Пограничный маршрутизатор ler lsr промежуточный mpls. Сети VPNна базе технологии MPLS. Применение групп меток

Сноски могут размещаться внизу страницы (обычная сноска) или в конце документа (концевая сноска). Вставка сноски осуществляется вкладка Ссылки → Сноски, в окне которой устанавливаются необходимые параметры:

 вид сноски;

 вид ссылочного знака (число/специальный символ);

 положение (в конце документа/раздела, внизу страницы/текста);

 формат номера;

 начальный номер;

 способ нумерации (в пределах всего документа, раздела, постраничный).

Затем курсор устанавливается в местоположение сноски, куда следует ввести текст. Как правило, текст сноски – это отдельный абзац.

Вопрос 33. Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.

Стили и шаблоны – средства автоматизации создания и оформления документов.

Стили оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев.

Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.

Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды Формат -> Стиль: в окне «Стиль» щелкнуть по кнопке «Создать». В окно «Создание стиля» следует задать в поле «Имя» - имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» и 49

Создание и использование шаблонов. Шаблоны – это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Это своеобразный макет документа, который «хранит» его формат, расположение основного текста на странице и положение сносок, вид и расположение колонтитулов, способ нумерации страниц, стили оформления всех структурных элементов документа. По команде Файл -> Создать открывается диалоговое окно «Создание документа», в котором можно выбрать шаблон.

Для изменения текущего шаблона документа необходимо войти в диалоговое окно Шаблоны и настройки (Сервис -> Шаблоны и настройки) и использовать кнопку «Присоединить». В открывшемся окне «Присоединение шаблона» нужно выбрать нужный шаблон в папке Шаблоны.

Создать новый шаблон на базе шаблона можно следующим образом. По команде Файл -> Создать открывается окно Создание документа, в котором следует установить переключатель «Создать» в положение «Шаблон» и выбрать стандартный шаблон, на базе которого он создается. После настройки всех необходимых параметров следует выполнить команду Сохранить команду как, выбрав в списке «Тип файла» элемент «Шаблон документа (*.dot)

Вопрос 34. Понятие колонтитула: средства создания и оформления.

Колонтитул – это абзац, который может содержать следующие элементы: номер страницы, дату печати документа, эмблему организации, название документа, фамилию автора и т.п. Колонтитулы могут располагаться в верхнем или нижнем полях страницы, могут быть различными для четных и нечетных страниц, а также иметь уникальный вид на первой странице документа (в частности, на первой странице колонтитул вообще может отсутствовать).

«Различие» колонтитулов для разных страниц документа устанавливается посредством команды Файл -> Параметры страницы -> Вкладка «Макет» (группа параметров «Различать колонтитулы»). Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа (разделов). Расположение колонтитулов от края листа устанавливается в полях «От края до колонтитула» (вкладка «Поля» команды Файл -> Параметры страницы).

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

городской Дворец детского и юношеского творчества

по оформлению текстовых документов

в Microsoft Word 2010

Нижний Тагил

2013

6. Вставляем разрывы страниц в нужных местах.

7. Наводим порядок в таблицах, списках и рисунках.

8. Оформляем колонтитулы и номера страниц.

Все действия выполняются по мере необходимости.

1. Гарнитура шрифта, размер, цвет, выравнивание

Поработаем со шрифтом. Сначала выделим текст документа, потому что все манипуляции применяются только к выделенному тексту. Выделить весь текст можно тремя способами:

· нажать сочетание клавиш Ctrl+А (латинская);

· трижды щёлкнуть мышкой на левом поле документа (на пустом месте);

· поставить курсор в самое начало документа и нажать "клавосочетание" Ctrl+Shift+End (или поставить курсор в самый конец документа и нажать Ctrl+Shift+Home )

Отдельное слово выделяют, дважды щёлкнув на нём мышью. Абзац - двойным щелчком на левом поле документа напротив нужного абзаца. Произвольную часть текста можно выделить просто мышкой, перетащив курсор с нажатой левой клавишей. Чтобы снять выделение с текста, достаточно щелкнуть мышкой где-нибудь на пустом месте.

Теперь, не снимая выделения, идем на закладку меню "Главная", в разделе "Шрифт" выбираем нужную гарнитуру. Как правило, это Times New Roman. Этот шрифт обычно употребляется при оформлении официальных документов.

Сразу же, не снимая выделения, задаем размер шрифта – 14, если в требованиях к документу не оговаривается другой. Обычно используют не меньше 12. Весь выделенный текст теперь оформлен гарнитурой Times New Roman с 14-м кеглем. Сразу же можно придать тексту какой-либо цвет, например, черный. Это бывает необходимо, если части документа скопированы из разных источников и имеют разные цвета, а Вам нужен единый стиль. Если нужного цвета в палитре не нашлось, нажмите строчку "Другие цвета…". Выравнивание (влево, по центру, вправо, по ширине) задается в разделе "Абзац". Как правило, в больших документах применяют выравнивание по ширине.

Выделение значимого слова. Не используйте слова и выражения, набранные заглавными буквами, это смотрится неаккуратно. Используйте для выделения заголовки, жирное начертание и курсив.

Так правильно выделять значимое слово. Так тоже можно.

Так неправильно выделять ЗНАЧИМОЕ слово.

Чтобы заменить в тексте заглавные буквы на строчные, необходимо найти во вкладке «Главная» кнопку «Регистр» (выглядит она так: Аа)

2. Поля

Поля устанавливаются 2 см со всех сторон или слева 2,5 см, справа – 1,5 см. Это можно делать и в пустом документе, и в уже готовом. Выделять текст не нужно. Идём на закладку "Разметка страницы", нажимаем кнопку "Поля" и в выпадающем списке выбираем нужные значения. Если их там не оказалось, нажимаем на строку "Настраиваемые поля…" и в появившемся окне "Параметры страницы" вводим значения вручную: верхнее поле – 2 см, левое – 2 см, нижнее – 2 см, правое – 2 см. Обратите внимание на кнопочку "По умолчанию…", которая располагается в нижнем левом углу окна "Параметры страницы". Если Вы хотите, чтобы установленные Вами сейчас поля были у всех документов, которые Вы создадите в будущем, нажмите эту кнопку. В появившемся окошке нажмите "ОК" - и всё, Word без лишних вопросов каждый раз будет устанавливать поля по 2 см со всех сторон. Если Вам понадобится изменить размеры полей, просто повторите описанную процедуру: задайте нужные размеры и нажмите кнопку "По умолчанию…".

3. Отступы первой строки и интервалы абзацев, переносы

Переносы слов включаются на вкладке "Разметка страницы". Можно выбрать из трёх вариантов: "Нет" (по умолчанию выбран именно этот вариант), "Авто", "Ручная".

В разделе "Абзац" можно установить промежутки между абзацами текста, отдельно до абзаца и после него. Напоминаю: наши манипуляции применяются к выделенному тексту, а если ничего не выделено, то только к тому абзацу, на котором стоит курсор. Как правило, выделив весь текст, в этих окошках необходимо выставить нули.

В идеале в тексте необходимо расстояние между абзацами, которое задается не пустыми строками, а в настройках проставить отступы до или после параграфа - они выглядят более аккуратными. А также это позволяет быстро отредактировать все отступы в тексте, особенно, если нужно скопировать его в другие программы. Без отступов текст слипается, его неудобно структурировать и читать, это очень сложно для человеческого восприятия.

Также необходимо установить междустрочный интервал (одинарный или полуторный) и отступ первой строки. Обыкновенная его величина составляет 1,25 см. Его можно также установить вручную, перетащив верхний ползунок на горизонтальной линейке. Если линейки отсутствуют, их можно отобразить, поставив нужную галочку на вкладке "Вид".

4. Заголовки

Если заголовок необходимо разместить по центру, сделайте это с помощью специальной кнопки для выравнивания текста, а не бесконечным количеством пробелов перед текстом - это неправильно. Структурируйте большие тексты заголовками разных размеров и жирности - так легче читать и усваивать информацию, тексты визуально разбиваются на разные смысловые блоки, глазу удобнее скользить и сканировать данные.

Точка в конце заголовка не ставится!

Небольшую фразу (например, дату) нужно разместить справа, используйте кнопку выравнивания по правому краю, а не пробелы. Если одно слово нужно поставить у левого края, а другое - у правого, для второго слова используйте табуляцию.

5. Удаление лишних пробелов, особенно в начале абзацев и перед знаками пунктуации

По правилам набора текста пробел между словами должен быть один. Для того, чтобы увидеть пробелы, нажмите сочетание клавиш Ctrl+* или на закладке "Главная" в разделе "Абзац" кнопку "Отобразить все знаки" . Вы увидите знаки абзацев, пробелы, разрывы строк и прочие обычно неотображаемые знаки форматирования. На печать эти знаки не выводятся. Отключить их можно повторным нажатием клавиш Ctrl+* или кнопки "Отобразить все знаки". Удалять лишние пробелы вручную слишком утомительно, поэтому воспользуемся функцией поиска Word: вкладка "Главная", раздел "Редактирование", строка "Заменить". Открывается диалоговое окно "Найти и заменить" на вкладке "Заменить". В верхней строке с именем "Найти" вводим два пробела (при этом визуально строка остаётся пустой), в нижней строке с именем "Заменить" - один пробел. Нажимаем кнопку "Заменить все". Word произведёт замены и покажет их количество. Нажимаем кнопку "Заменить все" ещё раз, и ещё, и ещё - до тех пор, пока количество произведённых замен не станет равно нулю. Найти оставшиеся пробелы в начале абзацев можно, введя комбинацию подстановочных знаков "^p ^?" (без кавычек) в поле "Найти" и нажав кнопку "Найти далее". Эта последовательность означает следующее: знак абзаца, пробел и любой знак. Удалять найденный пробел придётся вручную.

Пробелы перед знаками пунктуации (точкой, запятой, многоточием, двоеточием и точкой с запятой, восклицательным и вопросительным знаком), после открывающих и перед закрывающими скобками, кавычками в Word"е тоже считаются ошибкой и подчёркиваются волнистой зелёной линией. Легко обнаружить их в большом документе поможет такая комбинация в поле "Найти": любой знак, пробел и знак пунктуации, например, так:

^? . (любой знак, пробел, точка) – поможет найти пробелы перед точкой;

^? , (любой знак, пробел, запятая) – пробелы перед запятой;

^? : (любой знак, пробел, двоеточие) – пробелы перед двоеточием и так далее. Вводим выбранную комбинацию и нажимаем кнопку "Найти далее". Удалять найденные пробелы опять-таки нужно вручную.

Немного о пробелах . Перед и после тире (-) обязательно ставятся пробелы (не путать с дефисом, который всегда стоит внутри слова и, соответственно, без пробелов с обеих сторон). Нельзя ставить дефис вместо тире. Правильно: интернет-магазин , но: Эта компания - лидер в своей отрасли.

В сокращениях т. п. и т. д. необходимо ставить пробелы.

Набор фамилий с инициалами: (пробела между инициалами нет, они отделяются только от фамилии, инициалы ставятся перед фамилией).

Цифры пишите с принятым разделением с помощью дефисов - сплошной ряд цифр очень сложно прочитать. В русских текстах принято писать: 8 (4, для английских версий документов: +7 В первом случае ставится восьмерка, так как внутри страны мы звоним именно таким образом, а за пределами России люди будут набирать код нашей страны +7. Правда, мобильные телефоны постепенно затирают это правило, но пока оно еще актуально. Код города ставится в скобки, если он не нужен для набора, в случае, когда оба абонента находятся в одном и том же регионе, и без скобок - когда код обязателен. Для федеральных мобильных по этой причине скобки не ставятся, код набирается всегда: 8

Кавычки в русском языке - «елочки». Одинарные - компания «Заводы-пароходы», двойные (кавычки в кавычках) - статья «Компания „Заводы-пароходы“».

Кавычки в английском языке - «лапки» . Style “ high - tech ”.

Обращение. Не используйте слова «Вы», «Вас» с большой буквы - это допустимо только в личной переписке при обращении к конкретному человеку, а на сайтах, в коммерческих предложениях это является грубой ошибкой.

6. Разрывы страниц в нужных местах

Если есть необходимость начинать новую главу или раздел с новой страницы, перед заголовком вставляют разрыв страницы комбинацией клавиш Shift+Enter . Другие виды разрывов можно найти на вкладке "Разметка страницы" -› кнопка "Разрывы" -› выбрать нужный разрыв страницы или раздела из раскрывающегося списка. Это послужит гарантией того, что заголовок останется на своём месте при изменении форматирования документа или увеличении/уменьшении объёма предыдущих глав или разделов. Убедитесь, что до и после разрыва нет лишних знаков абзацев, потому что они часто приводят к возникновению пустых страниц.

7. Таблицы, списки и рисунки

Как правило, в таблицах отступ первой строки не нужен. Выделяем весь текст таблицы, подведя указатель мыши к её левому верхнему углу и нажав на появившийся значок (см. рисунок ниже), и устанавливаем отступ первой строки равным нулю. После этого можно на 1-2 пункта уменьшить размер шрифта. Если Вы забыли, как это сделать, вернитесь к шагам 1 и 3. Чтобы снять выделение с таблицы, достаточно щелкнуть мышкой на пустом месте где-нибудь в стороне. Чтобы выделить отдельный столбец, подведите указатель мыши к верхнему краю нужного столбца, и, когда он примет вид толстенькой чёрной стрелки, направленной вниз, щёлкните один раз. Отдельные строки можно выделить, щёлкнув мышью на левом поле документа напротив нужной строки. А если щёлкнуть и потянуть, выделятся несколько строк (или столбцов). Выделив верхнюю строку таблицы, можно оформить заголовки столбцов, например, так: выравнивание по центру, начертание полужирное или полужирное курсивное.

Если таблица большая, имеет смысл включить повторение заголовков на каждой странице и запретить перенос строк на следующую страницу, так как разорванные строки, как правило, выглядят очень непривлекательно. Щёлкаем правой кнопкой мыши по первой строке таблицы, в появившемся контекстном меню выбираем пункт "Свойства таблицы", на вкладке "Строка" снимаем первую галочку и ставим вторую (см. рисунок ниже, цифра 2 ).

Если курсор стоит не на первой строке, вторая галочка будет недоступна. Перемещаться по строкам можно с помощью кнопок "Предыдущая строка" и "Следующая строка". Повторение заголовков столбцов можно также задать кнопкой "Повторить строки заголовков" (цифра 1 на рисунке выше).

Если в Вашем документе имеются списки, маркированные, нумерованные или многоуровневые, нужно проверить корректность нумерации и расстояние от маркера до текста. Изменить это расстояние можно несколькими способами: вручную перетаскивая маркеры на горизонтальной линейке, либо, что удобнее, из контекстного меню, вызвав его правым кликом по списку и выбрав строку "Изменить отступы в списке...". Из контекстного меню можно также изменить настройки шрифта, абзаца, уменьшить/увеличить отступ от левого поля, маркированный список превратить в нумерованный и наоборот, поменять маркер и уровень списка, разделить или объединить маркированный список с предыдущим, продолжить нумерацию или задать начальное значение для нумерованного списка.

В русском языке при оформлении списка принято использовать цифры либо длинные тире. Круглые маркеры - это американская специфика, а короткие дефисы - уже ошибка. Списки желательно смещать правее относительно основного текста (нужен отступ слева). В конце каждой строки списка ставьте знаки препинания - точку или точку с запятой для больших текстов, запятую для отдельных слов и коротких словосочетаний, но единые для всего списка. В последней строке обязательно ставится точка.

Рисунки в тексте. Задать точное положение рисунка невозможно, всё-таки Word – это текстовый процессор, а не издательская программа, однако можно проследить, чтобы привязка рисунка осуществлялась именно к тому абзацу, к которому относится рисунок (речь идёт о "плавающих" рисунках, имеющих обтекание). Привязка рисунка в режиме отображения всех знаков выглядит как чёрный якорь возле абзаца. Его можно взять мышкой и перетащить в нужное место. Однако помните, что если абзац с привязкой переместится на следующую страницу, то следом "перепрыгнет" и привязанный рисунок. Если рисунок не имеет обтекания, но зато имеет подпись, нужно проследить, чтобы подпись не отрывалась от рисунка: для абзаца, в котором располагается рисунок, установить галочку "Не отрывать от следующего" (диалоговое окно "Абзац", вкладка "Положение на странице". Как вызвать диалоговое окно "Абзац", мы рассматривали на шаге 3).

8. Колонтитулы и номера страниц

Самая трудоёмкая работа уже сделана, осталось несколько штрихов. Давайте создадим колонтитулы (надписи над или под текстом, помещаемые на нескольких или на всех страницах документа). Номер страницы - это по сути такой же колонтитул, только содержащий цифры. Идём в меню "Вставка", раздел "Колонтитулы" и выбираем нужную кнопку со стрелкой: "Верхний колонтитул", "Нижний колонтитул" или "Номер страницы". Не поленитесь просмотреть весь открывшийся список (с помощью полосы прокрутки с правой стороны списка), Вам будет предоставлено на выбор огромное количество вариантов оформления. Кроме того, с помощью команд этого же списка Вы можете изменить, удалить или создать свой собственный колонтитул на основании выделенного фрагмента. Если выбрана команда "Изменить колонтитул", открывается панель инструментов "Конструктор колонтитулов", и в нём уже можно указать (поставить нужную галочку), будет ли на первой странице особый колонтитул, будут ли различаться колонтитулы чётных и нечётных страниц, можно задать расстояние до края страницы и до текста, а также вставить рисунок, клип, дату и время или что-то ещё. Вводим нужный текст верхнего или нижнего колонтитула, например, название произведения и имя автора, выбираем расположение номеров страниц. Если на первой странице документа номер страницы предполагается, но отображаться не должен, нужно открыть вкладку «Вставка», там найти «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от того, где расположены номера страниц), «Изменить колонтитул» и поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Чтобы перейти к редактированию текста, нужно дважды щёлкнуть на нём.

Мокрова Н.В.

М70 Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007: Методические указания / Н.В. Мокрова. – М.: МГУИЭ, 2012. – 52 с.; ил.

В методических указаниях к лабораторным работам изложены основные способы работы в приложении Microsoft Office 2007 – текстовом процессоре Word и практические задания для их освоения. Темы лабораторных работ соответствуют учебным и календарным планам занятий. После каждой лабораторной работы приведены варианты заданий для контроля и проверки знаний. Лабораторные работы содержат подробные описания для освоения интерфейса Microsoft Office 2007. В приложении даны варианты тестовых заданий и контрольной работы.

Предназначены студентам I курса инженерных и экономических специальностей МГУИЭ, изучающим дисциплины «Информатика», «Информационные технологии».

ã Н.В. Мокрова, 2012

ã МГУИЭ, 2012

Лабораторная работа 1

Начало работы с текстовым процессором Word 2007

Цели работы

1. Изучить следующие элементы работы в MS Word :

– создание и сохранение документа Word ;

– использование справочной системы Word;

– настройка панели быстрого доступа;

– задание параметров страницы (пункт меню Разметка страницы , команда Параметры страницы ).

2. Освоить команды пункта меню Главная, вкладки: Буфер обмена; Шрифт; Абзац .

1. Создание и сохранение документа Word

Для создания нового документа Word 2007 и его сохранения можно использовать стандартные средства MS Office :

1. Вызываем программу Проводник (ПУСК®Все программы ® Стандартны е® Проводник ).

2. В ее диалоговом окне по дереву находим нужную папку и выделяем ее щелчком мыши.

3. В появившемся меню выбираем Создать , указываем тип файла «Документ Microsoft Office Word .docx ».

4. В возникшем обозначении файла его стандартное имя заменяем на нужное с сохранением в расширении.docx .

Для создания нового документа из текстового редактора
Word 2007 вначале вызываем его щелчком по имеющимся ярлыкам данной программы на рабочем столе или в меню кнопки ПУСК либо выполнением команд: ПУСК ® Все программы ® Microsoft Office ® Microsoft Office Word 2007.

Создание нового документа в MS Word без сохранения его
в памяти компьютера автоматически происходит при входе в Word , а также при нажатии:

– «горячих» клавиш клавиатуры (Ctrl + N );

– кнопки Создать на Панели быстрого доступа (если ее нет, то раскрыть крайнюю правую кнопку ее настройки);

– кнопок Office ® Создать .

Допустим, требуется сохранить документ с именем «Лаб. раб. 1» в личной папке в формате Word 2007. Если новому файлу еще не присвоено имя, то для его сохранения нажать Office ® Сохранить как . В открывшемся окне выполнить следующее:

– найти нужную папку;

– в строке Имя файла набрать «Лаб. раб. 1»;

– в строке Тип файла выбрать «Документ Word (*.docx )», при этом файл будет сохранен в формате Word 2007 (для сохранения в формате более ранних версий их нужно указать вместо «Документ Word (*.docx )», нажав стрелку справа, выбрав в выпадающем меню);

Для повторного сохранения документа достаточно нажать кнопки Сохранить на панели быстрого доступа либо в меню кнопки Office .

2. Использование справочной системы Word

Вызов справочной системы Word обеспечивается нажатием:

– кнопкиСправка (знак вопроса), которая расположена справа под строкой заголовка, над лентой;

– функциональной клавиши клавиатуры F 1.

В открывающемся окне Справка Word поиск производится:

– по ключевому слову;

– по тематически сгруппированным вопросам;

– по предметному указателю.

В нижней части окна справки находится вызов справочной системы с помощью сети Интернет.

Для использования всплывающих подсказок необходимо навести курсор мыши (без нажатия ее кнопок) на соответствующие кнопки панелей инструментов.

3. Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа находится в левой части строки заголовка. По умолчанию она содержит только кнопки Сохранить , Отмена ввода , Повторение ввода . Для обеспечения более быстрого доступа к другим командам, их можно также добавить на панель, используя стандартные возможности MS Office .

Для этого надо нажать на стрелку справа от панели и в открывшемся выпадающем меню настройки выбрать команды, которые должны быть добавлены на панель. После щелчка по наименованию команды ее пиктограмма добавляется на панель. Если необходимой команды нет в списке, необходимо выбрать пункт Другие команды и найти ее там. Также в этом пункте в окне настройка клавиш есть возможность настроить сочетания «горячих клавиш» для быстрого выполнения команд или перехода к заданным пунктам меню.

Удалить пиктограмму с панели можно, щелкнув по ней мышью и выбрать в выпадающем меню пункт Удалить с панели быстрого доступа .

Выполнить самостоятельно с использованием кнопки Настройка панели быстрого доступа следующие действия:

– добавить кнопки Нарисовать таблицу и Предварительный просмотр ,

– поместить панель быстрого доступа под лентой (рис. 1).

Рис. 1. Размещение панели быстрого доступа под лентой

4. Задание параметров страницы

Разметка страницы . Команда Параметры страницы содержит следующие вкладки: Колонки ; Разрывы; Номера строк; Расстановка переносов . Изучить, используя лекционный материал и справочную систему, все команды. Для напоминания функций отдельных кнопок меню используйте всплывающие подсказки.

Установить следующие параметры страницы документа:

поля (настраиваемые) – верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 2,5 см, ориентация – книжная; размер – А4, колонки – одна.

Пользуясь командой Расстановка переносов , установить параметр запрета расстановки переноса слов (Расстановка переносов ® флажок Авто ).

Во вкладке Параметры расстановки переноса можно изменить ширину зоны переноса, расставить их принудительно, не использовать переносы в словах из прописных букв.

5. Изучение пункта меню Главная

Установить режим для работы с документом Главная . Он содержит вкладки (слева направо): Буфер обмена , Шрифт , Абзац , Стиль , Редактирование . Изучить, используя лекционный материал и справочную систему, команды пункта меню (используйте всплывающие подсказки).

Выполнить задания.

1. Ввести текст по образцу (рис. 2), соблюдая следующее:

– перед началом ввода первой (красной) строки абзаца нажать клавишу <Tab >. В текст документа вставится непечатаемый символ табуляции (по умолчанию интервал табуляции 1,27 см), а курсор переместится к следующей позиции табуляции;

– при вводе текста клавишу <Enter > нажать дважды: в конце текста 1-го и в конце текста 2-го предложений.

Важно! Клавишу <Enter > следует использовать только для создания нового абзаца, что позволит без проблем производить его форматирование.

После окончания ввода щелкнуть по кнопке Отобразить все знаки в конце верхнего ряда вкладки Абзац . Скрытые символы форматирования будут видны в тексте.

Благодаря многофункциональности MS Word и разнообразным возможностям его настройки, каждый пользователь может получить от этого пакета всё, что необходимо.

Известно, что 80 % пользователей текстовых редакторов применяют не более 20 % всех функций программ данного класса.

Рис. 2. Пример текста

Важно! Использование скрытых символов позволяет уверенному пользователю избегать неуместных пробелов и пустых абзацев.

В некоторых случаях, например при создании списков, необходимо перейти на новую строку абзаца, не доходя до правого поля. Для этого надлежит установить курсор на месте разрыва и нажать комбинацию клавиш <Shift + Enter >. В результате появится символ конца строки, а курсор переместится в начало следующей строки.

2. В полученном тексте, используя команды вкладки Буфер обмена :

– вставить первый абзац текста после второго два раза (выделить первый абзац, нажать кнопку Копирование , перевести курсор мыши в конец текста и два раза нажать кнопку Вставка );

– аналогично в конец текста три раза вставить второй абзац;

– в полученном тексте устранить второй и третий абзацы (выделить их и нажать кнопку Вырезать ).

3. В полученном тексте, используя команды вкладки Шрифт :

– в первом абзаце установить шрифт Arial (открыть список шрифтов и выбрать из него), установить размер букв 13 (размер нестандартный, его необходимо набрать в окне и нажать Enter ), тип начертания – полужирный курсив (кнопки ), цвет фона установить – розовый (раскрыть предпоследний список во втором ряду и выбрать из него), цвет букв выбрать синий (аналогично выбрать из последнего списка во втором ряду).

– самостоятельно во втором абзаце установить шрифт Cаlibri , размер букв 14, тип начертания – подчеркнутый, цвет фона – светло-коричневый, цвет букв – зеленый.

4. В полученном тексте, используя команды вкладки Абзац и :

– для первых трех абзацев создать маркированный список;

– для оставшихся абзацев создать нумерованный список);

– в первом абзаце установить выравнивание текста по правому краю;

– во втором абзаце установить выравнивание текста по центру.

Важно! Перед использованием команды абзацы необходимо выделить.

6. Дополнительные возможности работы
со шрифтами

В данном разделе рассмотрим оформление индексов в химических формулах и математических функциях. Для выполнения задания удобно использовать пиктограммы, например, или вкладку Шрифт .

Напишите пять формул химических веществ с использованием подстрочных символов. В следующем абзаце напишите выражение для многочлена и формулы разности квадратов и квадрата разности.

Выполните двойное подчеркивание для каждой второй химической формулы. Для применения параметра шрифта Двойное подчёркивание , необходимо выделить любое слово из набранного текста, выбрать развернуть вкладку Шрифт , и выбрать Двойное подчеркивание . Примеры оформления лабораторной работы приведены в приложениях 1 и 2.

Отчет о лабораторной работе должен содержать электронный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенному преподавателем варианту.

Задания для самостоятельной работы

Вариант 1

Курсив и Быстрая печать .

поля: верхнее – 1 см, нижнее – 1,8 см, левое – 1 см, правое – 2 см; ориентация – книжная; размер страницы – А5.

В операционной системе Windows вся доступная пользователю память делится на диски, означающие либо отдельное устройство памяти, либо его часть. Каталоги и файлы, содержащиеся на диске, образуют древовидную структуру, которая начинается с каталога диска (корневого каталога).

7. Полученный текст копировать и вставить повторно два раза, затем три раза вставить только первый абзац.

8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 3 пт., для второго смещение вверх на 12 пт.

Candara , размер букв 15, тип их начертания – полужирный курсив, цвет фона абзаца – светло-зеленый, цвет букв – желтый.

10. В полученном тексте для первых двух абзацев создать маркированный список, для последних четырех – нумерованный список. В первых двух абзацах установить выравнивание текста по центру, в третьем и четвертом – по левому краю.

11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу .

Вариант 2

2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Электронная почта и Сортировка .

3. Задать в документе следующие параметры страницы:

поля: верхнее – 0,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 1 см; ориентация – альбомная; размер страницы – А4; число колонок на странице – 2.

5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования.

6. Ввести в документ следующий текст:

Пакет MS Office устанавливают после того, как на ПК установлена операционная система Windows .

Для вызова приложений MS Office проще всего использовать последовательность клавиш: Пуск (левый нижний угол главного диалогового окна Windows ) ® Все программы ® Microsoft Office .

7. В конце текста вставить первый абзац три раза, затем дважды – второй.

8. Для первого абзаца установить интервал шрифта уплотнённый на 2 пт., для второго смещение вниз на 12 пт.

9. В первом и третьем абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Corbel , размер букв 11, тип их начертания – обычный, цвет фона абзаца – желтый.

10. В полученном тексте для последних трех абзацев создать нумерованный список, в первых четырех абзацах установить выравнивание текста по правому краю.

11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу .

Вариант 3

2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Полужирный и Электронная почта .

3. Задать в документе следующие параметры страницы: все поля – по 1,5 см; размер страницы – А4.

4. Установить автоматический режим переносов в тексте документа.

5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования.

6. Ввести в документ следующий текст:

Все надписи в окне и открывающихся в нем меню могут быть выполнены на английском либо на русском языке (русифицированная версия).

Для примера рассмотрим окно, которое появляется после вызова текстового процессора MS Word .

7. Полученный текст копировать и вставить повторно три раза, затем дважды вставить только первый абзац.

8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 2 пт., для второго смещение вниз на 6 пт.

9. Во втором и третьем абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Cambria , размер букв 14, цвет фона абзаца – светло-зеленый, цвет букв – красный.

10. В полученном тексте для последних четырех абзацев создать маркированный список, в первых трех установить выравнивание по правому краю, в двух последних – по левому.

11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу .

Вариант 4

2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки “Нарисовать таблицу” и “Подчеркнутый“.

3. Задать в документе следующие параметры страницы:

а) все поля – по 1,27 см, б) ориентация – книжная; в) размер страницы – А5, г) число колонок на странице – 1.

4. Установить ручной режим переносов в тексте документа.

5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования в тексте.

6. Ввести в документ следующий текст:

В работе с программами (приложениями), входящими в состав MS Office , используется стандартный визуальный (оконный)интерфейс фирмы Microsoft .

Окно автоматически открывается одновременно с активизацией соответствующей программы либо файла, который был создан с ее помощью.

7. В конце текста повторно вставить второй абзац три раза, затем первый абзац – четыре раза.

8. Для первого абзаца установить интервал шрифта уплотнённый на 2 пт., для второго смещение вверх на 8 пт.

9. В абзацах с третьего по пятый установить: шрифт Arial , размер букв 14, тип их начертания – полужирный, цвет букв – коричневый.

10. В полученном тексте для абзацев со второго по пятый создать нумерованный список, для оставшихся – маркированный список. В первых трех абзацах установить выравнивание текста по ширине, в двух последних – по правому краю.

11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу .

Вариант 5

2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Быстрая печать и По центру .

3. Задать в документе следующие параметры страницы: поля: верхнее – 1,2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1,5 см, правое – 1 см; размер страницы – А4.

4. Установить ручной режим переносов в тексте документа.

5. Включить режим отображения скрытых символов.

6. Ввести в документ следующий текст:

Microsoft Office Word (MS Word, Word ) – текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.

Ранее файлы MS Word имели расширение.doc , начиная с версии MS Office 2007 – расширение .docх .

7. После основного текста вставить три раза первый абзац и четыре раза – второй.

8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 5 пт., для второго смещение вниз на 8 пт.

9. В последних двух абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Verdana , размер букв 9, тип их начертания – курсив, цвет фона – красный, цвет букв – зеленый.

10. В полученном тексте для первых трех абзацев создать нумерованный список, для последних двух – маркированный список. В первых четырех абзацах установить выравнивание текста по левому краю, в третьем и четвертом – по центру.

11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу .

Лабораторная работа 2

Оформление документов в Word 2007

Цели работы

1. Изучить команды пункта меню Главная для выполнения следующих действий:

Создания многоуровневых списков;

Задания Границ и заливки для оформления документов;

Редактирования документа Word .

2. Изучить команды пункта меню Разметка страницы для:

Оформления газетного стиля;

Использования разрывов;

Задания абзацных отступов.

1. Создание многоуровневых списков

Важно! Понятие «многоуровневый нумерованный список» используется для создания такого важного элемента оформления текстов, как автоматически обновляемое оглавление. При этом важно соблюдать уровни списка в соответствии с нумерацией.

При создании нумерованного списка используется кнопка , при создании многоуровневого .

Напечатав первый пункт списка, для продолжения следует нажать клавишу <Enter >, для остановки еще раз нажать кнопку используемого списка, например, Нумерация или ввести пустой абзац.

Для любого списка можно изменить маркер или тип нумерации. Например, в случае маркированного списка , щелкнуть по кнопке Маркеры и изменить их обозначение.

Многоуровневый список позволяет использовать нумерацию пунктов заданным типом номеров наряду с маркированием некоторых пунктов списка. Следует обратить внимание на использование клавиш задания абзацных отступов для изменения уровней списка.

Скопируйте текст Многоуровневый список (приложение 3) и отформатируйте текст согласно заданным пяти уровням (уровни обозначены цифрами), используя последовательно нумерованный тип списка.

2. Задание Границ и заливки для оформления документов

Задание границ и выполнение заливки используется для оформления текстовых документов. Создавая свои варианты оформлени страниц можно сохранять их в шаблонах для многократного использования. Выполнение заливки и выделение границ облегчает восприятие материала, например, при использовании в таблицах.

Word предоставляет в распоряжение пользователей несколько средств создания рамок и фона для текстовых фрагментов.

Рамки для оформления всего текста или его фрагментов формируются в результате использования вкладки панели меню Разметка страницы или Главная вкладка Абзац .

Во вкладке Граница устанавливаются параметры рамки. Во вкладке Заливка можно выбрать цвет фона абзаца или выделенного фрагмента текста и установить параметры узора заполнения в поле Узор .

Задайте внешнюю границу Объёмную к первой странице Двойной линией . Абзацы третьего уровня выделите граничной Пунктирной линией красного цвета. Для пунктов пятого уровня выполните заливку типом узора Свет . решетка .

3. Редактирование документа Word

Рассмотрим операции поиска и замены фрагментов текста. Опции Найти и Заменить дают возможность устранять лишние непечатные символы, менять форматирование фрагментов. Развёртку Перейти к первой удобно использовать и для перемещения по многостраничным документам.

Рассмотрим вариант использования команды редактирования (рис. 3). Допустим нам необходимо найти в тексте документа слово «Word » и заменить шрифт с обычного на курсив.

Вызовем вкладку Найти и заменить панели Главная. В поле Найти наберём требуемое слово, поставим флажок в поле Учитывая регистр (слева посередине открыто Больше>> ), в поле Заменить на… продублируем заданное слово. Откроем Больше , далее вкладку Формат и укажем шрифт – курсив.

Существует возможность выполнить следующие действия: Заменить; Заменить все; Найти далее; Отмена .Обратите внимание, что выполнив действие Найти далее , можно продолжить работу с данной вкладкой, например, задав Заменить (см. рис. 3).

Важно! Используя вкладку Специальные, можно устранить лишние непечатные символы одновременно во всём тексте.

Рис. 3. ВкладкаНайти и заменить

4. Оформление газетного стиля

В Word существует возможность верстки текста в несколько колонок в пределах полосы набора. Полоса набора разбивается на несколько колонок, текст последовательно вводится в них с переходом к следующей колонке после заполнения текущей.

Важно! При создании газетного стиля следует обращать внимание на разрывы в тексте (непечатные символы).

Сначала следует создать и оформить заголовок. После оформления заголовка установить курсор ввода под текстом введения и вызвать команду Колонки… из группы команд менюРазметка страницы или нажать одноименную кнопку стандартной панели инструментов. В результате откроется вкладка Колонки . Пример текста в газетном стиле приведён в приложении 1.

Число колонок задаем в одноименном поле. Расстояние между колонками определяется в полях области Ширина и промежуток . Для создания разделительных линий между колонками предназначена опция Разделитель . В поле Применить определяется область, разбиваемая на колонки.

На следующей странице после заголовка текст Многоуровневый список откопируйте три раза, оформите его в газетном стиле в три колонки, подобрав расстояние между колонками и шрифт, таким образом, чтобы текст занимал всю страницу.

Важно! Для ввода какой-либо части текста с новой страницы недопустимо использовать пустые абзацы, так как это приводит к смещению разделов текста при незначительных изменениях в документах. Для перехода на следующую страницу используйте команду Разрыв страницы меню Разметка страницы .

5. Задание абзацных отступов

Похожая информация.

Московский Техникум Экономики и Права

Контрольная работа

"Создание и оформление документа средствами MS Word"

Москва 2009

Контрольная работа на тему "Создание и оформление документа средствами MS Word"

Постановка задачи: необходимо самостоятельно разработать небольшое сообщения объемом 4 страницы, тема которого выбирается студентом самостоятельно (у каждого студента содержание сообщения должно быть оригинальным и отличаться от сообщений даже потоков прошлых лет) и набрать его текст в MS Word. Сообщение должно включать в себя все элементы оформления, присутствующие в образце выполнения задания.

Методические указания по выполнению работы:

Фраза "Контрольная работа по MS Word" создается и оформляется с применением WordArt.

Текст сообщения разбивается на несколько разделов, имеющих заголовки, которые нумеруются. Каждый заголовок оформляется как один абзац, выровненный по центру.

Эпиграф оформляется как один абзац с использованием лишь элементов оформления абзаца.

Необходимо продемонстрировать умение оформлять символы текста: жирность, курсив, начертание, подчеркивание, интервал между символами, надстрочный знак, подстрочный знак.

Хотя бы в один из абзацев необходимо вставить рисунок и настроить обтекание его текстом.

В сообщении должен содержаться двухколоночный текст, каждая из колонок которого должна содержать маркированный/нумерованный список.

Хотя бы один из абзацев должен иметь выступ в первой строке и быть заключенным в рамку, построенную с помощью объекта "внешние границы".

В тексте должно быть 4-5 формул, набранных с использованием редактора формул. Каждая формула вводится как один объект. Нужно продемонстрировать использование знаков интеграла, суммы, дроби, радикала. Также нужно продемонстрировать умение вводить степень, нижние индексы, систему уравнений.

В тексте должен быть хотя бы один многоуровневый список, который должен быть оформлен с использованием одноименного объекта MS Word.

Должна присутствовать хотя бы одна сноска.

В сообщении должна быть одна таблица. В таблице должны быть обязательно объединенные/разделенные ячейки. Необходимо сделать заливку заголовочных ячеек таблицы. Текст ячеек необходимо выровнять должным образом. Таблица должна быть подписана. Текст подписи нужно выделить жирным начертанием. Текст должен иметь размер символов меньший, чем в основном тексте. В текст необходимо вставить небольшой рисунок, разместив его за текстом и установив у него необходимый уровень прозрачности.

В тексте должен быть один рисунок, созданный с помощью встроенного в MS Word графического редактора не меньшего уровня сложности, чем представлено в образце выполнения задания. Рисунок создается как один единственный объект - рисунок. Смешение объектов - рисунков и текста вне рисунка не допускается. Необходимо использовать линии, фигуры, объект надпись и другие элементы. Рисунок должен быть подписан сверху либо снизу.

В тексте должно быть несколько гиперссылок, ссылающихся на какие-либо слова (понятия, термины) основного текста.

Реквизиты в конце документа должны быть заданы так, как представлено в образце выполнения задания (студент, задание выполнено, подпись)

В тексте (исключая первую страницу) в верхнем колонтитуле должно быть представлено название вашей группы. В нижнем колонтитуле должно быть поле текущей даты.

Страницы должны быть пронумерованы, за исключением первой страницы.

Для введения интервала между абзацами недопустимо вставлять пустой абзац. Необходимо для этого использовать соответствующий параметр объекта абзац. Используйте интервал между абзацами там, где это улучшает восприятие текста, например для выделения эпиграфа, для отделения надписи таблицы от самой таблицы и отделения подписи рисунка от самого рисунка.

Не использовать для разделения фрагментов текста строки длинные последовательности пробелов. Используйте для этого табуляцию. Ее необходимо продемонстрировать где-либо в вашем тексте.

Сохраните файл под именем гр№ _имя . doc, где № - номер вашей группы, имя - ваша фамилия и инициалы.

Распечатайте на принтере текст вашего сообщения.

Сдайте преподавателю дискету с файлом текста сообщения и его распечатку.

Контрольная работа по MS WORD

§1. Небольшая коллекция, составленная из некоторых понятий курса экономической теории

С одной стороны, известно, что деньги - зло, "люди гибнут за металл, сатана там правит бал". С другой стороны, не менее широко известно, что "без денег жизнь плохая, не годится никуда".

Корпорация , как организационная форма бизнеса, в отличие от индивидуального владения и партнерства сталкивается с нарастающей величиной трансакционных издержек внутри фирмы и имеет как свои преимущества, так и свои недостатки.

возможности привлечения значительных финансовых ресурсов;

ограниченная ответственность акционеров по обязательствам фирмы;

диверсифицированная по разным рынкам деятельность;

возможности лоббирования своих интересов.

сложная процедура регистрации и отчетности;

проблема "принципал-агент";

двойное налогообложение прибыли.

Спекулятивные сделки на финансовом рынке… Если спекулянт ожидает в будущем повышения цены актива, то он купит его сейчас с целью продать в будущем по более высокой цене. Такие действия называют игрой на повышение, а спекулянтов - "быками". Если спекулянт ожидает падения стоимости актива, то он возьмет его взаймы, продаст сейчас, чтобы в дальнейшем выкупить по более низкой цене. Такие действия называют игрой на понижение, а спекулянтов - "медведями".

(2)

В модели (2)

- действия предпринимателя типа х , a - действия предпринимателя типа у. Предприниматель типа х похитрее предпринимателя типа у. Член означает, что предприниматель х учится на ошибках предпринимателя у.

Положения равновесия модели (2) имеют вид:

, (3) . (4)

В экономике широко используются методы математической статистики . В математической статистике важное значение имеет закон нормального распределения :

.

Проекты могут быть классифицированы по самым различным признакам. Отметим основные из них.

Класс проекта определяется по составу и структуре проекта. Обычно различают:

монопроект (отдельный проект, который может быть любого типа,-вида и масштаба);

мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий мультипроектного управления).

Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект. Можно выделить пять основных типов проекта:

технический;

организационный;

экономический;

социальный;

смешанный.

Масштаб проекта определяется размером бюджета и количеством участников: мелкие проекты; малые проекты; средние проекты; крупные проекты.

§2. Некоторые сведения о сельскохозяйственном производстве в годы Великой Отечественной войны

Таблица 2.1 Государственные и рыночные цены на важнейшие продукты питания в г. Свердловске и других крупных городах СССР во второй половине 1942 года (в рублях за кг) *

Продукты питания	Гос. цена	Рыночные цены
		По стране за октябрь	Свердловск ноябрь	Саратов июнь	Пермь ноябрь	Челябинск ноябрь	Томск июнь
Мука пшеничная	2,4	80	180	80	180	160	70
Говядина	10-12	155	350	175	350	250	140
Масло животное	25	578	1100	550	1100	1000	400
Масло растительное	13,5	245	нет данных	300	700	560	нет данных
Молоко (за литр)	2,0	44	44	40	38	77,5	38
* Составлено по: Во имя Победы. Свердловск в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945 гг. Екатеринбург, 2005. С.52; ЦДООСО (Центр документации общественных организаций Свердловской области). Ф.161. Оп.6. Д.1307. Л.50.