në shtëpi › Tarifat › Redaktimi i tekstit në Word. Redaktimi i dokumenteve Word, stilet e Word-it

Redaktimi i tekstit në Word. Redaktimi i dokumenteve Word, stilet e Word-it

Udhëzimet

Për të hapur një dokument, zgjidhni komandën "Open" nga menyja "File", specifikoni rrugën e rrjetit në skedar dhe klikoni butonin "Open". Për të zgjedhur një pjesë të tekstit që ka nevojë për korrigjim, lëvizni kursorin në fillimin e tij, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni në vendin e dëshiruar.

I njëjti rezultat mund të arrihet duke përdorur tastierën. Zgjidhni fillimin e fragmentit me miun, mbani shtypur tastin Shift dhe klikoni diku tjetër në dokument. Teksti në këtë boshllëk do të zgjidhet nëse përdorni kombinimin Shift+Alt, zgjedhja do të duket si një bllok drejtkëndor.

Nëse dëshironi një fjalë të vetme, klikoni dy herë mbi të me tastin e majtë. Për të shënuar një fjali, mbani të shtypur Ctrl në tastierën tuaj dhe klikoni mbi çdo fjalë nga ajo fjali. Për të zgjedhur të gjithë dokumentin, zgjidhni komandën "Zgjidh të gjitha" nga menyja "Ndrysho".

Për të zëvendësuar tekstin e zgjedhur me një të ri, zgjidhni komandën "Opsionet" nga menyja "Vegla" dhe shkoni te skeda "Ndrysho". Kontrolloni kutinë e kontrollit "Zëvendësoni tekstin e zgjedhur ndërsa shkruani". Nëse e pastroni këtë kuti, së pari do të duhet të fshini tekstin e vjetër dhe më pas të futni të riun.

Pjesë të tekstit mund të zhvendosen brenda një dokumenti dhe të transferohen në dokumente të tjera. Zgjidhni një fragment, vendosni kursorin mbi të, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni në një vend tjetër. Nëse përdorni tastin e duhur, jo vetëm që mund ta zhvendosni tekstin, por edhe ta kopjoni dhe të bëni . Për ta bërë këtë, zgjidhni komandat e nevojshme nga menyja rënëse.

Zvarritja e tekstit me miun është e përshtatshme vetëm në distanca të shkurtra. Nuk do të jetë më e mundur të vendoset në një dokument tjetër në këtë mënyrë. Për këtë qëllim, përdoret clipboard - një zonë e veçantë memorie e redaktorit Word. Nëse dëshironi të kopjoni një pjesë të tekstit, zgjidhni atë dhe shtypni Ctrl+C në tastierën tuaj. Pastaj shkoni te një dokument i ri, vendosni kursorin në vendin e dëshiruar dhe shtypni Ctrl+V. Ndoshta ju duhet të fshini një fragment nga një dokument dhe ta zhvendosni atë në një tjetër, d.m.th. prerë dhe ngjitur. Në këtë rast, përdorni kombinimin Ctrl+X dhe Ctrl+V.

Nëse dëshironi të parandaloni përdoruesit e tjerë nga redaktimi i dokumenteve tuaja, zgjidhni komandën "Vendos mbrojtjen" nga menyja "Tools". Ju mund t'i lejoni të tjerët të bëjnë disa ndryshime: - regjistrimin e shënimeve - futjen e të dhënave në fushat e formularit. Fjalëkalimi specifikohet kur instaloni mbrojtjen.

Word 2007 ju lejon të mbroni vetëm një pjesë të tekstit. Zgjidhni një fragment që do të jetë i disponueshëm për modifikim nga përdoruesit e tjerë. Nga menyja Mjetet, zgjidhni Mbrojtja e Dokumentit. Dritarja e cilësimeve të mbrojtjes shfaqet në anën e djathtë. Në seksionin “2. Redaktimi i kufizimit" zgjidhni llojin e kufizimit. Në seksionin “3. Aktivizo mbrojtjen” kliko “Po, aktivizo”.

Produkti i softuerit Microsoft Word është një aplikacion mjaft i gjithanshëm me shumë funksione të ndryshme. Përdoruesit e PC që punojnë me dokumente dhe tekste nuk do të kenë asnjë dyshim për këtë. Megjithatë, në procesin e punës, secili prej nesh të paktën një herë ka hasur probleme dhe vështirësi të ndryshme në rrugën drejt arritjes së qëllimit në këtë produkt.

Le të përpiqemi të kuptojmë problemin e redaktimit të një dokumenti Word. Shpesh, këto probleme lindin kur shkarkoni një dokument nga rrjeti global dhe përpiqeni ta modifikoni atë. Ka situata kur një dokument synohet vetëm të lexohet. Është e mundur të korrigjohet situata mjaft shpejt në rastin kur vendoset një ndalim i ashtuquajtur "i kushtëzuar" i redaktimit. Në këtë rast, aplikacioni nuk kërkon që ju të vendosni një fjalëkalim për të zhbllokuar ndalimin.

Para së gjithash, duhet të hapni dokumentin e dëshiruar dhe të përpiqeni ta modifikoni atë. Nëse nuk shihni një dritare që ju kërkon të vendosni një fjalëkalim, atëherë natyra e bllokimit mund të përcaktohet duke përdorur menynë "Informacion". Çaktivizimi i këtij lloji të bllokimit është mjaft i thjeshtë. Duhet të shkoni te menyja "Restrict Editing" në skedën "Home" në dokumentin tuaj Microsoft Word.

Pasi të shkoni në menynë e specifikuar, duhet të zgjidhni funksionin "Çaktivizoni mbrojtjen" në kutinë e dialogut që hapet dhe më pas zgjidhni "Lejo vetëm metodën e specifikuar për modifikimin e dokumentit". Pasi të keni përfunduar me sukses hapat e përshkruar më sipër, do të keni akses në formatimin dhe modifikimin e dokumentit tuaj të zgjedhur Word.

Pak më e vështirë për t'u përballur është situata në të cilën krijuesi i dokumentit e ka mbrojtur krijimin e tij me një fjalëkalim. Por ne ende do të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje. Para së gjithash, hapni redaktorin Microsoft Word. Ndryshe nga versioni i mëparshëm i problemit, në këtë rast, duhet të hapni një dokument bosh. Veprimi tjetër është të shkoni te skeda "Insert" në shiritin e detyrave.

Ne jemi të interesuar të fusim tekst direkt nga një dokument i mbrojtur me fjalëkalim. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "Fut" dhe funksionin "Tekst nga skedari".

Në mënyrë që teksti i dëshiruar nga një dokument i mbrojtur me fjalëkalim të shfaqet në dokumentin që hapim, duhet të specifikojmë rrugën drejt tij dhe të zgjedhim funksionin "Fut". Kështu, ne kemi akses në tekst dhe aftësinë për ta modifikuar më tej atë. Sigurisht, mos harroni të ruani dokumentin me të cilin po punoni! Gëzuar redaktimi!

Pothuajse çdo tekst që shkruani në një dokument MS Word duhet të modifikohet dhe formatohet siç duhet. Përjashtimi i vetëm është nëse jeni duke shtypur diçka për veten tuaj. Dhe edhe atëherë, është më e këndshme të shikosh një tekst të shkruar mirë në të cilin theksohen pjesë të rëndësishme.

Redaktimi i një dokumenti të printuar në Word nënkupton ndryshimin e fjalëve, fragmenteve të tekstit, korrigjimin e gabimeve, domethënë ndryshimin e përmbajtjes. Formatimi do t'ju ndihmojë të ndani tekstin në paragrafë, ta rreshtoni atë në fletë, të vendosni llojin dhe madhësinë e dëshiruar për shkronjat, të bëni lista në tekst, tabela, etj., domethënë ta bëni të lehtë për t'u lexuar.

Për dokumente të ndryshme, në organizata të ndryshme, teksti i formatuar saktë është një kërkesë e detyrueshme. Këto mund të jenë dokumente ligjore, raporte kompanie, abstrakte ose dokumente laboratorike, lëndë mësimore ose diploma.

Është redaktimi dhe formatimi që do të diskutohet në këtë artikull.

Redaktimi i dokumenteve në Word

Redaktimi i tekstit përfshin disa faza. Ne do të fillojmë me redaktimi i personazheve. Për ta bërë këtë, përdorni tastet "Backspace" ose "Fshi". "Backspace" fshin karakterin e vendosur në të majtë të kursorit, "Fshi" - në të djathtë. Ju mund të zgjidhni një fjalë, simbol ose numër duke klikuar dy herë mbi të me miun. Më pas, ose shkruani një fjalë tjetër ose shtypni një nga butonat e treguar për ta fshirë atë.

Tani le të modifikojmë paragrafët. Nëse dëshironi që një fjali në tekst të fillojë me një paragraf të ri, vendoseni kursorin përpara fjalës së parë në këtë fjali dhe shtypni "Enter". Për të bashkuar dy paragrafë, vendoseni kursorin pas fjalës së fundit të fjalisë së parë dhe shtypni Delete.

për të redaktoni fragmente teksti, zgjidhni atë me miun: vendosni kursorin në fillim të fragmentit, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni kursorin në fund të fragmentit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni tekstin në një mënyrë tjetër: vendosni kursorin në fillim të tekstit të dëshiruar, mbani të shtypur tastin Shift dhe vendosni kursorin në fund të tekstit që dëshironi të zgjidhni.

Fragmenti i zgjedhur mund të fshihet duke shtypur butonin "Backspace" ose "Delete". Ju gjithashtu mund të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, zhvendosni fragmentin në pjesën e dëshiruar të dokumentit.

Nëse duhet të tërhiqni një pjesë në një dokument tjetër Word, hapni dy dokumente në mënyrë që të dyja të jenë të dukshme në ekran. Pastaj, duke përdorur miun, tërhiqni tekstin në dokumentin e dytë.

Për të punuar me një fragment teksti, mund të përdorni gjithashtu çelësat e nxehtë. Zgjidhni tekstin, shtypni "Ctrl+C" për të kopjuar ose "Ctrl+X" për të prerë. Pastaj vendosni kursorin në një pjesë tjetër të dokumentit dhe shtypni "Ctrl + V" - ngjitni.

Nëse keni nevojë zhbëj veprimin e fundit, klikoni në butonin "Anulo hyrjen" në panelin e aksesit të shpejtë. Ekziston edhe një buton në formën e një diskete, klikoni mbi të për të ruajtur dokumentin. Mund ta anuloni duke shtypur kombinimin e tastit “Ctrl+Z”.

Nëse keni nevojë futni karaktere speciale në tekstin e dokumentit, shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni në butonin "Simbol", zgjidhni "Simbolet e tjera".

Në dritaren tjetër, në fushën "Font", zgjidhni "(personazhe speciale)", kërkoni atë që dëshironi të futni në dokument, zgjidhni atë me miun dhe klikoni “Insert”. Karakteri do të shtohet në vendin e dokumentit ku është vendosur kursori. Ju gjithashtu mund të shkoni te skeda "Shenja të veçanta". Pastaj mbyllni dritaren.

Për shembull, fjala "kompjuter" përsëritet shpesh në një dokument, por ju dëshironi që në vend të kësaj të përdoret fjala "laptop". Për të mos fshirë njëqind herë dhe për të mos shkruar të njëjtën gjë, ne do të përdorim funksionin e zëvendësimit në dokument. Ju mund të lexoni se si të bëni një zëvendësim në Word duke ndjekur lidhjen. Dritare "Gjeni dhe zëvendësoni" thirret me kombinimin e tasteve “Ctrl+H”.

Një pikë e rëndësishme është gjithashtu kontrolli drejtshkrimor në dokument. Gabimet drejtshkrimore nënvizohen në tekst me një vijë të kuqe të valëzuar, gabimet gramatikore - jeshile.

Shkoni te skeda "Rishikim" dhe klikoni në butonin "Drejtshkrim".

Për gabimet gramatikore, Word do të ofrojë fjalë të mundshme për zëvendësim për gabimet drejtshkrimore, një shpjegim i gabimit do të shkruhet në dritare.

Kur të përfundojë kontrolli drejtshkrimor në dokument, do të shfaqet një kuti dialogu përkatës, klikoni në butonin "OK" në të.

Është më i përshtatshëm për të redaktuar me karaktere jo të printueshme të aktivizuara. Ato tregojnë fundin e një paragrafi, skedat, ndërprerjet e faqeve dhe më shumë. Mund t'i aktivizoni duke klikuar butonin. "Trego të gjithë personazhet" në skedën "Home". Në fillim do të jetë e pazakontë, por me kalimin e kohës, kjo do të thjeshtojë shumë punën me dokumente.

Formatimi i dokumenteve në Word

Tani le ta bëjmë tekstin e redaktuar më të lehtë për t'u lexuar. Kështu që një person tjetër, duke e parë atë, mund të kapë fjalë, të dhëna dhe informacione të tjera të rëndësishme.

Shkoni te skeda Home. Këtu do të gjeni një numër të madh mjetesh të ndryshme. Në grupin "Font", ju mund të zgjidhni madhësinë e shkronjave dhe shkronjave të kërkuara, të theksoni tekstin me shkronja të theksuara ose të pjerrëta, të nënvizoni ose të shënoni, të futni një nënshkrim ose mbishkrim. Mund të konfiguroni opsione të ndryshme animacioni për tekstin, të zgjidhni një sfond ose ngjyrë shkronjash për të.

Grupi "Paragraf" ka butona për krijimin e llojeve të ndryshme të listave dhe për rreshtimin e tekstit në fletë. Këtu mund të zgjidhni sfondin për paragrafin, të rregulloni ndarjen e rreshtave dhe hapësirën midis paragrafëve. Lexoni se si të rregulloni hapësirën në Word duke ndjekur lidhjen.

Skeda Insert ju lejon të krijoni një tabelë në Word dhe të bëni një hiperlidhje në Word. Në grupin "Header and Footer", klikoni në butonin "Numri i Faqes", ju mund të numëroni faqet në një dokument Word.

Në skedën "Pamja e faqes" mund të ndryshoni orientimin e faqeve të dokumentit, ta ndani tekstin në kolona ose të vizatoni me vizë.

Në disa grupe, ka një shigjetë të vogël në fund të djathtë, duke klikuar mbi të, do të hapet një kuti dialogu me parametra shtesë.

Mjetet e redaktimit të Microsoft Word 2007

2.1.2. Mjete për redaktimin e tekstit të dokumentit në Word 2007

Microsoft Word 2007- një redaktues i fuqishëm ose përpunues teksti. Redaktor Word 2007 përfshin qindra instrumente. Këto mjete janë intuitive dhe ju lejojnë të krijoni shpejt dokumente.

Fazat kryesore të krijimit të dokumenteve përfshijnë:

futja e tekstit (tabela, figura, objekte grafike);
redaktimi i përmbajtjes së dokumentit;
formatimi i dokumentit;
kontrolli drejtshkrimor;
printim teksti;
duke ruajtur skedarin.

Redaktimi i dokumentit kryhet si gjatë futjes së tekstit ashtu edhe pas futjes së tij. Redaktimi i një dokumenti është duke bërë ndryshime në përmbajtjen e dokumentit. Për më tepër, redaktimi përfshin identifikimin dhe eliminimin e gabimeve në tekst dhe kontrollimin e drejtshkrimit. Fazat e redaktimit të tekstit: redaktimi i karaktereve, fjalëve, rreshtave dhe fragmenteve të tekstit.

Word 2007 ofron mjete të ndryshme për redaktimin e tekstit të një dokumenti. Përdoret mjeti Drag and Drop; përdoren komandat: zgjidhni, prerë, kopjoni, ngjisni përmes clipboard, Gjeni dhe Zëvendësoni, kontrolloni drejtshkrimin dhe komanda të tjera. Në thelb, mjetet e redaktimit të tekstit ose grupet e komandave (Clipboard dhe Editing, të theksuara me korniza të kuqe në Fig. 2.1.1.6.1) për të punuar me tekst ndodhen në skedën Home.

Oriz. 2.1.1.6.1

Redaktimi i simboleve

Në nivelin e redaktimit të karaktereve, përdoren tastet e tastierës Backspace ose Delete. Për më tepër, Delete përdoret kur është e nevojshme të fshihet një karakter i vendosur në të djathtë të kursorit. Për të fshirë një karakter të vendosur në të majtë të kursorit, përdorni tastin Backspace.

Redaktimi i vargjeve

Operacionet e redaktimit për linjat përfshijnë: fshirjen e rreshtave, ndarjen e një rreshti në dy, bashkimin e dy rreshtave në një, futjen e një rreshti bosh. Përdorni tastin Enter për të ndarë rreshtat dhe për të futur një rresht bosh. Për të bashkuar dy rreshta në një, përdorni butonin Delete ose Backspace.

Redaktimi i fragmenteve (pjesë të vazhdueshme të tekstit)

Për të fshirë, prerë, kopjuar dhe zhvendosur një fragment, duhet ta zgjidhni atë. Ju mund të zgjidhni një fragment duke përdorur komandën Select në skedën Home, ose duke përdorur manipulatorin e miut për ta bërë këtë, vendosni treguesin e miut në fillim të fragmentit, shtypni butonin e majtë të miut dhe lëvizni treguesin e miut në vendndodhjen e dëshiruar;

Për të zgjedhur një fragment të madh, kliko me të majtën në fillim të fragmentit, shtyp tastin Shift dhe kliko me të majtën në fund të fragmentit. Për të zgjedhur disa fragmente jo ngjitur, duhet të zgjidhni një fragment, dhe më pas shtypni tastin Ctrl dhe zgjidhni fragmentin tjetër, etj. Mund të zgjidhni të gjithë tekstin e një dokumenti duke përdorur tastierën (shkurtorja e tastierës - Ctrl+A).

Mund të zgjidhni një ose më shumë karaktere, një rresht ose një fragment teksti duke përdorur tastet e kursorit duke mbajtur të shtypur tastin Shift, ose fillimisht të aktivizoni modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar duke shtypur tastin F8 (për të anuluar modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar, shtypni Esc Celës).

Word përdor metoda të ndryshme për të theksuar fjalët, rreshtat, fjalitë, paragrafët (klikim i vetëm, i dyfishtë ose i trefishtë në një paragraf ose në të majtë të një paragrafi në shiritin e përzgjedhjes). Teksti i përzgjedhur mund të kopjohet dhe zhvendoset duke përdorur mjetet e redaktimit të kujtesës ose "Zvarrit dhe lësho".

Pasi të zgjidhni një fragment, mund ta kopjoni dhe zhvendosni atë në mënyrat e mëposhtme:

duke përdorur butonin e majtë të miut (tërhiq dhe lësho);
duke përdorur butonin e djathtë të miut (tërhiq dhe lësho);
duke përdorur komandat në skedën Home (Kopjo, Cut, Paste);
duke përdorur komandat e menysë së kontekstit (duke klikuar me të djathtën mbi tekstin e zgjedhur);
nga tastiera (seti i tasteve: Ctrl+C - kopjoni, Ctrl+V - ngjitni).

Për të zhbërë një veprim të gabuar në Word, përdoret operacioni i kthimit. Ikona për anulimin e një operacioni të përfunduar ndodhet në panelin e aksesit të shpejtë. Për të zhbërë veprimin e fundit që keni kryer, thjesht ekzekutoni komandën Undo. Përveç komandës kthimi, paneli i aksesit të shpejtë përmban një komandë anulimi të kthimit.

Futja e karaktereve speciale

Gjatë procesit të redaktimit, mund të futni formula, simbole dhe shkronja të ndryshme që nuk janë në tastierë në dokument. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda Insert dhe në grupin Simbolet zgjidhni formulën e kërkuar ose simbolin e dëshiruar, duke vendosur kursorin në vendin ku është futur simboli.

Redaktoni tekstin në Word 2007 duke përdorur veglën Find and Replace Text

Mjeti Find and Replace, i vendosur në skedën Home, mund të përshpejtojë ndjeshëm procesin e redaktimit (redaktimit) të tekstit të madh. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë komandë për të gjetur dhe zëvendësuar opsione specifike të formatimit, karaktere speciale dhe objekte të tjera dokumenti.

Oriz. 2.1.1.6.2

Futja e blloqeve Express si një mjet redaktimi

Futja e përsëritur e një fragmenti teksti të ruajtur ose blloku Express përdoret shpesh në Word 2007 për të redaktuar një dokument të madh (punë kursi, ese, etj.). Teknologjia për përdorimin e blloqeve Express është si më poshtë.

Një bllok teksti i përdorur shpesh ruhet si një bllok ndërtimi. Për ta bërë këtë, zgjidhni një fragment testimi dhe klikoni në ikonën "Express Blocks" në grupin Tekst në skedën Insert dhe në listën që hapet zgjidhni komandën "Ruaj fragmentin e zgjedhur në koleksionin Express Blocks".

Pas ruajtjes së një pjese të zgjedhur të tekstit (me një emër të caktuar) në galerinë Express Blocks, mund të përdoret në mënyrë të përsëritur për ta futur atë në tekstin e një dokumenti (vendi ku futet teksti tregohet nga një kursor që pulson). Për të futur një bllok teksti, klikoni në ikonën Express Blocks dhe zgjidhni emrin e Bllokut Express të kërkuar në galerinë që hapet.

Oriz. 2.1.1.6.3

Kontrolli drejtshkrimor si një mjet redaktimi

Redaktimi përfshin gjithashtu kontrollin drejtshkrimor. Komanda e kontrollit drejtshkrimor ndodhet në skedën Rishikimi. Për të kontrolluar drejtshkrimin dhe gramatikën në tekstin e një dokumenti, vendosni kursorin në fillim të tekstit dhe klikoni në Drejtshkrim.

Oriz. 2.1.1.6.4

Pas kontrollit, do të shfaqet një kuti dialogu (e treguar në Fig. 2.1.1.6.5), në të cilën duhet të klikoni OK.

Oriz. 2.1.1.6.5

Specifikoni fontin dhe nëse e kuptoni se ku dëshironi të shkoni, atëherë zgjidhni një nëngrup. Pasi të keni gjetur simbolin, klikoni "Fut".

Zëvendësoni një fjalë me një tjetër në të gjithë dokumentin

Ndonjëherë ndodh që gjatë gjithë kohës të shkruani "PC" në tekst, por ajo që kërkohej ishte "laptop". Epo, për të mos bredhur nëpër të gjithë dokumentin dhe për të ndryshuar një fjalë të caktuar në Word njëqind herë, ekziston një mjet i veçantë që ju lejon të zëvendësoni një fjalë të përsëritur në të gjithë tekstin. Për ta bërë këtë, shtypni kombinimin "Ctrl+H". Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të shkruani fjalën që duhet zëvendësuar, dhe në fushën e dytë shkruani fjalën me të cilën duhet të zëvendësohet.

Drejtshkrimi, korrigjimi i gabimeve

Një nga pikat më të rëndësishme gjatë redaktimit të një dokumenti është korrigjimi i gabimeve gramatikore dhe drejtshkrimore, ndoshta gabime shkrimi. Në Microsoft Word, fjalët e shkruara gabim nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar dhe gabimet gramatikore nënvizohen me një vijë të gjelbër me onde. Në WordPad dhe LibreOffice, gabimet nuk theksohen fare. Kjo është padyshim një pengesë e rëndësishme. Për njerëzit me arsim të dobët, redaktimi i tekstit në këto programe nuk ia vlen.

Në Word zyrtar mund të modifikoni gabimet si më poshtë: shkoni te seksioni "Rishikoni", më pas klikoni mbi"Drejtshkrim".
Pas së cilës Word do të ofrojë zëvendësimin e fjalëve të nënvizuara me ato të sakta. Nëse një fjalë është e nënvizuar, por ajo është shkruar saktë, atëherë ka shumë të ngjarë që thjesht nuk është në bazën e të dhënave Word.