Si të ruani një dokument të redaktuar. Si të ruani fotografi nga Word

Cilido qoftë versioni i Microsoft Office Word që keni, gjithmonë mund të kuptoni ndërfaqen dhe cilësimet e të gjithë paketës së zhvillimit nëse zotëroni algoritmin në të paktën njërën prej tyre. Për lehtësinë e përdoruesit, funksionet dhe opsionet kryesore të programit mbeten thelbësisht të pandryshuara. Në këtë artikull do të shihni një shembull të qartë se si mund të ruani dokumente në Word në një kompjuter, laptop ose pajisje celulare, duke përfshirë tabletët.

Si të ruani një dokument në Word në një kompjuter

Për të shpërndarë informacionin, për ta ruajtur dhe, nëse është e nevojshme, për ta printuar, ky softuer është zgjidhja më e mirë. Shembujt e ruajtjes do të shfaqen duke përdorur Microsoft Office Word versionin 2010. Nuk ka shumë ndryshim në cilin version zgjidhni: ato ndryshojnë në ndërfaqe në shumë pak detaje.

• Pasi të keni futur të gjithë tekstin e nevojshëm, ta formatoni dhe të keni futur fotot, kushtojini vëmendje këndit të sipërm të majtë të ekranit. Në produktet e Microsoft Office, ekziston gjithmonë një buton "File", i theksuar në mënyrë të kundërt me një ngjyrë të ndryshme. Klikoni mbi të me butonin e majtë të miut për të shfaqur një menu që shfaqet.

• Ju keni dy opsione ruajtjeje: rreshti "Ruaj"; rreshti tjetër është "Ruaj si".
• Së pari, le të shohim artikullin e dytë të quajtur "Ruaj si". Kjo linjë duhet të zgjidhet kur sapo keni krijuar një skedar dhe nuk keni modifikuar një të përgatitur tashmë. Megjithatë, nëse keni ndryshuar skedarin tuaj dhe dëshironi të ruani versionin origjinal dhe atë të modifikuar, atëherë do t'ju duhet gjithashtu ky buton. Klikoni mbi të me miun tuaj.

• Një dritare për ruajtjen e dokumentit do të shfaqet para jush. Në kolonën në të majtë do të shihni të gjitha dosjet kryesore rrënjë të kompjuterit. Zgjidhni direktorinë në të cilën dëshironi të ruani skedarin tuaj. Përndryshe, do të ruhet në dosjen Documents.
  Rreshti i fundit me kolonën "Emri i skedarit" do t'ju lejojë të vendosni një emër për dokumentin.

• E tëra që mbetet është të zgjidhni formatin e dokumentit. Në kolonën "Lloji i skedarit" do të hapet një menu, në të cilën do të shihni të gjitha formatet e disponueshme. Pasi të keni bërë zgjedhjen tuaj, klikoni "Ruaj".

• Në të njëjtin moment, do të shihni që dokumenti juaj i tekstit është shfaqur në drejtorinë e zgjedhur.
• Opsioni i dytë i ruajtjes: klikoni në rreshtin "Ruaj".
  Ky funksion funksionon shumë thjesht. Nëse krijoni një skedar të ri, ai automatikisht e ruan atë me emrin e caktuar nga programi në dosjen "Dokumentet". Nëse keni ndryshuar një dokument që ekzistonte tashmë në kompjuterin tuaj, ai e mbishkruan atë. Kini kujdes kur duhet të lini dokumentin origjinal, zgjidhni rreshtin "Ruaj si".

Si të ruani një dokument në Word në telefonin tuaj

• Në një pajisje celulare në aplikacionin Microsoft Office, keni gjithashtu dy shtigje ruajtjeje të përshkruara më sipër.
  Kërkoni tre shirita në këndin e sipërm të majtë sapo të përfundoni futjen e të dhënave të tekstit.

Duke klikuar mbi këtë logo, do të hapni menynë e programit. Mbani mend:

• Duke zgjedhur linjën "Ruaj", vetë aplikacioni vendos një emër për dokumentin dhe e vendos atë në dosjen Documents të telefonit.
• Nëse klikoni "Ruaj si", mund të futni një emër dhe të zgjidhni një direktori për dokumentin.

• Nëpërmjet telefonit tuaj, ju mund të ruani skedarët e tekstit direkt në renë kompjuterike të OneDrive, pajisjen tuaj celulare ose hapësirë ​​tjetër ruajtëse të lidhur.

Tani mund të ruani lehtësisht çdo skedar teksti në Microsoft Office Word.

Sapo të shkruani titullin, menjëherë ruaj dokumentin në mënyrë që në rrethana të paparashikuara të mos humbisni dokumentin me të cilin keni punuar gjatë gjithë ditës!

Ruani një dokument në Word 2010 dhe versionet më të reja

Për të ruajtur një dokument në Word 2010, shkoni te skeda File. Pastaj lëvizni kursorin poshtë dhe klikoni në rresht Ruaj si

Oriz. 2

Në dritaren që hapet, në të majtë, ne shohim një listë të dosjeve në kompjuterin tuaj. Në këtë listë, dosja është e theksuar me gri Dokumentet e mia, në të cilin propozohet të ruhet dokumenti i ri si parazgjedhje. Por ju mund të zgjidhni një vend tjetër për të kursyer. Lëvizni listën duke përdorur rrëshqitësin (të theksuar me një kornizë të kuqe) dhe klikoni dosjen ose diskun e dëshiruar (flash drive)

Një pjesë e rreshtit të parë të tekstit tuaj futet automatikisht në fushën Emri i skedarit. Ju mund të pajtoheni me emrin e propozuar të dokumentit ose ta ndryshoni atë në emrin tuaj. Lëreni fushën Lloji i skedarit të pandryshuar.

Nëse është e nevojshme, më poshtë mund të specifikoni informacione shtesë për dokumentin tuaj: autor, fjalë kyçe, titull, temë, etj.

Duke i kushtuar vëmendje! Nëse keni harruar emrin e dokumentit tuaj të fundit dhe dosjen ku e keni ruajtur, atëherë shkoni te skeda File (Fig. 3) dhe zgjidhni Recent. Në të djathtë do të shihni një listë të dokumenteve tekstuale me të cilat keni punuar, si dhe dosjet në të cilat i keni ruajtur.

Oriz. 3

Ruajtja e një dokumenti në Word 2007

Për të ruajtur dokumentin në Word 2007, shtypni butonin 1 (Figura 4). Më pas lëvizni kursorin poshtë te butoni Save as 2, dhe prej andej, ndiqni shigjetën në të djathtë dhe klikoni butonin Word Document 3

Oriz. 4

Dritarja "Ruaj dokumentin" do të hapet:

Oriz. 5

Në dritaren që hapet, në të majtë, ne shohim një listë të dosjeve në kompjuterin tuaj. Në këtë listë, dosja Documents është e theksuar me gri, në të cilën kompjuteri ofron për të ruajtur dokumentin e ri. Mund të mos pajtoheni dhe, duke klikuar mbi dosjet, hapni atë në të cilën dëshironi të ruani.

Dritarja File Name thekson emrin që kompjuteri juaj dëshiron t'i japë dokumentit tuaj. Ju mund ta zëvendësoni menjëherë këtë emër me tuajin.

Duke i kushtuar vëmendje! Nëse nuk e keni ndryshuar emrin e dokumentit dhe dosjen e destinacionit, atëherë të paktën mbani mend se ku e keni ruajtur dokumentin. Sepse përdoruesit fillestar shpesh shtypin butonin Ruaj, dhe pastaj kaloni gjysmë dite duke kërkuar se ku ndodhet dokumenti i ruajtur.

Ruajtja e një dokumenti në Word 2003

Pra, ju shkruani frazën " Artikull shumë i nevojshëm", tani, në krye të dritares Word, klikoni butonin e menusë File dhe në menynë që hapet, zgjidhni Ruaj si... .

Oriz. 6

Në dritaren që hapet Ruajtja e një dokumenti ju shihni emrin e dosjes (My Documents) në të cilën Word ofron për të ruajtur dokumentin e ri. Nën emrin e dosjes ne shohim një listë të dokumenteve tashmë të disponueshme në atë dosje. Në vend të dosjes së sugjeruar, ju jeni në kompjuterin tuaj. Gjëja kryesore është të mos harroni se ku e keni ruajtur!

Kompjuteri sugjeron gjithashtu një emër skedari, por mund ta zëvendësoni menjëherë me një tjetër. Lloji i skedarit: Dokumenti Word duhet të mbetet në këtë mënyrë. Në të ardhmen, për të hapur një dokument do të mjaftojë të klikoni në titullin e artikullit dhe ai do të hapet menjëherë në dritaren Word. Nuk do të ketë nevojë të hapni Word-in fillimisht! Tani shtypni butonin Ruaj dhe dokumenti ruhet!

Ruani një dokument Word duke përdorur tastierën

Më sipër ju tregova se si të ruani një dokument të ri duke përdorur menunë. Sidoqoftë, ekziston një metodë më e shpejtë për të ruajtur një dokument - thjesht duhet të mbani mend çelësin e dëshiruar. Celës F12 ndodhet në rreshtin e sipërm të tastierës. Pasi të shtypni tastin F12, do të hapet një dritare
ruajtja e dokumentit (Figura 6 - për Word 2003, Figura 4 - për Word 2007). Pastaj vazhdoni sipas këshillave të mia nën foto.

Nëse, pas ruajtjes së dokumentit, vazhdoni të shkruani tekst, Word do ta ruajë automatikisht tekstin që shkruani. Por mund ta ruani vetë, menjëherë pasi të keni bërë ndryshime në dokument, duke shtypur tastet Shift + F12. Unë jam ky
Unë bëj këtë: shtyp tastin e djathtë Shift me gishtin e madh të djathtë dhe butonin F12 me gishtin e mesit. Provojeni - është shumë i përshtatshëm dhe i shpejtë.

E. Sutotskaya

Një nga aftësitë e para të nevojshme kur zotëroni një kompjuter është aftësia për të ruajtur dhe më pas rikujtuar informacionin në kompjuterin tuaj. Mësuesja dhe programuesja e shkencave kompjuterike Elena Sutotskaya flet se si ta bëjmë këtë.

Oriz. 1. Kështu duket menyja kryesore e redaktorit Word. Nëse klikoni me të majtën një herë në artikullin "File", komandat e hyrjes/daljes së informacionit do të shfaqen në ekran (Fig. 2).

Oriz. 2. Komandat kryesore gjatë ruajtjes së një dokumenti janë "Ruaj" dhe "Ruaj si..." Kur ruani një dokument për herë të parë, nuk ka dallim ndërmjet tyre Zhvendosni kursorin në njërën ose tjetrën komandë dhe klikoni një herë me të majtas

Oriz. 3. Këtu redaktori Word ju kërkon të ruani dokumentin në një dosje në "Dokumentet e mia" nën emrin Doc1 (ose 2, 3...) me shtesën doc. Në të njëjtën kohë, mund të shihni se cilat dokumente me të njëjtën shtrirje ekzistojnë tashmë në këtë dosje. Klikimi me të majtën e miut

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Oriz. 5. Pas ruajtjes së skedarit, emri i skedarit shfaqet në rreshtin e sipërm të menysë kryesore të redaktorit Word.

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Oriz. 7. Secili prej shtesave mund të zgjidhet duke klikuar një herë në rreshtin e dëshiruar. Në lidhje me një redaktues teksti, së bashku me shtesën doc, shpesh përdoret zgjerimi rtf. Kjo ju lejon të përdorni dokumentin në aplikacione të tjera të Windows pa u shqetësuar

Oriz. 8. Kështu duket skeda për vendosjen e parametrave për procesin e ruajtjes automatike.

Oriz. 9. Në mënyrë që dokumenti të ruhet me të gjitha ndryshimet dhe shtesat e bëra që nga hapja e tij, duhet të klikoni mbi fjalën “Po”. Klikimi i butonit "Jo" do ta kthejë dokumentin në formën e tij origjinale. Dhe tasti "Anulo" duhet të përdoret nëse ju

Është e përshtatshme të merren parasysh rregullat bazë për ruajtjen e një dokumenti duke përdorur redaktuesin e tekstit Word në Windows si shembull (Fig. 1). Për këtë mjedis, ato mund të konsiderohen universale, pasi artikulli kryesor i menusë "File" është i pranishëm në çdo aplikacion tjetër të Windows në pothuajse të njëjtën formë. Pra, pasi të keni zotëruar ruajtjen e një dokumenti në Word, mund të bëni lehtësisht të njëjtën gjë në çdo redaktues tjetër teksti ose grafik dhe kur punoni me tabela.

Informacion paraprak

Përpara se të futemi në mënyrën e ruajtjes së një dokumenti, ka disa koncepte bazë që duhet të kuptoni.

Gjithçka e "mbledhur" në një kompjuter ruhet në formën e skedarëve. Një skedar është një zonë e emërtuar e një disku në të cilën ruhet informacioni.

Emri i skedarit përbëhet nga dy pjesë - emri aktual dhe shtrirja, të ndara me një pikë. Ndonjëherë zgjatja mungon, por zakonisht është ajo që ju tregon se çfarë lloj informacioni përmban skedari, pasi çdo program aplikacioni cakton një shtesë specifike për skedarin si parazgjedhje. Pra, "DOC" tregon që dokumenti është krijuar në një redaktues teksti Word, "BMP" - në një redaktues grafik, për shembull Paint, "PPT" thotë që keni të bëni me një prezantim të krijuar në PowerPoint, "XLS" është një shenja e një spreadsheet, "jpg" - një dokument grafik me të cilin keni punuar, për shembull në Photoshop.

shënim. Kur caktoni një emër të duhur për një skedar, përpiquni të siguroheni që ai përputhet me informacionin që ruhet në të - kjo do ta bëjë shumë më të lehtë gjetjen e tij më vonë. Për shembull, "Libri i adresave" ose "Kontaktet".

Emri mund të shtypet në Rusisht ose në çdo gjuhë tjetër të instaluar në këtë kompjuter, të përmbajë numra, shenja pikësimi, duke përjashtuar thonjëzat dhe karakteret speciale.

Përveç skedarëve, ekzistojnë të ashtuquajturat dosje - ato ruajnë informacione që lejojnë kompjuterin të gjejë skedarin e dëshiruar.

Dosja "Dokumentet e mia".

Shfaqet në kompjuterin tuaj kur instaloni softuerin. Si rregull, shumë përdorues fillestarë, dhe jo vetëm ata, preferojnë të ruajnë skedarët e tyre në të. Kjo është e përshtatshme sepse ndodh si parazgjedhje. Por kur punoni me një sasi të madhe informacioni të larmishëm, është më i përshtatshëm të krijoni dosje "tematike" dhe të vendosni skedarë në to. Kjo thjeshton shumë kërkimin e informacionit.

Shënime. 1. I njëjti dokument mund të ruhet me emra të ndryshëm në të njëjtën dosje, me të njëjtin emër në dosje të ndryshme dhe me emra të ndryshëm në dosje të ndryshme (sipas dëshirës).

2. Nëse gjatë procesit të emërtimit e keni fshirë aksidentalisht shtesën, mos u shqetësoni, vetë kompjuteri do t'i caktojë skedarit tuaj shtesën e dëshiruar.

shënim. E njëjta gjë mund të bëhet duke zgjedhur ikonën me imazhin e një diskete në shiritin e veglave dhe duke klikuar mbi të një herë me butonin e majtë të miut.

Nëse jeni duke punuar me një dokument që tashmë është ruajtur, atëherë komandat "Ruaj" dhe "Ruaj si..." funksionojnë ndryshe. Në opsionin e parë ("Ruaj"), dokumenti ruhet me të njëjtin emër me të gjitha korrigjimet dhe shtesat e bëra në të. Në këtë rast, kutia e dialogut nuk shfaqet në ekran. (Klikimi në ikonën me imazhin e një diskete do të prodhojë të njëjtin rezultat.) Në opsionin e dytë ("Ruaj si..."), në ekran do të hapet dialog box-i tashmë i njohur (shih Fig. 3), ku në fushën "Emri i skedarit" do të shkruhet emri me të cilin keni ruajtur dokumentin. . Duke futur një emër të ri atje, do ta ruani dokumentin tuaj me të gjitha korrigjimet dhe shtesat e bëra me një emër tjetër.

Dosjet e tjera

Nëse dëshironi ta ruani dokumentin në një dosje tjetër, duhet ta zgjidhni atë (dhe së pari, natyrisht, ta krijoni). Për të zgjedhur një dosje tjetër në cilindo nga disqet, duhet të klikoni me të majtën një herë në shigjetën e zezë në të djathtë të fushës "Folder". Pas kësaj, do të shfaqet një dritare ku do të shihni ikonat dhe emrat e disqeve të disponueshme në kompjuterin tuaj: për shembull, ikona "Desktop", dosja "Dokumentet e mia" etj. (Fig. 6).

shënim.

Mund të vazhdoni gjithashtu në rendin e kundërt: së pari ndryshoni emrin dhe më pas zgjidhni dosjen që do të ruani.

Ndryshimi i zgjerimit

Për të ndryshuar shtesën e skedarit, duhet të klikoni në shigjetën e zezë në të djathtë të fushës "Lloji i skedarit". Pas kësaj, një listë e të gjitha shtesave të lejuara për këtë skedar do të shfaqet në ekran (Fig. 7).

shënim. Për të përdorur një dokument në një mjedis DOS, duhet të zgjidhni nga lista e rreshtave "tekst DOS me ndërprerje rreshtash" ose "tekst DOS". Por në këtë rast, pothuajse i gjithë formatimi i tekstit do të humbasë.

Ruajtja automatike e informacionit

Për lehtësinë e ruajtjes së një dokumenti gjatë punës, mund ta vendosni kompjuterin në të ashtuquajturin modalitetin e ruajtjes automatike. Është veçanërisht e rëndësishme që informacioni të ruhet automatikisht nëse rrjeti elektrik që furnizon kompjuterin tuaj nuk është shumë i besueshëm.

Për të aktivizuar funksionin e ruajtjes automatike të informacionit, zgjidhni artikullin “Tools” në menynë kryesore dhe në të nën-artikullin “Opsione” (Fig. 8). Në skedën "Ruaj", zgjidhni "Ruaj automatikisht çdo:" dhe në fushën në të djathtë të saj, vendosni intervalin kohor midis regjistrimit automatik të përsëritjes së dokumentit që po punoni në kujtesën e kompjuterit. Pastaj, nëse dokumenti tashmë është emërtuar, nuk ka nevojë të kujtoni periodikisht kompjuterin për të ruajtur informacionin. Ai do ta bëjë vetë.

Një shënim i fundit. Gjithçka e përshkruar më sipër është e vërtetë për çdo aplikacion Windows, dallimet e vetme do të jenë në emrin dhe zgjerimin e skedarit të propozuar automatikisht ose në cilin dosje sugjerohet si parazgjedhje.

Procedura për regjistrimin e tekstit të printuar në një kompjuter quhet "Ruajtje". Falë tij, ne e shtojmë dokumentin në Disk Lokal, në Dokumente, në Desktop dhe në vende të tjera kompjuterike.

Ruajtja në Word- kjo është kur, me ndihmën e veprimeve të caktuara, ne krijojmë një skedar nga teksti i printuar (dokumenti), i cili më pas mund të hapet në një kompjuter, të regjistrohet në një disk, në një flash drive ose të dërgohet në internet.

Le të themi se duhet të printoj shumë tekst. Unë definitivisht nuk do të mund ta bëj brenda një dite. Dhe kështu shtypa një sasi të caktuar teksti dhe vendosa të vazhdoj të shkruaj nesër. Në mënyrë që kjo të jetë e mundur, më duhet të shkruaj dokumentin tim të përfunduar pjesërisht, domethënë ta ruaj në një kompjuter. Pasi kam bërë një kursim, nesër mund të hap tekstin e printuar dhe të vazhdoj të punoj nga ku e lashë.

Si të kurseni gabimisht

Shumë njerëz nuk e ruajnë dokumentin gjatë punës, por e bëjnë atë në fund. Fakti është se kur përpiqeni të mbyllni programin Word, pasi keni shtypur tashmë diçka në të, shfaqet një dritare në të cilën kompjuteri "pyet" nëse duhet të ruhen ndryshimet.

Nëse klikoni në butonin "Po", kompjuteri do të hapë një dritare të re ku duhet të zgjidhni një vendndodhje për dokumentin, t'i jepni një emër dhe klikoni butonin "Ruaj".

Duke klikuar në butonin "Jo", kompjuteri do të mbyllë programin Word së bashku me tekstin dhe nuk do të mund ta hapni më. Kjo do të thotë, teksti do të zhduket përgjithmonë. Dhe nëse klikoni në butonin "Anulo", kompjuteri do ta lërë të hapur programin Word së bashku me tekstin e printuar. Kështu, programi ju jep mundësinë të korrigjoni diçka, të ndryshoni tekstin.

Por është më mirë ta ruani atë në një mënyrë tjetër. Dhe jo në fund të punës për dokumentin, por herë pas here. Fakti është se ekziston mundësia e humbjes së dokumentit. Për shembull, një rritje e energjisë ose një ngrirje e kompjuterit. Nëse kjo ndodh papritur, teksti juaj mund të mos ruhet në kompjuter. Kjo do të thotë që ju do ta humbni atë. Nga rruga, kjo vlen jo vetëm për Word, por edhe për çdo program tjetër kompjuterik (Paint, Excel, Photoshop, etj.).

Si të ruani siç duhet një dokument (tekst)

Nëse jeni duke punuar në një version modern të Word (2007-2010), atëherë në vend të "File" do të keni një buton të rrumbullakët me një foto (katrore me ngjyra) brenda.

Duke klikuar në këtë buton, do të hapet një dritare. Në të ne jemi të interesuar për artikullin "Ruaj si...".

Klikoni mbi të. Do të hapet një dritare e re. Në të, kompjuteri ju kërkon të zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur.

Vini re pjesën e sipërme të kësaj dritareje. Vendndodhja ku kompjuteri "do" për të ruajtur dokumentin është treguar tashmë këtu.

Në shembullin në figurë, kompjuteri ofron ruajtjen e tekstit në dosjen Documents. Por është më mirë ta shkruani në një disk lokal, për shembull, te D. Për ta bërë këtë, në dritare duhet të zgjidhni "Computer" ("My Computer") në anën e majtë.

Pas kësaj, brenda dritares (në pjesën e bardhë të saj) hapni diskun e dëshiruar Local, domethënë, klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.

Nëse dëshironi të vendosni një dokument në një dosje, hapeni atë në të njëjtën dritare (kliko mbi të dy herë me butonin e majtë të miut).

Pasi të keni zgjedhur vendndodhjen ku dëshironi të ruani dokumentin, duhet t'i kushtoni vëmendje pjesës së poshtme të dritares. Ose më mirë, te artikulli "Emri i skedarit". Kjo pjesë përmban emrin me të cilin dokumenti do të regjistrohet në kompjuter. Në shembullin në foto, ky emër është "Doc1". Nëse nuk na përshtatet, atëherë duhet ta fshijmë dhe të printojmë një emër të ri, të përshtatshëm.

Dhe tani prekja e fundit. Për të ruajtur dokumentin, duhet të klikoni në butonin "Ruaj".

Dritarja do të zhduket - dhe kjo do të thotë që teksti është shkruar në vendndodhjen e specifikuar.

Tani mund ta mbyllni programin dhe të përpiqeni të gjeni dokumentin e ruajtur në kompjuterin tuaj në vendin ku e keni ruajtur. Duhet të ketë një skedar me emrin që keni shtypur ose emrin standard "Doc1" (Dokumenti 1).

Kur printoni tekst (përpiloni një dokument), është më mirë ta ruani herë pas here. Ata shtypën një ose dy paragrafë dhe e ruajtën. Ekziston një buton i veçantë në krye të programit për këtë.

Duke klikuar mbi të do të mbishkruhet dokumenti. Kjo do të thotë, opsioni që keni ruajtur tashmë do të zëvendësohet me një të ri.

Fakti është se ndonjëherë kompjuteri mund të ngrijë. Ose rryma mund të shkojë papritur. Në situata të tilla, ekziston një probabilitet i lartë që dokumenti i paruajtur të humbasë.

Shumëllojshmëria e programeve për të punuar me të dhëna tekstuale është në të vërtetë e madhe. I gjithë ky softuer mund të ndahet në redaktues teksti dhe përpunues teksti. Të parët ju lejojnë të punoni ekskluzivisht me tekst, ndërsa të dytat gjithashtu ju lejojnë të futni skedarë grafikë, tabela, formula matematikore, diagrame etj.

Redaktori klasik i tekstit është blloku standard i shënimeve në sistemin operativ Windows. Microsoft Word është lider në tregun e përpunuesve të tekstit me një diferencë të madhe nga konkurrentët e tij. Përfshihet në paketën e softuerit Office dhe është një mjet universal i punonjësve të zyrës për krijimin e dokumenteve tekstuale që përmbajnë lloje të kombinuara të të dhënave. Ky artikull do të japë përgjigje për pyetje të tilla themelore në punë: si të ruani një dokument në Word ose si ta rivendosni nëse nuk e keni ruajtur.

Krijo një dokument të ri

Sigurohuni që të keni blerë veçmas një version të licencuar të paketës së softuerit MS Office ose MS Word. Tani le të krijojmë një dokument të ri. Navigoni te dosja ku dëshironi të ruani skedarët tuaj të punës. Në këtë dosje, lëvizni miun mbi një hapësirë ​​boshe në kutinë e Explorer dhe kliko me të djathtën. Do të shfaqet një meny konteksti ku do t'ju duhet të zgjidhni "Krijo një dokument MS Word". Skedari do të krijohet në këtë direktori, pas së cilës mund ta hapni duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut ose duke klikuar vetëm dhe më pas duke shtypur tastin Enter. Kështu, ju mund ta përdorni këtë metodë edhe para se të mësoni se si të ruani një dokument në Word.

Ekziston gjithashtu një mënyrë tjetër për të krijuar një dokument të ri Word. Për ta bërë këtë, hapni menunë Start në shiritin e detyrave të Windows dhe hapni MS Word. Programi do të fillojë, duke krijuar automatikisht një dokument bosh në një dosje të përkohshme për detyrat aktuale. Për të pasur akses në këtë skedar pas mbylljes së programit, do t'ju duhet ta shkruani atë në disk.

Si të ruani një dokument në Word?

Para se të regjistroni drejtpërdrejt skedarin që keni krijuar, le të vendosim se si do të përdoret në të ardhmen. Kështu, për shembull, nëse jeni duke përdorur versionin më aktual të programit sot, dhe gjithashtu nuk keni nevojë ta hapni këtë skedar duke përdorur versione më të vjetra, atëherë ndiqni udhëzimet e mëposhtme:

1. Në këndin e sipërm majtas të shiritit të veglave, gjeni artikullin e menusë "File".
2. Zgjidhni "Ruaj si" nga nënmenyja, më pas kliko butonin "Shfleto" - një dritare ruajtjeje do të hapet në Windows Explorer.
3. Gjeni dosjen e kërkuar në dritaren e dëshiruar ose krijoni një.
4. Futni emrin e skedarit të dëshiruar.
5. Pas kësaj, thjesht klikoni "Ruaj" pa ndryshuar parametrat e tjerë.

Çfarë duhet të bëni nëse e mbyllni aksidentalisht Word-in pa e ruajtur skedarin tuaj të punës?

Ne kemi kuptuar tashmë se si të ruajmë një dokument në Word. Le të mësojmë gjithashtu paraprakisht se çfarë të bëjmë në një situatë kur skedari u mbyll pa u ruajtur. Si të rivendosni një dokument Word nëse nuk e keni ruajtur? Nëse jeni duke përdorur një botim modern të Office, duke filluar me versionin 2010, kjo duhet të jetë mjaft e lehtë.

1. Gjeni skedën "File" në shiritin e mjetit.
2. Në anën e djathtë të ekranit do të shihni një zonë të emërtuar "Detajet". Nën këtë titull, gjeni opsionin "Kontrolli i versionit".
3. Klikoni butonin "Rikuperoni dokumentet që nuk janë ruajtur".

Mos kini frikë të eksploroni ndërfaqen e Microsoft Word për veten tuaj. Në këtë mënyrë ju mund të mësoni funksionet e tij themelore mjaft shpejt dhe nuk do të keni më pyetje se si të ruani një dokument në formatin Word.