Si të hiqni qelizat e bashkuara në excel. Si të bashkoni qelizat në Excel dhe si të ndani një qelizë në Excel në dy

Për të kombinuar dy ose më shumë qeliza në një, përdorni atributet colspan dhe rowspan të etiketës . Atributi colspan përcakton numrin e qelizave që do të bashkohen horizontalisht. Atributi rowspan funksionon në mënyrë të ngjashme, me ndryshimin e vetëm është se ai përfshin qelizat vertikalisht. Përpara se të shtoni atribute, kontrolloni numrin e qelizave në çdo rresht për t'u siguruar që nuk ka gabime. Kështu që, zëvendëson tre qeliza, kështu që rreshti tjetër duhet të ketë tre etiketa ose dizajn si ...... . Nëse numri i qelizave në çdo rresht nuk përputhet, do të shfaqen qeliza fantazmë boshe. Shembulli 12.3 tregon kodin, megjithëse të vlefshëm, por të pasaktë, në të cilin shfaqet një gabim i ngjashëm.

Shembulli 12.3. Bashkimi i gabuar i qelizave

Rezultati i këtij shembulli është paraqitur në Fig. 12.5.

Oriz. 12.5. Shfaqja e një qelize shtesë në tabelë

Rreshti i parë i shembullit specifikon tre qeliza, dy prej tyre kombinohen duke përdorur atributin colspan, por rreshti i dytë shton vetëm dy qeliza. Për shkak të kësaj, shfaqet një qelizë shtesë që shfaqet në shfletues. Është qartë e dukshme në Fig. 12.5.

Përdorimi i saktë i atributeve colspan dhe rowspan është demonstruar në Shembullin 12.4.

Shembulli 12.4. Bashkimi i qelizave vertikalisht dhe horizontalisht

Rezultati i këtij shembulli është paraqitur në Fig. 12.6.

Oriz. 12.6. Tabela me qeliza të bashkuara

Kjo tabelë ka tetë kolona dhe tre rreshta. Disa nga qelizat me mbishkrimet "Internet Explorer", "Opera" dhe "Firefox" kombinohen në disa vende me dy dhe në të tjera me tre qeliza. Qeliza e etiketuar "Shfletuesi" ka aplikuar një bashkim vertikal.

Nevoja për të bashkuar qelizat në Excel lind mjaft shpesh për përdoruesit. Duket se diçka nuk është në rregull këtu, sepse ka shumë mënyra për ta bërë këtë. Sidoqoftë, është e rëndësishme që përdoruesit, veçanërisht ata që janë mësuar të punojnë me Word, të mbajnë mend një pikë shumë të rëndësishme: kur bashkohen qelizat, mbetet vetëm vlera që është në qelizën e sipërme dhe të majtë. Sa i përket të dhënave të mbetura, ato thjesht do të fshihen.

Nëse në këtë fazë jeni të mërzitur, unë dua t'ju bëj të lumtur: ka ende një rrugëdalje, dhe më shumë se një! Në fakt, unë do të doja t'i kushtoja këtë material pyetjes se si qelizat bashkohen në Excel pa humbje të të dhënave.

Si të bashkoni qelizat

Sidoqoftë, para se t'ju tregoj për këtë, do të doja të përmendja gjithashtu mënyrat e bashkimit të qelizave kur të dhënat nuk janë futur ende ose nëse zhdukja e tyre nuk ju shqetëson shumë. Prapëseprapë, ka shumë përdorues që duan të sqarohen edhe për këtë çështje.

Si të bashkoni qelizat pa humbur të dhëna

Këtu ndoshta do të theksoj gjithashtu dy mënyra për ta bërë këtë:

1. E para është të përdorni një shtesë, le të jetë VBA-Excel. Pasi ta shkarkoni këtë produkt dhe ta instaloni, një artikull shtesë "Merge Cells" do të shfaqet në shiritin e programit kryesor. Prandaj, për ta bërë këtë, thjesht duhet t'i zgjidhni ato dhe më pas të specifikoni ndarësin e dëshiruar të fjalëve: pikë, presje, pikëpresje ose ndërprerje rreshti.
2. Metoda e dytë është më e thjeshtë dhe përfshin përdorimin e Excel-it të integruar. Unë tashmë ju thashë se si ta përdorni një herë, por do ta përsëris shkurtimisht përsëri: telefononi "Magjistarin e funksionit", pastaj filloni të shkruani emrin në kërkim. Në dritaren "Argumentet e funksionit" për fushën "Teksti 1", zgjidhni qelizën e parë midis atyre që dëshironi të bashkoni me butonin e majtë të miut. Në fushën "Teksti 2", zgjidhni qelizën tjetër me kursorin dhe kështu me radhë derisa të mbarojnë. Ju lutemi vini re se nuk mund të bashkoni të gjithë gamën e qelizave në të njëjtën kohë, ato duhet të ndahen me një pikëpresje. Për shembull, formula juaj mund të duket si kjo: =CONCATENATE(A1,B1,C1).

Epo, nuk duket të ketë asgjë të komplikuar. Tani ju e dini se si të kombinoni qelizat boshe me njëra-tjetrën dhe si të bëni të njëjtën gjë me qelizat, të dhënat e të cilave nuk duhet t'i humbni absolutisht!

Video për të ndihmuar

Ju mund të bashkoni qelizat në Excel në mënyra të ndryshme. Ky funksion është i dobishëm kur dëshironi të përmbledhni të dhënat për disa qeliza në një ose të krijoni një kokë për një tabelë.

Duke përdorur menunë e kontekstit

Zgjidhni blloqet që duhet të kombinohen dhe kliko me të djathtën mbi to. Nga menyja e kontekstit, zgjidhni Formati qelizat.

Do të shfaqet kutia e mëposhtme e dialogut, në të cilën shkoni te skeda Alignment. Kontrolloni kutinë "Shkrirja e qelizave". Këtu mund të vendosni shtrirjen e tekstit në bllok ose të zgjidhni orientimin e tij. Klikoni OK.

Nëse teksti është futur në blloqet e bashkuara, programi do të shfaqë mesazhin e mëposhtëm: të gjitha vlerat do të fshihen përveç asaj të sipërme të majtë.

Pas bashkimit, fjala "le të bashkohemi" mbetet, në vend të "Le t'i bashkojmë këto qeliza".

Përdorni butonin në shirit

Zgjidhni blloqet e kërkuara, shkoni te skedari "Home" dhe klikoni në butonin "Shkrihen dhe vendosen në qendër".

Mesazhi i njohur do të shfaqet, të gjitha vlerat do të fshihen përveç asaj lart majtas - do të vendoset në qendër.

Nëse klikoni në shigjetën pranë butonit, do të shfaqet një menu shtesë. Këtu mund të zgjidhni një nga veprimet e propozuara, duke përfshirë anulimin e bashkimit.

Kopjimi i shkrirë më parë

Nëse tashmë keni të kombinuara blloqe me tekstin e kërkuar në dokumentin tuaj, atëherë zgjidhni ato, kopjoni ato duke përdorur kombinimin "Ctrl+C" dhe ngjitini ato në zonën e dëshiruar të dokumentit - "Ctrl+V".

Edhe nëse zgjidhni vetëm një qelizë për të ngjitur zonën e kopjuar, ajo përsëri do të ngjitet, në rastin tim, tre blloqe për rresht dhe dy për kolonë. Në këtë rast, të dhënat që janë shkruar atje do të fshihen.

Duke përdorur funksionin CONCATENATE

Mënyra e katërt është të kombinoni qelizat në Excel, duke ruajtur të dhënat duke përdorur funksionin "CONCATENATE". Ne do të kombinojmë A1 - B1 dhe A2 - B2.

Le të shtojmë një kolonë shtesë midis tyre. Zgjidhni B1, në skedën "Home", klikoni në shigjetën pranë butonit "Fut" dhe zgjidhni nga lista "Fut kolonat në fletë".

Më pas, zgjidhni B1, një kolonë e re është futur në të dhe shkruani formulën e mëposhtme për të lidhur A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Në thonjëza shkruani ndarësin në mes: ";" , “:” , “,”, kam një hapësirë ​​atje.

Në të njëjtën mënyrë kombinojmë A2 - C2. Ju thjesht mund ta shtrini formulën përgjatë kolonës duke zvarritur këndin e poshtëm djathtas të B1.

Për të lënë vetëm qelizat e bashkuara në tabelë, zgjidhni ato dhe shtypni "Ctrl+C". Klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni nga menyja "Fut special"– “Vlerat”.

Kështu, ne kopjuam vetëm vlerat e qelizave të zgjedhura, ato tani nuk janë të lidhura me qelizat fqinje sipas formulës.

Le të fshijmë kolonën A dhe C. Zgjidhni A1:A2, në skedën "Home", klikoni në shigjetën pranë butonit "Fshi" dhe zgjidhni nga lista "Hiq kolonat nga fleta". Ne gjithashtu fshijmë të dhënat në C1:C2.

Si rezultat, ne morëm qeliza të bashkuara pa humbje të të dhënave.

Përdorimi i makrove

Metoda e pestë është kombinimi i blloqeve në Excel pa humbur vlerat, duke përdorur një makro. Mund të lexoni se si të futni një makro në Excel duke ndjekur lidhjen.

Hapni redaktorin VBA duke përdorur kombinimin e tastit "Alt+F11" dhe krijoni një modul të ri.

Tani ngjis kodin e mëposhtëm në zonën për futjen e kodit VBA. Makroja do të quhet "MergeCell". Ruani makronë e krijuar. Nëse keni Excel 2007 ose më të lartë, kur ruani dokumentin në fushën "Lloji i skedarit", zgjidhni "Libri i punës në Excel me mbështetje makro".

Mbyllni redaktorin VBA me kombinimin "Alt+Q", pas së cilës do të hapet dokumenti Excel.

Tani duhet të ekzekutoni makronë e krijuar. Zgjidhni qelizat në dokument që duhet të bashkohen. Shkoni te skeda Zhvilluesi dhe klikoni në butonin "Macros". Në dritaren tjetër, zgjidhni makro me emrin e dëshiruar nga lista - "MergeCell" dhe klikoni "Run".

Blloqet e zgjedhura bashkohen dhe të dhënat ruhen. Për të siguruar që teksti të shfaqet normalisht në një qelizë, shkoni te skedari "Home" dhe klikoni mbi butonin "Përfundo tekstin".

Unë mendoj se metodat e diskutuara janë të mjaftueshme për të kombinuar të dhënat ose tekstin në qelizat e Excel. Në të njëjtën kohë, mund të siguroheni që të dhënat në qelizat e bashkuara të mos fshihen.

Shumë shpesh, kur punoni me tabela në Microsoft Excel, lind një situatë kur duhet të kombinoni disa qeliza. Detyra nuk është shumë e vështirë nëse këto qeliza nuk përmbajnë informacion. Por çfarë të bëni nëse të dhënat tashmë janë futur në to? A do të shkatërrohen vërtet? Le të kuptojmë se si të bashkojmë qelizat, duke përfshirë pa humbur të dhëna, në Microsoft Excel.

Megjithëse do të tregojmë bashkimin e qelizave duke përdorur Excel 2010 si shembull, kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme për versionet e tjera të këtij aplikacioni.

Për të kombinuar disa qeliza, vetëm njëra prej të cilave është e mbushur me të dhëna, ose plotësisht e zbrazët, zgjidhni qelizat e kërkuara me kursorin. Më pas, në skedën "Home" të Excel, klikoni në ikonën "Shkrihen dhe vendosen në qendër" në shirit.

Në këtë rast, qelizat do të bashkohen dhe të gjitha të dhënat që do të përshtaten në qelizën e bashkuar do të vendosen në qendër.

Nëse dëshironi që të dhënat të vendosen sipas formatimit të qelizës, atëherë duhet të zgjidhni "Merge Cells" nga lista rënëse.

Në këtë rast, hyrja e paracaktuar do të fillojë nga skaji i djathtë i qelizës së bashkuar.

Është gjithashtu e mundur të kombinohen disa qeliza rresht pas rreshti. Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar dhe nga lista rënëse klikoni në vlerën "Merge by Rows".

Siç mund ta shihni, pas kësaj qelizat nuk u bashkuan në një qelizë të përbashkët, por u bashkuan rresht pas rreshti.

Bashkimi përmes menysë së kontekstit

Është e mundur të bashkohen qelizat përmes menysë së kontekstit. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat që duhet të bashkohen me kursorin, kliko me të djathtën mbi to dhe në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Format Cells".

Në dritaren e formatit të qelizës që hapet, shkoni te skeda "Rreshtimi". Kontrolloni kutinë e zgjedhjes "Shkrija e qelizave". Këtu mund të vendosni edhe parametra të tjerë: drejtimin dhe orientimin e tekstit, shtrirjen horizontale dhe vertikale, gjerësinë automatike, mbështjelljen e fjalëve. Kur të gjitha cilësimet të jenë përfunduar, klikoni në butonin "OK".

Siç mund ta shohim, qelizat janë bashkuar.

Bashkimi pa humbje

Por çfarë duhet të bëni nëse disa nga qelizat që bashkohen përmbajnë të dhëna, sepse kur bashkohen, të gjitha vlerat përveç asaj lart majtas do të humbasin?

Ekziston një rrugëdalje në këtë situatë. Ne do të përdorim funksionin CONCATENATE. Para së gjithash, duhet të shtojmë një qelizë tjetër midis qelizave që do të lidhim. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në qelizën më të djathtë që do të bashkohet. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni "Fut ...".

Hapet një dritare në të cilën duhet të zhvendosni çelësin në pozicionin "Shto kolonë". Ne e bëjmë këtë dhe klikojmë në butonin "OK".

Në qelizën e formuar midis qelizave që do të bashkojmë, vendosni vlerën pa thonjëza “=CONCATENATE(X;Y)”, ku X dhe Y janë koordinatat e qelizave që lidhen, pasi të shtoni një kolonë. Për shembull, për të kombinuar qelizat A2 dhe C2 në këtë mënyrë, futni shprehjen "=CONCATENATE(A2;C2)" në qelizën B2.

Siç mund ta shihni, pas kësaj, personazhet në qelizën e përbashkët janë "të mbërthyer së bashku".

Por tani, në vend të një qelize të bashkuar, kemi tre: dy qeliza me të dhënat origjinale dhe një të bashkuar. Për të krijuar një qelizë, klikoni me të djathtën në qelizën e bashkuar dhe zgjidhni "Kopjo" nga menyja e kontekstit.

Më pas, kaloni në qelizën e djathtë me të dhënat fillestare dhe duke klikuar mbi të, zgjidhni "Vlerat" në opsionet e futjes.

Siç mund ta shihni, të dhënat që ishin më parë në qelizën me formulën shfaqen në këtë qelizë.

Tani, fshini kolonën më të majtë që përmban qelizën me të dhënat parësore dhe kolonën që përmban qelizën me formulën e lidhjes.

Në këtë mënyrë përfundojmë me një qelizë të re që përmban të dhënat që duhet të ishin bashkuar dhe të gjitha qelizat ndërhyrëse janë fshirë.

Siç mund ta shihni, nëse bashkimi i zakonshëm i qelizave në Microsoft Excel është mjaft i thjeshtë, atëherë do të duhet të ndërhyni me bashkimin e qelizave pa humbje. Megjithatë, kjo është gjithashtu një detyrë e realizueshme për këtë program.