shtëpi › Shërbimet › Krijoni një bazë të dhënash PhpMyAdmin dhe shtoni një përdorues në të. Krijimi i një baze të dhënash: teknikat dhe zgjidhjet ekzistuese

Krijoni një bazë të dhënash PhpMyAdmin dhe shtoni një përdorues në të. Krijimi i një baze të dhënash: teknikat dhe zgjidhjet ekzistuese

Nga autori: Ne jetojmë në epokën e informacionit, kështu që njerëzit kanë zhvilluar teknologji mjaft të përshtatshme për ruajtjen e tij. Sot do t'ju tregoj se si të krijoni një bazë të dhënash për pritjen dhe pse është madje e nevojshme.

Unë tashmë mendoj se ju vetë e kuptoni se për çfarë nevojitet një bazë të dhënash - për të ruajtur të dhënat. Kur instaloni çdo motor me dorë, do t'ju kërkohet ta krijoni atë. Epo, mirë, por si ta bëjmë këtë? Ka të paktën 2 mënyra të thjeshta për ta bërë këtë.

Krijimi i një baze të dhënash përmes panelit të kontrollit të serverit

Ndoshta ky është opsioni më i thjeshtë. Çdo host ju ofron CPanel ose ndonjë panel tjetër për të menaxhuar faqet tuaja të internetit. Aty mund të gjeni artikullin "Bazat e të dhënave", ku mund të krijoni vizualisht një bazë të dhënash të re, një përdorues të ri dhe më pas ta lidhni atë me bazën e të dhënave. Nuk është e nevojshme të krijoni një përdorues nëse ai tashmë është krijuar. Të gjitha të drejtat duhet të vendosen nëse ky është një profil administratori.

Krijimi i një baze të dhënash për pritjen duke përdorur programin PhpMyAdmin

Në fakt, ka shumë shërbime për të punuar me MySQL dhe baza të tjera të të dhënave, por kjo është më e zakonshme. Krijimi i një baze të dhënash në phpmyadmin është gjithashtu i lehtë.

Klikoni Bazat e të dhënave dhe do të shfaqet një listë e bazave të të dhënave, si dhe aftësia për të shtuar një të re duke futur emrin e saj. Pas krijimit, do t'ju duhet gjithashtu të shtoni ose krijoni një përdorues të ri për bazën e të dhënave. Për ta bërë këtë, modifikoni privilegjet e bazës së të dhënave të re.

Siç mund ta shihni, këtu mund të shihni se cilët përdorues tashmë kanë qasje në bazën e të dhënave, si dhe të shtoni një të re.

Transferimi i bazës së të dhënave dhe ngarkimi i saj në një host tjetër

Para së gjithash, dua të theksoj se baza e të dhënave juaj është praktikisht gjëja më e rëndësishme dhe më e vlefshme që keni. Në fund të fundit, këto janë të gjitha postimet, faqet, komentet, komentet dhe gjithçka tjetër që mund të jetë në sit. Dhe nëse kjo zhduket, atëherë është një fatkeqësi e plotë për ju. Prandaj, para së gjithash, sigurohuni që baza e të dhënave të rezervohet vazhdimisht, mundësisht në disa vende. Në këtë mënyrë do të mbroni veten.

Nëse ka ndonjë gjë, zgjerimi i bazës së të dhënave është sql. Kjo do të thotë, ju shkarkoni skedarin e bazës së të dhënave në kompjuterin tuaj. Epo, si e ngarkoni në të vërtetë bazën e të dhënave? Është më mirë të përdorni të njëjtin mjet për këtë - PhpMyAdmin. Le të hyjmë në të. Ekziston një buton Import, por le të mos e prekim tani për tani. Së pari do t'ju duhet të krijoni një bazë të dhënash të re ose të fshini të gjitha tabelat në të vjetrën.

Me pak fjalë, keni nevojë për një DB të pastër dhe të zhveshur. Ne e zgjedhim atë dhe importojmë depon tonë në të. Nëse gjithçka shkoi mirë, do të shihni tabela që shfaqen në bazën e të dhënave dhe me kalimin e kohës do të bindeni për korrektësinë e veprimeve tuaja kur të shkoni në faqen për të cilën janë kryer të gjitha këto manipulime.

Është interesante se e gjithë kjo mund të bëhet përmes panelit të kontrollit të serverit. Aty mund të shkarkoni gjithashtu deponitë e bazës së të dhënave.

Si të lidheni me sitin?

Lidhja ndodh automatikisht gjatë instalimit të motorit. Aty specifikoni emrin e bazës së të dhënave, emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin për të hyrë në bazën e të dhënave, serverin (pothuajse gjithmonë localhost) dhe prefiksin e tabelës. Por nëse papritmas diçka ndryshon gjatë punës, atëherë të dhënat do të duhet të ndryshohen.

Për shembull, keni ndryshuar emrin e bazës së të dhënave ose keni fshirë një përdorues dhe keni caktuar një tjetër. Prandaj, nëse nuk ndryshoni parametrat e nevojshëm, kur hyni në sit, do të shfaqet një gabim i lidhjes me bazën e të dhënave dhe nuk do të jeni në gjendje të flisni as për ndonjë funksionim të burimit.

Në këtë drejtim, MENJËHERË pasi të keni bërë ndryshime të tilla, duhet të ndryshoni parametrat përkatës. Nëse keni një motor WordPress, atëherë ato ruhen në skedarin wp-config. Në veçanti, ekzistojnë konstantet e mëposhtme:

DB_NAME – emri i bazës së të dhënave. DB_USER – emri i përdoruesit DB_PASSWORD – fjalëkalimi

Dhe gjithashtu variabli: $table_prefix;

Prandaj, duhet të siguroheni që vlerat e këtyre parametrave janë të sakta. Nuk duhet të ketë asnjë gabim. Në motorë të tjerë cilësime të tilla janë gjithashtu të pranishme.

A mund të ketë disa baza të dhënash për pritjen?

Sigurisht, absolutisht asnjë problem. 1 bazë të dhënash për 1 faqe (në shumicën e rasteve). Nëse keni disa sajte, atëherë do të ketë disa baza të të dhënave. Një burim i madh mund të ketë disa baza të dhënash për seksione të ndryshme. Për shembull, nëse vendosni të instaloni një forum në faqen tuaj, mund të krijoni bazën tuaj të të dhënave për të.

Në përgjithësi, të gjitha këto janë bazat e punës me një bazë të dhënash, nëse papritmas dëshironi të mësoni se si të punoni me MySQL (dhe kjo është gjuha me të cilën punoni me bazat e të dhënave) nga A në Z, atëherë ne kemi një të mrekullueshme për ju, që zgjat më shumë se 20 orë në të cilat mund ta zotëroni këtë teknologji një herë e përgjithmonë.

Tendencat dhe qasjet moderne në zhvillimin e uebit

Mësoni algoritmin për rritje të shpejtë nga e para në ndërtimin e faqes në internet

Ky artikull përshkruan procedurën normale për fillimin e Access dhe krijimin e një baze të dhënash që do të përdoret në kompjuterin tuaj dhe jo në internet. Ai ju tregon se si të krijoni një bazë të dhënash klasike nga një shabllon ose nga e para me tabelat, formularët, raportet dhe objektet tuaja të tjera. Artikulli diskuton gjithashtu mënyrat për të importuar të dhënat ekzistuese në një bazë të dhënash të re.

Në këtë artikull

Rishikimi

Kur filloni Access për herë të parë, ose kur mbyllni një bazë të dhënash pa mbyllur Access, shfaqet pamja e Microsoft Office Backstage.

Pamja në prapaskenë është pika fillestare për krijimin e bazave të të dhënave të reja, hapjen e atyre ekzistuese, shikimin e artikujve përkatës në Office.com dhe kështu me radhë—për të bërë çdo gjë në një skedar bazë të dhënash ose jashtë një baze të dhënash.

Krijimi i bazës së të dhënave

Kur hapni Access, shfaqet pamja e prapaskenës i ri skedën. në "skedën" krijojnë"Ju mund të krijoni një bazë të dhënash të re në disa mënyra.

Baza e të dhënave bosh Nëse dëshironi, mund të filloni nga e para. Ky është një opsion i mirë nëse keni kërkesa specifike të projektimit ose keni të dhëna ekzistuese që duhen përfshirë ose zbatuar.

Model nga Office.com. Përveç shablloneve që vijnë me Access, shumë shabllone të tjerë janë të disponueshëm në Office.com. Ju as nuk keni nevojë të hapni shfletuesin tuaj për t'i përdorur ato, sepse këto shabllone janë të disponueshme në skedën Krijo.

Shtimi i objekteve në bazën e të dhënave

Kur punoni me një bazë të dhënash, mund të shtoni fusha, tabela dhe pjesë të aplikacionit në të.

Pjesët e aplikacionit është një veçori që ju lejon të përdorni shumë objekte të lidhura me bazën e të dhënave si një objekt i vetëm. Për shembull, një pjesë e një aplikacioni mund të përbëhet nga një tabelë dhe një formular i bazuar në të. Duke përdorur një pjesë të aplikacionit, mund të shtoni një tabelë dhe një formular në bazën e të dhënave në të njëjtën kohë.

Ju gjithashtu mund të krijoni pyetje, forma, raporte, makro - çdo objekt bazë të dhënash të nevojshme për punë.

Access ka një sërë shabllonesh që mund t'i përdorni siç janë ose si pikënisje. Një shabllon është një bazë të dhënash e gatshme për përdorim që përmban të gjitha tabelat, pyetjet, format, makrot dhe raportet e nevojshme për të kryer një detyrë specifike. Për shembull, ka shabllone që mund t'i përdorni për të gjurmuar problemet, për të menaxhuar kontaktet ose për të gjurmuar shpenzimet. Disa shabllone përfshijnë shënime shembuj për të demonstruar përdorimin e tyre.

Nëse nuk dëshironi të përdorni një shabllon, mund të krijoni një bazë të dhënash duke krijuar tabela, formularë, raporte dhe objekte të tjera të bazës së të dhënave tuaja. Në shumicën e rasteve, kjo kërkon një ose të dyja nga sa vijon:

Tabela në skedën Krijim.

Krijimi i një baze të dhënash boshe

Futja e të dhënave në pamjen e të dhënave është shumë e ngjashme me punën në një fletë pune në Excel. Ndërsa futni të dhëna, krijohet një strukturë tabele. Kur shtoni një kolonë të re në një tabelë, një fushë e re përcaktohet në tabelë. Access cakton automatikisht llojin e të dhënave të secilës fushë bazuar në të dhënat që futni.

Mbylle po Nr Anulo

Këshilla: Access kërkon një skedar me emrin Bosh.accdb në dosjen [installation drive]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Nëse ekziston, Bosh.accdb përdoret si shabllon për të gjitha bazat e reja të të dhënave bosh, përveç bazave të të dhënave në ueb. Të gjitha bazat e të dhënave të reja trashëgojnë përmbajtjen e këtij skedari. Kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të shpërndarë përmbajtjen e paracaktuar, të tilla si numrat e pjesëve ose mohimet dhe politikat e kompanisë. Ju lutemi mbani mend këtë skedar Bosh.accdb nuk ndikon në krijimin e bazave të reja të të dhënave boshe të internetit.

E rëndësishme:

Shtimi i një tabele

Tabelat në skedën Krijo.

Në pamjen Design, së pari krijoni strukturën e tabelës. Më pas mund të kaloni në pamjen e fletës së të dhënave për të futur të dhëna ose për të futur të dhëna duke përdorur një metodë tjetër, si p.sh. ngjitja e të dhënave nga kujtesa ose importimi i tyre.

Pavarësisht se si e krijoni tabelën, rekomandohet që të kontrolloni dhe vendosni vetitë e fushës. Megjithëse disa veti janë të disponueshme në pamjen e të dhënave, të tjerat mund të vendosen vetëm në pamjen e projektimit. Për të hyrë në pamjen e dizajnit, në panelin e lundrimit, kliko me të djathtën në tabelë dhe përzgjidh Konstruktor Karakteristikat e fushës.

Karakteristikat e fushës. Informacion më të detajuar mund të merret duke klikuar butonin ndihmë.

Pronës	Përshkrim
Madhësia e fushës
Formati i fushës
Maska hyrëse
Vlera e paracaktuar
Fusha e detyrueshme	po

Kopjoni të dhënat nga një burim tjetër në një tabelë Access

Nëse të dhënat tuaja ruhen në një program tjetër, si Excel, mund t'i kopjoni dhe ngjisni në një tabelë Access. Në mënyrë tipike, kjo metodë funksionon më mirë nëse të dhënat tashmë janë të ndara në kolona, si në një spreadsheet Excel. Nëse të dhënat janë në një përpunues teksti, rekomandohet që të caktoni me skeda kolonat e të dhënave ose t'i konvertoni të dhënat në një tabelë përpara kopjimit. Nëse keni nevojë të ndryshoni të dhënat ose të kryeni veprime të tjera mbi to (për shembull, ndarja e një emri të plotë në emër dhe mbiemër), rekomandohet që ta bëni këtë përpara se të kopjoni të dhënat, veçanërisht nëse nuk jeni të njohur me Access.

Në pamjen e fletës së të dhënave, kliko dy herë çdo titull kolone dhe fut një emër fushe përshkrues për secilën kolonë.

Ruajeni përsëri tabelën.

Shënim: Konstruktor

Importoni, shtoni ose lidhni të dhëna nga një burim tjetër

Tabelat Tabelat

Shtimi i një pjese të aplikacionit

Pjesë të aplikacionit mund të përdoren për të zgjeruar funksionalitetin e bazave të të dhënave. Një pjesë e aplikacionit mund të jetë vetëm një tabelë e vetme, ose mund të përfshijë objekte të shumta, të tilla si tabela dhe formularë të lidhur.

Për shembull, pjesa Notes e aplikacionit përbëhet nga një tabelë me një fushë ID të llojit Counter, një fushë data dhe një fushë MEMO. Mund të shtohet në bazën e të dhënave dhe të përdoret siç është ose me modifikime minimale.

Hapni bazën e të dhënave në të cilën dëshironi të shtoni pjesën e aplikacionit.

Hapni skedën Krijim.

Në grup Modelet klikoni butonin Pjesët e aplikimit. Do të shfaqet një listë e pjesëve të disponueshme.

Klikoni në pjesën e aplikacionit që dëshironi të shtoni.

Në skedën Skedari klikoni butonin Hapur.

Në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave

Opsionet e hyrjes

Klikoni butonin Hapur për të ndarë bazën e të dhënave në një mjedis me shumë përdorues dhe për të lejuar përdoruesit e tjerë të lexojnë dhe shkruajnë në të.

Hapur dhe zgjidhni një opsion Hapur për lexim

Klikoni shigjetën pranë butonit Hapur dhe zgjidhni një opsion Monopol

Klikoni shigjetën pranë butonit Hapur dhe zgjidhni një opsion Lexoni Ekskluzive

Shënim: Mund të hapni direkt skedarë të dhënash në formate të jashtme si dBASE, Microsoft Exchange ose Excel. Për më tepër, mund të hapni drejtpërdrejt çdo burim të dhënash ODBC, siç është Microsoft SQL Server. Access do të krijojë automatikisht një bazë të dhënash Access në të njëjtën dosje me skedarin e të dhënave dhe do të shtojë lidhje në të gjitha tabelat në bazën e të dhënave të jashtme.

Për të hapur një nga bazat e të dhënave tuaja të përdorura së fundmi, klikoni Të fundit në skedën Skedari dhe zgjidhni një emër skedari të bazës së të dhënave. Access do të hapë bazën e të dhënave duke përdorur cilësimet që u aplikuan herën e fundit që u hap. Nëse nuk shihni një listë të skedarëve të përdorur së fundmi, klikoni Opsione në skedën Skedari. Në kutinë e dialogut Opsionet e hyrjes klikoni butonin Opsionet e klientit. Në kapitull Prodhimi në ekran specifikoni numrin e dokumenteve që duhet të shfaqen në listën "Dokumentet e fundit" (jo më shumë se 50).

Ju gjithashtu mund të shfaqni Bazat e të dhënave të fundit në panelin e lundrimit në pamjen e Backstage për qasje me dy klikime: 1) dhe më pas bazën e të dhënave të fundit që dëshironi të hapni. Në fund të skedës të fundit kontrolloni kutinë Qasje e shpejtë në një listë të bazave të të dhënave më të fundit dhe konfiguroni numrin e bazave të të dhënave që do të shfaqen.

Kur hapni një bazë të dhënash duke përdorur komandën Hapur në skedën Skedari ju mund të shikoni një listë të shkurtoreve për bazat e të dhënave të hapura së fundi duke klikuar në kutinë e dialogut Hapur butonin Të fundit.

Duke përdorur Access 2007

Fillimi me faqen e Microsoft Office Access

Kur filloni Access për herë të parë ose mbyllni një bazë të dhënash pa dalë nga Access, shfaqet dritarja.

Kjo është faqja fillestare ku mund të krijoni një bazë të dhënash të re, të hapni një ekzistuese ose të shikoni informacione nga faqja e Microsoft Office Online.

Krijimi i një baze të dhënash duke përdorur një shabllon

Access ofron një sërë shabllonesh që mund t'ju ndihmojnë të krijoni shpejt një bazë të dhënash. Një shabllon është një bazë të dhënash e gatshme për përdorim që përmban të gjitha tabelat, pyetjet, formularët dhe raportet e nevojshme për të kryer një detyrë specifike. Për shembull, ka shabllone që mund t'i përdorni për të gjurmuar problemet, për të menaxhuar kontaktet ose për të gjurmuar shpenzimet. Disa shabllone përfshijnë shënime shembuj për të demonstruar përdorimin e tyre. Modelet e bazës së të dhënave mund të përdoren siç janë ose të personalizohen për t'iu përshtatur nevojave tuaja specifike.

Nëse një nga këto shabllone funksionon për ju, zakonisht është mënyra më e lehtë dhe më e shpejtë për të krijuar bazën e të dhënave që ju nevojitet. Megjithatë, nëse keni nevojë të importoni të dhëna nga një program tjetër në Access, mund të jetë më e lehtë të krijoni një bazë të dhënash pa përdorur një shabllon. Për shkak se shabllonet tashmë kanë një strukturë të dhënash të përcaktuar, mund të duhet një kohë e gjatë për të modifikuar të dhënat ekzistuese që të përputhen me atë strukturë.

Shkarkoni një shabllon nga Office Online

Nëse në faqe Fillimi me Microsoft Office Access Nëse nuk keni shabllonin që ju nevojitet, nëse keni lidhje interneti, mund të gjeni shabllone të tjera në faqen e internetit të Office Online.

Në faqe Fillimi me Microsoft Office Access Në kapitull Më shumë në faqen e internetit të Office Online kliko artikullin Modelet.

Dritarja e shfletuesit shfaq faqen kryesore të Modeleve në faqen e Office Online.

Përdorni veglat e kërkimit dhe navigimit të Office Online për të gjetur shabllonin Access që dëshironi, më pas ndiqni udhëzimet për ta shkarkuar. Kjo shkarkon skedarin e bazës së të dhënave në kompjuterin tuaj dhe më pas e hap atë në një shembull të ri të Access. Në shumicën e rasteve, shabllonet janë të dizajnuara në atë mënyrë që formulari i futjes së të dhënave hapet menjëherë dhe ju mund të filloni menjëherë të futni të dhëna.

Për më shumë informacion rreth punës me shabllone, shihni Krijoni një bazë të dhënash Access në kompjuterin tuaj duke përdorur një shabllon.

Krijimi i një baze të dhënash pa përdorur një shabllon

Futni, futni ose importoni të dhëna në tabelën që krijohet me bazën e të dhënave dhe përsëritni këtë procedurë për tabelat e reja që krijohen duke përdorur komandën Tabela në skedën Krijim.

Importoni të dhëna nga burime të tjera gjatë krijimit të tabelave.

Krijimi i një baze të dhënash boshe

Futja e të dhënave në modalitetin e tabelës të kujton punën me një fletë pune të Microsoft Office Excel 2007 Struktura e tabelës krijohet kur futni të dhëna - sa herë që shtohet një kolonë e re në tabelë, përcaktohet një fushë e re. Access përcakton automatikisht llojin e të dhënave të secilës fushë bazuar në të dhënat që futni.

Nëse nuk keni nevojë të futni të dhëna në tabelën "Tabela1" në këtë fazë, klikoni butonin Mbylle. Nëse keni bërë ndryshime në tabelë, do t'ju kërkohet t'i ruani ato. Klikoni butonin po butonin për të ruajtur ndryshimet Nr për të mos i ruajtur ato, ose butonin Anulo për të lënë tryezën hapur.

E rëndësishme: Nëse e mbyllni tabelën "Tabela1" të paktën një herë pa e ruajtur, ajo do të fshihet plotësisht, edhe nëse të dhënat janë futur në të.

Shtimi i një tabele

Shtimi i tabelave në një bazë të dhënash ekzistuese bëhet nga komandat e ekipit Tabelat në skedën Krijo.

Krijo një tabelë në pamjen e të dhënave. Në modalitetin e tabelës, mund të filloni të futni të dhëna menjëherë dhe struktura e tabelës do të krijohet automatikisht. Fushat u jepen emra me numra sekuencialë ("Fusha 1", "Fusha 2", etj.), dhe lloji i të dhënave vendoset automatikisht në bazë të të dhënave të futura.

Krijimi i një tabele në modalitetin e projektimit. Në modalitetin e projektimit, së pari duhet të krijoni strukturën e tabelës së re. Më pas mund të kaloni në pamjen e fletës së të dhënave për të futur të dhëna ose për të futur të dhëna duke përdorur një metodë tjetër, si p.sh. ngjitja e të dhënave nga kujtesa ose importimi i tyre.

Krijoni një tabelë bazuar në një shabllon. Access ka shabllone për llojet e tabelave të përdorura zakonisht. Me një klikim mund të krijoni një strukturë tabele të plotë dhe të gatshme për përdorim. Ju mund të shtoni ose hiqni fushat sipas nevojës.

Vendosja e vetive të fushës në modalitetin e projektimit. Pavarësisht se si e krijoni tabelën, rekomandohet që të kontrolloni dhe vendosni vetitë e fushës. Kjo mund të bëhet vetëm në modalitetin e projektimit. Për të hyrë në pamjen e dizajnit, në panelin e lundrimit, kliko me të djathtën në tabelë dhe përzgjidh Konstruktor. Për të shfaqur vetitë e një fushe, klikoni atë në rrjetin e projektimit. Vetitë shfaqen nën rrjetën e projektimit në zonë Karakteristikat e fushës.

Klikoni një veçori të fushës për të parë përshkrimin e saj pranë listës Karakteristikat e fushës. Informacione shtesë mund të merren duke shtypur tastin F1.

Tabela e mëposhtme përshkruan disa nga vetitë e fushës që ndryshohen më shpesh.

Pronës	Përshkrim
Madhësia e fushës	Për fushat e tekstit, kjo veti specifikon numrin maksimal të karaktereve që lejohen të ruhen në fushë. Vlera maksimale: 255. Për fushat numerike, kjo veti përcakton llojin e numrave të ruajtur (Long Integer, Double Floating Point, etj.). Për ruajtje më efikase të të dhënave, rekomandohet të caktohet madhësia më e vogël e kërkuar e memories për ruajtjen e të dhënave. Ju mund ta ndryshoni këtë vlerë më vonë nëse është e nevojshme.
Formati i fushës	Kjo veti përcakton formatin e shfaqjes së të dhënave. Nuk ndikon në të dhënat aktuale të ruajtura në këtë fushë. Ju mund të zgjidhni një format të integruar ose të përcaktoni tuajin.
Maska hyrëse	Kjo veti përdoret për të përcaktuar një shabllon të përgjithshëm për futjen e të dhënave në një fushë. Kjo siguron që të gjitha të dhënat të futen saktë dhe të kenë numrin e saktë të karaktereve. Për ndihmë në krijimin e një maske hyrëse, klikoni butonin në të djathtë të fushës së vetive.
Vlera e paracaktuar	Kjo veçori ju lejon të vendosni vlerën e paracaktuar që do të shfaqet në këtë fushë kur të shtohet një rekord i ri. Për shembull, për një fushë Data/Time në të cilën dëshironi të regjistroni datën kur është shtuar rekordi, mund të vendosni "Date()" (pa thonjëza) si vlerën e paracaktuar.
Fusha e detyrueshme	Kjo veti specifikon nëse një vlerë duhet të futet në një fushë. Nëse është vendosur në po, nuk do të jetë e mundur të shtohet një rekord nëse nuk ka vlerë të futur në këtë fushë.

Nëse të dhënat tuaja ruhen në një program tjetër, siç është Office Excel 2007, mund t'i kopjoni dhe ngjitni në një tabelë Access. Në mënyrë tipike, kjo metodë funksionon më mirë nëse të dhënat tashmë janë të ndara në kolona, si në një spreadsheet Excel. Nëse të dhënat janë në një përpunues teksti, rekomandohet që të caktoni me skeda kolonat e të dhënave ose t'i konvertoni të dhënat në një tabelë përpara kopjimit. Nëse keni nevojë të ndryshoni të dhënat ose të kryeni veprime të tjera mbi to (për shembull, ndarja e një emri të plotë në emër dhe mbiemër), rekomandohet që ta bëni këtë përpara se të kopjoni të dhënat, veçanërisht nëse nuk jeni të njohur me Access.

Kur futni të dhëna në një tabelë të zbrazët, Access cakton llojin e të dhënave për secilën fushë bazuar në të dhënat që gjenden në të. Për shembull, nëse fusha që po futni përmban vetëm vlerat e datës, lloji i të dhënave për atë fushë është Data/Koha. Nëse fusha e futur përmban vetëm fjalët "Po" dhe "Jo", lloji i të dhënave për këtë fushë zgjidhet si "Boolean".

Qasja emërton fushat bazuar në atë që gjen në rreshtin e parë të të dhënave që futet. Nëse rreshti i parë i të dhënave që ngjitni është i ngjashëm me rreshtin tjetër, Access përcakton që rreshti i parë është pjesë e të dhënave dhe u jep fushave emra të përgjithshëm (F1, F2, e kështu me radhë). Nëse rreshti i parë i të dhënave që ngjitni nuk duket si rreshtat e mëposhtëm, Access përcakton që rreshti i parë përmban emra fushash. Access emërton fushat në përputhje me rrethanat dhe nuk përmban rreshtin e parë të të dhënave.

Qasuni automatikisht në fushat e emrave, kështu që duhet t'i riemërtoni fushat për të shmangur konfuzionin. Kjo mund të bëhet si më poshtë:

Shënim: Mund të kaloni gjithashtu te pamja e dizajnit për të ndryshuar emrat e fushave. Për ta bërë këtë, në panelin e lundrimit, kliko me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni Konstruktor. Për t'u kthyer në pamjen e tabelës, klikoni dy herë mbi tabelën në panelin e lundrimit.

Ndoshta ju keni të dhëna të ruajtura në një program tjetër që dëshironi t'i importoni në një tabelë të re Access ose t'i shtoni në një ekzistuese. Për më tepër, nëse kolegët tuaj ruajnë të dhëna në programe të tjera, mund t'ju duhet të krijoni një lidhje me ato të dhëna. Në të dyja rastet, puna me të dhëna nga burime të tjera nuk është e vështirë. Mund të importoni të dhëna nga një fletë pune në Excel, një tabelë në një bazë të dhënash tjetër të Access, një listë SharePoint dhe burime të tjera. Procesi i importimit ndryshon pak nga burimet, por gjithmonë fillon siç përshkruhet më poshtë.

Nëse zgjidhni të importoni një tabelë, Access importon të dhënat në tabelën e re dhe i shfaq ato në një grup Tabelat në zonën e lundrimit. Nëse zgjidhni të shtoni të dhëna në një tabelë ekzistuese, të dhënat i shtohen asaj. Nëse lidhni të dhëna, në një grup Tabelat një tabelë e lidhur krijohet në panelin e lundrimit.

Hapni një bazë të dhënash ekzistuese të Access

Klikoni Butoni i Microsoft Office dhe zgjidhni Hapur.

Në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave gjeni bazën e të dhënave që dëshironi të hapni.

Kryeni një nga veprimet e mëposhtme.

Për të hapur një bazë të dhënash në modalitetin e saj të paracaktuar, klikoni dy herë mbi të (modaliteti i paracaktuar mund të specifikohet në kutinë e dialogut Opsionet e hyrjes ose të vendosura nga politika administrative).

Klikoni butonin Hapur për të ndarë bazën e të dhënave në një mjedis me shumë përdorues dhe për të lejuar përdoruesit e tjerë të lexojnë dhe shkruajnë në bazën e të dhënave.

Klikoni shigjetën pranë butonit Hapur dhe zgjidhni një opsion Hapur për lexim për të hapur bazën e të dhënave vetëm për lexim, domethënë për shikim pa aftësinë për të bërë ndryshime. Kjo do t'i lejojë përdoruesit e tjerë të shkruajnë në bazën e të dhënave.

Klikoni shigjetën pranë butonit Hapur dhe zgjidhni një opsion Monopol për të hapur bazën e të dhënave në modalitetin ekskluziv. Nëse një përdorues tjetër përpiqet ta hapë atë, ai do të marrë një mesazh "Skedari është tashmë në përdorim".

Klikoni shigjetën pranë butonit Hapur dhe zgjidhni një opsion Lexoni Ekskluzive për të hapur bazën e të dhënave vetëm për lexim. Përdoruesit e tjerë do të jenë në gjendje të hapin bazën e të dhënave vetëm për lexim.

Nëse nuk mund ta gjeni bazën e të dhënave që dëshironi të hapni

Klikoni ikonën Kompjuteri im në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave ose zgjidhni Kompjuteri im në listën rënëse Dosja.

Në listën e disqeve, kliko me të djathtën në diskun që mund të përmbajë bazën e të dhënave dhe zgjidhni Gjej.

Futni termin tuaj të kërkimit në kutinë e dialogut rezultatet e kërkimit dhe shtypni butonin Kërko për të kërkuar bazën e të dhënave.

Nëse gjendet baza e të dhënave, klikoni dy herë mbi të për ta hapur.

Për të hapur bazën e të dhënave, duhet të klikoni butonin Anulo në kutinë e dialogut Hapja e një skedari të bazës së të dhënave. Pastaj mbyllni kutinë e dialogut rezultatet e kërkimit.

Shënim: Mund të hapni direkt skedarë të dhënash në formate të jashtme si dBASE, Paradox, Microsoft Exchange ose Excel. Ju gjithashtu mund të hapni drejtpërdrejt çdo burim të dhënash ODBC, si Microsoft SQL Server ose Microsoft FoxPro. Access do të krijojë automatikisht një bazë të dhënash Access në të njëjtën dosje si skedari i të dhënave dhe do të shtojë lidhje në të gjitha tabelat në bazën e të dhënave të jashtme.

Për të hapur një nga bazat e të dhënave më të hapura së fundmi, klikoni emrin e skedarit në listë Hapni bazën e të dhënave më të fundit Në faqe Fillimi me Microsoft Office Access. Access do të hapë bazën e të dhënave duke përdorur cilësimet që u aplikuan herën e fundit që u hap. Nëse lista e skedarëve të përdorur së fundmi nuk shfaqet, klikoni Microsoft Office, dhe më pas butonin Opsionet e hyrjes. Në kutinë e dialogut Opsionet e hyrjes zgjidhni artikullin Për më tepër. Në kapitull Prodhimi në ekran specifikoni numrin e dokumenteve që dëshironi të shfaqni në listën "Dokumentet e fundit" (jo më shumë se nëntë).

Nëse hapni bazën e të dhënave duke klikuar Butoni i Microsoft Office dhe më pas duke përdorur komandën Hapur, mund të shikoni një listë të shkurtoreve të bazës së të dhënave që keni hapur më parë duke klikuar Dokumentet e mia të fundit në dritare Hapur. dritare dialogu.

Krijo një shabllon të personalizuar bosh

Kur krijoni një bazë të dhënash të re boshe, Access hap një tabelë të re në të cilën mund të futni të dhëna, por nuk krijon objekte të tjera në bazën e të dhënave. Nëse dëshironi që objekte të tjera, si forma, raporte, makro ose tabela shtesë, të jenë të pranishme në të gjitha bazat e të dhënave që krijoni, mund të krijoni një shabllon të personalizuar bosh që përmban këto objekte. Herën tjetër që të krijoni një bazë të dhënash të re, ajo tashmë do të përmbajë këto objekte në shabllon. Përveç këtyre objekteve, shablloni mund të përfshijë tabela të dhënash, si dhe çdo cilësim të veçantë konfigurimi, veçori të bazës së të dhënave, lidhje ose kod që duhet të jenë të disponueshëm në të gjitha bazat e reja të të dhënave.

Për shembull, supozoni se keni një grup makrosh që duhet të përdoren në të gjitha projektet. Nëse krijoni një shabllon bosh me këto makro, ato do të shtohen automatikisht në të gjitha bazat e të dhënave të krijuara në Access.

Shabllonet bosh mund të krijohen në formatet e mëposhtme të skedarëve: Office Access 2007, Access 2002–2003 ose Access 2000. Shablloni duhet të quhet Blank.accdb për formatet e skedarëve të Office Access 2007 dhe Blank.mdb për formatet e skedarëve të vjetër.

Nëse formati i parazgjedhur është Access 2000 ose Access 2002-2003, skedari bosh i shabllonit quhet Blank.mdb. Baza e re e të dhënave do të krijohet në të njëjtin format si skedari Blank.mdb. Për shembull, nëse formati i paracaktuar është Access 2000 dhe shablloni i quajtur Blank.mdb është në formatin e skedarit Access 2002-2003, të gjitha bazat e të dhënave të reja do të krijohen në formatin Access 2002-2003.

Nëse formati i parazgjedhur është Access 2007, skedari bosh i shabllonit quhet Blank.accdb.

Ndryshimi i formatit të paracaktuar të skedarit

Klikoni Butoni i Microsoft Office dhe klikoni Opsionet e hyrjes.

Në kutinë e dialogut Opsionet e hyrjes zgjidhni artikullin bazë.

Në grup Krijimi i bazave të të dhënave në listën rënëse Formati i parazgjedhur i skedarit zgjidhni formatin e dëshiruar.

Për të krijuar një shabllon bosh, bëni një nga sa vijon:

Krijoni një bazë të dhënash të zbrazët (emërtoni "Empty" ose jepni ndonjë emër të përkohshëm) dhe më pas importoni ose krijoni objektet që duhet të jenë në shabllon.

Krijoni një kopje të bazës së të dhënave ekzistuese që përmban objektet që ju nevojiten për shabllonin dhe më pas fshini objektet e panevojshme.

Kur objektet e nevojshme për shabllonin të jenë gati, ruani bazën e të dhënave:

Klikoni butonin Microsoft Office dhe zgjidhni një ekip Ruaj si.

Dosja e shabllonit të sistemit Për shembull, C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

Dosja e shablloneve të përdoruesit Për shembull:
- Në Windows Vista Cappdata\lokale\temp. Emri\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  
  Në Microsoft Windows Server 2003 ose Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings Emri\Application Data\Microsoft\Templates
  
  Shënim: Një shabllon bosh në dosjen e sistemit anulon shabllonet boshe në çdo dosje përdoruesi.

Në fushë Emri i skedarit hyjnë Bosh.accdb(ose Bosh.mdb, nëse po krijoni një shabllon nga një version i mëparshëm), dhe më pas klikoni Ruaj.

Tani, kur krijoni një shabllon të ri, nëse krijoni një bazë të dhënash boshe, objektet në shabllon do të përfshihen në bazën e të dhënave të re të krijuar si parazgjedhje. Access do të hapë tabelën e re në pamjen e fletës së të dhënave, ashtu siç ndodh kur krijoni baza të reja të dhënash boshe pa përdorur një shabllon.

Për të ndaluar përdorimin e një shablloni bosh, fshini ose riemërtoni skedarin Blank.accdb (ose skedarin Blank.mdb nëse përdorni një version të mëparshëm të Access).

Në botën moderne, ne kemi nevojë për mjete që do të na lejojnë të ruajmë, organizojmë dhe përpunojmë sasi të mëdha informacioni me të cilat është e vështirë të punohet në Excel ose Word. Depo të tilla përdoren për të zhvilluar faqet e internetit të informacionit, dyqanet online dhe shtesat e kontabilitetit. Mjetet kryesore që zbatojnë këtë qasje janë MS SQL dhe MySQL. Produkti nga Microsoft Office është një version i thjeshtuar për sa i përket funksionalitetit dhe është më i kuptueshëm për përdoruesit e papërvojë. Le të hedhim një vështrim hap pas hapi në krijimin e një baze të dhënash në Access 2007.

Përshkrimi i MS Access

Microsoft Access 2007 është një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) që zbaton një ndërfaqe grafike të plotë të përdoruesit, parimin e krijimit të entiteteve dhe marrëdhënieve ndërmjet tyre, si dhe gjuhën strukturore të pyetjeve SQL. Disavantazhi i vetëm i këtij DBMS është pamundësia për të punuar në shkallë industriale. Nuk është krijuar për të ruajtur sasi të mëdha të dhënash. Prandaj, MS Access 2007 përdoret për projekte të vogla dhe për qëllime personale jo komerciale.

Por përpara se të tregoni hap pas hapi se si të krijoni një bazë të dhënash, duhet të njiheni me konceptet bazë të teorisë së bazës së të dhënave.

Përkufizime të koncepteve bazë

Pa njohuri bazë rreth kontrolleve dhe objekteve të përdorura gjatë krijimit dhe konfigurimit të një baze të dhënash, është e pamundur të kuptohen me sukses parimi dhe veçoritë e përcaktimit të një zone lëndore. Prandaj, tani do të përpiqem të shpjegoj me gjuhë të thjeshtë thelbin e të gjithë elementëve të rëndësishëm. Pra, le të fillojmë:

Një zonë lënde është një grup tabelash të krijuara në një bazë të dhënash që janë të ndërlidhura duke përdorur çelësat parësorë dhe dytësorë.
Një entitet është një tabelë e veçantë e bazës së të dhënave.
Atributi – titulli i një kolone të veçantë në tabelë.
Një tuple është një varg që merr vlerën e të gjitha atributeve.
Një çelës primar është një vlerë unike (id) që i caktohet çdo tuple.
Çelësi dytësor i tabelës "B" është një vlerë unike nga tabela "A" që përdoret në tabelën "B".
Një pyetje SQL është një shprehje e veçantë që kryen një veprim specifik me bazën e të dhënave: shtimi, redaktimi, fshirja e fushave, krijimi i përzgjedhjeve.

Tani që kemi një ide të përgjithshme se me çfarë do të punojmë, mund të fillojmë krijimin e bazës së të dhënave.

Krijimi i një baze të dhënash

Për qartësinë e të gjithë teorisë, do të krijojmë një bazë të dhënash trajnimi “Studentë-Provime”, e cila do të përmbajë 2 tabela: “Studentët” dhe “Provimet”. Çelësi kryesor do të jetë fusha “Record Number”, sepse ky parametër është unik për çdo nxënës. Fushat e mbetura janë të destinuara për informacion më të plotë rreth studentëve.

Pra bëni sa më poshtë:

Kjo është ajo, tani ajo që mbetet është krijimi, plotësimi dhe lidhjes së tabelave. Vazhdoni në pikën tjetër.

Krijimi dhe plotësimi i tabelave

Pas krijimit të suksesshëm të bazës së të dhënave, një tabelë bosh do të shfaqet në ekran. Për të formuar strukturën e saj dhe për ta plotësuar atë, bëni sa më poshtë:

Këshilla! Për të rregulluar mirë formatin e të dhënave, shkoni te skeda "Modaliteti i tabelës" në shirit dhe kushtojini vëmendje bllokut "Formatimi dhe lloji i të dhënave". Aty mund të personalizoni formatin e të dhënave të shfaqura.

Krijimi dhe redaktimi i skemave të të dhënave

Para se të filloni të lidhni dy entitete, në analogji me paragrafin e mëparshëm, duhet të krijoni dhe plotësoni tabelën "Provimet". Ai ka atributet e mëposhtme: "Numri i regjistrimit", "Provimi1", "Provimi2", "Provimi3".

Për të ekzekutuar pyetjet, duhet të lidhim tabelat tona. Me fjalë të tjera, kjo është një lloj varësie që zbatohet duke përdorur fushat kryesore. Për ta bërë këtë ju duhet:

Konstruktori duhet të krijojë automatikisht marrëdhënien, në varësi të kontekstit. Nëse kjo nuk ndodh, atëherë:

Ekzekutimi i pyetjeve

Çfarë duhet të bëjmë nëse kemi nevojë për studentë që studiojnë vetëm në Moskë? Po, ka vetëm 6 persona në bazën tonë të të dhënave, por çka nëse janë 6000 prej tyre? Pa mjete shtesë do të jetë e vështirë të zbulohet.

Është në këtë situatë që pyetjet SQL na vijnë në ndihmë, duke ndihmuar në nxjerrjen e vetëm informacionit të nevojshëm.

Llojet e kërkesave

Sintaksa SQL zbaton parimin CRUD (shkurtuar nga anglishtja create, read, update, delete - "krijoni, lexoni, përditësoni, fshini"). Ato. me pyetje mund të zbatoni të gjitha këto funksione.

Për marrjen e mostrave

Në këtë rast, parimi "lexo" hyn në lojë. Për shembull, ne duhet të gjejmë të gjithë studentët që studiojnë në Kharkov. Për ta bërë këtë ju duhet:

Çfarë duhet të bëjmë nëse jemi të interesuar për studentë nga Kharkovi që kanë më shumë se 1000 bursa? Atëherë pyetja jonë do të duket si kjo:

ZGJIDH * NGA Studentët KU Adresa = “Kharkov” DHE Bursa > 1000;

dhe tabela që rezulton do të duket si kjo:

Për të krijuar një entitet

Përveç shtimit të një tabele duke përdorur konstruktorin e integruar, ndonjëherë mund t'ju duhet ta kryeni këtë operacion duke përdorur një pyetje SQL. Në shumicën e rasteve, kjo është e nevojshme gjatë punës në laborator ose në kurs si pjesë e një kursi universitar, sepse në jetën reale nuk ka nevojë për këtë. Nëse, sigurisht, nuk jeni të angazhuar në zhvillimin e aplikacioneve profesionale. Pra, për të krijuar një kërkesë ju duhet:

Shkoni te skedari "Krijimi".
Klikoni butonin "Query Builder" në bllokun "Të tjera".
Në dritaren e re, klikoni në butonin SQL, më pas futni komandën në fushën e tekstit:

KRIJON TABELA Mësuesit
(Kodi i mësuesit ÇELËSI INT PRIMARY,
Mbiemri CHAR(20),
Emri CHAR(15),
Emri i mesëm CHAR (15),
Gjinia CHAR (1),
Data e lindjes DATE,
kryesore_subjekti CHAR(200));

ku "CREATE TABLE" nënkupton krijimin e tabelës "Teachers" dhe "CHAR", "DATA" dhe "INT" janë llojet e të dhënave për vlerat përkatëse.

Kujdes! Çdo kërkesë duhet të ketë një ";" në fund. Pa të, ekzekutimi i skriptit do të rezultojë në një gabim.

Për të shtuar, fshirë, modifikuar

Gjithçka është shumë më e thjeshtë këtu. Shkoni përsëri te fusha Krijo një Kërkesë dhe futni komandat e mëposhtme:

Krijimi i një Formulari

Me një numër të madh fushash në tabelë, mbushja e bazës së të dhënave bëhet e vështirë. Ju mund të hiqni aksidentalisht një vlerë, të futni një të pasaktë ose të vendosni një lloj tjetër. Në këtë situatë, formularët vijnë në shpëtim, me ndihmën e të cilave mund të plotësoni shpejt entitetet, dhe gjasat për të bërë një gabim minimizohen. Kjo do të kërkojë hapat e mëposhtëm:

Ne kemi mbuluar tashmë të gjitha funksionet bazë të MS Access 2007. Mbetet një komponent i fundit i rëndësishëm – gjenerimi i raporteve.

Gjenerimi i një raporti

Një raport është një funksion i veçantë MS Access që ju lejon të formatoni dhe përgatitni të dhëna nga një bazë të dhënash për printim. Kjo përdoret kryesisht për krijimin e shënimeve të dorëzimit, raporteve të kontabilitetit dhe dokumentacionit tjetër të zyrës.

Nëse nuk e keni hasur kurrë një funksion të tillë, rekomandohet të përdorni "Magjistarin e raporteve" të integruar. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

Shkoni te skeda "Krijimi".
Klikoni në butonin "Report Wizard" në bllokun "Raporte".
Zgjidhni tabelën e interesit dhe fushat që duhet të printoni.
Shtoni nivelin e kërkuar të grupimit.
Zgjidhni llojin e renditjes për secilën fushë.

Krijo një bazë të dhënash. Në vijën e komandës MySQL, futni komandën CREATE DATABASE ; . Zëvendësoni emrin e bazës së të dhënave tuaja. Nuk mund të përmbajë hapësira.

Për shembull, për të krijuar një bazë të dhënash të të gjitha shteteve amerikane, mund të futni CREATE DATABASE us_states;
Shënim: Komandat nuk kanë nevojë të futen me shkronja të mëdha.
Shënim: Të gjitha komandat MySQL duhet të përfundojnë me ";". Nëse keni harruar të vendosni një pikëpresje, thjesht shkruani ";" në rreshtin tjetër për të filluar përpunimin e komandës së mëparshme.

Shfaq një listë të bazave të të dhënave të disponueshme. Shkruani komandën SHOW DATBASE; për të shfaqur një listë të bazave të të dhënave të ruajtura. Përveç bazës së të dhënave të krijuar rishtazi, do të shihni gjithashtu bazat e të dhënave mysql dhe teste. Ju mund t'i injoroni ato për momentin.

Zgjidhni një bazë të dhënash. Pasi të jetë krijuar baza e të dhënave, ju duhet ta zgjidhni atë për të filluar redaktimin. Futni komandën USE us_states; . Do të shihni një mesazh të ndryshuar të bazës së të dhënave, i cili ju njofton se us_states është tani baza aktive e të dhënave.

Krijo një tabelë. Një tabelë është vendi ku informacioni ruhet në një bazë të dhënash. Për të krijuar një tabelë, duhet të futni të gjithë strukturën e saj me një komandë. Për të krijuar një tabelë, futni komandën e mëposhtme: CREATE TABLE gjendjet (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, shteti CHAR(25), popullsia INT(9)); . Kjo komandë do të krijojë një tabelë të quajtur "states" me tre fusha: id, gjendje dhe popullsi.

Komanda INT specifikon se fusha id do të përmbajë vetëm numra (numra të plotë).
Komanda NOT NULL tregon se fusha id nuk duhet të jetë bosh (kërkohet për hyrje).
PRIMARY KEY tregon se fusha id është një fushë kyçe në tabelë. Një fushë kyçe është një fushë që nuk mund të përmbajë vlera identike.
Komanda AUTO_INCREMENT do të caktojë automatikisht vlera në rritje në fushën id, duke numëruar në thelb automatikisht çdo rekord.
Komandat CHAR (karaktere) dhe INT (numër i plotë) tregojnë llojin e të dhënave të lejuar në fushat përkatëse. Numri pas komandës tregon se sa karaktere ose numra mund të përmbajë fusha.

Krijoni një rekord në tabelë. Tani që tabela është krijuar, është koha për të futur informacionin. Përdorni komandën e mëposhtme për të futur hyrjen e parë: INSERT INTO gjendjet (id, shteti, popullsia) VLERAT (NULL, 'Alabama', '4822023');

Kjo komandë në thelb i thotë bazës së të dhënave të ruajë informacionin në një tabelë në tre fusha të përshtatshme.
Meqenëse fusha id përmban një identifikues NOT NULL, futja e NULL si vlerë do të bëjë që ajo të rritet me një, falë identifikuesit AUTO_INCREMENT.

Krijo më shumë hyrje. Ju mund të ruani shumë hyrje me një komandë. Për të ruajtur tre gjendje të tjera, vendosni komandën e mëposhtme: INSERT INTO gjendjet (id, shteti, popullsia) VLERAT (NULL, 'Alaska', '731449'), (NULL, 'Arizona', '6553255'), (NULL, ' Arkansas ', '2949131'); .

Drejtoni një pyetje të bazës së të dhënave. Tani që është krijuar një bazë të dhënash e thjeshtë, mund të kryeni pyetje për të marrë informacionin që ju nevojitet. Për të filluar, futni komandën e mëposhtme: SELECT * FROM us_states; . Ky pyetje do të kthejë të gjithë bazën e të dhënave, siç tregohet nga komanda "*", që do të thotë "të gjitha".

Për një pyetje më komplekse, shkruani komandën e mëposhtme: SELECT gjendjen, popullsinë NGA ne_shtetet RENDI SIPAS popullsisë; Ky pyetje do të kthejë një tabelë me gjendje të renditura sipas popullatës në vend që të renditen sipas emrit alfabetik. Fusha id nuk do të jepet pasi keni kërkuar vetëm fushat e gjendjes dhe popullsisë.
Për të shfaqur gjendjet sipas popullsisë në rend të kundërt, përdorni komandën e mëposhtme: ZGJIDHni gjendjen, popullsinë NGA ne_shtetet RENDI SIPAS popullatës DESC; . Komanda DESC do të shfaqë gjendjet në rend zbritës të popullsisë (nga më i madhi në më i vogli, jo nga më i vogli në më i madhi).

Si të krijoni një bazë të dhënash?

Baza e të dhënave është një nga opsionet më të përshtatshme për ruajtjen dhe punën me të dhënat. Sot, ka shumë predha të gatshme për krijimin e bazës së të dhënave tuaja unike, gjë që lehtëson punën e shumë ndërmarrjeve. Programe të tilla kanë një ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe një përzgjedhje të madhe të llojeve të të dhënave. Më poshtë do të shikojmë se si të krijojmë një bazë të dhënash në programet më të njohura.

Si të krijoni një bazë të dhënash sql

Para se të filloni të krijoni vetë bazën e të dhënave, është mirë të krijoni modelin e saj. Çfarë është një model i bazës së të dhënave? Kjo është një lidhje e detajuar logjike e të dhënave, një grup tabelash në të cilat regjistrohen emri i tij dhe nga çfarë karakterizohet. Për shembull, tabela "Klientë" do të ketë fushat e mëposhtme: emrin e klientit, ID-në e klientit, adresën e klientit, informacionin e kontaktit. Në të njëjtën mënyrë, ia vlen të mendoni dhe renditni në tabela të gjitha fushat e të dhënave me të cilat do të funksionojë baza e të dhënave (klientët, ndërmjetësit, mallrat, etj.). Pasi të gjitha tabelat të jenë gati, ato duhet të lidhen me njëra-tjetrën. Ekzistojnë disa lloje kryesore të lidhjeve:

nje pas nje,
një për shumë,
shumë për shumë.

Për shembull, një klient mund të blejë shumë produkte, kështu që marrëdhënia midis tabelave Klientët dhe Produktet duhet të jetë një me shumë. Pra, për analogji, ne lidhim ato tabela që lidhen logjikisht me njëra-tjetrën. Modeli i bazës së të dhënave mund të vizatohet thjesht në letër me dorë. Ju gjithashtu mund të përdorni programe speciale për këtë (për shembull, Rwin, BpWin).

Procedura:

Instaloni Visual Studio në kompjuterin tuaj. Vlen të instaloni kompletin e zgjatur, pasi nuk përfshihet në standardin sql.
Hapni Visual Studio, zgjidhni skedën "Mjetet" → "Lidhu me bazën e të dhënave".
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni llojin e bazës së të dhënave "Skedari i bazës së të dhënave të serverit Microsoft Sql" → "Vazhdo".
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni vendndodhjen për ruajtjen e bazës së të dhënave në kompjuterin tuaj. Klikoni "Ok". Pas kësaj, skedari i krijuar i bazës së të dhënave do të shfaqet në listën e skedarëve në anën e djathtë të ekranit.
Klikoni dy herë në skedarin e bazës së të dhënave. Në listën që hapet, kliko me të djathtën në "Tabela" → "E re". Shfaqet një fushë e zbrazët e tabelës.
Le të plotësojmë tabelën. Tabelat plotësohen në përputhje me modelin e krijuar më parë. Në fakt, ne e transferojmë modelin në sql.
Për të krijuar një tabelë të re, përsëritni hapin 5. Një nga fushat e tabelës duhet të vendoset si çelës. Për ta bërë këtë, zgjidhni fushën e kërkuar (më shpesh fushat kryesore janë fusha që përmbajnë id) dhe klikoni në shenjën e çelësit në shiritin e veglave.
Për çdo rresht, duhet të zgjidhni një lloj të dhënash. Lloji i të dhënave përcakton se në çfarë forme një objekt mund të ruajë informacionin në një fushë të caktuar. Pasi të jetë vendosur një lloj specifik i të dhënave, futja e të dhënave të një lloji tjetër nuk do të jetë e mundur.
Nëse vargu ynë përmban një vlerë teksti, atëherë këto lloje mund të jenë CHAR(M), VARCHAR(M), TINYBLOB, TINYTEXT, BLOB, TEXT, MEDIUMBLOB, MEDIONTEXT, LONGBLOB, LONGTEXT - në varësi të sasisë së pritshme të memories që do të ketë vargu dyqan.
Nëse lloji i të dhënave është numër, atëherë BOOLEAN, INTEGER, DECIMAL, FLOAT, REAL, DOUBLE, PRECISION janë të përshtatshme. Nëse vargu do të ruajë të dhënat e orës dhe datës, atëherë ne përdorim DATE, TIME, TIMESTAMP, DATETIME.
- Të dhënat binare mund të kenë llojet "Binary", "image", "varbinary".
- Lloje të tjera të dhënash: "kursori", "hierarchyid", "sql_variant", "tabela", "vula kohore", "identifikues i vetëm", "xml", "llojet hapësinore".

Pas plotësimit të të gjitha tabelave, baza juaj e të dhënave do të krijohet dhe do të sillet në formë pune.

Si të krijoni një bazë të dhënash 1c

Një bazë e re e të dhënave krijohet mjaft shpesh në ndërmarrje. Kjo nuk kërkon njohuri të veçanta. Një bazë e re e të dhënave krijohet në 10 minuta. Nëse përdorni 1c, atëherë për ta krijuar atë në këtë guaskë nuk keni nevojë të instaloni asgjë shtesë. Para se të krijoni një bazë të dhënash të re, duhet të bëni një kopje rezervë të bazës së të dhënave ekzistuese të informacionit. Epo, le të fillojmë.

Të njohura në kategorinë: