Word язык программирования. VBA в приложении к Excel, Word и Power Point. Самые важные свойства объекта Document представлены ниже
Занятие № 9. VBA в приложении к Word
Пакет Word в сочетании с VBA предоставляет широкие возможности для работы с текстом или фрагментами текста. Можно вызвать для обработки какой-либо абзац, предложение и т.д.
Для доступа к тем или иным фрагментам документа используют такие объекты, как Sections (разделы), Paragraphs (абзацы), Sentences (предложения), Words (слова) и др.
Words(6) дает возможность перейти к
шестому
слову в документе
Sentences(11) переход к одиннадцатому предложению
После перехода к определенной части документа можно использовать объект Font , позволяющий изменять свойства шрифта. Этот объект содержит методы, находящиеся в панели меню “Формат | Шрифт”.
Объект Range является базовым в операции редактирования. Его можно рассматривать как непрерывный фрагмент текста (никак не связанный с выделенной областью), который не зависит от положения курсора. Range включает в себя такие объекты, как Words (слова) или Sentences (предложения); при обращении к ним сам объект Range указывать не нужно, тогда как для Sections (разделы) или Paragraphs (абзацы) это делать необходимо.
Объект Range поддерживает основные методы, которыми пользуются при форматировании текста (такие, как “Копировать”, “Вставить”, “Вырезать”, команды меню “Формат”).
Для выполнения заданий потребуется применение функций, работающих с символьными переменными.
Для знакомства с примерами кодов целесообразно воспользоваться приемом, когда вы форматируете часть документа в режиме записи макроса, а потом анализируете код макроса и редактируете его.
Для записи макроса необходимо:
1. Выбрать в меню “Сервис | Макрос | Начать запись”.
2. Ввести в окне “Запись макроса” в поле “Имя макроса” имя нового макроса.
3. Выбрать в списке “Макрос доступен для” шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.
5. Ввести в поле “Назначить макрос” кнопку “Панели” (для назначения макросу кнопки панели инструментов или команды меню); кнопку “Клавишам”(для назначения макросу сочетания клавиш); если макросу назначение не требуется, нажмите кнопку “OK”. Если в процессе работы вы часто используете какой-либо макрос, то целесообразно назначить ему кнопку или сочетание клавиш.
Следует помнить, что для записи действий надо использовать клавиатуру, поскольку действия, произведенные с помощью мыши, не записываются.
Существует одна особенность при сохранении готового документа Word, в котором находятся макросы и процедуры. Если вы вспомните работу с макросами в Excel, то при открытии готового документа там всегда задается вопрос: “Отключать макросы при открытии или нет?”. И если вы укажете, что макросы надо отключить, то подготовленные кнопки работать не будут.
В редакторе Word, в отличие от Excel, установлена сильная защита от макросов (макросы рассматриваются как вирусы), и при повторном открытии одного и того же документа, в котором все программы и макросы работали, запроса на включение или отключение макросов не будет, и работать также ничего не будет.
Поэтому при сохранении документа в Word вы должны выполнить следующую последовательность действий:
2. Выбрать в меню “Сервис” пункт “Параметры безопасности”. Появится диалоговое окно “Безопасность”.
3. Щелкнуть по кнопке “Защита от макросов”, чтобы изменить уровень безопасности файла (по умолчанию установлен Высокий уровень безопасности, поэтому при повторном открытии файла ваши программы выполняться не будут).
4. Выбрать в появившемся диалоговом окне на закладке “Уровень безопасности” Средний или Низкий уровень безопасности. При выборе Среднего уровня безопасности при открытии документа будет появляться запрос на включение или отключение макросов. Для того чтобы программы и макросы в документе работали, надо выбрать “Не отключать макросы”.
При выборе Низкого уровня безопасности диалоговое окно появляться не будет, и макросы будут подключаться автоматически.
5. Перейти на закладку “Надежные источники” и включить флажок “Доверять доступ к Visual Basic Project”.
6. Сохраните документ.
Практическая работа № 9–1 “Работа в Wоrd”
Спроектировать кнопки, при помощи которых можно провести разбор предложения. При установке курсора на найденное слово и нажатии на соответствующую клавишу слово должно окрашиваться в определенный цвет и подчеркиваться.
Порядок работы.
1. Набрать текст в редакторе WORD.
2. Выбрать в меню “Сервис | Макрос | Начать запись”.
3. Дать макросу имя (например, “Имя_Существительное”).
4. Ввести описание макроса в поле “Описание”.
5. Определить в поле “Назначить макрос” способ, с помощью которого будет вызываться макрос (кнопка или сочетание клавиш).
6. Выполнить действия, которые нужно включить в макрос.
В нашем случае последовательность действий будет такая: установить курсор перед любым словом; выделить это слово; установить цвет шрифта - красный, одинарное подчеркивание.
Не забывайте, что для записи действий надо использовать клавиатуру!
7. Нажать после записи макроса кнопку “Остановить запись”.
8. Выполнить те же действия для определения сказуемого (только цвет шрифта установить зеленый и задать двойное подчеркивание).
9. Подготовить кнопку “CommandButton1” на рабочем листе выше текста, назвать ее “Подлежащее”.
10. Просмотреть записанную программу, скопировать ее и переписать через режим написания программы Исходный текст в кнопку “Подлежащее”.
11. Проделать те же действия и для кнопки “Сказуемое”.
12. Задать уровень безопасности документа.
Практическая работа № 9–2 “Количество абзацев в документе”
Рассмотреть документ, который состоит из нескольких абзацев. Задача заключается в том, чтобы программно определить количество абзацев в документе; озаглавить текст; в конце документа вывести сообщение о количестве абзацев.
Мы знаем, что в программе Word количество абзацев определяется по символу ¶, который появляется каждый раз после нажатия на клавишу . Но проверять и подсчитывать количество этих символов нецелесообразно, поскольку существуют стандартные методы. Вспомним, что документ, с которым мы работаем, называется активным документом, и в программе к нему будем обращаться ActiveDocument .
Возьмем для примера текст об Интернете, а именно - о передаче информации и протоколах. Текст содержит 6 абзацев, судя по количеству специальных символов.
Порядок работы.
1. Вызвать панель элементов управления (“Вид | Панели инструментов | Элементы управления”).
2. Подготовить кнопку “CommandButton1” на рабочем листе ниже текста.
3. Переименовать кнопку в “Количество абзацев”. Для этого на панели элементов управления вызовите “Свойства”. Появится панель “Properties”. Выберите свойство “Caption” и в правой колонке наберите название.
4. Придать кнопке свойство обтекания по контуру, чтобы кнопку можно было перемещать по листу. Для этого на объекте кнопка следует вызвать контекстно-зависимое меню и выбрать “Формат объекта”. Появится диалоговое окно “Формат элемента управления”. На вкладке “Положение” выбрать вариант “По контуру”.
5. Выбрать в контекстно-зависимом меню этого объекта команду “Исходный текст” или два раза щелкнуть по кнопке. Откроется редактор режима написания программы.
Алгоритм выполнения задания:
1. Объявить переменные:
a) k - переменная для подсчета количества абзацев в документе;
b) Text - переменная для формирования текста-ответа о количестве абзацев;
c) ZAGOLOVOK - переменная, которая определит область для вывода заголовка.
2. Определить количество абзацев с помощью метода Count объекта Paragraphs.
3. Сформировать текст вывода сообщения.
4. Вставить дополнительный абзац после последнего абзаца документа для вывода сообщения.
5. Вывести текст-сообщение в подготовленный абзац.
6. Сформировать область для вывода заголовка “Протоколы”.
7. Вывести название “Протоколы”.
8. Установить шрифт и размер заголовка.
9. Вставить символ конца абзаца для того, чтобы название и начало текста были на разных строках.
Можно дополнить эту задачу. Например, сообщение о количестве абзацев пусть выводится красным цветом и 14-м размером шрифта. Этот фрагмент учащиеся могут выполнить самостоятельно. Обратите внимание, что место этого фрагмента программы очень важно: он должен располагаться только в этой части программы, а не после работы с заголовком.
Результат выполнения программы представлен на рисунке.
Строка программы |
Пункт алгоритма |
Public Sub CommandButton1_Click() |
Начало |
| Dim k As Integer | 1a |
| Dim Text As String | 1b |
| Dim ZAGOLOVOK As Range | 1c |
| Dim REZULTAT As Range | Эта часть для выполнения дополнительного задания |
| 2 | |
| Text = "Количество абзацев в этом документе - " & k & "." | 3 |
| 4 | |
| ActiveDocument.Paragraphs(k + 1).Range.InsertBefore Text | 5 |
Set REZULTAT = ActiveDocument.Paragraphs(k + 1).Range With REZULTAT .Font.Name = "Arial" .Font.Size = 14 Font.ColorIndex = wdDarkRed End With |
Эта часть для выполнения дополнительного задания |
| Set ZAGOLOVOK = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0) | 6 |
| With ZAGOLOVOK | Начало структуры With |
| .InsertBefore "Протоколы" | 7 |
| .Font.Name = "Arial" | 8 |
| .Font.Size = 24 | 8 |
| .InsertParagraphAfter | 9 |
| End With | Конец структуры With |
| End Sub | Конец |
Практическая работа № 9–3 “Количество букв а (русских) в абзаце”
Эта практическая работа выполняется с тем же документом, что и работа № 9–2 (с документом, который состоит из нескольких абзацев). Задача заключается в том, чтобы программно определить номер абзаца, в котором будет происходить подсчет букв а ; подсчитать их количество; в конце документа (или после абзаца, в котором происходил подсчет) вывести сообщение о количестве букв.
Порядок работы.
2. Подготовить кнопку на рабочем листе ниже текста “CommandButton2”.
3. Переименовать кнопку в “Количество букв а в абзаце”.
4. Придать кнопке формат обтекания по контуру, чтобы ее можно было перемещать по листу.
текст” или два раза щелкнуть по кнопке (мы попадем в редактор в режим написания программы).
1. Объявить переменные:
a) b - строковая переменная для размещения в ней выбранного абзаца в документе;
b) k - переменная для хранения количества абзацев в документе;
c) dl - переменная для хранения длины абзаца;
d) Text - переменная для формирования текста-ответа о количестве символов а в абзаце;
e) Nab - переменная для ввода номера абзаца, в котором будет происходить подсчет;
f) I - переменная для организации цикла;
g) kol - переменная для подсчета символов а ;
h) REZULTAT - переменная, которая определит область для вывода заголовка.
2. Ввести номер абзаца, используя диалоговое окно.
3. Определить количество абзацев в документе.
4. Проверить существование введенного номера абзаца и выдать сообщение об ошибке, если такого нет.
5. В переменную b занести текст всего абзаца.
6. Определить длину абзаца.
7. Организовать цикл по нахождению символа а .
8. Сформировать текст вывода сообщения.
9. Вставить дополнительный абзац после последнего абзаца документа для вывода сообщения.
10. Вывести текст-сообщение в подготовленный абзац.
11. Установить определенный шрифт, размер и цвет текста-сообщения.
Строка программы |
Пункт алгоритма |
Private Sub CommandButton2_Click() Начало программы |
Начало |
| Dim b As String | 1a |
| Dim k As Integer | 1b |
| Dim dl As Long | 1c |
| Dim Text As String | 1d |
| Dim Nab As Integer | 1e |
| Dim i As Long | 1f |
| Dim REZULTAT As Range | 1g |
| kol = 0 | |
| Nab = InputBox("Введите номер абзаца", "Подсчитаем буквы а") | 2 |
| k = ActiveDocument.Paragraphs.Count | 3 |
| If Nab > k Then | 4 |
| MsgBox "В тексте нет такого абзаца", 48, "Предупреждение" | 4 |
| End | 4 |
| End If | 4 |
| b = ActiveDocument.Paragraphs(Nab).Range | 5 |
| dl = Len(b) | 6 |
| For i = 1 To dl | 7 |
| If Mid(b, i, 1) = "а" Or Mid(b, i, 1) = "А" Then kol = kol + 1 | 7 |
| Next i | 7 |
| MsgBox kol | Отладочная печеть |
| Text = "Количество букв а в абзаце с номером "& Nab & " - " & kol & "." | 8 |
| ActiveDocument.Paragraphs(k).Range.InsertParagraphAfter | 9 |
| Set REZULTAT = ActiveDocument.Paragraphs(k + 1).Range | |
| With REZULTAT | |
| .InsertBefore Text | 10 |
| .Font.Name = "Arial" | 11 |
| .Font.Size = 14 | 11 |
| .Font.ColorIndex = wdDarkRed | 11 |
| End With | |
| End Sub | Конец программы |
Результат выполнения представлен на рисунке.
Практическая работа № 9–4 “Предложения в абзаце”
Эта практическая работа выполняется с тем же документом, что и работа № 9–2 и 9–3 (или с любым текстом, который состоит из нескольких абзацев). Задача заключается в том, чтобы программно определить номер абзаца, в котором наибольшее количество предложений; выделить сообщение о номере абзаца и о количестве предложений, используя диалоговое окно; выделить этот абзац другим цветом.
Порядок работы.
1. Вызвать панель элементов управления “Вид | Панели инструментов | Элементы управления”.
2. Подготовить кнопку “CommandButton3” на рабочем листе ниже текста.
3. Переименовать кнопку в “Предложения в абзаце”.
4. Придать ей формат обтекания по контуру, чтобы кнопку можно было перемещать по листу.
5. Выбрать в контекстно-зависимом меню этого объекта пункт “Исходный текст” или два раза щелкнуть по кнопке (попадаем в редактор в режим написания программы).
Алгоритм выполнения задания следующий:
1. Объявить переменные:
a) k - переменная для хранения количества абзацев в документе;
b) kol - переменная для хранения количества предложений в абзаце;
c) i - переменная для организации цикла;
d) Mas() - массив для занесения количества предложений в абзацах;
e) Otvet - переменная для формирования текста-ответа с результатами;
f) Max - переменная для хранения максимального количества предложений в абзаце;
g) ind - переменная для хранения номера абзаца с максимальным количеством предложений;
h) REZULTAT - переменная, которая определит область абзаца, к которому надо применить элементы форматирования.
При объявлении массива нам неизвестно количество абзацев в документе. Поэтому объявление массива производим в два этапа: 1-й этап - объявление без размера Dim Mas() As Integer; 2-й этап - после определения количества абзацев в документе переопределяем размерность массива ReDim Mas(k) As Integer. Такие массивы называются динамическими.
Кроме этого, чтобы индекс массива начинался с 1, а не с 0 (для удобства работы), в редакторе в начале листа с процедурой укажите команду “Option Base 1”.
3. Переопределить размерность массива.
4. Организовать цикл по определению количества предложений в абзацах с занесением их размерности в массив и сохранением порядкового номера в массиве, что соответствует номеру абзаца.
5. Организовать цикл по нахождению наибольшего количества предложений в абзаце (работа со сформированным массивом) по стандартному алгоритму.
6. Сформировать текст вывода сообщения.
7. Вывести в диалоговом окне сообщений результат.
8. Определить область абзаца для форматирования.
9. Установить определенный шрифт, размер и цвет текста-абзаца с максимальным количеством предложений.
Строка программы |
Пункт алгоритма |
Private Sub CommandButton3_Click() |
Начало программы |
| Dim k As Integer | 1a |
| Dim kol As Integer | 1b |
| Dim i As Integer | 1c |
| Dim Mas() As Integer | 1d |
| Dim otvet As String | 1e |
| Dim Max As Integer | 1f |
| Dim ind As Byte | 1g |
| Dim REZULTAT As Range | 1h |
| kol = 0: k = 0 | Обнуление переменных |
| k = ActiveDocument.Paragraphs.Count | 2 |
| ReDim Mas(k) As Integer | 3 |
| Rem Начало программы | Комментарий |
| For i = 1 To k | 4 |
| kol = ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Sentences.Count | 4 |
| Mas(i) = kol | 4 |
| Next i | 4 |
| Max = Mas(1) | Подготовительная часть перед циклом |
| ind = 1 | |
| For i = 2 To k | Начало цикла |
| If Mas(i) > Max Then | 5 |
| Max = Mas(i) | 5 |
| ind = i | 5 |
| End If | 5 |
| Next i | Конец цикла |
| Rem Вывод результатов | Комментарий |
otvet = "Самое большое количество предложений в " & ind & " абзаце - " & Max |
6 |
| MsgBox otvet | 7 |
| Set REZULTAT = ActiveDocument.Paragraphs(ind).Range | 8 |
| With REZULTAT | Начало структуры With |
| .Font.Name = "Arial" | 9 |
| .Font.Size = 12 | 9 |
| .Font.ColorIndex = wdDarkRed | 9 |
| End With | |
| End Sub | Конец программы |
Диалоговое окно с результативным сообщением будет выглядеть так:
Результат выполнения задания представлен на рисунке.
Практическая работа № 9–5
“Слова-палиндромы”
Задача заключается в том, чтобы программно определить, есть ли в тексте слова-палиндромы и выделить эти слова другим цветом.
Порядок работы.
1. Подготовить текст (можно придумать рассказ или стихотворение со словами-палиндромами ШАЛАШ, КАЗАК, НАГАН, МАДАМ и т.д.).
2. Вызвать панель элементов управления “Вид | Панели инструментов | Элементы управления”.
3. Подготовить кнопку “CommandButton1” на рабочем листе ниже текста.
4. Переименовать кнопку в “Палиндромы”.
5. Придать созданной кнопке формат обтекания по контуру, чтобы ее можно было перемещать по листу.
6. Выбрать в контекстно-зависимом меню этого объекта пункт “Исходный текст” или два раза щелкнуть по кнопке.
Алгоритм выполнения задания следующий:
1. Объявить переменные:
a) Slovo - переменная для последовательного хранения выделенных слов;
b) L - переменная для хранения длины слова;
c) M - переменная, определяющая половину длины выделенного слова;
d) K - переменная для формирования 1-й половины слова;
e) D - переменная для формирования 2-й половины слова;
f) Kol - переменная для хранения количества абзацев в документе.
2. Определить количество абзацев в документе.
3. Определить область, в которой надо искать слова-палиндромы, - это все абзацы текста.
4. Организовать цикл по выделению слов в области определения.
5. Присвоить выделенное слово строковой переменой.
6. Определить длину выделенного слова.
7. Проверить длину слова. Если она равна 1, то слово проверять нет смысла.
8. Организовать цикл, чтобы определить, является ли слово палиндромом.
9. Изменить цвет букв у слова-палиндрома.
Строка программы |
Пункт алгоритма |
Private Sub CommandButton1_Click() |
Начало программы |
| Dim slovo As String | 1a |
| Dim L As Byte | 1b |
| Dim M As Byte | 1c |
| 1d | |
| Dim D As String | 1e |
| Dim kol as byte | 1f |
| kol = ActiveDocument.Paragraphs.Count | 2 |
Set myRange = ActiveDocument.Range (ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start, ActiveDocument.Paragraphs(kol).Range.End) |
3 |
| For Each aword In myRange.Words | 4 (Начало внешнего цикла) |
| slovo = aword.Text | 5 |
| L = Len(slovo) | 6 |
| If L <= 1 Then GoTo M1 | 7 |
| M = Int(L / 2) | Подготовка к проверке на палиндром |
| For I = 1 To M | 8 (Начало вложенного цикла) |
| K = Mid$(slovo, I, 1) | 8 |
| D = Mid$(slovo, L - I + 1, 1) | 8 |
| If K <> D Then GoTo M1 | 8 |
| Next I | 8 (Конец вложенного цикла) |
| aword.Font.Size = 14 | 9 |
| aword.Font.ColorIndex = wdDarkBlue | 9 |
| M1: Next aword | 4 (Конец внешнего цикла) |
| End Sub | Конец программы |
В результате ыполнения программы слова-пасиндромы будут ыделены синим цветом.
Занятие № 10. VBA в приложении Power Point
В приложении Power Point с помощью VBA можно автоматизировать множество задач. Рассмотрим применение пользовательских форм для проектирования тестов и различных задач в PowerPoint. Кроме того, имеется возможность не только ввести информацию, но и использовать элементы управления. Для этого требуется следовать двум простым правилам:
1. Макросы необходимо назначить кнопкам панелей инструментов.
2. Элементы управления необходимо разместить в диалоговых окнах.
Практическая работа № 10–1 “Умеешь ли ты считать”
Создайте презентацию, с помощью которой можно проверить и оценить навыки устного счета.
Порядок работы:
1. Открыть Power Point и создать титульный слайд; оформить на нем пять кнопок:
2. Записать программы вызова пользовательских форм (через контекстное меню “Исходный текст”, выделив тематические кнопки).
Тексты программ кнопок:
UserForm1.Show
UserForm4.Show
Private Sub CommandButton3_Click()
UserForm3.Show
Private Sub CommandButton4_Click()
UserForm2.Show
3. Настроить кнопку “Выход” на завершение показа.
4. Спроектировать в редакторе Visual Basic пользовательскую форму UserForm1 “Сложение и вычитание от 1 до 10”.
При проектировании формы Свойство Caption для меток Label сделать пустым; отформатировать все элементы.
Объявление глобальных переменных
Public a As Integer
Public b As Integer
Public R As Integer
Public v As Integer
Public n As Integer
Public f As Integer
Private Sub CommandButton1_Click()
" a - переменная для первого числа
" b - переменная для второго числа
" R - переменная для получения результата
" v, n - переменные для подсчета верных
" и неверных ответов
" f - переменная оператора выбора
f = f + 1
Select Case f
" Присваиваем значения переменным
" a и b через RND в интервале (0;9)
b = Int(10 * Rnd())
a = Int(10 * Rnd())
" Формируем в надписях – или + и =
Label3.Caption = "-"
Label5.Caption = "="
Определяем большее из чисел, и это - первое число, меньшее - второе число:
If a > b Then
Label2.Caption = a
Label4.Caption = b
Label2.Caption = b
Label4.Caption = a
" Вычисляем результат
R = Abs(a - b)
Сравниваем результат и вводимый ответ, подсчитываем количество
v = v + 1
Label12.Caption = "Верно"
n = n + 1
Label12.Caption = "Неверно"
Label12.Caption = ""
b = Int(10 * Rnd())
a = Int(10 * Rnd())
Label2.Caption = a
Label4.Caption = b
Label3.Caption = "+"
Label5.Caption = "="
R = a + b
Написать аналогичные программы для следующих 9 примеров.
" Проверка результата в примере 10
If Val(R) = Val(TextBox1) Then
v = v + 1
Label12.Caption = "Верно"
n = n + 1
Label12.Caption = "Неверно"
" Вводим в надписи количество верных и неверных ответов, даем напутствия
Label7.Caption = "Ваш результат"
Label8.Caption = "Верно"
Label10.Caption = Str(v)
Label9.Caption = "Неверно"
Label11.Caption = Str(n)
If v = 10 Then Label12.Caption =
" Молодец!!!" Else Label12.Caption =
"Еще поработай над счетом!!!"
UserForm1.Hide
End Select
Программа кнопки “Снова”
Private Sub CommandButton2_Click()
Набираем программный код для кнопки снова (для этого щелкнем по кнопке)
"Обнуляем переменные, подсчитывающие
результат
"В надписях стираем информацию
Label10.Caption = ""
Label11.Caption = ""
Label12.Caption = ""
Label2.Caption = ""
Label4.Caption = ""
Label3.Caption = ""
Label5.Caption = ""
Label7.Caption = ""
Label8.Caption = ""
Label9.Caption = ""
Sub CLS()
TextBox1.Text = ""
В рабочем состоянии форма выглядит так:
5. Спроектировать пользовательские формы UserForm2, UserForm3, UserForm4.
6. Записать программы в кнопках.
Вид формы UserForm2 “Сложение и вычитание от 1 до 200” может быть таким:
Примерный вид формы UserForm3 “Таблица умножения”:
А вот такой может быть форма UserForm4 “Посчитай”:
7. Проверить работоспособность проекта и сохранить работу.
Практическая работа № 10–2 “Тест на Визуальный Интеллект”
Создайте презентацию, с помощью которой можно проверить и оценить визуальный интеллект.
Порядок работы:
1. Открыть Power Point, создать титульный слайд.
2. Создать посредством панели элементов кнопку “Определи свой Визуальный Интеллект” и записать (через контекстное меню “Исходный текст”) программу вызова пользовательской формы UserForm1:
Private Sub CommandButton1_Click()
UserForm1.Show
3. Создать через панель рисования кнопку “Выход”и настроить ее на завершение показа.
4. Спроектировать в редакторе Visual Basic пользовательскую форму со следующими элементами управления:
Public i As Integer
Public x As Integer
" Переменная х подсчитывает количество правильных ответов
Private Sub CommandButton1_Click()
i = i + 1
Select Case i
Label1.Caption = "Какая из фигур не соответствует общему ряду?"
UserForm1.Image1.Picture =
LoadPicture("C:\тест1.JPG")
If OptionButton4.Value = True
Then x = x + 1
OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
UserForm1.Image1.Picture =
LoadPicture("C:\тест2.jpg")
If OptionButton1.Value = True Then x = x + 1
OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
UserForm1.Image1.Picture =
LoadPicture("C:\тест3.jpg")
OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
UserForm1.Image1.Picture =
LoadPicture("C:\тест4.jpg")
If OptionButton3.Value = True Then x = x + 1
OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
UserForm1.Image1.Picture =
LoadPicture("C:\тест5.jpg")
If OptionButton4.Value = True Then x = x + 1
OptionButton1.Value = False
OptionButton2.Value = False
OptionButton3.Value = False
OptionButton4.Value = False
Label1.Caption = "Ваша оценка " & x
UserForm1.Hide
End Select
Программа кнопки “Выход”
Private Sub CommandButton2_Click()
UserForm1.Hide
5. Выбрать рисунки-тесты.
6. Вывести результат после прохождения всех пяти вопросов.
Практическая работа № 10–3 “Твой соционический тип”
Создайте презентацию, с помощью которой можно определить соционический тип.
Порядок работы:
1. Спроектировать титульный слайд; предусмотреть кнопки вызова пользовательских форм для определения соционического типа: “экстраверт - интраверт”; “сенсорик - интуит”; “логик - этик”; “иррационал - рационал”; “выход”; “узнай свой социотип” (определяются все типы).
2. Спроектировать пользовательские формы для определения социотипа:
· разработать программы для кнопок перехода на пользователькие формы описания социотипов (справочные);
· создать “OptionButton” для выбора варианта ответа;
· предусмотреть переход на формы, которые содержат справочный материал;
· создать форму для определения социотипа;
· создать форму (вызываемую при нажатии на клавишу “Кто такой экстраверт?”), которая будет содержать справочный материал;
· предусмотреть подсчет ответов при нажатии на кнопку “Далее”; при последнем нажатии должен выдаваться результат: “Вы - ЛОГИК” и т.д.;
· предусмотреть после прохождения всех вопросов и ответов вызов формы, из которой, в свою очередь, можно попасть в таблицу отношений социотипов или совсем выйти из вопросника.
Дополнительные задания
Подберите материал для создания теста-вопросника. Это может быть:
· Тест по предмету:
· Тест для определения IQ:
· Тест для определения темперамента:
· Тест ШТУР (школьный тест умственного развития):
· Тест профессий и т.д.
Надеемся, что вам был полезен изложенный материал. Желаем успеха!
ГЛАВА 10
Программирование в Word
10.1. Зачем программировать в Word
Word - старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.
С точки зрения программирования Word - это, прежде всего, средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет - это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных, например: договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т. п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными - отчеты за период, ведомости и т. п.
Автору приходилось создавать приложения с отчетами, разработанными в самых разных программных продуктах - Microsoft Access, Crystal Reports, Microsoft Reporting Services и т. д. Если ваше приложение генерирует отчеты к базам данных в Microsoft Word, то, скорее всего, такие отчеты будут не самыми быстрыми, с точки зрения их формирования, и не самыми простыми, с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю. Почему?
Очень часто на предприятии возникает необходимость исправить в форме отчета всего пару строк - например, вместо "Директор" поставить "И. О.
Директора". Если отчет создан в Crystal Reports или в Microsoft Reporting Services, придется срочно обращаться к разработчику. А через какое-то время И. О. утвердят в должности директора, и разработчику придется править отчет снова.
Если же отчет изначально создается в документе Word, то пользователь всегда может сам внести в созданный документ необходимые изменения - по-
давляющее большинство пользователей на предприятии умеют работать в Word. Срочно разыскивать разработчика уже не нужно.
У Word есть и другие преимущества. Как правило, при изготовлении отчетов
в Word значения из базы данных подставляются в шаблон отчета, который хранится в базе данных или в файле (с расширением dot). Если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (например, объявление на взнос наличными), то намного проще подготовить его шаблон
в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services.
Еще одно программное применение Word - умение работать с разными форматами документов. Эту возможность Word вполне можно использовать для массовой обработки документов.
Приведу случай из практики: в каталоге на диске у нас собралось несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть - просто текстовые файлы, некоторые документы в форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). На предприятии внедрена система документооборота на основе SharePoint Portal Server и нам необходимо привести все эти документы к еди-
ному формату (Word 2003) и загрузить их на SharePoint Portal Server. Конечно же, без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.
Третье программное применение Word - форматирование документов, например: программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т. п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.
10.2. Введение в программирование в Word. Объектная модель
Общая структура объектов Word выглядит так, как показано на рис. 10.1.
Но пугаться не стоит - большая часть из этих сотен объектов никогда вам не понадобится. На практике для решения большинства программных задач достаточно знать всего лишь пять объектов (с сопутствующими коллекциями):
объект Application;
объект Document (с коллекциейDocuments );
объект Selection;
объект Range ;
объект Bookmark (с коллекциейBookmarks ).
10. Программирование в Word
10.1 Зачем программировать в Word
Создание приложений VBA в Word, типичные ситуации
Word - старейшее и самое популярное приложение, входящее в состав Microsoft Office. В большинстве организаций пользователи готовят документы именно в Word.
С точки зрения программирования Word - это прежде всего средство для изготовления отчетов к базам данных. При этом отчет - это любой документ, который формируется на основе информации из базы данных, например, договор, акт приемки-передачи, приходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, распоряжение в бухгалтерию, накладная и т.п. Конечно же, к отчетам, которые можно формировать в Word, относятся и документы со сводными данными - отчеты за период, ведомости и т.п.
Автору приходилось создавать приложения с отчетами, разработанными в самых разных программных продуктах - Microsoft Access, Crystal Reports, Microsoft Reporting Services и т.п. Если ваше приложение генерирует отчеты к базам данных в Microsoft Word, то, скорее всего, такие отчеты будут не самыми быстрыми с точки зрения их формирования и не самыми простыми с точки зрения программирования. Зато совершенно точно они будут самыми дружелюбными по отношению к конечному пользователю. Почему?
Очень часто на предприятии возникает необходимость исправить в форме отчета всего пару строк - например, вместо "Директор" поставить "И.О. Директора". Если отчет создан в Crystal Reports или Microsoft Reporting Services, придется срочно обращаться к разработчику. А через какое-то время И.О. утвердят в должности директора, и разработчику придется править отчет снова.
Если же отчет изначально создается в документе Word, то пользователь всегда может сам внести в созданный документ необходимые изменения - подавляющее большинство пользователей на предприятии умеют работать в Word. Срочно разыскивать разработчика уже не нужно.
У изготовления отчетов в Word есть и другие преимущества. Как правило, при изготовлении отчетов в Word значения из базы данных подставляются в шаблон отчета, который хранится в базе данных или файловой системе (в файле *.dot). Если формат отчета сложный, с большим количеством специфического оформления (пример - объявление на взнос наличными), то намного проще подготовить его шаблон в Word, чем, к примеру, в Crystal Reports или Reporting Services.
Еще одно программное применение Word - работа с разными форматами документов. Word умеет работать с документами самых разных форматов. Эти его возможности вполне можно применить для массовой обработки документов.
Случай из практики: в каталоге на диске у нас собралось несколько сотен "разнокалиберных" документов разных пользователей. Часть из них создана в Word разных версий, часть - просто текстовые файлы, некоторые документы в - форматах HTML, XML или EML (сообщения электронной почты). На предприятии внедрена система документооборота на основе SharePoint Portal Server и нам необходимо привести все эти документы к единому формату (Word 2003) и загрузить их на SharePoint Portal Server. Конечно же, без автоматизации в такой ситуации возиться придется очень долго.
Третье программное применение Word - форматирование документов, например, программное применение стилей, поиск и замена участков текста сразу во многих документах, работа со структурой документа и т.п. Обычно такие задачи ставятся в издательствах, например, при подготовке рукописей.
Цель лабораторной работы
Лабораторная работа служит для получения практических навыков по использованию возможностей языка Visual Basic for Applications при создании процедур обработки текста с помощью свойств и методов объектов Microsoft Word.
Основные сведения об объектах Word , их свойствах и методах
Visual Basic for Applications поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой.
Наиболее важными являются:
ОбъектDocument представляющий собой новый или созданный ранее открытый документ.
Основными свойствами объекта Document являются:
Count - количество открытых в данный момент документов;
ActiveDocument - активный документ.
Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents :
Open - открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
Add - добавляет новый пустой документ;
Save - сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
Save As (только для объекта) - сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
Item - позволяет получить доступ к элементу коллекции;
Activate (только для объекта) - активизирует открытый документ;
PrintOut (только для объекта) - печать документа;
Close - закрывает документ.
ОбъектыCharacter (символ).Word (слово).Sentence (предложение),Paragraph (абзац).Section (раздел документа), задающие структуризацию текста документа.
Все эти объекты имеют свойства:
Count - свойство возвращает количество элементов в коллекции;
First - свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
Last - свойство возвращает объект, являющийся последним
элементом.
КоллекцииCharacters , Words , Sentences имеют единственный метод Item (Index ) .
КоллекцияParagraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.
Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:
Item - определяет элемент коллекции;
Add - добавление нового пустого абзаца (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range );
InsertParagraph , InsertParagraphAfter , InsertParagraphBefore - осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range ;
Reset - удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
Indent , Outdent - увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
TabHangingIndent ( Count ), TabIndent ( Count ) - увеличивают (Count >0), уменьшают (Count <0) выступ или отступ абзаца от края листа на заданное количество позиций;
Space 1, Space 2, Space 15 - устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).
ОбъектыRange (диапазон) иSelection (выделение), представляющие части документа.
Объект Range позволяет задать произвольный диапазон, представляющий собой последовательность индексированных элементов и может быть получен через метод Range или свойство Range других объектов.
Свойствами объекта Range являются:
Start - начальная символьная позиция диапазона.
End - конечная символьная позиция диапазона.
Text - позволяет получить или изменить содержимое объекта.
Объект Selection задает выделенную в документе область (фрагмент). Выделенный в документе фрагмент задает непрерывную область элементов, но не является диапазоном, заданным своим началом и концом. Выделить можно только один фрагмент, поэтому один объект Selection может быть активен в данный момент времени. Объект Selection может быть получен с помощью свойства Selection или метода Select других объектов.
Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range :
Move - метод перемещения точки вставки;
MoveStart , MoveEND - методы изменения значения свойств Start и End;
Collapse - сворачивает диапазон к его началу или концу.
Next - метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
Delete - удаляет текст входящий в диапазон.
InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон. После вставки текста диапазон расширяется, включая в себя вставленный текст.
Copy - копирует объект в буфер обмена;
Cut - перемещает объект в буфер обмена;
Paste - позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.
Определение 1
Microsoft Office – одна из самых популярных программных систем, используемых во всем мире.
Трудно найти компьютер, на котором не был бы установлен текстовый редактор Word. Представляя собой систему приложений, тесно связанных друг с другом, MS Office открывает перед своими пользователями самый широкий спектр возможностей.
Мощнейшим средством создания приложений в MS Office стал язык Visual Basic for Application (VBA). Он пришел на смену языкам макропрограммирования, которые обычно включались в приложения.
Определение 2
VBA - высокоэффективное средство разработки приложений, поскольку принадлежит к объектно-ориентированным языкам программирования и обладает простотой макроязыков. Начинающие программировать в офисных пакетах пользователи могут записать свои действия с помощью макрорекордера и создавать макросы без изучения особенностей языка. Такая запись действий, а затем просмотр записанного кода являются простейшим способом для самостоятельного изучения VBA.
Замечание 1
Сейчас с помощью VBA можно легко и быстро создавать различные приложения, используя единую для всех офисных программ среду и язык. Разработчикам приложений очень пригодятся дополнительные возможности и средства VBA для управления пользовательским интерфейсом, оперирования событиями, обработки ошибок и другие средства, которые позволят создавать эффективные приложения с дружеским интерфейсом.
Остановимся на вопросах разработки VBA-приложений для MS Word. С помощью VBA вы можете автоматизировать любые операции, выполняемые в Word интерактивно (то есть вручную): создание документов, добавление в них текста или других графических элементов, форматирование, редактирование, сохранение и т.д. VBA выполнит все эти операции быстрее, точнее и с меньшими затратами, чем человек.
В MS Word создается много документов типа справка, расписка, докладная записка и так далее. Эти документы имеют постоянную и переменную части. Создание таких документов можно упростить, используя язык программирования VBA.
Создание текстового документа
Рассмотрим пример создания справки в MS Word 2007.
Создадим документ Word и сохраним его с именем spravka.docx.
Замечание 2
В случае отсутствия на ленте вкладки Разработчик создайте её с помощью команды - Параметры Word-Личная настройка. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок в пункте Показать вкладку Разработчик на ленте.
Создать макрос1 с помощью макрорекордера. Макрос1 создает текст документа «СПРАВКА»:
- выполнить команду Разработка, Макрос, Запись макроса;
- в поле Имя макроса оставить Макрос1. В поле Макрос доступен для: выбрать имя данного документа spravka.docx. Нажать кнопку ОК;
- набрать текст документа «СПРАВКА» с нужными параметрами абзаца и шрифта;
- остановить запись макроса кнопкой Останов в закладке Код-Разработчик.
Проверить работу макроса запустив его на исполнение командой: Разработчик, Макросы, Макрос1, Выполнить.
Текст документа:
Создадим Макрос2 с помощью макрорекордера. Макрос2 выполняет очистку содержимого документа (Выделить все ${Ctrl+A}$, клавиша Delete).
Создадим панель быстрого доступа для spravka.docx с кнопками для запуска макросов.
Для этого необходимо:
- выбрать пункт меню Параметры Word-Настройка;
- в окне Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш на вкладке Выбрать команду из выбрать пункт Макросы, а на вкладке Настройка панели быстрого доступа выбрать пункт Для Spravka;
- в том же диалоговом окне команд Макросы выделить команду Макрос1 и добавить в панель быстрого доступа для документа Spravka. Аналогично добавить команду Макрос2;
- изменить надпись или значок на кнопке, назначенной макросу Изменить…, изменить кнопку и отображаемое имя (например, Справка), выбрать новый значок для кнопки, несколько изменить его и назначить макрос (Макрос1) этой кнопке;
- аналогично изменить надпись и кнопку для вызова еще одного макроса (Макрос2), например Очистка документа.
Выполнить макросы, используя кнопки панели быстрого доступа для Spravka.
Для выхода из Word выберите из меню Выход из Word.
Использование VBA при решении задач в Word
VBA поддерживает набор объектов, соответствующих элементам Word. Используя свойства и методы этих объектов можно автоматизировать все операции в Word. Однако целесообразно автоматизировать выполнение тех операций, для реализации которых нет стандартных средств в Word или их выполнение стандартными средствами является трудоемкой или рутинной работой. Рассмотрим наиболее важные объекты.
Объект Document представляет собой новый или созданный ранее открытый документ.
Основными свойствами объекта Document являются:
- Count - количество открытых в данный момент документов;
- ActiveDocument - активный документ.
Некоторые методы объекта Document и коллекции Documents:
- Open - открывает файл, содержащий существующий документ и автоматически добавляет его в коллекцию;
- Add - добавляет новый пустой документ;
- Save - сохраняет изменения в существующем документе без закрытия;
- Save As (только для объекта) - сохраняет активный вновь созданный документ в текущей папке;
- Item - позволяет получить доступ к элементу коллекции;
- Activate (только для объекта) - активизирует открытый документ;
- PrintOut (только для объекта) - печать документа;
- Close - закрывает документ.
Объекты Character (символ), Word (слово), Sentence (предложение), Paragraph (абзац), Section (раздел документа) задают структуризацию текста документа.
Все эти объекты имеют свойства:
- Count - свойство возвращает количество элементов в коллекции;
- First - свойство возвращает объект, являющийся первым элементом коллекции;
- Last - свойство возвращает объект, являющийся последним элементом.
Коллекции Characters, Words, Sentences имеют единственный метод Item(Index).
Коллекция Paragraphs имеет все вышеперечисленные для данной группы коллекций свойства и множество свойств, значения которых определяют формат абзаца.
Формат абзаца может быть определен и с помощью методов. Приведем некоторые методы коллекции Paragraphs:
- Item - определяет элемент коллекции;
- Add - добавляет новый пустой абзац (параметр метода указывает точку вставки, задается объектом Range);
- InsertParagraph, InsertParagraphAfter, InsertParagraphBefore - осуществляют вставку пустого абзаца вместо текста или после, или перед текстом, задаваемым объектом Selection или Range;
- Reset - удаляет форматирование, сделанное вручную, применяя к абзацу формат, заданный стилем абзаца;
- Indent, Outdent - увеличивают, уменьшают отступ абзаца от края листа;
- TabHangingIndent(Count), TabIndent(Count) - увеличивают (Count>0), уменьшают (Count
- Space1, Space2, Space15 - устанавливают межстрочный интервал (одинарный, двойной, полуторный).
Объекты Range (диапазон) и Selection (выделение) представляют части документа.
Определение 3
Объект Range позволяет задать произвольный диапазон, представляющий собой последовательность индексированных элементов и может быть получен через метод Range или свойство Range других объектов.
Свойствами объекта Range являются:
- Start - начальная символьная позиция диапазона;
- End - конечная символьная позиция диапазона;
- Text - позволяет получить или изменить содержимое объекта.
Определение 4
Объект Selection задает выделенную в документе область (фрагмент). Выделенный в документе фрагмент задает непрерывную область элементов, но не является диапазоном, заданным своим началом и концом. Выделить можно только один фрагмент, поэтому один объект Selection может быть активен в данный момент времени, он может быть получен с помощью свойства Selection или метода Select других объектов.
Ниже приведены некоторые методы присущие объектам Selection и Range:
- Move - метод перемещения точки вставки;
- MoveStart, MoveEND - методы изменения значения свойств Start и End;
- Collapse - сворачивает диапазон к его началу или концу;
- Next - метод получения ссылки на очередной элемент коллекции объектов в диапазоне или выделенном фрагменте;
- Delete - удаляет текст, входящий в диапазон;
- InsertAfter , InsertBefore вставляет текст до или после текста, входящего в диапазон.
- Copy - копирует объект в буфер обмена;
- Cut - перемещает объект в буфер обмена;
- Paste - позволяет поместить содержимое буфера в область, заданную объектом Range или Selection.
