Si të futni një tabelë Excel në Word. Udhëzime për transferimin e të dhënave tabelare të Excel në Word

Word nuk është shumë i përshtatshëm për kryerjen e llogaritjeve komplekse, kështu që ato kryhen të gjitha në Excel. Më pas, bëhet e nevojshme transferimi i tabelave të Excel në Word. Pa e ditur, disa përdorues thjesht mund të fillojnë "ndërpres» të gjitha të dhënat në një tabelë të krijuar në një dokument teksti, duke e kthyer një detyrë të thjeshtë në punë të përditshme, por në fakt, futja e një tabele Excel në Word është shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, as nuk keni nevojë të konvertoni tabelën Excel në Word në asnjë mënyrë.

Mënyra më e lehtë për të futur një tabelë Excel në Word është të zgjidhni të gjithë tabelën në Excel, kopjoni atë në clipboard duke përdorur shkurtoren e tastierës "CTRL + C" ose përmes menysë, vendoseni kursorin në vendin e kërkuar në fletën Word dhe futni një tabelë nga buferi duke përdorur një kombinim të tasteve "CTRL + V" ose përmes menysë. Si parazgjedhje, do të futet një tabelë e rregullt me ​​të gjitha të dhënat e kopjuara, por një ikonë e veçantë do të shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të tabelës, duke klikuar mbi të cilën mund të zgjidhni opsione të ndryshme ngjitjeje. Duke lëvizur kursorin nga një lloj futjeje në tjetrin, mund të vëzhgoni menjëherë rezultatin në fletë, i cili ju lejon të zgjidhni më saktë parametrin e kërkuar të futjes, nëse është e nevojshme.

Si rregull, me llogaritjet komplekse dhe një sasi të madhe të dhënash, janë të mundshme rregullime të ndryshme, të cilat çojnë në ndryshime në të dhënat në tabelën Excel. Transferimi i një tabele Excel në Word çdo herë pas çdo ndryshimi të tillë nuk është një opsion, veçanërisht nëse ka disa tabela të tilla. Fatmirësisht mund të fusni një tabelë Excel në Word në atë mënyrë që të ketë një lidhje të vazhdueshme mes tyre dhe kur bëhen ndryshime në skedarin Excel, ndryshojnë edhe të dhënat në tabelën Word. Kjo bëhet duke përdorur menunë "Fut special", e cila mund të gjendet në skedën "Shtëpi" në meny "Fut".

Para se të zgjidhni këtë artikull të menysë, duhet të kopjoni tabelën në Excel. Pas zgjedhjes së artikullit "Fut special" shfaqet një dritare në të cilën duhet të zgjidhni "Të lidhësh" dhe në kolonë "Si:" zgjidhni "Fleta e Microsoft Excel (Objekt)". Si rezultat, kur ndryshoni të dhënat në Excel, të dhënat do të ndryshojnë në Word. Kur klikoni dy herë në një tabelë të tillë, ne do të çojmë në këtë tabelë në skedarin Excel. Nëse është e nevojshme, mund të azhurnoni me forcë të dhënat në tabelën Word përmes menysë. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në tabelë dhe zgjidhni "Përditëso lidhjen".

Tabelat e Excel-it konsiderohen si një mjet shumë i përshtatshëm për paraqitjen e informacioneve të ndryshme tabelare. Por kur organizoni dokumentacionin e punës, ndonjëherë duhet të tregoni informacione në formatin Word. Si të konvertohet Excel në Word? Shpesh ekziston nevoja për të përkthyer jo vetëm vetë informacionin, por edhe për të futur formatimin e dokumentit. Ka mënyra të ndryshme.

Si të futni informacion nga një dokument Excel në Word?

Shembulli i treguar është një nga më të mirët për përgatitjen e dokumenteve të punës, por nuk ofron aftësinë për të menaxhuar formulat, gjë që do të komplikojë ndjeshëm rillogaritjen e mëvonshme.

Nëse duhet ta përktheni si skedar JPEG, do t'ju duhet të zgjeroni dritaren në ekran të plotë dhe ta zmadhoni grafikun në maksimum për një pamje më të mirë. Duke shtypur tastin "Print Screen", ruani një fotografi të imazhit në formatin JPEG, hapni programin "Paint" në kompjuterin tuaj, futni fotografinë në të dhe ruajeni "në formatin JPEG". Hapni një dokument Word dhe në skedën Fut, në grupin Ilustrime, klikoni Vizatim. Zgjidhni skedarin e ruajtur në Paint dhe klikoni Insert.

Mjeti i bashkimit

Ju mund të lidhni në mënyrë efektive të dhënat e Excel me Word duke përdorur mjetin Mail Merge.

Një shembull se si funksionon mjeti "Merge": ekziston një grup marrëveshjesh që duhet të nënshkruhen dhe sa herë që përgatitni një marrëveshje të re, disa pjesë të saj duhet të ndryshohen, si numri, mbiemri, emri i kompanisë, shumat. Për të modifikuar dhe zëvendësuar shpejt të dhënat, përdorni mjetin Mail Merge, i cili ndodhet në Word në skedën Mailings, në seksionin Start Merge. Në këtë seksion, zgjidhni komandën Hap pas hapi Magjistari i bashkimit.

Pas zgjedhjes së një komande, një fushë e veçantë do të hapet në anën e djathtë të dokumentit, duke ju kërkuar të kaloni 6 hapa. Zgjidhni "Shkronjat", "Dokumenti aktual", "Përdorimi i një liste" - një listë e të dhënave që ndodhet në skedarin Excel. Ne e gjejmë këtë skedar, klikojmë dy herë mbi të dhe dritarja "Merge Recipients" do të shfaqë të gjitha qelizat e kapura në këtë fletë. Në këtë dritare mund të aktivizoni ose çaktivizoni qelizat. Kur klikoni OK, do të krijohet një lidhje midis Excel dhe . Pas kësaj, do t'ju duhet të konfiguroni vendet ku do të futen qelizat nga Excel. Për ta bërë këtë, përdorni komandën "Fut fushën e bashkimit", zgjidhni artikujt e nevojshëm: "emri i plotë", "kontrata", "mbarimi", "shuma". Pas kësaj, të dhënat nga tabela Excel futen në klauzolat e zgjedhura të kontratës. Kjo metodë thjeshton dhe përshpejton rrjedhën e punës për krijimin e kontratës.

Si perfundim

Sot, ka disa mënyra për të futur dhe konvertuar Excel në Word.

Është e mundur që të konvertohet informacioni Excel në formatin e tij origjinal ose të konvertohet sipas Word. Excel mund të eksportohet gjithashtu në formatin RTF, duke ruajtur madhësitë e kolonave dhe rreshtave. Informacioni në Excel mund të ruhet si foto dhe më pas të importohet në Word. Mund të përdorni mjetin Merge.

Nuk është për t'u habitur, shpesh ju duhet të përdorni Excel si një mjet llogaritjeje - krijoni tabela dhe grafikë, bëni matematikë komplekse nga disa tabela. Sidoqoftë, në shumicën e rasteve, raportet për punën ose detyrat që zgjidhen krijohen në Word. Si të ngjitni lehtësisht nga Excel në Word? Si të transferoni të dhëna me lidhje? Si të bëni gjithçka të bukur?

Thjesht kopjoni nga Excel në Word. Si të ngjitni nga Excel në Word?

Gjithçka është e thjeshtë këtu - zgjidhni tabelën e dëshiruar në Excel. Klikoni "kopjo" (), hapni dokumentin e dëshiruar të Word dhe klikoni ngjitur (). Rezulton diçka si kjo:

Për të rreshtuar kufijtë në një tabelë Word, klikoni dy herë mbi kufirin me butonin e majtë të miut (pasi të zgjidhni të gjithë tabelën), siç tregohet në gif.

Transferimi nga Excel në Word dhe komunikimi midis Excel dhe Word

Mendoj se pika e mësipërme nuk na mjafton. Do të doja që lidhja mes dy dokumenteve të mbetet. Ato. nëse ndryshoni të dhënat në një tabelë Excel, atëherë do të ndryshonin edhe të dhënat në Word. Në fakt, kjo bëhet shpejt.

Përsëri, zgjidhni dhe kopjoni tabelën në redaktues. Le të shkojmë te dokumenti Word. Më shumë detaje këtu. Në menynë Home, gjeni seksionin Clipboard dhe butonin Paste. Zgjidhni Paste Special

Do të hapet një dritare si në foton fillestare. Zgjidhni Lidhjen në të majtë dhe në Si të: klikoni "Microsoft Office Excel Worksheet (Object)"

Tani nëse ndryshoni të dhënat në një skedar Excel, mund t'i përditësoni të dhënat në Word - do të ndryshojë

Të rehatshme. Ky funksion mund të përdoret për çdo produkt MS Office. PowerPoint shpesh më ndihmon. Unë e rekomandoj atë.

Konvertoni nga Excel në Word

Mund t'ju duhet gjithashtu të konvertoni çdo tabelë në të dhëna tekstuale.

Zgjidhni tabelën në Word. Shkoni te skeda Layout që shfaqet - Konvertoni në tekst

Siç e dini ndoshta, redaktori i tekstit Word nuk është i përshtatshëm për kryerjen e ndonjë llogaritjeje ose aplikimin e formulave matematikore. Ai, natyrisht, ka funksionin, të themi, krijimin e një tabele, por për sa i përket funksionalitetit sigurisht që nuk mund të krahasohet me Excel. Prandaj, është më mirë të kryeni veprime të tilla në Excel-in e lartpërmendur dhe të lini Word me diçka më të thjeshtë.

Megjithatë, situata është e tillë që këto dy programe mund të mbivendosen lehtësisht. Për shembull, kur duhet të transferoni një tabelë nga Excel në Word. Në përgjithësi, ky proces është shumë i thjeshtë, siç mund ta shihni vetë më vonë, megjithatë, për shkak të papërvojës, disa përdorues mund të ndryshojnë manualisht të dhënat, në përputhje me rrethanat, duke e kthyer një detyrë minutë në një detyrë pa gëzim. Sot do t'ju tregoj se si të futni një tabelë Excel në Word, duke e bërë atë shpejt dhe me efikasitet.

Si të futni një tabelë në Word 2010

Në këtë version të redaktuesit të tekstit, ju sugjeroj të vendosni një shenjë në një dokument në mënyrën e mëposhtme:

1. Përdorni miun për të zgjedhur pllakën që duhet të transferoni në Excel.
2. Më pas, hapni seksionin "File" këtu dhe zgjidhni linjën "Kopjo". Ose, nëse jeni mësuar të përdorni tastet kryesore, thjesht mbani të shtypur kombinimin +C në tastierë. Një mënyrë tjetër për të kopjuar është të klikoni me të djathtën në shenjën e zgjedhur dhe të zgjidhni rreshtin "Kopjo".
3. Më pas, hapni dokumentin në Word ku do të futni tabelën.
4. Vendoseni kursorin aty ku do të vendoset, më pas hapni "File" - "Insert" - "Link and use the final styles". U krye, tabela është transferuar me sukses nga Excel në Word. Nëse tabela është e madhe në gjerësi, atëherë është më mirë ta bëni atë së pari.

Si të futni një tabelë në Word 2007

Në një version të mëparshëm të Word, parimi i funksionimit do të jetë paksa i ndryshëm, megjithatë, algoritmi për kopjimin e një tabele në Excel është i njëjtë. Pra, pasi të kopjoni, hapni dokumentin e kërkuar të Word-it, më pas në seksionin "Home", zgjidhni "Paste" - "Paste Special".

Duhet të hapet një dritare e re, në të cilën duhet të kontrolloni kutinë pranë rreshtit "Link" dhe në dritaren pranë saj, zgjidhni artikullin "Microsoft Office Sheet (objekt)" dhe butonin "OK". Tani, kur ndryshoni diçka në një tabelë në Excel, të njëjtat të dhëna do të ndryshojnë automatikisht në Word.

Ndoshta kjo është e gjitha, tani ju e dini se si t'i transferoni vetë pllakat nga Excel në Word. Nëse keni ende ndonjë pyetje në lidhje me këtë temë, mund të gjeni përgjigjet. Siç e premtova, kjo bëhet shumë thjesht, shpresoj të jeni të bindur për këtë vetë.

Video për të ndihmuar

Nëse dëshironi të zhvendosni të dhënat nga një tabelë Word në Excel, mund të shmangni rishtypjen duke i kopjuar ato drejtpërdrejt nga Word. Kur kopjoni nga një tabelë Word në një fletë pune në Excel, të dhënat në secilën qelizë të tabelës Word ngjiten në një qelizë të veçantë në fletën e punës.

E rëndësishme: Pasi t'i ngjitni të dhënat, mund t'ju duhet t'i pastroni ato për të përfituar nga veçoritë e llogaritjes së Excel. Për shembull, mund të ketë hapësira të panevojshme në qeliza, numrat mund të ngjiten si tekst dhe jo si vlera numerike që mund të përdoren për llogaritjet dhe datat mund të mos shfaqen saktë. Për informacion në lidhje me formatimin e numrave si data, monedhë, përqindje e kështu me radhë, shihni Formatimi i numrave. Për ndihmë në formatimin e një tabele, shihni Formatimi i një Tabele Excel.

Në dokumentin tuaj Word, zgjidhni rreshtat dhe kolonat e tabelës që dëshironi të kopjoni në fletën e punës Excel. Sigurohuni që të mos ketë kthime shtesë në qelizat e tabelës tuaj, përndryshe mund të rezultojë në rreshta shtesë në Excel.

Për të kopjuar përzgjedhjen, shtypni CTRL+C.

Në fletën e punës në Excel, zgjidhni këndin e sipërm të majtë të zonës ku dëshironi të futni tabelën Word.

Shënim: Sigurohuni që zona të jetë bosh përpara se të ngjitni. Të dhënat nga qelizat e tabelës Word do të zëvendësojnë çdo të dhënë ekzistuese në qelizat e fletës së punës në zonën e futjes. Nëse është e nevojshme, rishikoni tabelën në Word për të kontrolluar dimensionet e saj përpara se të kopjoni.

Shtypni CTRL + V.

Për të personalizuar formatimin, klikoni Opsionet e ngjitjes _з0з_ pranë të dhënave të ngjitura dhe më pas bëni sa më poshtë:

• Për të përdorur formatimin e aplikuar në qelizat e fletës së punës, zgjidhni opsionin Përdorni formatet pasardhëse të qelizave.

  Për të përdorur formatimin e tabelës Word, zgjidhni opsionin Mbani formatimin origjinal.

Shënim: Excel do të ngjitë përmbajtjen e secilës qelizë në tabelën Word në një qelizë të veçantë. Pasi t'i keni ngjitur të dhënat, mund t'i shpërndani ato në qeliza të tjera në kolonë (për shembull, duke ndarë emrin dhe mbiemrin në mënyrë që të shfaqen në qeliza të veçanta) duke përdorur komandën Teksti i kolonës. Për më shumë informacion, shihni artikullin