Pse skedarët Word ruhen si dokument? Si të ruani një skedar (shkollë fillestare)

Duke udhëtuar nëpër hapësirat e mëdha të internetit, gjejmë shumë informacione të dobishme. Ndonjëherë dëshironi të ruani udhëzimet ose një recetë në kompjuterin tuaj në mënyrë që t'i printoni në letër. Shumë përdorues fillestar pyesin veten: " Si të ruani një faqe nga Interneti në kompjuterin tuaj?"

Ruajtja e informacionit të tekstit nga faqja

Le të shohim një mënyrë për të ruajtur informacionin me tekst nga çdo faqe interneti në kompjuterin tuaj.

Opsioni më i thjeshtë:

1. zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit;
2. kopjoni atë;
3. ngjitni në një redaktues teksti (për shembull, ose );
4. ruani dokumentin e tekstit.

Le të shohim çdo pikë në më shumë detaje.

1. Zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit

Përzgjedhja kryhet me miun si më poshtë: vendoseni treguesin e miut në fillim të fragmentit të përzgjedhur. Shtypni butonin e majtë të miut dhe mbajeni atë ndërsa lëvizni kursorin mbi tekst. Teksti do të fillojë të theksohet. Lëshoni butonin e majtë të miut pasi të zgjidhni zonën e dëshiruar. Nëse zgjedhja dështon, përsërisni përsëri.

2. Kopjoni fragmentin e zgjedhur

Për të kopjuar, duhet të klikoni me të djathtën mbi fragmentin e zgjedhur për të shfaqur menunë e kontekstit. Tani nga kjo meny klikojmë me të majtën në komandë Kopjo. Nuk do të vini re asgjë në ekran, por teksti dhe fotografitë e zgjedhura do të kopjohen në kujtesën e kompjuterit tuaj (clipboard).

3. Ngjitni në një redaktues teksti.

Për të ngjitur në një redaktues teksti, fillimisht duhet ta nisni atë. Sistemi Windows ka , të cilin do ta përdorim për të ruajtur një dokument teksti. Niseni atë nga menyja Start -> Të gjitha programet -> Aksesorët -> WordPad. Pas nisjes, do të shfaqet një fletë e bardhë bosh, në të cilën do të ngjitim tekstin e kopjuar. Për ta bërë këtë, drejtojeni me kursorin e miut në vendin e futjes dhe kliko me të djathtën. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin Fut dhe klikoni majtas.

I gjithë teksti do të futet nëse kjo nuk ndodh, do të thotë se e keni bërë hapin e dytë gabim.

4. Ruani dokumentin e tekstit

Pasi të jetë kopjuar i gjithë teksti i nevojshëm, duhet ta ruani në kompjuterin tuaj. Për ta bërë këtë në meny Skedari zgjidhni një ekip Ruaj. Tani duhet të specifikojmë emrin e dokumentit tonë dhe vendndodhjen për ta ruajtur atë.

Mënyrë e lehtë

Për të ruajtur një faqe nga Interneti në kompjuterin tuaj dhe për ta parë atë jashtë linje, shfletuesit modernë kanë një funksion të veçantë. Klikoni me të djathtën në faqe dhe zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit Ruaj si..

Kështu, faqja dhe një dosje (me të njëjtin emër) me elementë grafikë (foto nga faqja) do të ruhen në dosjen e specifikuar.

Si të ruani tekstin nga një faqe e sigurt?

Në internet mund të gjeni faqe me mbrojtje nga kopjimi dhe metoda e mësipërme nuk funksionon. Çfarë duhet bërë në këtë rast? Nëse keni nevojë vetëm për informacione teksti, atëherë ruani faqen si skedar provë me shtesën tekst. Dhe pastaj e shikojmë duke përdorur Notepad. Ose më mirë, le ta bëjmë në këtë mënyrë. Në menynë e shfletuesit Skedari zgjidhni një ekip Ruaj si

Buzëqeshni

Një mi i zakonshëm kompjuterik ka dy çelësa. Njëra për gishtin tregues, tjetra për gishtin e mesit. Nëse jeni të hutuar se cilin tast duhet të shtypni kur, mbani mend: Për t'i treguar kompjuterit se çfarë të bëjë, përdorni gishtin tregues. Për t'i treguar atij se jeni më i zgjuar dhe të dini se ai po ju fsheh diçka, përdorni atë të mesit.

Miq, nëse informacioni ishte i dobishëm për ju, ndajeni atë në rrjetet sociale. Butonat më poshtë. Njoftoni edhe miqtë tuaj.

Përshëndetje, Sergey Fomin.

PS: Fakte interesante për shtypjen e librave në shtypshkronjat moderne

I dashur lexues! Ju e keni parë artikullin deri në fund.
A keni marrë një përgjigje për pyetjen tuaj? Shkruani disa fjalë në komente.
Nëse nuk e keni gjetur përgjigjen, tregoni atë që po kërkoni.

Ne shikuam se si të krijoni një dokument në Microsoft Word.

Nëse keni Word 2010, atëherë ky do të jetë butoni "File", ai në të majtë në menunë kryesore.

Ekzistojnë tre drejtime kryesore në kutinë e dialogut. E para është vendi ku dëshironi të ruani dokumentin tuaj, e dyta është ajo që dëshironi ta emërtoni, e treta është të zgjidhni llojin e skedarit.

Le të shqyrtojmë të tre drejtimet sipas radhës së përparësisë.

Zgjedhja e vendndodhjes së ruajtjes ndodhet pikërisht në krye. Si parazgjedhje, kompjuteri ofron për të ruajtur skedarin në dosjen Documents, e cila është tashmë në kompjuterin tuaj. Për ta parë këtë, klikoni shigjetën në këndin e sipërm të majtë.

Në foton e mësipërme mund të shihni menunë rënëse dhe faktin që tani jemi në dosje Librari. Nëse keni një version të Windows Vista, atëherë nuk do të shihni hyrjen e Bibliotekës. Në vend të kësaj do të ketë një regjistrim Përdoruesit. Në këtë dosje do të ketë më pas një dosje tjetër me emrin që përdori gjatë konfigurimit të kompjuterit.

Për shembull, Përdoruesit>Leonid>Dokumentet

Brenda dosjes Biblioteka ka një dosje tjetër të quajtur Dokumentacioni. Për shembull, ne ruajmë skedarin tonë në këtë dosje. Kutia e dialogut tregon gjithashtu dosje të tjera që ndodheshin gjithashtu në dosjen Documents.

Ju gjithashtu mund të krijoni dosjen tuaj për të ruajtur punën tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin dosje e re, i vendosur në krye.

Do të shihni që një dosje e re e verdhë me theksim blu është shfaqur në kutinë e dialogut. Në kutinë e theksuar blu, shkruani emrin e dosjes, për shembull Projektet e mia. Më pas konfirmoni këtë veprim duke shtypur tastin Enter. Dosja do të riemërtohet.

Nëse bëni një gabim, klikoni përsëri në dosje. Klikoni përsëri dhe do të shihni të njëjtën theksim blu. Ose klikoni me të djathtën dhe zgjidhni nga menyja që shfaqet Riemërto.

Pas krijimit të dosjes, klikoni dy herë mbi të për të hyrë brenda. Vini re pjesën e sipërme të kutisë së dialogut.

Dosja jonë e re shfaqet në të djathtë të dosjes Documents, që do të thotë se është brenda saj, ashtu si dosja Documents është brenda dosjes Library. Kështu, ne kemi krijuar një dosje të vendosur brenda dosjes së dokumenteve.

Tani duhet të gjejmë një emër për dokumentin tonë që po ruajmë. Nëse shikoni në fund të kutisë së dialogut Ruaj si, do të shihni 2 fusha. Njëri quhet Emri i skedarit, e dyta Lloji i skedarit. Fusha Emri i skedarit është vendi ku futni emrin e skedarit. Në fushën Lloji i skedarit, ju zgjidhni se çfarë lloji do të jetë skedari juaj.

Dokumentet e Microsoft Word që fillojnë në 2007 përfundojnë me shkronja DOCX. Në versionet e mëparshme ato përfundonin me shkronjat Doc. Nëse dëshironi t'i dërgoni dikujt me Microsoft Word 2007 një dokument që përfundon me DOCX atëherë marrësi juaj nuk do të jetë në gjendje të hapë skedarin e marrë. Kjo ndodh sepse versionet e mëparshme nuk dinë të trajtojnë formatin e ri.

Deklarata e kundërt nuk është e vërtetë. Kjo do të thotë, nëse pronari i Microsoft Word 2007 ju dërgon një skedar që përfundon me shkronjat Doc, atëherë do të jeni në gjendje ta hapni atë si në 2007 ashtu edhe në Microsoft Word 2010.

Microsoft Word ju lejon të ruani dokumente në një gamë të gjerë formatesh Klikoni kudo në fushën e llojit të skedarit dhe do të shihni një listë të plotë të formateve të mundshme.

Ky imazh tregon se dokumenti ynë i përket Word 97 - 2003, pasi zgjerimi i skedarit përbëhet nga tre shkronja - Doc. Dokumenti i parë në ekran, megjithatë, ka zgjerimin DOCX, formatin që ne kërkojmë. Kini kujdes kur zgjidhni një format, sigurohuni edhe një herë që zgjedhja të jetë e saktë.

Tani le t'i kushtojmë vëmendje fushës së emrit të skedarit. Nëse klikoni mbi Ruaj pa ndryshuar emrin e skedarit, do t'i jepet një emër Doc1. Rezultati është një skedar Doc1.docx. Ky nuk është një emër shumë i qartë për dokumentin, kështu që le ta ndryshojmë atë në diçka tjetër. Për të ndryshuar emrin e skedarit, thjesht klikoni brenda fushës Emri i skedarit. Fshini hyrjen e mëparshme dhe vendosni një emër të ri. Për shembull, "Dokumenti im i parë".

Kutia juaj e dialogut duhet të duket si imazhi më poshtë. Nëse po, klikoni butonin Ruaj.

Tani dokumenti ynë është ruajtur në hard diskun tuaj. Për t'u siguruar që dokumenti është ruajtur në të vërtetë, klikoni përsëri butonin e rrumbullakët Office në krye të ekranit (ose Skedar për Word 2010). Zgjidhni Ruaj si. Dhe në kutinë e dialogut që shfaqet, do të shihni emrin e skedarit tuaj.

Kliko Anulo për të hequr kutinë e dialogut Ruaj si.

Mund të vazhdoni të punoni në dokumentin e ruajtur. Por nëse bëni ndryshime në punën tuaj ose shtoni disa rreshta, atëherë mos harroni të ruani dokumentin e ndryshuar. Ju nuk keni nevojë të përsërisni përsëri gjithçka të përshkruar më sipër. Thjesht klikoni butonin Office ose File dhe ruani ose klikoni në ikonën e rrumbullakët të treguar më poshtë. Kjo do të ruajë ndryshimet në dokumentin tuaj.

Word 2007

Word 2010

Ekziston një mënyrë tjetër për të ruajtur ndryshimet në një dokument. Ndërsa mbani të shtypur çelësin CTRL Në tastierën tuaj, shtypni një shkronjë në të njëjtën kohë S. Mos harroni të ruani rregullisht ndryshimet në skedar ndërsa punoni me të. Pra, në rast të një situate të paparashikuar, për shembull, një ndërprerje të energjisë ose një prishje kompjuteri, puna juaj nuk do të jetë e kotë dhe nuk do të duhet të filloni përsëri.

Doc është një format skedari teksti i vjetëruar. Më parë, ai u përdor në mënyrë aktive nga të gjithë përdoruesit e redaktuesit të tekstit të njohur Microsoft Word(). Sidoqoftë, zhvilluesit e këtij programi e ndryshuan këtë format në docx në 2007. Shumë përdorues kanë përditësuar softuerin e tyre në versionin e ri, por ka ende nga ata që në punën e tyre preferojnë versionin e vjetër, i cili nuk e njeh formatin e ri. Po sikur të shkruani tekst në një program të ri, por ata do ta shohin atë në atë të vjetër?

Udhëzimet

1. Për përdoruesit e Microsoft Word 2003 ose një versioni më të vjetër të këtij softueri, ruajtja e dokumenteve në formatin doc nuk do të shkaktojë ndonjë vështirësi. Nëse teksti është shtypur manualisht në një dokument të ri, atëherë duhet të ndiqni procedurën standarde të ruajtjes: hapni menunë "File" dhe klikoni në komandën "Ruaj" ose "Ruaj si". Në rastin e fundit, do t'ju duhet të specifikoni vendndodhjen për skedarin e ri dhe të shkruani emrin e tij, dhe pastaj të klikoni butonin "Ruaj". Nëse keni përdorur një redaktues për të hapur një dokument teksti në një format tjetër, për shembull, txt, atëherë duhet të bëni sa më poshtë:

1. Përdoruesit që përdorin Microsoft Word 2007 dhe versionet më të reja mund t'i ruajnë dokumentet në formatin e dokumentit, por një pjesë e formatimit të tekstit mund të humbasë. Për të ruajtur një dokument në këtë format, duhet të shkruani tekst në një dokument të ri redaktues ose të hapni një dokument ekzistues dhe të ekzekutoni komandat e mëposhtme:

3. Redaktori i tekstit Word mbështet një numër të madh të formateve të tekstit, si: html, xml, txt, rtf, wps dhe shumë të tjera. Të gjitha këto formate, nëse është e nevojshme, mund të konvertohen në format doc ose docx (në versionet e reja të redaktorit). Për ta bërë këtë, duhet të hapni një nga këto dokumente dhe të ndiqni hapat e përshkruar në paragrafët e mëparshëm. Në fushën "Lloji i skedarit", duhet të specifikoni formatin e dëshiruar.

Video: Ruajtja në formatet .docx dhe .doc në Word 2007 (28/40)

Një nga funksionet kryesore të programit. Ky është një veprim në të cilin teksti i shtypur konvertohet në një skedar mediatik, i cili, nga ana tjetër, mund të ruhet dhe të shikohet në një kompjuter, si dhe të zhvendoset në media të tjera dhe të transmetohet përmes rrjetit. Rregullimi i të dhënave është i nevojshëm për të mos humbur ndryshimet e bëra gjatë redaktimit të dokumentit. Këshillohet që ta përdorni këtë funksion sa më shpesh që të jetë e mundur - kjo do të zvogëlojë rrezikun e humbjes së të dhënave kur programi ose kompjuteri është i fikur.

Ekzistojnë dy lloje të regjistrimit të një skedari mediatik në Word:

1. "Ruaj" - duke përdorur këtë funksion gjatë redaktimit, do të përditësoni dokumentin në mënyrë që të mos humbni përparimin. Kjo është e nevojshme kur punoni me një tekst.
2. "Ruaj si" - do të krijohet një dokument i ri, i cili do të jetë një kopje e versionit aktual të origjinalit. Burimi, nga ana tjetër, do të mbetet i paprekur.

Ka shumë mënyra për të mbrojtur tekstin nga humbja, të cilat ndryshojnë në kompleksitet dhe funksionalitet. Ata janë të bashkuar nga rekomandimet e përgjithshme për përdorim:

• Bëni këtë përpara se të dilni nga programi. Kur mbyllni redaktorin, shfaqet një dritare që ju kërkon të kryeni ndryshimet. Opsionet e përgjigjes janë "Po", "Jo" dhe "Anulo". Kur shtypni butonin e parë, teksti do të shkruhet (kompjuteri do t'ju kërkojë të zgjidhni një emër dhe drejtori), por përdoruesit shpesh bëjnë gabime dhe klikojnë "Jo". Në këtë rast, dokumenti thjesht do të mbyllet dhe gjithçka do të humbasë. Klikimi "Anulo" nuk do ta mbyllë programin dhe do të mund të vazhdoni të punoni me skedarin.
• Regjistroni ndryshimet sa më shpesh të jetë e mundur. Kjo do të parandalojë humbjen aksidentale të një sasie të madhe të të dhënave të futura për shkak të mbylljes aksidentale ose keqfunksionimeve me programin ose kompjuterin.
• Regjistroni tekstin në një format që është i përshtatshëm për përdorim të mëvonshëm. Për shembull, nëse planifikoni të shikoni dhe modifikoni në versionet më të vjetra të programit ose në pajisje të tjera.
• Përpara se t'i dërgoni një dokument një miku, përdorni "Inspektorin e Dokumentit" - me këtë funksion mund të hiqni informacionin konfidencial dhe të rrisni sigurinë e përdorimit.
• Mos ruani dy dokumente të të njëjtit format me të njëjtin emër - vetëm i fundit do të regjistrohet dhe i pari do të fshihet.

Emri përbëhet nga dy pjesë - titulli dhe zgjerimi. Kur ruani tekstin për herë të parë në Word, mund t'i specifikoni në formën "Name.docx" (emri para pikës, formati pas). Ky funksion është i disponueshëm kur përdorni ndonjë metodë për kryerjen e ndryshimeve. Përveç kësaj, ju mund të specifikoni të dhënat pas ri-redaktimit duke klikuar "Ruaj si". Skedari i medias me emrin dhe shtesën e re do të shfaqet veçmas. Përdorni një format që është i përshtatshëm për të gjitha pajisjet në të cilat planifikoni të lexoni dhe modifikoni tekstin. Më universale për Word - .doc

Ruajtja e parë (krijimi)

Çdo përdorues i Word-it duhet të dijë se si të krijojë një dokument në të. Kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë - ka 3 mënyra:

1. Klikoni "Ruaj" ose "Ruaj si" herën e parë që redaktoni një skedar të ri mediatik;
2. Shtypni Ctrl + "S" - ky funksion kopjon të parën;
3. Mundohuni të mbyllni dritaren - vetë programi do të ofrojë për të kryer ndryshimet.

Pavarësisht nga opsioni që përdorni, do të shfaqet një dritare regjistrimi. Ju mund të zgjidhni drejtorinë dhe emrin. Konfiguro këto cilësime sipas nevojës.

Ruaje si të reja

Një dokument i krijuar tashmë mund të shkruhet si i ri. Në këtë rast, origjinali do të mbetet dhe kopja e modifikuar me një emër të ri do të regjistrohet në drejtorinë e specifikuar. Për ta bërë këtë ju duhet:

• Në "File", klikoni "Ruaj si";
• Shkruani emrin e dokumentit;
• Specifikoni formatin;
• Zgjidhni një vendndodhje dhe klikoni OK.

Ruajtja si shabllon

Për të parandaluar ndryshimet në rekordin origjinal të të dhënave, por krijoni një skedar tjetër bazuar në të, bëni një shabllon:

1. Hapni tekstin e dëshiruar;
2. Shkoni te "File";
3. Klikoni "Ruaj si";
4. Zgjidhni "Ky PC" dhe vendndodhjen;
5. Shkruani titullin e tekstit;
6. Zgjidhni formatin "Tablate";
7. Ruaj.

Në këtë mënyrë mund të përdorni një dokument Word si burim kur krijoni një të ri. Për ta bërë këtë, hapni një redaktues teksti dhe klikoni "I ri" - "Krijo nga ekzistuese".

Si të digjeni në CD

Për të shkruar tekst nga Word në media optike, duhet:

1. Vendosni median në diskun për regjistrim;
2. Zgjidhni një nga opsionet - "CD i Regjistrueshëm" ose "Rishkrim" (e dyta ju lejon të regjistroni dhe fshini vazhdimisht informacionin);
3. Klikoni "Start" - "Computer" dhe klikoni në shigjetën pranë këtij artikulli;
4. Një listë e disqeve të disponueshme do të zgjerohet;
5. Transferoni skedarë të caktuar mediash tek ai që zgjidhni;
6. Klikoni "Burn disc" dhe "Si një USB flash drive" ose "Me një CD/DVD player" - varet nga kërkesat e dëshiruara;
7. Bëni një emër për diskun;
8. Tjetra, bëni gjithçka sipas udhëzimeve në ekran.

Këshilla për djegien e tekstit në CD:

• Mos u përpiqni të vendosni në media më shumë të dhëna sesa lejohet. Kapaciteti i diskut tregohet në paketim (dhe nganjëherë në vetë diskun). Nëse skedarët e mediave janë të mëdha, është më mirë t'i ruani në një DVD me aftësinë për të regjistruar dhe rishkruar. Megjithatë, jo të gjitha versionet e Windows funksionojnë me kopjimin e DVD-ve. Ju do të duhet të përdorni programe speciale.
• Sigurohuni që ka hapësirë ​​të mjaftueshme në media për të krijuar skedarë të përkohshëm mediash që kërkohen për regjistrimin e duhur. Një disk standard në Windows kërkon deri në 700 MB, më të shpejtë - deri në 1 GB.
• Pasi të përfundojë procedura e kopjimit, kontrolloni median për t'u siguruar që të dhënat janë transferuar dhe ruajtur.

Si të ruani në USB drive

Ky opsion regjistrimi nevojitet kur duhet të transferoni tekst Word - veçanërisht nëse pajisja tjetër nuk ka qasje në internet. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Fusni pajisjen USB në portë;
2. Klikoni "File";
3. Zgjidhni "Ruaj si";
4. Zgjidhni "Computer" ose klikoni dy herë në "USB drive" në "Pajisjet me media të lëvizshme";
5. Shkruani titullin e dokumentit;
6. Klikoni "Ruaj".

Si të regjistroni me qasje në distancë

Regjistrimi i të dhënave në internet është një mënyrë e përshtatshme për të ruajtur të dhënat pasi ato mund të aksesohen në vende të ndryshme. Mjafton që kompjuterët të jenë të lidhur në rrjet. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj si";
3. Zgjidhni një dosje rrjeti;
4. Nëse është i sinkronizuar me kompjuterin tuaj, tregoni atë në listën në zonën "Kompjuter";
5. Ju gjithashtu mund të filloni të shkruani emrin e dosjes në "Emri i skedarit" dhe shtypni Enter;
6. Futni emrin e skedarit me të cilin dëshironi ta regjistroni dhe klikoni "Ruaj".

Si të ruani në SharePoint

Algoritmi:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj", dërgoni dhe zgjidhni "Ruaj në SharePoint";
3. Zgjidhni një vendndodhje për regjistrim, klikoni "Ruaj si";
4. Konfirmoni hyrjen në kutinë e dialogut.

Si të shkruani në OneDrive

Algoritmi:

1. Hap skedarin";
2. Klikoni "Ruaj në faqen e internetit";
3. Kliko "Identifikohu", identifikohu duke përdorur Windows Live ID, kliko "OK";
4. Zgjidhni dosjen OneDrive, klikoni "Ruaj si";
5. Futni një emër skedari dhe bëni një regjistrim.

Dokumenti do të bëhet i disponueshëm në OneDrive. Ju mund t'u jepni përdoruesve të tjerë të drejta shikimi ose modifikimi. Për ta bërë këtë, ndani lidhjen e dosjes me ta.

Si ta hapni atë në versionet më të vjetra të Word

Formati ".docx", i cili është formati i paracaktuar në versionet moderne të Microsoft Office, nuk mund të përdoret në Word 2003 dhe programet e mëparshme. Mund të hapet vetëm nëse është instaluar një paketë e veçantë përputhshmërie. Për të shmangur shkarkimet, thjesht shkruani tekstin në ".doc". Megjithatë, në këtë rast, formatimi i aplikuar duke përdorur Word 2010 dhe mjete më të reja mund të bëhet i padisponueshëm. Për të shkruar në ".doc", ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Vendosni emrin e skedarit, klikoni "Ruaj";
4. Në listën rënëse, specifikoni shtesën “Word 97-2003 Document” dhe ndryshoni në “.doc”;
5. Futni emrin e dokumentit dhe konfirmoni.

Si të regjistroni në një format alternativ

Nëse keni nevojë të regjistroni të dhëna për përdoruesit që mund t'i hapin dhe modifikojnë ato në kompjuterë me aftësi të tjera, mund të zgjidhni një shtesë alternative. Kjo gjithashtu ju lejon të rregulloni funksionalitetin e vetë skedarit - për shembull, ta bëni atë të pandryshueshëm. Më shpesh përdoren:

1. PDF dhe XPS për të kufizuar redaktimin dhe për të lejuar vetëm shikimin;
2. Shtesa e faqes së internetit për shikimin e tekstit në një shfletues;
3. TXT, RTF, ODT dhe DOC - për të punuar në kompjuterë ose në programe me funksionalitet të kufizuar.

Si të shkruani në PDF ose XPS

Këto formate janë më të arritshmet dhe më të njohurat për kufizimin e redaktimit. Marrësi i dokumentit do të jetë në gjendje të shikojë vetëm përmbajtjen. Për të bërë këtë cilësim, ju duhet:

1. Hap skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Vendosni emrin e tekstit në fushën përkatëse;
4. Në listën e përzgjedhjes së llojit të skedarit, zgjidhni PDF ose XPS;
5. Nëse shikimi do të jetë vetëm në internet, mund ta zvogëloni madhësinë - klikoni "Madhësia minimale";
6. Nëse keni nevojë të regjistroni pjesërisht tekst, të përfshini redaktimet e regjistruara, vetitë e skedarit ose të krijoni hiperlidhje, zgjidhni artikujt e duhur në "Opsionet";
7. Konfirmoni ndryshimet.

Si të ruani si faqe në internet

Ky opsion është i përshtatshëm për të lexuar në një shfletues. Nuk transferon strukturën e tekstit. Mund ta regjistroni ose si një faqe të rregullt HTML ose si një dokument që kombinon të gjithë skedarët e medias (MHTML). Për këtë:

1. Klikoni "File";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Kur publikoni, gjeni emrin e serverit dhe klikoni mbi të një herë;
4. Futni emrin e skedarit;
5. Në fushën "Lloji", specifikoni "faqen në internet" ose një alternativë - "në një skedar";
6. Konfirmoni ndryshimet.

Ruajtja në formate të thjeshta

Ky opsion nevojitet për të shkruar tekst në një shtesë të thjeshtë që mund të "lexohet" nga pothuajse të gjitha programet e redaktimit. Më e thjeshta është ".txt". Ju gjithashtu mund të zgjidhni ".rtf", ".odt" dhe ".wps". Është e rëndësishme të theksohet se përdorimi i tyre mund të rezultojë në humbjen e formatimit dhe paraqitjes. Përdorni shtesat vetëm kur vetë teksti është i rëndësishëm, jo ​​veçoritë e tij. Për këtë:

1. Hapni "Skedarin";
2. Zgjidhni "Ruaj si";
3. Shkruani emrin e tekstit;
4. Zgjidhni llojin e skedarit të medias - një nga ato të përshkruara më sipër;
5. Konfirmoni ndryshimet.

Si të ruani përparimin nëse Word ngrin

Shpesh, veçanërisht në kompjuterët "të dobët", shfaqen probleme me programet. Dështimi i Word mund të rezultojë në humbjen e të dhënave që keni futur kohët e fundit. Ka tre mënyra për të provuar të rikuperoni tekstin pas dështimit të një programi ose kompjuteri:

• Thirrni menaxherin e detyrave (Ctrl + Alt + Delete) dhe Word "Përfundo detyrën". Me shumë mundësi, sistemi do të pyesë nëse do të regjistrojë ndryshimet. Dokumenti do të hapet sërish pas pak minutash dhe do të përfshijë të dhënat më të fundit.
• Nëse seanca e punës është ndërprerë gabimisht, mund t'i gjeni të dhënat në dosjen e përkohshme C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp. Kjo përfshin kopjet e dokumenteve që nuk janë regjistruar siç duhet. Pra, edhe kur fikni kompjuterin, ekziston mundësia për të kthyer tekstin.
• Vendoseni kompjuterin tuaj në modalitetin e gjumit. Pas kësaj, "zgjojeni" atë. Metoda ndihmon kundër ngrirjes.

Ruaj automatikisht Word

Ky opsion funksionon në program si parazgjedhje - dokumenti regjistrohet çdo 10 minuta. Sidoqoftë, kur punoni me një dokument të rëndësishëm, është më mirë të siguroheni që nuk ka rrezik dhe të kontrolloni kutinë pranë funksionit të ruajtjes automatike. Për më tepër, mund të ndryshoni intervalin. Funksioni është i nevojshëm për kompjuterët që shpesh fiken - në këtë mënyrë nuk do të humbisni tekstin që keni futur përpara herës tjetër të regjistrimit. Për të aktivizuar dhe konfiguruar:

1. Klikoni "File" - "Opsione" - "Ruaj";
2. Sigurohuni që kutia e kontrollit pranë "Auto-Save" është e zgjedhur;
3. Vendosni intervalin e dëshiruar të regjistrimit të progresit;
4. Klikoni OK.

Për të hequr ruajtjen automatike, ndiqni të njëjtën rrugë dhe zgjidhni kutinë në meny.

Fundi

Regjistrimi i progresit është një nga funksionet kryesore kur punoni me tekst. Word ju lejon jo vetëm të regjistroni përparimin tuaj, por ta bëni atë në një nga shumë formate dhe shërbime thelbësisht të ndryshme.

Procedura për regjistrimin e tekstit të printuar në një kompjuter quhet "Ruajtje". Falë tij, ne e shtojmë dokumentin në Disk Lokal, në Dokumente, në Desktop dhe në vende të tjera kompjuterike.

Ruajtja në Word- kjo është kur, me ndihmën e veprimeve të caktuara, ne krijojmë një skedar nga teksti i printuar (dokumenti), i cili më pas mund të hapet në një kompjuter, të regjistrohet në një disk, në një flash drive ose të dërgohet në internet.

Le të themi se duhet të printoj shumë tekst. Unë definitivisht nuk do të mund ta bëj brenda një dite. Dhe kështu shtypa një sasi të caktuar teksti dhe vendosa të vazhdoj të shkruaj nesër. Në mënyrë që kjo të jetë e mundur, më duhet të shkruaj dokumentin tim të përfunduar pjesërisht, domethënë ta ruaj në një kompjuter. Pasi kam bërë një kursim, nesër mund të hap tekstin e printuar dhe të vazhdoj të punoj nga ku e lashë.

Si të kurseni gabimisht

Shumë njerëz nuk e ruajnë dokumentin gjatë punës, por e bëjnë atë në fund. Fakti është se kur përpiqeni të mbyllni programin Word, pasi keni shtypur tashmë diçka në të, shfaqet një dritare në të cilën kompjuteri "pyet" nëse duhet të ruhen ndryshimet.

Nëse klikoni në butonin "Po", kompjuteri do të hapë një dritare të re ku duhet të zgjidhni një vendndodhje për dokumentin, t'i jepni një emër dhe klikoni butonin "Ruaj".

Duke klikuar në butonin "Jo", kompjuteri do të mbyllë programin Word së bashku me tekstin dhe nuk do të mund ta hapni më. Kjo do të thotë, teksti do të zhduket përgjithmonë. Dhe nëse klikoni në butonin "Anulo", kompjuteri do ta lërë të hapur programin Word së bashku me tekstin e printuar. Kështu, programi ju jep mundësinë të korrigjoni diçka, të ndryshoni tekstin.

Por është më mirë ta ruani atë në një mënyrë tjetër. Dhe jo në fund të punës për dokumentin, por herë pas here. Fakti është se ekziston mundësia e humbjes së dokumentit. Për shembull, një rritje e energjisë ose një ngrirje e kompjuterit. Nëse kjo ndodh papritur, teksti juaj mund të mos ruhet në kompjuter. Kjo do të thotë që ju do ta humbni atë. Nga rruga, kjo vlen jo vetëm për Word, por edhe për çdo program tjetër kompjuterik (Paint, Excel, Photoshop, etj.).

Si të ruani siç duhet një dokument (tekst)

Nëse jeni duke punuar në një version modern të Word (2007-2010), atëherë në vend të "File" do të keni një buton të rrumbullakët me një foto (katrore me ngjyra) brenda.

Duke klikuar në këtë buton, do të hapet një dritare. Në të ne jemi të interesuar për artikullin "Ruaj si...".

Klikoni mbi të. Do të hapet një dritare e re. Në të, kompjuteri ju kërkon të zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur.

Vini re pjesën e sipërme të kësaj dritareje. Vendndodhja ku kompjuteri "do" për të ruajtur dokumentin është treguar tashmë këtu.

Në shembullin në figurë, kompjuteri ofron ruajtjen e tekstit në dosjen Documents. Por është më mirë ta shkruani në një disk lokal, për shembull, te D. Për ta bërë këtë, në dritare duhet të zgjidhni "Computer" ("My Computer") në anën e majtë.

Pas kësaj, brenda dritares (në pjesën e bardhë të saj) hapni diskun e dëshiruar Local, domethënë, klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.

Nëse dëshironi të vendosni një dokument në një dosje, hapeni atë në të njëjtën dritare (kliko mbi të dy herë me butonin e majtë të miut).

Pasi të keni zgjedhur vendndodhjen ku dëshironi të ruani dokumentin, duhet t'i kushtoni vëmendje pjesës së poshtme të dritares. Ose më mirë, te artikulli "Emri i skedarit". Kjo pjesë përmban emrin me të cilin dokumenti do të regjistrohet në kompjuter. Në shembullin në foto, ky emër është "Doc1". Nëse nuk na përshtatet, atëherë duhet ta fshijmë dhe të printojmë një emër të ri, të përshtatshëm.

Dhe tani prekja e fundit. Për të ruajtur dokumentin, duhet të klikoni në butonin "Ruaj".

Dritarja do të zhduket - dhe kjo do të thotë që teksti është shkruar në vendndodhjen e specifikuar.

Tani mund ta mbyllni programin dhe të përpiqeni të gjeni dokumentin e ruajtur në kompjuterin tuaj në vendin ku e keni ruajtur. Duhet të ketë një skedar me emrin që keni shtypur ose emrin standard "Doc1" (Dokumenti 1).

Kur printoni tekst (përpiloni një dokument), është më mirë ta ruani herë pas here. Ata shtypën një ose dy paragrafë dhe e ruajtën. Ekziston një buton i veçantë në krye të programit për këtë.

Duke klikuar mbi të do të mbishkruhet dokumenti. Kjo do të thotë, opsioni që keni ruajtur tashmë do të zëvendësohet me një të ri.

Fakti është se ndonjëherë kompjuteri mund të ngrijë. Ose rryma mund të shkojë papritur. Në situata të tilla, ekziston një probabilitet i lartë që dokumenti i paruajtur të humbasë.