Установка галочки в Microsoft Excel. Имя Элемента управления. Добавление простого поля

Если в документе Microsoft Word, с которым Вы работаете, нужно поставить галочку в тексте, или сделать список, в котором каждый новый пункт будет начинаться с нее, и у Вас возникает вопрос: «Как это сделать?», то в этой статье давайте разбираться.

Расскажу, где искать символ Галочка в Ворде, и как поставить ее в квадрате в документе. Последнее довольно часто используется, если Вы отвечаете в Ворде на вопросы в анкете. Ну а если Вам часто приходится ее использовать, тогда можно назначить комбинацию горячих клавиш.

Вставка галочки через Символы

Возьмем вот такой пример: есть анкета, в которой нужно указать, что отмечать ответы нужно определенными символами. Один из них и будет птичка.

Установите курсор в том месте, куда хотите его поставить. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Символы» нажмите на аналогичную кнопку. В открывшемся меню выберите «Другие символы» .

Откроется вот такое окно. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings» . Пролистайте немного вниз и там Вы увидите птичку. Кликните по ней, и нажмите кнопку «Вставить» . Чтобы закрыть данное окно, нажмите «Отмена» .

После этого, выбранный символ появится на листе.

Для того чтобы можно было вставить ее в квадратики, нужно просто выбрать соответствующий символ из списка.

Делаем галочку, с помощью горячих клавиш

Если в документе нужно поставить галочку в таблице или в тексте не один раз, тогда будет удобно не переходить каждый раз на нужную вкладку и выбирать ее, а назначить для вставки определенную комбинацию клавиш.

В окне «Символ» в поле «Код знака» указан для каждого конкретный код. Если во время набора текста нажать «Alt» и набрать цифры, на странице появится то, что нужно.

Например, выделяю птичку, для нее код «252» . Ставлю курсив в тексте документа, нажимаю «Alt» и «252» на цифровой клавиатуре. После этого она должна вставиться, но у меня этого не произошло, было добавлено что-то другое.

Если у Вас тоже не получилось, можете самостоятельно определить для нее комбинацию клавиш. Для этого нажмите «Сочетание клавиш» .

В следующем окне убедитесь, что выбрана именно галочка. Затем поставьте курсор в поле «Новое сочетание клавиш» и нажмите на клавиатуре те клавиши, которые хотите использовать.

Обратите внимание, их нужно не печатать в данном поле, а именно нажать.

Я выбрала «Alt+P» . В поле «Текущее значение» должно стоять «[нет]» – это значит, что выбранная комбинация нигде не используется. Если там указана другая команда, тпридумайте другое сочетание клавиш. Когда все сделаете, жмите «Назначить» .

После этого, в окне должно быть указано, что для вставки птички в документ нужно нажать «Alt+P» . Закройте окно, нажав на соответствующую кнопку.

После этого, во всех документах, не только в текущем, нужно будет нажать на клавиатуре «ALT+P» , Вы могли выбрать другое сочетание, чтобы вставить нужный знак на страницу.

Ставим галочки, используя Списки

Для того чтобы в Ворде сделать список , в котором каждый новый пункт будет начинаться с птички, необходимо сделать его маркированным, а в качестве маркера выбрать нужный значок. Про это на сайте есть отдельная статья, прочесть ее можно перейдя по ссылке.

Создается он так: ставим курсор в том месте, где будет начало, затем на вкладке «Главная» нажмите на черную стрелочку возле кнопки «Маркеры» . Выберите нужное из открывшегося меню.

Напечатайте первый пункт, нажмите «Enter» и перейдете ко второму. Каждый новый пункт будет начинаться с галочки.

Если для списка нужно, что данный символ бы не один, а в квадрате, тогда нажмите «Определить новый маркер» .

В следующем окне нажмите на кнопку «Символ» .

Здесь все делаем так же, как я описывала выше. Выберите шрифт «Wingdings» , найдите в окне знак и нажмите «ОК» .

В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть список. Нажимайте в данном окне «ОК» .

Печатайте первый пункт и все последующие, каждый с новой строки – начинаться они будут с галочки в квадрате.

Добавление галочки в анкету

Если Вам нужно заполнить анкету в документе Ворд, тогда возникает вопрос: как отметить подходящий вариант? Здесь все просто, нам нужно не вставлять галочку, а просто заменить пустой квадратик в нужном поле ответа, на квадратик, в котором будет стоять птичка.

Для начала нужно определить, каким образом был создан перечень с вариантами ответа: автоматически или вручную. Чтобы это сделать, включите непечатаемые знаки. На вкладке «Главная» нажмите «Отобразить все знаки» .

Теперь в вопросе кликните мышкой по тому квадратику, который соответствует нужному ответу. Если он подсветился, как в примере, значит список автоматический. Соответственно, нужно нажать на кнопку «Маркеры» на вкладке «Главная» , чтобы его убрать.

Квадратик пропадет в выбранном варианте. Теперь поставьте курсор в начале строки с вариантом ответа. Дальше перейдите на вкладку «Вставка» , в группе «Символы» кликните по нужной кнопке. В выпадающем меню откроются последние использованные. Если нужный значок есть, жмите на него, нет- выбирайте «Другие символы» . Про поиск необходимого и вставки его в документ, прочтите в начале статьи.

Теперь пустой квадрат мы заменили на заполненный. Можно поставить пару пробелов между квадратом и текстом, чтобы отделить их друг от друга.

Если же в анкете Вы кликаете по квадрату, а он не выделяется, и курсор ставится справа или слева от него – значит нумерация проставлена вручную. Соответственно, удалите квадратик.

Подготовка формы

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Формы бывают двух видов;

• печатная - для использования в печатном виде;
• электронная - для ввода данных в электронном виде.

К преимуществам электронных форм относятся автоматическая проверка введенных данных (например, табельного номера сотрудника), обновление зависимых полей (например, полей города и области при вводе почтового индекса) и наличие подсказок, которые облегчают заполнение формы.

Для создания формы набросайте ее примерный вид или используйте в качестве образца уже созданную форму. Для разработки формы лучше использовать шаблоны.

Основные требования для создания формы:

1. определение содержания, т.е. для каких целей будет вводиться информация в форму;
2. выбор вида формы - печатная или электронная:
3. проведение анализа и структурирование информации, предназначенной для размещения в форме. В форме должна присутствовать постоянная и изменяемая часть.

• постоянная часть - исходные данные неизменяемые при различных использованиях формы, например, поясняющий текст;
• изменяемая часть - поля для ввода конкретных данных.

проектирование разметки формы с выделением следующих структурных областей:

• заголовок формы располагается, как правило, в начале документа (необязательная часть формы);
• область незменяемой части данных предназначена для размещения в форме постоянной информации;
• область изменяемой части предназначена для разных вариантов заполнения формы;
• примечание формы используется для размещения инструкций по заполнению формы;
• верхний и нижний колонтитулы используются для размещения на каждой странице формы постоянной информации.

После проектирования формы для ее реализации выполните следующие действия:

1. Создайте новый шаблон для формы.
2. Разместите в шаблоне базовую структуру формы (постоянный текст).
3. Вставьте поля подходящего типа. Для каждого поля задайте размер, значение по умолчанию, справочную информацию.
4. Защитите форму.
5. Сохраните шаблон.

Создание нового шаблона для формы

Из нового документа Word (команда Файл => Создать, кнопка Создать файл на панели инструменто Стандартная), который можно сохранить как шаблон, выбрав в окне сохранения документа соответствующий тип файла.

На основе существующих шаблонов, выбрав нужный шаблон в окне диалога (в области задач Создание документа в разделе Шаблоны => На моем компьютере и далее установить переключатель в режим Шаблон в группе Создать)

Размещение в шаблоне базовой структуры формы

Основная часть структурной разметки формы представляетсобой бланк на основе таблицы.

Для разработки и создания форм применяются следующие средства Word:

• Для создания формы с простой структурой нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Формы . Если структура формы более сложная, вставьте несколько таблиц, разделив их пустыми строками.
• Сложную форму можно также создать, нажав кнопку Нарисовать таблицу на панели инструментов Формы и нарисовав ее отдельные строки и столбцы. В случае ошибки нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы и выделите линии, которые следует удалить, путем перетаскивания.
• Чтобы нарисовать рамку вокруг определенной области формы, а затем разместить внутри нее фрагмент текста, графический элемент или диаграмму, нажмите кнопку Надпись на панели инструментов Рисование . Затем используйте панель инструментов Рисование для изменения границ рамки, фонового цвета, цвета текста и т. д.
• Для увеличения привлекательности формы к ее ключевым элементам добавляются границы и заливка. Чтобы добавить линии (границы), печатающиеся между ячейками или обрамляющие таблицу, или затенить наиболее важные элементы формы, укажите нужный элемент, выберите команду Границы и заливка в меню Формат , а затем установите требуемые параметры на вкладках Граница и Заливка .

Вставка полей в форму

Для вставки полей формы в форму, просматриваемую и заполняемую пользователями в Word, или в распечатанном виде, используйте панель инструментов Формы . Панель инструментов Формы по умолчанию скрыта от пользователя, как и многие другие панели. Чтобы вызвать ее, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в области панелей инструментов и из появившегося списка выбрать Формы. Есть и другой способ: в меню Вид выберите команду Панели инструментов и в раскрывшемся списке доступных панелей найдите и кликните по панели Формы.

Установите курсор в документе туда, куда следует вставить поле формы выберите нужную кнопку.

Кнопка	Результат
Текстовое поле	Позволяет располагать в форме текстовое поле, которое может использоваться для ввода различного типа данных (текст, числа, дата, время, вычисляемое выражение).. Для него может быть задано значение по умолчанию.
Флажок	Используется для добавления флажка рядом с независимым параметром, который либо устанавливается, либо сбрасывается. Флажки могут быть также добавлены к группе параметров, которые не являются взаимоисключающими (то есть можно выбрать более одного параметра).
Поле со списком	Представляют собой поля со списком возможных ответов. Если список достаточно большой, пользователь сможет пролистывать его для просмотра остальных ответов.
Параметры поля формы	Позволяет изменять параметры поля, например, добавлять элементы в поле со списком, выбирать тип данных и т.п.
Создать таблицу	Вызывает режим рисования таблицы Word.
Добавить таблицу	Аналогичен команде Word Вставить таблицу, позволяющей выбирать количество строк и столбцов.
Добавить рамку	Добавляет рамки, в которую можно поместить различного рода информацию или поля.
Затенение полей формы	Включает или отключает режим затенения полей.
Очистить поле формы	Позволяет вернуть все значения по умолчанию.
Защита формы	После разработки формы позволяет защитить поля от изменения.

Кроме элементов панели инструментов Формы в нее можно внести элементы с панели инструментов Элементы управления.

Добавление простого поля

Для добавления простого поля нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментов Формы . На экране в позиции курсора появится серый прямоугольник. Эта кнопка служит для вставки в шаблон документа текстовых полей различного типа. Это может быть собственно сам текст, число, дата, время или поле формул (вычисления). По умолчанию щелчок по этой кнопке приводит к вставке в шаблон текстового поля типа Обычный текст, то есть любые текстовые данные (текст, цифры, пробелы, символы).

Для того, чтобы изменить тип поля нажмите кнопку Параметры поля формы либо дважды щелкните на самом поле. Откроется диалоговое окно, приведенное ниже, задайте в нем нужные параметры поля:

Расположенный в диалоговом окне Параметры текстового поля раскрывающийся список Тип содержит шесть типов полей, предназначенных для хранения различных значений в текстовых полях формы.

1. Обычный текст для ввода текста, чисел, знаков или пробелов.
2. Число для ввода чисел. Допускает ввод только цифр. Вы можете выбрать специальный формат вводимого вами числа, например, денежный формат.
3. Дата для ввода даты.
4. Текущая дата для отображения текущей даты. Это поле не может быть изменено.
5. Текущее время для отображения текущего времени. Это поле не может быть изменено.
6. Вычисление. Использует поле «= (Формула)» для вычислений, таких как расчет налога с продаж по промежуточным итогам. Заполнение или изменение этого поля пользователями невозможно. Если в поле тип вы выбрали поле-вычисление, то поле Текст по умолчанию превратиться в поле Выражение. В этом поле необходимо задать формулу. Формула начинаться со знака "=" (равенства) и может содержать константы, ссылки на поля формы (закладки), знаки операций.

В поле Текст по умолчанию вы можете ввести образец текста, чтобы пользователь смог сразу же понять, что именно ему следует вводить в это поле.

Поле Максимальная длина позволяет ограничить количество вводимых пользователем символов.

Поле Формат текста предлагает установить определенное форматирование вводимого текста. Обратите внимание: название этого списка меняется в соответствии с видом поля формы, выбранным вами в поле Тип .

Если вы планируете данное поле использовать в вычислениях, то в поле Закладка укажите название поля.

Очень важно не забыть установить флажок в опции разрешить изменения, если предполагается вводить или изменять данные в этом поле.

Добавление Поля со списком

Поле список дает возможность выбрать нужный вариант из списка, а не вводить его вручную. Первый вариант в списке является вариантом, предлагаемым по умолчанию.

Для создания поля со списком выполните следующую последовательность действий:

В поле Элемент списка внесите вариант, который вы хотите добавить к списку. Нажмите кнопку Добавить , чтобы включить вариант в поле Список . Чтобы ввести еще одно значение повторите данные действия. Можно создать список максимум из 25 вариантов .

• Для удаления элемента из Списка элементов выделите элемент и нажмите кнопку Удалить .
• Формируя список, элементы можно добавлять в любом порядке, т.к. допускается их перестановка. Для изменения порядка, выделите элемент в поле Список и воспользуйтесь стрелками в разделе Порядок .
• Для использования поля переключатель разрешить изменения должен быть активен.
• Нажмите кнопку ОК.

Создание справочного текста для полей формы

Для облегчения правильного заполнения формы каждое ее поле дополняется справочным текстом. Справку можно организовать в двух вариантах::

1. автоматическое отображение в строке состояния при входе в поле формы;
2. только при нажатии клавиши F1.

В последнем случае справочный текст обычно помещается в информационное окно. Чтобы создать справочный текст для поля формы:

Добавление Поля флажок

Элемент Флажок добавляется в форму для выбора или отказа приведенного варианта ответа с использованием поля Флажок . Используется в основном для всякого рода анкет, бланков, где требуется отмечать галочкой соответствующие опции.
Для этого поля также доступны различные параметры по щелчку на кнопке Параметры поля формы.

• В разделе Размер флажка можно установить точный размер поля флажок или включить автоматическое регулирование размера флажка по высоте окружающего текста.
• Для вставки пустого переключателя в разделе По умолчанию активизируйте значение Снять , значение Установить - делает переключатель включенным при создании формы.
• Для того, чтобы пользователь управлял переключателем, оставьте флажок разрешить изменения в активном состоянии.
• Нажмите кнопку ОК.

Защита формы

После создания электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для установления защиты:

1. Выполните команды меню Сервис => Защитить документ . В результате чего область задач перейдет в режим Защита документа.
2. Выберите в разделе Ограничения на редактирование разрешить только Ввод данных в поля форм;
3. Нажмите кнопку Да, включить защиту. После чего появится поле для ввода пароля.
4. В поле Пароль можно указать пароль (при снятии защиты система потребует вас указать пароль);
5. После установления защиты пользователь может только заполнять поля формы, но не может изменить постоянный тест формы.

Для снятия защиты:

1. Выполните команды меню Сервис =>Снять защиту ;
2. Укажите пароль, если защита была выполнена с паролем.

Чтобы быстро установить или снять защиту формы во время ее разработки или изменения, нажмите кнопку Защита формы на панели инструментов Формы .

Сохранение данных, введенных в электронную форму, для использования в базе данных

1. Откройте заполненную электронную форму.
2. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем - вкладку Сохранение .
3. Установите флажок Сохранять только данные для форм .
4. Выберите команду Сохранить как в меню Файл .
5. Введите имя файла в поле Имя файла .
6. Выберите Только текст в поле Тип файла .

Содержимое полей формы будет сохранено в виде текстового файла. В качестве разделителей будут использоваться запятые.

Печать данных, введенных в электронную форму

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис , а затем - вкладку Печать .
2. Установите флажок Печатать только данные для форм .
3. Нажмите кнопку Печать .

Word напечатает только данные, введенные в форму.
Примечание . Если электронная форма была разработана на основе уже имеющегося бланка, например платежного поручения, и поля формы находятся в тех же местах, что и на бланке, то приведенная выше последовательность действий может быть использована для заполнения бланка.

Вставка объектов ActiveX в форму

Вставка объектов ActiveX допускается как в Web-формы, так и в формы, которые предназначены для просмотра и настройки пользователями при работе в Word.

1. Вставка объектов ActiveX осуществляется с помощью панели инструментов Элементы управления .
2. Чтобы настроить свойства выбранного элемента управления, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Элементы управления .
3. Чтобы написать макрос на языке Visual Basic для приложений, который будет управлять свойствами элемента управления, дважды щелкните этот элемент. Введите макрос в окне редактора Visual Basic.

Изменение свойств объекта ActiveX

Ниже описана процедура изменения свойств объектов ActiveX в формах.

1. Откройте шаблон, содержащий форму, в которую следует внести изменения.
2. Выделите нужный объект.
3. На панели инструментов Элементы управления нажмите кнопку Свойства .
4. Внесите необходимые изменения.
5. Защитите форму, нажав кнопку Защита формы на панели инструментов Формы .

Автоматизация работы с формой

При входе и выходе из поля формы автоматически вызываются макросы, которые содержатся в шаблоне формы. Например, если пользователь установил флажок Состоит в браке , макрос, вызываемый при выходе, может активизировать связанные поля, такие как Имя супруга .

1. Создайте макросы и сохраните их в шаблоне формы. Если требуемые макросы имеются в другом шаблоне, скопируйте их в шаблон формы.
2. Дважды щелкните поле, с которым будет связан макрос.
3. Для запуска макроса при входе в поле формы выберите его из списка Выполнить макрос при входе .

Для запуска макроса при выходе из поля формы выберите его из списка Выполнить макрос при выходе .
Примечание . Если форма используется на других компьютерах, не содержащих таких макросов в шаблоне Normal.dot , то их автоматического запуска не произойдет. Поэтому макросы, используемые в форме, должны содержаться в шаблоне формы. В этом случае они будут доступны для использования и на других компьютерах.

Привет, друзья. Сегодня я расскажу вам, каким образом можно в Excel таблице поставить чекбоксы. Вы знаете, что такое чекбоксы? Поисковые запросы говорят, что есть пользователи, которые знают. А вы? Давайте приступим к изучению и практике.

Итак, давайте начнем делать посадочные места для галочек. В качестве примера я покажу вам, как поставить галочку в Excel 2010, но сработает и в других версиях.

Я подготовил небольшую таблицу в Excel 2010. Смотрите на скриншот.

Для начала откроем вкладку «Разработчик» (здесь я рассказывал, каким образом ее отобразить на ленте Excel, если у вас ее еще нет >>>). В разделе «Элементы управления» кликаем по «Вставить» — «Элементы управления формы» — «Флажок».

Курсор превратился в крестик. Кликаем в свободную ячейку и флажок готов. У него есть надпись, которая мне не нужна, потому я ее сразу стираю.

Но пунктов у меня 4, а чекбокс всего один. Можно, конечно, проделать эту операцию еще 3 раза, но, согласитесь, это долго. Подведем курсор к чекбоксу, сначала нажмем правой, а затем зажав у края флажка левую кнопку мыши и, держа ее, зажимаем кнопку CTRL на клавиатуре, тянем мышку до следующей ячейки и отпускаем. Бум, еще один квадратик. Так же и с остальными.

Можете проверить, чекбоксы работают. НО! Толку от них может быть мало, если вам нужна какая-то реакция на них. Давайте научимся подкрашивать соответствующие ячейки в зависимости от состояния флажка .

Нажимаем правой кнопкой мыши по первому флажку, заходим в «Формат объекта».

Переходим на вкладку «Элемент управления» и выставляем значение. Если галочка стоит, то ставим значение «Установлен» и наоборот, а далее нажимаем «Связь ячейкой», точнее на сам значок с правой стороны, и выбираем в соседней свободной колонке.

После выбора жмем на Enter на клавиатуре, а в окне «Формирование объекта» на «ОК».

Теперь в ячейке будет отображаться ИСТИНА/ЛОЖЬ в зависимости от состояния чекбокса. Так проделаем для всех флажков.

Но нам же нужна подсветка цветом, а не значения в соседней ячейке! Тогда нужно скрыть эти значения. Выделяем все ячейки с ИСТИНА/ЛОЖЬ, жмем правой кнопкой мыши по ним, заходим в «Формат ячеек».

Во вкладке «Число» выбираем «Все форматы», а в поле «Тип» пишем ;;; и жмем «ОК».

Теперь выбираем первую ячейку с именем, переходим на вкладку «Главная», раздел «Стили» — «Условное форматирование» — «Создать правило».
Выбираем тип правила «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Далее, создаем правило =C2=ИСТИНА и нажимаем на кнопку «Формат». На вкладке «Заливка» зададим любой цвет, в который будет она окрашена, если стоит галочка. Также вы можете задать шрифт, подчеркивание, рамку и многое другое. Когда все это сделано, то везде жмем на «ОК».

Тоже самое проделайте для всех остальных ячеек. Но быстрее всего будет сделать так. «Главная» — «Условное форматирование» — «Управление правилами». Поскольку у нас лишь одно правило, то в его разделе «Применяется к» указываем не одну ячейку, а все в столбце и жмем на «ОК». У меня получилось это так.

Теперь все ячейки будут реагировать на галочку в квадратике.

На этом все. Надеюсь, я вас не сильно утомил, но писать столько было для меня утомительно). Комментируйте, подписывайтесь на группу вКонтакте или в ОК, и на рассылку, чтобы быть всегда в курсе новых статей.

В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.

Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют "крыжик" или "флажок".

Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс ("крыжик"). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.

1. Только для печати – символ белого квадрата

Если "крыжик" будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа "Белый квадрат" (White square).

Окно "Символ" можно вызвать из закладки "Вставка", нажав на кнопку "Символ"

2. Картинка с крыжиком

Второй способ также относится к серии "Только для печати" - добавить картинку с "крыжиком". В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти "крыжик" не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.

3. Интерактивный чекбокс

Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.

Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель "Разработчик". По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню "Файл" / "Параметры", в открывшемся окне перейдите в меню "Настроить ленту", где установите галочку на пункте "Разработчик" (Рис.3).

Рис.3. Включение панели "Разработчик" в Word

После этого в Word появится еще одна закладка "Разработчик". Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель "Разработчик" и нажмите левой кнопкой мыши на элемент "флажок".

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings . Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить» .

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…» .
3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления» , если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен» , если нет – в позиции «Снят» . Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой» .



4. Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.



5. В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.

   

   Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА» . Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ» . Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.



6. Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…» .



7. Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы» . Поле «Тип» , которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;» . Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.



8. Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная» . Жмем на кнопку «Условное форматирование» , которая размещена в блоке инструментов «Стили» . В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…» .



9. Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» . В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА» . Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…» .



10. Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK» .



11. Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK» .

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.