Aftësitë e redaktimit dhe formatimit në Word. Zgjidhja e problemit: Dokumenti MS Word nuk mund të modifikohet
Specifikoni fontin dhe nëse e kuptoni se ku dëshironi të shkoni, atëherë zgjidhni një nëngrup. Pasi të keni gjetur simbolin, klikoni "Fut".
Zëvendësoni një fjalë me një tjetër në të gjithë dokumentin
Ndonjëherë ndodh që gjatë gjithë kohës shkruani "PC" në tekst, por ajo që kërkohej ishte "laptop". Epo, për të mos bredhur nëpër të gjithë dokumentin dhe për të ndryshuar një fjalë të caktuar në Word njëqind herë, ekziston një mjet i veçantë që ju lejon të zëvendësoni një fjalë të përsëritur në të gjithë tekstin. Për ta bërë këtë, shtypni kombinimin "Ctrl+H". Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të shkruani fjalën që duhet zëvendësuar, dhe në fushën e dytë shkruani fjalën me të cilën duhet të zëvendësohet.
Drejtshkrimi, korrigjimi i gabimeve
Një nga pikat më të rëndësishme gjatë redaktimit të një dokumenti është korrigjimi i gabimeve gramatikore dhe drejtshkrimore, ndoshta gabime shkrimi. Në Microsoft Word, fjalët e shkruara gabim nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar dhe gabimet gramatikore nënvizohen me një vijë të gjelbër me onde. Në WordPad dhe LibreOffice, gabimet nuk theksohen fare. Kjo është padyshim një pengesë e rëndësishme. Për njerëzit me arsim të dobët, redaktimi i tekstit në këto programe nuk ia vlen.
Në Word zyrtar mund të modifikoni gabimet si më poshtë: shkoni te seksioni "Rishikoni", më pas klikoni mbi"Drejtshkrim". 
Pas së cilës Word do të ofrojë zëvendësimin e fjalëve të nënvizuara me ato të sakta. Nëse një fjalë është e nënvizuar, por ajo është shkruar saktë, atëherë ka shumë të ngjarë që thjesht nuk është në bazën e të dhënave Word. 
Theksimi dhe zgjedhja e një fonti
Në skedën "Home" ekziston një nënseksion "Font" dhe përmban të gjithë komponentët për zvogëlimin/zmadhimin, zgjedhjen dhe nxjerrjen në pah të fontit. 
Shkronja standarde dhe më e njohur është Times New Roman.
Mund ta vendosni madhësinë e shkronjave në 12 ose 14, në varësi të punës suaj. 
Ditë të mbarë, të dashur vizitorë faqe interneti! Le të shohim një shembull specifik sot redaktimi i një dokumenti Word. Ky shembull do t'ju ndihmojë të kuptoni cilësimet bazë të dokumentit që do t'i përshtaten 60% të përdoruesve. Në artikujt e mëposhtëm, natyrisht, ne do të shqyrtojmë të gjithë grupin e cilësimeve.
Pra, cilat saktësisht? Cilësimet e dokumentit Word do të nevojiten gjatë krijimit të shumicës së dokumenteve? Unë sugjeroj t'i shikojmë ato me një shembull - kjo do të japë një kuptim më të plotë të efektit të këtyre cilësimeve.
Redaktimi i një dokumenti Word
Një shembull i një vendosjeje specifike do të ishte një paraqitje e dhënë e një teze me parametrat e mëposhtëm të marzhit: majtas - 30 mm, djathtas - 10 mm, diferenca e sipërme / e poshtme - 20 mm; orientimi i faqes - portret, kolonat - 1, madhësia e fletës - A4, shtrirja - gjerësia, dhëmbëzimi i paragrafit - 1,25 cm, hapësira midis rreshtave - 1,5 rreshta, fonti - Times New Roman, madhësia - 14.
Të gjithë këta parametra mund të vendosen lehtësisht nga disa skeda në menunë e sipërme të Word-it. E para është skeda Page Layout. Ne krijojmë ose hapim një dokument ekzistues, atëherë menjëherë duhet të përcaktojmë orientimin e faqes dhe madhësinë e margjinave të saj. Këto parametra janë konfiguruar në skedën në menunë e sipërme të Word-it të quajtur " Pamja e faqes".
(Kliko per te zmadhuar)
Sapo të shkoni në këtë skedë, do të shihni një nënskedë " Cilësimet e faqes", ku mund të specifikoni kufijtë e dokumentit (vjerrëzat nga skajet e fletës), orientimin e faqes (portret ose peizazh), madhësinë e letrës (A4, A3, etj.), si dhe shumë cilësime të tjera. Nëse ndërfaqja e kësaj nën-skedë është e papërshtatshme për ju, atëherë mund të klikoni në imazhin e shigjetës me një cep të vendosur në fund, përballë mbishkrimit "Opsionet e faqes" - Pas kësaj, do të hapet një kuti dialogu në të cilën gjithashtu mund të mbani nga cilësimet e avancuara të faqes.
Mos harroni, çdo skedë që ka një ikonë shigjete me një cep brenda tyre ju lejon të klikoni në këtë ikonë për të hyrë në cilësimet e avancuara të çdo parametri. Gjithashtu kushtojini vëmendje! Duke vendosur parametrat në një dokument bosh (bosh), ju garantoni se ato do të aplikohen në të gjithë tekstin e dokumentit të ardhshëm, por nëse jeni duke redaktuar tekstin e shtypur tashmë, atëherë përpara se të filloni cilësimet, duhet ta zgjidhni atë me kombinimin e tastit Ctrl + A ose kombinime të tjera të çelësave. Në përgjithësi, vlen të kujtohet se shumë ndryshime të tekstit funksionojnë vetëm kur teksti zgjidhet.
Le të fillojmë të konfigurojmë margjinat dhe orientimin e faqes:
(Kliko per te zmadhuar)
Madhësia e faqes dhe numri i kolonave mund të specifikohen drejtpërdrejt në nënskedën. Kliko "Ok" dhe vazhdo.
Cilësimet bëhen nga e njëjta skedë në menunë e sipërme " Pamja e faqes"vetëm tani ne përdorim nënskedën" Paragraf".
Këtu është një shembull i tekstit të paformatuar:
(Kliko per te zmadhuar)
Tani rregullojmë ndarjen e paragrafit dhe rreshtave. Personalisht, preferoj t'i bëj të gjitha cilësimet nga modaliteti i avancuar, kështu që zgjidhni tekstin dhe klikoni në shigjetën me një cep. Në kutinë e dialogut që shfaqet, vendosni cilësimet e nevojshme, për shembull, "shtrirje" - gjerësi; "indent" - rreshti i parë - i prerë me 1,25 cm; "Spacing" - ndarja e rreshtave - 1.5 rreshta, pastaj klikoni "OK".
(Kliko per te zmadhuar)
Çfarë do të shohim tani në dokument?
(Kliko per te zmadhuar)
Kështu u bë teksti ynë. Paragrafët janë futur nga margjina e majtë, është shfaqur shtrirja dhe linjat janë ndarë nga njëra-tjetra në një distancë të caktuar. Gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë.
Është koha për të vendosur madhësinë që na nevojitet, llojin e shkronjave, ngjyrën e tij dhe, nëse është e nevojshme, stilin. Kështu do të duket teksti përpara se të vendosni fontin:
(Kliko per te zmadhuar)
Për të filluar konfigurimin, shkoni te skeda e menysë së sipërme " shtëpi", zgjidhni të gjithë tekstin ose zonën që duam të dizajnojmë dhe klikoni shigjetën në fund me një cep përballë fjalës " Fonti". Para nesh është një kuti dialogu në të cilën ka mjaft cilësime në lidhje me tekstin tuaj, nuk do të hyj në detaje, sepse të gjitha cilësimet përshkruhen në gjuhë të qartë, dhe përveç kësaj, ju mund të zgjidhni cilindo dhe të shikoni rezultati tani le ta konfigurojmë ashtu siç na nevojitet:
(Kliko per te zmadhuar)
Në këtë figurë kam devijuar disi nga parametrat e deklaruar duke përfshirë stilin italik dhe modifikimin "me hije", por ky është vetëm një shembull përfaqësues, ju zgjidhni vetë cilësimet specifike. Dhe këtu është rezultati pas cilësimeve:
(Kliko per te zmadhuar)
Cilësimet që u aplikuan: font - Times New Roman; shkronja e shkruar - kursive; madhësia - 14; modifikim - me hije. Ju mund të keni vënë re se cilësimet e paragrafit shfaqen gjithashtu në skedën " shtëpi" - kjo bëhet për lehtësi më të madhe gjatë punës, si dhe për të rritur lëvizshmërinë e cilësimeve më të përdorura.
Përdorimi i stileve të fjalëve
Unë gjithashtu rekomandoj përdorimin e nëntabël " Stilet", e vendosur në skedën "Home". Me ndihmën e stileve, mund të ndryshoni shpejt dizajnin e çdo pjese të tekstit, si dhe të gjithë tekstin menjëherë.
Le të shohim stilet në veprim. Për shembull, zgjidhni paragrafin e parë, klikoni butonin "Express Styles" dhe thjesht lëvizni miun mbi stilet e propozuara, duke vëzhguar njëkohësisht se si ndryshon dizajni i pjesës së zgjedhur të tekstit. Nëse klikoni shigjetën tashmë të njohur me një cep, stilet ekzistuese do të shfaqen si një listë në një kuti dialogu të veçantë, e cila është disi më e përshtatshme se opsioni standard.
Duke përdorur butonin "Ndrysho stilet", mund të zgjidhni një grup stilesh (ka mjaft prej tyre) që ju përshtaten, mund të zgjidhni një gamë ngjyrash që do të përdoren në stile dhe gjithashtu mund të vendosni fontin për një stil specifik.
Së pari, unë do të shkruaj shkurtimisht pikë për pikë se çfarë do të jetë në këtë material:
- Ndryshimi i fontit dhe madhësisë së tij;
- Zbatimi i shkronjave të theksuara, të pjerrëta dhe nënvizimi në tekst;
- Rreshtimi i tekstit;
- Shtimi i pikave, numrave dhe listave me shumë nivele;
- Hapësira e rreshtave;
- Përdorimi i vizores për të ndryshuar kufijtë e tekstit.
Zgjidhni tekstin ose një pjesë të tij. Në menynë "Home", seksioni "Font", zgjidhni fontin e duhur. Pastaj gjejmë "Madhësia e shkronjave" pranë tij dhe zgjedhim madhësinë që na nevojitet ose e futim manualisht.
2) Zbatimi i shkronjave të theksuara, të pjerrëta dhe nënvizimi në Word.
Zgjidhni tekstin ose një pjesë të tij. Në menynë "Home", seksioni "Font", gjejmë tre ikona: bold, italic ose nënvizuar. Ne zgjedhim atë që na nevojitet. Mund të aplikoni disa pika kryesore në të njëjtin tekst.
Zgjidhni tekstin ose një pjesë të tij. Në menynë "Home", në seksionin "Paragrafi", gjejmë katër ikona "Rreshtimi i tekstit": majtas, në qendër, djathtas dhe të justifikuara. Ne aplikojmë atë që nevojitet.
4) Vendosja e shënuesve, numrave dhe listave me shumë nivele.
Funksionet e mëposhtme përdoren për të krijuar një listë:
- shënues,
- listë me shumë nivele.
Para se të shkruani, në menunë "Home", seksioni "Paragraf", në krye gjejmë 3 ikona. Zgjidhni një nga tre. Çdo paragraf i ri do të fillojë me një shënues të ri, ose me numrin tjetër, ose me një nivel të ri. Për të përfunduar listën, kur kaloni në rreshtin tjetër, shtypni "Backspace". Lista do të përfundojë.
Zgjidhni tekstin ose një pjesë të tij. Në menynë "Home", seksioni "Paragraf", klikoni në ikonën "Hapësira e rreshtave" dhe zgjidhni një nga ato standardet. Ju mund ta vendosni vetë ndarjen e dëshiruar përmes "Opsioneve të tjera të ndarjes së rreshtave".
Në kolonat "Përpara" dhe "Pas" mund të vendosni hapësirën midis paragrafëve. Në “Line Interval” zgjedhim llojin e intervalit, në “Value” vendosim numrin e kërkuar. Klikoni "OK" dhe merrni rezultatin.
Shkoni te menyja "Shiko", seksioni "Shfaq ose Fshihe" dhe kontrollo kutinë pranë "Sundimtar". Vizitoret me ndarje shfaqen në krye dhe në të majtë të fletës relative. Duke përdorur pjesën e sipërme, mund të ndryshoni kufirin e majtë ose të djathtë të tekstit ose një paragrafi të veçantë. Vizitori i majtë ndihmon në vendosjen e kufirit të tekstit në krye dhe në fund. 
Le të konsiderojmë - redaktimi i një paragrafi të caktuar.
Vendosni kursorin në fillim të paragrafit. Ne bëjmë një vijë të kuqe duke përdorur "trekëndëshin" e sipërm dhe me pjesën e poshtme të majtë dhe të djathtë lëvizim kufijtë e tekstit të paragrafit.
Ky artikull përshkruan bazat e punës me tekstin, mos u bëni dembel dhe stërvitni aftësitë tuaja dhe punoni me secilin artikull për një kohë të konsiderueshme (të mjaftueshme) për të konsoliduar rezultatin.
Pothuajse çdo tekst që shkruani në një dokument MS Word duhet të modifikohet dhe formatohet siç duhet. Përjashtimi i vetëm është nëse jeni duke shtypur diçka për veten tuaj. Dhe edhe atëherë, është më e këndshme të shikosh një tekst të shkruar mirë në të cilin theksohen pjesë të rëndësishme.
Redaktimi i një dokumenti të printuar në Word nënkupton ndryshimin e fjalëve, fragmenteve të tekstit, korrigjimin e gabimeve, domethënë ndryshimin e përmbajtjes. Formatimi do t'ju ndihmojë të ndani tekstin në paragrafë, ta rreshtoni atë në fletë, të vendosni llojin dhe madhësinë e dëshiruar për shkronjat, të bëni lista në tekst, tabela, etj., domethënë ta bëni të lehtë për t'u lexuar.
Për dokumente të ndryshme, në organizata të ndryshme, teksti i formatuar saktë është një kërkesë e detyrueshme. Këto mund të jenë dokumente ligjore, raporte kompanie, abstrakte ose dokumente laboratorike, lëndë mësimore ose diploma.
Është redaktimi dhe formatimi që do të diskutohet në këtë artikull.
Redaktimi i dokumenteve në Word
Redaktimi i tekstit përfshin disa faza. Ne do të fillojmë me redaktimi i personazheve. Për ta bërë këtë, përdorni tastet "Backspace" ose "Fshi". "Backspace" fshin karakterin e vendosur në të majtë të kursorit, "Fshi" - në të djathtë. Ju mund të zgjidhni një fjalë, simbol ose numër duke klikuar dy herë mbi të me miun. Më pas, ose shkruani një fjalë tjetër, ose shtypni një nga butonat e treguar për ta fshirë.
Tani le të modifikojmë paragrafët. Nëse dëshironi që një fjali në tekst të fillojë me një paragraf të ri, vendoseni kursorin përpara fjalës së parë në këtë fjali dhe shtypni "Enter". Për të bashkuar dy paragrafë, vendoseni kursorin pas fjalës së fundit të fjalisë së parë dhe shtypni Fshi.
te redaktoni fragmente teksti, zgjidhni atë me miun: vendosni kursorin në fillim të fragmentit, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni kursorin në fund të fragmentit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni tekstin në një mënyrë tjetër: vendosni kursorin në fillim të tekstit të dëshiruar, mbani të shtypur tastin Shift dhe vendosni kursorin në fund të tekstit që dëshironi të zgjidhni.
Fragmenti i zgjedhur mund të fshihet duke shtypur butonin "Backspace" ose "Delete". Ju gjithashtu mund të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, zhvendosni fragmentin në pjesën e dëshiruar të dokumentit.
Nëse duhet të tërhiqni një pjesë në një dokument tjetër Word, hapni dy dokumente në mënyrë që të dyja të jenë të dukshme në ekran. Pastaj, duke përdorur miun, tërhiqni tekstin në dokumentin e dytë.
Për të punuar me një fragment teksti, mund të përdorni gjithashtu çelësat e nxehtë. Zgjidhni tekstin, shtypni "Ctrl+C" për të kopjuar ose "Ctrl+X" për të prerë. Pastaj vendosni kursorin në një pjesë tjetër të dokumentit dhe shtypni "Ctrl + V" - ngjitni.
Nëse keni nevojë zhbëj veprimin e fundit, klikoni në butonin "Anulo hyrjen" në panelin e aksesit të shpejtë. Ekziston edhe një buton në formën e një diskete, klikoni mbi të për të ruajtur dokumentin. Mund ta anuloni duke shtypur kombinimin e tastit “Ctrl+Z”.
Nëse keni nevojë futni karaktere speciale në tekstin e dokumentit, shkoni te skedari "Fut" dhe klikoni në butonin "Simbol", zgjidhni "Simbole të tjera".
Në dritaren tjetër, në fushën "Font", zgjidhni "(personazhe speciale)", kërkoni atë që dëshironi të futni në dokument, zgjidhni atë me miun dhe klikoni “Insert”. Karakteri do të shtohet në vendin në dokument ku është vendosur kursori. Ju gjithashtu mund të shkoni te skeda "Shenja të veçanta". Pastaj mbyllni dritaren.
Për shembull, fjala "kompjuter" përsëritet shpesh në një dokument, por ju dëshironi që në vend të saj të përdoret fjala "laptop". Për të mos fshirë njëqind herë dhe për të mos shkruar të njëjtën gjë, ne do të përdorim funksionin e zëvendësimit në dokument. Ju mund të lexoni se si të bëni një zëvendësim në Word duke ndjekur lidhjen. Dritare "Gjeni dhe zëvendësoni" thirret me kombinimin e tasteve “Ctrl+H”.
Një pikë e rëndësishme është gjithashtu kontrolli drejtshkrimor në dokument. Gabimet drejtshkrimore nënvizohen në tekst me një vijë të kuqe të valëzuar, gabimet gramatikore - jeshile.
Shkoni te skeda "Shqyrtim" dhe klikoni në butonin "Drejtshkrim".
Për gabimet gramatikore, Word do të ofrojë fjalë të mundshme për zëvendësim për gabimet drejtshkrimore, një shpjegim i gabimit do të shkruhet në dritare.
Kur të përfundojë kontrolli drejtshkrimor në dokument, do të shfaqet një kuti dialogu përkatës, klikoni në butonin "OK" në të.
Është më i përshtatshëm për të redaktuar me karaktere jo të printueshme të aktivizuara. Ato tregojnë fundin e një paragrafi, skedat, ndërprerjet e faqeve dhe më shumë. Mund t'i aktivizoni duke klikuar butonin. "Trego të gjithë personazhet" në skedën "Home". Në fillim do të jetë e pazakontë, por me kalimin e kohës, kjo do të thjeshtojë shumë punën me dokumente.
Formatimi i dokumenteve në Word
Tani le ta bëjmë tekstin e redaktuar më të lehtë për t'u lexuar. Kështu që një person tjetër, duke e parë atë, mund të kapë fjalë, të dhëna dhe informacione të tjera të rëndësishme.
Shkoni te skeda Home. Këtu do të gjeni një numër të madh mjetesh të ndryshme. Në grupin "Font", ju mund të zgjidhni madhësinë e shkronjave dhe shkronjave të kërkuara, të theksoni tekstin me shkronja të theksuara ose të pjerrëta, të nënvizoni ose të shënoni, të futni një nënshkrim ose mbishkrim. Mund të konfiguroni opsione të ndryshme animacioni për tekstin, të zgjidhni një sfond ose ngjyrë shkronjash për të.
Grupi "Paragraf" ka butona për krijimin e llojeve të ndryshme të listave dhe për rreshtimin e tekstit në fletë. Këtu mund të zgjidhni sfondin për paragrafin, të rregulloni ndarjen e rreshtave dhe hapësirën midis paragrafëve. Lexoni se si të rregulloni hapësirën në Word duke ndjekur lidhjen.
Skeda Insert ju lejon të krijoni një tabelë në Word dhe të bëni një hiperlidhje në Word. Në grupin "Header and Footer", klikoni në butonin "Numri i Faqes", ju mund të numëroni faqet në një dokument Word.
Në skedën "Pamja e faqes" mund të ndryshoni orientimin e faqeve të dokumentit, ta ndani tekstin në kolona ose të vizatoni me vizë.
Në disa grupe, ka një shigjetë të vogël në fund të djathtë, duke klikuar mbi të, do të hapet një kuti dialogu me parametra shtesë.
Redaktimi i një dokumenti konsiston në ndryshimin (përpunimin) e informacionit të futur në të. Operacionet që lidhen me redaktimin e dokumenteve:
· Kërkoni dhe zëvendësoni karakteret, fragmentet e tekstit dhe opsionet e formatimit;
· gjetjen e sinonimeve, antonimeve dhe fjalëve të lidhura;
· regjistrimin, shikimin dhe kryerjen e korrigjimeve;
· futjen, ndryshimin dhe fshirjen e shënimeve.
Optimizimi i parametrave të redaktimit
Le të shohim qëllimin e disa kutive të kontrollit në skedë që ju lejojnë të shpejtoni redaktimin e tekstit:
· zëvendësoni fragmentin e përzgjedhur (Typing zëvendëson përzgjedhjen) - siguron zëvendësimin e tekstit të zgjedhur me tekstin e futur nga tastiera;
· Përdorimi i redaktimit të tekstit Drag and drop - ju lejon të tregoni fragmentin e zgjedhur dhe, duke mbajtur të shtypur butonin e miut, ta zhvendosni fragmentin në një vend tjetër;
· Përdorni tastin INS për ngjitje - siguron që përmbajtja e kujtesës së fragmenteve të futet në dokument kur shtypet tasti Insert;
· Përzgjidhni automatikisht fjalët (Kur zgjidhni, zgjidhni automatikisht të gjithë fjalën) - siguron përzgjedhjen automatike të të gjithë fjalës dhe hapësirën pasuese kur përpiqeni të zgjidhni një pjesë të fjalës;
· konsideroni hapësirat (prerje dhe ngjitje inteligjente) - ju lejon të automatizoni krijimin e hapësirave gjatë prerjes dhe ngjitjes. Nëse një fjalë futet përpara pikës ose presjes, hapësira ndërmjet tyre hiqet.
Kërkoni për copa teksti dhe opsione formatimi
Kur punoni me një dokument, mund t'ju duhet të gjeni një grup karakteresh, një fjalë, një pjesë teksti, disa parametra të formatimit, etj. Për të automatizuar kërkimin dhe për të mos pasur nevojë të shikoni të gjithë dokumentin ose fragmentin e zgjedhur, ndiqni këto hapa:
· vendosni kursorin në vendin nga do të filloni kërkimin;
· Zgjidhni komandën Find nga menyja Edit ose klikoni butonin me të njëjtin emër në shiritin e veglave Standard. Komanda kopjohet nga tastet Ctrl+A (Ctrl+F). Kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni do të shfaqet në ekran;
· hapni skedën Gjeni;
· Në fushën Gjeni çfarë teksti, vendosni modelin që do të përdoret për kërkimin, me gjatësi deri në 255 karaktere. Duke klikuar butonin e zgjerimit të listës në anën e djathtë të fushës, mund të zgjidhni një nga kriteret e përdorura në katër kërkimet e mëparshme;
· Për të vazhduar kërkimin, klikoni sërish butonin Gjeni Tjetrin.
Kërko skedarët
Ju mund të përdorni panelet e detyrave "Kërkimi bazë i skedarëve" ose "Kërkimi i avancuar i skedarëve" për të kërkuar skedarë, faqe ueb ose objekte të Outlook që ndodhen në një kompjuter jashtë linje, në një rrjet lokal ose në një server ueb. Paneli i detyrave të kërkimit bazë të skedarit ju lejon të gjeni skedarë që përmbajnë fjalë të caktuara në titull ose tekst. Kërkimi i avancuar përdoret kur kërkoni dokumente bazuar në veçori specifike
