Aftësitë e redaktimit dhe formatimit në Word. Redaktimi i dokumenteve në Word
Ditë të mbarë, të dashur vizitorë faqe interneti! Le të shohim një shembull specifik sot redaktimi i një dokumenti Word. Ky shembull do t'ju ndihmojë të kuptoni cilësimet bazë të dokumentit që do t'i përshtaten 60% të përdoruesve. Në artikujt e mëposhtëm, natyrisht, ne do të shqyrtojmë të gjithë grupin e cilësimeve.
Pra, cilat saktësisht? Cilësimet e dokumentit Word do të nevojiten gjatë krijimit të shumicës së dokumenteve? Unë sugjeroj t'i shikojmë ato me një shembull - kjo do të japë një kuptim më të plotë të efektit të këtyre cilësimeve.
Redaktimi i një dokumenti Word
Një shembull i një vendosjeje specifike do të ishte një paraqitje e dhënë e një teze me parametrat e mëposhtëm të marzhit: majtas - 30 mm, djathtas - 10 mm, diferenca e sipërme / e poshtme - 20 mm; orientimi i faqes - portret, kolonat - 1, madhësia e fletës - A4, shtrirja - gjerësia, dhëmbëzimi i paragrafit - 1,25 cm, hapësira midis rreshtave - 1,5 rreshta, fonti - Times New Roman, madhësia - 14.
Të gjithë këta parametra mund të vendosen lehtësisht nga disa skeda në menunë e sipërme të Word-it. E para është skeda Page Layout. Ne krijojmë ose hapim një dokument ekzistues, atëherë menjëherë duhet të përcaktojmë orientimin e faqes dhe madhësinë e margjinave të saj. Këto parametra janë konfiguruar në skedën në menunë e sipërme të Word-it të quajtur " Pamja e faqes".
(Kliko per te zmadhuar)
Sapo të shkoni në këtë skedë, do të shihni një nënskedë " Cilësimet e faqes", ku mund të specifikoni kufijtë e dokumentit (vjerrëzat nga skajet e fletës), orientimin e faqes (portret ose peizazh), madhësinë e letrës (A4, A3, etj.), si dhe shumë cilësime të tjera. Nëse ndërfaqja e kësaj nën-skedë është e papërshtatshme për ju, atëherë mund të klikoni në imazhin e shigjetës me një cep të vendosur në fund, përballë mbishkrimit "Opsionet e faqes" - Pas kësaj, do të hapet një kuti dialogu në të cilën gjithashtu mund të mbani nga cilësimet e avancuara të faqes.
Mos harroni, çdo skedë që ka një ikonë shigjete me një cep brenda tyre ju lejon të klikoni në këtë ikonë për të hyrë në cilësimet e avancuara të çdo parametri. Gjithashtu kushtojini vëmendje! Duke vendosur parametrat në një dokument bosh (bosh), ju garantoni se ato do të aplikohen në të gjithë tekstin e dokumentit të ardhshëm, por nëse jeni duke redaktuar tekstin e shtypur tashmë, atëherë përpara se të filloni cilësimet, duhet ta zgjidhni atë me kombinimin e tastit Ctrl + A ose kombinime të tjera të çelësave. Në përgjithësi, vlen të kujtohet se shumë ndryshime të tekstit funksionojnë vetëm kur teksti zgjidhet.
Le të fillojmë të vendosim margjinat dhe orientimin e faqes:
(Kliko per te zmadhuar)
Madhësia e faqes dhe numri i kolonave mund të specifikohen drejtpërdrejt në nënskedën. Kliko "Ok" dhe vazhdo.
Cilësimet bëhen nga e njëjta skedë në menunë e sipërme " Pamja e faqes"vetëm tani ne përdorim nënskedën" Paragraf".
Këtu është një shembull i tekstit të paformatuar:
(Kliko per te zmadhuar)
Tani rregullojmë ndarjen e paragrafit dhe rreshtave. Personalisht, preferoj t'i bëj të gjitha cilësimet nga modaliteti i avancuar, kështu që zgjidhni tekstin dhe klikoni në shigjetën me një cep. Në kutinë e dialogut që shfaqet, vendosni cilësimet e nevojshme, për shembull, "shtrirja" - gjerësia; "indent" - rreshti i parë - i prerë me 1,25 cm; "Spacing" - ndarja e rreshtave - 1.5 rreshta, pastaj klikoni "OK".
(Kliko per te zmadhuar)
Çfarë do të shohim tani në dokument?
(Kliko per te zmadhuar)
Kështu u bë teksti ynë. Paragrafët janë futur nga margjina e majtë, është shfaqur shtrirja dhe linjat janë ndarë nga njëra-tjetra në një distancë të caktuar. Gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë.
Është koha për të vendosur madhësinë që na nevojitet, llojin e shkronjave, ngjyrën e tij dhe, nëse është e nevojshme, stilin. Kështu do të duket teksti përpara se të vendosni fontin:
(Kliko per te zmadhuar)
Për të filluar konfigurimin, shkoni te skeda e menysë së sipërme " shtëpi", zgjidhni të gjithë tekstin ose zonën që duam të dizajnojmë dhe klikoni shigjetën në fund me një cep përballë fjalës " Fonti". Para nesh është një kuti dialogu në të cilën ka mjaft cilësime në lidhje me tekstin tuaj, nuk do të hyj në detaje, sepse të gjitha cilësimet përshkruhen në gjuhë të qartë, dhe përveç kësaj, ju mund të zgjidhni cilindo dhe të shikoni rezultati tani le ta konfigurojmë ashtu siç na nevojitet:
(Kliko per te zmadhuar)
Në këtë figurë kam devijuar disi nga parametrat e deklaruar duke përfshirë stilin italik dhe modifikimin "me hije", por ky është vetëm një shembull përfaqësues, ju zgjidhni vetë cilësimet specifike. Dhe këtu është rezultati pas cilësimeve:
(Kliko per te zmadhuar)
Cilësimet që u aplikuan: font - Times New Roman; shkronja e shkruar - kursive; madhësia - 14; modifikim - me hije. Ju mund të keni vënë re se cilësimet e paragrafit shfaqen gjithashtu në skedën " shtëpi" - kjo është bërë për lehtësi më të madhe gjatë punës, si dhe për të rritur lëvizshmërinë e cilësimeve më të përdorura.
Përdorimi i stileve të fjalëve
Unë gjithashtu ju këshilloj të përdorni nënskedën " Stilet", e vendosur në skedën "Home". Me ndihmën e stileve, mund të ndryshoni shpejt dizajnin e çdo pjese të tekstit, si dhe të gjithë tekstin menjëherë.
Le të shohim stilet në veprim. Për shembull, zgjidhni paragrafin e parë, klikoni butonin "Express Styles" dhe thjesht lëvizni miun mbi stilet e propozuara, duke vëzhguar njëkohësisht se si ndryshon dizajni i pjesës së zgjedhur të tekstit. Nëse klikoni shigjetën tashmë të njohur me një cep, stilet ekzistuese do të shfaqen si një listë në një kuti dialogu të veçantë, e cila është disi më e përshtatshme se opsioni standard.
Duke përdorur butonin "Ndrysho stilet", mund të zgjidhni një grup stilesh (ka mjaft prej tyre) që ju përshtaten, mund të zgjidhni një gamë ngjyrash që do të përdoren në stile dhe gjithashtu mund të vendosni fontin për një stil specifik.
Udhëzimet
Për të hapur një dokument, zgjidhni komandën "Open" nga menyja "File", specifikoni rrugën e rrjetit në skedar dhe klikoni butonin "Open". Për të zgjedhur një pjesë teksti që ka nevojë për korrigjim, lëvizni kursorin në fillimin e tij, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni në vendin e dëshiruar.
I njëjti rezultat mund të arrihet duke përdorur tastierën. Zgjidhni fillimin e fragmentit me miun, mbani të shtypur tastin Shift dhe klikoni diku tjetër në dokument. Teksti në këtë boshllëk do të zgjidhet nëse përdorni kombinimin Shift+Alt, zgjedhja do të duket si një bllok drejtkëndor.
Nëse dëshironi një fjalë të vetme, klikoni dy herë mbi të me tastin e majtë. Për të shënuar një fjali, mbani të shtypur Ctrl në tastierën tuaj dhe klikoni mbi çdo fjalë nga ajo fjali. Për të zgjedhur të gjithë dokumentin, zgjidhni komandën "Zgjidh të gjitha" nga menyja "Ndrysho".
Për të zëvendësuar tekstin e zgjedhur me një të ri, zgjidhni komandën "Opsionet" nga menyja "Vegla" dhe shkoni te skeda "Ndrysho". Kontrolloni kutinë e kontrollit "Zëvendësoni tekstin e zgjedhur ndërsa shkruani". Nëse e pastroni këtë kuti, së pari do të duhet të fshini tekstin e vjetër dhe më pas të futni të riun.
Pjesë të tekstit mund të zhvendosen brenda një dokumenti dhe të transferohen në dokumente të tjera. Zgjidhni një fragment, vendosni kursorin mbi të, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni në një vend tjetër. Nëse përdorni tastin e duhur, jo vetëm që mund ta zhvendosni tekstin, por edhe ta kopjoni dhe të bëni . Për ta bërë këtë, zgjidhni komandat e nevojshme nga menyja rënëse.
Zvarritja e tekstit me miun është e përshtatshme vetëm në distanca të shkurtra. Nuk do të jetë më e mundur të vendoset në një dokument tjetër në këtë mënyrë. Për këtë qëllim, përdoret clipboard - një zonë e veçantë memorie e redaktorit Word. Nëse dëshironi të kopjoni një pjesë të tekstit, zgjidhni atë dhe shtypni Ctrl+C në tastierën tuaj. Pastaj shkoni te një dokument i ri, vendosni kursorin në vendin e dëshiruar dhe shtypni Ctrl+V. Ndoshta ju duhet të fshini një fragment nga një dokument dhe ta zhvendosni atë në një tjetër, d.m.th. prerë dhe ngjitur. Në këtë rast, përdorni kombinimin Ctrl+X dhe Ctrl+V.
Nëse dëshironi të parandaloni përdoruesit e tjerë nga redaktimi i dokumenteve tuaja, zgjidhni komandën "Vendos mbrojtjen" nga menyja "Tools". Ju mund t'i lejoni të tjerët të bëjnë disa ndryshime: - regjistrimin e shënimeve - futjen e të dhënave në fushat e formularit. Fjalëkalimi specifikohet kur instaloni mbrojtjen.
Word 2007 ju lejon të mbroni vetëm një pjesë të tekstit. Zgjidhni një fragment që do të jetë i disponueshëm për modifikim nga përdoruesit e tjerë. Nga menyja Mjetet, zgjidhni Mbrojtja e Dokumentit. Dritarja e cilësimeve të mbrojtjes shfaqet në anën e djathtë. Në seksionin “2. Redaktimi i kufizimit" zgjidhni llojin e kufizimit. Në seksionin “3. Aktivizo mbrojtjen" kliko "Po, aktivizo".
Redaktimi i një dokumenti konsiston në ndryshimin (përpunimin) e informacionit të futur në të. Operacionet që lidhen me redaktimin e dokumenteve:
· Kërkoni dhe zëvendësoni karakteret, fragmentet e tekstit dhe opsionet e formatimit;
· gjetjen e sinonimeve, antonimeve dhe fjalëve të lidhura;
· regjistrimin, shikimin dhe kryerjen e korrigjimeve;
· futjen, ndryshimin dhe fshirjen e shënimeve.
Optimizimi i parametrave të redaktimit
Le të shohim qëllimin e disa kutive të kontrollit në skedë që ju lejojnë të përshpejtoni redaktimin e tekstit:
· zëvendësoni fragmentin e përzgjedhur (Typing zëvendëson përzgjedhjen) - siguron zëvendësimin e tekstit të zgjedhur me tekstin e futur nga tastiera;
· Përdorimi i redaktimit të tekstit Drag and drop - ju lejon të tregoni fragmentin e zgjedhur dhe, duke mbajtur të shtypur butonin e miut, ta zhvendosni fragmentin në një vend tjetër;
· Përdor tastin INS për ngjitje - siguron që përmbajtja e kujtesës së fragmenteve të futet në dokument kur shtypet tasti Insert;
· Përzgjidhni automatikisht fjalët (Kur zgjidhni, zgjidhni automatikisht të gjithë fjalën) - siguron përzgjedhjen automatike të të gjithë fjalës dhe hapësirën pasuese kur përpiqeni të zgjidhni një pjesë të fjalës;
· konsideroni hapësirat (prerje dhe ngjitje inteligjente) - ju lejon të automatizoni krijimin e hapësirave gjatë prerjes dhe ngjitjes. Nëse një fjalë futet përpara pikës ose presjes, hapësira ndërmjet tyre hiqet.
Kërkoni për copa teksti dhe opsione formatimi
Kur punoni me një dokument, mund t'ju duhet të gjeni një grup karakteresh, një fjalë, një pjesë teksti, disa parametra të formatimit, etj. Për të automatizuar kërkimin dhe për të mos pasur nevojë të shikoni të gjithë dokumentin ose fragmentin e zgjedhur, ndiqni këto hapa:
· vendosni kursorin në vendin nga do të filloni kërkimin;
· Zgjidhni komandën Find nga menyja Edit ose klikoni butonin me të njëjtin emër në shiritin e veglave Standard. Komanda kopjohet nga tastet Ctrl+A (Ctrl+F). Kutia e dialogut Gjeni dhe Zëvendësoni do të shfaqet në ekran;
· hapni skedën Gjeni;
· Në fushën Gjeni çfarë teksti, vendosni modelin që do të përdoret për kërkimin, me gjatësi deri në 255 karaktere. Duke klikuar butonin e zgjerimit të listës në anën e djathtë të fushës, mund të zgjidhni një nga kriteret e përdorura në katër kërkimet e mëparshme;
· Për të vazhduar kërkimin, klikoni sërish butonin Gjeni Tjetrin.
Kërko skedarët
Ju mund të përdorni panelet e detyrave "Kërkimi bazë i skedarëve" ose "Kërkimi i avancuar i skedarëve" për të kërkuar skedarë, faqe ueb ose objekte të Outlook që ndodhen në një kompjuter jashtë linje, në një rrjet lokal ose në një server ueb. Paneli i detyrave të kërkimit bazë të skedarit ju lejon të gjeni skedarë që përmbajnë fjalë të caktuara në titull ose tekst. Kërkimi i avancuar përdoret kur kërkoni dokumente bazuar në veçori specifike
Specifikoni fontin dhe nëse e kuptoni se ku dëshironi të shkoni, atëherë zgjidhni një nëngrup. Pasi të keni gjetur simbolin, klikoni "Fut".
Zëvendësoni një fjalë me një tjetër në të gjithë dokumentin
Ndonjëherë ndodh që gjatë gjithë kohës të shkruani "PC" në tekst, por ajo që kërkohej ishte "laptop". Epo, për të mos bredhur nëpër të gjithë dokumentin dhe për të ndryshuar një fjalë të caktuar në Word njëqind herë, ekziston një mjet i veçantë që ju lejon të zëvendësoni një fjalë të përsëritur në të gjithë tekstin. Për ta bërë këtë, shtypni kombinimin "Ctrl+H". Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të shkruani fjalën që duhet zëvendësuar, dhe në fushën e dytë shkruani fjalën me të cilën duhet të zëvendësohet.
Drejtshkrimi, korrigjimi i gabimeve
Një nga pikat më të rëndësishme gjatë redaktimit të një dokumenti është korrigjimi i gabimeve gramatikore dhe drejtshkrimore, ndoshta gabime shkrimi. Në Microsoft Word, fjalët e shkruara gabim nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar dhe gabimet gramatikore nënvizohen me një vijë të gjelbër me onde. Në WordPad dhe LibreOffice, gabimet nuk theksohen fare. Kjo është padyshim një pengesë e rëndësishme. Për njerëzit me arsim të dobët, redaktimi i tekstit në këto programe nuk ia vlen.
Në Word zyrtar mund të modifikoni gabimet si më poshtë: shkoni te seksioni "Rishikoni", më pas klikoni mbi"Drejtshkrim". 
Pas së cilës Word do të ofrojë zëvendësimin e fjalëve të nënvizuara me ato të sakta. Nëse një fjalë është e nënvizuar, por ajo është shkruar saktë, atëherë ka shumë të ngjarë që thjesht nuk është në bazën e të dhënave Word. 
Zgjedhja dhe përzgjedhja e shkronjave
Në skedën "Home" ekziston një nënseksion "Font" dhe përmban të gjithë komponentët për zvogëlimin/zmadhimin, zgjedhjen dhe nxjerrjen në pah të fontit. 
Shkronja standarde dhe më e njohur është Times New Roman.
Mund ta vendosni madhësinë e shkronjave në 12 ose 14, në varësi të punës suaj. 
Produkti i softuerit Microsoft Word është një aplikacion mjaft i gjithanshëm me shumë funksione të ndryshme. Përdoruesit e PC që punojnë me dokumente dhe tekste nuk do të kenë asnjë dyshim për këtë. Megjithatë, në procesin e punës, secili prej nesh të paktën një herë ka hasur probleme dhe vështirësi të ndryshme në rrugën drejt arritjes së qëllimit në këtë produkt.
Le të përpiqemi të kuptojmë problemin e redaktimit të një dokumenti Word. Shpesh, këto probleme lindin kur shkarkoni një dokument nga rrjeti global dhe përpiqeni ta modifikoni atë. Ka situata kur një dokument synohet vetëm të lexohet. Është e mundur të korrigjohet situata mjaft shpejt në rastin kur vendoset një ndalim i ashtuquajtur "i kushtëzuar" i redaktimit. Në këtë rast, aplikacioni nuk kërkon që ju të vendosni një fjalëkalim për të zhbllokuar ndalimin.
Para së gjithash, duhet të hapni dokumentin e dëshiruar dhe të përpiqeni ta modifikoni atë. Nëse nuk shihni një dritare që ju kërkon të vendosni një fjalëkalim, atëherë natyra e bllokimit mund të përcaktohet duke përdorur menynë "Informacion". Çaktivizimi i këtij lloji të bllokimit është mjaft i thjeshtë. Duhet të shkoni te menyja "Restrict Editing" në skedën "Home" në dokumentin tuaj Microsoft Word.
Pasi të shkoni në menynë e specifikuar, duhet të zgjidhni funksionin "Çaktivizoni mbrojtjen" në kutinë e dialogut që hapet dhe më pas zgjidhni "Lejo vetëm metodën e specifikuar për modifikimin e dokumentit". Pasi të keni përfunduar me sukses hapat e përshkruar më sipër, do të keni akses në formatimin dhe modifikimin e dokumentit tuaj të zgjedhur Word.
Pak më e vështirë për t'u përballur është situata në të cilën krijuesi i dokumentit e ka mbrojtur krijimin e tij me një fjalëkalim. Por ne ende do të përpiqemi ta kuptojmë këtë çështje. Para së gjithash, hapni redaktorin Microsoft Word. Ndryshe nga versioni i mëparshëm i problemit, në këtë rast, duhet të hapni një dokument bosh. Veprimi tjetër është të shkoni te skeda "Insert" në shiritin e detyrave.
Ne jemi të interesuar të fusim tekst direkt nga një dokument i mbrojtur me fjalëkalim. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "Fut" dhe funksionin "Tekst nga skedari".
Në mënyrë që teksti i dëshiruar nga një dokument i mbrojtur me fjalëkalim të shfaqet në dokumentin që hapim, duhet të specifikojmë rrugën drejt tij dhe të zgjedhim funksionin "Fut". Kështu, ne kemi akses në tekst dhe aftësinë për ta modifikuar më tej atë. Sigurisht, mos harroni të ruani dokumentin me të cilin po punoni! Gëzuar redaktimi!
