Si të shkruani shtesat në një dokument të ruajtur. Si të ruani një dokument teksti

Në këtë mësim do të mësoni se si të ruani dokumentet e Microsoft Word, dhe gjithashtu do të mësoni se si mund të rivendosni punën tuaj duke përdorur mjetin Rimëkëmbja automatike, nëse ndodh një mbyllje emergjente e programit, kompjuteri fiket dhe ndodhin gjëra të tjera të pakëndshme.

Kur krijoni një dokument të ri, së pari duhet të dini se si ta ruani atë në mënyrë që ta hapni dhe modifikoni më vonë. Ashtu si në versionet e mëparshme të programit, skedarët e Microsoft Word mund të ruhen në kompjuterin tuaj. Nëse dëshironi, dokumenti mund të ruhet në ruajtjen e resë kompjuterike të OneDrive, si dhe të eksportohet dhe ndahet drejtpërdrejt nga Word.

OneDrive njihej më parë si SkyDrive. Nuk ka dallime thelbësore në funksionimin e këtyre shërbimeve, vetëm një emër i ri për një shërbim ekzistues. Emri SkyDrive mund të shfaqet ende në disa produkte të Microsoft për ca kohë.

Ruaj dhe ruaj si

Ka dy mënyra për të ruajtur një dokument në Microsoft Word: Ruaj Dhe Ruaj si. Këto opsione funksionojnë në të njëjtën mënyrë, me disa dallime.

• Ruaj: Kur krijoni ose redaktoni një dokument, përdorni komandën Ruaj kur duhet të ruani ndryshimet. Kjo komandë përdoret në shumicën e rasteve. Herën e parë që ruani një dokument, duhet të emërtoni skedarin dhe të specifikoni vendndodhjen e ruajtjes në kompjuterin tuaj. Tjetra, kur shtypni komandën Ruaj, skedari ruhet me të njëjtin emër dhe në të njëjtin vend.
• Ruajsi thua: Kjo komandë përdoret për të krijuar një kopje të një dokumenti kur dëshironi të mbani skedarin origjinal. Duke përdorur komandën Ruaj si, duhet të caktoni një emër tjetër dhe/ose të ndryshoni vendndodhjen e ruajtjes së skedarit të ri.

Si të ruani një dokument

Mos harroni të ruani ndryshimet kur krijoni një dokument të ri ose bëni ndryshime në një skedar ekzistues. Kursimi në kohë shpesh parandalon që puna juaj të humbasë. Sigurohuni që të mbani mend se ku e ruani punën tuaj në mënyrë që të jetë më e lehtë për ta gjetur në të ardhmen.

Përdorni Save As për të krijuar një kopje

Nëse dëshironi të ruani një version të ri të një dokumenti duke ruajtur origjinalin, mund të krijoni një kopje. Për shembull, ju keni një skedar të quajtur "Raporti i shitjeve", mund ta ruani atë si "Raporti i shitjeve 2". Tani mund të redaktoni në mënyrë të sigurt një kopje të skedarit, duke qenë gjithmonë në gjendje të ktheheni në versionin e tij origjinal.

Si të ndryshoni vendndodhjen e paracaktuar të ruajtjes së skedarit

Nëse nuk dëshironi të përdorni OneDrive, ndoshta do të zhgënjeheni sepse është vendndodhja e paracaktuar për të ruajtur skedarët tuaj. Nëse është e papërshtatshme për ju që të zgjidhni një artikull çdo herë Kompjuter, Mund të ndryshoni gjithmonë vendndodhjen e paracaktuar për të ruajtur skedarët.

Rikuperim automatik

Ndërsa punoni me dokumente, Word automatikisht i ruan ato në një dosje të përkohshme. Është e mundur të rivendosni skedarin duke përdorur Rikuperim automatik, në rast se harroni të ruani ndryshimet ose ndodh një përplasje.

Si të rikuperoni një dokument

Si parazgjedhje, Word ruan automatikisht çdo 10 minuta. Nëse dokumenti është redaktuar për më pak se 10 minuta, Word mund të mos ketë kohë për të ruajtur automatikisht.

Nëse nuk e shihni skedarin që dëshironi, mund t'i shikoni të gjithë skedarët e ruajtur automatikisht në pamjen e Backstage. Hapni një skedë Skedari, shtypni Menaxhimi i versionit dhe më pas zgjidhni Rikuperoni dokumentet e paruajtura.

Ne shikuam se si të krijoni një dokument në Microsoft Word.

Nëse keni Word 2010, atëherë ky do të jetë butoni "File", ai në të majtë në menunë kryesore.

Ekzistojnë tre drejtime kryesore në kutinë e dialogut. E para është vendi ku dëshironi të ruani dokumentin tuaj, e dyta është ajo që dëshironi ta emërtoni, e treta është të zgjidhni llojin e skedarit.

Le të shqyrtojmë të tre drejtimet sipas radhës së përparësisë.

Zgjedhja e vendndodhjes së ruajtjes ndodhet pikërisht në krye. Si parazgjedhje, kompjuteri ofron për të ruajtur skedarin në dosjen Documents, e cila është tashmë në kompjuterin tuaj. Për ta parë këtë, klikoni shigjetën në këndin e sipërm të majtë.

Në foton e mësipërme mund të shihni menunë rënëse dhe faktin që tani jemi në dosje Librari. Nëse keni një version të Windows Vista, atëherë nuk do të shihni hyrjen e Bibliotekës. Në vend të kësaj do të ketë një regjistrim Përdoruesit. Në këtë dosje do të ketë më pas një dosje tjetër me emrin që përdori gjatë konfigurimit të kompjuterit.

Për shembull, Përdoruesit>Leonid>Dokumentet

Brenda dosjes Biblioteka ka një dosje tjetër të quajtur Dokumentacioni. Për shembull, ne ruajmë skedarin tonë në këtë dosje. Kutia e dialogut tregon gjithashtu dosje të tjera që ndodheshin gjithashtu në dosjen Documents.

Ju gjithashtu mund të krijoni dosjen tuaj për të ruajtur punën tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin dosje e re, i vendosur në krye.

Do të shihni që një dosje e re e verdhë me theksim blu është shfaqur në kutinë e dialogut. Në kutinë e theksuar blu, shkruani emrin e dosjes, për shembull Projektet e mia. Më pas konfirmoni këtë veprim duke shtypur tastin Enter. Dosja do të riemërtohet.

Nëse bëni një gabim, klikoni përsëri në dosje. Klikoni përsëri dhe do të shihni të njëjtën theksim blu. Ose klikoni me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja që shfaqet Riemërto.

Pas krijimit të dosjes, klikoni dy herë mbi të për të hyrë brenda. Vini re pjesën e sipërme të kutisë së dialogut.

Dosja jonë e re shfaqet në të djathtë të dosjes Documents, që do të thotë se është brenda saj, ashtu si dosja Documents është brenda dosjes Library. Kështu, ne kemi krijuar një dosje të vendosur brenda dosjes së dokumenteve.

Tani duhet të gjejmë një emër për dokumentin tonë që po ruajmë. Nëse shikoni në fund të kutisë së dialogut Ruaj si, do të shihni 2 fusha. Njëri quhet Emri i skedarit, e dyta Lloji i skedarit. Fusha Emri i skedarit është vendi ku futni emrin e skedarit. Në fushën Lloji i skedarit, ju zgjidhni se çfarë lloji do të jetë skedari juaj.

Dokumentet e Microsoft Word që fillojnë në 2007 përfundojnë me shkronja DOCX. Në versionet e mëparshme ato përfundonin me shkronjat Doc. Nëse dëshironi t'i dërgoni dikujt me Microsoft Word 2007 një dokument që përfundon me DOCX atëherë marrësi juaj nuk do të jetë në gjendje të hapë skedarin e marrë. Kjo ndodh sepse versionet e mëparshme nuk dinë të trajtojnë formatin e ri.

Deklarata e kundërt nuk është e vërtetë. Kjo do të thotë, nëse pronari i Microsoft Word 2007 ju dërgon një skedar që përfundon me shkronjat Doc, atëherë do të jeni në gjendje ta hapni atë si në 2007 ashtu edhe në Microsoft Word 2010.

Microsoft Word ju lejon të ruani dokumente në një gamë të gjerë formatesh Klikoni kudo në fushën e llojit të skedarit dhe do të shihni një listë të plotë të formateve të mundshme.

Ky imazh tregon se dokumenti ynë i përket Word 97 - 2003, pasi zgjerimi i skedarit përbëhet nga tre shkronja - Doc. Dokumenti i parë në ekran, megjithatë, ka zgjerimin DOCX, formatin që ne kërkojmë. Kini kujdes kur zgjidhni një format, sigurohuni edhe një herë që zgjedhja të jetë e saktë.

Tani le t'i kushtojmë vëmendje fushës së emrit të skedarit. Nëse klikoni mbi Ruaj pa ndryshuar emrin e skedarit, do t'i jepet një emër Doc1. Rezultati është një skedar Doc1.docx. Ky nuk është një emër shumë i qartë për dokumentin, kështu që le ta ndryshojmë atë në diçka tjetër. Për të ndryshuar emrin e skedarit, thjesht klikoni brenda fushës Emri i skedarit. Fshini hyrjen e mëparshme dhe vendosni një emër të ri. Për shembull, "Dokumenti im i parë".

Kutia juaj e dialogut duhet të duket si imazhi më poshtë. Nëse po, klikoni butonin Ruaj.

Tani dokumenti ynë është ruajtur në hard diskun tuaj. Për t'u siguruar që dokumenti është ruajtur në të vërtetë, klikoni përsëri butonin e rrumbullakët Office në krye të ekranit (ose Skedar për Word 2010). Zgjidhni Ruaj si. Dhe në kutinë e dialogut që shfaqet, do të shihni emrin e skedarit tuaj.

Kliko Anulo për të hequr kutinë e dialogut Ruaj si.

Mund të vazhdoni të punoni në dokumentin e ruajtur. Por nëse bëni ndryshime në punën tuaj ose shtoni disa rreshta, atëherë mos harroni të ruani dokumentin e ndryshuar. Ju nuk keni nevojë të përsërisni përsëri gjithçka të përshkruar më sipër. Thjesht klikoni butonin Office ose File dhe ruani ose klikoni në ikonën e rrumbullakët të treguar më poshtë. Kjo do të ruajë ndryshimet në dokumentin tuaj.

Word 2007

Word 2010

Ekziston një mënyrë tjetër për të ruajtur ndryshimet në një dokument. Ndërsa mbani të shtypur çelësin CTRL Në tastierën tuaj, shtypni një shkronjë në të njëjtën kohë S. Mos harroni të ruani rregullisht ndryshimet në skedar ndërsa punoni me të. Pra, në rast të një situate të paparashikuar, për shembull, një ndërprerje të energjisë ose një prishje kompjuteri, puna juaj nuk do të jetë e kotë dhe nuk do të duhet të filloni përsëri.

E. Sutotskaya

Një nga aftësitë e para të nevojshme kur zotëroni një kompjuter është aftësia për të ruajtur dhe më pas rikujtuar informacionin në kompjuterin tuaj. Mësuesja dhe programuesja e shkencave kompjuterike Elena Sutotskaya flet se si ta bëjmë këtë.

Oriz. 1. Kështu duket menyja kryesore e redaktorit Word. Nëse klikoni me të majtën një herë në artikullin "File", komandat e hyrjes/daljes së informacionit do të shfaqen në ekran (Fig. 2).

Oriz. 2. Komandat kryesore gjatë ruajtjes së një dokumenti janë "Ruaj" dhe "Ruaj si..." Kur ruani një dokument për herë të parë, nuk ka dallim ndërmjet tyre Zhvendosni kursorin në njërën ose tjetrën komandë dhe klikoni një herë me të majtas

Oriz. 3. Këtu redaktori Word ju kërkon të ruani dokumentin në një dosje në "Dokumentet e mia" nën emrin Doc1 (ose 2, 3...) me shtesën doc. Në të njëjtën kohë, mund të shihni se cilat dokumente me të njëjtën shtrirje ekzistojnë tashmë në këtë dosje. Klikimi me të majtën e miut

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Oriz. 5. Pas ruajtjes së skedarit, emri i skedarit shfaqet në rreshtin e sipërm të menysë kryesore të redaktorit Word.

Shkenca dhe jeta // Ilustrime

Oriz. 7. Secili prej shtesave mund të zgjidhet duke klikuar një herë në rreshtin e dëshiruar. Në lidhje me një redaktues teksti, së bashku me shtesën doc, shpesh përdoret zgjerimi rtf. Kjo ju lejon të përdorni dokumentin në aplikacione të tjera të Windows pa u shqetësuar

Oriz. 8. Kështu duket skeda për vendosjen e parametrave për procesin e ruajtjes automatike.

Oriz. 9. Në mënyrë që dokumenti të ruhet me të gjitha ndryshimet dhe shtesat e bëra që nga hapja e tij, duhet të klikoni mbi fjalën “Po”. Klikimi i butonit "Jo" do ta kthejë dokumentin në formën e tij origjinale. Dhe tasti "Anulo" duhet të përdoret nëse ju

Është e përshtatshme të merren parasysh rregullat bazë për ruajtjen e një dokumenti duke përdorur redaktuesin e tekstit Word në Windows si shembull (Fig. 1). Për këtë mjedis, ato mund të konsiderohen universale, pasi artikulli kryesor i menusë "File" është i pranishëm në çdo aplikacion tjetër të Windows në pothuajse të njëjtën formë. Pra, pasi të keni zotëruar ruajtjen e një dokumenti në Word, mund të bëni lehtësisht të njëjtën gjë në çdo redaktues tjetër teksti ose grafik dhe kur punoni me tabela.

Informacion paraprak

Përpara se të futemi në mënyrën e ruajtjes së një dokumenti, ka disa koncepte bazë që duhet të kuptoni.

Gjithçka e "mbledhur" në një kompjuter ruhet në formën e skedarëve. Një skedar është një zonë e emërtuar e një disku në të cilën ruhet informacioni.

Emri i skedarit përbëhet nga dy pjesë - emri aktual dhe shtrirja, të ndara me një pikë. Ndonjëherë zgjatja mungon, por zakonisht është ajo që ju tregon se çfarë lloj informacioni përmban skedari, pasi çdo program aplikacioni cakton një shtesë specifike për skedarin si parazgjedhje. Pra, "DOC" tregon që dokumenti është krijuar në një redaktues teksti Word, "BMP" - në një redaktues grafik, për shembull Paint, "PPT" thotë që keni të bëni me një prezantim të krijuar në PowerPoint, "XLS" është një shenja e një spreadsheet, "jpg" - një dokument grafik me të cilin keni punuar, për shembull në Photoshop.

shënim. Kur caktoni një emër të duhur për një skedar, përpiquni të siguroheni që ai përputhet me informacionin që ruhet në të - kjo do ta bëjë shumë më të lehtë gjetjen e tij më vonë. Për shembull, "Libri i adresave" ose "Kontaktet".

Emri mund të shtypet në Rusisht ose në çdo gjuhë tjetër të instaluar në këtë kompjuter, të përmbajë numra, shenja pikësimi, duke përjashtuar thonjëzat dhe karakteret speciale.

Përveç skedarëve, ekzistojnë të ashtuquajturat dosje - ato ruajnë informacione që lejojnë kompjuterin të gjejë skedarin e dëshiruar.

Dosja "Dokumentet e mia".

Shfaqet në kompjuterin tuaj kur instaloni softuerin. Si rregull, shumë përdorues fillestarë, dhe jo vetëm ata, preferojnë të ruajnë skedarët e tyre në të. Kjo është e përshtatshme sepse ndodh si parazgjedhje. Por kur punoni me një sasi të madhe informacioni të larmishëm, është më i përshtatshëm të krijoni dosje "tematike" dhe të vendosni skedarë në to. Kjo thjeshton shumë kërkimin e informacionit.

Shënime. 1. I njëjti dokument mund të ruhet me emra të ndryshëm në të njëjtën dosje, me të njëjtin emër në dosje të ndryshme dhe me emra të ndryshëm në dosje të ndryshme (sipas dëshirës).

2. Nëse gjatë procesit të emërtimit e keni fshirë aksidentalisht shtesën, mos u shqetësoni, vetë kompjuteri do t'i caktojë skedarit tuaj shtesën e dëshiruar.

shënim. E njëjta gjë mund të bëhet duke zgjedhur ikonën me imazhin e një diskete në shiritin e veglave dhe duke klikuar mbi të një herë me butonin e majtë të miut.

Nëse jeni duke punuar me një dokument që tashmë është ruajtur, atëherë komandat "Ruaj" dhe "Ruaj si..." funksionojnë ndryshe. Në opsionin e parë ("Ruaj"), dokumenti ruhet me të njëjtin emër me të gjitha korrigjimet dhe shtesat e bëra në të. Në këtë rast, kutia e dialogut nuk shfaqet në ekran. (Klikimi në ikonën me imazhin e një diskete do të prodhojë të njëjtin rezultat.) Në opsionin e dytë ("Ruaj si..."), në ekran do të hapet dialog box-i tashmë i njohur (shih Fig. 3), ku në fushën "Emri i skedarit" do të shkruhet emri me të cilin keni ruajtur dokumentin. . Duke futur një emër të ri atje, do ta ruani dokumentin tuaj me të gjitha korrigjimet dhe shtesat e bëra me një emër tjetër.

Dosjet e tjera

Nëse dëshironi ta ruani dokumentin në një dosje tjetër, duhet ta zgjidhni atë (dhe së pari, natyrisht, ta krijoni). Për të zgjedhur një dosje tjetër në cilindo nga disqet, duhet të klikoni me të majtën një herë në shigjetën e zezë në të djathtë të fushës "Folder". Pas kësaj, do të shfaqet një dritare ku do të shihni ikonat dhe emrat e disqeve të disponueshme në kompjuterin tuaj: për shembull, ikona "Desktop", dosja "Dokumentet e mia" etj. (Fig. 6).

shënim.

Mund të vazhdoni gjithashtu në rendin e kundërt: së pari ndryshoni emrin dhe më pas zgjidhni dosjen që do të ruani.

Ndryshimi i zgjerimit

Për të ndryshuar shtesën e skedarit, duhet të klikoni në shigjetën e zezë në të djathtë të fushës "Lloji i skedarit". Pas kësaj, një listë e të gjitha shtesave të lejuara për këtë skedar do të shfaqet në ekran (Fig. 7).

shënim. Për të përdorur një dokument në një mjedis DOS, duhet të zgjidhni nga lista e rreshtave "tekst DOS me ndërprerje rreshtash" ose "tekst DOS". Por në këtë rast, pothuajse i gjithë formatimi i tekstit do të humbasë.

Ruajtja automatike e informacionit

Për lehtësinë e ruajtjes së një dokumenti gjatë punës, mund ta vendosni kompjuterin në të ashtuquajturin modalitetin e ruajtjes automatike. Është veçanërisht e rëndësishme që informacioni të ruhet automatikisht nëse rrjeti elektrik që furnizon kompjuterin tuaj nuk është shumë i besueshëm.

Për të aktivizuar funksionin e ruajtjes automatike të informacionit, zgjidhni artikullin “Tools” në menynë kryesore dhe në të nën-artikullin “Opsione” (Fig. 8). Në skedën "Ruaj", zgjidhni "Ruaj automatikisht çdo:" dhe në fushën në të djathtë të saj, vendosni intervalin kohor midis regjistrimit automatik të përsëritjes së dokumentit që po punoni në kujtesën e kompjuterit. Pastaj, nëse dokumenti tashmë është emërtuar, nuk ka nevojë të kujtoni periodikisht kompjuterin për të ruajtur informacionin. Ai do ta bëjë vetë.

Një shënim i fundit. Gjithçka e përshkruar më sipër është e vërtetë për çdo aplikacion Windows, dallimet e vetme do të jenë në emrin dhe zgjerimin e skedarit të propozuar automatikisht ose në cilin dosje sugjerohet si parazgjedhje.

Ndërsa punoni me një dokument, ai është në RAM. Për ruajtje afatgjatë, duhet të shkruhet në disk. Kur ruani një dokument në kutinë e dialogut, duhet: Të specifikoni emrin e skedarit, të zgjidhni llojin e skedarit, të zgjidhni dosjen në të cilën ruhen atributet e skedarit dhe diskun në të cilin do të ruhet skedari.

1. Në këndin e sipërm majtas të dritares së hapur të dokumentit, klikoni në butonin "Zyrë".

2. Në menynë e komandave tipike, zgjidhni butonin "Ruaj si - Dokumenti Word".

Oriz.

3. Ruajtja e dokumentit 1. Në kolonën "Emri i skedarit" (në fund të dritares), shkruani menjëherë emrin e dëshiruar të dokumentit që do të ruhet - dritarja në këtë kolonë theksohet automatikisht dhe teksti i emrit do të futet këtu ( Shiko. Oriz. 3

rreshti Emri i skedarit). Këshilla : Emërtoni dokumentin tuaj në një mënyrë kuptimplote. Në fund të fundit, është me këtë emër që dokumenti më pas do të kërkohet për hapjen e tij. Emri i dokumentit mund të jetë madhësia deri në 255 karaktere< > * ? ” / ; : |

dhe nuk duhet të përmbajë karakteret: \

3. Nëse këto adresa ruajtëse për një dokument të caktuar nuk ju përshtaten, në rreshtin "Folder" duhet të aktivizoni pemën strukturore dhe të zgjidhni atë që dëshironi të ruani nga lista e disqeve.

shënim . Mund të përdorni gjithashtu panelin e majtë të dritares "Ruaj dokumentin" dhe të zgjidhni "Desktop", "Dokumentet e mia" ose "Kompjuteri im" për të ruajtur.

4. Pasi të zgjidhni diskun në dritaren e tij, hapni dosjen ku do të vendoset dokumenti. Nëse nuk ka asnjë dosje në disk të përshtatshme për ruajtje, klikoni në butonin "Krijo dosje" në panelin e dritares së ruajtjes.

5. Në dritaren "Krijo dosje", shkruani emrin e dosjes së dëshiruar dhe klikoni në butonin "OK".

6. Në kolonën “Lloji i skedarit”, vlera e paracaktuar është “Word Document”. Nëse po ruani një dokument për përdorim në të ardhmen në Word 2007, rekomandohet që të mbani këtë cilësim të formatit të skedarit.

7. Pasi të shkruani emrin e dokumentit dhe të zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes, klikoni në butonin "Ruaj" në pjesën e poshtme djathtas të dritares ose shtypni tastin Enter në tastierë.

Detyra 5. Ruani dokumentin e krijuar tekst me emrinNdërfaqja në dosjen me mbiemrin tuaj në Dokumentet e mia.

1. Modaliteti me shumë dritare në Word

Përpunuesit e tekstit mund të punojnë njëkohësisht me shumë dokumente në dritare të ndryshme. Futja dhe redaktimi i tekstit kryhet në dritaren aktive, në të cilën mund të përdorni komandat e menysë. Komandat në menynë Window ju lejojnë të rregulloni dritaret e dokumenteve, të lëvizni nga një dritare në tjetrën dhe të ndani zonën e punës së një dritareje në dy pjesë.

1. Fazat kryesore të krijimit të një dokumenti tekstual:

duke shtypur

redaktimi i tekstit

formatimin

kontrolli drejtshkrimor

shtypje teksti

ruajtjes

Çdo fazë konsiston në kryerjen e operacioneve të caktuara. Mund të futni tekst duke e shtypur në tastierë dhe duke futur fragmente të ndryshme teksti nga dokumente të tjera në dokument.

Duke shtypur fillon nga pozicioni i kursorit. Mund të ndryshohet duke përdorur tastet e kursorit ose manipuluesin e miut vetëm brenda tekstit të shtypur. Në vijën e statusit të redaktuesit në ekranin e ekranit mund të shihni numrin e linjës së dokumentit dhe numrin e pozicionit në të ku ndodhet kursori aktualisht. Kur shkruani tekst, duhet të ndiqni një sërë rregullash.

Një nga funksionet kryesore të programit. Ky është një veprim në të cilin teksti i shtypur konvertohet në një skedar mediatik, i cili, nga ana tjetër, mund të ruhet dhe të shikohet në një kompjuter, si dhe të zhvendoset në media të tjera dhe të transmetohet përmes rrjetit. Rregullimi i të dhënave është i nevojshëm për të mos humbur ndryshimet e bëra gjatë redaktimit të dokumentit. Këshillohet që ta përdorni këtë funksion sa më shpesh që të jetë e mundur - kjo do të zvogëlojë rrezikun e humbjes së të dhënave kur programi ose kompjuteri është i fikur.

Ekzistojnë dy lloje të regjistrimit të një skedari mediatik në Word:

1. "Ruaj" - duke përdorur këtë funksion gjatë redaktimit, do të përditësoni dokumentin në mënyrë që të mos humbni përparimin. Kjo është e nevojshme kur punoni me një tekst.
2. "Ruaj si" - do të krijohet një dokument i ri, i cili do të jetë një kopje e versionit aktual të origjinalit. Burimi, nga ana tjetër, do të mbetet i paprekur.

Ka shumë mënyra për të mbrojtur tekstin nga humbja, të cilat ndryshojnë në kompleksitet dhe funksionalitet. Ata janë të bashkuar nga rekomandimet e përgjithshme për përdorim:

• Bëni këtë përpara se të dilni nga programi. Kur mbyllni redaktorin, shfaqet një dritare që ju kërkon të kryeni ndryshimet. Opsionet e përgjigjes janë "Po", "Jo" dhe "Anulo". Kur shtypni butonin e parë, teksti do të shkruhet (kompjuteri do t'ju kërkojë të zgjidhni një emër dhe drejtori), por përdoruesit shpesh bëjnë gabime dhe klikojnë "Jo". Në këtë rast, dokumenti thjesht do të mbyllet dhe gjithçka do të humbasë. Klikimi "Anulo" nuk do ta mbyllë programin dhe do të mund të vazhdoni të punoni me skedarin.
• Regjistroni ndryshimet sa më shpesh të jetë e mundur. Kjo do të parandalojë humbjen aksidentale të një sasie të madhe të të dhënave të futura për shkak të mbylljes aksidentale ose keqfunksionimeve me programin ose kompjuterin.
• Regjistroni tekstin në një format që është i përshtatshëm për përdorim të mëvonshëm. Për shembull, nëse planifikoni të shikoni dhe modifikoni në versionet më të vjetra të programit ose në pajisje të tjera.
• Përpara se t'i dërgoni një dokument një miku, përdorni "Inspektorin e Dokumentit" - me këtë funksion mund të hiqni informacionin konfidencial dhe të rrisni sigurinë e përdorimit.
• Mos ruani dy dokumente të të njëjtit format me të njëjtin emër - vetëm i fundit do të regjistrohet dhe i pari do të fshihet.

Emri përbëhet nga dy pjesë - titulli dhe zgjerimi. Kur ruani tekstin për herë të parë në Word, mund t'i specifikoni në formën "Name.docx" (emri para pikës, formati pas). Ky funksion është i disponueshëm kur përdorni ndonjë metodë për kryerjen e ndryshimeve. Përveç kësaj, ju mund të specifikoni të dhënat pas ri-redaktimit duke klikuar "Ruaj si". Skedari i medias me emrin dhe shtesën e re do të shfaqet veçmas. Përdorni një format që është i përshtatshëm për të gjitha pajisjet në të cilat planifikoni të lexoni dhe modifikoni tekstin. Më universale për Word - .doc

Ruajtja e parë (krijimi)

Çdo përdorues i Word-it duhet të dijë se si të krijojë një dokument në të. Kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë - ka 3 mënyra:

1. Klikoni "Ruaj" ose "Ruaj si" herën e parë që redaktoni një skedar të ri mediatik;
2. Shtypni Ctrl + "S" - ky funksion kopjon të parën;
3. Mundohuni të mbyllni dritaren - vetë programi do të ofrojë për të kryer ndryshimet.

Pavarësisht nga opsioni që përdorni, do të shfaqet një dritare regjistrimi. Ju mund të zgjidhni drejtorinë dhe emrin. Konfiguro këto cilësime sipas nevojës.

Ruaje si të reja

Një dokument i krijuar tashmë mund të shkruhet si i ri. Në këtë rast, origjinali do të mbetet dhe kopja e modifikuar me një emër të ri do të regjistrohet në drejtorinë e specifikuar. Për ta bërë këtë ju duhet:

• Në "File", klikoni "Ruaj si";
• Shkruani emrin e dokumentit;
• Specifikoni formatin;
• Zgjidhni një vendndodhje dhe klikoni OK.

Ruajtja si shabllon

Për të parandaluar ndryshimet në rekordin origjinal të të dhënave, por krijoni një skedar tjetër bazuar në të, bëni një shabllon:

1. Hapni tekstin e dëshiruar;
2. Shkoni te "File";
3. Klikoni "Ruaj si";
4. Zgjidhni "Ky PC" dhe vendndodhjen;
5. Shkruani titullin e tekstit;
6. Zgjidhni formatin "Tablate";
7. Ruaj.

Në këtë mënyrë mund të përdorni një dokument Word si burim kur krijoni një të ri. Për ta bërë këtë, hapni një redaktues teksti dhe klikoni "I ri" - "Krijo nga ekzistuese".

Si të digjeni në CD

Për të shkruar tekst nga Word në media optike, duhet:

1. Vendosni median në diskun për regjistrim;
2. Zgjidhni një nga opsionet - "CD i Regjistrueshëm" ose "Rishkrim" (e dyta ju lejon të regjistroni dhe fshini vazhdimisht informacionin);
3. Klikoni "Start" - "Computer" dhe klikoni në shigjetën pranë këtij artikulli;
4. Një listë e disqeve të disponueshme do të zgjerohet;
5. Transferoni skedarë të caktuar mediash tek ai që zgjidhni;
6. Klikoni "Burn disc" dhe "Si një USB flash drive" ose "Me një CD/DVD player" - varet nga kërkesat e dëshiruara;
7. Bëni një emër për diskun;
8. Tjetra, bëni gjithçka sipas udhëzimeve në ekran.

Këshilla për djegien e tekstit në CD:

• Mos u përpiqni të vendosni në media më shumë të dhëna sesa lejohet. Kapaciteti i diskut tregohet në paketim (dhe nganjëherë në vetë diskun). Nëse skedarët e mediave janë të mëdha, është më mirë t'i ruani në një DVD me aftësinë për të regjistruar dhe rishkruar. Megjithatë, jo të gjitha versionet e Windows funksionojnë me kopjimin e DVD-ve. Ju do të duhet të përdorni programe speciale.
• Sigurohuni që ka hapësirë ​​të mjaftueshme në media për të krijuar skedarë të përkohshëm mediash që kërkohen për regjistrimin e duhur. Një disk standard në Windows kërkon deri në 700 MB, më të shpejtë - deri në 1 GB.
• Pasi të përfundojë procedura e kopjimit, kontrolloni median për t'u siguruar që të dhënat janë transferuar dhe ruajtur.

Si të ruani në USB drive

Ky opsion regjistrimi nevojitet kur duhet të transferoni tekst Word - veçanërisht nëse pajisja tjetër nuk ka qasje në internet. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Fusni pajisjen USB në portë;
2. Klikoni "File";
3. Zgjidhni "Ruaj si";
4. Zgjidhni "Computer" ose klikoni dy herë në "USB drive" në "Pajisjet me media të lëvizshme";
5. Shkruani titullin e dokumentit;
6. Klikoni "Ruaj".

Si të regjistroni me qasje në distancë

Regjistrimi i të dhënave në internet është një mënyrë e përshtatshme për të ruajtur të dhënat pasi ato mund të aksesohen në vende të ndryshme. Mjafton që kompjuterët të jenë të lidhur në rrjet. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj si";
3. Zgjidhni një dosje rrjeti;
4. Nëse është i sinkronizuar me kompjuterin tuaj, tregoni atë në listën në zonën "Kompjuter";
5. Ju gjithashtu mund të filloni të shkruani emrin e dosjes në "Emri i skedarit" dhe shtypni Enter;
6. Futni emrin e skedarit me të cilin dëshironi ta regjistroni dhe klikoni "Ruaj".

Si të ruani në SharePoint

Algoritmi:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj", dërgoni dhe zgjidhni "Ruaj në SharePoint";
3. Zgjidhni një vendndodhje për regjistrim, klikoni "Ruaj si";
4. Konfirmoni hyrjen në kutinë e dialogut.

Si të shkruani në OneDrive

Algoritmi:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj në faqen e internetit";
3. Kliko "Identifikohu", identifikohu duke përdorur Windows Live ID, kliko "OK";
4. Zgjidhni dosjen OneDrive, klikoni "Ruaj si";
5. Futni një emër skedari dhe bëni një regjistrim.

Dokumenti do të bëhet i disponueshëm në OneDrive. Ju mund t'u jepni përdoruesve të tjerë të drejta shikimi ose modifikimi. Për ta bërë këtë, ndani lidhjen e dosjes me ta.

Si ta hapni atë në versionet më të vjetra të Word

Formati ".docx", i cili është formati i paracaktuar në versionet moderne të Microsoft Office, nuk mund të përdoret në Word 2003 dhe programet e mëparshme. Mund të hapet vetëm nëse është instaluar një paketë e veçantë përputhshmërie. Për të shmangur shkarkimet, thjesht shkruani tekstin në ".doc". Megjithatë, në këtë rast, formatimi i aplikuar duke përdorur Word 2010 dhe mjete më të reja mund të bëhet i padisponueshëm. Për të shkruar në ".doc", ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Vendosni emrin e skedarit, klikoni "Ruaj";
4. Në listën rënëse, specifikoni shtesën “Word 97-2003 Document” dhe ndryshoni në “.doc”;
5. Futni emrin e dokumentit dhe konfirmoni.

Si të regjistroni në një format alternativ

Nëse keni nevojë të regjistroni të dhëna për përdoruesit që mund t'i hapin dhe modifikojnë ato në kompjuterë me aftësi të tjera, mund të zgjidhni një shtesë alternative. Kjo gjithashtu ju lejon të rregulloni funksionalitetin e vetë skedarit - për shembull, ta bëni atë të pandryshueshëm. Më shpesh përdoren:

1. PDF dhe XPS për të kufizuar redaktimin dhe për të lejuar vetëm shikimin;
2. Shtesa e faqes së internetit për shikimin e tekstit në një shfletues;
3. TXT, RTF, ODT dhe DOC - për të punuar në kompjuterë ose në programe me funksionalitet të kufizuar.

Si të shkruani në PDF ose XPS

Këto formate janë më të arritshmet dhe më të njohurat për kufizimin e redaktimit. Marrësi i dokumentit do të jetë në gjendje të shikojë vetëm përmbajtjen. Për të bërë këtë cilësim, ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Vendosni emrin e tekstit në fushën përkatëse;
4. Në listën e përzgjedhjes së llojit të skedarit, zgjidhni PDF ose XPS;
5. Nëse shikimi do të jetë vetëm në internet, mund ta zvogëloni madhësinë - klikoni "Madhësia minimale";
6. Nëse keni nevojë të regjistroni pjesërisht tekst, të përfshini redaktimet e regjistruara, vetitë e skedarit ose të krijoni hiperlidhje, zgjidhni artikujt e duhur në "Opsionet";
7. Konfirmoni ndryshimet.

Si të ruani si faqe në internet

Ky opsion është i përshtatshëm për të lexuar në një shfletues. Nuk transferon strukturën e tekstit. Mund ta regjistroni ose si një faqe të rregullt HTML ose si një dokument që kombinon të gjithë skedarët e medias (MHTML). Për këtë:

1. Klikoni "File";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Kur publikoni, gjeni emrin e serverit dhe klikoni mbi të një herë;
4. Futni emrin e skedarit;
5. Në fushën "Lloji", specifikoni "faqen në internet" ose një alternativë - "në një skedar";
6. Konfirmoni ndryshimet.

Ruajtja në formate të thjeshta

Ky opsion nevojitet për të shkruar tekst në një shtesë të thjeshtë që mund të "lexohet" nga pothuajse të gjitha programet e redaktimit. Më e thjeshta është ".txt". Ju gjithashtu mund të zgjidhni ".rtf", ".odt" dhe ".wps". Është e rëndësishme të theksohet se përdorimi i tyre mund të rezultojë në humbjen e formatimit dhe paraqitjes. Përdorni shtesat vetëm kur vetë teksti është i rëndësishëm, jo ​​veçoritë e tij. Për këtë:

1. Hapni "Skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Shkruani emrin e tekstit;
4. Zgjidhni llojin e skedarit të medias - një nga ato të përshkruara më sipër;
5. Konfirmoni ndryshimet.

Si të ruani përparimin nëse Word ngrin

Shpesh, veçanërisht në kompjuterët "të dobët", shfaqen probleme me programet. Dështimi i Word mund të rezultojë në humbjen e të dhënave që keni futur kohët e fundit. Ka tre mënyra për të provuar të rikuperoni tekstin pas dështimit të një programi ose kompjuteri:

• Thirrni menaxherin e detyrave (Ctrl + Alt + Delete) dhe Word "Përfundo detyrën". Me shumë mundësi, sistemi do të pyesë nëse do të regjistrojë ndryshimet. Dokumenti do të hapet sërish pas pak minutash dhe do të përfshijë të dhënat më të fundit.
• Nëse seanca e punës është ndërprerë gabimisht, mund t'i gjeni të dhënat në dosjen e përkohshme C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Kjo përfshin kopjet e dokumenteve që nuk janë regjistruar siç duhet. Pra, edhe kur fikni kompjuterin, ekziston mundësia për të kthyer tekstin.
• Vendoseni kompjuterin tuaj në modalitetin e gjumit. Pas kësaj, "zgjojeni" atë. Metoda ndihmon kundër ngrirjes.

Ruaj automatikisht Word

Ky opsion funksionon në program si parazgjedhje - dokumenti regjistrohet çdo 10 minuta. Sidoqoftë, kur punoni me një dokument të rëndësishëm, është më mirë të siguroheni që nuk ka rrezik dhe të kontrolloni kutinë pranë funksionit të ruajtjes automatike. Për më tepër, mund të ndryshoni intervalin. Funksioni është i nevojshëm për kompjuterët që shpesh fiken - në këtë mënyrë nuk do të humbisni tekstin që keni futur përpara herës tjetër të regjistrimit. Për të aktivizuar dhe konfiguruar:

1. Klikoni "File" - "Opsione" - "Ruaj";
2. Sigurohuni që kutia e kontrollit pranë "Auto-Save" është e zgjedhur;
3. Vendosni intervalin e dëshiruar të regjistrimit të progresit;
4. Klikoni OK.

Për të hequr ruajtjen automatike, ndiqni të njëjtën rrugë dhe zgjidhni kutinë në meny.

Fundi

Regjistrimi i progresit është një nga funksionet kryesore kur punoni me tekst. Word ju lejon jo vetëm të regjistroni përparimin tuaj, por ta bëni atë në një nga shumë formate dhe shërbime thelbësisht të ndryshme.