Режим ограничения функциональности word как убрать. Режим ограниченной функциональности Microsoft Office

Многие из пользователей периодически сталкиваются с такой проблемой, как «режим ограниченной функциональности» в редакторе Word. Как убрать это ограничение? На самом деле всё очень просто.

Давайте сначала разберем, почему такое происходит. Как правило, подобная ситуация возникает в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 при открытии старых файлов с расширением «.doc». Это значит, что в этом файле не могут быть использованы современные возможности.

Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):

• формулу (уравнение – в Word 2016);

• снимок экрана;

• диаграмму;

• графический элемент SmartArt;

• и многое другое.

Как отключить режим ограничения

Многие пользователи, увидев эту надпись в заголовке, сразу пытаются выйти и думают, что проблема заключается в редакторе. Но на самом деле это не так. Всё дело в структуре.

Устранить проблему можно двумя способами. Хотя по факту, в обоих случаях будет происходить одно и то же (изменение структуры и преобразование в новый формат). Рассмотрим их более внимательно.

Сохранение в новом формате

1. Откройте проблемный документ. Затем нажмите на пункт меню «Файл».

1. В появившемся меню слева выберите пункт «Сохранить как».

1. Нажмите на кнопку «Обзор».

1. Выберите нужное место. Затем нажмите на выпадающий список форматов.

1. В появившемся списке выберите самый первый вариант – «Документ Word (*.docx)».

1. Затем нажимаем на кнопку «Сохранить».

1. В результате этого у вас появится сообщение о том, что документ будет обновлен до новейшего формата. Соглашаемся с этим условием.

1. В итоге в заголовке файла вы увидите, что расширение сменилось с.doc на.docx.

Преобразование документа

Данного результата можно добиться и другим способом.

1. Нажмите на пункт меню «Файл».

1. На этой странице нажимаем на кнопку «Преобразовать». Подробное описание функции указано рядом.

1. В результате этого появится уведомление об обновлении документа до новейшего формата. Нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому в заголовке появится расширение.docx.

Разница между двумя способами

Как правило, в обоих случаях результат будет один и тот же – вы получите документ современного формата. Теперь он поддерживает все новшества, которые появились в редакторе Word за последние 15 лет (после 2003 Ворда).

Но принципиальная разница в том, что при ручном пересохранении у вас останутся оба варианта:

• старый, с ограниченной функциональностью;
• новый, с расширением docx, в котором можно делать что угодно.

Если вы воспользуетесь функцией преобразования, то оригинальный исходник будет уничтожен.

Результат снятия ограничений

После того как вы преобразуете структуру до новейшего формата, вы увидите следующее:

• станет активной возможность вставки формул (уравнений);

• сможете вставить снимок экрана;

• и многое другое, что раньше было недоступно.

Заключение

В данной статье было рассмотрено, как можно снять ограничение несколькими методами. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете не тот формат при сохранении.

Видеоинструкция

Вы можете посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше действиям.

Сегодня мы с Вами поговорим об интересной надписи – «Режим ограниченной функциональности». Что она означается во всех офисных программах пакета Microsoft Office, в частности, в Word? На самом деле, ничего серьёзного – просто данная надпись говорит о том, что сам документ был создан на старой версии редактора 97-го или 2003-го года и полноценный функционал новой версии недоступен. В данной статье мы и хотим рассказать Вам, как убрать этот злополучный режим ограниченной функциональности в Microsoft Word. Ничего сложного в этом нет и сейчас Вы обо всём узнаете.

Самый простой способ

Есть два способа “побороть” данную надпись и оба предельно простые, поэтому мы их рассмотрим в ходе одной статьи. Также хотелось бы сказать, что в разных версиях программы, интерфейс может меняться. Мы рассматриваем последнюю на сегодняшний день версию Word 2013 с новейшим интерфейсом, заточенным под пользование на устройствах с сенсорными экранами. Следовательно, в других версиях расположение элементов может отличаться, но они в любом случае присутствуют.

Итак, давайте разберёмся с первым методом. Вы должны выполнить следующие действия:

Проблема решается буквально в несколько кликов мышью. Во втором случае всё несколько иначе, но действий ничуть не больше.

При помощи преобразования документа

Во всех новых версиях программы Excel есть функция преобразования документов в новые форматы, чтобы Вы могли редактировать их без ограничений. Вы должны проделать следующее:

Как видите, действительно нет абсолютно ничего сложного. Вам пришлось сделать несколько кликов мышью и преобразование документа осуществилось в автоматическом режиме, притом исходные данные внутри него не были утеряны, а их структура осталась прежней.

С выходом Word 2007 компания Майкрософт ввела новый формат для текстовых документов. Данный формат получил расширение и стал новым стандартом для текстовых редакторов Word. Сейчас Word 2007, 2010, 2013 и 2016 по умолчанию сохраняют все текстовые документы именно в формате DOCX.

Но, в использовании остались и старые версии текстового редактора Word, в частности Word 2003, который до сих пор пользуется большой популярностью. Эти старые версии Ворд продолжают сохранять документы в формат DOC, что создает некоторые проблемы в совместимости при открытии данных документов в новых версиях Word.

Например, если в Word 2010 открыть старый документ в формате DOC, то пользователь Word 2010 не сможет использовать все функции данного редактора. Именно о такой проблеме и сигнализирует сообщение «Режим ограниченной функциональности», которое появляется в заголовке окна программы.

В данной статье мы расскажем о том, как можно решить эту проблему и убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Преобразование документа.

Если вы хотите убрать режим ограниченно функциональности в Ворде, то самый простой способ сделать это воспользоваться функцией «Преобразование». Для этого откройте меню «Файл», которое находится в левом верхнем углу программы, выберите пункт меню «Сведения» и нажмите на кнопку «Преобразовать».

После этого появится всплывающее окно с предупреждением о преобразовании документа. Для того чтобы убрать режим ограниченной функциональности нужно подтвердить преобразование нажатием на кнопку «Ok».

В результате ваш текстовый документ будет преобразован в новый формат, а его расширение изменится с DOC на DOCX. После этой процедуры сообщение о режиме ограниченной функциональности больше появляться не будет.

Способ № 2. Сохранение документа в формате DOCX.

Второй способ убрать режим ограниченной функциональности в Ворде это просто сохранить файл в формате DOCX. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать пункт меню «Сохранить как».

После этого появится окно для сохранения документа. Здесь нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и в появившемся списке выбрать «Документ Word *.docx». После чего документ нужно сохранить в выбранном формате.

В результате у вас получится еще один файл с таким же названием, но в формате DOCX. Редактор Word автоматически переключится на работу с новым файлом и сообщение о режиме ограниченной функциональности исчезнет.

Кроме этого, этого есть еще один способ убрать режим ограниченной функциональности. Вы можете просто скопировать содержимое файла в формате DOC, вставить его в новый пустой файл в формате DOCX и продолжить редактирование текста в новом файле.

Если вы часто работаете с офисными документами в приложениях Microsoft Office, тогда наверняка замечали, что часть документов открывается в специальном режиме, который называется «Режим ограниченной функциональности». О том, что включен режим ограниченной функциональности, свидетельствует соответствующая надпись в квадратных скобках в заголовке окна приложения. Его можно обнаружить в различных приложениях, вроде Word, Excel или PowerPoint. Режим ограничения работает таким образом, чтобы предотвращать использование определенных функций современных приложений в пакете Office. Делается это для того, чтобы пользователи более старых версий Office могли спокойно и без проблем открыть ваш файл.

Таким образом Word уведомляет вас, что включен режим ограниченной функциональности. Предельно ясно и понятно.

Обычно режим ограниченной функциональности не должен сильно заботить традиционного пользователя. Все же, полезно знать о том, что такое режим совместимости, как с ним работать и как при необходимости выключить режим совместимости Microsoft Office, поскольку он влияет на набор доступных возможностей и инструментов в текстовом редакторе, табличном процессоре или редакторе презентаций Microsoft.

Что такое режим ограниченной функциональности в Word

В заголовке указан лишь пример. Режим ограниченной функциональности есть также в Excel и PowerPoint. В современных версиях пакета приложений Microsoft Office есть много замечательных новых функций, которые, разумеется, несовместимы со старыми версиями Office. Кроме того, новые издания приложений работают с форматированием документа немного по-другому, поэтому режим ограничения помогает сохранить возможность работать с одним документом в разных версиях приложения, будь то 2016, 2013, 2010, 2007 и старше.

Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или Office 2016, он создается в современном формате, имеющем доступ ко всем современных функциям и самым свежим стилям форматирования. Но когда вы открываете документ, родившийся внутри Office 2010 или старше, запускается режим ограниченной функциональности. Он заботится о том, чтобы документ выглядел одинаково во всех приложениях вне зависимости от их года выхода или версии.

Режим ограниченной функциональности блокирует документу доступ к новым функциям приложений. К примеру, кто-то создал отчет в Office 2007 (этот офисный пакет не поддерживается, надо сказать) и отправил его вам. На вашем компьютере установлен Office 2016. Вы открываете документ и Office автоматически запускает режим ограничения функциональности. Он управляет изменениями таким образом, чтобы отправленный обратно документ мог корректно открыться в том же Office 2007, и автор файла не столкнулся с ошибками, возникающими из-за того, что старая версия Office не понимает новых функций из Office 2016.

Конкретный набор функций, которые режим совместимости будет блокировать, зависит от того, какую версию Office вы используете и какой тип режима совместимости применен к запущенному документу. К примеру, при работе с документом из Word 2010 в Word 2016 вы не сможете использовать Apps for Office или вложенные онлайн-видео. Эти две функции появились лишь в Word 2013. При попытке открыть в Office 2016 файл из Office 2007 будут отключены новые стили форматирования нумерованных списков, новые формы и эффекты для текстовых полей, WordArt и так далее. Подробный список отключенных функций для режимов совместимости указан на официальном сайте поддержки Office .

Таким образом пользователи различных версий пакетов офисных приложений Microsoft могут совместно работать над одним документом и не переживать за проблемы совместимости или некорректное отображение одного и того же файла.

Как проверить режим ограниченной функциональности

Вы можете легко проверить, в каком режиме ограниченной функциональности работает документ. В левом угле нажмите Файл и на вкладке Сведения выберите Поиск проблем – Проверка совместимости .

Приложение откроет небольшое окно, в котором вам надо нажать на кнопку Выберите отображаемые версии . По умолчанию будут выделены те версии, с которыми совместим этот документ.

Если в самом файле есть ошибки совместимости, они тут же отобразятся в соответствующем списке. Кроме того, Word, Excel и PowerPoint выполняют проверку совместимости при каждом сохранении файла. Если вас это не устраивает, и вы хотите отключить (или включить, если проверка отключена), на окне проверки совместимости установите или снимите отметку Проверка совместимости при сохранении документов .

Как отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Word

Опять же, будем рассматривать ситуацию на примере Word, но этот же принцип актуален и для других приложений, вроде Excel или PowerPoint.

Конечно, не стоит конвертировать прямо каждый из существующих документов. Они будут прекрасно работать в любой версии Office. Но когда у вас возникнет необходимость использовать одну из новых функций, вы заметите, что в режиме ограниченной функциональности она недоступна.

Любой документ можно легко конвертировать и таким образом отключить режим ограниченной функциональности в Microsoft Office. Достаточно лишь нажать Файл – Сведения – Преобразовать .

При нажатии на эту кнопку приложение предупредит вас о том, что вы собираетесь обновить файл до новейшего формата. Все заблокированные функции будут активированы, но у вас могут возникнуть трудности при открытии файла в старых версиях Office. Если вас это устраивает, смело нажимайте Ок . Для отключения уведомлений при каждом конвертировании просто установите отметку возле пункта Больше не задавать вопросы о преобразовании документов .

После этого файл будет обновлен, а из заголовка документа исчезнет надпись [Режим ограниченной функциональности] . Учтите, что после этого вы можете столкнуться с небольшими визуальными и структурными изменениями документа. Имейте это в виду.

Документы постоянно сохраняются в режиме ограниченной функциональности

Вполне реальный сценарий. Если каждый созданный вами документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда вам надо проверить параметры сохранения документов. Скорее всего, Word, Excel или PowerPoint настроены на сохранение файлов в старых форматах для обеспечения совместимости.

Нажмите Файл – Параметры . Откроется окно с различными настройками. Перейдите на вкладку Сохранение и проверьте, какой формат указан в поле Сохранять файлы в следующем формате . Если каждый документ сохраняется в режиме ограниченной функциональности, тогда в этом поле будет скорее всего установлен Документ Word 97-2003 . Измените этот параметр на Документ Word (.*docx) . Нажмите Ок .

Если вы сохраняете документы из существующих шаблонов, тогда вам надо сначала конвертировать шаблон. Откройте шаблон и отключите режим ограниченной функциональности. Для этого используйте инструкцию выше.

Надпись «Режим ограниченной функциональности» в верху документа Word говорит о том, что текст был создан в более ранней версии редактора (1997-2003), то есть имеет расширение.doc, а не docx. Поэтому Word эмулирует предыдущий (старый) дистрибутив и не может предоставить пользователю свои новые функции редактирования.

Отключить «Режим ограниченной функциональности» можно двумя способами. Давайте разберёмся, как ими пользоваться.

Примечание. Подробную информацию (ограничения доступа и функционала, версия и др.) об открытом текстовом документе можно посмотреть в разделе Файл → Сведения.

Способ №1: смена расширения документа

Сохранение проекта Ворд с другим расширением (в частности, docx) позволяет сохранить исходный документ без изменений.

1. Откройте проект с функциональными ограничениями.

2. Щёлкните в меню по разделу «Файл» и выберите опцию «Сохранить как… ».

3. В системном окне, в строке «Имя… », чтобы убрать старый формат «.doc», укажите новое название, а в ниспадающем меню «Тип… » установите «Документ Word».

5. В открывшейся панели ознакомьтесь с информацией о преобразовании проекта, а затем щёлкните по кнопке «OK».

Совет! Чтобы больше это сообщение не высвечивалось на дисплее, установите в нём флажок возле надписи «Больше не задавать этот вопрос».

По завершении процедуры в директории появится идентичный текстовый документ с расширением.docx.

Примечание. Размер проекта.docx меньше аналогичного (примерно в 1,5 раза) проекта в формате.doc.

Способ №2: преобразование документа

1. Откройте файл. Перейдите в раздел: Файл → Сведения.

2. В панели справа нажмите блок «Преобразовать», чтобы убрать ограничение. А затем в дополнительном запросе - «OK».

После выполнения этой операции статус ограниченного функционала в верхней части окна файла исчезнет.

Как вставить проект.doc в.docx?

Вставка текстового документа.doc в проект нового образца осуществляется посредством стандартной функции копирования:

• выделите текст в файле.doc: нажмите клавиши «CTRL+A»;
• щёлкните по нему правой кнопкой;
• выберите в меню «Копировать»;
• перейдите в проект.docx и установите курсор в место вставки (там, где должен быть скопированный текст);
• нажмите «CTRL+V» (функция «Вставить»).

Также можно воспользоваться интегрированной опцией редактора:

• перейдите в раздел «Вставка»;
• щёлкните стрелочку в надстройке «Объект» и нажмите «Текст из файла… »;
• в новом окне кликом выделите файл.doc и клацните команду «Вставить».

Приятной вам работы в текстовом редакторе Word!