në shtëpi › Shërbimet › Si të bashkoni dokumentet. Si të bashkoni skedarët Word

Si të bashkoni dokumentet. Si të bashkoni skedarët Word

? Kemi dy-tre dokumente që duhen bashkuar. Çfarë bëjmë më shpesh në raste të tilla? Ne i hapim të gjitha këto dokumente, kopjojmë të gjithë tekstin dhe e ngjitim në skedarin burimor. Gjithçka duket të jetë logjike dhe e saktë. Po, është e drejtë, por ju mund ta bëni të njëjtin operacion shumë më shpejt dhe më lehtë. I vetmi shqetësim është nëse skedarët janë krijuar nga njerëz të ndryshëm, me formatime të ndryshme dhe në versione të ndryshme të redaktuesit të tekstit Word. Por edhe në këtë rast, shpejtësia e kombinimit të teksteve të ndryshme në një dokument do të luajë një rol pozitiv. Pastaj mund të zgjidhni të gjithë tekstin dhe ta sillni në të njëjtin stil dhe ta modifikoni. Tani do të shikojmë se si të bashkojmë skedarët Word.

Si të bashkoni skedarët në fjalë ?

Së pari, hapim dokumentin kryesor në të cilin duhet të fusim tekst nga skedarët e tjerë.
Vendosni kursorin ku do të fusim tekst nga një skedar tjetër.
Në skedën Fut, në bllok Teksti zgjidhni një ikonë Fut tekst, dhe klikoni në shigjetën e vogël për të hapur menynë rënëse të kësaj ikone.

Zgjidhni artikullin nga menyja rënëse Teksti nga skedari...
Në dritaren që hapet Duke futur një skedar, zgjidhni skedarin e kërkuar dhe klikoni butonin në fund të dritares Fut .

Futni absolutisht gjithçka. Si vizatimet ashtu edhe fundet. Në të njëjtën mënyrë, ne mund të futim çdo numër skedarësh Word, dhe më pas të sjellim gjithçka në një stil të vetëm dhe të formatojmë të gjithë dokumentin sipas nevojës.

Kjo metodë është shumë e mirë kur bashkoni një numër të madh skedarësh kur punoni me një ekip të tërë.

Për ta bërë këtë punë edhe më shpejt, është më mirë të konfiguroni redaktuesin e tekstit në të gjithë kompjuterët në të njëjtin stil, d.m.th. font dhe madhësi të njëjtë.

Tani ju e dini si të bashkoni skedarët Word . Shpresoj që kjo metodë t'ju duket e dobishme.

Burimi

Word është redaktori më i popullarizuar dhe ndoshta më i përhapuri i tekstit në botë. Përdoret nga të gjithë përdoruesit e kompjuterit: nga nxënësit e shkollave kur shkruajnë ese dhe raporte, shkencëtarët kur shkruajnë vepra të ndryshme shkencore deri te autorët e kopjeve që shkruajnë artikuj mbi këtë temë duke fituar para në internet . Ndonjëherë ndodh që dokumentet dalin shumë të mëdha dhe i ndajmë në disa skedarë të ndryshëm ose fillimisht duhet të punojmë me skedarë të ndryshëm Word. Në këtë rast, është e nevojshme të kombinohen informacione nga skedarë të ndryshëm.

Si të kombinoni shumë skedarë Word në një dokument? Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është kopjimi dhe ngjitja e të dhënave. Në skedarin që duam të fusim, zgjidhni të gjithë tekstin ( Ctr+A) dhe klikoni kopjoni ( Ctr+C), dhe në skedarin në të cilin duam të fusim informacion, klikojmë insert ( Ctr+V). Por me një numër të madh faqesh teksti ose një numër të konsiderueshëm skedarësh që janë bashkuar, kjo mund t'ju marrë shumë kohë. Prandaj, është shumë më e përshtatshme të krijoni një lidhje të veçantë në një dokument Word për të shkuar në dokumente të tjera, gjithashtu mund të përdorni një funksion të veçantë.

Bashkimi i dokumenteve Word

Ju mund të bashkoni dokumentet Word në dy mënyrat e mëposhtme:

Ne krijojmë një hiperlidhje në një vend të përshtatshëm në skedar. Për ta bërë këtë, përdorni butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin e menusë që na nevojitet:

Sipas mendimit tim, kjo nuk është një metodë shumë e përshtatshme, pasi dokumentet do të hapen në një dritare tjetër dhe do t'ju duhet të kaloni midis tyre gjatë gjithë kohës. Por në parim, ky është gjithashtu një kombinim i dokumenteve Word, pasi në një dokument do të keni një lidhje me një tjetër.

2. Përdorni funksione të veçanta të Word-it.

Në dokumentin Word, klikoni në skedën Fut dhe zgjidhni Ndërprerja e faqes:

E bëjmë këtë në mënyrë që dokumenti i futur të shfaqet nga faqja tjetër. Në të njëjtën skedë Fut shtyp Nje objekt dhe ngarkoni në dokumentin tonë çdo objekt ose tekst që ju nevojitet nga një skedar tjetër Word:

Klikoni Teksti nga skedari dhe në dritaren që hapet zgjidhni dokumentin që na nevojitet. Teksti që kërkoni nga skedari i zgjedhur do të futet automatikisht në dokumentin burim në një faqe të re. Bëni të njëjtën gjë për dokumentet e tjera të Word-it që kërkojnë bashkim.

Kjo është mënyra se si unë bashkoi disa dokumente Word kur shkrova artikullinfitimet nga lojërat rreth lojërave të shkëlqyera me tërheqje të parave të vërteta Dhe Zogjtë e Parave .

Bashkimi i dokumenteve Word në këtë mënyrë është shumë më i përshtatshëm sesa thjesht kopjimi dhe ngjitja e të dhënave. Nëse skedarët e bashkuar kanë stile të ndryshme teksti, përdorni funksionin Format sipas paragrafit. Dhe atëherë gjithçka do të dalë shumë e bukur. Kombinimi i shumë skedarëve Word në një dokument nuk është i vështirë, kështu që kur bëni ndonjë punë të madhe, fillimisht ndani atë në disa hapa të vegjël dhe punoni me secilin prej tyre veç e veç. Dhe pasi të keni përfunduar të gjitha fazat, thjesht kombinoni ato.

Ju gjithashtu mund të jeni të interesuar në:

Le të imagjinojmë një situatë: u dashuruat me pranverën dhe pa u vënë re humbët disa leksione. Gjatë përgatitjes për provimin, ne kërkuam nga kolegët tanë studentë që të dorëzonin materialin që mungonte. Dhe kështu, fryma e unitetit iu përgjigj dhe ju dërgoi një leksion në format doc, të dytën në pdf dhe të tretën në jpg. Mirë, por e papërshtatshme.

Në këtë material do të mësoni se si të kombinoni disa dokumente të formateve të ndryshme në një skedar duke përdorur shërbimin në internet MergeFil.es. Dokumenti i mbledhur është më i lehtë për t'u ruajtur, kërkuar, printuar dhe dërguar. Aftësitë e shërbimit do të jenë gjithashtu të dobishme për punonjësit e zyrës në organizimin e rrjedhës së dokumenteve.

Puna me shërbimin

MergeFil.es nuk është pa të meta, por në përgjithësi është një mjet i dobishëm pune. Nuk mundëm të gjenim informacion për kufizimin e numrit të skedarëve dhe madhësisë së tyre. Me sa duket, gjithçka përshtatet në kuadrin e nevojave të zakonshme të përditshme. Por lista e formateve të mbështetura përbëhet nga PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Dizajni minimalist i shërbimit ju nxit menjëherë të ngarkoni skedarë për bashkim. Por ju mund t'i zgjidhni ato vetëm nga një dosje e vetme. Jo plotësisht i përshtatshëm, por nuk ka ende opsione.

Pasi të prisni që skedarët të ngarkohen në server, do të shihni një listë të skedarëve që bashkohen dhe madhësinë e tyre në formën e tabelës. Në këtë fazë, ju keni mundësinë të vendosni rendin e skedarëve në dokumentin e përgjithshëm. Po, ekziston gjithashtu një ndërprerës për kompresimin e skedarit të daljes, por ne nuk ishim në gjendje ta bënim atë të funksiononte.

Pro dhe kundra

Funksioni më i popullarizuar i MergeFil.es duket të jetë krijimi i një skedari PDF. Ne furnizuam shërbimin me skedarët më tipikë në përdorim të përditshëm: dokumente teksti Word dhe Notepad, një fotografi dhe të njëjtin PDF. Rezultati nuk ishte shumë i kënaqshëm. Krijimi i skedarit të përbashkët shkoi shpejt, por imazhi rezultoi i prerë dhe alfabeti cirilik nga Notepad u shfaq si i kotë.

Kur e përsëritëm eksperimentin, ne ndryshuam orientimin e imazhit nga peizazhi në portret, dhe gjithashtu caktuam DOC si formatin e daljes. Imazhi nuk është prerë. Skedari PDF u njoh si tekst, dhe si rezultat u bë i redaktueshëm duke përdorur Word.

konkluzionet

Natyrisht, MergeFil.es është ende shumë larg nga funksionimi i magjisë së tij. Por për ngjitjen e shpejtë të dokumenteve që lidhen me të njëjtën temë, shërbimi është mjaft i përshtatshëm. Ju nuk keni nevojë të instaloni softuer të specializuar; Të dhënat e shkarkuara janë të vendosura përkohësisht në ruajtjen e cloud të shërbimit, fshihen gradualisht dhe nuk transferohen në duar të gabuara.

Cilat janë përshtypjet tuaja nga puna me shërbimin? Ndani mendimin tuaj në komente.

Nëse keni disa dokumente në Word me të cilat duhet të punoni, atëherë do të jetë shumë më i përshtatshëm nëse i kombinoni në një të përbashkët. Ose duhet të bëni një nga disa të krijuara në Microsoft Word. Opsioni i dytë vlen për ata që janë duke bërë një lloj raporti, ose studentët që duhet të kombinojnë pjesën kryesore të tezës me seksione dhe shënime të veçanta.

Le të kuptojmë në këtë artikull se si të kombinojmë disa skedarë Word në një duke përdorur kopjimin ose përmes funksionit të duhur të ngjitjes. Do t'ju tregoj gjithashtu se si të kombinoni dy tekste të ngjashme në mënyrë që të gjitha korrigjimet dhe ndryshimet e bëra të jenë të dukshme.

Duke përdorur kopje

Kjo bëhet thjesht duke kopjuar tekstin nga një dokument dhe duke e ngjitur në një dokument tjetër. Kjo metodë është e përshtatshme për t'u përdorur nëse keni pak skedarë që duhet të kombinohen.

Hapini ato dhe zgjidhni atë në të cilin do të shtoni gjithçka. Vendoseni kursorin në vendin ku dëshironi të futni fragmentin.

Pastaj shkoni te ndonjë tjetër dhe zgjidhni gjithçka në të - shtypni "Ctrl+A". I gjithë teksti në Word mund të theksohet në mënyra të ndryshme, duke ndjekur lidhjen, lexoni artikullin e detajuar.

Ne kthehemi te ai të cilit vendosëm t'i shtojmë dhe shtypim "Ctrl + V" në të për ta ngjitur.

Siç mund ta shihni, të dy dokumentet janë bashkuar. Për më tepër, duke përdorur këtë metodë, ju mund të zgjidhni se ku të futni saktësisht fragmentin e dëshiruar - duke filluar nga një faqe e re ose diku në mes, dhe formatimi i pjesës së futur ruhet.

Përmes menusë Insert

Gjithçka mund të bëhet pa përdorur copy-paste. Nëse keni shumë skedarë, për shembull, 100 ose 200 copë, atëherë kopjimi i tyre së bashku do të marrë një kohë shumë të gjatë. Në vend të kësaj, është më mirë të përdorni metodën e mëposhtme.

Vendoseni kursorin në vendin nga i cili dëshironi të shtoni. Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni në shigjetën e vogël pranë butonit "Object". Tjetra, zgjidhni nga lista "Teksti nga skedari".

Përpara se ta bëni këtë, shtoni gjithçka që dëshironi të kombinoni në një dosje në kompjuterin tuaj.

Do të hapet një dritare Explorer. Në të, gjeni dosjen në kompjuterin tuaj ku ruhen të gjithë skedarët e tjerë Word që ju nevojiten. Zgjidhni një ose më shumë me miun dhe klikoni "Fut".

Për të zgjedhur disa artikuj në një rresht në të njëjtën kohë, zgjidhni të parën, mbani të shtypur butonin Shift dhe klikoni mbi të fundit që ju nevojitet. Nëse ju duhet t'i zgjidhni ato, për shembull, një nga një, atëherë ndërsa zgjidhni, mbani të shtypur "Ctrl" dhe zgjidhni atë që ju nevojitet nga lista.

Në shembull, unë kombinova tre pjesë. Ju lutemi vini re se në Word ato futen në rendin në të cilin janë renditur në listën e futjeve (treguar në pamjen e mësipërme). Për shembull, unë kam një dokument "Qëllimi" (fjalët "Mëso...") të shtuar pas pjesës kryesore ("Le të provojmë...").

Prandaj, nëse ajo që po kombinoni duhet të shkojë në mënyrë strikte, atëherë përpara se t'i shtoni ato, hapni dosjen në kompjuterin tuaj me to dhe numëroni secilën - vendosni një numër serial përpara emrit.

Kjo metodë është e mirë për t'u përdorur me një numër të madh dokumentesh. Formatimi i secilit ruhet, por nuk ka ndarës midis tyre, domethënë nëse teksti thjesht shtypet në faqe, atëherë në atë të kombinuar do t'ju duhet të kuptoni se ku mbaroi dhe tjetra filloi.

Bashkimi i dy versioneve të ndryshme

Tani le të shohim se çfarë të bëni nëse keni dy versione të ndryshme, në të cilat, për shembull, kanë punuar dy persona, ose keni ndryshuar njërën ose tjetrën skedar.

Hapni redaktuesin e tekstit Word. Klikoni në butonin "Start" dhe në dosjen "Microsoft Office", klikoni në "Microsoft Word".

Do të hapet një skedar i ri bosh. Shkoni te skeda "Rishikim" dhe klikoni në grupin "Krahaso" "Merge".

Në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Më shumë" dhe vendosni një shenjë kontrolli ose shënues në fushat e kërkuara. Pastaj në fushë "Dokumenti origjinal" klikoni në imazhin e dosjes.

Gjeni versionin origjinal në kompjuterin tuaj, zgjidhni atë dhe klikoni Open.

Pastaj, duke klikuar në imazhin e dosjes në fushë "Dokumenti i ndryshuar", shtoni të dytën në këtë dritare dhe klikoni "OK".

Tani dritarja do të duket kështu.

Në të majtë është zona “Përmbledhje”, e cila tregon të gjitha futjet, fshirjet, etj. Në mes "Dokument i kombinuar". Në të djathtë mund të shihni ato origjinale dhe të modifikuara.

Vendosni kursorin në fillim dhe klikoni në butonin "Prano".

Ndryshimi i parë do të theksohet.

Nëse klikoni "Prano", teksti do të kthehet në ngjyrën e tij normale dhe nënvizimi do të zhduket. Ndryshimi tjetër do të theksohet.

Kështu, të gjitha ndryshimet e bëra në dokument shqyrtohen dhe pranohen ose refuzohen - një buton me një kryq të kuq. Si rezultat, do të merrni një skedar në të cilin do të merren parasysh të gjitha ndryshimet.

Unë do të përfundoj këtu. Shpresoj që të paktën një nga metodat për të cilat fola do të jetë e dobishme për ju në mënyrë që të kombinoni disa skedarë të ndryshëm të shtypur në Word në një.

Vlerësoni këtë artikull: