në shtëpi › Internet › Çfarë formulash duhet të dini në Excel? Si të futni dhe kopjoni formulat në Excel. Formula e shtimit në Excel

Çfarë formulash duhet të dini në Excel? Si të futni dhe kopjoni formulat në Excel. Formula e shtimit në Excel

Në ditët e sotme, redaktori i tabelave të Microsoft Office Excel është mjaft i popullarizuar. Me ndihmën e tij, ju mund të kryeni llogaritje të ndryshme matematikore, thjesht duhet të zgjidhni formulën e duhur dhe të përcaktoni formatin e vlerave. Ne do të shikojmë se si të hartojmë saktë formulat në këtë artikull. Do t'ju duhet:

- Kompjuter personal;

— Programi Microsoft Office Excel (porositeni tek ne me zbritje!).

Udhëzimet

Çdo formulë e futur në një tabelë MO Excel duhet të fillojë me një shenjë të barabartë. Duke përdorur këtë shenjë, programi njeh informacionin e futur si formulë dhe jo si vlerë tabele.

Për të përcaktuar veprimet matematikore, përdorni simbolet e mëposhtme:
- "/" - operacioni i ndarjes;
- "*" - operacioni i shumëzimit;
- "^" - ngritja në një fuqi të caktuar
- "+" - operacioni i shtimit;
- "-" - operacioni i zbritjes.

Nëse ju duhet të llogaritni rezultatin e llogaritjes 3 të shumëzuar me 2 dhe të vendosni në katror rezultatin, atëherë formula duhet të marrë formën e mëposhtme: =(3*2)^2. Pasi të keni futur formulën, shtypni tastin Enter, Excel do të shfaqë rezultatin në qelizën e zgjedhur.

3. Nëse duhet të përfshini të dhëna nga tabela aktuale në formulë, atëherë futni një lidhje në qelizën me këto vlera në formulë. Nëse keni nevojë të llogaritni vlerat e shumëzimit të një numri që është në qelizën A1 me një numër nga qeliza A2, atëherë formula duhet të duket si kjo: =A1*A2. Për të përdorur një lidhje, thjesht vendosni kursorin në vendin e dëshiruar në formulë dhe klikoni në qelizën e dëshiruar.

4. Për llogaritjet më komplekse, redaktori ofron një opsion për të futur një funksion. Për ta përdorur atë, zgjidhni mjetin "Function Wizard". Nëse keni nevojë të llogaritni mesataren në qeliza specifike, vendosni një shenjë të barabartë në qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati. Pastaj klikoni në ikonën "Fut Funksionin", ajo ndodhet pranë fushës së futjes së formulës.

6. Klikoni OK. Do të shfaqet një dritare me cilësime për këtë funksion, do t'ju duhet të specifikoni gamën e qelizave për llogaritjen. Nëse zgjidhni një funksion tjetër, cilësimet për të do të jenë të ndryshme.

7. Klikoni OK dhe rezultati i llogaritjes së funksionit do të shfaqet në një qelizë të caktuar.

Këto janë vetëm koncepte bazë në lidhje me aftësitë e Excel, dhe ju do të jeni në gjendje t'i studioni ato më thellësisht në të ardhmen.

Video: Llogaritjet në Excel

Formulat në Excel janë thelbi i tij kryesor, prandaj ky program u krijua nga Microsoft. Formulat ju lejojnë të llogaritni vlerat e qelizave bazuar në të dhënat nga qelizat e tjera, dhe nëse të dhënat e burimit ndryshojnë, rezultati i llogaritjeve në qelizën ku është shkruar formula do të rillogaritet automatikisht!

Krijimi i formulave në Excel

Le të shohim se si funksionojnë formulat duke përdorur shembullin më të thjeshtë - shumën e dy numrave. Le të futet numri 2 në një qelizë Excel, dhe 3 në një tjetër Është e nevojshme që shuma e këtyre numrave të shfaqet në qelizën e tretë.

Shuma e 2 dhe 3 është, natyrisht, 5, por nuk keni nevojë të futni manualisht 5 në qelizën tjetër, përndryshe kuptimi i llogaritjeve në Excel humbet. Ju duhet të vendosni formulën e shumës në qelizë me totalin dhe më pas rezultati do të llogaritet automatikisht nga programi.

Në shembull, llogaritja duket e thjeshtë, por kur numrat janë të mëdhenj ose të pjesshëm, thjesht nuk mund të bëni pa një formulë.

Formulat në Excel mund të përmbajnë operacione aritmetike (mbledhje +, zbritje -, shumëzim *, pjesëtim /), koordinata të qelizave të të dhënave burimore (si individualisht ashtu edhe diapazoni) dhe funksionet e llogaritjes.

Merrni parasysh formulën për shumën e numrave në shembullin e mësipërm:

SUM(A2;B2)

Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë. Nëse dëshironi të shtoni një formulë në një qelizë duke e shkruar me dorë, atëherë fillimisht duhet të shkruhet ky karakter.

Tjetra në shembull është funksioni SUM, që do të thotë se është e nevojshme të përmblidhen disa të dhëna, dhe tashmë në kllapa të funksionit, të ndara me një pikëpresje, tregohen disa argumente, në këtë rast koordinatat e qelizave (A2 dhe B2), vlerat e të cilave duhet të shtohen dhe rezultati të vendoset në qelizën ku shkruhet formula. Nëse keni nevojë të shtoni tre qeliza, mund të shkruani tre argumente në funksionin SUM, duke i ndarë ato me një pikëpresje, për shembull:

SUM(A4;B4;C4)

Kur duhet të shtoni një numër të madh qelizash, specifikimi i secilës prej tyre në formulë do të marrë shumë kohë, kështu që në vend që thjesht të listoni, mund të përdorni specifikimin e një sërë qelizash:

SHUMË (B2:B7)

Një varg qelizash në Excel specifikohet duke përdorur koordinatat e qelizave të para dhe të fundit, të ndara me një dy pika. Ky shembull shton vlerat e qelizave duke filluar nga qeliza B2 në qelizën B7.

Funksionet në formula mund të lidhen dhe kombinohen sipas nevojës për të marrë rezultatin e dëshiruar. Për shembull, detyra është të shtoni tre numra dhe, në varësi të faktit nëse rezultati është më i vogël se 100 ose më shumë, shumëzoni shumën me një faktor 1.2 ose 1.3. Formula e mëposhtme do të ndihmojë në zgjidhjen e problemit:

IF(SHUMË(A2:C2)

Le të analizojmë zgjidhjen e problemit në më shumë detaje. Janë përdorur dy funksione IF dhe SUM. Funksioni IF ka gjithmonë tre argumente: i pari është kushti, i dyti është veprimi nëse kushti është i vërtetë, i treti është veprimi nëse kushti është false. Ju kujtojmë se argumentet ndahen me pikëpresje.

IF (kusht; e vërtetë; e rreme)

Kushti tregon që shuma e gamës së qelizave A2:C2 është më e vogël se 100. Nëse, gjatë llogaritjes, kushti plotësohet dhe shuma e qelizave në interval është e barabartë, për shembull, me 98, atëherë Excel do kryeni veprimin e specifikuar në argumentin e dytë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.2. Nëse shuma e kalon numrin 100, atëherë do të ekzekutohet veprimi në argumentin e tretë të funksionit IF, d.m.th. SUM(A2:C2)*1.3.

Funksionet e integruara në Excel

Ka një numër të madh funksionesh në Excel dhe është thjesht e pamundur të dish gjithçka. Disa nga ato që përdoren shpesh mund të mbahen mend, por disa do t'ju nevojiten vetëm herë pas here dhe është shumë e vështirë të mbani mend emrin e tyre dhe veçanërisht formën e regjistrimit.

Por Excel ka një mënyrë standarde të futjes së funksioneve me listën e tyre të plotë. Nëse dëshironi të shtoni një funksion në një qelizë, klikoni në qelizë dhe zgjidhni futni funksionin në menynë kryesore. Programi do të shfaqë një listë funksionesh dhe ju mund të zgjidhni atë që është e nevojshme për të zgjidhur problemin.

Për të futur një funksion në Excel 2007, zgjidhni artikullin "Formulat" në menynë kryesore dhe klikoni në ikonën "Fut Funksionin" ose shtypni kombinimin e tastit Shift+F3 në tastierën tuaj.

Në Excel 2003, një funksion futet përmes menysë "Insert" -> "Function". Kombinimi i tasteve Shift+F3 funksionon në të njëjtën mënyrë.

Një shenjë e barabartë do të shfaqet në qelizën në të cilën është vendosur kursori dhe dritarja "Function Wizard" do të shfaqet në krye të fletës.

Funksionet në Excel ndahen në kategori. Nëse e dini se cilës kategori mund t'i përkasë funksioni juaj i synuar, atëherë zgjidhni përzgjedhjen sipas saj. Përndryshe, zgjidhni "Renditja e plotë alfabetike". Programi do të shfaqë të gjitha funksionet e disponueshme në listën e funksioneve.

Lëvizni nëpër listë dhe përdorni miun për të theksuar emrin e funksionit që ju intereson. Vetëm poshtë listës do të shfaqet forma e saj e regjistrimit, argumentet e kërkuara dhe një përshkrim i shkurtër që do t'ju shpjegojë qëllimin e funksionit. Kur të gjeni atë që ju nevojitet, klikoni në butonin "OK" për të vazhduar me specifikimin e argumenteve.

Në dritaren e argumenteve ka fusha me emrin "Numri 1", "Numri 2", etj. Ato duhet të plotësohen me koordinatat e qelizave (ose vargjeve) në të cilat dëshironi të merrni të dhëna. Mund të plotësoni manualisht, por është shumë më e përshtatshme të klikoni në ikonën e tabelës në fund të fushës për të treguar qelizën burimore ose diapazonin.

Dritarja e argumenteve do të marrë një formë të thjeshtuar. Tani duhet të klikoni në qelizën e parë burimore me të dhëna, dhe pastaj përsëri në ikonën e tabelës në dritaren e argumenteve.

Fusha "Numri 1" do të plotësohet me koordinatat e qelizës së zgjedhur. E njëjta procedurë duhet të bëhet për fushën "Numri 2" dhe për fushat e mëposhtme nëse keni më shumë se dy argumente funksioni.

Pasi të keni plotësuar të gjitha argumentet, mund të shikoni paraprakisht rezultatin e llogaritjes së formulës që rezulton. Për ta bërë atë të shfaqet në një qelizë në fletën e punës, klikoni butonin "OK". Në shembullin e konsideruar, qeliza D2 përmban produktin e numrave në qelizat B2 dhe C2.

Metoda e konsideruar e futjes së një funksioni është universale dhe ju lejon të shtoni çdo funksion nga lista e përgjithshme e funksioneve standarde të Excel.

Krijimi i formulave në Excel

Në shembull, llogaritja duket e thjeshtë, por kur numrat janë të mëdhenj ose të pjesshëm, thjesht nuk mund të bëni pa një formulë.

Merrni parasysh formulën për shumën e numrave në shembullin e mësipërm:

SUM(A2;B2)

Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë. Nëse dëshironi të shtoni një formulë në një qelizë duke e shkruar me dorë, atëherë fillimisht duhet të shkruhet ky karakter.

SUM(A4;B4;C4)

SHUMË (B2:B7)

IF(SHUMË(A2:C2)

IF (kusht; e vërtetë; e rreme)

Funksionet e integruara në Excel

Për të futur një funksion në Excel 2007, zgjidhni artikullin "Formulat" në menynë kryesore dhe klikoni në ikonën "Fut Funksionin" ose shtypni kombinimin e tastit Shift+F3 në tastierën tuaj.

Në Excel 2003, një funksion futet përmes menysë "Insert" -> "Function". Kombinimi i tasteve Shift+F3 funksionon në të njëjtën mënyrë.

Një shenjë e barabartë do të shfaqet në qelizën në të cilën është vendosur kursori dhe dritarja "Function Wizard" do të shfaqet në krye të fletës.

Metoda e konsideruar e futjes së një funksioni është universale dhe ju lejon të shtoni çdo funksion nga lista e përgjithshme e funksioneve standarde të Excel.

Si të krijoni një formulë në Excel, hap pas hapi.

Dëshironi të dini se si të fitoni vazhdimisht para në internet nga 500 rubla në ditë?
Shkarkoni librin tim falas
=>>

Një program si Excel është krijuar për të krijuar tabela të ndryshme. Në veçanti, është e mundur të kryhen operacione llogaritëse duke përdorur formula të veçanta.

Në këtë rast, formulat e përdorura në Excel mund të përmbajnë mbledhje, zbritje, shumëzim ose pjesëtim. Çdo veprim ka operatorët e vet të ekuacionit.

Kështu, shenja "*" përdoret për shumëzim, "/" për pjesëtim, "-" për zbritje, "+" për mbledhje, dhe shenja speciale e futjes që mund të ngrihet në një fuqi tregohet si "^".

Sidoqoftë, pika më e rëndësishme kur përdorni formula në Excel është se çdo formulë duhet të fillojë me një shenjë "=".
Nga rruga, për të bërë llogaritjet më të lehta, mund të përdorni adresat e qelizave, duke siguruar vlerat e disponueshme në to.

Si të krijoni një formulë në Excel, udhëzime

Në këtë artikull mund të hidhni një vështrim më të afërt në krijimin e formulave në Excel.

Krijo një formulë të thjeshtë

Për të krijuar një formulë të thjeshtë, fillimisht vendosni një shenjë të barabartë dhe më pas shkruani vlerat e saj. Për shembull, ju keni vlerën 14 në kolonën "A" në rreshtin e parë, në kolonën "B" në të njëjtën rresht është "38" dhe duhet të llogaritni shumën e tyre në kolonën "E" gjithashtu në rreshtin e parë.

Për ta bërë këtë, vendosni një shenjë të barabartë në kolonën e fundit dhe tregoni A1+B1, më pas shtypni butonin "Enter" në tastierë dhe merrni përgjigjen. Domethënë, së pari në E1 fitohet hyrja “=A1+B1”. Sapo shtypni "Enter", shuma shfaqet e barabartë me 52.

Nga rruga, nëse klikoni në vlerën përfundimtare, rreshti i quajtur f(x) i vendosur sipër tabelës do të shfaq formulën e përdorur për llogaritjen.

Është këtu që, nëse është e nevojshme, është më mirë të redaktoni formulat. Nëse nuk keni nevojë të bëni ndryshime, në anën e majtë të f(x), klikoni në kryq.

Nëse një qelizë shfaq "#", nuk ka nevojë të alarmoheni. Kjo do të thotë se thjesht nuk ka hapësirë të mjaftueshme në kolonë për të shfaqur përmbajtjen e plotë të qelizës. Për ta rregulluar këtë, rrisni gjerësinë e saj.

Përdorimi i referencave të qelizave

Mundësia më e thjeshtë për krijimin e formulave është të punoni me referencat e qelizave. Si të punoni me këtë? Shume e thjeshte.

Pra, së pari vendosni një shenjë të barabartë në vendin ku duhet të jetë vlera përfundimtare, dhe më pas klikoni në qelizat një nga një me vlerat numerike të treguara dhe, duke vendosur shenja midis tyre, shënoni gjithçka që është e nevojshme.

Në fund, shtypni "Enter".

Për shembull, le të themi se keni 120 në B2, 900 në B3 dhe rezultatin e zbritjes në B4. Kështu, kur përdorni referencat e qelizave, së pari vendosni shenjën "=" në B4, pastaj klikoni në B2, qeliza duhet të ndizet në një ngjyrë të re.

Më pas vendosni shenjën “*” dhe klikoni në B3. Kjo do të thotë, në B4 do të merrni formulën: = B2 * B3. Pasi të shtypni "Enter", do të merrni rezultatin.

Nga rruga, kur futni ndonjë vlerë në qelizën B2 ose B3, rezultati i shkruar në B4 do të ndryshohet automatikisht.

Kopjoni formulën

Nëse keni disa kolona në tabelën tuaj që përdorin të njëjtën formulë, për të thjeshtuar detyrën, llogaritjet mund të bëhen vetëm në një, dhe më pas kopjoni atë dhe zbatoni atë në pjesën tjetër të tabelës ose kolonës.

Për shembull, ju keni një produkt, e dini sasinë e tij dhe çmimin për njësi, gjithçka që duhet të bëni është të llogarisni koston. Për ta bërë këtë, në qelizën me koston, vendosni një shenjë të barabartë dhe sasinë nga qeliza e parë ku tregohet vlera, shumëzoni me çmimin për njësi të mallit.

Nëse kjo formulë është e zbatueshme për të gjithë tabelën, atëherë për ta kopjuar, drejtojeni në këndin e poshtëm djathtas dhe duhet të shihni një plus të hollë të zi në vend të një plusi të bardhë.

Duhet të zhvendoset poshtë kolonës së kostos. Kështu, do të ndodhë një llogaritje e plotë automatike e kostos së mallrave.
Kjo do të thotë, një mjet si ikona e hollë plus e zezë ju lejon të kopjoni të dhënat nga një qelizë dhe t'i zbatoni ato në të gjithë kolonën.

E cila është gjithashtu shumë më e përshtatshme sesa numërimi i vlerave për secilën rresht me radhë, duke kryer të njëjtin veprim.

Formulat

Në përgjithësi, nëse lind pyetja se si të krijoni një formulë në Excel, atëherë, siç mund ta shihni, nuk është e vështirë të bëhet. Por për të marrë rezultatin e kërkuar, ju duhet njohuri e saktë e formulës që duhet të përdoret për të zgjidhur problemin ose për të kryer llogaritjet.

Dhe ka mjaft prej tyre dhe për këtë arsye është e vështirë të dish ose të kujtosh gjithçka. Zhvilluesit u kujdesën për këtë çështje dhe, për të thjeshtuar punën me Excel, ata mblodhën të gjitha formulat që mund të përdoren në këtë program në një seksion.

Nëse shikoni në vijën e sipërme, ku tregohet një hyrje si "Home", duke lëvizur pak në të djathtë, mund të gjeni kolonën "Formula".

Është këtu që, nëse është e nevojshme, mund të zgjidhni një ose një formulë tjetër për të kryer llogaritjet. Kjo është, në tabelë, vendosni një shenjë të barabartë në rreshtin e dëshiruar, gjeni formulën që ju nevojitet, për shembull, shumën.

Ju do të merrni rezultatin një rresht në një kohë. Tërhiqeni këndin me rezultatin e shumës poshtë dhe formula do të zbatohet automatikisht në të gjitha kolonat e mbushura.

Si të krijoni një formulë në Excel, përmbledhje

Siç mund ta shihni, krijimi i formulave në Excel është i përshtatshëm dhe i shpejtë. Vetë programi do të llogarisë dhe analizojë gjithçka. Natyrisht, është e vështirë të përshtatet dhe të përshkruhet i gjithë funksionaliteti i këtij programi në një artikull. Por zhvilluesit u përpoqën të bënin gjithçka që ishte e mundur për lehtësinë tuaj.

Kur lind një pyetje, klikoni në rreshtin "Çfarë doni të bëni?" dhe futni në kërkim veprimin që dëshironi të kryeni. Programi do t'ju ofrojë ndihmë në këtë seksion. Pra, mësoni Excel dhe përdorni këtë program dhe të gjithë funksionalitetin e tij në maksimum. Ju uroj fat dhe suksese.

Mos harroni të abonoheni në blog, pasi këtu do të gjeni përgjigje për shumë pyetje emocionuese. Dhe gjithashtu, gjithmonë do të jeni të vetëdijshëm për publikimin e artikujve të rinj.

Mire qe e di:

P.S. Po bashkangjit një pamje të të ardhurave të mia në programet e filialeve. Dhe ju kujtoj se kushdo mund të fitojë para në këtë mënyrë, edhe një fillestar! Gjëja kryesore është ta bëni atë në mënyrë korrekte, që do të thotë të mësoni nga ata që tashmë po fitojnë para, domethënë nga profesionistë të biznesit në internet.

Merrni një listë të Programeve të Filialit të provuar në 2018 që paguajnë para!

Shkarkoni listën e kontrollit dhe shpërblimet e vlefshme falas
=>> "Programet më të mira shoqëruese të 2018"

Aftësia për të krijuar dhe punuar me formula në Excel është ajo që dallon një përdorues me përvojë nga një amator. Është në formula që ka mundësi dhe potencial të pakufishëm që nuk është i dukshëm nga jashtë. Në këtë mësim do të mësoni se si të krijoni formula në Excel në disa mënyra. Këto do të jenë formula të thjeshta që nuk do të jenë të vështira për t'u krijuar.

Krijoni formulën tuaj të parë të thjeshtë në Excel

Në shembullin e mëposhtëm, ne do të llogarisim një buxhet të thjeshtë për dy muaj për këtë do të krijojmë një formulë të thjeshtë me referenca të qelizave;

Nëse rezultati i llogaritjes nuk përshtatet në qelizë, shenjat e paundit (#) mund të shfaqen në vend të rezultatit të pritur. Kjo do të thotë se gjerësia e kolonës nuk është e mjaftueshme për të shfaqur të gjithë përmbajtjen. Thjesht rrisni gjerësinë e kolonës për të shfaqur të dhënat.

Avantazhi kryesor i formulave me lidhje

Avantazhi kryesor i lidhjeve është se ato ju lejojnë të bëni ndryshime në të dhënat në një fletë pune në Excel pa pasur nevojë të rishkruani vetë formulat. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të ndryshojmë vlerën e qelizës B1 nga 1200 dollarë në 1800 dollarë. Formula do të rillogaritet automatikisht dhe do të shfaqet vlera e re.

Excel nuk ju paralajmëron gjithmonë për një gabim në një formulë, kështu që ju duhet të kontrolloni vetë të gjitha formulat tuaja. Për të mësuar se si mund ta bëni këtë, shikoni mësimin e formulave të kontrollit të dyfishtë në Excel.

Krijoni një formulë në Excel duke zgjedhur një qelizë me miun

Në vend që të futni manualisht adresat e qelizave, thjesht mund të klikoni në qelizën që dëshironi të përfshini në formulë. Kjo teknikë mund t'ju kursejë shumë kohë dhe përpjekje kur krijoni formula në Excel. Në shembullin e mëposhtëm, ne do të krijojmë një formulë për të llogaritur koston e porositjes së disa kutive me sende plastike.

Formulat mund të kopjohen në qelizat ngjitur duke përdorur dorezën e plotësimit automatik. Kjo do të kursejë kohë kur duhet të përdorni të njëjtën formulë shumë herë. Shikoni mësimet në Lidhjet Relative dhe Absolute për më shumë informacion.