në shtëpi › Shërbimet › Si të ndani një dosje ose skedar në Google Drive! Si të përdorni Google Drive? Shpjegimi i diçkaje komplekse në një mënyrë të thjeshtë Google Drive duke hyrë në një dosje

Si të ndani një dosje ose skedar në Google Drive! Si të përdorni Google Drive? Shpjegimi i diçkaje komplekse në një mënyrë të thjeshtë Google Drive duke hyrë në një dosje

Shumë përdorues të kompjuterit dhe të internetit dinë për ekzistencën e shërbimit Google Drive, që është ruajtja në renë kompjuterike. Kur punoni me skedarë dhe dosje të ndryshme në Google Drive, mund t'ju duhet një veçori e tillë e përshtatshme si ofrimi i aksesit në këto të dhëna për disa përdorues të tjerë. Pasi të kenë akses nga ju, ata do të jenë në gjendje t'i shikojnë ato apo edhe t'i modifikojnë dhe fshijnë ato, në varësi të të drejtave që ju u jepni atyre.

Në këtë artikull do t'ju tregoj se si të konfiguroni aksesin në çdo skedar dhe dosje në Google Drive.

Sigurimi i aksesit është me të vërtetë një gjë shumë e përshtatshme dhe e nevojshme. Për shembull, tani as nuk e imagjinoj vërtet se çfarë do të zëvendësoja një mundësi të tillë në Google Drive në punën time. Kështu ndodhi që ky objekt i veçantë magazinimi u bë për mua kryesori për lehtësinë e punës kryesisht me dokumente.

Për shembull, unë mund të shkruaj një material (një artikull) dhe të transferoj shpejt të drejtat për ta redaktuar atë te një miku, kolegu ose dikush tjetër, nëse nënkuptohet një lloj rregullimi nga ana e këtij personi. Po, edhe nëse thjesht duhet të lexosh, i ke dhënë personit akses për të lexuar dhe gjithçka! Për më tepër, ju mund të punoni me këtë dokument njëkohësisht dhe një përdorues tjetër do të shohë ndryshime në informacion në kohë reale si nga ana e tij ashtu edhe nga përdoruesi i dytë. Shumë i lezetshëm!

Ne ofrojmë qasje në skedarët/dosjet e kërkuara në Google Drive

Para së gjithash, duhet të shkoni në Google Drive. Më poshtë është një lidhje e drejtpërdrejtë për të shkuar në dosjen rrënjë të diskut tuaj:

Më pas, zgjidhni një ose më shumë artikuj që dëshironi të ndani, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Share". Ose, pasi të keni zgjedhur elementët, klikoni butonin përkatës në shiritin e veglave.

Për lehtësi, do t'i thërras elementet e skedarëve dhe dosjeve.

Ka 2 mënyra për të siguruar akses:

Jepni qasje në llogaritë specifike të Google.
Kjo do të thotë, ju specifikoni emailin e Google (Gmail) të përdoruesve të dëshiruar, të cilët do të marrin aksesin që ju nevojitet në elementët e zgjedhur.
Aktivizo qasjen në lidhje.
Në këtë rast, do të merrni një lidhje me artikujt e zgjedhur. Kjo lidhje mund t'i jepet çdo personi që nuk ka as një llogari Google dhe duke e përdorur atë do të jetë ende në gjendje të hapë informacionin e nevojshëm ose ta modifikojë atë (në varësi të të drejtave që ju jepni).

Qasja në vetvete mund të jetë e 3 llojeve:

Me aftësinë për përdoruesit me qasje vetëm në shikimin e artikujve;
Me aftësinë për të lënë komente për elementë;
Me aftësi për të redaktuar.

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt se si të përdorim 2 opsionet e mësipërme të aksesit.

Qasje në llogaritë e zgjedhura të Google

Pasi të hapet dritarja e hyrjes, tregoni në rreshtin e sipërm një ose më shumë adresa emaili të përdoruesve të Google të cilëve dëshironi t'u jepni akses. Butoni ju lejon të zgjidhni llojin e aksesit (redaktimi, shikimi ose komentimi). Në zonën e tekstit, mund të shkruani një mesazh që do t'u shtohet një emaili të gjithë atyre të cilëve u jepni akses (nëse nuk specifikoni një mesazh, atëherë përdoruesit thjesht do të marrin një njoftim me email për dhënien e aksesit). Për të hapur aksesin, klikoni "Dërgo".

Kjo është e gjitha, qasja është dhënë dhe përdoruesit që specifikuat tani do të mund të punojnë me elementët që specifikuat.

Kur jepni akses, mund të specifikoni gjithashtu përdoruesit që nuk kanë një llogari Google në rreshtin e parë. Për shembull, mund të tregoni adresën e dikujt në Yandex. Por në këtë rast, ky përdorues, pavarësisht nga cilësimet që specifikoni, do të jetë në gjendje të hapë skedarin vetëm për shikim dhe për ta modifikuar atë, ai do të duhet gjithsesi të identifikohet në llogarinë e tij të Google (nëse nuk e bën ekziston, atëherë ju duhet ta krijoni atë).

Kjo ishte një mënyrë e thjeshtë për të ofruar akses, por ka edhe një të zgjeruar, me disa veçori shtesë. Për ta aktivizuar atë, klikoni "Advanced" në dritaren e hyrjes.

Në cilësimet e avancuara mund të:

Aktivizo/çaktivizo njoftimin (me email) për përdoruesit se u është dhënë akses (opsioni "Njoftoj përdoruesit").
Aktivizo/çaktivizo dërgimin e një kopjeje të letrës së njoftimit për përdoruesit të cilëve u është dhënë akses (opsioni "Më dërgo një kopje").
Opsioni "Fut artikullin në mesazh" është i disponueshëm vetëm nëse ndani një dokument (jo një imazh, video ose skedar tjetër). Kjo ju lejon të shtoni në të njëjtin njoftim me email tekstin e dokumentit në të cilin ofrohet qasja.
Lejoni ose ndaloni redaktorët, si ju, të shtojnë përdorues të tjerë dhe të ndryshojnë cilësimet e aksesit (kështu quhet opsioni).
Lejo ose blloko ato që kanë akses për komentim ose lexim nga shkarkimi, printimi dhe kopjimi i skedarëve (opsioni ka të njëjtin emër).

Si të ndryshoni llojin e aksesit ose të hiqni një përdorues të cilit i është dhënë akses

Nëse keni nevojë të ndryshoni të drejtat e hyrjes së një përdoruesi ose të hiqni plotësisht një përdorues nga lista e atyre që u është dhënë akses, shkoni te cilësimet e avancuara të aksesit dhe atje mund të klikoni në butonin me ikonën e hyrjes për të modifikuar të drejtat, dhe duke klikuar në kryq mund ta fshini përdoruesin.

Qasja përmes lidhjes

Për të mundësuar aksesin nëpërmjet një lidhjeje, të cilën më pas mund t'ia kaloni çdo përdoruesi dhe ai do të jetë në gjendje të shikojë/reditojë elementin duke e përdorur atë, kliko me të djathtën mbi elementin e përzgjedhur dhe zgjidh "Aktivizo aksesin nëpërmjet lidhjes" ose kliko butonin.

Qasja përmes lidhjes do të përfshihet, por fillimisht vetëm për shikim! Në dritare do të shfaqet një lidhje, të cilën mund t'ia dërgoni çdo personi dhe duke e përdorur atë do të jetë në gjendje të hapë dhe të shohë përmbajtjen e skedarit ose dosjes së dëshiruar. Për të ofruar mundësinë për të redaktuar një artikull që keni ndarë nëpërmjet një lidhjeje, klikoni "Access Settings".

Në dritaren në krye mund të ndryshoni llojin e aksesit, për shembull, aktivizoni "Ndrysho".

Përshëndetje, të dashur lexues të faqes së blogut. Sot dua të vazhdoj tema e ruajtjes në renë kompjuterike(skedar hosting), të cilat ju lejojnë të mos mbani me vete disqet flash dhe media të tjera, por gjithsesi keni akses në të dhënat e nevojshme në shtëpi, në punë dhe në rrugë (nga një kompjuter, tabletë ose smartphone).

Heroi ynë i sotëm (derri gini) do të jetë Google Drive, e cila u shfaq si një nga të fundit ndër lojtarët kryesorë në këtë treg (nëse nuk e merrni parasysh), por megjithatë ka në arsenalin e saj aftësi unike që i lejojnë të fitojë disa avantazhe konkurruese.

Karakteristikat e Google Drive dhe pse është kaq i jashtëzakonshëm

Para se të filloj të flas për këtë shërbim cloud për ruajtjen e të dhënave të ndryshme të rëndësishme dhe jo aq të rëndësishme, do të them vetëm disa fraza për konkurrentët, nga të cilat ka mjaft:

— josh me aftësinë e tij për të punuar me dokumentet e zyrës (ndarja, puna përmes një ndërfaqeje në internet). Ai gjithashtu ka aftësinë, unike për këtë lloj shërbimi, për të fituar qasje në distancë në përmbajtjet e kompjuterit tuaj nga Interneti (jo vetëm dosjen OneDrive, por të gjithë përmbajtjen e disqeve të kompjuterit). Plani falas ju jep 7 GB hapësirë në disk në cloud.
- u shfaq historikisht i pari në këtë treg, dhe përveç aftësisë së mrekullueshme për t'u rikthyer në një version të mëparshëm të një skedari (në një llogari falas, historia e ndryshimeve ruhet vetëm për muajin e fundit) ka një ndërfaqe të përshtatshme (të njohur) dhe mbështetet nga një mori aplikacionesh celulare. 2 GB ofrohen falas, të cilat më pas mund të zgjerohen lehtësisht në 16 GB.
- tani nuk duket më si i thjeshtë në krahasim me konkurrentët, por sidoqoftë, kur i postova disa për shkarkim në Dropbox, u bllokuan pas një kohe, sepse u krijua trafik i tepruar. Në Yandex, të njëjtat kurse janë ende të disponueshme dhe nuk janë bërë ankesa për ngarkesën e rëndë. Këtu mund të merrni 10-20 GB hapësirë të lirë në cloud falas.

5 arsye për të ruajtur skedarët në Google Cloud

Karakteristika kryesore, më duket, është ekskluzivisht punë e përshtatshme në internet me skedarë(teste, tabela, prezantime, grafika etj.). Pjesa më e madhe e kësaj është për shkak të mjeteve të trashëgimisë.
Por numri i përgjithshëm i llojeve të skedarëve (më shumë se 30) që mund të shihen në ndërfaqen e tyre të internetit nga çdo pajisje (kompjuter, laptop, tablet, telefon) është ende mbresëlënës.
Ajo që vlen të përmendet është se për ato lloje skedarësh që Google Drive nuk i mbështet, mund të instaloni një aplikacion nga zhvilluesit e palëve të treta.
Nëse flasim për hapësirën e diskut në cloud, të cilën ky shërbim e ofron falas, atëherë gjithçka është në të njëjtin nivel - 15 GB. Sidoqoftë, duhet të keni parasysh se kjo hapësirë ju është caktuar jo vetëm për ruajtjen e skedarëve në Google Drive, por edhe për ruajtje, si dhe për ruajtje.
Nëse tashmë keni postë në këtë sistem, atëherë identifikimi dhe fjalëkalimi nga posta juaj e Gmail do të jenë të përshtatshme për t'u identifikuar në Drive.
Nëse nuk keni ende një llogari Google, do t'ju duhet ta krijoni një të tillë duke klikuar në butonin "Krijo një llogari" të treguar. Gjithçka është e thjeshtë atje - duhet të plotësoni fushat, të konfirmoni numrin tuaj të telefonit celular dhe të filloni ta përdorni (mjerisht, nuk do të jeni në gjendje të krijoni një llogari pa një numër celulari).
Qasja në skedarë dhe dosje për të gjithë nëpërmjet lidhjes
Por personalisht, në përgjithësi jam më rehat siguroni akses nëpërmjet lidhjes duke klikuar në butonin me të njëjtin emër në dialogun e ndarjes:
Pse është kjo e përshtatshme? Epo, jo të gjithë kanë një llogari Google (edhe pse shumica e kanë), dhe qasja përmes një lidhjeje është si një depozitë e bartësit - kushdo që ka lidhjen ka akses.
Në këtë rast, nuk humbisni asnjë mundësi. Edhe të drejtat e aksesit Ju mund t'i caktoni të njëjtat funksione këtij skedari ose dosje - shikimi, komentimi dhe redaktimi.
Ju mund të ndani skedarë ose dokumente individuale, ose dosje të tëra që i përmbajnë ato. Ata që ndjekin lidhjen që dërguat do të kenë mundësinë ose thjesht t'i shikojnë këto skedarë ose t'i shkarkojnë ato (nëse dëshironi). Në përgjithësi, gjithçka është ashtu siç duhet në "shtëpitë më të mira në Londër dhe Zhmerinka" (shërbime të tjera cloud).
Dosjet e përbashkëta shënohen me një burrë blu kur shikoni një dosje Google Drive në një kompjuter.
Si të hiqni një skedar ose dosje në diskun tuaj nga ndarja
Për të hequr mundësinë për të ndarë disa dosje ose skedarë të ndarë më parë, do t'ju duhet të kaloni përsëri procesin e përshkruar më sipër duke klikuar mbi emrin e përdoruesit të cilit i është dhënë qasja:
Në dritaren që hapet, thjesht klikoni në kryqin pranë emrit të tij:
Cilësimet e Google Drive janë mjaft primitive (për t'u futur në to, thjesht klikoni në ikonën e tabakasë dhe zgjidhni artikullin përkatës në menunë e kontekstit me tre pika që shfaqet) dhe e vetmja gjë që mund t'ju duhet është të dilni nga llogaria juaj për të hyrë në një tjetër (atje janë 15 GB dhe ka shumë të njëjtat).
Oh po. Nëse keni një situatë ku të dy përdorni të njëjtën llogari në "My Drive" (gruaja ime dhe unë bëjmë pikërisht këtë), atëherë ka kuptim të kontrolloni kutinë "Sinkronizoni vetëm këto dosje" për të mos humbur kohë, hapësira në kompjuterin tuaj dhe trafiku në sinkronizimin e skedarëve të "njerëzve të tjerë" që nuk ju nevojiten.
Versioni online i "My Disk" dhe rikuperimi i mrekullueshëm
Më lejoni t'ju kujtoj edhe një herë se ndërfaqja e uebit e Google Drive është e disponueshme në drive.google.com. Natyrisht, është e mundur nga atje, dhe jo vetëm nga një kompjuter përmes programit të përshkruar më sipër. Për ta bërë këtë, ekziston një buton "Disku im" i vendosur lart majtas me një shigjetë poshtë (me një spoiler).
Në fakt, në dritaren e shkarkimit që hapet, gjeni dosjet ose skedarët e nevojshëm në kompjuterin tuaj, pas së cilës hapet një dritare në këndin e poshtëm të djathtë që tregon procesin e shkarkimit.
Në ndërfaqen e uebit të Google Drive, mund të kryeni veprime të caktuara në objektet e disponueshme atje duke përdorur menunë e kontekstit(shfaqet kur klikoni me të djathtën mbi një skedar ose dosje). Ajo që është e jashtëzakonshme është se e njëjta meny është e disponueshme kur zgjidhni një skedar me butonin e majtë dhe klikoni butonin me tre pika në këndin e sipërm të djathtë (shih pamjen e ekranit më poshtë).
Opsioni i ndarjes që kemi diskutuar tashmë do të jetë i disponueshëm atje, si dhe një numër opsionesh të tjera që nuk janë të disponueshme në versionin desktop të Drive.
Kjo është, për shembull, kontrolli i versionit, që e përmenda në fillim të artikullit (shfaqet vetëm për objektet që kanë ndryshuar). Google ruan të gjitha versionet e dokumenteve për një muaj dhe, nëse është e nevojshme, mund t'i qaseni gjithmonë. Ju mund t'i shihni ato duke klikuar me të djathtën mbi skedar dhe duke zgjedhur skedën e duhur.
Le të themi se keni shkruar një artikull në Word dhe keni ruajtur draftin në Google Drive. Në një fazë të caktuar, një fragment teksti u fshi aksidentalisht, dhe vetëm disa ditë më vonë ata vdiqën. Me shumë mundësi nuk do të keni një mundësi tjetër për të rikthyer atë që keni humbur (përveç nëse e përdorni).
Voila! Në menynë e versionit të dëshiruar të dokumentit, klikoni në butonin "Shkarko" dhe informacioni juaj i çmuar rikthehet.
Ju gjithashtu mund të përdorni Google Cloud hyni në ato dosje në kompjuterin tuaj, për të cilin zgjodhët të rezervoni kur keni instaluar "Backup & Sync".

Të gjitha këto dosje skedarësh janë të disponueshme në skedën "Kompjutera" nga menyja e majtë e "Diskut tim". Në parim, ju mund të lidhni sa më shumë kompjuterë që dëshironi me një llogari dhe të gjitha të dhënat nga dosjet e rëndësishme do të jenë të disponueshme për ju në cloud:
Dosjet e këtij kompjuteri të veçantë hapen duke klikuar dy herë mbi emrin e tij:
Një gjë shumë e përshtatshme, e cila, së bashku me të gjitha avantazhet e tjera të cloud-it të Google, mund ta kthejë peshoren drejt përdorimit të këtij shërbimi të veçantë ruajtjeje.
Në skedën "Në dispozicion për mua"(nga menyja e majtë) do të gjeni të gjithë skedarët dhe dosjet që përdoruesit e tjerë të kësaj reje kompjuterike kanë ndarë për ju (sigurohet akses për të parë ose modifikuar). Është gjithashtu shumë i përshtatshëm, do të pajtoheni.
Cilësimet Do të gjeni pamjen dhe funksionalitetin e versionit online të Google Drive në zonën e sipërme djathtas.
Aty mund të ndryshoni shfaqjen e skedarëve (listën ose pamjet paraprake), të shihni tastet e shkurtoreve për punë të përshtatshme me aplikacionin, dhe gjithashtu të shihni një grup mjaft të varfër cilësimesh të fshehura pas artikullit të menusë me të njëjtin emër.
Nëse diçka mbetet e paqartë, këtu është një video për t'ju ndihmuar:
Zyra në internet nga Google bazuar në shërbimin My Drive
Siç e përmenda tashmë, Google Drive nuk është vetëm një vend për të ruajtur të dhëna të rëndësishme dhe për t'i qasur shpejt ato. Kjo është gjithashtu zyra online, megjithëse jo aq i sofistikuar sa SkyDrive, por mjaft universal dhe me mundësinë e zgjerimit të funksionalitetit të tij përmes shtesave të palëve të treta.
Kjo do të thotë që ju jo vetëm që mund të ruani objekte në të, por edhe t'i krijoni ose modifikoni ato. Për të krijuar një skedar të ri Përdorni butonin me të njëjtin emër në këndin e sipërm majtas ose menunë rënëse të butonit "Disku im".
Siç mund ta shihni, është e mundur të krijoni një dokument të ri teksti në një redaktues në internet (hapet në një dritare të re), një tabelë të re në stilin e Excel, një prezantim të ri (ala PowerPoint), një formë të re ose një vizatim. në redaktuesin grafik të integruar ose në një të jashtëm, për të cilin po flas, e kam shkruar tashmë në detaje.
Impresionuese, apo jo? Nëse këto opsione nuk janë të mjaftueshme për ju, atëherë klikoni në butonin e vendosur në fund "Lidhni aplikacione të tjera" për t'i zgjeruar ato. Në dritaren që hapet, mund të lexoni përshkrimin dhe, nëse dëshironi, të lidhni aplikacionin që ju pëlqen.
Për shembull, zgjodha Redaktorin Pixlr, një analog i Photoshop-it në internet që është i njohur për mua. Tani kam shtuar një artikull përkatës në menunë e butonit "Krijo", pasi të klikoj mbi të cilin fillimisht do të më duhet t'i jap leje këtij aplikacioni për të hyrë në Google Drive, në mënyrë që të ruajë atje foton që kam redaktuar në Pixlr.
Disa nga dokumentet e krijuara në Google Drive mund të jenë futeni në faqen tuaj. Është mjaft e vështirë për mua të imagjinoj pse kjo mund të jetë e nevojshme, përveç ndoshta për të shtuar një formular për të marrë disa informacione nga lexuesit. Ose, për shembull, mund të shfaqni përmbajtjen e dokumenteve elektronike në faqet e blogut tuaj.
Në faqen që hapet, klikoni butonin "Filloni publikimin" dhe më pas në zonën e poshtme të dritares, zgjidhni "Html për futje në faqe" nga lista rënëse. Më poshtë do të shfaqet një kod, i cili do të duhet të futet në vendin e dëshiruar në faqen e internetit.
Në fakt, duke përdorur tabelën si shembull, do të jetë e mundur të tregohet një veçori tjetër e Google Drive (Dokumentet) - ndarjen e dokumenteve. Pak më herët shikuam shembuj të ndarjes së skedarëve dhe ishim disi të befasuar me kompleksitetin e këtij procesi. Këto kompleksitete ishin pikërisht ato që nevojiteshin për të zbatuar aksesin e përbashkët.
Pra, përsëri nga menyja "File", zgjidhni artikullin "Ndarja", pas së cilës do të hapet një dritare tashmë e njohur për ne, ku do t'ju duhet të shtoni emrin ose adresën e emailit (në Gmail, sigurisht) të përdoruesit me të cilin planifikoni të punoni së bashku në dokument. Aty mund të hapni aksesin përmes një lidhjeje. Nëse keni harruar se çfarë është kjo, atëherë lëvizni lart artikullin te përshkrimi i qasjes në skedarë dhe dosje.
Për më tepër, do t'ju duhet të tregoni të drejtat dhe aftësitë e tij për të punuar me këtë dokument duke zgjedhur një nga opsionet nga lista rënëse - redaktimi, komentimi, shikimi. Dallimi midis tyre është i rëndësishëm, ndaj lexoni udhëzimet përpara se të merrni një vendim.
Google Drive për pajisjet celulare
Kam përdorur aplikacionin për Ipad dhe Android në punën time dhe në përgjithësi nuk më ka shkaktuar asnjë ankesë. Disa lloje skedarësh mund të redaktohen drejtpërdrejt në këtë aplikacion, megjithëse ta bësh këtë në telefon nuk është aq i përshtatshëm nga përkufizimi.
Aplikacioni nuk ka shumë cilësime (kalimi në to është në fund të menysë së treguar në pamjen e mëparshme të ekranit), por midis tyre ka, për shembull, vendosjen e një kopje rezervë të të dhënave të telefonit tuaj në cloud.
Përveç kësaj, është e mundur të sinkronizoni automatikisht videot dhe fotot me një dosje në cloud (ose Google Photos).
Është mirë që ka një mundësi shikoni skedarët jashtë linje. Siç e kuptoni, kur punoni me Google Drive dhe çdo re tjetër nga një pajisje celulare, askush nuk do të ngarkojë të gjithë përmbajtjen e dosjes "Disku im" në të (kjo bëhet vetëm në kompjuterë desktop dhe laptopë).
Sidoqoftë, në mënyrë që sa herë që vegla juaj të mos harxhojë trafikun e Internetit duke parë të njëjtat foto ose skedarë (të cilët nuk ndryshojnë), mund t'i ruani ato në kujtesën e pajisjes tuaj celulare. Në versionin celular të Google Drive, kjo arrihet duke lëvizur motorin "Qasje jashtë linje" në pozicionin aktiv.
Atje, nëse dëshironi, mund të aktivizoni aksesin në skedar përmes një lidhjeje ose redaktimi të përbashkët të këtij dokumenti, të kryeni të gjitha llojet e veprimeve në të (fshini, zhvendosni, riemërtoni) dhe gjithashtu hapni skedarin në një aplikacion tjetër të instaluar në vegël tuaj .
Për ta përmbledhur, atëherë Përshtypja e Google cloud mirë. Më parë ka pasur ankesa, por tani të gjitha të metat janë hequr. Doli e përshtatshme, masive dhe virale. Tani e përdor këtë re së bashku me Dropbox, megjithëse në këtë të fundit kam marrë ende një plan me pagesë.

Paç fat! Shihemi së shpejti në faqet e faqes së blogut
Ju mund të jeni të interesuar
Google Forms - si të krijoni një anketë në internet në një faqe interneti në Google Forms Google Calendar - çfarë mund të bëjë dhe si ta përdorë atë në potencialin e tij të plotë Fletët e Google - veçoritë dhe veçoritë e tyre Google Translate - përkthim nga fotografia, futja zanore, libri i frazave, modaliteti jashtë linje dhe shumë më tepër
Klienti FTP në internet Net2ftp dhe Google Alerts - shërbime të dobishme për webmasterët

Shënim. Nëse një dosje përmban shumë objekte, cilësimet e reja të aksesit mund të mos hyjnë në fuqi menjëherë. E njëjta gjë vlen edhe për situatat kur ndryshoni lejet për të modifikuar ose parë një numër të madh skedarësh dhe dosjesh.

Kur ndani një dosje të "Diskut", mund t'u jepni përdoruesve lejet e mëposhtme:

Lëvizni dhe ndryshoni:
Pamje:

Si të zgjidhni kujt t'i jepni akses

Qasja në grupin e përdoruesve

Qasja te anëtarët e grupit të Google

Ju mund t'i jepni akses në skedarë dhe dosje jo përdoruesve individualë, por një grupi të Google. Në këtë rast, lejet për të parë ose ndryshuar objektet do të zbatohen për të gjithë anëtarët e tij. Nëse hiqni një përdorues nga një grup, ai do të humbasë të drejtat e aksesit që u janë dhënë.

Jepini grupit qasje në skedar ose dosje.

Shënim. Një skedar ose dosje do të shfaqet në seksionin "Ndahet me mua" vetëm kur një anëtar i grupit ndjek një lidhje me të ose e hap atë nëpërmjet një ftese.

Si të ndryshoni cilësimet e hyrjes në dosje

Redaktimi, komentimi dhe shikimi i skedarëve të përbashkët

Cilësimet e hyrjes në dosje zbatohen për të gjitha objektet e ruajtura në të. Në varësi të nivelit të zgjedhur të aksesit, përdoruesit mund të kryejnë veprime të ndryshme në skedarët në dosje.

Lëvizni dhe ndryshoni: përdoruesi mund të hapë, modifikojë, fshijë dhe lëvizë objektet në dosje, si dhe të shtojë të reja.
Pamje: përdoruesi mund të hapë dosjen dhe të gjithë skedarët e ruajtur në të.

Pasi të ndani një dosje, mund të ndryshoni cilësimet për skedarët individualë të ruajtur në të.

Ndrysho zotëruesin e dosjes

Transferimi i pronësisë së një dosjeje nuk ndikon në skedarët e ruajtur në të - pronarët e tyre mbeten të njëjtë. Për të ndryshuar pronarët e dosjeve të shumta, ndiqni këto hapa:

Më pas do të mund të punoni me dosjen derisa pronari i ri të ndryshojë lejet tuaja.

Sot, ruajtja në cloud është bërë pothuajse mënyra më e besueshme dhe e sigurt për të ruajtur skedarët dhe informacionet e rëndësishme. Nëse më parë pak njerëz e dinin, dhe ata që dinin kishin frikë të përdornin ruajtjen e cloud si një vend për të ruajtur informacione të rëndësishme personale, atëherë në kohët moderne secili prej nesh e di se kjo metodë e ruajtjes së të dhënave është një nga më të mirat.

Google ka krijuar një zgjidhje të shkëlqyer, ruajtjen e vet në renë kompjuterike të quajtur Google Drive. Dhe kjo ruajtje e veçantë mund të quhet një nga më të mirat, pasi përveç ruajtjes së zakonshme të skedarëve, ne kemi gjithashtu akses në një sërë funksionesh të tjera shumë të dobishme.

Çfarë është Google Drive? Kjo nuk është vetëm një re ku mund të ngarkoni skedarët tuaj. Duke e përdorur atë, ne kemi mundësinë të hapim skedarë të çdo formati në shfletues, për shembull, për të modifikuar shpejt skedarët Word, Excel ose Power Point, nuk keni pse t'i shkarkoni në kompjuterin tuaj dhe t'i ngarkoni përsëri në cloud pasi t'i bëni ndryshimet. Gjithçka mund të bëhet drejtpërdrejt në cloud duke përdorur mjetet e integruara të Google Sheets, Dokumentet, Prezantimet.

Google Drive gjithashtu ofron qasje në skedarët tuaj në çdo kohë dhe kudo në botë, pasi ju keni në dispozicion jo vetëm versionin e uebit. Google ka zhvilluar një numër të madh aplikacionesh që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni skedarët tuaj në cloud nga çdo smartphone, tablet dhe në çdo sistem operativ. Të gjitha aplikacionet janë plotësisht falas dhe të disponueshme në të gjitha dyqanet e njohura të aplikacioneve.

Duke përdorur këtë re të veçantë, ju keni mundësinë të krijoni akses të përbashkët në skedarë dhe dosje në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund të shikojnë, modifikojnë dhe shkarkojnë skedarët tuaj. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të dërgoni një ftesë.

Duhet të ketë hapësirë të mjaftueshme në cloud për ju, pasi Google Drive ofron 15 GB hapësirë të lirë për ruajtjen e fotografive, vizatimeve, dokumenteve tekstuale, tabelave, skedarëve video, skedarëve audio dhe shumë më tepër. Por nëse kjo nuk është ende e mjaftueshme për ju, mund të blini një abonim dhe të përdorni aq hapësirë sa ju nevojitet.

Si të përdorni Google cloud (versioni në internet)?

Për të hyrë në ruajtjen tuaj të resë kompjuterike, duhet të keni një llogari Google. Të gjithë ata që kanë regjistruar postë duke përdorur shërbimin Google kanë në dispozicion 15 GB hapësirë ruajtjeje në renë kompjuterike.

Nëse nuk keni ende një llogari Google, atëherë duhet të ndiqni lidhjen dhe të regjistroheni.

Nëse tashmë keni një llogari, atëherë duhet të shkoni në faqen e internetit të Google Drive dhe të futni të dhënat tuaja në mënyrë që të keni akses në renë tuaj kompjuterike.

Këtu mund të krijoni dhe monitoroni të gjitha dosjet dhe skedarët tuaj.

Për të ngarkuar informacione në Google Drive, thjesht mund të tërhiqni skedarin ose dosjen që ju nevojitet në dritaren e shfletuesit ose klikoni në artikullin "Disku im" dhe zgjidhni seksionin "Ngarko skedarët" në menynë rënëse. Pas kësaj, do të keni mundësi të ngarkoni skedarë në cloud.

Për të shkarkuar informacion nga cloud, zgjidhni skedarin ose dosjen që ju nevojitet dhe më pas klikoni në "Seksione të tjera" (3 pika në këndin e sipërm djathtas) dhe zgjidhni "Shkarko". Pas kësaj, skedarët do të fillojnë të shkarkohen në pajisjen tuaj.

Për të modifikuar skemën e ngjyrave

Puna me skedarë në cloud

Për të punuar me skedarët e Microsoft Office, nuk do t'ju duhet t'i shkarkoni ato. Të gjithë skedarët e tipit , xlsx, txt, pdf dhe të tjerë janë të disponueshëm për redaktim direkt në versionin në internet të ruajtjes (përmes një shfletuesi). Për të hapur një skedar të tillë, thjesht klikoni mbi të 2 herë me butonin e majtë të miut, ose përmes menysë së kontekstit.

Për të ruajtur skedarët në cloud, thjesht duhet t'i zgjidhni dhe tërhiqni në dritaren e shfletuesit.

Për të krijuar një skedar ose dosje në cloud, duhet të klikoni në butonin "Krijo", i cili ndodhet në këndin e sipërm të majtë dhe të zgjidhni llojin e skedarit ose dosjes. Këtu mund të zgjidhni opsionin "Ngarko skedarin".

Vlen të përmendet funksionet shumë të dobishme të Google Drive:

Ruajtja e një historie ndryshimesh në skedarë ose dosje me aftësinë për të rivendosur versionet e mëparshme që keni bërë më parë. Historia e skedarit ruhet për 30 ditë. Kur ndani një skedar, mund të shikoni historinë e redaktimit dhe të zbuloni se kush e modifikoi saktësisht skedarin ose dosjen. Për të parë historinë e një skedari dhe për të rivendosur versionet e mëparshme, duhet të hapni "Properties" dhe të shkoni te skedari "Historia".
Llojet e skedarëve që mbështet Google Cloud. Numri i përgjithshëm i llojeve është mbresëlënës dhe po rritet vazhdimisht. Më shumë se 30 lloje skedarësh janë të disponueshëm si standard, të cilët Google Drive ju lejon t'i modifikoni dhe shikoni drejtpërdrejt nga ndërfaqja e uebit në çdo pajisje. Ajo që është e mrekullueshme është se për llojet e skedarëve që Google Drive nuk i mbështet, mund të instaloni aplikacione të palëve të treta. Për të instaluar aplikacione shtesë, në menynë "Krijo", zgjidhni "Më shumë" dhe më pas "Lidhni aplikacione të tjera". Aplikacionet e tjera janë instaluar si shtesa të shfletuesit. Është më mirë të përdorni shfletuesin Google Chrome për të punuar me Google Drive, pasi të gjitha shtesat që ofrojnë instalim janë të disponueshme nga dyqani i shtesave Google.
Hapësira e diskut në cloud që ofron shërbimi falas është 15 GB, që është shumë. Por ia vlen të kihet parasysh se kjo hapësirë ju është caktuar jo vetëm për ruajtjen e skedarëve, por edhe për ruajtjen e mesazheve dhe bashkëngjitjeve të postës elektronike në Gmail, si dhe në Google Photos (nëse përdorni këtë funksion). Google ofron gjithashtu zgjerimin e hapësirës në disk, për këtë ju duhet të regjistroheni për një abonim me pagesë.
Ndarja. Kjo veçori është e dobishme sepse mund t'u jepni akses për të parë ose modifikuar një skedar njerëzve të caktuar ose kujtdo që ka një lidhje me këtë skedar. Në këtë mënyrë mund të filloni të bashkë-redaktoni ose shikoni një skedar specifik. Kjo është e dobishme sepse nuk keni nevojë të dërgoni të njëjtin skedar te njerëzit e ndryshëm, prisni derisa ta modifikojnë, dërgoni përsëri dhe do t'ju duhet t'i krahasoni të gjitha, thjesht do t'ju duhet të bëni një lidhje dhe t'ia dërgoni të gjithëve që duhet të japë akses. Ju nuk keni nevojë të keni një llogari Google për të redaktuar një skedar.

Instalimi i Google Drive në kompjuterin tuaj dhe puna me të

Për të shkarkuar dhe instaluar programin, mund të shkoni në faqen kryesore të Google Drive dhe të klikoni në artikullin e menusë "Shkarko" ose ndiqni lidhjen e mëposhtme: https://www.google.com/drive/download/

Pas shkarkimit, ekzekutoni instalimin, gjatë të cilit do t'ju kërkohet të regjistroheni në llogarinë tuaj të Google në mënyrë që aplikacioni të mund të hyjë në ruajtjen tuaj në renë kompjuterike dhe të sinkronizojë skedarët dhe dosjet në kompjuterin tuaj me të në të ardhmen.

Gjatë instalimit, do t'ju kërkohet se ku të vendosni dosjen e Google Drive, si dhe skedarët dhe dosjet që do të sinkronizohen me kompjuterin tuaj. Si parazgjedhje, vendndodhja e dosjes do të përcaktohet në dosjen e përdoruesit në diskun e sistemit.

Pas instalimit, do të shihni ikonën e Google Drive në tabaka (këndi i poshtëm djathtas i ekranit). Në të ardhmen, mund të bëni të gjitha cilësimet e aplikacionit duke klikuar me të djathtën në këtë ikonë dhe duke zgjedhur veprimin e dëshiruar në menunë rënëse.

Pasi të përfundojë instalimi, mund ta nisni aplikacionin, pas së cilës ai do të fillojë të shkarkojë skedarë nga cloud në kompjuterin tuaj. Kur të nisni për herë të parë programin, do t'ju jepet një zgjedhje se cilat dosje dhe skedarë do të sinkronizoni me kompjuterin tuaj.

Dhënia e të drejtave të aksesit

Për të siguruar akses në një dosje ose skedar dhe për të kopjuar lidhjen në kujtesën e fragmenteve, thjesht duhet të hapni dosjen e Google Drive dhe të klikoni me të djathtën mbi objektin e kërkuar, më pas zgjidhni "Google Drive" nga menyja rënëse dhe më pas veprimin e kërkuar.

Një artikull i tillë i menusë do të shtohet vetëm në menunë e kontekstit të eksploruesit, kështu që kur përdorni, për shembull, Total Commander, ai nuk do të jetë më aty.

Kompjuteri pajisja ime

Në këtë pikë, mund të zgjidhni dosjet në kompjuterin tuaj për t'u sinkronizuar me renë kompjuterike ose të ndryshoni dosjet aktuale që ruajnë skedarët në Google Drive.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni cilësimet e fshirjes, domethënë, të lejoni fshirjen sinkron të skedarëve. Kur fshini një skedar nga një dosje në kompjuterin tuaj, skedari gjithashtu do të fshihet në renë kompjuterike, ky opsion mund të përdoret për të lejuar ose bllokuar fshirjen e skedarëve cloud;

Mund të konfiguroni gjithashtu opsionin për të ruajtur automatikisht nga pajisjet USB dhe kartat SD, të cilat do të ngarkojnë automatikisht të gjithë skedarët në renë kompjuterike kur pajisje të tilla lidhen ose zbulohen.

Google Drive

Në këtë pikë, ju jepet opsioni për të zgjedhur ose ndryshuar vendndodhjen e dosjes tuaj kryesore të Google Drive.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni dosjet që do të sinkronizohen me cloud për ta bërë këtë, kontrolloni kutitë pranë dosjeve që ju nevojiten. Të gjitha dosjet që nuk zgjidhni nuk do të ruhen në kompjuterin tuaj, por do të mbeten në renë kompjuterike dhe do të jenë të disponueshme në versionin e uebit.

Cilësimet

Këtu mund të konfiguroni shfaqjen e njoftimeve kur fshini objekte nga dosjet e përbashkëta, përkatësisht çaktivizoni ose aktivizoni ato. Aktivizoni gjithashtu opsionin për të ndezur automatikisht aplikacionin kur sistemi niset dhe vizualizoni statusin e sinkronizimit duke përdorur ikonat.

Në cilësimet e rrjetit, mund të vendosni kufijtë e shpejtësisë për shkarkimin dhe ngarkimin e informacionit në cloud.

Google Drive për pajisjet celulare

Reja ofron akses për pajisje të ndryshme celulare. Mund ta shkarkoni aplikacionin Google Drive nga dyqani i aplikacioneve.

Aplikacioni ka një veçori të dobishme - ruan automatikisht fotot nga pajisja. Ky opsion mund të konfigurohet për të ruajtur automatikisht fotot në "Diskun e Google" sa herë që jeni i lidhur me internetin ose vetëm kur jeni i lidhur me një pikë aksesi Wi-Fi. Ky funksion është shumë i dobishëm, sepse nëse pajisja juaj humbet ose prishet, të gjitha fotot tuaja do të ruhen dhe do të jenë të disponueshme për ju në cloud, nga ku mund t'i shkarkoni ose t'i ndani me njerëz të tjerë.

Aplikacioni në telefon ka një shirit kërkimi me të cilin mund të gjeni shpejt skedarët që ju nevojiten. Për të modifikuar skedarët, mund të përdorni versionin në internet të Google Drive, të optimizuar për pajisjet celulare Për të modifikuar skedarët, thjesht duhet të zgjidhni skedarin e dëshiruar në aplikacion, pas së cilës ai do të hapet automatikisht në shfletuesin në faqen për modifikim.

konkluzioni

Google ka rezultuar të jetë një produkt mjaft i mirë. Google Drive është një nga shërbimet më të njohura të ruajtjes së cloud dhe është i përshtatshëm për shumë njerëz. Një avantazh dhe privilegj i qenësishëm ndaj objekteve të tjera të ngjashme të ruajtjes është aftësia për të redaktuar skedarët direkt nga versioni në internet, gjë që kursen kohë. Vlen gjithashtu të kuptohet se produkti azhurnohet vazhdimisht dhe brenda një kohe të shkurtër zhvilluesit kanë eliminuar një numër të madh mangësish, kjo e çon me siguri Google Drive në vendin e parë.

Google Drive e bën më të lehtë ndarjen e skedarëve. Ai gjithashtu lejon shumë njerëz të modifikojnë të njëjtin skedar, duke lejuar bashkëpunimin në kohë reale.

Ndarja e skedarëve

Sa herë që ndani një skedar nga reja juaj e Google Drive, mund t'i lejoni përdoruesit e tjerë të shikojnë dhe madje të modifikojnë të njëjtin skedar. Mund të ndani çdo skedar të ruajtur në Google Drive, por është e rëndësishme të kihet parasysh se mund të përdorni veçoritë e ndarjes vetëm në skedarët e krijuar në Google Drive.

Le të shohim një shembull të një mësuesi që përdor Google Drive për të organizuar letra, plane mësimore dhe më shumë. Skedarët e mësuesve përfshijnë:

Skedarët që ajo ruan për përdorim personal, të tilla si tabelat e shpenzimeve të klasës.
Skedarët që u lejon të tjerëve t'i modifikojnë, të tilla si dokumentet e planifikimit të mësimit që ajo krijon me një mësues tjetër.
Skedarët që ajo ndan publikisht, por nuk i lejon të tjerët të redaktojnë, të tilla si buletinet dhe njoftimet, të cilat ajo i ndan me studentët e saj dhe prindërit e tyre.
Skedarët që të tjerët ndajnë me të, duke përfshirë ato që ajo mund t'i modifikojë, si p.sh. inventarët e furnizimeve nga mësuesja tjetër e saj dhe ato që nuk mund t'i modifikojë, si p.sh. orari i dërguar nga eprorët e saj.

Mund të thuash se asnjë opsion i vetëm i ndarjes nuk do të jetë i vërtetë për të gjithë skedarët e mësuesve. Cilësimet që zgjidhni për çdo skedar që ndani ka të ngjarë të varen nga arsyeja pse po e ndani atë në radhë të parë.

Kur ndani një skedar me një grup të kufizuar njerëzish, bashkëredaktorët tuaj duhet të identifikohen me një llogari Google për të parë ose modifikuar skedarin. Por nëse po ndani një skedar me një grup të madh njerëzish ose po e bëni skedarin publik, bashkëredaktorët tuaj nuk kanë nevojë të kenë një llogari Google për të hyrë në skedar.

Për të ndarë një skedar me një grup të kufizuar njerëzish:

Për më shumë kontroll mbi skedarët, mund të klikoni në shigjetën rënëse për të vendosur nëse një person mund ta modifikojë, komentojë ose thjesht ta shikojë skedarin.

Skedarët e ndarë me ju

Njerëzit gjithashtu mund të ndajnë skedarë me ju. Këta skedarë do të shfaqen në dosjen Shared with me në menynë e majtë. Nëse preferoni të përdorni një skedar në diskun tuaj pa kaluar në dosjen Shared with Me, mund ta zhvendosni atë. Për ta bërë këtë, shkoni te dosja "Ndarë me mua", kaloni pezull mbi skedarin që dëshironi dhe më pas zgjidhni "Shto te "Disku im".

Ndarja e mjeteve

Sa herë që ndani një skedar në formatin e "Diskut të Google", mund t'i lejoni bashkëredaktorët tuaj të modifikojnë dhe modifikojnë skedarin. Google Drive ofron disa mjete që përmirësojnë përvojën. ndarjen, e bën më të lehtë komunikimin me kolegët tuaj redaktorë dhe e bën të lehtë të shihni se çfarë ndryshimesh janë bërë dhe nga kush.

Imazhi më poshtë thekson elementet (mjetet dhe veçoritë) të bashkëpunimit të Google Drive (përshkrimet e elementeve të etiketuara poshtë imazhit).

1. Opsione shtesë të ndarjes

Klikoni menunë File për të hapur opsione shtesë të ndarjes.

Shkarko si ju lejon të shkarkoni dhe ruani (në kompjuterin tuaj) skedarin aktual në një format tjetër, për shembull, një dokument Word, një skedar PDF ose tekst Html.
Publikoni në internet...ju lejon të krijoni një faqe të thjeshtë ueb me dokumentin tuaj
Dërgo tek bashkautorët...ju lejon të dërgoni një email që përmban një lidhje për skedarin tuaj
Bashkangjitni në email. postë...ju lejon të dërgoni një skedar si një bashkëngjitje emaili

2. Shikoni historikun e ndryshimeve

Zgjidhni një skedar dhe më pas zgjidhni Shiko Historinë e Ndryshimeve për të parë versionet e mëparshme të skedarit. Ju mund të shihni ndryshimet që janë bërë më parë dhe, nëse dëshironi, të ktheheni në versionin e vjetër.

Fotot e profilit të atyre që aktualisht po e shohin skedarin me ju. Ju gjithashtu mund të klikoni në ikonën e bisedës për të hapur një bisedë dhe të filloni të komunikoni me ata që aktualisht po shohin skedarin me ju.

4. Komentet

Klikoni butonin Komente për të parë një temë që përmban të gjitha komentet në lidhje me skedarin, të renditura sipas rendit kronologjik. Ju gjithashtu mund të shtoni komente të reja dhe t'u përgjigjeni atyre të vjetrave.

5. Hyni në cilësimet

Lëviz mbi butonin "Cilësimet e hyrjes" për të parë një përshkrim të skedarit dhe cilësimet aktuale të dukshmërisë.

7. Bisedoni

Chat ju lejon të bashkëngjitni një shënim në një pjesë të caktuar të skedarit. Punonjësit tuaj do të jenë në gjendje të shohin dhe t'i përgjigjen çdo komenti që postoni.