Si të rikuperoni një dokument Word të ruajtur gabimisht. Rikuperoni një dokument të paruajtur në Word

Dy histori të trishta janë ngulitur përgjithmonë në kujtesën time kur humba butonin "Ruaj" në momentin më të rëndësishëm. Një herë sapo filluan të flisnin me mua, dhe herën e dytë u nxitova aq shumë sa e mbarova punën duke qëndruar në kompjuter, tashmë e veshur. Shqetësimet dhe tejkalimi i një shpejtësie të arsyeshme kushtonin shumë nerva në atë kohë.

Me siguri fatkeqësi të ngjashme në zyrë kanë ndodhur në jetën tuaj, pas së cilës keni dashur t'i lini të lirë ndjenjat tuaja dhe t'i tregoni makinës budallaqe kush është shefi. Pikërisht si në videon e vjetër popullore.

Por ju u përmbajta, duke kuptuar se herën tjetër, në vend të Mac-it tuaj të lindjes, do të merrnit një Elbrus që zëvendëson importin. Si të mbroheni nga një gjendje pasioni dhe të mos bëheni për të qeshur si viktimë e sanksioneve? Mjafton të dini se Fjala, në kundërshtim me dëshirat tuaja, ruan ende në rezervë atë që keni vendosur të refuzoni (qoftë me vetëdije apo gabim).

Hapni dritaren kryesore të redaktuesit të tekstit dhe shkoni te seksioni i parë, Detajet. Klikoni në ikonën "Menaxhimi i Dokumenteve", ku do të gjeni funksionin e lakmuar.

Klikoni në opsionin "Rivendosni dokumentet e paruajtura", pas së cilës do të shihni një dosje të shërbimit Word me disa skedarë, ekzistencën e të cilëve e keni harruar tashmë.

Shpresoj që të jeni me fat dhe do ta ktheni të gjithë dokumentin nga harresa, dhe në rastin më të keq, pjesën më të madhe të tij. Por është e rëndësishme të kuptoni se fati do t'ju buzëqeshë vetëm nëse në cilësimet e vetë programit ka një kuti "Ruaj versionin e fundit të ruajtur automatikisht kur mbyllet pa kursim". Gjerësia e buzëqeshjes varet drejtpërdrejt nga intervali i ruajtjes automatike.

Nëse nuk gabohem, funksioni i ruajtjes është aktivizuar si parazgjedhje. Por grupi i intervalit nuk është më optimali. Unë rekomandoj ta zvogëloni atë në 2-3 minuta.

Ka mënyra të ndryshme për të rikuperuar skedarët e humbur Word. Në këtë artikull, ne do të shikojmë disa opsione për kthimin e dokumenteve që mungojnë pa përdorur programe të palëve të treta.

Arsyet për humbjen e dokumenteve Word mund të jenë të ndryshme: sistemi ngriu, energjia papritmas u ndërpre, ata harruan të ruanin dokumentin kur dilnin nga programi dhe të tjera. Të gjitha ato janë të pakëndshme dhe madje të dhimbshme. Megjithatë, mos u mërzitni, sepse është e mundur të ktheheni skedarët që mungojnë.

Metoda 1: Rikuperimi automatik i dokumenteve në Word

Në rast të një dështimi të sistemit, pas së cilës Windows u detyrua të rindizet, vetë programi do të ofrojë rivendosjen e dokumenteve të pa ruajtura. Sidoqoftë, pas një përplasjeje, funksioni automatik i rikuperimit të skedarit do të funksionojë vetëm herën e parë që filloni Word-in.

Rimëkëmbja:

1. Klikoni dy herë në ikonën Word dhe hapni një dokument të ri bosh;
2. Në anën e majtë të dritares do të shihni një listë të dokumenteve që ishin hapur kur kompjuteri dështoi. Nën secilën prej tyre tregohet data dhe ora e korrigjimit të tyre të fundit. Zgjidhni dokumentin që ju nevojitet, klikoni mbi të dhe teksti do të shfaqet në ekran.

Kur mbyllni skedën e listës, kopjet e dokumenteve do të zhvendosen në kosh. Por së pari sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni fshirjen e tyre. Kini kujdes, pasi kjo listë hapet vetëm herën e parë që hyni në redaktuesin e tekstit Word pas një dështimi.

Metoda 2: Rivendosja nga një dosje e ruajtjes automatike.

Nëse e mbyllët aksidentalisht listën e diskutuar në metodën e mëparshme, por nuk e keni zgjedhur dokumentin dhe, për rrjedhojë, nuk e keni ringjallur atë, atëherë kjo metodë do të funksionojë.

Metoda 3: Rivendosja nga një rezervë e fshehur.

Versionet më të fundit të redaktuesit të tekstit Word ruajnë automatikisht të gjitha versionet e dokumenteve çdo 10 minuta. Për këto nevoja ekziston një dosje e fshehur, për të shkuar në të cilën duhet të bëni disa hapa të thjeshtë:

Metoda 4: Rivendosni nga skedari origjinal.

Dokumenti i paruajtur mund të mbetet gjithashtu në skedarin origjinal Word të sistemit, i cili ndodhet në dy hapa:

Të gjitha metodat e përshkruara më sipër janë të ndryshme, por secila prej tyre është krijuar për t'ju ndihmuar të gjeni dokumentin Word që duhet të restaurohet. Të paktën njëri prej tyre do ta zgjidhë patjetër problemin tuaj.

Dritat u fikën, kordoni u kap, kompjuteri u rindez papritmas, ose ndoshta edhe plotësisht... i gjithë sistemi u rrëzua... Dhe ende nuk e keni ruajtur dokumentin me të cilin keni punuar për gjysmë dite? Mos u dëshpëroni paraprakisht. Ju mund të rivendosni skedarin. Sidomos nëse humbja është shkaktuar nga një aksident i vogël, dhe kompjuteri vazhdon të punojë si më parë.

Është më mirë të filloni me më të thjeshtat. Shpesh është e mundur të rikuperoni të dhënat shpejt dhe plotësisht duke përdorur vetëm burimet e integruara të Word-it. Duke parë përpara, le të themi se edhe kur asnjëri prej tyre nuk funksionoi dhe të dhënat nuk mund të rikuperoheshin, probabiliteti i rivendosjes së një dokumenti duke përdorur programe të palëve të treta mbetet ende i lartë.

Rikuperim automatik

Pra, çfarë mund të bëni për të rikthyer përmbajtjen e një skedari të paruajtur vetëm duke përdorur Word?

Së pari, ky redaktues teksti ka një funksion automatik të rikuperimit të dokumenteve. Pas çdo dështimi të sistemit ose, të themi, një ndërprerje të energjisë, pas së cilës Windows fillon nga e para, vetë programi Word ofron të kthejë të dhënat e paruajtura dhe të ruajë dokumentet që arriti të rikuperonte. Mund të duket kështu:

E rëndësishme për t'u mbajtur mend që përdoruesi të ketë mundësinë të përfitojë nga rezultatet e rikuperimit automatik të skedarëve vetëm herën e parë që lansohet redaktori i tekstit pas një rindezjeje të detyruar. Nëse nuk i ruani menjëherë dokumentet e nevojshme, mbyllni dhe hapni përsëri programin, nuk do t'ju ofrohet të ruani përsëri kopjet rezervë të krijuara automatikisht. Prandaj, është më mirë që herën e parë të vendosni saktësisht se cilat dokumente të rikuperuara ju nevojiten dhe të mos humbisni mundësinë për t'i kthyer ato.

Vini re se funksioni AutoSave në Word është gjithmonë i aktivizuar si parazgjedhje. Rezervimet kur punoni në redaktues ndodhin çdo 10 minuta. Ndonjëherë këshillohet të zvogëloni intervalin midis kopjeve rezervë. Për ta bërë këtë, nëse jeni duke punuar në Word 2003, përdorni artikullin "Opsionet" në menunë "Tools". Në dritaren që hapet, shkoni te skedari "Ruajtja" dhe ndryshoni vlerën në atë që ju nevojitet. Kjo nuk do të ndikojë në shpejtësinë e kompjuterit në asnjë mënyrë.

Kur punoni në Word 2007, frekuenca e ruajtjes automatike ndryshon si më poshtë: klikoni në ikonën e rrumbullakët me ngjyrë me logon e redaktuesit, zgjidhni "Ruaj si" në listën që hapet, pastaj në fund të dritares që shfaqet, klikoni "Ruaj". një kopje të dokumentit.” Tani klikoni "Opsionet" dhe në skedën "Ruaj" ndryshoni frekuencën e kopjeve rezervë. Klikoni "OK" dhe keni mbaruar!

Në Word 2010, ky parametër mund të ndryshohet përmes menusë "File" - "Opsionet". Në dritaren që hapet, klikoni "Ruaj" dhe në dritaren tjetër ndryshojmë drejtpërdrejt intervalin në atë të kërkuar. Dhe përsëri - "OK"!

Nëse thjesht nuk e keni ruajtur dokumentin tuaj Word përpara se ta mbyllni, mund të përpiqeni ta detyroni atë të hapet përsëri. Gjëja kryesore është të merrni parasysh një veçori të rëndësishme të kësaj metode rikuperimi: nuk do të funksionojë nëse krijoni një skedar të ri, shtoni tekst në të dhe ruani dokumentin. Algoritmi duhet të jetë rreptësisht si më poshtë:

• Krijoni një skedar të ri dhe hapni një fletë bosh
• Në menunë "File", zgjidhni "Hap"
• Në dritaren që shfaqet, zgjidhni komandën "Hap dhe Riparo".

Le t'ju paralajmërojmë menjëherë se efektiviteti i kësaj metode është jashtëzakonisht i ulët dhe në shumicën e rasteve absolutisht asgjë nuk ndodh me faqen e zbrazët të një dokumenti të ri. Megjithatë, përpjekja nuk është torturë...

Gjeni skedarin burimor

Edhe pse nuk e keni ruajtur dokumentin, skedari origjinal i dokumentit ose docx mund të mbetet ende në sistem. Mund ta gjeni duke përdorur udhëzimet e mëposhtme hap pas hapi. Së pari ju duhet të bëni një kërkim në skedar. Nëse jeni në Windows 10, bëjeni këtë duke përdorur panelin Start. Në Windows 2008, thjesht shtypni WIN+W.

Në shiritin e kërkimit, futni titullin e dokumentit nën të cilin, ka shumë të ngjarë, mund të ishte ruajtur automatikisht.

Windows do t'ju prezantojë me një listë skedarësh me fjalë kyçe që përputhen në emër. Nëse mes tyre gjeni dokumentin që ju nevojitet, hapni dhe shikoni përmbajtjen e skedarit.

Sigurisht, kjo është një mënyrë e thjeshtë, por aspak ideale për të rikthyer të dhënat. Shanset që skedari origjinal të mbetet në sistem pas një gabimi kritik nuk janë të mëdha...

Rivendosja nga një dosje rezervë

Siç e kemi përmendur tashmë, Word automatikisht rezervon dokumentet tuaja. Nëse nuk i keni ndryshuar cilësimet, kjo ndodh çdo 10 minuta kur punoni me një dokument teksti. Të gjitha kopjet vendosen përkohësisht në një dosje speciale rezervë. Dosja është e fshehur dhe përmbajtja e saj mund të kontrollohet vetëm me dorë.

Pra, shkoni te menyja "File" - "Opsionet".

Në dritaren që hapet, kërkoni artikullin "Ruaj" dhe më pas - rreshtin "Direktoria me kursime automatike" (kopjet rezervë të dokumenteve ruhen në të). Tani duhet të kopjoni shtegun e drejtorisë dhe të shkoni te dosja duke e përdorur atë. Këtu mund të gjeni versionin më të fundit të skedarit tuaj të paruajtur.

Në Word 2010, kjo dosje mund të duket diçka si kjo:

Ju gjithashtu mund të provoni një metodë alternative nga e njëjta seri. Ne përdorim menunë "File" - "Informacion".

Nëse "Version Control" shfaq informacionin "Nuk ka versione të mëparshme të dokumentit", klikoni në ikonën "Version Control" dhe më pas klikoni "Rikuperoni dokumentet e paruajtura".

Pas së cilës duhet të shihni një dosje që përmban një listë të dokumenteve të disponueshme për t'u hapur në një redaktues teksti. Kjo metodë është shumë e rëndësishme për ata që, për ndonjë arsye, e kishin çaktivizuar më herët ruajtjen automatike (e keni korrigjuar këtë gabim tani?). Vëmë re gjithashtu se në këtë mënyrë ju mund të rivendosni një dokument me të cilin keni punuar tashmë për të paktën disa kohë. Dhe një gjë tjetër: skedarët e paruajtur mund të mbeten në sistem në formatin .asd, dhe vetëm Word 2010 e sheh atë dhe nuk i sheh versionet e mëparshme të redaktuesit.

Rikuperimi i një dokumenti duke përdorur programe të palëve të treta

Programet e specializuara ndihmojnë për të rikuperuar skedarët e humbur, duke përfshirë të paruajtur, nga çdo pajisje, edhe në situatat më të vështira: pas fshirjes aksidentale të një skedari pa përdorur koshin e riciklimit, pasi skedarët janë dëmtuar nga një virus, janë formatuar, etj.

Siç tregon praktika, imazhet e dëmtuara në formatet standarde .jpeg dhe .png janë më të vështirat për t'u rikuperuar, por skedarët .doc dhe .docx restaurohen me sukses në shumicën e rasteve.

• Para fillimit të procesit të rikuperimit, është e ndaluar të kopjoni ndonjë të dhënë të re në disk. Është mirë që të mos kryeni fare veprime në media derisa të merren të gjitha informacionet e nevojshme prej saj.
• Mos formatoni (edhe nëse sistemi Windows insiston).
• Nuk rekomandohet rivendosja e dokumenteve në vendndodhjen e mëparshme të ruajtjes, pasi skedari i ri mund të mbishkruajë dokumentet e pagjetur.

Kur rikuperoni dokumentet e MS Office që nuk keni arritur t'i ruani, ju rekomandojmë të përdorni programe që mbështesin algoritmet më të fuqishme moderne të rikuperimit të të dhënave, të tilla si Rimëkëmbja e ndarjeve RS ose Rimëkëmbja e Zyrës RS.

Instaloni programin e zgjedhur dhe filloni të skanoni diskun. Të gjithë skedarët e disponueshëm për rikuperim do të shfaqen në një dritare të veçantë. Në diskun ku është instaluar Windows (zakonisht disku C:\), gjeni dosjen "Temp" - në këtë dosje sistemi ruan të gjithë skedarët e përkohshëm që krijon. Këtu duhet të gjendet skedari me të cilin keni punuar, por nuk keni pasur kohë ta ruani. Mund të shikoni përmbajtjen e secilit skedar dhe të ruani dokumentet e nevojshme.

Një problem i papritur mund të lindë gjatë punës me dokumentet e Microsoft Word: nëse dokumenti nuk ruhet, të gjitha ndryshimet e bëra në të humbasin. Sigurisht, çdo përdorues do të përpiqet të rikuperojë një dokument Word. Si mund të bëhet kjo do të diskutohet në këtë artikull.

Përdoruesi mund të mos ketë kohë për të ruajtur ndryshimet në dokument për arsye të ndryshme: qoftë një ndërprerje e energjisë elektrike ose probleme me kompjuterin. Programi Microsoft Word është krijuar në mënyrë mjaft logjike dhe mund të rivendosë lehtësisht të dhënat e humbura. Mënyra më e lehtë është të hapni skedarin e dokumentit që po redaktoni përpara se të humbisni ndryshimet. Një kërkesë për rivendosje do të shfaqet në kolonën e majtë të Word, me datën kur është ruajtur automatikisht për herë të fundit. Siç u përmend më lart, programi ka një funksion të ruajtjes automatike, i cili, nga rruga, ruan të gjitha ndryshimet e bëra çdo 10 minuta. Kjo do të thotë që ka të ngjarë që të gjitha kopjet rezervë të ruhen diku. Nëse metoda e treguar më sipër nuk dha rezultatet e dëshiruara, ne do të përdorim kërkimin për dosjen e ruajtjes automatike: është e mundur që të ketë një skedar më të fundit të ruajtur në të. Drejtoria mund të gjendet duke klikuar në "Shërbimi" në menunë e sipërme të dokumentit dhe duke zgjedhur "Opsionet". Në menynë e cilësimeve, zgjidhni skedën "Vendndodhja". Artikulli "Direktoria e të dhënave për rikuperim automatik" do të tregojë drejtorinë në të cilën janë ruajtur të gjitha kopjet. Nëse jeni duke përdorur Word 2010, rruga do të jetë e ndryshme: duhet të hapni skedën "File" dhe të zgjidhni "Opsionet" nga menyja rënëse. Në nënmenynë e majtë gjejmë "Ruajtja", pas së cilës do të shfaqet përmbajtja e skedës. Do të tregojë gjithashtu kolonën "Drejtoria e të dhënave...". Nëse kjo metodë nuk ju ndihmon, mund të përdorni sa vijon. Pas hapjes së programit, gjeni skedën "File" dhe opsionin "Open". Do të shfaqet një dritare që ju kërkon të hapni një skedar të ri. Zgjidhni dokumentin që ju intereson, por mos nxitoni të klikoni në butonin "Hap". Kushtojini vëmendje trekëndëshit të vogël të vendosur në skajin e butonit. Klikoni mbi të dhe zgjidhni komandën "Hap dhe Riparo". Mund t'ju duhet të përcaktoni kodimin e skedarit pasi të klikoni. Nëse nuk specifikoni asgjë, Word do të hapë dokumentin me kodim standard. Metoda tjetër është e ngjashme me atë të mëparshme, por funksionon në mënyrë më efikase. Ne gjejmë të njëjtën drejtori "File" - "Open", zgjidhni dokumentin që na nevojitet. Ne nuk jemi duke ekzekutuar komandën e hapur për momentin, por po kërkojmë kolonën më të ulët "Lloji i skedarit". Shfaqni nënmenynë dhe klikoni në "Rivendosni tekstin nga çdo skedar". Tani mund të hapni skedarin dhe të shihni nëse janë bërë ndryshimet e duhura. Nëse asnjë nga metodat e përshkruara më sipër nuk ndihmon në arritjen e rezultatit të dëshiruar, mund të përdorni ndihmën e programeve të palëve të treta. Sot ka të panumërt prej tyre, por për këtë operacion do të marrim programin Recuva. Kjo ju lejon të rikuperoni lehtësisht çdo lloj skedari, përfshirë dokumentet Word. Shkarkoni dhe ekzekutoni programin. Në menunë e përzgjedhjes, vendosni një përcaktim pranë artikullit "Dokumentet", klikoni "Tjetër". Programi do të kërkojë vendndodhjen e skedarit. Nëse nuk dihet, zgjidhni kolonën e sipërme "Nuk jam i sigurt". Nëse e dini drejtorinë e tij, atëherë tregoni atë në kolonën e parafundit "Në një vendndodhje specifike".

Nëse keni fshirë aksidentalisht një dokument të rëndësishëm të Microsoft Word dhe më pas keni zbrazur pa dashje koshin e riciklimit, mos e humbni shpresën - nëse sasi të mëdha të të dhënave nuk janë shkruar në disk, mundësia për të rikuperuar skedarët e humbur mbetet mjaft e lartë.

Por, çka nëse dokumenti që keni krijuar nuk është ruajtur ende dhe e keni mbyllur gabimisht ose ka ndodhur ndonjë incident gjatë punës, si p.sh. një dështim i sistemit, gabim i softuerit ose ndërprerje e papritur e energjisë. A është e mundur të rivendoset? Pyetja mund të duket e panevojshme - në raste të tilla, aplikacionet zakonisht i rikuperojnë vetë të dhënat.

Sidoqoftë, imagjinoni këtë situatë. Ju keni shtypur një sasi të mirë teksti në Word dhe më pas, siç do ta kishte fati, ndodh një gabim dhe programi mbyllet. Në teori, herën tjetër që të filloni redaktorin, Word duhet të ofrojë dokumentet e rikuperuara, por për disa arsye kjo nuk ndodhi. Para së gjithash, mos u frikësoni. Word, zgjidhni Opsionet; Ruani dhe sigurohuni që funksioni i ruajtjes automatike të dokumentit është i aktivizuar (kontrolluar). Nëse nuk është i instaluar, gjë që ka shumë pak gjasa, për fat të keq, teksti që keni shkruar mund të humbet në mënyrë të pakthyeshme.

Si parazgjedhje, të gjitha aplikacionet e Microsoft Office e ruajnë automatikisht çdo skedar të hapur në një dosje të veçantë çdo 10 minuta. Ky skedar është i përkohshëm dhe ka shtesën .asd. Kur redaktori mbyllet normalisht, ai fshihet, por nëse MS Word mbyllet për shkak të një gabimi, skedari do të mbetet. Gjetja e saj është shumë e lehtë - adresa është e shënuar në dritaren e opsioneve të Word-it.

Për shembull, në Windows 7 duket kështu: C:Përdoruesit”Emri i përdoruesit”AppDataRoamingMicrosoftWord. Në Windows XP, dosja me skedarë të përkohshëm Word ndodhet në: C:Dokumentet dhe cilësimet”Emri i përdoruesit”Application DataMicrosoftWord

Mund të provoni ta hapni drejtpërdrejt, ose nëse dështon, detyrojeni aplikacionin Microsoft Office. Përndryshe (nëse skedari .asd nuk ruhet), mund të provoni të gjeni gjurmë të dokumentit të paruajtur midis .tmp të përkohshëm ose me praninë e një tilde (~).

Shanset që ai të shpëtohet janë të pakta dhe koha e kaluar për ta kërkuar mund të shërbejë vetëm për të lehtësuar ndërgjegjen. Ju gjithashtu mund të përdorni programe të veçanta, të tilla si Perfect File Recovery.

Perfect File Recovery pozicionohet si një mjet i avancuar për kërkimin dhe rikuperimin e dokumenteve të humbura të tekstit, bazave të të dhënave, prezantimeve, imazheve, arkivave, audio, video, të ekzekutueshme, të sistemit dhe llojeve të tjera të skedarëve. Programi funksionon me sukses me disqe të ngurtë, media të lëvizshme, pajisje celulare, kamera dhe madje edhe disqe virtuale.

Aplikacioni ka një kërkim të integruar, një sistem të fuqishëm filtri, mbështet shikimin paraprak të të dhënave të rikuperuara, si dhe krijimin e kopjeve të sakta të ndarjeve të diskut të ngurtë.

Krijimi i imazheve të sakta mund të jetë i dobishëm në rastet kur është e nevojshme të ekzaminohet me kujdes përmbajtja e një disku pa ndikuar në disqet "reale".

Perfect File Recovery ka tre mënyra kryesore të skanimit: i shpejtë, i avancuar (i personalizuar) dhe i plotë. Meqenëse programi është i shpejtë, në shumicën e rasteve rekomandohet një skanim i plotë.

Ju mund të shpejtoni dhe thjeshtoni kërkimin tuaj duke përdorur sistemin e integruar të filtrimit.

Filtrimi mbështetet nga data e krijimit, modifikimi, lloji, madhësia dhe kritere të tjera.

Pasi të përfundojë skanimi, mund të zgjidhni skedarët që ju nevojiten nga lista e Rimëkëmbjes së Skedarit Perfekt dhe t'i rivendosni ato.