shtëpi › Internet › Personalizojeni Microsoft Word për veten tuaj. Ndryshoni cilësimet e paracaktuara për dokumentet e reja

Personalizojeni Microsoft Word për veten tuaj. Ndryshoni cilësimet e paracaktuara për dokumentet e reja

Aplikacioni i zyrës Microsoft Word 2007 bazohet në një ndërfaqe fjongo. Shiriti, i cili përmban vegla, është mjeti kryesor për të punuar me një dokument Word 2007 Ndërfaqja e shiritit është më intuitive sesa menutë dhe shiritat e veglave të Word 97-2003.

Ndryshe nga menutë dhe shiritat e veglave, shiriti nuk është i personalizueshëm. Përveç shiritit, ndërfaqja grafike e dritares së aplikacionit Word 2007 përfshin një "shirit të veglave të aksesit të shpejtë", i cili mund të personalizohet. Si parazgjedhje, Shiriti i Veglave të Qasjes së Shpejtë përmban tre mjete: ruaj, zhbë dhe ribëj. Paneli ndodhet në të majtë të shiritit të titullit (Figura 2.1.9.1).

Oriz. 2.1.9.1

Në këtë panel mund të vendosni komanda shtesë të nevojshme për të punuar me dokumentin. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Personalizoni shiritin e veglave të aksesit të shpejtë", do të hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të klikoni në komandën e kërkuar.

Oriz. 2.1.9.2

Për shembull, nëse klikoni në komandën “Parapamje”, ikona e kësaj komande do të shfaqet në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (Figura 2.1.9.3).

Oriz. 2.1.9.3

Si parazgjedhje, shiriti i veglave të aksesit të shpejtë vendoset sipër shiritit, por mund të vendoset poshtë shiritit. Mund ta kolapsoni ose zgjeroni shiritin duke përdorur komandën Collapse Ribbon. Për të vendosur komanda që nuk janë në kutinë e dialogut "Customize the Quick Access Toolbar" kliko "Other commands" dhe do të hapet kutia e dialogut Settings Settings (Fig. 2.1.9.4).

Oriz. 2.1.9.4

Për të shtuar një komandë në Panel, zgjidhni atë në listën e majtë dhe klikoni në butonin Shto. Komanda do të shfaqet në listën e duhur dhe në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Duhet të theksohet se si parazgjedhje, vetëm komandat e përdorura shpesh shfaqen në listën e majtë. Ju mund t'i shfaqni të gjitha komandat në listën e majtë duke zgjedhur Të gjitha komandat nga lista Select Commands From.

Përveç kësaj, mund të shtoni një komandë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke përdorur menynë e kontekstit të çdo butoni të vendosur në shiritin e veglave. Për shembull, duke klikuar me të djathtën në butonin Cut do të hapet një meny konteksti nga e cila duhet të zgjidhni komandën "Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë".

Oriz. 2.1.9.5

Word 2007 përdor gjithashtu butonin Office (butonin me logon e Microsoft Office) për të konfiguruar cilësimet. Duke klikuar butonin Office do të hapet një menu. Menuja përbëhet nga dy panele, dhe në zonën e poshtme të menusë ndodhet.

Duke klikuar në butonin Word Options do të hapet një dialog box (Fig. 2.1.9.4). Kjo dritare shfaq seksione të ndryshme: Basic, Screen, Proofing, Saving, Advanced, Settings, Trust Center dhe Resources, në të cilat mund të bëni cilësime të ndryshme.

Shkurtoret e tastierës janë konfiguruar në Word 2007 në kutinë e dialogut Cilësimet e tastierës (Figura 2.1.9.6), e cila hapet kur klikoni butonin Cilësimet në dritaren e cilësimeve (Figura 2.1.9.4).

Oriz. 2.1.9.6

Ju mund të caktoni një shkurtore të re të tastierës për komandat duke theksuar kategorinë dhe komandën, ose mund ta lini shkurtoren e tastierës të pandryshuar. Ndryshimet në shkurtoren e tastierës mund të ruhen në shabllonin Normal.dotm nga i cili bazohet dokumenti, ose në dokumentin aktual.

Për më tepër, çdo komandë që përdoret në shirit mund të aksesohet duke përdorur tastin e hyrjes. Duhet të theksohet se shumica e komandave mund të zgjidhen duke shtypur dy deri në katër taste. Nëse shtypni dhe lëshoni tastin Alt, këshillat e veglave për çelësat e aksesit do të shfaqen sipër veglave.

Oriz. 2.1.9.7

Le të shohim mjetet për personalizimin e shiritit të statusit. Shiriti i statusit ndodhet në fund të dritares së aplikacionit Word 2007 Në shiritin e statusit të redaktorit të Word 2007, përdoruesi sheh gjithmonë numrin e linjës së dokumentit dhe numrin e kolonës ku ndodhet aktualisht kursori. Pozicioni i kursorit mund të ndryshohet duke përdorur tastet e kursorit ose miun vetëm brenda tekstit të shtypur.

Menyja "Cilësimet e shiritit të statusit" ose menyja e kontekstit thirret duke klikuar me të djathtën në shiritin e statusit (Figura 2.1.9.8). Aktivizimi i komandave në menynë "Cilësimet e shiritit të statusit" kryhet duke klikuar me të majtën në komandë.

Oriz. 2.1.9.8

Si parazgjedhje, vizori nuk shfaqet në dritaren e aplikacionit Word 2007, por mund të aktivizohet duke klikuar në ikonën Ruler (Figura 2.1.9.9).

Oriz. 2.1.9.9

Çdo përditësim i Windows 10 Insider Preview rivendos numëruesin e provës. Si rregull, ndërtimet e hershme të "dhjetrave" lëshohen më shumë se një herë në muaj dhe 30 ditët e periudhës së provës thjesht nuk kanë kohë për të përfunduar.

Me ndihmën e kësaj veçorie, unë kam përdorur plotësisht versionet më të fundit të Word, Excel dhe të tjera si ato absolutisht falas dhe absolutisht ligjërisht për shtatë muajt e fundit. I vetmi shqetësim është rivendosja e cilësimeve, të cilat duhet të riinstalohen. Por ky, më duket, është një çmim i parëndësishëm. Shijojeni përpara se dyqani të mbyllet.

Tema e zyrës

Word 2016 vjen me tre tema. Tema e bardhë mund të quhet një klasik i padurueshëm i të gjitha gjeneratave të paketës së zyrës. Tema e re "Ngjyra të ndryshme" ju ndihmon të lundroni midis shumë aplikacioneve që funksionojnë njëkohësisht. Tema gri e errët rrit kontrastin e elementeve individuale të ndërfaqes, gjë që mund të jetë e dobishme për njerëzit me shikim të dëmtuar ose sy të lodhur.

Si rregull, ne punojmë në një kompjuter në kohë të ndryshme të ditës dhe nën burime të ndryshme drite: natyrore, artificiale dhe të përziera. Provoni temën gri të errët në situatat tuaja të zakonshme: mund t'i bëjë sytë tuaj të ndihen më të lehtë.

Cilësimi ndodhet në skedën "Të përgjithshme" të parametrave.

Le të kujtojmë shpejt veten për skenarët më të zakonshëm për përdorimin e korrigjimit automatik:

Shkurtim termash komplekse dhe të gjata, emra organizatash, mbiemra me iniciale dhe pozicione. Për shembull, disa "inxhinier sistemesh në sektorin e sigurisë së informacionit të departamentit të zbatimit" thjesht po luten për korrigjimin automatik në mënyrë që të mos shqetësohen për shkrimin e aplikacioneve.
Korrigjimi i gabimeve tipike tipike dhe gabimeve që lidhen me karakteristikat individuale të shtypjes së tekstit dhe boshllëqet në njohuritë e gjuhës ruse, si dhe eliminimin e drejtshkrimit të dyfishtë të fjalëve. Kështu, Word pranon edhe fjalën “dyshek” dhe fjalën “dyshek”. AutoCorrect do të përjashtojë një nga opsionet sipas gjykimit tuaj.
Thjeshtoni futjen e karaktereve speciale dhe simboleve matematikore. Shembulli më i dukshëm është kërkimi i vazhdueshëm për rrethin e vogël të shkronjave të mëdha kur bëhet fjalë për gradë Celsius.

Përfitimet e korrigjimit automatik me simbolet e matematikës janë veçanërisht të dukshme nëse mbani mend komandat bazë dhe i lejoni ato të përdoren jashtë zonave të formulës.

Cilësimi ndodhet në skedën "Drejtshkrim" të opsioneve të Word.

Kërkesa për shkronjën "ё"

Ndër folësit amtare të gjuhës ruse, lindin rregullisht mosmarrëveshje në lidhje me disa nga normat e saj. Pra, ka keqkuptime për anglicizmat, përcaktimin e saktë të gjinisë së emrave individualë dhe nevojën e shkronjës “е”. Siç shpjegon Gramota.ru, shkrimi i shkronjës “е” është vetëm në disa raste i detyrueshëm, por kryesisht opsional, domethënë është çështje shije. Më pëlqen kjo letër, edhe nëse është e vështirë për t'u arritur në tastierë dhe e lehtë për t'u humbur me nxitim. Për të parandaluar që kjo të ndodhë dhe për të siguruar që teksti juaj t'i përmbahet gjithmonë normës së përgjithshme, vendosni kërkesën strikte "e" në skedën "Drejtshkrim" të cilësimeve të Word-it.

Ruaj automatikisht

Le të themi se shkruani me një shpejtësi mesatare prej rreth 300 karaktere në minutë. Këto janë disa rreshta teksti që i mbani mend mirë dhe mund t'i përsërisni lehtësisht. Në 10 minuta arrin të hedhësh në letër një sasi të mirë materiali prej 3000 karakteresh, detajet e të cilit nuk janë aq të lehta. Dhe saktësisht një herë në 10 minuta, Word ruan automatikisht punën tuaj.

Gjatë kësaj kohe, mund të ndodhin probleme të ndryshme: për shembull, bateria mbaron, energjia elektrike "kërcen", pajisjet dështojnë ose flash drive bie nga foleja. Vendosni një interval të shkurtër të ruajtjes automatike për t'u mbrojtur nga telashet. Disa minuta do të jenë të mjaftueshme. Dhe mos u shqetësoni se Word do të ngrijë dukshëm gjatë ruajtjes: ato ditë kanë kaluar prej kohësh. Dhe mos harroni të lejoni që versioni i fundit i ruajtur automatikisht të ruhet kur mbyllet pa u ruajtur!

Futja e shkronjave

Sigurisht, Word është larg nga programi më i mirë për krijimin e paraqitjeve grafike, por shabllonet e tij nuk përdoren aq rrallë për përgatitjen e kartolinave, certifikatave dhe posterave. Në këtë rast, fontet specifike dekorative përdoren për të theksuar stilin e përgjithshëm të dokumentit. Një problem: këto fonte nuk ka gjasa të instalohen nga ata të cilëve u adresohen dhe ato do të zëvendësohen me të ngjashme kur hapni një dokument, gjë që mund të shkatërrojë plotësisht të gjithë paraqitjen. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, lejoni që fontet të futen në skedar nëse duhet të bëni zbukurime të tilla. Cilësimi ndodhet në skedën "Ruajtje" të opsioneve të Word-it.

Vlerat e reja të dokumentit

Është e vështirë të thuhet pse Microsoft-it i pëlqeu Calibri, 11 pt, por ky font i vogël është parazgjedhja për të gjitha dokumentet e reja të redaktuesit të tekstit. Një gabim i dukshëm që disa përdorues të Word-it mund ta vuajnë disa herë në ditë. Në të njëjtën kohë, mund të korrigjohet lehtësisht në cilësimet e shkronjave (Ctrl + D): zgjidhni vlerat e duhura dhe klikoni butonin "Default" në këndin e poshtëm të majtë të dritares, konfirmoni vendimin tuaj duke caktuar parametra për të gjithë. dokumentet e ardhshme të shabllonit Normal.

Në të njëjtën mënyrë, ju mund të rregulloni vlerat e paragrafit, të tilla si hapësira e rreshtave ose dhëmbëzimi i rreshtit të parë.

Ndërrimi automatik i paraqitjes

Sa herë e keni hapur dhe pa dashje keni filluar të shkruani në gjuhën e gabuar? Shumë. Për më tepër, në disa raste, keni arritur të shkruani një sasi të mjaftueshme teksti përpara se të dilte keqkuptimi. Cilësimi "Ndrysho automatikisht paraqitjen e tastierës sipas gjuhës së tekstit përreth" eliminon gabime të tilla.

Kontrolloni kutinë në mënyrë që faqosja të kalojë automatikisht në cirilik për çdo dokument të ri (kërkohet lokalizimi rus i paketës së zyrës). Në rast se jeni duke punuar në një skedar ekzistues, gjuha do të korrespondojë me gjuhën e paragrafit aktual, qoftë rusisht, anglisht ose ndonjë gjuhë tjetër e huaj. Një përfitim shtesë i këtij cilësimi është se redukton stresin dhe konsumimin e tasteve Ctrl dhe Alt. :)

Diçka për të shtuar? Shkruani për cilësimet tuaja të paracaktuara të Word-it në komente.

Detyra kryesore për shumicën e përdoruesve ishte dhe mbetet shtypja. Një kompjuter zyre, në fakt, duhet të konfigurohet për një detyrë të tillë, dhe në fakt, njëkohësisht me ardhjen e sistemeve operative në kuptimin që ne e kuptojmë tani, u lëshuan përpunuesit e tekstit. Ata kanë bërë një rrugë të gjatë evolucionare dhe sot e kësaj dite standardi de fakto në industri është bërë një produkt i Microsoft-it i quajtur Word. Ky program i ofron përdoruesit mundësi të gjera për redaktimin dhe redaktimin e tekstit, dizajnimin dhe verifikimin e tij.

Si parazgjedhje, Word ka parametra optimale, të tilla si kufijtë, madhësia e shkronjave dhe hapësira e rreshtave. Nuk është e nevojshme të ndryshohet një nga këto vlera shumë shpesh, por megjithatë ndonjëherë lind një detyrë e tillë. Për shkak të faktit se disa organizata kërkojnë formatim të veçantë të dokumentit, përdoruesi duhet të dijë se si të krijojë fusha në Word, si dhe parametra të tjerë të tekstit.

Cilësimet

Nëse nuk keni filluar ende të shkruani tekst dhe dëshironi të vendosni fushat siç kërkohet paraprakisht, atëherë në Word, gjeni artikullin "Parafaqja e faqes" në krye të "Ribbon". Ky seksion përmban të gjitha cilësimet që lidhen me parametrat e fletës. Ju mund të zgjidhni një paketë opsionesh të paracaktuara për ta bërë këtë, në të majtë në rreshtin "e dytë" të shiritit, gjeni butonin "Fushat" dhe rri pezull mbi të. Ka një ikonë trekëndëshi në fund. Kjo do të thotë se ka një listë rënëse poshtë butonit. Pra, në këtë listë, nën butonin "Fushat", ka një grup dizajnesh, secila prej të cilave mund të zgjidhet dhe zbatohet me një klik të thjeshtë të një butoni. Pastaj i gjithë teksti që shkruani do të ketë fushat që keni specifikuar. Si rregull, Word ka në grupin e tij standard shumicën e cilësimeve të nevojshme në punën e përditshme, prandaj përpiquni të përdorni këtë metodë fillimisht.

Megjithatë, ndonjëherë kjo ende nuk është e mjaftueshme. Ndodh që një dokument të ketë kërkesa të veçanta të projektimit dhe mund të ndodhë që grupet e paracaktuara të mos i plotësojnë këto kërkesa. Pastaj do t'ju duhet t'i vendosni fushat me dorë. Në Word, si në përpunuesit e tjerë të tekstit në treg, ekziston një mundësi e tillë dhe përdoruesi mund ta përdorë lirisht. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni rreshtin "Fushat e personalizuara" në fund në të njëjtin seksion të formatimit të faqes, për më tepër, në të njëjtën menu rënëse. Klikimi i miut do të hapë një dialog manual të konfigurimit. Në të, duke klikuar në rrëshqitësit pranë artikujve të dëshiruar, mund t'i bëni fushat më të mëdha ose më të vogla ose t'i hiqni ato fare; Atje, nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni orientimin e faqes nga portreti në peizazh. Një mostër do të shfaqet në fund të dritares për t'ju udhëzuar se si do të duket teksti në faqe pas ndryshimit të parametrave. Edhe poshtë këtij kampioni ka një artikull "Apliko", në të cilin mund të tregoni nëse i gjithë dokumenti do të ndryshohet sipas këtyre rregullave.

Nëse tashmë keni filluar të shkruani tekst dhe më pas keni vendosur të ndryshoni fushat në Word, siç e kuptoni, nuk ka nevojë të fshini gjithçka. Ju mund të vendosni parametrat e faqes në të njëjtën mënyrë, t'i zbatoni ato në të gjithë dokumentin dhe të vazhdoni të punoni. Por kur ju duhet të ndryshoni ose hiqni fushat për një fragment specifik, thjesht zgjidhni atë me miun ose duke përdorur tastet e nxehtësisë në tastierë (vendosni kursorin në fillim të fragmentit të zgjedhur, mbani shtypur Shift dhe përdorni shigjetat për të zgjedhur tekstin ), dhe më pas në dialogun e ndryshimit të fushave në dritaren e poshtme, aplikoni cilësimet vetëm në tekstin e zgjedhur.

Raste të veçanta

Disa lloje tekstesh kërkojnë formatim jo standard. Për shembull, nëse jeni duke përgatitur tekst për një revistë ose broshurë. Një revistë ose libër karakterizohet nga imazhi i pasqyrës së margjinave, kur margjina e majtë e fletës së parë është e njëjtë me kufirin e djathtë të fletës tjetër. Për ta bërë këtë, në koleksionin e fushave në seksionin "Paraqitja e faqes" ekziston një artikull me emrin e duhur. Pasi ta zgjidhni dhe ta aplikoni në të gjithë dokumentin, mund ta aktivizoni përsëri

Anëtar korrespondues i Akademisë Ruse të Shkencave të Natyrës Yu.

Redaktori i njohur kohët e fundit Word është mjaft i lehtë për t'u mësuar. Ata fillojnë të punojnë me të me aftësi minimale kompjuterike. Në parim, kjo është e vërtetë, por shpesh përdoruesit përballen me një situatë tipike të Word-it: një lëvizje e gabuar e shigjetave të miut ose kursorit, veçanërisht gjatë redaktimit, dhe Word "gabohet" nga madhësia e shkronjave dhe formati i paragrafit të vendosur në tekst. . E njëjta gjë ndodh kur kopjoni një pjesë teksti nga skedarë ose aplikacione të tjera teksti.

Korrigjimi i gabimit nuk është i vështirë, por shumica e përdoruesve të Word, si rregull, nuk ndjekin rregullin kryesor: më në fund lexoni udhëzimet e mallkuar! - nuk di si ta bëj. Çfarë po ndodh me Word dhe si ta konfiguroni atë?

Kur hapni një dokument të ri, Word fillon duke lexuar skedarin Normal.dot. Në versione të ndryshme të Windows dhe Word, ky skedar ndodhet në dosje të ndryshme: Word-97 në Windows-98 e ruan atë në C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - në C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (shabllone); Word-XP - në C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 në Windows-2000/NT - në C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, etj. Në çdo rast, skedari Norton.dot mund të gjendet, për shembull, duke përdorur programin Search në menunë Start. Ky skedar ruan të gjitha cilësimet fillestare, në veçanti formatin e stilit "normal", i cili, në fakt, është ajo që Word "gabohet". Formati i këtij stili është i ndryshëm në versione të ndryshme të Word: në Word-98, fonti Times është vendosur në 10 pikë, majtas rreshtuar; në Word-2000 dhe XR - e njëjta gjë, por madhësia e shkronjave është 12 pikë. Për më tepër, në Normal.dot, si parazgjedhje, viza me vizë është e ndaluar, ruhet një listë menysh dhe shumë cilësime (opsione) të tjera.

Për ta vendosur redaktorin Word në "madhësinë tuaj të preferuar" një herë e përgjithmonë, hapeni atë. Mbyllni dokumentin e ri që hapet menjëherë. Zgjidhni "open file" dhe futni .dot në fushën "file type". Shkoni te dosja ku ndodhet Normal.dot. Sigurohuni që të mos ketë skedar ~Normal.dot (ky skedar i përkohshëm mund të mbetet nga dokumenti i parë). Hiqeni atë, për shembull, duke përdorur Explorer. Hap Normal.pikë.

Tani është koha për të vendosur të gjitha dokumentet e ardhshme në opsionet me të cilat preferoni të punoni. Së pari - stili normal. Hapni menunë "Format" - "Style" (shih figurën). Në këtë dritare, klikoni butonin "përshtatje" dhe në dritaren e re, klikoni butonin "format". Zgjidhni llojin dhe madhësinë e shkronjave, vendosni shtrirjen e paragrafit në gjerësi dhe vendosni dhëmbëzimin e paragrafit në rreshtin e parë në 1 cm (ajo përafërsisht korrespondon me atë që ishte pranuar në GOST-të e vjetra: pesë karaktere me font 12-pikësh). Shihni nëse jeni të kënaqur me konfigurimet e tjera të stilit "rastësor". Nëse dëshironi, mund të personalizoni stile të tjera (për shembull, titujt) dhe t'i përdorni ato në të ardhmen. Është e dobishme të shkoni te menyja "Vegla" - "Gjuha", të vendosni vizën dhe të hiqni vizat e paracaktuara nga shkronjat e mëdha.

Në artikullin "AutoCorrect" të së njëjtës menu, mund të këshilloni kryerjen e veprimeve të mëposhtme:

anuloni zëvendësimin e letrës pas periudhës me një të madhe (përndryshe, të themi, frazat "mijë rubla" do të shfaqen në dokumentet ekonomike). Kjo është më e lehtë sesa zhbërja duke shtypur Ctrl + Z ose duke drejtuar miun në menynë e redaktimit;
hiqni numërimin automatik të paragrafëve duke hequr kutinë e zgjedhjes "Aplikoni në listat" (mos harroni, a ju është dashur ndonjëherë të redaktoni një numër paragrafi?);
shtoni zëvendësimin e dy vizave kur shkruani një vizë. Jo të gjithë e dinë që një vizë duhet të vendoset duke përdorur tastet Ctrl + "gri minus" (në tastierën numerike lart djathtas) ose përmes menysë "Fut" - "Symbol", dhe për këtë arsye mos e përdorni;
ekzaminoni me kujdes zëvendësimet e tjera dhe vendosni nëse ato janë të nevojshme.

Është e dobishme të vendosni margjinat e faqeve dhe gjithashtu të futni numrat e faqeve aty ku nevojiten, si p.sh. në qendër të sipërme të faqes. Është më mirë të keni një numërim të tillë në dokument menjëherë sesa të mbani mend për të kur filloni çdo faqe të re.

Ata që shpesh hapin skedarë nga një disketë ose përdorin skedarë të vjetër si shabllone për krijimin e dokumenteve të reja, duhet të çaktivizojnë modalitetin AutoSave. Në rastin e parë, sektorët e këqij ose mungesa e hapësirës së lirë për një kopje të skedarit në disketë mund të shkaktojë keqfunksionimin e Word-it ose madje të shkaktojë humbjen e skedarit. (Meqë ra fjala, mos hiqni kurrë një disketë nga disku para mbylljes Fjala: Kjo do të rezultojë në një ekran blu që tregon se programi është rrëzuar.) Në të dytën, ndryshimet do të ruhen periodikisht, por versioni origjinal i skedarit të shabllonit do të humbet. Nëse keni frikë të humbni informacionin për shkak të ndërprerjeve të energjisë, atëherë është më mirë të blini një pajisje të furnizimit me energji të pandërprerë.

Sidoqoftë, ia vlen të kujtojmë se cilësimet e paracaktuara të Word-it u prezantuan për përdoruesit amerikanë dhe stilet e tyre të dokumenteve. Ata nuk kanë asnjë lidhje me standardet e miratuara në punën e zyrës në Rusi. Për më tepër, shumë përdoruesve me përvojë nuk u pëlqen t'u imponohet stili i dokumentit dhe metoda e shtypjes.

Së fundi, bëni hapat e fundit: mbyllni skedarin Normal.dot, hapni një dokument të ri dhe kontrolloni cilësimet tuaja të Word-it. Kështu që ju keni mësuar se si të personalizoni Word-in dhe, shpresoj, do ta përdorni këtë në të ardhmen.

Duhet të theksohet se cilësimet e reja të Word-it do të hyjnë në fuqi vetëm kur krijohen dokumente të reja. Dokumentet e vjetra do të ruajnë të njëjtat cilësime dhe kur t'i ngarkoni, stili "Normal" do të mbetet në formën e vjetër. Nëse dëshironi të aplikoni cilësimet e reja në dokumentet e vjetra me të cilat do të duhet të punoni shumë, zgjidhni të gjithë tekstin (Ctrl + A), kopjoni atë (Ctrl + C), pastaj hapni një dokument të ri, zgjidhni "ngjit special" dhe zgjidhni opsionin "tekst i paformatuar". Pastaj i gjithë teksti do të futet në stilin "normal", dhe stilet e titullit do të zëvendësohen gjithashtu. Megjithatë, ky stil do të zbatohet edhe në tabela, të cilat me shumë mundësi do të rezultojnë në ndryshime të padëshiruara dhe ato do të duhet të riformatohen. E njëjta ngjitje e veçantë duhet të bëhet kur kopjoni fragmente nga dokumente të tjera.

Dhe disa këshilla më të dobishme.

Ruajtja e një skedari. Provoni këtë eksperiment: hapni një dokument të ri dhe ruajeni menjëherë. Hapni përsëri një dokument të ri, shkruani një frazë dhe fshijeni atë. Ruani dokumentin me një emër tjetër. Përmbajtja e këtyre dokumenteve është e njëjtë (nuk ka tekst në to), por krahasoni madhësitë e tyre: dokumenti i dytë do të jetë pothuajse dy herë më i madh. Nuk e prisnin? Fakti është se Word është një interpretues, ai kujton jo vetëm përmbajtjen e dokumentit, por edhe të gjitha komandat që keni përdorur, duke përfshirë komandat "type text" dhe "delete". Ky fakt mund të jetë i rëndësishëm në dy raste: kur kopjoni një dokument në një disketë dhe kur dërgoni një skedar me e-mail. Në rastin e parë, kilobajt shtesë të një skedari me një madhësi pak më shumë se 1.4 MB do të parandalojnë ruajtjen e tij, në të dytën, përveç kësaj, do të ketë rrezik që marrësi juaj, nëse dëshironi, të mund të lexojë frazat e fshira dhe zbuloni se çfarë dëshironi të fshihni prej tij. Kështu që, këshilla e parë: Përpara se të ruani përfundimisht dokumentin e përfunduar, specifikoni "select all" (Ctrl + A) dhe kopjoni të gjithë tekstin në një dokument të ri. Ky operacion do të zvogëlojë ndjeshëm madhësinë e skedarit dhe do të heqë të gjitha korrigjimet.

Kopjo. Shpesh ju duhet të futni grafikë nga Excel ose fotografi nga PowerPoint në Word. Në mënyrë tipike, komandat "kopjoni" dhe "ngjitni" përdoren për këtë. Por provoni të klikoni dy herë në një grafik të tillë në Word: do të hapet një tabelë e plotë Excel me të gjitha fletët dhe të dhënat. E njëjta gjë ndodh me prezantimet. Fakti është se Microsoft Office përdor teknologjinë OLE (radhitje e objekteve). Kjo lejon që ndryshimet të bëhen automatikisht në Word kur të dhënat ndryshojnë, të themi, në Excel. A është vërtet e nevojshme kjo? Në shumicën e rasteve, mjafton të futni orarin në një skedar, por madhësia e tij do të rritet në mënyrë të pajustifikueshme. Kjo është arsyeja pse këshilla e dytë: Ngjitni duke përdorur komandën Paste Special dhe zgjidhni opsionin Windows Metafile.

Sistemi i shkurtesave. Nëse shpesh ju duhet të shkruani tekste për të njëjtën temë, mund të këshilloni zhvillimin e një sistemi shkurtesash, për shembull: kp - kompjuter; db - baza e të dhënave, etj. Është e rëndësishme që shkurtesa në vetvete të mos jetë fjalë. Nëse vendosni shkurtesa të tilla në menynë AutoCorrect, mund të shpejtoni ndjeshëm futjen e tekstit. Word do të zëvendësojë automatikisht kombinime të tilla shkronjash me fjalët e specifikuara nëse ato pasohen nga një hapësirë ose shenjë pikësimi. Në këtë rast, futja e shkronjave të mëdha, për shembull DB, do të japë një zëvendësim për shkronjat e mëdha - BAZA E TË DHËNAVE. Këto kombinime nuk zëvendësohen me fjalë. Vërtetë, do të duhet të shtypni tastin Backspace (shigjeta majtas) për të futur mbaresat gramatikore të fjalëve, por mund të mësoheni me këtë, nëse futni një "automatizim" të tillë. AutoCorrect do të funksionojë për të gjitha dokumentet e reja dhe nuk do të kërkojë konfigurimin e skedarit Normal.dot.

Indekset. Nëse tekstet tuaja shpesh përmbajnë shënime si m2 ose indekse, për lehtësi ia vlen të krijoni një shirit veglash të veçantë "Indeksi". Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin "Cilësimet" në menunë "Mjetet", më pas, duke përdorur artikullin "Krijo", mund të përcaktoni një panel të ri. Më pas, hapni skedën "Commands" dhe në kategorinë "Të gjitha komandat", gjeni ikonat për nënshkrimin dhe mbishkrimin Subscript dhe Superscript. Përdorni miun për të tërhequr ikonat e duhura në panelin e ri. Sidoqoftë, mund të bëni pa panel dhe thjesht tërhiqni dhe lëshoni ikonat në shiritin ekzistues të veglave.

Në përgjithësi, sa më shumë tabela, figura dhe objekte të tjera të ketë në një dokument, aq më pak "e menaxhueshme" bëhet Word dhe redaktimi do të krijojë probleme psikologjike dhe jo teknike. Ju ende do të duhet të pyesni veten se ku shkoi vizatimi, pse ndryshoi formati i paragrafit dhe pyetje të tjera të ngjashme, pasi këshillat e mësipërme zgjidhin vetëm pjesërisht problemin e redaktimit në Word. Shumë informacione të dobishme, veçanërisht për përdorimin e Visual Basic për Word, mund të gjenden në librin e A. A. Orlov "Sekretet dhe sekretet e kompjuterit", botuar nga shtëpia botuese "Radio dhe Komunikime" në 2001.

Çdo përditësim i Windows 10 Insider Preview rivendos numëruesin e provës. Si rregull, ndërtimet e hershme të "dhjetrave" lëshohen më shumë se një herë në muaj dhe 30 ditët e periudhës së provës thjesht nuk kanë kohë për të përfunduar.

Tema e zyrës

Cilësimi ndodhet në skedën "Të përgjithshme" të parametrave.

Le të kujtojmë shpejt veten për skenarët më të zakonshëm për përdorimin e korrigjimit automatik:

Shkurtim termash komplekse dhe të gjata, emra organizatash, mbiemra me iniciale dhe pozicione. Për shembull, disa "inxhinier sistemesh në sektorin e sigurisë së informacionit të departamentit të zbatimit" thjesht po luten për korrigjimin automatik në mënyrë që të mos shqetësohen për shkrimin e aplikacioneve.
Korrigjimi i gabimeve tipike tipike dhe gabimeve që lidhen me karakteristikat individuale të shtypjes së tekstit dhe boshllëqet në njohuritë e gjuhës ruse, si dhe eliminimin e drejtshkrimit të dyfishtë të fjalëve. Kështu, Word pranon edhe fjalën “dyshek” dhe fjalën “dyshek”. AutoCorrect do të përjashtojë një nga opsionet sipas gjykimit tuaj.
Thjeshtoni futjen e karaktereve speciale dhe simboleve matematikore. Shembulli më i dukshëm është kërkimi i vazhdueshëm për rrethin e vogël të shkronjave të mëdha kur bëhet fjalë për gradë Celsius.

Përfitimet e korrigjimit automatik me simbolet e matematikës janë veçanërisht të dukshme nëse mbani mend komandat bazë dhe i lejoni ato të përdoren jashtë zonave të formulës.

Cilësimi ndodhet në skedën "Drejtshkrim" të opsioneve të Word.