Si të vizatoni grafikët e funksioneve në Word. Si të grafikoni një funksion në Word

Për ata që sapo kanë filluar të njihen me ato reale nga Microsoft, do të doja t'ju tregoja sa më shumë për funksionalitetin e tij. Word është një program që, pasi e ka studiuar plotësisht, çdo përdorues e kupton se nuk ka nevojë të instalojë softuer shtesë për të krijuar prezantime ose për të zgjidhur probleme komplekse matematikore. Ai është gjithashtu i pajisur me mjete që e bëjnë të lehtë përgjigjen e pyetjes se si të ndërtohet një grafik. Në Word mund të vendosni parametra për grafikët e çdo lloji. Vetëm ata që nuk dinë të shkojnë në skedën e kërkuar dhe cilat të dhëna duhet të futin gjatë ndërtimit nuk do të përballen me detyra të tilla.

Grafikët në Word 2007

Redaktori i tekstit i Microsoft 2007 ka një ndërfaqe shumë të ndryshme nga softueri i vitit 2003. Por për ata që janë mësuar me këtë të fundit, do të jetë mjaft e lehtë të merren me Word në versionin e parafundit. Fakti është se zhvilluesit thjesht vendosin të gjitha menutë dhe komandat në skeda, të njëjtat shfaqen në programet e shfletuesit. Dhe në Word 2007, nuk kishte më nevojë për të kërkuar opsionin e nevojshëm, duke hapur një dritare pop-up në mënyrë alternative, pastaj një tjetër.

Për t'iu përgjigjur pyetjes se si të ndërtoni grafikë në Word, gjithashtu duhet të shkoni në një skedë specifike. Zhvilluesit i përfshinë ato në numrin e përgjithshëm të diagrameve, por për të mos u ngatërruar, ne do t'i paraqesim gjithçka në rregull. Si shembull, le të zgjidhim problemin e studimit të funksionit më të thjeshtë.

Shembull i detyrës

Le të themi y=2x-3. Më pas për të ndërtuar një grafik të funksionit, duhet të vendosni disa vlera x. Le t'i marrim në mënyrë arbitrare. Për shembull, x=1, x=1.5, x=2, x=2.5. Vlen të përmendet se për një funksion linear mjaftojnë dy pika, por le të marrim katër, pasi për momentin nuk është aq e rëndësishme të zgjidhet problemi sa të shpjegohet parimi se si të ndërtohet një grafik në Word. Më pas e zgjidhim ekuacionin duke zëvendësuar vlerat e zgjedhura x. Si rezultat, y do të jetë i barabartë me -1, 0, 1, 2 (përkatësisht).

Zgjedhja e një lloji grafiku

Pas nisjes së redaktuesit të tekstit, duhet të shkoni te skeda "Fut". Këtu ndodhet menyja e grafikut. Pasi të klikoni në ikonën përkatëse, në ekran do të shfaqet një dritare rënëse. Ofron lloje të ndryshme tabelash. Përdoruesi duhet të zgjedhë vijën e quajtur "Grafik" dhe të klikojë "OK" në kutinë e kontrollit.

Ndërtimi

Modeli shfaqet në fletë. Në mënyrë tipike, ai përmban disa linja të lakuara dhe dy boshte. Nuk është e vështirë të merret me mend se vija horizontale është vlera x, vija vertikale është vlera y. Gjatë zgjidhjes dhe ndërtimit, linjat e lakuara do të zëvendësohen nga një, por e saktë.

Sapo përdoruesi të pajtohet me opsionin e përzgjedhur të grafikut, dritarja e programit do të ndahet në dy pjesë. Një fletë Word do të shfaqet në të majtë dhe një fletë Excel në të djathtë. Tabela përmban tashmë të dhëna që përcaktojnë vendndodhjen e kthesave të specifikuara nga programi. Për t'iu përgjigjur pyetjes në Word sipas një shembulli të dhënë, përdoruesi duhet të ndryshojë vlerat e rreshtave (emrat e tyre janë në rreshtin e sipërm të tabelës), si dhe kategoritë. Në vend të kësaj, duhet të futni vlerat x. Dy kolona shtesë të rreshtave duhet të fshihen, dhe treguesit që rezultojnë y duhet të futen në vlerat e një të mbetur. Tabela do të duket si kjo:

Ndërsa përdoruesi ndryshon të dhënat, vetë imazhi i grafikut do të ndryshojë. Dy linjat shtesë do të zhduken dhe segmenti i mbetur do të marrë formën e duhur.

Hapat e fundit në Word

Përgjigja për pyetjen se si të ndërtohet një grafik në Word pothuajse është marrë. Por ka edhe një pikë. Fakti është se në të djathtë të grafikut ka simbole të linjave të ndërtuara dhe të largëta. Ata quhen "Rreshti 1", "Rreshti 2", "Rreshti 3". Duke klikuar në dy të fundit në zonën e diagramit, përdoruesi mund t'i fshijë lehtësisht duke përdorur butonin Delete. Simboli i mbetur duhet të riemërtohet në qelizën e tabelës, duke zëvendësuar emrin "Rreshti 1" me mbishkrimin "y=2x-3".

Prekjet e fundit në Excel

Pasi përdoruesi të ketë hequr legjendat e tepërta në zonën e grafikut, ai duhet të eliminojë të dhënat e tepërta në tabelë. Për ta bërë këtë, thjesht ndryshoni gamën e të dhënave të grafikut duke zvarritur këndin e poshtëm të djathtë të kornizës në vlerat e kërkuara.

Pas kësaj, emri y=2x-3 do të shfaqet në krye të diagramit. Në këtë pikë, ndërtimi i një grafiku në Word mund të konsiderohet i përfunduar.

Opsione të tjera

Shembulli i shqyrtuar është përgjigjja e pyetjes se si të ndërtohet një grafik në Word për një funksion të thjeshtë. Por ajo që është e mirë për këtë redaktues teksti është funksionaliteti i tij i gjerë. Të dhënat e futura mund të aplikohen lehtësisht te të tjerët me dy klikime të miut. Redaktori i tekstit do të ndryshojë menjëherë llojin e grafikut.

konkluzioni

Si të vizatoni një grafik në Word? Kjo detyrë nuk është aspak e vështirë, por a ia vlen të bëhet nëse funksionaliteti i një redaktuesi teksti është aq universal sa ju lejon të krijoni çdo rresht me saktësi milimetrike pas futjes së të dhënave në një fletëllogaritëse? Unë mendoj se përgjigja këtu është e qartë.

Diagramet në Microsoft Word janë një mjet i shkëlqyer për vizualizimin dhe vizualizimin e sasive të vështira për t'u kuptuar të informacionit numerik në tekst. Diagramet ju lejojnë të gjurmoni qartë modelet, marrëdhëniet midis vlerave aktuale dhe të identifikoni tendencat dhe sekuencat logjike në grupet e të dhënave. Microsoft Word nga paketa Office ofron mjete të mjaftueshme për të krijuar shpejt të gjitha llojet e zakonshme të diagrameve.

Si të bëni një diagram në Word
Në versionet moderne të redaktuesit të tekstit Microsoft Word, diagramet krijohen si më poshtë.

1. Vendoseni kursorin në vendin e dokumentit ku dëshironi të shtoni diagramin.
   
2. Në menunë kryesore të programit, zgjidhni artikullin "Fut", në të cilin aktivizoni skedën "Diagram".
   
3. Në anën e djathtë të dritares që shfaqet, zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut. Llojet kryesore të grafikëve në dispozicion, të cilat përdoren më shpesh në varësi të qëllimeve:
   • Grafikët- një diagram në formën e një grafiku do t'ju lejojë të demonstroni qartë dinamikën e ndryshimeve në një vlerë të caktuar në varësi të një treguesi të caktuar. Ndryshimet në të ardhurat sipas muajve dhe produktivitetit sipas vitit janë përdorime tipike për grafikët.
     
   • Rrethore një diagram përdoret për të treguar lidhjen e disa sasive të bashkuara nga një parametër i caktuar i përbashkët. Për shembull, mund të përdoret për të treguar aksionet e njerëzve të kombësive të ndryshme brenda një shteti, raportin e burimeve të ndryshme të të ardhurave në fitimin total.
     
   • grafik me shtylla- do t'ju lejojë të tregoni ndryshime në raportin e grupeve të qëndrueshme të vlerave të caktuara në varësi të çdo faktori. Për shembull, raporti i vlerës së euros ndaj dollarit, dollarit ndaj rublës sot, një javë më parë, dy javë, tre, e kështu me radhë. Ky është një lloj grafiku mjaft kompleks, i cili formohet në bazë të vlerave të pesë kolonave, të cilat përmbajnë informacion mbi vëllimin, shkallën më të ulët, shkallën më të lartë, shkallën e mbylljes dhe shkallën e hapjes.
     
   • Shkëmbim grafiku përdoret nga ndërmjetësit për të vizualizuar ndryshimet në rritjen dhe rënien e çmimeve të aksioneve të kompanive, ose në kurset e këmbimit. Grafikët e aksioneve ju lejojnë të gjurmoni marrëdhëniet midis disa sasive menjëherë, në varësi të treguesit të zgjedhur, që është më shpesh koha. Për shembull, në një grafik mund të paraqisni dinamikën ditore të vëllimeve të shitjeve, duke monitoruar njëkohësisht çmimet maksimale dhe minimale të shitjes, duke treguar vlerën e pozicioneve të gjurmuara në momentin e mbylljes.
     
   • Sipërfaqe në formën e një diagrami, përdoret më shpesh në aktivitetet shkencore për të shfaqur modele tredimensionale të proceseve të ndryshme.
     
   Llojet e tjera të diagrameve janë ose variacione të atyre të diskutuara tashmë ose përdoren shumë më rrallë.

   

   
   
4. Pasi të keni zgjedhur llojin e grafikut, klikoni në butonin "Ok", pas së cilës një tabelë shembull do të shfaqet në dokumentin tuaj. Në të njëjtën kohë, një fletë vlerash do të hapet në Excel, në bazë të së cilës është ndërtuar kjo tabelë. Detyra juaj është të redaktoni të dhënat në fletë, duke zëvendësuar treguesit me vlerat tuaja. Pas futjes së çdo vlere të re në Excel, grafiku në Word do të rindërtohet automatikisht dhe ju vetëm duhet të siguroheni që informacioni të jetë futur saktë. Pas futjes së të gjitha të dhënave, dritarja e Excel mund të mbyllet.

   

   
   
5. Faza e fundit e krijimit të një diagrami është dizajni. Mund të shtoni një titull në grafik dhe të rregulloni parametrat e ndryshëm të dizajnit të grafikut. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në zonën e diagramit dhe kur të duket si një kryqëzim shigjetash, klikoni butonin e djathtë të miut. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin e kërkuar.

   

   
   

Duke përdorur saktë dhe në kohën e duhur diagramet në Word, ju rritni ndjeshëm shanset që informacioni që jepni të kuptohet dhe të prezantohet qartë në krahasim me format tabelare ose tekstuale të paraqitjes së të njëjtit material.

Grafikët ndihmojnë në paraqitjen e të dhënave numerike në një format grafik, duke e bërë sasi të madhe informacioni shumë më të lehtë për t'u kuptuar. Grafikët mund të përdoren gjithashtu për të treguar marrëdhëniet midis serive të ndryshme të të dhënave.

Një komponent i paketës së zyrës së Microsoft, Word, ju lejon gjithashtu të krijoni diagrame. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë më poshtë.

Shënim: Instalimi i Microsoft Excel në kompjuterin tuaj ofron aftësi të avancuara për krijimin e grafikëve në Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Nëse Excel nuk është i instaluar, Microsoft Graph përdoret për krijimin e grafikëve. Në këtë rast, diagrami do të paraqitet me të dhëna shoqëruese (tabela). Ju jo vetëm që mund të futni të dhënat tuaja në këtë tabelë, por gjithashtu t'i importoni ato nga një dokument teksti ose madje t'i futni ato nga programe të tjera.

Ka dy mënyra për të shtuar një grafik në Word: futeni atë në një dokument ose futni një grafik Excel që do të lidhet me të dhënat në një fletë Excel. Dallimi midis këtyre grafikëve është se ku ruhen të dhënat që ato përmbajnë dhe se si ato përditësohen drejtpërdrejt pasi futen në MS Word.

Shënim: Disa tabela kërkojnë një rregullim specifik të të dhënave në fletën MS Excel.

Si të futni një diagram duke e futur atë në një dokument?

Një diagram Excel i ngulitur në Word nuk do të ndryshojë edhe nëse skedari burimor ndryshohet. Objektet që janë futur në dokument bëhen pjesë e skedarit, duke pushuar së qeni pjesë e burimit.

Duke marrë parasysh që të gjitha të dhënat ruhen në një dokument Word, është veçanërisht e dobishme të përdorni embedding në rastet kur nuk keni nevojë të ndryshoni të njëjtat të dhëna duke marrë parasysh skedarin burimor. Gjithashtu, futja përdoret më së miri kur nuk dëshironi që përdoruesit që punojnë me dokumentin në të ardhmen të duhet të përditësojnë të gjitha informacionet e lidhura.

1. Klikoni me të majtën në vendin në dokument ku dëshironi të shtoni një diagram.

2. Shkoni te skeda "Fut".

3. Në një grup "Ilustrime" zgjidhni "Diagramë".

4. Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni diagramin e dëshiruar dhe klikoni "NE RREGULL".

5. Jo vetëm një grafik do të shfaqet në fletë, por edhe Excel, i cili do të vendoset në një dritare të ndarë. Ai gjithashtu do të shfaq të dhëna shembull.

6. Zëvendësoni të dhënat e shembullit të paraqitura në dritaren e ndarë të Excel me vlerat që ju nevojiten. Përveç të dhënave, ju mund të zëvendësoni shembuj të etiketave të boshteve ( Kolona 1) dhe emri i legjendës ( Rreshti 1).

7. Pasi të keni futur të dhënat e kërkuara në dritaren e Excel-it, klikoni mbi simbolin "Ndryshimi i të dhënave në Microsoft Excel" dhe ruani dokumentin: "Dosja" — "Ruaj si".

8. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin dhe futni emrin e dëshiruar.

Kjo është vetëm një nga metodat e mundshme me të cilën mund të bëni një tabelë nga një tabelë në Word.

Si të shtoni një grafik Excel të lidhur në një dokument?

Kjo metodë ju lejon të krijoni një grafik direkt në Excel, në një fletë pune të jashtme të programit dhe më pas thjesht të futni versionin e tij të lidhur në MS Word. Të dhënat e përfshira në grafikun e lidhur do të përditësohen kur të bëhen ndryshime/përditësime në fletën e jashtme në të cilën është ruajtur. Word vetë ruan vetëm vendndodhjen e skedarit burim, duke shfaqur të dhënat përkatëse të paraqitura në të.

Kjo qasje për krijimin e diagrameve është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të përfshini informacion në një dokument për të cilin nuk jeni përgjegjës. Këto mund të jenë të dhëna të mbledhura nga një person tjetër i cili do t'i përditësojë ato sipas nevojës.

1. Pritini diagramin nga Excel. Kjo mund të bëhet duke shtypur tastet "Ctrl + X" ose duke përdorur miun: zgjidhni diagramin dhe klikoni "Prej"(grup "Clipboard", skedë "Shtëpi").

2. Në dokumentin tuaj Word, klikoni ku dëshironi të futni grafikun.

3. Futni një tabelë duke përdorur tastet "Ctrl + V" ose zgjidhni komandën e duhur nga paneli i kontrollit: "Fut".

4. Ruani dokumentin së bashku me diagramin e futur.

Shënim: Ndryshimet që bëni në dokumentin origjinal Excel (fletë e jashtme e punës) do të shfaqen menjëherë në dokumentin Word në të cilin keni futur grafikun. Për të përditësuar të dhënat kur rihapni skedarin pas mbylljes së tij, do t'ju duhet të konfirmoni përditësimin e të dhënave (butoni "Po").

Në një shembull specifik, ne shikuam një grafik byrek në Word, por në këtë mënyrë ju mund të bëni çdo lloj grafiku, qoftë ai një grafik me kolona, ​​si në shembullin e mëparshëm, një histogram, flluskë ose ndonjë tjetër.

Ndryshoni paraqitjen ose stilin e një grafiku

Ju gjithmonë mund të ndryshoni pamjen e një grafiku që krijoni në Word. Nuk është aspak e nevojshme të shtoni manualisht elementë të rinj, t'i ndryshoni ato, t'i formatoni - ekziston gjithmonë mundësia e përdorimit të një stili ose faqosjeje të gatshme, nga të cilat programi Microsoft përmban shumë. Çdo paraqitje ose stil mund të ndryshohet gjithmonë manualisht dhe të personalizohet për t'iu përshtatur kërkesave të kërkuara ose të dëshiruara, ashtu siç mund të punoni me çdo element individual të diagramit.

Si të aplikoni një plan urbanistik të gatshëm?

1. Klikoni në grafikun që dëshironi të ndryshoni dhe shkoni te skeda "Ndërtues" ndodhet në skedën kryesore "Puna me diagrame".

2. Zgjidhni paraqitjen e grafikut që dëshironi të përdorni (grup "Planimet e grafikut").

3. Paraqitja e grafikut tuaj do të ndryshojë.

Si të aplikoni një stil të gatshëm?

1. Klikoni në diagramin në të cilin dëshironi të aplikoni një stil të gatshëm dhe shkoni te skeda "Ndërtues".

2. Zgjidhni stilin që dëshironi të përdorni për grafikun e grupit tuaj "Stilet e grafikut".

3. Ndryshimet do të pasqyrohen menjëherë në grafikun tuaj.

Në këtë mënyrë ju mund të ndryshoni diagramet tuaja menjëherë, duke zgjedhur paraqitjen dhe stilin e duhur në varësi të asaj që nevojitet në këtë moment. Për shembull, mund të krijoni disa shabllone të ndryshëm për të punuar dhe më pas të ndryshoni prej tyre, në vend që të krijoni të reja (ne do t'ju tregojmë se si t'i ruani diagramet si shabllon më poshtë). Për shembull, ju keni një grafik me kolona ose një grafik byrek duke zgjedhur paraqitjen e duhur, mund ta ktheni atë në një grafik me përqindje në Word.

Si të ndryshoni manualisht paraqitjet e grafikut?

1. Klikoni mbi grafikun ose elementin individual, paraqitjen e të cilit dëshironi të ndryshoni. Ju mund ta bëni këtë në një mënyrë tjetër:

• Klikoni kudo në grafik për të aktivizuar mjetin "Puna me diagrame".
• Në skedën "Format", grup "Fragment aktual" klikoni në shigjetën pranë "Elementet e grafikut", pas së cilës mund të zgjidhni elementin e kërkuar.

2. Në skedën "Ndërtues", në grup "Planimet e grafikut" klikoni në artikullin e parë - "Shto element grafiku".

3. Nga menyja rënëse, zgjidhni atë që dëshironi të shtoni ose ndryshoni.

Shënim: Opsionet e paraqitjes që zgjidhni dhe/ose ndryshoni do të zbatohen vetëm për elementin e përzgjedhur të grafikut. Nëse keni zgjedhur të gjithë diagramin, për shembull, parametrin "Etiketat e të dhënave" do të zbatohet për të gjithë përmbajtjen. Nëse zgjidhet vetëm një pikë e të dhënave, ndryshimet do të zbatohen ekskluzivisht për të.

Si të ndryshoni manualisht formatin e elementeve të grafikut?

1. Klikoni mbi grafikun ose elementin e tij individual, stilin e të cilit dëshironi të ndryshoni.

2. Shkoni te skeda "Format" seksioni "Puna me diagrame" dhe kryeni veprimet e nevojshme:

Si të ruani një diagram si shabllon?

Shpesh ndodh që diagrami që keni krijuar mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen, saktësisht i njëjtë ose analog i tij, kjo nuk është më aq e rëndësishme. Në këtë rast, është më mirë të ruani diagramin si një shabllon - kjo do të thjeshtojë dhe shpejtojë punën në të ardhmen.

Për ta bërë këtë, thjesht klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni "Ruaj si shabllon".

Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur, jepni emrin e skedarit të dëshiruar dhe klikoni "Ruaj".

Kjo është e gjitha, tani ju e dini se si të bëni ndonjë diagram në Word, të ngulitur ose të lidhur, me një pamje të ndryshme, e cila, meqë ra fjala, gjithmonë mund të ndryshohet dhe përshtatet sipas nevojave tuaja ose kërkesave të kërkuara. Ju dëshirojmë punë produktive dhe mësim efektiv.

Si rregull, kur hartoni raporte ose shkruani artikuj shkencorë, pothuajse gjithmonë përdoren elementë dhe tabela të ndryshme grafike. Falë tyre, lexuesit e perceptojnë informacionin shumë më lehtë dhe më shpejt. Në këtë artikull do të shikojmë se si të bëjmë një diagram në redaktorin Word.

Së pari ju duhet të bëni sa më poshtë:

1. Hapni dokumentin e dëshiruar.

1. Shkoni te skeda "Fut". Pas kësaj, klikoni në ikonën "Charts".

1. Si rezultat, do të shfaqet një dritare në të cilën mund të zgjidhni llojin e dëshiruar të grafikut:
   • histogram (kolona);
   • orari;
   • rrethore;
   • sunduar;
   • me rajone;
   • pikë;
   • bursë;
   • sipërfaqe;
   • petal;
   • pemë;
   • rrezet e diellit;
   • kuti me mustaqe;
   • kaskadë;
   • të kombinuara.

1. Për të parë diagramin në një madhësi të zmadhuar, thjesht rri pezull kursorin mbi llojin e dëshiruar. Kjo pamje paraprake do t'ju ndihmojë të zgjidhni opsionin që është i duhuri për ju.

1. Pasi të bëni zgjedhjen tuaj (për shembull, të vendosni të përdorni një grafik të rrumbullakët me përqindje, një histogram të rregullt ose diçka tjetër), do t'ju duhet të klikoni në butonin "OK".

1. Si rezultat, do të shihni një element të ri që do të përmbajë informacion standard. Në të njëjtën kohë, ajo nuk përfaqëson asnjë vlerë për ju. Përveç kësaj, do të hapet një dritare e vogël me redaktorin e Microsoft Excel.

Nëse dritarja e integruar e Excel nuk është e mjaftueshme për ju, do t'ju duhet të klikoni në ikonën e fundit që ndodhet në këndin e sipërm të majtë.

Si rezultat, do të hapet një redaktues i plotë me të gjitha veçoritë. Këtu mund të bëni të gjitha ndryshimet që ju nevojiten.

1. Për ta bërë këtë, së pari klikoni në ikonën "File".

1. Pastaj shkoni te seksioni "Ruaj si".

1. Pas kësaj, klikoni në butonin "Shfleto".

1. Në dritaren që shfaqet, do t'ju duhet të specifikoni dosjen dhe emrin e skedarit të dëshiruar. Për të ruajtur, klikoni në butonin e duhur.

Nëse e mbyllni papritur dritaren e redaktorit, mund ta telefononi në disa mënyra.

1. Klikoni me të djathtën në diagram.
2. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Ndrysho të dhënat".
3. Pastaj përsëritni zgjedhjen tuaj.

1. Menjëherë pas kësaj, elementi i dëshiruar do të hapet.
2. Ju gjithashtu do të informoheni se këto të dhëna janë të lidhura me një spreadsheet dhe të gjitha ndryshimet e bëra do të ruhen atje, dhe jo në dokumentin tuaj Word.

Nëse tabela është e madhe, atëherë është më mirë të përdorni redaktuesin në madhësi të plotë.

1. Klikoni përsëri me të djathtën në diagram.
2. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni "Ndrysho të dhënat".
3. Pastaj - "Ndrysho të dhënat në Excel".

1. Menjëherë pas kësaj, do të mund të bëni ndryshime pa asnjë kufizim (vizual dhe funksional).

Grafik i lidhur

Nuk është e nevojshme të krijohen elementë të tillë në redaktorin Word. Është shumë më i përshtatshëm për të përdorur aftësitë e Excel. Për ta bërë këtë, duhet të bëni sa më poshtë.

1. Hapi i parë është krijimi i një lloj tabele.

1. Pastaj zgjidhni të dhënat e kërkuara. Pas kësaj, shkoni te skedari "Home". Klikoni në ikonën "Diagramet" dhe zgjidhni atë që ju pëlqen.

1. Si rezultat i kësaj do të shihni sa vijon.

1. Për të kopjuar një diagram, duhet të shtypni kombinimin e tastit Ctrl + C ose Ctrl + X nëse dëshironi ta shkurtoni atë.

E njëjta gjë mund të bëhet duke përdorur menynë e kontekstit (klikoni me të djathtën mbi objektin dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar).

1. Shkoni te dokumenti Word dhe shtypni butonat e nxehtë Ctrl + V në tastierë.

Nëse dëshironi ta futni këtë element përmes menysë së kontekstit, artikujt e nevojshëm nuk do të jenë aktivë! Kjo është arsyeja pse ne përdorim një kombinim të butonave.

1. Si rezultat, do të shihni sa vijon.

Përditësimi automatik i të dhënave

Në tabela të tilla, vetë informacioni nuk përditësohet. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë.

Mbyllni dokumentin në të cilin po punoni.

1. Ne bëjmë ndryshime në redaktorin e Excel. Për shembull, për qartësi, lënda "Fizikë" do të ketë të gjitha zerat.

1. Klikoni në ikonën e ruajtjes ose shtypni butonat e nxehtë Ctrl + S.

1. Ne e hapim përsëri dokumentin dhe shohim që informacioni tashmë është përditësuar.

Le të shqyrtojmë një opsion tjetër kur të dy dokumentet janë të hapura.

1. Këtë herë ne do të vendosim zero pranë një objekti tjetër. Për shembull, matematikanët. Në të njëjtën kohë, sigurohuni që ta ruani këtë skedar.

1. Shkojmë te Word dhe shohim që nuk ka ndodhur asnjë ndryshim.

1. Klikoni me të djathtën mbi objektin e dëshiruar. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Ndrysho të dhënat". Pastaj - saktësisht i njëjti opsion.

1. Si rezultat, sistemi operativ Windows do t'ju kalojë në Microsoft Excel.

1. Ne kthehemi përsëri në Word dhe shohim që gjithçka është përditësuar automatikisht.

1. Por gjithçka mund të bëhet edhe më e thjeshtë. Shkoni te skeda "Dizajn" dhe klikoni në butonin "Përditëso të dhënat".

Menjëherë pas krijimit të një diagrami, do të keni automatikisht një skedë të re. Në këtë rast, menjëherë do të kaloni në të. Këtu mund të gjeni një numër të madh mjetesh të ndryshme. Le të shohim secilin prej tyre.

Nëse dëshironi, gjithmonë mund të ndryshoni pamjen e grafikut të paracaktuar. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin e duhur.

Falë kësaj ju do të jeni në gjendje të shtoni:

• boshtet:
  • horizontale kryesore;
  • vertikale kryesore.

• emrat e akseve:
  • horizontale kryesore;
  • vertikale kryesore.

• titulli i grafikut:
  • sipër diagramit;
  • në qendër (mbivendosje).

• nënshkrimet e të dhënave:
  • ne qender;
  • në buzë, brenda;
  • në bazë, brenda;
  • në buzë, jashtë;
  • tullumbace e të dhënave.

• tabela e të dhënave:
  • trego legjendë;
  • mos trego legjendën.

• kufiri i gabimit:
  • gabim standard;
  • përqindje;
  • devijimi standard.

• neto:
  • horizontale kryesore përgjatë boshtit kryesor;
  • vertikale kryesore përgjatë boshtit kryesor;
  • horizontale ndihmëse përgjatë boshtit kryesor;
  • vertikale ndihmëse përgjatë boshtit kryesor.

• legjenda:
  • në të djathtë;
  • sipër;
  • majtas;
  • më poshtë.

• linja e trendit:
  • lineare;
  • parashikim linear;
  • filtrim linear.

Falë kësaj, ju mund të ndryshoni pamjen e diagramit përtej njohjes.

Përdorimi i paraqitjeve të gatshme

Redaktori i Microsoft Word ka disa shabllone të gatshëm. Ato janë krijuar për ata që nuk duan të ndërhyjnë vetë me cilësime të ndryshme. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të klikoni në butonin "Shfaqja e shprehur". Menjëherë pas kësaj do të shihni një numër të madh opsionesh të gatshme të projektimit.

Për të parë paraprakisht, thjesht rri pezull mbi ndonjë nga ikonat.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngjyrën e kolonave ose të ndonjë elementi tjetër. Varet nga ajo që zgjidhni kur telefononi këtë meny. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në ikonën përkatëse.

Kur rri pezull mbi ndonjë nga ngjyrat, do të shihni rezultatin e mundshëm. Për të kursyer do t'ju duhet të klikoni majtas të miut.

Për të parë listën e plotë të opsioneve të mundshme, duhet të klikoni në trekëndëshin në këndin e poshtëm djathtas të listës së stileve.

Menjëherë pas kësaj, do të hapet një listë e madhe e shablloneve të mundshëm.

Për të parë paraprakisht, duhet të rri pezull mbi cilindo prej stileve. Për të ruajtur, thjesht klikoni miun.

Në këtë seksion, ju mund të specifikoni se mbi cilat të dhëna duhet të ndërtoni një grafik.

Për shembull, mund të ndërroni një rresht dhe një kolonë.

Përveç kësaj, nëse dëshironi, gjithmonë mund të ri-specifikoni se në cilat të dhëna duhet të ndërtohet ky objekt. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në butonin "Zgjidh të dhënat".

Menjëherë pas kësaj, do të shfaqet një redaktues i vogël i Microsoft Excel dhe dritarja "Zgjidhni burimin e të dhënave".

Në këtë dritare mund të:

• ndërroni kolonën dhe rreshtin;

• shtoni, ndryshoni ose fshini elementet e legjendës;

• ndryshoni etiketat e boshtit horizontal.

Nëse dëshironi të hapni vetëm redaktuesin Excel pa dritare shtesë, duhet të klikoni në ikonën "Ndrysho të dhënat". Rezultati do të jetë saktësisht i njëjtë si kur thirrni menunë e kontekstit.

Butoni Refresh Data funksionon si për një grafik të rregullt ashtu edhe për elementë të lidhur

Për këtë, thjesht klikoni në ikonën përkatëse.

Menjëherë pas kësaj, do të shihni një dritare në të cilën mund të zgjidhni çdo opsion që ju nevojitet.

Kjo do t'ju japë mundësinë për të specifikuar një bosht për një seri të dhënash. Kur shtohet një grafik normalisht, ky funksion nuk disponohet.

Skeda e formatit

Këto mjete përdoren kryesisht për të ndryshuar pamjen e elementeve individualisht, në vend të të gjithë objektit në tërësi.

Le të shohim çdo seksion në më shumë detaje.

Ana e majtë e këtij paneli shfaq informacion në lidhje me elementin e zgjedhur. Përditësohet menjëherë pas klikimit. Për shembull, nëse klikoni në një kolonë, do të shihni emrin e atij rreshti dhe butonat për ta redaktuar atë.

Kur klikoni në boshtin vertikal, do të shihni informacionin përkatës.

Kur klikoni në butonin "Zgjedhja e formatit", në anën e djathtë të programit do të shfaqet një panel për modifikimin e parametrave të ndryshëm.

Përmbajtja e tij do të ndryshojë në varësi të elementit të zgjedhur.

Jo vetëm këto veti do të ndryshojnë (në anën e djathtë të redaktuesit), por edhe parametrat e tjerë të vendosur në shiritin kryesor të veglave.

Disa veti do të bëhen joaktive nëse nuk janë të zbatueshme për atë element.

Nëse grupi standard i elementeve në diagramin tuaj nuk është i mjaftueshëm për ju, gjithmonë mund të shtoni diçka tjetër. Për të parë listën e plotë, duhet të klikoni në trekëndëshin e vogël.

Si rezultat i kësaj, do të shihni një listë të madhe të formave të ndryshme.

Kjo perfshin:

• linjat;
• drejtkëndësha;
• kategoria kryesore;
• shigjeta kaçurrelë;
• shifra për ekuacione;
• bllok diagrame;
• yje dhe shirita;
• thirrjet.

Nëse nuk mund të zgjidhni vetë dizajnin e dëshiruar, gjithmonë mund të përdorni stile të gatshme. Për të zgjeruar listën e plotë, thjesht klikoni në trekëndëshin e vogël.

Menjëherë pas kësaj do të shihni një listë të madhe stilesh dhe boshllëqesh të ndryshme.

Për të parë paraprakisht, thjesht rri pezull mbi çdo ikonë.

Për të pikturuar çdo element, duhet të bëni sa më poshtë:

1. Klikoni mbi të.
2. Klikoni në ikonën përkatëse.
3. Zgjidhni nuancën e dëshiruar.

Duke përdorur këtë mjet, përveç zgjedhjes së një ngjyre, mund të zgjidhni artikujt e mëposhtëm:

• anuloni mbushjen;
• zgjidhni ngjyra të tjera;
• futni një foto;
• kryeni një mbushje gradient;

• përdorni pak teksturë.

Nëse nuk dëshironi që elementët e grafikut tuaj të kenë një ngjyrë të fortë, gjithmonë mund t'u shtoni një skicë atyre. Për këtë, thjesht klikoni në ikonën përkatëse. Menjëherë pas kësaj, ju mund të zgjidhni çdo ngjyrë që dëshironi.

Përveç kësaj, gjithmonë mund të specifikoni trashësinë e kufijve.

Për më tepër, skica e ngurtë mund të zëvendësohet me vija me pika ose një "pikë-dash".

Nëse dëshironi të shtoni "efekte 3D" të ndryshme, atëherë për ta bërë këtë duhet të klikoni në ikonën e fundit në këtë seksion. Si rezultat, do të shihni një listë të madhe të artikujve të mëposhtëm:

• boshllëqe;

• hijet;

• drita e prapme;

• zbutje;

• lehtësim;

• rrotullimi i një figure vëllimore.

Për të ndryshuar elementët e tekstit, mund të gjeni "Stilet Express" të gatshme. Në këtë rast, së pari duhet të zgjidhni tekstin e dëshiruar.

Për të parë paraprakisht, thjesht rri pezull mbi ndonjë nga opsionet.

Përveç kësaj, ju do të jeni në gjendje të:

• plotësoni tekstin;

• konkursi i ndryshimit të tekstit;

• shtoni efekte të ndryshme teksti.

Për të ndryshuar pozicionin e elementeve, duhet të klikoni në butonin përkatës.

Si rezultat, do të shihni opsionet e mëposhtme të menusë.

Kjo perfshin:

• pozicioni;

• mbështjellja e tekstit;

• radhitje;

• grupimi;
• kthesat;
• duke lëvizur mbrapa dhe mbrapa.

Nëse ju pëlqeu vërtet ajo që keni krijuar (pamja e diagramit), gjithmonë mund ta ruani këtë dizajn për përdorim të mëvonshëm në dokumente të tjera.

Për ta bërë këtë, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe në diagram.
2. Në menynë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni "Ruaj si shabllon...".

1. Menjëherë pas kësaj, do të shihni një dritare në të cilën duhet të specifikoni vendndodhjen e ruajtjes dhe emrin e skedarit.
2. Për të përfunduar operacionin, klikoni në butonin përkatës.

Krijimi i grafikëve në Word 2003

Karakteristikat e përshkruara më sipër janë të përshtatshme vetëm për versionet moderne të redaktuesit (2007, 2010, 2013 dhe 2016). Në Fjalën e vjetër, gjithçka është shumë më keq.

Për të krijuar këtë objekt në Word 2003, duhet të bëni sa më poshtë.

1. Klikoni në artikullin e menysë "Fut".
2. Pastaj zgjidhni "Diagrami Skematik".

1. Si rezultat, do të shfaqet dritarja e mëposhtme.

Siç mund ta shihni, zgjedhja e llojeve është mjaft e pakët. Pasi të vendosni, do t'ju duhet të klikoni në butonin "OK". Si rezultat i kësaj do të shihni sa vijon.

Siç mund ta shihni, ky redaktues ka shumë më pak aftësi sesa versionet moderne të programit.

konkluzioni

Ky artikull shqyrtoi në detaje procesin e krijimit të diagrameve në redaktorin Microsoft Word. Gjithashtu, vëmendje e veçantë iu kushtua cilësimeve të elementeve kryesore të objektit.

Nëse nuk mund të bësh diçka, mund të të mungojë diçka. Për shembull, ju harroni të klikoni në formën e dëshiruar. Prandaj, për shkak të kësaj, ju nuk keni menunë e dëshiruar.

Video udhëzim

Për ata që kanë ndonjë pyetje në lidhje me udhëzimet e përshkruara më sipër, një video me shpjegime shtesë është bashkangjitur më poshtë.

Në dokumente apo raporte të ndryshme financiare, lëndë apo diploma, mund të gjeni të dhëna të paraqitura në formë tabele. Dhe për t'i bërë ato të duken më qartë, është më mirë të ndërtoni një grafik bazuar në to. Meqenëse pothuajse i gjithë dokumentacioni që paraqitet në formë elektronike është krijuar në redaktorin MS Word, në këtë artikull do të mësojmë se si të krijojmë grafikë në Word.

Nëse keni një tabelë me të dhëna në dokumentin tuaj, atëherë, sigurisht, mund të bëni gjithçka vetë. Për ta bërë këtë, aktivizoni dukshmërinë e rrjetit; duke përdorur vija, vizatoni akset; nënshkruani ato; dhe më pas, duke përdorur kurbën, vizatoni.

Por pse një kompleksitet i tillë nëse ky funksion është tashmë i integruar në redaktues. Thjesht duhet të futim saktë të dhënat dhe gjithçka do të jetë gati.

Por le të flasim për gjithçka në rregull.

Si të ndërtoni grafikë

Më lejoni të marr si shembull të dhënat e mëposhtme. Ka punonjës dhe sasinë e mallrave që kanë shitur në një muaj të caktuar. Grafiku do t'ju ndihmojë të kuptoni shpejt se cili punonjës ka shitur më shumë mallra për një muaj të caktuar, ose për të gjithë periudhën.

Vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar në dokument. Pastaj shkoni te skeda dhe në seksionin "Ilustrime", klikoni në butonin me imazhin e diagramit.

Do të shfaqet një dritare si ajo në pamjen e mëposhtme. Në të, zgjidhni llojin e grafikut që ju përshtatet më së miri. Pastaj klikoni "OK". Unë do të ndërtoj me shënues, por në këtë rast mund të bëni edhe një histogram, ose grafik me shtylla.

Ju duhet të transferoni në të të gjitha vlerat që keni treguar në tabelën në dokumentin Word.

Së pari ju duhet të zgjidhni gamën e saktë të vlerave në Excel. Do të kem 5 rreshta (rreshti i sipërm dhe 4 punonjës) dhe 8 kolona (emrat dhe muajt e punonjësve). Kapni këndin e poshtëm djathtas dhe zgjidhni numrin e rreshtave dhe kolonave që ju nevojiten.

Kur i ndryshoni ato, ju lutemi vini re se vetë orari ndryshon.

Pasi të jetë ndryshuar gjithçka në Excel, mbylleni këtë dritare.

Ky është rezultati që kam marrë.

Nëse klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në aksin vertikal (0, 10, 20, 30...), horizontal (Katya, Masha...), legjendën (janar, shkurt...) ose ndonjë nga seritë e të dhënave (lakoret me ngjyra), do të hapet një dritare me cilësime.

Për shembull, klikoni në kurbën me vlerat për prillin, hapet një dritare "Formati i serisë së të dhënave". Këtu mund të ndryshoni ngjyrën, llojin e linjës, etj.

Nëse klikoni në boshtin horizontal, do të hapet një dritare. Aty mund të zgjidhni parametrat e nevojshëm.

Nëse klikoni me të djathtën mbi vetë grafikun, do të hapet një menu e kontekstit. Në të mundeni "Për të ndryshuar të dhënat"– do të shfaqet një fletë Excel me tabelën e krijuar, të cilën e mbyllëm dhe më shumë.

Duke klikuar në grafikun e krijuar, në krye do të shfaqet një skedë. Në të do të shihni tre skeda shtesë: "Designer", "Layout" dhe "Format". Klikoni mbi to dhe shikoni se si ndryshe mund ta ndryshoni pamjen. Për shembull, shtoni një titull në grafikun tuaj.

Si të krijoni një grafik funksioni

Nëse keni nevojë ta futni atë në një dokument, atëherë mund të vazhdoni si më poshtë. Së pari shtoni një grafik funksioni në Excel, shpjegova se si ta bëni këtë në një artikull të veçantë dhe më pas kopjoni dhe ngjisni atë në një dokument Word. Pas kësaj, do të keni akoma mundësinë për ta modifikuar atë në Word, siç përshkruhet më sipër: ose klikoni në akset ose shkoni te skeda.

Ju gjithashtu mund të gjeni programe të ndryshme në internet që mund të përdoren për të krijuar një grafik të një funksioni në Word. Unë do t'ju tregoj për një prej tyre - "Chart Builder 1.50".

Kjo është një makro që duhet të instalohet në kompjuterin tuaj. Pastaj hapni Word dhe hapni programin në "Shtesa".

Kam shkarkuar skedarin e instalimit nga Interneti. Pastaj nisa magjistarin e instalimit.

Nuk ka asgjë të veçantë në lidhje me instalimin. Zgjidhni gjuhën tuaj, pranoni marrëveshjen e licencës dhe klikoni .

Në mënyrë që makro të funksionojë, duhet të ndryshoni pak cilësimet e Word-it. Shkoni te skeda "File" dhe klikoni mbi artikullin.

Në dritaren tjetër, shkoni te skeda "Qendra e Kontrollit të Sigurisë" dhe klikoni në butonin.

Në skedën "Opsionet makro" vendosni një shënues në fushë "Aktivizo të gjitha makrot". Klikoni "Ok" në këtë dritare dhe në atë të mëparshme.

Nëse nuk planifikoni të përdorni vazhdimisht këtë makro, atëherë pasi të punoni me të, kthehuni te Word dhe ktheni gjithçka përsëri.

Nëse keni pasur një dokument Word të hapur në momentin e instalimit të programit, atëherë mbylleni dhe hapeni përsëri.

Pastaj shkoni te skeda. Një ikonë e re që korrespondon me makro duhet të shfaqet atje. Për të ekzekutuar makro, klikoni mbi të.

Ndërfaqja e programit është në Rusisht. Futni vlerat tuaja dhe vizatoni funksionin e dëshiruar.