Si të ruani një tabelë nga Excel në Word. Udhëzime për transferimin e të dhënave tabelare të Excel në Word

Redaktori i tekstit Microsoft Word është padyshim më i përshtatshmi midis programeve të ngjashme. Sidoqoftë, nëse ekziston nevoja për të përfshirë një tabelë në një dokument, Excel menjëherë vjen në mendje - është shumë më i përshtatshëm për të krijuar tabela atje. Le t'ju tregojmë se si të futni një tabelë Excel në një dokument Word.

Gjatë kopjimit normal, tabela konvertohet njëkohësisht në formatin Word. Hapni Excel, zgjidhni zonën e dëshiruar dhe klikoni "Kopjo".

Në një dokument Word, thjesht klikoni "Fut" dhe merrni një tabelë të gatshme.

Duke klikuar butonin e futjes, mund të zgjidhni versionin e dëshiruar të tabelës me një pamje paraprake.

Si një objekt Excel

Ju gjithashtu mund të futni një tabelë në një mënyrë tjetër - duke përdorur opsionin "ngjit special". Ashtu si në paragrafin e mëparshëm, kopjoni zonën në Excel, pastaj shkoni te Word, ku në seksionin e menusë "Home", klikoni ikonën "Paste" dhe zgjidhni "Paste Special".

Në menynë që shfaqet, zgjidhni objektin "Microsoft Excel Sheet" dhe klikoni "OK".

Tabela futet në Word. Megjithatë, tani nëse klikoni dy herë mbi të, ai do të hapet si një objekt i integruar Excel dhe tani mund të modifikohet si një tabelë e zakonshme në Excel.

Ndërsa ruan lidhjen me skedarin origjinal *.xlsx

Ekziston një mundësi për të futur një tabelë në atë mënyrë që lidhja me tabelën origjinale të mbetet. Kjo do të thotë, kur ndryshoni një tabelë në Excel, ajo automatikisht do të ndryshojë në dokumentin Word. Për ta bërë këtë, kopjoni përsëri tabelën tonë në Excel dhe, si në paragrafin e mëparshëm, zgjidhni "Paste Special" nga menyja Word.

Kaloni në butonin "Link" dhe përsëri zgjidhni "Microsoft Excel Sheet", klikoni "OK".

Tani mund t'i ndryshojmë të dhënat direkt në Excel dhe ndryshimet do të shfaqen automatikisht në Word. Duke klikuar dy herë në një tabelë do të hapet automatikisht Excel me tabelën përkatëse të hapur në të.

Një artikull i ri "Përditësimi i marrëdhënies" është shtuar tani në menynë e kontekstit të tabelës së futur. Klikimi mbi të do të përditësojë tabelën në versionin e fundit të ruajtur të saj në skedarin *.xlsx të lidhur në disk.

Mbani mend - kur fshini ose riemërtoni skedarin origjinal *.xlsx, lidhja humbet dhe të dhënat në Word nuk do të shfaqen siç duhet.

Kur kopjoni tabela nga Excel në Word, si dhe kur transferoni vlerat e qelizave nga tabelat Excel në tabelat e Word, mund të shfaqen probleme të ndryshme në formën e formateve, madhësive të papërputhshme dhe thjesht futjes së gabuar të të dhënave të kopjuara. Për të transferuar në mënyrë efikase të dhënat nga Excel në Word, duhet të dini disa gjëra.

Si të transferoni një fletë nga një libërExcel për të dokumentuarFjalë?

Për të transferuar të dhënat e të gjithë fletës së punës së një libri pune Excel në një dokument Word, duhet të shkoni te skeda "Fut" dhe në grupin e butonave "Tekst" klikoni butonin "Object". Në skedën e re nga skedari i kutisë së dialogut Fut objektin,

Duke përdorur butonin "Shfleto", duhet të gjeni librin e punës me të dhënat që do të transferohen. Vlen të theksohet se fleta aktive në librin e punës duhet të jetë ajo që përmban të dhënat që do të transferohen në dokumentin Word. Kjo fut të dhënat e skedarit në një dokument në mënyrë që të mund të redaktohet duke përdorur aplikacionin në të cilin është krijuar. Me fjalë të tjera, në dokumentin Word shfaqet një zonë aplikacioni Excel, e cila aktivizohet duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut. Kjo zëvendëson shiritin Word me shiritin Excel dhe mund të bëni ndryshime në këtë zonë të dokumentit Word duke përdorur mjetet e Excel.

Në kutinë e dialogut "Fut objektin", nëse zgjidhni kutinë "Lidhja me skedarin", ndryshimet e bëra në skedarin burimor do të shfaqen automatikisht në dokumentin Word.

Si të transferoni një tabelë ose një gamë qelizash nga Excel në Word?

Për të transferuar një tabelë ose ndonjë gamë arbitrare qelizash me të dhëna nga një libër pune Excel në një dokument Word, duhet të kopjoni gamën e qelizave në Excel, shkoni te aplikacioni Word dhe në skedën "Home" në butonin "Clipboard". grup, hapni menynë e butonit "Ngjit" dhe zgjidhni një nga opsionet e disponueshme të ngjitjes, si p.sh., mbani formatimin e burimit, përdorni stilet e destinacionit, ruani si foto, ruani vetëm tekstin dhe disa të tjera.

Përveç opsioneve të listuara, është i disponueshëm artikulli "Paste Special", me të cilin mund të ngjisni një tabelë ose varg të kopjuar si objekt, si dhe të zgjidhni opsione të tjera ngjitjeje.

Si të transferoni në mënyrë selektive të dhëna ngaExcel nëFjala (automatikisht)?

Në disa raste, kur ka nevojë për të mbushur rreshta/kolona individuale të një tabele në një dokument Word me të dhëna nga Excel, një shtesë për Word që mbush automatikisht tabelat e Word me të dhëna nga Excel do t'ju ndihmojë të shmangni kryerjen e shumëfishtë "Kopje /Paste” veprimet.

Për shembull, kur plotësoni specifikimet për dokumentacionin e projektimit, duhet të transferoni në mënyrë selektive informacionin nga baza e të dhënave të librit të punës Excel në një dokument Word. Në këtë rast, nuk keni nevojë të transferoni të gjithë tabelën Excel, por vetëm disa nga rreshtat e saj, pavarësisht nga fakti se ato nuk ndodhen në të njëjtin interval, të cilat mund të kopjohen dhe ngjiten në një veprim. Shtesa ju lejon të automatizoni procesin e transferimit selektiv të të dhënave nga një tabelë Excel në një tabelë Word.

Pas zgjedhjes së librit të punës (bazës së të dhënave) të Excel dhe fletës së punës që përmban të dhënat për t'u transferuar në tabelën në dokumentin Word, kutia e dialogut shfaq vlerat e qelizave nga dy kolonat e para të fletës së punës së bazës së të dhënave. Përdoruesi mund të rregullojë numrin e kolonave të shfaqura në mënyrë të pavarur duke ndryshuar numrat e kolonës së parë dhe të fundit. Në varësi të kësaj, përmbajtja e kutisë së dialogut ndryshon. Rreshti i parë i fletës së punës së skedarit të bazës së të dhënave shërben si tituj për kolonat në kutinë e dialogut. Për të transferuar të dhëna nga kutia e dialogut, duhet të zgjidhni linjat e dëshiruara duke përdorur butonin e majtë të miut dhe tastet Ctrl dhe/ose Shift në tastierë.

Pas fillimit të programit, vlerat e të gjitha linjave të zgjedhura në kutinë e dialogut transferohen në qelizat e tabelës së dokumentit Word, duke filluar nga qeliza në të cilën ndodhet kursori i miut. Shtesa ju lejon të plotësoni në mënyrë selektive tabelat në redaktorin Word me të dhëna nga Excel. Një shembull i përdorimit të kësaj shtese është plotësimi i specifikimeve të pajisjeve dhe materialeve për dokumentacionin e projektit, kur për të plotësuar dokumentet sipas seksionit është e nevojshme të transferohen në mënyrë selektive të dhënat nga bazat e të dhënave të krijuara në bazë të librave të punës Excel në një tabelë në një Dokument Word.

Për përdoruesit që përdorin monitorë me ekran të gjerë, është e mundur të ndryshohet madhësia e kutisë së dialogut për t'iu përshtatur gjerësisë së dritares së aplikacionit Word.

Si të transferoni vlerat individuale ngaExcel nëFjalë?

Për të plotësuar automatikisht dokumentet Word me të dhëna nga Excel, mund të përdorni zgjidhje të gatshme (shtesa) si për Word ashtu edhe për Excel. Këto zgjidhje ju lejojnë të gjeneroni automatikisht dokumente Word bazuar në të dhënat e përfshira në një fletë të librit të punës Excel. Këto zgjidhje ofrojnë mundësinë e plotësimit të dokumenteve në grup (për rastet kur, bazuar në një grup të dhënash fillestare, duhet të plotësoni disa dokumente të ndryshme, për shembull, një kontratë, marrëveshje shtesë, autorizim, etj.).

Udhëzimet

Klikoni butonin "Start" për të hapur menunë kryesore të sistemit operativ Windows dhe hapni seksionin "Të gjitha programet" për të kryer procedurën për konvertimin e tabelës së zgjedhur në një format dokumenti teksti.

Zgjero Microsoft Office dhe hap Excel dhe Word.

Zgjeroni menunë "Tabela" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit dhe zgjidhni komandën "Konverto" (për versionin Microsoft Word 2003).

Përdorni opsionin "Tabela në tekst" në menunë rënëse dhe aplikoni kutinë e zgjedhjes në fushën ndarëse të dëshiruar në kutinë e dialogut që hapet. Ju lutemi mbani mend se nëse zgjidhni opsionin "Shënimi i paragrafit", të dhënat në tabelën që po konvertohet do të ndahen me paragrafë, ndërsa opsioni "Shënimi i skedës" do t'ju lejojë të konvertoni tabelën në një seksion të vetëm. Përdorni shiritin e hapësirës ose tastin e vizës kur zgjidhni opsionin "Tjetër".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2003).

Zgjidhni rreshtat e tabelës së kërkuar që do të konvertohet në formatin e tekstit, ose të gjithë tabelën dhe thirrni menynë e saj të kontekstit duke klikuar me të djathtën (për versionin e Microsoft Office 2007).

Zgjidhni artikullin "Layout" dhe zgjidhni komandën "Data" në nënmenynë që hapet.

Përdorni opsionin "Konverto në tekst" dhe aplikoni kutinë e kontrollit në fushën ndarëse të dëshiruar në kutinë e dialogut që hapet. Konfirmoni aplikimin e ndryshimeve të zgjedhura duke klikuar OK (për Microsoft Word version 2007).

Zgjidhni tabelën e zgjedhur dhe zgjeroni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të dritares së aplikacionit Excel 2010.

Përdorni komandën Copy për të ruajtur tabelën në clipboard dhe shkoni te Word.

Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin e tekstit që po krijoni dhe hapni menynë "Edit" në shiritin e sipërm të veglave të Word 2010.

Zgjidhni "Paste Special" dhe përdorni opsionin "Microsoft Excel Sheet (Object)".

Konfirmoni që ndryshimet e zgjedhura janë aplikuar duke klikuar OK (për versionin e Microsoft Office 2010).

Burimet:

• Si të kopjoni një tabelë Excel në Word

Kur punoni me dokumente tekstuale, ndonjëherë lind nevoja për t'i përkthyer ato nga një format në tjetrin - për shembull, *.doc në *.pdf ose *.html. Njohja se si ta bëni këtë ju lejon të përdorni kohën tuaj për punë, në vend që të kërkoni për programet dhe metodat e nevojshme për konvertimin e teksteve.

Udhëzimet

Ju mund ta konvertoni formatin *.doc në *.html duke përdorur mjete standarde në redaktuesin e tekstit të Microsoft Word. Zgjidhni nga menyja: "Skedari - Ruaj si faqe në internet". Në dritaren që hapet, zgjidhni llojin e dokumentit të kërkuar - *.htm ose *.html. Klikoni butonin "Ruaj". Ju mund ta shikoni kodin e faqes duke e hapur atë në një shfletues dhe duke zgjedhur opsionin "Shiko kodin HTML".

Megjithë shpejtësinë dhe thjeshtësinë e metodës së përshkruar më sipër, kodi që rezulton përmban shumë etiketa të panevojshme, të cilat rrisin madhësinë e skedarit. Kodi do të jetë më i pastër nëse përdorni një redaktues teksti jo nga Microsoft Office 2007 ose 2010, por nga Microsoft Office-97 tashmë pothuajse i vjetëruar.

Ju mund ta pastroni kodin duke përdorur HTML Cleaner. Puna me të është shumë e thjeshtë: hapni programin dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar html. Programi do ta pastrojë atë nga mbeturinat, dhe si rezultat do të merrni një kod html me cilësi shumë të lartë.

Ju mund ta konvertoni *.doc në *.html duke përdorur Adobe Dreamweaver. Ky program ju lejon të krijoni faqet e internetit në një mënyrë vizuale, ai ka mundësinë e përkthimit të një skedari *.doc në *.html dhe pastrimit të tij.

Programi Microsoft Office FrontPage 2003 konverton mjaft mirë *.doc në *.html Versione të tjera të këtij programi mund të kërkojnë redaktim manual të kodit.

Programi Total Doc Converter jep rezultate të mira kur konverton *.doc në *.html. Ka shumë cilësime dhe ju lejon të konvertoni një skedar teksti në një sërë formatesh.

Nëse keni nevojë të konvertoni një skedar teksti në formatin *.pdf, përdorni versionin e Microsoft Office 2007 dhe më të lartë ose paketën e zyrës së shpërndarë lirisht OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer gjithashtu e përballon shumë mirë këtë detyrë. Avantazhi i këtij programi është se me ndihmën e tij jo vetëm që mund të krijoni një skedar PDF nga një skedar doc, por gjithashtu të kryeni operacionin e kundërt - të konvertoni çdo dokument PDF në një skedar teksti.

Për të punuar me tabela në redaktuesin e tekstit të Microsoft Office Word, duhet të zotëroni mjetet e integruara në program. Ndërfaqja e aplikacionit është intuitive, megjithatë, një përdorues fillestar mund të ketë një sërë pyetjesh se si të hartojë një tabelë, të ndajë qelizat ose t'i bëjë kufijtë të padukshëm.

Udhëzimet

Hapni redaktorin e Microsoft Office Word dhe krijoni një dokument të ri (ose hapni një skedar ekzistues). Krijo një tabelë. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Fut" dhe në seksionin "Tabelat", klikoni në butonin e miniaturës "Tabela". Vendosni numrin e rreshtave dhe kolonave për tabelën e ardhshme duke përdorur paraqitjen e integruar ose zgjidhni komandën "Draw Table".

Kur dokumenti juaj përmban të paktën një qelizë të krijuar me mjete nga seksioni Tabelat, menyja e kontekstit "Vegla me tabela" bëhet e disponueshme. Për ta hapur, poziciononi kursorin e miut në çdo qelizë të tabelës suaj. Është në menunë e kontekstit që do të gjeni mjete për fshirjen ose shtimin e rreshtave dhe kolonave të reja, për rregullimin e drejtimit të tekstit brenda qelizave, për modifikimin e pamjes së kufijve.

Nëse keni nevojë të formatoni një dokument në formën e , të vendosur paralelisht me njëri-tjetrin, mos krijoni, është më mirë të formatoni një të saktë. Mënyra më e lehtë për të ndarë një tabelë të gatshme është të përdorni mjetin Borders. Kjo metodë do t'ju shpëtojë nga nevoja për të "rregulluar" lartësinë e qelizave.

Mund ta gjeni mjetin e specifikuar në dy shirita veglash. Paneli i parë është në skedën Home në seksionin Paragraf. E dyta është në menunë e kontekstit "Puna me tabela" në skedën "Dizajn" në seksionin "Stilet e tabelës".

Shtoni një kolonë shtesë që do ta ndajë tabelën në dy pjesë. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Borders" (duket si një katror i ndarë në pjesë të barabarta). Nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin ku disa nga skajet nuk do të vizatohen plotësisht duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut.

Pas kësaj, një pjesë e skajeve të kolonës do të shfaqen si vija gri. Ato shërbejnë vetëm që të mund të punoni me ta në një dokument elektronik. Këto skaje gri nuk janë të printuara, kështu që krijohet efekti i dy tabelave të vendosura paralelisht me njëra-tjetrën, të ndara me një hapësirë.

Programet e konvertimit të fjalës në tekst kanë ekzistuar për një kohë të gjatë, por zhvillimi i tyre në Rusi pothuajse nuk ka lëvizur që nga vitet '90. Kjo për faktin se në vendin tonë ka mjaft specialistë që punojnë në këtë fushë.

Do t'ju duhet

• - program për njohjen e të folurit.

Udhëzimet

Blini një mikrofon me ndjeshmëri të mirë të zërit. Nëse kompjuteri juaj tashmë ka një mikrofon të integruar, është e mundur që ai të mos mjaftojë për njohjen e të folurit dhe përkthimin e tij të mëtejshëm në . Ka shumë programe për konvertimin e të folurit, por të gjitha janë kërkuese për pajisjet e përdorura, veçanërisht për të folurit rus. Është gjithashtu e nevojshme që karta juaj e zërit të jetë më e përshtatshme për perceptimin e të folurit.

Shkarkoni softuerin e konvertuesit të zërit në printim të folurit. Shumica e këtyre shërbimeve funksionojnë me pagesë, dhe nëse keni nevojë për një program që konverton rusisht të folurit, provoni të përdorni "Dictograph" ose "Gorynych". Këto janë një nga programet e pakta që mund të njohin rusisht të folurit për shndërrim të mëtejshëm në teksti formë e re në cilësi pak a shumë të pranueshme. Për më tepër, ata praktikisht nuk e ngarkojnë sistemin, duke pasur kërkesa minimale për konfigurimin e kompjuterit. Disavantazhi i tyre i madh është fjalori i tyre relativisht i vogël. Në krahasim me analogët e huaj që njohin, për shembull, anglisht të folurit, zhvilluesit vendas janë ende në nivelin fillestar. Në rast se ju duhet të njihni anglisht të folurit, do të keni shumë më tepër zgjedhje.

Instaloni programin në kompjuterin tuaj pasi ta blini atë; regjistrohuni, nëse është e nevojshme, njihuni me ndërfaqen e tij; nëse është e mundur, shkarkoni përditësimet. Pas kësaj, lidhni mikrofonin, konfiguroni pajisjet në menynë "Tingujt dhe Pajisjet audio" të panelit të kontrollit dhe çaktivizoni efektet shtesë në cilësimet e kartës së zërit.

Video mbi temën

shënim

Ju lutemi vini re se përdorimi i një mikrofoni standard ka më pak gjasa të prodhojë rezultate të mira të njohjes së të folurit sesa përdorimi i një pajisjeje të veçantë.

Microsoft Word u ofron përdoruesve të tij një opsion shumë të përshtatshëm që ju lejon të përktheni tekstin e shtypur. teksti. Nuk keni më nevojë të gërmoni nëpër fjalorë duke kërkuar përkthime fjalësh ose të përdorni programe përkthyesish. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të lëshoni Word-in.

Do t'ju duhet

• - kompjuter;
• - Internet.

Udhëzimet

Nisni Microsoft Word në kompjuterin tuaj. Versioni i këtij programi duhet të jetë të paktën 2003.

Shkruani tekstin që kërkon përkthim, duke e kontrolluar për gabime drejtshkrimore. Çdo pasaktësi mund ta bëjë tekstin të vështirë për programin ose të shtrembërojë kuptimin e tij. Zgjidhni tekstin që keni shtypur dhe klikoni në skedën "Rishikoni" në menunë kryesore. Në menynë që hapet, zgjidhni "Përkthim". Pas kësaj, dritarja "Materialet e referencës" do të shfaqet në të majtë të faqes.

Ju mund ta hapni këtë dritare në një mënyrë më të thjeshtë. Zgjidhni tekstin ose fragmentin e kërkuar, kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Përkthim" nga menyja e kontekstit që shfaqet.

Në dritaren që hapet, specifikoni gjuhën burimore dhe gjuhën e synuar. Pas kësaj, programi do të shfaqë tekstin e përkthyer më poshtë. Ju gjithashtu mund të vendosni disa parametra të përkthimit duke klikuar mbi mbishkrimin me të njëjtin emër në "Materialet e referencës". Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë pranë "Përdor një fjalor në internet". Kjo do të kontribuojë në një përkthim më të përsosur.

Pasi të jetë përkthyer teksti i dëshiruar, klikoni butonin "Fut" poshtë tij. Dhe në dokumentin tuaj, teksti në një gjuhë tjetër do të shfaqet në vend të testit origjinal.

Nëse nuk ka një buton të tillë, thjesht zgjidhni përkthimin, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Kopjo". Dhe pastaj ngjiteni në vend të tekstit origjinal. Përkthimi do të përfundojë.

Ju mund të përktheni jo të gjithë tekstin, por një fragment ose fjalë specifike. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin që kërkon përkthim dhe zbatoni të gjitha veprimet e përshkruara më lart në të.

Mos harroni se kur përktheni, kompjuteri përcjell vetëm kuptimin e përgjithshëm të fjalive. Prandaj, nuk duhet të përdorni tekst të përkthyer në dokumente biznesi ose korrespondencë.

shënim

Për të përkthyer tekstin në Word, kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin. Këtu janë marrë të dhënat për përkthim.

Burimet:

• si të përktheni tekstin nga një foto në Word

Microsoft Office Excel ka aftësinë për të fshehur kolonat dhe tabelat. Kjo mund të jetë e përshtatshme në rastet kur duhet të rrisni dukshmërinë e tabelave komplekse duke shfaqur vetëm të dhënat më të rëndësishme, ose të fshehni shfaqjen e informacionit konfidencial.

Udhëzimet

Kur je duke devijuar linjat, titujt përkatës gjithashtu zhduken, prandaj, kushdo që hap një libër pune në Excel do të hamendësojë lehtësisht se nëse pas linjat 3 shkon në rreshtin 5, që do të thotë se rreshti 4 është i fshehur. Merrni këtë parasysh kur formatoni të dhënat në fletë.

Të shembet linjat, lëvizni kursorin e miut në kolonën me emrat e rreshtave në anën e majtë të dritares. Klikoni me të majtën në vijën nga e cila do të fillojë përzgjedhja. Ndërsa e mbani të shtypur, lëvizni kursorin në vijën që përfundon përzgjedhjen. Lëshoni butonin e miut.

Nëse linjat nuk janë ngjitur, shtypni tastin Ctrl në tastierë dhe, duke e mbajtur të shtypur, përdorni miun për të shënuar ato që ju nevojiten linjat. Në këtë mënyrë, mos përdorni rrotën e miut për të lëvizur nëpër fletë, pasi tasti Ctrl është gjithashtu përgjegjës për shkallën e faqes. Përdorni shiritin e lëvizjes. Nëse ende dëshironi të lëvizni nëpër fletë duke përdorur miun, lëshoni butonin e nxehtë gjatë lëvizjes.

Pasi të keni zgjedhur diapazonin e dëshiruar, kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen. Në menynë e kontekstit, zgjidhni komandën "Fshih" duke klikuar me të majtën mbi të. Zgjedhur linjat do të mbështillet. Për të kryer këtë detyrë, mund të përdorni edhe butonat në shiritin standard të veglave.

Theksoj linjat që dëshironi të palosni dhe hapni skedën Home. Në shiritin e veglave, gjeni bllokun Cells. Klikoni në butonin "Format". Në menynë rënëse, zgjidhni grupin "Dukshmëria" dhe opsionin "Fshihe ose Shfaq". Do të hapet një nënmenu. Zgjidhni komandën "Fshih" linjat».

Për të kthyer ekranin në rreshtat e palosur, zgjidhni dy ngjitur linjat, ndërmjet të cilave fshihen të dhënat dhe kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen. Nga menyja e kontekstit, zgjidhni komandën "Display". Një tjetër opsion: zgjidhni jo linjat, dhe qelizat që plotësojnë kushtet e specifikuara. Në shiritin e veglave në menunë "Format", thirrni komandën "Display". linjat" nga grupi "Fshihe ose shfaq".

Shpesh përpunimi i të dhënave matematikore kërkon kryerjen e operacioneve mjaft komplekse në grupe të tëra. Në shumicën e rasteve, nuk ka rëndësi për programin nëse vlerat e variablave shkruhen në kolona ose rreshta - parametrat e nevojshëm mund të specifikohen në formula. Por nëse duhet të kryeni disa veprime me të gjithë matricën, duhet të keni parasysh që detyra mund të kryhet në mënyrë korrekte vetëm nëse variablat janë të vendosura në kolona.

Udhëzimet

Sidoqoftë, kjo situatë më së shpeshti ndodh kur kryeni analiza statistikore shumëvariate kur përdoret shtesa e Paketës së Analizës. Zakonisht matrica duhet të "rrotullohet" thjesht për lehtësinë e punës së mëtejshme. Në të dyja rastet, matrica duhet të pasqyrohet, ose . Pastaj rreshtat do të "përmbysen" në kolona.

Për të transpozuar, thjesht zgjidhni matricën e kërkuar me kursorin dhe kopjojeni atë në kujtesën e fragmenteve duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl+C, Ctrl+Insert, ose duke zgjedhur "Copy" nga menyja "Edit". Vendosni kursorin në qelizën A1 nëse do të vendosni matricën e transpozuar në një fletë të re. Në të njëjtën mënyrë, mund të futni një matricë të transpozuar në fletën origjinale, duke hequr të dhënat origjinale. Vendosja e matricës së transformuar në të njëjtën fletë duke ruajtur të vjetrën nuk është shumë e përshtatshme dhe këshillohet vetëm për vargje të vogla.

Më pas, nga menyja Edit, zgjidhni Paste Special. Një dritare "Paste Speciale" do të hapet para jush, ku mund të specifikoni parametra të ndryshëm shtesë. Në bllokun e fundit të funksioneve do të ketë dy kuti kontrolli: "kaloni qelizat boshe" dhe "transpozoni". Kontrolloni kutinë e fundit. Nëse vlerat e variablave futen manualisht, thjesht klikoni OK për të përfunduar operacionin. Kjo do të jetë e mjaftueshme për të pasqyruar saktë matricën origjinale.

Nëse vlerat në grup janë rezultat i llogaritjeve duke përdorur disa formula, për transpozim të saktë do t'ju duhet të specifikoni parametra shtesë në dritaren "Paste Special" nga grupi i komandave "paste". Nëse nuk ju nevojiten më formulat origjinale, zgjidhni "Vlerat" ose "Vlerat dhe Formatet". Kjo e fundit zgjidhet kur është e nevojshme të ruhet formati origjinal i qelizës.

Kur zgjidhni një ose një metodë tjetër të futjes gjatë ruajtjes së formulave, do të duhet të merrni parasysh versionin e Office tuaj. Duke filluar nga versioni i dhjetë i Office, duke përfshirë MS Excel 2002, formulat mund të transpozohen pa marrë parasysh "rrëshqitjen" automatike të variablave: programi do të marrë parasysh në mënyrë të pavarur këtë faktor dhe do t'i shfaqë vlerat në mënyrë korrekte. Nëse jeni duke përdorur një aplikacion më të vjetër, gjatë transpozimit të formulave, vlerat mund të ndryshojnë përtej njohjes, duke rezultuar në marrjen e një matrice krejtësisht të ndryshme nga ajo origjinale.

Paketat softuerike të Microsoft Office Excel, Gnumeric dhe OpenOffice.org Calc ju lejojnë jo vetëm të krijoni dhe modifikoni fletëllogaritëse, por edhe të kryeni llogaritjet. Për shembull, mund të futni vitet e lindjes së njerëzve të listuar dhe t'i llogaritni ato automatikisht mosha.

Udhëzimet

Ndani një qelizë në tabelë për numrin e vitit aktual. Vendosni numrin e duhur atje (sigurohuni që të jetë një numër katërshifror, jo një numër i shkurtuar dyshifror). Në të gjithë shembujt e mëposhtëm, numri i vitit aktual do të supozohet se është futur në qelizën A1.

Ju gjithashtu mund të vendosni që viti aktual të caktohet automatikisht. Atëherë vlera e qelizës përkatëse nuk do të duhet të modifikohet manualisht çdo vit, por llogaritjet do të kryhen saktë vetëm nëse ora është vendosur saktë në kompjuter. Përdorni formulën e mëposhtme për këtë: =year(sot()) në versionin rus ose =year(sot()) në versionin anglisht. Në programin Gnumeric, në vijim, përdorni operatorë në anglisht, edhe nëse ndërfaqja e programit në vetvete është e Rusifikuar.

Në qelizën që duhet të përmbajë moshën e personit, shkruani shprehjen e mëposhtme: =A1-Xn, ku Xn është qeliza që përmban vitin e lindjes së të njëjtit person. Për shembull, nëse ndodhet në qelizën B4, atëherë shprehja do të duket si: =A1-B4.

Kjo metodë është e papërshtatshme pasi datat e lindjes së të gjithë njerëzve të renditur në tabelë merren si data e parë e janarit dhe mosha llogaritet pa marrë parasysh faktin se ditëlindjet mund të bien në mes ose në fund të vitit. Për të llogaritur më saktë moshën, vendosni datën aktuale në qelizën A1 në formatin për të cilin është konfiguruar paketa e zyrës që po përdorni (këto cilësime mund të ndryshohen). Për shembull, nëse formati i datës është dd/mm/vvvv dhe sot është 6 prill 2012, shkruani 04/06/2012 në këtë qelizë. Ju lutemi vini re se në këtë rast do t'ju duhet të ndryshoni manualisht përmbajtjen e kësaj qelize çdo ditë. Për të shmangur këtë, futni shprehjen: =sot() ose =sot(). Në këtë rast, si në rastin e mëparshëm, sigurohuni që ora dhe kalendari të jenë instaluar saktë në kompjuter.

Në vend të vitit të lindjes së personit, futni datën e tij të lindjes në qelizën përkatëse në formatin për të cilin është konfiguruar paketa e zyrës. Dhe në qelizën në të cilën duhet të tregohet mosha e llogaritur automatikisht, shkruani shprehjen e mëposhtme: =datedif(A1;Xn;"y") ose =datedat(A1;Xn;"y"). Për shembull: =datedif(A1;B4;"y"). Shkronja y është latine në të dyja rastet.

Duke dëgjuar se anija po lundronte me një shpejtësi prej 10 nyjesh, njerëzit e panjohur me çështjet detare detyrohen të sqarojnë nëse kjo është shumë apo pak, e mirë apo e keqe. Terminologjia detare për të pa iniciuarit është në shumicën e rasteve mjaft komplekse, por nuk ka asgjë të komplikuar me shndërrimin e nyjeve në ato të zakonshme në një orë dhe anasjelltas.

Udhëzimet

Një milje detare është e barabartë me 1852 metra. Kjo distancë korrespondon me një minutë gjeografike të harkut, domethënë një të gjashtëdhjetën e një shkalle. Prandaj, 60 milje detare përgjatë meridianit do të jenë një shkallë gjerësie, dhe ecja përgjatë këtij meridiani me një shpejtësi prej një nyje do të udhëtojë në një orë dhe 1 minutë hark. Për lundrim doli të ishte shumë i përshtatshëm përdorimi i kësaj metode të matjes së distancave, kështu që nyja dhe milja përdoren ende gjerësisht në det dhe.

Për të kthyer kilometrat në orë në nyje, duhet të shumëzoni shpejtësinë me 0,54. Rezultati do të jetë shpejtësia në nyje ose milje detare në orë. Për të rillogaritur shpejtësinë në nyje ju duhet të shumëzoni me 1.852, rezultati është kilometra në orë. Përkundër faktit se milja detare nuk është e përfshirë në sistemin ndërkombëtar të njësive, përdorimi i tij, dhe për rrjedhojë përdorimi i nyjeve, është plotësisht i pranueshëm.

Për të mos mbajtur mend raportet mjaft komplekse të nyjeve, miljeve detare dhe kilometrave tradicionale, për konvertim mund të përdorni një nga shumë-konvertuesit (kalkulatorë të konvertimit të njësive) që do t'ju ndihmojë të konvertoni shpejt një vlerë në një tjetër.

shënim

Një nyje është një njësi e shpejtësisë më vete, dhe të thuash "nyje në orë" është e pasaktë.

Burimet:

• Konvertimi online i njësive të shpejtësisë
• si të konvertohet shpejtësia

Ndonjëherë, pas krijimit të një tabele, duhet ta modifikoni: shtoni ose hiqni kolona dhe rreshta, nënvizoni qelizat, ndryshoni fontin... MS Word ofron shumë mënyra për të punuar me tabela.

Si të nënvizoni elementët e tabelës

Për të redaktuar, duhet të zgjidhni të gjithë tabelën ose elementët e saj individualë. Është më e përshtatshme të zgjidhni elementët ngjitur me miun. Vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar, mbani të shtypur butonin e majtë dhe tërhiqeni miun në një drejtim horizontal ose vertikal. Nëse keni nevojë të modifikoni qelizat, kolonat ose rreshtat që nuk kufizohen me njëra-tjetrën, zgjidhni një grup elementësh me miun, mbani shtypur tastin Ctrl dhe zgjidhni një grup tjetër.

Për të zgjedhur një kolonë ose rresht individual, vendoseni kursorin në një nga qelizat që i përkasin. Në menynë "Tabela", në seksionin "Zgjidh", klikoni në artikullin e dëshiruar. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të zgjidhni të gjithë tabelën ose një qelizë të vetme.

Nëse jeni duke përdorur Word 2010, në grupin Table Tools, shkoni te skeda Table Layout dhe klikoni ikonën Table. Në seksionin Zgjidh, zgjidhni Zgjidh shpejt një grup qelizash.

Si të shtoni rreshta, kolona dhe qeliza

Në Word 2003, përdorni kursorin për të shënuar qelizën pranë së cilës dëshironi të shfaqet një rresht, kolonë ose qelizë e re. Në menunë "Tabela", në grupin "Fut", specifikoni elementin e dëshiruar dhe metodën e futjes.

Në Word 2010, klikoni me të djathtën në qelizën e dëshiruar dhe zgjidhni "Insert" nga menyja e kontekstit.

Si të fshini një tabelë dhe elementët e saj

Përdorni miun për të zgjedhur elementët që dëshironi të fshini ose të gjithë tabelën. Nëse jeni duke përdorur Word 2003, në menynë "Tabela", në grupin "Fshi", zgjidhni komandën e dëshiruar. Për të fshirë një tabelë të tërë, klikoni në "Zgjidh" në menynë "Tabela".

Në Word 2010, butoni Delete ndodhet në skedën Layout në seksionin Table Tools. Specifikoni artikullin dhe si ta hiqni atë.

Nëse keni nevojë të fshini përmbajtjen e një tabele, zgjidhni atë me miun dhe klikoni Fshi. Rreshtat, kolonat dhe qelizat pastrohen në të njëjtën mënyrë.

Si të ndryshoni gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit

Zhvendosni mbi kufirin e kolonës ose rreshtit që dëshironi të ndryshoni madhësinë. Kur treguesi duket si dy shigjeta që tregojnë në drejtime të ndryshme, mbani të shtypur butonin e majtë dhe tërhiqni kufirin me miun në drejtimin e dëshiruar.

Puna me qelizat

Nëse dëshironi të ndani një qelizë të vetme në kolona dhe rreshta, kliko me të djathtën mbi të. Në Word 2003, përdorni komandën Split Cells dhe specifikoni numrin e kolonave dhe rreshtave që ju nevojiten. Në Word 2010, komanda Split Cells e kryen këtë detyrë.

Nëse keni nevojë të bashkoni disa qeliza në një, zgjidhni qelizat ngjitur me miun, kliko me të djathtën mbi to dhe zgjidhni komandën "Merge Cells" nga menyja e kontekstit.

Ju mund të zgjidhni vendosjen horizontale ose vertikale të tekstit në një qelizë. Klikoni me të djathtën në qelizë, pastaj kliko "Text Direction" në menunë rënëse. Në seksionin Orientimi të dritares së drejtimit, specifikoni vendndodhjen e dëshiruar.

Këshillë 11: Si të renditni automatikisht mbiemrat sipas alfabetit në një fletëllogaritëse Excel

Ms Excel është një redaktues i fuqishëm i fletëllogaritësve. Kjo ju lejon të punoni me lloje voluminoze të të dhënave, përkatësisht, t'i renditni ato sipas një kriteri të caktuar, të vendosni formulat e nevojshme dhe shumë më tepër.

Renditja sipas filtrit të specifikuar

Një nga funksionet e rëndësishme dhe të nevojshme të Ms Excel është renditja automatike sipas një parametri të caktuar. Ky funksion ju lejon të organizoni të dhënat në një tabelë Ms Excel. Mund të renditni lloje të ndryshme të dhënash: tekst, si mbiemrat, dhe numerikë, si datat. Ekzistojnë të paktën dy lloje të renditjes.

Për të renditur mbiemrat në mënyrë alfabetike, duhet të zgjidhni renditjen sipas një atributi. Vlen të thuhet se mbiemrat në Ms Excel mund të sistemohen në rend rritës, domethënë nga "A" në "Z" ose anasjelltas, në rend zbritës. Ky është i ashtuquajturi lloj i thjeshtë.

Me këtë lloj renditjeje mjafton të zgjidhet kolona në të cilën ndodhen emrat që do të renditen. Më pas, në panelin e kontrollit Ms Excel, lart djathtas, gjeni opsionin Sort and Filter. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, do të hapet një dritare para jush në të cilën mund të zgjidhni të renditni nga shkronja e parë e alfabetit në të fundit, në rend të kundërt, ose të përcaktoni në mënyrë të pavarur parametrin e kërkuar. Renditja e thjeshtë është e përshtatshme nëse ka vetëm një kolonë me mbiemra në dokumentin Ms Excel.

Nëse dokumenti juaj ka shumë kolona, ​​atëherë zonja Excel mund t'ju kërkojë të sqaroni nëse duhet të zgjeroni ose jo zonën e formatimit. Në këtë drejtim, do të shfaqet një kuti dialogu përkatës. Mund të zgjidhni të zgjeroni gamën ose të renditni sipas vlerës së theksuar. Kur zgjidhni Auto Zgjeroni Formatimin, qelizat e lidhura me një kolonë formatimi do të mbeten ende të ankoruara në të. Përndryshe, renditja nuk do të ndikojë në to. Në këtë moment duhet të keni kujdes, sepse të dhënat në dokument, nëse renditen gabimisht, rrezikojnë të ngatërrohen.

Renditja me porosi

Përdoruesi mund të përdorë një mënyrë tjetër për të renditur mbiemrat në mënyrë alfabetike duke zgjedhur një gamë të personalizuar. Në këtë rast, do të duhet të specifikoni në mënyrë të pavarur kolonën me të cilën do të porositen të dhënat. Veprimet e përdoruesit të programit Ms Excel do të jenë të njëjta, vetëm ju duhet të zgjidhni opsionin "Renditja me porosi" në seksionin "Sortimi dhe filtri". Më pas përdoruesi zgjedh kolonën sipas së cilës të dhënat duhet të renditen. Në këtë rast bëhet fjalë për një kolonë me mbiemra. Hapi tjetër është të zgjidhni të renditni sipas alfabetit nga shkronja e parë në të fundit ose anasjelltas. Ky lloj klasifikimi zakonisht quhet kompleks.

Mos harroni se në Excel mund të renditni çdo kolonë, pavarësisht nga vendndodhja e saj në fletën e punës. Në varësi të versionit të Ms Excel që keni instaluar, cilësimet e renditjes automatike mund të ndryshojnë, por thelbi i punës mbetet i pandryshuar.

Aktualisht, Microsoft Corporation ofron një gamë të gjerë softuerësh Microsoft Office, qëllimi i të cilit është të prezantojë redaktues të përshtatshëm në sistemin operativ që ju lejojnë të punoni si me tekst ashtu edhe me të dhëna tabelare. Programet më të zakonshme të paketës së zyrës janë Excel dhe Word. Një redaktues më i përshtatshëm për të punuar me të dhëna tabelare është Excel, por krijimi i një tabele në Word është gjithashtu shumë i thjeshtë dhe jo veçanërisht i vështirë për çdo përdorues.

Udhëzimet

Në versionin 2010 të Microsoft Word, ka disa mënyra për të krijuar tabela. Më e zakonshme është përdorimi i një shablloni të ofruar nga programi. Mjafton të futni parametrat fillestarë për gjerësinë e qelizave, të vendosni për numrin e kolonave të kërkuara dhe numrin e rreshtave, pas së cilës programi krijon automatikisht tabelën e dëshiruar, e cila mund të vendoset në çdo pjesë të dokumentit. Komanda për të futur një tabelë është në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë dhe në menynë Insert. Klikimi në ikonën e tabelës hap automatikisht algoritmin e redaktuesit të tabelës, i cili krijon një plan urbanistik hap pas hapi, duke analizuar të dhënat burimore të futura nga përdoruesi. Edhe një përdorues fillestar mund të krijojë një tabelë në Word në këtë mënyrë. Nëse ka gabime ose pasaktësi gjatë futjes së parametrave bazë, formularët e shabllonit mund të korrigjohen dhe modifikohen. Përdoruesi mund të shtojë ose heqë rreshta dhe kolona në çdo kohë, si dhe të ndryshojë gjerësinë dhe lartësinë e tyre dhe të vendosë drejtimin e tekstit.

Nënmenyja “Insert Table” përmban edhe një metodë të dytë, më të shpejtë të krijimit të saj, bazuar në funksionin e zgjedhjes së katrorëve me kursorin, të cilat përfaqësojnë projeksionin e qelizave të tabelës së ardhshme. Duke pasur një ide vizuale të strukturës së kërkuar, përdoruesi mund të komandojë lehtësisht programin për të krijuar paraqitjen e dëshiruar. Tabela e krijuar mund të ndryshohet lehtësisht gjatë procesit të mbushjes. Disavantazhi i kësaj metode është se shablloni i ofruar nga programi është i kufizuar në numrin e rreshtave dhe kolonave. Madhësia maksimale e një tabele të krijuar automatikisht është 10 me 8, pas së cilës, nëse është e nevojshme, mund të shtoni ose hiqni me dorë rreshta dhe kolona. Kjo metodë përdoret më shpesh kur krijoni tabela të vogla të thjeshta, pasi nuk kërkon njohuri dhe aftësi të veçanta për të punuar në Word.

Përdoruesit më të avancuar mund të krijojnë një tabelë në Word duke përdorur programe të tjera. Duke përdorur nënmenynë "Insert Excel Table", një lidhje automatike me redaktuesin e tabelës shtohet në dokumentin Word dhe puna në dritaren që hapet është redaktimi i të dhënave me Excel. Metoda e Excel-it për krijimin e të dhënave tabelare e bën më të lehtë për përdoruesin plotësimin e tyre, pasi programi ofron mundësinë e përdorimit të formulave dhe llogaritjeve automatike të aplikuara në secilën qelizë. Përveç kësaj, tabelat e mbivendosura kanë një shfaqje vizuale shumë më të mirë, dhe gjithashtu përfshijnë funksionin e ndërtimit automatik të grafikëve bazuar në të dhënat tabelare, gjë që është e rëndësishme për punën analitike.

Shumë më rrallë, tabelat Express përdoren për të krijuar tabela të ndërlidhura në Excel. Ky funksion është menduar për përdoruesit me përvojë për shkak të kompleksitetit të tij. Sidoqoftë, me përdorimin e shkathët të tij, jo vetëm që mund të krijoni shpejt tabela të formatit të dëshiruar, por edhe të përdorni funksionet e shfaqjes automatike të formulave komplekse matematikore dhe problemeve në to. Një projektues i përshtatshëm dhe një përzgjedhje e gjerë e paraqitjeve ju lejojnë të krijoni një tabelë në Word të çdo orientimi. Është pothuajse e pamundur të arrihen rezultate të tilla duke përdorur shabllone konvencionale dhe funksionin e integruar të vizatimit të tabelës.

Duhet të theksohet se metoda e vizatimit të tabelave është më pak e përshtatshme për shkak të panelit të papërsosur të vizatimit Word. Prandaj, metoda e krijimit të tabelave duke përdorur një laps virtual përdoret jashtëzakonisht rrallë. Përdoret në raste të jashtëzakonshme, kur është e nevojshme të plotësohen linjat individuale ose të ndërlikohet struktura e një tabele të krijuar tashmë. Kështu, ka shumë mënyra për të krijuar një tabelë në Word. Të gjithë janë krijuar për kategori të ndryshme përdoruesish, nga një fillestar që sapo është njohur me Microsoft Word deri te një specialist që njeh të gjitha ndërlikimet e këtij programi.

Video mbi temën

Shpesh ka situata kur duhet të transferoni të dhëna nga Excel në Word. Megjithëse të dy programet janë pjesë e së njëjtës paketë Microsoft Office, ato nuk mbështesin formatet e skedarëve të njëri-tjetrit. Çfarë duhet të bëni në këtë rast, kur duhet të lëvizni një tabelë ose tekst?

Opsioni është i thjeshtë. Mjafton të kopjoni tabelën e zgjedhur ose bllokun e tekstit në Excel dhe ta ngjisni në Word. Kjo mund të bëhet përmes menysë së kontekstit (kopjoni/ngjisni), pasi të keni zgjedhur më parë tabelën ose diapazonin. Më pas, ne ruajmë skedarin tonë në formatet Word.

Gjithçka duket e thjeshtë, por ka një gjë. Të gjithë e dimë se Excel ka shumë funksione duke përdorur lloje të ndryshme formulash. Çfarë duhet të bëni kur atyre u ndodhin ndryshime? Të kopjohet çdo herë? Jo! Për ta bërë këtë, ekziston një mënyrë shumë interesante kopjimi kur bëhen ndryshime në tabelën Excel dhe do të aplikohen në tabelën Word. Dhe ne do ta shikojmë atë më poshtë.

Për ta bërë këtë, kur futni të dhëna, duhet të zgjidhni paste speciale. Kjo mund të bëhet duke përdorur një futje të veçantë. Kur instaloni një kopje në Word, zgjidhni "Paste Special". Kjo është e gjitha, tani ndryshimet e bëra në skedarin Excel do të aplikohen në skedarët Word. Një kusht është që skedarët të jenë në të njëjtën dosje.

Një tjetër mundësi kopjimi është menduar për estetët. Ndodh shpesh që pllakat që janë redaktuar në Excel dhe kopjuar në Word përmbajnë elemente të panevojshme shënimi. Nëse shënjimi i qelizave të Excel ju shqetëson, atëherë para se të ngjitni një kopje në Word, ngjisni atë në Notepad, bëni përsëri një kopje të ngjitjes në Notepad, me ç'rast teksti do të futet pa shënjimin e Excel.

Tabelat e Excel-it konsiderohen si një mjet shumë i përshtatshëm për paraqitjen e informacioneve të ndryshme tabelare. Por kur organizoni dokumentacionin e punës, ndonjëherë duhet të tregoni informacione në formatin Word. Si të konvertohet Excel në Word? Shpesh ekziston nevoja për të përkthyer jo vetëm vetë informacionin, por edhe për të futur formatimin e dokumentit. Ka mënyra të ndryshme.

Si të futni informacion nga një dokument Excel në Word?

Shembulli i treguar është një nga më të mirët për përgatitjen e dokumenteve të punës, por nuk ofron aftësinë për të menaxhuar formulat, gjë që do të komplikojë ndjeshëm rillogaritjen e mëvonshme.

Nëse keni nevojë të përktheni si skedar JPEG, do t'ju duhet të zgjeroni dritaren në ekran të plotë dhe ta zmadhoni grafikun në maksimum për një pamje më të mirë. Duke shtypur tastin "Print Screen", ruani një fotografi të imazhit në formatin JPEG, hapni programin "Paint" në kompjuterin tuaj, futni fotografinë në të dhe ruajeni "në formatin JPEG". Hapni një dokument Word dhe në skedën Fut, në grupin Ilustrime, klikoni Vizatim. Zgjidhni skedarin e ruajtur në Paint dhe klikoni Insert.

Mjeti i bashkimit

Ju mund të lidhni në mënyrë efektive të dhënat e Excel me Word duke përdorur mjetin Mail Merge.

Një shembull se si funksionon mjeti "Merge": ekziston një grup marrëveshjesh që duhet të nënshkruhen dhe sa herë që përgatitni një marrëveshje të re, duhet të ndryshoni disa pjesë të saj, si numrin, mbiemrin, emrin e kompanisë, shumat. Për të modifikuar dhe zëvendësuar shpejt të dhënat, përdorni mjetin Mail Merge, i cili ndodhet në Word në skedën Mailings, në seksionin Start Merge. Në këtë seksion, zgjidhni komandën Hap pas hapi Magjistari i bashkimit.

Pas zgjedhjes së një komande, një fushë e veçantë do të hapet në anën e djathtë të dokumentit, duke ju kërkuar të kaloni 6 hapa. Zgjidhni "Shkronjat", "Dokumenti aktual", "Përdorimi i një liste" - një listë e të dhënave që ndodhet në skedarin Excel. Ne e gjejmë këtë skedar, klikojmë dy herë mbi të dhe dritarja "Merge Recipients" do të shfaqë të gjitha qelizat e kapura në këtë fletë. Në këtë dritare mund të aktivizoni ose çaktivizoni qelizat. Kur klikoni OK, do të krijohet një lidhje midis Excel dhe . Pas kësaj, do t'ju duhet të konfiguroni vendet ku do të futen qelizat nga Excel. Për ta bërë këtë, përdorni komandën "Fut fushën e bashkimit", zgjidhni artikujt e nevojshëm: "emri i plotë", "kontrata", "mbarimi", "shuma". Pas kësaj, të dhënat nga tabela Excel futen në klauzolat e zgjedhura të kontratës. Kjo metodë thjeshton dhe përshpejton rrjedhën e punës për krijimin e kontratës.

Si perfundim

Sot, ka disa mënyra për të futur dhe konvertuar Excel në Word.

Është e mundur të konvertohet informacioni Excel në formatin e tij origjinal ose të konvertohet sipas Word. Excel mund të eksportohet gjithashtu në formatin RTF, duke ruajtur madhësitë e kolonave dhe rreshtave. Informacioni në Excel mund të ruhet si foto dhe më pas të importohet në Word. Mund të përdorni mjetin Merge.