Parcela është larguar nga qendra e klasifikimit: çfarë do të thotë kjo? Letra ka dalë nga qendra e renditjes: çfarë do të thotë kjo? Rendit postën në Outlook

Renditja automatike e shkronjave u shfaq në BRSS në vitet '60. Më pas u vunë në punë rreth 180 makina për klasifikimin e letrave dhe popullsia u mësua të shkruante indekse në zarfe. Por me fillimin e viteve '90, Rusia kaloi në formatin evropian për shkrimin e adresave postare, për të cilat makinat nuk ishin përshtatur. Si rezultat, Post u detyrua të kthehej në renditjen manuale.

Në qershor 2011, Russian Post nisi një qendër të automatizuar klasifikimi në Shën Petersburg, e projektuar për të përpunuar 1.7 milion letra dhe pako në ditë nga katër rajone të veriperëndimit (rajonet e Shën Petersburg, Leningrad, Novgorod dhe Pskov). Si rezultat, koha e dorëzimit të letrave në rajon është ulur ndjeshëm. Për shembull, standardi për Shën Petersburg është vetëm 2 ditë.

Korrespondencë brenda një rajoni dërguar së pari në qendër - kjo është më e shpejtë se renditja dhe regjistrimi i letrave në vend. E gjithë korrespondenca e letrës ndahet automatikisht në shkronja standarde (sipas madhësisë) dhe jo standarde. Pas kësaj, ato vendosen automatikisht në një drejtim, duke marrë parasysh drejtimin e tekstit në pjesën e adresës, atëherë makina aplikon një vulë kalendarike për shkronjat.

Shkronjat, të renditura sipas madhësisë, vendosen në kontejnerë dhe dërgohen në një makinë për kodim. Në fillim të procesit, makinat koduese konvertojnë një adresë numerike ose alfabetike në një kod simbolik që shtypet në shkronjë. Më pas, informacioni i koduar në lidhje me adresën postare skanohet nga një pajisje për leximin e karaktereve (pajisja gjithashtu mbështet njohjen e alfabetit cirilik). Nëse është e pamundur të njihet indeksi ose adresa, imazhi i skanuar dërgohet në monitor tek operatorët që futin informacionin me dorë. Pas kësaj, shkronjat ndahen automatikisht në qelizat e adresës. Heqja e kutive me postë të renditur dhe përgatitja e dokumenteve për dërgim kryhet me dorë.

Zona manuale e renditjes së letrave merr postë që nuk mund të përpunohet në një makinë automatike, për shembull, për shkak të një defekti në paketim, një adrese të shkruar gabimisht ose një bashkëngjitje të papërshtatshme brenda letrës (jo nga pikëpamja e censurës, por sepse mund të dëmtoni makinën ose paketimin). Korrespondenca renditet sipas indeksit. Në varësi të adresës, operatori i vendos ato në qeliza të caktuara.

Zona e klasifikimit përpunon rreth 8 mijë parcela në orë. Operatori i instalon ato në linjë, pas së cilës ato peshohen. Nëse pesha është e pranueshme sipas standardeve (deri në 20 kg), paketa lexohet nga skaner dhe futet në shirit nëse jo, makina ndalon dhe përfshihet puna manuale.

Pasi paketa të ketë kaluar përgjatë rripit transportues, ajo bie në një qelizë specifike, së cilës i është caktuar një barkod. Kjo është bërë për të siguruar që parcelat të mos humbasin gjatë rrugës. Kështu, të gjitha informacionet në lidhje me dërgesën bien në sistemin e unifikuar të Postës Ruse.

Posta e renditur ngarkohet në makina dhe transportohet në departamente. Kamionët vijnë këtu 2 herë në ditë: në mëngjes dhe në mbrëmje. Parcelat dhe letrat merren në dhoma të ndryshme dhe regjistrohen. Në departamentin e dorëzimit, letrat vulosen manualisht me datën, kohën e marrjes dhe koordinatat e zyrës postare. Më pas, operatori i vendos ato në kuti me numrin e stacionit, nga ku gazetat dhe letrat merren nga postierët.

Letrat dhe pakot e regjistruara peshohen dhe futen në një program të veçantë duke përdorur një pajisje barkodi. Kjo ju lejon të gjurmoni statusin e parcelës tuaj (mund ta shikoni në faqen zyrtare të Postës Ruse, me kusht që të dini numrin e artikullit tuaj postar). Më pas, lëshohen njoftime postare dhe vetë ngastrat dërgohen në magazinë. Afati i ruajtjes është një muaj. Nëse marrësi nuk gjendet kurrë, ato i kthehen adresuesit.

Dërgimi dhe marrja e letrave, parcelave, parcelave është pjesë e jetës moderne. Çdo ditë, miliona njerëz marrin kuti ose zarfe të çmuara. Posta Ruse ofron shumë shërbime, njëra prej të cilave është gjurmimi i parcelave. Çfarë do të thotë: "U largua nga qendra e renditjes"? Çfarë statusesh të tjera ka? nëse numri i saj nuk gjurmohet? Rreth kësaj në artikull.

Zyra postare

Operatori i rrjetit postar rus dhe ndërmarrja kryesore është Russian Post. Çfarë do të thotë: "U largua nga qendra e renditjes"? Dërguesit ose marrësit që përdorin shërbimet postare shpesh e hasin këtë status. Nëse një klient dërgon një parcelë, letër ose parcelë, dërgesës i caktohet një numër i veçantë udhë. Mund ta përdorni për të gjurmuar vendndodhjen tuaj.

"Russian Post" u ofron klientëve të saj lloje të ndryshme shërbimesh (pritje, përpunim, transport, dërgesë, transferime), shkëmbim korrespondence me shkrim, postë ndërkombëtare. Për më tepër, kompania vendase ruan sende postare, mallra, ngarkesa, shpërndan reklama, lëshon pensione, përfitime, pagesa, pranon pagesa për strehim dhe shërbime, nënshkruan dhe shpërndan botime periodike. Posta Ruse është gjithashtu e angazhuar në aktivitete printimi (krijimi dhe shpërndarjen e kartolinave, pullave, zarfeve, albumeve, katalogëve) dhe shitjen e mallrave të ndryshme me shumicë dhe pakicë.

Shumë njerëz janë të interesuar: a funksionon mirë posta? Çfarë do të thotë: "U largua nga qendra e renditjes"? Ky status mund të nënkuptojë që pakoja ose letra është tashmë në rrugën e saj dhe së shpejti do të arrijë në destinacionin e saj. “Russian Post”, pavarësisht kritikave ndaj kësaj organizate, funksionon siç duhet. Vetëm vitin e kaluar, ajo dorëzoi më shumë se 50% të porosive nga dyqanet online. Bëhet fjalë për gati dyqind milionë parcela, njëqind e tridhjetë milionë prej të cilave janë dërgesa ndërkombëtare. Posta merr më shumë të ardhura nga ofrimi i shërbimeve financiare, korrespondenca me shkrim, parcelat dhe artikujt EMS. Struktura e kompanisë përfshin një aparat qendror menaxhimi, i cili përbëhet nga 22 divizione dhe 10 degë makro-rajonale.

Veçoritë

Çfarë do të thotë: "U largua nga qendra e renditjes"? Kjo është pikërisht pyetja që bëjnë klientët e Postës Ruse, të gjithë ata që janë marrës. Qendra e klasifikimit është e automatizuar. Ai rendit letrat, parcelat, parcelat në degë dhe zyra postare rajonale dhe përpunon dërgesat dalëse nga i gjithë vendi. Pasi dërguesi e vendos zarfin në kutinë postare, ai hiqet, dërgohet në postë, peshohet dhe vuloset data. Më pas letrat dërgohen në një qendër klasifikimi.

Në këtë ndërmarrje punojnë më shumë se një mijë punonjës. Qendra zë njëzet e nëntë mijë metra katrorë në sipërfaqe dhe ndodhet në Podolsk (rajoni i Moskës). Çfarë do të thotë: "U largua nga qendra e renditjes"? Ky status do të thotë që letra ose pakoja dërgohet në zyrën postare të marrësit. Përcaktohet nga indeksi. Përveç letrave, parcelave, paketave, dërgesave EMS, sendeve me vlerë, letrave me porosi dhe dërgesave, ato përpunohen në qendër. Renditja e kohës zgjat njëzet orë. Tre milionë artikuj kalojnë nëpër qendër çdo ditë.

Statuset

Statusi "U largua nga qendra e renditjes" - çfarë do të thotë? Përpara se marrësi të marrë paketën, ajo do të kalojë nëpër shumë faza të ndryshme. Për shembull, statusi "sorting" do të thotë që dërgesa është ende në qendrën e klasifikimit. Parcelat vendosen në thasë të posaçëm eksporti, të cilat hapen, renditen dhe ripaketohen. Statusi "Arriti në qendrën e klasifikimit" do të thotë se ngastra është dorëzuar për klasifikim dhe shpërndarje. Nëse artikulli "Mbërriti në vendin e këmbimit ndërkombëtar", ai mbahet në doganë, brenda vendit ose në pritje të dërgesës jashtë vendit. Emërtimi "Lënë vendin e shkëmbimit ndërkombëtar" konfirmon transaksionin e eksportit.

Çfarë do të thotë: "Postoja është larguar nga qendra e klasifikimit"? Nëse marrësi e sheh këtë status pas futjes së numrit identifikues në faqen e internetit, atëherë pakoja së shpejti do të arrijë në zyrën postare. Emërtimi përfundimtar "arriti në vendin e dorëzimit" tregon që marrësi duhet të shkojë në zyrën postare dhe të marrë artikullin. Në këtë rast, mos harroni të merrni pasaportën tuaj.

Identifikues

Nëse ngastra është larguar nga stacioni i klasifikimit, do të thotë që së shpejti do të arrijë te marrësi. Numri i përcjelljes së dërgesës ose identifikuesi postar vjen në shpëtim. Ky është një kod unik me numër që u është caktuar të gjitha parcelave. Ekziston një numër vendas i pista ruse dhe një ndërkombëtar. Zakonisht tregohet në faturë, e cila lëshohet pas regjistrimit të dërgesës. Nëse ngastra është dërguar pas blerjes së një artikulli në një dyqan online, klientit i dërgohet një identifikues me të cilin mund të gjurmoni dërgesën.

Për ta bërë këtë, shkoni në faqen e internetit të Postës Ruse, vendosni një numër të përbërë nga katërmbëdhjetë shifra të ndarë në pjesë semantike, klikoni "OK". Pas përpunimit të informacionit, përdoruesi do të shohë informacion në lidhje me statusin e dërgesës. Nëse statusi "Lviv nga qendra e renditjes" nuk ndryshon për një kohë të gjatë, kjo do të thotë se ngastra është tashmë në Nëse informacioni nuk është përditësuar për një kohë të gjatë, dërgesa mund të ketë pritur marrësin për një kohë të gjatë. kohe e gjate.

Sa kohë duhet?

Çfarë do të thotë: "Përpunim. U largua nga qendra e renditjes"? Nëse marrësi, pasi ka futur numrin unik të ID-së, gjen një mbishkrim të tillë, kjo mund të nënkuptojë se ngastra është ende në qendër ose është dërguar së fundmi. Parcelat në Rusi zgjasin rreth dy javë, në varësi të distancës, kushteve të motit dhe faktorëve të tjerë.

Letër

Çfarë do të thotë: "Letra është larguar nga qendra e renditjes"? Ky status ndonjëherë do të thotë që informacioni në sit nuk është përditësuar për një kohë të gjatë. Në qendër, operatorët marrin letrat hyrëse, lexojnë barkodin dhe i regjistrojnë ato. Të gjitha të dhënat janë ngarkuar në faqen zyrtare të Postës Ruse. Ju mund të gjurmoni shtegun e letrës duke përdorur identifikuesin. Kontejnerët me korrespondencë të shkruar, artikuj ekspres dhe parcela shpërndahen ndërmjet punëtorive. Procesi i renditjes por jo plotësisht. Stafi skanon çdo korrespondencë me dorë dhe e regjistron atë.

Paketa

Çfarë do të thotë: "Postoja është larguar nga qendra e klasifikimit"? Ky status shpesh tregon se ai është renditur dhe është dërguar në destinacionin e tij. Në Podolsk, parcelat shpërndahen përgjatë gjashtë linjave të automatizuara. E para përdoret për dërgesa ndërkombëtare, e dyta për dërgesa të vogla dhe pjesa tjetër për parcela të rregullta. Parcelat ngarkohen manualisht, parcelat skanohen dhe renditen automatikisht. Përveç kësaj, ato kontrollohen për praninë e lëndëve shpërthyese.

Email Për shumë vite ai ka mbetur i domosdoshëm dhe një nga mjetet më efektive për komunikim dhe punë personale. Formati i postës elektronike është i përshtatshëm për ruajtjen dhe dërgimin jo vetëm të mesazheve me tekst, por edhe të llojeve të ndryshme të dokumenteve dhe kujtesës së ngjarjeve. Përveç kësaj, shumë shërbime të postës elektronike dhe programe të postës elektronike (për shembull, Outlook) e bëjnë të lehtë shndërrimin e emaileve në detyra ose ngjarje, duke e kthyer emailin tuaj në një zyrë të vërtetë celulare që është gjithmonë me ju.

Problemi i vetëm është se pas vetëm një ose dy muajsh përdorim intensiv të postës elektronike, kutia postare mesatare kthehet në diçka si një dollap - ju e dini me siguri që ka gjithçka, por nuk mund të gjeni asgjë. Në çdo rast, brenda një afati kohor të pranueshëm.

Unë kam përgatitur disa këshilla të shkëlqyera për ju për të pastruar kutinë tuaj hyrëse, si dhe për të organizuar korrespondencën tuaj me email. Do t'ju paralajmëroj menjëherë - disa nga gjërat për të cilat do të flas kërkojnë që së pari të ndërhyni pak me cilësimet e klientit tuaj të postës elektronike ose llogarisë tuaj të postës elektronike. Megjithatë, ky është një çmim shumë i vogël për të paguar për sasinë e kohës që do të kurseni në fund.

Vendosja e rregullave të renditjes së postës në Outlook - edhe një fillestar mund ta kuptojë atë

Përdorni filtra dhe rregulla të postës elektronike

Aktualisht, ndoshta nuk ka mbetur asnjë shërbim i vetëm email ose program email që nuk ka aftësinë për të konfiguruar rregullat për filtrimin e mesazheve në hyrje. Përdorimi i rregullave të emailit është gjëja e parë që duhet bërë kur bëhet fjalë për organizimin e lehtë të emailit tuaj. Duke i kushtuar rreth pesëmbëdhjetë minuta nga koha juaj, ju mund të krijoni një bazë që do t'ju çlirojë nga kaosi që ndodh në kutinë tuaj standarde hyrëse për vitet në vijim.

Këtu janë vetëm disa ide për atë që unë do t'ju sugjeroja të bëni së pari:

• Krijoni dosje në kutinë tuaj postare për korrespondencë tipike, për shembull: "pasqyra bankare", "letra nga dyqanet në internet", "familja", "posta" dhe vendosni një rregull të thjeshtë - në mënyrë që letrat nga marrës të caktuar të bien rreptësisht në dosjet e tyre . Në këtë mënyrë ju gjithmonë do të dini se sa i rëndësishëm ju është dërguar mesazhi - gjëja kryesore është të mos harroni të përditësoni listat tuaja të adresave.
• Vendosni prioritete për adresa të ndryshme, të tilla si "i lartë" për emailet nga menaxhmenti dhe "i ulët" për njoftimet nga rrjetet sociale. Kjo do t'ju lejojë që, sapo të hapni kutinë tuaj postare, të shënoni detyrat kryesore për veten tuaj dhe të mos humbni kohën tuaj me gjëra të vogla.
• Përdorni filtra të spam-it. Disa programe dhe shërbime të postës elektronike kanë cilësime të "nivelit të postës së padëshiruar", disa kanë një listë me "fjalë ndaluese" (për shembull, përjashtoni emailet me fjalën "takim") - në parim, gjithçka që duhet të bëni është të konfiguroni të gjitha këto një herë dhe fluksi i spamit në emailin tuaj do të reduktohet ndjeshëm.

Mos kini frikë të fshini mesazhet e panevojshme

Në mënyrë ideale, mesazhet e postës elektronike nuk duhet të ruhen fare në kutinë postare - ruani bashkëngjitjet e nevojshme nga letra, shtoni dërguesin në librin tuaj të adresave, merrni kohë për të përpunuar një letër të re (një këshillë: nuk duhet t'i përgjigjeni një letra sapo të mbërrijë me email - është më mirë të kaloni pak kohë në fund ose në fillim të ditës së punës për të parë të gjitha letrat hyrëse menjëherë dhe menjëherë t'i përgjigjeni secilës prej tyre), shënoni një detyrë të re në kalendar dhe kjo është ajo - pas kësaj letra mund të fshihet në mënyrë të sigurt.

E mbani mend herën e fundit që ju është dashur të gërmoni nëpër kutinë tuaj hyrëse për të gjetur një nga emailet e vjetra që po kërkoni? Një adresë emaili që nuk u ruajt në atë kohë? Bashkëngjitje e dokumentit të paruajtur? Diçka tjetër si kjo? Po, po, si rregull, një email më i vjetër se 3 ditë humbet plotësisht rëndësinë e tij, kështu që nuk ka kuptim të ruani të gjithë "skedarin" e emaileve nga vitet e fundit.

Modelet e letrave të përgjigjes së emailit dhe autoresponderit

Ekziston një "shtresë" mjaft mbresëlënëse e email-eve që duhet t'i dërgojmë pa pushim - propozime tregtare, kërkesa për çmime, raporte. Për të gjitha këto operacione tipike, ju duhet të krijoni shabllone në të cilat do t'ju duhet vetëm të vendosni adresën e dërguesit dhe të dhëna të tjera "operative". Po, së pari do t'ju duhet të shpenzoni gjysmë ore kohë të çmuar për t'i krijuar ato. Por secili prej këtyre shablloneve që kursen kohë ka shumë të ngjarë të paguajë veten brenda së njëjtës ditë pune. Vlerësoni kohën tuaj!

Meqë ra fjala, nuk do të dëmtonte të konfiguroni aparatin tuaj të telefonisë personale. Unë besoj se nëse personi që ju ka shkruar një mesazh merr si përgjigje një letër të shkurtër me rregullat e punës suaj dhe disa numra telefoni në të cilët është i përshtatshëm për t'ju kontaktuar, asgjë e keqe nuk do të ndodhë.

Sa më e thjeshtë aq më mirë

Si rregull, nuk është racionale të mjaftohesh me një dosje "Inbox" në një program email. Por krijimi i një grupi dosjesh (dhe disa prej tyre edhe një tufë dosjesh!) nuk është gjithashtu një ide e mirë - mbani mend, ju dëshironi ta bëni më të lehtë për veten tuaj përpunimin e emailit dhe jo të krijoni një depo të mesazheve të lexuara që do kurrë mos kthehu në.

Zakonisht një duzinë dosjesh duhet të jenë të mjaftueshme për të gjithë. Nëse po krijoni një të njëmbëdhjet, pyesni veten: a është kjo me të vërtetë mënyra më e mirë për të organizuar kutinë tuaj hyrëse?

Email-i duhet të jetë i shpejtë

Avantazhi i emailit është shpejtësia dhe efikasiteti, kështu që kur shkruani një përgjigje, jini të shpejtë dhe të shpejtë - emaili nuk duhet të kthehet në një projekt për ju. Vlerësoni kohën tuaj dhe kohën e marrësit të mesazhit - nuk ka tekste me dy ose tre faqe që duhen dy orë për t'u shkruar. Përndryshe, duke dërguar këtë letër, ju rrezikoni të shihni disa mesazhe të tjera nga i njëjti dërgues në kutinë tuaj hyrëse :)

Nëse ka informacion shtesë që duhet të jepet, përdorni bashkëngjitjet nëse keni nevojë për më shumë informacion për t'u përgjigjur, shkruani; Hartimi i një emaili ideal zgjat jo më shumë se 5 minuta dhe përmbajtja e tij nuk duhet të kalojë 3 paragrafë.

Email-i nuk është një listë detyrash ose një kalendar ngjarjesh.

Do ta them përsëri sepse është me të vërtetë e rëndësishme që detyra e një mesazhi email është t'ju ofrojë informacion të menjëhershëm, dhe puna e një programi kuti postare ose emaili është të sigurojë qasje të lehtë në mesazhet e reja të postës elektronike. Dhe kjo është e gjitha!

E thënë thjesht, Email-i është një burim idesh dhe ngjarjesh për ju që të planifikoni detyra dhe të bëni takime, dhe jo një depo e gjithçkaje (përfshirë detyrat, takimet, fotografitë dhe koleksionet e shakave të reja... (nga shkurti i vitit të kaluar, sigurisht )). Planifikoni, veproni dhe hiqni qafe rrëmujën menjëherë - ky është çelësi i suksesit.

Harrojeni postimet dhe fikni njoftimet

Jo, në fakt kam hasur disa herë në disa gazeta të vlefshme që përmbanin informacione të dobishme. Por 99% të rasteve, të gjitha ato mesazhe të panumërta hyrëse thjesht më morën kohën dhe fluturuan menjëherë në dosjen "plehra"... vetëm për të mbërritur në "inbox" përsëri ditën tjetër. Njerëzit janë krijuar në atë mënyrë (në kuptimin që janë dembelë) që është më e lehtë për ta të shtypin butonin "fshij" sesa të gjejnë një mënyrë për t'u çregjistruar një herë e mirë nga lista e bezdisshme e postimeve (të paktën duke vendosur atë në listën e postës së padëshiruar). Por kjo është pikërisht ajo që duhet të bëni - lini mënjanë 15 minuta, gjeni të gjitha burimet e panevojshme të informacionit në hyrje (Vasya Ivanov (kush është ky?) postoi një foto të re në Facebook...) dhe thjesht shënoni emailin tuaj prej tyre.

Nëse përdorni rrjete sociale, çaktivizoni menjëherë njoftimet me email për miqtë e rinj, mesazhet, komentet, etj. në cilësimet tuaja. plehra. Nuk do t'ju duhet gjithsesi dhe sekondat tuaja të pafundme të shtypjes "fshij" do të ndalojnë menjëherë bashkimin në orë dhe ditë të pafundme.

Beteja e përjetshme me spam-in... dhe dembelizmin

Kështu që "sistemi i sigurisë" i emailit tuaj është ngritur dhe funksionon si një orë. Dhe befas, pas disa muajsh, një letër e re spam shfaqet papritmas në kutinë tuaj hyrëse. Dora juaj prek automatikisht butonin "Fshi"... dhe më pas ndaloni me një lëvizje me dëshirë të fortë, hapni listën tuaj të postës elektronike dhe shtoni një "personi me fat" të ri atje.

Tundimi për të hequr menjëherë shkelësin është i madh, po, por mbani mend - pasi të ketë rrjedhur një herë, zuzari do ta bëjë përsëri dhe përsëri. Prandaj, është më e lehtë dhe më e lirë të shpenzosh një minutë kohë dhe të ndërpresësh një herë e përgjithmonë oksigjenin e një rryme të re të spamit.

Nga rruga, mos harroni gjithashtu të përditësoni me saktësi "bazat" e adresave të postës elektronike, filtrave, dosjeve dhe rregullave të kutisë suaj postare. Sigurisht, askush nuk dëshiron ta bëjë këtë (përtacia, dembelizmi...), por për të organizuar në mënyrë efektive përpunimin e emailit, duhet të futni elementë të... organizimit në punën tuaj :)

Ka një kohë për çdo gjë - veçanërisht email

Kontrollimi i emailit është si një ilaç. Ju e dini që kur shfaqet një email i ri, programi ju njofton për të, por ju ende shtypni butonin "kontrolloni emailin" çdo pesë minuta - po sikur programi të bëjë një gabim dhe të mos e vërejë letrën më të rëndësishme? Tani do t'ju them një të vërtetë të tmerrshme - ne priremi të mbivlerësojmë domosdoshmërinë tonë.

Pikërisht për këtë arsye, çfarëdo që të ndodhë, sa shpesh kontrolloni emailin tuaj nuk do të ndryshojë asgjë (përveç ndoshta gjendjes suaj psikologjike). Në fakt të gjitha këto njoftime për mesazhe të reja etj. - një faktor i fuqishëm shpërqendrues. Është thjesht e pamundur të përqendrohesh në punë kur mesazhi "1 email i ri u mor" është i ndezur në cep të monitorit.

Mënyra më e mirë për t'u marrë me një problem është ta këpusni atë në rrënjë. Fikni (për dreq!) të gjitha njoftimet në lidhje me emailet e reja hyrëse (merrni fjalën time - asgjë e keqe nuk do të ndodhë), dhe më pas vendosni vetes një rregull të thjeshtë - kontrolloni dhe përpunoni TË GJITHA emailet menjëherë në ditë - në mëngjes ose ne mbrëmje. Në kohën e caktuar, ju thjesht shtyni mënjanë të gjitha detyrat tuaja dhe hapni kutinë tuaj postare, merrni të gjitha mesazhet hyrëse, shkruani të gjitha përgjigjet e nevojshme, shënoni të gjitha detyrat e nevojshme dhe vazhdoni të punoni me një ndërgjegje të pastër.

Dhe mos kini dyshim - ndërgjegjja dhe të drejtat tuaja do të jenë më të qarta. Së pari, nuk do të shpërqendroheni nga vogëlsitë (oh, një mesazh tjetër i ri, pyes veten se çfarë ka?!), dhe së dyti, do të keni një plan pune të gatshëm. Ndoshta për herë të parë!

Filloni tashmë!

Epo, gjëja më e rëndësishme është që ju keni lexuar një listë me 9 pika se si të rrisni efikasitetin tuaj me email. Kuptove gjithçka, e asimilove dhe vendose që tani vetë djalli nuk është vëllai yt, sepse gjithçka është e thjeshtë dhe e qartë si dita. Dhe këtu hyn në lojë gjëja më e rëndësishme - pika e dhjetë, më e vështira.

Thjesht merrni dhe bëni atë që lexoni më lart.

Po, e kuptove.

Po nesër me siguri.

Por ju duhet të filloni menjëherë. Nuk ka nevojë për komplikime, gjeni një duzinë mesazhe në kutinë tuaj të postës elektronike për të cilat periudha e përgjigjes ka skaduar "pardje" dhe thjesht fshijini ato. Është e kotë t'u përgjigjemi atyre tani; Dhe menjëherë do të ndiheni pak më të lehtë. A ka ndodhur? Kështu që këshilla funksionon. Tani le të kalojmë listën që në fillim.

Dosja "e renditur" në dosjen "inbox" është e ndarë në dy skeda - "të renditura". Emailet më të rëndësishme janë në skedën "të renditura", ndërsa pjesa tjetër mbeten të pandryshuara, si dhe në skedën "të tjera".

Shënim: Nëse nuk e shihni artikullin e fokusuar dhe të tjera në kutinë tuaj postare, në vend të kësaj mund të përdorni dosjen Jo urgjente.

Si të çaktivizoni renditjen e postës?

Outlook për Windows

Në Outlook për Windows, Mail Sort disponohet vetëm për llogaritë Office 365, Exchange dhe Outlook.com.

Aktivizo renditjen e postës

Organizoni mesazhet tuaja

Puna me veçorinë e renditjes së postës

Outlook në ueb

Udhëzimet janë paksa të ndryshme në varësi të faktit nëse po përdorni Outlook-in e ri në ueb ose versionin klasik. Zgjidhni versionin tuaj për të parë udhëzimet e duhura.

Shënim: Nëse organizata ka vendosur një logo në shiritin e veglave, ndërfaqja mund të ndryshojë nga sa më sipër.

Udhëzime për versionin e ri të Outlook në ueb

Aktivizo renditjen e postës

Organizoni mesazhet tuaja

Në kutinë tuaj hyrëse, hapni skedën "Përqendruar" ose "Tjetër" dhe më pas kliko me të djathtën mbi mesazhin që dëshiron të zhvendosësh.

Në krye, mesazhet zhvendosen në një mesazh tjetër, zgjidhni lëvizin _gt_ zhvendoseni në një kuti tjetër hyrëse. Zgjidhni lëvizni gjithmonë në dosjen "të tjerët"., nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të dorëzohen në skedën "tjetër".

Nëse po lëvizni një mesazh nga një tjetër në "të renditur", zgjidhni lëvizin _gt_ lëvizni në dosjen "të renditura".. Zgjidhni lëvizni gjithmonë në dosjen "të renditura"., nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të dorëzohen në skedën "të renditura".

Udhëzime për Outlook klasik në ueb

Aktivizo renditjen e postës

Organizoni mesazhet tuaja

Outlook.com, Hotmail.com

Aktivizo renditjen e postës

Organizoni mesazhet tuaja

Outlook për Mac

Në Outlook 2016 për Mac, klasifikimi i postës është i disponueshëm vetëm për email në Office 365 Business.

Aktivizo renditjen e postës

Këshilla: Mund të rregulloni numrin e mesazheve të palexuara për të numëruar vetëm mesazhet në skedën Të renditura. Për ta bërë këtë, zgjidhni Outlook > Cilësimet > Njoftimet dhe tingujt > Treguesi i ngjarjes.

Organizoni mesazhet tuaja

Mail për Windows 10

Aktivizo renditjen e postës

Zhvendosni mesazhet nga dosja e fokusuar në dosjen Tjetër

Të renditura

• Kalo te "Të tjerët".

  Zgjidhni Kaloni gjithmonë te "Të tjerët" nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të shfaqen në skedën Të tjera.

Zhvendosni mesazhet nga dosja Tjetër në dosjen e fokusuar

Në kutinë tuaj hyrëse, hapni skedën Të tjera dhe kliko me të djathtën mbi mesazhin që dëshiron të zhvendosësh.

Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme.

• Nëse dëshironi të zhvendosni vetëm këtë mesazh, zgjidhni Kalo te "Të renditura".

  Zgjidhni Gjithmonë lëviz te "Të renditura" nëse dëshironi që të gjitha mesazhet e mëpasshme nga ky dërgues të shfaqen në skedën Të renditura.

Pyetje dhe pergjigje

Pse nuk mund ta shoh veçorinë e renditjes së postës në Outlook?

Si ndërvepron renditja e postës me veçorinë Jo Urgjente?

Renditja e postës do të zëvendësojë funksionin Jo Urgjent. Pas ndërrimit, mesazhet më pak të rëndësishme nuk do të dërgohen më në dosjen Jo Urgjente. Në vend të kësaj, posta do të shpërndahet midis skedave "Të renditura" dhe "Të tjera". Tipari Jo Urgjent dhe renditja e postës bazohen në të njëjtin algoritëm, kështu që çdo mesazh që më parë përfundoi në dosjen Jo Urgjente tani do të zhvendoset në skedën "Tjetër". Çdo mesazh që është tashmë në dosjen Jo Urgjente do të mbetet aty nëse nuk i fshini ose zhvendosni ato.

Siç u premtuam, ne vazhdojmë të flasim për mundësitë e filtrimit të letrave në Mail.Ru Mail. Në artikullin tonë, ne folëm se si të krijoni filtrin tuaj dhe ndamë disa situata kur ato do të ishin veçanërisht të dobishme.

Sot po flasim për filtrimin automatik të letrave dhe postimeve. Shkoni!

Renditja automatike e postimeve

Në Mail.Ru Mail mund të konfiguroni renditjen e shpejtë të postimeve dhe njoftimeve nga dyqanet online dhe rrjetet sociale.

Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Rregullat e filtrimit" në cilësimet. Klikoni në butonin "Filtro postimet".

Një dritare kërcyese do t'ju kërkojë të renditni të gjitha postimet që u gjetën në kutinë tuaj postare. Organizoni dërguesit në dosjet e dëshiruara duke zvarritur dhe hequr emrat e faqeve. Si parazgjedhje këto janë "Inbox", "Mailouts", "Zbritje" dhe "Spam". Ju gjithashtu mund të krijoni një dosje shtesë.

Vendosni shpejt një rregull filtrimi përmes një liste shkronjash

Në fakt, Mail.Ru Mail ka disa opsione për konfigurimin e shpejtë të filtrave për letrat hyrëse. Le të shohim secilën prej tyre në detaje.

Mundësia më e lehtë është të zgjidhni disa shkronja nga dërgues të veçantë dhe t'i zhvendosni ato në dosjen e dëshiruar, të cilën mund ta krijoni paraprakisht.

• Për ta bërë këtë, zgjidhni disa shkronja në listën e shkronjave dhe "tërhiqni" ato në dosjen e dëshiruar, siç tregohet në foton më poshtë.

• Pastaj në këndin e sipërm djathtas do t'ju kërkohet të zhvendosni automatikisht shkronjat nga këta marrës në dosjen e zgjedhur. Dakord, nuk do të pendoheni.

• Në dritaren që shfaqet, duhet të konfirmoni veprimet tuaja dhe të krijoni një rregull filtrimi. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Lëviz automatikisht".

Kur krijoni një rregull filtrimi, mund të vendosni edhe kritere të tjera për emailet nga këta marrës, si p.sh. shënimi i emaileve si të lexuara. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Customize", siç tregohet në foton e mësipërme.

Krijimi i një rregulli filtrimi duke përdorur çelësat e nxehtë

Ju gjithashtu mund të krijoni një rregull filtrimi shpejt duke përdorur çelësat e nxehtë. Për ta bërë këtë, përdorni shkurtoren e tastierës Shift+L në faqe për leximin e letrave.

Ju mund të gjeni listën e plotë të tasteve kryesore në Mail.Ru Mail duke përdorur kombinimin Shift+?.