Redaktimi i të dhënave në një qelizë excel kryhet. Futja, redaktimi dhe formatimi i të dhënave në Microsoft Excel. Lëvizja, kopjimi i të dhënave

Redaktori i fletëllogaritjes së Excel. Futja dhe redaktimi i të dhënave

Detyra nr. 1: Bëni një tabelë me vlerat e funksioneve lineare y=2,5x-5,5.

Krijo një dokument të ri të Microsoft Excel.

Ju jeni duke marrë Fleta 1.

Riemërto Fletë1 duke i dhënë një emër Funksioni. Për këtë:

Klikoni me të djathtën në shkurtoren e fletës dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit që shfaqet Riemërto(ose klikoni dy herë në shkurtoren e fletës).

Futni një emër të ri fletë nga tastiera Funksioni.

Shtypni tastin Hyni.

Zgjidhni 14 qeliza nga A1 para N1 dhe bashkojini ato Home/Cells=>Format Cells=>Rreshtimi dhe kontrolloni kutinë e zgjedhjes Merge Cells.

Në qelizën e bashkuar, shkruani titullin e tabelës " Tabela e vlerave të funksionit y=2.5x-5.5" Dizajnoni fontin në një stil të theksuar. Për ta bërë këtë, përdorni komandën Formati - Qeliza, zgjidhni skedën Fonti dhe në listë Shkronja e shkrimit zgjidhni një opsion të guximshme.

Tek qelizat A2 Dhe A3 futni në përputhje me rrethanat " X"Dhe" në", rreshtojeni në qendër.

Zgjidhni qelizat e mbushura A2 Dhe A3 dhe duke përdorur butonat e shiritit të veglave:

rritni madhësinë e shkronjave në 12 pt;

rreshtimi në qendër;

përdorni një stil fonti të theksuar.

Kreu i tabelës suaj është stiluar. Le të fillojmë të plotësojmë tabelën.

Ju duhet të plotësoni një numër qelizash me numra nga –6 në 6. Për ta bërë këtë:

Në qelizë NË 2 shkruani vlerën e kufirit të majtë të intervalit të zgjedhur " -6 ", në qelizën C 2 numri tjetër" -5 ».

Zgjidhni të dyja qelizat. Qelizat e zgjedhura janë të rrethuara nga një kornizë, në këndin e poshtëm të djathtë të së cilës ka një katror të vogël të zi - shënues mbushjeje.

Nëse e zhvendosni treguesin e miut te shënuesi i mbushjes dhe në momentin kur treguesi i miut merr formën e një kryqi të zi, ju tërhiqni shenjën e mbushjes disa qeliza në të djathtë, atëherë i gjithë rreshti i qelizave të zgjedhura do të mbushet me të dhëna. Duke zgjedhur 2 qeliza, ju keni treguar parimin me të cilin duhet të plotësohen qelizat e mbetura. Zvarritni dorezën e përzgjedhjes në kufirin e djathtë të intervalit (në qelizë N2)

Në qelizë NË 3 shkruani formulën =2,5*B2–5,5.

Zgjidhni një qelizë B3 dhe shkruani formulën =2,5*B2–5,5(mos harroni të kaloni në latinisht, sepse titujt e kolonave përcaktohen nga shkronja latine dhe shkronja ruse A, NË, ME ndonëse janë të ngjashme me ato latine, nuk janë një zëvendësim ekuivalent).

Pasi të keni futur formulën, rregulloni atë duke shtypur tastin Hyni, qeliza do të përmbajë rezultatin e llogaritjes duke përdorur formulën dhe Shiriti i Formulës do të përmbajë vetë formulën.

Formula mund të shihet në shiritin e formulave duke zgjedhur qelizën përkatëse.

Nëse e keni shkruar gabim një formulë, mund ta korrigjoni atë në shiritin e formulave duke zgjedhur fillimisht qelizën.

Zgjidhni një qelizë NË3 dhe plotësoni formulën duke tërhequr shënuesin e mbushjes në të djathtë, një rresht qelizash në të djathtë NË3 para N 3 .

Zgjidhni një qelizë C3 dhe shikoni në Shiritin e Formulës për të parë se si duket formula, si duket =2,5*C2–5,5. Është e dukshme që lidhjet në formulë kanë ndryshuar në krahasim me kompensimin e vetë formulës.

Tani të gjitha qelizat janë të mbushura me të dhëna, gjithçka që mbetet është t'i formatoni ato:

Zgjidhni tabelën dhe ekzekutoni komandën Qelizat– Formati– Gjerësia automatike e kolonës.

Vendosni titullin e tabelës " Tabela e vlerave të funksionity=2,5x-5,5" Për këtë:

Zgjidhni kokën në qelizë A1 dhe aplikoni karaktere të theksuara në përmbajtjen e qelizës.

Zgjidhni 14 qeliza nga A1 para N3(Tabela) dhe ekzekutoni komandën Formati– Qelizat, zgjidhni një faqeshënues Radhitje dhe vendosni çelësat në " Në qendër» (rreshtimi horizontal dhe vertikal). Kjo do të përqendrojë titullin e bllokut të zgjedhur të qelizave.

Kornizo tavolinën. Për këtë:

Zgjidhni tabelën (pa kokë) dhe ekzekutoni komandën Formati - Qeliza, zgjidhni skedën Kufiri, përcaktoni një stil rreshti dhe aktivizoni çelësat Sipër, poshtë, majtas, djathtas (i jashtëm, i brendshëm). Kjo procedurë zbatohet për çdo qelizë.

Zgjidhni titullin: nga A1 para N1 dhe pasi të keni bërë të njëjtat veprime, vendosni çelësin E jashtme.

Shfletoni ( Skedari– Pamje).

Detyra nr. 2: Përgatitni një tabelë për të llogaritur shpenzimet tuaja ditore në transportin publik.

Ju jeni duke marrë Fleta 2.

Riemërto Fletë2 , duke i dhënë emrin Shpenzimet ditore.

Krijo një titull tabele: Titujt sipas rreshtit – mënyrat e transportit, vetëm për një javë për të gjitha mënyrat e transportit; sipas kolonave - kostoja e një udhëtimi, ditët e javës, numri i përgjithshëm i udhëtimeve në javë, paratë totale të shpenzuara në javë për çdo lloj transporti.

Titulli për kolonat (qelizat B1 deri në K1) duhet të formatohet si më poshtë:

Ndrysho drejtimin e tekstit Rrotulloje tekstin lart

Align Center

Përqendroni tekstin midis kufirit të sipërm dhe të poshtëm të qelizës.

Mbushni qelizat me ngjyrë të gjelbër

Formatoni titullin sipas rreshtave (nga A2 në A5):

Zgjidhni Gjerësia automatike e kolonës.

Mbushni qelizat me të verdhë.

Bashkoni qelizat B 5 deri në K 5.

Kufiri i tabelës: Zgjidhni të gjithë tabelën dhe bëni të dukshëm të gjithë kufijtë e qelizave.

Plotësoni tabelën me të dhëna siç tregohet në shembull:

Ne kryejmë llogaritjet

Ne llogarisim se sa para janë shpenzuar në javë në udhëtimet me autobus:

Aktivizoni qelizën e dëshiruar ( K2)

Futni në shiritin e formulave= J 2* B 2 , kjo do të thotë që ne shumëzojmë numrin total të udhëtimeve me koston e një udhëtimi.

Pasi të keni futur formulën, klikoniHyni. Pra, ne kemi llogaritur se sa para janë shpenzuar në javë në autobus.

Llogaritni vetë sa udhëtime keni bërë në javë me trolejbus ose minibus; Llogaritni sa para janë shpenzuar në javë për udhëtime me trolejbus ose minibus; Llogaritni sa para janë shpenzuar për të gjitha automjetet gjatë javës, përgjigja duhet të jetë në qelizën B 5 (qeliza të bashkuara).

Shfletoni ( Skedari– Pamje).

Ruani dokumentin në dosjen e grupit tuaj.

Detyra nr. 3: Krijo të njëjtën tabelë të shumëzimit të Pitagorës. Siç tregohet në shembull.

Hapni një Sheet3 të ri

Riemëroni Tabela Pitagora

Numrat 1-9 futen duke përdorur plotësimin automatik (1, 2 dhe duke zvarritur kryqin e zi)

Të gjitha qelizat me mbushje të bardhë duhet të llogariten duke përdorur formulën referencë absolute(formula shkruhet në një qelizë dhe kopjohet në rreshtat ose kolonat e mbetura; përdoret adresa e qelizës që korrespondon me kopjimin - "$")

E dhënë:

Për të llogaritur se sa do të jetë3*4 bërë: Zgjidhni qelizën ku duhet të jetë përgjigja => shkruani formulën=$ A 5* E 2 => Hyni .

Shfletoni ( Skedari– Pamje).

Ruani dokumentin në dosjen e grupit tuaj.

Llojet e të dhënave

Excel ju lejon të futni tre lloje të dhënash në qeliza: numra, tekst dhe formula. Teksti mund të përdoret për titujt e tabelave, shpjegimet ose shënimet në një fletë pune. Nëse Excel nuk e njeh llojin e të dhënave si numerik ose si formulë, atëherë të dhënat trajtohen si tekst.

Numrat përdoren për të përfaqësuar informacionin dixhital dhe mund të futen në formate të ndryshme: të përgjithshme, monetare, financiare, përqindje, etj. Data dhe ora mund të mendohen gjithashtu si numra.

Formulat e futura në një qelizë kryejnë llogaritje, kontrollojnë funksionimin e bazës së të dhënave, kontrollojnë vetitë dhe vlerat e qelizës dhe përdoren për të përcaktuar marrëdhëniet midis qelizave dhe grupeve duke përdorur referencat e adresave.

Çdo formulë fillon me një shenjë ( = ). Nëse një formulë futet në një qelizë, atëherë si parazgjedhje qeliza do të tregojë rezultatin e llogaritjes.

Futja e të dhënave në një qelizë

Të dhënat shtypen drejtpërdrejt në qelizën aktive dhe shfaqen në shiritin e formulave. Të dhënat gjithashtu mund të futen në shiritin e formulave.

Futja e të dhënave

1. Klikoni në qelizë.
2. Futni të dhënat, për shembull "Raporti 2001".
3. Shtypni tastin Hyni.
4. Për të anuluar hyrjen tuaj, shtypni Esc.

Ndërsa shkruani në shiritin e formulës, klikoni butonin Hyni - √ për të konfirmuar dhe për të anuluar hyrjen, shtypni butonin Anulo - ×.

Shtypja e tasteve të kursorit ose klikimi në një qelizë tjetër do të bëjë që gjithmonë të dhënat e shtypura të ruhen në qelizën aktive përpara se të kalojnë në tjetrën.

Teksti që është shumë i gjerë për t'u përshtatur në qelizën aktuale do të duket se mbivendoset me qelizat ngjitur, megjithëse në të vërtetë do të përmbahet brenda një qelize të vetme. Excel kufizon tekstin ose formulat në një qelizë në 255 karaktere.

Numrat që janë shumë të mëdhenj për t'u shfaqur brenda qelizës aktuale do të shfaqen si një sekuencë karakteresh # # # # . Për të treguar një vlerë numerike në një qelizë, duhet të rrisni gjerësinë e kolonës (shih seksionin "Formatimi i qelizave").

Mund të fshini përmbajtjen e një qelize duke përdorur tastin Fshije.

Përzgjedhja e qelizave

Shumë operacione, të tilla si futja e rreshtave ose kolonave, fshirja, kopjimi ose lëvizja e qelizave, kërkojnë zgjedhjen e një ose më shumë qelizave përpara fillimit të operacionit.

Zona e përzgjedhjes mund të jetë ose një qelizë e veçantë ose të zërë një libër të tërë pune. Qeliza aktive është gjithmonë pjesë e zonës së përzgjedhjes. Zona e përzgjedhjes duhet të jetë drejtkëndëshe dhe mund të përcaktohet si:

• një ose më shumë qeliza;
• një ose më shumë kolona;
• një ose më shumë rreshta;
• një ose më shumë fletë pune.

Tabela 17 ilustron disa nga kombinimet e mundshme.

Tabela 17. Përcaktimi i zonave të tavolinës.

Për të futur të dhëna në një qelizë specifike, duhet ta zgjidhni me një klikim të mausit dhe më pas të klikoni në shiritin e formulës. Shfaqet një kursor teksti që dridhet dhe ju mund të shkruani informacionin duke përdorur standardin bazë të redaktimit me të cilin jeni njohur (duke lëvizur me tastet ← dhe →, duke fshirë karakteret Backspace, Del). Të dhënat e futura në shiritin e formulës riprodhohen në qelizën aktuale. Excel e interpreton hyrjen tuaj si tekst (të rreshtuar majtas) ose një vlerë numerike (të rreshtuar djathtas). Për të futur një formulë, duhet të vendosni një shprehje algjebrike, e cila duhet të paraprihet nga një shenjë e barabartë =.

Kur futni të dhëna, në anën e majtë të shiritit të formulave shfaqen tre butona të krijuar për të kontrolluar procesin e hyrjes (X- anulim, ν - Shkruani, = - ndryshoni formulën). Klikimi i butonit kryq ndalon shtypjen dhe fshin çdo të dhënë të futur në qelizë gjatë seancës aktuale të shtypjes. Nëse klikoni në butonin me ikonën =, në ekran do të shfaqet një kuti dialogu Master Funksioni, dhe mund të futni funksionin.

Pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave, duhet t'i lidhni ato në qelizë në njërën nga tre mënyrat: duke shtypur Hyni ose duke klikuar një buton të shenjës së kontrollit ose duke klikuar në një qelizë tjetër.

Për të futur të dhëna, gjithashtu mund të klikoni dy herë në qelizën e zgjedhur dhe kursori i tekstit do të shfaqet drejtpërdrejt në qelizë. Në këtë rast, vetëm karakteret mund të futen dhe fshihen me çelës Backspace. Për të rregulluar të dhënat, mund të përdorni ose një nga tre metodat e përshkruara më sipër, ose të zhvendosni kornizën e kursorit në një qelizë tjetër duke përdorur cilindo nga çelësat e kursorit.

Për të futur të dhëna të reja ose të korrigjuara të vjetra, thjesht mund të filloni t'i shkruani ato në qelizën aktuale. Qeliza pastrohet, shfaqet një kursor teksti dhe aktivizohet shiriti i formulave. Ju mund të shkruani adresat e qelizave dhe emrat e funksioneve në çdo rast - sipër ose poshtë. Kur futni një formulë, në vend që të renditni adresat e qelizave që formojnë këtë grup, mund të specifikoni emrin e saj. Për shembull, nëse kolona E emërtohet "Sum" dhe dëshironi të llogaritni shumën e qelizave në atë kolonë, do të filloni të futni formulën me një shenjë të barabartë të ndjekur nga emri i funksionit të shumës me një kllapa: = Shuma ( Më pas do të hapni listën e emrave të grupit dhe do të klikoni mbi emrin "Suma" do ta fusë këtë emër në formulë. Hyni për të përfunduar futjen e formulës.

Në modalitetin normal, Excel fut rezultatet e llogaritjeve duke përdorur formula në një tabelë. Për të parë formulat dhe për të kërkuar gabime, mund ta ndryshoni këtë modalitet dhe të futni një tregues teksti (shfaqje) të formulave duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl+~. Pas kësaj, jo rezultatet e llogaritjeve, por vetë tekstet e formulave dhe funksioneve bëhen të dukshme në ekran. Kjo mënyrë rrit gjerësinë e kolonave në mënyrë që të mund të shihni të gjithë formulën dhe të gjeni gabime.

Nëse dëshironi të bëni korrigjime në të dhënat e qelizës aktuale, atëherë shtypni tastin F2, kjo aktivizon shiritin e formulës, i cili shfaq përmbajtjen e qelizës aktuale për redaktim.

Kur futni të dhëna në një qelizë Excel, mund të zgjidhni atribute të ndryshme të dizajnit të tekstit: lloji dhe madhësia e shkronjave, stili dhe ngjyra e shkronjave, etj. Mund të vendosni opsionet e paracaktuara të fontit duke përdorur kutinë e dialogut të komandës Shërbimi-Parametrat..., në skedën Janë të zakonshme. Ky është fonti që Excel përdor gjithmonë kur shfaq informacionin e shtypur në shiritin e formulave. Mund të vendosni një font të ndryshëm për një tabelë specifike ose për seancën aktuale nëse zgjidhni komandën Format-Stil....

Për të ndryshuar fontin e qelizave, duhet të zgjidhni qelizat dhe më pas të përdorni butonat në panel Formatimi ose telefononi komandën Qelizë nga menyja Formati. NË kuti dialogu Formati i qelizës zgjidhni skedën Fonti, në të cilën mund të zgjidhni llojin e fontit nga lista e propozuar dhe të vendosni parametra të tjerë të formatimit të karaktereve.

Gjerësia e kolonës matet në simbolet. Për shembull, një gjerësi prej 8,5 do të thotë që një mesatare prej 8,5 karakteresh në një font standard mund të futet në një qelizë në atë kolonë (një vlerësim i saktë nuk është i mundur për një font proporcional). Gjerësia e kolonës është nga 0 në 255 karaktere.

Lartësia e linjës matet në pikë(nga 0 në 409).

Shënim. 1 pikë është afërsisht e barabartë me 1/72 e inçit.

Më shpesh do t'ju duhet të ndryshoni gjerësinë e kolonës (për shembull, për të akomoduar tekste ose për të përdorur numra të gjatë). Ekzistojnë dy mënyra për të ndryshuar madhësinë e një kolone (rreshti) në Excel. Për të ndryshuar gjerësinë e kolonës, lëvizni treguesin e miut në kufirin e djathtë V kreu i kolonës (treguesi do të marrë formën e një kryqi të zi me një shigjetë dydrejtimëshe majtas-djathtas) dhe lëviz kufirin majtas ose djathtas duke përdorur metodën Drag-and-Drop. Për të ndryshuar lartësinë e rreshtit, vendosni treguesin e miut në kufirin e poshtëm në kokën e rreshtit (treguesi do të ndryshojë në një kryq të zi me një shigjetë me dy koka lart-poshtë* dhe do të lëvizë kufirin lart ose poshtë. Në fushën e emrit, kur lëvizni kufirin, gjerësia aktuale e kolonës (lartësia e rreshtit) shfaqet në njësitë përkatëse të matjes (karakteret ose pikat).

Nëse dëshironi të vendosni në mënyrë eksplicite gjerësinë e kolonës (në karaktere) ose lartësinë e rreshtit (në pikë), zgjidhni të paktën një qelizë në kolonë ose rresht, më pas zgjidhni Format-Kollona-Gjerësia... ose Format-varg-lartësia... dhe specifikoni gjerësinë e kërkuar të kolonës (lartësia e rreshtit) në kutinë e dialogut përkatës.

Lloji i të dhënave të futura në një qelizë tabele. NË Mund të futni çdo qelizë të një fletëllogaritëse: informacione për numrin, formulën, tekstin (alfanumerik).

Microsoft Excel dallon një lloj informacioni nga një tjetër si më poshtë: nëse keni shtypur një sekuencë të caktuar karakteresh që përfshin numra, si dhe shenjat "+", "-" (në fillim të sekuencës) ose "," (si një ndarës dhjetor), kjo sekuencë konsiderohet numri.

Në Microsoft Excel, një numër mund të përmbajë vetëm karakteret e mëposhtme: 0123456789+ -(),/$%.Ajo Shenjat e parashtesuara plus (+) shpërfillen dhe presja interpretohet si ndarëse dhjetore. Të gjitha shkurtoret e tjera të tastierës që përbëhen nga numra dhe karaktere jo numerike trajtohen si tekst. Shembuj të numrave: 257 ; -145,2 ; +4890,859.

Si parazgjedhje, pasi të rregulloni një numër, Excel e zhvendos atë në skajin e djathtë të qelizës, por mund ta rreshtoni në qendër të qelizës ose ta zhvendosni në skajin e majtë të qelizës duke përdorur butonat e shtrirjes. Përndryshe, ju mund ta shkruani numrin në formë eksponenciale (si mantisa dhe eksponent). Për shembull, numri 48900 mund të përfaqësohet si 4.89E+04.

Në mënyrë që numri në qelizë të shfaqet në ekran saktësisht siç e keni futur, numri i karaktereve të futura nuk duhet të kalojë një vlerë të caktuar, në varësi të gjerësisë së kolonës që vendosni (ose të paracaktuar) (zakonisht 8-12 karaktere). Excel do të përpiqet të paraqesë numra që janë shumë të mëdhenj ose shumë të vegjël në formë eksponenciale (për shembull, në vend të 48900000, në qelizë mund të shfaqen 4.89E+F7, d.m.th. 4.89x10), dhe nëse numri i karaktereve në numër është më i madh rritur, Excel do të shfaqë numrin si një varg karakteresh "# » (##...#).

Ju mund të rregulloni saktësinë e numrit (numrin e shifrave pas periudhës) duke përdorur butonat në shiritin e veglave "Formatimi".

Shënime.

1. Para thyesës racionale, vendosni 0 (zero) për të shmangur interpretimin e tij si një format datash, për shembull, shkruani 01/2.

2. Përpara një numri negativ, duhet të vendosni një shenjë minus (-) ose ta vendosni në kllapa ().

3. Numri ruhet në format numerik edhe nëse komanda është përdorur Qelizat, për të caktuar një format teksti në qelizat që përmbajnë numra. Për të interpretuar numrat, siç janë numrat e inventarit, si
tekst, ju duhet të caktoni një format teksti në qelizat boshe. Vetëm atëherë duhet të futni numra. Nëse numrat janë futur tashmë, atëherë caktoni qelizat një format teksti dhe, ndërsa theksoni secilën qelizë, shtypni tastin F2 dhe më pas Hyni për të rifutur të dhënat.

Aftësia për të përdorur formula dhe funksione është një nga veçoritë më të rëndësishme të një programi të fletëllogaritjes. Llogaritjet jepen me formula. Teksti i një formule që futni në një qelizë tabele duhet të fillojë me një shenjë të barabartë = në mënyrë që Excel të mund të dallojë formulën nga teksti. Pas shenjës së barabartë, një shprehje matematikore që përmban argumente, operacione aritmetike dhe funksione shkruhet në qelizë. Numrat dhe adresat e qelizave zakonisht përdoren si argumente në formulë. Simbolet e mëposhtme mund të përdoren për të treguar veprime aritmetike: + (shtim); - (zbritje); * (shumëzimi); / (ndarje); L (përhapje).

Gjatë llogaritjes së vlerës së një shprehjeje aritmetike, veprimet kryhen nga e majta në të djathtë, duke ndjekur tre nivele prioriteti: fillimisht fuqizimi, pastaj shumëzimi dhe pjesëtimi, pastaj mbledhja dhe zbritja. Rendi i veprimeve mund të ndryshohet duke përdorur kllapa. Kur kllapat janë të pranishme, së pari vlerësohen vlerat e shprehjeve të shkruara brenda kllapave të nivelit më të ulët (kllapat më të brendshme), dhe

Formula mund të përmbajë referenca për qelizat që ndodhen në një fletë tjetër pune ose edhe në një tabelë në një skedar tjetër. Pasi të futet, formula mund të modifikohet në çdo kohë. I integruar Funksioni Wizard ndihmon përdoruesin të gjejë një gabim ose lidhje të pasaktë në një tabelë të madhe.

Për më tepër, Excel ju lejon të punoni me formula komplekse që përmbajnë disa operacione. Për qartësi, mund të aktivizoni modalitetin e tekstit, atëherë Excel do të shfaqë në qelizë jo rezultatin e llogaritjes së formulës, por vetë formulën.

Futja e formulave. Supozoni se në qelizën A1 të tabelës është numri 100, dhe në qelizë NË 1- numri 20. Për të ndarë numrin e parë me të dytin dhe për ta vendosur rezultatin në qelizën C1, futni formulën e duhur në qelizën C1 =A1/B1 dhe shtypni Hyni.

Shënim. Nëse ka një gabim sintaksor në formulën e futur, mesazhi “#EMRI?” shfaqet në qelizë. Më e zakonshme! gabimet janë: futja e argumenteve të formulës në regjistrin rus, heqja e një shenje operacioni.

Funksioni Wizard. Meqenëse disa formula dhe kombinimet e tyre janë shumë të zakonshme, Excel ofron më shumë se 400 formula të para-programuara të quajtura funksione. Të gjitha funksionet ndahen në kategori për ta bërë më të lehtë për t'u lundruar. I integruar Funksioni Wizard ndihmon në të gjitha fazat e punës për të përdorur saktë funksionet. Kjo ju lejon të ndërtoni dhe llogaritni shumicën e funksioneve në dy hapa. Programi ka një listë të plotë të të gjitha funksioneve, të renditura sipas alfabetit, në të cilën mund të gjeni lehtësisht një funksion nëse e dini emrin e tij; përndryshe, ju duhet të kërkoni sipas kategorisë.

Shumë veçori ndryshojnë shumë pak, kështu që kur kërkoni sipas kategorive, është e dobishme të përfitoni nga përshkrimet e shkurtra të veçorive që ofron. Funksioni Wizard.

PUNA ME TABELA ELEKTRONIKE

Në MS EXCEL 2007

Udhëzimet

për të kryer punë laboratorike

në disiplinën "Informatikë"

për studentët me kohë të plotë

drejtimet 38.03.01 “Ekonomia”

profilin e trajnimit

"Kontabiliteti, analiza dhe auditimi"

Sevastopol

UDHËZIME METODOLOGJIKE për kryerjen e punëve laboratorike « PUNA ME TABELA ELEKTRONIKE NE MS EXCEL 2007" ne disiplinen "Informatike" per studentet me kohe te plote ne drejtimin 38.03.01 "Ekonomi" profili i trajnimit "Kontabilitet, analize dhe audit" / Komp. Art. mësuesi i departamentit ITiKS M.A. Lebedeva. – Sevastopol: Shtëpia Botuese SSU, 2014. – 43 f.

Qëllimi i udhëzimeve është të ndihmojë studentët në kryerjen e punëve laboratorike në disiplinën “Informatikë”.

Janë dhënë informacione teorike të nevojshme për kryerjen e punës laboratorike, variante detyrash, rekomandime për zbatimin dhe kërkesat për hartimin e punës.

Udhëzimet u shqyrtuan dhe u miratuan në një takim të Departamentit të Teknologjive të Informacionit dhe Sistemeve Kompjuterike, protokolli nr. 2, datë 14 tetor 2015.

Recensent: S.N Fisun, Profesor i Asociuar i Departamentit të Teknologjive të Informacionit dhe Sistemeve Kompjuterike

PREZANTIMI. 4

1 PUNË LABORATORIKE Nr.1. HYRJA DHE EDITIMI I TË DHËNAVE NË MS EXCEL. 4

2 PUNË LABORATORIKE Nr 2. FORMATIMI I TABELAVE. PËRDORIMI I FUNKSIONET E TABELËS.. 10

3 PUNË LABORATORIKE Nr 3. NDËRTIMI I DIAGRAMEVE.. 21

4 PUNË LABORATORIKE Nr 4. LISTA PËR PËRPUNIM.. 27

5 PUNË LABORATORIKE Nr.5. ANALIZA E TË DHËNAVE.. 33

6 PUNË LABORATORIKE Nr 6. KRIJIMI I MAKROVE... 39

REFERENCAT... 43

PREZANTIMI

Microsoft Office Excel 2007 ka mjete efektive për përpunimin e informacionit numerik të paraqitur në formën e tabelave. Kjo ju lejon të kryeni llogaritjet matematikore, financiare dhe statistikore, të hartoni raporte bazuar në tabela dhe të shfaqni informacione numerike në formën e grafikëve dhe diagrameve.

Udhëzimet për punën laboratorike përshkruajnë teknikat bazë për të punuar në MS Excel, përshkruajnë procedurën dhe rregullat për krijimin dhe redaktimin e tabelave dhe grafikëve, kryerjen e llogaritjeve bazë, operacionet e renditjes dhe filtrimit, analizimin dhe përmbledhjen e të dhënave.

PUNË LABORATORIKE Nr.1

HYRJA DHE EDITIMI I TË DHËNAVE NË MS EXCEL

1.1 Qëllimi i punës– Mësoni teknika për futjen e konstantave dhe formulave në qelizat e fletës së punës, fitoni aftësi në ndërtimin e tabelave duke përdorur shembuj të komandave bazë të redaktimit.

Informacion teorik

Futja e të dhënave në një fletë pune

Ju mund të futni konstante (numerike, tekst, logjik, datë-kohë) dhe formula në qelizat e fletëllogaritjes. Të dhënat futen në qelizën e zgjedhur nga kursori i tabelës (qeliza aktuale). Adresa e saj specifikohet nga numrat e kolonës dhe rreshtit në kryqëzimin e së cilës ndodhet dhe shfaqet në fushë Emri. Futja e të dhënave përfundon duke shtypur tastin Enter ose duke klikuar në një qelizë tjetër.

Ju gjithashtu mund të futni të dhëna në një qelizë duke përdorur fushën Linjat e formulës. Për ta bërë këtë, së pari duhet të bëni aktual qelizën e kërkuar, vendosni kursorin e tekstit në fushë Linjat e formulës dhe futni të dhënat në tastierë.

Fig.5.1 – Fushat Excel

Kur futni të dhëna numerike, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:

Kur futni numra negativë, duhet të vendosni një shenjë – ose mbyllni numrin në kllapa, për shembull –4 ose ( 4 );

Për të ndarë grupet e kategorive (klasat), mund të futni boshllëqe, për shembull 1 000 000 ;

Kur futni numra thyesorë, duhet të vendosni të gjithë pjesën, duke e ndarë atë nga pjesa thyesore me një hapësirë. Për shembull, numri ½ futet si 0 1/2 Excel e konverton numrin në thyesën dhjetore 0.5, e cila shfaqet në Linjat e formulës, dhe numrat thyesorë të futur shfaqen në qelizë.

Për të treguar përqindjet, vendosni simbolin % pas numrit;

Për të futur numra në formë eksponenciale, përdorni shkronjën latine E (e), për shembull 3003.4 = 3.0034 10 3 = 3.0034E+3 .

Excel ofron opsione shtesë për automatizimin e futjes së tekstit. Programi kujton të dhënat e tekstit të futura në qelizat e mëparshme të kolonës aktuale. Dhe kur futni shkronjat e para të të dhënave të tilla në qelizat e mëposhtme të kësaj kolone, ai automatikisht ofron tekstin e tyre të plotë.

Futja e formulave

Një formulë në Excel është një shprehje që fillon me shenjën = dhe mund të përmbajë numra, tekst dhe referenca të qelizave , shenjat e veprimit (operatorët), kllapat dhe funksionet.

Kur futni formula, duhet të respektoni rregullat e mëposhtme:

Për të treguar veprimin e fuqisë, përdoret operatori ^;

Operatori i shumëzimit nuk mund të hiqet;

Për të ndryshuar rendin e veprimeve, përdorni kllapa;

Për të treguar veprimin e gjetjes së përqindjeve, përdoret operatori %; për shembull, formula për gjetjen e 25% të numrit 134 do të duket kështu: =134∙25%;

Si parazgjedhje, pasi futni një formulë në një qelizë, rezultati i llogaritjes shfaqet në atë qelizë dhe formula e futur shfaqet në Shiriti i formulave.

Ju mund të përdorni referencat e qelizave në formula. Një referencë qelize përbëhet nga adresa e qelizës, së cilës i shtohet një tregues i vendndodhjes së saj nëse është në një fletë tjetër. Nëse një formulë përdor referencat e qelizave, atëherë formula përdor të dhëna nga ato qeliza për ta llogaritur atë. Kur të dhënat në këto qeliza ndryshojnë, vlerat rillogariten automatikisht duke përdorur të gjitha formulat që përmbajnë referenca për këto qeliza.

Nëse përmbajtja e një qelize është një formulë që përmban një lidhje, atëherë kur kopjoni përmbajtjen e kësaj qelize në formulë, lidhjet ndryshohen automatikisht - një modifikim i formulës: numri i kolonave (rreshtave) në lidhje ndryshojnë në ndryshimin midis numrave të kolonave (rreshtave) përfundimtare dhe fillestare. Formulat nuk modifikohen kur zhvendosen.

Për të parandaluar modifikimin e lidhjeve në formulë gjatë kopjimit, shtoni një simbol $ përpara numrit të kolonës së rreshtit. Pra, lidhja B10 do të modifikohet, por lidhja $B$10 jo. Nëse në një lidhje simboli $ shtohet vetëm përpara numrit të kolonës ose numrit të rreshtit, për shembull $B10 ose B$10, atëherë kur kopjoni lidhje të tilla modifikohen pjesërisht: ndryshohet vetëm numri i rreshtit ose i kolonës, i cili nuk ka $ simbol pranë tij.

Redaktimi i të dhënave

Redaktimi i të dhënave mund të bëhet drejtpërdrejt në një qelizë ose fushë Linjat e formulës. Për të modifikuar të dhënat në një qelizë, mund të klikoni dy herë në qelizë ose ta bëni qelizën aktuale dhe të shtypni F2. Për të modifikuar të dhënat në një fushë Linjat e formulës ju duhet ta bëni qelizën aktuale, zgjidhni vendndodhjen e kërkuar në fushë Linjat e formulës, modifikoni dhe më pas shtypni tastin Enter.

Për të fshirë të dhënat nga një qelizë, mund t'i bëni ato aktuale dhe të shtypni Fshije. Ju gjithashtu mund të bëni Faqja kryesore - Redaktimi - Pastro - Pastro përmbajtjen.

Kryerja e operacioneve të kopjimit dhe lëvizjes së të dhënave nga një qelizë ose një gamë qelizash në një spreadsheet kryhet: duke përdorur komanda Kopjo, prerë, ngjit grupe Clipboard skedat në shtëpi; duke përdorur komandat e menusë së kontekstit të objektit; duke përdorur shkurtoret e tastierës; duke tërhequr zvarrë.

Nëse përmbajtja e qelizës që kopjohet ose zhvendoset është formula, atëherë kur ngjisni nga Clipboards Ju mund të futni në qelizat e zgjedhura jo vetë formulat, por vlerat e llogaritura prej tyre. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni Home ® Clipboard ® Paste ® Vlerat e ngjitjes.

Mund të futni të dhëna nga Clipboards në qelizat e zgjedhura në mënyrë që ato të mos zëvendësojnë të dhënat ekzistuese, por t'i shtohen atyre (ose zbriten nga vlerat ekzistuese, ose shumëzohen me vlerat ekzistuese, ose të dhënat ekzistuese të ndara me ato që futen). Për ta bërë këtë ju duhet të bëni Home ® Clipboard ® Paste ® Paste Special dhe në dritare Insert i veçantë, i cili do të hapet, në grup Operacioni zgjidhni butonin e duhur të radios.

Nëse e bëni Faqja kryesore ® Clipboard ® Paste ® Transpozo, atëherë me rastin e futjes do të ketë transpozim të të dhënave që futen nga Clipboards: Të dhënat nga kolonat do të renditen në rreshta, dhe të dhënat nga rreshtat do të renditen në kolona. Lidhjet në formula me një futje të tillë gjithashtu ndryshojnë në përputhje me rrethanat.

Transpozimi mund të vendoset gjithashtu duke kontrolluar kutinë e kontrollit Transpozo në dritare Insert i veçantë.

Për të futur kolona (rreshta) të reja në një tabelë, duhet të zgjidhni kolonat (rreshtat) para të cilave dëshironi të futni të reja dhe të ekzekutoni Faqja kryesore - Qelizat - Fut - Fut rreshtat (kolonat) në fletë. Nëse zgjidhni një kolonë (rresht), atëherë një kolonë (rresht) e re do të futet para saj, dhe nëse zgjidhni disa kolona (rreshta) në një rresht, atëherë do të futen para tyre aq kolona (rreshta) sa janë zgjedhur. .

Për të futur disa qeliza në një tabelë ju duhet:

Zgjidhni gamën e kërkuar të qelizave.

Ekzekutoni Faqja kryesore - Qelizat -Fut - Fut qelizat.

Zgjidhni nga lista e çelësave të dritareve Shtimi i qelizave e nevojshme

Zgjidhni butonin OK.

Kur zgjidhni një ndërprerës qelizat me zhvendosje poshtë qelizat e zgjedhura, së bashku me të gjitha qelizat poshtë tyre në kolonat e tyre, zhvendosen poshtë dhe në vend të tyre futen qeliza të reja boshe.

E njëjta gjë vlen edhe për futjen e qelizave të reja kur zgjidhni një buton radio. qelizat e zhvendosura djathtas.

Ju mund të futni qeliza të reja në tabelë së bashku me përmbajtjen e tyre menjëherë. Për ta bërë këtë ju duhet:

Zgjidhni gamën e kërkuar të qelizave të të dhënave.

Ekzekutoni Faqja kryesore - Clipboard - Kopjo.

Zgjidhni qelizën e sipërme majtas të diapazonit të tabelës ku do të futen qeliza të reja me të dhëna të kopjuara.

Ekzekutoni Faqja kryesore - Qelizat - Ngjit - Ngjit qelizat e kopjuara.

Zgjidhni çelësin e kërkuar nga lista e çelësave të dritares Ngjitja e qelizave të kopjuara.

Zgjidhni butonin OK.

Fshirja e kolonave, rreshtave, qelizave individuale dhe gamës së tyre është e ngjashme me futjen. Për të kryer këto operacione ju duhet të ekzekutoni Faqja kryesore - Qelizat - Fshi - Fshi qelizat (Fshi rreshtat (kolonat) nga fleta). Kur futni ose fshini fragmente të një spreadsheet, formulat modifikohen në fragmentet e tabelës që zhvendosen. Falë këtij modifikimi, të gjitha rezultatet e llogaritjes që janë gjetur para futjes ose fshirjes nuk ndryshohen.

Detyrë pune

1.3.1 Krijo një e-libër të ri në Excel 2007. Riemërto Sheet1 në "Detyra 1". Në këtë fletë, llogaritni shprehjet e mëposhtme:

a) ;

b) 32% të numrit;

Shkruani numrat e paraqitur në formë eksponenciale si numër i plotë ose thyesë dhjetore: a) 2.15E+03; b) 1.35E-02.

Detyra kryhet në Sheet2. Vlera e ndryshueshme xështë në qeli A1, vlera e ndryshueshme në- në një qeli A2, vlera e ndryshueshme z- në një qeli A3. Shkruani formulat për llogaritjen e vlerave të shprehjes në Excel 2007:

a) ; b) .

1.3.2 Në fletën 3, plotësoni: a) qelizat e diapazonit A2:A8 me anëtarët e një progresion aritmetik me anëtarin e parë 3 dhe hapin 2; b) qelizat e diapazonit C3:C8 nga anëtarët e një progresion gjeometrik me anëtarin e parë 2 dhe emërues 0.5.

Krijoni një listë të personalizuar me emrat e tetë lëndëve që studiohen. Plotësoni me këta emra 8 qelizat e kolonës D.

1.3.4 Në një libër të ri, krijoni një tabelë që përmban të ardhurat e 5 kompanive që shesin kompjuterë (pajisje video, kozmetikë, etj.) për çdo muaj të gjysmës së parë të vitit aktual (shembulli në Fig. 1.2). Rreshti i parë përmban emrat e muajve dhe plotësohet duke përdorur dorezën e mbushjes. Futni "Kompanitë" në qelizën A1.

Fig.1.2. Pamje e përgjithshme e tabelës "Të ardhurat e kompanive që shesin kompjuterë në gjysmën e parë të vitit aktual"

Llogaritni vlerat e kolonës totale gjashtëvjeçare duke përdorur një formulë që përmbledh vlerat e qelizave. (=A1+.....). Riprodhoni formulën në një kolonë duke përdorur një shënues mbushjeje.

Llogaritni totalet për çdo firmë për çdo muaj.

Redakto të dhënat:

Pastro përmbajtjen e kolonës "vetëm gjashtë muaj". . Llogaritni vlerat e kolonës duke përdorur funksionin =SUM().

Shtoni tre rreshta bosh në krye të tabelës.

Hiq dy rreshta bosh.

Plotësojeni rreshtin bosh me tekstin “Të ardhurat e kompanive që shesin kompjuterë për gjashtëmujorin e parë të vitit 201”. Vendosni titullin në qendër të zonës (butoni në panelin Qendra nga Kolonat).

Kopjojeni tabelën në fletën 2 përmes kujtesës së fragmenteve.

Në fletën 2, duke përdorur komandat nga menyja Edit (Copy, Paste, Delete), ndërroni kolonat "Min" dhe "Max. Kontrolloni që referencat në formula janë të sakta. Kryeni funksionimin e kundërt të shkëmbimit të kolonave duke përdorur zvarritje dhe lëshim

Qëllimi i punës; formulimi i problemit; përshkrimi i detyrave të kryera në seksionin 1.3; Konkluzione nga puna.

1.5 Pyetje sigurie

1. Listoni komandat e përdorura për të futur dhe korrigjuar të dhënat. Si mund ta korrigjoj vlerën e një qelize tabele?

2. Listoni mënyrat për të kryer komandat e kopjimit, fshirjes dhe ngjitjes në qeliza në një tabelë. Si të shtoni (hiqni) rreshta dhe kolona në një tabelë.

3. Si ndryshon një formulë nga të dhënat në Excel? Si mund ta vendosni tekstin ==A== në një qelizë tabele?

4. Çfarë ndodh me formulën kur kopjohet?

PUNË LABORATORIKE Nr.2

Informacion teorik

Formatet e numrave

Formatet e numrave vendosen në dritare Formati i qelizës, skedën Numri, listë Formatet e numrave( fig.2.1)

Fig.2.1 – Formatet e numrave

Gjeneralështë formati i paracaktuar. Përdoret për të paraqitur numrat ashtu siç janë futur. Nëse një qelizë nuk është mjaft e gjerë për të shfaqur një numër, ajo përfaqësohet automatikisht në shënimin shkencor.

Numerike përdoret për të paraqitur një numër si thyesë dhjetore me një numër të caktuar të numrave dhjetorë të vendosur në numërues. Në këtë format, ju mund të vendosni ndarësin për grupet e shifrave në formën e një hendeku midis grupeve, si dhe paraqitjen e numrave negativë: si një numër pozitiv me të kuqe ose në kllapa.

monetare përdoret për të vendosur të njëjtat vlera të vetive si formati Numerike, me shtimin e një përcaktimi njësi monetare në numrin, i cili zgjidhet nga lista Emërtimi.

datë përdoret për të paraqitur një numër si datë të një lloji të caktuar

Në format Përqindje të dhënat përfaqësohen nga një numër që është rezultat i shumëzimit të përmbajtjes së qelizës me 100, me një shenjë %

Teksti përdoret për të paraqitur numrat në qeliza si tekst

Financiare të ndryshme nga formati monetare në atë që numrat negativë paraqiten automatikisht në kllapa të panënshkruara minus.

Listë (të gjitha formatet) mund të përdoret për të krijuar formatin tuaj. Ju duhet të zgjidhni një nga formatet ekzistuese nga kjo listë dhe të bëni ndryshimet e nevojshme në të.

Radhitje

Si parazgjedhje, numrat janë në format Teksti janë rreshtuar në të majtë në qelizë dhe në të djathtë në të gjitha formatet e tjera. Tekstet lihen të rreshtuara si parazgjedhje.

Për të ndryshuar vlerat e pronës shtrirje horizontale, shtrirje vertikale, ekran, drejtim teksti, orientim numrat ose tekstin në qeliza mund të përdorni kontrollet e grupit Radhitje skedat në shtëpi në Lente ose skedat Radhitje dritare Formati i qelizës.

Pas vendosjes së vlerës së pronës shfaqja- përkthe sipas fjalëve Teksti në një qelizë shfaqet në disa rreshta nëse gjatësia e tij është më e madhe se gjerësia e qelizës. Dhe pas vendosjes së vlerës përzgjedhja automatike e gjerësisë Vendos modalitetin e shfaqjes së përmbajtjes që të zvogëlojë automatikisht madhësinë e shkronjave në mënyrë që e gjithë përmbajtja të shfaqet në qelizë në një rresht.

Ndonjëherë është e përshtatshme të kombinohen disa qeliza që formojnë një gamë koherente në një qelizë. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni qelizat dhe të kontrolloni kutinë. bashkimi i qelizave. Pas bashkimit, të gjitha këto qeliza do të trajtohen si një qelizë, adresa e së cilës është adresa e sipërm majtas. Të dhënat që ishin në qelizat përpara bashkimit, përveç majtas lart, do të humbasin gjatë bashkimit. Prandaj, këshillohet që fillimisht të bashkohen qelizat dhe më pas të futen të dhënat.

Vlera e pasurisë orientim vendosur ose duke zgjedhur një buton Teksti, ose duke e rrotulluar rrëshqitësin Mbishkrimi, ose duke vendosur këndin e rrotullimit në një fushë me numërues.

Veprimet e mësipërme mund të kryhen duke përdorur kontrollet e grupit Radhitje skedat në shtëpi në Lente.

Kufij, mbushje, mbrojtje

Në skedën Kufiri dritare Formati i qelizës(Fig. 2.1) mund të vendosni vlerat e mëposhtme për vetitë e kufijve të qelizave: praninë e të gjithë kufijve ose vetëm të atyre individualë, llojin dhe ngjyrën e vijave kufitare.

Vlerat e vetive kufitare mund të vendosen gjithashtu duke përdorur kutinë e kombinuar kufijtë(emri dhe pamja e tij ndryshon në varësi të vlerës së fundit të caktuar të kësaj vepre) grup Fonti skedat në shtëpi në Lente.

Duke përdorur kontrollet e skedave Plotësoni dritare Formati i qelizës ose butonin e listës Ngjyra e mbushjes grupe Fonti skedat në shtëpi në Lente Mund të vendosni ngjyrën e sfondit të qelizës, metodën e mbushjes, modelin dhe ngjyrën e tij.

Në skedën Mbrojtja dritare Formati i qelizës ju mund të vendosni ose anuloni mënyrat mbrojtjen e qelizave Dhe formulat e fshehjes. Mbrojtja e qelizave është vendosur për të mbrojtur të dhënat nga ndryshimet e paautorizuara dhe fshehja e formulës është për të parandaluar shfaqjen e të dhënave në Shiriti i formulave. Për të vendosur mënyrat e mbrojtjes dhe fshehjes, duhet të kontrolloni kutitë përkatëse: Qelizë e mbrojtur Dhe Fshih formulat, zgjidhni butonin OK dhe më pas ekzekutojeni Rishikimi- Ndryshimet– Mbroni fletën ose në shtëpi- Qelizat- Formati- Mbroni fletën. Në dritare Mbrojtja e fletës, i cili do të hapet, mund të vendosni një fjalëkalim për të hequr modalitetet e mbrojtjes dhe fshehjes, si dhe të vendosni leje për operacione të caktuara sipas mënyrave të vendosura.

funksionet e Excel

Excel 2007 ka një bibliotekë të integruar funksionesh, e cila përfshin më shumë se 300 funksione të ndryshme. Për lehtësinë e kërkimit, të gjitha ato ndahen në grupe (kategori): matematikore, statistikore, logjike, financiare, teksti dhe etj.

Funksioni ka Emri Dhe rezultat, ka funksione me argumente Dhe asnjë argument. Argumenti i funksionit mund të jetë një numër, tekst (duhet i mbyllur në thonjëza të dyfishta), një shprehje, një referencë për një qelizë ose varg qelizash, ose rezultat i një funksioni tjetër. Kur përdorni një funksion në një formulë, fillimisht shkruani emrin e tij dhe më pas, nëse funksioni ka argumente, shkruani në kllapa. lista e argumenteve të ndara me një pikëpresje. Nëse një funksion nuk ka argumente, atëherë asgjë nuk tregohet në kllapa pas emrit të funksionit.

Ka disa mënyra për të futur një funksion në një formulë:

Përdorni listën e veçorive të butonave të kategorisë së veçorive në grup Biblioteka e funksionit skedat Formulat në Lente(Fig.2.2);

Ekzekutoni formulat - Biblioteka e funksioneve - Futni funksionin ose butonin e zgjedhjes ;

Futni një funksion direkt në një qelizë ose fushë Linjat e formulës;

Fig.2.2 – futja e një funksioni

Nëse e bëni Formulat - Biblioteka e Funksionit - Fut Funksioni ose zgjidhni butonin Futni shiritat e Formulës së Funksionit, atëherë do të hapet një dritare Funksioni Wizard(Fig. 2.3).

Fig.2.3 – Funksioni Wizard

Në këtë dritare në listën e fushave Kategoria ju mund të zgjidhni kategorinë e dëshiruar, pastaj në listën e fushave Zgjidhni funksionin zgjidhni funksionin e dëshiruar. Pasi të keni zgjedhur butonin OK, hapet një dritare Argumentet e funksionit.Nëse një funksion ka një numër të caktuar argumentesh, atëherë dritarja Argumentet e funksionit menjëherë përmban numrin përkatës të fushave për futjen e tyre. Nëse një funksion ka një numër të pafiksuar argumentesh, atëherë në dritare shfaqen fillimisht disa fusha dhe më pas, gjatë futjes së argumenteve, shfaqen fushat e mëposhtme.

Funksionet matematikore

Përmbledhja =SHUMË(numrat), numrat– një listë me jo më shumë se 30 argumente, secila prej të cilave është një numër, formulë ose referencë për një qelizë që përmban një vlerë numerike.

=SUMIF(intervali; kriter; intervali i përmbledhjes) - përmbledh vlerat në qelizat, përmbajtja e të cilave plotëson kriterin e specifikuar. argumenti i tretë - intervali i përmbledhur– opsionale, përdoret për të kërkuar vlerat në tabelë. Konstantat mund të përdoren si kriter, si dhe operacionet relacionale: > ,< , >= , <=

Rrumbullakimi =RRUmbullakët( numri; dhjetore), numri– vlera të rrumbullakoset; shifra dhjetore - numri i plotë specifikon shifrën e rrumbullakosjes. Mund të jetë: >0 – ndodh rrumbullakimi në pjesën thyesore të numrit; =0 - numri rrumbullakoset në numrin e plotë më të afërt;<0 - округление происходит в целой части числа.

Puna = PRODUKTI (numri 1, numri 2...) shumëzon të gjithë numrat e specifikuar nga argumentet e tij. Mund të ketë deri në 30 argumente. Excel injoron çdo qelizë boshe, tekst ose vlerë Boolean.

Pjesa e mbetur e ndarjes =REMAT (numër, pjesëtues) Nëse numri është saktësisht i pjesëtueshëm me pjesëtuesin, funksioni kthen 0. Nëse pjesëtuesi është 0, funksioni MOD kthen një vlerë gabimi.

Rrënja =ROOT (numri). Argumenti numri duhet të jetë një numër pozitiv. Nëse numri është negativ, SQRT kthen një vlerë të gabuar.

Funksionet statistikore

Përdoret për përpunimin e të dhënave.

=MESATARE(numrat) - njehson mesataren aritmetike për një sekuencë numrash. Injoron qelizat boshe, boolean, tekst. Mund të përmbajë deri në 30 argumente.

=MAX(numrat) Dhe =MIN(numrat) përkatësisht kthen vlerat maksimale dhe minimale për një sekuencë të caktuar numrash.

=MODA(numrat) – kthen vlerën që ndodh më shpesh në një grup numrash.

= LLOGARIA(intervali) Dhe = COUNT(intervali) llogarit numrin e qelizave që përmbajnë numra, data, formula në një interval të caktuar. COUNTA llogarit numrin e qelizave të mbushura.

= COUNTIF(intervali; kriter) numëron numrin e qelizave, përmbajtja e të cilave përputhet me kriteret e kërkimit.

Funksionet logjike

= DHE, OSE, JO– argumentet e funksionit janë shprehje logjike; funksionet kthejnë vlerat e konstantave logjike: E VËRTETË Dhe GENJEJTJE. Funksioni NOT ka një argument: =NOT(true) kthen FALSE. =NOT(B2>5) kthen TRUE nëse qeliza B2 përmban një vlerë më të vogël se 5, përndryshe FALSE. DHE, OSE mund të përmbajë deri në 30 argumente. Argumentet e funksioneve AND, OR dhe NOT mund të jenë funksione logjike. Përdoret për të ndërtuar shprehje logjike komplekse.

= NËSE- përdoret kur, në varësi të vlerës së një shprehjeje logjike, kryhen llogaritje të caktuara. = NËSE (shprehje boolean; që do të thotë "e vërtetë"; që do të thotë "e rreme"). Funksionet e ndërlidhura IF përdoren për të ndërtuar kushte komplekse.

=IF(A1=100"Gjithmonë";IF(AND(A1>=80;A1<100);"Обычно";ЕСЛИ(И(А1>=60;A1<80);"Иногда";"Никогда")))

Nëse vlera në qelizën A1 është një numër i plotë, formula thotë: "Nëse vlera në qelizën A1 është 100, ktheni vargun "Gjithmonë." Përndryshe, nëse vlera në qelizën A1 është midis 80 dhe 100, ktheni "Zakonisht". përndryshe, nëse vlera në qelizën A1 është midis 60 dhe 80, ktheni rreshtin "Ndonjëherë DHE", nëse asnjë nga këto kushte nuk është e vërtetë, ktheni rreshtin "Kurrë". .

Përdorimi i funksionit IF i jep formulës aftësinë për të "marrë vendime". Çdo shprehje logjike duhet të përmbajë të paktën një operator krahasimi, i cili përcakton marrëdhënien ndërmjet elementeve të shprehjes logjike: = E barabartë me, > Më e madhe se,< Меньше, >= Më e madhe se ose e barabartë me<= Меньше или равно, <>Jo të barabartë. Rezultati i një shprehjeje logjike është vlera logjike TRUE (1) ose vlera logjike FALSE (0).

Funksionet e tekstit

= GJATËSI ( teksti ) - kthen numrin e karaktereve në një varg teksti. Argumenti i tekstit duhet të jetë një varg karakteresh i mbyllur në thonjëza të dyfishta ose një referencë qelize.

=ZËVENDËso(teksti i vjetër; fillimi_nomi; numrat_karakteret; teksti_i ri) – zëvendëson një pjesë të tekstit të një rreshti me një tekst tjetër. Teksti i vjetër- tekst në të cilin zëvendësohen disa karaktere; fillim- pozicioni i personazhit në tekstin “teksti i vjetër”, nga i cili do të bëhet zëvendësimi; numri_personazhet- numri i karaktereve në tekstin “teksti i vjetër” që zëvendësohen me tekstin e ri; teksti i ri- teksti që zëvendëson karakteret në tekstin "teksti i vjetër"

= LEFTSIMB(tekst; numri i karaktereve) – kthen numrin e specifikuar të karaktereve nga fillimi i tekstit

= E DREJTË(tekst; numri i karaktereve) – kthen numrin e specifikuar të karaktereve nga fundi i vargut të tekstit.

=LIDH(tekst1; tekst2) – kombinon disa rreshta teksti në një.

Funksionet e datës dhe orës

= DATA( viti; muaj; ditë) - kthen datën e specifikuar në formatin numerik të Microsoft Excel.

=DATEVALUE( teksti ) - Konverton një datë nga formati i tekstit në formatin numerik. Shembull i një argumenti teksti "01/01/2015".

=MUAJ( datë ) - Konverton një datë në formatin numerik në muaj.

=SOT() - Rikthen datën aktuale.

=DITA E JAVE( data e; [lloji] ) - - Konverton një datë në formatin numerik në ditën e javës. lloji është një argument opsional. Një numër i plotë nga 1 në 3 që specifikon formatin e numërimit: 1 - java fillon të dielën. Është vlera e paracaktuar; 2 – java fillon të hënën; 3 – java fillon të hënën, dhe numërimi mbrapsht fillon nga zero.

=VITI( datë ) - Gjen vitin për një datë të caktuar.

Qëllimi i punës; formulimi i problemit; përshkrimi i detyrave të kryera në seksionin 6.4; konkluzionet nga puna.

2.6 Pyetje sigurie

1. Listoni llojet kryesore të formateve.

2. Përafrimi i përmbajtjes së qelizës

3.Si të ndryshojmë lartësinë dhe gjerësinë e qelizave?

5. Llojet e argumenteve, rregullat e shkrimit të argumenteve

PUNË LABORATORIKE Nr.3

DIAGRAME TË NDËRTIMIT

3.1 Qëllimi i punës- fitimi i aftësive praktike në krijimin, redaktimin dhe formatimin e diagrameve.

Informacion teorik

Krijimi i një grafiku

Një grafik është një paraqitje grafike në të cilën të dhënat numerike paraqiten në formën e formave gjeometrike. Grafikët në Excel 2007 janë ndërtuar nga të dhënat e paraqitura në një spreadsheet. Ekzistojnë 14 lloje grafikësh që mund të krijoni në Excel 2007. Llojet më të zakonshme të grafikëve janë grafikët me shtylla, grafikët me byrek dhe grafikët.

Këshillohet të krijoni histograme kur duhet të krahasoni vlerat e disa grupeve të të dhënave dhe të përshkruani grafikisht ndryshimet në vlerat e disa grupeve të të dhënave në krahasim me të tjerët. Grafikët me byrek rekomandohen të përdoren kur duhet të shfaqni pjesë të një tërësie, të krahasoni raportin e pjesëve dhe pjesëve me të tërën. Këshillohet të përdorni një grafik nëse sasia e të dhënave në grup është mjaft e madhe, ose duhet të shfaqni dinamikën e ndryshimeve të të dhënave me kalimin e kohës, ose të krahasoni ndryshimet në disa seri të dhënash.

Për të ndërtuar një grafik, duhet të zgjidhni një gamë qelizash me të dhëna mbi të cilat do të ndërtohet grafiku. Gama e zgjedhur e qelizave mund të lidhet ose shkëputet. Është e dëshirueshme që ai të përfshijë nënshkrimet e rreshtave dhe kolonave.

Pas kësaj ju mund të:

Shtypni tastin F11. Si rezultat, do të krijohet një fletë e re, e vendosur përpara fletës me të dhënat e zgjedhura, dhe mbi të do të ndërtohet një grafik, lloji, pamja dhe vlerat e vetive të së cilës janë vendosur si parazgjedhje.

Përdorni kontrollet në Lente:

1. Hapeni në një skedë Fut në grup Diagramet lista e butonave për llojin e dëshiruar të diagrameve (Fig. 3.1).

Fig.3.1 - Grupi i Diagrameve të skedës Insert

2. Zgjidhni llojin e kërkuar të diagramit.

Përdorni kontrollet e dritareve Fut diagramet:

1. Zgjidhni në skedën Fut në grup Diagramet butonin për të hapur një kuti dialogu.

2. Në dritare Fut grafikët zgjidhni llojin dhe llojin e dëshiruar të grafikut.

3. Zgjidhni butonin OK.

Si rezultat, një diagram i llojit dhe llojit të zgjedhur do të ndërtohet në fletën me fletëllogaritëse, vlerat e vetive të objektit të së cilës janë vendosur si parazgjedhje.

Një seksion i përkohshëm do të shfaqet në shirit Puna me grafikët me tre skeda të përkohshme me kontrolle për të punuar me diagramin: Dizajn, Layout dhe Format. Tab Konstruktor automatikisht bëhet aktual. Mbi të në grup Paraqitjet diagramet, mund të zgjidhni paraqitjen e dëshiruar të diagramit, e cila përcakton grupin e objekteve të diagramit dhe vendndodhjen e tyre, dhe në grup Stilet e grafikut– stili i dizajnit të diagramit.

Ndonjëherë ju duhet të shtoni kolona (rreshta) të reja me të dhëna në një sërë qelizash në një fletëllogaritëse për të cilën tashmë është krijuar një grafik, ose të fshini ato ekzistuese.

Për të ndryshuar gamën e qelizave bazuar në të dhënat në të cilat është ndërtuar grafiku, duhet:

1. Zgjidhni një grafik.

2. Ekzekutoni Projektuesi - Të dhënat - Zgjidh të dhënat ose përdorni menunë e kontekstit.

3. Në dritare Zgjedhja e një burimi të dhënash(Fig. 3.2) mund të shtoni ose fshini një rresht, si dhe të vendosni etiketa në boshtin horizontal duke përdorur butonin Ndryshimi.

Fig.3.2 – Dritarja “Zgjidh burimin e të dhënave”.

Mund të formatoni veçmas elementët e mëposhtëm të grafikut: zona e grafikut; zona e ndërtimit; seritë e të dhënave; boshtet; tituj; nënshkrimet e të dhënave; legjenda (legjenda shfaq një listë me emrat e elementeve të të dhënave të shfaqura në grafik dhe ngjyrat e tyre përkatëse).

Një seri e të dhënave është një grup elementesh të dhënash të lidhura të shfaqura në një grafik. Çdo seri në grafik ka një ngjyrë ose emërtim të ndryshëm të treguar në legjendën e grafikut. Të gjitha llojet e grafikëve përveç grafikëve me byrek mund të përmbajnë seri të shumta të dhënash.

Kategoritë janë vlerat e ndryshores së pavarur nga e cila varen vlerat e serisë së të dhënave, zakonisht të paraqitura në boshtin horizontal. Për shembull, në një grafik, vlerat e kategorisë janë vlerat e argumentit të funksionit.

Për formatimin, përdorni skedën Paraqitja.

Opsionet e përzgjedhura të paraqitjes do të aplikohen në elementin e zgjedhur. Për shembull, nëse zgjidhet i gjithë grafiku, etiketat e të dhënave do të aplikohen në të gjithë sekuencën e të dhënave. Nëse zgjidhet një pikë e vetme e të dhënave, etiketat e të dhënave do të aplikohen vetëm në sekuencën e zgjedhur të të dhënave ose në pikën e zgjedhur të të dhënave.

Për të formatuar një bosht, duhet të klikoni dy herë dhe të vendosni parametrat e nevojshëm në kutinë e dialogut “Format Axis” që shfaqet (Fig. 3.3).

Figura 3.3 – Formati i boshtit

Grafikimi i një funksioni

Grafiku i një funksioni në Excel, si të gjithë grafikët e tjerë, është ndërtuar duke përdorur vlera diskrete. Për ta bërë këtë, duhet të ndërtoni një tabelë që përmban një kolonë argumentesh dhe një kolonë të vlerave të funksionit (një ose më shumë).

Si shembull, merrni parasysh procedurën për ndërtimin e një grafiku të një funksioni y=x 2 në XÎ[-0,5;0,5]. Le të zgjedhim hapin e ndryshimit të argumentit (0,1). Le të fusim emrat e fushave në qelizat A1 dhe B1 - X dhe Y, përkatësisht. Në rangun e qelizave A2:A12 futim vlerat e ndryshores X: -0,5; -0,4; ...; 0.5. Vlerat e variablave të zgjedhura formojnë një progresion aritmetik, kështu që ne do të përdorim teknikën e plotësimit automatik. Në qelizën B2, futni formulën =A1^2. Le të kopjojmë formulën në qelizat B3:B12.

Për të hartuar një grafik funksioni, zgjidhni gamën e qelizave B1:B12, që përmbajnë një tabelë të vlerave të funksionit y, zgjidhni komandën në shirit Insert – Grafiku(zona e grafikut).

Vlerat e argumentit nga qelizat A2:A12 duhet të vizatohen në boshtin X. Për ta bërë këtë, në skedën Konstruktor Shtyp butonin Zgjidhni të dhënat. Në dritaren që shfaqet, përdorni butonin Ndrysho, në fushë Gama Për etiketat e boshtit X, futni diapazonin A2:A12.

Fig.3.4. Grafiku i një funksioni

Akset dhe titujt e grafikut vendosen duke përdorur skedën Paraqitja. Shënuesit e pikave mund të vendosen duke zgjedhur komandën nga menyja e kontekstit Formati i pikës së të dhënave.

Nëse në skedën Konstruktor në grup Vendndodhja klikoni Zhvendos grafikun, mund të zgjidhni ta vendosni grafikun në një fletë të veçantë, por tabela me vlerat e të dhënave dhe seritë nuk shfaqet.

Për të grafikuar një funksion me një kusht, duhet të futni funksionin në qelizën B2 Nëse.

Shembull:

Formula futet në qelizën B2: =IF(A2>=0;A2^2;A2^(1/3))

Ndërtimi i sipërfaqes

Për të ndërtuar një sipërfaqe, vlerat e njërit prej argumenteve duhet të vendosen në rreshtin e parë, vlerat e tjetrit në kolonën e parë.

Le të shqyrtojmë një shembull të ndërtimit të një sipërfaqeje për X, zО[-1, 1]. Lëreni argumentin të ndryshojë hapin X Dhe Yështë i njëjtë dhe i barabartë me 0.2

Në rangun e qelizave B1:L1 futim sekuencën e vlerave: -1, -0.8, ..., 1 ndryshore X, dhe në rangun e qelizave A2:A12 - një sekuencë vlerash: -1, -0.8, ..., 1 ndryshore Y. Në qelizën B2, futni formulën për të llogaritur Z: =$A2^2-B$1^2. Le të kopjojmë formulën, duke plotësuar diapazonin B2:L12. Kur kopjoni një formulë, referencat në kolonën e parë (A) dhe rreshtin e parë (1) nuk duhet të ndryshojnë. Prandaj, ato paraprihen nga një shenjë $, e cila jep një referencë absolute për kolonën A dhe rreshtin 1 (adresim i përzier). Për të shtypur një referencë absolute (për shembull, $A2), vendoseni kursorin përpara adresës A2 në shiritin e formulave dhe klikoni dy herë në tastin e funksionit F4.

Për të ndërtuar një sipërfaqe, zgjidhni gamën e qelizave A1:L12, që përmban një tabelë me vlerat e funksionit dhe argumentet e saj, dhe zgjidhni në skedën Fut - Të tjera lloji i grafikut Sipërfaqe.

Detyrë laboratorike

3.4.1 Bazuar në tabelën “Të ardhurat e kompanive që shesin kompjuterë në gjysmën e parë të vitit aktual”, ndërtoni:

1) një histogram i shpërndarjes së të ardhurave të kompanisë1 sipas muajit të tremujorit të parë,

2) plani i shpërndarjes së të ardhurave të shoqërisë2 për gjashtë muaj

3) një histogram të të ardhurave të të gjitha firmave për

Prezantimi

Për një përdorues të Windows, ato më interesantet janë aplikacionet "të fuqishme", të cilat janë bërë jashtëzakonisht të njohura kohët e fundit. Këto përfshijnë, para së gjithash, përpunuesin e tekstit MS Word, përpunuesin e tabelave MS Excel dhe DBMS MS Access. Popullariteti i këtyre programeve u rrit veçanërisht me shpërndarjen e versionit të Rusifikuar të paketës MS Office që filloi në 1994.

Një nga idetë më origjinale në fushën e teknologjisë së informacionit kompjuterik ishte ideja e një spreadsheet. Shumë kompani që zhvillojnë softuer për kompjuterë personalë kanë krijuar versionet e tyre të përpunuesve të tabelave. Nga Më të famshmit prej tyre janë Lotus 1-2-3 nga Lotus Development, SuperCalc nga Computer Associates dhe Multiplan nga Microsoft. Një nga liderët në gamën e tabelave sot është procesori i tabelave MS Excel.

1. Futja dhe redaktimi i të dhënave

Mund të futni tekst, numra ose formula në çdo qelizë të fletës së punës. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë dhe shkruani atë që ju nevojitet nga tastiera. Për shembull, titujt mund të jenë: « Përpiluar", "Data" dhe kështu me radhë. (Shih Figurën 1)

Oriz. 1 (shembull kokat)

Titujt në fletët e punës e bëjnë të qartë përmbajtjen e dokumentit dhe e bëjnë më të lehtë përdorimin.

Çdo gjë që shtypet në tastierë shfaqet në qelizën aktuale dhe në shiritin e formulave. (Shih Fig. 2) Mund të futni tekstin e shtypur në qelizën aktuale duke shtypur tastin ENTER ose duke klikuar në një qelizë tjetër. Mund të anuloni futjen e të dhënave duke përdorur tastin ESC.

Oriz. 2 (shfaqni të dhënat në shiritin e qelizës dhe formulave)

.1 Redaktimi i të dhënave në një qelizë

Të dhënat mund të modifikohen në disa mënyra:

Zgjedh një qelizë dhe, duke klikuar në shiritin e formulës, redaktoj të dhënat në shiritin e formulave ose redaktoj të dhënat direkt në qelizë.

Për të modifikuar të dhënat në një qelizë, klikoni dy herë mbi të dhe më pas vendosni kursorin e tekstit në vendin ku po bëni ndryshime. Mund të shtoni informacione të reja ose të bëni ndryshime.

Mund të shtypni gjithashtu F2 ndërsa zgjidhni një qelizë. .

1.2 Kopjimi dhe ngjitja e përmbajtjes së qelizës

Komandat Copy and Paste nga menyja Edit mund të përdoren për të kopjuar përmbajtjen dhe formatet e qelizave të zgjedhura në një zonë tjetër të fletës së punës duke ruajtur përmbajtjen e qelizave origjinale. Komanda Copy tregon diapazonin që do të kopjohet me një kornizë lëvizëse. Pasi të specifikoni një zonë ngjitjeje, komanda Paste vendos kopje të qelizave në zonë. (Shih Figurën 3)

Oriz. 3 (shembull kopjimi i të dhënave)

Në vend që të zgjidhni komandën Paste, mund të përdorni tastin Enter, por në këtë rast mund të ngjitni vetëm një kopje. Shtypja e Enter pas zgjedhjes Copy, ngjit një kopje dhe më pas fshin qelizat e kopjuara nga kujtesa. Komanda Paste ngjit të gjitha vlerat, formatet dhe shënimet nga qelizat e kopjuara.

.3 Lëvizja dhe kopjimi me miun

Për të zhvendosur shpejt një qelizë ose një gamë qelizash në një vend të ri, thjesht zgjidhni atë dhe tërhiqeni atë. Për shembull:

-Unë krijoj një dokument të ri ("Skedar" - "Krijo");

-Shkoj te "Fleta 1";

-Në qelizën “A1” shënoj muajin dhe në qelizën “A2” ditën e javës;

-Unë zgjedh qelizat "A1", "A2";

-Unë vendos treguesin e miut në kornizën që rrethon qelizat "A1" dhe "A2". Kur të shfaqet treguesi i shigjetës, unë klikoj në kornizë dhe e tërhiq atë në kolonën "C". Kur korniza gri është mbi qelizat "C1", "C2", unë lëshoj butonin e miut.

Duke zvarritur dorezën e mbushjes së një qelize, mund ta kopjoni atë në qeliza të tjera në të njëjtin rresht ose në të njëjtën kolonë.

Shënuesi i mbushjes -Kjo një katror i vogël i zi në cep të gamës së theksuar. Pasi të jetë në shënuesin e mbushjes, treguesi merr formën e një kryqi të zi.

Për të kopjuar përmbajtjen e diapazonit të zgjedhur në qelizat ngjitur, shtyp butonin e majtë të miut dhe lëviz miun në drejtimin e dëshiruar.

-Vendosni treguesin e miut në këndin e poshtëm të djathtë të kornizës së qelizës "B1";

-Unë zgjedh qelizën "B1" që përmban të dhënat që duhet të kopjohen;

E tërheq shënuesin e mbushjes nëpër qelizat që do të mbushen në qelizën "B5". (Shih Fig. 4)

Oriz. 4 (kopjoni të dhënat duke përdorur dorezën e mbushjes)

1.4 Futja dhe fshirja e qelizave, kolonave dhe rreshtave. Fshini qelizat, kolonat dhe rreshtat

Fshini qelizat, kolonat dhe rreshtat

Ju mund të përdorni komandën Delete për të hequr qelizat nga një fletë pune. Ndryshe nga komanda Clear, e cila fshin formatet, përmbajtjet ose shënimet në një qelizë, por i lë qelizat në vend, komanda Delete heq qelizën ose diapazonin e zgjedhur nga fleta e punës. Komanda Clear funksionon si një gomë dhe komanda Delete funksionon si gërshërë.

-Theksoj kolonën "C" (duke klikuar në kokën e kolonës) për t'u fshirë;

-Në menunë "Ndrysho", zgjidhni komandën "Fshi".

I fshij të dhënat e nevojshme. (Shih Figurën 5)

Oriz. 5 (duke përdorur komandën Delete Cells)

Futja e qelizave, kolonave dhe rreshtave

Komandat nga menyja Insert mund të përdoren për të shtuar qeliza, kolona dhe rreshta në një fletë pune.

-Unë zgjedh kolonën "B" (duke klikuar në kokën e kolonës);

-Unë zgjedh komandën "Columns" nga menyja "Insert". Përmbajtja e kolonës "B" do të kalojë në kolonën "C" , duke e lënë bosh kolonën "B" të futur dhe gati për futjen e informacionit të ri. (Shih Fig. 6 (a, b))

Oriz. 6(a) (Duke përdorur komandën Insert Columns)

Oriz. 6 (b) (duke përdorur komandën Insert Columns)

-Zgjedh rreshtin "3" mbi të cilin dua të fus një të re;

-Unë zgjedh komandën "Strings" nga menyja "Insert". (Shih Fig. 7 (a, b))

Oriz. 7(a) (duke përdorur komandën Fut rreshtat)

Oriz. 7 (b) (duke përdorur komandën Fut rreshtat)

-Unë zgjedh gamën e qelizave "A2: B8";

-Unë zgjedh komandën "Qelizat" nga menyja "Fut".

Në kutinë e dialogut "Shto qeliza" që shfaqet, kontrolloni kutinë për komandën "qelizat, zhvendosni djathtas". . Unë klikoj në butonin "OK". .
(Shih Fig. 8 (a, b))

Oriz. 8 (a) Fig. 8 (b)

Oriz. 8 (a, b) (duke përdorur komandën "Fut qelizat")

.5 Krijimi i listave dhe serive duke përdorur AutoComplete. Mbushja dhe krijimi i rreshtave me miun

Duke zvarritur "dorezën mbushëse" të një qelize, mund ta kopjoni atë në qeliza të tjera në të njëjtin rresht ose në të njëjtën kolonë. Nëse një qelizë përmban një numër, datë ose periudhë kohore që mund të jetë pjesë e një serie, vlera e saj rritet kur kopjohet.

Shënues mbushjeje - Kjo një katror i vogël i zi në cep të diapazonit të theksuar. Pasi të jetë në shënuesin e mbushjes, treguesi merr formën e një kryqi të zi. (Shih Figurën 9)

Oriz. 9 (shënuesi i mbushjes)

Për të kopjuar përmbajtjen e gamës së zgjedhur në qelizat ngjitur ose për t'i mbushur ato me të dhëna të ngjashme (për shembull, ditët e javës), mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni miun në drejtimin e dëshiruar.

Këtu janë disa shembuj të serive të krijuara duke përdorur dorezën e mbushjes bazuar në vlera të ndryshme të theksuara. Vlerat në kolonën "A" u futën dhe vlerat në të djathtë të kolonës "A" u morën duke përdorur mbushjen automatike duke përdorur dorezën e mbushjes. Shembulli 1:

-Unë krijoj një skedar të ri;

-Në "Fleta 1", në qelizën "A1" Unë fut të dhënat - "01.01.01";

-Unë zgjedh qelizën që përmban të dhënat që duhet të kopjohen;

-E tërheq shënuesin e mbushjes nëpër qeliza që do të mbushen në qelizën "H 1" (Shih Fig. 10).

Oriz. 10 (Kopjo të dhënat duke përdorur dorezën e mbushjes)

Kolonat "A" dhe "B" përmbajnë vlera me intervale të ndryshme dhe kolona nga "C" në "H" tregoni se si AutoFill mund të ekstrapolojë një seri bazuar në përzgjedhjen, edhe kur qelizat përmbajnë tekst dhe numra.

-Unë krijoj një skedar të ri;

-në qelizën "A1" Fut “19:00”, dhe në qelizën “B1” fut “19:30”;

-Unë zgjedh qelizat "A1", "B1" që përmbajnë të dhënat që duhet të kopjohen;

-E tërheq shënuesin e mbushjes nëpër qelizat që do të mbushen në qelizën "H1".

Oriz. 11 (Mbushja e qelizave duke përdorur dorezën e mbushjes)

Kur krijova rreshta, tërhoqa dorezën e mbushjes në të djathtë dhe vlerat u rritën. Por mund ta tërhiqni poshtë dorezën e mbushjes dhe vlerat do të rriten. Ju gjithashtu mund të krijoni një seri me vlera në rënie duke zvarritur dorezën e mbushjes lart ose majtas. Shembulli 3:

-Unë krijoj një skedar të ri;

-Unë fut çdo vlerë fillestare në qelizën në të djathtë në fund të diapazonit që dua të plotësoj;

-E tërheq dorezën e mbushjes përsëri në fillim të diapazonit.

Oriz. 12 (Mbushja e qelizave me dorezë mbushjeje)

Megjithatë, ju gjithashtu mund të specifikoni sekuencat tuaja të të dhënave.

1.6 Futja e një serie datash

Një seri e renditur datash në një rresht ose kolonë mund të specifikohet në disa mënyra, por mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është përdorimi i komandës Progression. Duke përdorur këtë komandë, ju mund të krijoni një seri datash në rritje të një dite, jave, muaji ose viti.

-në qelizën "C2" Vendos datën “01.04.02” . Unë shtyp "Enter". Kthehem në qelizën "C2";

-Unë ekzekutoj komandën "Edit". è "Mbush" è "Përparimi". Në kutinë e dialogut "Përparimi" që hapet, në fushën "Vendndodhja", specifikoni "sipas kolonave".

Në fushën "Lloji" unë tregoj "Datat" . Në fushën "Njësitë" tregoj "ditën". Në fushën "Hapi" unë tregoj "1" . Në fushën “Vlera limit” shënoj “04/07/02”; (Shih Fig. 13)

Oriz. 13 (Përdorimi i Komandës së Progresionit)

-Unë shtyp butonin "OK". . (Shih Fig. 14)

Oriz. 14 (Futja e një serie datash duke përdorur komandën Progression)

2. Vendosja e formateve për kufijtë dhe linjat

Kufijtë përdoren për të theksuar titujt, totalet dhe pjesët e tabelës.

-Zgjidhni gamën e qelizave "A1:G7";

-Në menynë “Format” zgjidhni komandën “Cells” dhe më pas në kutinë e dialogut “Format Cells” që hapet (Shih Fig. 15) shkoni te skeda “Border”;

-Unë zgjedh kufijtë e nevojshëm dhe llojin e linjës. Unë klikoj "OK". (Shih Fig. 16)

Oriz. 15 (Formatoni kutinë e dialogut të qelizave)

Oriz. 16 (Rezultati i aplikimit të kufijve)

2.1 Përdorimi i kufijve diagonale

Ndonjëherë ju duhet të përdorni në mënyrë më efektive qelizën e sipërme majtas të një tabele, për shembull, për të shfaqur një kokë rreshti dhe kolone në të njëjtën kohë. Në Excel, mund të përdorni kufirin diagonal të disponueshëm në skedën Border të kutisë së dialogut Format Cells për të krijuar një qelizë me dy tituj.

Për ta bërë këtë unë kryej hapat e mëposhtëm:

-Zgjidhni qelizën "A3" dhe futem rreth 13 hapësira;

-Fut "Nr. Provimi" në qelizën "A3". titull për titujt e kolonave të tabelës .

-Duke mbajtur të shtypur tastin Alt, shtyp Enter dy herë për të futur dy ndërprerje rreshtash në qelizë;

-Unë hyj "Studenti" , mbishkrimi për titujt e rreshtave të tabelës;

-Unë shtyp tastin "Enter";

-Unë zgjedh përsëri këtë qelizë, pastaj në menynë "Format" zgjedh komandën "Qelizat";

-Në skedën "Kufijtë", zgjidhni llojin e linjës dhe klikoni butonin me kufirin diagonalisht poshtë;

-Shkoj te skeda "Rreshtimi" dhe kontrolloj kutinë e kontrollit "Word Wrap";

Unë shtyp butonin OK . (Shih Fig. 17)

Oriz. 17 (Përdor kufijtë diagonale)

3. Funksionet elementare. Krijimi i formulave duke përdorur Function Wizard

Funksionet kryejnë llogaritjet e zakonshme matematikore; Kryeni llogaritjet standarde dhe manipulime të tjera të të dhënave duke punuar me formula dhe vlera. Emrat e funksioneve mbarojnë gjithmonë me kllapa, për shembull SUM(), AVERAGE()... Numri i argumenteve në një funksion mund të ndryshojë. Argumentet, nëse ka, janë të mbyllura në kllapa. Për shembull, funksioni SUUM() llogarit shumën e çdo vlere të specifikuar në listën e argumenteve të këtij funksioni (SUM (A1, B3, H4:J6, K7)).

Një argument është vlera mbi të cilën funksionon funksioni. Argumentet e funksionit janë mbyllur në kllapa.

Funksionet mund të futen manualisht ose mund të përdorni Funksionin Wizard.

konkluzioni

Unë besoj se çdo përdorues i kompjuterit personal duhet të jetë në gjendje të punojë në një spreadsheet të Microsoft Excel. Ky program ofron aftësinë për të punuar me të dhënat e kontabilitetit dhe ju lejon të bëni shpejt dhe saktë llogaritjet.

Kur shkruaja veprën, u përpoqa të zbuloja dhe përshkruaj parimet themelore të punës me një përpunues spreadsheet: futja dhe redaktimi i të dhënave, krijimi i listave, vendosja e formateve, përdorimi i funksioneve dhe formulave.

Libra të përdorur

1.S.V. Glushakov; D.V. Lomotko; V.V. Melnikov. Kurs trajnimi “Puna në një procesor spreadsheet”. Kharkov "Folio", Moskë "Ast" 2001

2.A.Yu. Gaevsky "Informatikë 7-11 klasa. Edicioni i 2-të. Kiev "Shtëpia Botuese ASK" 2004

V.V. Fedko; NË DHE. Plotkin "MS Office" Shtëpia botuese Kharkov "Ranok", "Vesta" 2003

4.S.V. Glushakov; A.S. Serioz "Personal Computer" Edicioni i 5-të. Kharkov "Folio"

Tutoring

Keni nevojë për ndihmë për të studiuar një temë?

Specialistët tanë do të këshillojnë ose ofrojnë shërbime tutoriale për temat që ju interesojnë.
Paraqisni aplikacionin tuaj duke treguar temën tani për të mësuar në lidhje me mundësinë e marrjes së një konsultimi.