shtëpi › Telefoni › Kontabiliteti dhe kontrolli i orarit të punës të ekipeve të punonjësve në distancë. Ku shkon koha ime e çmuar? NkTimeTracker është një program i thjeshtë dhe i përshtatshëm për gjurmimin e kohës së kaluar në një kompjuter.

Kontabiliteti dhe kontrolli i orarit të punës të ekipeve të punonjësve në distancë. Ku shkon koha ime e çmuar? NkTimeTracker është një program i thjeshtë dhe i përshtatshëm për gjurmimin e kohës së kaluar në një kompjuter.

Me siguri të gjithë kanë organizatorin e tyre elektronik që i lejon ata të optimizojnë rutinën e tyre të ditës së punës, por edhe ai nuk do të jetë në gjendje të tregojë se ku po shpenzohet koha, çfarë mund t'i kushtohej më shumë vëmendje, etj. Këtu vjen në ndihmë një program i veçantë i gjurmimit të kohës, i cili do t'ju lejojë të shikoni në mënyrë objektive ditën tuaj dhe ta analizoni atë nga të gjitha anët. Me përdorimin e softuerit të matjes së kohës, do të kuptoni kuptimin e vërtetë të thënies: "Biznesi është kohë, argëtimi është një orë", studioni kohën e kaluar në detyrat aktuale dhe aktivitetet e tjera dhe, duke marrë parasysh gabimet e bëra, do të bëheni më efikas në përdorimin e tij në të ardhmen.

Programi i gjurmimit të kohës në një kompjuter

Për shkak të kërkesës së përhapur dhe rritjes së numrit të njerëzve që vlerësojnë vërtet çdo minutë të jetës së tyre, gjithnjë e më shumë programe po zhvillohen që llogaritin kohën e ditës së punës. Kërkesat për ta po bëhen edhe më të rrepta. Një softuer i tillë shpesh kërkohet për të kryer funksionet e mëposhtme:

Monitorimi i kohës së kaluar. Tregon numrin e orëve dhe minutave të shpenzuara duke punuar në dokumente dhe aplikacione, si dhe aktivitetin në internet.
Detajet e informacionit. Ofron mundësinë për të krijuar kategori të ndryshme, për të shtuar etiketa speciale, për të bërë shënime dhe për të komentuar.
Statistikat e raportimit. Shfaq informacion në lidhje me kohën e kaluar në çdo aplikacion dhe faqe interneti, duke përfshirë në një format vizual - ndërtimin e tabelave dhe grafikëve përmbledhës të ndara sipas ditëve, javëve dhe muajve të punës.
Eksporti i të dhënave. Ai përfshin mbështetje për formatet e palëve të treta dhe aftësinë për të printuar raporte.

Më poshtë do të shqyrtojmë programet më të famshme dhe më të njohura për kohën (anglisht - gjurmimi i kohës).

botim i kohës

I pari në listë, por jo i pari në vlerë. Një program i thjeshtë që funksionon në shumë platforma. Llogarit kohën e shpenzuar për projekte dhe detyra, si dhe për klientët.

Ndërfaqja e softuerit është intuitive dhe e përshtatshme, e ndarë në tre nënseksione: thirrja, butoni i regjistrimit dhe zona aktive për ndërveprim. Mund të hapni opsione shtesë përmes artikujve të menysë.

Për të krijuar ndonjë element, gjithçka që ju nevojitet është dëshira juaj: mund të shtoni lehtësisht projekte ose përdorues, duke i ndarë ato në kategori të shumta. Aktiviteti juaj fillon të regjistrohet pasi klikoni butonin Fillo regjistrimin. Nëse keni harruar të klikoni në këtë buton, programi patjetër do t'ju paralajmërojë për këtë.

TimeEdition ofron aftësi të gjera për eksportimin e statistikave në Google Calendar, Microsoft Outlook dhe aplikacione të tjera, duke përfshirë organizatorët, në formatet CSV, iCal, XLS dhe XML.

Mund të modifikoni regjistrimet në dritaren që hapet kur zgjidhni opsionet e menysë Shtesa >> Regjistrime. Këtu mund të vendosni etiketat e ngjyrave, opsionet e vizualizimit, intervalet kohore dhe të shkruani komente. Për të parë këto hyrje, përdorni skedën "Përmbledhje".

Duke përmbledhur

TimeEdition përmban pak funksione, por ky kronometër është shumë i dobishëm për llogaritjen e kohës së punuar kur paguhet me orë dhe për gjurmimin e kohëzgjatjes së punës në projekte.

Programi gjithashtu ka disavantazhe të vogla. TimeEdition nuk ofron mundësinë për të krijuar nënprojekte dhe për të shfaqur statistika në formën e . Në vend të kësaj, ju duhet të punoni me një listë të papërshtatshme të të dhënave.

Pro: kontrolle të thjeshta, intuitive, eksportim i të dhënave statistikore.

Kundër: mungesa e vizualizimit dhe mënyrave për të shfaqur statistikat.

Faqja kryesore botim i kohës

Pomodairo

Shumica e të varurve nga menaxhimi i kohës e duan teknikën Pomodoro, e cila është shumë e thjeshtë dhe e lehtë për t'u kuptuar. Thelbi i saj kryesor është kryerja e punës në copa të vogla në intervale prej 25 minutash. Ju keni punuar - kjo është ajo, ju mund të pushoni për 5 minuta. Dhe nëse intervale të tilla aktive përsëriten 4 herë, ju meritoni një pushim të madh dhe mund të bëni një pushim që zgjat deri në gjysmë ore. Teknika është shumë efektive për ata që duan të enden pa qëllim në internet, ajo ndryshon rrënjësisht qasjen ndaj menaxhimit të kohës.

Jeni të interesuar për këtë mënyrë pune? Pastaj kushtojini vëmendje të veçantë Pomodairos. Ky program kompjuterik i gjurmimit të kohës ju lejon të organizoni punën duke përdorur teknikat e mësipërme dhe ofron një vlerësim të efikasitetit përmes statistikave.

Ju mund të listoni të gjitha çështjet urgjente dhe aktuale në seksionin Lista e detyrave. Vetë intervalet kohore konfigurohen duke zgjedhur opsionet e menysë Config >> Koha:

1. Gjatësia e Pomodoros: gjatësia e intervalit të punës;

2. Kohëzgjatja e shkurtër e pushimit: kohëzgjatja e një pauze të shkurtër për pushim;

3. Gjatësia e ndërprerjes së lidhjes: kohëzgjatja e pauzës së pushimit të gjatë.

Tani mbetet vetëm të filloni kohëmatësin e numërimit mbrapsht dhe mund të filloni të bëni punën tuaj të preferuar.

Por gjithsesi, ne jemi të gjithë qenie njerëzore, jo robotë të mekanizuar, vetëm makinat pa shpirt mund të ndjekin rreptësisht orarin e vendosur. Në këtë rast, programi Pomodairo ofron mundësinë për të përdorur pauza dhe shenja arbitrare për një periudhë të paplanifikuar. Sidoqoftë, mos nxitoni të fërkoni pëllëmbët tuaja së bashku; Programi ndihmon në përmirësimin e disiplinës dhe vetëorganizimit të dhënat statistikore për kohëzgjatjen e pushimit dhe numrin e detyrave të përfunduara e konfirmojnë këtë.

Programi peshon vetëm disa megabajt, është mjaft i thjeshtë dhe i përshtatshëm, pa këmbanat dhe bilbilat e panevojshme. I vetmi funksion shtesë që arritëm të gjenim ishte lidhja me aftësinë për të eksportuar statuse nga Pomodairo.

Duke përmbledhur

Programi është efektiv, i krijuar ekskluzivisht për të punuar me teknikën Pomodoro. Nuk do të kishte asnjë çmim nëse do të ofronte mundësinë e sinkronizimit, për shembull, me një celular, por, mjerisht, duhet të mjaftoheni vetëm me vendin tuaj të punës.

Pro: përdorimi i një metodologjie efektive, ndërfaqe minimaliste, ndër-platformë.

Kundër: mungesa e aftësisë për të sinkronizuar me pajisje të tjera.

Faqja kryesore e Pomodairo: http://code.google.com/p/pomodairo/

LazyCure

LazyCure është një softuer falas për gjurmimin e kohës ndër-platformë. Nuk mund të gjurmojë automatikisht veprimet e përdoruesit në kompjuter, por është i mirë për përdorim manual. Shumë i dobishëm për regjistrimin e kohëzgjatjes së punës për të gjitha llojet e aktiviteteve të përfshira në program. Statistikat që rezultojnë do të ndihmojnë në analizimin e të dhënave të prodhimit dhe korrigjimin e gabimeve organizative.

Është i përshtatshëm për të shtuar detyra dhe nën-detyra në program, të ndara në kategoritë "Punë" dhe "Pushim" kjo mund të bëhet në çdo kohë. Për të parë qëllimet, mund të përdorni redaktorin Show >> Tasks.

Për të analizuar kohën e shpenzuar për çdo detyrë, shikoni seksionin "Koha e Aktivitetit".

Këshillohet që të mbyllni të gjitha detyrat duke klikuar butonin "Finish" për të ndjekur saktë periudhën e pushimit. Mos harroni të përdorni tastet kryesore: kombinimi Ctrl+F12 do t'ju lejojë të shkoni në dritaren kryesore dhe Ctrl+Alt+Shift+F12 do të fillojë aktivitetin tjetër.

Regjistri i kohës do t'ju ndihmojë të gjurmoni rendin në të cilin detyrat janë kryer (Cilësimet >> Regjistri i kohës).

Për të gjithë informacionin që ju nevojitet, referojuni statistikave (Shfaq >> Statistikat). Këtu do të merrni informacione për kohën totale të shpenzuar dhe veçmas për çdo lloj detyre, do të shihni një listë të të gjitha detyrave të përfunduara.

LazyCure krahasohet në mënyrë të favorshme me programet e tjera duke zbatuar rregullime statistikore. Çdo gjë mund të ndodhë;

Nuk ka pothuajse asnjë opsion eksporti në program, ai siguron vetëm integrimin me Twitter - nëpërmjet Settings >> Twitter.

Për shkak të mungesës së një ndërfaqe të qartë grafike, është e vështirë të gjesh një mënyrë për të hequr detyrat e panevojshme nga lista. Paketa e veglave nuk mund të gjurmojë shfletimin në internet dhe aktivitetin e përdoruesit për një aplikacion të vetëm. Megjithëse statistikat përmbajnë shumë informacione të dobishme, vizualizimi i informacionit të mbledhur do të ishte shumë i dobishëm.

Duke përmbledhur

LazyCure ju lejon jo vetëm të monitoroni aktivitetin, por edhe në rast të marrjes së të dhënave të gabuara. Më e përshtatshme për projekte të vogla.

Pro: disponueshmëria e një versioni lokal në Rusisht, aftësia për të redaktuar të dhënat.

Disavantazhet: ndërfaqe e papërshtatshme, funksionalitet i ulët, pa mundësi eksportimi ose printimi.

Faqja kryesore LazyCure

MotivateClock

MotivateClock është një kohëmatës falas që analizon aktivitetin në internet dhe aplikacionet. Mund të ndërrojë automatikisht modalitetin e punës/pushimit nëse përdoruesi fillon të punojë me programe ose e lë kompjuterin boshe.

Në total, programi ofron dy mënyra funksionimi: projekt dhe bazë (jo projekt), të cilat mund të dallohen nga ngjyra e etiketave. Në modalitetin bazë, koha llogaritet sa herë që kaloni midis aplikacioneve. Në versionin e projektit, përdoruesi specifikon të gjitha aplikacionet e punës të nevojshme për të përfunduar projektin, dhe softueri MotivateClock numëron pjesën tjetër si pushim.

Ju mund të hapni statistikat nga dritarja kryesore e programit. Kjo do të përmbajë të gjithë informacionin në lidhje me faqet e vizituara dhe aplikacionet e përdorura.

Informacioni statistikor eksportohet lehtësisht. Dokumenti i krijuar përmban material për aktivitetin total të projektit dhe datën e krijimit të tij. Programi ofron kalim falas midis ditëve të punës duke përdorur lidhjet e mësipërme. Sidoqoftë, është për të ardhur keq që MotivateClock nuk ka vizualizim dhe statistikat nuk mund të rregullohen. Por ndërfaqja është shumë e këndshme: është intuitive dhe ju lejon të gjeni shpejt të gjitha opsionet e rëndësishme (cilësimet, butoni për të ndërruar projekte, pauzë).

Duke përmbledhur

MotivateClock është një program shumë miqësor, falas, i përshtatshëm dhe funksional. Do të ishte ideale nëse do të përfshinte sinkronizimin në internet dhe statistika të personalizueshme.

Pro: funksionaliteti, zgjedhja e mënyrës së funksionimit, ndërfaqja kompakte.

Kundër: statistika të parregulluara.

Faqja kryesore e MotivateClock: http://motivateclock.ru/

Yaware

Cili menaxher nuk ëndërron për punonjës të përgjegjshëm, punëtorë dhe ekzekutivë? Megjithatë, sapo del nga zyra, punonjësit fillojnë menjëherë të bëjnë marrëzi: të luajnë diamant në kompjuter, të pinë çaj e kështu me radhë, kushedi çfarë. Shefi i gjorë mund të shtrëngojë vetëm kokën. Aplikacioni Yaware ndihmon menaxherin të kuptojë se kush po bën vërtet biznes dhe kush është i dobët duke monitoruar kompjuterin e të gjithë punonjësve. Nga statistikat mund të zbuloni se çfarë bëri secili punonjës gjatë gjithë ditës (cilat aplikacione dhe faqe ishin të hapura, koha e pushimit).

Yaware është një tjetër softuer për gjurmimin e kohës. Ideale për kompani dhe zyra të mëdha. Karakteristika kryesore e Yaware është ndarja e aplikacioneve dhe faqeve në punë dhe jo (përdoren gjatë kohës së lirë). Ju gjithashtu mund ta përdorni programin për veten tuaj personalisht duke u regjistruar përmes Facebook ose Google. Ekziston edhe një version rus i programit.

Programi gjithashtu përmban shumë mjete analize: dinamikën e kompanisë në tërësi, çdo departament dhe punonjës individual, dhe krahasimin e informacionit për të gjithë punonjësit.

Shërbimi është në gjendje të regjistrojë kohën e kaluar në kontekstin neutral/joproduktiv/produktiv.

Një veçori tjetër interesante e paketës së veglave është monitorimi i vizitave të punonjësve në faqet e kërkimit të punës.

Vetë programi mund të plotësojë automatikisht fletët e kohës. Ai është gjithashtu i aftë të dërgojë informacion në lidhje me efikasitetin e kohës së shpenzuar dhe produktivitetin e përgjithshëm të punës në adresat e emailit të punonjësve. Ekziston edhe mundësia e monitorimit të jashtë orarit të punonjësve dhe shkeljeve disiplinore.

Aplikacioni celular i lëshuar së fundmi Yaware.Mobile për Android ju lejon të kontrolloni punonjësit, veçanërisht ata, puna e të cilëve është në udhëtime, dhe gjithashtu parandalon përdorimin e një smartphone të kompanisë për qëllime personale. Monitoron lëvizjet, thirrjet dhe SMS-të e punonjësit, si dhe përdorimin e aplikacioneve celulare dhe faqeve të internetit.

Është e mundur që nëse jeni punonjës zyre në një kompani të madhe, atëherë një program i tillë është instaluar tashmë në kompjuterin tuaj. Oh, meqë ra fjala, pse po e lexoni këtë artikull në mes të ditës tuaj të punës? =)

Duke përmbledhur

Yaware është një program me shumë mjete të integruara dhe një gamë të gjerë funksionesh.

Pro: funksionalitet shumë i lartë, zgjedhja e mënyrës së funksionimit, gjurmimi i produktivitetit të punonjësve, disponueshmëria e një versioni të lokalizuar dhe një versioni celular të programit, aftësia për të xhiruar fshehurazi me një kamerë në internet, periudhë prove falas për dy javë, kontrolle prindërore.

Disavantazhet: pakënaqësia e mundshme e punonjësve dhe shkelja e privatësisë së tyre, funksionaliteti i pasur i paketës së veglave që kërkon shumë kohë për t'u njohur, prania e shumë kufizimeve në versionin falas të programit.

Faqja kryesore e Yaware: http://yaware.ru/

Pak më shumë se njëqind vjet më parë, inxhinieri Frederick Taylor qëndroi pas punëtorëve të fabrikës me një kronometër dhe filloi të matte sa kohë ata shpenzuan në detyrat rutinë. Shumë shpejt u bë e qartë se ato mund të "optimizoheshin" - rritja e produktivitetit duke përdorur një sistem të organizimit shkencor të punës. Nga kjo u rrit prodhimi masiv modern. Por a mund ta imagjinonin punëtorët e asaj kohe që stërnipërit e tyre do të fillonin të masin produktivitetin e tyre jo me urdhër të kapitalistit, por me iniciativën e tyre? Punëtorët e njohurive moderne duhet të planifikojnë aktivitetet e tyre në mënyrë të pavarur, dhe kronometri i Taylor po zëvendësohet nga programe speciale për gjurmimin e kohës së punës - gjurmuesit e kohës.

Gjurmë e thjeshtë kohore

Si rregull, kur lëshojmë një aplikacion për herë të parë, ne e dimë se çfarë të presim prej tij. Për shembull, redaktorët e tekstit dhe postuesit janë të gjithë disi të ngjashëm. Por gjurmuesit e kohës nuk kanë pothuajse asgjë të përbashkët. Ndërfaqet, veçoritë dhe mangësitë e tyre janë rrënjësisht të ndryshme.

Sidoqoftë, baza e shumicës së mjeteve të gjurmimit të kohës është e njëjtë: pothuajse çdo herë gjurmuesi ka një kohëmatës të integruar. Dhe në raste veçanërisht të rënda, një kohëmatës është e vetmja gjë me të cilën është e pajisur. Gjurmuesi i kohës me të cilin do të fillojmë bie në këtë kategori.

Simple Time Track është një shtesë e Chrome. Pasi të instalohet, ai shton ikonën e tij në skajin e djathtë të shiritit të veglave të shfletuesit. Duke klikuar mbi të shfaqet ndërfaqja e gjurmuesit të kohës: në krye janë butonat për krijimin, eksportimin dhe fshirjen e detyrave, më poshtë është një listë e detyrave të krijuara më herët.

Për të filluar gjurmimin e kohës, duhet të shtoni një detyrë të re dhe të filloni kohëmatësin. Numërimi mbrapsht do të vazhdojë derisa kohëmatësi të ndalet. Në të ardhmen, mund të ktheheni në ndonjë nga detyrat e ndaluara dhe të filloni përsëri kohëmatësin. Koha shtesë do t'i shtohet asaj që është llogaritur më parë. Kjo mund të jetë e nevojshme nëse një detyrë nuk mund të kryhet në një seancë dhe ju duhet të ndaloni për të bërë diçka tjetër.

Gjurmuesit më të avancuar të kohës ju lejojnë të studioni historinë e përfundimit të detyrave, të krijoni raporte komplekse me kufizime kohore dhe kritere të tjera, dhe madje të gjeneroni fatura për t'u dërguar klientëve. Simple Time Track mund të numërojë vetëm kohën. Rezultatet mund të shihen në të njëjtën listë ose të eksportohen në një skedar CVS për t'u transferuar, për shembull, në një spreadsheet. Kjo do të kënaqë nevojat më të thjeshta, por nëse keni nevojë për diçka më shumë (dhe me shumë mundësi është kështu), atëherë është më mirë të gjeni një alternativë më serioze.

Koha Edicion

Arsyeja e pangjashmërisë së mjeteve të gjurmimit të kohës duket se është se nuk ka pasur kurrë një fitues absolut në këtë treg që mund të shërbente si udhërrëfyes. Si rezultat, zhvilluesit studiojnë nevojat e klientëve dhe vijnë në përgjigje krejtësisht të ndryshme.

Krijuesit e gjurmuesit të kohës gjermane me burim të hapur TimeEdition, me sa duket, e dinin saktësisht se çfarë u duheshin përdoruesve të tyre. Ky program është përshtatur për një rrjedhë pune të përcaktuar rreptësisht që përshtatet brenda një kuadri të përcaktuar rreptësisht dhe brenda këtij kuadri ka të ngjarë të jetë i përshtatshëm. Njerëzit për të cilët është krijuar me sa duket duhet të merren me disa klientë. Në të njëjtën kohë, projektet që ata zbatojnë për ta janë të të njëjtit lloj dhe përbëhen nga të njëjtat faza. Nëse ndonjë nga këto kushte nuk plotësohet, përdorimi i TimeEdition fillon të ndjehet si të vraponi nëpër një kurs me pengesa.

Ndërfaqja e dritares kryesore TimeEdition është jashtëzakonisht e rrallë. Ai përbëhet nga një buton i madh që nis dhe ndalon kohëmatësin, vetë kohëmatësin dhe tre meny për zgjedhjen e klientit, projektit dhe detyrës së cilës i përket kohëmatësi. Vështirësia kryesore qëndron tek këto menu. Thjesht nisja e një kohëmatës dhe fillimi i punës nuk do të funksionojë. Së pari, këto meny duhet të plotësohen, duke shtuar informacion në program për klientin, për projektin, si dhe për të gjitha detyrat e mundshme që supozohet se do të punohen. Vetëm pasi të jetë bërë e gjithë kjo mund të fillojë numërimi mbrapsht. Çështja është e ndërlikuar nga fakti se detyrat janë, në fakt, të përbashkëta për të gjitha projektet.

Ndryshe nga Simple Time Track, TimeEdition regjistron më shumë sesa vetëm kohën totale të shpenzuar në punë. Aplikacioni kujton fillimin dhe fundin e çdo periudhe kohore gjatë së cilës përdoruesi ka punuar në një detyrë. Kjo ju lejon të llogaritni kohëzgjatjen e punës së kryer gjatë një dite, jave ose muaji. Një kuti dialogu e veçantë përdoret për të marrë këtë informacion. Përveç kësaj, ato mund të importohen në Excel.

Një veçori interesante e TimeEdition: aplikacioni mund të udhëzohet të transferojë informacione në lidhje me kohën e regjistruar në fluturim në një kalendar elektronik - për shembull, në Outlook ose Google Calendar. Kjo është një tjetër metodë alternative për shikimin e informacionit të grumbulluar në TimeEdition.

Fanurio

Gjurmuesi i kohës rumun ndër-platformë Fanurio është shkruar në Java dhe është projektuar për përkthyes të pavarur me një brez burokratik. Pasi të përfshiheni në përdorimin e tij, është e lehtë të ndihesh si një personazh nga filmi "Brazil" ose një llogaritar nga kënga e grupit "Combination", dhe është mirë nëse jo të dyja menjëherë. Nuk dua të fajësoj zhvilluesit për këtë. Një profesionist i pavarur, i cili duhet të menaxhojë një numër të konsiderueshëm projektesh dhe një numër të barabartë klientësh në të njëjtën kohë, do të luftojë vërtet pa nivelin e organizimit që këmbëngul Fanurio. Një tjetër gjë është se nuk ka shumë profesionistë të pavarur me një problem kaq specifik.

Në këtë program, nisja e kohëmatësit është vetëm faza e fundit e një procesi të gjatë. Përpara se të llogarisë kohën, Fanurio kërkon katalogimin e klientëve, projektet e tyre të lidhura dhe detyrat që ata nënkuptojnë. Formulari për krijimin e secilit prej këtyre subjekteve duket se ka më shumë fusha sesa deklarata tatimore 3-NDFL. Kjo, nëse e mendoni mirë, e kthen Fanurio në një lloj sistemi CRM - i thjeshtuar, natyrisht, deri në çmenduri, por për një freelancer të zakonshëm shpesh ky nivel është i tepërt. Por nëse nuk jeni një profesionist i pavarur, do të vlerësoni që përveç këtyre veçorive, Fanurio përfshin mjete për gjurmimin e shpenzimeve, udhëtimet e biznesit dhe pagesat, si dhe një mjet për faturimin e klientëve.

Aplikacioni është zhvilluar që nga viti 2006, dhe kjo tregon. Mosha e tij e nderuar tregohet nga pamja dhe çmimi i saj disi i modës së vjetër, i cili të kujton kohërat gjysmë të harruara të shareware. Fanurio kushton 59 dollarë, por mund ta provoni falas. Për këtë qëllim, ofrohet një version provë plotësisht funksional, i cili zgjat për pesëmbëdhjetë ditë.

Ndrysho

Toggl është shumë më liberal se TimeEdition dhe nuk përpiqet ta detyrojë përdoruesin në një kornizë të njohur, por për shumë njerëz, të ngushtë. Në këtë kuptim, është më afër Simple Time Track, vetëm pa primitivizëm të tepruar. Toggl, si të gjithë gjurmuesit e mirë të kohës, mban një lloj regjistri të aktivitetit të përdoruesit dhe mund të gjenerojë raporte me zgjedhjen e detyrave sipas kritereve të specifikuara. Ky nuk është mjeti më funksional, jo më i përshtatshëm ose më i këndshëm për gjurmimin e kohës, por ka një minimum të arsyeshëm funksionesh dhe i ofron ato falas. Kjo është e rrallë: duhet të paguani për gjurmues seriozë të kohës.

Vetë Toggl është një shërbim në internet, por vjen me një aplikacion opsional për të gjitha platformat e njohura. Shërbimi në internet është përgjegjës për kontabilitetin, raportet dhe cilësimet. Aplikacioni e bën të lehtë krijimin e detyrave të reja, si dhe fillimin dhe ndalimin e kohëmatësve. Përveç kësaj, ai shton disa veçori që nuk mund të zbatohen në ueb. Në veçanti, vëren kur përdoruesi ka qëndruar në punë për një kohë të gjatë dhe sugjeron ndalimin e kohëmatësit.

Për secilën detyrë, ju mund të specifikoni klientin dhe projektin (megjithatë, nëse nuk është e nevojshme, nuk keni pse ta specifikoni atë). Kjo mund të përdoret kur gjenerohen raporte. Shërbimi në internet ju lejon të filtroni të dhënat sipas datës, klientit dhe projektit.

Në këtë mënyrë, është e mundur të zbulohet se sa kohë është shpenzuar gjatë muajit për përfundimin e projektit, ose përqindja e kohës së punës që është konsumuar nga udhëzimet e një klienti të caktuar gjatë javës. Versioni me pagesë i Toggl (kushton 5 dollarë në muaj) shton mbështetje për bashkëpunimin me shumë përdorues dhe aftësinë për të vendosur një tarifë për orë (kjo është e nevojshme për të llogaritur se sa para do të sjellin orët e punës).

Në kohë

Lehtësia e krijimit të detyrave të reja e bën Toggl të ndihet si një programues në të kundërt: mund të ekzekutoni një kohëmatës të veçantë për çdo hap dhe të merrni një regjistrim të detajuar të punës së përfunduar si rezultat. Por kjo ngjashmëri nuk ishte e qëllimshme. Me shërbimin norvegjez të internetit Timely, gjithçka është ndryshe: autorët e tij krijuan qëllimisht një hibrid të një kalendari elektronik dhe një gjurmues të kohës. "Në vend që të pyes se çfarë bëtë këtë javë, unë pyes se çfarë planifikoni të bëni këtë javë," shpjegon krijuesi i Timely Mathias Mikkelsen në faqen e internetit të kompanisë. Përdoruesi pritet që fillimisht të planifikojë detyrat dhe më pas të monitorojë përfundimin e tyre.

Në thelbin e tij, Timely është një kalendar në internet me funksione të plota sipas Google Calendar, dhe një kalendar mjaft i mirë për këtë. Është dukshëm më i përshtatshëm dhe, sado marrëzi të tingëllojë, më i bukur se ai i Google. Butësia e mahnitshme e funksionimit, e rrallë për aplikacionet në ueb, është gjithashtu një plus. Timely mund të zëvendësojë Google Calendar, Apple Calendar dhe Outlook për shumë përdorues. Sidoqoftë, ata që janë mësuar me një kalendar tjetër dhe nuk kanë nevojë për një të ri, kanë ende një shans për të bërë pa migrim të dhimbshëm. Timely mund të shkarkojë automatikisht ngjarje nga çdo kalendar që mbështet formatin iCal (dhe pak a shumë të gjithë e mbështesin atë). Në këtë rast, mund të vazhdoni planifikimin në një aplikacion tjetër dhe të përdorni Timely vetëm për gjurmimin e kohës.

Vështirë se ia vlen të përshkruajmë se si të përdorim kalendarin, kështu që le të përqendrohemi te dallimet. Çdo detyrë e shtuar në kalendar ka një kohëmatës të integruar që mund të niset duke klikuar mbi të. Për më tepër, për secilën detyrë, në fazën e planifikimit, mund të vendosni një kohë të vlerësuar të përfundimit. Koha totale e parashikuar e përfundimit për të gjitha detyrat që lidhen me projektin dhe koha aktuale e punuar shfaqen mbi kalendar. Përveç kalendarit, Timely ka faqe që ju lejojnë të shikoni historikun e punës së secilit projekt dhe historinë e punës së secilit përdorues individualisht.

Aftësia për shumë përdorues për të bashkëpunuar është një veçori e rëndësishme e Timely. Ky shërbim mund të bëhet një mjet i përshtatshëm për një menaxher që menaxhon një ekip të tërë, veçanërisht nëse disa nga pjesëmarrësit e projektit punojnë nga distanca. Me Timely, është e lehtë të zbulosh se kush po bën çfarë tani dhe ku po shpenzojnë kohën dhe paratë e tyre. Një mundësi tjetër që synon posaçërisht një aplikim të tillë është i ashtuquajturi "buxheti". Për çdo projekt, ju mund të specifikoni një kohë maksimale të përfundimit ose një shumë maksimale që mund të shpenzohet për punëtorët në orë. Timely do të monitorojë varfërimin e "buxhetit" dhe do t'ju paralajmërojë kur po i afroheni vijës së finishit.

Versioni falas i shërbimit lejon një përdorues të menaxhojë jo më shumë se tre projekte. Versioni Freelancer kushton 14 dollarë në muaj dhe heq kufirin në numrin e projekteve. Përveç kësaj, ka disa plane çmimesh që janë të dizajnuara për kompanitë dhe ofrojnë kombinime të ndryshme të madhësisë maksimale të grupit të punës dhe numrit maksimal të projekteve. Ato do të kushtojnë nga 49 në 199 dollarë në muaj.

Chrometa

Ky është gjurmuesi i vetëm i kohës në këtë artikull që nuk ju lejon të gjurmoni kohën duke nisur dhe ndaluar manualisht kohëmatësin. Në vend të kësaj, ai përdor qasjen që RescueTime popullarizoi disa vite më parë: një program i veçantë i instaluar në kompjuterin e përdoruesit monitoron aplikacionet aktive dhe dokumentet e hapura, dhe më pas përmbledh statistikat e mbledhura në raporte që ndihmojnë për të kuptuar se si është shpenzuar koha. Dallimi është se RescueTime është krijuar për njerëzit që kërkojnë të përmirësojnë produktivitetin e tyre. Ai i ndau faqet dhe aplikacionet në të dobishme dhe të padobishme dhe tregoi se ku harxhohej koha e vlefshme. Chrometa i ndan ato sipas një parimi tjetër: duke përdorur rregulla të përcaktuara nga përdoruesi, ky shërbim shpërndan detyra midis projekteve të ndryshme dhe më pas llogarit kohën e shpenzuar për to dhe, nëse është e nevojshme, gjeneron fatura për lëshimin e klientëve. Në kundërshtim me pritjet, nuk është veçanërisht i përshtatshëm. Ju ende nuk mund të bëni pa renditur manualisht të dhënat sipas projektit. Rregullat vetëm pakësojnë kohën e nevojshme për këtë. Si rezultat, ka pothuajse më shumë telashe me Chrometa sesa me gjurmuesit më tradicionalë të kohës, por nuk ka kënaqësi zero.

Korrja

Shërbimi në internet Harvest është diku në gjysmë të rrugës nga TimeEdition në Fanurio. E përbashkëta me këtë të fundit është efikasiteti i tij, i cili, megjithatë, nuk përfshin një mbidozë burokraci. Ashtu si Fanurio, Harvest është në gjendje të llogarisë shpenzimet dhe gjithashtu të gjenerojë fatura, dhe në këtë pjesë aftësitë e tij janë ndoshta edhe më të gjera se ato të homologut të tij rumun. Në Harvest, për shembull, mund të vendosni pagesa të ndryshme për punëtorë të ndryshëm (si Timely, Harvest ju lejon të monitoroni punën e një ekipi të tërë). Për shkak se nuk mund të krijoni detyra sipas nevojës, Harvest i përdor ato për të treguar llojin e punës që po bëhet dhe jo qëllimin e saj.

Si rezultat, duket se audienca e synuar janë menaxherët që duan një pamje nga syri i punës së vartësve të tyre dhe nuk janë veçanërisht të interesuar për detajet. Politika e çmimeve të zhvilluesve gjithashtu inkurajon këtë ide. Ekziston një version falas i Harvest, por ai është jashtëzakonisht i kufizuar. Për versionin me një përdorues, duhet të paguani 12 dollarë në muaj. Versionet e ekipit kushtojnë 49 dhe 99 dollarë dhe janë të dizajnuara për numra të ndryshëm përdoruesish (përkatësisht 9 dhe 99 persona).

Kurthi i kohës

Programuesit e ashpër dhe administratorët e sistemit, natyrisht, nuk kanë kohë për minj dhe dritare me shumë ngjyra, kështu që nuk duhet të habiteni nga bollëku i gjurmuesve të kohës së konsolës në GitHub. Një gjurmues i thjeshtë i kohës mund të krijohet duke futur një rresht të vetëm në bash si kjo:

Pseudonimi tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \" .join (sys.argv1: ()+\"\n\")""

Pas kësaj, mjafton të shkruani komandën "tt description task" për të shtuar një hyrje të re në skedarin tt.csv që tregon kohën e saktë të fillimit të detyrës tjetër. Duke e importuar këtë skedar në Excel ose duke e përpunuar atë në ndonjë mënyrë tjetër, mund të llogarisni sa kohë është shpenzuar dhe për çfarë saktësisht është shpenzuar.

Ju mund të vlerësoni se si janë gjurmuesit më seriozë të kohës së konsolës duke përdorur programin TimeTrap. Është shkruar në Ruby dhe instaluar në një mënyrë tipike për këtë gjuhë: duke përdorur komandën e instalimit të gurëve të çmuar (natyrisht, kjo do të funksionojë vetëm nëse keni vetë Ruby, menaxherin e paketave RubyGems dhe - në mënyrë ideale - një sistem operativ të pajtueshëm me UNIX) .

Komandat që përdoren për të thirrur gjurmuesin e instaluar të kohës janë të lehta për t'u mbajtur mend, veçanërisht nëse dini anglisht. Për të nisur kohëmatësin, duhet të futni "t në përshkrimin e detyrës". Komanda "t out" ndalon kohën. Mund ta rifilloni duke përdorur komandën “t resume”. “t display” shfaq një tabelë me informacion në lidhje me periudhat e fundit kohore të regjistruara. Formati i daljes mund të kalohet në CSV (t display -f csv), si dhe iCal, JSON dhe IDS. Informacioni i eksportuar në këtë mënyrë më pas mund të përpunohet me mjete të tjera.

Një analog i ndarjes së detyrave sipas projekteve dhe klientëve në TimeTrap janë të ashtuquajturat fletë kohore. Duke përdorur komandën "T emri i fletës së kohës" mund të kaloni midis tyre (nëse nuk ekziston një fletë kohore me emrin e dëshiruar, ai do të krijohet). Të gjitha komandat e listuara më sipër veprojnë vetëm në fletën e kohës aktuale. Aftësitë e TimeTrap nuk mbarojnë këtu - detajet mund të gjenden në faqen e projektit.

Frenk

Freckle është ndoshta gjurmuesi më i mirë i kohës i shqyrtuar në këtë artikull. Për sa i përket shumëllojshmërisë së veçorive, komoditetit dhe mendimit, ai është i krahasueshëm me Timely. Freckle, megjithatë, nuk ka një planifikues kalendar të integruar, por në këmbim ky shërbim ueb ofron raporte të pasura dhe funksione "kontabiliteti" që mungojnë nga Timely.

Lehtësia e krijimit të detyrave të reja dhe ndjekja e kohës e afron Freckle me Toggl. Në të vërtetë, ky shërbim mund të përdoret për llogaritje po aq të detajuara të detyrave të përfunduara. Sidoqoftë, një qasje tjetër nuk është më pak e arritshme - duke marrë parasysh fushat e aktivitetit në vend të detyrave individuale. Për ta bërë këtë, mjafton të futni jo përshkrime të detyrave specifike, por hashtags që tregojnë se çfarë saktësisht po bëni. Freckle më pas do t'i përfshijë ato në statistikat e mbledhura. Një veçori tjetër që e bën Freckle të ngjashëm me Toggl është aftësia për të instaluar një aplikacion për OS X që ju lejon të ndërroni kohëmatësit pa hapur vetë shërbimin në internet.

Në Freckle, nuk keni nevojë të shkoni në faqen e raporteve për të marrë një ide se si po shkon puna juaj. Informacioni për orët e punuara paraqitet drejtpërdrejt në faqen kryesore në formën e një tabele me një grafik byrek për çdo ditë. Grafikët tregojnë se si u shpërndanë orët e punës nëpër projekte të ndryshme. Nga ana tjetër, raportet përmbledhin në mënyrë efektive informacionin nga burime të ndryshme në një faqe.

Mjetet e integruara të faturimit të Freckle demonstrojnë se si të shmangni kompleksitetin e ndërfaqes që ka pllakosur gjurmuesit e tjerë seriozë të kohës. Në vend që ta detyrojë përdoruesin të fusë paraprakisht të gjitha informacionet e nevojshme dhe të plotësojë formularë pafund, shërbimi kërkon informacionin që mungon sipas nevojës.

Të marra së bashku, të gjitha këto cilësi shpjegojnë popullaritetin e Freckle. Asnjë nga konkurrentët e tij nuk mund të mburret me një numër të tillë përdoruesish të famshëm. Shto etiketa

Programet e gjurmimit të kohës kanë për qëllim kryesisht kompanitë moderne që kërkojnë të rrisin produktivitetin e stafit të tyre. Programe të tilla, të paraqitura nga zhvilluesit vendas dhe të huaj, ndryshojnë ndjeshëm në funksionalitet, kosto dhe audiencë të synuar.

Orari im

Shërbimi cloud My Schedule është i pajisur me teknologji të përshtatshme të njohjes së fytyrës nga VisionLabs. Ajo gjurmon oraret e mbërritjes dhe nisjes së punonjësve duke përdorur telefonat e tyre personalë dhe ruterin Wi-Fi. Identifikon punonjësit nga pamja dhe regjistron lëvizjet e tyre brenda zyrës.

Fusha e aplikimit: tregtia me pakicë, katering, sektori i shërbimeve, qendrat e shërbimit, farmacitë, institucionet mjekësore.

Kostoja: nga 1,390 rubla./muaj. për 50 punonjësit e parë. Për çdo 20 rubla në muaj pasues.

Raportet janë paraqitur në një tabelë të përshtatshme

OfficeMETRICS

Aplikacioni regjistron oraret e fillimit dhe mbarimit të ditës së punës, pushimet e drekës dhe pauzat në punë. Monitoron aktivitetin e punonjësve kur përdorni një kompjuter, regjistron klikimet, lëvizjet e kursorit, lëvizjen dhe kohën e kaluar duke punuar me sajte të ndryshme. Të dhënat e marra përmblidhen në tabela dhe grafikë analitikë.

Fushat e aplikimit: kompanitë e vogla dhe të mesme.

Kostoja: për 5 punë - 4,250 rubla, për 10 - 7,565 rubla, për 20 - 14,240 rubla, për 30 - 18,690 rubla.

Në program mund të shikoni një raport më të detajuar për një punonjës specifik

Big Brother

Aplikacioni është krijuar për stafin me orare fleksibël të punës. Rregullon kohëzgjatjen e ditës së punës, shënon devijime nga norma e specifikuar në kartën e raportit. Direkt nga fleta kohore, mund të shkoni në faqen personale të punonjësit për të analizuar strukturën e kohës së punuar. Përmbledh të dhënat në tabela dhe tabela. Ju lejon të kontrolloni punën e punonjësve në zyra të largëta.

Audienca e synuar: personel me orare fleksibël të punës, punonjës të njësive strukturore të largëta.

Nga fleta kohore, mund të shkoni në faqen e një punonjësi specifik për të parë një raport mbi kohën e përdorur

StaffCop

Programi ju lejon të shihni kohën e fillimit dhe përfundimit të punonjësve, aktivitetin e tyre në kompjuter. Informacioni përmblidhet në raporte shumëngjyrësh PDF me tabela dhe diagrame, të cilat dërgohen çdo ditë në emailin e menaxherit. Përmbajtja e raporteve dhe koha e dorëzimit të tyre përcaktohen nga menaxheri në mënyrë të pavarur. Programi mund të përdoret për të përpiluar fletë kohore dhe për të llogaritur pagat.

Audienca e synuar: ndërmarrje private dhe publike me personel nga 5 deri në 25,000 persona.

Kostoja: licencë e përhershme për 5–25 kompjuterë - 4,200 rubla, për 12 muaj - 2,970 rubla, për 6 muaj - 1,732 rubla, për 3 muaj - 990 rubla.

Raportet vizuale dhe të detajuara do t'ju lejojnë të krijoni një fletë kohore

Yaware

Programi funksionon si në modalitetin e hapur ashtu edhe në modalitetin incognito. Fillon dhe fiket së bashku me kompjuterin. Regjistron fillimin dhe fundin e ditës së punës, prishet dhe llogarit sasinë totale të kohës së punuar. Grupon faqet dhe programet sipas produktivitetit të tyre. Kujton kohën kur punonjësi mungonte në vendin e punës dhe e fton atë të shkruajë një raport të shkurtër për menaxhmentin. I personalizueshëm për nevojat e punonjësve dhe departamenteve specifike.

Audienca e synuar: kompani të çdo madhësie që punësojnë punëtorë në distancë dhe përkthyes të pavarur.

Kostoja: deri në 5 punonjës pa pagesë. Më shumë se 5 punonjës - nga 150 në 450 rubla / muaj.

Aplikacioni celular Yaware.Mobile është krijuar për të gjurmuar kohën e punës së punonjësve me natyrë udhëtimi të punës. Aplikacioni është i instaluar në celularin e punonjësit. Me ndihmën e tij, ju mund të kontrolloni thirrjet hyrëse dhe dalëse, mesazhet SMS, kohën e përdorimit të aplikacioneve celulare dhe faqeve të internetit të përdorura nga një specialist.

Audienca e synuar: personeli i lëvizshëm.

Kostoja: 380 rubla/muaj. për çdo punonjës të lëvizshëm.

Zhvilluesi u ofron kompanive një version desktop të programit dhe një version celular

StaffCounter

Aplikacioni monitoron aktivitetet aktuale të punonjësve duke përdorur kompjuterë, laptopë, tabletë dhe telefona. Analizon aktivitetin e përdoruesve, grupon programet e përdorura dhe faqet sipas shkallës së dobisë. Monitoron aktivitetin e tastierës dhe miut, merr pamjet e ekranit të monitorit, regjistron tingujt nga mikrofoni i integruar, regjistron komunikimet në mesazhet e çastit, gjurmon lëvizjet në hartë dhe ndërprerjet e punës. Punon në modalitetin e fshehur. Gjeneron automatikisht raporte mbi performancën e personelit dhe grafikët e dinamikës së produktivitetit.

Audienca e synuar: organizata të çdo profili dhe madhësie.

Kostoja: 69 rubla/muaj. për një punonjës kur blini deri në 10 licenca, 65 rubla/muaj. kur blini nga 11 në 90 licenca dhe 59 rubla/muaj. për punonjës kur blini nga 91 në 500 licenca.

Programi regjistron plotësisht aktivitetin e përdoruesit: gjurmon lëvizjen, thyen, regjistron zërin dhe merr pamje nga ekrani

Pushimi vjetor

Sistemi synon koordinimin dhe monitorimin e mungesës së punonjësve në punë, si dhe llogaritjen e kostove që lidhen me këtë. Duke përdorur sistemin, punonjësit mund të paraqesin kërkesa për pushim, dhe përfaqësuesit e shërbimit të burimeve njerëzore mund t'i miratojnë ose refuzojnë ato dhe të hartojnë raporte se sa ditë dhe për çfarë arsye punonjësi ka munguar në vendin e punës gjatë vitit.

Audienca e synuar: kompanitë me deri në 1000 punonjës.

Kostoja: negociohet individualisht me secilin klient.

Çdo punonjës mund të paraqesë një kërkesë për pushim duke përdorur programin

CrocoTime

Gjurmuesi i kohës është krijuar për të gjurmuar kohën e punës dhe për të vlerësuar ngarkesën e punës së stafit. Avantazhi i gjurmuesit është aftësia për të sinkronizuar me telefoninë IP, rrotullat dhe kalendarin. Falë këtij funksioni të dobishëm, menaxhmenti i kompanisë merr një pamje të plotë të ditës së punës të vartësve të tyre. Një raport për mungesat, vonesat dhe largimet e hershme nga vendi i punës i dërgohet menaxhmentit.

Audienca e synuar: çdo kompani, pavarësisht nga profili dhe madhësia

Kostoja e versionit cloud për një vend pune është 250 rubla/muaj. Versioni lokal është i disponueshëm me kushte individuale.

Programi mund të sinkronizohet me telefoninë IP

Koha doktor

Programi monitoron faqet dhe aplikacionet e përdorura nga punonjësi. Shfaq strukturën e kohës së punës duke përdorur diagrame (e gjelbër - punë me kompjuter, e verdhë - kohë joproduktive, blu - punë celulare). Programi monitoron aktivitetin e tastierës dhe miut dhe merr pamje nga ekrani në intervale të caktuara. Tipari i gjurmimit GPS është i domosdoshëm për menaxhimin e punonjësve në terren.

Audienca e synuar: kompanitë që kanë punonjës me natyrë udhëtimi të punës (dorëzimi i picave, luleve, korrespondencës).

Kostoja: 600 rubla/muaj. për një vend pune.

Struktura e kohës së punës shfaqet në formën e diagrameve me ngjyra të ndryshme, secila prej të cilave tregon llojin e punës

Ndrysho

Avantazhi kryesor i shërbimit është thjeshtësia e tij. Shërbimi është i përqendruar në vetëkontroll: përdoruesi shkruan emrin e detyrës, fillon kohëmatësin dhe e ndalon atë kur të përfundojë puna. Ai mund të shikojë një listë të detyrave të përfunduara, të ndërtojë tabela detyrash dhe të monitorojë përfundimin e tyre.

Audienca e synuar: përkthyes të pavarur, sipërmarrës individualë, përdorues privatë.

Kostoja: falas. Për 5 dollarë ju mund të zgjeroni ndjeshëm funksionalitetin e programit.

Programi do t'ju lejojë të monitoroni përfundimin e detyrave

Duke përdorur këto programe, ju mund të optimizoni strukturën e kohës së punës së stafit dhe të rrisni produktivitetin e tyre duke zvogëluar numrin e vonesave, largimeve të parakohshme dhe kohëzgjatjes së joproduktive. Softueri lejon menaxhmentin dhe përfaqësuesit e departamenteve të burimeve njerëzore të identifikojnë punonjësit kryesorë dhe të huajt, të shpërndajnë shpërblimin mes tyre në mënyrë më efektive, dhe gjithashtu të kontrollojnë kohën e punës së personelit në njësitë strukturore të largëta dhe punonjësit me një natyrë udhëtimi pune dhe orare fleksibël.

Si mund ta përdor Time Doctor për të siguruar që ekipi im të jetë produktiv?

Time Doctor gjurmon faqet e internetit dhe aplikacionet e përdorura ndërsa njerëzit punojnë. Menaxherët mund të marrin një raport me këtë informacion. Menaxherët mund të marrin gjithashtu një raport që liston "humbësit e mundshëm të kohës" në faqet e internetit të tilla si Facebook dhe sa kohë janë përdorur. Sistemi ynë i gjurmimit të kohës mund të marrë gjithashtu pamje nga ekranet e kompjuterit të punonjësve tuaj ndërsa ata punojnë (kjo është një veçori opsionale). Procesi i rishikimit të këtyre pamjeve të ekranit është jashtëzakonisht i shpejtë për një menaxher ose HR. Sistemi i gjurmimit të kohës gjurmon gjithashtu aktivitetin e tastierës dhe aktivitetin e miut, kështu që ju do të dini nëse njerëzit po përdorin vërtet kompjuterët e tyre.

Nuk kam pse të “shikoj” ekipin tim. A ofron ky softuer ndonjë përfitim?

Sigurisht! Rreth 20% e përfitimeve të softuerit vijnë nga veçoritë e monitorimit. 80% e mbetur vjen nga fuqizimi i punonjësve tuaj për të menaxhuar kohën e tyre në mënyrë më efektive, si dhe duke ju dhënë njohuri se si përdoret koha në organizatën tuaj. Ky informacion do t'ju lejojë të përmirësoni proceset në biznesin tuaj në mënyrë që ai të funksionojë në mënyrë më efikase.

Për shembull, një nga përfitimet kryesore është aftësia për të ditur jo vetëm se për cilat detyra specifike po punojnë punonjësit tuaj, por edhe sa kohë po shpenzohet për projektet/klientët në të gjithë kompaninë tuaj. Kjo ju lejon të menaxhoni më mirë kohën tuaj, të përmirësoni komunikimin me ekipin tuaj, të reduktoni kohën e humbur në takime të panevojshme dhe shumë përfitime të tjera.

A është ky softuer i përshtatshëm për përdorim individual?

A do të marr shtytje në organizatën time nëse e instaloj këtë softuer?

Sigurisht! Megjithëse disa nga veçoritë e Time Doctor zbatohen vetëm për ekipet dhe jo për përdoruesit individualë, shumë përdorues individualë përdorin sisteme të gjurmimit të kohës për të menaxhuar kohën e tyre në mënyrë më efikase. Time Doctor do t'ju ndihmojë të zbuloni se sa kohë shpenzoni në cilat detyra dhe do t'ju ndihmojë të qëndroni të fokusuar.

A ka një aplikacion celular për gjurmimin e kohës?

Kemi aplikacione për iPhone dhe Android. Shumica e përfitimeve të një sistemi orari dhe frekuentimi vijnë nga përdorimi i versionit desktop të aplikacionit. Megjithatë, aplikacionet celulare janë të dobishme për njerëzit që kanë nevojë të gjurmojnë kohën larg kompjuterave të tyre. Gjithashtu, do të jetë i dobishëm për njerëzit që duhet të modifikojnë/rishikojnë listat e detyrave në telefonin e tyre.

Si mund ta përdor Time Doctor për të parë se çfarë po bëjnë punëtorët e mi?

Time Doctor ofron raporte në internet dhe me email në mënyrë që menaxherët të shohin se si punonjësit e tyre po e përdorin kohën e tyre.

Si ndryshon kjo nga aplikacionet e tjera të gjurmimit të kohës?

Ka disa arsye pse Time Doctor është efektiv në gjurmimin e kohës ndërsa aplikacionet e tjera jo:

Time Doctor gjurmon kohën në kohë reale- Pasi të keni mbaruar punën, është e vështirë të mbani mend saktësisht se sa kohë është shpenzuar për cilat detyra. Me Time Doctor nuk keni pse të mbani mend asgjë sepse koha gjurmohet ndërsa punoni.
Time Doctor ju kujton të gjurmoni kohën- Aplikacionet e tjera nuk kanë kujtesë, kështu që përdoruesit shpesh harrojnë të fillojnë të gjurmojnë kohën e tyre. Time Doctor gjithashtu u kujton përdoruesve që të ndalojnë gjurmimin e kohës së tyre nëse vizitojnë faqet e internetit që nuk kanë lidhje me punën (siç është Facebook).
Time Doctor ndalon automatikisht gjurmimin e kohës kur largoheni nga kompjuteri juaj- Nëse gjurmimi i kohës nuk ndalon automatikisht kur shkoni në pushim, numri i orëve të gjurmuara nuk do të jetë i saktë. Time Doctor ndalon gjurmimin e kohës së punës kur nuk ka pasur aktivitet të tastierës ose miut për një kohë dhe mund t'u japë përdoruesve mundësinë të tregojnë nëse kanë punuar më pas apo jo.
Time Doctor ka disa metoda për të konfirmuar nëse koha e regjistruar është puna e vërtetë- Këto metoda përfshijnë pamjet e ekranit të marra në intervale të rregullta, nivelet e aktivitetit të tastierës dhe miut, si dhe raportimin e përdorimit të uebsajtit dhe aplikacionit.
Time Doctor nuk ju lejon të regjistroni kohën dy herë- Me fjalë të tjera, kur ndani kohë, për shembull nga ora 13.00 deri në 15.00, nuk mund të ndani një detyrë të dytë për të njëjtin interval kohor. Duket e pabesueshme, por shumica e sistemeve të gjurmimit të kohës i lejojnë përdoruesit të aplikojnë detyra të mbivendosura brenda të njëjtit kornizë kohore.

Unë mendoj se askush nuk do të argumentojë me deklaratën se koha është burimi më i shtrenjtë dhe më i vlefshëm për një person. Kohët e fundit, për shkak të popullaritetit të madh të temës së efektivitetit personal, janë shfaqur shumë rekomandime se si të planifikoni kohën tuaj, si ta bëni atë në mënyrë korrekte, si të menaxhoni gjithçka, etj.

Unë nuk do të ngelem pas këtij trendi dhe sot do t'ju prezantoj, të dashur lexues, me një shërbim të mirë që do të jetë jashtëzakonisht i dobishëm për të gjithë ata që duan të fillojnë të punojnë në mënyrë më efikase dhe të arrijnë më shumë!

Ndjekja personale e kohës. Ky opsion është i përshtatshëm për përdorim individual dhe është plotësisht falas.
Ndjekja e kohës së punonjësve. Ky opsion është krijuar posaçërisht për bizneset dhe fillon me 6 dollarë në muaj.

Shërbimi personal i gjurmimit të kohës është një version biznesi i produktit me funksionalitet të reduktuar. Sidoqoftë, për të kontrolluar efektivitetin personal, kjo është mjaft e mjaftueshme.

Për të filluar, duhet të regjistroheni, shkarkoni dhe instaloni një program të vogël klienti në kompjuterin tuaj. Pas kësaj, ju do të jeni në gjendje të zbuloni të gjithë të vërtetën në lidhje me efektivitetin e punës suaj:

çfarë programesh përdorni më shpesh gjatë ditës?
sa kohë kaloni për të pushuar dhe sa shpesh e bëni atë?
cili është produktiviteti juaj në javë, muaj, etj.

Të gjitha analitikët shfaqen në formën e grafikëve dhe raporteve të kuptueshme. Edhe një shikim do të mjaftojë për të kuptuar se ku po gaboni)).

Për ata që janë të interesuar për idenë ndjekja e orarit të punës së punonjësve tuaj, por kushdo që dyshon nëse ia vlen të paguajë para për të, ka mundësinë të provojë versionin e biznesit të shërbimit për dy javë plotësisht pa pagesë. Sidoqoftë, jam pothuajse i sigurt se nga ata që vlerësojnë shërbimin Yaware në punë, askush nuk do ta refuzojë atë më pas, sepse funksionaliteti i shërbimit është vërtet mbresëlënës dhe ju lejon të kontrolloni fjalë për fjalë çdo minutë të kohës së punës së punonjësve tuaj.

Për të kuptuar se çfarë Yaware është në veprim, imagjinoni veten në vendin tuaj të punës në kompjuter dhe se menaxheri juaj është ulur pranë jush dhe po ju shikon vazhdimisht:

cfare programesh po ekzekutoni?
cilat faqe vizitoni
ku dhe pse u larguan nga vendi i punës gjatë ditës etj. e kështu me radhë.

E frikshme? Sigurisht))) Tani imagjinoni që pamjet e ekranit të desktopit tuaj dhe fotot e vendit tuaj të punës merren periodikisht automatikisht nëpërmjet një kamere në internet dhe menaxheri juaj ka akses në to në çdo kohë... Epo, sa herë do të rrezikoni të shkoni në Facebook si e zakonshme , Youtube ose Vkontakte apo dilni për një pushim tymi?))))

Unë do të them më shumë: Yaware mund të funksionojë në modalitetin e fshehur ose të qartë. Në rastin e parë, punonjësi nuk do ta dijë fare se puna e tij po monitorohet. Në mënyrë të qartë, të gjitha të dhënat mbi produktivitetin dhe efektivitetin personal janë në dispozicion të punonjësit për shqyrtim, në mënyrë që ai, si të thuash, të nxjerrë përfundimet e nevojshme për veten e tij)).

Zhvilluesit e shërbimit të gjurmimit të kohës Yaware pretendojnë se përdorimi i produktit të tyre në ndërmarrje mund të rrisë produktivitetin e punonjësve me të paktën 10%, dhe për këtë arsye të rrisë të ardhurat e përgjithshme!

Të njohura në kategorinë: