Si të shtoni kolona në një tabelë në Word. Shtimi i një kolone në Microsoft Excel
Në Microsoft Office Word, mund të punoni jo vetëm me tekst, por edhe me objekte grafike, lidhje dhe tabela. Redaktori ka mjete të integruara që i lejojnë përdoruesit të hartojë tabelën sipas gjykimit të tij, duke e vizatuar vetë ose duke përdorur paraqitje të gatshme dhe duke ndryshuar pamjen e saj duke hequr ose shtuar kolona dhe rreshta.
Udhëzimet
Kur punoni me tabelat Excel, shpesh duhet të shtoni një rresht ose kolonë pasi të jenë plotësuar disa të dhëna. Nëse jeni përballur me një problem të ngjashëm, atëherë mos u shqetësoni. Gjithçka zgjidhet mjaft thjeshtë dhe në këtë artikull mund të zbuloni se si është bërë. Artikulli do të jetë i rëndësishëm për versionet moderne të Excel, duke përfshirë Excel 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Nëse keni nevojë të shtoni një rresht në një fletë Excel, atëherë për ta bërë këtë duhet të klikoni me të djathtën në numrin e rreshtit mbi të cilin dëshironi të shtoni një rresht të ri. Pas kësaj, në menynë që hapet, zgjidhni "Fut". Kjo do të shtojë një rresht tjetër bosh mbi rreshtin që keni zgjedhur. Në këtë rast, numri i rreshtit do të lëvizë poshtë.
Ju gjithashtu thjesht mund të klikoni në çdo qelizë në tabelë dhe zgjidhni "Fut".
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e vogël në të cilën duhet të zgjidhni opsionin "String" dhe të klikoni në butonin "Ok". Kjo do të shtojë një rresht të ri bosh mbi qelizën e zgjedhur.
Duhet të theksohet se nëse keni kopjuar diçka më parë, atëherë në vend të artikullit "Ngjit" në menunë e kontekstit, artikulli "Ngjit qelizat e kopjuara" do të jetë i disponueshëm. Nëse duhet të futni saktësisht një rresht bosh, fillimisht duhet të anuloni kopjen e mëparshme duke shtypur tastin ESC në tastierë. Ju gjithashtu mund të përdorni butonin "Fut" në skedën "Home". Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën nën butonin "Fut" dhe zgjidhni "Fut rreshtat në fletë".
Duke përdorur butonin "Fut", mund të shtoni një rresht në çdo kohë, pavarësisht nga përdorimi i funksionit të kopjimit.
Si të shtoni një kolonë të re në një fletë Excel
Kolonat shtohen në të njëjtën mënyrë si rreshtat. Për shembull, mund të klikoni me të djathtën në numrin e kolonës dhe të zgjidhni "Fut". Në këtë rast, një kolonë e re boshe do të shtohet përpara asaj që keni zgjedhur.
Ju gjithashtu thjesht mund të klikoni me të djathtën në çdo qelizë, zgjidhni "Insert" dhe më pas zgjidhni "Column" nga menyja që hapet. Ose mund të klikoni butonin Fut në skedën Home dhe zgjidhni Insert Columns into Sheet.
Si të shtoni një rresht në një tabelë Excel
Mund të krijoni tabela të veçanta brenda një flete pune në Excel për t'ju ndihmuar të menaxhoni të dhënat, të renditni listat dhe të aplikoni filtra. Nëse dëshironi të shtoni një rresht në fund të një tabele të tillë, thjesht mund të nënvizoni qelizën e fundit në tabelë dhe të shtypni tastin TAB në tastierën tuaj. Si rezultat i shtypjes së tastit TAB, një rresht i ri do të shtohet në tabelë dhe zgjedhja do të zhvendoset në qelizën e parë të rreshtit të fundit të tabelës.
Nëse duhet të shtoni më shumë se një rresht në fund të tabelës, thjesht mund ta zgjeroni tabelën me numrin e kërkuar të rreshtave. Për ta bërë këtë, klikoni në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës dhe tërhiqeni atë poshtë.
Nëse keni nevojë të shtoni rreshta brenda një tabele, atëherë kjo mund të bëhet siç përshkruhet në pjesën e parë të artikullit. Klikoni me të djathtën në numrin e linjës dhe zgjidhni "Fut".
Si të shtoni një kolonë në një tabelë Excel
Kolonat shtohen në një tabelë në një mënyrë të ngjashme. Nëse duhet të shtoni një kolonë në fund të tabelës, thjesht mund ta zgjeroni tabelën në numrin e kërkuar të kolonave. Për ta bërë këtë, klikoni në skajin e poshtëm të djathtë të tabelës dhe tërhiqeni atë në të djathtë.
Nëse keni nevojë të shtoni një kolonë brenda një tabele, mund të përdorni metodën e përshkruar në fillim të artikullit. Klikoni me të djathtën në kolonë dhe zgjidhni "Fut".
Gjatë krijimit të llojeve të ndryshme të tabelave, raporteve dhe listave të çmimeve të reja, është e pamundur të parashikohet paraprakisht numri i rreshtave dhe kolonave të kërkuara. Përdorimi i Excel është kryesisht një çështje e krijimit dhe personalizimit të tabelave, që përfshin futjen dhe fshirjen e artikujve të ndryshëm.
Së pari, le të shohim mënyrat për të futur rreshta dhe kolona të fletës së punës gjatë krijimit të tabelave.
Ju lutemi vini re se ky mësim specifikon çelësat kryesorë për shtimin ose heqjen e rreshtave dhe kolonave. Ato duhet të përdoren pasi të keni zgjedhur një rresht ose kolonë të tërë. Për të zgjedhur vijën në të cilën ndodhet kursori, shtypni kombinimin e tastit: SHIFT+SPACEBAR. Çelësat kyçe për zgjedhjen e një kolone: CTRL+SPACEBAR.
Si të futni një kolonë midis kolonave në Excel?
Le të themi se kemi një listë çmimesh që i mungon numri i artikujve:
Për të futur një kolonë midis kolonave për të plotësuar numrat e artikujve të listës së çmimeve, mund të përdorni një nga dy metodat:
Tani mund të plotësoni kolonën e re me numrat e artikujve të listës së çmimeve.
Futja e shumë kolonave midis kolonave në të njëjtën kohë
Në listën tonë të çmimeve mungojnë ende dy kolona: sasia dhe njësitë matëse (pc. kg. l. paketim). Për të shtuar dy kolona në të njëjtën kohë, zgjidhni gamën e dy qelizave C1:D1. Tjetra, përdorni të njëjtin mjet në skedën kryesore "Fut" - "Fut kolonat në fletë".
Ose zgjidhni dy titujt e kolonave C dhe D, kliko me të djathtën dhe zgjidhni opsionin "Fut".
Shënim. Kolonat shtohen gjithmonë në anën e majtë. Numri i kolonave të reja shfaqet aq sa janë ndarë më parë. Radha e futjes së kolonave varet edhe nga radha e përzgjedhjes së tyre. Për shembull, pas një, etj.
Si të futni një rresht midis rreshtave në Excel?
Tani le të shtojmë një titull dhe një pozicion të ri produkti "Produkt i ri" në listën e çmimeve. Për ta bërë këtë, futni dy rreshta të rinj në të njëjtën kohë.
Zgjidhni një gamë jo ngjitur me dy qeliza A1;A4 (vini re se në vend të simbolit ":", tregohet simboli ";" - kjo do të thotë të zgjidhni 2 vargje jo ngjitur; për të qenë bindës, shkruani A1;A4 në fushën e emrit dhe shtypni Enter). Ju tashmë dini se si të zgjidhni vargjet jo ngjitur nga mësimet e mëparshme.
Tani përdorni përsëri mjetin Home - Insert - Insert Rows in Sheet. Figura tregon se si të futni një vijë bosh në Excel midis rreshtave.
Është e lehtë të hamendësosh metodën e dytë. Ju duhet të zgjidhni titujt e rreshtave 1 dhe 3. Klikoni me të djathtën në një nga rreshtat e zgjedhur dhe zgjidhni opsionin "Fut".
Për të shtuar një rresht ose kolonë në Excel, përdorni tastet kryesore CTRL+SHIFT+plus pasi t'i zgjidhni ato.
Shënim. Linjat e reja shtohen gjithmonë në krye të rreshtave të zgjedhur.
Heqja e rreshtave dhe kolonave
Kur punoni me Excel, duhet të fshini rreshtat dhe kolonat e një flete jo më rrallë sesa t'i futni ato. Kështu që ia vlen të praktikoni.
Për një shembull të qartë, le të heqim numërimin e artikujve të produktit dhe kolonën e njësive matëse nga lista jonë e çmimeve - në të njëjtën kohë.
Zgjidhni gamën jo ngjitur të qelizave A1;D1 dhe zgjidhni "Home" - "Fshi" - "Hiq kolonat nga fleta". Menyja e kontekstit gjithashtu mund të fshihet nëse zgjidhni titujt A1 dhe D1, dhe jo qelizat.
Heqja e rreshtave ndodh në një mënyrë të ngjashme, vetëm ju duhet të zgjidhni menunë përkatëse të mjeteve. Dhe në menunë e kontekstit - nuk ka ndryshime. Ju vetëm duhet t'i nënvizoni ato në përputhje me numrat e rreshtave.
Për të fshirë një rresht ose kolonë në Excel, përdorni tastet kryesore CTRL + "minus" pasi t'i zgjidhni ato.
Shënim. Futja e kolonave dhe rreshtave të reja është në fakt një zëvendësim. Në fund të fundit, numri i rreshtave 1,048,576 dhe kolonave 16,384 nuk ndryshon. Thjesht, të fundit zëvendësojnë të mëparshmet... Ky fakt duhet pasur parasysh kur plotësohet fleta me të dhëna me më shumë se 50% -80%.
Puna me Excel është sfiduese dhe interesante. Sigurisht, po e ekzagjeroj pak, pasi zakonisht vështirësi lindin në fazën e njohjes me programin, ose kur duhet të kryeni disa llogaritje, punoni me formula, të cilat, përsëri, janë të rëndësishme derisa të arrini mirë në të.
Në fillim, kur përdoruesi sapo fillon të zotërojë botën e tabelave dhe grafikëve, vështirësitë e presin atë në çdo hap, sepse gjithçka është kaq e re dhe e panjohur. Sigurisht, nuk duhet të keni frikë prej tyre, sepse shpesh probleme të tilla mund të zgjidhen mjaft thjesht. Sa i përket materialit të sotëm, në të do të doja të flisja se si të futni një kolonë në excel. Le të fillojmë!
Metoda e parë
Në fakt, ka disa mënyra për të zgjidhur këtë problem, të cilat, në fakt, është ajo që unë do të ndaj me ju. Supozoni se i keni plotësuar tashmë titujt, por ju kujtuat papritur se midis këtyre titujve duhet të futni një tjetër, për shembull, për të treguar barkodin e produktit (siç mund të shihet në pamjen e ekranit më poshtë). Gjëja e parë që dua të theksoj është se mund të futni një kolonë në një tabelë excel vetëm nga ana e majtë. Kjo do të thotë, konkretisht në rastin tonë, ju duhet të zgjidhni kolonën me sasinë thjesht duke lëvizur kursorin e miut mbi të, pastaj thirrni menunë e kontekstit dhe zgjidhni "Fut".
Ju lutemi vini re se nëse më parë keni kopjuar diçka në tabelë, është kjo përmbajtje e kopjuar që do të ngjitet. Në këtë rast, menyja e kontekstit do të thotë jo vetëm "Ngjit", por "Ngjit qelizat e kopjuara".
Prandaj, sigurohuni t'i kushtoni vëmendje asaj që klikoni, dhe probleme të tilla lehtë mund të shmangen. Nga rruga, ju mund të mbroheni më tej duke klikuar përpara se të shtoni një kolonë në tabelën excel. Epo, kaq, kolona e re është gati, është formatuar në të njëjtën mënyrë si ajo që është futur përpara. Mbetet vetëm të shkruani emrin në kokë dhe të plotësoni përmbajtjen e qelizave dhe, nëse është e nevojshme, atëherë .
Metoda dy
Mund ta bëni edhe më thjeshtë dhe të futni një kolonë në Excel 2010 edhe më shpejt. Ashtu si në metodën e mëparshme, duhet të punoni me kolonën në të majtë të së cilës planifikoni të krijoni një të re.
- Klikoni në çdo qelizë në kolonën e djathtë për të shfaqur menunë e kontekstit.
- Zgjidhni veprimin "Fut" dhe më pas, në dritaren që shfaqet, klikoni "Column". Gati! Nga rruga, vini re se përveç të qenit në gjendje të shtoni një kolonë në excel, mund të futni gjithashtu qeliza dhe rreshta.
Kështu, ne kemi parë dy mënyra që lejojnë çdo përdorues të shtojë një kolonë në tabelë nëse është e nevojshme.
Video për të ndihmuar
Kur punoni me një tabelë në redaktuesin e tekstit të Microsoft Word, nuk mund të merrni gjithmonë me mend numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave. Prandaj, nëse llogaritni gabim, nuk keni pse ta fshini dhe ta rishkruani përsëri. Mjafton të shtoni një ose më shumë rreshta ose kolona në vendet e duhura.
Ju mund të lexoni artikullin se si të shtoni rreshta në një tabelë Word duke ndjekur lidhjen. Nëse dëshironi të shtoni një kolonë në një tabelë, atëherë nuk është aspak e vështirë të bëhet, dhe unë do të flas për këtë në këtë artikull.
Mënyra e parë është të shkoni te skeda Layout.
Vendoseni kursorin në çdo qelizë të kolonës në të djathtë ose në të majtë të së cilës dëshironi të shtoni një të re. Tjetra shkoni te skeda "Puna me tavolina"– “Layout” dhe në grup "Rreshtat dhe kolonat" klikoni në butonin ose "Fut majtas", ose "Fut djathtas".
Shenja do të ketë një kolonë bosh në anën e zgjedhur.
Për të shtuar disa kolona të reja, zgjidhni numrin e duhur në tabelën e përfunduar. Për shembull, do të shtojmë tre pjesë, që do të thotë se do të zgjedh edhe tre. Më pas, në skedën Layout, zgjidhni në cilën anë t'i instaloni ato.
Në shembull, shtova tre kolona boshe.
Mënyra e dytë është thirrja e menusë së kontekstit.
Vendoseni kursorin në qelizën nga kolona në të dy anët e së cilës dëshironi të shtoni një të re dhe kliko me të djathtën mbi të. Zgjidhni "Insert" në menynë e kontekstit dhe më pas zgjidhni futjen në anën e dëshiruar.
Një kolonë e re do të shtohet.
Për të shtuar jo një, por disa kolona, zgjidhni shumën e duhur në tabelën e përfunduar. Pastaj kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen dhe zgjidhni "Insert" nga menyja, më pas tregoni se cilën anë.
Në shembull, u zgjodhën dy kolona, dhe në përputhje me rrethanat, u shtua i njëjti numër.
Në versionet më të reja të redaktorit Word, 2013 dhe 2016, mund të krijoni një kolonë tjetër shumë më të lehtë se metodat e përshkruara më sipër. Zhvendosni miun mbi kufirin vertikal ku dëshironi të shtoni një kolonë të re. Një shenjë plus do të shfaqet në krye të tabelës, klikoni mbi të dhe kolona do të shfaqet në vendndodhjen e specifikuar.
Në këto mënyra, ju mund të plotësoni tabelën e përfunduar në Word dhe të futni numrin e kërkuar të kolonave boshe në të.
Vlerësoni këtë artikull:
