Një program për bashkimin e skedarëve Word në një. Si të kombinoni skedarët Word në një

Formati PDF është universal. Ai mbështet lidhje të jashtme, gjë që e bën atë të domosdoshëm për World Wide Web. E gjithë teknologjia kompjuterike dhe pajisjet moderne të printimit e njohin atë. Kjo është arsyeja pse PDF është kaq popullor. Por të punosh me të nuk është aq e lehtë. Problemi kryesor për përdoruesit është bashkimi i 2 ose më shumë dokumenteve. Le të shohim mënyrat për të kombinuar disa skedarë PDF në një dokument.

Përdorimi i produkteve softuerike

Formati PDF është zhvilluar nga Adobe Systems. Është ajo që ofron platformën shumëfunksionale Adobe Acrobat (ndërfaqe në gjuhën ruse) për të punuar me skedarë. Programi është i disponueshëm në internet, por paguhet. Kompania ofron një version falas për një javë, por pas kësaj ju ende duhet të blini produktin. Avantazhi i përdorimit të një platforme "amtare" është që gabimet gjatë punës me dokumente eliminohen. Nëse duhet të punoni shpesh me PDF dhe të ngjisni letra të rëndësishme elektronike, është më mirë të blini një produkt të licencuar.

Instalimi i tij në një PC ose laptop është standard. Procesi mund të zgjasë nga 3 deri në 7 minuta. Pas instalimit të Adobe Acrobat, është më mirë të rinisni pajisjet e kompjuterit tuaj. Kombinoni skedarët duke përdorur platformën si më poshtë:

Ka produkte të tjera softuerike për bashkimin e 2 ose më shumë dokumenteve - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools, etj. Të gjitha janë të disponueshme në internet. Shumë prej tyre janë shareware dhe kanë një ndërfaqe në gjuhën ruse. Për fillestarët dhe ata përdorues që kryejnë operacione të thjeshta me dokumente elektronike, këto janë perfekte:

Foxit Phantom
Instalimi i produktit softuer është standard. Procesi do të zgjasë deri në 10 minuta. Ndërfaqja është shumë e ngjashme me aplikacionet e Microsoft. Pas instalimit dhe nisjes, programet funksionojnë si më poshtë:

PDFBinder
Për të kombinuar dokumentet, veproni si më poshtë:

Ky produkt softuerik shpërndahet pa pagesë në internet. Një program i vogël dhe shumë i shpejtë me një ndërfaqe në anglisht. Është menduar ekskluzivisht për ngjitjen e skedarëve në formatin PDF. Instaluar si standard. Ka vetëm dy çelësa funksioni në meny.

Duke përdorur shërbimin online

Nëse përdoruesi rrallë përballet me nevojën për të kombinuar disa skedarë PDF në një dokument, atëherë instalimi i produkteve softuerike në një PC ose laptop nuk është racional. Është më e lehtë të përdorësh një nga burimet e shumta virtuale:
Ndër shërbimet e listuara ka burime në gjuhën angleze dhe ruse. Të dy llojet e shërbimeve do të jenë të përshtatshme dhe të lehta për t'u përdorur, pasi menyja e tyre grafike me butona eliminon nevojën për të folur një gjuhë të huaj. Shërbimi më i shpejtë dhe më i kuptueshëm për fillestarët do të jetë shërbimi falas-pdf-tools. Këtu në menynë e majtë në faqe përshkruhen operacionet e disponueshme me skedarë. Për të filluar operacionin, duhet të zgjidhni menynë "Combine PDF". Pastaj vazhdoni kështu:

Burimi pdf.io konsiderohet të jetë mjaft i mirë dhe më funksional. Kjo ju lejon të kombinoni më shumë se 2 dokumente. Në të njëjtën kohë, shërbimi është më vizual. Dritarja me skedarët e shtuar është aktive, kështu që ato mund të riorganizohen duke zvarritur miun në rendin e kërkuar. Ngjitja do të kryhet sipas radhës në të cilën janë vendosur objektet në dritare. Përdorni burimin si ky:

Përdorimi i shërbimeve online është më i përshtatshëm edhe nëse bashkimi i letrave elektronike kryhet shumë shpesh. Ka kuptim të instaloni produkte softuerike me shumë mjete funksionale vetëm kur duhet të punoni me skedarë PDF shpesh dhe në mënyra të ndryshme - duke instaluar filigranë, ndarje, shtim fotografish, etj. Përndryshe, nuk ka nevojë të "bllokoni" hard diskun.

? Kemi dy-tre dokumente që duhen bashkuar. Çfarë bëjmë më shpesh në raste të tilla? Ne i hapim të gjitha këto dokumente, kopjojmë të gjithë tekstin dhe e ngjitim në skedarin burimor. Gjithçka duket të jetë logjike dhe e saktë. Po, është e drejtë, por ju mund ta bëni të njëjtin operacion shumë më shpejt dhe më lehtë. I vetmi shqetësim është nëse skedarët janë krijuar nga njerëz të ndryshëm, me formate të ndryshme dhe në versione të ndryshme të redaktuesit të tekstit Word. Por edhe në këtë rast, shpejtësia e kombinimit të teksteve të ndryshme në një dokument do të luajë një rol pozitiv. Pastaj mund të zgjidhni të gjithë tekstin dhe ta sillni në të njëjtin stil dhe ta modifikoni. Tani do të shikojmë se si të bashkojmë skedarët Word.

Si të bashkoni skedarët në fjalë ?

• Së pari, hapim dokumentin kryesor në të cilin duhet të fusim tekst nga skedarët e tjerë.
• Vendosni kursorin ku do të ngjitim tekstin nga një skedar tjetër.
• Në skedën Fut, në bllok Teksti zgjidhni një ikonë Fut tekst, dhe klikoni në shigjetën e vogël për të hapur menynë rënëse të kësaj ikone.

• Zgjidhni artikullin nga menyja rënëse Teksti nga skedari...
• Në dritaren që hapet Duke futur një skedar, zgjidhni skedarin e kërkuar dhe klikoni butonin në fund të dritares Fut .

Futni absolutisht gjithçka. Si vizatimet ashtu edhe fundet. Në të njëjtën mënyrë, ne mund të futim çdo numër skedarësh Word, dhe më pas të sjellim gjithçka në një stil të vetëm dhe të formatojmë të gjithë dokumentin sipas nevojës.

Kjo metodë është shumë e mirë kur bashkoni një numër të madh skedarësh kur punoni me një ekip të tërë.

Për ta bërë këtë punë edhe më shpejt, është më mirë të konfiguroni redaktuesin e tekstit në të gjithë kompjuterët në të njëjtin stil, d.m.th. font dhe madhësi të njëjtë.

Tani ju e dini si të bashkoni skedarët Word . Shpresoj t'ju duket e dobishme kjo metodë.

Burimi

Le të imagjinojmë një situatë: u dashuruat me pranverën dhe pa u vënë re humbët disa leksione. Gjatë përgatitjes për provimin, i kërkuam kolegëve studentë që të dorëzonin materialin që mungonte. Dhe kështu, fryma e unitetit u përgjigj dhe ju dërgoi një leksion në format doc, të dytën në pdf dhe të tretën në jpg. Mirë, por e papërshtatshme.

Në këtë material do të mësoni se si të kombinoni disa dokumente të formateve të ndryshme në një skedar duke përdorur shërbimin e internetit MergeFil.es. Dokumenti i mbledhur është më i lehtë për t'u ruajtur, kërkuar, printuar dhe dërguar. Aftësitë e shërbimit do të jenë gjithashtu të dobishme për punonjësit e zyrës në organizimin e rrjedhës së dokumenteve.

Puna me shërbimin

MergeFil.es nuk është pa të meta, por në përgjithësi është një mjet i dobishëm pune. Nuk mundëm të gjenim informacion për kufizimin e numrit të skedarëve dhe madhësisë së tyre. Me sa duket, gjithçka përshtatet në kuadrin e nevojave të zakonshme të përditshme. Por lista e formateve të mbështetura përbëhet nga PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Dizajni minimalist i shërbimit ju nxit menjëherë të ngarkoni skedarë për bashkim. Por ju mund t'i zgjidhni ato vetëm nga një dosje e vetme. Jo plotësisht i përshtatshëm, por nuk ka ende opsione.

Pasi të prisni që skedarët të ngarkohen në server, do të shihni një listë të skedarëve që bashkohen dhe madhësinë e tyre në një tabelë. Në këtë fazë, ju keni mundësinë të vendosni rendin e skedarëve në dokumentin e përgjithshëm. Po, ekziston gjithashtu një ndërprerës për kompresimin e skedarit të daljes, por ne nuk ishim në gjendje ta bënim atë të funksiononte.

Pro dhe kundra

Funksioni më i popullarizuar i MergeFil.es duket të jetë krijimi i një skedari PDF. Ne furnizuam shërbimin me skedarët më tipikë në përdorim të përditshëm: dokumente teksti Word dhe Notepad, një fotografi dhe të njëjtin PDF. Rezultati nuk ishte shumë i kënaqshëm. Krijimi i skedarit të përbashkët shkoi shpejt, por imazhi rezultoi i prerë dhe alfabeti cirilik nga Notepad u shfaq si i kotë.

Kur e përsëritëm eksperimentin, ne ndryshuam orientimin e imazhit nga peizazhi në portret, dhe gjithashtu caktuam DOC si formatin e daljes. Imazhi nuk është prerë. Skedari PDF u njoh si tekst, dhe si rezultat u bë i redaktueshëm duke përdorur Word.

konkluzionet

Natyrisht, MergeFil.es është ende shumë larg nga magjia e tij. Por për ngjitjen e shpejtë të dokumenteve që lidhen me të njëjtën temë, shërbimi është mjaft i përshtatshëm. Nuk keni nevojë të instaloni softuer të specializuar, gjithçka bëhet në internet. Të dhënat e shkarkuara janë të vendosura përkohësisht në ruajtjen e cloud të shërbimit, fshihen gradualisht dhe nuk transferohen në duar të gabuara.

Cilat janë përshtypjet tuaja nga puna me shërbimin? Ndani mendimin tuaj në komente.

Ndonjëherë na duhet të kombinojmë disa skedarë Word në një. Në këtë faqe do të shohim dy mënyra se si mund të bëhet kjo. Por, përpara se të filloni të bashkoni disa dokumente në një, sigurohuni që të gjitha dokumentet të jenë në një dosje. U krye? Atëherë le të fillojmë.

Kombinimi i dokumenteve duke përdorur "Tekst nga skedari"

Kjo metodë do t'ju ndihmojë të kombinoni skedarë të shumtë në një, por kini parasysh se kjo do të humbasë formatimin në dokumentin e përfunduar.

Hapi 1.

Krijoni një dokument të ri bosh: ikonën e Office, pastaj New.

Hapi 2.

Shkoni te skeda "Fut", gjeni butonin "Objekt" në seksionin "Tekst" dhe klikoni në shigjetën poshtë.

Hapi 3.

Në kutinë e dialogut, zgjidhni Tekst nga Skedari.

Hapi 4.

Zgjidhni të gjithë skedarët që dëshironi të bashkoni në një.

Për të zgjedhur të gjithë skedarët në të njëjtën kohë, shtypni CTRL + A. Nëse dëshironi të zgjidhni disa skedarë me radhë, pastaj zgjidhni të parin, mbani shtypur tastin SHIFT dhe zgjidhni të fundit - ato të ndërmjetme do të zgjidhen automatikisht. Nëse ju duhet të zgjidhni, për shembull, të gjithë skedarët me numra tek, atëherë zgjidhni ato me butonin e majtë të miut duke mbajtur tastin CTRL.

Hapi 5.

Pasi të përzgjidhen skedarët, klikoni në butonin "Fut" dhe dokumentet do të dërgohen në dokumentin që keni krijuar.

Bashkimi i dokumenteve duke përdorur një skript VBA

Përpara se të filloni të ekzekutoni skriptin e mëposhtëm, ju lutemi ndiqni këto udhëzime:

1. Mblidhni të gjitha dokumentet që do të kombinoni në një dosje dhe numërojini sipas renditjes që duhet të jenë. Për shembull: pjesa 1, pjesa 2, etj. Kjo duhet të bëhet për të siguruar që materiali të mos përzihet gjatë procesit të kombinimit të dokumenteve.
2. Hapni dokumentin me materialin që do të postohet së pari dhe vetëm pas kësaj filloni të ekzekutoni skriptin.

Hapi 1.

Në dritaren Word, shtypni kombinimin e tastit ALT + F11 për të nisur aplikacionin Visual Basic.

Hapi 2.

Në menunë "Fut" - "Moduli". Tani kopjoni kodin e skriptit dhe ngjisni atë në dritaren VBA.

Hapi 3.

Ekzekutoni kodin duke shtypur F5 në tastierë ose në trekëndëshin e gjelbër në panel.

Skript VBA për të kombinuar disa skedarë Word në një.

Nën MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Bëni Ndërsa Emri im<> "" Nëse Emri im<>ActiveDocument.Emri Pastaj Cakto wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Përzgjedhja.Tërë historia Përzgjedhja.Kopje Windows(1).Aktivizo Përzgjedhja.EndKey Unit:=wdLine Përzgjedhja.TypeParagraph Përzgjedhja.Paste i = i + 1 wb.Mbyll False Fundi Nëse Emri im = Drejtor Lak Application.ScreenUpdating = E vërtetë Fundi Nën

Argëtohu duke mësuar. Kaloni në mësime të tjera.

Nëse keni disa dokumente në Word me të cilat duhet të punoni, atëherë do të jetë shumë më i përshtatshëm nëse i kombinoni në një të përbashkët. Ose duhet të bëni një nga disa të krijuara në Microsoft Word. Opsioni i dytë vlen për ata që janë duke bërë një lloj raporti, ose studentët që duhet të kombinojnë pjesën kryesore të tezës me seksione dhe shënime të veçanta.

Le të kuptojmë në këtë artikull se si të kombinojmë disa skedarë Word në një duke përdorur kopjimin ose përmes funksionit të duhur të ngjitjes. Do t'ju tregoj gjithashtu se si të kombinoni dy tekste të ngjashme në mënyrë që të gjitha korrigjimet dhe ndryshimet e bëra të jenë të dukshme.

Duke përdorur kopje

Kjo bëhet thjesht duke kopjuar tekstin nga një dokument dhe duke e ngjitur në një dokument tjetër. Kjo metodë është e përshtatshme për t'u përdorur nëse keni pak skedarë që duhet të kombinohen.

Hapini ato dhe zgjidhni atë në të cilin do të shtoni gjithçka. Vendoseni kursorin në vendin ku dëshironi të futni fragmentin.

Pastaj shkoni te ndonjë tjetër dhe zgjidhni gjithçka në të - shtypni "Ctrl+A". I gjithë teksti në Word mund të theksohet në mënyra të ndryshme, duke ndjekur lidhjen, lexoni artikullin e detajuar.

Ne kthehemi te ai të cilit vendosëm t'i shtojmë dhe shtypim "Ctrl + V" në të për ta ngjitur.

Siç mund ta shihni, të dy dokumentet janë bashkuar. Për më tepër, duke përdorur këtë metodë, ju mund të zgjidhni se ku të futni saktësisht fragmentin e dëshiruar - duke filluar nga një faqe e re ose diku në mes, dhe formatimi i pjesës së futur ruhet.

Përmes menusë Insert

Gjithçka mund të bëhet pa përdorur copy-paste. Nëse keni shumë skedarë, për shembull, 100 ose 200 copë, atëherë kopjimi i tyre së bashku do të marrë një kohë shumë të gjatë. Në vend të kësaj, është më mirë të përdorni metodën e mëposhtme.

Vendoseni kursorin në vendin nga i cili dëshironi të shtoni. Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni në shigjetën e vogël pranë butonit "Object". Tjetra, zgjidhni nga lista "Teksti nga skedari".

Përpara se ta bëni këtë, shtoni gjithçka që dëshironi të kombinoni në një dosje në kompjuterin tuaj.

Do të hapet një dritare Explorer. Në të, gjeni dosjen në kompjuterin tuaj ku ruhen të gjithë skedarët e tjerë Word që ju nevojiten. Zgjidhni një ose më shumë me miun dhe klikoni "Fut".

Për të zgjedhur disa artikuj në një rresht në të njëjtën kohë, zgjidhni të parën, mbani të shtypur butonin Shift dhe klikoni mbi të fundit që ju nevojitet. Nëse ju duhet t'i zgjidhni ato, për shembull, një nga një, atëherë ndërsa zgjidhni, mbani të shtypur "Ctrl" dhe zgjidhni atë që ju nevojitet nga lista.

Në shembull, unë kombinova tre pjesë. Ju lutemi vini re se në Word ato janë futur në rendin në të cilin janë renditur në listën e futjeve (treguar në pamjen e mësipërme). Për shembull, unë kam një dokument "Qëllimi" (fjalët "Mëso...") të shtuar pas pjesës kryesore ("Le të provojmë...").

Prandaj, nëse ajo që po kombinoni duhet të shkojë në mënyrë strikte, atëherë përpara se t'i shtoni ato, hapni dosjen në kompjuterin tuaj me to dhe numëroni secilën - vendosni një numër serial përpara emrit.

Kjo metodë është e mirë për t'u përdorur me një numër të madh dokumentesh. Formatimi i secilit ruhet, por nuk ka ndarës midis tyre, domethënë nëse teksti thjesht shtypet në faqe, atëherë në atë të kombinuar do t'ju duhet të kuptoni se ku mbaroi dhe tjetra filloi.

Bashkimi i dy versioneve të ndryshme

Tani le të shohim se çfarë të bëni nëse keni dy versione të ndryshme, në të cilat, për shembull, kanë punuar dy persona, ose keni ndryshuar njërën ose tjetrën skedar.

Hapni redaktuesin e tekstit Word. Klikoni në butonin "Start" dhe në dosjen "Microsoft Office", klikoni në "Microsoft Word".

Do të hapet një skedar i ri bosh. Shkoni te skeda "Shqyrtim" dhe klikoni në grupin "Krahaso" "Merge".

Në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Më shumë" dhe vendosni një shenjë kontrolli ose shënues në fushat e kërkuara. Pastaj në fushë "Dokumenti origjinal" klikoni në imazhin e dosjes.

Gjeni versionin origjinal në kompjuterin tuaj, zgjidhni atë dhe klikoni Open.

Pastaj, duke klikuar në imazhin e dosjes në fushë "Dokumenti i ndryshuar", shtoni të dytën në këtë dritare dhe klikoni "OK".

Tani dritarja do të duket kështu.

Në të majtë është zona "Përmbledhje", e cila liston të gjitha futjet, fshirjet, etj. të bëra. Në mes "Dokument i kombinuar". Në të djathtë mund të shihni ato origjinale dhe të modifikuara.

Vendosni kursorin në fillim dhe klikoni në butonin "Prano".

Ndryshimi i parë do të theksohet.

Nëse klikoni "Prano", teksti do të kthehet në ngjyrën e tij normale dhe nënvizimi do të zhduket. Ndryshimi tjetër do të theksohet.

Kështu, të gjitha ndryshimet e bëra në dokument shqyrtohen dhe pranohen ose refuzohen - një buton me një kryq të kuq. Si rezultat, do të merrni një skedar në të cilin do të merren parasysh të gjitha ndryshimet.

Unë do të përfundoj këtu. Shpresoj që të paktën një nga metodat për të cilat fola do të jetë e dobishme për ju në mënyrë që të kombinoni disa skedarë të ndryshëm të shtypur në Word në një.

Vlerësoni këtë artikull: