Si të ndryshoni cilësimet e korrigjimit automatik në Word në Mac

Mirësevini në blogun tim.

A e dini se si të korrigjoni automatikisht në Word? Ndoshta nuk keni dëgjuar për këtë veçori të përshtatshme që e bën më të lehtë futjen e tekstit? Nëse përgjigja është jo, do të jem i lumtur t'ju ndihmoj të optimizoni programin. Nga rruga, udhëzimet zbatohen për të gjithë paketën e Microsoft Office, pavarësisht nga fakti se ne do t'i kryejmë cilësimet vetëm në Word. Për më tepër, ato janë të përshtatshme për versione të ndryshme të programeve.

Çfarë është autokorrektimi?

Ndërsa futni tekst, zëvendësimi automatik kryen veprimet e mëposhtme:

• Zbulon dhe korrigjon në mënyrë të pavarur gabimet. Për shembull, nëse shkruani "pak", nuk do të keni kohë të vini re se si programi fut shkronjën "o" në rrokjen e parë; ose kur shkruani "cila do të jetë", pasi të shtypni shiritin e hapësirës, ​​fraza do të ndryshojë në "cila do të jetë".
• Ndryshon karakteret. Jo të gjitha me radhë, natyrisht, por vetëm ato më të njohurat ose ato që specifikoni në cilësimet. Le të themi se mund të shkruani "(e)" dhe Word do ta korrigjojë atë në shenjën "€".
• Fut frazat shpejt. Për shembull, shpesh duhet të shkruani "institucion të arsimit të lartë" plotësisht. Për të shpejtuar procesin, mund të futni "universitet" dhe shkurtesa do të hapet automatikisht.

Unë mendoj se jeni të bindur për dobinë e këtij funksioni, kështu që le të kalojmë në konfigurimin e tij.

Konfigurimi i AutoCorrect

Nuk do të shkruaj për çdo parametër të korrigjimit automatik, në mënyrë që të mos rrëmbej artikullin, sepse ka shumë prej tyre. Për më tepër, çdo përdorues ka nevojat e veta të konfigurimit. Kështu që unë do të flas për të vetëm në terma të përgjithshëm, dhe ju mund të zgjidhni atë që duhet të përfshini.

Për të filluar, duhet të shkoni te seksionet "File - Options - Spelling" në dokumentin e hapur dhe më pas klikoni butonin përkatës në krye.

A është hapur një kuti dialogu? Le të shohim se çfarë ka në të:

Zëvendësimi i fjalëve dhe karaktereve individuale

Nëse nuk e keni krijuar vetë dokumentin dhe gjeni një gabim të përsëritur në të, nuk duhet të humbni kohë duke e korrigjuar manualisht. Programi do ta bëjë këtë për ju.

• Shtypni Ctrl + H në tastierën tuaj dhe do të shfaqet një kuti dialogu.
• Nëse së pari dëshironi të gjeni një lloj gabimi, hapni skedën "Gjeni" dhe futeni në fushën e caktuar. Nga rruga, më poshtë mund të tregoni se ku të kërkoni: në të gjithë tekstin ose në një fragment të zgjedhur. Ekziston gjithashtu një buton "Më shumë" afër që ju lejon të vendosni filtra shtesë kërkimi.

• Për të korrigjuar, kaloni në skedën "Zëvendëso". Në rreshtin e sipërm, shkruani fjalën ose shenjën e shkruar gabim, dhe në rreshtin e poshtëm shkruani opsionin e duhur. Parimi është i njëjtë këtu: nëse keni nevojë të zëvendësoni një fjalë me një tjetër në të gjithë tekstin, klikoni butonin "zëvendëso të gjitha" dhe nëse vetëm një herë, kliko "zëvendëso".

Unë kam përshkruar pikat kryesore në lidhje me korrigjimin automatik. Unë mendoj se nuk duhet të keni ndonjë problem me konfigurimin e tij.

Prandaj, ju them lamtumirë deri në takime të reja të gëzueshme në faqet e tjera të këtij blogu.

Ndoshta çdo përdorues që duhet të punojë rregullisht me redaktuesin e tekstit të Microsoft Word ka pyetur veten se si ta bëjë punën e tij në këtë program më të shpejtë dhe më efikas. Microsoft Word ka disa mjete që e bëjnë më të lehtë dhe më të automatizuar kryerjen e detyrave të caktuara në program. Ne do të flasim për një nga këto mjete më poshtë. Në këtë artikull, ne do të hedhim një vështrim më të afërt se si të bëjmë ose heqim korrigjimin automatik në Word dhe do të prekim të gjitha aspektet e përdorimit të këtij funksioni. Le ta kuptojmë. Shkoni!

Pak përdorues përdorin të gjitha veçoritë e një redaktuesi teksti

Duke mësuar se si të përdorni saktë korrigjimin automatik në Word, mund t'i kurseni vetes shumë orë pune. Nëse shtypni shpesh tekste, atëherë me siguri keni menduar se të shkruani vazhdimisht fraza të gjata e të përsëritura nuk është shumë e përshtatshme. Këtu vjen në shpëtim funksioni i zëvendësimit automatik të fjalëve.

Si punon? Në vend që të shkruani frazën "dhe kështu me radhë" çdo herë, mund ta bëni atë në mënyrë që të shkruani, për shembull, "etj", dhe Word do ta kthejë menjëherë shkurtesën në formën e saj të plotë. Në këtë mënyrë ju mund të personalizoni Word-in për çdo shkurtim, shkurtim, etj. Të rehatshme? Ende do!

Le të kalojmë te konfigurimi i Microsoft Word. Hapni Skedarin dhe zgjidhni Opsionet. Tjetra, hapni seksionin "Drejtshkrim" dhe klikoni butonin "Opsionet e korrigjimit automatik". Një dritare do të shfaqet para jush që përmban cilësime të ndryshme dhe butona për opsionet e zëvendësimit automatik. Kontrolloni fushat e kërkuara. Sigurohuni që të kontrolloni kutinë e kontrollit "Zëvendësoni ndërsa shkruani". Në fushën "Replace", duhet të tregoni një shkurtim ose shkurtim, dhe në fushën "Për", shkruani frazën e plotë, për shembull, "pc" për "kompjuter personal" ose "tk" për "telekomunikacion". Pas kësaj, klikoni butonat "Shto" dhe "OK". Ju mund të shtoni një numër të pakufizuar shkurtesash të tilla. Tani ju vetëm duhet të shkruani shkurtesën dhe pasi të shtypni shiritin e hapësirës ajo do të shndërrohet në formën e saj të plotë.

Nëse keni nevojë që fraza të lakohet sipas rastit, atëherë krijoni disa opsione të tjera të korrigjimit automatik. Hapni dritaren e cilësimeve të kërkuara siç përshkruhet më sipër dhe shtoni një shkurtim të ri në fushat përkatëse, duke i shtuar një fund në mënyrë që të jetë menjëherë e qartë dhe të mos ngatërroheni. Për shembull, "pkom" për "kompjuter personal" dhe "tky" për "telekomunikacion". Duke përdorur këtë opsion, nuk keni pse të humbni kohë duke kujtuar se cili rast është cili fund ose duke redaktuar frazën që rezulton çdo herë. Në fund, klikoni gjithashtu "Shto" dhe "OK" për të konfirmuar. Ju mund ta konfiguroni këtë për secilin rast në një mënyrë të ngjashme.

Në fillim, do t'ju duhet të shpenzoni kohë dhe të shkruani të gjitha opsionet që përdorni, megjithatë, në të ardhmen kjo do të ndihmojë në rritjen e shpejtësisë tuaj të shkrimit disa herë, gjë që do të rrisë edhe produktivitetin tuaj.

Për të çaktivizuar funksionin AutoCorrect, duhet të shkoni në dritaren e duhur të cilësimeve dhe të zgjidhni kutinë e kontrollit "Zëvendëso kur shkruani".

Ju mund të korrigjoni gabimet e shtypit, të futni simbole të ndryshme ose fragmente teksti në Microsoft Word me një funksion shumë të përshtatshëm dhe të dobishëm - "autocorrect". Ajo zgjedh në mënyrë të pavarur opsionin e vetëm të saktë nga një grup gabimesh tipike. Megjithatë, teksti në hiperlidhje nuk ndryshon.

Aftësitë "auto-korrekte".

Shumë njerëz nuk dinë për një funksion kaq të dobishëm si "autocorrect". Por me ndihmën e tij mund të zgjidhni shumë probleme të ngutshme në një dokument teksti.

• Kjo veçori ju lejon jo vetëm të zbuloni gabimet, por edhe t'i korrigjoni ato. Për shembull, nëse keni futur fjalën "tekst", ajo automatikisht do të ndryshojë formën e saj në "tekst". Plus, një hapësirë ​​e vendosur gabimisht vendoset automatikisht në vendin e duhur. Për shembull, "teksti i shkruar" do të kthehet menjëherë në "tekst i shkruar".
• Gjithashtu, disa karaktere mund të shkruhen duke përdorur funksionin "auto-zëvendësimi". Për shembull, nëse dëshironi të futni simbolin ©, atëherë thjesht duhet të shkruani: (c), shkronja "c" duhet të shkruhet në anglisht.
• Ju gjithashtu mund të futni automatikisht fraza të tëra duke përdorur AutoCorrect. Për shembull, shpesh duhet të futni shprehjen "vendet e Bashkimit Evropian". Për ta bërë këtë, thjesht vendosni shkurtesën CEC në këtë frazë.

Si të shtoni "autocorrect"?

Lista e opsioneve të korrigjimit automatik bazohet në 2 lista. E para përmban fjalën që shkruani, ndërsa në të dytën - me çfarë zëvendësohet kjo fjalë. Mbani në mend se kjo listë është e përgjithshme për të gjitha programet e Microsoft Office. Për këtë arsye, nëse keni bërë korrigjimin automatik në Word, atëherë do të jetë saktësisht i njëjtë si në Excel ashtu edhe në Point.

Për të shtuar një hyrje në funksionin AutoCorrect:

Hapni një dokument Word dhe klikoni rrethin në këndin e sipërm të majtë. Në meny, gjeni butonin "Opsionet e fjalës".

Në dritaren për një shabllon të ri AutoCorrect, mund të futni një fjalë ose një frazë të tërë. Më pas, futni fjalën e shkruar gabim në rreshtin "zëvendësoni" dhe versionin e saj të saktë në një rresht tjetër. Ne rregullojmë rezultatin - klikoni "shto" dhe "OK".

Duke përdorur të njëjtin algoritëm, mund të zëvendësoni ose fshini çdo hyrje të korrigjimit automatik. Së pari, duhet të futni "parametrat e korrigjimit automatik" dhe të gjeni fjalën që ju intereson. Nëse dëshironi ta zëvendësoni, klikoni "zëvendësoni" dhe futni vlerën e re. Nëse dëshironi, mund të klikoni në "fshini", atëherë korrigjimi juaj automatik do të fshihet.

Word zakonisht shkruan automatikisht shkronjën menjëherë pas pikës. Megjithatë, kjo nuk është gjithmonë e saktë. Për shembull, pas shkurtesës "fërkim". nuk kërkohet shkronjë e madhe. Raste të tilla mund të specifikohen në "përjashtimet", të cilat ndodhen në "parametrat autokorrekt". Thjesht duhet të futni një përjashtim të ri dhe të klikoni "Shto". Kjo është ajo, është shumë e thjeshtë!

Korrigjimi automatik është një nga ato veçori që ju pëlqen ose e urreni. Është i disponueshëm në shumicën e mesazheve të çastit. Mund të jetë i bezdisshëm sepse zëvendëson tekstin që keni futur me diçka të pakuptueshme dhe këtë e vëreni vetëm pasi dërgoni mesazhin.

2) Zgjidhni fjalë në meny.

3) Zgjidhni Opsione.

4) Klikoni Drejtshkrimi në dritaren që shfaqet.

AutoCorrect është skeda e parë në dritaren e cilësimeve. Duke përdorur kutinë e zgjedhjes pranë rreshtit të parë, mund ta aktivizoni ose çaktivizoni funksionin. Ju gjithashtu mund të konfiguroni opsione të tjera.

Opsionet e korrigjimit automatik

Mund të aktivizoni ose çaktivizoni butonin AutoCorrect që shfaqet në dokumentin tuaj. Ju gjithashtu mund të korrigjoni automatikisht dy shkronja të mëdha në fillim të një fjale, të shkruani të madhe një fjali në fillim të një fjalie, të shkruani me shkronjë të madhe emrat e ditëve dhe të shkruani shkronjën e parë të qelizave në tabela.

Secila prej këtyre opsioneve është shumë e përshtatshme, veçanërisht korrigjimi i dy shkronjave të mëdha në fillim të një fjale. Për shembull, nëse shkruani "Përshëndetje", AutoCorrect do të korrigjojë fjalët në "Përshëndetje".

Përjashtimet

Më poshtë është seksioni Zëvendësojeni ndërsa shkruani. Mund të shtypni butonin Përjashtimet për të personalizuar opsionet dhe për të shtuar opsionet tuaja. Në seksion shkronje e madhe Janë renditur shkurtesat që duhet të shkruhen me shkronjë të vogël. Për shembull: "etj.", "etj.", "duke përfshirë." dhe të tjerët.

Dy seksionet e tjera mund t'i konfiguroni vetë. Për shembull, nëse një program shkruan një shkurtim që përdorni shpesh, mund ta shtoni atë në përjashtime.

Zëvendësimet

Duke u kthyer në dritaren kryesore të cilësimeve, do të shihni një listë të zëvendësimeve në fund. Kjo është shumë e përshtatshme - rendit simbolet dhe emocionet që përdorni shpesh. Përveç kësaj, ka korrigjime si "kka" në "si", etj.

Mund të fshini zëvendësime dhe të shtoni të reja, si dhe të modifikoni zëvendësime.

Formatoni automatikisht ndërsa shkruani

Në këtë skedë mund të aktivizoni ose çaktivizoni opsionet.

Këtu janë zëvendësimet që përdoren gjatë futjes së tekstit. Për shembull, nëse keni të aktivizuar numërimin automatik të listës, atëherë nëse futni numrin "1" dhe shtypni Hyni, rreshti tjetër do të fillojë me numrin "2".

Ju gjithashtu mund të personalizoni formatimin e kuotave dhe gjithçka tjetër. Thjesht kontrolloni kutitë pranë opsioneve që dëshironi.

AutoCorrect mund të jetë shumë i dobishëm në disa situata. Me të mund të shkruani tekst në Microsoft Word sa më shpejt që të jetë e mundur.

Mos humbisni lajmet e Apple - regjistrohuni në kanalin tonë Telegram, si dhe Kanali në YouTube.

MS Word ka një veçori të dobishme që mund t'ju ndihmojë të mos shpenzoni më shumë kohë duke kontrolluar një dokument teksti. Pasi të keni shkruar një artikull abstrakt ose shkencor, duhet ta rilexoni me kujdes tekstin nga skaji në skaj, duke kërkuar gabime shtypi ose gabime dhe duke bërë ndryshime. Tani korrigjimi automatik në Word do ta bëjë këtë për ju. Vendosja e këtij funksioni është mjaft e thjeshtë. Nga rruga, ju mund të vendosni zëvendësimin automatik jo vetëm për shenjat e pikësimit, por edhe për fjalët në të cilat ndodhin më shpesh gabimet e shtypit.

Zëvendësimi automatik në Word

Ky cilësim i korrigjimit automatik do të jetë i përshtatshëm për versionet 2007, 2010, 2013 dhe 2016. Ndiqni këto hapa për të hapur dritaren kryesore të Korrigjimit automatik.

Kështu, ju mund të shtoni fjalë të reja, shkurtesa dhe të gjitha llojet e simboleve. Mos harroni të tregoni se cila fjalë ose simbol duhet të zëvendësohet.

Shënim. Nëse duhet të aktivizoni zëvendësimin automatik të frazave në Word 2003, atëherë përdorni këshillat e mëposhtme: hapni skedën "Tools" dhe shkoni te "Opsionet AutoCorrect".

Në kutinë e re të dialogut, në seksionin "AutoCorrect", futni karakteret ose fjalët e dëshiruara në fushat përkatëse dhe shtoni duke përdorur butonin "Shto". Mos harroni të ruani ndryshimet, klikoni në "Ok".

Redaktimi i korrigjimit automatik

Nëse në kohën e shkrimit në fushën "On" nuk keni vërejtur një gabim dhe e keni shtuar atë në korrigjimin automatik, nuk është e vështirë ta rregulloni atë. Këto hapa do të ndihmojnë në këtë situatë:

Heqja e një fraze nga lista AutoCorrect

Për të fshirë një frazë ose karakter që është në listën e zëvendësimit automatik, duhet të hapni "File" pastaj "Opsionet". Më pas, "Drejtshkrimi" dhe në listën e të gjitha seksioneve, zgjidhni "Opsionet e korrigjimit automatik". Gjeni një simbol ose frazë, klikoni mbi të dhe klikoni në butonin "Fshi". Ruani ndryshimet e bëra duke klikuar "Ok".

Çaktivizimi i veçorisë së Korrigjimit automatik

Ndonjëherë, në kohën e shkrimit të një artikulli, zëvendësimi automatik ndërhyn dhe nuk ju lejon të shkruani një fjalë në një formë të caktuar. Ju mund të çaktivizoni korrigjimin automatik të fjalëve si më poshtë:

Pas përfundimit të veprimeve, Word nuk do të zëvendësojë fjalët e shkruara gabimisht me ato të sakta.

Falë këtij artikulli, tani mund të aktivizoni lehtësisht korrigjimin automatik në Word, të shtoni karaktere të reja dhe të bëni ndryshime në fjalët ekzistuese dhe, nëse është e nevojshme, të çaktivizoni plotësisht një funksion kaq të dobishëm.