdorues.

Udhëzimet

Në versionin 2010 të Microsoft Word, ka disa mënyra për të krijuar tabela. Më e zakonshme është përdorimi i një shablloni të ofruar nga programi. Mjafton të futni parametrat fillestarë për gjerësinë e qelizave, të vendosni për numrin e kolonave të kërkuara dhe numrin e rreshtave, pas së cilës programi krijon automatikisht tabelën e dëshiruar, e cila mund të vendoset në çdo pjesë të dokumentit. Komanda për të futur një tabelë është në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe në menynë Insert. Klikimi në ikonën e tabelës hap automatikisht algoritmin e redaktuesit të tabelës, i cili krijon një plan urbanistik hap pas hapi, duke analizuar të dhënat burimore të futura nga përdoruesi. Edhe një përdorues fillestar mund të krijojë një tabelë në Word në këtë mënyrë. Nëse ka gabime ose pasaktësi gjatë futjes së parametrave bazë, formularët e shabllonit mund të korrigjohen dhe modifikohen. Përdoruesi mund të shtojë ose heqë rreshta dhe kolona në çdo kohë, si dhe të ndryshojë gjerësinë dhe lartësinë e tyre dhe të vendosë drejtimin e tekstit.

Nënmenyja “Insert Table” përmban edhe një metodë të dytë, më të shpejtë të krijimit të saj, bazuar në funksionin e zgjedhjes së katrorëve me kursorin, të cilat përfaqësojnë projeksionin e qelizave të tabelës së ardhshme. Duke pasur një ide vizuale të strukturës së kërkuar, përdoruesi mund të komandojë lehtësisht programin për të krijuar paraqitjen e dëshiruar. Tabela e krijuar mund të ndryshohet lehtësisht gjatë procesit të mbushjes. Disavantazhi i kësaj metode është se shablloni i ofruar nga programi është i kufizuar në numrin e rreshtave dhe kolonave. Madhësia maksimale e një tabele të krijuar automatikisht është 10 me 8, pas së cilës, nëse është e nevojshme, mund të shtoni ose hiqni me dorë rreshta dhe kolona. Kjo metodë përdoret më shpesh kur krijoni tabela të thjeshta të vogla, pasi nuk kërkon njohuri dhe aftësi të veçanta për të punuar në Word.

Përdoruesit më të avancuar mund të krijojnë një tabelë në Word duke përdorur programe të tjera. Duke përdorur nënmenynë "Insert Excel Table", një lidhje automatike me redaktuesin e tabelës shtohet në dokumentin Word dhe puna në dritaren që hapet është redaktimi i të dhënave me Excel. Metoda e Excel-it për krijimin e të dhënave tabelare e bën më të lehtë për përdoruesin plotësimin e tyre, pasi programi ofron mundësinë e përdorimit të formulave dhe llogaritjeve automatike të aplikuara në secilën qelizë. Përveç kësaj, tabelat e mbivendosura kanë një shfaqje vizuale shumë më të mirë, dhe gjithashtu përfshijnë funksionin e ndërtimit automatik të grafikëve bazuar në të dhënat tabelare, gjë që është e rëndësishme për punën analitike.

Shumë më rrallë, tabelat Express përdoren për të krijuar tabela të ndërlidhura në Excel. Ky funksion është menduar për përdoruesit me përvojë për shkak të kompleksitetit të tij. Sidoqoftë, me përdorimin e shkathët të tij, jo vetëm që mund të krijoni shpejt tabela të formatit të dëshiruar, por edhe të përdorni funksionet e shfaqjes automatike të formulave komplekse matematikore dhe problemeve në to. Një projektues i përshtatshëm dhe një përzgjedhje e gjerë e paraqitjeve ju lejojnë të krijoni një tabelë në Word të çdo orientimi. Është pothuajse e pamundur të arrihen rezultate të tilla duke përdorur shabllone konvencionale dhe funksionin e integruar të vizatimit të tabelës.

Duhet të theksohet se metoda e vizatimit të tabelave është më pak e përshtatshme për shkak të panelit të papërsosur të vizatimit Word. Prandaj, metoda e krijimit të tabelave duke përdorur një laps virtual përdoret jashtëzakonisht rrallë. Përdoret në raste të jashtëzakonshme, kur është e nevojshme të plotësohen linjat individuale ose të ndërlikohet struktura e një tabele të krijuar tashmë. Kështu, ka shumë mënyra për të krijuar një tabelë në Word. Të gjithë janë krijuar për kategori të ndryshme përdoruesish, nga një fillestar që sapo është njohur me Microsoft Word deri te një specialist që njeh të gjitha ndërlikimet e këtij programi.

Video mbi temën

Word dhe Excel janë aplikacione të njohura për zyra të krijuara nga një kompani e njohur Microsoft. Duke përdorur secilën prej tyre, mund të krijoni skedarë që përfshijnë tekst, tabela, diagrame, imazhe dhe diagrame.

Ka momente në jetën e çdo personi kur duhet të kombinojë punën në këto dy programe. Për të ndryshuar formatin e skedarit, mund të përdorni konvertues të ndryshëm, si dhe funksionet e integruara të Excel dhe Word.

Transferimi i informacionit nga Excel në Word

Ju mund ta kryeni këtë detyrë në mënyra të ndryshme:

• Përdorimi i aplikacioneve ose shërbimeve online për konvertimin e të dhënave;
• Duke kopjuar;
• Përdorimi i funksionit "Paste Special";

Secila nga metodat e listuara ka nuancat e veta. Ju mund të zgjidhni cilindo prej tyre, në varësi të kompleksitetit të detyrës.

Metoda 1: Konvertimi

Kjo metodë është më e përshtatshme për ata që kanë bërë të gjithë punën në një skedar XLSX, por papritur doli që ajo pranohet vetëm në formatin DOCX. Në këtë rast, ne do të shqyrtojmë një konvertues në internet, pasi ky opsion është shumë më i përshtatshëm kur duhet të konvertoni shpejt skedarët.

Faqe për konvertimin e skedarit XLSX në formatin DOCX

1. 1. Së pari, hapni faqen e internetit të konvertuesit. Ju mund të gjeni lidhjen për të më sipër. Klikoni mbi "Zgjidh skedarin XLS".

1. 1. Tani zgjidhni skedarin me të cilin dëshironi të ndërveproni dhe klikoni "Hap".

1. 1. Pasi të keni përfunduar ngarkimin e skedarit në sit, klikoni mbi "Konverto në Word", do të fillojë procesi i konvertimit.

1. 1. Prisni që procesi i konvertimit të skedarit të përfundojë.

1. 1. E tëra që mbetet është të shkarkoni skedarin që rezulton duke klikuar në butonin e duhur.

1. 1. Tani duhet të kontrolloni se si duket skedari i konvertuar. Mund të vëreni lehtësisht se nga jashtë nuk ndryshon nga origjinali.

Metoda 2: Kopjoni të dhënat

Në fakt, gjëja e parë që ju vjen në mendje kur duhet të transferoni informacion nga Excel në Word është ta kopjoni atë. Le të shohim se si ta bëjmë këtë hap pas hapi, duke përdorur një shembull Microsoft Office 2016.

1. 1. Nis Excel 2016.

Për ta bërë këtë, hapni menunë "Fillimi", vendoseni miun mbi ikonën përkatëse, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni artikullin nga menyja rënëse "Hap".

1. 1. Nisni Word 2016 në të njëjtën mënyrë.

1. 1. Hapni skedarin tuaj ekzistues XLSX. Për ta bërë këtë, lëvizni miun mbi artikull "Hap" në anën e majtë të ekranit. Në të djathtë do të shihni dokumentet më të përdorura së fundmi. Nëse keni nevojë të zgjidhni njërën prej tyre, thjesht klikoni në skedarin e dëshiruar. Nëse nuk e shihni dokumentin që kërkoni në listë, klikoni mbi "Ky kompjuter" dhe specifikoni rrugën ku ruhen të dhënat.

1. 1. Tani në Word, krijoni një dokument të ri duke klikuar në butonin përkatës në të djathtë ose hapni një ekzistues duke përdorur artikullin "Hap dokumente të tjera" në panelin e majtë.

1. 1. Zgjidhni zonën që dëshironi të kopjoni. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni atë duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut.

1. 1. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Kopje". Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtoren e tastierës për këtë Ctrl + V.

1. 1. Linja e përzgjedhjes do të bëhet me pika pas manipulimeve. Kjo do të thotë që një pjesë e dokumentit ka hyrë në "clipboard" dhe është gati për t'u transferuar.

1. 1. Kalo te skedari i krijuar në Word. Nëse sapo e keni krijuar, ju rekomandojmë ta ruani duke përdorur artikullin "Ruaj si" ndodhet në panelin e majtë të dritares.

1. 1. Zgjidhni një vendndodhje, emërtoni skedarin e ri dhe klikoni "Ruaj".

1. 1. Klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në një dokument Word dhe do të shihni se sa metoda të ndryshme të futjes së të dhënave janë të pranishme këtu.

1. 1. Ju mund të zgjidhni cilindo prej tyre, por nëse dëshironi që pamja të ngjajë me atë në skedarin XLSX, duhet të zgjidhni të parën. "Mbaje formatimin origjinal".

Kjo është e gjitha, kjo metodë është mjaft e përshtatshme për raste të thjeshta të transferimit të të dhënave. Për shembull, ju krijoni një lloj udhëzimi ose dokumenti, i cili duhet të jetë në formatin DOCX, por disa të dhëna, për shembull, tabelat me llogaritjet, ruhen në Excel.

Metoda 3: Pastë speciale

Kjo metodë është shumë e ngjashme me atë të mëparshme, me ndryshimin e vetëm që pas transferimit të tabelës, do të mund të ndërveproni me të aq plotësisht sa në Excel.

1. 1. Para së gjithash, hapni dhe krijoni skedarë saktësisht në të njëjtën mënyrë si në metodën e mëparshme.
   2. Zgjidhni zonën që do të përdorim.

1. 1. Klikoni "Kopje".

1. 1. Shkoni te skeda "Shtëpi", klikoni në butonin "Fut", zgjidhni nga lista rënëse "Fut special".

1. 1. Programi do t'ju kërkojë të zgjidhni se çfarë saktësisht dëshironi të futni. Në këtë rast, duhet të ndaloni zgjedhjen në rreshtin e parë.

1. 1. Duke klikuar dy herë në tabelë, do të shihni se mund të punoni me të në të njëjtën mënyrë si në Excel, funksionaliteti ruhet.

Me këto metoda të thjeshta, çdo përdorues mund të importojë të dhëna me lehtësi dhe lehtësi.

Nuk është sekret që Microsoft Excel është aplikacioni më funksional dhe më i përshtatshëm për të punuar me tabela. Sigurisht, është shumë më e lehtë të krijohen tabela në Excel sesa në Word, i cili është menduar për qëllime të tjera. Por ndonjëherë një tabelë e bërë në këtë redaktues të fletëllogaritjes duhet të transferohet në një dokument teksti. Le të kuptojmë se si të transferojmë një tabelë nga Microsoft Excel në Word.

Mënyra më e lehtë për të transferuar një tabelë nga një program i Microsoft në tjetrin është thjesht ta kopjoni dhe ngjitni atë.

Pra, hapni tabelën në Microsoft Excel dhe zgjidhni atë plotësisht. Pas kësaj, thirrni menunë e kontekstit me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni "Kopjo". Ju gjithashtu mund të klikoni butonin me të njëjtin emër në shirit. Përndryshe, thjesht mund të shkruani Ctrl+C në tastierën tuaj.

Pasi tabela të jetë kopjuar, hapni Microsoft Word. Ky mund të jetë ose një dokument plotësisht bosh ose një dokument me tekst tashmë të shtypur në të cilin duhet të futet një tabelë. Ne zgjedhim një vend për të futur, kliko me të djathtën në vendin ku do të fusim tabelën. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Mbaje formatimin e burimit" në opsionet e ngjitjes. Por, si me kopjimin, ngjitja mund të bëhet duke klikuar në butonin përkatës në shirit. Ky buton quhet "Fut" dhe ndodhet në fillim të shiritit. Gjithashtu, ekziston një mënyrë për të ngjitur një tabelë nga clipboard thjesht duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+V, ose edhe më mirë, Shift+Insert.

Disavantazhi i kësaj metode është se nëse tabela është shumë e gjerë, ajo mund të mos përshtatet në kufijtë e fletës. Prandaj, kjo metodë është e përshtatshme vetëm për tavolina me madhësi të përshtatshme. Në të njëjtën kohë, ky opsion është i mirë sepse mund të vazhdoni të redaktoni lirisht tabelën sipas dëshirës tuaj dhe të bëni ndryshime në të, edhe pasi ta keni futur në një dokument Word.

Kopjo duke përdorur Paste Special

Një mënyrë tjetër në të cilën mund të transferoni një tabelë nga Microsoft Excel në Word është ngjitja speciale.

Ne e hapim tabelën në Microsoft Excel dhe e kopjojmë duke përdorur një nga metodat që u treguan në opsionin e mëparshëm të transferimit: përmes menysë së kontekstit, përmes një butoni në shirit ose duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl+C.

Pastaj, hapni dokumentin Word në Microsoft Word. Zgjidhni vendin ku dëshironi të futni tabelën. Pastaj, klikoni në ikonën e listës rënëse nën butonin "Fut" në shirit. Zgjidhni "Paste Special" nga menyja rënëse.

Hapet dritarja Paste Speciale. Ne e zhvendosim çelësin në pozicionin "Lidhja" dhe nga opsionet e propozuara të futjes, zgjidhni artikullin "Fleta e Microsoft Excel (objekt)". Klikoni në butonin "OK".

Pas kësaj, tabela futet në një dokument Microsoft Word si vizatim. Kjo metodë është e mirë sepse edhe nëse tabela është e gjerë, ajo është e ngjeshur për t'iu përshtatur faqes. Disavantazhet e kësaj metode përfshijnë faktin se nuk mund të redaktoni tabelën në Word, pasi ajo është futur si imazh.

Futja nga një skedar

Metoda e tretë nuk përfshin fare hapjen e skedarit në Microsoft Excel. Le të fillojmë Word-in menjëherë. Para së gjithash, duhet të shkoni te skedari "Fut". Në shiritin në bllokun e veglave "Text", klikoni në butonin "Object".

Hapet dritarja Insert Object. Shkoni te skedari "Krijo nga skedari" dhe klikoni në butonin "Shfleto".

Hapet një dritare ku duhet të gjeni skedarin Excel nga i cili dëshironi të futni një tabelë. Pasi të keni gjetur skedarin, klikoni mbi të dhe klikoni në butonin "Fut".

Pas kësaj, ne kthehemi përsëri në dritaren "Insert Object". Siç mund ta shihni, adresa e skedarit të kërkuar tashmë është futur në formën e duhur. Gjithçka që duhet të bëjmë është të klikojmë në butonin "OK".

Pas kësaj, tabela shfaqet në një dokument Microsoft Word.

Por, duhet të keni parasysh që, si në rastin e mëparshëm, tabela futet si imazh. Përveç kësaj, ndryshe nga opsionet e përshkruara më sipër, e gjithë përmbajtja e skedarit futet në tërësi. Nuk ka asnjë mënyrë për të zgjedhur një tabelë ose gamë specifike. Prandaj, nëse ka diçka në skedarin Excel, përveç tabelës, që nuk dëshironi ta shihni pasi ta transferoni në formatin Word, duhet t'i korrigjoni ose fshini këto elemente në aplikacionin Microsoft Excel përpara se të filloni konvertimin e tabelës.

Ne shikuam mënyra të ndryshme për të transferuar një tabelë nga një skedar Excel në një dokument Word. Siç mund ta shihni, ka mjaft metoda të ndryshme, megjithëse jo të gjitha janë të përshtatshme, dhe të tjerat janë të kufizuara në aftësi. Prandaj, përpara se të zgjidhni një opsion specifik, duhet të vendosni pse keni nevojë për tabelën e transferuar, nëse planifikoni ta modifikoni atë në Word dhe nuanca të tjera. Nëse thjesht dëshironi të printoni një dokument me një tabelë të futur, atëherë futja e një imazhi do të funksionojë mirë. Por, nëse planifikoni të ndryshoni të dhënat në tabelë tashmë në një dokument Word, atëherë në këtë rast, patjetër që duhet ta transferoni tabelën në një formë të redaktueshme.

E kundërta është e vërtetë, por megjithatë rastet e transferimit të kundërt nuk janë gjithashtu aq të rralla. Për shembull, ndonjëherë ju duhet të transferoni një tabelë të bërë në Word në Excel në mënyrë që të llogaritni të dhënat duke përdorur funksionalitetin e redaktuesit të tabelës. Le të zbulojmë se cilat metoda të lëvizjes së tabelave në këtë drejtim ekzistojnë.

Mënyra më e lehtë për të lëvizur një tabelë është thjesht duke e kopjuar atë. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën në Word, kliko me të djathtën në faqe dhe zgjidhni "Kopjo" nga menyja e kontekstit që shfaqet. Në vend të kësaj, mund të klikoni në butonin "Kopjo", i cili ndodhet në krye të shiritit. Një tjetër opsion përfshin, pas zgjedhjes së tabelës, shtypjen Ctrl+C në tastierë.

Kështu që ne kopjuam tabelën. Tani duhet ta ngjitim në një fletë Excel. Nisni Microsoft Excel. Klikoni në qelizën në vendin e fletës ku duam të vendosim tabelën. Duhet të theksohet se kjo qelizë do të bëhet qeliza e sipërme majtas e tabelës që futet. Kjo është pikërisht ajo nga e cila duhet të vazhdoni kur planifikoni vendosjen e tabelës.

Klikoni me të djathtën në fletë dhe në menunë e kontekstit në opsionet e futjes, zgjidhni "Mbaje formatimin e burimit". Ju gjithashtu mund të futni një tabelë duke klikuar në butonin "Fut" që ndodhet në skajin e majtë të shiritit. Ose, ekziston një mundësi për të shtypur kombinimin e tastit Ctrl+V në tastierë.

Pas kësaj, tabela do të futet në një fletë Microsoft Excel. Qelizat e fletës së punës mund të mos përputhen me qelizat e futura të tabelës. Prandaj, për ta bërë tavolinën të duket e paraqitshme, ato duhet të shtrihen.

Tabela e importit

Gjithashtu, ekziston një mënyrë më komplekse për të transferuar një tabelë nga Word në Excel duke importuar të dhëna.

Hapni tabelën në Word. Le ta zgjedhim atë. Tjetra, shkoni te skeda "Layout" dhe në grupin e veglave "Të dhënat" në shirit, klikoni në butonin "Konverto në tekst".

Hapet dritarja e opsioneve të konvertimit. Në parametrin "Separator", çelësi duhet të vendoset në pozicionin "Tab karakter". Nëse nuk është kështu, zhvendoseni çelësin në këtë pozicion dhe klikoni në butonin "OK".

Shkoni te skeda "File". Zgjidhni "Ruaj si...".

Në dritaren që hapet për ruajtjen e dokumentit, tregoni vendndodhjen e dëshiruar të skedarit që do të ruani dhe gjithashtu caktoni një emër nëse emri i paracaktuar nuk ju kënaq. Megjithëse, duke pasur parasysh se skedari i ruajtur do të jetë vetëm një skedar i ndërmjetëm për transferimin e tabelës nga Word në Excel, nuk ka asnjë pikë të veçantë në ndryshimin e emrit. Gjëja kryesore që duhet të bëni është të vendosni opsionin "Tekst i thjeshtë" në fushën "Lloji i skedarit". Klikoni në butonin "Ruaj".

Hapet dritarja e konvertimit të skedarit. Këtu nuk keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim, thjesht duhet të mbani mend kodimin në të cilin ruani tekstin. Klikoni në butonin "OK".

Pas kësaj, hapni programin Microsoft Excel. Shkoni te skeda "Të dhënat". Në bllokun e cilësimeve "Merr të dhëna të jashtme" në shirit, klikoni në butonin "Nga teksti".

Hapet dritarja e importimit të skedarit të tekstit. Ne kërkojmë skedarin që kemi ruajtur më parë në Word, e zgjedhim atë dhe klikojmë në butonin "Import".

Pas kësaj, hapet dritarja e magjistarit të tekstit. Në cilësimet e formatit të të dhënave, specifikoni opsionin "I kufizuar". Ne vendosëm kodimin sipas atij në të cilin keni ruajtur dokumentin e tekstit në Word. Në shumicën e rasteve do të jetë "1251: cirilik (Windows)". Klikoni në butonin "Next".

Në dritaren tjetër, në cilësimin "Karakteri ndarës është", vendosni çelësin në pozicionin "Karakteri Skeda", nëse nuk është zgjedhur si parazgjedhje. Klikoni në butonin "Next".

Në dritaren e fundit të magjistarit të tekstit, mund të formatoni të dhënat në kolona bazuar në përmbajtjen e tyre. Ne zgjedhim një kolonë specifike në mostrën e analizimit të të dhënave dhe në cilësimet e formatit të të dhënave të kolonës, zgjidhni një nga katër opsionet:

• e përgjithshme;
• teksti;
• data e;
• kapërce kolonën.

Ne kryejmë një operacion të ngjashëm për secilën kolonë veç e veç. Kur të përfundojë formatimi, klikoni në butonin "Finish".

Pas kësaj, hapet dritarja e importit të të dhënave. Në fushë, specifikoni manualisht adresën e qelizës, e cila do të jetë qeliza e sipërme e majtë e tabelës së futur. Nëse e keni të vështirë ta bëni këtë me dorë, atëherë klikoni në butonin në të djathtë të fushës.

Në dritaren që hapet, thjesht zgjidhni qelizën e dëshiruar. Më pas, klikoni në butonin në të djathtë të të dhënave të futura në fushë.

Pas kthimit në dritaren e importimit të të dhënave, klikoni në butonin "OK".

Siç mund ta shihni, tabela është futur.

Më sipër kemi paraqitur dy mënyra për të transferuar një tabelë nga Word në Excel. Metoda e parë është shumë më e thjeshtë se e dyta, dhe e gjithë procedura kërkon shumë më pak kohë. Në të njëjtën kohë, metoda e dytë garanton mungesën e karaktereve shtesë ose zhvendosjen e qelizave, gjë që është mjaft e mundur kur transferoni duke përdorur metodën e parë. Pra, për të vendosur për opsionin e transferimit, duhet të filloni nga kompleksiteti i tabelës dhe qëllimi i saj.